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隨著我國工程技術的發展和工程技術“走出去”戰略的實施,我國工程技術企業不斷擴大市場,積極參與國際競爭,承接國際項目。然而,由于各方面環境發生變化,導致供應鏈發生變化,物資供應出現一些新的問題需要解決。本文通過對國際工程項目供應鏈下的物資采購管理進行分析和研究,并對如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點。
關鍵詞:
國際工程項目;供應鏈;物資采購;管理
1、引言
物資采購管理是工程項目得以有序開展和實施的前提,是保障項目能夠按時竣工交付,并保證質量的根本保障,因此保障工程項目供應鏈下的物資采購管理對于項目工程來說至關重要。隨著我國工程技術水平的提高,國內工程技術市場的不斷飽和,國際市場的巨大吸引以及政策支持,我國企業承接的國際工程項目不斷增加。由于國際項目一般采用EPC總承包項目,因此項目物資采購工作全權落到了施工企業的手中,因此,如何實現物資采購的充分管理,對于承包方企業來說至關重要。一方面,保障物資采購的成本性,實現項目的盈利性是根本,因此必須從物資采購方面降低成本,從而實現總成本的有效管理和降低;另一方面,企業必須保障物資采購質量和效果,保證施工期、竣工期,只有這樣才能保障企業的施工承諾,保障企業的信譽和形象。
2、國際工程項目物資采購特點
2.1技術要求差異大
由于各國在施工標準上,建筑理念上的不同,因此導致了國際項目在施工期間必須結合甲方的項目要求、設計理念和技術標準進行施工與物資采購。由于施工標準和技術要求在國際標準和甲方當地標準的不同,因此必須強化落實標準的國際化和當地化界定,以何種方式對物資進行管理,以實現技術標準在最經濟的物資采購原則下滿足施工要求。
2.2材料質量要求嚴
由于國際市場上對各類建材、材料、物資的標準較國內相對完備,因此質量要求也相對較嚴,在保證物資采購管理的過程中,必須加強質量管理。通過質量管理來保障施工材料符合標準,保障施工過程中的有效質量。保障和連續供應對于保障施工質量有著至關重要的影響。
2.3采購程序復雜
國際工程項目管理嚴格,在物資采購供應方面,采用了近乎嚴苛的管理方法,在手續和流程方面額外復雜。在物資采購管理過程中需要進行充分的調查、計劃、初步選擇、初步詢價、初步比價、推薦供貨商、送業主審議、招標或談判簽訂合同等手續。而在涉及到進出口物資時,其程序又要走進出口程序,需要在當地辦理進出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務管理工作、倉儲及物流最后的物資檢驗和接收、清關等。由于物資管理嚴格,因此在物資管理過程中也相對的比較安全。把好了物資技術標準、質量標準關,同時增加了物資流通的工序,延長了物資流通的時間比例,大大降低了工程開展的時間和效率。
2.4物資供應不穩定、價格浮動
由于國際項目一般較大,工期較長,因此項目開展過程中,難免遇到工期間物資供需發生變化,物資價格發生浮動和變化。由于一些建材供應商在部分地區的信用水平參差不齊,供應能力有限,導致大型項目在組織施工時極易發生供應鏈斷裂、供應方單方面提價、延緩交付、國際市場需求變化以及匯率變化導致的價格變化、運輸費用、稅費等等各方面問題,嚴重地影響了項目工期和施工的有效開展。
3、基于供應鏈的物資采購管理模式設計
基于供應鏈的物資采購管理是隨著工程經濟的不斷發展,為保障工程物資采購的有效性,建立的通過用系統的觀點來對物資管理環節過程中的物流、信息流、成本流的有效管理,通過供應鏈下的物資采購管理,可以對物流、信息流、成本流進行有效的分解和控制,使得各環節的連續性、成本性、利益性得到大幅提升,既保障了物資采購管理的效果,又保障了物資采購管理的效益,實現了雙豐收。
3.1基本思路
首先,通過貫通企業內部資源,提高內部管理效果;其次,提高外部資源的協調管理,實現在供應鏈下的物資采購管理各環節的有效統一性,保障系統的整體性和溝通協調性。最后,加強物資管理,將企業需求與供應鏈能夠有效地結合,實現物流、信息流、成本流的有效控制,實現綜合效果的顯著提升。
3.2模型建立
根據供應鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后,將基于供應鏈下的物資采購模型分為三個層次:運作層、業務層、戰略層。首先,運作層是供應鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術,通過各類技術的有效使用和完善,使得物資管理水平得到根本的提升和完善,以適應國際項目高標準和高要求。同時結合國際項目實際形成高效運作的管理層實現供應鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化,而這是保障業務層與戰略層得以順利開展的前提,是管理模型實現的基礎。其次,業務層作為采購模型的行為層,是實施物資管理的關鍵。通過運用供應鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價值,以物流和信息流為基礎,通過結合國際項目實際,對核心材料的采購和管理進行集中,以保障核心物資的高水平。對非核心物資進行外包,從而提高物資管理的效率,實現成本流的有效控制和根本效益和競爭力的提升。業務層是戰略層的執行,是運作層的實踐,在環節上起到了承上啟下的作用,使得物資管理模型整體性和統一性大大提高。最后,戰略層是實施供應鏈下物資管理的核心。從核心發展戰略的角度、從項目發展要求的實際出發,通過對物流、信息流、成本流的有效管理,將業務流程進行優化和供應鏈的優化管理,協調和平衡供應鏈過程中各成員的利益,合理規避各類物資采購管理風險,實現“多贏”局面的控制,最終實現物資采購管理的穩定和連續,保障國際項目開展的連續性和高標準。
4、結論
國際工程項目物資采購管理復雜困難,需要通過積極有效的管理,協調供應鏈下各方利益,才能保障物資采購、供應,項目開展的有序進行,采用通過加設供應鏈下的物資采購管理模式,能夠有效地避免類似問題的產生,促進項目工程的有序開展和落實。
作者:蔣興宇 單位:中鐵隧道集團一處有限公司
參考文獻
1.國有企業采購管理中存在的問題
國有企業相對于其它一些企業來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導致國有企業在采購管理中面臨著更多的困難,進而導致了當前我國國有企業采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質量,其中主要表現在統一性、規范性和考核等三個方面。
1.1統一性差
雖然我國國有企業都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現在兩個方面:(1)對于國有企業來說一般都是一些較為大型的集團企業,其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統一性的規定并不是十分完善,沒有做好相應的協調工作,進而影響了國有企業采購管理的質量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內部各個部門之間也存在著協調性不足的問題,尤其是在生產部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導致了采購工作可能出現一些失誤影響著企業的采購管理。
1.2規范性差
針對現有的我國國有企業的采購管理制度來說因為其制定和實施的經驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當前我國國有企業采購管理中對于相關采購過程的具體操作規定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規定,這就導致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導致我國國有企業在采購管理的執行中出現一些問題,此外,在當前國有企業信息化規范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優勢,還對于我國國有企業采購管理的效果產生較大影響。
