前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工程項目的信息管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關鍵詞】 通信工程 項目管理 信息管理
目前國內的通信行業市場,運營商競爭激烈,互相角逐,加之有一些國外運營商的加入,促進了中國通信產業多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業務、投資、收入將隨著牌照的進一步發放進入高峰期。
目前,我國通信工程項目信息管理的問題主要表現在:
(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設的項目涉及很多的方面,包括:項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務結算等環節,會產生大量的文檔、設計圖、報表等資料。目前,面對龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導致信息管理難以達到項目的要求,實現信息的有效管理。
(2)信息管理無系統性,系統分散。目前在通信工程項目中,多數管理信息系統是為了支持職能機構進行決策、實施其職責。信息管理系統中含有多個單獨的項目系統,系統分散;各自獨立的運作、進行管理,信息管理的無系統性導致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。
(3)信息管理未達到項目管理要。如今,大多數通信工程項目依然是基于傳統的信息管理模式,信息管理無系統性,造成項目實施的效率低下、信息管理系統中各分部門協調不力、財務結算滯后、項目管理與控制脫節等。
二、通信工程項目中信息管理的基本要求
為了實現通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理,項目管理信息應滿足以下基本要求:(1)準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。(2)及時性。信息有支持決策的重要作用,應及時的反饋至主管等相關工作人T,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發揮信息對決策重要的支持作用,為相關人員提供決策依據。(4)適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內容,因此,信息應具有針對性與目的性。
三、通信工程項目中管理信息的分類和來源
通信工程項目中管理信息可以分為:工程作業信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內部、外部兩種信息來源:(1)內部信息源。例如:通信工程各管理職能部門的相關記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項目中所使用設備生產的廠商關于設備維修的問題;項目中所使用技術的提供者,關于產品技術開發、技術完善、改造的信息
四、通信工程項目信息管理系統的結構和處理流程
1、信息管理系統的結構。不同的信息管理系統會在不同項目生命周期進行使用,通信工程項目信息管理系統包括:項目質量信息管理系統、項目辦公與決策信息管理系統、項目造價信息管理系統、項目合同信息管理系統、項目物資信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目圖紙文檔信息管理系統和項目設備信息管理系統。
2、信息管理系統的處理流程。(1)分部工程的項目劃分,將項目質量信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目造價信息管理系統,與項目編碼一一對應。(2)項目管理控制的基本預期目標是將進度計謀網絡圖作為使用工具,基于概預算數據庫和施工圖設計,自動的產生指導性的人力資源、施工設備、物資材料等相關需求。動態實際產生的資金、施工設備、人力等資源支出消耗數據,實際情況中的財務數據、項目進度作為依據,將之與指導性目標數據相比較,提供實時、動態的依據河信息給成本控制、合物資同結算。(3)在連結點上,財務科目編碼、概預算編碼必須與采購合同編碼一一對應;概預算項目劃分編碼與項目財務信息管理系統科目設置一一對應;采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應。依據通信工程項目,自動與概預算資源計劃目標進行對比和分析、針對產生動態的費用和資金需求進行具體的分析與報告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質量驗評項目范圍一一對應,質量管理部門的驗評數據與圖紙檔案管理的系統數據進行共享,自動進行匯總成驗收文擋、數字化項目的技術檔案。
結束語:目前,我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的,科學、安全、高效信息管理對通信工程建設具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理,實現效率化、規范化的信息管理,推動通信工程項目的順利完成,取得良好的經濟效益、投資回報。
參 考 文 獻
[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應用[J].網絡安全技術與應用,2017,(2):132-133.
[2]陳強.淺談通信工程技術傳輸的有效管理策略[J].黑龍江科技信息,2017,(3):174.
[3]李清明.通信工程管理在項目中的應用[J].信息通信,2017,(1):217-218.
關鍵詞:工程施工 項目管理 信息化建設
一、前言
建設工程項目的實施需要各種資源,而信息是工程項目實施的重要資源之一。當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使項目施工管理上了一個新的層次。近年來,隨著計算機技術的迅猛發展,信息技術已越來越多地應用到項目施工行業中。特別是在施工項目管理中,施工進度計劃管理軟件、工程資料管理軟件等專業軟件得到廣泛應用,集成化的施工項目信息化管理系統也已開始用在施工項目管理過程中。然而,由于施工項目管理模式的多樣性、復雜性等原因,現有的施工項目信息化管理系統未能在施工項目管理中得到廣泛推廣。至今多數施工方的信息管理水平還相當落后,其落后表現在尚未正確理解信息管理的內涵和意義,以及現行的信息管理的組織,方法和手段基本還停留在傳統的方法和模式上。據有關國際文獻的資料統計
1.建設工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流的問題有關。
2.建設工程項目10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關。
3.在大型建設工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%。
我國市政工程建設,從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程。從20世紀末起,我國政府部門的數字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及建設工程項目各省省會城市現己不同程度的普及了電子政務。目前,我國市政建設在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發展。
二、建設施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
市政工程管理主要呈現以下特點:
1.工作量大 市政公用工程常常具有多個專業工程交錯,綜合施工的特點,它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
2.制約性強 市政公用工程有舊工程拆移,新工程同時建設的特點,有與城市交通,市民生活相互干擾的特點,施工用地緊張,用地狹小,施工流動性大的特點。
3.信息量大 施工方在招投標過程中,承包合同洽談過程中,施工準備工作中,施工過程中,驗收過程中,以及在保修期工作中形成大量的信息。
可是,在傳統的市政建設施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建設施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。應該看到,建設施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。
三、施工項目信息化管理
(一) 施工項目相關信息的收集和整理
1、收集整理相關公共信息,包括:法律、法規和部門規章信息,自然條件信息,市場信息。法律、法規和部門規章信息采用編目管理存入計算機,市場信息包括:機械設備供應商表,機械設備價格表,材料供應商表,材料價格表。自然條件信息報括:施工土類別,地下水高度,交通條件,環保信息及天氣、氣溫等。
2、收集工程概況信息。如設計工程的工程名稱、設計說明、工程編號、工程實體信息場地環境概況和建設單位、造價、設計單位、施工單位、監理單位等。
3、整理相關施工信息:施工記錄信息、技術資料信息等。
4、項目管理信息:施工合同,工程進度控制、協調信息,工程成本信息,材料計劃信息,安全文明施工及行政管理信息,竣工驗收信息等。
4.1 工程協調信息:日施工計劃表、工程統計表、材料消耗和現金臺帳等。
4.2 工程進度控制信息:施工進度計劃表、資源計劃表、完成工作分析表等。
4.3 工程成本信息:承包成本表,目標成本表,實際成本表,和成本分析包括計劃偏差表、實際偏差表、目標偏差表及成本分析表。
4.4 材料計劃信息:勞動力需要量計劃、原材料計劃、施工機械計劃、設備需要量計劃、資金計劃等。
4.5 商務計劃:施工圖預算、中標投標書、合同、工程款及索賠等。
