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    財務安全信息精選(九篇)

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    財務安全信息

    第1篇:財務安全信息范文

    關鍵詞:財務外包;信息安全風險;甄別與控制

    一、引言

    隨著時代的發展,以及經濟水平的不斷提高,人們逐漸意識到了財務外包的重要性。公司在實行財務外包后,在享受其優越性的同時,也會面臨著一些風險。公司在實行財務外包后可能面臨的風險多種多樣,需要公司管理層深思熟慮。主要面臨的風險有三種,第一種為最為常見的外包決策戰略失誤風險;第二種為外包信息安全的風險;第三種風險為外包成本遠遠的超過了預期。因此財務外包策略在執行的過程中需要考慮到財務外包信息安全的風險以及對這些風險因素進行針對性的甄別,從眾多影響因素中挑選出風險因素最后再采取相應的措施來控制這些風險,以達到實行財務外包的公司在避免財務外包信息安全風險的同時,享受到其獨特的優點。

    二、財務外包的信息安全風險的相關內涵

    一般來講財務外包就是公司通過與承擔外包的公司也就是承包商簽訂詳細的合同或者協議,根據合同或者協議內容將本公司全部或者一部分的財務工作委托給承包商,在承包商依法履約其應有的義務后,支付其應有的報酬。如今越來越多的公司意識到財務外包的重要性,甚至把其當成有力的競爭手段。公司的管理層充分的意識到,如果不進行財務外包,那么公司很有可能在激烈的外部競爭中處于劣勢,以致予淘汰出局。財務外包在我國目前發展雖然有著廣闊的前景,但發展還是比較緩慢的,仍有較大的改進空間。許多公司對財務外包沒有完全放下顧慮,仍然對外包后存在的信息泄露風險存有一定的顧慮。

    財務外包的信息安全風險也就是指,公司將財務進行外包后公司內一些與公司核心業務有關的重要信息和數據被無意或者有意泄露以及盜用的風險。眾所周知,一個公司的財務部門對財務部門的保密度比較高,并且在日常公司的運營過程中財務工作中會產生大量的內部信息,在這些信息之中好多信息對公司來說都是商業機密,如果在財務外包后這些重要信息發生了泄露,那么這對企業造成的損失將是難以估量的,尤其是這些信息被公司的競爭對手的得到,后果就更加不可想象了。因此與財務有關的各項業務一般都會保密,除非強制性披露的要求,否則這些信息是不會向外部透漏的,哪怕是公司一般的管理層有時候也要加以保密。

    三、財務外包的信息安全風險的甄別

    在實施財務外包決策的過程中,要結合公司自身的實際情況來甄別一些潛在的或者明面上存在的相關信息安全風險,在充分分析這些風險的來源、發生概率以及危害程度的基礎上,接著采取相應的手段和方式加以有效的控制,因此在此過程中,安全風險的甄別與控制對財務外包有著重要的影響,甚至在某種程度上可以決定著財務外包是否能夠成功。公司財務外包的信息安全風險主要有以下幾個方面:

    第一、信息泄露的風險。信息泄露風險是公司財務外包所面臨的發生概率最大的信息安全風險。此風險的發生雖然有諸多因素引起的,但最主要的因素就是客戶公司重要信息或者數據的保密程度不夠,或者承包商在采取保密過程中所采用的保密措施不夠完善。因此外包商對于客戶的資料是否依據實際情況建立了比較嚴格的保密制度,對于承包商內部的員工是否明確了相關責任追究制度來避免信息泄露風險的發生。這些因素都會對承包商內部員工產生影響,進而會有承包商內部員工將其所接觸到的客戶信息泄露的可能。

    第二、信息被丟失的風險。信息被丟失主要發生在信息傳遞以及信息處理時,有可能在外包過程中承包商的相關技術不夠完善或者不夠成熟,因此其相關技術在穩定性以及安全性上仍有不足之處。承包商在面對信息丟失事故時所采取的補救措施是否得當合理、采用補救和預防技術的時效性,這些因素處理的效率和效果都會在一定程度上對信息丟失產生重要的影響。