1.3考核辦法問題
當前我國國有企業在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統一的標準,大多數國有企業當前對于采購人員進行考核都是采用領導決定制度,一切都是由領導對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至會因為對于領導缺少必要的監督導致出現徇私舞弊現象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業采購人員的工作積極性,導致采購管理質量低下,所以說,考核辦法問題也是當前困擾國有企業采購管理質量的一個主要問題。
2.提高國有企業采購管理水平的對策
針對當前我國國有企業采購管理現狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業采購管理的質量,促進國有企業的健康發展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。
2.1加強監督。一般說來,國有企業進行采購都是事先制定好相應的采購計劃,然后再按照相應的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質量,我們就必須加強整個環節的監督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監督,對于采購計劃中的物品數量、種類等進行詳細監管,避免采購人員的失誤,加強采購質量。
2.2審查申報價格。在我國國有企業采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當前瞬息萬變的市場環境來說,更應該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細的調查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監察部門進行監督和管理。
2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業采購管理的質量,我們應該加強對于采購合同的監管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些徇私舞弊問題的出現,并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業的采購工作能夠有據可查,進而提高了采購管理的質量和水平。
2.4檢查采購物資質量。國有企業的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監督,所以,我們還應該加強對于具體采購物資質量的監督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業的一些不必要的損失,減少因為物資質量問題產生的浪費現象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監督,避免采購人員在采購過程中出現一些失誤,甚至是徇私舞弊的現象。
2.5審查采購票據。對于國有企業采購行為的管理應該重點加強對于資金的審查和監管,這是一個核心內容,對于資金的審查不僅僅表現在對于物資報價的審查上,更應該加強對于采購過程中所有票據的審查,這些票據因為內容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據主要包括檢驗報告單、運費單據、入庫單以及購貨發票等,只有把這些所有的票據都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。
2.6審查會計信息。對于采購管理中相關資金的審查還應該包括對于會計信息的相關審查,會計師是國有企業采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯系最為緊密的一員,加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強對于會計信息的審查還能夠有效規范整個國有企業的資金運轉,避免一些相關人員的違規行為出現,保障采購過程總資金使用的合法性。
以前的勘測設計院大都變為工程公司,面向以EPC為主的工程總承包,企業也以項目管理為核心來運作,而在EPC工程總承包中采購顯得尤為重要。在企業生產和銷售規模維持不變的情況下,如何為工程總承包項目提供質優價廉的設備和材料,成為企業利潤新的增長點。
1.1目前采購存在的一些主要問題
(1)合同管理手段落后。合同審批手續繁雜、緩慢;合同履行中沒有有效的統計和分析工具,對采購過程中的采購數據無法建立業務分析系統,來向決策者提供有價值的信息數據;各個項目的采購信息也無法有效同步共享。(2)監制環節難以全面覆蓋。監制環節涵蓋貨物的制造工藝、人員以及設備的審查,制造過程中進度和質量的監管,后續的包裝和儲運等各個方面。目前的采購管理手段無法全程覆蓋,對于進度和質量仍難以建立信息預警體系,實現實時監控。(3)異地辦公難度大。項目管理人員經常出差是常態,很多業務管理需要通過審批來走完流程,由于沒有充分利用互聯網+的技術或者APP,導致很多業務不能按時進行和完成,出現效率低下的現象。(4)供應商管理欠完善。從供應商準入、選擇、維護、再評價,沒有建立一套有效可行的動態監管機制,供應商的分類管理、動態更新未能充分發揮各自的優勢來實現戰略合作以達到降低生產成本的目的,不完善的供應商分級管理以及再評價制度會給企業帶來風險。(5)物流管理智能化、標準化等方面有待提高。在內陸運輸、倉儲、海運、貨運單據等環節沒有充分的標準化和網絡化,降低了物流作業的效率;物流管理智能化程度不高,相關信息也無法實時采集與追蹤,過程的監控難免受到影響。
1.2采購管理信息化
(1)采購管理的標準化、流程化。數據層面的集成完全基于流程層面的集成,而流程層面的集成則會受管理系統和管理程序等因素的影響。這就需要重新梳理和完善采購管理的工作程序,規范部門的采購流程和運作方式。只有這樣,部門內部、部門之間的信息互通才能順暢,在此基礎上才能將采購管理過程的要素數據化進而信息化。(2)采購管理的數據化。將采購管理的一切要素進行數據化,貫穿整個采購的全過程。從采購策劃開始,對供應商管理、采買、合同管理、監制、物流、入庫、收尾各個環節進行數據的采集、存儲、關聯、統計、分析。針對不同環節,對數據進行具體的分析來形成符合要求的各類圖表,實現全過程在線監管,同時建立供應商、產品、服務等方面數據庫,為本部門或其他相關部門提供數據的實時支持服務。(3)采購管理的一體化。在采購數據化的基礎上,將采購申請、招采、合同、支付、驗收、入庫、結算等環節的數據建立信息的一致性,實現部門內部、部門之間的協同合作和風險預警。物流、資金流、信息流“三流”應無縫鏈接和無礙流動,真正實現三位一體,以達到降本增效、提升管理水平的效果。(4)采購管理的移動化。利用移動互聯網技術,借助智能移動終端設備,實現通過手機等移動終端對采購管理的諸多業務進行移動管理。采購工程師可以通過手機APP在招采、流程審批、報表查詢、信息維護、進度和質量監控、工作交流、文檔共享等方面進行移動辦公,采購工作不再受到時間、地點等限制。供應商也可以通過手機APP上報進度情況、反饋質量問題、提交運輸存儲數據、交流日常工作情況。(5)采購管理的智能化。物流網、地理信息系統、商業智能等先進信息技術在管理信息系統中得到了廣泛應用,為信息采集、綜合決策等工作開展提供了支持。建立貨物信息采集系統、條碼自動識別系統、貨物自動跟蹤系統等,可以方便物流信息的實時采集與追蹤,提高整個物流過程的管理和監控水平,實現物流過程智能化、透明化。
