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    采購管理相關培訓精選(九篇)

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    采購管理相關培訓

    第1篇:采購管理相關培訓范文

    【關鍵詞】基層央行;采購管理;對策

    2015年,人民銀行總行印發了《中國人民銀行辦公廳關于2015-2016年政府集中采購項目及標準的通知》(銀辦發〔2015〕93號)(以下簡稱《通知》),對人民銀行采購項目及限額標準進行調整,進一步明確了總行采購項目范圍,提高了分散采購限額標準,增加了零星采購模式,賦予了人民銀行各級分支機構(以下簡稱“基層央行”)更多的采購自。隨著人民銀行采購自的進一步下放,基層央行采購管理情況成為值得關注的問題。

    一、基層央行采購管理現狀及存在的問題

    目前,人民銀行實行集中采購、分散采購和零星采購三種模式并存的采購方式。其中,屬于集中采購目錄及標準內的項目,實行集中采購;屬于集中采購目錄之外,單項或批量金額達到50萬元以上的貨物和服務項目、60萬元以上的工程項目,實行分散采購;屬于集中采購目錄之外,單項或批量金額在50萬元以下的貨物和服務項目、60萬元以下的工程項目,實行零星采購。總體來看,三種模式并存的采購方式既能充分發揮集中采購的規模效應,提高資金使用效率,又能實時滿足基層央行履職過程中的臨時性、緊急性采購需求。對部分分支機構采購數據統計發現,分散采購和零星采購成為基層央行日常采購的重要模式。然而,基層央行一直以來采購總量小,管理經驗少,加之高素質人才基本專注業務工作,采購工作易被忽視,造成基層央行采購管理不善,影響其資金使用效率和日常履職。從實際工作來看,基層央行采購管理主要存在分散和零星采購組織管理不到位、集中采購程序不規范、采購績效有待提高等三方面問題。

    1.分散和零星采購組織管理不到位。一直以來,基層央行都比較重視集中采購管理,均成立了集中采購管理委員會或領導小組,自上而下建立了較為完善的集中采購操作規程和內部約束機制,從組織和制度上強化集中采購管理。然而,針對分散采購和零星采購,大部分基層央行都未專門管理和規范,有些在相關制度文件中規定參照集中采購進行管理,但實際工作大多未執行。

    2.集中采購程序不規范。基層行存在未按規定程序開展集中采購,先采購后立項、采購合同未經審核或要素不全、未履行驗收手續、未按合同條款付款或未留足保證金、無采購相關檔案資料等程序不規范問題時有發現,存在較高的道德風險和資金風險。

    3.采購管理績效還有提升空間。目前,基層央行采購管理工作仍然不夠到位,特別是地市及以下分支機構,采購管理績效有待提高。一是經濟性方面,主要表現為資金節約率不高。二是大部分基層央行集中采購都能起到節約資金的作用,但分散采購和零星采購資金節約率不高,經濟性不夠。

    二、原因分析

    1.制度建設不完善。作為管理依據,制度是基層央行加強采購組織管理的重要保證。特別是2015年《通知》下發以來,零星采購成為與集中采購和分散采購并行的采購模式之一,但各級行基本未建立相關管理制度和操作規程。因此,基層央行分散采購和零星采購基本處于無制度可依的狀態,造成其組織管理不到位。

    2.制度執行不嚴格。對于基層央行來說,集中采購制度和程序已較為健全,但是大部分基層央行集中采購程序不規范的問題仍時有發現,究其原因主要在于制度執行不嚴格。在實際工作中,基層央行部分采購人員制度執行意識不強,有的認為集中采購就是單純的買東西,仍按過去的老做法、老習慣辦事;有的認為現行制度規定的采購程序較繁復,有些采購沒有必要完全按程序進行;有的存在僥幸心理,認為不按程序或某些環節不按程序采購也不會有問題或風險,不嚴格執行集中采購相關管理制度,忽略集中采購應履行的各項程序,造成集中采購程序不規范。

    3.采購計劃不科學。采購計劃是基層央行根據日常履職需要編制的年度采購計劃,是其有序、有效采購的基本前提。目前,部分基層央行采購績效不達標在很大程度上是因為其制定的采購計劃不科學。一是需求部門計劃意識不強。有些需求部門無需求時完全不關心采購計劃制定相關工作,有需求時不分輕重緩急盲目提交采購需求,對本部門采購需求預測能力不足。二是計劃編制部門未切實履行前期調查和審核職責。有的計劃編制部門未進行前期市場調研,未充分了解相關物資或服務的市場行情,導致采購計劃與市場脫節;對于需求部門提出的采購需求,計劃編制部門未按規定嚴格進行合理性和可行性審核,導致采購計劃缺乏可操作性。三是計劃編制部門與需求部門溝通不充分。大部分基層央行都是由編制部門根據往年的數據和經驗編制年度采購計劃,極少與需求部門進行溝通或溝通不充分,導致采購計劃與實際需求脫節,影響其采購績效。

    4.采購隊伍不專業。自2004年人民銀行系統實施集中采購工作以來,基層央行已基本建立起較為完善集中采購管理機構,但是人員隊伍配備卻一直滯后,尤其地市及以下分支機構。一是采購管理崗位一般由會計財務部門人員兼任,采購相關法律政策和專業知識邊干邊學,缺乏必要的專業技能。二是采購評審人員從本級行具有中級職稱的各業務部門人員中選定,大多未參加過專業培訓,缺乏必要的評審知識。三是基層央行高素質人才基本都在業務部門,采購管理及評審人員多為兼職,經常出現臨時變動現象,在一定程度上影響了采購工作的嚴肅性和規范性。

    三、相關建議

    1.完善規章制度,嚴格采購工作程序。一是按照“內部控制優先”原則,加強采購制度建設,及時制定或更新分散采購和零星采購制度,明確歸口管理部門及工作職責,制定采購標準,細化操作流程,確保分散采購和零星采購有章可循。二是采購管理者和執行者要根據各類采購范圍、標準和要求,準確選擇采購模式和方式,嚴格按照規定流程操作,確保采購項目的立項、組織、合同簽訂、采購驗收、付款結算等程序落實到位,提高基層央行采購工作規范化水平。

    2.搭建信息平臺,優化采購計劃管理。一方面,依托政府和人民銀行集中采購中心采購信息化平臺,建立完善的產品信息、市場行情、供應商資訊、項目招投標等對外信息渠道,擴大采購信息收集與途徑,提高采購透明度,使廣大供應商平等獲取采購信息,參與競爭,防止暗箱操作;另一方面,搭建采購實時監測平臺,加強與各需求部門的溝通與聯系,建立采購需求、項目完成進度、產品運行狀況、采購后續跟蹤等信息數據庫,為制定采購計劃提供基礎數據,提高基層央行采購計劃的科學性。

