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關(guān)鍵詞:廢舊資產(chǎn) 問題分析 科學(xué)化對策
中圖分類號:F243
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)05-274-02
廢舊資產(chǎn),是指企業(yè)中那些使用年限較長的和由于各種原因報廢、停用的資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)和其他實物資產(chǎn)。具體有以下幾種情形:(1)正?;蚍钦髲U的各項尚未處置資產(chǎn);(2)由于生產(chǎn)經(jīng)營的需要被停用,并且由于各種原因尚未處置的各項資產(chǎn);(3)超過規(guī)定使用年限但仍在使用的固定資產(chǎn)。
一、關(guān)于廢舊資產(chǎn)管理中存在的問題分析
當(dāng)前,宏觀經(jīng)濟形勢已發(fā)生了深刻的變化,各種企業(yè)尤其是國有企業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境日趨復(fù)雜和嚴(yán)峻。為了應(yīng)對日益激烈的市場競爭,企業(yè)普遍加大技改投入和技術(shù)研發(fā)力度,并且努力提高管理水平和管理能力。在這種情況下,與生產(chǎn)和管理相關(guān)的資產(chǎn)使用周期不斷縮短,升級換代愈來愈快。與過去相比,產(chǎn)生的各類廢舊固定資產(chǎn)的數(shù)量也越來越多,而其殘余價值也越來越不容忽視。由于相關(guān)制度及實際管理中的欠缺,這部分資產(chǎn)及其所蘊含的價值流失嚴(yán)重;另外,對于一些已達到報廢年限的資產(chǎn)設(shè)備長期超負荷使用,所形成的安全隱患該如何有效消除,也是企業(yè)資產(chǎn)管理中的一個難點。雖然資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)管理的重點領(lǐng)域,但是,由于種種原因,企業(yè)在經(jīng)營管理中產(chǎn)生的廢舊資產(chǎn)的管理長期以來一直是一個被忽視的環(huán)節(jié),存在不少問題。
1.管理制度缺失。作為實物資產(chǎn)的一部分,廢舊資產(chǎn)存在于生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。在現(xiàn)行的有關(guān)資產(chǎn)管理的各項法規(guī)制度中,涉及到廢舊資產(chǎn)管理的內(nèi)容十分有限,且較為含糊,對廢舊資產(chǎn)的認定、實物管理要求、處置規(guī)范等均缺乏明確規(guī)定,企業(yè)的相關(guān)管理往往無章可循,只能是各自為政,現(xiàn)實中,很多企業(yè)也并沒有單獨針對廢舊資產(chǎn)制定出相關(guān)的管理制度。由于制度上的缺失,客觀上形成了管理漏洞,有關(guān)人員對廢舊資產(chǎn)隨意處置、低價變賣、從中謀取私利的情況屢見不鮮,給企業(yè)造成了不應(yīng)有的損失。
2.實物管理中存在過于粗放、甚至無人問津的情況。對于停用、報廢的各種廢舊資產(chǎn),很多企業(yè)僅僅對其集中放置,既未分類保管,更未進行有效保養(yǎng),在對其未進行及時有效地處置時,長期無人管理,致使其殘余價值逐漸消耗殆盡;對于正在使用中的已超過規(guī)定使用年限的固定資產(chǎn)(主要是各種機器設(shè)備等),很多企業(yè)只對其進行常規(guī)維護,未進行細致保養(yǎng),忽視隱患排查,導(dǎo)致安全生產(chǎn)風(fēng)險加大。
3.資產(chǎn)處置過程中存在批準(zhǔn)程序簡單,隨意處置的情況較為普遍。對于廢舊資產(chǎn)的處置,大部分企業(yè)并未制定相應(yīng)的規(guī)章制度,在實際的操作中有較大的隨意性。有些企業(yè)即便在處置殘余價值較大的資產(chǎn)時進行了相應(yīng)的評估程序,但其評估價值的基礎(chǔ)一般是以會計核算的資產(chǎn)攤余價值為基礎(chǔ),在很多情況下往往低于其真實的市場價值,甚至有些管理人員借此串通舞弊,謀取私利。
二、針對廢舊資產(chǎn)管理中存在的問題提出的科學(xué)化對策
一般來說,企業(yè)的管理層往往將注意力集中在主要的經(jīng)營管理活動中,對于廢舊資產(chǎn)等日常管理中并非緊迫的問題常常無暇顧及,加之廢舊資產(chǎn)的價值含量不高,如果專項對其進行嚴(yán)格管理,相對于增加的管理成本,其產(chǎn)生的經(jīng)濟效益則十分有限,這也是廢舊資產(chǎn)的管理之所以被忽視的主要原因。因此,在討論廢舊資產(chǎn)的管理方法時,首先要考慮到其是否符合成本效益原則。
1.建立完善的管理制度。廢舊資產(chǎn)也是企業(yè)資產(chǎn)的組成部分,雖然現(xiàn)行的各種相關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則等缺乏對廢舊資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性規(guī)定,但是,各個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況在本單位資產(chǎn)管理的相關(guān)制度中,對其作出明確要求,其中應(yīng)該涉及廢舊物資的定義、實物管理的方法、處置的程序及要求等。對企業(yè)而言,資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,廢舊資產(chǎn)的管理卻往往被忽略,因此,應(yīng)當(dāng)將廢舊物資的管理納入企業(yè)內(nèi)部控制的體系要求當(dāng)中,這樣就能從管理的源頭堵塞個人從中營私舞弊、謀取私利的漏洞。完善的制度能夠使相關(guān)管理有章可循,可以有效提高管理效率。另外,企業(yè)在購置資產(chǎn)時,除了要遵守完善、嚴(yán)格的審批流程外,還應(yīng)當(dāng)對所購資產(chǎn)的性能、品質(zhì)等著重關(guān)注,防止由于采購不慎造成所采購資產(chǎn)不堪使用而提前報廢,形成廢舊資產(chǎn),給企業(yè)造成損失。
2.加強廢舊資產(chǎn)的實物管理。一般而言,無法使用的資產(chǎn)要及時清理,盡快處置。但對于各種廢舊資產(chǎn)數(shù)量較多、殘余價值較大且由于需要審批等各種原因無法及時處置的企業(yè),要重視對其的實物管理,因為有效地管理能夠明顯降低管理成本,條件允許的情況下,應(yīng)當(dāng)實行專人專庫,按照分類、分項的原則進行管理。廢舊資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,因此也應(yīng)該按照資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定對其定期盤點,及時檢查,做好各種記錄。對于仍具有使用價值的廢舊資產(chǎn)要定期維護、保養(yǎng),盡量保持其使用性能,從而提高其處置收益。對廢舊資產(chǎn)的保管人員應(yīng)該實行崗位責(zé)任考核,明確獎懲措施。廢舊資產(chǎn)的處置收入中,可以拿出一部分資金用于保管人員的獎勵支出,這樣既能提高其工作積極性,也能有效防止其利用職務(wù)謀取私利的行為發(fā)生。
3.規(guī)范處置程序,提高處置收益。對于因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要正常報廢或停用的各種資產(chǎn),應(yīng)該減少存儲時間,加快周轉(zhuǎn)頻率,釋放其剩余資金。處置廢舊資產(chǎn),要設(shè)立規(guī)范、嚴(yán)格的審批程序,未經(jīng)審批,不得私自變賣處置。對于殘余價值較大的資產(chǎn),要盡量提高處置價格。處置前應(yīng)對其進行價值評估,評估時要充分考慮市場因素,而不能僅僅以該項資產(chǎn)的賬面殘值為基礎(chǔ)。可以靈活運用各種處置手段,如對剩余價值較大的交通運輸機械及設(shè)備等,可以采用拍賣、置換、實物抵債等處置方式;對使用價值較高的資產(chǎn)(如計算機等),可以采用捐贈等處置方式等,以使其發(fā)揮更好的社會效益,這樣,就可以最大限度地提高處置收益;廢舊資產(chǎn)的處置程序要規(guī)范、透明,防止暗箱操作,謀取私利等行為,減少處置損失。
4.特殊的廢舊資產(chǎn)要特殊管理。由于生產(chǎn)經(jīng)營及管理的需要,各個企業(yè)常有一些已達報廢、淘汰要求卻仍在超期或超負荷使用的資產(chǎn)。對于這部分資產(chǎn),由于已入賬的購置支出已按相關(guān)規(guī)定攤銷完畢,因此,在定義上應(yīng)當(dāng)將其界定為廢舊資產(chǎn),但在實物管理中,應(yīng)對其單獨造冊,除在使用過程中由資產(chǎn)使用人進行例行維護外,還應(yīng)當(dāng)將其納入廢舊資產(chǎn)管理范圍內(nèi)定期檢查,及時排除隱患,確保安全運行,切實降低安全風(fēng)險。
三、結(jié)束語
廢舊資產(chǎn)的管理問題,具有很大的普遍性,它不僅是企業(yè),對于其他非企業(yè)的經(jīng)濟單位同樣如此。能否妥善解決,對企業(yè)和其他非企業(yè)經(jīng)濟單位的管理水平而言都是一種考驗。但無論如何,都應(yīng)當(dāng)對其給予充分重視。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:企業(yè);資產(chǎn)管理;經(jīng)濟
