房地產信息管理精選(九篇)
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第1篇：房地產信息管理范文
在市場經濟的環境中，房地產企業想要得到順利地運行和長足的發展，除了要完成其科學組織結構的建立之外，還需要建立健全具有清晰產權、權責明確和科學管理的現代企業制度，而作為房地產公司內部行政管理中一項重要環節的檔案信息管理工作，就更應該加強其工作的開展及其安全性的保障，因為房地產檔案不僅關乎著國家、集體和個人房屋的所有權益，而且還是與房地產市場中法律活動的直接參與者，其更直接影響到房地產市場的順利發展，因此更需要掌握當前檔案信息管理的工作特點，保障檔案信息的安全。
二、房地產檔案信息管理工作的特點
（一）法律性。
近年來，隨著社會經濟的發展，加大了人們對房產的需求，進而促使房地產相關行業得到快速發展，但是這也容易導致房地產交易的過程中發生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產證之后的另一個被法律認可并且明確房屋產權的有效憑證的房地產檔案，因此在法律進行有關房屋產權糾紛問題的時候，房地產檔案可以為其提供有效的重要依據，這也就體現了房地產檔案信息管理工作的法律性特點。
（二）區域壟斷性。
隨著城市經濟的快速發展，房地產市場的發展也十分迅速，為了實現房地產檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產管理部門的管理所采取的模式為劃區域管理，也就是每一個地區都專門由一個房產管理部門負責，這樣的管理分布，體現了當地產檔案管理工作的區域壟斷性。一旦不能做好房地產檔案信息管理的基礎工作，那么很有可能引發當地房地產市場混亂，進而對產權的有效管理造成不利的影響。
（三）信息化。
隨著計算機網絡信息技術在社會各領域各行業中的不斷滲透，這樣改變了房地產檔案信息管理的方式，實現了以信息文件的方式促進房地產經濟活動的運轉，工作繁重、復雜，往往需要花費大量的資源和時間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當前在網絡技術的支持下，實現了檔案信息的數據化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計算機和網絡進行所有業務的處理，包括檢索、查詢、修改、統計和進行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時也大大提供了管理質量和效率。
（四）可變性。
房地產資料的建檔立案并不代表房屋產權不會變化，尤其是在當前這個城市化進程不斷深入的新形勢下，改變著城市的格局布局，促進了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會改變房屋的產權人，而這會使得相關房屋檔案信息隨之發生變動，因此說房地產檔案信息是可變的。
三、加強房地產檔案信息管理工作安全開展的對策
（一）建立完善房地產檔案信息管理制度。
隨著房地產檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產相關的電子檔案數量和規模，因此為了保證檔案信息管理工作的進一步落實，首先就應該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對管理工作的信息化特點做好檔案信息的安全管理工作。加強房地產檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時還要落實安全管理責任，進而督促相應安全管理負責人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。
（二）加強系統安全防范技術的使用和水平提升。
當前的房地產檔案信息大多都置身于網絡環境中，在該環境中因為一些不確定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強對檔案信息系統進行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業高水平的計算機人才專門負責計算機和網絡系統的安全防范和維護工作，通過殺毒軟件的應用，保證網絡系統不遭受電腦病毒的攻擊，對重要檔案信息就應該提升安全防護級別，例如設置訪問權限和登錄密碼等。
（三）建立健全內保工作機制和檔案工作人員資格審查機制。
要把檔案庫房作為內保重點要害部位，在技防設施標準上，至少配備值班監控室，安裝具閉路電視監控、探測報警等多功能的安全防范系統，配備專人24小時值班，攝錄的圖像資料保存應不少于40日，并預留接口，適時與公安機關聯網，并在此基礎上還要嚴格遵守《信息安全技術信息系統物理安全技術要求》（GB/T21052-2007）中相關標準和要求，以確保安全技術能夠落到實處。在物理防范標準上，除應滿足公司內保物理防范標準外，還應符合國家對機要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術規范的標準。在錄用檔案工作人員時，必須堅持“先審查后錄用”的機制，對不宜在檔案部門工作的人員應當及時調整。
四、結束語
第2篇：房地產信息管理范文
關鍵詞 信息管理系統 功能 可行性分析
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A
房地產信息管理系統是通過計算機來進行操作的管理系統。跟傳統的人工管理模式相比，新開發的信息管理系統不僅方便了工作人員對企業進行管理，能夠及時的了解房屋的銷售情況和消費者的反應情況，了解問題后能夠盡快的想出解決辦法，這樣可以提高企業的競爭力；在另一方面，消費者可以自己在網上了解該房地產企業的相關信息，避免了消費者在不了解信息的情況下上當受騙，讓消費者買的放心，住的舒心。信息系統的服務宗旨是設計一套簡單、容易操作、功能多的管理系統，這樣，才能使它更好的應用與房地產企業的銷售和管理。
1信息管理系統的設計
首先進入房地產信息管理系統，這里設計了登錄和系統主菜單兩個選項。登錄進去可以了解該企業房屋銷售情況和銷售價格等各方面信息，同時也可以與客服進行交流，了解自己需要的信息。在系統主菜單里面，我們可以看到四個窗口，分別是：基本信息、房屋銷售、統計報表和系統設置。在基本信息這一欄，我們可以了解不同房屋型號的銷售價格、公司員工的基本信息以及公司的管理制度。在房屋銷售這個窗口里面，我們可以了解該企業的銷售方式、銷售的收款管理、對客戶資料的管理和客戶的退款管理等情況。其次是統計報表這一欄，我們可以了解該企業的員工銷售統計、購房訂購統計及客戶訂購和數據統計等。在最后一個系統設置欄里，有用戶管理、用戶口令修改、數據備份恢復和退出系統這四個功能。
