采購管理背景精選(九篇)

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第1篇：采購管理背景范文

關(guān)鍵詞：維修器材；采購；項目管理；啟動管理

中圖分類號：E243文獻標識碼：A

Abstract: Management of start-up phase in project management process is related succinctly first in this paper. On this basis, aiming at ensuring smooth implementation of management activities of equipment maintenance material competitive procurement, management of start-up phase of equipment maintenance material competitive procurement is devised mainly from four aspects, appointing a project manager, organizing a project team, confirming a clear project goals and requirements, identifying persons relative to the project profits. The research has certain guidance meaning towards the competitive purchase work of maintenance material.

Key words: maintenance material; procurement; project management; management of start-up phase

項目啟動階段管理，是指在項目壽命周期中啟動階段對項目實施的一系列管理活動。簡單的講，實施啟動階段管理就是要在確定項目可行性后，為確保項目管理活動順利開展而進行一系列活動。從項目啟動階段管理的概念可以得出：裝備維修器材競爭性采購項目的啟動階段管理就是在維修器材競爭性采購項目啟動階段為保證項目管理活動順利開展而進行的一系列管理活動。

1項目啟動階段管理概述

項目管理的目的是實現(xiàn)項目的預(yù)定目標。啟動階段作為項目壽命周期中重要一環(huán)，對其的有效管理對于實現(xiàn)項目管理目標至關(guān)重要。不少人對啟動階段管理存在認識上的誤區(qū)甚至沒有啟動管理意識，個別人把“啟動”簡單理解為領(lǐng)導(dǎo)開個動員會，指定幾個人，項目管理工作就開始了。甚至為了所謂的趕進度，跳過啟動管理直接進入了計劃管理階段[1]。草率的啟動項目會給后續(xù)項目管理工作帶來許多問題，例如：目標與要求不明確將導(dǎo)致項目團隊成員對項目認識不統(tǒng)一，后期工作難度增大；利益相關(guān)者未經(jīng)辨識將導(dǎo)致相關(guān)利益者的期望在有限資源條件下無從取舍，導(dǎo)致工作協(xié)調(diào)難度增大。因此，項目啟動階段管理務(wù)必應(yīng)當引起項目管理人員的高度重視。通常，項目啟動階段管理主要內(nèi)容包括選定合適的項目負責人，組建結(jié)構(gòu)合理的項目團隊，明確項目的目標與相關(guān)要求，識別項目的相關(guān)利益人員等方面。

2基于項目管理的裝備維修器材競爭性采購啟動管理設(shè)計

為了規(guī)范裝備維修器材競爭性采購的啟動管理，各級維修器材采購管理部門應(yīng)對啟動階段的工作內(nèi)容、方法及成果提出明確的要求，形成相應(yīng)的管理制度，這樣不僅可以使裝備維修器材競爭性采購管理人員明確應(yīng)該做什么和達到什么樣的目標，而且也便于上級的監(jiān)督與控制。本文將主要從任命項目負責人、組建項目團隊、明確項目目標與要求、識別項目利益相關(guān)者四個方面對裝備維修器材競爭性采購啟動階段進行設(shè)計。表1表示了在啟動階段管理工作內(nèi)容、責任人、工作成果和完成活動的衡量標準。

2.1任命項目負責人

項目負責人是項目實施的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、責任人，通過對項目各項活動的計劃與控制，保證項目在規(guī)定的時間、成本、質(zhì)量和范圍內(nèi)完成[2]。項目負責人應(yīng)在啟動階段盡早介入項目活動，以便較好地了解和把握項目的全局。項目負責人是裝備維修器材競爭性采購工作項目管理的具體指揮者，項目負責人的選擇對維修器材競爭性采購項目的成敗影響重大。任命項目負責人之前，必須建立項目負責人的選擇標準，標準必須遵循一些基本的項目管理理念。項目負責人應(yīng)該具備多方面的能力，包括團隊建設(shè)、溝通、解決沖突、資源管理等方面能力；具備在沒有足夠的正式權(quán)力下，發(fā)揮項目權(quán)力和個人影響力管理團隊的能力；具備學(xué)習(xí)的能力。項目負責人不一定是技術(shù)方面的專家，但必須能通過學(xué)習(xí)以達到熟悉維修器材業(yè)務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域的要求。因此，項目負責人可以優(yōu)先考慮從那些具有在裝備采購領(lǐng)域、項目管理領(lǐng)域、維修器材業(yè)務(wù)領(lǐng)域及領(lǐng)導(dǎo)崗位交叉任職經(jīng)歷的人員中選拔。

2.2組建項目團隊

在任命項目負責人后，項目負責人應(yīng)著手組建項目團隊。在組建項目團隊過程中，必須考慮裝備維修器材實施競爭性采購所涉及的工作內(nèi)容、所選人員的特點等諸多要素，要考慮的問題主要包括：預(yù)選人員從前的經(jīng)驗分析，在職權(quán)范圍內(nèi)挑選那些具備必需的技能、有過類似的經(jīng)驗、有合適的時間能夠擔任競爭性采購工作的人進入預(yù)選名單。維修器材競爭性采購團隊應(yīng)包括5類人員，他們是：需求分析人員、市場調(diào)查人員、技術(shù)領(lǐng)域?qū)＜?、采購業(yè)務(wù)人員、采購相關(guān)領(lǐng)域人員，表2給出了5類人員的技能要求及來源。在確定具體人員時維修器材采購管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與各維修器材使用單位和有關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)進行溝通。確定項目團隊名單后，在項目啟動會前應(yīng)制定團隊的規(guī)則，包括工作規(guī)則、行為規(guī)范和角色分工。

2.3明確項目目標與要求

項目目標與要求分別是指項目完成時所能夠?qū)崿F(xiàn)的項目結(jié)果和項目執(zhí)行過程中的各項約束[3]。項目負責人在接受委托后，必須弄清維修器材采購管理部門對項目需要達到的目的、要求。將項目的最終結(jié)果區(qū)分為必須取得的成果和期望能夠取得的成果，只有達到了必須達到的目標才能算是成功的項目。與此同時，項目負責人還必須弄清維修器材采購管理部門對時間、費用、質(zhì)量、風險等方面的要求。項目發(fā)起人對項目的許多方面往往并不十分明確，一般只有一個總體概念，如需要投入多少資源，要求何時完成等。因此，項目負責人應(yīng)對項目要求進行詳細研究。在明確目標與要求的過程中，項目負責人可以進一步把握采購管理部門的意圖，也有助于維修器材采購管理部門自身更好地明確需求，從而為裝備維修器材競爭性采購項目管理工作的順利實施創(chuàng)造良好的氛圍。

2.4識別項目相關(guān)利益者

成功的項目管理只有在項目負責人把項目利益相關(guān)者的潛在影響考慮進去以后才能實現(xiàn)[4]。項目管理的目標是滿足所有項目干系人的期望，但由于資源有限，不可能滿足所有干系人的期望，這就要有所取舍。這就要求對項目干系人進行識別，找到項目主要干系人，并了解他們分別起的作用，然后對不同的干系人采取不同的應(yīng)對措施。表3是維修器材競爭性采購工作中的干系人分析表。

在完成以上四方面工作后，維修器材采購管理部門應(yīng)及時組織召開項目啟動會議。參加會議的人員應(yīng)包括有關(guān)職能部門代表、維修器材使用單位代表及項目團隊成員。啟動會內(nèi)容應(yīng)包括：介紹項目的目標、內(nèi)容、要求等；任命項目負責人及項目團隊成員；宣布團隊規(guī)則；團隊成員彼此熟悉；布置下一階段的工作。啟動會是個里程碑，它標志著啟動階段管理工作的結(jié)束和計劃階段管理工作的開始。

3結(jié)論

啟動階段管理是對裝備維修器材競爭性采購實施項目管理的一項重要工作。通過以上對維修器材競爭性采購項目啟動階段管理進行的設(shè)計，可以幫助組建合理的項目團隊，搭建牢固的項目管理平臺；可以幫助明確項目目標及要求，提高制定時間、成本計劃的合理性；可以清晰識別各干系人的個體需求，為良好的溝通提供基礎(chǔ)?？傊?，對裝備維修器材競爭性采購進行啟動階段管理對競爭性采購的實施有著深遠的影響和意義。

參考文獻：

[1] 王冬. 一汽設(shè)備備件集中采購項目化管理模式的研究[D]. 長春：吉林大學(xué)（碩士學(xué)位論文），2005.

[2] 宋偉. 項目管理學(xué)[M]. 北京：人民郵電出版社，2008.

第2篇：采購管理背景范文

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；財務(wù)管理；模式；構(gòu)建

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-0-01

前言

隨著電子商務(wù)的不斷進步，企業(yè)財務(wù)管理也取得了一定的發(fā)展效果，財務(wù)管理發(fā)展的同時，一些問題也逐漸顯現(xiàn)，進而不同程度的制約了財務(wù)管理的進程。因此，新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建具有必要性和迫切性。由此可見，本文探究電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式構(gòu)建具有一定的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)財務(wù)管理的基本現(xiàn)狀分析

1.基本特點

首先，管理集中性。在新的社會背景中，企業(yè)信息、數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息等比較集中，同時，管理權(quán)也具有集中性特點。此外，物流、信息流以及資金流等實現(xiàn)了集中性管理。其次，財務(wù)控制性。財務(wù)數(shù)據(jù)時效性獲取的同時，財務(wù)信息能夠及時產(chǎn)生并輸送。與此同時，電子商務(wù)會在短時內(nèi)規(guī)范、控制財務(wù)活動。再次，協(xié)同性。即指業(yè)務(wù)與財務(wù)間的協(xié)同性，同時，企業(yè)與客戶、供應(yīng)商以及部門間的協(xié)同性也較強。第四，遠程控制性。相關(guān)工作人員進行財務(wù)數(shù)據(jù)搜集、整合、分析、處理時，通過電子商務(wù)就能快捷、高效實現(xiàn)。最后，管理高效性。企業(yè)銷售、采購等能夠利用電子商務(wù)平臺實現(xiàn)電子記錄；財務(wù)收付款能夠通過此平臺進行操作；財務(wù)信息系統(tǒng)能夠全面監(jiān)督工作進度以及工作任務(wù)完成情況[1]。

2.基本現(xiàn)狀

一方面，財務(wù)管理制度體系不健全。我國大多數(shù)企業(yè)開展財務(wù)管理活動時，仍沿用傳統(tǒng)的制度體系，由于傳統(tǒng)制度的內(nèi)容單一、形式傳統(tǒng)、標準較低，同時，信息和資金得不到相應(yīng)的保障和控制，一定程度上降低了工作效率、弱化了工作質(zhì)量。另一方面，管理人員的綜合素質(zhì)較低。社會進步的同時，企業(yè)經(jīng)營模式以及管理人員素質(zhì)也要相應(yīng)的創(chuàng)新和提高。但是，大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理人員尚未意識到業(yè)務(wù)知識豐富、業(yè)務(wù)技能熟練的重要性，并且，管理人員對新型模式、方法等應(yīng)用效果較差，不利于企業(yè)財務(wù)管理的順利進行。

二、財務(wù)管理在電子商務(wù)背景下的模式構(gòu)建措施

1.創(chuàng)新財務(wù)管理制度

企業(yè)要想構(gòu)建財務(wù)管理模式，首先要針對財務(wù)管理制度進行規(guī)范和創(chuàng)新。為此，要迎合電子商務(wù)的發(fā)展要求，并結(jié)合我國法律條例和企業(yè)實際情況，在此基礎(chǔ)上，制定科學(xué)、合理的財務(wù)管理制度。對于企業(yè)現(xiàn)有的制度，要有選擇、有目標的進行補充和完善，摒棄適用性較差制度內(nèi)容的同時，確定新的財務(wù)管理方向、方法以及標準，這不僅能夠促進企業(yè)財務(wù)管理工作開展，保證信息安全性，還能為財務(wù)管理工作提供有力的制度保障[2]。