在財務(wù)會計所涉的諸類要素之中,最重要、最核心之要素便是資產(chǎn)。資產(chǎn),因其存在而使其他要素得以存在,因其使用、確認、計量之狀況而對其他元素產(chǎn)生決定作用和影響之功。資產(chǎn)的存在形態(tài)囊含各種層面。諸如有形的物資,有形的財產(chǎn),如銀行存款、現(xiàn)金之類,亦包括各種各樣的實物,如建筑物等。資產(chǎn)的重要特點便是必為企業(yè)所控、所有,首先,即某資產(chǎn)所對應(yīng)的相關(guān)的所有權(quán)須屬于某企業(yè);其次,假若某資產(chǎn)不歸企業(yè)所有,然而為某企業(yè)所控,如經(jīng)租入或者被融資而為某企業(yè)所控的資源,亦屬此企業(yè)所有。資產(chǎn)的根本性特點乃是在某一時期之內(nèi)對相應(yīng)企業(yè)的有用性,即資產(chǎn)必須能夠為某企業(yè)帶來經(jīng)濟等各方面的利益。假若資產(chǎn)在某一時期之內(nèi)或永久地失去了此種根本性特點,無法為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,則不可再被視為企業(yè)資產(chǎn),如報廢的設(shè)備、失效的機器之類。假若資產(chǎn)在某一時期被視為非資產(chǎn)、負資產(chǎn)之后,經(jīng)由某些因素的改變或者利用,又能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,那么,仍可被視為企業(yè)之資產(chǎn)。倘若從資產(chǎn)周轉(zhuǎn)角度而言,企業(yè)資產(chǎn)有長期、短期之別。即長期性資產(chǎn)(又稱非流動性資產(chǎn))和流動性資產(chǎn)。而所謂長期資產(chǎn),指的是耗用期或者變現(xiàn)期為一年或者超逾一年,且超逾一營業(yè)周期的資產(chǎn),諸如固定性資產(chǎn)、遞延性資產(chǎn)、長期性資產(chǎn)以及無形性資產(chǎn)。所謂流動性資產(chǎn),指的是在變現(xiàn)時間或耗用時間超逾一年和一營業(yè)周期的資產(chǎn),諸如銀行存款、現(xiàn)余、應(yīng)收票據(jù)、短期投資、存貨、預(yù)付款、應(yīng)收款等等。此處應(yīng)作特別說明的是,根據(jù)2001年財政部所頒之《企業(yè)會計制度》之19條,諸如待處理之財產(chǎn)、開辦費、待分?jǐn)傎M用等虛擬資產(chǎn),不應(yīng)被列入資產(chǎn)負債表之中。
當(dāng)下學(xué)術(shù)界于資產(chǎn)管理之概念界定,一般指的是企業(yè)在經(jīng)營之范疇,或者生產(chǎn)之范疇對所需之資產(chǎn)所進行的取、存、用、供等系列性管控工作之統(tǒng)稱。這是企業(yè)管理范疇之要務(wù),是企業(yè)進行生產(chǎn)和發(fā)展、完善生產(chǎn)力所依賴的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和不可或缺之要素,具體而言,主要囊括了對資產(chǎn)獲取計劃之編制、購進資產(chǎn)、耗用資產(chǎn)等諸類計劃之制定以及相應(yīng)之管理,還包括對倉庫的管理,對資產(chǎn)儲備量的有效管控,對資產(chǎn)的綜合利用和節(jié)約等。
若按照對象分類,企業(yè)資產(chǎn)管理之對象主要可分為兩大領(lǐng)域,即對流動資產(chǎn)的管理和對固定資產(chǎn)的管理。若按商品屬性分類,企業(yè)資產(chǎn)管理亦可分為兩大領(lǐng)域,即對使用價值之管理以及對價值之管理。就價值管理而言,企業(yè)資產(chǎn)管理的主體構(gòu)成應(yīng)當(dāng)是財務(wù)部門、設(shè)備管理部門、物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)單位。倘若作進一步解析,凡與某種資產(chǎn)之購進、使用以及保管密切相關(guān)的個人或者單位,均有成為資產(chǎn)管理者之可能。
若要在企業(yè)的財務(wù)管理范疇獲得理想成績,若要使企業(yè)之總體利潤目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實,就要不斷提升包括資產(chǎn)管理等范疇之能力。因此可以說,在資產(chǎn)方面加強管理,定然有助于實現(xiàn)企業(yè)在財務(wù)管理等方面的目標(biāo)。這是因為:
①加強資產(chǎn)管理,有助于企業(yè)在周轉(zhuǎn)資產(chǎn)范疇之能力提升。企業(yè)在資產(chǎn)周轉(zhuǎn)之范疇的控馭能力,于企業(yè)是否盈利具有決定性作用。于企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)能力而言,一個異常重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)即為周轉(zhuǎn)率。是以,若對企業(yè)資產(chǎn)管理不斷加強,則可使資產(chǎn)之間的固流比例關(guān)系保持在一個合理狀況,以及對資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的不斷提升,皆有助于企業(yè)周轉(zhuǎn)資產(chǎn)之能力的提升。
②加強資產(chǎn)管理,能夠使企業(yè)的盈利狀況處于較佳狀況。企業(yè)的盈利狀況取決于企業(yè)的盈利能力。對于企業(yè)盈利能力之衡量標(biāo)準(zhǔn)具有多元化特點,諸如絕對標(biāo)準(zhǔn)和相對標(biāo)準(zhǔn)。前者主要指的是企業(yè)在產(chǎn)生息稅等絕對利潤的丟失之前的盈利數(shù),而后者指的是不同時間段的債務(wù)償還能力。長期性的債務(wù)償還能力強弱一般以資產(chǎn)負債率進行衡量,而短期性的債務(wù)償還能力一般將流動比率與速動比率作為一般性衡量標(biāo)準(zhǔn)。這兩類指標(biāo)的有效落實,與企業(yè)是否能夠有效進行資產(chǎn)管理和完善資本結(jié)構(gòu)密切相關(guān)。是以,企業(yè)在管理資產(chǎn)方面不斷夯實基礎(chǔ)和創(chuàng)新求進,有利于資產(chǎn)決策的理性和償債能力的提升。
在生產(chǎn)力不斷發(fā)展的時代浪潮的推動下,各類企業(yè)或者不斷擴大生產(chǎn)之規(guī)模,或者不斷細化企業(yè)內(nèi)部分工,不斷進行生產(chǎn)改革和管理改革,因此這就對企業(yè)資產(chǎn)管理不斷提出高要求、新目標(biāo),不斷促進企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化。資產(chǎn)管理方法現(xiàn)代化的標(biāo)志主要有如下幾點:
①定量化。此乃企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,具體指的是,借助于數(shù)學(xué)等方面知識、技巧,將數(shù)據(jù)作為重要的管理媒介,使得數(shù)學(xué)計算成為資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。而這方面的實踐經(jīng)驗證明,只有最大限度地排除經(jīng)驗管理、感覺管理的不足之處,努力將定性管理和定量管理合二為一,方可為資產(chǎn)管理科學(xué)化的實現(xiàn)提供根本性動力保障。
②最優(yōu)化。此乃衡量企業(yè)資產(chǎn)管理策略是否實現(xiàn)了理性化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,亦可視之為促推資產(chǎn)管理策略、方式、程序不嗲饗蠔筒歡鮮迪擲硇曰、科學(xué)化和現(xiàn)代化之根本目的。要使這一目標(biāo)獲得實現(xiàn)的最可靠路徑乃是整體著手,不能只顧局部。
③規(guī)范化。要使資產(chǎn)管理實現(xiàn)這一標(biāo)志,就要對管理步驟、管理程序、管理方式以及業(yè)務(wù)細節(jié)加以重視,對各項工作制定合理標(biāo)準(zhǔn),對管理程序不斷簡化,不斷提升管理效率和決策速度,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理的有序化和規(guī)范化。
結(jié)束語:
企業(yè)的經(jīng)濟效益,才是企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化的根本目標(biāo)。對于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)而言,企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化只是手段,因此,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理理性化、科學(xué)化和現(xiàn)代化之過程,就是向企業(yè)經(jīng)濟效益之目標(biāo)不斷拓進之過程,堅持將經(jīng)濟效益的獲取作為要務(wù),方可實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
參考文獻:
[1]張敏慧.新形勢下對企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險管理的若干思考[J].會計之友(下旬刊),2009,5.
