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    采購管理工作職責精選(九篇)

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    第1篇:采購管理工作職責范文

    記者在培訓課程結束之后,采訪中國人民銀行機關事務管理局局長王珂。

    《經濟》:人民銀行集中采購辦公室在什么背景下成立,有什么職能?

    王珂:在集中采購辦公室成立之前,人民銀行總行機關的采購工作根據采購項目的性質與特點由局基建辦、行政管理處、房產管理處等部門分別進行。

    財政部于2004年下發《中央單位政府采購管理實施辦法》,明確“中央單位政府采購工作應當適應內部統一管理”。人民銀行及會計財務司先后下發《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》與《中國人民銀行集中采購工作規程》,具體規范人民銀行的政府采購工作。

    2005年7月7日集中采購辦公室成立,實現總行機關政府采購工作的內部統一管理。2007年集中采購辦公室更名為集中采購處,統一負責總行機關集中采購的組織管理工作。

    《經濟》:集中采購辦公室成立以來,政府采購工作取得怎樣的進展?

    王珂:節約采購資金,提高采購資金使用效益。2005年下半年,集中采購辦公室組織采購50次,節約資金168萬元。2006年,集中采購辦公室組織采購98次,節約資金281萬元。2007年,集中采購辦公室組織采購100次,節約資金391萬元。

    建立健全集中采購制度。加強并落實采購計劃管理制度。推進采購需求標準化建設,強化政府采購預算執行管理監督機制。建立健全集中采購工作內部各崗位之間的監督制約機制及外部監督制約機制。制定并完善《中國人民銀行總行機關集中采購實施細則》。

    強化工作職責,完善內部工作。深入推進廉政建設,制定并完善《集中采購工作崗位職責》及《集中采購工作風險防范指南》,加強與其他中央單位的溝通交流,聘請政府采購領域的有關專家進行講座。加強對政府采購法律法規及政策性文件的宣傳解釋工作。

    《經濟》:三年的實踐,集中采購處是否也遇到過復雜的問題和困難?

    王珂:《政府采購法》施行至今,國家還未出臺相應的實施細則具體解釋各個條款的內涵及適用。遇到一些復雜情況或問題,無法準確援引適當的條款解決實際問題。各部委關于政府采購規章及政策性文件的規定存在不一致之處,具體選擇使用時也有較大困難。

    經驗不足是在具體工作過程中面臨的另一種重大困難:我國的政府采購工作實行不到五年,可以借鑒的成熟與成功經驗較少,在很大程度上制約政府采購工作的順利推進與發展。

    《經濟》:政府采購工作今后的管理重點是什么,集中采購處推出什么措施?

    王珂:作為資金密集度高,外部風險大的特殊領域,政府采購極易成為商業賄賂現象的多發地帶。杜絕商業賄賂、打擊不正當交易行為、促進廉政建設是政府采購工作的管理重點。

    從思想上堅決抵制政府采購商業賄賂現象的滋生和蔓延。高度重視干部職工思想政治、職業道德及勤政廉政教育工作,加強對干部職工的管理教育。

    第2篇:采購管理工作職責范文

    關鍵詞:事業單位 會計管理 問題

    一、事業單位會計管理工作包含的問題

    縱觀當前事業單位會計管理工作不難看出,其仍舊包含較多問題,即違規違法問題頻繁發生。雖然我國持續提升針對事業單位、相關部門的審查監督力度,然而仍舊有一些人員為了一己私利鋌而走險,強迫或指派會計員工從事違規違法事項,形成了眾多假憑證與賬簿,編制各類虛假報表粉飾公司業績或是向財政機構申報更多的指標,以獲取大量的財政經費,這樣的做法對事業單位會計管理系統的健康良好運行形成了較大的負面影響,致使事業單位會計管理體系變成了少數人謀求利益的工具。長此以往將影響事業單位會計信息整體質量,導致會計失真問題。透過審計環節還查出一些單位記錄收入事項不全面,包含體外循環經費,款項虛構、不真實記錄收入,不及時核銷、不能收回債權或投資,致使資產不真實的問題。對于外界捐贈的資產則沒能全面入賬登記,使得資產管理形成了更大的漏洞,最終資源不斷流失。該類問題僅僅為事業單位從事會計管理階段中陷入混亂局面的縮影,該類問題背后反映出的是我國事業單位在會計管理階段中體制運行、建設管理等層面不良滯后的真實問題。

    當前,一些事業單位從事的會計活動也暴露出了一定的不規范性。首先,設立的內控體制執行力不強,對于重大項目、敏感度高的工作在監督管控上存在明顯的漏洞。加之內部審計沒有全面到位,針對違規違法現象較難及時察覺。例如,在事業單位審計工作階段中較多部門差旅費用、會議費用在申報審批的過程中出現了標準不統一、支出超標、發票與具體活動不相符的狀況。更有甚者利用虛假發票報銷,在這樣的內控體制下使得事業單位運行管理成本明顯提升。

    二、強化事業單位會計管理對策

    (一)提升事業單位會計員工工作質量

    為提升事業單位會計員工工作質量,首先應在認識上入手,提升事業單位全員會計管理工作的重要性認識。由法律責任層面來講,事業單位責任人需要提供真實全面的會計資料,因而,決策領導層應全面重視會計管理,及時全面發覺事業單位在會計管理工作中包含的問題。會計主管則在會計管理工作中發揮了組織實施的重要作用,應全力做好制度建設,使會計管理體制更加健全、業務工作流程更加完善。通常,會計員工需要嚴格依照會計法律、各項法規政策做好業務工作,對該過程之中出現的違規行為應全面進行抵制,提升自身會計職業品德、工作素養與整體質量。

    (二)做好會計員工再教育,履行科學完善的崗位責任體制

    實踐工作中事業單位不但應依照有關規定做好會計員工再教育,確保每位從業人員均能做到持證上崗,還應為他們提供更廣闊的鍛煉平臺與豐富的進修提升機會。例如,深入企業進行交流學習,豐富實踐經驗,深入高校繼續學習,提升綜合素質,掌握豐富的理論知識、積極參與相關工作研究討論會,豐富經驗,以上均可成為事業單位會計員工提升從業技能水平的重要渠道。

    另外,應依照會計員工所在崗位明確工作職能,清晰劃分各個崗位的權責,進而強化對會計員工的管理控制,促進其更有效、更優質的完成各項任務。設定崗位責任應基于會計目標為本,并將工作職責作為核心基礎,保證權責平衡對等,進而令整體責任系統體現更大的可操作性。為實現上述目標,應全面掌握、分析考量會計員工工作崗位特征,設定有效合理的崗位更替、考核管理準則,令工作職責劃分更加清晰,確保權責一體化。規劃會計崗位工作職責還應考量各個事業單位不同的業務標準,在各個事業單位內部,工作崗位的不一致會令管理工作職責權限也包含差異性,因而,制定標準、規劃權責應把握因地制宜的標準原則,全面考量事業單位具體狀況操作。再者,為設定同責任體制相對應的考核管理系統以及獎懲工作體制,科學公正的評估每位會計員工工作職責履行狀況,離不開一整套切實可行的考核管理系統來激發各位會計員工積極主動的做好本職工作。該環節需要結合應用正向以及負向激勵。為此,考核管理系統以及獎懲管理機制則成為整體責任體制的核心構成內容。

    三、完善事業單位會計管理工作監督管控

    (一)強化事業單位會計外部監督與內部控制

    事業單位會計外部監督工作具體為上級管理單位、財政機構、審計機構等國家單位針對事業單位做監督巡查管理,該項工作可推動事業單位進一步完善會計制度、法規法律建設,確保經費可靠安全、資產資源更加完整,提升經費應用效率。各個監督單位應遵循會計基礎規范等有關標準規定,察覺事業單位從事會計管理階段中包含的問題并督促其快速整改完善,針對最終整改結果做出核查檢驗,保證不出現銀行賬戶不標準、不規范,私自設立小金庫等不良現象,全面提升事業單位整體資產工作水平。外部監督過程中還應強化對各級事業單位會計管理的指導幫助,令其各項會計處理工作更加規范,提升會計工作質量以及實踐管理工作效率。

    會計內部控制為事業單位工作核心,因此該項工作應變成整體會計管理的核心內容。為全面激發會計監督責任,首先應清晰的認識了解事業單位各項業務流程,利用再造流程完成整體內部會計管控對各項工作業務的全面跟蹤,實現全員積極配合參與,激發會計內部管控作用與價值。會計管理應同相關部門做到全面配合,例如聯合審計、統計、資產等部門,唯有如此方能真正完成全面內部管控。對于會計人員還應做好內部監督管理,利用廣泛教育培訓使會計員工明確自身工作職責,認識到違規違法操作會引發怎樣的后果,并對不良事項全力抵制,敢于揭發不良違法行為。內部審計工作則應脫離于財務部門,這樣內部審計將不會單純的從事稽核糾錯工作,而是會對事業單位整體會計系統做全面監督,如此一來工作將更加廣泛、更為細化且具備一定獨立性,這恰恰是我國事業單位進行會計管理的核心所在。

    (二)把握會計管理重點,做好預算、資金與資產管理

    預算管理為事業單位會計管理的核心環節,是其獲取經費的重要渠道,因此各單位應嚴格依照綜合分析預算、零基預算標準,使各個預算項目更加細化,金額細分至各個項目,提升編報預算工作整體質量。預算管理應提升準確度以及整體性,該環節勢必出現調節整合,應把握的根本原則是積極降低抑制由于不合理科學的編報、不全面的分析使得執行預算階段中出現追加經費的狀況。