2管理系統的功能介紹
（1）登錄模塊
用戶根據登錄提示輸入自己的用戶名和密碼，數據庫會對此進行檢測，來驗證用戶的賬戶和密碼是否正確。
（2）基本信息模塊
用戶可以更加全面的了解該企業的基本信息，及時地了解樓盤的銷售情況，除此之外，我們也可以了解該公司員工的基本信息，這樣也方便客戶在購房時能夠及時地和企業的銷售人員聯系。
（3）房屋銷售模塊
用戶可以根據房屋的銷售情況，了解哪些房屋已經銷售，哪些還沒銷售，這樣更能清楚的確定自己的購房目標。對于已經賣出去的房屋，這里有詳細的收款情況，如果任何有問題的房主，都可以在這里進行查詢與核對。買房者的基本資料也可以在這里查詢，如有客戶要退房退款，我們可以根據相應的情況再提出不同的解決辦法。
（4）系統設置模塊
用戶可以在這個模塊修改自己的用戶名和密碼等基本信息，同時也可以將用戶的信息備份，以免丟失。要是客戶退房了，房屋銷售情況就會有所更改，以便購房者可以及時的了解此房還沒有銷售。要是都沒有問題，整個系統就可以應用了。
3管理系統的可行性分析
可行性分析也叫可行性研究。為了了解該系統是否可行，我們會對其進行一系列的檢查，檢驗該系統的研發是否有必要。通過對它的實用性、技術性、社會性和經濟性等方面來對其進行檢測，如果各方面指標都達標，則這個系統可以應用于房地產信息的管理，只要有一個不合格，則該系統就要重新研發。工作流程是管理系統的核心，它可以實現資源共享化、流程規范化、監控智能化。應用房地產信息管理系統，不僅可以改善公司的辦公方式，也可以為整個企業引入先進的管理和辦公理念，提升了公司的管理能力，使得管理規范化、科學化、可視化。對于房地產企業，房屋銷售發揮著至關重要的作用，房屋銷售情況好，企業的利潤就高，反之則企業沒有盈利?，F在房屋銷售企業之間競爭十分激烈，為了提高銷售額，銷售企業只有在各方面不斷的提高，如：人才培養，企業形象，好的管理系統等，企業的銷售額自然也會隨之增長。房地產企業需要及時掌控房屋的銷售和收費情況，這時信息管理系統就可以發揮它的作用了。房屋銷售管理系統就是為了試應這種需求而設計的。
4需求分析
房地產信息管理系統的設計，對數據庫的要求比較高，因為該系統的大部分功能都是通過數據庫來實現的。數據庫中有些表的屬性較多，而且有些表的數據將用來檢索其他表，所以要求數據庫的訪問能力比較強。此外，該系統在會員登記、信息查詢、房屋數據管理等功能方面要求比較高。
5結語
我們生活在一個信息的時代，將房地產信息管理系統應用于房地產管理是必然的趨勢。它不僅便于企業管理，也服務于消費者，達到了雙贏的目的。
參考文獻
第3篇：房地產信息管理范文
隨著我國城市化進程的加快，房地產業的發展也獲得了良好的發展平臺，尤其是房地產信息化建設水平有了大幅度的提高。利用先進的技術實現房地產業的信息化建設，不僅是響應科學發展的號召，也是社會發展的需求。
關鍵詞：
國有房地產；信息化建設
中圖分類號：
F49
文獻標識碼：A
文章編號：1672-3198（2014）18-0171-01
隨著時代的發展，各行業都在朝著信息化的方向發展，在房地產建設中實現信息化也顯得尤為重要。同時，政府還制定了一系列法規和控制方案來促進國有房地產業的發展，這也為房地產業信息化建設提供了制度保障。在實現房地產管理信息化的過程中，要求使用創新性的管理方式，傳統的書面或電子臺賬管理已不能較好滿足實際工作需要，信息化管理逐漸成為提高管理效率的重要手段。
1 房地產信息化建設的重要作用
目前，國有房地產行業存在管理信息傳送速度慢、信息的時效性不強等問題。在市場信息資源的收集上也處于劣勢地位，信息來源不夠廣泛，在房地產市場高速發展的背景下，國有企業房地產信息化建設就顯得十分必要。
1.1 管理規范化
房地產業管理信息化能夠提高國有企業工作效率，規范企業房地產管理工作流程。同時，信息化建設能夠使各個工作崗位的分工更加明確，更好的明確責任，激發員工工作積極性，規范、高效、科學的信息化管理模式也能使各個工作環節間能更好的銜接，逐步提升整體工作水平和工作質量。
1.2 管理透明化
建立科學、完善的房地產管理信息化系統能夠使工作更加透明化，各個工作流程都可以從系統中直接反應出來，能進一步提升管理工作的準確性。在管理信息化系統中每個項目和權責都有清晰的任務劃分，這樣企業的領導者便能使用系統審閱和瀏覽詳細的項目資料，同時也能實時監控項目的進度，可以在一定程度上規避弄虛做假事情的發生。
1.3 提高管理效率
在房地產業中，工作效率與效益直接掛鉤，所以必須重視提高管理效率。對房地產業進行信息化管理能夠極大的提高管理工作效率，確保企業在激烈的市場競爭中處于優勢地位。另外，健全的信息化管理系統可以使管理者實行遠程操作，極大的提高了管理效率。工程項目負責人在任何地點、任何時間都能通過系統檢查、監督、審核各個業務流程，進一步提高工作效率。
1.4 降低投資成本
成本控制是企業管理過程中十分重要的環節，實現房地產業信息化管理，對成本監控，節約辦公成本、規范費用支出有著十分重要的作用。實現了房地產信息化管理，可以使企業迅速掌握市場行情和動態，確保信息的準確和真實，進一步減低投資風險和資金成本。
2 國有企業房地產信息化建設存在的問題
2.1 信息化水平低
目前，國有企業對房地產的管理大多還是常規的管理方式，信息化管理程度低。對于大多數國有企業而言，仍然是以書面資料、計算機電子臺賬管理為主的管理，只有極少的單位逐漸在嘗試運用信息化手段進行房地產管理。
2.2 信息化建設的必要性不明確
在房地產信息化建設過程中，常常存在這樣的問題，即是否該進行信息化建設、什么時候進行、以何種方式開展等。大多數國有企業對房地產信息化建設缺乏清晰的認識，無法給予信息化管理一個科學的定位，或者僅將信息化建設作為彰顯實力的工具，沒有足夠重視信息化建設標準。甚至還存在認為信息化建設是只要使用計算機就行，忽略了管理、業務和技術的同步發展，目的性、針對性不強。
2.3 缺少專業信息化人才
房地產管理工作是一個比較復雜的系統工程，涉及的工作環節較多且專業性較強。房地產管理工作一般包括項目可行性研究、市場分析、產品定位、規劃及設計、融資、建筑施工、工程監理、市場營銷、銷售、租賃、物業管理等多個環節，但國有企業因薪酬競爭力不足、體制束縛等原因，缺少能將各類工作進行整合的專業信息化人才。
2.4 信息化建設環境亟待培育
目前，我國的房地產信息化市場仍不成熟，沒有很好的經驗可以借鑒。對于國有企業來講，大多數都是傳統的管理模式，只有極少的單位逐漸在開始房地產信息化建設，經驗不足。同時，個別房地產企業在信息化建設上盲目求大、求全，造成信息化建設的項目能力閑置、信息資源浪費、不符合實際等問題的產生，整個國有企業房地產信息化建設的環境迫切需要改變和發展。
