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關鍵詞:事業單位;物資采購;合同管理;方法
隨著社會主義市場經濟體系的逐步完善,事業單位的物資供應環境市場化的傾向十分明顯,但其經濟合同管理的手段相對落后,尤其是對各種數據的處理上手工操作還占較大比例,這在瞬息萬變的市場經濟條件下很難適應。為此,探討物資采購合同管理的方法,對于改進事業單位的財會工作迫在眉睫,至關重要。
一 完善物資采購合同管理的框架
任何一種管理形式都有其特有的框架和結構,經濟合同也不例外,物資采購合同管理框架是以市場經濟和物資供應為前提進行的,主要由四部分構成,即思想體系、組織體系、制度體系、效益評價體系。
第一.思想體系包含了四個方面的內容:(1)體系的宏觀基礎即有秩序的市場經濟和物資供應管理體制;(2)體系的價值序列為法-理-情;(3)體系的立足點為自律和自衛;(4)體系的理論基礎即知識性,包括法律、法規、系統控制、信息論、電腦技術、效益分析;邏輯性,包括目標設立與優化、人才培訓、機構制度完善、標準化和實踐等,時間性,包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。
第二,組織體系的主干是:主體決策——業務制衡——全程控制。一是審批采購計劃和訂立合同;制訂合同管理制度;解決合同簽訂履行中出現的問題;研究決定對合同管理人員的獎懲等。二是設立專門的合同管理機構,承辦經濟合同管理的具體任務;三是各業務部門配備一批熟悉業務知識和具有豐富合同管理經驗的專(兼)職合同管理人員,負責管理本部門的合同,向上反饋合同管理信息等。
第三,制度體系主要包括:(1)合同歸口管理制度,即對本單位合同實行由專門合同管理機構全面統一管理合同的制度。(2)合同授權委托制度,對外簽訂合同一律由其法定代表人進行書面授權委托,授權人或復人在規定的權限、范圍、期限內簽訂合同。(3)合同審查制度,即規定各有關部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內容、審查標準、審查時限,保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場調研和市場競價制度,即在合同訂立前對合同標的價格、質量和廠家品牌等進行市場調研,了解市場行情、采取招議標訂貨、批量訂貨、等方式,優選供應廠商,努力追求物資的功能價格比最優化。(5)主體資信調查制度,即在合同訂立前對對方的主體資格,履約能力、信譽情況及委托人等進行認真考察,并逐一建立起客戶檔案。資信調查的主要內容有:對方單位是法人還是其他經濟組織,是個體工商戶還是農村承包經營戶;對方單位的地址、規模、性質、主管部門、成立的時間、注冊資金數額;通過審查營業執照,看合同標的是否屬于對方經營范圍,確保有履約能力;企業法人代表人或負責人品性、學識是否優良t委托人資格是否真實,合法,手續是否齊全t通過稅務部門咨詢,看對方近三年經營效益狀況,對方所持的營業執照是否在有效期內,是否每年及時參加了年檢。(6)文本審查制度,文本審查是簽約的實施階段,其目的是保證合同合法、合理,維護本單位的合法權益,因此在文本審查時要嚴格把握。文本審查的主要內容有:看合同對方名稱是否與合同專用章一致;看合同標的條款是否明確、合法,保證不屬于禁止(或限制)流通物;看標的數量是否確定計量單位是否明確,不得含糊不清或模棱兩可;看標的質量條款標準及其代號,編碼是否正確,保質期限是否明確,看價格或酬金是否有約定,計算方法是否正確,總標的額是否正確,貨物履行期限、地點、方式是否有明確約定,結算方式、時間約定是否明確,是否合法,違約責任條款中違約金約定是否合法,如無法律規定,數額是否恰當,是否能有效地制約對方;看糾紛解決方式條款地點、機構選擇是否正確、恰當,是否對我方有利,如選擇仲裁條款書寫是否規范;雙方約定條款是否合理、合法和必要。(7)履約檢查制度,其目的是通過將履行情況與合同約定相比較,找出兩者之間的差距,以便及時采取補救措施。履約檢查的主要內容有:看是否按合同約定方法、時間、地點進行了標地物交付;看價款或酬金支付是否嚴格遵守合同規定,是否有逾期現象;看貨物包裝是否符合合同要求;如發生違約或糾紛是否追究對方單位的違約責任,糾紛發生后是否按合同約定方式或法律法規方式解決。如需向人民法院起訴或向仲裁機構申請仲裁,是否在有效期內辦理起訴或申請仲裁手續。(8)限額審批制度,對于不同類別的物資采購合同在審批會簽后,規定限額以上的合同還要分別由主管領導或部門負責人簽批,再由合同部門審核蓋章后方可生效。
第四,效益評價體系包含三個方面的內容:(1)評價的指標體系。(2)效益的評價方法。(3)合同成本的構成。
二 實行全面合同管理
在研究和建立合同管理模式時,要注意其可操作性,不脫離現狀又不停留于現狀,從現狀向既定的目標過渡。力求現實性與超前性相統一,理論性操作性與實際可操作性相統一,既滿足現實應用的要求又為以后的發展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現象羅列和一般化經驗總結上,要著力于目標管理和系統論、信息論、控制論等現論的運用上,由此可達到以下三個目的:(1)探索一個具有科學性、可行性和階段性的管理目標;(2)制訂一個具有整體性、層次性、協調性和開放性的完整管理體系;(3)確立一個具有動態的,受信息調節而又符合法律規范的控制體系。