    無論何種單位資金管理無疑是一項重點內容,為優化該環節工作應抓住事業單位會計管理主線,完善資金收入管控。應設定專項收費管理工作崗位或是組建收費中心,各個業務單位收入均要借助收費中心完成,后者開具收據。審計、會計部門處理各項業務的階段中,需要檢驗收費中心有否加蓋公章,應堅決抵制單位截留經費、私自設立小金庫的不良問題。經費支出管理階段中,應編制良好的報銷管理體制,清晰支出范疇與報銷管理的標準,針對企業政府采購管理要求的事項應嚴格依照政府采購流程來做。而針對零星的經費支出應細致審核,特別是業務部門支出的招待費用、辦公經費等應列為核查的重要對象。

    資金管理工作涵蓋兩個層面含義,首先應確保資產整體性,也就是保值,還應確保資產效率性,也就是增值。為實現這一目標應把握好幾個重要環節,即在采購階段中應執行聯合采購,由采購單位、財務單位以及申請方共同參與,清晰劃分各方職責,針對按照采購標準設立的采購項目則可履行三方共同簽字。在應用階段中應積極做好各項資產清查盤點。針對盤虧資產應查明具體的原因,做到賬實相符。另外,應確保資產共享,使得閑置資產能夠快速盤活,全面提升資產應用效率,特別是在采購前期應衡量是否可全面統籌應用當前資源。

    四、結束語

    總之,事業單位會計管理工作尤為重要。針對實踐工作中包含的不良問題,我們只有制定切實可行的應對策略,提升會計員工工作質量,做好員工再教育,履行完善的崗位責任體制,強化會計內部控制與外部監督,把握會計管理重點,做好預算管理、資金與資產管理,方能真正推進事業單位創造出更大的利潤與效益,凸顯更高的價值,優化整體環境,實現可持續的全面發展。

    參考文獻:

    [1]陳安.試論市場經濟體制下的事業單位會計管理[J].廣西社會科學,2007(8)

    [2]夏莉.基于新會計制度下的事業單位財務會計管理探討[J].行政事業資產與財務,2014(21)

    第3篇:采購管理工作職責范文

    一、指導思想

    以辦公室新年工作計劃為指導,堅持“加強管理促征收,服務征收強管理”的工作思路,全方位、全天侯地做好服務工作。

    二、工作目標和任務

    1、加強機關內務建設,努力打造和諧、文明,節約、高效的服務型機關。

    2、整頓機關工作作風,實行“人定崗、崗定責、責定利”的崗位責任制和獎懲制,收到人人有事做,事事有人做的效能和績效預期效果。

    3、加強辦公用品采購管理和分發管理,嚴格控制辦公費用支出,做好開源節流工作。

    4、盡快做好機關食堂的籌建投入使用工作。

    5、加強機關工作人員上、下班管理和車輛使用管理。

    6、做好來客接待工作和群眾來信來訪工作。

    7、開設陽光臺和辦事指南,為服務對象提供方便。

    8、做好機關大院綠化、亮化、美化工作,致力打造園林式機關。

    9、做好上傳下達工作,及時向領導反饋上級部門和職能部門的工作信息。

    10、加強安保和保潔工作。

    11、抓好計劃生育和婦聯工作。

    12、做好相關的日常性事務管理工作。

    三、具體措施

    1、制訂《機關內務管理細則》,按制度抓落實,規范整頓機關作風,提高機關工作效率。

    2、各股室設崗定員,清理機關富余人員和未上崗人員。

    3、由分管機關領導牽頭,行政股、人事股和綜合股組成機關內務督查組,不定期檢查機關工作作風和在崗在位情況。

    4、在一個月內打好水井,實行井水供水,取消自來水公司供水。

    5、加強政治學習,做好本股工作人員思想政治工作,樹立服務全局意識。

    6、嚴格執行接待、采購、用車等管理制度,率先垂范,為建設高效型節約型廉潔型機關貢獻力量。

    7、團結全股同志如質如量完成辦公室交辦的各項工作任務。

    四、工作安排

    1、正月十五日前出臺《機關內務管理細則》。

    2、會同人事等相關股室在3月底前做好機關定崗定員工作。

    3、每月不定期實行機關作風督察。

    4、力爭4月中旬前打好水井。

    5、爭取在5月初實行機關食堂開張。

    第4篇:采購管理工作職責范文

    【關鍵詞】項目管理 招標采購 合約管理

    項目管理中的招標采購是項目工作的重點,將招標采購工作做好關系到工程項目的整體發展。但在實際的項目管理過程中,存在各種問題,這就要求項目管理部門采取科學的措施,合理解決工作中遇到的問題,促進項目管理中的招標采購及合同管理工作有序進行

    一、招標采購的優勢

    招標采購具有公開性的特點,其面向社會,極大地擴大了物資的采購來源,使挖掘市場潛力的概率達到最大。招標采購,是要把采購的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有的人和單位都有機會參加這一活動,從而達到拓寬采購渠道的目的。招標采購也是避免企業采購腐敗的重要措施之一,使物資采購的各個程序走向公開化,監督和管理有的放矢,而且招標采購把以往的事后審計、檢查變成事前預防,提高了工作效率。同時,招標采購可以使供應成本大幅度降低,降低項目成本,不斷提升項目的整體經濟效益。

    二、招標采購計劃及方式的制定

    (一)招標采購計劃的制定

    招標采購計劃,采取三級計劃管理系。首先、根據項目的總控計劃節點要求,結合公司采購流程的時間,排出滿足總控計劃節點的招標采購整體計劃,在此基礎上,制定年度招標采購計劃目標,在每項采購啟動時,再編制詳的專項采購計劃,實施過程中,不斷加強計劃的檢視與跟蹤,專人跟進落實,來保證項目計劃的達成。這過程同時需考慮市場情況尤其是超高層建筑的特性,如大型動臂式塔吊M1280就需在總包進場前,提前采購,因為市場上沒有這種現成的大型塔吊,塔吊的訂貨、生產又需要一定周期。只有提前策劃好,才能滿足現場施工要求。

    (二)招標采購方式的制定

    針對招標采購項目的性質、標的額度、潛在供應商情況、市場環境等因素,招標采購方式主要分為邀請招標、議標、單一來源、詢價等方式,不同的采購方式對采購結果會有不同的影響。

    (三)供應商的篩選

    (1)來說,要根據工程建設的實際需求,采取公開招標采購方式,利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,在保證貨物質量的前提下,以貨物的最低價格與供應商簽訂合同。本項目建筑高度超過600m,市場上有類似項目經驗的供應商并不多,一方面,我們要廣泛收集信息及資料,嚴格預審及通過深入考察,確保入圍供應商的綜合素質及能力,寧缺毋濫,另一方面,我們要使入圍的供應商能形成有效競爭,只有通過市場充分和有效的競爭,業主才可能找到最合適的供應商。

    (2)招投標過程組織與中標單位的確定。嚴格按照公司的采購制度及流程,對發標、答疑、回標、開標、商務技術澄清、項目團隊答辯、標書分析報告等環節進行認真組織,按批準的評標辦法或評定分離的評標辦法,組織專家評委評標,確定中標首選單位與備選單位。

    三、完善和改進物資招標采購管理的具體措施

    (一)加強物資招標采購機構設置與人員配備,充分發揮物資專業隊伍作用

    一是建立專業招標采購機構集中招標,并選派具有豐富的現場管理經驗的物資人員從事項目物資招標采購工作,要做到思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己。嚴禁非物資專業人員、不合格人員從事物資管理的關鍵崗位工作;二是對于專業招標采購人員要不斷鍛煉,增加其行業經驗、現場經驗,對于現場物資采購管理人員要組織培訓,增加其招標工作理論知識及經驗,不斷提高招標采購工作人員業務技術和采購工作的基礎水平,正確理解和運用操作要領,全面;隹確掌握有關法律、法規和政策,系統地掌握招標采購工作重點和方法:三是參與物資招標采購人員要發揚科學嚴謹、求實求是的工作作風,把大事做好、小事做細、細節做精。自覺加強學習,不斷優化知識結構,實施精細化管理,履行好工作職責。

    (二)加強組織監督和風險防控,確保物資業務健康發展

    推進物資精細化管理工作,必須要加強組織監督,在物資招標采購上全程監控,對招標各環節進行監督,確保合法合規。監察部門要c職能管理部門密切配合,對采購招標管理相關制度的貫徹落實等事項加大監督檢查力度,堅決對認識不到位、行動不積極、工作不達標的單位和相關人員進行處理。不斷強化項目現場物資管理,提升項目物資精細化管理水平。堅決杜絕未按規定程序采購、加工制作的物資進入施工現場;嚴禁項目規避招標、明招暗定行為,堅決杜絕人情采購、關系采購。 “陽光是最好的防腐劑”,要把每一項采購行為都置于制度的籠子里,確保采購過程依法合規。

    (三)強力推進采購電子商務平臺的推廣應用

    隨著互聯網信息技術的迅速發展和廣泛應用,電子商務已經成為推動社會經濟發展方式轉變的一個重要手段。電子商務采購突破了時空限制,減少了很多中間環節,降低了管理和物流成本,是生產方式、流通方式和消費方式的一場革命。電子商務平臺的推廣和應用是企業經營方式的一項重大變革,是對傳統采購及供應流程進行重新再造的過程,不僅涉及采購部門內部機構和人員的崗位設置,而且還涉及其他相關部門的職能調整,也會觸及到各層級、各部門的采購權限和既得利益。平臺推廣應用將對企業經營管理產生巨大推動,激發更大活力,產生諸多積極作用。應用電子商務有利于信息的溝通,促進采購管理定量化、科學化,為決策提供更多、更;隹確、更及時的信息,使決策依據更充分,以消除在物資采購、供應鏈管理等方面的低效率。