    第三、信息被盜取的風險。發生此風險主要的原因在于外包商對于自己客戶的信息資料保護措施做得不夠好,相關保護制度不完善,以致于在保護制度或者措施上存在漏洞。因此公司進行財務外包時,承包商是否采取相應的措施來對客戶的信息建立起有效的管理制度,以及承包商專業團隊成員的整體素質情況等,這些因素實施的好壞,都會對企業信息被盜造成了重要的影響。另外,對信息進行承包的企業屬于服務性行業,這個行業的特點也決定了其內部員工的流動性也比較大,因此在人才流動的過程中也在一定程度上加大了所承包企業在信息經營過程中被盜的風險,而且這個風險不容易完全規避。

    四、財務外包的信息安全風險的控制

    若想進行全面而有效的控制,因此要結合公司所處的環境以及自身的特點,從外包的全過程入手,在整體全局上建立合適的控制機制,從而從全過程以及全方位的減少和防范財務外包后所帶來的不確定的各種信息安全風險,進而最大限度的為公司安全運營服務,公司在進行財務外包前要建立信息安全風險的相關防范機制,可以從以下三個方面來入手:

    一、引言

    隨著時代的發展,以及經濟水平的不斷提高,人們逐漸意識到了財務外包的重要性。公司在實行財務外包后,在享受其優越性的同時,也會面臨著一些風險。公司在實行財務外包后可能面臨的風險多種多樣,需要公司管理層深思熟慮。主要面臨的風險有三種,第一種為最為常見的外包決策戰略失誤風險;第二種為外包信息安全的風險;第三種風險為外包成本遠遠的超過了預期。因此財務外包策略在執行的過程中需要考慮到財務外包信息安全的風險以及對這些風險因素進行針對性的甄別,從眾多影響因素中挑選出風險因素最后再采取相應的措施來控制這些風險,以達到實行財務外包的公司在避免財務外包信息安全風險的同時,享受到其獨特的優點。

    二、財務外包的信息安全風險的相關內涵

    一般來講財務外包就是公司通過與承擔外包的公司也就是承包商簽訂詳細的合同或者協議,根據合同或者協議內容將本公司全部或者一部分的財務工作委托給承包商,在承包商依法履約其應有的義務后,支付其應有的報酬。如今越來越多的公司意識到財務外包的重要性,甚至把其當成有力的競爭手段。公司的管理層充分的意識到,如果不進行財務外包,那么公司很有可能在激烈的外部競爭中處于劣勢,以致予淘汰出局。財務外包在我國目前發展雖然有著廣闊的前景,但發展還是比較緩慢的,仍有較大的改進空間。許多公司對財務外包沒有完全放下顧慮,仍然對外包后存在的信息泄露風險存有一定的顧慮。

    財務外包的信息安全風險也就是指,公司將財務進行外包后公司內一些與公司核心業務有關的重要信息和數據被無意或者有意泄露以及盜用的風險。眾所周知,一個公司的財務部門對財務部門的保密度比較高,并且在日常公司的運營過程中財務工作中會產生大量的內部信息,在這些信息之中好多信息對公司來說都是商業機密,如果在財務外包后這些重要信息發生了泄露,那么這對企業造成的損失將是難以估量的,尤其是這些信息被公司的競爭對手的得到,后果就更加不可想象了。因此與財務有關的各項業務一般都會保密,除非強制性披露的要求,否則這些信息是不會向外部透漏的,哪怕是公司一般的管理層有時候也要加以保密。

    三、財務外包的信息安全風險的甄別

    在實施財務外包決策的過程中,要結合公司自身的實際情況來甄別一些潛在的或者明面上存在的相關信息安全風險,在充分分析這些風險的來源、發生概率以及危害程度的基礎上,接著采取相應的手段和方式加以有效的控制,因此在此過程中,安全風險的甄別與控制對財務外包有著重要的影響,甚至在某種程度上可以決定著財務外包是否能夠成功。公司財務外包的信息安全風險主要有以下幾個方面:

    第一、信息泄露的風險。信息泄露風險是公司財務外包所面臨的發生概率最大的信息安全風險。此風險的發生雖然有諸多因素引起的,但最主要的因素就是客戶公司重要信息或者數據的保密程度不夠,或者承包商在采取保密過程中所采用的保密措施不夠完善。因此外包商對于客戶的資料是否依據實際情況建立了比較嚴格的保密制度,對于承包商內部的員工是否明確了相關責任追究制度來避免信息泄露風險的發生。這些因素都會對承包商內部員工產生影響,進而會有承包商內部員工將其所接觸到的客戶信息泄露的可能。

