學校數字化管理精選(九篇)
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第1篇：學校數字化管理范文
摘 要：學校精細化管理是提升學校內涵的關鍵。隨著現代信息技術的高速發展和廣泛使用，為精細化管理提供了有力的技術手段和支撐平臺，高校要以數字化校園建設為契機，實現精細化與數字化的同步運行，最終實現學校管理的全面信息化。關鍵詞：數字化校園 精細化管理 信息化中圖分類號：G647
文獻標識碼：A
文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0176-02數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎，借助計算機和網絡技術實現對教學、科研、學校管理、生活服務等校園信息的收集、處理、傳輸和應用，使各項資源得到充分利用的一種虛擬教育環境。隨著數字化校園的快速發展和廣泛應用，為學校精細化管理提供了有力的技術手段和支撐平臺。通過數字化校園的建設和應用，可以很大程度的提升學校的教育教學水平、完善教學環境、提高教學質量。數字化校園為學校精細化管理提供了便捷的通道和高效的平臺，兩者系統、有機的結合，能夠實現精細化與數字化的同步運行，使學校管理中的復雜問題簡單化、信息化，提高各項工作的效率。所以，必須加強數字化校園建設，提高學校精細化管理水平。1 高校精細化管理的內涵精細化管理是一種全新的管理理念，是促使學校由粗放型向集約型，由簡單化向精細化轉變的重要手段。學校精細化管理要圍繞以人為本的管理理念，以精心的態度，精致的過程，落實細節管理，實現學校管理效益的最優化。其內涵應包含：一是“精”，即學校管理工作的重點要突出，要根據實際確定每個階段的工作重點，重點工作重點做，才能把握住方向；要從小處入手，把“小事做細，細事做精”。把每項工作的要求具體化、明確化，這樣有利于實際操作和精細化管理。二是“細”，即學校管理工作的覆蓋環節要全面、細致。在日常管理中，它要求每一個過程都要精心，每一個環節都要精細，每一項成果都是精品。三是“化”，即學校管理工作要制度化，規范化，只有制定了一套完整而又詳盡的規章制度，才能做到事事有章可循，有據可依，才能把工作做精、做細。我校作為一所應用型為主的本科院校，堅持以師生為本，不斷提高教學管理水平，推進“精細化管理，創新優化育人環境。”我校的校訓是“守正出新”，就是要在堅持“守正”的基礎上力求“出新”，要在先進的教育理念引領下，踏實做事，精益求精，不斷提高我校的辦學水平和管理水平。當前，精細化管理已滲透在我校各個部門和各方面工作中，形成為一種理念、精神、文化和動力，引導并推動著全體師生為把我校建成高水平的應用型本科院校而奮斗。2 基于精細化管理的數字化校園建設數字化校園是信息時代學校發展的目標，是校園文化發展的必然。數字化校園應該把學校的管理和教學帶入一個嶄新的網絡信息化時代，以數字化的方式來體現我們的工作與學習，是一種全新的交流和管理模式。2.1 營造校園數字化環境，加強應用管理平臺的建設數字化校園建設不但包括硬件設施和網絡系統的建設，還應該為教學科研、學校管理、生活服務等各方面工作提供數字化服務，它側重的是虛擬大學的存在狀態和功能。因此，營造數字信息化管理環境十分重要。從宏觀角度看，它涉及到學校管理的制度建設、組織機構建設、信息基礎設施建設和人力資源建設等；從微觀來說，它主要指教學管理系統的建設和應用。數字化管理環境的基本建設是指教學管理信息化的具體實施，也是數字化校園建設的重要組成部分。一是硬件設施建設，主要包括相關的網絡設備、計算機、服務器等；二是校園網的應用平臺，即軟件建設。校園數字化環境的建設，在實踐中表現為現代信息技術在校園中的廣泛應用。這種廣泛應用，在教學上體現在把信息技術教育滲透到教學活動的各個環節，把教學模式從原來相對落后的教育模式下解放出來，放到信息技術教育的宏觀背景下進行。這樣不僅提高了教學質量，而且使信息技術教育真正的滲透到教師教學和學校管理工作之中2.2 創立數字化的管理模式，構建全程管理的校務辦公平臺建立數字化辦公平臺，把學校的常規管理，教學管理及學生管理等內容通過網絡來實現，可以更好的實現學校管理的精細化和高效率。長期以來，受傳統技術手段的限制，學校領導和教職工對各部門的工作情況的了解不夠全面和深入，管理大都是通過人工實現，比較籠統和模糊，實時性也較差。為了促進各部門的高效運作，把教師員工的大部分時間和精力從繁雜的校務活動中解放出來，我校用信息化手段營造了一個開放的管理氛圍，構建了一個全程管理的校務辦公系統。由于網絡的高速快捷，使得學校的綜合校務管理、教學常規管理、學生工作管理、總務工作管理等各方面在網絡環境中得到了很好的協調，把校務公開的各項內容、上級的有關文件、學校的各類通知及工作安排等及時在網上公布，對各項工作的情況也可以通過網絡進行實時的檢查，反饋，從而實現了上下級部門之間更迅速、更便捷的溝通，保證了教師能在第一時間了解相關信息。借助網絡辦公平臺，可以讓領導與教師，教師與學生，學校和社會進行不斷的溝通和聯系，保證學校能夠及時的把握教師和學生、社會和家長對學校各項工作的意見和建議，通過分析和判斷，為學校的管理提供準確有用的信息，使得學校的管理規范化、自動化、提高了管理的效率和決策水平。2.3 構建教育教學管理平臺，促進師生的可持續發展我校運用數字化教學平臺，積極探尋適合本校實際的教學模式，改革教學方法和教學模式，利用多媒體、綜合教務平臺實現教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，為教師和學生的交流和溝通構建了實時的網絡環境，促進了師生互動，培養了學生主動、協作和研究式的學習習慣，形成了開放、高效的教學模式。通過積極探索互聯網在教學中的應用，逐步形成了在網絡環境下的布置作業、個別輔導、討論學習、自主學習、問題反饋等教學模式，更好地培養了學生的信息素養和解決問題能力。通過數字化平臺，還可以實現教學管理的現代化。通過網絡可以對學生的學習情況（包括學生的日常表現、選課、成績、鑒定、學籍等信息），教師的教學情況（包括授課、評估、考核、選拔、聘任等信息），教學資源，教學設備，教務信息（包括學科設置、課程安排、教學計劃、考試安排、教學評估等信息）等進行全面管理，進一步數字化、智能化，為學校的重要決策提供依據，通過教學中的整合應用將帶來教學模式、教學管理方式的深層變革，它是數字化校園建設的核心重點。利用互聯網還可以促進教研活動資源和設備的共享，加快教研活動信息傳播，促進校內校外、國內國際學術交流，可大大提高教研活動的輻射范圍和創新水平。數字化校園建設還影響到教研活動的模式，提高了教師參與活動的主動性、積極性，在一定程度上提高了師資隊伍的學術水平和社會影響力，更進一步促進教學水平的提高。基于網絡環境下的教學和科研打破了地域和時空的局限，實現了雙向和實時的交流、快速的信息收集等多種功能，為主動探索、協作交流提供了平臺。參考文獻[1] 王錢永.高校基于精細化管理的數字化校園建設研究[J].寧波大學學報：教育科學版，2008（3）：129-131.[2] 李澤滿.構建“數字校園”平臺 推進學校精細化管理[J].浙江教育技術，2012（3）：53-55.[3] 劉志雄，蘇福全.高校數字化校園建設探索[J].中國校外教育，2013（3）：55.