3 加強國有房地產信息化建設的工作思路
3.1 統一思想、逐步落實
房地產信息化的建設工作不是一朝一夕能夠完成的，所以必須制定科學的方案和步驟，并在工作中逐步實現。要想建立科學完善的房地產信息化系統，首先必須有一個全局的規劃和設計，還要有專業知識較強、戰略眼光較強的工作人員，且要與軟件開發人員進行良好的溝通，這樣才能逐漸完善房地產業的信息化管理。同時，國有施工企業房地產信息化管理系統自開始建設到使用，需要各部門協調合作、互相了解、共同利用信息資源，避免在建設過程中造成二次開發信息系統的現象。國有房地產信息化建設是一個系統工程，信息化管理設計的內容繁多，因此，在執行過程中必須統一思想，對信息化建設的全過程進行細致分析、逐步落實設計方案。
3.2 建立規范標準
隨著房地產市場的發展，房屋登記方式、物權法等相關的法律法規及文件更新，需要對國有企業進行信息化建設制定統一的規范標準。一是要對國有施工企業房地產管理時間、內容以及每環節的要求有所規定，只要與國有企業房地產管理內容有關的都可以納入信息化建設范圍，比如住房公積金、房地產開發、租賃管理、合同管理、產權管理、維修管理等工作環節都可以納入信息化建設范疇，讓房地產信息化建設覆蓋實際管理工作的全過程。二是要對信息化技術要求有準確的規定，即對信息化建設過程中的各種表格、文字、圖形以及數據標準格式等內容制定統一的規范，這樣就可以確保信息化建設過程中內容、標準的一致性。
3.3 建立統一的信息管理平臺
構建統一的身份認證、信息管理平臺、數據中心、業務流程，并以信息化的形式體現，對國有企業房地產管理工作有著重要的作用。建立統一的國有房地產信息系統，可以不斷增強國有企業在房地產市場上的競爭力，使國有企業房地產管理工作在與市場接軌的同時也能提升自身實力。在國有房地產信息管理系統中要體現出以圖管業、管房、管檔案的理念，使用先進的計算機管理手段，例如辦公自動化、信息系統化等先進科學的管理理念，收集、吸取各種豐富的信息管理資源，逐步提高國有企業的房地產管理水平。
3.4 重視對人才的培養
任何工作都需要由人來完成，國有施工企業房地產信息化的建設也不例外?，F今發達的互聯網系統，使房地產的發展也主要依賴于知識、信息和人才。在上世紀80年代，中國的房地產缺乏的是建筑師、工程師和高級管理人員，而上世紀90年代則缺乏專業的營銷策劃人員。但在21世紀，房地產信息化管理需要的則是高水平、富有創新性的復合型人才，要求掌握經濟、法律、外語、電子商務等各方面的知識，在信息化建設上尤其需要系統建設專業化人才。對人才的培養，必須在注重自身培養的同時，加強對社會優秀人才的引進，并為其提供良好的工作環境和發展平臺。
4 結束語
綜合本文的論述，房地產業是我國經濟發展的支柱產業，而實現房地產業的信息化管理又是該行業發展的必要前提，必須得到國有企業足夠的重視。完善的信息化管理系統，除能為企業帶來更多的競爭機會外，還能使企業獲得豐富的決策資源，使各種信息來源的渠道更廣，使企業具有更好的發展前景，進而促進企業利益最大化的實現。
參考文獻
[1]徐娟娟，田華.談國有房地產管理信息化建設[J].山西建筑，2012，（11）：242-243.
[2]姜濤.有關國有房地產管理信息化建設相關問題解析[J].現代交際，2013，（03）：56-57.
第4篇：房地產信息管理范文
【關鍵詞】房地產檔案；信息化管理；重要意義
中圖分類號：F293.3文獻標識碼：A文章編號：
1.前言
當前房地產企業的檔案作為房地產產權的登記、測繪、調查以及房屋變更、轉移等權屬工作，使房地產形成規范的圖表與文字以及聲像等記錄，同時也是體現城市房地產的產權與屬性的重要依據。因此，分析當前房地產企業的檔案信息化管理意義重大。
2.實行房地產檔案信息化管理的意義
實行房地產檔案的信息化管理，能夠較好的反映出房屋的自然狀況、能夠反映土地的使用現狀。因此，也是具有資料以及法律憑證的。房地產檔案的信息化管理使用先進的計算機網絡以及通信技術，能夠對檔案信息的檢索方式從脫機檢索或者是聯機檢索逐漸向網絡或者是智能檢索方向發展。此外，還可滿足檔案信息的網絡化傳遞過程。房地產企業的檔案利用計算機進行有效的管理，并且對檔案信息的資源自動分析、分類以及提取，提高了檔案管理工作的效益。并且數字檔案相對于傳統的檔案而言，容易查詢與修改以及保存，有利于簡化檔案信息化管理的各道工序與降低成本[1]。
3.房地產檔案實行信息化管理面臨的局限性
3.1房地產產權檔案的時代特征性明顯
我國房地產的產權檔案由于跨越的時期較長，加上產權檔案的質量參差不齊，使得人們對各時期的產權檔案管理認識不足，并且還帶有明顯的時代特征。此外，房地產的檔案管理者的知識仍需要進一步提高，以便能及時發現房地產檔案管理存在的問題，避免不符合規范或要求的產權資料歸入房地產的權屬檔案，更好地開展信息化管理。
3.2房地產檔案抵御風險的能力不高
房地產的檔案作為寶貴的重要資料，長期以來，受到計劃經濟的影響，房地產的產權檔案抵御風險的能力較低，檔案管理的過程中雖然采取防蟲、防盜、防潮以及防火等基本的措施，但是對于自然災害的抗風險仍然較差。例如：泥石流、山洪、地震以及戰爭等情況時，房地產的產權檔案將被損毀，給財產的保險以及理賠工作造成影響，難度也增大。
3.3相關資料及時糾正的難度較大
按照我國現行的《城市房地產權屬檔案管理辦法》規定，我國的房地產的產權應該由檔案管理部門或者是機構對所歸檔的不同房地產的產權材料實行驗收，相關資料若不符則不予歸檔。然而現實中，房地產的檔案管理者在進行材料的驗收之時，部分資料不符要求，那么要求補齊材料顯得十分困難。此外，房地產產權的檔案文件與資料間的數據與信息相互聯系，一旦某個環節出錯，都會影響到房地產檔案的信息化管理；進行更正的程序復雜、工作量也很大：先請示領導，待領導審查并同意之后，再進行更正表的填報，將原檔案的信息與更正的信息核對，對于新更正的信息則應具體標注出來，便于今后的查看與對比，具體的操作較為困難[2]。
3.4對房地產產權檔案載體的管理不足
房地產的產權檔案載體除了紙質的材料之外，還包括：影像資料、光盤、照片以及磁盤等能反映房屋產權或者是變更的材料。然而這些特殊的載體檔案需要進行特殊方法的保管與處理。實際的工作當中，產權檔案的管理部門在這些載體檔案方面的管理與收集不足，部分檔案的內容仍然存在資料未完整等問題。
3.5房地產的產權檔案內容相對狹窄