2采購管理信息化的應用
結合以前項目采購管理的經驗和模式,基于項目采購管理信息化的新要求,對采購管理流程進行了重新梳理和完善,采購管理業務流程如圖1所示。
2.1基于設備清單的項目采購計劃
在前期策劃中,基于設計部門提交的初步設計的設備清單,按照項目的總體計劃制定采購計劃,從設備清單中選擇具體的設備明細數據歸入到采購計劃包中。隨后的催交計劃和檢驗計劃以此為依據,將采購計劃中的設備明細級數據帶入這些計劃中,并將采購計劃中相關步驟進行細化。
2.2大數據概念貫穿采購業務全過程
在供應商管理模塊中,通過申請、準入和考評,記錄并保存了供應商的大量信息,這些信息中包含準入名錄、產品信息、資質、業績、產品認證、服務關系狀態、考評等級等,對這些信息進行檢索和分析。(1)在采買管理模塊中,通過招標和非招標的方式確定最終供應商,對于所采購的設備按照各種特征值的設置將設備的價格信息進行記錄,并同步至價格信息系統。同時通過分類、篩選等方式建立相應設備的備件庫。(2)在合同管理模塊中,合同評審和簽訂后建立完整的合同臺賬,監控合同的履行情況,按照嚴格的流程完成合同支付,通過數據的歸集將費用資源加載到P6中,同時借助數據接口為采購業務與財務子系統的緊密結合提供必要的支撐。(3)在監制模塊中,設備級進度臺賬和檢驗臺賬的建立有助于實時監管的更精細化。在進度控制方面,借助不同的接口可以多方位獲得實時的進度數據,通過分析和統計將進度資源加載到P6中;在質量控制方面,同樣可以多方位獲取質量問題信息,通過分類和統計反饋的質量問題。(4)在物流模塊中,設備清單是最基礎的數據,在此基礎上建立貨物發運批次和貨運清單,將這些貨物數據歸集形成貨運單據,供出入庫、報關、海運等環節使用。
2.3辦公移動化
通過APP可以查看各類待辦工作,查看各類采購統計數據,辦理責權范圍內的審批,實現在線審批,實時查詢。同時接受郵件并查閱附件,在線瀏覽。監制工程師也可以通過手機終端進行進度實報,并將質量問題及時反饋,上傳監制過程中的照片、視頻等資料。對供應商留有入口,供應商可以通過手機終端參與招投標過程,在線報價,查詢中標信息等,也可以上報實際的制造進度和相關的支撐資料。
2.4物流管理智能化
在發運前,供應商通過授權入口將貨物數據錄入物流管理模塊來完成貨物數據的采集,為后續的查詢、貨運單據編制等工作提供數據支撐。借助條碼系統在運輸的重要節點進行物流信息的實時采集與追蹤,在項目現場根據倉儲計劃為存儲、出入庫等提供快速和便利的手段。同樣業主也可以在授權范圍內實時查詢和了解貨物狀況。
3結語
關鍵詞:煤炭企業 物資采購 分析
作為我國能源的重要核心產業----煤炭產業,在我國的發展中有著非常核心的作用,煤炭企業物資采購管理流程怎樣適應時代的發展需求,起著非常關鍵的促進作用。當前的物資管理流程已經不足以支撐煤炭企業的進步與發展,煤炭企業正迫切需要科學公平管理流程來對物資管理的管控,進而適應當代社會經濟的發展步伐。煤炭企業的進步與發展過程中物資采購管理存在的問題應當怎樣解決成了現在難解的重點、難點問題。
一、煤炭企業物資采購管理流程存在的問題
第一,煤炭企業在物資采購過程中缺乏科學合理的管理流程作為依托,物資采購管理流程拘泥于計劃經濟管理的烙印,不能很好地適應市場經濟規律,過多依賴人性化管理流程而不是制度化管理流程,計劃的管理性、準確性不強,更談不上采用集中化采購管理流程,甚至盲目地跟從其他行業的采購管理流程,并沒有顧忌到自身行業內部的采購流程的差異性質。
第二,煤炭企業在物資采購管理的流程中,不注重采購管理全流程、全節點的管控,不能對各種指標采取量化的管理,這就使得物資采購成本高、質量低的現象時有發生,造成庫存物資積壓、消耗浪費,管理費居高不下,企業效率低下,效益差。
第三,煤炭企業在物資采購管理的流程中,為了節省成本,讓很多并不是本專業的人員參與到采購管理流程中,缺少專業人才的協同管理。這部分人員最多只是經過簡單的培訓,由于缺乏專業知識和管理經驗,這必將會導致在采購的全流程中存在大量人力、物力、財力的損失和浪費。
二、完善采購流程管理的對應舉措
(一)完善采購管理制度
煤炭行業企業必須得將采購的具體制度統一規劃起來,從事這方面工作的管理者們必須懂得相關專業的知識,才能使得采購管理制度得到全方位的完善。比如某企業對物資采購實行集中采購、統一管理的模式,就是結合企業生產實際情況把物資集中采購方式分為:企業直接集中采購、企業組織集中采購和企業授權集中采購。企業直接集中采購是企業對大宗、涉及煤礦安全等物資進行直接采購的方式。企業組織集中采購是企業組織所屬單位采購管理部門,以競爭性談判或招標形式,確定常用、通用物資價格和供應商的采購方式。企業授權集中采購是根據生產實際情況,對零星物資等,企業物資采購管理部門和所屬單位采購管理部門共同調研后,確定供應商和采購價格的采購方式。
(二)建立公開透明與過程規范的采購流程
煤炭企業應適應新的發展趨勢要求,建立公開透明與過程規范的物資集中采購管理模式,完善監督制約機制,推行陽光采購,實行評標與定標分離。比如某企業對物資采購管理制度是這樣規定的:
物資采購分招標采購和非招標采購方式。單項合同估算價在50萬元人民幣及以上的物資采購項目,必須采取招標的方式確定中標人。招物資招標又分為公開招標和邀請招標兩種方式。公開招標是指招標人應當在指定的媒介招標公告,邀請潛在投標人投標;進行資格預審的,應向所有資格預審合格的投標人發出投標邀請書。邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請應向3家及以上特定的法人或者其他組織投標。
物資非招標采購分為詢價比選和直接采購兩種方式。詢價比選是指采購人向3家及以上的供應商發出詢價書,邀請其報價并參與比選或談判,根據比選或談判結果擇優選擇供應商;直接采購是指采購人向唯一的外部供應商進行談判采購;
評標委員會由企業有關技術、經濟等方面的專家評委組成,成員人數為5人及以上單數,評標委員會成員應當在招標監督部門的監督下從評委庫內相關專業的評委名單中以隨機抽取的方式確定。
企業評標委員會評標完成后,向招標人提交書面評標報告和中標候選人名單。企業定標委員會召開會議,對評標結果進行審核,決定招標結果,并形成會議紀要。中標人確定后,招標人應向招標機構書面告知確認結果。中標結果應在指定媒介上公示,中標結果公示無異議后,應出具中標通知書或成交通知書,通知中標人及所有未中標人。中標通知書及成交通知書對招投標雙方均具有法律效力。
(三)建立供應商準入及評價制度
為規范煤炭企業供應商管理,優化物資供應商資源,降低采購風險,應建立供應商的準入和評價制度,對物資供應商的準入、產品認證、考評、檔案等進行全生命周期管理。比如某企業對供應商管理制度是這樣規定的:
物資供應商是指為企業提供生產建設和經營管理所需物資相關服務的制造商、經銷商、商和服務商。物資供應商的準入包括準請、準入預審、準入評審、準入審批和準入證發放。企業物資采購應在準入供應商目錄中選擇準入物資供應商。
企業物資供應商按照供應物資和合作關系分為戰略供應商、主力供應商、關鍵供應商和一般供應商。企業與戰略供應商簽訂戰略合作框架協議,實現戰略聯盟和合作雙贏;與主力供應商簽訂長期供貨協議,簡化采購程序;與關鍵供應商加強交流與協作;積極尋找替代供應商,降購風險;與一般供應商采取公平競爭采購策略。企業對供應商實行動態考核的考評管理,并采取日常管理與定期考評相結合的方式進行考評。對定期考評不合格的物資供應商,停止其供貨資格。
(四)建立制度物資管理ERP信息系統