4.6 安全文明施工信息包括:安全交底、安全設施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等。
4.7 項目竣工驗收信息:施工項目質量合格證書、單位工程交工質量核定表、交工驗收證明書、施工技術資料移交表、施工項目結算、保修書等。
(二)建設工程文件信息化管理
建設工程文件是反映建設工程質量和工作質量狀況的重要依據,施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分,是建設工程進行竣工驗收的必要條件,是全面反映建設工程質量狀況的重要文檔資料。施工文件檔案管理的內容主要包括:工程施工技術管理資料、工程質量控制資料、竣工圖四大部分。
1.工程施工技術管理資料,主要內容如下:
1.1 施工圖設計會審、技術交底。開工前,建設單位組織有關單位對施工圖設計文件會審,填寫會審記錄;設計單位作技術交底,并作交底紀要;施工單位在施工前進行施工技術交底,并留有雙方簽字的交底文字記錄。
1.2 工程開工報告相關資料
1.3 施工組織設計。施工前,施工單位編制施工組織設計,大中型工程需根據施工組織設計編制分部位、分階段的施工組織設計。
1.4 施工日志記錄文件
1.5 設計變更和工程洽商記錄文件
1.6 工程測量記錄文件。工程測量記錄是施工過程中形成的確保建設工程定位、尺寸、高程、位置等滿足設計要求和規范規定的資料。
1.8 施工記錄文件
1.9 工程質量事故記錄文件
1.10 工程竣工文件
2、工程質量控制資料
工程質量控制資料是建設工程施工全過程全面反映工程質量控制和保證的依據性證明資料,包括工程項目原材料、構配件、成品、半成品和設備的出廠合格證及進場檢驗報告;施工實驗記錄和見證檢測報告;隱蔽工程驗收記錄文件,交接檢查記錄。
3、工程施工質量驗收資料
具體內容為:施工現場質量管理檢查記錄;單位工程質量竣工驗收記錄;分部工程質量驗收記錄;分項工程質量驗收記錄;檢驗批質量驗收記錄。
4、竣工圖
竣工圖是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構筑物等詳細情況的技術文件,使維修和改擴建的依據,必須長期妥善保存和進行進行備案。
關鍵詞:建筑工程項目管理;信息化構建;發展現狀
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
建筑工程項目管理信息化的構建是一個系統的工程,不能一蹴而就地達成目標,在實際操作過程中,我們應努力去摸索嘗試,加大對項目管理信息化的構建,只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握構建工程項目管理的信息化的有效措施,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正地為工程項目管理發揮積極作用。
一、建筑工程項目管理信息化構建的要求及內容
建設項目管理信息化屬于領域信息化的范疇,它和企業信息化也有聯系。建設項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發和利用,以及信息技術在建設項目管理中的開發和應用。信息技術在建設項目管理中的開發和應用,包括在建設項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和應用信息技術。目前總的發展趨勢是基于網絡的建設項目管理平臺的開發和應用,圖1為信息化的主要內容。
1.1信息溝通的信息化
工程項目參與方進行溝通和管理是建立在互聯網的管理信息系統之上的。現在比較流行的就是建設電子商務網站,通過網上進行材料和設備的買賣和采購,降低管理成本和采購成本。
1.2數據和文檔管理的信息化
實現全部信息的無紙化,是目前已經可以實現的目標,這是以工程項目的生命周期為對象的。用電子設備儲存所有的工程信息,方便項目的各個參與方對數據的利用和共享。同時,知識庫和專家庫的建立,也便于工程參與方對與工程相關的知識的了解和利用。
1.3過程控制的信息化
要實現監控系統的建設,使過程控制的信息化成為現實。在管理工程的過程中,根據經驗和現狀,建立的科學的預控系統,再經過一系列的推算,那么工程上下一個環節可能出現的問題則能被預測出來,這就使得工程項目的管理方有時間去調整相應的管理和實施計劃,避免不必要的損失。
二、建筑工程項目管理信息化構建的作用
工程項目管理信息化的構建對建筑施工項目管理及協作發揮了巨大的作用,其主要從以下三個層面體現:
2. 1 企業管理與發展
1)通過信息化技術可建立企業級項目管理信息化平臺,通過平臺可有效控制項目的投資 進度和質量,提升項目管理 協調和控制的效率。2)通過信息化技術可實現項目管理全過程信息的自動化采集和積累,減少知識資源的流失。3)通過信息化技術可實現不同項目信息數據的自動分析 統計,提高項目集成式管理的效率,滿足單項目管理 多項目管理 項目組合管理等不同層次的需要。
2. 2 項目管理與決策
1)通過信息化技術可實現工程項目信息跨地域管理,通過數據交換及統計,使得決策層可隨時了解各項目的總體計劃及執行情況。
2)通過信息化技術可建立基于工程項目的信息資源,提高工程項目管理效率,使決策層可及時定位和把控項目重要信息。
3 )通過信息化技術可實現工程項目的移動辦公,使得決策層隨時隨地查看項目信息,及時作出決策審批,提高辦公管理的便捷性。
2. 3 項目執行
1)通過信息化技術可實現項目執行過程中模板及知識的管理,方便項目的快速復制,提高執行效率。2)通過信息化技術可實現項目管理過程中進度、成本等信息的自動推送及信息的實時預警,使得項目數據實時化、動態化、準確化。3)通過信息化技術可實現智能化工作分解,實現項目的自動分工及職責分配,提升項目管理團隊的專業化水平。4)通過信息化技術可實現電子商務信息平臺,實現項目參與部門及時高效的溝通和協作。5)通過信息化技術可實現標準的項目管理工具與項目管理系統的融合,方便項目的規劃和執行。
三、建筑工程信息化管理建設中存在的問題
在建筑工程中,大部分施工單位沒有內部網絡系統,雖然有的大型施工單位有完備的內部網絡系統,但管理狀況依然落后。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。此外,缺乏成熟的解決方案,建立先進的管理模式是工程項目信息化的關鍵,其次才是系統的開發。然而,這并不意味著系統開發不重要,高科技的信息技術的支持是先進的管理模式的基礎,相比起建筑行業以外的企業的信息化投入,工程項目信息化存在這明顯的不足。缺乏相應的信息化建設人才,信息操作人員的計算機專業水平明顯偏低,很多企業為了節約相應的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。在基礎設施建設方面投入不足,是很多施工單位和建立公司都存在的一個普遍問題,甚至包括一些項目管理公司。
四、加強建筑工程項目信息化建設的有效措施
4.1建立建設項目管理信息化系統
加強對項目管理信息化系統的構建,包括項目管理模式的確定、項目管理組織職能分解和項目管理信息流程。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,是無法實現建設工程項目管理信息化的目標的。同時,建設項目管理應確保標準化,在發達國家,建設工程信息的標準化工作已經有許多年的歷史,而且有幾個國家統一的地區標準。而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠,連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有,如建設工程費用分解結構、全國統一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。因此,必須加強建設項目管理信息化系統的構建,建立項目管理的網絡平臺,其是在局域網或互聯網上構建的信息溝通平臺,網絡平臺上的活動主體是用戶,是構成了一個虛擬的項目管理組織的用戶群體,而網絡平臺上項目管理活動的核心是建設項目的信息管理,包括了項目信息的創建、集中管理和共享等幾個方面(如圖 2所示),從而為建設項目參與各方營造一個高效、穩定、安全的網絡項目管理工作環境。
4.2建立適合現代項目管理的組織文化
隨著我國建設項目管理的發展,相應的管理模式已經無法與我國的傳統文化相適應。現代項目管理的模式、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統文化存在著許多不相適應的方面,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。加大宣傳,做好信息化工作的保障,就是提高員工和管理層的信息化意識,提高項目管理相關人員的信息化意識。企業管理層要有意識的進行相應的宣傳教育,讓相關的工作人員意識到信息化的優勢,信息化不但可以提高工程項目的投資效益,還可以優化資源配置,促進企業的健康發展。
4.3加大信息化管理
投入資金、技術和相應的基礎設施建設是工程項目信息化管理的基礎,只有政府和企業同時提高這方面的投入,才能提高企業的信息化管理水平,建筑企業才能與國際接軌,實現良性發展。企業要重視專業信息技術人才的培養。工程建筑企業可以通過各種渠道來提高專業信息技術人才的計算機水平,具體包括舉辦培訓班、建設培訓基地、知識普及和網上培訓等多種方式,這也是提高工程企業信息化管理水平的基礎。加強關鍵技術的研究,這是提高項目管理信息技術水平的中心。政府要運用立法和行政的手段,加大信息化規程和制定,對于破壞良好的信息化環境的個人和組織,進行懲罰,這也是建立發展項目管理信息化平臺的一個重要措施。
五、結束語
近年來,我國建設工程項目管理領域在這方面的研究和開發水平在逐年提高,但實際應用狀況卻并不樂觀,對建設項目管理的促進并沒有達到預期的效果。因此,有必要對建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系,從而確保實現建設工程項目管理信息化的高效能。
參考文獻
[1]丁 力.淺析工程項目管理信息化建設[J].中國科技信息,2011.