2.完善預(yù)算管理體系

預(yù)算管理體系的完善性，即在業(yè)務(wù)、籌資、資本以及財務(wù)等方面進行預(yù)算體系完善，與此同時，還要相應(yīng)的完善預(yù)算流程。通過預(yù)算編制的方法規(guī)范，詳細分析各部門預(yù)算結(jié)果，然后結(jié)果要經(jīng)歷規(guī)范性流程，如：審核、修訂等，最后進行結(jié)果上報。此外，企業(yè)要及時監(jiān)督預(yù)算活動，建立科學(xué)的預(yù)算考核程序，并將預(yù)算管理置于統(tǒng)一的信息平臺之上，構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系，進而實現(xiàn)信息系統(tǒng)化，充分發(fā)揮預(yù)算的優(yōu)勢和作用。

3.提高財務(wù)管理技術(shù)水平

電子商務(wù)具有信息自動化特點，企業(yè)在此社會背景下進行財務(wù)管理，就要盡可能的利用電子商務(wù)優(yōu)勢，以此提高管理工作效率和信息化水平。企業(yè)還可以構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使財務(wù)管理在電腦技術(shù)、信息技術(shù)以及工程等理論知識的輔助下，利用電子商務(wù)特點，建立全面的信息數(shù)據(jù)庫、優(yōu)化信息軟件、提高信息軟件的安全性。這不僅能夠為財務(wù)信息提供有效性和安全性，而且還能促進財務(wù)管理工作實現(xiàn)智能化以及信息自動化。

4.加強財務(wù)管理監(jiān)督

由于企業(yè)財務(wù)管理中“刷單”現(xiàn)象明顯，一定程度上影響了企業(yè)的形象和信譽度，加大了企業(yè)的經(jīng)濟損失和管理風險。因此，企業(yè)要通過加強財務(wù)管理監(jiān)督，減少“刷單”現(xiàn)象的發(fā)生幾率，利用優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量、減少資金投入、提高售后服務(wù)水平等方式，擴大市場份額，形成公平、健康的發(fā)展環(huán)境，進而提高財政管理的安全系數(shù)。此外，國家政府也要相應(yīng)的發(fā)揮監(jiān)督職能，依據(jù)監(jiān)督處罰條例，強力打擊“刷單”行為，促進企業(yè)穩(wěn)健運行。

5.增強管理人員綜合素質(zhì)

管理人員出色完成工作任務(wù)的同時，還要優(yōu)化工作質(zhì)量。為此，管理人員要加強自身的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能以及專業(yè)修養(yǎng)。企業(yè)要為員工定期組織培訓(xùn)，使員工參與培訓(xùn)的過程中，豐富理論知識儲備、提高專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。除此之外，企業(yè)還要為員工提供外出實習(xí)機會，進而將先進的管理經(jīng)驗、管理模式等巧妙的引進企業(yè)發(fā)展中來，當企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)問題時，管理人員也能提出相應(yīng)的解決辦法以及預(yù)防措施，進而降低企業(yè)的經(jīng)濟損失，同時，能夠再次深化員工的綜合素質(zhì)[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在電子商務(wù)背景中可以通過創(chuàng)新財務(wù)管理制度、完善預(yù)算管理體系、提高財務(wù)管理技術(shù)水平、加強財務(wù)管理監(jiān)督以及增強管理人員綜合素質(zhì)等措施構(gòu)建財務(wù)管理模式，@不僅能夠提高企業(yè)工作效率，而且能夠促進企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳瑤玲.淺析電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建[J].商場現(xiàn)代化，2016，17：166-167.

[2]錢進.電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理，2016，19：64+72.

第3篇：采購管理背景范文

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；企業(yè)；財務(wù)管理模式；構(gòu)建；對策

前言

在國際市場形成與社會主義市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的背景下，我國企業(yè)需要在積極更新管理理念的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，以此來提升自身的競爭實力。在此過程中，信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得電子商務(wù)隨之誕生，進而為企業(yè)財務(wù)管理改革提供了全新契機。借助財務(wù)管理信息化改革的實施，實現(xiàn)基于電子商務(wù)下全新財務(wù)管理模式的搭建，能夠為企業(yè)打破傳統(tǒng)會計電算化管理模式的束縛、實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一奠定基礎(chǔ)，進而為實現(xiàn)財務(wù)信息的充分貢獻并實現(xiàn)科學(xué)決策的制定奠定基礎(chǔ)。

1 基于電子商務(wù)背景下對企業(yè)財務(wù)管理所帶來的影響分析

主要表現(xiàn)在如下幾方面：第一，財務(wù)處理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變?；谟嬎銠C網(wǎng)絡(luò)的運用下，信息化信息處理方式代替了傳統(tǒng)手工財務(wù)處理方式，基于電子商務(wù)下，企業(yè)在財務(wù)信息上實現(xiàn)了多層次、全方位的處理、分析與共享，進而為支撐企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)財務(wù)決策的制定奠定了基礎(chǔ)；第二，財務(wù)制度發(fā)生了變化。基于電子商務(wù)給社會經(jīng)濟所帶來的深遠影響下，企業(yè)需要按照國家現(xiàn)行會計管理工作之要求，實現(xiàn)財務(wù)乘務(wù)管理的改革，在此過程總，則就需要以財務(wù)制度的創(chuàng)新為保障，以此來確保財務(wù)管理工作的科學(xué)且高效開展；第三，傳統(tǒng)管理團隊結(jié)構(gòu)與財務(wù)軟件發(fā)生了改變。一方面，在財務(wù)管理的團隊結(jié)構(gòu)上，基于電子商務(wù)的影響，各項業(yè)務(wù)的開展與決策的制定都以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，以虛擬管理團隊的搭建來實現(xiàn)了管理團隊模式的創(chuàng)新，為提升管理的實效性提供了保障；另一方面，財務(wù)管理能夠借助網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)信息的全面獲取，進而借助相應(yīng)財務(wù)管理軟件的運用來實現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同性管理。

2 基于電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理所呈現(xiàn)出的全新特點

具體表現(xiàn)為：第一，強調(diào)控制能力的提升?；陔娮由虅?wù)下，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用使得財務(wù)管理邁入了網(wǎng)絡(luò)化時代，在此過程中，借助財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運用下，財務(wù)管理范圍實現(xiàn)了有效延伸，基于“泛財務(wù)資源”理念的引導(dǎo)下，企業(yè)借助一切價值因素的挖掘與運用來提升財務(wù)管理的質(zhì)量，并以事前、事中與事后控制相結(jié)合的方式，全面提升財務(wù)管控的能力。第二，以遠程化控制的實現(xiàn)來強化財務(wù)管理的時效性。基于電子商務(wù)的影響下，企業(yè)財務(wù)管理打破了空間的束縛，以網(wǎng)絡(luò)共享平臺的搭建實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的集中與協(xié)調(diào)統(tǒng)一，進而借助遠程控制的實現(xiàn)，促使企業(yè)把握好運營管理的關(guān)鍵，提高資金的利用效率。第三，協(xié)同化管控。借助電子商務(wù)模式，對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言，能夠以財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同管理平臺的搭建來促使企業(yè)各個部門間實現(xiàn)協(xié)同作業(yè)，進而為實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置奠定基。

3 基于電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建途徑

3.1樹立“零成本運營”思想

基于電子商務(wù)背景下，要想實現(xiàn)相應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理模式的搭建，則就需要以更新財務(wù)管理理念為基礎(chǔ)，樹立“零成本運營”思想。尤其是基于當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下，對于企業(yè)而言，需要以現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立為基礎(chǔ)，以提高企業(yè)管理的效率與質(zhì)量，并實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。而在財務(wù)管理上，借助“零成本運營”理念的融入，能夠促使企業(yè)財務(wù)管理理念實現(xiàn)與時俱進的更新?；谠摾砟钕?，則是實現(xiàn)可利用資本額度與世紀運營資本的等同，在實際開展財務(wù)管理工作的過程中，對于企業(yè)實際財務(wù)管理狀況的衡量，重要的標準之一則是企業(yè)的流動性資金所占據(jù)比例，以此來明確企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展狀況。

基于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，對于企業(yè)而言，為了最大程度的實現(xiàn)對經(jīng)營風險的有效規(guī)避，則會在維持自身短期債務(wù)償還能力的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對流動資金所占比例的有效監(jiān)控，進而規(guī)避財務(wù)風險。然而，電子商務(wù)模式的影響促使財務(wù)管理信息化理念與模式隨之誕生，在此過程中，則就需要打破資金運營理念的束縛，借助這一全新財務(wù)管理理念來提高企業(yè)資本周轉(zhuǎn)率，并強化企業(yè)的風險防御能力，并實現(xiàn)資本使用效率的最大化。

3.2加強對財務(wù)風險管理力度

基于電子商務(wù)下，對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言，信息化財務(wù)管理模式的搭建，促使企業(yè)財務(wù)管理工作的開展借助網(wǎng)絡(luò)這一媒介，打破了財務(wù)信息在時間與空間上的束縛，實現(xiàn)了財務(wù)會計信息的電子化搜集整理與分析運用，進而實現(xiàn)了信息的充分共享，為促使企業(yè)以科學(xué)決策的制定來提升自身的經(jīng)濟效益提供了保障。然而，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使得財務(wù)信息的安全風險隱患加大，要想確保財務(wù)信息點的安全，就需要加強對財務(wù)風險的管控力度。在實際踐行的過程中，則需要針對財務(wù)管理系統(tǒng)落實全方位管理，以提升信息的安全可靠性。

3.3實現(xiàn)財務(wù)管理方式的更新

在電子商務(wù)下企業(yè)信息化財務(wù)管理模式的搭建，需要將各項財務(wù)業(yè)務(wù)匯集到網(wǎng)絡(luò)進行線上操作，以此來取代傳統(tǒng)人工方式，充分發(fā)揮出信息化財務(wù)管理模式的作用。在此過程中，則就需要相應(yīng)財務(wù)管理人員實現(xiàn)工作方式的轉(zhuǎn)變。在實際踐行的過程中，要求相應(yīng)的財務(wù)管理人員要在具備完善專業(yè)知識與較高專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，具備一定的信息化素養(yǎng)，能夠熟練掌握財務(wù)會計軟件操作方法，進而充分利用這一全新財務(wù)管理模式來提升財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，進而實現(xiàn)財務(wù)管理信息化模式的高效運行。

4 總結(jié)

綜上所述，基于電子商務(wù)背景下，對于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展而言，則需要借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用來實現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。在實際踐行的過程中，則要求要明確電子商務(wù)背景下財務(wù)管理所呈現(xiàn)出的新特點，在此基礎(chǔ)上，樹立“零成本運營”思想，加強對財務(wù)風險的管理力度，并實現(xiàn)財務(wù)管理方式的更新，以此來借助全新財務(wù)管理模式的搭建，來提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與效率，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益并強化企業(yè)的綜合競爭實力提供保障。