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀意義;有效途徑
企業(yè)的固定資產(chǎn)的是企業(yè)完成各項生產(chǎn)指標(biāo)的基礎(chǔ),它本身的使用期限長、單位價值高、周轉(zhuǎn)速度慢,如何將其進行科學(xué)合理的管理對優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高經(jīng)濟效益都有十分重要的意義,加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理勢在必行。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和意義
1.我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中存在很多亟待解決的問題
(1)部分企業(yè)的管理者對固定資產(chǎn)的管理意識比較淡薄,更多注重生產(chǎn)銷售管理、可控成本費用的管理、經(jīng)營利潤方面的管理等等,沒有將固定資產(chǎn)的管理作為專項提出,通常認為與企業(yè)的直接利益關(guān)系不大,所以一般情況下也不會配備固定資產(chǎn)的管理專員,管理責(zé)任不能落到實處,出現(xiàn)問題找不到固定的責(zé)任人,這樣就不能有效解決問題。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)制度不夠健全,比如在固定資產(chǎn)購買配置時往往缺乏目的性,或者沒有進行深入研究盲目購買和配置,企業(yè)的審批制度和監(jiān)督制度也沒有做到位,種種因素導(dǎo)致企業(yè)的很多固定資產(chǎn)長時間閑置,資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
(3)有些已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)在支出賬目上仍顯示的是尚未投資,實物和賬戶往來不符導(dǎo)致資產(chǎn)的具體存量混亂。還有一些報廢資產(chǎn)沒有及時進行核銷,有些項目的贈送資產(chǎn)沒有入賬,這些資產(chǎn)與賬目的問題急需解決。
(4)固定資產(chǎn)的核算問題也長期存在。例如有些企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)的折舊,也會影響到企業(yè)的實際利益。企業(yè)的固定資產(chǎn)需要更新?lián)Q代,原固定資產(chǎn)可以根據(jù)實際情況在別的行業(yè)或者領(lǐng)域中變廢為寶,同時可以為企業(yè)增購固定資產(chǎn)提供一定的物質(zhì)支撐,這也充分利用了現(xiàn)有資源,達到了企業(yè)利益的最大化。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義
盡管我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中問題重重,但是我們也應(yīng)該看到固定資產(chǎn)優(yōu)化管理的重要意義。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大的分量,它為企業(yè)提供物質(zhì)基礎(chǔ),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營步入良性循環(huán)的狀態(tài),固定資產(chǎn)的有效管理不僅能為企業(yè)創(chuàng)造效益節(jié)約資源,同時也能很好的優(yōu)化國家宏觀資源的調(diào)控,提高資源和資產(chǎn)的使用效率。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑
鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意義深遠,我們可以從以下幾個方面著手進行固定產(chǎn)的有效管理:
1.提高相關(guān)管理人員的管理意識,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理意識
企業(yè)高層和各部門可以分工分級管理固定資產(chǎn),總部抓好宏觀管理的工作,各使用部門實行責(zé)任管理制度,切實提高每個人的固定資產(chǎn)的管理意識,定期做好宣傳工作。對負有固定資產(chǎn)管理責(zé)任的專員要經(jīng)常進行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和管理知識技能的考核,以便適應(yīng)未來企業(yè)的不斷向前發(fā)展。與企業(yè)固定資產(chǎn)關(guān)系密切的財政部門也要更新固定資產(chǎn)的管理觀念,建立健全固定資產(chǎn)的購置控制機制,相關(guān)的資產(chǎn)變動報告必須經(jīng)過審核才能執(zhí)行,否則不予生效,這也能有效防止購置過程中可能出現(xiàn)的種種賬目問題。企業(yè)固定資產(chǎn)的專管人員要對固定資產(chǎn)及時檢查核對,對于那些長期閑置的、或者使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)要提出有效的管理措施。對賬目和實物不相符合的固定資產(chǎn)要進行仔細核對,找出問題的原因所在,及時解決。同時企業(yè)可以建立精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的鼓勵機制,使得企業(yè)固定資產(chǎn)的管理專員愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),這樣能有效的為企業(yè)增收做貢獻。
2.完善相關(guān)制度與規(guī)范,包括評審制度、維修保養(yǎng)制度、報廢審批制度等
健全評審制度有利于科學(xué)合理判斷固定資產(chǎn)購置的可行性,并能準(zhǔn)確預(yù)測經(jīng)濟效果,對投資額做出規(guī)定等,這樣使得企業(yè)固定資產(chǎn)的配置具有目的性,不至于盲目和隨意。健全企業(yè)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)制度,有助于企業(yè)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)及設(shè)備進行定時定期的盤點和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)有缺損的固定資產(chǎn),同時對其進行維修與保養(yǎng),這樣就能夠很好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)的最高使用效益。另外,如果企業(yè)將固定資產(chǎn)分門別類進行安置,并配有固定場,又能按照不同的設(shè)備特性采取相應(yīng)的維修、檢修、保養(yǎng)辦法,就能夠減少企業(yè)不必要的開支,充分做到資金的合理應(yīng)用。最后,企業(yè)加強固定資產(chǎn)報廢審批制度的完善將有利于對固定資產(chǎn)的報廢申報相關(guān)環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定,提高管理效率。
3.提高投入使用效率
企業(yè)的固定資產(chǎn)最終是要投入循環(huán)使用的,在管理過程中要注意提高使用效率,才能達到固定資產(chǎn)管理的最終目的。這就要求各部門專管人員及時了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)使用情況,同時也要掌握同行其他企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況,以便更好的分析對比,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃,妥善管理固定資產(chǎn),優(yōu)化資源配置。同時,加強固定資產(chǎn)的財務(wù)核算可以有效提高使用率,這就要根據(jù)國家的具體規(guī)定和企業(yè)的實際情況組織相關(guān)人員制定詳細的固定資產(chǎn)目錄,以便將符合標(biāo)準(zhǔn)的納入到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范圍中去。
三、結(jié)語
綜上所述,只有不斷加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識,完善相關(guān)管理體制,將責(zé)任明確化、具體化,提高管理人員的思想水平,同時加強監(jiān)督力度,才能使企業(yè)更好的履行應(yīng)有職能,實現(xiàn)預(yù)期效益,企業(yè)整體實力才能更上一層樓。
參考文獻:
[1]張雅榮:中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題與對策[J].企業(yè)研究,2012,(04):52.
摘 要 作為一種資產(chǎn)密集型的典型企業(yè),供電企業(yè)的資產(chǎn)量相對較大,使用的部門相對較多,使用范圍相對廣泛,結(jié)構(gòu)的分類與更新也比較快,所以其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的好壞,將直接影響供電企業(yè)自身的盈利能力。對供電企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理工作是其內(nèi)部控制體系中的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理得好,則可以將企業(yè)的經(jīng)營成果與業(yè)績準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來,反之則會造成企業(yè)資產(chǎn)利用效率的降低,或者是造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。因而對供電企業(yè)來說,加強對固定資產(chǎn)的管理意義重大。
關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 資產(chǎn)管理 特點 現(xiàn)狀 措施
在現(xiàn)代企業(yè)的管理體系當(dāng)中,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重點,同時也是其經(jīng)營業(yè)績與效益的最直接體現(xiàn),對企業(yè)固定資產(chǎn)進行科學(xué)的管理,可以有效保障企業(yè)的經(jīng)營效益,避免因固定資產(chǎn)管理不當(dāng)而造成資產(chǎn)的流失,供電企業(yè)也不例外。從供電企業(yè)自身的特點來看,其內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量較大、種類繁多、價值高,分布上也層次復(fù)雜、廣泛,所以其固定資產(chǎn)管理工作也具有鮮明的行業(yè)特點。
一、供電企業(yè)資產(chǎn)管理特點和要求
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且能在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具有投資時間長,技術(shù)含量高,收益能力高,風(fēng)險較大,價值雙重存在,投資的集中性和回收的分散性等特點。供電企業(yè)的固定資產(chǎn)除了具備一般固定資產(chǎn)的特點外,還具有數(shù)量多,分類復(fù)雜,較為分散且更新迅速的特點。企業(yè)相關(guān)部門需及時、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)變化狀況?;谖覈╇娖髽I(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)項目管理,物資管理,財務(wù)管理,生產(chǎn)管理四大業(yè)務(wù)的融合,實現(xiàn)資產(chǎn)使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優(yōu)化。這對供電企業(yè)的資產(chǎn)管理提出了更高的要求。
