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一、實習的目的和意義
特別對于我會計專業學生而言更是如此,課程實習是大學本科中的一個極其重要的環節。對我學生的專業知識進行綜合培養和檢閱的教學形式。學生通過《審計學》課程實習,不僅能夠熟悉審計實務的整個流程,包括(這部分自己補上,根據我實習的那張流程圖做適當描述)等。因此,通過此次課程實習,不但了解一些具體經濟業務的處理方法,還進一步鞏固了審計的相關理論知識。除此之外,還能夠將書本所學專業知識與實際經濟業務處理相結合,學會理論聯系實際,提高分析問題和解決問題的能力。其實這也正應了實踐是檢驗真理的唯一標準”這句話,只有把從書本上學到理論知識應用于實際的實務操作中去,才能真正掌握好這門課的知識。
二、實習的內容和過程
主要完成實質性測試中的貨幣資金審計,這次實習應用福斯特公司提供的審計實務》軟件。首先了解審計的整個基本流程。應收賬款審計,固定資產審計,應付票據審計,實收資本審計,主營業務收入審計這幾個內容。
過程自己寫
三、實結
一)實習讓我收獲甚多
磨刀不誤砍材功。1解審計案例的各種情況。
首先得先了解該案例的被審計單位,這點讓我體會特別深。基本了解其的基本業務。不會在審計工作過程中胡子眉毛一起抓,沒有重點的比如在其他資料的實質性測試審計人員時間安排表”可以知道審計程序的執行人員,審計時間復核人,復核時間等。
2細節之處別忘了填寫
經常以為把所有表和表頭都填完了用答案檢驗時總是會看到自己不能得滿分,審計工作的自我學習中。那邊缺了一些,這邊又缺了一些。處補缺補漏的后面總結一個經驗就是一開始做的時候就填表頭,不能在細節之處被扣分。
3填寫審定表的注意點
而不是會計科目。那么就會了解對貨幣資金的審計不是審計發生的每筆業務。首先明確審計是對報表項目審計。
報表期末數根據未審會計報表過入,其次審定表不是第一個審計程序—核對報表與總賬、明細賬金額時就一次性填完。左邊的報表期初數根據上年已審會計報表過入。個明細賬未審數根據明細分類賬過入,右邊的審定數一列是根據審計證據的得出的舉個例子說,現金和銀行存款等審定數分別根據庫存現金盤點表和銀行存款余額明細表過入。
最后莫忘了審計結論和復核結論的選擇。
4各個項目的審計工作是有聯系的
審計工作是有勾稽關系的對機電公司的應收賬款做調整分錄不正是因為其主營業務收入經過審計不能被確認。
不過新準則是要求沖減資產減值損失科目。固定資產凈額應該進行調整不正是因為非正常用的機器多計提的累計折舊應沖減管理費用。
5解虛假痕跡
總會出現紕漏,若是造假。應收賬款是某些上市公司最方便快捷的造假途徑,不過“應收賬款”畢竟是貨款,需要實物,實物銷售單據被發現造假的可能性比較大。查賬時應側重在原始憑證上面下功夫。比如本例中審計人員發現的該公司對機電公司的應收賬款屬于虛構業務就是沒有相關的原始憑證。
二)實習讓我知道自身的不足與需要提高的地方
對案例了解不夠深。1準備不充分。
導致細節部分不知如何填寫。沒仔細研究該審計軟件的工作流程直接就填寫。
沒有根據其他資料的一些詢證函等去填寫審定數。直接就把一個報表項目審定表填完。
本位幣余額為0.00卻還在賬齡分析的時間下打鉤。犯了低級的錯誤。
不懂N/A什么意思,因為沒去看其他資料的審計標識。也不知道是用在哪個地方,只是稀里糊涂的跟著答案選擇。
就是沒去看該公司本身的會計制度已規定了未到期的應收賬款只要提0.5%期1年以內的提1%等比例。特別是本例中壞賬準備情況檢查表的填寫順序已經規定是由大到小順序排列,糾葛在壞賬準備的提取比例很久。當時還在那里想可以有兩種答案的啊。真是太忽視細節的后果了
2課本知識掌握不牢固
要特別注意是否有貸方余額,記得課本有一知識點就是對應收賬款進行實質性測試時。有要及時進行重分類調整。
不過我只是單純的認為在應收賬款貸方應該分類到其他應收款,雖然在實習中我也明白這一點。完全忽視了預收賬款這科目了看來知識點的鞏固還是得到實踐中去磨練才扎實。
現在算是弄明白把預收賬款放入應收賬款科目中去,還有就是以前上課對那筆調整分錄了解不夠深刻。會直接減少應收賬款金額,調整分錄在增加應收賬款的金額同時還增加預收賬款的金額,當然壞賬準備也要相應比例的增加。