    3.合理配置資源,加強采購隊伍建設。一是合理分配現有機構和人員,盡量設置專門采購管理機構和專職采購管理人員,優化采購人員結構,確保采購管理工作的穩定性和可持續性。二是加大培訓輔導力度,提高采購人員素質。針對采購管理人員,組織開展采購相關法規政策學習,及時更新采購管理理念和標準,提高采購管理水平;針對采購執行人員,適時地開展采購程序、要求培訓,糾正其錯誤認識和做法,提高制度執行意識,規范采購操作流程;針對采購評審人員,有計劃地開展采購評審標準、要求等專業知識培訓,提高其評審的專業性和權威性。

    4.構建評價體系,強化采購監督管理。建議以“定性評價與定量評價、合規性與效益性相結合”為原則,從上至下建立采購管理績效評價指標體系,客觀評價基層央行采購項目經濟性、效率性、效果性,以績效考評促進基層央行采購工作規范化、陽光化。同時,切實加強對績效考核結果的運用,對于優秀的采購項目,采取增加信用評分等方式給予適當激勵;對于績效評價不高的項目,查找問題,分析原因,提出警示;對于存在不良采購行為的機構或個人,堅決依法取消其招投標資格。另外,主管和監督部門要按照相關制度要求,加強督查與指導,杜絕基層央行采購管理上的盲區、監督上的真空。

    參考文獻:

    [1]牛銳.對加強人民銀行集中采購預算管理的思考[J].《西部金融》,2010(9).

    [2]唐昌月.加強對分散采購監督管理 提高采購效率[J].《中國政府采購》,2005(12).

    [3]李偉.基層人民銀行集中采購常見問題及對策研究[J].《中國政府采購》, 2016(1).

    第2篇:采購管理相關培訓范文

    關鍵詞:煤化工企業;進口設備;采購管理

    近幾年,受可持續發展觀念的影響,煤化工企業由粗放型經營轉向節約化經營,設備采購成為企業管理的核心工作,對于提高經濟效益具有重要意義。煤化工企業在采購進口設備時需要參與到國際市場的發展與變化中,如果采購工作沒有嚴謹的計劃,不僅會影響設備的質量,還會損害企業甚至國家在國際市場中的形象。

    一、煤化工企業進口設備采購管理問題

    1.缺乏采購計劃

    在眾多的煤化工企業中,對進口設備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業在采購進口設備時,缺乏相對統一的采購計劃,無法形成較大的設備采購規模,這樣的現象會無形中提高進口設備的價格,增加企業的支出成本。部分煤化工企業在制定進口設備采購計劃時,將“保生產”作為主要的目標,未兼顧企業庫存以及供需之間的關系,致使煤化工企業在進口設備采購中存在不合理的現象。另外,管理部門、采購部門沒有充分的調查市場現狀、僅僅依據以往的采購經驗制定計劃,導致計劃與市場現狀不符,制約煤化工企業的發展。

    2.缺乏專業采購人員

    煤化工企業采購進口設備的工作程序較為復雜,特別是清關環節,需要采購人員具有豐富的工作經驗以及報關知識。但是,大部分從事進口設備采購的工作人員為商務出身,欠缺專業的報關知識,同時不了解企業所需設備的性能,因此無法保障進口設備的質量。另外,部分煤化工企業為了節約支出成本,減少對進口設備采購部門的資金投入,并減少該部門的工作人員,增加工作人員的負擔,無法在采購工作中做到“貨比三家”,導致進口設備的采購存在質量差、價格高的問題。

    3.信息化程度較低

    近幾年,煤化工企業在發展中將信息化技術應用在管理工作中,實現物資信息共享,在一定程度上提高采購的效率。但是,對信息系統的開發處于初級階段,無法通過信息系統實現整個采購過程的操作與管理。因此,很多企業依然使用紙質的出庫單、采購合同、采購計劃,然后再由工作人員將相關的信息、文件錄入系統之中,浪費了大量的人力、物力以及時間,降低煤化工企業進口設備采購管理的工作質量與效率[1]。

    二、煤化工企業進口設備采購管理措施

    1.制定采購計劃

    通過制定科學、合理的采購計劃,能夠了解煤化工企業在生產中所需要設備的型號、性能、數量以及使用時間,從而使設備滿足企業發展的需求,避免大量采購造成資金的浪費,或者采購工作不到位制約企業的發展。通常情況下,進口設備采購就有以下特點:(1)煤化工企業做需要的進口設備類型較豐富,所以需要初步分析項目發展所需設備的特點、類別,結合國際市場中相關設備供需情況、生產周期等,從而制定詳細的計劃。(2)進口設備需要大量的資金支持,因此企業的經營者需要結合生產、經營的實際情況以及國際市場的價格波動,給予采購部門充足的資金。(3)制約因素較多,包括國際政策、匯率波動、市場季節性變化等,所以在制定采購計劃時要充分調查、掌握、分析國際市場的變化,從全局角度出發,制定行之有效的采購計劃。

    2.培養采購人員

    隨著煤化工企業的發展,逐漸提高對進口設備采購人員的要求,因此企業需要聘請高素質、高水平的工作人員,建立高質量的采購隊伍。具體可以從以幾方面著手:(1)重視員工入職培訓。進口設備采購工作相對復雜,不僅要求采購人員具有專業的進口采購知識,還需要工作人員了解、掌握企業的生產、經營結構與模式,從而采購符合企業需求的進口設備。因此,在開展員工入職培訓的內容要涉及制度規定、工作流程、業務類型、組織結構以及企業文化等方面,保障每一位新員工都能了解企業的現狀,為今后進口設備的采購工作奠定基礎。為了保障企業入職培訓的有效性,在結束培訓之后,可以進行工作考核、實習,只有達到企業對采購人員的要求,才能真正的進入煤化工企業從事進口設備采購工作。(2)加強業務素質培訓。一名優秀的進口設備采購人員,首先要具備專業的商務英語能力,能夠準確的表達自己所需,看懂外文合同,保障采購工作順利進行;其次,需要工作人員具有供應鏈相關知識,分析、解決進口設備采購中存在的風險,避免造成較大的經濟損失。(3)運用談判技巧。受法律、商業規則、語言以及文化的影響,國際市場相對復雜,不經意間就有可能造成進口設備采購失敗。因此,參與進口設備采購的工作人員需要市場談判原則,不能僅僅使用價格方式開展采購業務。另外,采購人員要了解國際市場中設備價格的變化,從而以合理的價格完成進口設備的采購工作,不僅能夠降低企業的支出成本,還能給予賣方恰當的利潤,實現買賣雙方共贏[2]。

    3.提高信息化水平

    隨著科學技術的發展,煤化工企業要緊跟時代的步伐,將ERP系統應用在進口設備采購管理中,該系統集財務、分銷、生產與制造環節于一身。應用ERP系統之后,能夠最短的之間內將與進口設備采購相關的信息傳遞給采購人員、生產部門以及管理部門,能夠實現采購信息共享。同時,還能夠實現煤化工企業采購部門與國際市場的連接與溝通,規范進口設備采購的環節,簡化信息傳遞的流程,減少紙質版文件的使用,節約成本,減少采購人員的工作負擔,提高煤化工企業進口設備采購管理的信息化水平。

    三、結語

    綜上所述,進口設備的采購管理工作是煤化工企業能力與發展戰略的一種體現,與企業生產、經營多個方面有著密切的聯系,需要管理部門予以重視。以此為基礎,采購人員能夠保障進口設備的質量,降低企業的支出成本與工作人員的工作負擔,實現買賣雙方共贏的目標。所以,煤化工企業可以將文中采購進口設備的措施應用在實際中,促進企業健康、穩定的發展。

    參考文獻

    [1]姚潔.煤化工項目進口物資采購管理存在的問題與策略[J].中國集體經濟,2015,(30):77-79.

