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【論文摘 要】高校教學檔案是高校檔案管理的重要組成部分,教學檔案管理信息化可以有效促進教學管理水平的提高。本文對教學檔案管理信息化提出了有效的方法,并針對存在的問題提出了相應對策。
高校教學檔案是高等院校對教學實施過程、教學管理、學生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄,是在日常的教學活動中所形成的具有保存價值的原始記錄,可全面反映高等院校教學水平和教學管理水平,也是評估教學質量的重要依據。教學檔案管理是高校檔案管理工作的一個重要部分。隨著各個高等院校的教學水平評估的展開,教學檔案管理日趨重要。隨著信息技術的迅速發展,檔案數字化、電子化、網絡化管理方法的推進,實現教學檔案的信息化管理是提高教學檔案的管理水平,是提高高校教學管理水平的重要途徑。
一、教學檔案管理的特點
教學檔案是教學過程中形成的原始材料,其特點如下:
1.教學原始性材料分類多,數量大。
教學檔案有來自上級各主管部門對教學工作、教學改革、人才培養、實驗實習等方面的工作安排、管理制度、規定條例等,也有各教學單位對教學過程記錄的原始材料、教學工作安排的工作文件,還有教研室活動、教研室建設、學生活動、學生管理原始記錄和相關材料,分類較多;由于涉及到的內容多、范圍大、人數多,因此檔案數量相對較大。
2.教學檔案整理的周期性比較強
教學過程以學期為單位開展,原始材料的產生具有較強的周期性,因此,教學檔案整理歸檔應按學期進行,形成周期性的檔案。
3.教學檔案學科專業性強
除了學生工作有一定的共性外,高等院校的各系的專業性都比較強,在人才培養過程中,需要按不同的專業特色實施教學,各種教學活動存在很大的差異性,因此,不同學科專業院系的教學檔案的整理具有很強的學科專業特性。
4.教學檔案資料的形式多樣化
各個院系教學活動的形式多種多樣,有課堂教學、課外教學、課內實驗、校內實訓、校外實習、野外考查、社會調研等。不同的教學活動所產生的原始材料的形式也是多樣的,有紙質材料、照片、光盤、標本、樣本等,這種多樣性檔案原始資料,可以真實確切地反映多樣性教學活動的面貌,更能體現檔案的作用和價值。
二、教學檔案管理現狀
教學檔案管理由各個教學院系獨立完成,由于缺乏統一的應用系統協調管理,管理的信息化還處于初級階段,沒有充分利用信息技術、網絡技術來提高管理效率。
第一,以紙質檔案為中心,管理對象是紙質載體檔案,檔案的收集、整理、保管、利用等業務環節大多是手工進行。
第二,電子檔案保存不統一,通常采用按目錄整理保存的方式,缺乏系統的電子檔案管理系統,給電子檔案查詢利用帶來很大的不便。
第三,電子檔案保存比較分散,缺乏統一的標準和規范,沒有依靠強大的計算機網絡系統進行系統集成,資源不能共享,導致很多檔案重復建檔,利用率低,利用手段單一。
第四,電子檔案查詢利用過程中,沒有有效的安全保障措施,在受到計算機病毒攻擊時,會使計算機系統癱瘓,電子檔案存儲目錄結構遭到破壞,造成數據丟失,嚴重時會造成災難性的錯誤,導致數據完全破壞。
第五,教學檔案管理獨立于校園網進行,沒有采用有效手段來協調各部門統一完成,不但造成校園網資源浪費,而且浪費大量的人力資源進行重復建設。
三、教學檔案信息化管理方法
考慮到教學檔案信息化建設的現狀,結合實際工作需要,進行了初步的探索,逐步實現信息化建設。
1.構建有效多級網絡化教學檔案管理平臺,充分利用校園網絡,提高管理效率和檔案的利用率。
通過采用基于web的網絡化檔案管理系統,實現教學主管部門、教學院系、教研室的多級管理體系。web系統的優勢在于實施、維護簡單,特別是在校園網內運行,通過設置訪問控制列表,可較好的實施安全管理策略,保證系統運行的安全性,提高整個系統運行效率。
2.系統采用多級存儲體系,提高檔案數據存儲的安全性。
數據存儲采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫的多級存儲體系,實現數據的多級存儲,保證數據的安全。有效的實施raid技術,一般情況下通過raid 1(磁盤鏡象結構)來確保數據安全,在條件允許的情況下通過raid 5(分布式奇偶校驗的獨立磁盤結構)方式,即可保證數據有較高的安全性,同時可以提高數據讀取的性能。
3.檢索工具多樣化,采用案卷檢索和全文檢索相結合的方式,提高檔案查詢的效率和準確度。
檔案檢索工具是記錄、查找、報道檔案材料的手段,是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進行檔案檢索,除了設置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外,還需要設置全文檢索,將檔案中的各種事物名稱、檔號、關鍵字等進行編排,通過輸入特定的詞來實現全庫數據檢索,可有效提高檢索效率,增強系統的實用性。
4.檔案數據的數字化分級實施,分學期完成。
由于教學檔案的分類多,檔案的產生涉及的部門較多,檔案數據的采集必須按不同的部門分別同步進行。對教學管理部門、教學單位、教研室等不同級別的處室分別規定數字化檔案的范圍,同步實施檔案數據采集,有效避免重復勞動或相互推諉。由于教學檔案的量較大,必須以學期為單位進行歸檔立卷,并有效的實施數據的電子化;對于類似學生活動等較為頻繁開展的活動需要縮短歸檔的周期。
5.檔案收集時,采用“雙套制”,在進行紙質、實物檔案的歸檔的同時,還要有效的完成檔案的電子化。
由于印章和簽署是文件生效的主要標示,所以對于有憑證作用的文件必須以紙質形式保存;由于電子檔案的載體不穩定性,加上電子檔案的易修改性,所以紙質檔案的保存很有必要。歸檔時采用不同的編目方法,資質檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說明,注明對應的電子檔案和紙質檔案的檔案編號,以便利用時相互參照。
6.檔案的查閱采用分權分級流程審核方式,保證檔案的保密性。
由于教學檔案的查閱利用會涉及到教學管理的各個部門,而檔案的保密性針對不同的檔案內容會有不同的要求,所以必須進行分級別、按權限進行查閱;對于低級別權限的用戶需要查閱高保密檔案時,必須嚴格執行流程審批制度,層層落實責任,確保檔案信息的安全。
7.檔案管理采用專兼職結合,提高管理效率。
由于教學檔案的數量較大,給立卷歸檔和數字化帶來了很大的難度,如果僅有專職檔案管理員統一完成會有較大難度,必須采用專兼職結合,專職檔案員負責檔案歸檔的統一規劃、立卷、審核、指導等工作,兼職檔案員負責具體材料的裝訂歸檔,并完成檔案的數字化工作。
四、教學檔案管理信息化建設存在問題的對策
教學檔案管理信息化建設過程中,由于電子檔案建設會增加管理人員的工作量,在實施過程中存在較大阻力,我們必須克服困難,落實責任,保證建設的進程。
1.加強教學管理人員的檔案建設意識和信息化管理的意識