房地產在社會經濟的發展過程中發揮了重要的作用，然而作為我國重要的支柱產業之一，也積極地參與社會的各項經濟活動：參加房屋拆遷工程、房產買賣、舊城改造、繼承抵押與資產的重組以及交換等活動當中。但是檔案的管理者卻很少過問或者是參與，使得產權的檔案信息與資料的收集局限與登記部門，造成產權檔案的內容相對狹窄、信息來源渠道較少，也不能全面地反映房地產的發展現狀，使產權的歸檔難度大。
4.提高房地產檔案的信息化管理途徑
4.1實行數字化與信息化管理
房地產企業應該建立、健全信息化與數字化管理，加強對房地產的檔案管理。做好一般性的查詢以及檢索程序工作，提供較好的傳統以及遠程服務；可對網上特殊的專題進行檢索、深入查詢以及下載時提供有償服務，而對于科技成果的服務可適當收取成果的轉讓費。建立開放式的信息化與數字化的房地產的檔案管理，能夠有效提升我國房地產的檔案服務、宣傳與教育等功能，真正發揮房地產檔案的功能。
4.2提高房地產產權檔案抵御風險的能力
房地產企業應該不斷地提高抵御風險的認識，重視各種因素對檔案的影響，防止檔案的管理出現漏洞。對于產權檔案反面的管理而言，房地產企業應該借鑒其他企業優秀的管理經驗，并且結合本企業的實際情況進行創新，采用異地備份方式進行檔案的信息化管理，避免造成因風險而帶來的巨大損失。
4.3建立完善的房地產檔案數據處理系統
建立完善的房地產檔案數據處理系統，有利于房地產管理者可以多角度地對房地產的產權、信息以及相關的數據進行處理、分析，進而對當前的房地產發展現狀及趨勢進行準確合理地判斷。同時，還可以為有關的職能機構或部門進行調控提供較好的參考依據，確保房產的供需保持良好的趨勢[3]。
4.4制定房地產檔案信息化管理的規章制度
制定房地產檔案信息化的管理制度，例如，制定與檔案有關的閱覽與外借制度，制定保密銷毀以及復制制度等，更好的將房地產產權的檔案服務功能發揮出來。與此同時，逐步完善房地產企業檔案的利用制度，確保檔案的利用章則以及制度能夠起到切實保護用戶合法的利用權益，進一步促進企業檔案信息以及資源的開發與利用，有效維護企業檔案的完整以及安全。
4.5提高檔案管理者的素質
房地產企業的檔案信息化的管理逐步完善，因此，需要專業的檔案管理者進行采用先進的現代化管理技術以及方法，提高檔案管理的效率。此外，檔案管理者應該不斷提搞自己的專業水平，熟悉計算機知識、懂法律、認真進行檔案的管理工作，更好地適應現代社會的需求，提高檔案管理的水平以及管理的效率。
4.6處理好房地產檔案的編管工作
房地產檔案的信息化管理工作，應該根據編研工作的需要及原則進行，并且以需求作為核心內容，并且以服務作為主體，對房地產檔案的史料進行有效的選材與鑒別，在考證、補充、加工與整理過程中，應按照編研的內容，將分散的檔案資料根據利用類型、內容的分類等進行有效的編制，處理好編管工作，更有助于檔案資源的進一步開發與利用[4]。
4.7完善有關房地產檔案的信息收集以及檢索系統
房地產企業為了更夠較為準確、全面地收集到信息，就應該完善房地產檔案的信息收集與檢索的系統。將有關房地產的交易信息自動歸到房地產的檔案信息系統，進而形成檔案的文本信息，多渠道完善檔案的檢索系統，便于提供有利的房產信息查詢服務。
4.8進一步規范產權檔案更正的辦法
進行房地產的信息化管理，還需要進一步規范歸檔產權的更正程序、簡化流程，提高檔案管理的效率。檔案管理者在為用戶提供房產檔案的服務之時，就應該溫馨提醒調閱者留意檔案備考中的提示信息，有效指導更正表，簡化程序，有效提高房地產檔案的信息化管理工作效率。
5.結束語
總之，處理好房地產檔案的信息化管理工作，對企業與社會的長遠發展起到重要的作用，充分運用先進的信息化管理技術，提高房產檔案的利用率，有效促進房產檔案的信息化管理水平取得更大的進步。
【參考文獻】
[1]張淼.房地產檔案信息化管理.蘭臺內外,2009(04)：61-61.
[2]王美榮.淺談房地產檔案信息化管理[J].現代商業,2010(15)：209-210.
第5篇：房地產信息管理范文
一、房地產信息管理系統的開發與設計方案
1.房地產信息管理系統的設計與開發目標
在城市電子地圖的基礎上，從房地產信息的基本特征入手，探索可行的數據存儲結構，可以將房地產普查信息存儲到數據庫中，實現對房地產信息的集中統一化管理，在房地產企業中，房地產信息管理系統是企業實現主動化辦公的重要組成部分。這一系統的建立用于對房地產資料進行查詢和檢索，并提供直接查詢、條件查詢、統計分析以及制作各種專題圖等功能，系統可以將查詢結果以圖、文、表并茂的形式進行詳細展示，使信息更為直觀和清晰。
2.房地產信息管理系統的軟件開發平臺
房地產信息可以分為兩類，一類是表示房子的位置、周邊環境等房地產本身的信息，在這些信息中還包含房地產的空間分布數據，另一類是表示房地產的功能、建設日期等屬性信息。房地產信息具有顯著的空間分布特征，在地理信息系統平臺上構建房地產信息管理系統可以更好的對房地產信息進行準確的描繪，同時可以建立房地產信息之間的空間分布關系，實現空間分析的功能。地理信息系統，簡稱GIS，是在計算機硬件、軟件的支持下，運用系統工程和信息科學的理論，科學管理和綜合分析具有空間內涵的地理數據，以提供對規劃、管理、決策和研究所需信息的技術系統，其中，動態更新和空間分析是地理信息系統最為顯著的功能。地理信息會隨著時間發生變化，利用地理信息系統的動態更新功能，可以對特殊信息進行提取，并實現對信息的及時更新，利用地理信息系統的空間分析功能，可以建立起各種信息之間的空間相關關系。在開發工具方面，MapInfo以其操作簡單，漢化程度高等優點在中國得以廣泛使用，構建房地產信息管理系統時使用MapInfo作為地理信息系統平臺，采用VB編程可以降低開發成本，并便于用于操作。
3.房地產信息管理系統的開發技術
近些年，組件式開發是一大技術熱點，這種開發技術可以顯著提高軟件的開發和生產效率，組件式GIS就是將已有的巨型GIS分解為若干可互操作的自我管理、互相獨立的組件，包括數據管理組件、空間查詢組件、數據獲取組件、主題制圖組件和顯示組件等，軟件開發者只需要用這些組件進行應用軟件的組裝，便可以實現相應的功能。采用基于組件的方式來開發地理信息系統，具有靈活方便，嵌入性好，功能強大的特點，可以有效減少網絡傳輸的負擔，實現了獲取和管理多數據源數據等功能，還可以很好的減少系統的體積，降低開發難度，使開發更為靈活和便捷，此外，由于GIS組件良好的嵌入性，軟件開發更為簡單，也可以顯著降低開發成本，目前，組件式GIS已經成為GIS發展的重要方向之一。
4.房地產信息管理系統的開發策略
在GIS平臺上開發房地產信息管理系統要注意以下四點：一是從人性化角度出發，提供友好的用戶界面，并不斷降低用戶的操作難度。二是加強地理信息與計算機圖像以及多媒體技術的結合，使信息顯示更為準確和豐富。三是在實現數據管理能力的同時，實現對空間數據的管理功能。四是使數據格式標準化。