二、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
基于供電企業(yè)特殊的經(jīng)營范圍與經(jīng)營特點,所以其固定資產(chǎn)的管理工作也帶有鮮明的行業(yè)特色,不能將其他企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方式套用于其資產(chǎn)管理工作當(dāng)中。從我國供電企業(yè)固
定資產(chǎn)的基本特點來看,其內(nèi)部固定資產(chǎn)的總量及增量都相對較大,資產(chǎn)的來源渠道多種多樣且變動也相對頻繁,固定資產(chǎn)管理部門相對較多,且每一個部門管理的內(nèi)容也比較單一。而我國供電企業(yè)對固定資產(chǎn)的這種多頭平行管理的方式使得企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中“賬、卡、物”三者之間出現(xiàn)嚴(yán)重的不符,資產(chǎn)的清查工作也是“前清后亂”,各個管理部門之間對于資產(chǎn)的信息不能進行有效的共享,造成固定資產(chǎn)管理形成信息孤島;與此同時,供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理缺少動態(tài)的控制,信息化應(yīng)用層次相對較低。這些問題可以說是我國供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的具有普遍性的問題,使其固定資產(chǎn)管理的整體水平受到嚴(yán)重影響,資產(chǎn)利用率低,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。對供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進行相應(yīng)的調(diào)整與完善,提升其固定資產(chǎn)管理的整體水平已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制工作中的艱巨任務(wù)。
三、加強供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
要轉(zhuǎn)變我國供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,實現(xiàn)其資產(chǎn)管理水平的全面提升,主要應(yīng)當(dāng)從兩個方面著手進行相應(yīng)的調(diào)整與完善:一是制度規(guī)范的建設(shè),二是具體管理手段及管理工具的引進。
(一)構(gòu)建操作性及指導(dǎo)性較強的規(guī)范化制度體系。正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,要對供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進行規(guī)范與完善,首先應(yīng)當(dāng)從制度規(guī)范的建設(shè)入手,依照供電企業(yè)固定資產(chǎn)的基本特點,結(jié)合現(xiàn)行的企業(yè)管理制度、會計制度以及相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理方式等,制定與企業(yè)資產(chǎn)管理特點相符的固定資產(chǎn)管理的制度體系。但需要注意的是,這一制度體系的構(gòu)建并不是流于形式走過場,也不能是形同虛設(shè)的一紙空文,該制度體系的構(gòu)建,必須注意以下幾個問題:首先,該管理制度體系必須明確固定資產(chǎn)管理的具體業(yè)務(wù)。對供電企業(yè)而言,其固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)不單單是部門范圍的業(yè)務(wù),而是整個企業(yè)的共同職責(zé),每一個使用企業(yè)固定資產(chǎn)的部門當(dāng)中都包含相應(yīng)的固定資產(chǎn)的管理業(yè)務(wù),所以在制度體系構(gòu)建的過程中,需要依照不同部門和不同環(huán)節(jié)中的不同側(cè)重點,做好制度的細化與明確。其次,該管理制度體系應(yīng)該真正具備一定的指導(dǎo)性。在制定固定資產(chǎn)管理制度的過程中,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)對管理的范圍進行明化,對每一個資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)進行梳理,保證企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員以及固定資產(chǎn)管理人員都能夠?qū)@一管理制度有清楚的認識與理解。另外,該管理制度體系還必須具備較強的可操作性。要保證制度體系具備較強的可操作性,在進行制度體系構(gòu)建的過程中,相關(guān)人員必須深入到企業(yè)的第一線,全面了解在實際應(yīng)用中的基本流程和運作方式,以確保制度的可行性,使制度能夠得到有效的貫徹與落實,進而實現(xiàn)財務(wù)管理的基本目的與效果。
(二)確立并引進現(xiàn)代化的管理方式與管理工具。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,搭建起暢通的信息共享平臺,以此為基礎(chǔ)將各項管理制度和管理流程一一細化到整個管理平臺當(dāng)中,以便于解決固定資產(chǎn)管理中“賬、卡、物”三者不相符的問題。首先,信息化平臺的搭建。在信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境中,應(yīng)用穩(wěn)定、高效的信息化系統(tǒng)平臺,對固定資產(chǎn)管理工作進行簡化,對于提高固定資產(chǎn)管理效率與管理質(zhì)量有著較為明顯的效果。而要切實實現(xiàn)這一管理效果,平臺應(yīng)當(dāng)具備完整的固定資產(chǎn)的臺賬,能夠?qū)崿F(xiàn)全局性的信息共享;同時,在應(yīng)用平臺上使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在操作與管理上的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。其次,將管理制度及管理流程融入信息化平臺。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照其固定資產(chǎn)管理的制度體系,將管理制度及管理流程一一細化到整個平臺當(dāng)中,通過相應(yīng)的管理工具,將制度要求落實到具體的操作上,提升制度的執(zhí)行力以及平臺的運行能力,使管理的每一個環(huán)節(jié)都能夠得到有效的控制與監(jiān)督,減少人為因素對管理效果的影響。另外,充分利用信息化平臺開展固定資產(chǎn)管理。充分利用現(xiàn)代化的信息平臺對固定資產(chǎn)進行管理,其目的就是解決供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中“賬、卡、物”三者不相符的問題,通過系統(tǒng)對資產(chǎn)的跟蹤記錄、數(shù)據(jù)采集以及價值管理,使固定資產(chǎn)在購置、使用、管理的過程中能夠得到有效管理,保證實物與其價值可以有效地聯(lián)系在一起,進而通過固定資產(chǎn)所固有的“電子卡片”來對其物與賬進行有效管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。
(三)在購置固定資產(chǎn)設(shè)備和工程建造的過程中要對相關(guān)單位的資質(zhì)進行詳細的評估,對相關(guān)設(shè)備和工程的質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),在設(shè)備和工程質(zhì)量的驗收環(huán)節(jié)嚴(yán)格管控,杜絕質(zhì)量不合格設(shè)備進入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),對存在質(zhì)量問題的工程責(zé)令施工方限期改進,確?!傲闳毕荨蓖懂a(chǎn)。加強物資管理,促進信息溝通交流,在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)揮備品的作用,讓有限的備品發(fā)揮最大的效益,從源頭上保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量是提升固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)不可或缺的保證。
(四)定期了解固定資產(chǎn)使用情況,加大設(shè)備使用過程跟蹤力度。特別是較為分散,氣候惡劣的地區(qū),對相關(guān)設(shè)備要及時安排維護保養(yǎng),在資產(chǎn)使用的過程中,要掌握正確的使用方法,避免資產(chǎn)設(shè)備長時間超負荷運載運行,對資產(chǎn)設(shè)備的使用人員應(yīng)進行相關(guān)的技能培訓(xùn)。
(五)加強資產(chǎn)處置的管理。固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等,應(yīng)履行審批手續(xù)。在完善臺賬的基礎(chǔ)上,建立信息支撐系統(tǒng)流程進行管理,從而達到資產(chǎn)管理科學(xué)有效。
(六)加強固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流,定期開展系統(tǒng)內(nèi)外固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗的交流活動,把工作重心放到縣級供電企業(yè),專業(yè)經(jīng)驗交流共享延伸到供電所一級,做到總結(jié)經(jīng)驗及時分析問題具體有針對性,做到資產(chǎn)管理工作常抓常新。當(dāng)然。對于生產(chǎn)過程中,已無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求,確實要提前報廢原有資產(chǎn),新增固定資產(chǎn)的,應(yīng)充分考慮原有資產(chǎn)提前報廢造成的損失。通過新增的固定資產(chǎn)的運行能否降到最低,只有在充分考慮了各因素的基礎(chǔ)上進行資產(chǎn)的新增、減少才具有合理性。
三、結(jié)論
總之,固定資產(chǎn)在供電企業(yè)總資產(chǎn)當(dāng)中所占比重較大,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要的影響。若供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,就會使得企業(yè)資產(chǎn)的利用率大大降低,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題,進而使企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)較大漏洞。因而,在供電企業(yè)的發(fā)展進程中,加強對固定資產(chǎn)的管理十分重要。
參考文獻:
[1]高健.淺析供電企業(yè)固定資產(chǎn)有效管理的新途徑.會計之友:上旬刊.2008(11).