加強檔案意識,進一步增強做好檔案工作的責任感和使命感,教學管理者發揚兢兢業業、埋頭苦干、默默無聞的優良傳統的同時,要把檔案信息資源的利用價值與教職工的切身利益結合在一起,把檔案的服務意識貫穿在整個檔案的建設過程中,真正使教學檔案為教學服務、為教師服務、為學生服務。檔案管理信息化建設是利用最新的信息技術來服務檔案管理,信息化強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成,其中“人”是第一位的因素,所以管理者對信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實施的關鍵。
2.不斷提高教學檔案管理者的計算機應用能力
教學管理人員和教學檔案管理員計算機應用能力會直接影響教學檔案信息化的進程。特別是教學管理人員存在年齡差異性、學歷差異性,導致計算機應用能力參差不齊,對新知識接受能力也不同。因此必須針對不同人群制定不同培訓計劃,以保證管理人員團隊的綜合能力的提高。
3.加強制度建設,把電子檔案建設落實到管理人員的業務考核中。
由于電子化教學檔案建設種類多、數量大、任務重,必須要求廣大教學管理者全員參與、專兼結合。為保證實施的有效性,在信息化的過程中需要加強制度建設,把建設任務制度化,并形成可以量化或者物化的指標,作為教學管理人員的業務考核內容。把建設任務與崗位責任有機結合,這樣才能夯實任務、落實責任,確保建設任務有效完成。
4.加大計算機硬件設備投入的力度
信息化建設中,除了需要大量的計算機以外,更需要配置較好的數字化設備,包括高速掃描儀、數碼相機、數碼攝像機等,這些設備的需求也是電子化檔案建設的特色。
五、總 結
高校教學檔案管理工作是學校教學管理工作的重要組成部分,加強教學檔案管理的信息化建設是強化教學管理的需要,是深化教學改革的需要,也是提高教學質量的需要。但是教學檔案管理信息化建設是一項長期持續的工作,需要不斷提高信息化管理意識,不斷應用最新的信息技術,不斷完善基礎數據建設,提高管理效率,更好的為教學服務。
參考文獻
關鍵詞:高校 教學管理 信息化 措施
從技術性角度分析,在高校教學管理中建設信息化管理系統會涉及到信息技術和網絡通信技術,具體包括基礎數據庫數據系統、考務和成績管理系統、教學管理系統等。從制度性角度分析,我國高校教學管理信息化建設通常會涉及到信息化技術的制度建設、基礎設施建設及組織結構這三個方面的內容。因此,加強對其研究分析,顯得尤為重要。
一、高校教學管理信息化的重要性
(一)實現對教學工作的全面管理
高校教學管理信息化中的教學管理系統由諸多相互聯系的要素構成,具體來講,不僅包括了培養計劃、還包括培養過程;不僅包括教學施教者,還包括教學的受教者;不僅包括教學硬件設施,還包括教學信息等。因此,教學管理系統會將這些具有一定聯系的要素按照科學合理地方式組織起來,從而實現將教學計劃、課表安排、學籍管理、成績統計等一般性事物管理擴展為對學生個性化管理、信息管理以及師資管理和質量管理等的全面管理。
(二)促進教學工作的規范化管理
高校教學管理工作環節多、事務雜,而過去由于缺乏一種科學合理的手段及規章制度使得高校的教學秩序無法得到充分保障。而在高校管理中實行信息化管理能夠實現高校管理的更高層次管理,而且還涉及到了高校教與學的所有方面。因此,建立健全高校信息化管理制度,不僅可以使教學工作更加規范化,從而保證高校教學水平的提高,而且還能有效提高當前高校教學管理工作的規范化和現代化水平。
二、高校教學管理信息化建設中存在的主要問題
(一)軟件系統的規劃與設計不夠合理
高校教學管理系統的規劃與設計要以高校實際的教學管理工作為中心,在這一思維模式下,當前在建設高校教學管理信息化的過程中往往是從系統當前的實用性出發,因此尚未充分考慮到系統與實際教學在日后的發展需求,這就易造成教學管理工作的不規范性和不連續性。加之,由于部分高校受到自身教學管理人員技術能力不足等因素的影響,往往將教學管理系統的程序設計與研制委托給校外第三方公司來進行,而高校自己卻并不參與教學管理系統的設計。然而,雖然這些專業性的軟件公司具有很強的開發能力,但是這些軟件開發公司卻對學校的日常教學管理模式和環節完全搞不懂,這就會造成軟件設計與高校實際教學管理工作不相符,存在許多不合理的情況。
(二)高校教學管理人員信息技術水平不高
隨著信息技術化的不斷深入實施,當前已經有很大一部分高校有針對性的對教師與教學管理人員進行了計算機操作、網絡技能的培訓,以此來提高高校教學管理人員信息技術應用能力。但是在實際的教學管理中,由于受到諸多因素的限制,往往造成培訓管理工作的不嚴格,長期以來導致當前高校教師與教學管理人員的信息技術應用能力低下,也就無法熟悉教學管理系統的應用,進而嚴重影響高校教學管理信息化建設的進度。
(三)系統的安全性和穩定性面臨挑戰
高校教學管理系統的建設涉及到教學管理各個環節,其牽涉的面非常大。因此一旦系統設計人員對高校教學管理業務不熟悉,那么勢必會造成系統中漏洞的出現,進一步對系統的正常運行造成一定的隱患。同時,高校教學管理信息系統的建設基于互聯網網絡中,而在互聯網中各種病毒、木馬等層出不窮,各類惡意的攻擊也時有發生。這在一定程度上威脅到了教學數據的安全,進而造成數據的丟失等。
三、推進高校教學管理信息化的措施
(一)合理規劃與設計,保證教學管理系統的科學性
首先,高校相關領導者應當要順應信息時代的發展需求,進而充分認識到高校教學管理信息化的重要性;其次,在進行高校教學管理信息系統的建設時,學校教務處要肩負起應有的責任,不斷組織、集合各個方面的專家,如教育管理學家、計算機技術、網絡技術等專家進行充分論證和分析,進而保證教學管理信息系統與高校實際教學情況相符,充分體現出高校教學管理信息系統的及時性、獨立性;再次,在進行教學管理信息系統的設計與研制過程中,還需要在收集整理一線教學管理人員經驗的基礎上,允許其參與設計過程;最后,高校教務處應當配備一名既熟悉教學管理信息系統,又熟悉高校實際教學管理需求的專業人員,并聘請其成為教學系統的管理人員。以從結構上、功能上、實用性上保證教學管理信息系統的科學合理,從而促進高校日常教學管理的信息化與高效化。
(二)提高管理隊伍的信息技術能力
在高校教學管理信息系統中,教學管理人員不僅是促進教學管理信息化建設的執行者,而且還是促進該進程的受益者。而現階段信息化建設的實際效果完全受制于高校教學管理人員的信息技術水平。這就要求高校教學管理人員要結合教學管理系統努力提升自身的信息技術能力,并依此增強自身獲取信息、分析數據的能力。此外,高校也要不斷加強對教學管理人員的計算機信息技術應用能力培訓,為日后的信息化管理工作解決技術上的問題。
(三)重視教學管理信息系統的安全性和穩定性
高校教學管理信息系統數據是整個高校教學信息的基礎與樞紐,一旦其遭受到病毒的入侵或網絡不法分子的攻擊,就會面臨數據丟失或被篡改的風險。因此,高校一方面要加大“防火墻”的安全級別建設,另一方面要加強對擁有管理權限的管理人員和教師的安全教育,提高安全意識以防止密碼從內部管理人員外泄。
結束語:
通過上文的分析不難看出,在信息時代背景下,不斷加強將先進信息技術融入到高校教學管理工作中,并建立健全教學管理信息系統,能在很大程度上提升高校教學管理的工作效率提高管理水平,進而不斷推進我國高校教學管理工作的科學化與現代化發展。
參考文獻:
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[2]劉洋.高校教學管理信息化研究[D].江西師范大學,2009.