一、項目的開發背景及公安消防部隊審計現狀
(一)項目開發背景
隨著計算機和網絡技術的快速發展,信息時代已經到來,在審計領域,會計信息化使審計信息、審計方法、審計技術發生了根本性變化,傳統的審計方式和手段已不能適應會計信息電子化的形勢,如何不辜負各級黨委領導對審計工作的希望,切實在全面建設小康社會、全面加強部隊建設等方面更好發揮審計監督作用,是擺在審計部門面前的首要課題。按照國家審計署審計信息化發展規劃,審計信息化應逐步形成“預算跟蹤+聯網核查”的審計模式,實現審計監督的“三個轉變”,即從單一事后審計轉變為事后審計與事中審計相結合,從單一靜態審計轉變為靜態審計與動態審計相結合,從單一現場審計轉變為現場審計與遠程審計相結合的總體要求,進一步提高審計質量和工作效率,規避審計風險,切實發揮審計部門“出效益、保廉政、促管理”作用。在此背景下,筆者認為應該把審計信息化建設納入部隊建設的重要議事日程,并提出了依托公安三級網絡構建審計信息化平臺的構想,通過研發審計軟件推動全省消防部隊審計工作的全面發展,不斷加強審計監督,實現審計工作的信息化、網絡化建設。
(二)公安消防部隊審計現狀
經過調查研究,公安消防部隊主要設有公安部消防局、省總隊兩級審計機構,市支隊沒有審計機構,僅有部分專兼職審計員,存在著監督網絡不健全,審計人員偏少、審計任務繁重、審計資源整合度不高的問題,計算機輔助審計和運用網絡遠程審計作業與管理的現代審計基本沒有開展。尤其是消防部隊財務信息化建設走在審計信息化建設的前列,早在十年前就開始使用會計軟件進行核算與管理,而長期以來審計人員采用老式的審計查帳方法,不僅審計工作效率和質量較低,而且對審計工作風險的預見和控制程度不高,迫切需要以先進的審計信息化系統改變審計工作現狀。
(三)公安消防部隊審計信息化建設可行性分析
1.硬件環境
目前全國公安消防總隊以上專職審計人員全部實現人手一臺微機或筆記本電腦的配備,部分總隊、支隊專兼職審計人員實現了筆記本、臺式機雙配備,具備外出就地審計和在辦公室遠程審計的基礎。尤其是近幾年來,公安消防部隊實施科技強警戰略,加大了對基層基礎設施建設的投入,各消防總隊、支隊硬件環境良好,擁有專用計算機機房和專用軟件服務器,并且有專人負責管理,具有較高的穩定性和安全性。
2.軟件和網絡環境
各總隊服務器軟件平臺主要依托Windows Server操作系統,數據庫采用SQL Server2000數據庫系統。單機主要采用windows xp或windows 2000操作系統。各消防總隊網絡運行依托公安三級網絡,省、市、縣網絡健全,基于BS架構的辦公網絡系統依托三級網運行良好,各總隊自行開發的基于cs架構的消防業務相關軟件也在正常運行。總隊級軟件環境和網絡環境已經十分穩定和成熟。
3.財務軟件運行狀況
目前公安消防部隊支隊級以上單位大都使用財務軟件主要包括武警部隊財務管理信息系統、武警消防票據管理系統、銀行賬戶管理系統、用友NC、用友U8、事行財務軟件等,其中用友NC財務軟件是在各總隊服務器上使用,武警部隊財務管理信息系統和武警消防票據管理系統已在部局、總隊、支隊和獨立核算的大隊四級單位應用(一些大隊也在使用票據管理系統)。消防部隊正在對各省財務軟件進行統一和規范,逐步實現以武警部隊財務管理信息系統為主的財務軟件運行模式,目前武警部隊財務管理信息系統已經開發了部隊行政經費賬套、消防業務經費賬套、基建經費賬套,基本滿足了消防部隊財務工作現狀。武警部隊財務管理信息系統是基于SQLserver數據庫設計開發的財務應用軟件,對于審計所需基礎數據的采集極為有利。
目前消防部隊各級單位硬件軟件環境配備和財務軟件應用、網絡運行狀況,可以實現遠程財務數據和業務數據采集、遠程審計和聯網監控等審計功能,已經具備了審計信息化建設的基本條件。
二、項目的預期目標及效益分析
(一)項目的預期目標
在金盾工程的整體規劃下,全面推進信息技術在消防部隊審計工作中的應用,進一步將審計人員從繁重的手工審計中解放出來,促進審計工作的規范化建設,提高審計工作效率,節約審計資源,完成審計工作機制和體制創新,更好的發揮審計監督職能作用。
(二)審計軟件開發的效益