關(guān)鍵詞:新形勢 企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題 措施
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要指的是對其使用或者占有的一年以上并在這過程中其原有物質(zhì)形態(tài)基本保持不變的資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)的使用非常的廣泛,它在企業(yè)全部資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比重非常大,因此,固定資產(chǎn)管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動及日常工作的開展情況,影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益和資產(chǎn)保值增值等。本文就當(dāng)前新形勢下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問題進行分析和討論,并就如何強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出建議,以期提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平,提高固定資產(chǎn)在企業(yè)中的經(jīng)濟效益。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度體系
目前,我國的企業(yè)在對固定資產(chǎn)的管理過程中,缺乏科學(xué)、合理、完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)范和制度。沒有建立專門的固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu),缺乏相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員。再加上企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作缺乏獨立性,使得管理人員在進行單位固定資產(chǎn)的控制和管理時,沒有充分的制度依據(jù)和監(jiān)督處罰手段,造成企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)。
(二)思想重視不夠
由于企業(yè)的固定資產(chǎn)大多屬于非經(jīng)營性的資產(chǎn),因此不會直接參與到生產(chǎn)經(jīng)營等營利性的活動過程中去,因此,很多企業(yè)都沒有很好的認識到固定資產(chǎn)管理在企業(yè)建設(shè)中的意義和作用,忽視了對它的管理和控制,使得企業(yè)在固定資產(chǎn)的使用和管理等方面上存在很多的問題和漏洞。
(三)重購輕管現(xiàn)象嚴(yán)重
在我國的部分企業(yè)中,由于其領(lǐng)導(dǎo)過分偏重于“門面工程”的建設(shè),使得其相關(guān)人員在物資采購時,為了企業(yè)或部門的“面子”,不顧工作的實際需求,盲目的采購一些華麗、先進、昂貴、充門面的辦公物資,但是有缺乏對其的管理和控制,使得企業(yè)在固定資產(chǎn)的購置中存在較大的重購輕管現(xiàn)象。再加上我國目前企業(yè)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度,使得對固定資產(chǎn)的管理控制不足,常常出現(xiàn)單位對大量的賬外資產(chǎn)隨意的調(diào)用,造成固定資產(chǎn)的流失。
(四)財務(wù)管理人員的素質(zhì)不高
目前,許多的財務(wù)管理人員對當(dāng)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理活動中的新理念、新知識、新技術(shù)、新方法了解認識不足,其自身的專業(yè)素質(zhì)和實際的業(yè)務(wù)能力較低,不能滿足企業(yè)固定資產(chǎn)信息化發(fā)展的要求,在財務(wù)預(yù)算中缺乏及時、合理的分析、預(yù)測、控制能力,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
二、新形勢下強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
(一)健全固定資產(chǎn)管理制度體系
企業(yè)要建立和健全內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理制度體系,完善企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)的政策管理法規(guī)和制度,努力探索和建立科學(xué)、規(guī)范的管理控制模式,從單位的各個部門和崗位支撐和參與固定資產(chǎn)管理的相關(guān)工作。同時,要加強單位內(nèi)固定資產(chǎn)管理的獨立性,確保固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)透明化管理,從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作的順利、有效的實施。
(二)加強對固定資產(chǎn)管理的意識
企業(yè)要加強對固定資產(chǎn)管理的意識和重視,嚴(yán)格按照國家頒布的有關(guān)法律法規(guī)來管理企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn),并積極的規(guī)范和控制在執(zhí)行過程中的操作行為,提高固定資產(chǎn)的利用效率,節(jié)約單位資金。同時,還要提高固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的法制意識,牢固確立依法管理企業(yè)固定資產(chǎn)的意識。
(三)企業(yè)要完善采購制度,規(guī)范采購工作
企業(yè)要建立和完善固定資產(chǎn)的采購制度,規(guī)范其采購工作的行為,以便減少重購輕管現(xiàn)象,防止腐敗行為的發(fā)生。要本著采購信息透明、公開、公正的原則,對采購行為進行規(guī)范和控制。要明確企業(yè)采購的對象和范圍,規(guī)定采購的方式和程序,并嚴(yán)格按照有關(guān)的企業(yè)物資采購原則制訂一個科學(xué)、合理、具體的采購方案。此外,企業(yè)還要大力加強固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計工作,尤其是對賬實管理的審計。通過制定相應(yīng)的管理制度和規(guī)范,加強固定資產(chǎn)管理內(nèi)部審計工作的獨特性和權(quán)威性。要嚴(yán)格審計的標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,及時的發(fā)現(xiàn)和分析固定資產(chǎn)管理活動中出現(xiàn)的錯誤和潛在的隱患,并實施相應(yīng)的解決防范措施,以減少和降低資產(chǎn)報表中的錯誤或誤差,避免造成單位不必要的經(jīng)濟損失。
(四)加強對管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)
針對目前企業(yè)中固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低的現(xiàn)狀,企業(yè)要加強對他們業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的培訓(xùn)和提高。通過對相關(guān)內(nèi)控員進行定期的、專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員對當(dāng)今企業(yè)中固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域內(nèi)的新知識、新理念、新模式、新方法的了解、認識和掌握,加強他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和會計管理的能力,加強他們的職業(yè)道德素質(zhì),打造一支業(yè)務(wù)水平高、綜合能力強的高素質(zhì)固定資產(chǎn)管理人才隊伍。
三、結(jié)束語
加強企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的管理,有利于提高其固定資產(chǎn)的利用率,節(jié)省企業(yè)的成本資金。有利于加強和保障企業(yè)長期建設(shè)工作的穩(wěn)定開展。因此,企業(yè)要積極的在實踐中探索,創(chuàng)新管理模式和方法,從而提高固定資產(chǎn)的管理水平和效益,促進企業(yè)的長足發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 資產(chǎn)管理 措施
在市場經(jīng)濟時代大的背景下,各企業(yè)在市場中的競爭尤為激烈,對于企業(yè)來講,財務(wù)管理特別重要,其必須使用專業(yè)的管理模式來管理日常出現(xiàn)的問題。一個企業(yè)若想在激烈的市場競爭中嶄露頭角,就必須加強企業(yè)的資產(chǎn)管理。
一、企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體制,造成我國目前企業(yè)資產(chǎn)管理管理形式的多元化。政府中的每一個部門都可以向企業(yè)發(fā)號施令,目前的形式是政令由很多部門發(fā)出,并且企業(yè)要同時向多個政府部門匯報工作,但是針對國有資產(chǎn)的增值和保值工作,卻沒有哪個部門是真正對其負責(zé)任的。
(二)由于所有者的責(zé)任主體不明確,同時企業(yè)方面也缺乏必要的監(jiān)督和管理。特別是由政府部門直接管理的大型企業(yè),其企業(yè)的產(chǎn)權(quán)是全部歸政府部門所有的,由于政府部門并沒有單獨設(shè)立出一個部門來對企業(yè)進行監(jiān)管,以至于出現(xiàn)了任何部門都會來管一管的情況。然而,當(dāng)真正出現(xiàn)問題時,卻找不出任何一個部門來為問題負責(zé)。另外由于政府部分公務(wù)繁多,所以很多時候其對于公司的了解只能夠通過企業(yè)責(zé)任人匯報這一種途徑,消息的閉塞加上缺少實際調(diào)查,使得政府與企業(yè)之間形成了一堵厚重?zé)o比的墻,而這道墻上只有一個門,而掌管門鑰匙的就是有責(zé)任人而已。當(dāng)出現(xiàn)問題時責(zé)任人欺上瞞下,等到政府發(fā)現(xiàn)在想補救也已經(jīng)為時晚矣。
(三)資產(chǎn)使用率較低。資產(chǎn)使用率較低是企業(yè)經(jīng)營中對常見的一個問題,由于企業(yè)缺少對資產(chǎn)進行合理管理和利用的意識,使得企業(yè)的資產(chǎn)管理工作混亂不堪,設(shè)備的重復(fù)購置,使得企業(yè)流動資金造成了極大的浪費,與此同時重復(fù)購置的設(shè)備所替換下來的固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)賣出去會造成財產(chǎn)損失,不轉(zhuǎn)賣出去就要對其進行保管和維護,從而又增加了財務(wù)支出。大量的資金購置的設(shè)備無法為企業(yè)創(chuàng)造出應(yīng)有的價值,而成為了“擺設(shè)”,使得企業(yè)資產(chǎn)使用率過低,從而為企業(yè)的資產(chǎn)管理帶來了難題。
(四)資產(chǎn)流失嚴(yán)重,目前企業(yè)資產(chǎn)流失途徑主要有如下幾種:企業(yè)帳外資產(chǎn)方面流產(chǎn);企業(yè)決策失誤導(dǎo)致企業(yè)無效資產(chǎn)的增加出現(xiàn)隱性資產(chǎn)流失;資產(chǎn)處置不合理造成資產(chǎn)流失;企業(yè)無形資產(chǎn)發(fā)方面資產(chǎn)流失;由于企業(yè)對流動資產(chǎn)管理不當(dāng)造成資產(chǎn)流失;企業(yè)的非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營性資產(chǎn)造成資產(chǎn)流失。
二、加強企業(yè)資產(chǎn)管理的對策
(一)加強企業(yè)資產(chǎn)管理
企業(yè)在資產(chǎn)的管理方面,對資產(chǎn)內(nèi)涵理解不充分、不全面,過于關(guān)注資產(chǎn)的使用價值和購置,對資產(chǎn)價值的變化和轉(zhuǎn)移沒有引起足夠的重視。企業(yè)比較注重的是資產(chǎn)總量計算,而忽略了資產(chǎn)動態(tài)價值管理。一提起資產(chǎn)立刻就會講到物質(zhì)實物和儀器設(shè)備。完全混淆了資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩者間概念,把企業(yè)的無形資產(chǎn)和流動資產(chǎn)丟掉了,認為企業(yè)的管理范圍內(nèi)不包括這些資產(chǎn),隨著企業(yè)改革的快速發(fā)展,企業(yè)已由傳統(tǒng)的單一經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N經(jīng)營模式。加強企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)做好一下幾方面工作:首先,按企業(yè)各部門,統(tǒng)一做好登記上賬,做到一物一卡,對于大型儀器需建立設(shè)備檔案,表明來源,使用年限和使用情況;其次,對資產(chǎn)進行科學(xué)的分類管理,按種類劃分可分為有形和無形資產(chǎn),按性能可分為專業(yè)設(shè)備和通用設(shè)備,將企業(yè)的專利產(chǎn)品和科研成果列入無形資產(chǎn)進行管理;最后,對企業(yè)資產(chǎn)進行信息化管理,利用現(xiàn)代手段,將企業(yè)資產(chǎn)分類進入網(wǎng)絡(luò),供企業(yè)各部門使用和查詢。