【關鍵詞】慕課;高校;信息化教學;變革
伴隨信息化技術的發展和深入,大數據環境下信息化教學模式改革的迫切性越發的突出了,充分應用信息化教學方式就是非常有效的高校教學質量和效率提升渠道。MOOC就是慕課的應為縮寫,其名稱含義為Massiveopenonlinecourse。也就是當前社會新興開發出來的在線教學課程開發方式。慕課的教學模式符合大規模開展教學的需求,能夠在網絡平臺上建立多人和多團體學習及參與的體系,實現對課程的綜合性教學。除此之外,慕課的教學方式還具有資源共享的開放性,能夠滿足實際的網絡平臺互動需求,在很大程度上滿足了現代學生多角度、多途徑收集資料信息的需求和目標。再者,慕課的方式還能夠充分的應用大數據的環境,促進高校學生學習效率和質量,在一定程度上改變了傳統教學方式的落后和局限性問題。
1慕課特點及大數據信息化教學現狀
1.1慕課特點
相對于傳統的遠程教育和網絡教育而言,慕課無論在教學模式的深度和廣度上更進入了一個高深的層次。慕課的教學理論主要關注到連通的教學認知,并關注互聯網絡化的教學基礎,較之傳統教學模式,慕課的特點有:(1)在教學過程中,突破了地域和時空的限制,也在參與規模上大大超出傳統教學。(2)在授課的形式上,實現了多樣化的教授模式。教育者可以根據授課的內容,采取多種多樣的教學方式,運用動畫、微課、測驗等教學手段,使學習者在發揮學習的主觀能動性的基礎上,加深對教學內容的理解。(3)利用信息化的教學平臺,加強了教學的互動性,從而使學習的模式更加靈活,從而激發學習者的積極性。
1.2大數據環境信息化教學現狀
目前,大數據環境下信息化教學工作的質量還存在一些問題,由于傳統教學理念和模式根深蒂固,嚴重的影響了信息化教學模式的開展,因此信息化教學方式并沒有得到廣泛的應用。過去的單一教學目標,以教師為中心的教學結構也需要適當的改革,這才能夠擺正教學工作開展的實際目標。固有的教學思維和教學方式,以及教學結構都不符合大數據環境下創新信息技術發展的實際需求。雖然當前信息化的教學與和自學環境有其相對應的質量監督和管理工作體系,但是在實際的應用和維護過程當中并不能完全按照要求進行,導致實際的信息化教學過程呈現出應用和管理缺失的局面,這也是大數據環境下信息化教學的現狀基本情況。
2大數據技術在網上教學的應用
大數據技術在信息化教學工作中的應用順應了時展的需求,也滿足了高校對學生培養的模式升級目標。在傳統教學模式的畫面中,教學是這樣進行的:教師在講臺上“面授機宜”,學生在下面“洗耳恭聽”,課后按老師的要求做做作業的。這種模式不但嚴重制約了學生學習的主觀能動性,也在一定程度上限制了學生思維能力的擴展和延伸。而慕課的興起和發展,讓高校傳統教學模式的變革有了發展的方向和變革的途徑。在傳統課堂教學模式和慕課教學相互結合的基礎上,可以實現教學資源共享的基礎上構建開放性的教學體系,這種教學模式可以通過慕課在線和傳統教學模式中教師解惑相互融合的方式有效的進行。慕課是大數據技術在網上教學工作中的科學技術應用,在很大程度上推動了高校教學工作的質量和效率,滿足了當下社會教育工作的進步與發展需求。
3在大數據環境下,慕課給高校信息化教學模式提供了變革的途徑
(1)通過將慕課技術與傳統課堂教學形式相結合,從而形成混合式新教學模式的變革。這樣的組合使得教師面臨很高的要求和門檻。在進行混合式教學時,教師除了要掌握深厚的專業課程知識外,還要具有相當熟練的操縱信息技術的能力。同時,教師還需要根據學生和教學內容的特點,制作出與之相匹配的慕課視頻和能體現出自身個性化的課程設計,還需要管理和查閱該課程授課時的在線平臺,以便隨時掌握學生在學習過程中反映的問題。參與慕課學習的學生人數眾多,在進行教學設計時,可以采用讓學生之間互相檢查各自的學習成果、組成不同的學習小組合作學習、利用后臺預制的評測系統對每個學生的學習效果進行科學的測評等方式提升慕課教學質量。(2)由于移動的終端技術的普及和易用性,使得它能成為課堂教學的輔助工具,在信息化教學中能被有效的利用起來。學生的自主學習能力是教學效果優劣的關鍵,教師應合理利用信息技術,通過平臺中教師預先編輯好的學習資料,進行課前預習和課后復習。學生在課程網站上下載和課程相關的學習視頻和課程大綱等方面的內容后,通過自主學習,就能擴展和延伸自身的思維能力和理解能力。(3)在大數據環境下,慕課促使高校教學要合理利用信息技術,來變革傳統教學模式。慕課技術的合理利用,使教學課堂的主體由教師換位為學生,教師起到的只是解惑和啟發的作用,這樣形成的翻轉課堂的局面更有助于提升學生學習的積極性和主動性。并且,傳統課堂上教師粉筆書寫的教學手段,已經被新技術替代。大數據環境下的課堂教學是以PPT、影視資料、視頻及各種引人入勝的圖片為主的教學方式,這使得學生學習的積極性因教學情境的刺激而得到大幅度的調動,讓學生主動參與或者說進入到教學情境中。一個被動轉主動就改變了整個教學模式的局面,也從而實現大數據環境下基于慕課的高校信息化教學模式變革。
4結語
綜上所述,大數據環境下,慕課以其信息化和網絡化程度高的優勢,在沖擊著傳統教學理念的同時,也改變和影響著傳統的教學模式。我國高校只有打破以往的傳統教學思想,順應大數據環境下,慕課興起和發展的優勢,合理、科學的運用信息技術,對教學模式進行積極的創新和變革,才能有效的提升教學質量和培養學生自主學習的能力。
參考文獻
[1]王文禮.MOOC的發展及其對高等教育的影響[J].教學研究,2013(3).