隨著企業管理水平的不斷提升,信息技術的發展,企業對物資采購管理工作提出了更高的要求。通過信息技術手段,建立企業物資管理的ERP平臺,整合現有資源,實行協同辦公平臺,以流程驅動業務,實行物資采購計劃申報、招標、采購、合同、驗收、倉庫等業務全過程的網上審批。物資管理ERP系統由計劃管理、招標管理、合同管理、庫存管理、供應商管理、財務管理、系統管理等模塊組成。該系統由所屬單位申報計劃開始,到企業總部計劃員的審批、匯總,生成企業總部采購計劃,采購計劃下達后,組織招標或非招標采購,與中標供應商簽訂合同,然后根據合同組織發貨、到貨、驗收、發放等系統活動,每個過節缺一不可。確保企業的經營有條不紊,從而有效庫存資金占用,使企業獲得更大的經濟效益。
(五)完善煤炭企業安全管理制度
在我國傳統行業當中,煤礦企業是較為突出的代表之一,其不僅影響著人們的生活水平,同時也關系到國家的發展。其安全管理工作又是煤炭企業管理中最為重要的因素,因此,要不斷完善每天企業的安全管理制度,同時加強對違規人員的懲治力度。對于一個企業發展來說,規則與制度是十分重要的,只有具備較為完善的安全管理制度,才能規范員工的操作行為。因此,完善煤炭企業安全管理制度是相當重要的。安全管理制度要結合國家關于煤炭企業安全管理的規章制度以及企業自身發展的獨特條件進行完善。
(六)加強對安全管理工作的監察力度
由于煤礦企業的危險程度較高,因此,國家相關部門需要不斷完善相關法律政策,以保障煤炭企業員工的安全。同時還要加強對安全管理工作的監察力度,逐漸形成國家直接監督管理煤炭企業安全管理的制度體系。除此之外,國家還要制定相關法規,規定管理人員的責任,防止出現責任不落實的弊病。
三、總結
對煤炭企業物資采購流程的全過程監督管理,不僅能防止采購過程中人為因素的干預,同時對于規范采購過程,防范各種損壞企業利益的現象發生也具有良好的促進作用。所以,從每一個流程抓起,認真做好每一節點,對于促進煤炭企業的良性發展,維護煤炭企業的經濟利益具有良好的督促作用。對于物資計劃審核、批準、實施也要有具體的管理制度,確保計劃的管理性以及精準性,促進煤炭企業物資采購工作向規范、高效方向進行發展。2013年某煤炭企業實行物資集中采購管理以來, 采購成本大幅下降, 訂貨價格在市場上漲的情況下反而較往年有所降低, 一年來實際采購金額比計劃節約了 2100萬元。因而,實行新的物資集中采購管理流程在煤炭企業是非常重要的。
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【關鍵詞】采購管理 運營成本 優化
隨著經濟全球化的快速發展,競爭正不斷壓縮企業的利潤。如何優化企業的采購管理,降低企業運營成本以提高利潤率,具有相當重要的意義。通常采購成本約占企業運營成本的五成以上。因此,采購成本的多少在很大程度上直接決定了企業的生存和發展。
一、目前企業采購存在的問題
采購原材料是企業進行生產的必要前提工作,不合理的采購將會導致企業生產成本增加,資金流動周期延長,不利于這個企業的生存和發展。企業要做到適時、適量、以合適的價格采購生產所需物資,這就需要對企業的采購流程進行精確合理的管理。目前,我國的企業采購管理還存在諸多問題。
(1)采購計劃不合理。對于企業的生產需求沒有經過準確的預估計算,隨意制定不合理的采購計劃,從而導致庫存積壓或者材料短缺。盡管庫存的原材料可以在企業產品的后續批次生產中消耗掉,看起來似乎并沒有損失。遠而,庫存的原材料必然會多占據企業的流動資金,從而擠占企業其他支出項的可用資金,進而影響企業的整個生產銷售的運行效率,使企業的利潤縮水。而如果出現原材料短缺,則會導致企業的原定生產計劃難以實現,也就不能獲得預期的利潤,對于企業的發展也是相當不利。
(2)缺乏有效的監督管理。企業的采購機構掌握著大量的資金使用權,而又往往缺乏監督。采購部門與供應商直接聯系,掌管著選擇供應商的生殺大權。采購工作不僅關系到企業的利益,更關系到供應商的直接利益。正因為如此,類似權利尋租、吃回扣等現象在采購這一環節中層出不窮。其帶來的直接影響就是企業的生產成本上漲,利潤大幅縮水,同時,這也必然會對企業的內部帶來諸多問題,不利于企業的整體形象。同時,部分企業的采購管理機制不健全,采購流程復雜,各監管部分職責分散。各部門之間難以協調,這就造成采購運作效率低,周期長。出現問題后,由于部門眾多,又相互聯系,問責也就更加困難。
(3)對供應商缺乏管理。許多企業由于需要采購的材料種類眾多,從而也就需要從眾多的供應商那里采購物資。而企業的采購部門又往往沒有給這些供應商建立檔案,加強管理。這必然會導致企業采購時雜亂無章,影響整個采購過程的運作效率,同時也使出現錯誤的幾率大大增加,進而影響到企業的整體運營流程。同時,由于原材料的價格不可能一成不變,眾多的供應商提供的信息量也相當大。在沒有進行有序管理的情況下,采購部門就極有可能漏掉某些重要的信息,無法正確選擇最合適的供應商,與無形中提高了采購成本。
二、優化企業采購管理的措施
市場經濟下企業之間的競爭異常激烈,為了促進企業的快速發展,提升企業的核心競爭力以在國內乃至國際市場上擁有更多的生存空間,就有必要對采購管理進行優化。針對上述采購管理問題,筆者建議從以下幾個方面對采購管理進行優化:
(1)合理制定采購計劃。原材料的采購量應該根據生產需要合理制定。應該在充分考慮計劃外因素的影響下,盡量減少庫存量,節省企業的可用流動資金。這樣可以保證企業的流動資金得到了充分的利用。盡管企業的生產計劃一般都是確定的,但總會有偶然因素的影響使得所需的原材料數量并不總是確定的,那么企業在制定采購計劃的時候就應該充分考慮到可能出現的意外消耗。使采購量在合理的范圍內浮動,不可過多,更不可太少。合理的采購計劃可以提高企業的資金利用率,在現有資金的基礎上最大程度的獲得更多利潤。
(2)建立健全的監督管理制度,提高采購人員素質。將企業的采購環節統一到一個采購部門,統一采購流程,并制定嚴格的操作規范。要做到整個采購過程井然有序,各環節相互協調。同時,加強對相關采購人員的監督,杜絕等行為,使整個采購過程簡潔透明。如果出現問題,必須要明確采購過程每一步的責任人,做到問責到人。另外,也要注重相關人員的素質培養和提高。一個合格的采購人員不僅要有專業的業務素質來為企業爭取更加物美價廉的原材料,更需要高尚的職業道德來杜絕個人利益的誘惑,維護企業的集體利益和集體榮譽。
(3)加強對供應商的信息化管理。企業采購的項目通常涉及多個領域的多種產品,為了保證整個采購過程高效而有序的進行,為供應商建立檔案加強管理就顯得很有必要。雜亂無章的供應商管理只會使采購人員手忙腳亂,嚴重影響采購任務完成的效率,也難以保證做出正確合理的采購決定,甚至忙中出錯,給企業的生產帶來不必要的麻煩。筆者建議應該對供應商按照所提供的原材料進行分類管理,登記在冊,建立誠信檔案,并記錄每一次的采購價格,并進行信息化管理。同類供應商之間應根據所報價格平行比較,并選出最合適的供應商。促進各供應商之間進行良性競爭,對于誠信度高,且又價格合理的供應商可以謀求長遠合作,以爭取更多的優惠,實現雙贏。
經濟全球化不僅給我國的眾多企業帶來發展的機會,也帶來了更加激烈的競爭。企業要想在競爭激烈的市場上占據一席之地,就必須要加快發展步伐,優化企業管理,調整產品結構,降低運營成本,提高企業的核心競爭力。而在企業的眾多運營成本中,采購成本獨占鰲頭。,為了促進企業的快速發展,優化企業的采購管理已經是勢在必行。
在激烈的市場經濟競爭環境中,如何優化企業的采購管理,實現企業有限資源的合理配置,追求更多的利潤和更好的發展前景,是一個值得研究的課題。企業要想在激烈的競爭中脫穎而出,贏得一片生存空間,就不得不考慮運營成本的控制。隨著現代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐漸完善,建立科學合理的采購管理制度已經成為企業控制運營成本的重要方式。筆者針對當前企業采購管理模式存在的弊病,提出了相應的改進和優化措施,具有一定的理論價值和實際意義。
參考文獻:
2010年到2011年的一年正值東航從“站起來”邁向“跑起來”的階段。在這一階段,東航在采購管理的理念、方法、流程制度等方面均得到了大幅提高,并取得了很大的經濟效益。目前,處于“跑起來”階段的東航準備利用這一時期自己積累的采購成本優化的經驗,繼續強化采購管理,向“飛起來”沖刺!