    第二、信息被丟失的風險。信息被丟失主要發生在信息傳遞以及信息處理時,有可能在外包過程中承包商的相關技術不夠完善或者不虺墑歟因此其相關技術在穩定性以及安全性上仍有不足之處。承包商在面對信息丟失事故時所采取的補救措施是否得當合理、采用補救和預防技術的時效性,這些因素處理的效率和效果都會在一定程度上對信息丟失產生重要的影響。

    第三、信息被盜取的風險。發生此風險主要的原因在于外包商對于自己客戶的信息資料保護措施做得不夠好,相關保護制度不完善,以致于在保護制度或者措施上存在漏洞。因此當公司進行財務外包時,承包商是否采取相應的措施來對客戶的信息建立起有效的管理制度,以及承包商專業團隊成員的整體素質情況等,這些因素實施的好壞,都會對企業信息被盜造成了重要的影響。另外,對信息進行承包的企業屬于服務性行業,這個行業的特點也決定了其內部員工的流動性也比較大,因此在人才流動的過程中也在一定程度上加大了所承包企業在信息經營過程中被盜的風險,而且這個風險不容易完全規避。

    四、財務外包的信息安全風險的控制

    若想進行全面而有效的控制,因此要結合公司所處的環境以及自身的特點,從外包的全過程入手,在整體全局上建立合適的控制機制,從而從全過程以及全方位的減少和防范財務外包后所帶來的不確定的各種信息安全風險,進而最大限度的為公司安全運營服務,公司在進行財務外包前要建立信息安全風險的相關防范機制,可以從以下三個方面來入手:

    第一,慎重選擇承包商。唯有慎重選擇外包商,才能在有效的降低財務外包的風險,這是第一步,同時這也是最關鍵的一步。在決定承包商之前,要詳細的了解承包商的信譽度,因為信譽是經過常年累月積累起來的,因此一般情況下信譽良好的承包商,因為它們不但保密工作做得好,并且各項技術也比較齊全,這些都是保證公司財務外包信息安全的物質基礎。并且要有幾個備選的外包商公司,來進行綜合的比較,擇優錄取。另外公司還需要時刻關注外包商的相關工作是否有相關合法的知識產權保護制度,這可以在法律層面保護公司的財務外包信息安全。

    第二,與外包商簽訂相關的安全信息合同或者協議。為了保證公司財務外包信息的安全,公司應該與承包商簽訂詳細合理的信息安全協議,并且要合法的、詳細的列舉公司與承包商的權利和義務,嚴格控制承包商所擁有的權限,禁止其有越權的行為,并且在今后實施的過程中,要求承包商依法對信息安全做出承諾。在實施過程中若因為外包商的原因造成的信息泄露或者丟失進而對委托方造成經濟損失的,那么在合同或者協議中要明確規定具體相關的補償辦法和措施來對委托方進行相應的補償。由于財務外包還屬于新興的產業仍處于發展初期,因此目前仍無完善的法律法規對其進行規范和約束,這也是財務外包發展所面臨的障礙。目前我國的信譽體系仍比較脆弱,并不能完全滿足其快速發展的需求,因此唯有訂立嚴格周全的信息安全協議才能在法律層面為公司的信息安全提供最堅定的保障。

    第三,合理選擇財務外包的內容。公司在決定進行財務外包前,應對財務業務鏈上的每個環節進行檢查,優先將一些非核心的業務外包出去,隨著公司與外包商逐步建立起合作信任關系后,在考慮外包一些重要的、核心的業務。對于一些外包后信息安全存在較大風險的業務,公司要慎重考慮,最好不進行外包。這樣公司選擇的余地更大,更能充分利用外包商的核心優勢,并且還可以起到分散風險的作用。

    五、總結

    本文在分析財務外包的信息安全風險的內涵的基礎上,給出了財務外包的有關定義。并結合其定義來對財務外包的信息安全風險進行甄別:有信息泄露的風險、信息被丟失的風險以及信息被盜取的風險。針對這些風險采取了一些風險控制的措施:有慎重選擇外包商、與外包商簽訂相關的安全信息合同或者協議以及合理選擇財務外包的內容。通過這些措施可以有效地減少財務外包的信息安全風險,并未財務外包的發展做出相應的貢獻。

    參考文獻:

    [1]羅艷.財務外包風險規避的探討[D].江西財經大學,2010.

    [2]柳金葉.企業財務外包風險管理研究[D].東北石油大學,2011.