參考文獻：

[1]陳靜.試論電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理，2016，12：141+173

第4篇：采購管理背景范文

關(guān)鍵詞：高校；采購；規(guī)范化

建立在符合外部法律、法規(guī)和內(nèi)部實際情況基礎(chǔ)上，能夠克服各個環(huán)節(jié)風險的現(xiàn)代化的高效管理體系，被越來越多的政府、企業(yè)、社會機構(gòu)所認可。高校作為社會的重要組成部分，不能孤立在社會之外，高校采購工作同樣需要規(guī)范化管理。高校所具有的特殊職能及機構(gòu)特點，也決定了高校采購管理有別于其他行業(yè)，對高校采購特點的分析，查找各個環(huán)節(jié)中的管理危險點，建立完善的管理制度，借助科技手段和專業(yè)人才，將為高校采購管理的規(guī)范化創(chuàng)造條件。

1 高校物資采購的特點

高校采購管理具有采購對象特殊、資金來源有限、項目進度受限、專業(yè)人員匱乏等特點?？陀^條件決定了高校的采購管理工作有別于其他行業(yè)部門，具有鮮明的行業(yè)特色，這為高校采購管理工作提出了更高的要求[1]。高校采購管理的具體特點包括以下幾個方面：

（1）高校承擔著教學(xué)、科研等多重任務(wù)，決定了高校的采購管理具有多面性?？蒲蓄愇镔Y專業(yè)性強，多伴有研發(fā)設(shè)計，競爭范圍小，采購范圍、采購數(shù)量很難形成規(guī)模，采購涉及面窄。教學(xué)類物資大部分為基礎(chǔ)應(yīng)用，對設(shè)備的可靠性、通用性要求很高，采購數(shù)量巨大，采購涉及面廣。

（2）高校為非盈利部門，主要依靠政府投資、社會共建等渠道獲得資金。雖然近些年政府、社會對教育、科研工作的投入不斷加大，但高校所能支配的資金有限，如何充分利用有效資金，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，將是高校物資采購管理的首要任務(wù)。

（3）相對于社會企業(yè)，高校行政機構(gòu)復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)層次多，多數(shù)高校存在多個管理部門共同參與采購管理，或按照不同職能范圍分別進行管理，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門。物資采購是具有較高技術(shù)要求的市場行為，需要具有一定專業(yè)背景的專職人員。高校采購管理部門缺乏具有專業(yè)背景的人員，而作為設(shè)備使用人員的廣大教職工，更是缺少采購相關(guān)知識。

2 高校物資采購的基本流程

高校物資采購可劃分為四個相互銜接、相輔相成的基本階段。

2.1 計劃制訂

申請財政性資金之前，需要制訂資金執(zhí)行計劃，具體由項目負責方根據(jù)部門科研、教學(xué)需要，制訂相關(guān)申請項目執(zhí)行計劃。

在計劃制訂過程中，由于項目執(zhí)行計劃申報時間集中，多數(shù)高校采用先分散后集中申報的方式。項目執(zhí)行計劃集中匯總后，由管理部門審核，形成統(tǒng)一意見后，上報決策層進行最終審議。在高校項目計劃制訂階段，需要經(jīng)過多層審核，但最終的執(zhí)行計劃仍可能存在預(yù)算不合理、執(zhí)行進度不明確等情況。

2.2 資金分配

高校財政性資金有統(tǒng)一的分配規(guī)劃，一般由統(tǒng)一的部門進行管理，總體負責學(xué)校資金分配。具體項目由各院系按照本部門的實際需求進行申報，申請資金支持，經(jīng)過管理部門申報立項后，確定資金來源及分配比例。

近幾年，高?？芍滟Y金迅速增加，相關(guān)的機構(gòu)和機制卻沒有健全，出現(xiàn)了行政機構(gòu)復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)層次多的問題，多數(shù)高校存在多個管理部門共同負責項目的審批立項，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門，有限的資金不能發(fā)揮關(guān)鍵作用。同時，高校對資金使用情況沒有相應(yīng)的跟蹤和評價機制，重投入輕使用。多部門管理和申報容易產(chǎn)生管理間隙，影響項目的實施效果。

2.3 采購執(zhí)行

物資采購階段為高校采購管理中的重要一環(huán)。高校相應(yīng)采購管理部門根據(jù)不同的采購規(guī)模，采用不同的采購模式。

目前，大多數(shù)高校采用多樣的采購方式，具體包括項目執(zhí)行方自購、項目執(zhí)行定向采購、管理部門組織校內(nèi)招標采購、管理部門聯(lián)合上級管理部門進行校外招標采購。不同的采購方式，需要辦理不同的流程，學(xué)校的介入方式也不同。采購流程不規(guī)范、個別采購項目學(xué)校介入不夠、采購伴有隨意性、不能按照相關(guān)規(guī)定履行程序等現(xiàn)象普遍存在，可能造成項目執(zhí)行不受學(xué)校控制[2，3]。

2.4 驗收建檔

物資采購?fù)瓿珊?，將涉及物資的驗收、建檔、保管等一系列后續(xù)工作。這個階段是在按需采購的同時，保證采購的物資得到妥善管理并能發(fā)揮其應(yīng)有的作用的重要環(huán)節(jié)。

但由于高校采購?fù)緩?、簽訂的合同條款不同，設(shè)備驗收形式、驗收辦法不同，該階段的管理方式不盡相同，但都可能存在對驗收建檔等工作重視不夠的問題，使得驗收過程流于形式，不能真正發(fā)揮該階段的監(jiān)督作用。

3 采購管理的風險節(jié)點

高校物資采購管理體系中心，可劃分為三個不同部分：項目執(zhí)行方、采購管理方、校級決策層。三方相互依托、有機結(jié)合，共同完成高校的采購管理工作。物資采購管理體系中心在具體工作環(huán)節(jié)中，都可能出現(xiàn)問題。

3.1 執(zhí)行方職責范圍內(nèi)的風險節(jié)點

執(zhí)行方作為采購項目的具體操作者，需要全程參與整個采購項目執(zhí)行過程，出現(xiàn)問題的幾率最高。應(yīng)有相應(yīng)的配套管理措施，采購管理工作的執(zhí)行，不能僅靠執(zhí)行方的道德和自律維系。

（1）計劃制訂階段。由于高校采購設(shè)備的專業(yè)性、特殊性，決定了執(zhí)行方的計劃制訂方案具有一定的權(quán)威性，在后續(xù)的審核及批復(fù)階段通過的概率比較大。在采購管理方、決策層沒有充分介入的前提下，在計劃制訂過程中，可能存在計劃不合理、計劃與需要不符等情況，不能滿足實際需要。與此同時，受現(xiàn)行政策規(guī)定限制，項目采購計劃不能實時變更，這將在項目后續(xù)執(zhí)行過程中產(chǎn)生不良影響，造成國有資產(chǎn)的浪費。

（2）資金申請階段。各執(zhí)行方在沒有統(tǒng)籌規(guī)劃的背景下，容易導(dǎo)致資金劃分不清，形成多個利益小團體。如果執(zhí)行方根據(jù)小團體利益，盲目追求小而全的物資配置，不從實際出發(fā)，最大限度地申請經(jīng)費，很可能出現(xiàn)物資大量閑置的問題，造成在學(xué)校范圍內(nèi)的資金重復(fù)投入或浪費。

（3）采購執(zhí)行階段。如果缺乏嚴格的制度約束，執(zhí)行方的權(quán)限將被無限放大，出現(xiàn)多種問題。若執(zhí)行方采購流程不規(guī)范，有意無意使采購項目規(guī)避學(xué)校的監(jiān)控，僅僅以完成采購項目為目標，將造成嚴重的國有資產(chǎn)流失。執(zhí)行方本身對采購工作不夠重視或者缺少必要的專業(yè)知識，在采購項目執(zhí)行過程中容易受限于供應(yīng)商，不能掌握主動權(quán)；如果執(zhí)行方不能很好地權(quán)衡性價比，將造成資金的浪費；不良社會環(huán)境對執(zhí)行方也會造成影響，容易在采購過程中出現(xiàn)不正當行為，使高校利益受損。

（4）采購項目后期的協(xié)議簽訂、驗收、建檔等工作是重要的延續(xù)，許多工作需要依靠項目執(zhí)行方開展。采購目的和要求都是通過協(xié)議來實現(xiàn)，執(zhí)行方缺少必要的商務(wù)知識和重視程度，都可能造成不利于高校的條款出現(xiàn)，高校的基本利益很難得到保證；按照已簽訂的協(xié)議，購置的物資到校后需要驗收，執(zhí)行方需要保證供應(yīng)方按照技術(shù)要求交付貨物的同時，提供物資能夠發(fā)揮其作用的必要條件。執(zhí)行方重視不夠或不掌握產(chǎn)品的基本參數(shù)及性能，將造成驗收流于形式，不能及時發(fā)現(xiàn)其存在的問題。

3.2 管理方職責范圍內(nèi)的風險節(jié)點

管理方作為高校采購工作的管理和間接參與者，需要在全校范圍內(nèi)對采購工作進行管理和規(guī)范，具體包括相關(guān)管理辦法的制度、各種操作流程的規(guī)范、協(xié)助和服務(wù)執(zhí)行方完成采購項目。管理方將是風險防控工作的基礎(chǔ)，出現(xiàn)問題的波及面將是最大的。

（1）采購管理制度及操作流程規(guī)范是管理方的首要任務(wù)，不全面的采購管理制度和不合理的操作流程，容易產(chǎn)生管理間隙，嚴重影響高校采購工作的順利開展，甚至產(chǎn)生阻礙作用。沒有完善的管理制度和操作流程，高校采購管理無從談起。

（2）管理方必須面對的問題，是采購項目管理程度和介入方式，由于高校的采購管理具有多面性，科研類物資專業(yè)性強，多伴有研發(fā)設(shè)計，需要一定的專業(yè)背景，這造成管理方在采購項目計劃的制訂、資金分配等階段的參與問題，過多干涉項目計劃的制訂，或?qū)椖坎荒芴岢隹尚行越ㄗh，都會造成項目計劃不合理或執(zhí)行難度高。同時在資金分配等涉及項目執(zhí)行方利益的階段，如果管理方不能從高校利益出發(fā)，在全校范圍進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理分配資金，也會間接造成大量資金的浪費。在采購過程中，管理方為執(zhí)行方提供方便的同時，不能堅守原則，將會放任各種問題的出現(xiàn)。在采購后續(xù)工作中，管理方如果不能發(fā)揮審核作用，為執(zhí)行方提供必要的商務(wù)支持，高校的基本利益將很難得到保證。

（3）管理方是高校物資采購的組織者，當采購項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)違規(guī)操作甚至違法行為時，需要管理方具有一定的處理能力和秉公辦事的決心，這是維護學(xué)校利益的最后屏障。

3.3 決策層職責范圍內(nèi)的風險節(jié)點

作為高校采購管理的決策層，是整個管理體系和管理思路的締造者，出現(xiàn)問題將是危害性最大的。決策層的管理思路與本校實際情況和相關(guān)法律法規(guī)匹配度，將是各項工作開展的基礎(chǔ)，直接影響高校采購管理工作。在具體項目執(zhí)行過程中，對于執(zhí)行方和管理方的組織和協(xié)調(diào)也是決策層的重要任務(wù)，高校采購管理工作需要校級決策層具有一定的領(lǐng)導(dǎo)智慧。

4 能夠采取的具體措施

加強高校采購規(guī)范化管理可以從制度建設(shè)、科技手段、人才培養(yǎng)等方面著手[4，5]。

4.1 制度建設(shè)

完善的管理制度和規(guī)范的操作流程是高校采購管理的基礎(chǔ)，是采購管理工作的根本。具體措施包括：審批和復(fù)議機制、配合和制約機制、績效和評價機制。