建立優化項目的基本原則
作為一家大型國有企業,東航年度采購規模約350億元,提升采購管理水平始終是東航成本控制戰略的重要組成部分,也是東航著力改進的管理領域之一。在所有采購成本中,機務維修采購,保險、班車、差旅等一般性支出,以及餐食和機供品等領域的采購規模約79億元,可以通過采購管理提升快速實現降本增效。
回顧2010年的東航,剛剛渡過了巨額虧損的艱難時期,正處于“站起來”的階段。采購管理工作依然薄弱,亟須提升。一是在管理中存在盲點,部門職責劃分不明確、不合理,需要由沒有內部傾向性的第三方進行分析判斷和重新設計。二是供應商基礎薄弱,且存在大量內部或者關聯企業供應商,如何突破內部的利益分割,使供應價格市場化,面臨巨大挑戰。三是對采購項目進行徹底梳理需要大量分析決策,需要跨部門的協作與分工。要想實現良好的協同效應必須從公司層面強力推進。四是現有采購人員的采購管理理念和方法仍然停留于保障供應和價格談判上,缺乏現代采購的理念和方法,如:戰略尋源、價值分析等。
針對面臨的問題,東航于2010年9月決定引入采購管理咨詢項目,經過多方比較,選擇羅蘭貝格管理咨詢公司作為咨詢方,開展成本優化項目,借助世界著名咨詢公司的先進管理理念、方法和經驗,有效提升采購管理水平。
在制定方案的過程中,東航制定了以下幾個原則:
原則一:咨詢方全程參與
為了保證咨詢取得實質性的成果,東航與咨詢公司商定采用項目咨詢費與項目落地成果綁定的合作模式。咨詢公司不僅提供采購管理改進方案,而且要派出采購管理專家直接參與東航的采購管理工作,直接進駐東航辦公室,依據咨詢方案示范指導東航業務骨干進行實際操作,切實幫助東航實現預定的節約目標。
咨詢方采購管理專家直接進駐的做法,確保參與項目的東航業務骨干人員通過觀察管理專家的實際操作,更加深刻地學習到采購管理的理念與方法,避免了知識傳遞過程中的誤解和效率損失,迅速提升了專業能力。同時,咨詢方的采購管理專家作為外部人員親自參與項目,能有效避免采購管理工作的內部利益關系,在整合協調東航跨部門合作時具有更好的客觀性。
原則二:高層直接領導
東航成立了由馬須倫總經理親自掛帥、公司各分管領導共同參與的項目管理委員會。委員會下設項目管理辦公室、餐食機供品項目組和機務維修項目組,由采購中心、服務管理部、財務會計部和工程技術公司相關領導及業務骨干與咨詢公司派出的專業咨詢顧問共同組成。項目管理辦公室設立雙周例會制度,使項目執行人員有充分的機會向項目組領導匯報進度、討論疑難問題、訂立跨部門解決方案,從而迅速有效地突破瓶頸,以確保項目順利推進,取得成果。
原則三:快贏項目與長效措施相結合
在項目初期,東航就設定了“短期快贏見成果、長期攻堅固成效”的目標。一方面,項目組通過快速診斷,迅速制定了取得快贏的思路和系列舉措,并在短時間內取得實效;另一方面,通過建立和優化一系列采購相關管理流程和決策機制,健全相應的組織架構,使本項目的成果能夠固化在東航內部,形成長效的組織、流程和機制保障。
原則四:咨詢與培訓相結合
項目組以“跟幫帶”的模式,使參與項目的東航業務骨干學習了關鍵技能,提升了采購管理水平,培養了一批未來的核心骨干。同時,項目組還針對采購、機務、財務等相關單位,以大范圍授課和小范圍研討相結合開展培訓,提升了相關人員的談判技巧和成本優化等方面的知識與技能,打造了一支掌握現代采購管理理念和方法的采購管理專業隊伍,為采購管理水平的提升奠定了人才基礎。
四大目標和四大模塊
在項目初期,東航即設定了“快贏先行、能力建設、重點攻堅、變革管理”的四大工作目標,并分為“餐食、機供品和一般支出快贏模塊,維修成本優化模塊,采購支撐體系,變革管理及監控”四大模塊分步實施。
目標一:快贏先行
快贏的工作重點聚焦于餐食、機供品采購和一般支出兩大領域。項目組通過快速診斷,確定了“分品類、重尋源、管需求、堵漏洞”的快贏思路和系列舉措,取得了近1.3億元的降本。
“分品類”指的是按品類制定速贏策略。項目組將全部500多種機供品分為類,根據不同品類特性和供應共性,開展品類管理,并采取不同的速贏降本方法。
“重尋源”指的是擴大供應商基礎,充實供應商庫。項目組選取相應行業國內外優質供應商423家,采用3輪競爭性談判的模式開展選拔。同時,為了以客觀公正的方式,評選各供應商產品品質,項目組還引入了盲測和第三方評審機制,開展了近50場測評,選擇出符合或超出東航品質要求的產品和供應商。針對品類,進行了約1000場談判后,精選出一批質優價廉的優選供應商,并迅速與舊供應商切換。機供品和部分一般支出項目迅速降本達到21%,年化成本節約達到約5600萬元,而且避免了因物價上漲而引起的約1600萬元的成本增加。
關鍵詞:采購管理;教學改革;采購經營沙盤
一、背景
采購管理作為現代企業管理中的重要一環,對企業的經營效益和生存發展起著至關重要的作用。因此,企業對采購管理人員的素質和技能提出了越來越高的要求。《采購管理》作為高職物流管理專業人才培養體系中一門核心課程,它圍繞采購管理工作流程展開教學,內容涵蓋了采購組織設計、采購需求分析、采購計劃和預算編制、供應商選擇與評估、采購方式確定、采購商務談判、采購合同簽訂、采購績效評估等模塊。不僅要求學生掌握采購管理的理論知識,更以培養學生能從事商品采購管理工作的職業能力為核心,是一門理論與實踐并重,綜合性很強的課程。
二、采購管理課程教學中存在的問題