    (四)加快采購資金結算,保障物資招標采購健康運行

    資金及時結算與支付是提升物資集中招標采購質量的根本保障,確保物資集中招標采購得以持續健康發展的前提條件。拖欠采購資金并不能解決項目資金問題且會產生更多副作用,得不償失。

    (五)制定科學的招標采購管理方案

    強化對招標采購過程的控制,合理協調招標采購項目的時間性與功能性,重視招標采購工作的總結、跟蹤和評價工作。在項目物資招標采購過程中,有些項目不重視招標采購后的跟蹤和后評價工作,導致整個項目在管理過程中有頭無尾,無法實現閉環管理的要求。

    四、運用合同管理手段

    工程項目建設中,合同是保證招標人和投標人各自利益的法律保障,因此,合同管理在工程項目管理中具有十分重要的作用。合同管理有利于規范工程項目各方的市場行為,維護合作雙方的合法權益,將項目風險降到最低。合同管理中要堅持以下幾個原則:流程管理原則、預防為主原則、分類管理原則、綜合管理原則。要采取相關措施把這幾個原則應用到合同管理的過程中去。

    (一)建立健全合同實施保證體系

    為了確保合同實施中各項工作的有序進行,更好的控制工程項目的合同事件,就要求建立健全合同實施保證體系。

    (二)建立合同管理的具體程序

    項目工程實施過程中,合同管理涉及的事物多且雜,既要根據不同時間和要求安排協調制度,又要權衡各種相關因素,訂立具體工作程序,使工程管理人員有章可依,從而保證工程項目合同的正常實施。

    (三)建立健全合同文檔系y

    建立健全合同文檔系統是保證合同有序履行的基礎。合同文檔系統的主要作用是:作為因一方失約造成損失的賠償依據,是保護正當利益的武器;有利于工程項目進度的監控,對工作進行總結和報告。

    (四)合同交底,實施目標管理,明確合同責任

    在正式簽訂合同后,一般由項目部人員具體的執行,這就提高了項目部人員的要求,項目管理人員要努力學習合同條款,全面了解合同規定的相關內容,同時,合同管理人員應該與項目部門負責人進行合同交底,從而更好的了解合同責任,及相關法律責任。在當代市場經濟不斷發展的環境下,工程項目要及時調整管理措施,用合同確保雙方利益,做好合同交底工作,完善合同管理系統能夠促進工程項目的發展。

    (五)強化合同實施過程控制

    強化合同實施過程控制有利于保障合同規定內容的切實實施,在合同實施的過程中要加強合同雙方間的溝通、交流,要把各種安排落實到位,運用現代信息技術,實行信息管理,確保合同順利實施。

    (六)合同爭議及糾紛管理

    在履行合同要求的過程中,難免會遇到各種爭議和糾紛事件,如:招標中計價爭議,黑白合同,以他人名義簽訂合同,實際情況與合同規定不符等問題,解決這類問題就要運用合理的方式和有效的法律手段,預防和避免糾紛的出現,對糾紛做好管理,積極面對索賠。索賠的主體是雙向的,造成索賠的原因也是多方面的,部分風險難以避免,需要對風險進行識別、規避,將風險降到最低,預防、控制損失,保證利益的最大化。

    五、結束語

    總之,工程招標采購作為工程項目管理的重要環節,其直接關系到工程項目質量、進度、投資目標的實現。因此,我們務必要做好工程招標采購的策劃管理工作,編制合理的招標方案策劃文件,優選供應商,加強招標采購中合同管理,同時還要做好招標采購的事后管理工作,這樣才能提高招標采購管理水平,確保采購質量和進度,降低采購成本,實現建筑工程項目管理目標。

    參考文獻:

    第5篇:采購管理工作職責范文

    關鍵詞:現代企業 物資管理 策略

    一、 相關概念內涵和研究的必要性

    加強、規范企業物資管理,是企業經營管理的焦點問題,是合理解決物資供求之間的時間、空間、品種、數量、質量矛盾的重要舉措,是銜接生產各環節,確保生產順利進行,實現物流合理和效益最大化的重要保證。面對競爭激烈、瞬息萬變的市場,只有反應迅速,才可能搶先占領市場。加強物資管理是促進企業健康、可持續發展的重要保證,是改善企業技術指標取得最佳經濟效益的一個重要環節,也是降低生產成本,減少資金占用,提升產品質量、知名度和企業綜合競爭力的關鍵因素。加強和優化物資管理,科學、合理地采購、供應,對于企業不斷降低產品生產成本,加速資金周轉,實現企業利潤最大化具有重要意義。

    二、 現代企業物資管理存在的主要問題

    物資管理是維持企業正常運營、降低成本的重要環節,物資管理作為管理部門,涉及內容廣泛,物資部門必須“煞費心思”的投入足夠精力,以科學、嚴謹的管理態度為企業營利做出積極的貢獻。營利是企業的天然使命,追求利益最大化是企業前進的不竭動力,但現代企業物資管理工作還不夠完善,主要存在以下幾個方面的問題。

    (一)預算不合理

    企業物資管理部門制定詳細可操作的預算計劃是工作實施的前提和基礎,只有計劃科學合理,才能滿足企業生產運營需要,及時保證物資供應。預算是一項復雜的系統工作,受到多方面因素的影響,尤其市場環境的變化對它的影響很大,有時計劃趕不上變化。現代物資管理部門預算的編制經常忽視宏觀、微觀經濟環境對物資管理的影響,這就造成預算計劃的被動、滯后甚至根本不適應企業發展需要。

    (二)采購不規范

    物資采購是企業物資管理中最為敏感的問題,也是經常會出現問題的環節。采購工作中物資采購的招投標時常常存在供應商串標、假招標等不良行為,直接導致價格偏高,給企業造成巨大經濟損失。還會出現物資以次充好,供應商降低產品質量標準、更改既定的物資材質、降低設備配置以賺取高額利潤。個別驗收人員不按照質量標準對采購物資進行質量驗收或不嚴格遵守檢驗標準等采購不規范行為大量存在,從而直接或間接地影響企業生產經營。

    (三)物流協作不力

    企業的物資供應部門通常是被動地接受生產部門的計劃安排,然后采購、倉儲,運輸部門被動地接受物資供應和生產部門的需求安排,這必將導致供應與生產部門的物流各自為政,間斷式的物流鏈。物資采購受市場供求關系的影響較大,物流功能不能協作流通,發揮最佳優勢,孤立地流動于供給與需求部門之間,就會給企業的整體經濟效益帶來負面影響。

    (四)信息管理不完善

    傳統的企業物資管理,多數企業沒有建立統一的物資供應管理信息系統。在物資管理流程中,從物資采購的計劃編報、采購詢價、質量檢驗、倉儲管理和配送等物資管理信息,沒有整合資源,整理歸檔到計算機網絡管理系統,導致信息局限,信息不對稱,大大降低了信息利用率,無法實現信息共享。而物資管理在社會大生產中占用重要地位,其計算機化在發達國家已達到95%以上[1]。

    三、完善現代企業物資管理策略

    (一)采購數字化

    為確保企業生產、經營的順利進行,供應部門必須保證物資采購目標和企業總目標一致。為最大可能的降低采購成本,供應部門應集中采購和批量采購,積極做好物資儲備管理工作,實現企業物資儲備管理的科學化,規范化和條理化,為企業生產經營順利進行提供保證。采購數字化就是通過數據將物資管理的采購表現出來,經過計算機的自動處理,實現信息化,促進采購業務和管理的科學發展。

    第一,訂單信息數字化[2]。訂單信息是最基本的內容,包含產品信息、供應商資料和資金。對訂單的數字化處理是采購數字化的核心內容,對訂單信息的數字化管理的完成意味著采購信息化管理的實現。

    第二,供應商信息數字化[2]。供應商的信息保存使搜索和聯系更加方便,為信息的高級應用提供了可能性,主要包括供應商資信、交貨質量、報價等。常用的SRM系統是最常用的供應商關系管理系統,它使企業與供應商的溝通更加便捷,有助于與供應商進行的溝通交流和長期合作,以實現企業長期采購利益最大化。

    第三,資金信息數字化。對資金信息的數字化處理是采購數字化的第一步,隨著財務電算化的發展,物資管理能夠隨時獲取所需數據。資金信息是現代企業要實現的最主要的對象目標,尤其是價格昂貴的關鍵性設備,直接影響企業利潤能否最大化。

    第四,采購產品信息數字化。產品信息的數字化能使采購質量得以保證和提高,采購質量是采購中最關鍵的環節,也是采購最難實現信息化的一部分。

    (二)管理科學化

    現代企業管理,為滿足物資管理工作發展的需要,必須要與時俱進,不斷創新,明確分工和職責權限、重組業務板塊,完善包括審計考核和獎勵制度的企業管理體制機制,建立健全企業局域網,強化物資管理部門內部工作流程,實現業務流程辦公自動化,開展電子商務網絡實施采購與管理,積極拓展提升物資管理水平新渠道。