【關鍵詞】通信工程項目 特點 項目群管理
隨著我國經濟不斷進步和發展,我國通信企業逐漸向著專業以及施工設計的總承包方向進行發展,促使相關企業從勞動密集型逐漸向管理或是知識密集型的企業發展以及轉變,實現企業的管理效益得到最大程度上的發揮。另外,隨著經濟的發展,我國通信企業雖然在項目群管理方面取得了一定的發展,但是對其相關的應用法則以及管理模式還不能熟練的掌握。
1 通信工程項目的特點
其一,在通信工程項目實際開展的過程中,其各個工序之間都需要較強的連貫性,在這個過程中如果單純依靠管理部門以及監督部門,難以促使整個工程的完成。另外,在通信系統以及工程項目管理中都需要有技術部門進行參與,對專門的管理單位進行建立,促使他們之間協調性的培養以及提高。
其二,在通信工程項目實際開展的過程中,需要運用的主要設備以及原材料都存在一定的差異,在對通信工程核算工作進行開展的時候,其工程量不能夠全面按照相關的定額計算。其中,在通信工程項目中的定額計算中存在著一定的滯后現象,這種問題在工程實際開展中很難得到實現。
其三,在通信工程項目實際開展的過程中,其相關的技術具有一定的特殊性,不同于建筑工程中技術存在的廣泛性,它具有很強的專業性,通信工程項目在通信工作開展中需要專業水平較高的人員進行完成。
2 通信工程項目群管理的現狀以及存在的問題
隨著時代不斷進步和發展,企業在發展中為了促進自身的發展,在實際運營的過程中都需要對一些不同的單項目進行建立,促使其在不斷發展中得到質量、成本以及進度等相關目標的實現。
2.1 資源的不協調配置
隨著經濟的不斷發展,通信項目相關的企業逐漸增長,一些資源逐漸呈現緊張的趨勢,企業在資源的配置上一直存在不合理的情況。在企業實際發展的過程中,如果這種現象一直得不到改善,就會造成整個企業在發展中資源配置不平衡的情況出現。因此,想要促使資源協調的問題得到發展和解決,就必須對相關的資源進行科學管理,對原本粗放式的使用模式進行改變。
2.2 制度建設的不完善
就我國目前的情況來看,在眾多通信企業中存在的管理制度不夠完善,只具有一些簡單的條文,在一些具體的獎懲制度、責任制以及相關的流程細則等方面都沒有得到相應的貫徹落實。在企業監管的時候大多是依靠以往的工作經驗,但是,在碰到一些相對復雜的工程的時候,就會出現管理上的漏洞,從而導致企業的利益受到一定的影響。
2.3 項目組織科學性不夠
在我國傳統的通信企業中,其中所形成的直線式管理模式相對較為適用,另外,這種方式在一些較小的企業中也比較適用。但是,隨著經濟水平的不斷提高,一些項目在發展的潮流中得到增加,如果在這種情況下依舊對是直線式管理模式進行使用的話,就會造成企業效益降低,相關的工作無法取得明顯的效果。
3 通信工程項目群管理對策
3.1 對項目群資源的管理
運用項目群資源管理模式可以在一定程度上對企業中資源配置的問題進行合理的解決。在這些項目中具有十分明確的前后關系,其在完成的時候需要人工、機械臺班、資金、關鍵技術以及材料等相關的資源。因此,為了促使相關的項目在實際開展的過程中,能夠達到預期目標,就需要做到資源的合理配置,將其按照科學合理的方法對各個項目進行分配。
3.2 工程項目群管理的組織結構建設
在通信工程項目中,其項目群資源的管理主要從項目群、項目以及企業等三個方面進行開展,其中,從項目群的方面出發,促使相關的一些項目之間形成科學的組合管理;而從項目的層面出發,就需要對三管理、三控制以及一協調的管理活動進行貫徹落實;除此之外,從企業的層面來看,其在實際開展的時候以整體戰略為主,對各個項目群進行協調管理。
3.3 工程項目中的項目群信息管理
工程項目群管理在實際使用的時候,在單個工程項目中相對比較適用,其在使用的過程中對工程相關的各個項目、項目群組、人財物信息以及工作包等相關的資源都有著直接的關系。另外,因為在不同項目開展的時候存在不同的難度,其在面向的人群、相關項目的管理水平以及項目之間存在的作用都是各不相同的,從而使項目群管理工作在開展的時候具有一定的復雜性。而且,在這個過程中,如果對相關的信息不能進行有效的采集、組織、利用、傳輸、分類以及存儲等,就會在一定程度上造成項目群管理中的混亂。因此,在項目群管理中對信息資源的管理是極為重要的。
3.4 構建統一的項目群管理規章制度
不管是單工程項目管理還是項目群管理,都需要構建完善健全的規章制度來進行;在構建管理制度體系的過程中,需要充分結合本企業的具體情況,保證足夠的適用和科學。依賴于制度來進行項目群管理,將責任制給嚴格落實下去,同時,要制定一系列的責任獎懲機制,落實項目群管理制度。
4 結束語
綜上所述我們可以得知,隨著時代不斷進步和發展,企業在發展中為了促進自身的發展,在實際運營的過程中都需要對一些不同的單項目進行建立,促使其在不斷發展中得到質量、成本以及進度等相關目標的實現。在這個背景下,對通信工程項目中的項目群管理研究就成了必要任務,可以促使相關企業的經濟效益得到最大程度的提高。
參考文獻
[1]段濤.通信工程項目的進度管理[J].電信技術,2012,24(11):192-193.