通過開發審計作業系統、審計信息管理系統和聯網審計系統,實現網上審計、遠程審計、遠程審計指導與管理、實時監控、網上數據傳輸等功能,完成審計監督的“三個轉變”,保證各類審計業務數據采集、傳輸的順暢、有效,同時推進消防審計管理和消防審計行為的透明、規范、高效,進一步提高審計質量,規避審計風險,從源頭上預防和遏制經濟活動違法違紀行為,避免資金使用損失浪費,發揮預警監督和保障作用。
三、項目的主要建設內容
公安消防部隊計算機審計信息系統按照審計作業系統、審計信息管理系統、聯網審計系統三部分進行設計,分別滿足審計工作業務、管理和聯網審計的需要。
(一)審計作業系統
審計作業系統主要是為滿足日常審計需要而設計的。作業系統按照審計工作開展順序設計了審計工作流程,分別為數據采集轉換、審計項目建立和審計項目作業。審計工作流程設計能夠引導審計人員按照流程步驟實施審計項目,操作起來更加直觀、方便、快捷。在數據采集轉換上,系統提供了強大的采集轉換工具,數據采集不僅支持總隊、支隊目前常用的財務軟件,同時還提供了市面上流行的常用200余種財務軟件采集接口,能夠滿足采集工作需要;數據轉換全面支持國家標準數據的引入,以及消防部隊支隊以上單位目前使用的財務軟件的現狀,較為智能化地完成數據轉換、科目庫處理、分類賬處理、自動生成科目余額表和會計報表,能夠實現自動賬證核對、賬表核對、賬賬核對、憑證檢查等功能。系統還提供了功能強大的審計查賬工具和查賬專家功能,審計人員可以根據業務工作需要定制各種查賬方案,也可以根據實地檢查需要自行設定查賬條件,充分利用軟件內置的計算、對比和分析功能,賬務查詢分析更加科學。同時作業系統具備合同審計、預算審計、固定資產審計、專項審計調查等功能,進一步拓展了審計工作范圍,基本涵蓋了審計工作的方方面面。對審計作業系統具體內容分別從以下三個方面進行具體說明。
1.數據的獲取和數據轉換設計
針對目前消防部隊使用的財務軟件,審計信息系統可以提供多種數據獲取的方式。一是能實現聯網取數(見圖1),即通過公安網絡實現取數接口直接連接財務軟件數據庫,完成取數工作;二是能實現利用定期備份的數據取數。即通過將備份數據恢復到本地計算機,再通過審計軟件從本機取數;三是能夠單機取數(見圖2),即使用審計軟件的取數工具在財務服務器上將數取出來之后利用移動存儲工具拷貝到審計服務器上。四是利用智能客戶端取數。即在被取數單位的機器上安裝智能客戶端。客戶端可以按照設定的時間自動采集數據,數據采集完成后客戶端將采集的數據自動上傳至審計服務器。
2.審計項目的建立設計
審計項目建立是審計作業工作的一項重要內容,審計信息系統按照設計了方便實用的項目建立流程。審計人員可以按照流程順利完成建項工作,建項過程中審計人員可以選擇項目類別、項目階段、參與項目的人員及相關職責、所需要的賬套數據等。項目建立完成后所選人員可以按照不同的職責權限對項目下掛的賬套數據實施審計查賬。
3.審計項目作業功能設計
審計作業系統按照審計工作流程分為“審前準備階段”、“審計實施階段”和“審計終結階段”。
① 審計準階段
審計準備階段包括:“計劃管理”、“項目管理”兩項功能,對審計項目的開展,提供“資料準備”、“項目準備”、“歷史資料查看”、“審前調查”的服務功能。
② 審計實施階段
審計實施階段功能模塊為審計人員提供了在現場作業過程中對審計對象財務數據運用“審計工具”相關功能實施分析、查詢、復算等操作支持服務。同時定制了三項審計工作流程,即:“審計工作流程”、“審計程序流程”、“審計底稿流程”。審計工作流程的定制加強了對審計工作的管理,充分發揮審計軟件的管理作用。
審計實施階段的功能設置包括八個方面:即“獲取資料管理”、“審計會議管理”、“審計談話管理”、“內控測評管理”、“審計程序管理”、“工作底稿管理”、“工作底稿匯總管理”、“審計組交叉復核”
③ 審計終結階段
審計終結功能模塊主要提供對審計報告的制作、審計對象意見管理、審計報告呈批、審計報告批復的管理服務。
審計報告階段的功能設置包括七個方面:即:“審計報告管理”、“征求意見管理”、“組外意見管理”、“審計報告呈批、“審計報告審批”、“審計作業結果管理”、“跟蹤審計”。
(二)審計信息管理系統