第2篇：學校數字化管理范文
關鍵詞： 數字化校園環境 教務管理系統 建設
數字化教務管理系統是以后教務管理的主要形式，它解決了以前的操作存在的許多弊端，如重復勞動嚴重、效率低下、不能及時地提供所需的各種信息，等等。隨著教學改革的深入，教務管理工作日夜繁重，以前的教務管理手段已無法滿足現代化管理的要求。所以盡快實現教務辦公的自動化、計算機化、網絡化已成為當前教學管理工作的必然趨勢。
一、學校數字化教務管理系統的設計思路
事實上教務管理系統是一項事務性強、涉及面廣、重復性大且對準確度要求極高的工作，從目前的教務管理業務流程上來看：教務信息管理系統是由基于內部網和外部網組成的網絡信息系統。內部網由教務處（控制中心）的各子系統管理員組成，通過專用客戶端軟件進行數據庫操作；外部網由各教研組及實驗室負責人組成，通過瀏覽器進行數據的提交和查詢，內部網與外部網之間由路由器做網關構建防火墻。對于內部網來說，基礎數據管理員將負責每一年的教研組，選課方向、課程、教學計劃、教室，以及每一年級的入學信息、學年學期的數據添加和更新；學籍管理員將負責每一年的學生信息的添加和更新，教師管理員將負責每一年的教師信息的添加和更新；教學計劃管理員將負責每一年級的教學總計劃的制訂和審核，并為排課管理提供每一學期的教學分計劃的制訂和審核；排課管理員將負責每一學期的排課約束條件的制訂及課表的生成；考務管理員將負責每一學期的結業課程的考試時間、考試地點、監考教師的安排，以及學生成績管理。對于外部網來說，各教研組及實驗室負責人將負責向教學計劃管理員提交本組的每一年級的教學總計劃，補充每一學期的教學分計劃，接受每一學期的教學分計劃（教學任務）并提交任課教師，查詢課表，考試安排，學生成績的錄入和查詢，公告欄的信息查詢和信息。除了對運行環境和功能的要求外，還必須在數據安全性、存儲容量、事務處理的響應、數據維護等方面有所考慮。
總結上面的需求陳述，可以把系統分為以下幾個主題（如圖2）以實現一個學生從進校到畢業的流程（如圖3）。
在具體解決這些問題時我的想法是要進行細分，首先要建立基礎數據庫和基礎數據管理子系統，所謂基礎數據庫是教務管理工作重要的公共數據來源和數據模板，是教務綜合管理系統運行所必備的初始數據。實現基礎數據的規范化管理，對于提高整個系統的靈活性和通用性具有重要的意義。基礎數據管理子系統是系統管理員對教務綜合管理各種基礎數據進行各種管理工作的軟件工具。基礎數據的安全性與完整性是教務綜合管理系統正常運行的前提和保證。為此，除了系統管理員有權通過“基礎數據管理子系統”維護這些基礎數據外，對于系統其他用戶，要根據其教務管理職能工作范圍來分配相應的基礎數據訪問權限。基礎數據庫和基礎數據管理子系統與其他子系統的結構如下圖4所示。
其次，系統基本管理模式是以教務管理決策部門（如教務處、教導處、學工處等部門）為控制中心，對所涉及的所有數據進行集中的、統一的管理。其他部門（如各年級，班級，教研組等）作為工作站，在主管部門的授權下可以對數據進行錄入、修改、查詢、統計、打印等操作。這樣就將教務管理部門的絕大部分工作（如學籍數據錄入與變更、成績管理、教師管理、工作量計算、教師評估、教學計劃、考試報名計劃、學生選課、成績錄入與查詢、課表查詢、考試查詢等分解到各班級和教研小組，從而能及時、高效地進行數據處理。其數據處理模型是以教學計劃為中心，結合學生學籍數據、教師數據自動生成開課數據、教學計劃數據，并自動提交給學生進行選課、自動生成成績錄入清單、排課數據及考試安排數據。所以面向學生的部分，如：學生選課、學生成績查詢、選課信息查詢等采用B/S模式，在用戶端計算機上安裝運行瀏覽器軟件，基礎數據集中放在較高性能的數據庫服務器上，中間建立一個Web服務器與客戶機瀏覽器交互的連接通道。本校學生可隨時隨地通過互聯網進行訪問。全校排課是一個相當復雜的過程，采用C/S結構的排課子系統可以充分利用獨占的硬件設備資源，盡快完成復雜運算。統一排課完成后，如果需要臨時進行教室調整，就可以通過瀏覽器直接完成。除此之外，教務管理里面有大量敏感的數據（比如學習成績和檔案數據），也有大量敏感的操作（比如獎懲記錄甚至是開除操作），這些數據和操作，如果被非授權者獲得或使用，就會導致嚴重的后果。因此，為了保證這些大量敏感數據的安全性，系統可采用C/S模式，只有各教務處、學工處的教務管理人員和各管理員用戶可以憑賬戶、密碼訪問，更好地保證了系統的安全性。采用C/S與B/S混合模式的教務管理系統，充分發揮了C/S模式與B/S模式的優勢。
在技術上本系統數據庫的設計采用SQLServer2000，SQLServer是一種基于網絡的大型數據庫軟件，可支持大量用戶同時訪問，完全滿足系統需求。系統數據庫由學生信息表（Student―Info）、課程信息表（course―Info）、學生成績表（Result―Info）、教師信息表（Teacher―Info）等構成。客戶端的程序設計采用ASP程序設計語言，ASP技術經過多年的發展，已經成為建立動態、交互且高效的Web服務器應用程序的首選。從一般的動態更新數據網頁，到最常見的網站計數器、論壇、聊天室、留言板，再到電子商務網站、企業信息第系統和各種B/S結構的數據庫管理系統，隨處可見ASP技術的身影。簡單、易用、成熟的特點，可以讓程序員快速高效地完成Web應用程序的開發。
二、學校教務信息化管理的意義
學校教務信息化，就是在學校教務管理中全面應用現代信息技術，把潛在的信息資源盡可能地開發出來，成為用戶便于接受和利用的信息產品，并以之為媒介，實現學校教務信息資源共享。
（一）有利于實現數字化校園建設，符合學校的整體發展要求。
教務工作是學校工作的重要一環，它反映和記錄了學校教學科研管理方面及建立、建設和發展的歷史全過程，是反映和維護學校歷史面貌的一項重要工作，是學校各項工作的重要組成部分，是評估和衡量學校教育質量和管理水平的重要依據，也是辦好學校的重要基礎工作，已成為學校教育評估的一項重要內容。教務的信息化管理是學校數字化校園建設的重要組成部分，是適應信息時展要求的重要舉措，是各級管理部門貫徹科學發展觀，實施國家檔案事業十一五規劃的大事，又是促進教務管理信息化現代化的具體舉措；數字化項目完成后，不僅教務管理和利用手段實現了現代化，教務系統利用效率和所發揮的作用顯著提高，而且顯著提升了學校形象，符合學校各項工作科學化、規范化、網絡化、信息化的整體發展要求。
（二）能安全有效地保存資料。
在教務系統的數字化管理下，各種資料一經轉換成數字信息存入計算機就可永久保存，即使原件毀壞、遺失，也不會丟失寶貴的信息資料。由于所有檔案的查閱都在網上進行，因而極大地降低了檔案原始資料被損壞的可能性。
（三）有利于提高工作效率和管理水平。
教務系統的數字化管理擺脫了傳統落后的管理模式，促進了教務系統的標準化、規范化管理，從而提高了工作效率和管理水平。教務的數字化管理使信息的存儲、查詢、批閱建立在快速、高效、穩定的基礎上，使管理水平邁上一個新臺階。過去建立一份學生檔案材料要辦理一系列手續，管理人員查找起來也費時費力，加之有的人員借閱后忘記歸還，因而檔案遺失、檔案材料經過多次借閱磨損情況很嚴重。實現數字化管理后，只要有相應的權限，在校園網上就可進行查閱，杜絕了檔案遺失和磨損現象的發生。
參考文獻：
［1］龍登攀.Web應用框架的設計及其在數字化校園中的應用［M］.國防科學技術大學研究生院，2004.