[2]傅青松.通信工程項目管理模式探討[J].科技風,2012,25(19):167-168.
[3]王月明,韓鵬.加強通信工程項目管理[J].通信管理與技術,2005,26(04):100-101.
[4]陳向京,葉天云.通信工程項目管理的幾種經典模式分析[J].科技資訊,2009,23(22):177-179.
關鍵詞:合同管理;管理流程;信息系統;界面管理
中圖分類號:F284 文獻標識碼:B 文章編號:1008-0422(2007)09-0073-06
1 引言
大型項目的合同種類繁多,傳統的手工管理方法耗時費力,很難實現合同信息的快速提取,對合同執行狀況難以進行動態跟蹤,對合同索賠缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目標是對大型施工企業的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理;對合同狀態進行跟蹤;通過信息平臺實現合同評審的網絡化;根據合同確定項目的預算成本,作為成本控制依據,并對合同執行情況進行對比跟蹤;依據歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。
近年來,信息技術的高速發展為管理流程的改進提供了很大的空間,全面推動了流程管理的實現與組織的變革,對工程項目合同管理的實施進行流程分析,將相互關聯的管理過程作為系統加以識別、分析和理解,確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關系,從而提出并優化有關管理流程,建立一套標準化、工作程序化、規范化、科學合理的管理工作流程,將有利于對整個項目系統或系統中的某個過程及其相互作用進行動態的、系統的管理,從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結果的預期性,最終有效地保證項目合同管理目標的實現。
2 大型建設項目的合同管理流程簡介
2.1 大型建設項目合同管理流程的概念
管理流程是指管理活動中一系列相互關聯行為的序列結構,它反映了在某種活動目標的導向下,這些活動的先后順序、承轉關系,制約、推進和輸入輸出的客觀規律。按其性質和作用可以分為總體流程、局部流程和細部流程,總體流程規定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關系;局部流程反映各管理階段重要環節的相互關系;細部流程則反映各管理環節中業務活動的相互關系和流轉過程。
大型建設項目合同管理流程是它反映了建設工程施工生產的客觀規律和管理活動的特點,將施工過程所需要的信息流和物質流進行有機結合,并為施工技術作業和管理活動輸入行為目標、物質條件、運作規則,促使其產出預期的結果。
2.2 大型建設項目合同管理流程的特點
管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統性和層次性的特點。
2.2.1 目的性是指管理流程表達了管理業務完成的過程,一定以實現相應的管理業務為目的:
2.2.2 必然性指管理業務的完成必然要通過某種流程;
2.2.3 多樣性指許多管理業務完成方式不具有唯一性,指一個管理系統中總是存在多種管理業務,因此存在多種流程,而且這些流程之間是密切相關的,是嚴密的組織的。一個管理系統的流程是由多種不同的流程構成的流程體系;
2.2.4 層次性指由于管理系統的功能具有層次性,相應的管理業務與流程也具有層次性,即一個綜合性的管理業務的流程可以分解為若干較管理業務流程組合。
2.3 大型建設項目合同管理流程的構建步驟
為了保證建設項目合同管理的成功實施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件;(1)流程同步,指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足建設項目合同目標實現的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來計算,理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。管理系統流程設計的主要內容有管理業務分解、相關管理業務分析、構建管理流程責任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。
管理流程設計是大型建設項目造價管理系統設計的重要組成部分,管理流程設計通過將某項管理工作分解為各個管理活動,直到管理工序,并區分具有不同性質或特點的工序,根據管理科學原理采用不同的工序完成方式,在此基礎上確定的管理工作完成過程,為科學地確定系統結構、系統的管理規范奠定了基礎。特別是在現有管理系統重新設計中,通過流程研究,優化與再設計,使進一步通過結構再設計實現系統整體優化有了較好的基礎。項目合同管理工作的分解及相應流程的構建一般經過如下幾個步驟:
(1)對建設合同管理工作進行研究與探索,確定分解的準則,是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準則;
(2)確定某項管理工作的管理活動組成,并理清管理活動中各個管理工序,初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應的子流程;
(3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案,保留較好的方案。
2.4 大型建設項目合同管理流程的控制
大型建設項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法,通過對影響建設項目合同管理的目標的因素進行識別、建設環境進行分析,對工程項目建設合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃,進而對建設行為狀態實行跟蹤控制和組織協調,從而保證對建設項目管理職能的履行,最終實現工程項目的建設目標。
它涉及到利用信息系統所提供的信息,對管理活動做出最優化決策和指令,使每個管理過程始終逼近項目目標計劃。控制系統的決策、指令及執行,是由項目管理部門的高級、中級、及技術管理三個層次實現的,三個層次的水平將直接影響目標計劃的實現。信息系統的信息敏感程度,與控制系統的決策優化水平關系極大,而控制系統的決策優化水平,直接影響到計劃與實際的差異程度。因此,信息系統與控制系統必須設計成相匹配的系統。
2.5 合同管理流程的界面分析與管理
界面,又稱接口,是指相互作用的子系統之間的界限,是子系統之間既相區別又相聯系的紐帶。界面管理是指協調相互作用的子系統之間的能量、物質、信息交換以實現系統目標的活動,除了組織上、管理上、技術上的協調之外,還要協調各系統界面的相互關系。
在現代工程項目管理中,人們越來越強調系統的集成,在工程項目中界面具有十分廣泛的意義,項目的各類系統,如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等,他們的系統單元之間,以及系統與外部環境之間都存在著復雜的界面。項目管理系統各子系統之
間及各個子系統內部存在復雜的界面,而直接的表現形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項目管理系統與外界以及項目管理系統內部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復雜的關系,他們之間互相作用、互相聯系、互相影響,建設項目管理流程的界面有很多種類型,可以從很多不同的角度來描述:
(1)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如,政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面:從總體上,項目所需要的資源、信息、資金、技術等都是通過界面輸入的,項目向外界提品、服務、信息等也是通過界面輸出的,所以整個系統與外界也存在著復雜的界面。
(2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收,在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。