（1）根據(jù)學(xué)校實際情況，建立項目計劃兩級審批和復(fù)議制度，由執(zhí)行方利用自身技術(shù)背景并結(jié)合實際需求，提出采購項目計劃，由學(xué)校管理方審核，對于大型、重點項目需要相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜艺撟C后，由校級決策層審核。在項目執(zhí)行過程中，結(jié)合實際情況對項目計劃進行評估，根據(jù)執(zhí)行方的反饋意見，通過管理方對計劃進行適當調(diào)整，保證設(shè)備采購計劃的合理性、有效性。

（2）針對采購項目執(zhí)行中出現(xiàn)的各類問題，建立執(zhí)行方和管理方之間相互協(xié)作、制約的監(jiān)督機制，能夠有效避免采購問題的出現(xiàn)。加強項目執(zhí)行方與管理方的協(xié)作關(guān)系，建立平等協(xié)作、相互監(jiān)督的工作關(guān)系，有利于采購工作的順利開展。簡化操作流程，為項目執(zhí)行提供方便的同時，能夠有效消除管理方和執(zhí)行方之間的隔閡。根據(jù)實際情況，推動項目信息公開，打破執(zhí)行方的封閉式采購環(huán)境，由管理方引導(dǎo)執(zhí)行方進行公開采購，保證學(xué)校在采購過程中的優(yōu)勢地位。在采購后期延續(xù)工作中，由執(zhí)行方、管理方、供應(yīng)方三方共同參與，由管理方為執(zhí)行方提供必要的商務(wù)支持，方便采購協(xié)議的簽訂，維護學(xué)校的合法權(quán)益，實現(xiàn)三方的相互監(jiān)督和制約。

（3）建立績效和評價機制，對項目的計劃制定、購置操作、驗收維護等進行綜合評價，并列入后續(xù)項目立項依據(jù)，打破以往項目被動執(zhí)行的狀況。建立一套完整的評價指標體系，由項目執(zhí)行方、管理方和決策層共同組織績效評價，對項目的各項投入產(chǎn)出進行衡量，測算各項目的投入產(chǎn)出比，對于執(zhí)行順利的項目給予獎勵，提高執(zhí)行方和管理方的積極性的同時，引入憂患意識，增加違規(guī)操作成本。

4.2 科技手段

利用科技手段，可以將采購項目的執(zhí)行流程化和制度化，方便采購管理減低內(nèi)耗成本。現(xiàn)在成型的科技管理手段包括：項目的申報和審批系統(tǒng)、采購的管理系統(tǒng)、物資資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。項目執(zhí)行方和管理方都能從煩瑣的操作中解脫出來，提高采購管理效率。還可以利用數(shù)據(jù)收集和分析手段，建立供方數(shù)據(jù)庫、

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專家數(shù)據(jù)庫、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，對項目執(zhí)行情況、專家的技術(shù)背景、供方的信用記錄等信息進行統(tǒng)計，為后續(xù)的采購管理工作提供重要依據(jù)。

4.3 人才培養(yǎng)

完善的制度、先進的管理手段都離不開人的執(zhí)行，加強人員隊伍建設(shè)，提高項目執(zhí)行方及管理方的人員素質(zhì)，培養(yǎng)具有專業(yè)背景同時熟悉商務(wù)知識的復(fù)合型管理人才，才是提高高校采購管理的關(guān)鍵所在。結(jié)合學(xué)校實際情況，對管理方進行改革，建立新型的管理模式，通過管理方幫助執(zhí)行方對現(xiàn)有管理人員進行培訓(xùn)，使其成長為熟悉相關(guān)法律法規(guī)并具有一定的商務(wù)知識的管理人才，是高校培養(yǎng)高級采購管理人員的有效途徑。利用這些兼職執(zhí)行方管理人員和管理方全職人員，組建成全校范圍的采購管理團隊，將多方管理力量整合起來，可有效發(fā)揮制度和科技輔助手段的作用，保證高校采購管理工作有序、高效開展。

5 結(jié)束語

高校物資采購管理工作具有較強的行業(yè)特點，但高校采購工作也應(yīng)得到重視，并不能只靠管理者的道德和自律來維系。要通過管理制度的完善、科技手段的配合、復(fù)合型人才的培養(yǎng)，構(gòu)建完整的高校采購管理工作監(jiān)管體系，將規(guī)范、高效有機結(jié)合，為高校的教學(xué)、科研工作順利開展創(chuàng)造條件。

參考文獻

[1] 張家棟，李士明.高校儀器設(shè)備采購特點分析及應(yīng)對建議[J].實驗技術(shù)與管理，2012（11）：1-3.

[2] 鞠寶華，王存放.競爭性談判采購方式在現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療器械采購中的應(yīng)用[J].中國當代醫(yī)藥，2013（2）：169-170.

[3] 蘇純娣.創(chuàng)新采購模式 降低采購成本[J].鐵路采購與物流，2012（12）：35-36.

第5篇：采購管理背景范文

物資采購直接關(guān)乎電力企業(yè)的正常運行。實行集中采購使電力企業(yè)物資管理更具計劃性，也能夠?qū)ξ镔Y采購成本進行有效控制，實現(xiàn)電力企業(yè)的社會效益及經(jīng)濟效益，并推動其全面發(fā)展。本文對電力企業(yè)物資管理集中采購的意義及現(xiàn)狀進行分析，并提出具體措施，以提高電力企業(yè)物資管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：

電力企業(yè)；物資；計劃管理；集中采購

一、前言

物資計劃管理是電力企業(yè)運營中的主要內(nèi)容，直接影響了電力企業(yè)的整體效益。電力企業(yè)負責人和物資管理人員要依據(jù)電力企業(yè)發(fā)展背景，對電力物資采購過程進行嚴格控制，運用集中采購方法，使電力企業(yè)的物資管理工作更加規(guī)范，達到良好的電力物資采購管理效果，降低運營成本，減少不必要的資金浪費，提高電力企業(yè)的市場競爭力。

二、電力企業(yè)物資計劃管理內(nèi)容

物資計劃管理，主要包括物資、工程及服務(wù)的需求計劃、采購策略、采購計劃、統(tǒng)計分析和計劃考評等內(nèi)容。物資計劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標準、統(tǒng)一申報平臺，強化集中采購目錄和批次計劃管理，覆蓋所有采購需求，規(guī)范采購策略，加強計劃全面性、準確性考核，確保計劃實現(xiàn)剛性管理。

三、電力企業(yè)物資管理引入集中采購的意義

電力企業(yè)屬于支柱型產(chǎn)業(yè)，而電力供應(yīng)尤為重要。但是，電力產(chǎn)品的性質(zhì)決定了其比較特殊，無法被儲存，需要通過技術(shù)、制度、經(jīng)濟方面的約束，在發(fā)電、供電和用電之間建立良好的溝通互動關(guān)系。該過程中需實現(xiàn)物資集中采購。假定電力系統(tǒng)發(fā)電機組產(chǎn)生故障，會對電網(wǎng)產(chǎn)生負面干擾，使其無法正常運行。電力系統(tǒng)能否正常運行很大程度上取決于設(shè)備、材料的電力物資采購情況。電力物資集中采購狀況不僅關(guān)乎電力工程建設(shè)效果，也直接影響了電力生產(chǎn)成本。市場經(jīng)濟背景下，電力企業(yè)要認識到物資集中采購及管理的重要性，以實現(xiàn)商業(yè)化運作和法制化管理，從而提高電力企業(yè)的市場競爭力。

四、電力企業(yè)物資管理的集中采購現(xiàn)狀

首先，供應(yīng)商和采購方過度關(guān)注短期優(yōu)勢，不注重長遠利益，雙方信譽度缺失，增加物資采購風險；而電力企業(yè)為實現(xiàn)效益增長，對供應(yīng)商更換頻繁，增加了采購成本。其次，部分電力企業(yè)采購部門不注重對采購單據(jù)進行有效評估，使采購流程不合格。也沒有對供應(yīng)商進行合理評價，導(dǎo)致重要物資采購之前缺乏評估，影響了電力企業(yè)物資管理質(zhì)量。最后，物資管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)物資采購管理中應(yīng)用并不普遍，電力物資供應(yīng)不及時。物資需求單位各部門缺乏有效的溝通，使部分信息傳遞斷檔，無法保障物資驗收、發(fā)料以及與相關(guān)項目核對的準確性。

五、物資計劃管理在集中采購中的重要作用

1.加強計劃審查管理，保證集中采購工作的有序開展物資計劃管理加強了招標項目合規(guī)性和需求計劃準確性的審查。按照招標有關(guān)規(guī)定，對招標項目是否具備法定招標條件，以及需求物資的型號、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容進行認真審查，避免在實際采購中出現(xiàn)偏差。保證集中采購物資技術(shù)性能及數(shù)量與實際生產(chǎn)所需物資完全匹配，也減少了集中采購過程中投標單位的質(zhì)疑和澄清工作量。

2.抓緊計劃管理“三嚴”措施，實現(xiàn)集中采購可控在控（1）嚴格集中采購目錄執(zhí)行。按照采購目錄界定的采購范圍和組織形式，執(zhí)行統(tǒng)一的采購管理規(guī)定和業(yè)務(wù)操作流程，將采購目錄內(nèi)的各類采購需求均納入一級平臺管控，嚴禁隨意擴大乙供范圍規(guī)避采購集中管控，確保集中采購目錄執(zhí)行到位。（2）嚴肅批次計劃剛性管理。需求單位統(tǒng)籌安排項目建設(shè)進度計劃，加強專業(yè)協(xié)同，明確分工，按照批次計劃關(guān)鍵時間節(jié)點，確保需求計劃內(nèi)容的合理性、準確性和完整性，從源頭落實集中采購的規(guī)范性要求，提高集中采購質(zhì)量。（3）嚴控批次外采購。對需緊急采購的批次外物資，按照權(quán)限劃分分級開展采購，履行審批制度。杜絕需求單位以應(yīng)急名義規(guī)避集中采購。

3.強化計劃執(zhí)行結(jié)果評價與集中采購的聯(lián)動，實行采購閉環(huán)管理通過對供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)能力核實、供應(yīng)響應(yīng)及售后服務(wù)評價，以及對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)造、關(guān)健點見證、產(chǎn)品抽檢等措施，量化供應(yīng)商履約評價結(jié)果，實行供應(yīng)商資信確認，并應(yīng)用在批次集中采購標的評分，實現(xiàn)計劃、采購、供應(yīng)閉環(huán)管理，促進集中采購管理螺旋式上升良性循環(huán)。

六、實現(xiàn)集中采購在電力企業(yè)物資管理的措施

1.合理籌劃物資集中采購管理首先，對物資采購定額計劃進行合理規(guī)劃，安排具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)采購人員進行物資采購，使物資采購過程具有典型性和代表性，確保物資質(zhì)量，避免不必要的資金浪費。也要依據(jù)具體情況，編制物資定額，既要確保單項定額的完整性，又要對材料基本信息進行明確標注。其次，制定物資消耗定額時，要涉及到市場需求、生產(chǎn)技術(shù)變化等各項指標。第三，集中采購過程中，也要對物資的季節(jié)性、經(jīng)常性、保險性等定額儲備問題進行有效解決，并安排專業(yè)人員合理規(guī)劃物資消耗定額，使電力企業(yè)物資采購管理更加科學(xué)、合理。

2.構(gòu)建完整的集中采購管理約束機制首先，權(quán)力約束。依據(jù)電力企業(yè)實際情況，對內(nèi)部權(quán)力進行合理約束及劃分，以建立科學(xué)合理的采購機制，實現(xiàn)電力物資采購過程中的權(quán)力控制及民主決策。并將電力物資采購過程中的權(quán)力和責任細化到每一個部門和人員。如果電力企業(yè)面臨重大物資采購情況，需進行集體和民主決策，分別由物資需求部門和采購管理部門對電力物資采購過程中的采購計劃和招標詢價工作等進行有效控制。其次，制度約束。對電力物資采購中的獎懲責任制進行有效完善。如果采購部門及人員嚴格按照規(guī)章制度實施物資采購工作，要對其進行獎勵。

七、結(jié)語

綜上所述，實施計劃管理能夠提高電力物資集中采購質(zhì)量。電力企業(yè)負責人和物資采購管理部門要依據(jù)電力企業(yè)實際運營及發(fā)展背景，對物資采購管理系統(tǒng)進行完善，使電力企業(yè)日常發(fā)展中的各項業(yè)務(wù)更加均衡。并實施集中采購方法，提高物資采購管理質(zhì)量，對采購成本進行有效控制，為電力企業(yè)開拓廣闊的市場競爭空間，使其為人們提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。

作者：林建成 單位：國網(wǎng)福建省電力有限公司莆田供電公司

參考文獻

[1]楊秀峰.電力企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].東方企業(yè)文化，2015，（17）：364.