信息技術的迅速發展和廣泛應用,也給教育工作帶來了革命性的變化,教育信息化成為發展的趨勢,信息化教育成為教育的新手段和新形式,也為學習方式帶來了革命性的變化,教育事業的改革也日益深化。信息技術為教育工作帶來了全面的變革,使得傳統的教育思想、教育觀念、教育內容、教育模式和教育方式方法都產生了巨大的沖擊。教育信息化也成為國家的信息化戰略的重要組成部分,使得教育思想和觀念產生了轉變,深化了教育改革,促進了教育質量和教育效益的提高,為創新人才的培養提供了重要手段。
1 教育信息化的內涵
網絡技術的迅速普及和廣泛應用,促進了整個社會的信息化的發展。“社會信息化”廣泛體現于各個行業,同時也促進了“教育信息化”的發展,政府也通過各種形式,來促進教育信息化的發展,充分體現了教育信息化的重要性。教育信息化指在教育領域(教育管理、教育教學和教育科研)全面深入地運用現代信息技術來促進教育改革與發展的過程。教育信息化充分體現著信息技術的特點,要求教育中必須充分體現數字化,要求信息傳輸的網絡化,教育過程在體現智能化,教育形式實現多媒體化,充分體現開放、交互、協作和共享的特點特征。通過教育信息化的水平的提高來實現教育的現代化,促進教育的改革,實現教育的目標。國家也多次相關規劃、政策、法規來布局教育信息化工作、促進教育信息化發展。同時國家教育部每年都印發教育信息化工作要點,以指導我國教育信息化工作。
2教育信息化背景下的高校英語教育
高校英語教育是高等教育的一個重要方面。高等教育要求學生必備的幾種基本技能,其中就包括英語技能和信息檢索能力,隨著我國日益融入國際化,英語在高等教育的人才培養體系中日益重要。同時按照教育部《普通高等學校基本辦學條件指標合格標準》中規定,學校必須為英語教育配備多媒體教室和語音實驗室,其中提出了生均座位數7個的最低標準。利用信息技術提高高校英語教育水平,是高校英語教育的基本要求。
2.1 高校英語教育信息化建設投入不足
由于各部門對于高校英語教育信息化建設的認識不足,高校英語教育信息化教育投入不足。學校對于網絡建設、計算機機房建設的熱度非常高,但對于英語教育的信息投入則不足,對于英語教育信息建設的意義重要性嚴重認識不夠,而且英語教育信息化建設的持續性不夠,沒有長期的持續的更新和建設。
2.2 高校英語教育信息化軟硬件建設不均衡
在高校英語教育信息的建設中存在著嚴重的重硬件輕軟件的趨勢,沒有能夠為英語教育提供支持。據統計,我國高校中計算機和網絡基礎設施的資金投入比例僅高校信息化建設的90%,而英語學習軟件的開發和人員培訓的投入一共僅占10%,這個比例遠遠低于國外發達國家的30%的平均水平。
2.3 高校英語教師的信息化水平的不高
在我國高校英語教師中,女老師的比例占到80%以上。基于女性的心理特征和生理特征,女性普遍對信息技術具有恐懼心理,在動手能力和創新性方面普通不足,這也導致高校英語教學信息化水平不夠。英語老師的課件制作普遍比較粗糙,內容普遍比較簡單,形式相對不夠豐富,對于教學效果的提升和學生的吸引力顯得不足。
2.4 高校英語教育信息化質量不高
高等學校基于其學術性和創新性,本是新技術新方法誕生地和使用地,信息技術在高校各學科的學科建設和專業教學中已經得到最大化的使用,促進高校教學工作的開展。相對民間以新東方為代表的英語培訓機構,高校英語教育的信息化質量不高,充分體現在英語教學信息資源的建設不足、教學的信息化管理不到位、教學的信息化手段不豐富、教學溝通的信息渠道不暢等多個方面,亟待改善和提高。
3 高校英語教育信息化建設的對策
3.1 加強軟硬件的信息化建設
信息化背景下的高校英語教學首先是必須構建英語教學信息化的軟硬件環境,這是英語教學應對信息化浪潮,加強信息化教學的前提條件。首先,信息化時代的教學設施建設的基礎是網絡設施,信息化是在網絡上來進行信息的傳輸和轉換,也通過網絡來構建信息資源(英語教學素材),現代英語信息化教學的網絡一般是采用ATM進行分組的交換網到以ATM+TCP/IP網絡協議;其次,英語教學基于其包含語音教學的內容的特性,很早以來就有語音室建設,這也是最原始的信息化硬件建設。現代語音室建設包括網絡服務器、學生學習終端、教師主控設備、以太網交換機和視頻交換機等設施;再次,硬件的建設是為了支撐軟件的運行,因此也必須加強數字語音軟件的采購、英語學習的資源軟件、英語教學的素材軟件、其他資源如電子課本多媒體體光盤和數字課件等;然后,?@些數量巨大的音頻視頻資源需要高密存貯設備來進行保存,所以必須配備調整的基于網格的網絡服務器和具備三級緩存的高存貯的硬盤設施。
3.2 加強英語教師的信息素養培養
高校英語教學信息化的軟硬件建設為英語教學打下堅實基礎,但更需要英語教師充分利用軟硬件設施,充分挖掘其中的資源為教學水平的提高打下基礎,這就需要英語教師必須具備良好的信息素養,必須能夠熟練使用設備,能夠把資源的使用率發揮到最佳;在英語教學中,英語教師首先要在課前對課程進行設計,要能對英語教學軟件的功能開發充分熟悉。教師在教學中不僅能夠利用英語教學信息設施開展英語教學工作,同時也能夠利用這些設施來提高自身,為更好的英語教學打下扎實的基礎;另外英語教師要能夠在英語教學中通過信息化的軟硬件設施,通過多元化的視頻和音頻以一種科學性、啟發性和邏輯性的方法引導學生能夠理解知識要點、把握英語學習技能、掌握英語學習規律、發展英語思維習慣、拓展延伸和提高英語學習能力;英語教師的信息素養還體現在英語教師的認識、獲取、選擇、加工信息的能力,體現在英語教師在信息社會行為的信息道德素養,體現在了解、搜集、評估、分析、傳播信息的能力,體現在熟練使用信息技術來開展信息調查、信息鑒別和推理的能力,這些能力將促進教師的學習能力、科研能力和教學能力的提升,促進教師能力的全面提升和升華。
關鍵詞:高校;教學管理;信息化建設;問題;對策
隨著我國社會經濟的不斷發展,我國的科學技術也得到極大的進步,現代通信技術、網絡技術在我國得到普及,并且應用于社會各行各業中。高等教育是為社會培育人才的重要組織,為了滿足社會發展需要,近些年來也在不斷地進行變革,將現代信息化管理方式應用于高校教學管理中,是高校自身發展的需要,同時也是社會發展趨勢。通過現代信息化技術構建高校教學管理信息系統,從而提升教學管理質量和效率,有效消除高校教學管理中存在的問題,更好地實現高校教學宗旨,為社會培育更多的人才。高校教學管理信息化,是現代高校教學管理的重要模式,在提升教學水平,提高高效運行效率方面有非常重要的研究價值。
1高校教學管理信息化的重要性分析