(二)建立健全監(jiān)督約束機制
資產(chǎn)監(jiān)督管理部門和財政部門應(yīng)以定期或抽查的形式對企業(yè)的財務(wù)報表和年度決算進行項目清單和資產(chǎn)審核。通過細致的審核,來對企業(yè)的資產(chǎn)管理工作進行約束,避免企業(yè)為尋求一己私利而出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。與此同時,稅務(wù)部門也充分發(fā)揮出其職能,對企業(yè)的納稅情況進行核查,核查企業(yè)是否根據(jù)其實際資產(chǎn)的營利情況進行了稅款的繳納,從而對企業(yè)的經(jīng)營行為進行約束。與此同時,為了避免部分企業(yè)為了牟取不正當(dāng)利益而出現(xiàn)虛假出資和抽逃資金的行為,工商部門應(yīng)定期對企業(yè)的出資情況進行核實。政府部門應(yīng)對監(jiān)督情況進行優(yōu)劣的評估,責(zé)任劃分清楚,對造成企業(yè)資產(chǎn)損失嚴(yán)重的,以構(gòu)成犯罪的,應(yīng)追究其刑事責(zé)任。
(三)推行政府采購制度
政府采購是指政府部門為開展為公眾服務(wù)和日常政務(wù)的需求,以規(guī)范的、正確的程序和方式接受服務(wù)或購買工程和貨物的行為。在我國的多個城市中已經(jīng)實行了政府采購制度。實踐表明,政府采購制度對加強企業(yè)資產(chǎn)管理形式具有積極的促進作用。1、大力開展政府采購制度,有利于提高國有資產(chǎn)的管理水平。作為國內(nèi)最大采購主體的政府部門,其采購的頻率、品種和數(shù)量,對國民經(jīng)濟產(chǎn)生直接影響。國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)政府部門的采購重點和對象的變化,優(yōu)化國有資產(chǎn)的資源配置和分布結(jié)構(gòu)。2、從政府采購的對象可以看出,集中在公眾服務(wù)、工程和貨物等項目上,政府部門購入和采購后大部分構(gòu)成國有資產(chǎn)。在推行政府采購制度后,保證了這部分國有資產(chǎn)的安全和管理,防止了國有資產(chǎn)流失。3、政府采購制度不僅可以實現(xiàn)公眾利益及政府職能,而且還可以減少財政的支出,即使用最小的投入,獲得最大的產(chǎn)出。有效的提高了資金的使用率。4、造成國有流失的重要原因就是,在公共部門的支出和購買活動中最長出現(xiàn)的問題就是。而政府采購制度中明確規(guī)定采購必須按照法定程序、方法和方式進行,并且采購活動的細則必須對社會大眾公開,實現(xiàn)政府采購的透明化。可以看出,政府采購在制度在源頭上就有效的遏制了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)規(guī)范改革改制行為
規(guī)范改革改制程序。為了實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的有效管理,就必須要將資產(chǎn)管理工作放在企業(yè)發(fā)展的首位,不僅要對企業(yè)資產(chǎn)范圍進行合理、清晰的劃分,還應(yīng)該做好企業(yè)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各種形式資產(chǎn)的核算工作,并建立其獨立于企業(yè)當(dāng)中的設(shè)計部門,來對企業(yè)的所以資產(chǎn)管理活動進行審計與核查。在審計與核查過程中,如果出現(xiàn)財產(chǎn)損失,必須按照相關(guān)規(guī)定,將財產(chǎn)損失數(shù)目、類型以及其他具體情況上報至管理部門進行審批,從而最大限度的降低企業(yè)的財產(chǎn)損失。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及發(fā)展的重要內(nèi)容,對其進行合理的管理,是一個企業(yè)所應(yīng)該做的本職工作。相對而言,企業(yè)資產(chǎn)管理的卻是一項系統(tǒng)性較強的工程,其不僅需要健全的管理制度來強化企業(yè)的管理水平,還需要相關(guān)的規(guī)章制度強化其管理的整體水平。因此,企業(yè)管理者必須要重視企業(yè)的資產(chǎn)管理工作,深刻認識到其對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性,將企業(yè)的資產(chǎn)管理工作作為企業(yè)重點工作來抓,從而達到企業(yè)全體上下都能夠?qū)①Y產(chǎn)管理工作看成是自己的本職工作,從而從企業(yè)的各個層次、各個角度來提高企業(yè)資產(chǎn)管理的水平,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的有效管理,為企業(yè)未來的發(fā)展提供物質(zhì)上的基礎(chǔ)。
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摘 要 固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)負債表中的一項重要項目,通常情況下在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大比例。企業(yè)為適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展對固定資產(chǎn)進行有效的管理是一個亟待研究的課題。本文闡述了固定資產(chǎn)的內(nèi)涵,簡要介紹固定資產(chǎn)管理工作范圍,分析我國企業(yè)中對固定資產(chǎn)管理不當(dāng)?shù)谋锥?,并為現(xiàn)代企業(yè)提出如何避免這些弊端產(chǎn)生所應(yīng)采取的措施。
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 企業(yè)管理 管理不當(dāng) 弊端
隨著我國經(jīng)濟的騰飛,我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展在逐步壯大,而企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模也在迅速擴大。固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的勞動資料,其特點是使用期限長并且單位價值高。企業(yè)對于固定資產(chǎn)的安全管理必然變得越來重要。因此要加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,由于管理不當(dāng)則會產(chǎn)生嚴(yán)重的弊端。
一、企業(yè)的固定資產(chǎn)的內(nèi)涵及管理范圍
(一)企業(yè)的固定資產(chǎn)的內(nèi)涵
固定資產(chǎn)是企業(yè)進行再生產(chǎn)和擴大生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),一個企業(yè)的生產(chǎn)能力和發(fā)展水平可以體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的技術(shù)水平和數(shù)量上?,F(xiàn)行財務(wù)制度指出,固定資產(chǎn)能夠在生產(chǎn)經(jīng)濟周期中發(fā)揮作用,其單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的價值隨著使用過程中的磨損程度,逐漸地、部分地轉(zhuǎn)移到所生產(chǎn)的產(chǎn)品中去,構(gòu)成產(chǎn)品價值的組成部分。
《企業(yè)會計制度》固定資產(chǎn)提出了如下的定義:固定資產(chǎn)包括企業(yè)使用一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具。此外企業(yè)中存在的價值在兩千元以上的非生產(chǎn)物品,如果使用年限超過兩年,則也應(yīng)當(dāng)屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)部分。固定資產(chǎn)的價值并非一成不變,應(yīng)用固定資產(chǎn)的過程會使其產(chǎn)生磨損,固定資產(chǎn)折舊,最終會報廢。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的范圍
固定資產(chǎn)的管理是一項非常復(fù)雜的組織工作, 管理的過程涉及到基本建設(shè)、財務(wù)、使用等企業(yè)的多個部門。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理包括固定資產(chǎn)盤點管理、固定資產(chǎn)購置管理、固定資產(chǎn)核算管理、固定資產(chǎn)維修管理等幾個方面。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理不當(dāng)而導(dǎo)致的弊端
固定資產(chǎn)不像銷售、存貨或成本等因素對企業(yè)效益的影響直接可見,它們擁有的價值在短時間內(nèi)部容易被看見,因此企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理上就容易忽視。對于固定資產(chǎn)的管理不當(dāng),會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重要的影響。
(一)盲目購建固定資產(chǎn),造成浪費
有些企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時,并沒有從企業(yè)本身的條件出發(fā),沒有制定預(yù)算,盲目的擴大生產(chǎn)規(guī)模,購建過多的固定資產(chǎn)。還有些企業(yè)雖然對固定資產(chǎn)的購建進行了預(yù)算,結(jié)果由于企業(yè)本身的規(guī)模有限,預(yù)算脫離了實際,使用不了那么多的固定資產(chǎn),也造成了浪費,預(yù)算失控,為企業(yè)造成直接的經(jīng)濟損失。
(二)賬實不符,導(dǎo)致財產(chǎn)損失
有些企業(yè)的財會賬目不清晰,有其對于固定資產(chǎn)的記錄模糊。固定資產(chǎn)變價收入或殘值收入不入賬等現(xiàn)象普遍存在。這主要也是由于監(jiān)管固定資產(chǎn)的力度不夠,或者沒有專人負責(zé)清理和處理固定資產(chǎn)的賬目,導(dǎo)致賬情不清。有些部門的設(shè)備早已經(jīng)淘汰報廢,但是卻沒有履行報廢手續(xù),導(dǎo)致財務(wù)和管理部門不能及時銷帳。
(三)管理不力,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重
搞好固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)管理的非常重要一環(huán)。企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理制度不夠嚴(yán)格或者執(zhí)行監(jiān)督不力,因此就會導(dǎo)致某些部門或者個人為了自己的利益而占有固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失嚴(yán)重。此外,固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)如果管理不到位,則分成容易產(chǎn)生私自建立“小金庫”的腐敗現(xiàn)象。
三、固定資產(chǎn)管理的中弊端的產(chǎn)生原因及避免措施
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理的特點,建立獨立于企業(yè)其他部門的內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計工作要求細致并具有可靠性。
(一)內(nèi)部控制制度不健全,執(zhí)行不得力
我國的企業(yè)離現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)還存在著一定的差距,企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度不夠健全,執(zhí)行起來也不夠得力。在管理固定資產(chǎn)中存在著管理不到位的現(xiàn)象,以及固定資產(chǎn)使用效益不高等問題。
(二)固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確,考核不到位
并不是所有的企業(yè)都設(shè)立了專門的資產(chǎn)管理人員;有些企業(yè)雖然設(shè)定管理人員,但是缺乏嚴(yán)格的制度和準(zhǔn)則來約束管理員的行為。有些管理人員的責(zé)任心不強,工作熱情不高,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能及時發(fā)現(xiàn),缺少對管理員的考核措施。