第6篇：采購管理背景范文

【關(guān)鍵詞】煙用物資，管理模式，流程再造

中國是煙草消費大國，擁有世界規(guī)模最大的煙民群體，數(shù)量達3.5億之眾，超過美國人口總數(shù)。據(jù)統(tǒng)計，2012年我國煙草年產(chǎn)量25160.79億支，約為美國的3倍，占世界煙草消費約1/3。從行業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)來看，煙草行業(yè)上繳稅收占稅收總額約1/10，居國民經(jīng)濟各行業(yè)首位?？梢哉f，在中國經(jīng)濟三十余年的高速增長中，煙草行業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不可或缺的驅(qū)動作用。

一、問題的提出

2012年以來，在國家煙草總局“煙葉上水平”戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，煙草行業(yè)積極開拓、努力創(chuàng)新，不斷提高管理水平，保持了良好的發(fā)展勢頭，目前，“461”品牌發(fā)展目標格局已經(jīng)基本形成，“532”品牌發(fā)展目標取得重大進展。據(jù)統(tǒng)計，中國煙草總公司2012年產(chǎn)銷量為24750億支（約4950萬箱），年銷售額7554.20億元，公司發(fā)展穩(wěn)步求進。

然而在貿(mào)易國際化、經(jīng)濟全球化的今天，中國煙草依靠煙草專賣制度形成的壟斷正在被打破，通過壟斷獲取高額利潤的時代已經(jīng)結(jié)束。中國煙草必須重新進行市場定位，改變經(jīng)營思路、改良運營模式才能保持可持續(xù)發(fā)展。中國煙草的改革，首先需要考慮外資進入、競爭加劇的市場環(huán)境。自2001年中國加入世界貿(mào)易組織，承諾逐步開放中國市場，并對外國在華投資或注冊的企業(yè)給予國民待遇以來，中國經(jīng)濟的各個行業(yè)便開始了全球化的進程。對煙草行業(yè)而言，中國特有的煙草專賣制度，面臨著世界貿(mào)易協(xié)議關(guān)于市場開放要求的挑戰(zhàn)。在世界衛(wèi)生組織（WHO）在全球掀起一輪又一輪聲勢浩大的反煙浪潮，各國政府和人民對健康和環(huán)境問題日益關(guān)注的背景下，中國于2003年簽署了《控制煙草框架公約》。顯然，通過擴大銷售來獲取利潤增長的模式已經(jīng)難以持續(xù)。

另一方面，煙草行業(yè)的生產(chǎn)成本和管理成本卻在逐年攀升。數(shù)據(jù)顯示：2012年煙草行業(yè)銷售成本為1959.38億元，同比增長7.72%。銷量受到制度和控煙政策的限制很大難大幅提高，成本居高不下，逐年遞增，煙草企業(yè)的發(fā)展面臨內(nèi)憂外患。在不能降低煙葉收購價格的政策背景下，通過管理變革，降低管理成本成為煙草行業(yè)發(fā)展的必然選擇。如果能夠?qū)熡梦镔Y管理體系進行系統(tǒng)創(chuàng)新，則能夠有效的提高管理效率、降低成本，提升煙草行業(yè)的競爭力。在此背景下，對煙用物資管理體系創(chuàng)新的研究變得迫切而必要。煙用物資物流配送、資金流管理和信息流優(yōu)化等流程的創(chuàng)新，不但有利于降低業(yè)務(wù)工作量、提高管理效率，從而降低管理成本，還有利于煙草公司建立科學(xué)的管理體系，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

目前，理論界對于煙用物資管理的研究較少，專門對煙用物資管理體系進行研究的文獻處于空白，只有少數(shù)專家針對部分現(xiàn)代管理理論在煙草行業(yè)的應(yīng)用進行了實證研究。從可以獲取的文獻資料來看，采購管理和物流管理等相關(guān)研究中有涉及煙草行業(yè)的案例研究，但也局限于理論在煙草企業(yè)的應(yīng)用和拓展，立足于煙草行業(yè)的煙用物資全流程管理研究還是空白，目前尚未有研究明確提出煙用物資管理的概念和體系，但就煙用物資流程中相關(guān)的采購管理、供應(yīng)鏈管理、流程再造等研究已有相當數(shù)量。

1.基于采購管理的煙用物資管理研究

采購管理的研究始于西方，目前已有了比較成熟的理論基礎(chǔ)。我國對采購管理的研究稍晚，但發(fā)展較快，從事相關(guān)研究并取得顯著成果的專家學(xué)者數(shù)量眾多。通過對文獻中采購管理的相關(guān)理論進行總結(jié)可以得出，采購管理的職能可劃分為三個階段：文書階段、交易階段和戰(zhàn)略階段。文書階段，主要指第一次世界大戰(zhàn)以前，采購職能主要作為是企業(yè)的一種文書活動，處于被動的地位，許多研究者認為這一時期沒有真正意義上的采購管理。第二個階段是交易階段，集中在1940年-1990年，這一階段企業(yè)開始意識到采購管理對于企業(yè)管理和發(fā)展的重要作用，采購職能在企業(yè)管理中的地位得到提升，采購工作管理工作人員如首席采購官等關(guān)鍵采購人員開始進入企業(yè)最高管理層，但這一階段的采購主要關(guān)注采購自身的交易，尚未把采購戰(zhàn)略融入到企業(yè)戰(zhàn)略中。第三個階段是戰(zhàn)略階段，20世紀90年代以來，人們發(fā)現(xiàn)采購管理對于企業(yè)成本管理的巨大作用，研究人員開始嘗試從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來研究采購管理，這一轉(zhuǎn)變使得采購職能從交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向為主的戰(zhàn)略職能，采購戰(zhàn)略開始融入企業(yè)戰(zhàn)略。

煙用物資采購管理研究是采購管理理論在煙草行業(yè)的自然延伸。一般認為，煙用物資采購管理主要包括三個方面：一是與煙用物資采購需求有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部管理；二是煙用物資市場和供應(yīng)商管理；三是煙用物資采購過程管理。煙草行業(yè)的采購管理早期具有計劃經(jīng)濟的色彩，湖南中煙公司煙用物資采購采用“兩級三類”的物資采購管理模式。其中，“兩級”是指公司物資供應(yīng)部和各卷煙廠物資供應(yīng)部門。“三類”是指：“集中采購”、“授權(quán)采購”和“自行采購”三種運作模式。董紅杰（2012）在其對湖南中煙公司的研究中指出，由于卷煙的生產(chǎn)和銷售是由國家煙草專賣局核定的，因此，煙草行業(yè)的物資采購存在很強的計劃性，而且部分卷煙輔料屬于專賣品，不能在市場上自由交易；在企業(yè)制度、管理流程和質(zhì)量控制上，煙草企業(yè)直接受國家煙草專賣局、中國煙草總公司的監(jiān)督管理和指導(dǎo)，中國煙草行業(yè)屬于市場經(jīng)濟體制下的計劃經(jīng)濟，企業(yè)改革受計劃經(jīng)濟影響大。他在研究提出中國煙草行業(yè)采購管理模式，該模式以資質(zhì)認證工作為基礎(chǔ)，以招標采購為主，競爭性談判、詢價、單一來源采購多種采購方式并存，并對具體的采購方式進行了定位、提出了詳細的實施方法與流程，其研究為湖南中煙公司的采購管理提供指導(dǎo)，也為煙草行業(yè)采購管理的科學(xué)化提供了借鑒。

2.基于供應(yīng)鏈管理的煙用物資管理研究

供應(yīng)鏈管理理論發(fā)展到今天已經(jīng)擁有了較為成熟的知識體系，但是對于其起源卻缺乏一致的認同，Croom等人認為SCM的確切起源是不清楚的，其發(fā)展主要來源于兩個方面的研究：一是以Forrester教授的工作為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)動力學(xué)方法，其理論隨著實體分銷和運輸相關(guān)理論的發(fā)展而發(fā)展；二是建立在Heckert、Miner（1940）和Lewis（1956）研究基礎(chǔ)之上，對分銷和物流中全面成本的研究而發(fā)展起來的。還有一些研究者如Tan等人也認為SCM一方面是由工業(yè)企業(yè)的采購、供應(yīng)發(fā)展而來；另一方面是從批發(fā)商和零售商為提高競爭優(yōu)勢而進行的整合物流功能發(fā)展而來。經(jīng)過長期的研究和時間，傳統(tǒng)的公司戰(zhàn)略深入變化和發(fā)展最終形成了具有歷史意義和戰(zhàn)略意義的供應(yīng)鏈管理。

供應(yīng)鏈管理是指在認識和掌握供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)內(nèi)在規(guī)律和相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上，利用管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制、激勵等職能，對產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中各個環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價值流以及業(yè)務(wù)流進行合理調(diào)控，通過形成最佳組合，最大限度更提高效率，以最小的成本為客戶提供最大的附加值。供應(yīng)鏈管理涉及各種企業(yè)及企業(yè)管理的各個方面，是一種跨行業(yè)的管理，企業(yè)互為貿(mào)易伙伴，追求共同經(jīng)營利益的最大化。

李小磊（2008）認為煙草行業(yè)供應(yīng)鏈管理是以煙草公司為核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從卷煙生產(chǎn)原材料采購開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后通過銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。煙草行業(yè)實施供應(yīng)鏈管理能夠有效的降低采購和管理成本，并提高生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的效率。供應(yīng)鏈相關(guān)單位通過高效的溝通手段和方法，使信息準確地在各個環(huán)節(jié)流通，可以減少資源的浪費，提高生產(chǎn)和銷售的效率，最終達到按照客戶需求生產(chǎn)卷煙的目的。目前，國家煙草專賣局推行按訂單組織貨源的策略，這與供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)目標是一致的，通過經(jīng)過分析煙草行業(yè)的實際需求和業(yè)務(wù)流程，可以建立適合煙草行業(yè)的供應(yīng)鏈管理模式。