(3)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在建設項目的管理中,項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系,互相依賴、互相影響,由于各子系統的功能不同、目標不同,按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等,從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。
(4)在項目建設的各個管理職能系統內部也存在管理流程的界面,例如進度計劃管理系統中,進度計劃的編制分為總體實施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中,輸入是項目管理目標及上層系統組織的意圖,輸出是項目的總體實施進度計劃,對于年度進度計劃的編制而言,其輸入是總體實施計劃,輸出是項目的年度實施計劃。所以,不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。
(5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程,即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的,但卻是相關的,活動之間有著內在的聯系,有些活動乍看起來是不相干的,但通過某些其他活動的媒介,這些活動間也發生了遠程聯系,通過這些不同部門間的相關活動的共同作用產生了特定的結果,從而構成某一工作完成的特定流程。諸如,在建設項目的計量支付中,對于項目管理組織而言,首先必須由工程處對工程質量驗收合格,隨后由計劃處計量人員進行造價審核,最后由分管領導審查簽字。這項管理工作的實施跨越了三個部門,產生了部門間的流程界面。
因此,我們要對整個管理系統進行全面分析,運用集成管理的思想,對流程實施集成管理,做好各管理流程的界面協調,保證各管理子系統之間以及各子系統內不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動,同時要處理好系統與外部環境的關系,使整個管理系統始終處于有效平穩的狀態。
3 大型建設項目合同管理流程的設計與實現
3.1 背景分析
某大型項目的合同管理流程系統需要全面地歸納建設項目合同管理的事務,其中包括招投標文檔,并通過分類登記、關聯管理、跟蹤催辦,使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統中,使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。要求該系統不僅本身具有強大的管理功能,還可很好地橋接工程項目的其它業務管理,如:對進度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質量安全管理等各個管理系統之間起到協調、監控作用。
3.2 本項目合同流程管理的目標分析
本項目的合同流程管理主要是實現對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結算等的全過程跟蹤管理,同時為決策提供相應的支持信息和完整的文檔管理。具體包括:
(1)實現對合同簽約的流程化管理,該部分內容可鏈接到招投標管理子系統中;
(2)以合同為主線,以費用為中心,實現對合同全生命周期的管理;
(3)對合同變更、索賠等重要合同事件進行記錄、分析,其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理;
(4)對工地會議、大事件、物資供應等進行記錄,以便查詢。
本系統所涵蓋的業務范圍是針對工程相關合同生命周期中的各項業務,包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監控、變更、索賠、終止、結算等業務和工程備忘錄。
按照合同的生命周期,本系統合同管理子系統涉及的業務過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結算等業務。本系統主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。
合同管理子系統采用目錄樹層狀結構,對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關業務進行全面、有效地管理,使工程項目各有關單位之間建立有機的聯系,相互協調,共同實現進度、質量、費用三大目標。
3.3 合同管理綜合流程圖
根據本項目的特點,建立的合同管理綜合流程圖。
3.4 主要的功能模塊的分析
3.4.1 合同簽約管理模塊
本功能模塊是保證項目的順利進行,規范經濟行為,有效控制投資規模,規范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點:
(1)實現合同文本審核流轉單的增、刪、改;
(2)實現合同文本審核流轉單的在線流轉;
(3)實現合同文本電子文檔的掛接;
(4)實現對合同模板的增、刪、改;
(5)實現對因招標項目的信息查詢;
(6)實現合同文本電子文檔的在線批注、審核。
合同簽約管理流程。
3.4.2 合同進程管理
合同進程管理主要包括進度信息管理、質量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進度信息管理
該模塊主要反映工程的進度計劃與完成情況,可由各標段的進度計劃與完成情況的相關數據編制匯總得出進度匯總表。該功能模塊要實現的功能如下:
(1)實現進度計劃、完成情況的調用;
(2)實現進度計劃、完成情況的信息查詢;
(3)實現各標段進度計劃、完成情況的對比分析。
2、質量信息管理
該模塊主要提供工程檢測與評定及質量事件的信息。可由各標段質量檢測、評定及其相關數據匯總得出工程質量匯總報表。該功能模塊要實現的功能如下:
(1)實現質量信息的調用;
(2)實現質量檢測、評定與質量事件的信息查詢:
(3)實現各標段質量情況的對比分析。
3、計量信息管理
該模塊主要是對各標段每期工程計量信息的查詢與匯總,可由各標段審核后的計量及相關信息,如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。
該功能模塊要實現的功能如下:
(1)實行計量信息的調用:
(2)能夠察看其他模塊中相關的支付、質量與進度信息,能夠對累計完成數據進行統計,并且用直方圖對合同完成情況進行統計分析;
(3)能夠對完成項目進行費用分攤;
(4)對以往審核后計量信息的查詢。
4、支付信息管理
該模塊主要是對各標段每月支付信息進行查詢與匯總。可由審核后的各標段支付及其相關信息,如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。
該功能模塊要實現的功能如下:
(1)實現調用支付信息;
(2)實現對中間支付信息的查詢;
(3)對支付金額超過支付比例的進行預警;
(4)對支付款項做支付跟蹤,查詢實際支付時間、支付數量,及累計各期的支付數。
3.4.3 合同變更
主要實現合同變更的查詢匯總,并分析合同變更的變更工程量和計算審核,實現對非合同變更(工程變更和設計變更)的量價分析,并設置是否記人合同總價調整的功能。可實現由合同變更的基本信息,包括變更原因、變更內容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表,并予以合同的變更管理的功能。
該功能模塊要實現的功能如下:
(1)當有新合同變更單進入系統時報警,提示相關工作人員;
(2)對各標段合同變更單的查詢:
(3)對各類變更進行量價分析;
(4)對合同變更審核過程進行查詢;
(5)能夠通過查詢相關的設計變更單審核工程變更單。
3.4.4 合同索賠
該模塊主要實現合同索賠的查詢匯總,并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實現索賠的錄入,索賠申請審核在投資控制子系統系統中實現。該模塊可實現由合同索賠的基本信息,包括索賠日期、索賠原因、索賠內容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實現的功能如下:
(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況;
(2)合同索賠與相關工程問題關聯:
(3)合同索賠需進行量價分析和費用分攤。
合同索賠的基本流程圖見圖7所示
3.4.5 合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進行結算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息,該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實現的功能如下:
(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改:
(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。
2、合同結算
合同結算指系統根據結算日期匯總合同投資的各項信息,如合同金額,發生變更金額,累計完成投資額,累計進度款支付金額,剩余合同投資等,本管理模塊可以實現合同結算功能。該功能模塊要實現的功能如下:
(1)合同結算信息的增、刪、改;
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3.5 接口
合同控制系統不使用外部專用軟件,因此本系統的接口主要是指與其他子系統的接口。
在工程項目實施中合同管理是投資、進度、安全/質量控制的依據。
(1)與投資控制子系統通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯系,兩個系統的交叉主要在實際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上,實際審核的流程交由投資管理子系統實施,審核結果的支付數額、變更索賠數額等傳給合同子系統做進一步查詢分析。
(2)對于計劃進度控制子系統可通過合同編碼直接和進度子系統相聯系,合同子系統關于進度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進度子系統調用,由合同子系統進行查詢分析。
(3)對于質量控制子系統可通過合同編碼直接和合同子系統相聯系,合同子系統關于質量檢測、評定與質量事件的信息由質量控制子系統調用,由合同子系統進行查詢分析。
(4)對于招投標項目的合同相關信息可由招投標子系統調用,包括在合同申請過程中招標項目的中標信息。
關鍵詞:電力工程;信息管理;智能化
引言
最近幾年,伴隨著國內民眾經濟的飛速前進,國內電力企業也隨之有著飛速的前進。電力企業是國內民眾經濟企業中的根本,有著推動國內民眾經濟前進的關鍵作用。電力工程根據超前意識、適當前進準則開展創建,更好的完成更大規模的資源分配,促進資源的高使用率,是國內經濟更快更優前進的關鍵。怎樣開展合理的工程電腦信息管制,對提升電力施工項目的品質、施工時間、成本都有著很關鍵的影響。
1 電力項目計算機信息管理
針對電力施工項目創建工程,伴隨著電力工程的策劃、開啟、設計、開展等工程生命周期行為內容的進行,大批工程的資料、合同、報告、相片、藍圖、視頻等各式各樣的信息資料會持續的形成,能夠完成對工程的有效掌控以及管制。這里所講的電力工程信息管制是說在全部的電力工程全生命周期管制程序中,對信息資料開展搜集、制作以及輸入輸出等行為的和。工程信息管制程序包含信息資料的搜集、信息的傳遞、信息的制作以及信息的存儲等行為。電力工程信息管制對工程信息管制工作的速度、危險程度、品質以及造價都有著關鍵的作用。
1.1 項目計算機信息管理的基本原理
工程信息管制是關系到信息能源、信息措施、參加行動的工作者等因素,是一種多因素、多科目、多技術的管制行為。工程信息管制對措施性的要求很高,要使用到很多的措施以及管制方式。要按照下面四條根本理論:(1)信息增值理論:工程信息資料的增多抑或信息行為作用的提升。它是經過對工程信息資料的搜集、組辦、保存、搜索、制作、傳遞、分享以及運用來完成的。(2)增效理論:工程信息管制能夠經過供應信息以及研究信息,最大程度的利用信息資料對包含信息以及常識在內的全部社會行為因素的侵透、啟動以及增效的影響,進而可以節約社會能源、提升工作速度、增加單位收益、完成社會的永續前進。(3)服務理論:工程信息管制和普通的管制程序相對比,擁有更激烈的服務思想,工程信息管制全部的程序、措施都一定要按照用戶的需要為核心,為顧客帶來服務。(4)市場調控理論:對信息的管制也會因為市場的規范進行調整,主要體現在信息商品的價值會因市場變動而變動,信息資料因素會因市場規范而進行調整。
1.2 電力工程項目計算機信息管理的特征
電力項目信息管制一定要擁有管制的普遍性特點。如:管制的根本功能是策劃、組辦、帶領、掌控;管制的目標是組辦活動;管制的宗旨是完成組辦的對象,在信息管制里一樣擁有。不過,電力項目信息管制是一個特殊的專門性質的管制種類,有自己獨自擁有的特點:和電力工業機制相連,設施和工作者信息需要集合在一起。因為信息集合在一起,信息才能夠成為資源,同時完成了信息資料的同享。電力工程管制工作者一定要及時了解設施的情況、工作者有關的信息,使電力正常順利的穩定運行。
2 電力工程項目計算機信息管理系統
電力項目信息管制體系是為電力單位內部各個級別的領導者、其他有關工作者,和機構外相關單位的工作人員供應信息的體系。它經過供應作為決定根據的統一的資料為單位的策劃、組辦、掌控和平時的工作服務。電力工程信息管制體系一定要為領導機構供應下面四個方面的信息服務:明確工程信息、收集工程信息、解決工程信息和運用信息為工程服務。以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例:變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現場讀取各設備標識器的數據即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數據錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、設備缺陷管理和設備性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然了。
2.1 變電站智能化巡檢計算機信息管理系統的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器《掌上電腦)、客戶計算機和網絡服務器組成。
2.2 變電站智能化巡檢計算機信息管理系統的特點
(1)巡檢內容的編制靈活。巡檢路線按部門、專業、巡檢員分類:每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織:每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
(2)巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便。系統設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
(3)強大服務器軟件的信息處理與統計功能。①信息查詢是系統對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。②考核統計功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統計、到位檢查、工時統計、異常統計。③報表功能系統設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據實際需要定制各種報表。④缺陷管理系統可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉給其它系統,以便與其它系統集成。
3 結束語
電力行業是國內民眾經濟企業中的根本,有著推動國內民眾經濟前進的關鍵作用。現在以及將來很長的一段時間內,電力項目創建都會在一個飛速前進的階段,電力項目需要的資本多、任務急、環境繁瑣,新措施以及新方法開發使用,戶主對工程品質、周期、安全以及投資收益這些部分的需要也在持續提升,電力項目管制一定要追隨新的前進需要,參考國際上進步的管制思想、管制形式、規章、措施以及工藝,完成項目管制的進程,推動項目開發標準、安全穩定、高速度、有順序的開展。信息管制是工程管制的關鍵組成,對電力項目管制的優劣有著關鍵的影響。項目信息管制體系在電力項目管制中的使用,不光提升了項目管制速度,并且還對項目管理控制水準有所幫助。
[關鍵詞]:建筑工程;項目管理;創新
建筑工程項目作為企業施工的主戰場,不僅是展示企業形象的窗口、造就和培養企業管理人才的搖籃,更是企業經濟效益的源泉所在。我國建筑施工企業的工程項目施工管理走過了20余年的歷程,逐步形成了具有現代管理意義的工程項目施工管理。為了確保安全、優質、按期向顧客提品,同時為了實現效益目標,施工企業一般都會及時組建集團指揮部、子公司項目經理及其所屬施工隊的分級管理機構。實踐證明,這樣的管理模式在施工管理、質量監控、安全保證及資金管理等方面取得了明顯的成果,但也存在管理人員冗余、機械設備和資源不能有效配置等問題。特別是近幾年我國市場經濟體制逐步走向完善的情況下,需要我們在實踐中不斷創新、總結經驗,對建筑工程項目管理進行創新,不斷深化施工管理體制改革。