    第3篇:采購管理相關培訓范文

    商標在我國政府是一個比較特殊,又非常重要的組織,同樣政府在高校的工作進展中也占有著非常重要的位置。但是在高校政府的采購工作中,其管理情況依然存在著非常多的問題,還需要進一步的發展和完善。高校政府的采購工作中,其管理工作存在的主要問題還存在著沒有意識到其工作的強制性、缺乏實際的管理制度、工作人員業務水平有待提高等等,因此還需要針對高校政府采購工作進行進一步的完善,這樣才能夠保證我國高校政府采購工作的改善和創新,促進我國高校政府采購工作的進步。

    關鍵詞:

    高校;政府;采購管理水平;策略

    前言

    現階段,隨著我國社會的快速發展,采購工作成為各個企業中非常重要的一項內容,同時也成為我國校園中的重要工作,這也是高校在建設過程中一項最為基礎的環節。而采購工作中的管理內容,主要是對這項工作的約束。這一點對于提高采購工作的質量和效率也有著非常重要的現實意義。所以,現階段想要高校實現采購管理工作,還需要針對采購方面的工作內容存在的問題進行詳細的分析。雖然我國很多高校已經實施的采購管理方式,但是由于推行的時間比較短,很多高校還是缺乏一定的經驗,下面本文針對我國高校采購工作存在的問題,提出相關的改進措施,以期能夠促進我國高校中政府采購管理工作的順利進行。

    一、高校政府采購管理相關工作存在的問題

    (一)沒有意識到政府采購的強制性

    我國在2003年期間頒布了政府采購相關的法律,并且在其中針對高校的政府采購工作進行了比較嚴格和明確的規定。也就是把高校的采購工作定義為政府的采購工作,同時也強制性的要求高校實行政府采購工作。同時在2003年8月期間,我國的教育部門也開展了高校實行政府采購工作的有關通知。針對現階段的實際情況能夠看出,雖然各個部門和相關的管理機構都在不斷的完善和深化落實,但是其中依然有很多高校中為了利潤,沒有把相關的法律條例進行落實,甚至少部分高校并不知道政府采購這個內容,因此政府采購的強制性沒有體現也沒有被認識[1]。

    (二)缺乏高校實際政府采購制度

    雖然在2003年期間所提出的法律,針對高校的采購工作提出了具體的要求,但是卻并沒有針對這一工作制定出相關的采購制度,也沒有把這一制度具體的落實到實際的工作之中,導致很多高校中的采購工作都處于一種沒有約束、不被管理的情況和狀態。其中第一種就是在限制的額度之上進行采購的項目需要按照其要求進行,限制額度之下的采購工作則需要自主進行;而另一種就是在教育部門提出了政府采購的要求之下,還需要建立起自主采購的工作團隊,同時需要自主制定政府采購工作的相關制度,并且按照工作要求詳細開展。不論出現以上哪一種情況,都存在著一定的問題。所以還需要統一對于高效政府采購工作進行詳細的約束[2]。

    (三)工作人員業務水平有待提高

    在高校采購管理的工作中,工作人員業務水平有待提高,這也是高校政府采購工作需要改善的主要問題,這項問題將會牽扯到很多方面的詳細工作內容。首先,政府的采購工作主要就是面向市場的一種采購行為,這也需要對市場的具體情況進行專業的分析,以及產品的定位等等。其次就是現階段高校政府的采購監督管理工作制度還沒到位。采購的工作中存在一系列的腐敗行為,這也嚴重影響了高校的經濟利益。最后就是高校采購工作中需要明確其采購的適量以及其中的標準配置,一旦專業人員缺乏專業的素質,就導致高校政府采購工作難以實施。

    (四)采購時間較長

    近年來,隨著我國高校的快速發展,校園在開展教育工作過程中,對于教學設備的需求量也在不斷增加,因此政府采購的工作量也在不斷的擴大。但是在現階段的多媒體教學環境下,校園對于多媒體教學設備的需求也在不斷的改革,從傳統單純簡單的教學設備的需求,不斷增加到了現代化的多媒體教學設備和需求的增加。但是由于很多校園經營不善,采購的周期時間比較長,單純的為了與時俱進,而購買了一些技術需求很高的實驗設備,所以也導致采購工作無法跟上設備的需求。所以在高校政府的采購管理工作進行的過程中,對于這種類型設備的采購還需要進行招標,所以采購工作所需要的時間也比較長。因此在高校政府采購工作過程中,其采購的工作還需要進行詳細的劃分,分別為計劃、執行、控制等內容,因此高校政府采購管理工作中,在項目的接手到項目驗收整個過程中,需要提高其工作的管理效率,在根本上改善其采購的質量,這也是高校政府采購工作不斷完善的一個詳細的過程。

    二、提升高校政府采購管理水平策略

    (一)提供政府采購強制性的認識

    想要保證高效政府采購工作的高水平實施和開展,還需要對政府的采購工作所具有的強制性進行重新認識,并且在認識的過程中不斷完善政府的采購工作。同時針對高校來說,還需要加強高校政府采購工作的宣傳,這一點也就要求相關人員能夠認識的政府采購工作的重要性,以便于能夠按照相關規定嚴格宣傳,同時也需要對采購的工作和制度進行良好的統一的完善。把采購工作的各個環節包括在工作之中,這樣能夠保證對高校的政府采購工作起到良好的約束作用[3]。

    (二)加強信息化管理手段

    在信息技術快速發展的階段,還需要在高校政府采購工作中加強信息化技術的應用和管理,這樣才能夠提高高校政府的采購和管理水平。這樣的環境下,高校能夠通過信息化技術建立起政府采購信息化管理的系統,這樣也能夠實現采購工作的高效化管理。同時在這種信息系統之中,還需要滿足幾項基本的功能:首先就是需要實施自動申報統計工作,這樣也能夠保證高校的采購方式實施自動的選擇。其次就是采購管理的功能,最后才是采購的評價和管理功能,這些功能共同實施能夠保證高校政府采購工作具有信息化管理的效果[4]。

    (三)針對采購預算和計算進行詳細計劃

    高校政府采購工作在進行的前期階段,需要對所采購的設備進行預算和計劃,同時還需要對于這種情況進行多次的優化,這樣才能夠達到最佳的效果。首先需要在論證的基礎上,實行采購的計劃,并且進行最終的確定。其中關鍵的內容就是采購的程序,還有預算以及后期的資金支出等。其次就是需要強調其中的細節,建立專款專項,強化采購的約束力,這樣才能夠保證高校政府采購工作向著健康的方向發展。