在事業單位的對外經濟合同中,應把所有的物資采購業務納入合同管理,把主要注意力集中到提高事業單位整體效益上,對反映經濟活力契約化水平的各項指標實行全額管理。主要包括以下要求:一是規范使用合同文本。對合同文本使用率、合同簽訂率、合同簽證率、合同限額審批率等主要指標實行全額目標管理均力求達到100%。二是實行合同全過程管理。簽訂合同前要根據事業單位生產需要提出合同采購計劃和簽訂申請,批準后洽談、草簽合同,再提報上來進行集體審批,簽訂合同后分解、落實到有關部門組織實施,督促履行,合同履行后辦理結算手續;合同發生糾紛后,依法進行處理。三是運行業務合同化機制。事業單位所有的對外業務都要全部簽訂合同,做到無合同不采購,無合同不驗收,做到無合同不結算,無合同不付款。
1企業集團與集團財務管理的關系定位
企業集團是以一個或若干個大型企業或大型公司為核心,通過協作、聯合、兼并等方式,把具有生產、技術、經濟聯系的各個獨立的法人單位,以資產聯結和契約合同為紐帶而建立起來的一種大規模、多種形式、多層次結構的企業法人聯合的組織形態。判斷一個企業集團是否屬于本質意義上的企業集團,主要的不是看在形式上是否由多個法人構成的聯合體,而在于這種聯合是否能夠遵循集團組建的宗旨:實現資源一體化整合效應與管理協同效應,并借此確立集團整體的市場競爭優勢。為了達成上述目的,作為管理總部的母公司必須能夠充分發揮主導功能,并通過集團組織章程、發展戰略、管理政策、管理制度等的制定,為集團整體及其各成員企業的協調有序運行確立行為的規范與準則。而集團財務管理是實現上述功能最重要的職能之一,它與集團文化建設、人力資源管理、技術創新、戰略管理等其它重要職能一起構成集團管理控制的主要手段,是集團總部所控制的中心職能。作為集團重要職能之一的集團財務管理不同于一般公司法人的財務管理,其特征主要是由其治理結構———即企業集團的多級法人制所決定的。主要表現在:1)在財務管理主體上,對應于企業集團的治理結構,呈現為一元中心(集團總公司)下的多層級(各子公司和孫公司)復合結構特征;2)在財務管理目標上,企業集團呈現為成員企業個體財務目標對集團整體財務目標在戰略上的統合性,企業集團整體財務目標對成員企業目標的指導性;3)在財務管理對象上,企業集團體現為多級理財主體(各級法人)各自資金運動系統的一體化復合結構特征;4)在財務管理方式上,企業集團體現為高度的全面預算性和財務戰略、財務政策、財務管理制度的一致性。集團財務管理與集團管理的關系是進行財務管理戰略規劃的依據之一,而集團財務管理的特征是財務管理戰略規劃的理論基礎之一。
2企業集團戰略與財務管理戰略的關系
定位企業戰略是對處于不斷變化的競爭環境之中,企業的過去運行情況及未來運行情況的一種總體表述。企業集團發展戰略是集團總部對實施企業集團全局活動的指導思想,是對集團未來幾年所做的科學預測與合理規劃。企業集團不同于一般的法人企業,這是由企業集團的治理結構所決定的,由此決定了企業集團的發展戰略與單一企業法人的戰略也存在很多不同之處,最主要表現在內容上,集團戰略所要包括的內容更多更廣泛,不但包括母公司的發展戰略,還包括各成員企業的戰略定位與選擇,由此集團戰略的意義顯得尤為重要。從操作實務(一般指戰略的制定過程)上來分,集團戰略可以分為經營戰略和支持性戰略,支持性戰略也可稱為執行性戰略,執行戰略隸屬于經營戰略,對經營戰略起支持作用。
集團財務管理戰略規劃對集團的經營戰略從財務管理方面進行全面的支持,是集團戰略的重要組成部分之一。財務戰略是為適應企業集團總體的競爭戰略而籌集必要的資金、并在組織內有效地管理運用這些資金的方略。而財務管理的規劃是為了企業集團管理控制的需要而對企業的財務管理主體所進行的組織設計、制度設計等一系列規范性建設。兩者一起構成集團的財務管理戰略規劃。一個企業集團的成敗,最基礎的因素在于能否確立起兩條交互融合的生命線:具有競爭優勢的產業發展線與高效率的管理控制線。我們在制定集團的戰略時,一般側重于構建企業的產業發展線,屬于集團的經營戰略,經營戰略是全局性決策戰略,它側重于從競爭對手的分析中來確定自己的經營定位。而要保證經營戰略的順利實施,離不開各種支持性戰略的配合實施,即構建集團的支持性戰略,以從資源配置和管理控制的角度充分保證經營戰略的實施。財務管理戰略規劃的基本作用表現為它從財務的角度對經營戰略起全面支持作用,它與技術創新戰略、人力資源戰略等一起共同構成集團經營戰略的支持系統,而經營戰略對各支持戰略的規劃起指導作用。集團經營戰略與各支持性戰略的關系可以從集團戰略規劃結構圖(圖1)清楚地看出:
1)集團經營戰略對各執行戰略的指導作用關系;2)各執行戰略對經營戰略的支持作用。經營戰略和執行戰略一起構成集團戰略規劃。集團財務管理戰略與集團戰略的關系是進行財務管理戰略規劃的依據之二,集團財務管理戰略規劃的定位是集團管理戰略規劃的理論基礎之二。
3企業集團財務管理戰略規劃的構建方法———“三步六分法”
一般來說,財務管理的主體涉及到三個層面,集團總部決策層、集團公司財務管理部門和成員企業財務管理部門。企業集團財務管理戰略應該是集團總部(母公司或集團公司)最高決策層站在財務戰略與財務政策層面,對企業集團財務活動所實施的整體性戰略規劃、政策指引、制度規范與決策督導,而不直接涉及各種日常性的、瑣碎的、技術操作性的財務管理事宜,甚至可以不涉及到財務部門的具體建設。它與集團的成員企業的日常財務管理是不同層面上的兩個概念,與集團公司財務部門的日常財務管理是不同的兩種操作,集團的財務管理戰略也可以由集團公司的財務部門提出方案,由集團的高層決策層進行決策,但兩者的執行主體不同,所以也是不同的兩個層面。