［2］仲煒.高校數字化校園網絡系統設計與規劃［J］.中國海洋大學，2006.
［3］萬芳.華東交通大學理工學院“數字校園”建設規劃設計［M］南昌大學研究生院，2007，（2）.
第3篇：學校數字化管理范文
關鍵詞：中小學；數字化校園；建設；管理策略
中圖分類號：G632 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）17-151-01
一、中小學數字化校園建設的內涵
中小學數字化校園首先是指一種依托現實校園而存在的，以網絡為基礎的教育平臺；其次，這一平臺通過信息化環境支撐，實現了從環境、資源到活動的信息化，輔助完成校園活動的全部過程；第三，數字化校園并不只是簡單地把傳統學校活動數字化照搬到網絡上，而是在這一過程中重新整理、設計和構造學校活動，優化并提高學校工作質量，以適應社會不斷發展的需要。
中小學數字化校園包括兩個方面：
1、基礎設施建設：校園網絡系統，計算機網絡教室，多媒體教室，校園安全監控系統，校園廣播系統，校園閉路電視系統和實驗室數字化輔助設備。
2、業務應用系統建設：教學管理系統，一卡通系統，教學支撐系統，學習交流系統和資源應用系統。
二、中小學數字化校園建設與管理的現狀和存在的主要問題
1、中小學數字化校園建設與管理的現狀
據統計彭水縣有代表性的中小學在數字化校園建設與管理中主要取得了以下成績：
（1）初步建成了百兆或千兆校園網，并接入Internet： 有38.3%（如下表）的學校
已完成學校 二期在建學校 總計（中學+中心校+完小）
12 24 94
已完成或正在進行二期工程建設，將教室、辦公室、實驗室、多媒體教室、微機室、圖書館、教工宿舍聯成了一個網絡，實現校園內部資源的共享，為學校管理、教學、科研的數字化提供了物質基礎，師生可以通過校園內計算機訪問Internet，查找資料，瀏覽新聞，了解時事和各種教育教學的信息，還可以進行校外交流。
（2）調查的學校基本都建成了校園一卡通系統，主要實現了食堂收費管理、機房收費管理、教師考勤管理等，有的學校正考慮拓展其功能。
（3）調查的學校中75%以上的學校都有大于120 G以上的教學資源，一些學校有200G以上的資源，一般通過自制、購買、下載、教學資源點接收等多種途徑收集各種教學資源，并逐步系統化，以便更好地應用到教學中去。
（4）設立了網絡信息中心，負責校園網絡的管理和維護：該機構屬于技術性的部門，主要負責學校網絡安全的管理、設備的維護以及信息的等。
（5）制定了各種使用、管理和獎勵制度：使得在管理的過程中有章可循，大家各司其職，養成良好的使用習慣，賞罰分明，激發大家的積極性。比如，電教人員工作職責、校園網絡使用規則、微機室準則等。
二、中小學數字化校園建設與管理中存在的主要問題
雖然在中小學數字化校園建設與管理中取得一定的成績，但也存在一些問題：
（1）領導重視不夠，經費投入不足：近60%的學校沒做好長遠規劃，在數字化這方面學校每年沒有進行經費預算，而是有資金就建設，使教育信息化建設相對滯后；
（2）重視技術應用，忽視理念轉變：在目前數字化校園的建設過程中，還存在著只重視技術應用，忽視教育理念轉變的現象；
（3）重視內部資源的建設，忽視外部資源的利用：有很多學校在數字化校園的建設過程中，比較重視校內的教學資源建設，缺乏對校外的資源進行收集和整理；
（4）教師信息素養整體偏低，信息技術培訓有待加強：調查中了解到，70%的學校只是偶爾組織教師進行培訓，很多時候都是靠教師自學的；
（5）重視硬件建設，忽視管理制度的完善：數字化校園建設中硬件只是基礎，管理才是保障。
三、中小學數字化校園建設與管理的實施策略
在數字化校園建設和管理中要講究策略，以避免造成人力、物力和財力的浪費，發揮數字化校園的優勢，將學校信息化提高到一個嶄新的水平。
1、領導重視，保障有力：學校領導應借數字化校園構建的契機，重新梳理學校辦學思路，可以到一些數字化建設示范學校參觀、考察，學習借鑒別人的經驗，結合自己學校的情況，發揮自己的優勢，彌補自己的不足。
2、總體規劃，逐步完善：從調查結果看，近58%的中學校長對學校信息化建設有詳細的規劃，并列入重點發展項目，19%的按上級要求去做，更有23%的覺得很難規劃。
3、內外結合，資源共享：調查發現，50%的學校對軟件的建設，特別是數字化校園建設比較成功的學校，很重要一條經驗是：引進與開發相結合，優化利用資源，合理使用資金，避免低水平的重復性開發和造成人力物力的大量浪費。
4、健全制度，加強管理： 要建立健全各種規章制度和設立專門機構進行安全管理與維護，認真履行職責和落實制度，確保各系統的正常運行和學校各項工作的順利開展，展示數字校園的魅力。
5、加強培訓，建設隊伍：數字化校園中設施建設是基礎，而加強師生的培訓和教育，樹立正確的信息化意識，是數字化校園發展的基礎。通過加強對教師的培訓和對學生的教育，提高信息素養，增強信息能力。
6、應用主導，以用促建：在數字化校園建設中來自教師需求的應用才是真正的應用。
參考文獻：
[1] 孔繁之等.數字化校園構建之理論基礎探討[J].計算機輔助醫學教育，2004，17（7）：392～393.