信息化技術、網絡技術在人們的生產生活中得到廣泛的應用,已成為人們工作休閑娛樂的重要工具,在人們的工作和生活中其地位得到凸顯。高校是我國高等教育重要的組織方式,其教學管理水平直接關系到教育工作的成敗。因此,提升高校教學管理水平一直是高校管理工作的重要內容。將現代化信息技術引入到高校教學管理工作中,對提升高校教學管理水平,提高高校運營效率具有重要的作用。近些年來我國的高等教育不斷發展,生源擴招已經成為其發展的重要趨勢,高校生源的增加,給高校教學管理工作帶來了巨大壓力,而信息化技術的應用,可以提升高校教學管理效率,滿足高校教育活動的開展。構建完善、科學的信息化平臺,使高校教學管理工作更加的規范化、有序化。同時,高校教學管理信息化也能夠提高教學資源配置的科學性,減少教學資源的閑置或浪費,提高教學資源的利用率。信息化技術能夠對高校資源進行統籌安排,也有助于提升高校管理工作人員的綜合素質,提高它們對現代化信息技術的掌握程度,從而適應社會發展需求。
2高校教學管理信息化建設現狀分析
2.1高校教學管理信息化軟件系統的構建缺乏科學性
高校教學管理信息化軟件,具有較高的專業性,基本上都是由專業的程序員來進行設計。軟件設計者對高校教學管理工作的了解并不透徹,無法充分掌握教學管理個個環節中的聯系,并且對教學管理日常工作的認識并不全面,對教學管理思路以及概念缺乏深入的研究。并且在實際的教高校教學管理中,各大高校基本上應用同一款信息軟件,軟件的適用性大打折扣,與高校設想的管理目標具有較大的差距。軟件設計者無法充分了解高校教學管理工作的實質內容,無法準確把握高校教學管理系統中的聯系,這是他們設計出的軟件系統無法滿足高校教學管理工作的實際需求,有嚴重的滯后性。
2.2硬件投入不充分
目前高校教學管理信息化建設已經取得了一定的成績,甚至一些高校已經全部完成了信息化建設。但是隨著生源的擴張,技術的發展,還需要不斷地對當前的信息化硬件設備進行升級或更新。但是當前的高校對于信息硬件設備的更新或升級,缺乏正確的認知,硬件投入較少。比如當前的許多高校運用價格比較低的服務器,沒有在小型機上建立數據庫,從而無法滿足大量用戶的實時訪問。同時,高校教學管理信息化系統的有效運用離不開高校校園網絡的支持,但是許多高校的校園網絡性能比較差,致使高校校園管理信息化系統得不到充分的應用。
2.3高校教學信息化管理人員的綜合素質較低
目前從我國高校教學管理信息化建設工作的實際來看,其信息化建設人員基本上都是有高校的授課教師來擔任,致使高校教學管理信息化水平就嚴重的滯后性,計算機應用與管理能力十分有限,信息化效能沒有得到充分的發揮,有的甚至停留在簡單的報表處理或文字操作上,高校教學管理主要還是依靠人工來完成。并且許多信息化工作人員,在應用信息化系統時只應用涉及的功能,而對信息系統的其他功能缺乏嘗試或擴展,缺乏先進的信息化管理理念。因此高校教學信息管理人員應該加強對信息技術的利用,從而充分展現高校教學管理信息化系統的效能。同時,一些高校在教學管理信息化系統的構建過程中,并沒有對其建設人員進行相應的考核,對固定人員的安排具有隨意行,對人員的實際水平缺乏足夠的了解,導致高校教學管理信息化建設隊伍綜合素質較差,無法滿足高校教學管理信息化建設要求。
3如何提高高校教學管理信息化水平
3.1轉變老舊觀念,施行現代化教育理念
教學管理信息化的實行,需要把現代教育理論作為依據來進行工作創新,改變傳統教學管理思想,創新教學管理方法,施行現代化教育理念。教學管理工作人員需要改變老舊的教學管理觀念和模式,保證教學管理工作施行和現代教育理念相匹配。研究國內外各高校教學管理改革的有效經驗,發現適合我國高校情況的有效辦法。制造教學管理信息化氛圍,促進教學信息處理往智能化貼近,教學管理往網絡化方面發展,這就提高了教學管理管理效率和水平為了更好地推行教學管理信息化,全校所有師生應該一起參與,都要熟練掌握應用先進的教學管理工作中的現代信息技術。
3.2進一步推進管理信息化建設隊伍整體素質的提高
除了與管理工作人員自身道德素質密切聯系之外,人員所具有的業務素質對教學管理信息化建設的程度也有很大影響。教學管理信息化建設是一項系統性工程,需要信息技術等各項技術的支持所以在校工作人員一定要堅持學習,熟練應用并掌握高校現代教學管理辦法,掌握重要的信息技術知識技能,建立以人為本的思想與現代化教育理念,積極促進自身素質提高。還需要對相關人員進行專業培訓,定期進行考核,逐漸完善我國高校對教學管理信息化建設的相關從業人員的制度考核,形成良好的獎懲分明制度規范。同樣,在選拔教學管理信息化建設的工作人員方面,我們需要秉承擇優錄取的準則,應當把一些優秀的從業人士吸引進學校的教師管理信息化建設的龐大隊伍中去。
3.3加強高校教育管理信息化軟硬件配套設施的投入力度
高校教學管理信息化建設在我國發展的時間還比較短,缺乏足夠的經驗,因此在建設的過程中要積極吸收國外教學管理信息化建設的成功經驗。并且高校教學資源十分有限,對于信息化建設而言缺乏足夠的資金,因此可以采用多渠道籌資體制。推行優惠政策,吸引地方企業或政府參與到高校教學管理信息化建設當中,不斷引進先進的技術和資金,對高校信息化建設中軟硬件設施進行更新,為信息化建設提供充足的物質保證。同時,還要建設高效穩定的校園網絡,高校教學管理信息化系統的應用提供穩定的條件。高校教學管理信息化的建設現在滿足高校教學管理需求的基礎上進行的。因此在對高校教學管理信息化系統的完善過程中要遵循教學管理原則,加快高校內部改革,創新高校管理機制。并且將網絡信息環境作為高校教學管理的主要基礎,新型高校教學管理資源共享,同時通過信息技術方便師生查詢。而且在高校教學管理信息化系統的設計過程中,充分掌握高校教學管理工作之間的內部聯系,明確各環節的職責,是工作環節更加簡練。同時還要建立專門的學生管理。而且,還有建立專門的學生管理模塊區域,對涉及的學生內容進行整合,是數據資源更加規范、統一。
4結語
綜上所述,高校教學管理信息化建設是高校發展的必然趨勢,對高校運行效率以及高校教學質量的提升具有重要的促進意義。高校教學管理工作者應該充分認識到信息化建設在其中的重要性,加強高校信息化軟硬件配套設施的投入,提升高校教學管理信息化人員的綜合素質,保證高校教學管理信息化工作的順利開展,旨在滿足高校教學工作需求。
作者:姚微娜 單位:長春理工大學
參考文獻:
[1]李紅玫,張素芬,劉燕娟,等.高校教學管理信息化建設的思考與探索[J].高等農業教育,2011(2):23-25+87.
[2]張麗萍.高校教學管理信息化建設的現狀、問題與對策[J].黑河學刊,2006(1):99-100.