同時,還值得指出,我們這里所指的集團財務管理戰略規劃和一般意義上的財務管理咨詢存在很大的區別,財務管理咨詢通常受企業集團戰略與財務戰略的指導,對企業的財務管理狀況進行嚴格的診斷分析,側重于企業集團第二層面和第三層面的內容。而我們所進行的財務戰略規劃通常和企業的戰略規劃同步進行,并對戰略起到一個支持性的作用,側重在第一層面上的內容,通常成為企業集團發展和財務部門發展的規劃性文件,所進行的分析側重于外部環境分析和集團整體的經營狀況分析(當然對財務管理本身同樣需要進行診斷分析),其內容側重于財務管理模式的選擇、財務管理體制的構建、財務管理戰略的定位等內容,而不對部門的建設,具體的財務操作制度與規則的制訂等進行策劃。這樣總結出一套企業集團財務管理戰略規劃的構建方法,即“三步六分法”,在實際工作中(主要是針對企業集團或集團公司所進行的戰略管理咨詢)推廣運用,取得了比較理想的效果。“三步”是指財務管理戰略規劃的三個步驟,即從分析到設計到實施:“六分”是指它的六個組成部分。可用圖2表示。
“三步六分法”是我們在從事集團戰略管理咨詢過程中針對集團財務管理的特點以及財務管理戰略與集團戰略的關系而創造的一種戰略規劃的方法,它不但對從事咨詢行業的工作者有很大幫助,也適合集團內部發展的戰略管理,是一種比較系統而實用的集團財務管理戰略規劃方法。“三步六分法”的“三步”中,每一步的運作都包括許多的方法,在進行環境分析時,通
常需要對外部環境進行充分的調研,以充分把握影響集團財務管理的因素和財務管理的趨勢,對內部環境更要進行充分的診斷、分析,以充分了解集團的現狀。在進行設計階段的步驟時,同樣離不開充分的調研工作,值得注意的是雖然集團戰略是落腳于集團第一層面的職能,但在調研時,一定要對第二層面和第三層面進行適當的調研,以實現一次自下而上的過程,保證戰略的可實現性和科學性。設計是“三步”中的關鍵,是集團財務管理戰略規劃的重點。在進行執行計劃的規劃時,同樣要充分考慮內外條件,對戰略實施的各個方面提出建議或規劃,切不可脫離集團實際而制定過高的目標。“六分”是指集團財務管理戰略規劃的六個組成部分,每部分都包括一系列內容,實際工作者應該根據需要有所側重地對所包括的內容進行分析,再構建符合集團戰略發展需要的財務規劃、財務戰略和財務實施計劃,以充分體現財務管理在集團戰略管理中的應有地位。
參考文獻:
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【關鍵詞】風險管理;目標導向;緩沖導向
前言:為了實現企業采購低風險或零風險,企業必然要采取一定的應對措施。本文就從采購風險的不同關注對象入手,深入分析了不同的風險關注對象應采用的有效的風險管理方法。下面我們就進行具體描述。
1、企業的采購管理方法――目標導向法
目標導向的管理方法的重點關注對象是供應商結果及表現,該方法采用以下幾點具體措施:
第一,制定應急計劃。應急計劃一般應包括進行關鍵的生產原材料供應商的資格認證、要為委托我們的供應商認證其自身關鍵的供應商的資格、進行供應商設備改進借此減輕自然災害損失;
第二,建立并維持企業共同平臺,為了縮小產成品所需的原材料的品種范圍并實現產品標準化生產,可以建立共同的企業平臺并加以維持,該平臺的建立可降低缺貨存在的可能性;
第三,評估供應商績效,要進行供應商的績效評估就應對供應商的財務穩定性、競爭力、一致性、顧客承諾、產能、總成本和控制系統進行考察;
第四,選擇多個產品供應源,不可將命脈放在一根線上,使企業穩扎穩打,尋找多個強有力的供應商與其合作,減少風險,企業承受、健康的發展與多家供應商穩定合作關系是分不開的;
第五,對供應商承諾保持生意上的往來,一般企業在采購時僅關心自身從供應商那里能取得怎樣的產品,而忽略了供應商為最終結果所采用的各種手段。在供應商積極表現且不考慮自身取得的結果時,供應商所提供的產品質量和準確及時性將會得到大幅度的提高,這樣供應商才會保持與供應商的長期合作關系,同時這也是激勵肯定供應商的重要表現。
2、企業的采購管理方法――行為導向法
為了降低采購企業的不利選擇與道德風險,因此,采購企業采用了行為導向法對企業的采購環節進行管理,并利用該方法加強信息的共享、對供應商的發展和行動進行監控,以保證和供應商之間的密切關系。具體的行為導向的管理方法為:
對供應商進行資格認證。進行供應商的資格認證有利于采購企業了解供應商的是否具有保證成本、配送、數額目標、產品質量和財務的能力。經常性的對其進行資格認證可以刻降低檢查其產品或服務時消耗的巨額耗費。同時,通過資格認證的過程我們也可加大對供應商的了解,確定供應商是否有能力供應產品和服務、保障產品及服務質量。建立企業聯盟改善供應商的供應過程,提高其能力水平、質量,降低成本。
實行企業的質量管理活動。為了滿足采購企業對采購產品質量的要求而采取的各種管理活動,就是實行供應商質量管理。該項管理活動不僅能提高供應商的供貨質量,也能滿足采購企業所期望的活力與能力。經驗證,過程導向的質量管理的有效性要高于目標導向的質量管理。增加對企業內部運營的關注時,質量管理活動的實行也可增進采購與供應之間的融洽關系。
共同制定企業目標成本。企業的管理者銷售新產品時,先為新產品制定的理想價格,并以此為依據實行產品成本控制,以實現產品理想的售價,這就是目標成本。目標成本的制定方法首先要在市場中找到最具吸引力的目標價格和目標客戶,之后確定產品質量及功能,并制定恰當的產品價格,通過產品的設計來實現預期利潤。共同制定企業的目標成本應有供需雙方共同進行有益談判和討論。加強采供雙方的友好溝通,增加采購企業對供應商成本結構與驅動因素的了解。共同制定企業的目標成本可使雙方的目標逐接近、統一。
供應商的發展。采購企業為提高供應商能力或績效所作出的努力以滿足企業自身對供應的長或短期的需要。供應商的發展活動有:
必要的供應商考核與評價;從數量有限的供應商處購買某種產品或服務;進行供應商績效評估及反饋;供應商應當實行標準化零部件生產;恰當的時機對供應商進行獎勵;如條件允許,要定期派遣人員到供應商的工廠拜訪;時刻保持與供應商緊密的信息交流;在開發或改進材料方面要增強與供應商間的合作;積極參與新品的研發過程;對供應商業務及人員進行必要培訓。