第4篇：學校數字化管理范文
【關鍵詞】高校教學檔案；數字化管理；問題；對策
隨著科學技術的不斷進步，高校教學檔案呈現急劇增加的現象，這種現象的出現導致高校教學檔案管理發生了較為重大的變化，這種變化使得高校教學檔案的數字化管理方式應運而生，但在實際的高校教學檔案管理過程中，由于環境因素、人為因素、管理方式等導致高校教學檔案的管理問題越來越明顯及突出。
一、現階段高校教學檔案數字化管理過程中存在的問題
（一）教學檔案的內容不完善。由于高校課程較多且文理學科的差異較大，教學效果由于各種因素可能存在一定的動態變化、分散現象及多樣性等，這些不定因素會導致教學檔案出現變化，教學檔案屬于教師教學成果的反映，因此部分教學會出現交教學檔案不積極、材料不齊全及漏交等現象，導致高校的教學檔案缺乏真實性及完整性。（二）教學檔案數字化管理受到教學檔案特點的影響。高校的教學檔案由于涉及面廣、檔案數量多及周期性、專業性較強，導致在管理的過程中會出現較多的問題，這些問題的出現嚴重阻礙著數字化管理建設的進程，在教學檔案的管理過程中對于教學檔案的收集、分類及動態變化等較難掌握，導致教學檔案管理方式受到檔案特點的嚴重影響。（三）高校教學檔案管理方式較為落后。在信息技術不斷發展的今天，高校教學檔案數字化管理過程中擁有性能較好的硬件設備及技術，但由于教學檔案數字化管理工作人員的計算機操作水平較低等原因，在管理過程中還會出現手工操作代替計算機操作的現象，原有的以案卷及紙張為檔案收集、整理手段的管理方式依舊存在，不僅在一定程度上加重了檔案管理人員的工作量及工作強度，還影響了高校教學檔案管理工作水平的提高。且在教學過程中教師依舊沿襲利用自身經驗進行教學，使用教學檔案教學的實施較少，一定程度上阻礙了高校教學檔案的數字化進程。
二、高校教學檔案數字化管理中存在問題的相關對策
（一）對教學檔案的鑒定方式進行創新，提高教學檔案的可信度。將連續性較強的教學檔案相關信息進行適度的公開，針對教科書的采購、編寫及教學經費的各項支出等進行適度的公開，針對教師團隊的實結等進行公開，學校應對教師的實習內容進行確認及監督、判定，在管理的過程中一旦發現異常及造假現象及時給予指出并更正，深入挖掘教學過程中存在的問題，督促教師進行改進，提高教師的教學責任感，促使教師規范自己的教學活動及教學方式。將學生作為教學檔案管理的監督人員，針對教學計劃、教學總結及師生談話記錄等內容實施學生的參與及監督，讓學生對教學檔案的內容是否符合真實情況進行審核及檢驗，防止出現教師隨意填寫教學檔案及沒有將課堂教學過程中真實的教學活動反映出來的現象。采用不記名的方式讓學生對教學檔案內容進行反饋及評價，規范教師的教學行為，促進教師創新教學方式，提高教學質量及教學水平，防止出現隨意填寫教學檔案的現象。（二）完善及優化信息基礎設施建設。針對高校內進行教學檔案數字化管理相關的基礎設施進行完善及優化，主要針對檔案管理室的計算機、路由器、服務器、存儲器、交換機、復印機、打印機、掃描儀、數據庫管理系統、信息安全管理系統、操作平臺等基礎設施進行全面的檢查后，將一些已經無法使用的基礎設施進行更新，針對軟件及硬件設施較為落后的基礎設施進行優化及升級。只有不斷將教學檔案的數字化管理基礎設施進行完善及優化，才能保障教學檔案數字化管理水平的提高，高校教學檔案的相關工作人員還應根據計算機的優化及更新進行相關使用方式、技術及操作技術等技能的學習及強化，從根本上提高教學檔案數字化管理的水平。（三）建立及完善教學檔案數據庫。在高校內部網站將學校的教學管理通知內容、下發文件的內容及教學管理相關規章制度等信息進行，全校的師生及管理人員能通過網站對學校相關事宜及管理方面的內容進行了解及知曉，提高了教學管理的效率。針對教學管理系統開設網絡交流平臺，增加教師與學生之間的交流及互動的機會，賦予學生一定的知情權，讓學生針對學校管理過程中存在的一些漏洞、不足之處及不完善的地方提出意見，并由學生進行監督是否按時完成，促進教學管理的個性化及透明化。建立相應的教學檔案數據庫，在進行教學檔案的查閱過程中能根據相關的專業、課程、計劃、實習及總結等內容查詢相關的教學檔案信息，實現教學檔案統計、鑒定、查閱及編研的完整化及系統化。
三、結語
綜上，針對教學檔案進行數字化管理過程中存在著較多的問題，這些問題的出現嚴重制約及阻礙著教學檔案數字化管理的發展及進步，因此在實際的高校檔案數字化管理過程中，應實施針對性的對策將存在的問題進行解決。針對高校教學檔案實施數字化管理主要是健全高校的教學檔案管理制度、對教學檔案的鑒定方式進行創新、完善及優化信息基礎設施、建立及完善教學檔案的數據庫，提高高校教學檔案數字化管理的質量及水平，促進數字化管理的可持續發展。
【參考文獻】
[1]蔣娟.淺議高校教學檔案數字化管理存在的問題及對策[J].黑龍江史志,2014(15):139-140.
[2]程迎春.高校教學檔案管理中存在的問題及對策[J].遼寧農業職業技術學院學報,2014(06):43-45.