1.很多高校在進行檔案管理時沒有更新思想觀念
高校的檔案信息管理是高校實現信息的時效性的基本途徑,所以,高校在進行檔案信息管理時,要不斷地充實檔案信息的內容,要用創新的觀念。但是,有些高校檔案信息管理人員沒有充分地認識到檔案信息管理的重要性和必要性,檔案信息管理人員的思想比較落后,沒有跟上檔案信息管理的步伐,只是用傳統的方法來管理檔案信息,缺乏創新意識。有些高校檔案信息管理人員沒有高度認識到檔案信息管理的意義所在,他們認為檔案信息的管理是無關緊要的事情,對學校的影響不大。有些高校雖然已經開發了檔案管理的軟件,但是軟件管理人員的管理能力差。
2.高校教學檔案信息管理人員的管理方法還需改善
有些高校的資金有限,在教學檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性,導致了我國的高校檔案管理工作用人工進行操作的情況比較多見,信息化的管理手段沒能運用到高校教學檔案的管理中去,降低了教學檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設備齊全,但是信息化的設備形同虛設,沒有很好地應用到教學檔案的管理工作中去。與此同時,有些高校的檔案管理已經建立了大大小小的信息化數據庫,但是,卻是各自為政的局面。
二、高校教學檔案信息化管理的措施
1.高校教學檔案管理信息化建設的核心功能和模塊
整個教學檔案管理系統要以核心功能模塊為主,要成立一個數據整合中心,實現對學生教學檔案信息的收集和整理,將數據存儲在計算機的數據庫中,數據庫中的數據要包含學生詳細的個人信息,同時還包括學生的檔案和各種有效的資料。
2.要建設學生教學檔案管理信息平臺
教學檔案信息不僅僅要呈現在學校網站的主頁上,同時,也要在教學檔案管理信息化平臺上呈現出來,要確保信息的時效性,并將信息公開化,便于管理。對所有的學生進行統一化管理,將管理的權利交予學院的領導,并將平臺上的信息進行定期的檢查和整合。
3.要完善教學檔案服務系統的建設
每一年,當新生報到時,學校都要對宿舍進行整體的安排,運用信息化系統可以實現住宿費的自動化管理,確保學生都辦理了校園一卡通。可以將學生辦理學生證和注冊卡的信息進行準確的記錄,防止有任何遺漏。對高校的教學檔案服務進行評價可以采用信息化平臺,學生可以在課下運用信息化管理系統自行選課,選擇自己喜歡的課程,對教學檔案管理的效果進行有效評價。
三、總結
首先,信息化教學管理體系的構建,是提升管理水平、適應社會發展的需求、推動高校教學改革發展的必要條件,能夠為我國高等教育實現可持續發展提供優質的服務與必要的保障。其次,信息化教學管理體系的構建,能夠有效地提高高校教學資源地整合與優化,是達成使用效率最優化的必要途徑,進而為全面提高教學質量提供必要的助推與保障。第三,信息化教學管理體系的構建,能夠有效地提高教學管理者個人管理水平與信息素養。通過對數據平臺的合理運用,確保教學管理者之間信息交流與溝通的暢達,有助于教學管理者掌握現代化教學管理的技能,促進其綜合素質能力水平的全面提升。第四,信息化教學管理體系的構建,在提升教學管理檔次與水平的基礎上,推動高等院校的教學向著管理科學化、質量監控規范化、教學手段多樣化以及教學資源共享化的目標發展。
二、高等院校構建信息化教學管理體系的重要作用
1.促進信息多元化的交流與溝通,提高資源的共享程度
高等院校的教學活動是一個由諸多環節組成的完整的過程,期間需要各種相關的信息支撐與資源保障。而傳統的教學管理體系由于缺乏網絡資源的支持與保障,凸顯出信息孤立、共享程度低、信息溝通渠道過于單一以及交流速度緩慢,易于丟失和損毀等弊端,因而,容易出現教學效果低下的嚴重后果;而信息化教學管理體系,則是充分利用網絡技術搭構起數據交流平臺,并且切實發揮網絡資源的優勢,使得信息的交流呈現出多渠道流動的發展態勢,并且在流動速度、完整性以及互動性等方面彰顯出巨大的優勢,使得信息覆蓋范圍增大,觸及領域得到有效拓展,進而有利于提高資源的共享程度。
2.優化信息保存方式,提升工作效率
高等院校傳統的教學管理體系,在信息保存上大多采用紙質保存的方式,不僅存在著工作量巨大、存儲煩瑣以及不易管理等弊端,同時,由于紙質材料存在著易于破損、易燃、怕潮濕等缺陷,使得信息長時期地存儲較為困難,會造成信息資源的非常化流逝。而信息化教學管理體系,采用了當今世界上最為先進的數字化保存技術,不僅具有存儲量大、易于保存以及便于管理的巨大優勢,同時,還能夠有效地保持信息流通的連續性,既能夠保證信息流通的方便快捷,又能夠有效地降低管理人員的工作強度,提高工作效率。因此,信息化教學管理體系構建的完善與否,已成為衡量高校教學管理工作水平的重要標準。
3.適應社會發展的需求,促進教學管理水平的提檔與發展
教學管理水平的高低將直接影響到高校教學發展目標的實現,伴隨著社會的發展,對于綜合型人才的需求愈加強烈,因而對于高等院校培養目標提出了全新的要求。并由此引發了教學管理體系的優化、創新與發展。信息化社會為高校教學管理體系的創新與提檔創造了有利的條件,一方面,信息化教學管理體系的構建能夠有效地保障對教學信息資源的全面、準確的掌控,進而達成及時、快捷的交流與互動;另一方面,信息化教學管理體系的構建,與社會發展的形勢相應和,切實滿足社會發展的需求,提高高校軟件設施建設的層次,實現與社會發展的相適與相融。
三、構建高等院校信息化教學管理體系的途徑
1.以信息化管理理念為導向,促進教學管理思想的轉變
教學管理是一個涵蓋教學計劃管理、教學目標管理、教學過程管理、教學質量管理、教師隊伍管理、學生學習與日常生活管理以及各種教學檔案管理等諸多管理內容與一體的完整體系,是規范教學活動正常開展、促進教學目標順利實現的重要保障,在教學體系中扮演著不可或缺的重要角色。伴隨著信息化時代的發展,傳統的教學管理體系因信息交流緩慢、渠道單一、人力物力需求量巨大以及工作效率低下等弊端的存在,已無法切實滿足高等院校教育發展的需求。因此,借助于信息化的先進技術,對傳統的教學管理體系進行優化與變革,就成為必然的發展趨勢。這就要求必須摒棄傳統教學管理思想的束縛,樹立信息化管理理念,借助于網絡技術的支撐,構建起先進的高校教學管理體系,用以引導與規范高校教學管理工作的創新與發展。
2.強化管理設施的建設,為管理體系的構建打下堅實的基礎