    [3]雷振紅.高校信息安全服務外包風險的管理與控制[D].昆明理工大學,2009.

    [4]鐘男.企業財務外包風險應對研究[D].西南財經大學,2012.

    第2篇:財務安全信息范文

    隨著經濟全球化和高新技術的發展,以互聯網為基礎的信息技術、信息產業,以其強大的信息和服務能力改變和影響著社會各個階層和各個領域,并滲透到了人們的工作方式中。財務信息系統在網絡環境下承載整個企業財務核算和管理的需要,因為涉及在企業局域網或互聯網上傳遞財務信息,如果發生意外則會給企業帶來不可估量的損失,因此我們必須分析在網絡環境下財務信息系統存在的潛在風險,并給出安全防范措施。

    1財務信息安全的重要性

    在現代經濟結構中,企業是帶動經濟發展的重要部分,網絡時代更是讓這一點更加明顯,它打破了企業傳統的管理模式和財務模式,實現了企業的信息化,在這樣的大環境下,財務信息化代替了傳統手工記賬,大大便利了財務信息的處理。財務信息化系統是在不改變財務本質的基礎上,將計算機運用到會計領域,是一種按照現代企業管理的思想設計的基于計算機技術的現代企業財務信息系統。通過這樣的信息化系統能夠實現財務數據的多元化管理,大大減輕了財務人員的工作量,運用計算機程序軟件,避免了手工記賬容易出現的數據運算錯誤,為財務信息使用者實施經濟管理與決策提供及時、準確、系統的信息。但財務信息化在提高工作效率的同時,由于處于網絡環境下,也增加了財務數據泄露的風險。只有解決了能導致財務信息安全問題的因素,才能真正意義上地實現財務信息化的目的,促進企業又好又快的發展。近年來,企業由于信息泄露引起損失的事件層出不窮,這些都在警示我們信息安全的重要。一個企業經濟的核心部分就是財務數據。通過財務信息可以反映企業的財務問題,企業的運營狀況以及未來的發展方向,特別在當今經濟全球化的環境下,隨著企業規模和涉及行業的擴大,財務信息更是起到越來越重要的作用,部門負責人可以清楚地獲悉自己所管理的部分的完整、全面、細致的記錄,財務人員將財務信息最后編制成資產負債表、利潤表、現金流量表等供企業管理者和其他使用人員查閱,管理者通過對財務信息評估及時發現管理上存在的問題,根據企業的資金運行,更好地策劃企業的經濟業務活動,投資者通過財務信息獲取企業的財務狀況和經營成果,以便進行合理投資決策。

    2影響財務信息安全的因素分析

    21互聯網安全風險

    首先,外面互聯網安全隱患。為了滿足在多個地區處理事情的需求,公司財務軟件大部分與外部網絡連接,運用非常先進的互聯網來達成對財務信息軟件的不同區域的低花費、高效率地查詢和利用。可是也隨之產生很多安全隱憂:①不具有權限的訪問:比如財務工作者運用的電腦安全級別太低,被黑客運用,冒充身份攻破公司財務信息軟件實施不當操作或者謀取秘密材料。例如,從美國國防部網站被改頭換面到我國163網站的崩潰,從微軟公司的開發藍圖被竊取到美國總統克林頓的信用卡信息被盜,這些都可以看出黑客對于互聯網系統的危害。②信息安全性無法保證:財務工作者在利用外部互聯網登錄財務信息軟件時,信息在互聯網傳送過程中被違法分子截留,進而造成重要信息的泄露。例如,工作人員在對企業的信用卡賬號進行網上輸入時,信用卡信息則可能會被不法分子從網上將其攔截,了解了該信用卡信息之后,他便可以利用此號碼在網上進行各類支付以及違法交易。③惡意代碼:電腦病毒是造成互聯網數據存在安全隱患的關鍵要素,病毒利用客戶段計算機傳遞到公司局域網,可導致財務信息軟件的無法正常使用、信息丟失等諸多不良結果。