第5篇：學校數字化管理范文
數字化圖書館，顧名思義是用數字技術構架出來的非傳統型圖書館。它的一切技術的實現都基于多媒體技術所建立的分布式文獻信息資源系統。數字化將圖書館由實體變成了虛擬化的場所，由紙質媒介變成了數字化的電子媒介，將讀者的訪問方式由進館查找變成了可在任何地點通過互聯網絡進行訪問，使讀者能在相同的時間里搜索到比傳統圖書館里存放的更豐富的文獻信息資源，從而有效地提高了圖書館文獻資源的使用率。對于中小型圖書館而言更是節約了文獻資源的儲存空間，使本館的文獻資源能夠與其他館互為補充和整合利用，避免不必要的文獻資源重復建設。隨著數字技術和網絡技術不斷在圖書館建設中的運用，圖書館數字化已然是一個不可逆轉的發展方向。這項發展不僅僅是刺激著圖書館對文獻資源保存與利用方式的改變，更是會對圖書館人力資源管理帶來沖擊。按傳統的圖書館人力資源管理要求，具有崗位多、分工細、工作重，卻效率低下的特點。而數字化圖書館在專業工作的要求下，往往可以一人頂替多人的工作，實現多數工作在網上操作。因此，在圖書館數字化的背景下，可以考慮利用勤工助學的學生加入圖書館的管理，從而來減少圖書館人力資源的浪費[1]。
2 學生參與圖書館管理的優勢
2.1 學生參與圖書館管理的專業優勢
現如今，很多高校在圖書館人力資源不足的現狀下，安排了眾多的學生助理參與圖書館工作。從流通崗位到書庫上架、整架，甚至有些已經參與到圖書館最為核心的編目工作中。傳統圖書館的員工多數為圖書情報學等相關專業的畢業生，但是對于計算機網絡方面的知識相對比較缺乏。計算機和網絡等相關專業現在是每個高校必備的學科專業，尤其是在一些以此為重點的中小型獨立學院，不乏許多技術能力很強的學生。他們對于數字化的操作得心應手，不僅會操作，還能從事維護工作，并且在幫助圖書館開發新型操作軟件方面也能起到重要作用。這種優勢是普通的圖書館工作人員渴望而不可及的。同時，像流通、書庫等一些圖書館的基礎業務工作，學生們經過培訓后也是可以勝任的。這樣一來，圖書館原有的多個崗位則可以合并為一個崗位，進而精簡了圖書館人力[2]。
2.2 圖書館工作人員與學生管理員的對比
許多高校的圖書館已經成為了家屬的療養地。由于他們缺乏專業知識，多數被安排在流通崗位以及從事書庫的管理工作。而流通崗位往往又是工作最繁雜、上班時間顛倒、被投訴最多的崗位。而圖書館工作人員由于工作心態的原因，使得圖書館服務育人的宗旨得不到體現。在有學生幫助的時候，往往許多工作都被交代給學生去做，工作人員自己則往往在一旁聊天、上網，給學生管理員也造成了工作態度不端正的影響。而圖書館的管理也往往因為很多客觀原因不能行之有效，造成了圖書館工作開展緩慢且無效的后果。這樣一來，招聘學生往往不是因為圖書館實際工作的需要，而是為了減輕圖書館部分人的工作。對比起圖書館工作人員，參與圖書館管理的學生多數家庭境況比較困難，在選拔時，圖書館除了要考慮其空余時間是否充裕，自身學習情況是否良好以及專業需求，也會通過簡短的溝通考察學生對此工作的態度。如果在使用過程中發現有消極怠工的現象，經過教育批評還不能改進時，則應當及時予以解聘。實踐證明，通過崗前培訓后，多數學生都能在短時間內迅速熟練起來，可以熱情地面對工作，積極地承擔工作。學生們也會將在圖書館工作的經歷作為自己職場的一次體驗，在工作中不斷改進自己的工作方式和工作態度。
3 學生參與圖書館管理的弊端及對策
3.1 學生參與圖書館管理的弊端[3]
上班時間分散：由于是安排學生的課余時間到圖書館上班，因此不能像工作人員一樣有固定的每天8小時。時間安排上就會比較分散。如果是安排值班，就需要安排流，如果管理跟不上，也會造成混亂。人員流動性大：學生可能由于課業，社團等原因，請假的事情時有發生，甚至有中途辭職的，不能長時期與圖書館保持合作關系。業務不熟練：有的學生被安排的工作時間比較少，業務不夠熟練，容易出錯。
3.2 學生參與圖書館管理弊端的對策
制定有效的管理規定：沒有規矩不成方圓，想要使用好學生，就一定要有章可循，制定一個行之有效的規定是第一步。此規定不僅要結合圖書館的實際要求，還要有一定的人性化，在不耽誤學生課業的前提下，讓學生工作能與圖書館的工作無縫結合[4]。招聘學生的方法：參與圖書館管理的學生招聘工作是非常重要的。圖書館在招聘前要向學校有關部門說明圖書館對學生的要求，讓學生在咨詢崗位時，對圖書館的工作有一個初步的了解和正確的概念。在招聘過程中也要與圖書館的實際需求相結合，不能盲目只追求人數。崗前與工作中的培訓。崗前培訓：學生替代普通工作人員上崗，培訓工作則是重中之重。首先要將招聘進來的學生，根據時間，專業特點，個性等先分配固定的崗位。再根據不同崗位的要求對學生進行專項培訓。工作中的培訓：對待學生助理要像對待普通工作人員一樣的要求，不僅崗前要培訓，工作中也要不斷增強他們的技能，定時的培訓與會議工作也是必要的。
4 本校學生參與圖書館管理工作的構想
第6篇：學校數字化管理范文
關鍵詞：校園網；數字化；教學管理平臺
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
文章編號：1009-0118（2012）08-0025-03
“教學是立校之本”，教學管理是高職院校教學管理工作的一項重要組成部分,是評價一個高職院校綜合水平的主要標準。對高職教學管理運用校園網進行數字化改造正是教學管理改革的有效方案，這種以校園網為平臺的數字化教學管理是對傳統的教學方法、教學手段、教學理念和教育管理模式的變革和挑戰，并且隨著信息技術的發展將慢慢滲透到高職院校教學、科研和行政管理的各個層面，以及師生員工學習、工作、生活的每個角落。因此，如何使校園網資源得到充分利用，并實現對日常教學的數字化管理, 提高教學管理效率, 為管理者提供決策依據, 將成為教育領域研究的一個重要課題。
一、運用校園網建設數字化教學管理平臺的思路
運用校園網進行數字化教學管理，就是通過校園網建設數字化管理平臺，可以涵蓋了教學管理的所有環節通過教學管理系統，教學管理人員能夠完成所有管理的程序，包括學籍管理、制定和執行教學計劃、課表編排、考試安排等工作。同時，用校園網進行數字化教學管理的這些操作都是通過數字化系統平臺，增加了相關數據的可靠性，改變教務處和二級教學單位原有傳統的紙質文件查找、審批模式，節省了時間，提高了工作效率。
那校園網的行數字化教學管理創造是怎么實現智能化的教學系統和教學環境呢？如果把信息化校園網比喻成“高速公路”，一個完整的信息化校園建設要緊緊圍繞著“路、車、貨、駕駛員培訓”四大元素來進行，也即是物理網絡、系統平臺、軟件應用系統和適應現代網絡教學的技術人員培訓。在這其中，“貨”也即軟件應用系統是重點，它是校園網建設的核心。
（一）“路”是指物理網絡的搭建，包括四個方面：結構化布線、網絡連通（網絡設備的選擇）、服務器的選擇、終端的選擇。
（二）“車”是指系統平臺的建設，如教育行政管理平臺、教學管理平臺、資源庫管理平臺和校園網通信平臺，其中，行政管理和教學平臺主要針對教育工作，資源庫平臺將為這兩個平臺提供盡量詳盡的資料。