    (四)加強采購人員的培訓

    針對現階段我國高校政府采購人員素質較低的情況,還需要針對其較低的方向加強其培訓工作,這樣才能夠快速提高政府采購管理的工作水平。首先需要針對相關的人員加強采購工作的重點內容,并且需要工作人員了解到采購工作中的重點內容。例如:需要采購人員掌握到市場當面的信息。最后還需要保證采購人員能夠對物資、服務的了解程度進行專業的培訓,加強高校政府采購工作的有效性和質量。

    (五)科學管理高校政府采購流程

    根據我國相關的法律內容規定,還需要在具體要求下進行高校政府采購的工作流程,并且按照國家規定的慣例,按照高校政府采購工作的實際情況進行相關內容的設計,其中詳細的流程就是,需要在高校政府采購工作填寫申請之后,按照校園中的審批流程,進行詳細的審批,最后需要按照有關的組織對行高校的物資進行采購[5]。

    (六)加強采購項目的審批和管理

    在申報的前期需要做好準備工作,這樣才能夠為高校中的政府采購過程中存在的問題做好提前的預知,同時還需要把需要的經費進行提前申請,與申報的相關部門進行良好的溝通,在不同的工作階段,按照項目的流程進行比較合理的調節和控制,適當的進行規劃,調整采購的工作時間,這樣次啊能夠保證項目的進行和實施。同時還需要進行采購工作的審批,在審批的過程中加強溝通,避免其中存在的問題影響整個計劃的實施,所以為了能夠保證項目的順利實施,在采購的過程中需要加強溝通,才能夠突出重點,良好地解決高校政府采購工作中存在的問題。

    三、結論

    根據以上內容能夠看出,現階段,我國很多高校的設備采購工作都是由高校政府實施的,同時高校的政府能夠給教學設備和實驗設備的購買提供強有力的保證。政府采購工作對于高校來說有著比較強的強制性,所以高校在一定制度的約束下,采購工作正在不斷的升級和優化。但是現階段還是存在著強制性的特點,以及人事不到位的缺點,同時相關的采購人員的專業水平相對比較低,因此高校中為了能夠保證高校政府采購工作的順利開展,針對存在的問題提出了相關的管理方式,通過加強高校政府采購工作認識和應用信息管理手段、以及提高工作人員的素質等對高校政府采購工作進行全面的改革和創新,以期能夠在根本上提高高校政府采購工作的管理效率。

    作者:陳丹 單位:中國美術學院

    參考文獻:

    [1]高峰.淺析提高高校政府采購管理水平的措施[J].中國集體經濟,2014,25:48-49.

    [2]藍軍.提高高校政府采購項目時效性的策略研究[J].內江科技,2015,09:12-14.

    [3]曹萍.基于信息化手段的高校政府采購管理模式研究[J].現代經濟信息,2016,06:39+41.

    第4篇:采購管理相關培訓范文

    “戰略采購管理”已經成為清華大學、北京理工大學、人民大學的CLO(ChiefLogistic Officer)、MBA、EMBA教育必不可少的一門課。這門課也受到全國各大企業的總裁們的熱烈歡迎。在這幾年間,很多私營企業已經開始了大刀闊斧的嘗試,效果顯著。今年以來,中國移動通信集團、首都機場集團公司、一汽集團、海南航空公司、中石化集團以及很多電力集團、建筑公司等國家骨干企業進行了采購與供應鏈的培訓。一些企業已從內部培訓轉到實施階段,有的已收到明顯效益。他們這樣不約而同地致力于此,使我感覺到采購管理的春天已經到來了。企業終于找到了戰略采購管理這把對企業競爭有重要貢獻的“金鑰匙”。

    戰略采購是用于系統地評估一個公司的購買需求及確認內部和外部機會,從而減少總成本的管理方法。南加利福尼亞SCE公司在戰略采購實施了兩年后,每年的成本減少1.5億美元。對于SCE公司來說,最初的好處是每年可以節省1.5億美元,長期的優勢是培養了一種組織能力,建立和維持這種關系,并在一個競爭激烈的效用社會中獲得成功。

    《2001年全球供應鏈管理年鑒》統計了全球供應鏈各個節點上的數據。事實證明,70%以上的企業采購金額占銷售收入的百分比都在50%~70%之間。如何降低成本來提高企業的競爭力?很顯然,采購管理是其中的關鍵。

    統計數據表明,對于大多數企業,降低采購總成本的1%對利潤增加的貢獻在8%以上!這是企業管理的最大杠桿。在不久前結束的“飼料行業的采購總監班”上,飼料行業的采購成本降低對利潤的增長杠桿是1∶33!我相信,由于飼料行業對采購管理的執著的實踐,飼料行業將是我國加入WTO之后最有競爭力的行業之一。

    2001年,國家《政府采購法》出臺和《招標投標法》頒布實施,對我國經濟活動中的采購規范起了里程碑的作用。2004年《政府采購法》修訂,2005年國家開始重視電廠建設中招投標的弊端等,這些都使得戰略采購管理的理念深入人心。

    非常高興能看到這本書中的國外采購的最新實踐。這本書是戰略采購理念在公用事業――SCE(South California Edison,南加州愛迪生公司)應用的最好范例。作者詳盡地描述了如何在紛繁復雜的供應鏈中實施戰略采購的理念,如何與供應商合作節省下1.5億美元的整個過程。作者走訪了采購方的中高層和戰略采購供應商中各個層面的很多角色,使得整個戰略采購理念中最重要的合作和聯盟理念躍然紙上。

    第5篇:采購管理相關培訓范文

    摘 要 隨著國際領域經濟一體化的進程的進程持續加快,國內企業的競爭也日益加劇,當前國內企業所面臨的外界發展環境更加復雜,所以企業的物資采購環節進一步呈現出多樣化、復雜化的趨勢。所以怎樣確保國內企業能以合理價位獲取供應商的服務,是當前企業采購工作面臨的重要任務。以此為基礎,本文將著重分析,為物資采購工作的改革提供借鑒。

    關鍵詞 國有企業 物資采購 管理意見

    隨著我國的經濟發展不斷與國際接軌,國內企業的生存環境也更加復雜,對各個工作環節的要求亦有所提升,包括物資采購環節。所以國內企業為確保自身的發展,應當更加注重對物資采購環節的完善與強化,才能保證自身能夠在當前激烈的競爭環境中立于不敗之地。文章當中將針對當前國有企業物資采購環節的改革進行分析,以供參考