首先,要建立起依托信息化技術的數據管理平臺,對教學計劃、教學大綱、課程安排、教材信息、師資信息、學生信息以及教學檔案等諸多教學管理資源進行有機的集成與整合;其次,加大信息化教學管理設施建設的投入,在引進國內外先進技術設施的基礎上,各高校應注重對適用于本院校教學實際的管理軟件的研發與運用,以期實現對管理系統的不斷升級與提檔;第三,建立完善的教學管理制度,用以推進與維護信息化教學管理體系構建的發展與完善。教學管理制度是對教學管理行為的規范與約束,是提高管理效率、實現管理目標的重要準則。信息化教學管理制度的制定,能夠有效地滿足高校教學管理實現標準化、程序化、規范化以及效率化發展目標的需求,進而推動與維護高校信息化教學管理體系的不斷發展與完善。
3.注重高校教學管理隊伍素質能力的培養,全面提高管理水平
組建一支具有較高素質能力的教學管理隊伍,是實現信息化教學管理體系趨于完善的重要基礎。相對于高等院校而言,在實現管理理念轉變、基礎設施建設的基礎上,還必須培養與引進一大批精通信息化技術,具有豐富的管理經驗,以及具備創新意識與高度責任心的管理人才,用以充實與提高高校教學管理的整體水平。這就要求各高校應本著自身培養與外部引進相結合的方法,對內實施專業技術的培訓,對外開展人才、技術以及理念的引進,以便于促進為維護高校信息化教學管理體系的實效性與發展性。這對于提高教學管理的質量與效率,具有極其重要的促進作用。同時,高校信息化教學管理隊伍素質能力的提升,能夠為我國高等院校教育改革的可持續發展,提供必要的保障與支撐。
四、結語
德國學術界認為,未來10年,基于信息物理系統CPS(Cyber-Physical-System)將資源、信息、物品、和人進行互聯,從而將這種服務模式用于工業領域,促進制造業智能化、網絡化發展,并將使人類步入以智能制造化為主導的工業4.0革命時代。把工業互聯網、人人的互聯網、云計算、機器人、3D打印技術融合在一塊,然后運用最新的很多人工智能算法、ERP算法、數據融合的算法和分布式計算方法來整合整個的生產過程。工業4.0牽扯到很多東西,核心是智能化、數據化、去人工化,提高效率、降低成本,在高校的新媒體專業教學上也帶來的新的突破,可以說機遇和挑戰并存。
二、工業信息化與新媒體教學的關系
工業信息數字化的出現將其細化為傳媒產業的生產、傳媒方式的改變與其對傳媒的促進與發展關系。從而改變傳統媒體專業的教學內容和方式。
互聯網的發展必將迫使傳媒產業更新換代,新的傳媒產業發展模式必將出現。《中國傳媒產業發展報告》稱2013年傳統媒體和新媒體的競爭更加白熱化,互聯網及移動媒體行業收入的增長幅度領跑各細分市場,市場份額超越傳統媒體,網絡廣告市場規模也追平電視媒體,新媒體對傳統媒體的替代作用愈發明顯。互聯網正在劇烈地沖擊傳統媒體,舊格局正在坍塌,互聯網媒體必將成為傳媒市場的主導者,建立傳媒產業新格局是新趨勢。紙媒等一些傳統傳媒行業已經陷入困局,智能化得普及使得傳統媒體失去了競爭力,發展速度緩慢。傳媒產業的市場價值與它是否有效吸引受眾的眼球密切相關,其實質是強調“受眾本位”。受眾的需要是傳媒發展的動力,要打破傳統媒體的困局,需要轉型,去迎合受眾的需要,注入新的符合當代人們生活習慣的血液。工業智能化的到來會引發技術性革命,未來的傳媒產業是新的開始。
新媒體產品具有一個明顯的特性,就是低的邊際成本和高的生產成本。比如美國的第三產業所占GDP比重為78%,其中高科技產業所作的貢獻又是特別巨大,最為明顯的特點就是蘋果公司,蘋果作為曾經的全球第一市值公司,它所創造的利益簡直是一個天文數字,它所創造的利益幾乎引領了手機發展的方向并形成了品牌效應,現在的蘋果甚至可以說是一個時代標志。由于科技進步,新媒體、自媒體也又手機技術的革新而產生和演變。那么新媒體教學勢在必行,應該把手機自媒體教學和網絡媒體教學引進課堂,甚至從以前上課不允許玩手機不允許上網,到現在必須運用手機APP進行教學練習。在未來媒體依靠高度數字化的產業背景下,連新聞都不需要人去寫作,電腦就能完成大數據和模式化寫作,新聞發生及時機器報道。那么學新聞、學主持、學編導的學生們如果在高校教學上再不與時俱進創新,想必不久即將被行業淘汰。
三、融合發展與工業革命是共同的發展方向
作為文化產業的一部分,傳播范圍廣、時效快、影響大。工業4.0的發展促進中外企業交流。中國企業的“走出去”、外國企業的“引進來”,需要傳媒的穿針引線,對其進行傳播,促進中外企業文化交流,進而提高中國文化軟實力。
現在的傳統傳媒方式將會走向衰落,但也是對于傳統傳媒的一次挑戰和機遇,如何將傳統媒體與新媒體對接融合發展,是教學過程中和科研中需要深思的問題。美國學者尼古拉?尼葛洛龐蒂首次提出了媒介融合理論,1978年他用了一個圖例演示了三個相互交叉的圓環趨于重疊的融合過程。美國新聞學會媒介研究中心的教授認為:“從本質上講,媒介融合首先是傳播技術的融合后形成的某種新的傳播技術,新傳播技術具有多種技術特點又具有其獨特性;其次,媒介融合又是產業內容的整合,例如網絡媒體可以把報紙上的文字新聞和電視上的圖片新聞加以整合,再進行播報。”產業發展本質上就是一個持續的演進和升級的過程。工業4.0和工業互聯網概念的提出與加速演進反映出各國已經形成了一個共識,即面對二十一世紀全球化的智能化、網絡化、服務化趨勢,工業和互聯網加速融合并推動了現在的生產制造體系加速轉型是搶抓這一發展的主要途徑。這一信息點需要全面運用于傳媒專業的教學,高校傳媒專業和新媒體專業不是紙上談兵,不是空做理論研究,需要擦亮眼睛,引領新生力量發展。
參考文獻:
關鍵詞:高校;教學管理;信息化建設;問題;對策
中圖分類號: G647 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)29-136-2
0 引言
隨著我國社會經濟的不斷發展,我國的科學技術也得到極大的進步,現代通信技術、網絡技術在我國得到普及,并且應用于社會各行各業中。高等教育是為社會培育人才的重要組織,為了滿足社會發展需要,近些年來也在不斷地進行變革,將現代信息化管理方式應用于高校教學管理中,是高校自身發展的需要,同時也是社會發展趨勢。通過現代信息化技術構建高校教學管理信息系統,從而提升教學管理質量和效率,有效消除高校教學管理中存在的問題,更好地實現高校教學宗旨,為社會培育更多的人才。高校教學管理信息化,是現代高校教學管理的重要模式,在提升教學水平,提高高效運行效率方面有非常重要的研究價值。
1 高校教學管理信息化的重要性分析