    第一,計劃管理。企業計劃管理部門必須準確的掌握本企業對物資的總需求。物資計劃管理科學化要求企業的物資供應部門能夠根據企業對物資的使用量、倉儲量、供貨渠道以及價格等因素科學制定,對于已經制定的計劃能以季度為標準嚴格執行[3]。科學的計劃管理,能夠有效發揮采購的規模優勢,有效規范企業的采購行為,保證企業生產部門的材料供應。利用計劃管理對企業的物資采購和供應實施有計劃的管理,有助于物資計劃管理部門采購和供應的規范化。

    第二,倉儲管理。鑒于生產和消費在時間、空間上存在矛盾,為了確保生產經營的正常運行,必須科學地搞好倉儲管理工作。物資倉儲管理企業必須明確規定供應部門在物資入庫、出庫、貯存等過程中的工作范圍和具體的工作職責。庫房必須嚴格設立待驗區及隔離區。待驗區用來存放未驗物資,隔離區用來存放因檢驗發現質量不合格的物資,倉儲管理部門要對不合格的物資及時給予退修或退貨處理,嚴禁未經檢驗的物資或檢驗不合格的物資流入存儲區。同時,物資的貯存必須嚴格按照類別、特性分區、分庫定點存放,貴重物品和危險物品必須專庫存放。庫存物資要實行材質清、數量清、規格清和堆碼整齊、庫容整齊的標準存儲,以保證存放整潔和通道暢通,也方便管理人員對采購物資進行定期盤點和對采購物資的質量檢查,及時處理出現的問題。

    第三,采購管理。物資采購管理是加強物資管理的非常關鍵的一個環節,采購的科學、有效管理能夠最大限度地降低成本。分工明確可以把各項職責都確定下來,例如,質量工程師可運用系統工具監察采購回來的物資,并進行定期評估。還可成立相互獨立的資源管理部門和資源開發部門,并安排專人專管,而市場負責人員對供貨能力、供貨細節進行管理,詳細的分工管理能夠有效預防和控制采購中的不規范行為。在企業物資采購中規范招標機制是科學管理采購的有效措施,要堅持公平、公開、公正的原則完善企業的物資招標采購機制,企業所有物資采購都實現集中招標,在實行招標采購過程中要堅持集體審核、逐級審批、分散把關的原則,以吸引供應商參與競爭,最終擇優搭檔,保證企業可以以最低成本完成最優物質采購,確保產品質量。同時還可以避免物資采購過程中的營私舞弊和暗箱操作,實現企業采購規范化和程序化。

    (三)監管人性化

    以人為本是實現企業物資管理的核心環節,企業物資管理涉及面廣、品種復雜,建設以人為本的物資監管體系目的也是為了加強對成本的控制。物資管理部門應該主動接受廣大員工群眾的監督,將物資采購細則公之于眾,隨時接待、處理職工對差異事項舉報問題。做好物資管理工作是現代企業生產經營的重心,應當建立科學的、人性化的管理體制,加強管理力度,以適應快速發展的經濟形勢。只有不斷加強企業物資管理的人性化才能進一步促使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

    (四)評估專業化

    企業物資管理工作是一個持續的過程,現階段工作評估是下一階段工作改進的基礎和依據。物資管理部門應對編制預算計劃、改革供應鏈、重塑庫存管理模式等工作實行量化統計,包括采購兌現率、計劃準確率、資金周轉率等專業標準來評定工作業績,鼓勵各部門節約物資消耗,提高物資使用率,以帶動全員協助管理。企業物資管理評估工作能夠引導節約運營成本,優化資源配置,實現物資管理納入協調、有序、健康地良性循環發展軌道。

    參考文獻:

    [1]楊勵欽.淺談物資管理系統需求分析[J].電腦知識與技術,2008,(33)。

    第6篇:采購管理工作職責范文

    關鍵詞:現代企業物資招標采購優勢措施

    1 物資招標采購優勢的分析

    1.1 招標采購具有公開性 招標采購面向社會,把采購的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有的人和單位都有機會參加這一活動,極大地擴大了物資的來源,使挖掘市場潛力的概率達到最大化。

    1.2招標可以使供應成本大幅度降低 招標采購是利用市場經濟價值規律這只無形的手來發揮作用的,使原材料成本向其真實價值靠攏。它剔除了人為的因素,靠價值杠桿單獨發揮作用。投標過程中,很多供應商認真仔細地計算自己的供應成本,標定利潤差額,謹慎地填寫標書,真實反映其最低線。中標與否決定于產品質量、產品價格、企業信譽以及售后服務的情況,這些都客觀具體,無可通融。

    1.3招標采購是避免企業采購腐敗的重要措施 招標采購在提高采購物資質量的基礎上,能最大限度的避免企業采購腐敗現象的發生。它既使各供應商公平競爭,從而達到采購成本最大的效果,又可以增大對采購過程的監督力度,杜絕影響采購質量的各種外界因素,有效地保護了計采人員。招標使物資采購的各個程序都走向了公開,監督、管理都有地放矢,而且更重要的是把以往的事后審計、檢查,變為事前預防,從被動管理,變為主動參與。

    1.4 物資招標采購的最大優勢就是不斷提升企業的整體經濟效益 近年來,物資招標采購在我國企業越來越廣泛地應用,并取得了一定的效果。招標采購是目前我國眾多企業加強物資采購管理、降低企業成本、提高經濟效益、防止企業資產流失以及從源泉頭上預防和治理腐敗的有效辦法之一。對物資實施招標采購是降低企業制造成本的重要途徑。

    2 現代企業完善和改進物資招標采購管理的具體措施

    2.1 建立與本企業管理機制相適應的招標采購制度 在實行招標采購以前,不少企業物資采購管理。一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情,在“貨比三家,擇優采購”的原則下,通過合同談判的方式,確定物資采購的數量、質量及價格,并力求質量最好,價格最低。但這種模式存在很大弊端;一是企業物資采購工作成效大小,購進物資的質量價格高低,均受采購人員業務水平,思想素質高低和信息靈通程度的影響。二是容易導致一定程度上的不公平,不合理現象,個別人可能鉆管理上的空子,搞感情采購,關系采購等;三是容易產生腐敗現象,形成采購漏洞,造成資產流失。因此,首先應該根據國家的招標投標法實行招標,并且嚴格監督。再就是招標前應該盡可能的形成大批量采購,形成規模效應。

    2.2 加強采購隊伍的人員素質建設 進一步完善物資的采購責任制、質量檢驗責任制和價格管理責任制,真正形成采購質量責任保證體系,堅決杜絕不合格產品進入生產領域,切實加強企業民主管理,適應現代企業制度,提高工作效率。

    一是要進一步規范完善物資招標采購,堅持公開、公正、公平原則,集中招標采購,積極探索相互制約的管理機制。進一步規范招標采購制度,堅持集中把關、集體審核、逐級審批、加強監審,提高采購質量,降低采購成本,加強采購隊伍建設。使從事物資采購工作的人員要做到思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己,對素質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整。

    二是要不斷提高招標采購工作人員的業務技術和采購工作的基礎水平,正確理解和運用操作要領。可對參加招標采購的有關人員采用靈活措施進行有組織的培訓,使其能夠全面準確地掌握有關法律、法規和政策,系統的掌握招標采購工作重點和方法。

    三是參與物資招標采購人員要發揚科學嚴謹、求實求是的工作作風,把大事做好,小事做細,細節做精。自覺加強學習,不斷優化知識結構,運用科學發展觀統領經濟活動,履行好工作職責。

    2.3 抓住企業物資招標采購中質量和價格重點 采購質量和價格是企業物資招標采購中的重中之重。一般來說,招標采購工作是質量在前,價格居中。作為招標方,要正確處理質量與價格的關系,按照“同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則,實行公開招標。企業物資公開招標采購一般是在公共媒體上招標公告,將物資需求信息公開化,擴大對供應商選擇的余地。通過供應商資格審查程序,可以把不具有規定資質或質量保證能力差的供應商淘汰出局。企業需要在物資招標文件上明確承諾,不以最低價作為中標的唯一標準,因為價格太低就不能確保產品質量,勢必帶來在產品生產過程中偷工減料、影響產品質量的隱患。2.4 完善相應的企業內部管理制度 企業管理工作是一個龐大的系統工程,企業要想使招標采購工作更加有效,發揮更大的作用,就必須輔以其他的管理手段。第一,必須加強物資計量,質量檢驗、驗收入庫等原始記錄的基礎工作,以確認中標物資購進是否真正與標書規定的數量、質量、交貨時間相一致,防止個別內外串通,以少報多,以次充好的現象發生。第二,強化招標工作的內部考核制度,指定監督部門對招標工作進行檢查,對違規操作及由于購買方原因,造成購進原材料數量,質量等指標不符合合同規定的,要對相關責任人員進行嚴格考核。

    結束語:

    通過有效的招標采購管理,使企業更加廣泛地了解物資供需、價格變動的市場行情及供應商信用資質狀況,擴大了選擇的范圍,增加了采購的透明度,減少了違規操作的發生,對控制和降低采購成本,提高企業經濟效益意義重大。

    第7篇:采購管理工作職責范文

    關鍵詞:科學發展觀;物質供應;管理

    一、加強物資計劃管理

    物資計劃管理是供應管理的重要環節。在科學發展觀指導下,新疆油田物資供應總公司應當從以下幾個方面著手強化物資計劃管理,降低物資采購成本:首先,實施物資采購計劃集中管理。由用料單位將各自的物資需求計劃上報至物資管理部門,物資管理部門負責對所有物資需求計劃進行分類匯總,并以此為依據進行統一采購;其次,強化物資計劃編制管理。為了提高物資計劃的準確性和合理性,應當建立物資計劃準確率指標體系,以減少急用、臨時、零星的用料計劃。各用料單位應當根據自身生產特點制定物資消耗定額和物資儲備定額,尤其要做好大宗物資和主要材料的物資計劃,從而為確保正常生產提供物資保障;再次,嚴把物資計劃執行關。物資管理部門應當在及時了解生產建設進度和物資需求情況的基礎上,對物資余缺進行合理調配,做好與供應商的溝通工作,防止出現物資積壓或供應中斷的現象。同時,定期總結考核物資計劃的執行情況,分析并解決存在的問題,以提高供應工作管理水平。