    一、國有企業物資采購管理概況分析

    國有企業是推動我國經濟持續發展的重要力量,支撐著國家的存活與發展,但隨著發展的速度不斷加快,與其他國家的經濟交流持續深化,以及國外企業的加入,企業競爭環境也在不斷產生變化,逐漸傾向復雜。在這樣的競爭環境之下,為確保自身的生存以及穩定發展,國內企業必須要對內部的各個環節不斷進行革新,才能夠滿足社會發展需求,確保自身得到更好的發展。但企業內部的發展包含了許多環節,管理過程中遺漏了哪一個環節,都可能導致整體發展受阻,物資采購環節亦如此,所以國內企業只有更注重對物資采購環節的革新與管控,才能保證自身在國內外經濟市場競爭日趨激烈的背景下,得到更好的發展,避免工作成本高、獲利微薄、市場供大于求的等問題的深化。就目前的情勢來看,國內許多企業采取的傳統物資采購管理模式已經不能夠適應新時期背景下社會發展需求的轉變。所以企業只有先對采購環節的管理進行改革強化,學會合理調控各項成本,才能取得更好的的效益,為自身奠定更好的發展基礎。

    二、強化國有企業物資采購管理的具體手段

    (一)提升物資采購管理環節的先進性

    在信息化社會,要確保信息化要素在企業內部物資采購環節順利推進,保證各類資源的及時供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項資源的供應無法確保及時,將使企業面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此,國內企業更要注重效率,盡快建立起內部采購管理工作的專門數據庫、ERP及電子商務管理平臺等,對自身物資采購環節進行信息化的控制。確保內部各個職能部門,如采購部門、財會部門及項目部門等,都能夠共享物資采購相關數據,保證每個業務環節的透明度得到提升,便于內部各部門進行業務交流,明確權責。在建立起信息化管控系統后,相關工作人員能夠一次性完成原始數據的錄入,并利用計算機程序自動生成臺賬以及數據報表,讓查詢更加便利,方便采人員隨時監督糾正采購環節。

    (二)強化采購人員隊伍建設

    物資采購環節需要涉及的采購資源范圍是十分廣的,包含許多品種類型。所以采購人員必須要對每一項需要采購的資源都有深入了解,具備市場價格、成本管控、質量鑒定、商務合同等多方面的專業知識,才能做好這份工作,除此之外,作為采購過程的主導,采購人員也必須要懂得如何以最低價格購入高質量資源的策略與技巧,學會尋找最可靠的采購渠道。所以國內企業對內部采購隊伍的培訓是不可忽略的重要環節。在入職前,企業必須要針對全部采購組織架構、采購流程、相關規章、職業道德、企業文化、談判技巧等采購工作相關知識技巧進行針對性培訓,才能確保讓新員工可以更快上手采購工作,符合采購崗位的相關工作要求。并且要確保采購部門的員工對當前市場行情的了解,讓員工養成隨時收集物價信息的習慣,才能在采購過程當中勝券在握,避免因對物價趨勢缺乏了解而被供貨商抬高價格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業素養,而確保人員素養得到提升的最佳渠道便是企業的培訓,所以企業必須要給予特殊重視,提升人員能力,才能確保采購環節的順利推進。

    (三)注重供貨商篩選

    采購環節的最終目標,是高質量的物資,決定商品質量的不只是企業自身,與供貨商的質量更有緊密關聯,況且在當前的市場環境下,無論采購哪一類物資,都有許多供貨商可供選擇,所以企業更應當謹慎對待,才能夠確保最終買到合格的商品。在采購過程中,企業應當針對供貨商的供貨質量、業界口碑、相關證件、綜合實力等多項決定性要素進行考量,并且要在物資購入時先進行嚴謹的全面驗收,才能保證最終所購物資能夠符合其實際的應用要求。

    三、結語

    企業的物資采購環節,是涉及內部物資供給,保證企業各項工作順利推進的重要環節,在競爭日趨激烈的國內經濟發展環境下,企業對于采購環節的管理,與自身后續發展的關系是十分密切的。因此企業只有更加重視這一環節的改革,確保以更先進的思想、更創新的管理方式,提升采購環節的工作質量,才能保證自身的長久發展。

    參考文獻:

    [1] 馬海燕.如何加強國有企業物資采購管理[J].科技與企業,2014(17):10-11.

    第6篇:采購管理相關培訓范文

    [關鍵詞]企業;采購管理;供應鏈

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086

    [中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-0-01

    企業采購管理是指企業為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務從而開展的對于采購活動的計劃、組織、協調和控制的全過程。采購管理是企業控制成本的重要手段,采購成本的控制可以起到財務杠桿的作用,有利于企業利潤的創造。通用電氣前CEO Jack Welch說:“采購和銷售是企業能‘掙錢’的部門,其他任何部門發生的都是管理費用。采購是企業成本控制的重要環節,采購環節節約1%,企業利潤將增加5%~10%。”可見,采購對于企業的發展意義重大。特別是在當前國內外經濟形勢普遍疲軟的情況下,企業必須做好采購工作,更要找準效益增長點,以發揮采購效能,促進企業長足發展。

    1 企業采購管理中存在的問題

    為了探究企業的采購管理問題,筆者對S省T市一些企業進行了調研。通過調研發現,當前,雖然有的企業能夠認識到采購的重要性,也在積極展開采購創新,但實際上,當前大部分企業的采購管理仍然不到位,存在一些亟需解決的問題。

    1.1 采購觀念落后

    很多企業并不能站在戰略的高度理解采購管理的價值和意義,單純把采購看作物資的購買,認為采購物資只是對庫存的一種補充,有的一味地把低價采購奉為真理,其思維落后、簡單導致實際工作中出現了很多弊端,一方面,采購工作上升不到推動企業長遠發展的戰略位置,失去了更為深層次的效能;另一方面,一味地追求低價,不審時度勢地看待問題,導致和供應商關系的不穩定,培育不出穩定的供應鏈。

    1.2 采購模式落后

    許多企業在日常采購管理中,模式落后、信息化程度低。一些企業還固守以往的采購模式,利用傳統采購人員到相應市場采購,對電子商務采購的重視度和實施度不夠,不能利用互聯網等新興技術多渠道地拓展采購途徑,這在一定程度上不利于采購成本的控制。此外,從采購決策到采購實施,各個環節采取逐級審批,不能很好地利用互聯網辦公來提升審批效率,造成手續繁瑣、效率低下。

    1.3 采購管理制度缺失

    行之有效的工作需要制度的支撐。但在現實中,一些企業的采購管理制度并不健全。一些企業從思想上就沒有認識到采購管理的意義和價值,就更不用談制定相關制度了。即使有的企業樹立了采購管理新理念,但是在實際操作過程中,也是行動在前、制度在后,并沒有把相關做法落實成制度,在遇到難題時沒有具體的制度可依。

    1.4 采購管理人員素質不高

    一方面,有些企業采購管理人員專業知識技能素養不足、水平不硬,在采購管理中對現代化采購體系的理解不透、運用不準;另一方面,面對日益發達的網絡電腦等高科技,部分企業采購人員對新技術、新方法掌握理解不到位,直接制約了采購管理的信息化進程,影響了采購管理工作的質量和效率。另外,還有部分企業采購人員的職業操守欠缺,在日常采購管理中,有時不能堅守采購人員的職業道德和操守,造成弄虛作假、損公肥私等現象。