一、管理理念創新
管理理念創新是項目管理創新的動力。項目管理研究的對象是工程項目管理總目標的控制。這個總目標包括費用(成本)目標、時間(工期)目標、質量(包括安全)目標和其它相關目標。
要實現管理理念創新,首先是施工企業的管理者必須加快思想觀念的更新步伐,只要企業管理者的觀念真正實現創新,就必然極大推動項目管理者的觀念創新,整個企業就會形成一種不換觀念就換人的氛圍從而為項目管理創新創造一個良好的環境。其次還要求項目管理者實現管理理論的創新,在矛盾中妥善處理好項目多重目標的關系。施工企業為了在競爭中求得生存與發展,確保與業主的合同條款中的承諾得以實現,就必須加強項目管理,確定合理的成本目標、工程目標和質量目標。明確和處理好“三大目標”的對立統一關系是項目管理能否成功的關鍵。建筑工程項目通常規模比較大、分項工程或單項工程 多,施工管理和合同管理難度大,但項目管理責任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的成敗。企業內部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監督機制等有效機制來保證項目管理責任制的落實,有效靈活的組織體系是實現工程項目的四控制(進度、質量、安全、成本),四管理(合同管理、現場管理、信息管理、生產要素管理),保證工程項目三大目標實現的必要條件。應當注意的是,工程安全可靠性和使用功能目標以及施工質量合格是必須優先予以保證的,并力爭在此基礎上使整個目標系統最優,滿足確定目標值的相對滿意原則。對于設定的最終目標要使工程達到優質水平 ,讓用戶、社會滿意、為企業在競爭中奠定堅實基礎。
二、管理機制創新
管理機制創新是項目管理創新的前題
1、組織機構創新
建筑施工企業走過了幾十年的歷史,為國家創造了巨大的財富,為國民經濟做出了重要貢獻,但由于歷史的原因,
在項目施工管理中,把項目定義為合同簽訂后,合同明確的范圍作為項目,然后對此項目進行管理。項目經理部隨著合同的簽訂而誕生,隨著合同的終止而完結。項目部代表建筑施工企業,但它本身又不是企業,無法承擔這一明確的有界限的責任,項目部在工程施工中往往只考慮自身的局部利益,不能將項目部的運作與企業的發展聯系起來,給企業留下了潛在的隱患;項目經理擁有人、財、物的處置權,擁有指揮、決策權,企業對項目經理有責任書,但缺乏有效的制約;建筑施工企業一般進行著數個項目的工程施工,企業與項目、項目與職工三者之間的利益關系很難協調,這些都是需要不斷創新來加以解決的問題。本人認為有必要把建筑施工項目施工管理的內容進行空間、主體延伸,應從市場跟蹤、投標競爭、合同簽訂、履約、獲得社會效益和經濟效益全過程出發,通過對項目全過程的有效管理來建立健全項目部的組織機構,即將項目部作為企業分公司進行定位和設立。
2、制度建設創新
項目部是經濟管理組織,企業必須靠制度來規范和約束其管理行為,對建筑施工企業項目施工管理進行機構創新后,必須給這一機構的體制進行創新。一是企業管理者和職能部門對項目的管理和控制要規范化、制度化,要盡可能統一項目管理模式,要有機處理好企業經理與項目經理,企業職能部門與項目經理部的關系。二是不斷優化企業的基本職能結構,強化企業的發展戰略研究、技術開發、市場營銷以及服務職能、弱化直接指揮控制和行政命令,變行政命令為主的管理模式為以市場化運作為基礎的調控模式。三是對項目管理成效的考核要科學化、理性化,必須明確企業本部是投資責任中心、利潤中心,而項目是成本中心,要通過項目責任成本的管理與考核,實現項目效益的最大化。
3、機制創新
項目管理機制是施工企業經營管理機制的重要組成部分,只有建立了科學高效的項目管理機制,項目才能給企業帶來預期的效益,并開拓源源不斷的市場。企業競爭力具體體現在企業的實力和企業對市場機遇的判斷捕捉能力,而企業的實力是來源于項目部的社會效益和經濟效益,市場機遇的判斷和捕捉能力是來源于項目部及時準確的信息和良好的業績。因此要增強企業實力,實際上就是加強項目部的建設,提高其贏利水平,提高其社會形象,提高其市場敏感性,必須對其建立激勵機制,鼓勵各類、各層次的人才脫穎而出,為人才創造環境,要給人才適應的土地、陽光和雨露;必須對其建立約束機制,約束項目部必須遵守黨和國家的方針、政策、按市場規律合法經營、守法經營,約束項目部的經營者和廣大職工遵守黨紀、國法和企業的規章制度。必須對其建立風險機制和決策機制,來規范項目部決策層的行為,實行民主、科學的決策程序,回避市場風險。
三、管理方法創新
管理方法創新是項目管理創新的有力保障。管理方法創新是項目管理有機處理和協調好工期、質量、成本多項目標的關鍵,是項目管理成敗的重要保證。
質量管理方法創新
為確保工程施工質量,要對職工進行質量重要性教育,強化全員質量意識。開展質量宣誓活動,切實做到警鐘長鳴。建立質量管理的重獎重罰制度,用鐵的手腕,鐵面精神和鐵的紀律來確保施工質量。在對質量事故責任者進行嚴厲處罰的同時,設立高額獎金,用以獎勵工程質量好的單位和個人。為更好的發揮質檢部門和質檢人員的監察作用,提高質檢員的責任心和榮譽感,建立施工質量檔案管理系統,落實質量終身責任制。
2、成本控制措施創新
項目管理的核心是成本管理。絕大多數管理活動都是圍繞成本而展開的,成本管理是全過程、全方位的管理,從投標承攬任務開始到工程竣工驗收,每一個環節每一道工序都是事先預測,認真核算和監控。一個工程的成本包括很多方面,有現場成本,通過現場管理降低成本;有機械設備成本,通過縮短機械使用周期來提高效益;有材料成本,通過控制材料的質差、價差、量差來減低消耗;有勞動力成本,有效地使用勞動力,不搞人海戰術、提高勞動生產率;有質量成本,通過提高產品質量來減少無效勞動;有文化成本,通過提高凝聚力來調動積極性。還有運輸成本、財務管理成本、安全成本等。完善的項目合同管理也是成本控制的一項關鍵因素。項目部做工程,不是簡單的按行政指令完成任務,而是依法履行合同。項目管理第一要重視研究合同條款,在執行合同中,要對所有的變更以函件形式備案,不能有隨意性。第二要善于運用合同,尤其是要善于運用合同索賠,保護自己正當的經濟權益。
3、技術創新
技術創新的實質是,企業應用創新的知識和新技術、新工藝、新裝備,采用新的生產方式和經營管理模式,提高產品的技術含量、附加值和市場競爭力,占據市場并實現市場價值。
關鍵詞:電力工程 信息管理
中圖分類號:F407文獻標識碼: A
據統計,2009年1月至10月我國電力工業生產簡況如下:
“十一?五規劃”即將完成,從電網的“十二?五規劃”可知,在今后一段時期,我國經濟增長仍將保持高速的態勢,伴隨著社會對電力工業也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規劃、適度發展原則進行建設,實現更大范圍的資源優化配置,推動能源的高效開發及利用,是我國經濟又好又快發展的重要保障。發電廠、變電站等電力工程項目建設的任務繁重,如何進行科學合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質量、工期、造價都起著重要的作用。
1 電力項目信息管理
對于電力工程建設項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規劃、實施等項目生命周期活動內容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環節。以計算機為基礎的電力項目信息處理技術在電力項目管理中的應用,又為大型電力項目信息管理系統的規劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。
1.1 項目信息管理的基本原理 項目信息管理是涉及信息資源、信息技術、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術性很強的管理活動,它要運用許多技術手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項目信息內容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現的。
1.1.2 增效原理 項目信息管理可以通過提供信息和開發信息,充分發揮信息資源對包括信息和知識在內的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節省社會資源、提高工作效率、創造企業效益,實現社會的可持續發展。