    22企業運用的財務軟件存在的問題

    企業財務軟件是財務信息化運作的基礎,不同的財務軟件有不同的操作方法,有些操作的功能相同,但操作過程卻有區別。一個設計合理、功能優越的財務軟件可以從功能和內容讓使用人員相互牽制、互相監督,這樣有利于加強人員管理,起到最基礎的堵塞漏洞的作用。在應用軟件的研制過程中,對容易出現問題的軟件功能、細節等地方,全靠研究人員的多方面思量,如果考慮不周就有可能使得實際工作中出現與預想不同的結果,進一步導致整個結果有差錯。如果有這種問題存在的話,在實際處理中,當輸入原始資料,在軟件程序的控制下就會出現多個結果,這樣的問題直接影響到數據的真實、安全。在財務信息化深入企業之后,財務軟件成為了財務信息化的運行平臺,我國常用的財務軟件就是用友軟件和金蝶軟件。在這兩個軟件中也有不足之處。比如,用友軟件中,在填制采購及銷售訂單時,系統不要求輸入采購或銷售人員等相關經手人員。這樣的問題對多數要求按業務員進行訂單匯總的企業來說,不輸入采購或銷售人員信息,不便于匯總管理,而且如果日后出現問題,也對落實責任非常不利。而在金蝶軟件中,相比用友軟件的能夠增加、刪除、修改等功能,金蝶K3中只有查詢權和管理權,對用戶的職能設置不夠完美,安全性不高。

    23企業內部控制存在失效的可能性

    在企業中,財務的目標、技術手段、財務的職能、功能范圍以及系統層次等都會由于財務信息系統的特征而發生較大的改變,企業的內部控制也在逐漸的與財務信息系統的變化相適應,但是,其適應的過程是一個不斷完善的過程,目前的企業內部控制并不健全,內部控制存在失效的可能性。例如,企業財務人員在對數字字段進行錄入的過程中由于疏忽大意輸錯了字段,利用鍵盤輸入時按錯了鍵盤,對數據進行了顛倒,使用無序的代碼或者是從錯誤的憑單上轉錄數據等,這些問題實質的發生了卻無人察覺,從而使得財務信息系統的數據出現失真的問題。

    3預防及解決財務信息安全問題的方法

    31完善企業財務軟件的開發,做好系統維護工作

    財務軟件是財務人員實際工作中自己操作的,也是財務信息錄入后處理的重要部分,軟件的好壞、是否適合本企業的財務操作,功能是否完善都會影響到財務信息的安全。因此,完善企業財務軟件的開發要在日常做好軟件的升級、更新、系統維護等,配備功能完善的財務電算化軟件,請專門的軟件研發人員定期對系統進行檢查,以確保財務軟件處于正常、良好的運行狀態。

    32提高安全管理意識和能力

    不斷加強對財務信息系統控制管理人員的安全管理教育,提高財務信息系統操作過程中的安全意識。向工作人員介紹現代網絡環境對財務信息網絡造成的重要安全威脅,加深系統操作管理人員對加強安全管理的認識,提高工作人員對系統內部控制的風險防范意識。注意培養財會人員和管理人員的綜合業務素質,聘請專業財會管理人員對企業財務部門的工作人員進行指導培訓,加強計算機信息網絡知識的教育,提高工作人員計算機網絡技術理論水平和操作實踐水平,保證財務信息系統操作管理人員能夠熟練掌握計算機網絡信息技術,不斷適應廣闊多變的外部網絡環境。另外,相關財務從業人員在進行財務信息系統相關活動中存在道德風險,開放的網絡需要更為嚴格、嚴謹的安全法律法規,因此網絡財務信息系統需要有特別針對性的安全控制制度,這需要在將來的探索實踐中逐步實現。

    33加強對財務信息系統控制管理的監督

    在財務信息系統運行過程中加強安全管理監督對于保障經濟工作的順利有效進展具有重要作用。監督活動要滲透到每一個操作管理環節,監督人員不斷總結財務信息系統操作管理失誤的原因,研究探討解決對策,使財務信息系統的安全性能逐漸提升。建立財務信息安全管理責任制度,對信息系統控制管理的每個工作環節進行責任分工,嚴格確立交接班制度手續,為工作人員制定安全管理指標,對于出現的財務信息安全問題,及時查找負責人和原因,進行及時處理。

    第3篇:財務安全信息范文

    關鍵詞:高等學校;財務信息系統;安全防護

    中圖分類號:F232 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)25-0103-02

    近年來,隨著我國高等教育事業的發展,高校信息化建設取得了長足進步。高校財務信息化為高校的管理和決策提供了有力的支撐,已成為高校提升財務工作效率和財務服務水平的重要推手。財務信息化建設的目標已由提高財務核算工作效率向提升財務管理和服務水平轉變,各高校普遍建成了面向全校師生的網上報賬、信息查詢、跨部門業務辦理等財務綜合服務體系。然而,隨著財務信息化建設的迅猛發展和財務綜合服務體系的推廣應用,財務信息系統存在的安全風險開始凸顯。