3、企業的采購管理方法――緩沖導線法
緩沖是一種目標導向的風險處理方法。企業可通過緩沖法降低不良的供應風險的影響,它并不能減少可能發生的不利事件。緩沖導向法包括以下措施:
存貨管理就是企業自身存貨進行的必要且有效的管理,其目的是保證企業存貨的適當安全水平。受存貨特征影響,因此安全庫存會因占用庫存空間而增加了企業的內部成本,產品潛在的過時可能與存貨資本投入也將增加。但大多學者認為,實行存貨管理可緩解供應風險,內部安全庫存的使用可減少企業的供應風險。尤其是生產地或近生產地安全庫存的有效性將會更高。
供應商代管存貨。要求供應商為企業提供代管存貨可降低企業的采購管理風險。由供應商代為管理存貨,供應商就要撐到存貨的保管責任。在企業倉庫空間不足或無倉庫時,可選擇由供應商代管,也可能是供應商的貨物管理成本較低。而供應商會將代管成本以高價形式轉嫁給采購企業。
選擇多重供應商。進行供應商的多重選擇也似減少供應風險的一個方法。多重供應商的選擇就是為防范企業出現過度控制和缺乏技術革新及潛在投機主義的存在。反之,選擇多重的供應商會增加供應商之間的競爭環境,可以有效的減少單方面供應中斷或材料價格上漲為企業帶來風險。通常,各種類型的企業均適用于結果導向的管理方法,特別是對于剛起步,對供應商的了解不足,尚未與供應商密切合作關系的企業;行為導向的管理方法是針對那些已經發展成熟、實力較為雄厚的企業;特別是那些采用了JIT和大規模的生產定制,單位的產品產值較高的采購企業;對于以上情況而言,那些實力較弱的中小企業,特別是擁有企業自有倉庫并與供應商維持良好關系的企業,企業可根據不同時期企業的不同情況來選擇不同的采購管理方法,當然,也可以同時運用三種相結合管理的方法。企業只有根據自身情況來選擇適應企業自身情況的采購管理方法,才可以有效減緩、避免采購風險,提高企業的市場競爭力,獲得更大的經濟利潤。
(一)合理控制物資消耗成本
從盲目的物資采購供應到規范的“以用定采”、“以供定額”的管理統一模式,以事前科學的消耗計劃制定到消耗定額供應,都大大降低了物資采購供應的成本。
(二)提升了物資管理的效率
實行物資統一管理體系后,根據計算機等輔助手段,能夠隨時了解物資采購及庫存管理情況,既保障了臨床一線的使用,又能夠提升采購物資的循環使用周期。同時,實行醫院各科室成本核算管理后,不僅能夠核算各科室的使用成本,還能夠強化全體人員的節約意識。
二、醫院后勤物資供應服務經濟管理的方法
(一)物資定額消耗經濟管理方法
制定醫院后勤物資消耗的方法有多種:第一是技術性運算方法,是根據工作任務的需求進行技術運算的方法;第二是統計學方法,是依據準確的歷史數據進行測定分析的方法;第三是估算方法,是通過以往的經驗進行估計分析的方法;第四是收入配比分析法,主要是根據醫院實際的收入水平來測定消耗額度標準的方法。上述的制定方法應根據實際任務的需求進行科學、靈活的運用。
(二)物資儲備經濟管理方法
醫院后勤物資儲備的方法通常采用ABC分類庫存管理的方法,是指運用數理統計的方法對不同種類的物資根據實際使用量及資金占用量進行分類管理的方法。對于資金占用量大但品類少的A類物資,應進行整合管理并加強檢查的頻率,按照經濟儲備量的原則進行庫存儲備;對于次重要的B品類物質,可以采取分散及整合管理相結合的管理方法,控制好庫存量,做好定期檢查;對于品類多且資金量占用較小的C類物質,可以根據需求情況進行批量采購儲備、靈活性管理,重點應對AB兩類物質儲備進行科學管理。
(三)節約經濟管理方法
通常醫院后勤物資供應的節約方法有多種:第一是強化醫院后勤物資供應消耗定額,根據醫院后勤物資供應消耗定額指標進行實際落實執行及效果考核,增強物質節約的標準和意識;第二是建立部門供應使用責任制度,增加醫院各組織部門、科室的物質供應的直接管理責任人,以督促其使用節約意識;第三是應建立系統化的采購計劃及物資資源的整合管理工作,按照最優化的物資管理標準,應根據醫院醫療、組織及科研等相關業務需求定期集中性采購、保管,提高物資的流轉、倉儲使用的能力。
三、醫院后勤物資供應服務經濟管理的新思路
(一)抓住醫院后勤物質經濟管理的重點
作為醫院后勤物資供應的管理部門,應首先清晰醫院系統的整體管理模式。后勤物資供應的經濟管理應該在物質項目的重新定位及規劃上做出相應的調整,突出新醫療項目的物質采購計劃的定額標準、采購種類的鑒別及存儲保障特點等相關管理內容。
(二)現代化管理手段與人力管理手段相結合
如今醫療領域高效運轉的醫療設備在不斷地推新出陳,一些醫療設備本身也兼具一定的管理模式,后勤物資供應管理部門應該充分了解該種設備使用頻率及物耗特點,通過網絡互聯及監控等形式。同時,結合相關管理人員的統計修改,最終明確其物料的定額采購量及單位消耗額,以實現管理的有效目的。
(三)監督與管理相互轉換、相互制約
醫院后勤物資供應服務管理應從過去單獨的管理部門去監管,到醫院各個科室作為一個小的管理部門行使監管權力,甚至每名醫護人員即是被管理者也是參與的管理者。在管理上應與每名醫護人員的政績考核相掛鉤,從過去的被動管理到主動管理、從過去的無使用意識到節約意識,形成行而有之的高效管理模式,群策群力將醫院后勤物質供應管理推向新的發展高度。
四、結束語
關鍵詞:會計;成本控制;策略
成本控制在企業經濟管理活動中有著重要的作用,可以從最大程度上降低企業的經營成本,保證企業的經濟運轉更加高效、規范與科學化。標準成本會計、責任成本會計、作業成本會計、精益成本控制等這幾個成本控制策略,常常在企業經濟管理活動中使用,各自有著自身的特點,使用的情況也各不相同,需要在企業經濟活動中的成本控制中靈活應用。
一、標準成本會計管理方法分析