二、房地產信息管理系統的組成以及功能結構
基于地理信息系統平臺構建的房地產信息管理系統主要包括以下幾個部分：信息查詢模塊、系統維護模塊、統計分析模塊、地圖操作模塊、專題圖模塊、視頻信息模塊、全景圖模塊等。信息查詢模塊的主要功能是在電子地圖上分級顯示房地產信息，并實現對房地產信息的查詢以及圖形和屬性數據的交互查詢等功能；系統維護模塊的主要功能是對基礎數據庫進行維護，并對房地產信息進行查詢和修改等；統計分析模塊和專題圖模塊的主要功能是對基礎數據進行統計和匯總，然后運用文字、表格、圖像等對統計信息進行直觀的反映，并制作各類統計報表與專題圖；視頻信息模塊的主要功能是針對典型的地段，進行全景圖顯示，同時播放相關的視頻信息；全景圖模塊可以實現鷹眼功能，同時為地圖的各項操作提供便利。
三、房地產信息管理系統實現的關鍵技術
1.空間信息與屬性數據庫
在地理信息系統中，所操作的只能是實體的數據，它們都有描述其質量、數量、時間特征的屬性數據，也有其非屬性的數據———空間數據，即以點、線、面方式編碼并以（X,Y）坐標串儲存管理的離散型空間數據，或者以一些列柵格單元表達的連續型空間數據。地理實體數據的最根本特點是每一個數據都按統一的地理坐標進行編碼，實現對其定位、定性、定量和拓撲關系的描述，每一個坐標編碼都代表著房地產的位置信息，而屬性數據則是描述空間數據特征的數據，因此在系統設計中，為了提高信息處理的靈活性，可以將兩種數據分開存儲，空間數據以文件的形式儲存在特定的目錄下，它的每一個地物都對應著一個唯一的標識碼，屬性數據存儲在屬性表中。屬性數據庫是一種關系型數據庫，用來存儲和管理屬性數據，為了實現空間數據和屬性數據庫之間的關聯，可以采用數據捆綁的方式。
2.多媒體信息
為了更好的展現一些主要地段的房地產信息，設計者在房地產信息管理系統中，將空間信息和多媒體技術與信息管理系統進行了融合，設計了全景圖模塊和視頻信息播放模塊。為了實現這一功能，設計者先讓系統獲取對象的屬性，然后在系統中搜索圖像以及視頻資料，并隨之調用視頻播放程序或者全景圖瀏覽程序。
3.全景圖
房地產信息管理系統為了更好的展示房地產信息，對某些關鍵地段提供了全景圖顯示的功能，這些全景圖的制作是先利用數碼相機獲得該地段的獨立影像，再結合計算機圖像技術生成全景圖像，因此用戶可以在電子地圖上點擊觀看全景圖，此外還可以進一步引入全景俯視導航圖，避免用戶觀看時迷失方向。
四、結語
第6篇：房地產信息管理范文
關鍵詞：地理信息系統，房產測繪管理，應用
中圖分類號：F293文獻標識碼： A
前言：地理信息系統作為對空間數據進行采集、存儲、更新、分析、輸出等的處理工具，為人們的日常生活提供了方便。地理信息系統技術構建的房產測繪信息管理系統，正是從人們日常生活需求出發，建立綜合數據庫、提供快捷的查詢工具。它形象生動的圖形工具和其它高效的輔助分析工具，使更多的人能夠方便直觀地了解房產信息，是地理信息系統真正成為服務大眾，共享資源的有效工具。
1 地理信息系統、房產測繪含義介紹及國內外常用的地理信息系統軟件
1.1 地理信息系統含義
地理信息系統屬于信息科學和信息技術發展中的關鍵一環。因為是信息社會里的地理空間特征以及各類統計信息融合在一起的特殊的信息系統，所以地理信息系統已經屬于政府部門在科學管理以及迅速決策時不可缺失的工具。地理信息系統是一個工具型地理信息系統，也是優秀的 GIS 平臺。數據建庫可建立海量地圖庫、影像地圖庫、高程模型庫，實現三庫合一；分析功能既包括矢量空間分析，也包括對遙感影像、DEM、網絡等數據的常規分析和專業分析。
1.2 房產測繪
房地產測繪可以劃分為房地產基礎測繪以及房地產項目測繪兩方面。房地產基礎測繪指的是某座城市或某一區域內，大范圍、整體的構建房地產的平面控制網絡，房地產基礎測繪的圖紙是房地產分幅平面圖，而房地產項目測繪指的是房地產權屬管理、開發管理、經營管理和其他房地產管理的過程中，針對測繪房產的分層分戶平面圖以及相應的圖、表、冊、數據等方面進行的測繪活動。
1.3 國內外通常使用的地理信息系統軟件
（1）MapGISMapGIS 屬于中地數碼集團的商業軟件，是中國具備完整知識產權的地理信息系統，在全球屬于唯一一個具備塔建式地理信息系統的數據中心集成平臺。它可以將遙感處理以及地理信息系統完美結合，可以支持空中、地表、地上、地下等立體式地理信息系統研發的領域。
（2）ArcGISArcGIS為客戶供應一個可以伸縮、完善的地理信息系統平臺。它容納了非常多的可以進行編程的組件，通過細粒度的對象延伸到粗粒度的對象，牽涉面非常廣，這些對象為開發者集合了更加完善的地理信息系統功能。
（3）MapInfoMapInfo 是屬于美國的 MapInfo 公司桌面地理信息系統軟件，屬于數據可視化、信息地圖化的一種桌面處理方案。它通過地圖的應用理念，通過辦公自動化、集成不同數據庫數據、結合計算機地圖進行的，采用地理數據庫技術以及地理信息系統分析技術構成的非常具有實用性、可以為不同行業使用的、便于普及的小型軟件系統。
（4）TopMapTopMap 是北京慧圖信息科技有限公司自主研發的地理信息系統軟件。它屬于輕量級的二維地理信息系統平臺，可以供應桌面 GIS 軟件、C/S 結構 GIS 研發框架、WebGIS 研發框架以及移動 GIS 研發框架，成為了政府及企業對于 GIS 應用研發的最好的選擇。
2 房產測繪管理的意義
2.1 為房地產測繪管理提供更加科學的方法
房地產測繪管理系統的創建，轉變了以往的管理方法，為房地產管理的現代化提供了一個非常科學的新型方法。
2.2 為房地產測繪管理提供一個具有現代化的管理方式
由于科學技術的不斷發展，百姓對于信息的需求更加迫切，所以，當前急需一種嶄新的方式來完成房地產測繪管理的工作，這就是房產測繪管理的信息系統。
2.3 為了合理運用房地產測繪管理數據提供的新方法
房產測繪管理信息系統，通過科學的方式讓管理數據的格式盡可能統一化。這樣設計出的房產測繪管理系統可以達到高度的共享能力，進而提升了數據的使用率。
2.4 為了房產管理提供更加科學的依據
房產測繪管理系統還可以給房產管理的決策提供服務，它透過相關的科學方法及模型，運用科學庫的大批數據，依照規定的目標，通過模型進行運轉。
3 房產測繪管理的信息化建設
3.1 初始數據的累積這個階段規定測繪單位創建和完善技術保障體系，制定出更加規范的工作流程，構成一個整體，將分類更加明確。運用已經具備的成果，進行累積基礎的圖形信息數據。并且，房產測繪管理要承擔權屬調查的責任，房屋和權利人的信息，以上可以構成數據信息的基礎內容。只有將圖形和數據進行累積，才能構成完善的地層測繪結果，才可以為信息化的建設打好基礎。
3.2 將成果進行分類并構建圖形數據庫