    一、高校財務信息系統存在的安全風險

    1.硬件設備的風險。財務信息系統的硬件設備主要指服務器、網絡設備、存儲設備等。硬件設備是財務信息系統的物理載體,是財務信息系統穩定運行的先決條件,硬件設備的損壞會給整個系統造成嚴重損失。但在日常工作中,硬件設備的配置和運行環境經常得不到財務部門的重視。

    硬件設備常見的配置問題包括:計算、內存、網絡設備帶寬等與業務需求不匹配,形成瓶頸導致系統運行效率低下。服務器運行環境無法滿足要求,如運行存放場所的供電、降溫、除塵、防磁等配套設施不完善,極易引起硬件設備損壞。

    2.網絡攻擊和感染病毒的風險。隨著財務信息化服務體系的建立,財務信息系統需要面向全校師生員工提供各類財務服務,隨之而來的,以非法取得或篡改數據為目的的入侵行為難以避免。由于通用操作系統本身存在的漏洞和信息系統管理制度的不完善,財務信息系統遭受網絡攻擊和感染病毒的風險一直存在。

    3.數據損失風險。在財務信息化系統中,數據是系統的核心,財務管理的過程就是對數據的生成、分類、分析和利用的過程。各種不可控因素造成的數據損失,將會對財務信息系統造成致命的損失。高校財務數據存在的問題包括:缺乏科學合理的備份機制,缺乏財務電子數據的管理制度,電子數據的存儲條件損壞等。

    4.財務人員錯誤操作的風險。高校財務人員知識結構和業務能力存在差異,部分財務人員對信息系統的安全風險認識不足。個別財務人員對財務信息系統無意或有意地錯誤操作,將會引起財務信息失真或造成財務數據的重大損失。

    二、財務信息系統安全防護體系建設

    1.加強硬件平臺運行維護管理。硬件平臺是財務信息系統的基礎,高校應對硬件平臺的管理給予足夠的重視。在搭建信息系統硬件平臺之前,應根據預先規劃的業務種類和業務規模對硬件設備的架構和配置做科學設計,硬件平臺要充分考慮財務信息系統在計算、運行、存儲、網絡等方面的需求,避免因為某一環節出現瓶頸,降低整個系統的運行效率。硬件平臺的設計方案可由財務部門提出業務需求,請信息化領域的專家進行充分論證,避免盲目建設造成損失。硬件平臺的運行環境應滿足持續供電、恒溫恒濕、防磁微塵等方面的要求,在日常生產中,還應實時監控硬件平臺的運行狀態,對運維系統給出的提示和報警信息及時給予分析解決,規避可能出現的硬件故障風險。

    2.科學規劃財務信息系統網絡架構。建立科學合理的網絡架構對財務信息系統安全防護具有重要意義,往往可以起到事半功倍的效果。規劃財務信息系統應考慮的問題包括:(1)確保財務核心數據的安全,最好做到專網運行,與因特網物理隔離;(2)財務核心數據應與財務網上服務數據實現互通,保障財務查詢、網上報賬等業務數據的雙向傳輸;(3)對校園網訪問財務網上服務應用進行必要的監控。

    下面提出一種財務信息系統網絡架構設計方案(見下圖)。

    3.完善財務數據保護策略。制定財務數據保護策略,建立財務信息系統災后快速恢復能力。應包括:(1)應用虛擬機高可用(HA)解決方案。建立虛擬服務器快速恢復能力,當一個集群中的某一臺物理主機出現故障,虛擬機可以自主偵測并遷移到另外的物理主機上,實現業務不中斷。(2)完善數據備份策略。備份范圍應包括:文件系統備份,數據備份,日志備份。備份方式應包含:在線備份、離線備份、完全備份、增量備份等。同時根據各應用系統的工作特點和安全防護級別合理選擇備份方式和操作頻率。(3)建立熱備與容災系統。隨著高校財務管理和服務水平的提高,高校財務部門希望具備在遭受突發災難后財務應用不間斷服務的能力,可建立財務數據熱備與容災系統。建立一個異地的數據系統,該系統是本地主系統關鍵數據的一個可用鏡像,異地數據系統通過同步或準同步的方式與本地主數據系統保持一致,當主系統遭遇意外損失,應用系統可以迅速切換到異地熱備容災服務器,保證財務應用不間斷。