（三）“貨”是指軟件（具體是指應用系統）的建設，它根據學校的需求選擇一些應用軟件和硬件，一般學校常用的應用系統有多媒體網絡教室、多媒體電子閱覽室、網絡多媒體課件制作系統、校園信息管理系統、視頻點播、學校主頁等。
（四）而“駕駛員培訓”是指為適應現代網絡教學的要求而對相關人員進行的培訓。這是一個伸縮性比較大的工作，從人員角度，培訓可分為四級：校長的培訓、校園網管理員的培訓、青年骨干教師的培訓、全體老師的培訓，這些人員在培訓之后能夠針對學校的具體、特殊需求或是未來需求而提出切實可行的建議，以便能夠更好地進行系統的二次開發。
二、通過校園網建設數字化管理平臺在教學管理中的作用
以校園網為平臺的數字化教學管理平臺是教學管理改革應具備的載體和實踐平臺。筆者以所在的東莞職業技術學院為例，學校在近年來已建成了數字化教學管理平臺，其中包括教務管理、成績管理、學籍管理、教材管理及考試系統等多類模塊，通過平臺可以進行相關內容的有效管理。例如實現課程設置、學分統計、課時統計、授課質量評價、學生成績統計等各級各類教學活動的自動化管控。教務處、二級教學單位、教學設備和場地管理單位都能通過該平臺，及時有效地進行相應職責內的管理工作。同時，校園網已覆蓋全校所有學生宿舍，學生可通過網絡進行選課、評教、考試報名等教學活動，一個開放式、交互式、多功能數字化教學環境已初步形成。由上面可見，校園網在教務、教學管理中發揮了極大的作用，其重要作用表現在：
（一）促進了日常教學管理的方便高效、實現了學籍管理的自動化、信息化、網絡化
教務管理員的日常教學管理工作繁瑣，其工作涉及了教學的各個方面，如教學計劃的安排和維護、課程開設安排和調整、按專業課程排課、學生網上自主選課等。傳統的教學管理工作是要消耗大量的人力、物力和財力，但有了校園網之后，特別是教務、教學系統在校園網上運行之后，一切似乎變得既節時、又節力。同時，校園網的應用使學校學籍管理工作，包括學籍注冊、學生成績錄入和維護、成績統計分析等工作走向了自動化、信息化、網絡化的軌道，改變以往學生的學籍管理工作條目眾多、頭緒紊亂的局面。
（二）促使課堂教學的變革，從灌輸知識走向基于對知識理解的創造性學習
第7篇：學校數字化管理范文
關鍵詞：創新 圖書資料 現代化管理
網絡信息技術的發展創新，影響著中專學校圖書資料管理工作，在當前網絡信息平臺下，可以有效實現對中專學校內圖書資料的智能化管理，同時也可以在網絡信息平臺下實現對文獻媒體的多樣化應用，實現圖書資料保藏文獻數字化，提高中專學校圖書資料文獻的使用效力，實現圖書資料檢索的網絡一體化，有效轉換傳統中專學校圖書資料管理方式單一的弊端，實現未來中專學校圖書資料管理的信息化跨越式發展步伐。
一、中專學校圖書資料管理中存在的問題
1.局限性
在當前中專學校圖書資料管理中，對于網絡信息環境下，中專學校的圖書資料管理工作中，還是出現了弊端，且越來也越明顯。讀者在中專學校圖書資料管理中的文獻借閱方面，對于傳統的借閱方式中，還在延續使用管理人員引導讀者去查目錄，并填寫索書單的方式，最后由管理人員根據書單去拿圖書，不僅借閱程序復雜，還會降低圖書資料的借閱量與借閱價值。
2.現代化水平低下
在現代信息技術發展之下，中專學校對于圖書資源管理工作，還缺乏一定先進的網絡技術以及現代化的設備，導致圖書資料管理形式中還在用傳統的人工管理模式，在收集檢索圖書資料方面還停留在手工管理階段，并且在日常的圖書資料管理工作中，也比較容易出現圖書資料存放誤差，導致中專學校圖書資源利用率低下，出現數量與內容對應中的偏失[1]。中專學校網絡化建設低下，現代化設備配置低端，導致中專學校圖書資料收集效率也較低，圖書資料管理工作不僅落后，而且也影響中專學校圖書資料管理工作未來的發展。
3.管理人員素質問題
在中專學校對于圖書資料管理之中，由于當前圖書資料管理人員缺乏相應的必備素質，同時也有所欠缺在管理業務方面的技能，對于計算機、網絡操作、系統平臺應用方面，其實際應用能力還不夠嫻熟。在圖書資料管理中，工作人員也不能有效主動的滿足讀者需求，降低讀者對中專學校圖書資料的閱讀興趣，大大降低中專學校圖書資料的實用價值。
二、圖書資料的現代化管理策略
當今中專學校圖書資料管理工作中，正在發生著喜人的改變，實現基于網絡信息平臺的圖書資料管理工作，能夠提升工作效率，也可以改進管理方式，同時也能夠豐富館藏資料信息，具有實際應用意義。
1.優化了圖書資料管理形式
在中專學校之中傳統圖書資料管理方面，還都是采取保藏圖書實物型的方法，然而，在網絡信息平臺下，對于現代的圖書資料，則是可以采取實物型與網絡型并存的保存格局[2]。網絡信息平臺下，可以利用網上數據庫存儲數字化圖書資料，并且可以應用電子圖書以及電子期刊報紙、網上圖書館等多種途徑，傳播中專學校圖書資料信息，為讀者提供圖書閱讀服務。也可以通過網絡信息平善圖書管理工作，降低紙質圖書管理保存中的弊端，實現對中專學校圖書資料的長久保存。
2.節約中專學校圖書資料管理經費
資源同享的網絡年代中，網絡信息平臺的數字圖書館，實現圖書資料在網上的共享，可以節省中專學校圖書館建設面積，實現中專學校圖書資料管理中實物與虛擬的交叉管理。在網絡信息化不斷發展的年代之中，基于傳統的圖書館管理方式，已開始走向網絡化電子圖書館管理形式，并且在數字通訊和電子存儲發展的今天，構建網絡信息平臺實現圖書資料管理工作，可以使得中專學校圖書資源信息在網絡中保存，降低實物管理經費，并且還可以多次利用網絡平臺中的中專學校圖書資料資源，降低圖書資料管理成本。
3.實現圖書資料閱讀貢獻
提高圖書館圖書資料為讀者的需求效力，中專學校圖書資料管理中，在網絡信息平臺下， 中專學校圖書資料管理中，可以通過數字圖書館形式，為讀者24小時敞開閱讀，并且在文獻借閱方面，也是由計算機系統來根據讀者需求提供的，而且讀者也可以自主通過手機、電腦、平板、電子書閱讀等終端系統自動完成對圖書資料的借閱程序，不僅借閱程序簡便，同時也可以捅破時空的束縛。
4.優化中專學校圖書資料的檢索模式
中專學校圖書資料管理中，對于圖書資料的文獻檢索工作也更加的便捷，要知道在圖書資料管理中，檢索不僅是保存圖書信息以及提供圖書借閱服務的關鍵，也是優化提升圖書資料管理效率的重要因素。而網絡信息化平臺中，就可以實現對中專學校圖書資料的數字型檢索，不再需要通過索引卡片、填寫資料的方式去檢索中專學校的圖書信息，而是可以通過應用網絡平臺，在網絡環境中，應用查找、網絡搜索等方式，就可以實現對圖書資料的檢索，優化中專學校圖書資料檢索的形式，提升中專學校圖書資料管理水平。
三、結語
綜上所述，在中專學校圖書資料管理中，構建網絡信息平臺，使得中專學校圖書資料管理工作數字圖書館管理轉換，嚴格規劃中專學校圖書資料網絡信息平臺建設工作，降低弊端的發生，維護圖書資料版權，實現對圖書資料數據的集成管理，還可以有效提升圖書資料管理質量。
參考文獻
[1]孫鳳杰.關于圖書資料管理現代化的思考[J].黑龍江史志，2014（7）：29-31.