審計信息管理系統主要為滿足審計工作中對審計項目、審計檔案、審計資源和審計業務工作的管理需要而設計的。其主要功能包括:基本信息管理、審計對象管理、業務計劃管理;審計準備、審計實施、審計復核、審計終結階段模板管理;審計檔案管理管理、領導查詢功能、臺帳報表功能、審計支持功能、審計信息管理功能、公共信息管理、業務辦公功能、網絡教育功能、軟件系統管理功能。以下分別說明。
基本信息:包括計劃類別、審計方式、文書管理、項目類別;
審計對象:包括對象管理、行業信息;
業務計劃:包括項目計劃、計劃列表、計劃變更、備用計劃、編號維護;
審計準備:包括工作方案、實施方案、審計通知書、下達項目數據;
審計實施:包括工作底稿、審計日記、其他實施文書、編號維護、提取作業數據;
審計復核:包括數據提取、復核管理、提交歸檔;
審計終結:包括審計報告、審計結果報告、審計報告征求意見書等;
檔案管理:包括檔案管理、借閱審批、可閱文檔、檔案案卷目錄管理、檔案目錄分類維護;
領導查詢:包括應上交、已上交、罰沒查詢、進度查詢;
臺帳報表:包括臺帳錄入、報表查詢、設置(臺帳字典、報表字典、單位信息、報表分類、報表插件);
審計支持:包括法律法規庫、審計專家庫、審計案例庫、審計經驗庫、審計方法庫;
審計信息管理:包括審計工作信息、審計信息通報、審計要情、大事月報、其它;
公共信息:包括公告欄、公共論壇、內部制度、通訊錄、電子刊物、局內主頁;
業務辦公:包括未辦事宜、在辦事宜、已辦事宜、閱件、外出代辦、常用意見網絡教育:提供多種培訓方式,保證審計人員可以全天候,不受地域和空間限制地多層次培訓。培訓材料支持視頻、培訓文件和業務資料,實現網上遠程培訓教育;
網絡教育:提供多種培訓方式,保證審計人員可以全天候,不受地域和空間限制地多層次培訓。培訓材料支持視頻、培訓文件和業務資料,實現網上遠程培訓教育;
系統管理:系統配置、數據維護、數據接口、數據備份、部門定義、人員定義、流程定義、流向定義、角色定義、權限維護。
(三)聯網審計系統
聯網審計系統,要求實現作業的聯網、審計對象的聯網。實現從大隊、支隊到總隊的財務數據聯網。對于在網的財務系統可以實時的獲取財物數據并進行在線的審計,對于不在線的財務數據建立報送通道,可以通過在線下達審計通知書的方式獲得。
1.數據遠程采集與傳輸
通過全國公安互聯網絡,公安部消防局與各省消防總隊、總隊與支隊服務器等進行逐級網絡互連,實行定期或實時采集審計需要的被審計單位或下一級單位數據,完成被審計單位數據的分配、權限管理以及加強監管的需要。
通過數據安全認證模塊,保證數據采集、轉輸、存儲的安全,數據采集僅僅采集與審計相關的賬務系統數據。
2.數據轉換系統
數據采集至聯網審計系統中,由數據轉換系統完成數據轉換。數據轉換不但全面支持消防部隊內部使用的財務軟件系統,如軍財系統,還支持市面上流行的財務管理軟件,如用友、金蝶、浪潮等,便于各級審計部門更好開展工作,進一步增強針對性。
3.聯網審計業務基礎平臺
聯網審計的遠程取數與審計作業是全面聯網審計信息化建設的基礎,是實現各級審計部門管理應用的切入點。要建設一個可擴展性、功能強、標準化、高度集成的軟件工作平臺,滿足與審計部門各類信息管理系統的互通協同、與審計作業軟件數據交互的要求,為實現業務事務一體化管理模式打下基礎。
架構能承載總隊、支隊各項業務的作業平臺,整合總隊現有信息資源、硬件、網絡資源,建設一整套優秀的服務器及網絡設備、搭建一個內部信息溝通及工作信息溝通的優秀網絡。
4.審計預警監控
基于安全、經濟、便捷的網絡條件,建設各省對所屬部隊財務活動進行實時審計監控系統,實現監督的無“縫隙”。各省消防總隊審計部門隨時可以對所屬消防支隊的財務的核算執行情況進行監督,及時收集掌握被審計單位的最新會計信息和有關經濟業務信息,并實時審計監督,審計的時效性將大大提高。審計從事后審計轉變為實時審計,并從靜態審計走向動態審計。
審計預警監控主要包括為七大功能,即:預警初始化、科目使用規范性預警、科目余額方向正確性預警、掛帳科目預警、大額支出預警、較大增幅支出預警、資產負債表預警。在獲得必要權限的前提下,利用審計接口軟件實施網絡審計,可以完整、快速地獲取被審計單位會計和經濟業務數據,并作進一步的計算、分析、檢查和核對,大大減少審計人員的審計工作量和審計成本,提高審計效率。