這個階段屬于測繪成果的整合階段，將構建圖形數據庫的工作完成。這是一個非常艱苦、繁瑣并要求嚴格的階段。除了需要構建圖形信息的整體框架，還要構建數據信息的整體框架，而且對于圖形信息以及數據信息的共同點，要建立嚴謹的編碼體系。編碼登記完成后不可擅自改動，以確保信息屬性的穩定。只有登記的信息出現轉移或者消失，編碼才可以相應的進行改動，改動時要確保編碼和登記的唯一性。這樣就可以確保圖形庫里搜索房屋的真實性，之后再透過數據庫進行查詢就可以十分輕松的找到對應的房屋產權信息。這個階段的完成，可以讓測繪結果更具有科學性、規范性，信息圖層的分類更加詳細，數據更新更加及時。
3.3 區域性的地理信息系統應用
這個階段是測繪信息成果和實際使用部門的有機結合，構成了部門內部的地理信息服務系統。這個階段最明顯的特點是條塊分割。因為組織、體制、機構等方面的因素，使得這個階段的信息系統構建都是通過單位或者部門為載體進行的。數據格式的不統一導致了數據成果毫無規律，龐大的數據只可以使用在單一的項目當中。因此使得工作方式以及工作習慣相繼改變，并構成了單位與部門之間的機構轉變，使得決策力度失去平衡。深入了解業務，從中找出工作中的薄弱點，并及時提出改進的意見。所以，要把信息化的測繪管理成果同其他部門的信息資源進行融合，構建合理的地理信息系統。
3.4 測繪成果整合、信息資源統一運用
這個階段是為信息化測繪成果提供整合的階段，所有部門之間的信息資源統一運用。在這個階段里，測繪成果獲得了知識產權的有效保護，法律體系比較完善，網絡信息環境被加以保護，信息資源應用的安全性可以讓人放心。所以，測繪管理的應用以及服務都是開放的，是完全面對社會及大眾的。部門之間的地理信息應用系統逐漸規范化，在數據的采集、儲存、組建、互換、使用等不同方面，構成非常牢固的合作關系。測繪成果同其他信息資源密不可分，網絡共享將會得以實現。
4 結束語
綜上所述，地理信息系統憑借其超強的信息收集處理以及處理功能，使其在當今測繪中起到舉足輕重的作用。其信息多元化與測繪結果的多維化也成為現代測繪的必要發展趨勢。在 GIS 系統的利用方面，我們需要進一步大膽的借鑒創新，取其精華去其糟粕，一定會在推動測繪技術發展上邁出更大的一步。為了強化及規范房地產測繪管理的工作，進一步保障產權人的個人利益，讓房地產管理更加規范化，應當嚴格遵守相關法規進行工作，注重思想品德的建設，鼓舞測量人員以一個嶄新的服務理念為企業及百姓提供一個良好的房地產測繪成果。
參考文獻
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第7篇：房地產信息管理范文
一、房地產行業會計信息失真的原因
導致房地產行業會計信息失真的原因比較多，在宏觀方面有政策不配套、法律制度不健全、相關制度不完善等一系列的客觀因素，也存在微觀上的會計基礎工作薄弱、房地產行業管理制度不嚴密、會計人員業務能力和專業素質差和房地產行業業內部對自身利益的追求等。
（一）會計法規制度和會計法規尚不完善
我國的會計制度的缺陷集中表現對沒有對新出現的會計業務做出規定，對某些經濟業務和事項的核算不明確或不科學。正是由于應用會計科目不合理及使用上的串項等一系列的會計核算不規范造成了房地產行業成本不實，會計信息失實，收入、支出和結余虛假。我國目前的《會計法》的規定尚有待進一步完善。例如，《會計法》中只規定了違法人員的刑事責任和行政責任，而沒有規定民事責任，降低了違法人員承擔巨大成本的風險。此外，對會計人員的獎勵和保護的法規還不明確。房地產行業的會計人員在違背單位、個人利益而遵守《會計法》要求時，國家要從法律上給予保護。如果缺少這方面的保護，很容易造成會計信息失真。
（二）房地產行業監督機制不健全
房地產行業的監督機制可分為內部監督機制與內部監督機制兩種。第一，房地產行業的內部監督有一定的局限性。房地產的內部會計監督的主體是決策者，但是會計負責人又是由決策者直接聘任的，會計人員的薪酬也是由決策者直接決定的。也就是說，會計工作某種程度上是在為企業的決策者服務，隨著決策者的意志而變化。所以，不少房地產企業的會計信息失真，沒有真實反映經營成果。第二，房地產行業的會計工作的社會監督機制也不健全。目前，房地產行業的外部監督還是由房地產行業的主管部門實現的，而主管部門往往考慮到的是本部門的利益，對其下屬的房地產行業采取保護的態度，不能夠很好地監督。第三，一些社會中介機構彼此間進行不正當的競爭，或者是一些注冊會計師職業道德水平差，出具虛假的會計驗證報告。這就使有些會計信息即使被確認了但仍缺乏真實性。
（三）房地產行業會計人員自身素質較低
總的來說，我國房地產行業會計人員的自身素質并不高。會計活動的主體是會計人員。會計信息要經過會計人員對相關要素的計量和確認后才能生成，必然要對經濟活動中的某些不確定的因素加以估算、推理和判斷。所以，會計人員的素質直接關系到會計信息的質量。一直以來，房地產行業對會計人員的業務素質的提高并不重視，致使會計人員的素質和技能得不到提高，常發生原理性和操作性的錯誤。近年來，會計制度變化特別大，新增的內容很多，更增加了會計核算的難度，這也影響了會計信息的質量。素質不高的會計人員即使遵守了會計法規，但受到認識水平的局限，也可能使計量處的數據與實際情況不符，從而使會計信息不實。有些會計人員素質較低，不按會計法核算，迎合上級或自身利益需要，做假賬、受理假憑證和編制假報表，使得會計信息失真。
轉貼于
二、房地產行業會計信息失真的治理對策
（一）健全法律法規制度體系，建立科學的會計法律體系
會計工作的技術性極強，有它自身的工作規律。因此，會計法律法規的制定應當符合會計工作反映出的客觀規律，特別是關于會計信息質量的判定標準和判定方法要具有較強的可操作性。國家要進一步制定實施會計法規的細則和詳細的管理會計信息質量的法規，完善會計信息的披露制度，為管理人員的責任提供明晰的法律依據，嚴肅財經類法規，切實貫徹好以《會計法》為核心的整個會計法律體系。修訂后的《會計法》明確了會計違法行為的法律責任，尤其是加大了打擊會計提供虛假會計信息的力度。有關部門在執法時一定要做到有法必依、執法必嚴、違法必究，使提供虛假會計信息者受到法律的懲罰，力保會計信息的真實可靠性。
（二）強化房地產行業的監督機制，建立會計信息管理體制
一方面，房地產行業要建立起強化其內部管理的會計管理體系，制定內部稽查和財務監察制度，加強對內部的控制，為真實會計信息的提供打下良好的會計基礎。完善內部監督，還應當建立內部審計機構并明確相關責任，實行好內部監督崗位責任制，增強內部會計監督的真實有效性。另一方面，房地產行業要健全社會監督機制，提高會計監督的權威性和全面性。大力倡導注冊會計師事業的發展，充分突顯出社會審計的客觀公正作用。同時，也要增強對注冊會計師的相關法律責任的監督，促使他們不斷提高業務水準和職業道德水平。注冊會計師審查鑒定會計信息的法律責任要明確，對違反法規和職業道德的注冊會計師要加以懲處。財政、審計和稅務機關都要依法加強對房地產行業的審計監督和財務檢查。各個主管部門也要擔當起相應的責任，要對所屬的會計人員在業務上做好指導，監督和檢查其核算情況，糾正其已經查處的問題，嚴肅處理有問題的會計人員。