對采購管理課程的教學改革,很多學校進行了積極探索,提出了基于情景模擬教學法、項目教學法、案例分析法等教學方法來加強對學生職業技能的培養,取得了一些效果,但筆者認為這些教學設計仍然存在不足之處。首先,上述教學方法在實施過程中,忽視了學生參與教學設計的積極性和主動性,達不到教學設計應有效果,學生也無法真正從教學設計中獲得職業能力的提升。如案例教學法在實際應用中,一方面由于采購涉及企業商業機密,要獲得真實的案例相對困難,另一方面學生往往對案例背景資料有距離感,參與度不高,學習積極性差。其次,由于與采購管理課程相配套的軟硬件資源不足,目前大部分院校在課程設計中仍以傳統課堂講授為主,教師為主體,實驗教學缺乏,學生無法參與采購管理工作的全過程,不能切身體會采購不同環節之間的關系,也無法體會采購對企業整體運營的影響。再者,對學生的學習評價仍然遵循傳統試卷的考核方式,主要考核學生對理論知識的掌握程度,缺乏對學生在具體活動和工作任務中表現出的綜合能力素養和運用知識能力的評價。
三、采購經營沙盤在采購管理教學改革中的應用
1.采購經營沙盤的設計思路
采購經營沙盤利用信息技術給學生提供了一個真實的商品采購交易平臺,它把采購管理工作流程清晰展示在模擬沙盤上,把枯燥抽象的管理理論以直觀的方式讓學生體驗學習。學生以小組為單位參與沙盤,每組同學分別完成采購企業和原材料供應商兩個角色的企業模擬經營。通過采購經營沙盤,學生可以參與采購管理工作的全過程,掌握采購管理的關鍵理論,體會商業博弈和采購管理的重要性,還可以在沙盤中調動學習積極性和主動性,鍛煉職業技能,提高職業素養,強化團隊協作,真正做到教、學、做一體化,達到預期的教學效果。
2.采購經營沙盤涉及的主要教學內容
采購經營沙盤將采購管理工作流程以直觀的方式呈現出來,教學過程中可以結合沙盤的操作流程,將采購管理的理論知識穿插講授。采購經營沙盤流程涉及的主要教學內容如下:(1)采購需求分析。采購企業根據獲取的市場訂單,進行訂單匯總、合并和優先排序,結合產品的庫存情況,物資消耗定額、物料清單,利用MRP理論知識,對產品和所需原材料的需求進行核算。(2)采購計劃與預算編制。為配合企業的銷售和生產,對原材料的采購數量和時間制定詳實的采購計劃,同時,結合市場供求狀況,制訂采購預算,作為采購成本控制的依據。(3)采購方式確定。利用系統提供的招投標采購、詢價采購、議價采購、公開市場采購、反向拍賣這五種采購方式獲取物資。比較不同方式獲取的物資價格,掌握每種采購方式的特點、適用條件、操作流程。(4)采購洽商。編制供應商評估標準,完成供應商選擇決策;進行采購商務談判,模擬企業談判博弈過程,掌握談判要點,刺探同行商情,爭取獲得最低的采購價格;掌握采購合同基本格式和主要條款,起草、修改和簽訂采購合同。(5)采購合同履行。定期向供應商下達采購訂單,跟蹤訂單的執行過程,完成采購物資的驗收入庫和財務結算。(6)采購績效管理。根據沙盤的運營結果,進行采購成本分析,考評采購計劃和采購成本控制的執行情況,總結采購管理工作得失。(7)全隊協作與溝通能力。利用采購模擬沙盤的平臺,學生還可以學習與企業不同部門間和外部企業的溝通協調與商務交流,培養團隊協作意識,體會以整體利益為導向的組織團隊對企業成功運作的重要性。
四、采購經營沙盤在教學改革實施中需要注意的問題
1.學與做并重,理論與實操結合
采購經營沙盤提供了很好的實操平臺,但從上述可以看出,采購經營沙盤的模擬必須以掌握采購理論知識為基礎,離開理論知識積淀的實操就是無本之木。如要制定合理的采購計劃,MRP知識就是根基,因此,教師對相關理論知識的講授還是非常必要的。在教學安排上,教師可以結合沙盤操作流程分階段進行理論講授,實操與理論穿行;也可以先進行理論學習,再集中沙盤操作,但在課時分配上,要保證理論課時不少于總課時的40%,這樣學生才能駕馭理論知識,做到運用理論知識指導實踐。
2.以學生為主體,以教師為主導
在采購管理課程的教學中要充分貫徹以學生為主體的教育觀,通過為學生營造良好的氛圍,鼓勵學生積極參與沙盤發揮主觀能動性去探索學習,制定合理的經營策略,在實踐中掌握采購經營管理的規律和方法。同時以學生為主體也對教師提出了更高的要求。教師從單純傳授知識轉變為指導學生學習,從填鴨式教學轉變為啟發引導式教學。教師不僅要引導學生掌握理論知識,對操作過程進行點評,還要引導學生面對采購經營困難時能主動思考問題,積極尋找解決辦法,總結經營得失,達到學生真正獲得職業素養培養的目的。
3.多種教學方法輔助沙盤教學
在培養學生職業技能方面,沙盤模擬不是萬能的,它有自身的短板。如學生利用沙盤模擬掌握了線上采購的方法,而對商務談判技巧和商務禮儀的學習,系統卻無法提供。這就需要教師在教學設計時,用多種教學方法輔助沙盤教學,取長補短,豐富教學手段,完善教學效果。如結合身邊的采購實例,采用案例教學法設計談判背景資料,讓學生在面對面商務談判中,運用談判技巧,實現談判目標,學習商務禮儀;開展班級辯論會,如“企業在商品采購時成本越低越好”等,讓學生更加透徹理解采購管理對企業成本控制的作用。
4.改革考試方式,注重能力考核
傳統的試卷考試方式注重的是對學生理論知識掌握程度的考核,,而采購經營沙盤將理論知識通過實操體現,因此,沙盤的運營狀況既能很好的反映學生對知識的理解掌握程度,除此之外,還可以對學生在學習過程中表現出的運用知識的能力、解決問題能力、團隊協作能力,溝通交流能力、語言表達能力、領導能力、自我管理能力等進行動態跟蹤考評。通過設計合理的考核體系,知識與能力評價并重,完成對學生綜合素質表現的全面衡量。總之,采購經營沙盤在采購管理教學中的應用,不僅很好地解決了采購管理課程實踐教學設計難和學生職業技能培養難的問題,更多的是讓這門課教學生動性增強,對激發學生學習主動性,明確學習目的和意義,培養崗位職業技能和素養,增強就業能力具有重要作用。
作者:李曉丹 單位:廣州工程技術職業學院
參考文獻:
[1]張曉芹.基于工作過程的高職采購管理課程開發[J].廣州職業教學論壇,2013(2).