信息化技術、網絡技術在人們的生產生活中得到廣泛的應用,已成為人們工作休閑娛樂的重要工具,在人們的工作和生活中其地位得到凸顯。高校是我國高等教育重要的組織方式,其教學管理水平直接關系到教育工作的成敗。因此,提升高校教學管理水平一直是高校管理工作的重要內容。將現代化信息技術引入到高校教學管理工作中,對提升高校教學管理水平,提高高校運營效率具有重要的作用。近些年來我國的高等教育不斷發展,生源擴招已經成為其發展的重要趨勢,高校生源的增加,給高校教學管理工作帶來了巨大壓力,而信息化技術的應用,可以提升高校教學管理效率,滿足高校教育活動的開展。構建完善、科學的信息化平臺,使高校教學管理工作更加的規范化、有序化。
同時,高校教學管理信息化也能夠提高教學資源配置的科學性,減少教學資源的閑置或浪費,提高教學資源的利用率。信息化技術能夠對高校資源進行統籌安排,也有助于提升高校管理工作人員的綜合素質,提高它們對現代化信息技術的掌握程度,從而適應社會發展需求。
2 高校教學管理信息化建設現狀分析
2.1 高校教學管理信息化軟件系統的構建缺乏科學性
高校教學管理信息化軟件,具有較高的專業性,基本上都是由專業的程序員來進行設計。軟件設計者對高校教學管理工作的了解并不透徹,無法充分掌握教學管理個個環節中的聯系,并且對教學管理日常工作的認識并不全面,對教學管理思路以及概念缺乏深入的研究。并且在實際的教高校教學管理中,各大高校基本上應用同一款信息軟件,軟件的適用性大打折扣,與高校設想的管理目標具有較大的差距。軟件設計者無法充分了解高校教學管理工作的實質內容,無法準確把握高校教學管理系統中的聯系,這是他們設計出的軟件系統無法滿足高校教學管理工作的實際需求,有嚴重的滯后性。
2.2 硬件投入不充分
目前高校教學管理信息化建設已經取得了一定的成績,甚至一些高校已經全部完成了信息化建設。但是隨著生源的擴張,技術的發展,還需要不斷地對當前的信息化硬件設備進行升級或更新。但是當前的高校對于信息硬件設備的更新或升級,缺乏正確的認知,硬件投入較少。比如當前的許多高校運用價格比較低的服務器,沒有在小型機上建立數據庫,從而無法滿足大量用戶的實時訪問。同時,高校教學管理信息化系統的有效運用離不開高校校園網絡的支持,但是許多高校的校園網絡性能比較差,致使高校校園管理信息化系統得不到充分的應用。
2.3 高校教學信息化管理人員的綜合素質較低
目前從我國高校教學管理信息化建設工作的實際來看,其信息化建設人員基本上都是有高校的授課教師來擔任,致使高校教學管理信息化水平就嚴重的滯后性,計算機應用與管理能力十分有限,信息化效能沒有得到充分的發揮,有的甚至停留在簡單的報表處理或文字操作上,高校教學管理主要還是依靠人工來完成。并且許多信息化工作人員,在應用信息化系統時只應用涉及的功能,而對信息系統的其他功能缺乏嘗試或擴展,缺乏先進的信息化管理理念。因此高校教學信息管理人員應該加強對信息技術的利用,從而充分展現高校教學管理信息化系統的效能。同時,一些高校在教學管理信息化系統的構建過程中,并沒有對其建設人員進行相應的考核,對固定人員的安排具有隨意行,對人員的實際水平缺乏足夠的了解,導致高校教學管理信息化建設隊伍綜合素質較差,無法滿足高校教學管理信息化建設要求。
3 如何提高高校教學管理信息化水平
3.1 轉變老舊觀念,施行現代化教育理念
教學管理信息化的實行,需要把現代教育理論作為依據來進行工作創新,改變傳統教學管理思想,創新教學管理方法,施行現代化教育理念。教學管理工作人員需要改變老舊的教學管理觀念和模式,保證教學管理工作施行和現代教育理念相匹配。研究國內外各高校教學管理改革的有效經驗,發現適合我國高校情況的有效辦法。制造教學管理信息化氛圍,促進教學信息處理往智能化貼近,教學管理往網絡化方面發展,這就提高了教學管理管理效率和水平為了更好地推行教學管理信息化,全校所有師生應該一起參與,都要熟練掌握應用先進的教學管理工作中的現代信息技術。
3.2 進一步推進管理信息化建設隊伍整體素質的提高
除了與管理工作人員自身道德素質密切聯系之外,人員所具有的業務素質對教學管理信息化建設的程度也有很大影響。教學管理信息化建設是一項系統性工程,需要信息技術等各項技術的支持所以在校工作人員一定要堅持學習,熟練應用并掌握高校現代教學管理辦法,掌握重要的信息技術知識技能,建立以人為本的思想與現代化教育理念,積極促進自身素質提高。還需要對相關人員進行專業培訓,定期進行考核,逐漸完善我國高校對教學管理信息化建設的相關從業人員的制度考核,形成良好的獎懲分明制度規范。同樣,在選拔教學管理信息化建設的工作人員方面,我們需要秉承擇優錄取的準則,應當把一些優秀的從業人士吸引進學校的教師管理信息化建設的龐大隊伍中去。
3.3 加強高校教育管理信息化軟硬件配套設施的投入力度
高校教學管理信息化建設在我國發展的時間還比較短,缺乏足夠的經驗,因此在建設的過程中要積極吸收國外教學管理信息化建設的成功經驗。并且高校教學資源十分有限,對于信息化建設而言缺乏足夠的資金,因此可以采用多渠道籌資體制。推行優惠政策,吸引地方企業或政府參與到高校教學管理信息化建設當中,不斷引進先進的技術和資金,對高校信息化建設中軟硬件設施進行更新,為信息化建設提供充足的物質保證。同時,還要建設高效穩定的校園網絡,高校教學管理信息化系統的應用提供穩定的條件。
高校教學管理信息化的建設現在滿足高校教學管理需求的基礎上進行的。因此在對高校教學管理信息化系統的完善過程中要遵循教學管理原則,加快高校內部改革,創新高校管理機制。并且將網絡信息環境作為高校教學管理的主要基礎,新型高校教學管理資源共享,同時通過信息技術方便師生查詢。而且在高校教學管理信息化系統的設計過程中,充分掌握高校教學管理工作之間的內部聯系,明確各環節的職責,是工作環節更加簡練。同時還要建立專門的學生管理。而且,還有建立專門的學生管理模塊區域,對涉及的學生內容進行整合,是數據資源更加規范、統一。
4 結語
綜上所述,高校教學管理信息化建設是高校發展的必然趨勢,對高校運行效率以及高校教學質量的提升具有重要的促進意義。高校教學管理工作者應該充分認識到信息化建設在其中的重要性,加強高校信息化軟硬件配套設施的投入,提升高校教學管理信息化人員的綜合素質,保證高校教學管理信息化工作的順利開展,旨在滿足高校教學工作需求。
參 考 文 獻
[1] 李紅玫,張素芬,劉燕娟,等.高校教學管理信息化建設的思考與探索[J].高等農業教育,2011(2):23-25+87.
[2] 張麗萍.高校教學管理信息化建設的現狀、問題與對策[J].黑河學刊,2006(1):99-100.