（三）提高房地產行業會計人員的素質，建立一支過硬的會計隊伍
房地產行業要加強對會計從業人員的道德品質、職業道德、遵守法律和業務素質等的思想教育，讓每一個會計人員都牢牢樹立起會計行業的誠信信念，全面提高自身的綜合素質。首先，要實行會計人員持證上崗制度，強化會計人員接受再教育和職業道德、法律法規的教育。對會計人員要進行職業化的管理，完善他們的從業制度，嚴格遵守會計人員的從業和任職資格條件，由專門的機構定期考察。其次，要加強財務會計人員的業務培訓，特別是計算機知識的普及，改變傳統的單一的會計工作方式，轉變為現代的全面的工作方式，逐漸從核算型過渡到管理型。最終使會計人員的素質與現代企業制度相符合，并能與國際接軌。最后，要適當提高會計人員的經濟地位，保護其合法權益。會計人員的工作積極性要充分調動起來，將其會計職能充分發揮。
隨著社會經濟的發展，會計工作越發重要。房地產行業會計工作只有提供可靠的、真實的會計信息才能為經濟管理服務。人們已經意識到房地產行業會計信息失真是一個較為普遍的現象，要治理這一現象需要較長的時間，只有在國家、社會和房地產行業的一起努力下，才能徹底解決好會計信息失真的問題。
參考文獻：
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第8篇：房地產信息管理范文
論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產檔案逐步實現了信息數據化、管理網絡化和服務現代化。這就從技術和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質,從而更好地為房地產事業服務。
目前,在房地產管理部門中,由于房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內全部錄入管理系統并且不能產生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現代化手段,加強房地產檔案數字化建設,實現房地產檔案管理的新突破,已成為當前房地產檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優點。這些優點能夠極大地提高房地產檔案管理的效率,也是房地產管理科學化、標準化、規范化的一個重要條件。
一、確定適用標準
信息技術標準化是實現信息交換和資源共享的根本保證。在數字化建設中,必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準,最終建立起一個標準化的數字化利用平臺,實現檔案數字化管理。
二、建設高質量的檔案信息數據庫
房地產檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房地產檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數據的來源。房地產檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式,房地產檔案網站作為一種紐帶和橋梁,是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據自身的用戶級別查詢相關的房產檔案。另一方面,利用者可將自身的相關問題留在網頁上,房地產檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務,方便群眾。
三、重視人員素質的提高
檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。
四、要突出服務理念
就現代管理科學而言,房地產市場管理同時也是一種服務,是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產市場信息服務,也越來越渴望通過房地產市場管理信息系統來獲取房地產咨詢服務和房地產政策指導,因此,我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉變,才能夠順應社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產市場的信息化建設同樣需要
五、要著力強化系統的協作效能
在房地產市場的信息化建設中,需要從全社會的角度去認識和把握市場信息。一是要制定統一的技術規范,包括業務分類、數據分項、數據定義等技術規范與格式,為各相關業務部門、各相關業務系統今后進一步實現信息資源共享奠定技術基礎;二是要在系統中盡量延伸和拓寬市場數據的采集面,并規劃和設計出必要的數字化實現途徑;盡可能多地實現各關聯機構、協作部門業務數據的采集、轉換,促使更多的業務內容轉換成房地產市場所需要和必備的業務信息流;三是要實現系統間的數據交互,新的系統必須支持系統間、部門間數據資源交互和傳遞,實現同類業務信息的一致和共享。
六、當前房地產檔案數字化管理的幾點建議
1.提高數字化管理的認識,建立完整規范的檔案資料,房地產檔案數字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求。
2.制定房地產檔案館數字化建設發展規劃,并分階段有步驟地實施在數字化建設過程中,必須充分考慮到各地房地產檔案管理部門歷史上形成的數量龐大的庫存檔案,以及每年數量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產管理和計算機知識的專業隊伍,是實現房地產產權檔案信息現代化管理工作的關鍵。
3.檔案人員要加強學習房管部門相關專業的一般知識,如《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》等。
第9篇：房地產信息管理范文
關鍵詞： 房地產； 檔案信息化； 管理與應用
中圖分類號： F293.33 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2012）09-0095-01
一、房地產產權產籍檔案信息化管理與應用問題的提出