    二、加大物資采購管理力度

    在整個物資采購過程當中,供應商的選擇無疑是最為重要的環節之一,為此,應在科學發展觀指導的基礎上,對供應商進行擇優選取,同時還應對物資的價格進行掌控,并通過建立健全相應的制度規范,保障物資采購工作的順利開展。首先,公司開展的集中采購,應在一級供應商庫中優選供應商,當供應商庫無法滿足公司采購要求時,則可根據相關規定進行申報,并選出新入圍的一級供應商參加集中采購;其次,在自行組織的采購中供應商的選擇也應以集團公司一級供應商庫為基礎,并從中選出符合條件的供應商,當無法滿足需求時,可推薦業內信譽較好的供應商,作為優先考慮;其三,在進行采購的過程中,若是因為供應商不按時供貨而對正常生產建設造成影響,可按合同終止供貨,并按照法律程序向該供應商進行索賠;其四,應對一級采購物資經銷商進行規范管理。在進行集中采購的過程中,應對經銷商的管理加以明確,并按照具體情況在定商定價時,根據雙方自愿、合理布局、總量控制等原則,對合格經銷商的名單進行公示,并由公司對采購結果進行統計執行。

    三、提升倉儲管理水平

    所有物資企業都有這樣一個共同目標那就是實現零庫存,而想要真正做到這一點,就必須以科學發展觀為指導,不斷提升倉儲管理水平。具體可采取如下措施:其一,應當做好物資入庫前的質量檢測工作,可針對鉆井工具、金屬材料、各類管件閥門等產品,與相應的檢驗機構簽訂質檢協議,明確責權,并采取最為有效地檢驗方法進行檢驗,確保入庫物資的整體質量;其二,對倉儲管理的組織工作進行強化。各相關領導應進行明確分工,可由業務副經理對倉庫管理進行重點負責,并由庫管員負責相關的細節工作。同時所有庫房均應當嚴格執行公司制定的相關規章制度,并對各項管理措施進行落實。此外,可通過建立崗位責任制對工作職責加以明確,這樣有利于確保倉儲管理工作的順利開展;其三,強化倉儲計劃管理。各庫應以總公司的倉儲管理計劃為依據,分別制定各自的倉儲管理計劃,并嚴格按照計劃開展工作;其四,應對現有庫存物資的保管和保養工作予以重視。該項工作應由庫房領導帶頭予以落實,按照物資的特性進行相應的維護保養,并定期對庫房物資進行逐項清理。

    四、創新監督管理機制

    當前,在科學發展觀的指導下,新疆油田公司物資供應總公司供應工作的開展,不僅要充分結合公司目前的狀況制定相應的規章制度、執行細則和管理方法,而且還要加大計劃管理力度,推行集中采購;既要強化價格審核,并對采購質量和行為進行規范監督,又要對余缺進行統一調劑,利用好公司現有的物資資源,同時還要對采購合同的技術以及經濟審查予以負責。在對物資采購進行監督管理時,可采取以下措施:其一,強化對物資采購的監管。在進行物資采購招投標以及談判時,應當由公司監察處和法規處共同參與,并由審計部門建立相應的審計室負責采購的審計工作;其二,通過加大廉政教育力度,并健全相應的規章制度以及落實廉政職責等方法,為權力行使和正確對待奠定堅實的思想基礎。應當結合目前的實際情況,定期對有關的制度文件進行組織學習,并邀請紀委干部對負責采購工作的人員以典型案例的方式進行廉政教育,讓他們懂得采購不是權力而是責任,必須嚴于律己、照章辦事;其三,應對物資采購的效能進行定期總結和部署,并由監察處設立相應的監察項目,以此來確保采購效益。

    參考文獻:

    [1]曹 健:對油田物資供應質量控制有效性的思考[J].石油工業技術監督.2007(3).

    第8篇:采購管理工作職責范文

    【關鍵詞】 EPC 核電工程 項目管理 材料控制

    工程總承包(Engineer Procure Construct)簡稱EPC,是指工程業主方選擇一家總承包商負責整個工程項目的設計、采購、施工及試運行,提供完整可交付使用工程成果的國際工程承包方式,是當前國際承包市場上技術較復雜項目建設通常采用的總承包模式。為適應當前核電大規模發展速度,核電工程EPC總承包管理模式應運而生,目前國內核電工程建設大多采用該模式進行管理。

    1 核電EPC材料控制的重要作用

    在核電工程項目建設中,設備材料是最基本、最重要的資源,其供貨質量、進度和數量直接影響著工程的順利開展。設備材料“適時、適量、適地、適質、適價”地交付是按期實現工程總體進度目標的前提和保證,也是減少工程投資費用、實現項目利潤的重要舉措。

    1.1 設備材料質量是工程質量的基礎

    核電設備可以分為安全相關設備與非安全相關設備兩大類,安全相關設備的設計制造需要符合RCCM、RCCE等核規范要求。部分具有能動安全功能的機械承壓設備與LS級的非承壓設備,不僅需要符合RCCM要求,同時還需要進行標準鑒定和事故鑒定。核電設備的質量是整個核電工程質量的重要組成部分,是保證工程質量的內在基礎。由于核電站的特殊性,質量問題就顯得異常突出,材料控制工作必須把設備材料的質量放在首要位置。

    1.2 材料控制是保證工程進度的前提

    在核電工程建設的不同階段,設備材料的需求也不同。從土建階段預埋設備(主要是核島)到安裝階段的主設備、大宗材料,供應進度滯后對現場施工都會造成較大的影響,如果使得工程整體進度延期,甚至可能導致業主索賠。

    設備材料交付必須“適時、適量”,與施工圖紙的交付、現場的施工區域盡可能匹配起來,既要滿足施工進度的需要,又不至于過早、過多到貨造成倉庫的積壓。過早、過多到貨會增加采購和倉儲管理費用,這并不符合工程建設成本合理有效控制的原則。

    1.3 材料控制是費用控制的重要組成

    核電項目工期長、投資大,費用控制非常重要。設備材料的成本約占總投資的60%~70%,對設備材料成本的控制是實現項目利潤最大化的重要途徑。但是,在追求設備支出成本最低化原則的同時,必須考慮降低成本的可行性和合理性,決不能為了降低成本而忽視質量標準的要求。

    2 核電EPC材料控制存在的問題

    材料控制通過對核電工程建設全過程的計劃、預測、跟蹤和調整等工作實施監測,報告最新狀態。從材料的設計、采購、供應、庫存等方面為項目提供基礎監測數據[1],及時發現存在的問題并積極協調解決。由于核電工程總承包模式剛剛起步,管理體制在不斷完善過程中,材料控制工作存在以下幾方面問題。

    2.1 材料控制重要性認識不充分

    雖然材料控制對工程的順利實施起著非常重要作用,但部分管理人員對其重要性仍認識不足,材料控制管理理念有待進一步加強。材料控制與項目管理中的費用控制、質量控制和進度控制有著密切的聯系。一是材料采購所需的費用支出在整個項目的支出中占據著相當大的比例;二是項目設備、材料的質量將直接決定項目的質量控制目標;三是施工現場的材料供應是施工項目進度控制的關鍵,可見材料管理與費用控制和質量控制、進度控制相互制約、相輔相成[2]。由于工程材料對于整個工程項目的重要性,材料控制甚至被提出作為項目控制的一個獨立分支,對設備從采購、庫存管理、發放、安裝進行全過程的控制。

    2.2 材料控制體系不明確

    材料控制工作貫穿于核電工程建設的全過程,涉及到設備采購計劃管理、設備接口資料提交、設備加工制造到貨、設備安裝移交調試等各個環節,相關的業務部門和工作接口也比較多。因此,必須建立責、權、利明確結合的管理體系才能取得理想的效果。在材料控制管理體系中,項目控制部是實施責任部門,設計、采購、施工等業務部門必須在控制部統一安排部署下開展工作,材料控制相關人員也必須有相應的責任、權利及利益相配套的管理體制加以約束和激勵,要層層落實逐級管理,形成一個完整的材料控制管理體系。這些管理方法要做到系統、合理和具有操作性,使得材料控制有章可依、有據可查。

    2.3 項目管理人員統籌管理的觀念不強

    目前,在項目管理領域普遍存在一種片面認識,即在項目內部,技術管理人員認為只需負責技術和質量,施工管理人員認為只需負責施工生產和工程進度,設備采購管理人員認為只需負責采購供貨。表面上看起來工作職責清晰、分工明確,但實際上在材料控制工作過程中并非如此。材料控制不是靠某一個人或一些人去管理的,而是依靠整個項目管理團隊。如果技術管理人員為了保證工程質量而選用可行但昂貴的方案,施工成本必然會增加;如果采購管理人員只從設備質量角度出發采購沒必要的高標準高價設備,材料數量控制的再好也會增加成本。