關鍵詞:采購績效;采購管理;地位與作用
中圖分類號: F253.2 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)21-26-2
0 引言
企業的采購績效管理可以對組織企業員工的日常采購行為進行良好規范和管理,同時也可以有效發揮對員工個人發展與企業綜合管理發展的良好支持作用,企業的采購績效管理在采購管理中的地位和作用可以有效支持企業采購的順利發展,同時該協議還可以幫助企業采購人員的采購計劃順利實施,該種較為和諧的管理結構可以幫助企業實現未來良好發展,本文就績效管理在整體采購管理中的地位和作用進行了詳細分析。
1 企業的基本采購管理模式與企業的采購績效管理
企業的采購管理模塊可以綜合劃分為企業計劃管理模塊、企業組織模塊和企業協調模塊。可以對企業基本管理職能進行良好管理,同時還可以有效提高企業采購績效管理水平,由此可以有效確認企業的采購績效管理水平和管理能
力[1]。企業的采購績效管理已經逐步成為了日常企業經營管理的重要組成部分,企業的采購管理已經深刻融合進入了整體的企業進步與發展過程中,同時也開始對企業的經營和發展各個方面產了重要的影響,所以,如果想有效提高企業的采購績效發展水平,應該從企業的采購績效管理預期基礎入手,提高關注程度和投入力度,對企業的基礎管理手段進行積極引導。中國石油化工股份有限公司就是注重企業采購績效管理和典型案例,從企業的績效管理基礎入手,2005年整體企業才逐步開始在集團經營和管理下制定出了合理有效的績效管理策略。該企業已經逐步制定了合理的工作標準和企業采購管理條例,通過各類型管理條例和管理標準實現了企業的技術化和標準化進步與發展,同時也進一步可以有效規范企業經營管理模式,實現整體企業發展業績的有效提升[2]。
2 采購績效管理推進企業戰略實施
在企業的經營發展過程中,同時在企業的組織結構已經確定的前提下,企業的采購經營戰略發展都已經開始于整體的企業經營管理目標實現了有效結合與協調。從而形成了良好的企業經營發展與發展目標和企業經營采購計劃,企業的采購績效管理已經逐步實現了企業的戰略發展與企業的經營發展目標的分解與有效結合,同時也實現了企業經營管理人員和企業的部門員工之間的合作,對企業的采購績效評價形成了良好的管理支持與管理協助。企業的采購績效過程中企業的績效管理可以有效實現企業經營管理模式的良好落實,新發公司從2005年開始就實現了企業經營管理模式的良好創新,其中一個較為關鍵的環節就是實現了企業采購績效管理模式的良好創新發展,開始實現企業采購計劃的層層細化,同時開始將不同層次目標落實到了企業經營發展的各個環節,實現了各個部門之間的良好協作,同時也制定了一系列的生產組織模式和采購績效考評管理模式,可以對實際員工工作內容和工作方式進行有效監督,定期對企業的采購管理人員進行績效考評,明確企業的經營管理現狀,通過各類型企業進行管理辦法實現了企業采購績效作用的良好發揮[3]。
3 采購績效管理有助于優秀企業文化的形成
企業采購績效管理對優秀企業文化的形成具有重要引導和支持作用,主要的企業績效管理可以從以下幾個方面進行良好分析:
第一,可以通過樹立起企業采購績效管理在企業采購管理中的綜合地位和實際關系,同時還可以讓員工在個人發展和個人進步的過程中保持始終如一的發展目標和發展規劃。
第二,可以通過企業績效管理為企業經營發展提供良好的員工工作氛圍,構建起積極合理的企業員工績效考核環境。通過創造一個和諧向上的企業采購績效管理模式,有利于優化采購工作環境,激勵采購員工更加積極投入到工作和發展過程中,實現企業經營發展效益的提高和企業營利服務水平的良好提升。
第三,通過企業的良好企業采購績效管理模式的建立,可以激發為整體的企業采購明確合理發展方向,同時還可以實現企業未來的快速進步與發展,讓企業可以建立并有效實施明確的企業考評績效發展模式,可以為未來的企業經營發展打下良好基礎,為未來的企業績效發展營造良好進步與發展環境。
第四,通過采購績效管理在采購管理中地位明確和采購模式確立,可以為整體企業經營發展價值觀念的確立提供良好機會,同時還可以開發團隊的企業經營發展實力,實現企業采購考評的激勵作用,提高整體的員工績效合作水平和合作能力,提高員工的工作滿意程度形成企業的績效考評良性競爭,同時還可以營造和諧穩定經營發展環境,建立起學習型企業發展文化。
4 采購績效管理在采購管理中的地位和作用
綜上所述,采購績效管理一直屬于一個綜合性較強的系統管理體系,同時也屬于整體人力資源系統的管理核心,同時在系統管理的整個過程中發揮了重要作用,采購績效管理屬于一個整體性較強的管理系統,在整個管理系統中,采購組織實現了系統管理者與企業管理員工的全體參與和融合,通過采購管理的各個關聯環節分析可以發現,采購管理人員無論是采購系統管理理論還是采購系統管理實踐,都需要從實際角色溝通入手,明確戰略發展目標與企業經營管理者的個人職責,同時采取合理科學的管理理念,將管理者的工作效率和工作方法進行進一步改進。應該在持續不斷的交流和溝通過程中,管理人員應該投入和幫助企業員工不斷了解采購績效管理中存在的問題,針對存在的采購績效管理障礙性問題應該通過合理規劃與指導來共同幫助企業員工投身到績效管理工作當中。從而進一步實現企業的未來長遠規劃發展和企業戰略發展目標的進一步明確。
企業的采購績效管理屬于企業的現代化管理體系中的重要內容,同時也是不可缺少的重要發展環節,通過績效管理水平的不斷提升與績效管理工作內容和工作方法的進一步明確,應該有效加強整體采購績效管理的工作效果,了解通過采購績效管理對企業的日常管理和企業的日常運作發揮的重要支持和引導作用。同時還可以實現對績效管理人員的管理規范。采購績效管理在整體的采購管理中發揮了重要的支持和引導作用,不僅僅對企業的采購工作發揮了重要影響,也同時影響到了整體企業的綜合發展,實現了企業的整體管理工作與管理戰略發展目標的制定和完善,所以,應該不斷發掘企業采購績效管理的管理時效性發揮策略,明確未來的企業發展方向和發展目標,通過企業的采購績效管理來實現管理工作的整體工作策略和工作準確性的良好發揮。實現對企業經營發展的良好促進和提高。企業的采購績效管理在整體的企業績效管理中發揮了至關重要的影響作用,處于關鍵性地位,需要管理者提升認識和理解程度。通過企業的采購績效管理發揮對整體企業發展和企業核心競爭力提升的重要影響和重要支持引導作用。
5 結語
綜上所述,企業的采購績效管理可以在企業的經營發展過程中發揮非常重要的支持與引導作用,采購績效管理在采購管理中的地位和作用對實際企業績效管理水平提高和企業的績效管理質量提升具有重要意義。采購績效管理可以實現對企業采購管理相關工作人員的良好管理,企業的采購績效管理可以有效幫助提升整體企業管理質量和企業管理水平。企業的采購績效管理和企業的整體經營發展體系開始逐步為企業的日常經營發展帶來了有力支持,同時也進一步明確了企業的長遠發展規劃。
參 考 文 獻
[1]中國人民銀行沈陽分行內審處課題組,李良宏,方振平,劉芳.人民銀行采購管理績效審計實踐與思考[J].金融經濟,2016(02):194-196.