作為一種定額預算管理方法,標準成本會計管理方法往往先進行標準成本的預算,當實際成本產生之后,再將實際成本與標準成本進行比對,以此來體現成本差別,然后再對實際成本和標準成本的區別進行比較分析,根據分析和總結出的結果對標準成本進行控制。標準成本管理方法主要是根據標準成本來進行分析的,當成本在現實中產生時,把實際成本劃開為標準成本和成本差別這兩個不同的部分,然后仔細分析成本差別產生的諸多因素,將分析結果報告給相關單位,幫助相關單位根據實際情況采取相應措施來實現對成本的控制。
標準成本的應用在實際工作中可以有效降低實際成本計算系統的缺點,對成本控制中的具體信息進行清楚的研究,可以幫助實現成本的有效核算,明確各個成本控制中心的職責,方便企業進行經濟管理活動中的成本控制,幫助有關部門清楚明確的決策。
二、責任成本會計管理方法分析
責任成本會計管理方法主要是通過在企業內部劃分明確的成本責任區域,制定科學完善的責任預算制度,通過組織責任核算,實現責任目標成本控制。責任成本會計管理方法一般要求提供清楚明確的業績報告,實現對企業經濟活動中各個責任區域可控制成本的預算、監督和考察。責任成本會計的主要特點就在于它主要是對企業內部活動的制約和監督,按照既定職責范圍明確成本責任,對各個區域和單位的成本控制進行有效監督和管理。
通常來講,責任成本會計主要包括生產部門責任成本、供應部門責任成本和其他部分的責任成本。生產部分責任成本,一般對企業生產活動中的直接材料、半成品成本、直接工資進行監督和管理,實現責任成本的有效控制。供應部門責任成本通常是對企業生產活動中的物資采購、供應部門等方面所產生的各項費用、材料虧損等的監督與管理,當企業生產活動中出現因材料質量問題而產生的各種廢品損失,或者因為沒有按照計劃提供相應材料導致生產部門的減產,都需要供應部門責任成本參與其中,實現科學有效的管理。對于其他部門的責任成本,就是除了以上所提到的各個部門外,對在企業生產管理活動中所產生的各種費用負擔所進行監督和管理,順利實現本部門的職責。總的來看,責任成本會計管理方法可以有效適應市場經濟的運作與發展,幫助企業拓展和開發市場,為企業在市場經濟的發展中提供有效的經濟保障。
三、作業成本會計管理方法分析
作業成本會計管理方法主要是替代了生產工時將企業生產活動中的作業量作為企業成本分攤的根據,將生產活動中的某種產品所發生的作業分配到產品成本中。這樣的一種成本計算方法在實際運用中有著很多的優點,一方面可以提供清晰準確的成本信息,幫助企業在錯綜復雜的市場經濟環境中提高決策能力;另一方面也可以改進企業的業績評價,使企業在實際生產中產生更高的利潤。
作業成本會計管理方法能夠使企業的生產信息更加科學準確,幫助解決傳統成本信息失真,能夠將企業在生產與銷售活動中的產品進行更加合理的定價,提升企業的市場競爭活力。在企業中實施作業成本管理方法,對于企業的生產與銷售活動有著重要的作用與意義,可以幫助企業實現科學有效的核算,使政府能夠獲得準確的市場信息,從而更加科學地對企業的生產進行整體的管理,從某種程度上可以防止一些不法分子利用傳統成本法的不足私吞國家利益,保證國有資產的高效運轉。作業成本法還可以讓政府在獲得準確的經濟信息基礎上,進一步維護市場經濟的運轉規則,使會計行業能夠保持良好地運轉。另外,作業成本法的使用還能在一定程度上保證國際貿易和跨國資本流動中的國家利益,有效防止國家利益在國際貿易中的損失。
四、精益成本會計管理方法分析
精益成本會計管理方法主要是根據市場導向,結合精益管理思想和成才管理思想的精華,形成科學有效的成本管理理念。精益成本會計管理方法主要包括精益采購成本管理、精益設計成本管理、精益生產成本管理和精益物流成本管理及精益服務成本管理。在精益成本會計管理方法中,企業通過規范采購行動,制定科學的決策實現對成本的控制,根據企業生產活動中的質量、價格和服務信息,采購企業生產與生活中需要的物資,最大程度上減少采購中的資金浪費。
精益成本會計管理方法可以通過改善制造技術、開展價值工程等措施降低成本,減少企業生產中的資源與資金的浪費,實現精益生產成本的管理和控制。精益物流成本管理的實現,主要在保證客戶價值需求的前提下,實現企業生產中的物流成本最小化。精益生產管理思想主要是追求最小供應鏈成本,突破傳統成本控制方法中以利潤為導向的成本管理方法,建立了全新的成本會計管理模式。
標準成本會計、責任成本會計、作業成本會計、精益成本控制這幾種成本控制方法,相對于傳統的成本控制方法各自有著自身的優勢和特點。傳統成本會計控制方法主要是在事先產生的成本資料的基礎上進行成本的計劃與分析,沒有涉及技術領域與流通流域,在成本責任方面也沒有完善的責任預算管理方法,重在事后的管理,忽視事前的預測,很難發揮成本控制的作用。責任成本管理方法相對于傳統的成本管理方法,是建立在經濟責任制管理體制的基礎上,有著完善的責任預算、核算分析方法。作業成本管理方法具備更加精細的成本核算方法,使成本數據更加精確,增加了生產成本的分配標準,將傳統成本控制方法改為多種標準的分配方法。精益成本管理方法改變了傳統成本管理方法中的利潤保證方法,突破了傳統的完全以利潤為指導的管理方法,注重客戶價值的成本控制導向。這幾種成本控制方法,各自有著自身的鮮明特點。例如,作業成本法和標準成本法比較起來,作業成本法常常用于長期決策,而標準成本法比較適合應用于短期計劃,責任成本法與標準成本法比較起來,標準成本法強調事先的成本預算與估計,而責任成本法重在事后的計算與考察。
從總的來看,這幾種不同的成本控制方法相對于傳統成本會計方法有著鮮明的特點,各自具有自身的成本控制優勢,需要成本控制人員在企業的經濟管理活動中對各種成本控制方法進行細心比對,提高企業的控制成本策略選擇范圍,幫助企業在生產中最大限度降低成本。
參考文獻:
[1] 汪家常.精益成本管理[J].經濟管理,2003(03).