現在，房地產產權產籍檔案逐步實現了信息數據化、管理網絡化和服務現代化。這種創新是一項系統工作，它有一個逐步發展和完善的過程。因此，檔案工作的同仁都應進一步解放思想。面對信息、網絡化的挑戰，積極抓住城市數字化建設帶來的機遇，結合自身的實際，勇于攀登，不斷提高自己的創新意識和創新能力。相信我市的房地產產權產籍檔案信息化管理與應用工作一定會在實現跨躍式的發展中更上一層樓。
那么，在房地產管理部門中，由于過去房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后，積壓了大量的歷史信息，需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成其信息錄用。因而，如何利用現代化手段，加強房地產檔案信息化建設，實現房地產檔案管理的新突破，就成為房地產檔案管理工作的重要課題。本文針對利用電腦對房地產產權產籍檔案信息進行管理與應用，且針對檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優點方面進行著手。從中簡要地讓檔案工作同仁看出這些優點在房地產產權產籍檔案工作實現跨躍式發展中的利用和具體操作中的準備工作。
二、房地產產權產籍檔案信息化管理與應用及具體操作要點
（一）根據工作實際確定適用標準。房地產產權產籍檔案信息化管理與應用是實現信息交換和資源共享的根本保證。首先在數字化建設中，必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準，最終建立起一個標準化的數字化利用平臺，實現檔案數字化管理。
（二）建設高質量的檔案信息數據庫。我們說房地產產權產籍檔案（以下簡稱“房地產檔案”）管理主要包括兩個方面：檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房地產檔案的原始資料有著不可替代的功能，它是檔案數據的來源。房地產檔案管理須實行全方位、多元化的服務模式，房地產檔案網站作為一種紐帶和橋梁，是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點，為利用者提供一個交流平臺。這里，一方面我們可將房地產檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網上，對于有條件利用資料的各級用戶，可根據自身的用戶級別查詢相關的房地產檔案。另一方面，利用者可將自身相關新問題留在網頁上，房地產產權產籍檔案管理人員可及時了解適用者的需求，解答新問題，搞好檔案管理與應用服務，用以方便群眾。
（三）重視人員素質提高以及重視對此項工作的認識和應用。檔案人員是連接檔案和社會層面利用者的橋梁和紐帶，檔案人員的素質直接影響到檔案的利用、應用在社會公眾心目中的形象。因此，本文覺得作為一名檔案管理人員，要加強平時的業務學習，不斷充實和提高自身素質。這就正如我們平時所說，檔案是各種信息的載體，是一種資源。與此同時，檔案對于信息的儲存與傳遞、服務與交流，起到重要的工具作用，具有生產力的要素作用。所以，在一定的條件之下，我們說檔案的管理工作之重大作用意義之一，就是檔案可轉化為生產力，對經濟基礎能夠起到促進的作用。
在這方面，我們拿房地產產權產籍檔案信息化管理與應用來說，它能夠為社會經濟發展和市規劃建設，以及在開展房產經濟預測和解決社會經濟中出現的問題等方面，提供出應有的依據；能夠在推行住房商品化、貨幣化以及在國有企業改制中的企業轉讓、改進兼并過程中，提供其積極的配合工作；能夠圍繞房地產產權產籍檔案專業性、動態性等特點，為社會經濟活動提供房屋買賣、交換、繼承等權屬轉移變更證明，提供出具房屋產權面積、丘圖、數據，以便合理評估和核實房屋產權歸屬。與此同時，房地產產權產籍檔案管理還能夠為居民住宅、單位辦公房屋的拆遷安置，提供客觀而真實的歷史記載，提供原房屋結構、樓層、建筑面積、四至關系、產權來源等，并給拆遷安置單位用來作為進行可行性綜合分析的依據，進而，使房地產產權產籍檔案管理轉化為生產力，對經濟基礎起到促進作用，為房產經濟發展服務。
（四）明確工作關系，突出服務理念。就現代管理科學而言，房地產產權產籍檔案管理與房地產市場管理合而為一，協調互補。同為社會層面服務，即是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前，社會層面越來越需要更為全面、便捷、有效的房地產市場信息服務，也越來越渴望通過房地產市場管理信息系統，來獲取房地產咨詢服務和房地產政策指導等方面需求。因此，須及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉變，順應社會層面的呼喚、滿足社會層面公眾的需求。同時，這也是房地產市場信息化建設的同樣需要。
（五）著力強化系統的協作效能。正是由于房地產產權產籍檔案管理與房地產市場管理合而為一，協調互補，因而，需要我們強調指出，在房地產市場的信息化建設中，應從全社會的角度去熟悉和把握房地產市場信息，著力強化系統的協作效能：
一是要制定統一的技術規范，包括業務分類、數據分項、數據定義等技術規范和格式，為各相關業務部門、各相關業務系統今后進一步實現信息資源共享奠定技術基礎；
二是要在系統中盡量延伸和拓寬市場數據的采集面，并規劃和設計出必要的數字化實現途徑。另外，應盡可能多地實現各關聯機構、協作部門業務數據的采集、轉換，以促使更多的業務內容轉換成房地產市場所需要和必備的業務信息流；
三是要實現系統間的數據交互，新的系統必須支持系統間、部門間數據資源交互和傳遞，實現同類業務信息的一致和共享。
三、房地產產權產籍檔案信息化管理與應用的幾點建議
（一）須提高數字化管理的熟悉程度，建立完整規范的檔案資料。房地產產權產籍檔案數字化的目的是最大限度地提供利用，滿足社會層面公眾廣泛需求。
（二）須制定房地產產權產籍檔案數字化建設發展規劃，并分階段、有步驟地實施。在數字化建設過程中，還須充分地考慮到管理部門歷史上形成的數量龐大的庫存檔案，以及每年數量激增的綜合反映情況。
（三）建立一支既懂檔案管理，又懂房地產管理和電腦知識的專業隊伍，使之樹立正確的人生觀，培養正確的價值觀；樹立全心全意為人民服務思想，且有責任心和創新意識。這是實現房地產產權檔案信息化管理與應用工作的關鍵。除此之外，檔案管理工作人員尤其是要加強學習房地產管理部門相關專業的一般知識，諸如《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》等。
參考文獻：
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