    2 做好企業采購管理的對策

    2.1 改變觀念、提高認識,構建系統的供應鏈采購理念

    各企業必須站在企業長遠發展的戰略高度來重新審視采購管理工作,進一步轉變思想,提高對采購管理的認識,推動采購管理創新,建立健全采購管理體系,可通過對信息流、物流、資金流的控制,建立集供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式,即建立系統的供應鏈采購模式。另外,在推行供應鏈采購模式的同時,要對采購形勢進行系統分析,加大對采購管理風險的把控。總之,要在徹底轉變觀念的基礎上,制定科學合理的采購管理模式,完善采購風險應對機制,多管齊下,進一步理順企業采購管理關系,提升采購管理質量,控制采購成本,推動企業利潤最大化。

    2.2 拓展渠道、創新模式,提高采購管理信息化

    針對企業采購管理信息化低的現狀,應該從兩個方面展開進行補救。一方面,在穩固原有采購渠道的基礎上,充分利用當下流行的電子商務,在網上尋找采購源、拓展采購渠道。同時,要利用發展電子商務采購的契機,加大采購物流改革,推行采購物流的外包,從整體上降低采購成本。另一方面,在企業內部推行網絡無紙化采購管理辦公、精簡辦公流程,不僅可以實現綠色低碳化辦公,有利于環保,還可以提升采購效率。

    2.3 完善章程、健全制度,為采購管理提供依據支撐

    首先,要形成企業內部遵制守法的氛圍;其次,結合本單位實際情況制定一系列適用的采購管理制度,如采購流程管理制度、物資質量標準體系、采購監督制度及采購人員管理規定等,并且要保證各類制度實施暢通無阻;再次,企業采購管理工作要想順利開展,還需要企業各部門的鼎力配合,對此,企業也應該做好籌劃,并制定出相應的有利于工作配合的工作制度,以確保企業采購管理的順利實現。

    2.4 提高素質、建設隊伍,為采購管理奠定良好基礎

    企業采購管理工作離不開采購人員的參與和執行。各企業應該通過招聘、培訓、深造等方式不斷提升采購人員的職業素養,努力打造素質過硬的采購管理隊伍,一是要具備良好的法律理解掌握能力;二是要具備較強的抗壓能力和心理素質;三是要具備較強的學習能力和對新事物的接收能力;四是具備過硬的業務技能。只有采購人員素質提升了,企業采購管理工作才能真正發揮出應有的價值。

    主要參考文獻

    第7篇:采購管理相關培訓范文

    [關鍵詞]項目;采購管理

    中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)11-0083-01

    引言

    供應鏈不斷向著全球化方向發展,材料與技術不斷變化革新,項目采購對公司的成本有直接影響,對于材料的管理也將影響公司的競爭地位。公司發展運作需要很多動力支持,而項目采購是其中最基本的一項動力。項目采購能夠支持公司的運營,從供應鏈上來看,項目采購、材料管理也影響了公司的短期收益與長期生存。因此,公司面臨的一個重要問題是如何進行有效的項目采購與材料管理。

    1 采購管理的重要性

    項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分,與工程項目建設全過程有著密切的聯系,是工程項目建設的物質基礎。根據國內外眾多工程項目總承包合同價款內容的分析設備、散材的總承包合同價款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術性強、涉及面廣、工作量大,同時對其質量、價格和進度都有著嚴格的要求,并具有較大的風險性。稍有失`,不僅影響工程的質量、進度和費用,甚至會導致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認識,自覺加強對采購工作的領導,對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。

    2 采購及項目采購管理

    2.1 采購

    采購是一種最常見的經濟活動,它與人們的日常生活、企業的運作等都息息相關。關于采購的定義眾說紛紜,至今尚不統一。一般而言,采購是指以不同方式從系統外部獲取貨物、工程和服務的行為過程,在交易過程中,會發生所有權的轉移。采購的主要特點有:①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源,包括物質資源(材料、設備、工具等)和非物質資源(軟件、技術、信息等)。②采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,包括兩個方面的內容轉移,首先是資源的所有權的轉移,其次是資源的實體的轉移。前者是商流,后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合,缺一不可。③采購是一種經濟行為,企業要追求采購經濟效益的最大化,就要使用科學的采購方法,不斷的降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

    2.2 項目采購管理

    項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節,項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益,甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量,提高業主的滿意度,提升企業的市場競爭力[3]。項目采購管理是指通過科學的管理方式,在正確的時間,以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動,有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻[4]。

    3 材料采購管理中存在的問題及對策

    隨著市場競爭的日趨激烈,材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下:首先,材料采購管理對于材料供應和質量有保障作用;其次,它對于材料成本起著控制作用,在總成本控制中具有舉足輕重的作用;最后,選擇成本低性能優的材料是采購管理的重要目標,嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采購管理能促進新型材料的開發應用。

    3.1 采購管理中存在的問題

    目前,材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題:①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中,材料采購基本由采購部門獨立完成,材料采購管理是一個復雜的過程,因此,往往會出現較多的問題,具體表現為采購計劃制定不完善,或者有章不循,執行不徹底,采購價格受人情影響,如領導直接決定貨物供應商,不考慮性價比,導致工程材料成本難以控制,貨物儲存管理混亂,出現丟失報廢現象嚴重,存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理,責任不落實等;②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成,該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此,采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中,有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣,抬高材料價格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益,更敗壞了企業的聲譽;③材料采購管理水平低。目前,大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對工程需求做出快速的反應。這樣,必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多,因此,選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中,采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息,不能進行有效的信息溝通,這樣不經提高了交易成本,也帶來了交易風險,導致采購難度增大。

    3.2 解決問題的措施針對材料采購管理中存在的問題,提出了以下幾點有效措施

    ①建立健全的材料采購管理體系。首先,材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等,它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次,采購是一項專業性很強的工作,它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此,建立專門的采購組織隊伍,與供應商達成戰略聯盟,得到最低價格。另外,專業化的隊伍能極大提高工作效率,規范采購工作,從而降低采購成本,增大利潤,增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購人員進行相關培訓,提高其道德素質和業務素質。同時,建立考核機制,定期對采購人員的業績進行考核,將相應的經濟責任和法律責任落實到個人,并實行獎勵機制,刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動態監控材料采購信息,能及時對采購信息的變化做出反應。④加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商,并與之建立相互信任、長期合作的關系,則供應商勢必會提供更多的優惠,這樣直接降低了采購成本。另外,長期合作的供應商進場材料質量穩定,驗貨的頻率大大降低,降低了驗貨成本,也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。

    4 結語

    項目采購與材料管理對公司的經濟效益有著直接影響,只有明確項目采購的含義與分類,遵循項目采購的原則,選擇合理的項目采購方式,才能實現最佳的項目采購。在采購物資到達后,應采取嚴格的管理方法,才能為項目的順利進行提供有力支撐。