3.基于流程再造（BPR）的煙用物資管理研究

1990年，邁克爾?哈默（M.Hammer）在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表《改造工作：不要自動化，而要重來》，文章批評了企業(yè)在改革運用信息技術(shù)加速已落后了幾十年的工作流程是一種錯誤，該方式并不能有效的提高效率，他提出要對流程進行重新思考和根本性的改造，并提出了改造的七項原則。哈默與詹姆斯?錢皮（1993）在合著的《再造企業(yè)――管理革命的宣言書》中在此闡述了這一理論：他們認為現(xiàn)代企業(yè)普遍存在著“大企業(yè)病”，要面對日新月異的變化與激烈的競爭，要提高企業(yè)運營效率、維持高效發(fā)展，迫切需要“脫胎換骨”式的革命――業(yè)務(wù)流程重組，而不是對原有流程的簡單改良，BPR理論由此而產(chǎn)生。

一般認為，業(yè)務(wù)流程重組（BPR）有來自三個方面的驅(qū)動力：一是組織環(huán)境的變化，經(jīng)濟全球化、技術(shù)快速更新、顧客至上的管理理念，驅(qū)動企業(yè)進行變革；二是來自組織內(nèi)部變革的張力，企業(yè)傳統(tǒng)流程積弊益深，有改造的自發(fā)需求；三是價值鏈、供應(yīng)鏈管理、核心競爭能力等新的管理理論的提出促進企業(yè)流程改造理論的發(fā)展。

1994年，CIMS專家、清華大學(xué)的陳禹六教授在全國工業(yè)工程年會上首先介紹了BPR的概念?；魢鴳c（2001）認為，BPR的內(nèi)涵（實質(zhì)）是根據(jù)企業(yè)的目的根本性地改變企業(yè)的運作方式，主張拋開企業(yè)原有的流程，并根據(jù)企業(yè)目標重新設(shè)計，其任務(wù)是尋找改進企業(yè)管理的創(chuàng)新性方法。孫淑生（2002）等認為，BPR更多的是一種思想，是一種著眼于長遠和全局、突出發(fā)展與合作的變革理念，它強調(diào)分工協(xié)作基礎(chǔ)上的整體性。

李瑞玲（2008）利用BPR的方法對煙草行業(yè)的物流管理進行了研究，認為煙草企業(yè)在國家煙草專賣專營政策的保護下，依舊計劃經(jīng)濟的思維、態(tài)度和方法來對待市場經(jīng)濟下的煙草經(jīng)營，在很大程度上妨礙了煙草物流的發(fā)展。目前，煙草企業(yè)將煙草物流的重點放在客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)上，配送的價值沒有得到充分認識和發(fā)揮，要提高管理效率還要進一步解放思想。目前，煙草物流還沒有一個科學(xué)的、統(tǒng)一的管理模式。對煙草企業(yè)的BPR可以從內(nèi)部和外部兩個方面進行，外部BPR，包括服務(wù)、結(jié)算、客服等與客戶的關(guān)系，內(nèi)部BPR，體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)、工作方式和公司文化等方面的再造。煙草企業(yè)要認真落實《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》，建立統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的行業(yè)數(shù)據(jù)中心，有效整合信息資源。煙草行業(yè)物資管理需要對采購流程、配送流程和倉儲管理流程進行深入剖析和徹底的在思考才能有所創(chuàng)新。

三、研究結(jié)論及建議

關(guān)于煙草行業(yè)煙用物資管理模式的系統(tǒng)化研究尚屬首次，沒有可以借鑒的理論基礎(chǔ)和研究方法，但是從煙草行業(yè)的銷售及成本分析來看，對煙用物資進行科學(xué)的管理體系設(shè)計非常必要，是控煙政策日益嚴格、成本不斷攀升的背景下煙草行業(yè)改革和發(fā)展的重要渠道?？v上所述，當前煙用物資相關(guān)管理的研究有以下特點：

（1）研究文獻少、研究內(nèi)容整體相關(guān)度較低。通過中國期刊網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)庫進行查詢，有關(guān)煙用物資管理的研究文獻很少，說明目前研究者對于煙草行業(yè)的煙用物資管理關(guān)注度還不高。當前研究文獻一般從煙用物資管理的某個角度進行分析，將煙用物資管理體系作為一個整體進行研究的文獻尚未發(fā)現(xiàn)，但這些研究可以作為煙用物資管理體系的基礎(chǔ)。

（2）缺少系統(tǒng)的理論體系。煙草行業(yè)屬于國家實施專賣制度的特殊行業(yè)，其采購管理和物資管理和一般企業(yè)管理雖有共性，但更多的是其專屬的獨特性。研究者探討了管理理論在煙草行業(yè)的應(yīng)用，但是缺乏針對煙草行業(yè)提出的理論體系，大部分是零散的，沒有形成系統(tǒng)。

（3）現(xiàn)代管理理論在煙用物資管理中的應(yīng)用處于初級階段。已有研究在煙用物資采購管理、供應(yīng)鏈管理和企業(yè)流程再造等方面做了較多的研究。這些研究將現(xiàn)代管理理論應(yīng)用于煙用物資管理的相關(guān)過程，一般研究方法是首先利用相關(guān)理論進行問題診斷，然后利用理論的相關(guān)方法、手段結(jié)合煙草行業(yè)特定流程進行環(huán)境分析，最后提出問題解決的對策。這些研究一般集中在某些常見的流程，尚未覆蓋煙用物資管理的所有環(huán)節(jié)，從研究人數(shù)、研究方法和研究內(nèi)容來看處于初級階段。因而，對煙用物資管理全流程的系統(tǒng)化管理模式設(shè)計有較高的理論價值。

煙用物資管理模式的研究適合煙草行業(yè)成本管理的需要，模式的構(gòu)建要借鑒現(xiàn)代管理的創(chuàng)新研究成果，采用系統(tǒng)的觀點，從公司層面對煙用物資進行統(tǒng)一規(guī)劃和優(yōu)化資源配置，對采購、配送、倉儲等流程進行徹底的思考和重新設(shè)計才能達到創(chuàng)新管理模式的目的。

參考文獻：

[1]中國經(jīng)濟信息網(wǎng).中國煙草行業(yè)分析報告[EB/OL].

[2]董紅浩.湖南中煙物資采購管理改進研究[D].湖南大學(xué)，2012.

[3]李瑞玲.基于煙草行業(yè)BPR實施中的物流配送應(yīng)用研究[D].天津理工大學(xué)，2008.

第7篇：采購管理背景范文

[關(guān)鍵詞]煤礦物資；采購方式；供應(yīng)商；采購管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201528038

1 煤礦物資采購管理存在的問題分析

現(xiàn)階段，煤炭行業(yè)總體形勢不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位，整體行業(yè)陷入低迷境況。在這樣的整體行業(yè)背景下，許多煤炭企業(yè)在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統(tǒng)的粗放管理模式，因而產(chǎn)生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術(shù)上的缺乏，更是煤炭企業(yè)對于物資采購管理觀念的落后以及不科學(xué)。只有準確找到了問題所在，才能進一步找到解決問題的辦法。主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，煤炭企業(yè)對于物資采購管理職能與部門設(shè)置上存在冗余，在采購部門的崗位職責上存在界定不清、責任重疊以及空白等問題，對于某些采購業(yè)務(wù)的審批手續(xù)設(shè)置得過于煩瑣，對于某些采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督又存在空白。

第二，供應(yīng)商選擇模式過于陳舊，許多煤炭企業(yè)的采購部分過分依賴于長期合作的供應(yīng)商，缺乏對新供應(yīng)商的合作探索，缺乏對供應(yīng)商的合理評價，隨意性比較強。

第三，采購方案單一，采購流程混亂，缺乏合理規(guī)劃。許多煤炭企業(yè)在物資采購中普遍存在緊急采購，緊急采購模式下，采用簡單詢價后進行了采購行為，極易產(chǎn)生無法按時到貨等問題，從而增加了企業(yè)的采購成本。

第四，物資管理方面存在難以橫向調(diào)動、庫存儲備不合理等現(xiàn)象。

第五，物資采購管理缺乏信息平臺的建設(shè)，管理方式過于陳舊，管理效率不高。

2 煤礦物資采購管理的優(yōu)化與改進策略

21 供應(yīng)商選擇優(yōu)化

供應(yīng)商作為煤炭企業(yè)采購行為中的合作對象，供應(yīng)商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素，這些因素也將會影響到煤炭企業(yè)的采購成本。對于供應(yīng)商的選擇優(yōu)化，煤炭企業(yè)應(yīng)該首先進一步明確供應(yīng)商的選擇原則：供需雙方須有良好的信任機制，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享以及信息對稱性，并且供應(yīng)商能夠根據(jù)采購需求進行產(chǎn)品的調(diào)整，雙方達成穩(wěn)定而長期的供需合同，實現(xiàn)雙方的共贏。

在明確了供應(yīng)商的選擇原則，煤炭企業(yè)還應(yīng)該進一步加強物資采購部門的供應(yīng)商評價體系建設(shè)。通過建立科學(xué)、合理、完善、全面的供應(yīng)商評價體系，能夠進一步簡化采購部門對供應(yīng)商的選擇工作，同時能夠更具有針對性選擇供應(yīng)商，對于引入新的供應(yīng)商，避免受到供應(yīng)商的牽制有重要的作用。與此同時，通過供應(yīng)商評價體系，煤炭企業(yè)能夠通過量化的指標進一步明確供應(yīng)商關(guān)系的類型，將與供應(yīng)商的關(guān)系進行更科學(xué)的分類，即試驗關(guān)系型供應(yīng)商、普通關(guān)系型供應(yīng)商、優(yōu)先關(guān)系型供應(yīng)商、合作關(guān)系、供應(yīng)商以及戰(zhàn)略關(guān)系型供應(yīng)商。根據(jù)對供應(yīng)商層級的有效分類，在采購過程中的供應(yīng)商選擇則應(yīng)該由上至下，戰(zhàn)略性關(guān)系供應(yīng)商應(yīng)為首要選擇對象，而試驗關(guān)系型供應(yīng)商則應(yīng)該是其他供應(yīng)商無法供應(yīng)相關(guān)物資的時候才納入考慮，也可以看做對新的供應(yīng)商的拓展。

22 物資采購優(yōu)化

煤礦物資采購有著自身的獨特性，因此，煤炭企業(yè)的采購部門可以通過對采購方式的優(yōu)化來進一步優(yōu)化采購，進一步降低采購價格。

對于礦用一般類型物資的采購方式應(yīng)該盡量簡化，這類物資一般涉及的采購金額較小，但數(shù)量較大，一般可以選擇框架協(xié)議采購方式，采用簡單詢價即可滿足客觀需求。同時，對于這種一般性物資，采購部門應(yīng)該采取定期定量的采購方式，充足庫存，避免出現(xiàn)緊急采購增加的采購成本。

對于杠桿物資采購方式應(yīng)該采用相對嚴謹、科學(xué)的招標法，杠桿物質(zhì)市場供應(yīng)較為充足，供應(yīng)商選擇較多，因此可以采用招標法進行采購，通過對供應(yīng)商的合理評價，來保證采購成本的最優(yōu)化。

對于瓶頸物資的采購方式則應(yīng)該采用價格為主導(dǎo)的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業(yè)特用的物資，具有一定的特殊性，市場供應(yīng)相對有限。因此，在采購這種物資的過程中，首先應(yīng)考慮到長遠合作的供應(yīng)商進行單一采購，保證物資的有效供應(yīng)。其次在選擇過程中應(yīng)采用價格為主導(dǎo)，供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)定的采購方式來選擇新的供應(yīng)商。