1.1.3 服務原理 項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務用戶來發揮作用。
1.1.4 市場調節原理 信息管理也受到市場規律的調節,主要表現在以下兩個方面:信息產品的價格受市場規律的調節,信息資源要素受市場規律的調節。
1.2 電力工程項目信息管理的特征 電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業制度緊密結合,設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關信息,使電力運行安全可靠。
2 電力工程項目信息管理系統
“電力工程項目信息管理系統”是向電力企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及組織外的有關部門(人員)提供信息的系統。它通過提供作為決策依據的統一的信息來為企業的計劃、組織、領導、控制以及日常的作業服務。電力項目信息管理系統應向主管部門提供四種主要的信息服務:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現場讀取各設備標識器的數據即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數據錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、設備缺陷管理和設備性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然了。
2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和網絡服務器組成。
2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統的特點
2.2.1 巡檢內容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2 巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便系統設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3 強大服務器軟件的信息處理與統計功能
①信息查詢 信息查詢是系統對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統計功能 主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統計、到位檢查、工時統計、異常統計。
異常統計用于統計設備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統計、到位檢查、工時統計用于統計巡檢工作人員到達巡檢現場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。
漏檢統計用于巡檢人員在應巡檢周期內未檢查項目的條數,以及哪些已派發而未下傳的點檢計劃。
③報表功能 系統設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據實際需要定制各種報表。
④缺陷管理 系統可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉給其它系統,以便與其它系統集成。
【關鍵詞】建設工程;信息化;項目管理;重要性
1 引言
建筑業是一種分工細致以及勞動力密集的行業。建筑行業由于其施工人數眾多,分散性和移動性大,以及工序流程繁瑣的特點,使得利用傳統的建設工程管理模式變得更加困難。對于國內的建筑業,從上個世紀八十年代就開始了數字化以及信息化的進程,此時特別是在大型的設計院以及發達城市的建筑行業中首先體會到信息化管理的優越性,計算機輔助制圖等大大提高了建筑業的工作效率。隨著工程量的逐步加大以及工程項目的增大,數量巨大的圖紙以及相關數據資料等,在進行分類以及查詢時變得越來越費時費事,由此,建筑業采用科學化信息化的管理成為必要。
2 國內建設工程項目信息化管理的現狀
近幾年,信息技術在建設工程項目管理中的應用也逐步發展起來,同時建筑行業中的信息化管理也越來越受政府以及諸多企業的重視,部分企業也逐步實現企業信息網絡的建立,作為企業建設工程項目信息交流的平臺。隨著現代化項目管理的大力推進,在信息化管理的發展過程中卻也出現了問題,主要表現在以下幾個方面:其一,對于一些設計院來說具有完備的內部網絡系統,以及相應的專業管理應用軟件,但由于管理狀況落后,不能充分利用,造成資源的嚴重浪費。其二,信息化管理并不能有效的落實到相關部門。主要表現在相關企業公司不能接受信息化所要求的對企業管理方式改進的要求。致使,信息化管理不能落到實處,而越來越多的管理機制以及管理的基礎工作等阻礙著信息化管理的實施。
造成建設工程項目信息化管理舉步維艱局面的原因,筆者認為有以下幾個方面:①建筑行業的相關領導對信息化管理的片面認識。運用信息化管理技術,必然需要一部分時間與經費購買相關的應用軟件,而領導遲遲不作為。②企業內部以及在建設工程項目上沒能建立有效的管理體系,諸多企業雖然引進信息化管理技術,但在實際運轉與操作時卻依舊采用傳統的管理模式。③缺乏對建設項目管理的相關知識和能力,沒有養成信息化管理的習慣等。
3 加強國內建設工程項目信息化管理的必要性
在傳統的建設工程項目管理模式中,項目中各種信息的存儲主要基于表格以及單據等紙質形式,而信息的加工以及整理則完全由手工來完成。總之,信息從它的產生以及過程中的整理和加工,都是以一種較為緩慢的形式進行的。然而,隨著目前建設工程項目的規模逐步擴大化,施工技術的難度以及施工質量的要求也越來越高,同時各部門信息交流趨于頻繁,建筑施工項目的管理也越來越復雜,這時傳統的管理模式已經很難解決。而競爭激烈的今天,為保證企業具有強有力的競爭力,則實現建設工程項目信息化管理成為必要。
4 加強建設工程項目信息化管理策略
為適應建設工程項目的發展,建設工程項目中信息化管理成為必要。筆者認為,企業公司加強建設工程項目信息化管理,可以從以下幾個方面著手:
其一,摒棄原有傳統的管理模式,在依據信息化管理要求的基礎上,重新構建企業的管理系統。由于建設項目管理信息化是在一定的行業以及在企業中運作起來的,特別是對于那些開發基于網絡平臺的多項目的管理系統以及規模較大的大型項目的管理系統,其首要任務就是解決企業原有傳統管理模式的影響。若企業想信息化管理體系在企業內部迅速構建,則就必須先改革企業傳統的作業流程,改變企業原有的管理組織以及管理職能的分工,重新構建符合建設工程項目信息化管理的要求。
其二,建立健全完善的建設工程項目信息化管理系統。對信息化管理系統的完善,其內容包括對信息化管理模式的確定,項目管理組織設置以及項目管理流程等在內的細節內容。當然,信息化管理模式的建立需要各個企業之間進行更多的信息交流,由此,在企業間信息的交換就要考慮企業與項目信息的整合以及其標準化。則完善建設工程項目信息化管理,才能保證建設工程項目中信息化管理高效進行。
其三,對建設項目管理的標準化以及對項目管理組織文化的建立。隨著信息化管理模式在企業中的實施,其企業中的組織文化也應該做出相應的調整。畢竟企業的組織文化將牽扯到企業項目管理的模式以及組織和運作模式等都是以價值觀以及文法和法律為基礎形成的,由此建立合適的現代項目管理的組織文化也是為信息化管理做基礎。當然,在建設項目管理的建立過程中,若使企業信息化管理能得到快速的發展,其信息化管理的標準化建立成為必要。
5 結束語
建筑行業的快速發展以及企業間的激烈競爭,信息技術的應用以及信息資源的開發為企業的發展提供切實有力的競爭力。就目前國內建設工程項目管理信息化的發展狀況來看,其企業中信息化管理技術的應用以及計算機系統等的應用已經不再是企業發展的障礙,而是企業中的管理體制以及管理組織等。由此,企業要根據實際的情況,在分析當前企業內部信息化管理建立的現狀基礎上,采取相應的措施,在企業內部建立健全一套全面的建設工程項目信息化管理體系,在為提高建設項目管理質量以及效率的同時,也為企業在社會發展中增強競爭力。
參考文獻:
[1]鄭亞文等.信息管理在建設工程項目中的應用[J].施工技術,2001.
[2]黨衛東.淺談建設工程項目的范圍管理[J].山西建筑,2008.
[3]錢建春等.建筑施工項目施工管理信息系統.施工技術,2004.
[4]程成.關于工程項目管理信息化建設的思考[J].施工技術,2007.