    2.4 不重視材料控制各環節接口協調

    材料控制是一個涉及多方面的綜合管理工作,包括設計、施工、采購、安裝等環節,需要協調的部門接口關系比較多。在項目前期和設計階段,要充分考慮設計工作對設備采購和土建施工可能帶來的影響。優先安排采購周期長、制約土建施工的相關設計工作,及時編寫設備技術規格書,根據工程進度計劃將設備采購、設計工作納入計劃體系,做到設計、采購、安裝工作的合理銜接。設備制造供貨方面,必須加強對廠家的管理,并全程跟蹤設備的制造進展情況,既要保證設備的質量又要保證安裝制造進度計劃進行。設備安裝方面要根據現場的施工情況并結合設備最新預計供貨情況,制定合理的安裝計劃,并協調安裝單位準備相應的人力物力,既要保證安裝工作的順利開展,又不至于出現窩工誤工問題。

    3 核電EPC材料控制的原則

    在控制工程中必須遵循如下的原則[1]。

    3.1 材料支出成本的最低化原則

    材料控制要盡可能的減少工程項目成本的支出,使得項目的效益最大化。在核電EPC工程項目中,材料、設備的成本所占總投資的比重達60%~70%,對材料全過程的控制是實現項目利潤最大化的重要途徑[4]。但是,需強調的是在追求材料支出成本最低化原則的同時,必須注意降低成本的可行性和合理性,決不能一味的追求成本的降低而忽視質量標準的要求。尤其是有核級或抗震級要求的設備材料,使用標準絕對不能出現以低代高的情況。

    3.2 材料控制全面管理原則

    材料控制全面管理的原則要求,材料控制不僅僅是材料控制工程師的事情,而是整個項目管理團隊全員參與全過程管理的過程。只有各個方面的密切配合,材料控制才可能得到有效的管理。同時,材料控制工作也需要設計、采購、施工等部門的協作配合[2],尤其是作為整個工程基礎的設計工作,EPC總承包項目管理對設計人員提出了更高的要求。

    3.3 材料控制動態控制的原則

    核電工程建設項目的周期一般長達5~6年,材料控制應重視工程不同階段的中間控制過程。在項目啟動階段,應重點審查材料的技術規格書、設計標準、質量要求是否滿足國家或行業規范。在項目實施階段,要保證按照進度計劃的要求進行材料的采購和交貨,并對材料的替代、轉移和發放得到有效的控制。

    3.4 材料控制目標管理的原則

    材料控制過程必須要有明確的目標,目標管理的內容應包括:做好目標的設定和分解;檢測目標的執行效果;評價修正的目標并形成目標管理的計劃、實施、檢查、修正的循環。

    3.5 責、權、利相結合的原則

    材料控制過程對相關管理人員做到獎懲分明,做到責、權、利落實到每個人,可極大的調動工作的責任心和積極性。材料控制部門的主要職責是通過組織協調和監督服務,滿足項目現場施工對材料的數量和進度要求,為實現項目的總目標服務。其主要職責是制定項目材料控制計劃,建立項目的材料控制基準,進行項目材料的日常監督和跟蹤[3]。

    4 加強核電EPC材料控制的途徑

    4.1 建立清晰的組織機構

    材料控制涉及的范圍比較廣,參與的管理人員也比較多,因此,必須建立責、權、利結合的管理體系,制定清晰的工作流程,才能保證工作的順利開展。材料控制工作以項目經理為最高決策者,項目控制部為責任部門,控制經理為責任人,材料控制工程師為主要管理者,其他業務部門人員共同參與。設計、采購、施工等部門必須在控制部統一安排部署下開展工作,每一個人的工作職責和范圍進行明確界定,賦予相應權利,承擔相應責任。

    4.2 加強采購計劃管理

    設備采購的關鍵程序包括采購計劃的制定、設備質量標準的確定、供應商的選擇、設備的到貨時間和庫存計劃。在核電工程初期和設計階段,要充分考慮到設計對采購和施工的影響,優先安排訂貨周期長、制約施工關鍵控制點的設計工作,及時制定訂貨技術規格書,根據工程進度計劃將重要物項采購納入計劃體系,做到設計、采購和施工的合理銜接。設計人員編制訂貨技術規格書后,需對供貨商提前進行設計技術交底,同時參與訂貨技術評審工作。通過對采購設備材料的評審為進一步優化選材方案降低投資創造條件,保證供貨質量,加快供貨速度。

    4.3 材料控制事前管理

    設備供貨延期、接口資料提交滯后是核電工程材料控制過程中出現最多的問題,往往對現場施工造成很大影響。事前管理、預先控制是解決這兩類問題的重要途徑。按照工程進度計劃要求,提前梳理設備的供貨周期,制定詳細的采購、供貨計劃并進行跟蹤管理,及時分析出現的進度偏差問題,采取必要的應對措施。同樣,對于接口資料提交要求滯后問題,也應根據工程進度計劃制定相應的接換進度表。對于設計與采購、設計與建安、采購與建安的接口問題需重點關注并提前梳理,有針對性的跟蹤控制,發現問題及時采取糾偏措施,把對后續工程的影響程度降低到最小[5]。

    4.4 材料控制動態控制

    核電工程建設周期長達5~6年,必須重視不同階段的材料控制工作。前期階段重點控制技術規格書提交、招評標工作、合同簽訂等過程。在施工建設階段,緊緊圍繞現場施工進度合理安排設備供貨,對于因施工較快而需要提前交貨的設備,發提前交貨預警函。在安裝階段,嚴密監控設備的安裝和材料使用情況,對材料的替代、轉移和發放有效進行控制。

    4.5 使用專業管理軟件

    隨著計算機技術的廣泛應用和工程管理水平的提高,材料控制管理理念得到了深化和完善,工作內容也有了新的范疇。使用材料控制軟件是加強材料控制管理工作的重要途徑,從設備材料的采購、監造、倉儲等過程進行跟蹤管理、數據查詢、報表匯報等工作。工程建設領域比較成功的材料控制軟件有Marian、Focus等,實踐表明使用軟件進行材料控制是一種行之有效的方法。

    4.6 借鑒已有的經驗措施

    在工程施工過程中應建立良好的經驗反饋機制。根據核電工程建設的特點,并結合工程實際開展情況,充分借鑒國內外同類型核電站的建設經驗,制定有針對性的材料控制管理措施。針對設備材料控制中出現的問題,做好經驗總結工作,對后期可能出現的問題提前進行預判,制定應對措施,不斷完善材料控制各環節工作,提供整體管理水平。

    5 結語

    材料控制是核電工程總承包項目管理中的重要內容,是保證工程施工進度、費用控制和質量控制的重要前提。材料控制工作要遵循一定的原則,盡可能做到全面、合理、有效控制。在工作過程中建立經驗反饋機制,提高管理水平,建立完整的材料控制工作程序,加強材料控制管理是提高核電工程管理水平的重要途徑,對項目管理目標的實現和強化成本管理工作都具有重要意義。

    參考文獻:

    [1]趙士進,沙裕.Marian材料控制在EPC項目管理上的應用.化工設備及管道,2008,45(6):64-66.

    [2]李羅秦.EPC總承包項目的材料控制.工程建設與設計,2003,(6):29-31.

    [3]李健.項目管理中的材料控制.化工設計,1998,(6):52-54.

    第9篇:采購管理工作職責范文

    一、本部門主要職能

    1、認真貫徹執行黨和國家的財經方針、政策、法令、制度,維護國家利益,嚴格遵守《會計法》和《預算法》的規定,廉潔奉公,忠于職守,努力為教學、科研、行政、生活服務。

    2、擬定全校性的財務規章制度、會計管理制度、內部控制制度,防范財務風險,監督并檢查全校及下屬單位一切收支、財產管理和資金的使用效果,對校內各項經濟活動進行嚴格的核算與監督。

    3、嚴格遵循“量入為出,收支平衡”的原則,實行綜合財務計劃管理。根據學校的黨政工作意見,組織編制學校年度綜合財務預算及各項財務收支計劃和財務決算。負責學校綜合財務計劃的執行及調整等工作。

    4、按照高校會計制度的要求抓好會計核算工作,正確使用會計科目,管好、用好資金。及時向校領導報告財務管理工作和財務收支情況,為領導決策當好參謀。

    5、積極組織收入,抓好增收節支,做好學生繳費工作。根據學校事業發展需要,依法多渠道籌措辦學經費,科學合理地調度、運籌資金,提高資金使用效益。

    6、積極配合上級主管部門和政府財政、稅收、物價、工商管理、銀行等部門,做好有關發票、收據、納稅、收費標準、集團購買力專控、銀行賬戶、現金管理和助學貸款工作。

    7、審查或參與擬定校內、外的有關經濟合同、基建工程合同及協議、財產物資管理辦法、各種經濟承包方案等文件,保護學校國有資產的安全和完整。

    8、熟悉和了解全校財會人員的各種情況,安排業務培訓,組織業務學習,考核各單位會計業務工作情況。會同人事部門做好會計人員專業職務的評審、聘用和委派工作。

    9、抓好財會檔案管理工作,確保財務網絡系統安全運行,建立和完善學院財務與收費系統數據庫,定期將會計檔案造冊移交到校綜合檔案室。

    10、加強對學校成人學歷及非學歷教育以及“三產”收入的經費管理工作,按照部門預算的要求對部門分成經費進行管理,對科研經費實施項目管理,提高經費使用效益,加強對基建財務和后勤集團財務管理工作,確保學校國有資產的安全與完整。

    11、制定財務工作改革方案,適應學校事業發展需要,完善學校事業支出項目定額管理,促進學校重點學科和新辦專業建設,不斷改進工作,提高財務管理工作水平,把提高辦學效益、降低辦學成本和工程造價作為資金投入和產出的主要管理目標。