[關鍵詞]供應鏈;采購管理;戰略伙伴
[中圖分類號]F251 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)34-0024-02
企業的競爭力要求隨著時代變遷也出現了不同的變化,時至今日,競爭力的要求表現在對市場需求的反應速度上,企業必須按照要求進行快速生產,提高客戶的滿意度。而作為采購供應部門在這種瞬息萬變的需求環境中擔任著保障供應的艱巨任務,使企業從資源約束中得以解脫。因而必須對采購管理投入力度,保這種供應的持續穩定性。
1 供應鏈管理的概念
企業置身于市場經濟的大環境下,不可能脫離其他企業而獨立存在,因而要增強市場競爭力,就要建立起合作關系,充分利用資源來參與競爭。供應鏈管理成為實現增強競爭力的重要途徑之一,同一鏈條上的企業保持著緊密的合作關系,進行信息和資源共享,為達客戶需求發揮各自的能力。這代表著競爭已從企業之間升級到了供應鏈之間,供應鏈的出現是集成管理思想的體現。由此可將供應鏈定義為以核心企業為中心,在采購、制造、銷售的過程中通過對物流、信息、資金的控制來形成整體功能網絡的模式。
值得注意的是,供應鏈管理涉及的不僅僅是所銷產品的管理,還包括鏈條中的合作伙伴間關系管理,根據每個企業的特點和競爭力來進行環節分配和資源整合,實現雙贏。對參與企業的意義在于降低了采購成本,縮短周轉時間,節約交易成本,提高生產效率,最終實現利潤增長。
2 供應鏈管理模式下采購管理的地位變化
供應鏈模式的建立使得采購管理的理念也隨之發生深刻變化,逐漸上升到供應鏈管理的層次上。采購管理作為供應鏈模式中的一個關鍵性的環節,已經受到了企業的重視,由采購在供應中的決定性地位而使供應鏈的優化政策從采購開始。采購這項工作是貫穿于生產始終的,所占的成本比重較大,控制好成本就可以有效提高企業利潤。另外采購產品的耐用程度和消耗量都會影響生產質量,耐用的產品產出量大,自然可以保證利潤。如果忽略對采購的管理,不提升采購人員的工作能力,不提高采購效率和質量,那么就使采購對企業利潤產生的助益白白流失了。
由此可以看出采購管理在供應鏈管理模式中的作用,同時采購管理也離不開供應鏈管理的支持。加快供應鏈的管理改革勢必從整體上提高采購的運作效率。通過對供應鏈管理模式下采購管理的研究,可以用供應鏈的管理模式來對采購現狀進行解讀,增加采購的策略,使采購在供應鏈上的戰略作用得以充分發揮。
3 供應鏈管理模式下采購管理的策略
3.1 全面采購策略
全面采購策略是從25項次策略中歸納總結出來的。可用3種提煉而出的策略予以說明,分別是:支持供應策略、確保供應策略以及環境變動策略。其中支持供應策略是指在企業和供應商之間建立起良好的溝通關系,在供需發生變化時能夠通過電話、網絡等及時溝通,在產品更新換代的時候邀請供應商參加企業舉行的講座、培訓等,使供應商供應的材料能夠始終符合企業的水準要求;確保供應策略是指采購工作能夠跟上企業對生產物料的需求,并保證這種供應是經濟有效的,影響供應策略的因素包括議價方法的改變和供需狀態的改變,要求采購者必須具備及時獲取并利用信息的能力;環境變動策略中涉及的環境因素包括經濟、政策、法律及企業利益等,采購工作要應對這些變化就必須具有預見能力,感知到環境因素會對工作產生的影響,積極采取措施予以規避。
3.2 分層采購策略
分層采購戰略的提出者是知名學者史培曼,這種戰略的觀點是企業內不同階層會對采購有不同的任務。從公司的管理階層出發,他們追求的是市場競爭力,這就對采購者的議價能力提出要求。提高了議價水平,可以降低采購成本,從而實現利潤最大化。而事業部階層關注的則是特定事業的競爭力,他們的工作著力于進行供應商及產品價值分析,對各部門進行協調,采用系統策略來予以監管。再深入到部門階層,就是績效策略在發揮作用,他們的工作重點在于把握采購資源,控制采購費用,使采購滿足單位的需求。
3.3 競爭導向策略
供應商與采購者之間的對抗會催生三種結果:采購者居主導、供應商居主導、兩者勢均力敵。由此發展出的三種競爭策略分別是:壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當供過于求時,供應商受到壓力而不得不接受降價的現實,從而使得采購企業獲取較大利潤,但采購者不能憑借這種優勢對供應商過度壓榨,以免破壞長期供應關系;多角化策略是供應商實施的一種防御性的策略,憑借優勢抬高供應價格,采購者就要做好信息收集,進行市場研究,找到價格更加合理的供應商或是替代材料;平衡策略是當兩者力量持衡時,供需雙方采用中庸的方式進行過度,協商價格和存貨量,保證材料的持續供給。
4 供應鏈管理模式下采購管理的實施方法
4.1 選擇合適的供應商
企業的物料需求較大,很多供應商都希望成為企業的合作伙伴,對于企業來說,確定好關鍵材料后就要進行最適宜供應商的選擇。企業可以將所有部門都調動起來,成立一個小組,涉及采購、研發、生產、質檢等多個方面。此聯合小組要將供應商的成本控制、生產運作、技術開發等信息都集中起來,依靠這些信息對供應商做出評價,看供應商是否符合企業制定的合作標準。假如供應商的各方面條件可以達到標準要求,那么就要與他們進行溝通,對他們的長期合作意向進一步確定,從而確定好合作關系,保證材料供應的及時性和高質量。
4.2 加強對采購物料的分類管理
長期合作關系并非適用于所有的物料供應,因為企業在生產中用到的材料以千萬計,如果每一種都要與供應商建立長期合作會消耗很多精力與時間。因而企業可以對物料進行分類,根據類別來確定是否需要建立合作關系。分類時要考慮材料對企業的重要程度,供應市場是否存在風險,材料是否容易獲得,材料來源是否可靠以及企業和供應商之間的力量對比等,以這些因素為依據進行材料分類,從而確定與哪些材料的供應商建立長期合作。
4.3 培養長期合作伙伴關系
企業要將目光放長遠,與優秀的材料供應商建立良好的伙伴關系,當然關系的建立需要雙方高層的支持,并要建立在雙方互相了解的基礎之上。供需雙方要在良好溝通之下對自身進行結構改進和文化塑造,以適應對方的要求,減少合作的障礙。在建立長期合作伙伴關系的時候,必須分析對方的期望和需求,給出好的合作態度,并采取信息共享,利潤共存的合作方式,以實現雙方的利益最大化。
總而言之,在市場經濟的大環境下,企業不能忽略任何一個環節的把握,只有每個部分都健康持續地運行才能帶來企業總體利潤的增長。采購管理憑借其在供應鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視,且加強采購管理的方法也在不斷地探索與實踐中,作為企業要擴展視野,廣開言路,為供應鏈管理模式下的采購管理提供更多的新鮮血液。
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