對于戰(zhàn)略物資的采購方式則應(yīng)該采用競爭性談判的方式進行采購，戰(zhàn)略性物資通常與戰(zhàn)略性供應(yīng)商結(jié)合在一起，該類供應(yīng)商是煤炭企業(yè)供應(yīng)商首要選擇的對象，這種物資和供應(yīng)商通常是與煤炭企業(yè)共同進退的，二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應(yīng)商的選擇過程中，應(yīng)采用談判小組的方式對各項供應(yīng)商提供物資進行技術(shù)、經(jīng)濟上的雙重審核，進行多輪報價最終確定采購。

23 物資管理優(yōu)化

煤礦企業(yè)，可以通過做好物資基礎(chǔ)工作以及提高執(zhí)行力兩項工作，為物資采購管理的改進提供保障。

物資采購管理需要有大量的基礎(chǔ)工作作為保障。建立健全適應(yīng)本企業(yè)采購管理規(guī)章制度，加強基礎(chǔ)資料管理，進一步完善物資采購的標準化管理，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。首先企業(yè)應(yīng)該不斷完善各項規(guī)章制度，其次各物資管理部門、物資采購人員認真做好物資采購管理活動中各類原始憑證、原始記錄、統(tǒng)計分析、經(jīng)濟技術(shù)情報、合同管理、檔案工作等基礎(chǔ)信息工作，保證采購管理工作的正常開展。

執(zhí)行力是一個企業(yè)成功的必要條件，企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力，當組織的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定，執(zhí)行力的好壞直接關(guān)系到物資采購管理質(zhì)量的好壞。首先，煤礦企業(yè)應(yīng)建立一套強化執(zhí)行力的采購培訓(xùn)機制，使他們明白自己要做什么，該做什么，做到什么目標，這樣才`能做到目標一致，執(zhí)行到位，各盡其責。與此同時，煤礦企業(yè)還應(yīng)該著力構(gòu)筑采購部門的監(jiān)督機制，物資系統(tǒng)全體從業(yè)人員要自覺加強思想道德修養(yǎng)和法律法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規(guī)，公正、公開、公平采購，又要主動接受監(jiān)督，養(yǎng)成在監(jiān)督下工作的習(xí)慣。

3 結(jié) 論

基于煤礦企業(yè)的發(fā)展趨勢，煤礦物資采購管理處于傳統(tǒng)采購向現(xiàn)代采購過渡階段，采購管理在理念、方法上存在著許多沖突。要認清煤礦物資采購中存在的問題，找到正確有效的解決措施，才能進一步完善煤礦物資的采購效率，降低采購成本，促進煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

第8篇：采購管理背景范文

【關(guān)鍵詞】煤礦；物資采購；采購管理；管理優(yōu)化

一、供應(yīng)商的選擇模式

（一）供應(yīng)商選擇原則

在煤礦物資采購管理優(yōu)化過程中，對供應(yīng)商進行選擇應(yīng)當遵循以下幾點原則：供需雙方之間具有良好的信任機制；供需雙方能夠有效實現(xiàn)信息共享；供應(yīng)商可以直接對購買方產(chǎn)品的研發(fā)進行參與，并能夠共同來探索解決分析和問題的途徑；供需雙方之間具有穩(wěn)定而長期的供需合同；供需雙方的目標為實現(xiàn)雙贏。在這些原則的指導(dǎo)下，在供應(yīng)商的選擇過程中需要做到以下幾點：一是選擇具有成熟技術(shù)和高度專業(yè)化并且業(yè)績較好、信譽度較高的供應(yīng)商來作為合作伙伴；二是存在長期合作關(guān)系的供應(yīng)商不在數(shù)量而要求質(zhì)量，所選擇的供應(yīng)商應(yīng)當具有坦誠的合作態(tài)度以實現(xiàn)雙方的互惠互利；三是供應(yīng)商的選擇應(yīng)當從多個方面來進行綜合評價，不能為了節(jié)約成本或者縮短交貨期而選擇其他方面能力較差甚至缺乏長期合作意愿的供應(yīng)商；四是供應(yīng)商的選擇應(yīng)當以戰(zhàn)略關(guān)系供應(yīng)商、合作關(guān)系供應(yīng)商、優(yōu)先關(guān)系供應(yīng)商、普通關(guān)系供應(yīng)商和試驗關(guān)系供應(yīng)商這個從高到底的關(guān)系進行選擇，如果上一層供應(yīng)商可以滿足物資要求則不對下一層供應(yīng)商進行考慮。

（二）供應(yīng)商評價體系的確定原則

煤礦物資采購管理優(yōu)化中建立科學(xué)的供應(yīng)商評價體系能夠?qū)?yīng)商做出合理選擇。在供應(yīng)商評價體系的確定中，首先要堅持完整性原則。由于在選擇合作伙伴過程中涉及到了眾多的因素，所以有必要構(gòu)建完善的供應(yīng)商評價體系。在評價體系中尤其是一些比較重要的因素即不能重復(fù)也不能忽略，從而確保能夠?qū)?yīng)商做出綜合且全面的評價并使評價結(jié)構(gòu)具有客觀性和合理性；二是要確保評價體系具有可擴展性與靈活性。在市場環(huán)境不斷變化的影響下，煤礦物資采購管理對供應(yīng)商所提出的要求也會做出一定的調(diào)整，所以評價體系需要具有可擴展性和靈活性，確保評價指標能夠以實際情況的改變?yōu)橐罁?jù)而做出調(diào)整。三是評價體系要具有簡潔性。評價體系中的指標要具有完整性，即要求評價體系能夠涉及到對供應(yīng)商選擇具有影響的主要因素，而如果把全部的因素都進行羅列，不僅不利于挖掘供應(yīng)商的核心優(yōu)勢，同時也會給供應(yīng)商的選擇帶來難度，所以簡潔性對于評價體系非常重要；四是要做到定量指標與定性指標的結(jié)合，從而對供應(yīng)商做出全面的描述與判斷。

二、物資采購管理

（一）明確采購管理的目標與職能

煤礦采購管理的職能主要體現(xiàn)在兩個方面：一是保證煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)；二是成為煤礦與市場資源進行聯(lián)系的紐帶。煤礦采購管理需要考慮的內(nèi)容包括采購路線、采購價格、交貨時間、價格影響因素、訂單質(zhì)量與數(shù)量、供應(yīng)商可靠性與穩(wěn)定性等。在煤礦采購過程中，原材料的成本減少可以讓經(jīng)營管理產(chǎn)生經(jīng)濟效益，所以在合適的時間以合理的價格通過合格供應(yīng)商來完成材料的采購是煤礦采購管理的主要目標。具體而言煤礦物資采購管理的目標體現(xiàn)在以下三個方面：一是適時適量。煤礦物資采購并非越快越好，也不是越多越好，由于存貨量過多必然會導(dǎo)致高庫存并增加保管費用，而進貨過早也會使存儲時間增加，同樣會增加保管成本，所以煤礦物資采購需要做到適時適量；二是確保質(zhì)量。煤礦物資采購需要確保能夠到達規(guī)定的質(zhì)量標準，從而滿足生產(chǎn)的需求；三是費用最低。在煤礦物資采購中的各個環(huán)節(jié)都會涉及到資金運轉(zhuǎn)，而通過對各個環(huán)節(jié)的嚴格控制與管理來降低費用是物資采購需要堅持的重要原則。

（二）準時制的實施

準時制的思想體現(xiàn)為在合適的實踐、合適的地點以合適的質(zhì)量與合適的數(shù)量來提供合適的物資。這種對策的實施能夠有效的避免浪費或者高庫存的出現(xiàn)，所以準時制應(yīng)當作為煤礦物資采購管理的管理模式。供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購模式與傳統(tǒng)采購模式存在較大差異，這種差異主要體現(xiàn)在訂單驅(qū)動。訂單驅(qū)動讓需求方和供應(yīng)方以訂單為核心來開展運作，從而實現(xiàn)同步化和準時化運作。當一個訂單產(chǎn)生是，供應(yīng)商需要即時開展物資轉(zhuǎn)杯工作，采購部門也應(yīng)當進行采購計劃的詳細編制，同時生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)準備，采購部門將采購計劃交給供應(yīng)商后，供應(yīng)商需要子較短實踐中將物資發(fā)給生產(chǎn)單位。采購訂單會依據(jù)生產(chǎn)需求而發(fā)生改變，所以這種方法能夠?qū)Χ嘧兊男枨筮M行適應(yīng)，由此可以看出，準時化的采購可以強化供應(yīng)鏈的敏捷性和柔性，供應(yīng)鏈管理的集成性、同步性以及協(xié)調(diào)性也能夠體現(xiàn)出來。

（三）物資采購活動其他方面的優(yōu)化

在煤礦物資采購中還需要做到以下幾點來對物資采購進行優(yōu)化：首先要對招投標制度做出進一步的規(guī)范，以供應(yīng)商的選擇原則為基礎(chǔ)來評價供應(yīng)商并確定供應(yīng)商，與供應(yīng)商形成互惠互利的長期合作關(guān)系，從而確保雙方能夠共同解決物資采購中的問題并保持合作誠意；二是要通過教育培訓(xùn)和信息反饋來確保質(zhì)量并進一步提高質(zhì)量。當前物資采購中的產(chǎn)品質(zhì)量由需求方要求來決定，所以質(zhì)量管理工作要求需求方能夠提出質(zhì)量要求并讓供應(yīng)商明確需求，同時有必要給予供應(yīng)商技術(shù)支持與信息反饋，從而確保物資質(zhì)量能夠滿足需求方的要求；三是煤礦物資采購過程中可以積極參與到供應(yīng)商進行產(chǎn)品質(zhì)量控制以及產(chǎn)品設(shè)計的過程中來。物資的需求方與供應(yīng)方可以共同進行產(chǎn)品質(zhì)量標準的制定，從而有效確保物資質(zhì)量；四是參與供應(yīng)商供應(yīng)計劃的協(xié)調(diào)。供應(yīng)商會同時與多個需求方具有業(yè)務(wù)往來，而有限的資源也必然會引起資源爭奪的現(xiàn)象。在此背景下，煤礦企業(yè)有必要參與到供應(yīng)商的供應(yīng)計劃協(xié)調(diào)中來，從而有效的確保供應(yīng)鏈正常運行并維護煤礦企業(yè)利益；五是通過減少供應(yīng)商數(shù)量來對供應(yīng)商進行優(yōu)選。供應(yīng)商數(shù)量越少則對雙方的合作更加有利。然而，煤礦企業(yè)在物資采購方面的需求具有多樣化的特點，所以煤礦企業(yè)在物資采購中要根據(jù)實際的需求來對供應(yīng)商進行優(yōu)選并與少數(shù)的供應(yīng)商構(gòu)建起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；六是重視物資超市作用的發(fā)揮，實現(xiàn)采購到送貨上門的轉(zhuǎn)變，在此過程中重視對物資價格以及質(zhì)量做出嚴格控制；七是聯(lián)合庫存管理的運用。在煤礦物資采購管理中應(yīng)用廣泛的庫存管理辦法包括供應(yīng)商管理庫存和聯(lián)合庫存管理兩種方法，與供應(yīng)商管理庫存相比，聯(lián)合庫存管理更重視協(xié)調(diào)和合作的原則，合作雙方需要共同參與庫存管理方案的設(shè)計與制定中，并對供應(yīng)鏈中的所有節(jié)點要求和利益作出考慮，這種庫存管理方法具有風險共同承擔的特點。聯(lián)合庫存管理中，供應(yīng)商沒有產(chǎn)成品庫存，而庫存在核心企業(yè)原材料倉庫或者核心企業(yè)的生產(chǎn)線上，這種方法有效的實現(xiàn)了供應(yīng)鏈中其他企業(yè)庫存量的縮減，從而對庫存控制的最優(yōu)化發(fā)揮著重要作用。

三、結(jié)語

在市場競爭日益激烈的背景下，煤礦物資采購管理對煤炭企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的作用，煤炭企業(yè)需要從傳統(tǒng)的物資采購管理向供應(yīng)鏈管理意識轉(zhuǎn)變，在對供應(yīng)鏈管理方法和理念進行充分認識與利用的基礎(chǔ)上推動煤礦物資采購管理水平的提高，并推動煤炭企業(yè)核心競爭力的提高以實現(xiàn)煤炭企業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]孫仕敏.基于供應(yīng)鏈理論的煤炭企業(yè)物資管理流程再造研究[J].煤炭經(jīng)濟研究，2006（08）.