第8篇：學校數字化管理范文
關鍵詞:教育教學管理系統;應用;問題
中圖分類號:G434文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 04-0000-01
Computer Management Software Applications in Digital Campus Teaching
Zhao Ming
(Tianjin Transportation College,Tianjin 300110,China)
Abstract:This article analysis the basis needs of education and teaching management system application,introduced and analysis against management system applocation,and proposes problems of the educational management software application should pay attention.
Keywords:Education and teaching management system; Application; Problem
一、教育教育教學管理系統概述
教育教育教學管理系統是利用計算機來實施教育管理功能,幫助教師及教育管理人員檢測、評價、控制和調節教育管理過程,實施學校及整個教育系統現代化是一種新型管理手段,它是以計算機為主要媒介所進行的教育活動。
二、應用教育教育教學管理系統的必要性
首先,學校各級管理部門大量重復的數據處理工作通過教育教育教學管理系統的使用,就可以變得更迅速、準確。計算機的特點是具有復雜的邏輯判斷能力,能在程序控制下自動地進行工作,其運算速度快,計算精度高、存儲容量大、記憶能力強的特點,對教育教學管理工作大有益處。
其次,先進的教育教育教學管理系統可以幫助管理人員即使了解教學信息,教育管理的目的之一是及時了解教學動態,調動一切資源為教育、教學服務。網絡化的教育教育教學管理系統可以很好地適應這一需求,為教育教學管理提供高質量的服務。
三、教育教學管理系統的應用
(一)教育教學系統在教學管理的應用
教學管理是整個系統的核心,包含學校以教學安排流程為中心的所有業務管理子系統,如基本設置(課程設置)、排課、選課管理、成績管理、考務管理、實踐課程管理、師資管理、教材管理等。
教學管理是實現對全校教務的基本信息的管理,是整個業務流程的起點,所有的基本信息在這里設置后可以在后面的子系統里調用,不用重復輸入,以確保數據的準確性和唯一性,這些數據包括專業、年級、班級、教室、課程、教研組信息等。
(二)教育教學系統在學生管理的應用
學生管理是學校管理的一個重要組成都分。這部分管理包括了從新生入學到畢業生就業的招生就業管理、收費管理、學生注冊管理、學籍管理、學生綜合素質管理、學生畢業審查等很多內容。
1.招生就業管理。開學前,所有學生到注冊中心注冊。學生在收費學期注冊前必須繳納學費,不繳費不允許注冊。非收費學期注冊不檢查學費,只要學生本人到校,即允許注冊。統計注冊情況時除統計注冊人數外,還要統計報到人數。所謂注冊人數是指成功進行注冊的人數,而所謂報到人數則是指到了注冊中心,但沒有注冊成功(因欠費或其他原因)的人數。
2.學籍管理。學籍管理包括學籍卡管理和學籍異動管理兩個方面。學籍卡管理包括學生的基本信息,如家庭情況、學習簡歷、獎勵情況、處罰情況等。學籍異動管理是指留級、退學、轉入、轉出等學生異動情況的記錄和查詢。
(三)系統管理
完善的系統管理是系統安全運行的一大要素,應盡可能方便系統管理人員的管理和用戶的使用。用戶管理模塊是把每個使用本系統的人員作為一個用戶,并根據每個使用人員的崗年所確定的使用范圍授予每個用戶不同的權限,通過對用戶和用戶權限的管理保障系統數據的安全性。數據管理和完善的日志記錄使管理員能夠進行有效管理,以保證系統的正常運行。
1.用戶管理。用戶管理模塊提供了用戶管理、所屬角色、用戶功能權限設定等功能。用戶可以屬于多個角色,在該模塊中,可直接設置用戶對某個單元具有權限,該項設置的級別同于用戶通過角色所具有的權限。
用戶分為全校用戶和院系用戶,不同的用戶級別管理不同范圍內的數據,從而避免了不同系別的用戶管理其他系的數據的可能,形成了分級管理的制度。
2.角色管理。用戶權限按角色分配管理,同一類權限,用戶可以制定到同一角色,這樣用戶就具有了相同的權限設置(角色與用戶組的概念類似)。管理員可以修改角色下屬的成員和角色所具有的權限。如果角色或用戶對某一個單元具有權限,那么缺省至少擁有讀者權限。
四、應用教育教學管理軟件應注意的問題
(一)抓好實施前期審查,確保學校具有應用教育教育教學管理系統的能力
學校能否真正利用好教育教育教學管理系統,關鍵要抓好潛件、硬件、軟件等三大件的建設,尤其是潛件的建設,并合理地處理好這三者之間的關系。因此,學校在開始應用教育教育教學管理系統之前,都必須經過制定實施計劃,完成對教師進行教育教學管理系統的培訓等準備。為避免不具備條件的學校一哄而起、草率上馬,相關的擅長管理機構必須按照相應條件,把好審查這一關,嚴格審查申請應用教育教學管理系統的學校或申報表上制度的發展目標、研究項目、教學環境、師資培訓等情況。
(二)必須應用新的教育思想、教育理念于教學管理過程的始終
眾所周知,教育教學管理系統的應用必須使用計算機,但是并非使用計算機就達到了管理教學的目的。目前,在一些學校,有些教師只將計算機這種教學媒體簡單重復利用,并沒有現代的教育理念進行教學管理。這完全背離了素質教育和課程改革的目標。