(三)固定資產(chǎn)的維護保管不當(dāng),缺乏合理應(yīng)用
首先要發(fā)揮企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)作用,制定出適合企業(yè)運行的管理機制。要做到實事求是,切不可脫離實際,過高要求內(nèi)部資產(chǎn)的管理制度,更不應(yīng)該松懈管理,不能真正的制約到固定資產(chǎn)的利用。隨著社會技術(shù)的進步,企業(yè)的規(guī)模也在不斷的強大,固定資本管理占企業(yè)總的管理比重也就必然會增加,所以要健全資產(chǎn)保管部門,督促企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者管理好固定資產(chǎn)。
其次要妥善安排固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移。無論哪個部門對固定資產(chǎn)都不得擅自處理,固定資產(chǎn)需更換或變更的,使用部門必須提交書面處理意見,并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后,才能按照企業(yè)規(guī)定的程序報批處理。企業(yè)要正確的處置固定資產(chǎn),嚴(yán)格審核并派人監(jiān)督處理的方式,并要求提供出適當(dāng)?shù)臅孀C明手續(xù)。財會部門及時對固定資產(chǎn)處置產(chǎn)生的相關(guān)費用及時入賬,并保持完整的信息記錄。
此外要實行職責(zé)和權(quán)力分離的制度。作為一個企業(yè)要建立和健全固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確規(guī)定不同部門和不同崗位的權(quán)責(zé),要確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)時部門不相容,而且不同的部門之間要做到相互制約,彼此之間相互監(jiān)督。絕不允許同一部門或同一個人負責(zé)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程,以防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。
結(jié)束語:
總之,固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)力要素之一,是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)及效益的源泉,要提高對固定資產(chǎn)的管理水平,這些直接影響著企業(yè)的競爭力,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;核算;會計折舊
我國企業(yè)實施現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革,改變了原有企業(yè)效率低下的管理模式,而以財務(wù)管理為核心的企業(yè)內(nèi)部有效管理能夠使企業(yè)獲得更大的效益,就要求企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算從效率與成本節(jié)約方面能夠與之相適應(yīng),跟上企業(yè)現(xiàn)代化管理的步伐。企業(yè)的固定資產(chǎn)無論是從對生產(chǎn)的作用還是占資產(chǎn)規(guī)模的比重來看,都十分重要,是保證生產(chǎn)的基本與最重要要素之一,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物化條件。但是,我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理存在的各種管理弊病也是十分明顯的,如重復(fù)購置,管理水平落后,會計折舊計算無法跟上固定資產(chǎn)的真實老化狀況等問題的存在,使企業(yè)固定資產(chǎn)加速老化以及核算不明,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營績效,阻礙了企業(yè)的成長。本文正是針對當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)普遍存在的管理與核算問題,提出了加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的方法,擬通過改善固定資產(chǎn)管理與科學(xué)化其核算方法,降低固定資產(chǎn)投入與成本并貢獻于企業(yè)經(jīng)營績效發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一、固定資產(chǎn)管理與核算現(xiàn)狀與主要困境
(1)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度的改革,是一次自上而下的全面改革,與企業(yè)自下而上的經(jīng)營流程應(yīng)當(dāng)并行不悖,制度的不健全不完善會極大地影響生產(chǎn)經(jīng)營的績效。固定資產(chǎn)的管理制度不健全不完善,產(chǎn)生的對固定資產(chǎn)管理漏洞就容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)購置,進一步導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)重置與浪費問題,增加的固定資產(chǎn)投入就造成成本的多余開支,降低了企業(yè)盈余。一般來說,固定資產(chǎn)管理制度不完善主要體現(xiàn)在企業(yè)重購買輕管理,缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)購買計劃,一方面容易導(dǎo)致重置;另一方面還容易導(dǎo)致閑置。無論從哪方面來說,都是企業(yè)資源的極大浪費。固定資產(chǎn)重置從會計角度來說會導(dǎo)致沉沒成本的劇增,固定資產(chǎn)閑置則會導(dǎo)致機會成本的增加,主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的物質(zhì)磨損無法通過有效生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到商品生產(chǎn)成本中和固定資產(chǎn)的精神磨損無法通過科學(xué)的折舊計提予以實現(xiàn),都將通過對冗余資產(chǎn)資源的浪費而造成管理失效與核算不明問題。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊計提不科學(xué)?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度在企業(yè)內(nèi)部的履行,是以財務(wù)管理記載的生產(chǎn)經(jīng)營活動為核心的。由此,對應(yīng)于固定資產(chǎn)的會計記錄為折舊的計提,這是將固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的磨損情況通過制造費用的列支轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本的必要過程,科學(xué)的折舊計提方法將有助于正確實現(xiàn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算,有效計算出企業(yè)的生產(chǎn)盈余。但是,企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的有效計提,需要建立在固定資產(chǎn)購買登記、在建登記核算的基礎(chǔ)上,基于前述的固定資產(chǎn)管理制度的缺失,導(dǎo)致了我國企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)登記制度的不完善,由此直接影響了固定資產(chǎn)折舊正確計提的前提。而且,在實際計提過程中采用的折舊計提方法不科學(xué),往往采用簡單的平均年限法而不是根據(jù)市場利率進行加速折舊,從賬面價值上虛增了固定資產(chǎn)的價值,這往往忽略了固定資產(chǎn)精神磨損導(dǎo)致的折舊少計,難以真實反映固定資產(chǎn)凈值從而無法真實核算出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本,虛增了企業(yè)當(dāng)期利潤與盈余。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的配置與現(xiàn)實脫節(jié)。建立在固定資產(chǎn)管理制度缺位的前提下,企業(yè)對固定資產(chǎn)的配置管理失策。這主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)資源在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的分布不均,與實際情況不匹配方面。尤其是屬于制造業(yè)的生產(chǎn)型企業(yè),原有大型國有企業(yè)制度下,固定資產(chǎn)往往采取預(yù)算方式通過部門平均予以配置,容易導(dǎo)致生產(chǎn)型部門與管理型部門的資源配置過于平均,而與現(xiàn)實生產(chǎn)狀況嚴(yán)重不符,從而導(dǎo)致會計核算固定資產(chǎn)成本的過程都是錯誤的,很難通過會計活動有效記錄企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)購買重置與浪費,導(dǎo)致后續(xù)的一系列管理困境與核算不明問題。
二、改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的對策建議
(1)健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。改變固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀存在的問題,首要環(huán)節(jié)就是健全企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理制度,要通過固定資產(chǎn)管理的體系化制度建立健全,才能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,即對固定資產(chǎn)購置或在建、維修與管理、核算與折舊進行工作流程化管理,保證固定資產(chǎn)的購置、使用與折舊狀況通過會計記錄得以落實。根據(jù)實際情況做好固定資產(chǎn)購買預(yù)算,經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序進行購買,購置后入庫登記以及出庫使用手續(xù)的完整,做到摸清固定資產(chǎn)的具體使用情況以及使用狀態(tài)的精益化程度,并定期盤存固定資產(chǎn),達到有效保護企業(yè)資產(chǎn)的目的。
(2)對企業(yè)固定資產(chǎn)進行科學(xué)的折舊計提。需要對會計部門強調(diào)企業(yè)固定資產(chǎn)的重要性,并強化會計人員對固定資產(chǎn)折舊的科學(xué)計提,應(yīng)該說這是固定資產(chǎn)管理與核算的核心問題。如前所述,固定資產(chǎn)的折舊包括物質(zhì)磨損與精神磨損,有效的計提固定資產(chǎn)保證固定資產(chǎn)的實際價值與賬面價值相符,是正確計算固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)過程中成本的基礎(chǔ),有效計算出企業(yè)經(jīng)營收入的環(huán)節(jié)。企業(yè)會計制度的落實需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特征,采取科學(xué)的固定資產(chǎn)折舊計提方法,如年限法與市場加速折舊法,準(zhǔn)確把握住固定資產(chǎn)的精神磨損價值,提高會計信息的準(zhǔn)確性對企業(yè)經(jīng)營過程決策的有效輔助。
(3)采用企業(yè)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)實現(xiàn)部門之間對固定資產(chǎn)的有效管理。正確核算固定資產(chǎn)需要建立在固定資產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,原有國有企業(yè)模式下固定資產(chǎn)不區(qū)分部門的平均分配導(dǎo)致了固定資產(chǎn)重復(fù)購置與冗余購置,造成了對國有資產(chǎn)的極大浪費。如今現(xiàn)代化企業(yè)制度執(zhí)行的企業(yè)內(nèi)部,尤其是生產(chǎn)型企業(yè)這一平均主義的陋習(xí)仍有殘余。根據(jù)各個部門的實際情況預(yù)算固定資產(chǎn),才是精減投入,提高效率。固定資產(chǎn)使用部門與財務(wù)部門之間需要通過現(xiàn)代信息技術(shù),如建立有效的數(shù)據(jù)集中系統(tǒng),以財務(wù)活動為中心在各部門之間進行對固定資產(chǎn)信息的比對,保持固定資產(chǎn)使用狀態(tài)與會計信息的一致性,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的精益管理,便于對企業(yè)固定資產(chǎn)投入的有效降低采用精益管理的方法,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理績效,貢獻于企業(yè)的經(jīng)營利潤。