    12、接受政府財政、審計、物價等機構的檢查與監督,以及完成領導交辦的其他工作。

    二、對口的校外工作部門

    1、**財政廳科教文處、預算處、綜合處

    2、**教育廳財務處、審計處、計劃發展處

    3、**審計廳科教文處、省物價局

    4、**財政局科教文處、國庫處、預算處、綜合處、會計處、采購管理處、社保處、經建處

    5、**勞動保障局,市物價局,機關事業單位養老保險處

    6、**國稅局、市地稅局

    7、**審計局科教文處

    8、**商業銀行、工行、建行、農行、中行

    9、有關兄弟院校財務處、審計處、物資處。

    三、本部門對教職工和學生個人直接受理的事務

    1、辦理教職工差旅費、辦公費、業務費、維修費、固定資產購置等各項費用的審核、審批和報銷工作;

    2、辦理教職工因公出差、購物借款、匯款業務;、辦理教職工工資、獎金、津貼、加班費、夜餐費、缺編費等人員經費發放業務;

    4、按照國家規定標準收取學生學費、住宿費、代辦費等事項;

    5、辦理職工個人所得稅、水費、電話費、工會會費以及政策規定各項基金的代扣繳工作;

    6、辦理各項收費票據的領購、發放、審查和繳銷工作;

    7、辦理職工住房公積金、養老保險金、失業保險金、醫療保險金的支付工作;

    8、辦理學生代辦費的結算工作;

    9、辦理學生的獎學金、勤工儉學基金、困難補助、學費減免等經費的審核、發放工作;

    10、辦理各部門經費指標的下達、調整和查詢工作。

    11、辦理黨費的收支工作;

    四、與本部門職能相關的規章制度目錄

    1、《中華人民共和國會計法》

    2、《中華人民共和國預算法》

    3、《中華人民共和國高等教育法》

    4、《中華人民共和國個人所得稅法》

    5、《中華人民共和國稅收征收管理法》

    6、財政部、教育部《高等學校會計制度》

    7、財政部《企業會計制度》

    8、財政部《內部會計控制規范--基本規范(試行)》

    9、財政部《內部會計控制規范--貨幣資金(試行)》

    10、財政部《會計人員從業資格管理辦法》

    >11、財政部《會計檔案管理辦法》

    12、財政部《會計人員繼續教育暫行規定》

    13、財政部《會計證管理辦法》

    14、財政部《會計基礎工作規范》

    15、財政部《會計電算化工作規范》

    16、**財政廳關于《**會計從業資格實施辦法》的補充規定

    17、**工學院財務管理制度

    18、**工學院預算外資金管理暫行規定

    19、**工學院票據管理辦法

    20、**工學院成人教育經費分成管理辦法

    21、**工學院檔案管理辦法(51-56)

    22、**工學院夜餐費、加班費發放辦法(151-152)

    23、**工學院財會人員職稱聘用辦法

    **工學院財務處崗位工作職務說明

    處長崗位工作職責

    1、主持財務處日常工作,制定年度工作計劃,負責本處工作人員的思想政治工作。

    2、熟悉和掌握有關財經政策和法規,執行各項會計制度,維護財經紀律。

    3、負責財務處有關財務管理和會計核算工作,對校內經濟活動實行財務監督,實現會計工作制度化、規范化、電算化。

    4、擬定全校性的財務規章制度、會計管理制度、內部控制制度,防范財務風險,監督并檢查全校及下屬單位一切收支、財產管理和資金的使用效果,對校內各項經濟活動進行嚴格的核算與監督。

    5、參與學校對投資項目的決策論證,檢查分析投資效益,提高管理水平。

    6、加強對基建經費的管理和使用,提高資金使用效益,降低辦學成本,對后勤集團和二級核算單位的財務管理工作進行指導和監督。

    七、審查或參與擬定校內、外的有關經濟合同、基建工程合同及協議、財產物資管理辦法、各種經濟承包方案等文件,保護學校國有資產的安全和完整。

    7、根據《會計法》和有關財經法規和制度,組織制訂切合本校實際的財務管理辦法。

    8、負責組織財會人員的政治學習和年度考核工作,不斷提高財會人員綜合素質,同時做好會計人員專業職務的評審、聘用和委派工作。

    9、制定財務工作改革方案,適應學校事業發展需要,完善學校事業支出項目定額管理,促進學校重點學科和新辦專業建設,不斷改進工作,提高財務管理工作水平,把提高辦學效益、降低辦學成本和工程造價作為資金投入和產出的主要管理目標。

    10、負責檢查和指導學院所有會計單位的會計業務,強化對基層會計單位的業務指導和監督作用,努力維護財會人員履行職責的合法權利。

    11、完成校領導交辦的其它工作任務。

    副處長崗位工作職責

    1、協助處長做好日常管理工作;

    2、熟悉和掌握有關財經政策和法規,執行各項會計制度,維護財經紀律。

    3、根據《預算法》和學院各項事業計劃,協助處長編制學院綜合財務收支預算和部門預算,制定經費分配方案實施細則并報黨委辦公會議審批后貫徹實施,組織編制學校的年終財務決算。

    4、合理安排資金,定期進行財務分析,協助外長做好預算項目的調整和追加,監督校內各項資金的合理使用,當好領導的參謀。

    5、根據國家財經法規、政策和制度審核各項財務收支的合法性、合理性、真實性,支出符合規定,數字準確,手續完備。

    6、按照財務審批權限審核報帳手續是否完備,原始憑證要素是否齊全,對手續不完備的原始憑證退回經辦人員補辦手續或拒付。

    7、積極配合各級政府財政、稅收、物價、銀行等職能部門,做好有關發票、收據、納稅、收費標準、銀行賬戶、現金管理等工作,積極籌措資金,保證學校事業發展需要。

    8、負責會計檔案歸檔管理工作,檢查、督促財務網絡系統的安全性和準確性。

    9、做好學生收費的管理工作,協助學生處搞好學生助學貸款、獎學金、勤工助學、困難補助等工作。

    10、組織財會人員進行業務學習,不斷提高財務人員的業務水平。

    11、做好大宗物資采購、零星維修工程的監督工作。

    12、努力做好教育成本的核算工作。

    13、完成校領導交辦的其它工作任務。

    財務一科科長崗位責任制

    一、在處長的領導下,負責財務一科的行政管理工作,主持行政事業財務的會計核算和財務管理工作。

    二、熟悉和掌握各項財經制度,貫徹黨的各項經濟政策,按時按質完成工作任務,發現問題及時匯報處理,并經常認真總結經驗、不斷改進工作。

    三、負責抓好現金、轉帳收付工作,督促會計人員正確使用會計科目、編制會計憑證,做好原始憑證與會計憑證的審核工作。負責會計憑證錄入,憑證打印、裝訂保管歸檔管理工作,以及自制、外購憑證、有價證券的印刷、保管、核銷工作。

    四、負責抓好預算收支計劃執行,組織年度收費計劃的實施,支出的回收包括水電費、校內單位工資返還等。嚴格控制各部門的預算支出指標、專項經費的預算支出指標。

    五、負責抓好年度預算收支計劃、年度決算及各種會計報表的編報工作,負責督促預算收入、支出、支出收回的指標管理,并進行核對、匯總,及時反映預算收支計劃指標控制情況,包括收費項目,收費標準、收費完成情況。

    六、督促及時完成各種帳冊、會計報表(包括指標管理)的打印、裝訂、保管、歸檔工作,負責上報報表的審核工作。

    七、負責對計提年度各項基金、費用,包括學生獎貸基金、職工福利費、離退休人員的定額費用等的審核工作。

    八、負責參與國有資產、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保證帳、實相符。

    九、根據預算法和學校各項事業計劃,參與編制學校綜合財務收支預算和經費分配方案,監督預算執行,如實向領導反映學校綜合財務收支和預算執行情況,根據上級要求編報部門預算報表。

    九、完成處領導交給的其它臨時工作任務。

    財務二科科長崗位工作職責

    一、在處長的領導下,負責財務二科的行政管理工作,主持本科室業務范圍內的會計核算和財務管理工作。

    二、熟悉和掌握各項財經制度,貫徹黨的各項經濟政策,按時按質完成工作任務,發現問題及時匯報處理,并經常認真總結經驗、研究和改進工作。

    三、負責學院下屬科技產業部門以及成人教育非學歷教育的財務管理工作;

    四、按照檔案法的有關要求,及時將會計檔案整理歸檔;

    五、負責參與國有資產、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保證帳、實相符。

    六、積極完成處領導交給的其它臨時工作任務。

    總帳崗位工作職責

    1、根據高等學校會計制度和學院財務管理需要,主動積累各項有關資料,及時、準確編制會計報表,真實反映學院財務狀況,按規定及時報送有關領導和部門,每年季或年末作出學院財務活動分析,供領導參考。

    2、負責編制對外報送勞動和工資統計表、財務報表和部門預算表等各類報表,負責接待審計、稅務及主管部門的各項檢查工作。

    3、根據國家規定的財會制度,對制單人員編制的記賬憑證和出納人員的日報表進行復核,檢查會計分錄、科目是否正確,借貸方金額是否相等,檢查記賬憑證記載的內容和實際收支的內容是否相符,檢查記賬憑證上印章是否齊全,,發現問題應及時更正。