隨著建筑行業的快速發展,建筑項目之間的競爭越來越激烈。在激烈的市場競爭中,工程項目如何獲得最大化的經濟效益,必須在保障施工質量、施工標準等相關要求的同時,更加注重工程項目施工進度的控制,有效地提升進度控制的水平,盡可能地縮短工程項目的施工周期,以期實現較少的投入獲得較大的經濟效益。但在工程項目的施工過程中,施工進度容易受到諸多因素的影響和制約。本文將分析工程項目施工進度的影響因素,并提出科學的控制方法。
工程項目施工進度的影響因素
工程項目是一項施工流程復雜、施工技術多樣、施工環境各異的綜合性的項目。在工程項目的施工過程中,進度控制是非常重要的。確保工程項目的施工進度按時高效,關系著工程項目整體經濟利益的實現和獲取。但在工程項目的施工過程中,影響其進度的因素是多樣化的。首先,人員配置方面的因素。工程項目的各個環節都需要人員的參與與把關,都需要人員的合理配置。但由于在工程項目的統籌階段,缺乏對人員的合理配置,缺乏對人力資源的統籌管理等,使得工程項目的整體進度出現問題。其次,施工資料準備嚴重不足。在工程項目的施工過程中,由于工程項目的龐大復雜、工期長等諸多特點等,使得工程項目往往需要大量的物質材料和技術條件,包括施工過程中的諸多物料,以及各類施工機械等。但由于缺乏相應的準備與規劃,工程項目常常因材料準備不足而影響整體工期。此外,在工程項目的施工過程中,受外界環境的影響也容易造成工期的延誤,甚至長時間停滯。如惡劣的自然環境,包括暴風雨天氣、雨雪天氣、冰凍天氣等。當然也包括社會環境,如政策的調整,規劃的調整等。最后,在工程項目的設計階段以及施工階段,由于缺乏對施工項目的科學考察,使得不少施工技術難以符合施工項目的有序開展。施工單位的施工技術水平不高,難以符合施工項目的施工需求。可見,在工程項目的施工過程中,影響進度控制的因素是多方面的。在工程項目的施工過程中,為科學控制施工進度,必須采取科學有效地進度控制方式。
工程項目施工進度控制方法
在工程項目的施工過程中,保障合理的施工進度,能夠實現項目的及時交付,甚至提前交付使用,從而減少了施工成本的投入,增加了工程項目的經濟收益。因此,在工程項目的施工過程中,必須采取科學的方法和措施來保障施工進度。
全面優化工程項目的管理方法和手段。在工程項目的施工過程中,保障工程項目的施工進度,必須全面優化工程項目的管理方法和手段,不斷提升管理的效率和水平,使得工程項目各個環節得以有序連貫,進而保障施工進度。工程項目周期長、施工技術標準高、施工技術難度大,施工人員較多,施工技術條件復雜,為保障工程項目在合理合適的周期內運行,必須優化管理方法。一方面,工程項目施工技術的管理人員,應該會同施工人員的管理者,共同做好工程項目的管理工作。在實際的管理過程中,應該運用科學化的管理手段,不斷改良管理的效率與質量,強化各個部門之間的溝通協作,實現信息的交互共享。另一方面,優化施工工序的管理與維護。保障工程項目的施工進度,必須保障其各個工序的有序進行。因此,在項目實踐環節中,定期分析各個工序的運行情況,針對出現偏差的工序要及時修復和完善。通過一些碰頭會、生產分析會議等等,針對不同工序的差異,給予針對性的時間管理,合理分配時間、人員和技術設備,尤其是工程項目中的一些重點工序,更應該優化其管理方法和手段。
優化生產資料的采購管理和儲備管理。在工程項目的進度管理與控制中,生產資料或者是生產物料的管理是非常P鍵的。一旦在施工環節中,出現物料的短缺將造成比較嚴重的生產事故,輕則影響施工工期,重則可能會造成施工工期的停滯。因此,在工程項目的進度控制與管理中,應該做好施工物料的控制與儲備管理。一方面,工程項目應該結合不同工序的特點,配置完善的生產資料采購人員。采用供貨商制,采購足額完備的施工物料和其他生產資料。在采購生產資料前,應該結合工程項目的整體計劃和運行情況等,制定科學的采購計劃。按照采購計劃來實施有效采購,當然為優化采購流程,還需要隨時結合工程項目的運行情況來調整采購方案。除做好生產資料的采購外,還應該按照設計方案和生產計劃,優化施工機械設備的管理。一些重點環節可能需要相對完善的機械設備,為了保障工程項目施工的合理運行,工程所需的大型機械設備應該提前進場。另一方面,生產資料的檢測檢驗和儲備管理同樣關鍵。對于采購部門所采購的生產資料,應該在進場前加強檢測與分析,通過質量抽檢等方式篩查出質量不達標的生產資料。待審核完畢后,再進行入庫儲備,并做好防水防潮防腐蝕等工作。
近年來建筑施工企業之間的競爭越來越激烈,低價競標的情況日益增多,導致企業利潤大幅縮水甚至虧本經營。加強工程物資管理,控制成本支出成為企業提高經濟效益和市場競爭力的重要手段。
工程物資是指用于固定資產建設的建筑材料和周轉材料。在煤礦豎井鉆井施工中,工程物資占工程總造價的65%-70%,工程物資品種繁多,價格參差不齊。在施工過程中由于天氣變化、人員配備及管理方法方面的原因,很多企業存在工程物資積壓、短缺、丟失、浪費等情況,不能物盡其用,導致工程成本居高不下。
H工程公司是一家具有二級煤礦豎井鉆井資質的民營企業。2015年之前承攬的項目在工程物資管理方面存在諸多弊端,2015年企業將工程物資優化管理納入項目經理考核目標,各項目負責人總結經驗教訓,從實際出發,確定工程物資管理的關鍵控制點,采取一系列措施,取得了顯著成效。
二、H工程公司工程物資管理存在問題分析
2015年之前H工程公司工程物資管理的主要問題如下:
(一)缺乏詳細的工程物資采購預算及物資采購計劃
詳細的工程物資采購預算及采購計劃在工程物資管理中起著重要作用。H工程公司非常重視競標時的總體工程預算方案,并聘請專業的造價員按工程進度制定季度、月度工程預算,其目的主要是控制施工進度,合理確定工程進度結算,但缺乏對具體業務的詳細預算。特別是工程物資采購預算方面只是憑借采購及技術人員的經驗來制定月度物資采購計劃。由于沒有合理詳盡的規劃,采購計劃與實際情況往往脫節。有時候會造成工程物資采購過多,庫存成本陡然上升,有時候采購過少,需要對工程物資進行臨時緊急采購,影響程施工進度,對于維持正常的生產活動造成不可估量的影響。
(二)缺乏科學合理的工程物資庫存管理方法