作為校園數字化建設的一部分,教學管理應用軟件的建設與應用是非常重要的。學校根據自身綜合條件設計各種系統功能,同時,充分利用好教育教學管理軟件使其最大化地提高學校的辦學水平,提高教師的工作效率。
參考文獻:
[1]李亮.教學管理軟件的研制與應用[J].江西煤炭科技,2006,3
第9篇：學校數字化管理范文
一、高校圖書館信息化管理對大學生文化素質的影響
1.為大學生提供豐富的館藏資源
高等院校圖書館中蘊含了豐富的圖書資料，而且文獻種類多樣，其中涵蓋了文法理工等各種學科，同樣也蘊含了相關優秀成果。高校?D書館會對學術界最新的動態進行實時關注，并且采購最新圖書資料以及前沿科研成果。而針對圖書館文獻資源，大學生可以充分考量自身專業需求與興趣，進行廣泛地閱讀，以進一步增強自身文化素質，為提升其文化素養提供豐富的資源保障[1]。現階段，基于信息技術的大力支持，高等院校圖書館的館藏資源能夠盡快轉變成數字形式。在這種情況下，可以通過計算機來檢索館藏資源并在短時間內獲取，進而增強自身的文化素養。除此之外，高校圖書館的信息化管理充分展現了以人為本的理念。在圖書館建設方面需要始終遵循特定原則，彰顯知識的重要性，體現高校辦學理念。在高等院校中，圖書館位于核心位置，環境優美，能夠使讀者獲取更為理想的閱讀體驗。基于此，高校圖書館的建筑設計也突顯了人文關懷，內部裝修都是根據大學生閱讀特點而設計。由此可見，高校圖書館對于大學生而言是除課堂以外的學習場所，人文關懷設計可以為讀者營造更為舒適的閱讀氛圍。
二、構建高校圖書館資料信息化管理體系存在的問題
首先，大部分高等院校圖書館圖書資料信息化管理工作正處于探索時期，所以管理水平不高。而實現館藏文獻資料的信息化管理，能夠為文獻檢索提供便利，進一步實現共享[2]。然而，部分高校的圖書館受資金與技術條件的限制，亦或是傳統圖書館管理思想的影響，在構建信息化管理機制方面的效果并不理想。另外，圖書館數字資源的整合系統并不完善，所以，學生在文獻檢索過程中的難度相對較大，對其閱讀產生了負面影響。
其次，絕大多數圖書館工作人員素質不高，專業素養缺乏。而構建高校圖書館信息管理機制需要有工作人員專業素養作為重要基礎。作為專業管理人員，最關鍵的就是要具備豐富的專業知識，對圖書分類與整理的專業技能予以全面掌握，學習目錄學與音韻學等多方面知識。然而，很多高校圖書館工作人員都是非科班出身，所以專業水平不高，難以擔任日常管理與維護工作的重任，也無法實現圖書資料信息化管理的目標。
最后，很多高校圖書館仍然用傳統的管理模式，很難緊跟信息化管理發展步伐。而在互聯網環境之下，衡量圖書館影響力的指標已經從圖書數量、閱覽室讀者數量轉變為資源特色及利用效率[3]。其中，高校圖書館始終采用傳統管理模式，沒有實現和其他圖書館的交流及合作。最重要的是，圖書和文獻資源的更新速度較慢，圖書館之間的合作效果不理想，難以和讀者實現交流與互動，對圖書館資料信息化管理工作的開展帶來了不利的影響。
三、推動高校圖書館圖書資料信息化管理體系構建的有效途徑
1.全面建設圖書館設施并加強館際溝通
高校圖書館文獻資料與舒適環境能夠為學生提供閱讀的平臺，使其文化素質得以全面提高。基于網絡技術的發展，高等院校圖書館也需要與時俱進，全面建設圖書資料的信息化管理。
第一，高校圖書館需要對更多的文獻信息進行采集，將順應時展要求的文獻資源引入到校園當中。值得注意的是，不僅要引進紙質圖書資料，同時，還應當關注電子資源與多種類型數據庫的合理引進。在這種情況下，能夠為高校學生的閱讀提供多樣化選擇，以保證大學生能夠在學習專業知識的基礎上獲取更豐富的知識，一定程度上促進了大學生文化素質的全面提升[4]。
第二，高校圖書館應當有機結合自身館藏和信息技術，進一步促進館藏資源數字化與信息化的實現。其中，將科學技術作為重要基礎，構建具有自身特色的圖書館館藏資源數據庫。另外，還應當積極引進高質量高水平的文獻檢索系統，以保證讀者在檢索圖書資料方面更加方便。
第三，高校圖書館可以充分利用新媒體平臺，像是微信、微博與博客等，通過視頻與動畫等多種形式，為讀者推送圖書館的全新資源信息以及學術交流信息內容，有效地縮短兩者之間距離。通過圖書館和讀者間信息溝通與交流，能夠鼓勵學生進入到圖書館當中，實現廣泛性閱讀，增強自身文化素養。站在讀者角度分析，高校圖書館應當對學生提出的圖書館建設意見進行及時處理，并且考慮大學生實際需求引入更受歡迎與認可的文獻資源。
第四，高校圖書館應當實現館際交流與協作，互相借鑒，確保取長補短，進而為學生提供更為優質的服務，同樣也為提升學生文化素養營造有利的條件。與此同時，圖書館可以充分利用網絡平臺，強化館際之間的文獻傳遞與互借。在這種情況下，高校圖書館在文獻資源方面能夠實現全面共享，提高文獻資源利用效率，更好地為學生營造更多閱讀選擇時間[5]。
2.全面強化高校圖書館工作人員專業水平
現階段，高校圖書館工作人員必須要具備一定的檔案學專業知識，基于此，還應該不斷學習管理與信息化構建相關性知識。
第一，高校需要建立并健全圖書館工作人員選拔與考核機制。通過選拔與考試的形式，引進具備高專業素養與信息化管理專業技能的工作人員。
第二，高等院校應當定期組織并開展圖書館工作人員培訓活動，以專家講座或者是技能比賽等多樣化活動形式，確保工作人員能夠更好地接受專業技能培訓，全面提升其技能水平。
第三，高校圖書館需要貫徹并落實學科館員機制。其中，學科館員需要在掌握圖書情報學專業技能的基礎上，學習與其相關學科的圖書資料知識，以保證能夠具備更為理想的信息技術能力。而工作的主要內容有資源的建設與信息服務以及宣傳等多個方面。在新圖書資源采購的過程中，大學生和高校圖書館之間的溝通與交流需要有學科館員作為重要紐帶，與此同時，學生在對圖書館豐富資源利用的過程中，也同樣發揮著關鍵性的作用。在這種情況下，學生不僅能夠更好地學習并掌握專業知識，同樣還能夠擴大閱讀量，全面提升自身文化素養。