    **負責接恰有關部門到財務處查詢經費使用、各類帳目和票據的情況,提供相關資料。

    5、負責計算機軟件維護,管理機內數據,確保會計數據和會計軟件的安全、保密,負責科目、項目的定義和增刪以及報表賬簿的定義,做好會計資料初始化和年終結賬工作。

    **及時對會計資料要雙備份,負責更換、升級會計軟件,保證會計數據的連續性。

    **保證機房設備的安全和計算機的正常運行,經常對設施進行保養,保持機房的整潔,嚴防事故的發生。負責硬、軟件的更換、升級。

    8、完成領導臨時交辦的其他事項。

    基建會計崗位工作職責

    1、根據高等學校會計制度和基建財務制度,建立適合學院實際的基建財務核算制度,全面反映學校基建資金的使用與結存情況;

    2、按照國家財經法規和基建施工合同的施工進度按規定支付基建工程款,不得超進度付款。

    3、嚴格審核付款憑證,堅持按制度、按政策辦事,手續不完備的不得付款。

    4、正確使用和保管基建帳戶銀行結算憑證和有關印章,不得出租、出借銀行帳戶。

    5、正確使用會計科目,及時編制會計憑證登記入帳,并按期編制會計報表。

    6、及時核對帳目,保證帳款、帳帳、帳表相符。

    7、做好基建應收、暫存款的清理工作,對有關單位或人員及時催報結算,并做好已完工程款項結算和資產移交工作。

    8、按照國家檔案法的規定,做好基建會計檔案的管理和查詢工作。

    9、負責學院工會會費、福利費的會計核算工作。

    10、完成領導臨時交辦的其他事項。

    制單崗位工作職責**熟悉掌握黨和國家的財政政策,財務制度和會計制度,并嚴格按政策、制度辦事。要向廣大師生員工及時宣傳,解釋有關的財經政策和財會制度。

    **嚴格按照規定,認真、準確地審查辦理各項收支業務和結報工作,負責錄入記賬憑證,輸出記賬憑證、進行部分會計數據處理。對不符合要求的原始憑證及有關附件應退回或要求更正、補充,對不符合規定的開支應拒絕辦理。

    3、正確使用會計科目,在編制記帳憑證時同時登記切塊經費項目帳。

    **對各種性質的暫付款、借出款要嚴格審核,杜絕私人借款或長期拖欠公款的現象。定期清理往來款,對長期借款負責催交,往來款核銷要準確無誤。

    5、做好計算機的日常維護管理,出現問題及時報請有關人員維修,保持良好的工作狀態。

    6、與有關職能部門協調,做好收費系統的初始化和年末結轉工作,及時登記學生貸款、學費減免情況。

    7、按規定及時調整內部帳目,計提工會經費、福利費、學生獎貸基金、困補基金等國家規定計提的專項經費,做到及時準確。

    8、完成領導臨時交辦的其他事項。

    現金會計崗位工作職責

    1、按照國家《現金管理條例》的規定,除保留適當的備用金外,大額現金及時送存銀行,嚴禁大額現金留庫,不得以“白條”抵庫。

    3、工作時間要集中精力,防止現金收付差錯,每天下班前與制單人員核對現金余額,發現差錯及時查找,做到日清月結,帳款相符。加強防范意識,保證資金安全,如有短缺,自負賠償責任。

    4、收付款后要在記賬憑證上簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報銷單據與現金核對無誤后,及時將單據交給復核人員。

    5、及時催要各部門領取的津貼明細表等各種附表,交檔案管理人員存檔。

    6、嚴格保守保險柜密碼秘密,妥善保管好保險柜鑰匙、會計憑證,臨時離開崗位時,必須鎖好保險柜,未經領導同意不得委托他人代辦。

    7、每日根據已收、付的現金憑證及時逐筆登記現金日記帳,并編制現金日報表,做到帳(現金帳)實(庫存)相符,帳(手工帳)帳(計算機帳)相符。

    8、為確保安全,一次去銀行提、繳款二萬元及二萬元以上時,必須通知保衛人員護送,金額巨大時必須專車護送,每日協助現金出納一同去銀行存、取錢。

    9、完成領導臨時交辦的各項工作任務。

    銀行會計崗位工作職責

    1、嚴格按照國家《銀行結算管理辦法》的規定,根據制單人員打印的記帳憑證和有關報銷單據經復核后簽發支票,不得借用、套用學院帳戶,簽發的支票要保證與原始憑證的單位、金額、用途相符,如發現問題應拒絕簽發支票并向領導匯報。。

    2、每天下班前及制單人員核對銀行存款余額,發現差錯及時查找,做到日清月結,帳款相符。

    3、收付款后要在記賬憑證上簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報銷單據與銀行票據核對無誤后,及時將單據交給復核人員。

    4、負責保管學院支票、有價證券及法人印章,對承兌匯票等票據設要登記備查帳。

    5、正確使用和辦理各種銀行結算憑證,及時掌握銀行存款余額,不得簽發空頭支票,加強防范意識,保證資金安全,如有短缺,自負賠償責任。

    6、按月編制“銀行存款余額調節表”,對未達帳項,要及時查明原因。

    7、嚴格保守保險柜密碼秘密,妥善保管好保險柜鑰匙、會計憑證和現金支票及空白憑證,臨時離開崗位時,必須鎖好保險柜,未經領導同意不得委托他人代辦。

    8、負責銀行日記帳的帳務登記工作。

    9、負責公積金、養老保險金、醫保金、個人所得稅等款項的繳納工作。

    10、認真完成領導臨時交辦的各項工作任務。

    校區收費管理崗位工作職責

    1、熟悉國家財經制度、學校的各種財務規章制度和實施細則,了解并掌握有關收費各項政策、規定、依據和標準。

    2、對學校教育事業收入、對外服務收入和其它收入等實行綜合管理,了解并掌握與學校有關的收費政策。

    3、熟悉學生收費管理系統,對各類學生的學雜費、代辦費、住宿費等各項收費實行動態管理,掌握并能及時提供各類學生的收費情況。

    4、及時催收應收未收款項,做好學費收取的宣傳工作,爭取學院各職能部門的支持和配合,隨時掌握學生欠費情況。

    5、每天將收到的款項及時繳存銀行,次日將收據記帳聯及繳款單繳給制單人員,做到日清月結。

    6、提高業務技能,加強防范意識,保證資金安全,現金如有短缺,自負賠償責任。

    7、完成領導交給的其他臨時工作任務。

    公積金、獎、貸學金、代辦費核算崗位工作職責

    **根據國家和學院規定的關于獎、貸學金的發放辦法,會同有關部門對學生獎、貸學金的發放情況進行審核,準確及時發放學生獎貸學金。

    **按規定每月計算公積金并及時準確上繳公積金,做好公積金的變更和提取工作,定期核對公積金存款。

    3、加強代辦費核算管理工作,對學生代辦費收支款項及時登記入帳,每學期期末將學生代辦費收支情況按班級及時公示,并負責接待學生查詢。

    4、負責二級民辦學院銀行出納工作;

    5、負責財務處內勤工作,按時上報職工出勤情況表。

    6、完成領導臨時交辦的其他事項。

    電大往來、管理費核算、博雅學院核算管理崗位工作職責

    1、根據國家規定的財經制度和省電大的有關財務制度,負責電大學費、住宿費、代辦費等款項的結算;

    2、負責縣區電大管理費和省電大管理費的結算和查詢工作,核算電大之間往來款項。

    3、負責博雅學院會計核算工作,按期編制會計報表;

    4、按時完備地做好博雅學院會計檔案立卷歸檔工作;

    5、完成領導臨時交辦的其他事項。

    學生助學貸款核算崗位工作職責

    1、根據國家有關助學貸款的政策,設置學生助學貸款備查帳,做到按人設帳,定期核查學生貸款返還情況,及時向有關領導匯報;

    2、經常與有關商業銀行聯系,做好貸款學生的信用資料管理工作;

    3、及時做好學生助學貸款檔案的歸檔工作;

    4、完成領導臨時交辦的其他事項。

    檔案管理人員崗位工作職責

    **根據國家檔案法及會計檔案管理制度要求,按會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的程序,保證會計檔案保管妥善,存放有序,查閱方便,嚴防毀損、散失和泄漏。

    **對當年形成的會計憑證、會計資料存儲的記帳憑證、會計賬簿、財務報告、銀行調節表、銀行對賬單等負責整理、立卷、裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊,按照規定的期限編制移交清冊,移交給本單位檔案機構統一保管。

    **保證會計檔案的安全,注意防火、防潮、防磁、防塵。所有會計檔案必須登記造冊,不得丟失、毀損、非法抄錄;打印輸出的紙質檔案必須裝訂成冊并加具封面,記賬憑證必須附有原始憑證,憑證、賬簿必須連續編號并經審核簽字后,方可歸檔保管。

    **所有會計檔案的借閱和歸還必須有完備的登記手續,歸還時應檢查其完好性,不得涂改、毀損和過期不還;不得將會計檔案隨便借出,查檔要辦理登記手續,嚴禁在會計檔案上涂改、拆封和抽換。

    5、完成領導交給的其他臨時工作任務。

    財務處派出人員崗位工作職責

    1、根據國家財經制度和學院管理要求,負責后勤集團財務管理工作;

    2、認真貫徹執行國家有關法律、法規和政策,嚴格執行《會計法》和《會計基礎工作規范》,強化會計基礎工作,保證學校國有資產的安全與完整;

    3、建立健全后勤集團財務管理制度,按照會計內部控制的要求,科學合理設置會計崗位,明確各自工作職責;

    4、加強財務管理,提高資金綜合利用效益,及時上繳應繳學院的各項費用。

    5、按期報送會計報表,做好經濟活動分析;

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