    第8篇:采購管理相關培訓范文

    【關鍵詞】教育裝備;采購管理;政府采購

    一、教育裝備與采購管理

    1.教育裝備

    近幾年教育裝備的相關研究越來越受到重視,從2004年開始至今對其各方面研究開始廣泛。艾倫(2006)教授認為教育裝備學是教育學與裝備學的交叉學科,來優化教育過程,提高教學質量[1]。呂波(2006)從辭海、發展歷史、軍事等角度對教育裝備進行定義。他對于教育裝備的定義為:是指在教育領域中,為實施和保障教育教學活動而配備的各種資源總和以及對其進行相應配置、配備的行為與過程。并且認為該定義包括兩部分內涵,名次形式與動詞形式[2]。殷常泓(2006)并提出“教育裝備管理”定義:以教育教學目標為依據,為教學活動的開展提供物質基礎,通過一系列的技術、經濟、組織措施,對裝備的規劃、設計、制造、選型、購置、安裝、使用、維護、修理、改造、更新直至報廢的全過程進行科學的管理[3]。

    本人基于XX政府長期采購實際情況,將學校一般采購的教育信息化裝備分成以下類別:

    教學設備:電腦、投影儀、交互電子白板、觸摸電視、相關微機室設備等;

    網絡設備:服務器、交換機、綜合布線等;

    其他輔助設備:監控系統、音響系統、有線電視系統等;

    由于不同地域、不同的學校組織會對不同的設備有著不同的分類,而以上分類及應用具有一定的普及實用性。

    本文主要采取以上研究者觀點,這也是目前教育裝備比較權威的觀點。

    2.采購管理

    采購管理是項目管理中重要組成部分。一直以來眾多的文獻認為有效地采購能夠對公司起到促進作用。如,Cousins,P.D.,Spekman,R.,(2003)論述采購管理中的關系,認為有效的采購能夠促進企業發展[4]。沈小靜(2003)等在采購管理一書中定義采購管理為:保障企業物資供應而對企業采購任務進行的管理活動。為保質、保量、經濟、及時地供應所需的物料對購買、儲蓄、供應的一系列計劃組織協調等活動[5]。董剛(2010)中論述采購時,廣義的含義為泛指企業在一定條件對所需資源的購買。采購是連接供應商與外部企業重要的節點,它不僅滿足了企業的資源需求,更加強了整個供應鏈的完整與流通[6]。

    由此可見,由于行業、企業的特殊性,不同的企業會采取相適應的采購管理。其特點、采購環節、采購管理系統都不盡相同。本文所指為教育裝備在采購過程中所進行的管理活動。

    二、教育裝備的采購管理

    目前對教育裝備的采購管理還沒有較為廣泛的研究,對于教育裝備的研究基本上局限在教育裝備的范疇、教育裝備的管理體制、績效管理、信息系統管理、壽命周期費用等方面。

    本文以XX市對教育裝備的采購管理為例進行流程論述與理論研究。

    學校根據自身發展需求,設定自身所需要的相關儀器設備,并生成申請報告交付政府管委會,然后管委會根據財務預計等相關政策決策后通過政府采購進行公開招標,具體招標由招標辦負責。招標后根據各個供應商的條件選取,最后簽訂合同,進行交付即可。

    將具體流程分為以下幾步主體活動:

    1.學校

    學校是需求的發起人也是整個采購過程的最終用戶。首先,學校根據自身發展情況,列舉出需要購買的設備,此項包括基本設施,如視聽設備、pc機、顯示設備、主機等基礎設施、人員培訓、軟件平臺、軟件系統開發等。

    然后學校根據所需情況填寫教育裝備采購申請報告,并在學校內公示,得到學校方面領導決策然后提交。

    再次環節,學校作為需求的發起方,需要注意需求的正確性。學校應當根據自身發展情況,在財務預算的合理情況下設立需要采購目標,切不可盲目追隨其他高校,而更多地是根據同類學校的教育條件、教育需求設立相關采購計劃。學校應當在采購計劃設定的同時注意自身的教育裝備的管理,如教育設備使用規章制度,教育裝備管理制度,維護、更新負責制度等。只有這樣才能切實促進教育裝備對教學的發展、教育效率的提高起到作用。

    2.管委會

    政府管委會的任務是根據各個學校提交的采購申請計劃表格進行統一分類,并根據政府財政預算對各個學校教育裝備采購計劃進行初步把關。在這一環節中,管委會應當提出不切實際采購行為,對過高要求的采購進行否決。在對各個學校采購計劃申請詳細信息考核完畢后,得出初步的采購決策方案,提交到上層得到有關部門的決策同意后便可以進行采購行為。這一環節中,管委會作為采購整個過程中的控制者,需要及時明確各個學校采購情況,對不同學校提出的采購行為進行預判,控制采購金額、規范采購數目,做到合理審批、規范采購等行為。

    3.政府招標辦

    目前本地對于教育裝備的采購采取的是政府招標形式,政府招標辦便是執行主體。招標辦根據管委會提交采購具體情況,擬定采購招標,經過核實便可在政府網站或者相關采購平臺,如中國教育裝備網、慧聰教育裝備等進行招標。然后,根據供應商提供的招標信息進行分析評比,得到最終的供應商方案。

    在此環節中,招標辦需要盡可能的擴大招標范圍,尤其在達到采購需求的同時選取性價比高的供應商。供應商的選擇一直以來是采購環節中的重要問題,也是采購成敗的關鍵因素。因此,招標辦需要考核供應商的資質、品牌效應、服務、產品質量、環境等一系列指標。

    三、采購管理建議

    在采購環節中往往涉及的主體較多,會產生復雜的管理關系,因此應當注意處理跟蹤、控制等環節。以下是本文對采購管理中的相關建議:

    1.控制與跟蹤管理要做好

    整個環節中學校基本不需要進行對采購流程的監控等,其他如管委會、招標辦及政府相關部門都會對采購進行必要的控制欲跟蹤管理。由于采購所牽扯的財力、人力較多,為達到采購目標政府應當采取監控措施。定時匯報制度、采購管理制度、采購環節負責制、監督平臺設立、評議小組成立這些措施都能有效的對采購流程進行監控。

    2.做好合同檔案管理工作

    由于學校、政府、供應商在采購過程中涉及教育裝備信息較為繁雜,因此做好合同檔案的管理需要引起重視。對于政府與供應商簽訂的購買合同、學校向政府提交的采購申請檔案、政府采購決策、政府控制評定檔案等一系列涉及合同檔案管理的工作需要專人、專部對此進行整理,并進行存檔。這樣可約束供應商、政府相關行為,做到有法可依,有據可依。合同檔案的管理工作同時還能促進政府通過教育裝備的采購情況了解學校教育水平,對促進教育教學發展起到推動作用。

    四、結論

    本文以XX市本地教育裝備的采購管理為例,論述了教育裝備采購的一般管理流程,并對其環節中所涉及的步驟進行說明,對參與主體進行了描述性建議。教育裝備的采購作為政府采購中的重要環節,需要學校、政府相關部門、供應商等通力合作。根絕各地實際情況,恰當的學校教育裝備采購需求、控制嚴密合理的政府采購、服務到位質量保證的供應商選擇都是保證教育裝備采購行為實施的成功保障。

    參考文獻:

    [1]艾倫,許成果.教育裝備學的發展與定位[J].現代教育技術,2006(1):5-7.