工程物資庫存管理井然有序不僅會防止材料的過度積壓浪費,還能夠提高員工的工作效率。H工程公司庫存管理人員,之前完全憑個人經驗對工程物資進行分類管理,不考慮各種物資的性質和特點,對所有物料采用統一的庫存控制策略,簡單的“一刀切”,沒有對重點物料進行重點管理,是一種平均化、粗放式的庫存管理。
由于對工程物資需求量預測不準確,經常出現庫存積壓或短缺的情況,例如某些材料采購地路途遙遠,且為危險化學品,運輸成本與運輸時間都不同于普通產品,采購人員往往從節約運輸成本和時間的角度考慮,加大預測采購量,但是一旦工程進度發生調整就會導致此類物資積壓,占用庫存,甚至一些易潮易揮發的物資失效,浪費嚴重。
(三)缺乏工程物資信息化的手段和人才
H工程公司在工程預算和財務管理方面基本實現了信息化管理,和大部分施工企業一樣,缺少對工程物資管理人員信息化的培養。建筑物資管理工作屬于涉及知識面十分廣泛的一種工作,一部分人掌握了建筑工程方面物資管理手段,但對電子信息化的專業知識卻沒有一定的了解,另一部分人掌握了信息化技術,但是對建筑工程物資管理方面的知識知之甚少,企業缺乏既懂管理又懂技術的復合型人才。
三、H工程公司工程物資管理措施
2015年,針對工程物資管理存在的上述問題,H工程公司采取了如下措施:
(一)制定詳細的工程物資采購預算、采購計劃及采購策略
H工程公司規定根據工程總預算、施工進度,結合財務部提供的成本分析數據制定詳盡的月度工程物資采購預算及采購計劃。首先,項目經理必須重視工程物資采購預算和采購計劃的制定,采購部門工作人員要熟悉施工程序和各種工程物資的性能;其次,在進行物資采購時,要充分考慮工程物資的性價比,特別是大宗物資采購,要公開招標,尋找信譽良好的物資供應商;最后,為了確保施工進度順利進行,工程物資具有一定量的庫存儲備,避免因為供給不足造成的缺貨成本。
在制定具體的工程物資采購策略時,采購人員要根據采購計劃結合自己的工作經驗做出決策,必要時利用訂貨管理的相關數據模型進行分析。如:井壁制作的主要材料有黃沙、石子、水泥、鋼材、鐵構件等。井筒深度不同,需要的井壁長度及節數也不同。一般來說,井壁的制作需要持續幾個月,如果每月井壁的工程量一定,則所需物資數量也是一定的。以Y工程項目井筒制作所需水泥采購為例,采購人員分析以往工程的數據,建立經濟訂貨量基本模型,計算出水泥的最佳訂貨批量及最低持有成本。Y工程項目全部井壁制作期為1年,每天水泥的消耗量為65噸,全部井壁需要水泥A=24000噸,平均每次訂貨費用B=200元,單位年儲存成本為C=10元/噸,經計算得出:
經濟訂貨量Q=2ABC=2×24000×20010≈980噸
持有水泥的總成本TC=2ABC=2×24000×200×10≈9798元
最佳訂貨次數N=A÷Q=24000÷980≈24次
通過以上計算可以看出Y工程項目井壁制作使用的水泥年需求量24000噸,1年采購24次,每次采購量為980噸時水泥的持有成本最低。由于經濟訂貨量基本模型是在不允許缺貨的假設下建立的,所以采購人員為了防止缺貨成本的發生在第一次訂貨的時候增加兩天即120噸的保險庫存量。
(二)采用科學合理的工程物資庫存管理方法
H工程公司工程物資品種繁多,金額各異,在進行庫存管理時不能簡單的依賴于經驗管理,需要采取科學有效的管理方法。
ABC分類管理法是指按一定的標準,將工程物資劃分為A、B、C三類,分別采用分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
H工程公司采用ABC分類管理法對其工程物資進行分類管理,并制定相應的管理原則。
A類物資,作為控制的重點,按每一個品種嚴格管理。要求嚴格注意庫存量儲存量,必須掌握準確,保證物資及時足額的供應;月、季、旬都要進行詳細的庫存統計記錄,根據領用部門的用料計劃與實際消耗進行平衡,定期檢查分析;確定每種物資的進貨期和經濟訂貨量,合理安排進貨,遇到特殊情況報經領導批準。
B類物資,通過劃分類別實施控制管理。按類別每月填制庫存情況統計表并進行檢查,按類別大體保證收、耗、存的計劃與實際平衡,統籌安排進貨量與進貨期。
C類材料,按總金額實施一般控制。制定總體控制金額數,制定消耗控制標準,延長物資使用周期,減少不必要的訂貨工作量。
(三)加強工程物資信息化管理建設
H工程公司為了迎接時展給建筑行業帶來的挑戰,開始實施工程物資管理信息化建設,首先管理層方面給予物資管理信息化建設一定的重視,將其列入企業發展的基本規劃中,并且加大人力和物力方面的投入。信息化軟件由原來簡單的財務軟件升級為管理模塊豐富的ERP軟件,重視物資購銷存模塊的智能化操作,并對相關管理人員的進行定期培訓。為了提升物資管理工作的安全性,在倉庫中加入警報系統,當儲備物資的數量少于最低額度的時候,工作人員就可以及時安排采購,當物資庫存數量高于建筑工程需要的物資數量時,系統也會發出提醒。
四、H工程公司加強工程物資管理的成效
H工程公司通過以上三項措施,保證了適量的工程物資儲備,避免了儲備過多造成的積壓以及缺貨導致的停工損失,滿足了施工活動的順利進行,加速了資金的周轉,在庫存成本和收益之間進行利弊權衡,實現了兩者的最佳組合,對提高整體工程效益起到了重要作用。
(一)企業高庫存。為了滿足人們特定的需求,制造業企業的高庫存情況越來越普遍。但是,高庫存是計劃經濟的產物,計劃經濟就是短缺經濟,以前為了保證生產的正常進行,必須實施大庫存。但是如今在市場經濟條件下,供大于求是一種常態了,制造業企業仍然保持高庫存不但不能為企業帶來生產保障,反而成為制約企業高效率運轉的一大瓶頸。
(二)管理人員素質較低、分工不明確。管理人員素質低下,必然會影響制造業企業整體的管理水平。而當今制造業企業車間人員素質普遍比較低下,依據主觀的判斷與經驗管理存貨,導致存貨收發比較混亂,沒有規章制度約束。
(三)信息化水平低。由于制造業企業規模比較大,因而存貨的存放并不集中,因此不好統一規劃。在現實中,制造業一部分企業存貨管理水平落后,大多采用手工方式進行存貨管理規劃,動用大量的人力和物力,浪費大量的資源。一些企業雖然實行了信息化管理,但沒能夠使其充分的發揮應有的作用,使得企業內部各部門對存貨信息掌握的不完全,致使管理成本并沒有降低,反而制約了企業的發展。
二、存貨管理不善對企業產生的不良影響
(一)占用企業大量的資金。有關統計數據表明,企業的存貨以20%的速度增加其價值以后,才能做到保值。但是,存貨隨著時間的增長自身往往會不斷的貶值,而且還會消耗許多的儲存和管理費用,消耗企業大量的流動資金,