[2]徐殿南，陳炬樺，曹效陽.供應(yīng)鏈庫存管理與信息共享[J].情報雜志，2005（02）.

第9篇：采購管理背景范文

1 研究背景

作為新型能源，核電在我國的電力產(chǎn)業(yè)中的比重越來越大，2015年，核電發(fā)電量約占全國發(fā)電量的3.01%。目前，我國大陸運行的核電機組裝機容量為2831萬kW共30臺，在建的核電機組裝機容量2 672萬kW共24臺居世界第一。

核電企業(yè)運營成本中維修備件、核燃料等生產(chǎn)物資和行政物資占比非常大。我們面臨的現(xiàn)狀是隨著生產(chǎn)安全性要求提高及設(shè)備的更新，核電企業(yè)的物資采購越來越多，占用資金巨大，倉儲管理費用增加，有些物資直到報廢也沒有被使用。

我國現(xiàn)從事核能發(fā)電的企業(yè)為中國廣核集團有限公司、中國核工業(yè)集團公司和國家電力投資集團公司。隨著市場競爭的加劇，在勞動力成本的壓縮空間趨于飽和后，如何有效進行物資的采購管理成為影響企業(yè)成本的重要因素，采購管理優(yōu)化對企業(yè)利潤的杠桿作用和對生產(chǎn)的保障作用也更加顯著。

2 核電企業(yè)物資采購管理現(xiàn)況

核電企業(yè)在生產(chǎn)運營期，各類生產(chǎn)物資、核燃料等物資采購費用占運營成本的比重很大，約為70%，各類物資有上萬種，如圖1所示。

目前，各核電公司均已開始進行統(tǒng)一采購信息系統(tǒng)、備件共享、集采等采購管理優(yōu)化嘗試；各集團公司下屬企業(yè)也在改進物資采購管理模式，但基本仍是使用部門提出物資需求計劃，各公司采購部門采購供應(yīng)和儲存管理的傳統(tǒng)模式。

3 核電企業(yè)物資采購管理存在的主要問題

根據(jù)目前核電企業(yè)物資采購的實際情況，普遍存在以下主要問題。

3.1 采購成本高、效率低

目前，各集團發(fā)電企業(yè)物資的集中采購仍不完善，只對少量物資集中采購，大部分物資主要由其下屬成員公司進行采購。因成員公司數(shù)量多且比較分散，同時各核電廠物資種類型號基本相同，所以經(jīng)常出現(xiàn)同一廠家與集團不同的成員公司簽訂供貨合同，有時同種物資但價格不同。

在沒有按物資類別細分并明確采購策略的情況下，各成員公司不僅采購頻率比較高、采購的價格和成本高，而且到貨前置期也非常長，部分物資采購周期將近1年，采購效率較低。

3.2 庫存保有量巨大、結(jié)構(gòu)不合理

由于沒有形成集團公司統(tǒng)一庫存管理模式，所以各成員公司為降低缺少備件存在的核安全和維修風險，均持有較高的庫存量，每100萬kW機組庫存都在3億以上，庫存管理和資金占用成本高，同時庫存周轉(zhuǎn)率低。由于各下屬企業(yè)自身利益驅(qū)動，基本未實現(xiàn)庫存信息共享，企業(yè)間調(diào)劑余缺的難度比較大。參照目前各核電公司庫存金額結(jié)構(gòu)，其中戰(zhàn)略備件領(lǐng)用率很低，部分機械備件儲備數(shù)量過多，形成呆滯庫存。

3.3 供應(yīng)商管理不健全

目前各核電企業(yè)均建立了供應(yīng)商評價體系和合格供應(yīng)商庫，但是與大多數(shù)供應(yīng)商仍然是傳統(tǒng)的非合作性競爭關(guān)系，同時未做到供應(yīng)商細分管理，已制約了采購的效率和物資供應(yīng)的及時性，也不利于供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

3.4 采購觀念落后

雖然各發(fā)電企業(yè)均有相對完善的采購管理流程和信息化管理手段，但并沒有得到足夠重視，沒有形成現(xiàn)代采購理念，存在重生產(chǎn)輕采購的觀念，對于采購管理能為企業(yè)產(chǎn)生第三利潤源的作用認識不足，不能大膽嘗試使用現(xiàn)代采購管理技術(shù)和理論。

4 核電企業(yè)物資采購管理分析

4.1 采購物資ABC分類

使用ABC分類法，根據(jù)核電公司的采購物資的重要程度和消耗金額數(shù)量，各類物資可分為以下三類：

A類物資（約占總數(shù)的5%、總金額的65%），主要為核燃料、戰(zhàn)略備件；

B類物資（約占總數(shù)的25%、總金額的20%），主要為輔助設(shè)備的備品備件、特殊部件；

C類物資（約占總數(shù)的70%、總金額的15%），主要為行政物資、普通物資、低值易耗品。

4.2 物資采購情況SWOT分析

根據(jù)核電企業(yè)行業(yè)情況、價值鏈分析以及宏觀環(huán)境和外部競爭環(huán)境，結(jié)合企業(yè)內(nèi)優(yōu)勢和劣勢，對核電企業(yè)物資采購管理情況進行SWOT分析如下。

4.2.1 優(yōu)勢（Strength）

現(xiàn)有三家企業(yè)均為大型發(fā)電集團，行業(yè)介入具用很高的壁壘，企業(yè)具有一定的壟斷性；國家重點扶持新型能源企業(yè)；采購數(shù)量大具用議價的規(guī)模優(yōu)勢；各企業(yè)資金雄厚；企業(yè)均具有采購管理信息系統(tǒng)。

4.2.2 劣勢（Weakness）

集團下屬企業(yè)較分散，采購信息溝通不暢；物資庫存數(shù)量巨大且結(jié)構(gòu)不合理；集約化采購不完善；采購管理觀念落后；部分采購物資受到生產(chǎn)企業(yè)的壟斷。

4.2.3 機會（Opportunity）

采購信息技術(shù)發(fā)展迅猛并趨于成熟；國家大力發(fā)展核能發(fā)電，裝機容量大幅增加；各類采購物資的國產(chǎn)化率達到80%以上且不斷提高；我國物流產(chǎn)業(yè)受國家扶持且運行體系健全。

4.2.4 威脅（Threat）

三家核電公司各成員公司間的物資采購存在競爭；國家經(jīng)濟發(fā)展下滑后造成供應(yīng)商減少；國家對核電發(fā)展政策變化的影響；電力改革對核電企業(yè)的沖擊。

4.3 競爭環(huán)境的波特五力分析

依據(jù)波特五力模型，從物資供應(yīng)商議價能力、客戶的議價能力、潛在進入者的威脅、替代品的威脅和行業(yè)間競爭對核電企業(yè)競爭環(huán)境分析，如圖2所示。

5 核電企業(yè)物資采購管理優(yōu)化

針對核電企業(yè)物資采購管理存在的問題，結(jié)合物資ABC分類、采購管理情況SWOT分析和企業(yè)競爭環(huán)境波特五力分析，本人根據(jù)核電采購管理經(jīng)驗，提出以下采購管理優(yōu)化措施。

5.1 依據(jù)物資細分矩陣確定采購策略

按常規(guī)的ABC分類法對核電物資采購進行管理已無法滿足成本控制和減少庫存的目標，建議根據(jù)物資分類，按照物資年采購量大小以及對物資供應(yīng)生產(chǎn)維修的風險高低，對各類采購物資進行矩陣細分，如圖3所示。

根據(jù)采購物資細分矩陣對不同類型物資采取建議采取不同的采購策略：

①關(guān)鍵型、瓶頸型物資采用集團集中采購管理策略。

關(guān)健型和瓶頸型物資采購風險高，供應(yīng)商的議價能力高，供應(yīng)商有限。建議采用核電企業(yè)集團集中采購的策略，由集團完善集采中心職能，與各成員公司簽訂采購協(xié)議，發(fā)揮集團公司的規(guī)模優(yōu)勢，利用集團公司物資采購管理平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一采購、資源共享，提高采購效率和效益，降低采購成本。

②一般型、杠桿型物資采用VMI采購管理策略。

核電企業(yè)采購的一般型、杠桿型物資，其物資種類繁多、使用頻繁，但采購風險低，同時此類物資各核電廠的采購渠道基本建立，滿足要求的合格供應(yīng)商較多，各供應(yīng)商間的競爭比較大，故建議由各成員公司采用供應(yīng)商管理庫存（Vendor Managed Inventory）的采購策略進行自行采購管理。核電公司和供應(yīng)商采購管理信息系統(tǒng)的成熟，使兩者能順利實現(xiàn)信息共享；核電企業(yè)的采購數(shù)量和支付能力也促使大型綜合類供應(yīng)商愿意承擔庫存管理的風險和庫存持有的成本。采用VMI的采購模式，核電企業(yè)不僅采購效率提高成本低，也大大降低了庫存量。

5.2 優(yōu)化庫存管理

通過優(yōu)化備件的MRP策略和庫存參數(shù)，同時對采購申請進行采購合理性分析，優(yōu)化維修策略，減少備件庫存。在集團內(nèi)建立戰(zhàn)略備件聯(lián)盟，有相同需求的電站共同出資采購戰(zhàn)略備件，定點儲備，備件共享，達到從總體上減少備件庫存的目的。各核電企業(yè)集團間簽訂庫存共享協(xié)議，實現(xiàn)相互調(diào)劑庫存?zhèn)浼?，也可有效減少各電廠庫存儲備數(shù)量。

5.3 建立與供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系

首先，采用統(tǒng)一的標準從產(chǎn)品價格、質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、運輸、生產(chǎn)規(guī)模、誠信、服務(wù)等方面對供應(yīng)商進行評估，挑選出目標供應(yīng)商或者有潛力的供應(yīng)商。

其次，維持與供應(yīng)商可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系，致力于發(fā)展長期合作、雙贏的格局，核電企業(yè)與供應(yīng)商在基于相互信任的基礎(chǔ)上，進行全面充分的信息溝通交流，共同解決采購過程中出現(xiàn)的問題。

最后，通過不斷地評價供應(yīng)商對企業(yè)的貢獻程度或重要性，定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行跟蹤，適度更換供應(yīng)商來保持供應(yīng)商為核電企業(yè)采購服務(wù)的積極性。

5.4 轉(zhuǎn)變觀念，引進人才和技術(shù)

應(yīng)充分認識優(yōu)化采購管理在企業(yè)運營中的作用，尤其是面對電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，應(yīng)及早轉(zhuǎn)變采購管理觀念，加快高級采購人才的引進和現(xiàn)有采購管理人才的培養(yǎng)，強化現(xiàn)代化采購管理理念，推廣先進的采購技術(shù)，使用現(xiàn)代采購管理方法解決采購效率低費用大、庫存大等問題，增強競爭力，有效控制成本。