    [2]呂波.提高高校教育裝備采購效益的研究[D].首都師范大學碩士論文.

    [3]殷常鴻.教育裝備管理系統現狀調查分析及對策研究[D].首都師范大學碩士論文.

    [4]Cousins,P.D.,Spekman,R.,2003.Strategic supply and the management of inter-and intra-organisational relationships.Journal of Purchasing & Supply Management 9,19-29.

    第9篇:采購管理相關培訓范文

    [關鍵詞] 企業;物資采購;管理

    一、采購流程分析

    采購工作的一般分為5個階段:物資采購計劃的制定、選擇供應商、確定采購價格、驗收及付款環節、采購人員考核等程序,只有加強和規范管理、實現采購流程的優化和充分挖掘采購成本的潛力,才能提高企業的經濟效益。(見圖文1和2,采購流程)

    二、采購管理的特殊性

    建立一種使配套資源采購更加科學化、高效化、專業化的運作體系,集中供求雙方優質資源并加以有效整合,有效地發揮集團采購的規模優勢,以利益最大化為原則,減少交易環節,降低采購成本,實現供求雙方雙贏的目的是眾多企業追求的目標。科學、公平、高效采購模式使企業與供應商之間被”無縫”地鏈接在一起,實現高效率的供應鏈管理,使雙方的成本都能得到節省。對于供應商而言,一旦形成了對供應鏈模式的依賴,就會把精力集中在產品和服務上;同樣,企業也能因此依托規模效應,向供應商要到一個更優惠的價格。

    采購成本構成具有多樣性和動態性的特征,影響采購成本的主要因素有:采購價格因素,這是企業成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定因素;采購數量因素,經濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因索;物品市場信息因素,在全球經濟和網絡經濟時代,及時全面準確地掌握分析物品市場信息,是影響采購成本的關鍵因素,物品的運送方式因素以最短里程,最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經濟地完成物品在空間的轉移是影響采購成本的重要因素;采購策略因素,在廣闊的全球經濟中,激烈的市場競爭條件下,具有預見性和靈活性的采購策略是影響采購成本的重要因素。

    企業采購的重要性在整個生產過程中日益突出。良好的采購不僅可以幫助企業降低成本、提高質量、構建良好的合作關系,而且還可以幫助企業及合作伙伴創造競爭優勢。

    三、加強采購管理

    1.加強制度建設,規范采購行為。要加強物資管理各項制度建設,建立科學、嚴密、行之有效的物資采購供應內控體系,確保物資采購供應各項工作嚴格在制度約束下進行,規范行為。必要時還應建立健全管理制度集中采購制度和采購監督檢查制度。合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證。

    2.加強業務培訓和道德教育,提高業務人員水平和思想素質。針對一部分人員思想認識模糊,追求金錢,貪圖享樂思想蔓延的情況,加強對企業工作人員,特別是物資采購這樣的重點崗位、重點人員的黨性和法制教育,顯得尤為重要。企業要重視加強重點崗位干部職工的思想教育和職業道德教育,結合典型實際案例,通過剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因,教育廣大干部職工引以為戒,促使他們做到忠于職守,遵紀守法,廉潔奉公,堅決抵制各種腐敗思想的侵蝕。在加強業務教育培訓的同時,還必須加強思想道德教育和違法違紀警示教育,用典型的違法違紀采購案例教育物資從業人員識別商業陷阱,提高抵抗商業賄賂的意識,提高從業人員廉潔自律意識和職業道德素養,構筑牢固的職業道德防線,做到廉潔采購、依法采購、陽光采購。

    3.加強對供應商管理。在現代采購管理中,供應商與企業是一種合作關系,強調供應商與企業合作共贏,必須對供應商進行有效的管理。在選擇供應商時,應根據產品質量、價格、交貨期以及企業資信等各種因素優選供應商,并建立供應商檔案,對供應商進行動態管理,與有實力、講信譽的供應商結成長期合作伙伴。要經常告誡供應商遠離商業賄賂,一旦查處永不錄用,嚴重時提交司法機關處理。

    4.有限授權,防止業務人員權力過大,施行采購人員輪崗制度。物資采購監督的一個重要方面就是要使采購決策的權力公開化、流程化、分散化,建立有限授權制度和決策信息共享制度,防止采購人員越權行事,這也是對采購管理人員的有效保護措施。實行采購人員部門負責人輪崗制度,可以有效防止采購人員與項目主要管理人員結成利益小團體,并可以防止采購人員與部分材料供應商形成利益關系網,從而避免管理人員、采購人員及供應商相互勾結。從中謀私,導致采購成本居高不下。

    5.利用信息網絡技術加大采購公開,擴大監督范圍和力度。對物資采購供應過程的監管,僅僅靠管理部門是不夠的,要充分發揮各級部門和人員的作用,形成人人監管的局面,防止企業利益受損。可以充分利用現代信息網絡技術手段,加大物資采購信息公示力度,將采購價格、采購數量、供應商等情況在企業范圍內廣泛公示,接收各級部門所有人員的監督舉報。利用網絡開放性的特點,使采購項目形成了最有效的競爭,有效地保證了采購質量;能夠更加規范采購程序的操作和監督,大大減少采購過程中的人為干擾因素,杜絕采購”黑箱”操作和采購腐敗。

    6.建立健全采購績效評價機制與獎懲制度。在一個特定建設項目、同等條件下,不同采購部門和人員,采購物資可能付出的成本相差甚遠。這里有采購技能差別的原因,但更多的反映出采購人員責任心的差別、職業道德的差異。評價采購工作的結果如何,需要建立一套科學、規范、合理的采購績效評價指標體系和績效管理制度,定期對采購部門和人員進行績效考核,并把考核結果與薪酬掛鉤。通過考核結果,給予獎勵,或者提出警告、換崗培訓,或者給以處罰,以此激勵員工不斷提高其工作主動性和積極性,促進業務素質和采購績效不斷提高,加速企業采購工作向著現代化、專業化和高效化方向不斷發展。

    企業物資市場采購的成本控制和質量管理問題,關鍵是要提高物資計劃與管理人員及采購人員的文化、理論和專業素質,提高相關人員的道德修養。隨著社會就業人口的激烈競爭和科學技術的飛速發展,將對物資計劃與管理人員的要求越來越高,物資計劃與管理工作應盡量錄用具有相關專業學歷和職稱,并且有相關專業技術理論知識和一定的實踐經驗及工作能力的高素質優秀人才,以提高全員的文化理論素質和道德修養,力求盡善盡美地做好物資計劃和管理工作。如何靈活運用降低采購成本價格策略,作為采購人員應根據具體情況靈活應用來降低采購成本的目的。

    參考文獻

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