(二)影響企業正常的生產經營。庫存控制一直是制造業企業管理者關注的核心問題,探索一個良好的存貨管理方法是制造業企業取得智勝條件的捷徑。庫存控制在企業中發揮著不可或缺的作用。例如:保持生產的持續、降低采購和倉儲費用、改善企業服務的質量以及預防不確定的需求等。企業中存貨控制不僅僅是倉庫庫存數量與金額的控制,而是企業整體制度的體現,關系著企業內部控制制度的健全與否,領導的決策能否有效的執行問題。所以,一旦存貨管理不到位,必定會引起一系列連鎖反應,進而會影響到企業的正常經營。
三、改善制造業企業存貨管理的對策
(一)制定科學的存貨規劃和采購計劃。管理人員首先在生產初期制定科學的存貨規劃,使之指導整個生產經營的順利開展;第二,采購人員應根據不同環節的生產工藝流程,采用不同的方法計算預測存貨使用情況,為下期存貨采購計劃制定提供依據;第三,進行采購決策時,可考慮運用經濟批量法。當采購數量達到一定標準可以享受數量折扣時,管理者應權衡利弊從而做出最佳的判斷。最后,產品生產周期結束后,根據本期生產銷售的情況,評價本期采購計劃的制定是否合理,從而可以調整下期的采購計劃,使之更加有效的服務于企業的生產經營。
(二)建立健全內部控制制度。一是合理劃分存貨管理職責權限。采購部門工作人員應該參照企業的生產經營計劃來制定詳細的采購計劃,并一定要經過主管的審批才能執行。倉儲部門在入庫時,應對存貨的數量、種類、規格、質量和其他方面進行嚴格檢查與采購訂單相符后才能入庫,產品中如涉及高技術含量而企業人員素質有限時,可以聘請外部專家或者具有檢驗資格的機構協助檢查,從而確保入庫準確無誤;二是強化審批制度。采購方面應該有規范的程序約束,不能任意為之;三是建立健全企業內部稽核制度。企業內部各個部門都應有明確的職責權限,與此同時,財務部門作為重要的監督部門,應該與其他管理部門做好溝通協調工作。
【關鍵詞】醫院;藥品;成本管理
中圖分類號:R197 文獻標識碼:A 文章編號:1006-0278(2011)10-047-01
醫院要在當今競爭激烈的大環境中謀求發展,必須加強成本管理已成共識。醫療衛生經濟天然具有福利經濟的特征,新一輪醫療衛生體制改革明確提出,公共醫療衛生要回歸“公益性”,并提出目前的主要目標是降低群眾醫藥費用負擔,把實現醫療衛生的公平性放在首位。藥品是進行醫療業務活動所必須的物質條件,大量應用于醫院臨床科室、住院病人醫療活動和門急診藥房銷售,有著保證醫院醫療活動的正常進行、方便病患及時購藥的作用,在醫院的全部資金中占有很大的比重。加強藥品成本管理,有利于為醫院醫療事業的發展及相關決策提供準確、切實的依據,有利于防止積壓和浪費,減少醫院流動資金占用量,降低藥品管理成本,獲得更多的經濟效益,也有利于減輕病人經濟負擔,促使醫療衛生事業朝著正確的方向發展,獲得更多的社會效益。加強醫院藥品成本管理應注重以下幾方面:
一、藥品預算控制管理
醫院藥品預算就是醫院根據總體目標在計劃年度內對藥品購、儲備和消耗的定量計劃,是協調和控制給定時期內藥品作為醫院重要醫療資源的貨幣形式的數量表達,也是一種對資源配置方式量化形態的預測和控制。藥品預算控制電是通過編制預算的形式對醫院未來藥品經營活動發生的成本、費用、收入、結余等加以干預、協調和指導的過程。通過藥品預算控制可較全面地了解醫院藥品資金運作規律、藥品消耗結構、藥品購銷動態及藥品收支的經營效果,實現降低醫院成本、提高資金使用效率的目的。
二、藥品采購成本控制
藥品購進是藥品管理的關鍵環節,應作為醫院藥品成本管理的重點或起點。藥品采購應根據業務工作需要,定期編制采購計劃,并結合庫存和市場供應情況,嚴格按計劃組織供應。要注意解決藥品緊缺與積壓兩方面矛盾,摸準用藥規律,把握藥品市場動態,掌握供求信息,暢通購藥渠道,堅持按主渠道進藥,健全外部調整網絡和內部流通體系,預見藥品前景,把握最佳購入時機,避免采購上盲目性和超定額現象,防止采購和未來儲存成本過高。財務部門要對藥品采購合同、采購發票等進行核查。加強藥品采購的內部會計控制,對詢價與確定供應商、采購與付款等不相容的職務應予以分離,以提高藥品價格的透明度,降低藥品費用,降低采購成本。
三、藥品庫存成本控制
據統計,藥品存貨占醫院流動資金的比重往往到達四到六成,如此巨大的資金被藥品庫存占有,不僅造成醫院資本利息損失過大,也增加了機會成本、儲備成本和管理費用。如何平衡資金與庫存量的關系,既保證臨床藥品供應,又減少庫存,降低成本,使資金達到最合理化應用,提高經濟效益,現實中比較常用的有金額控制法、品種數量控制法等方法。其中,品種數量控制方法包括ABC分類控制法、滾動計劃控制法、雙維控制法等。現介紹藥品ABC分類管理方法。
醫院藥品種類繁多,有的藥品盡管品種數量很少,但金額巨大,如果管理不善,將給醫院造成極大的損失。相反,有的藥品雖然品種繁多,但金額微小。因此,醫院很有必要對藥品分成A、B、c類進行嚴格管理。A類藥品的特點是金額巨大,但品種數量較少;B類藥品金額一般,品種數量相對較多;c類存貨品種數量繁多,但價值金額較少。三類藥品的金額比重大致為7:2:1,而品種數量比重大致為l:2:7,通過對藥品進行A、B、c分類,可使醫院分清主次,采取相應的對策進行有效的管理和控制。A類藥品應進行重點管理,嚴格控制藥品儲備量,縮短儲存期,增加采購次數,從而提高資金周轉率,一般常規儲存期以30d為宜;B類藥品情況居中,可實行一般常規管理,貯存期可為60d左右;c類藥品可增加貯存量,延長貯存期,減少采購次數,從而降低采購成本,減輕工作量,提高工作效率。
四、藥品信息的系統化管理
利用計算機網絡對醫療活動各階段中產生的數據進行采集、存儲、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息,實現對藥品實行準確的動態管理,增加管理的透明度。完成藥品的調價、日常對帳、藥品的庫存情況、月底的盤點和打印報表等操作。與各個藥房、病區聯網,對各藥房的藥品領用及全院患者的用藥情況全部實行計算機管理,杜絕多收、少收、漏收的現象。運用科學的管理方法,將藥品收、支、余的每一個程序、每一個細節都精心管理好,為決策者提供準確、真實的信息,為以后進一步加強成本管理奠定堅實的基礎。
五、藥品成本核算與分析