(4)加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員與會計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。無論是固定資產(chǎn)入庫的管理人員還是固定資產(chǎn)使用的部門工作人員,以及對固定資產(chǎn)進行核算的會計人員,首先,需要加強的是職業(yè)、職位的認同感,從道德素養(yǎng)上加強其對自身的認同,實現(xiàn)主觀意識上勤奮工作、遵紀(jì)守法,從實際行動上主動維護固定資產(chǎn)的安全性與完整性。其次,企業(yè)需要不斷對相關(guān)人員進行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),使相關(guān)人員在對固定資產(chǎn)的管理與核算方面具有科學(xué)的管理技術(shù)與手段,有效執(zhí)行固定資產(chǎn)管理與核算。
三、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)制度的落實,需要企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算從效率與成本節(jié)約方面能夠與之相適應(yīng),跟上企業(yè)現(xiàn)代化管理的步伐。企業(yè)的固定資產(chǎn)無論是從對生產(chǎn)的作用還是占資產(chǎn)規(guī)模的比重來看,都十分重要,是保證生產(chǎn)的基本與最重要要素之一,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物化條件。準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)管理與核算,對于企業(yè)財務(wù)管理來說,是有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本的主要方法,并助力于企業(yè)經(jīng)營績效的提高。因此,需要通過科學(xué)的管理與核算手段,積極主動的管理意識與態(tài)度,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)進行有效的管理與科學(xué)核算。
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參考文獻:
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;問題;對策
一、固定資產(chǎn)管理的特點和原則
1、固定資產(chǎn)管理的特點
要加強固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點:第一,固定資產(chǎn)因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術(shù)能力要求也較強,需要由內(nèi)行的、責(zé)任心強的專職人員來管理,并落實責(zé)任制,以保證出現(xiàn)問題后將責(zé)任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié),對其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務(wù),所有相關(guān)部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計核算比較具體而又負責(zé),方法較多,針對性強,如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。
2、固定資產(chǎn)管理的原則
除了明確固定資產(chǎn)管理特點,在具體的操作中還應(yīng)該把握和堅持固定資產(chǎn)管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產(chǎn)本身及其管理特點所決定的。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動資料,其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的作用,必須通過工作人員的使用來轉(zhuǎn)化,所以必須有員工的積極參與。其次,因為固定資產(chǎn)應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,對其進行維護與管理是全體職工的共同任務(wù),每個員工都應(yīng)負有管理固定資產(chǎn)的責(zé)任,需要全體職工協(xié)調(diào)一致的努力。第二,全過程管理原則。固定資產(chǎn)管理應(yīng)該放寬視野,不僅僅是日常的正常運作的簡單維護,應(yīng)貫穿于固定資產(chǎn)使用的全過程,從固定資產(chǎn)的投資決策開始進行全程管理,涉及采購、使用、維護、財產(chǎn)清查、報廢等各個環(huán)節(jié),都要有科學(xué)的管理計劃。第三,全方位管理原則。現(xiàn)代經(jīng)濟管理要求的固定資產(chǎn)管理不是單純的檢查、監(jiān)督與處罰,它要求采用財務(wù)管理的專門方法進行科學(xué)管理,同時要降低固定資產(chǎn)的購買成本、使用成本、資產(chǎn)流失損失等,即追求向固定資產(chǎn)管理要效益。
二、目前固定資產(chǎn)管理存在的問題
近年來,各企業(yè)開始關(guān)注固定資產(chǎn)管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。
1、管理手段和方式落后
首先,固定資產(chǎn)管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理模式中,參與固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門,其他利益相關(guān)人員并沒有參與管理的責(zé)任與意識。其次,企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊:資產(chǎn)管理部門通過人工清查方式,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財務(wù)部上報資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表;財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進行財務(wù)處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤點;使用部門只負責(zé)設(shè)備的正常運作。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產(chǎn)管理部門工作量較大,財務(wù)部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學(xué)性。
2、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
首先,很多企業(yè)財務(wù)部門只登記固定資產(chǎn)總分類賬,未同時登記其明細分類賬,賬賬無法核對;或者疏于日常常規(guī)的盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產(chǎn)不及時予以入賬,造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。在機構(gòu)變更、人員變動時未辦理或不及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),也未做相應(yīng)的權(quán)責(zé)變更記錄,責(zé)任追究難度大,不利于固定資產(chǎn)的實物管理。其次,對固定資產(chǎn)的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提,未充分考慮不同資產(chǎn)的損耗特點,或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產(chǎn)的現(xiàn)實狀態(tài)無法體現(xiàn)。
3、固定資產(chǎn)改造、擴建問題突出
雖然新準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)發(fā)生的更新改造支出、房屋裝修費用等事項做出規(guī)定,分為符合確認條件和不符合的兩種情況處理,但在會計實務(wù)中,固定資產(chǎn)的情況遠比準(zhǔn)則列舉情況更復(fù)雜,有時會計人員很難按標(biāo)準(zhǔn)劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業(yè)經(jīng)營利潤。而且,由于存在賬實不符的現(xiàn)象,財務(wù)部門對固定資產(chǎn)進行增、減賬務(wù)處理時,難以準(zhǔn)確確認原值和凈值。對房屋、設(shè)備的改造、擴建,企業(yè)一般安排工程處、機動處等部門負責(zé),財務(wù)部門只需按照結(jié)算結(jié)果進行會計核算。
三、提高固定資產(chǎn)管理效率的對策
1、借鑒和采用先進的固定資產(chǎn)管理手段
企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類多,各單項固定資產(chǎn)管理工作僅靠手工管理、統(tǒng)計、核算已遠不能滿足現(xiàn)代管理要求,企業(yè)必須實現(xiàn)管理工作的電算化,相互學(xué)習(xí)先進企業(yè)的管理模式,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部納入信息管理系統(tǒng)進行處理,同時為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,安排固定的管理人員進行定期和不定期的檢測,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控,提高管理工作的時效性、科學(xué)性、安全性。我公司在實務(wù)中將效能監(jiān)察、業(yè)務(wù)公開工作與固定資產(chǎn)管理相結(jié)合,如改制企業(yè)剩余固定資產(chǎn)管理效能監(jiān)察工作、資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)公開工作等,取得了不錯的效果,保證了固定資產(chǎn)管理工作的效率。
2、完善制度規(guī)范固定資產(chǎn)核算
首先,正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》對固定資產(chǎn)定義取消了量化的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會計人員的職業(yè)判斷,正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),因為兩種性質(zhì)的資產(chǎn)成本費用的攤銷和計提是不同的,避免核算科目不科學(xué)影響企業(yè)利潤。其次,注重固定資產(chǎn)的財產(chǎn)清查。派專門人員定期對固定資產(chǎn)進行盤點,了解和掌握企業(yè)經(jīng)營所依賴的固定資產(chǎn)的現(xiàn)實狀況,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過程中存在的問題,對降低企業(yè)經(jīng)濟效益的不利因素及時剔除。第三,財務(wù)部承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)。雖然企業(yè)固定資產(chǎn)管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關(guān)部門的積極配合,但是財務(wù)部門應(yīng)該責(zé)無旁貸地擔(dān)負起固定資產(chǎn)管理的總責(zé)任。
3、建立完善科學(xué)的固定資產(chǎn)后續(xù)管理制度
第一,正確實施固定資產(chǎn)折舊管理。固定資產(chǎn)通過折舊方式可以達到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應(yīng)用。這種計提方法既符合收入與成本、費用配比原則,即投入初期生產(chǎn)效率較高,多提折舊,而隨著固定資產(chǎn)使用時間的延長,當(dāng)使用效率逐漸降低時,減少提取的折舊費。又體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則,充分估計了可能承擔(dān)的損失和風(fēng)險,更好地保證了企業(yè)的穩(wěn)健運營。第二,對固定資產(chǎn)的處置,不論是自然正常報廢,還是損壞、丟失等非正常報廢,或是對外轉(zhuǎn)讓、捐贈等,都應(yīng)該報主管部門審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時會計人員對固定資產(chǎn)報廢、處理的全過程進行追蹤檢查,監(jiān)督是否有意假借報廢、毀損、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)之名參與固定資產(chǎn)報廢,加強回收價值和處置方式的審核,既保證會計賬簿的合理性和延續(xù)性,又能避免固定資產(chǎn)流失。
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