    4.建立健全財務信息系統內部控制制度。建立健全財務信息系統內部控制制度可以有效規避系統安全風險,提高財務信息系統的可靠性。

    (1)財務信息系統權限管理制度。為規避財務人員操作失誤引入的風險,防范內部人員舞弊行為,應建立和完善財務信息系統權限管理制度。根據各崗位的職責,設置相應的系統使用權限,從系統上做到不相容崗位隔離,建立關鍵業務環節多級審核機制,保障會計信息真實、可靠。(2)財務信息系統運行維護制度。建立財務信息系統硬件和軟件的運行維護制度,規范系統操作和管理,及時發現和規避硬件故障和非法訪問引入的風險。定期檢查并記錄服務器、存儲、交換機、防火墻以及隔離網閘等硬件設備的運行狀態;定期檢查硬件設備、數據庫的日志,排查系統隱患;梳理財務應用系統操作流程,編制應用系統使用指南和注意事項。(3)財務電子檔案管理制度。建立與財務信息化發展水平相適應的財務電子檔案管理機制,規范財務電子檔案的采集、歸檔、存儲等流程。根據電子檔案的特殊性質,還應定期對財務電子檔案做完整性和一致性驗證。

    5.加強財務人員綜合能力培養。財務人員的職業操守和業務能力對財務信息系統安全防護水平的提升至關重要,高校應注重對財務人員道德素質和信息化工作能力的培養。加強財務人員對財務信息化相關知識的學習,了解財務信息系統的基本架構和工作原理,具備財務信息系統安全防護的意識,掌握財務信息系統安全防護的基本技術,有效地提升財務信息系統的安全防護水平。

    參考文獻:

    [1] 王婷婷.我國高校信息化機制建設研究[D].長沙:湖南大學碩士學位論文,2006.

    [2] 李波.基于VPN的天翼財務信息安全平臺的設計與實現[D].上海:復旦大學碩士學位論文,2012.

    第4篇:財務安全信息范文

    電子商務已經成為人們進行商務活動新的、充滿活力的模式。根據賽迪網的統計,2005年全國的電子商務交易額達到7000億元,預計2007年將突破萬億元大關。這種嶄新的商務交易模式要求企業的各部門全面網絡化,而不僅僅是銷售機構,這之中的重中之重就是會計部門財務機構的網絡化,即網絡財務。所謂“網絡財務”是指基于Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式。網絡財務是企業信息化環境下的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。

    一、會計信息化系統與會計電算化系統的比較

    會計信息化系統與會計電算化系統相比,無論從技術上還是內容上來講都是一次質的飛躍,其意義不亞于從手工會計系統到會計電算化系統的飛躍。二者在基本特征上是有很大區別的。

    從基本的技術支撐以及行為特征上看,會計電算化系統是財會部門邊界范圍內的獨立信息系統;是基于局域網的信息系統;是模擬人工業務內容和流程的系統;是事后核算型系統;是與業務處理分割的系統;是與管理控制分割的系統;它無法實現與企業內其他系統的數據共享。而相應地,會計信息化系統是企業邊界范圍內的非獨立信息系統;是基于互聯網的信息系統;是業務流程重組以后的系統;是實時數據處理的系統;是與業務協同處理的系統;是實時管理控制的系統;是信息高度集成和共享的系統。以上的差異導致在具體操作手段上對會計信息化系統出現了不同于會計電算化系統的要求,而安全問題是網絡財務發展的瓶頸,關系到財務網絡化的建立與發展,是應優先提出并解決的問題。

    二.會計信息化系統面臨的安全隱患與對策

    1.安全隱患

    在電子商務這種新的經濟模式下,財務系統的安全受到了以前所沒有碰到過的挑戰,產生了不同于以往的安全隱患,比如各種數據與財務報表是以電子的形式存在,并且這些本已脆弱的電子數據還要在私有的甚至是公共網絡上傳遞,這樣使得在整個財務流程中產生出了很多新的漏洞。這些有別于傳統會計電算化系統的安全隱患歸根結底是由網絡的不安全所導致的。

    Internet的無限性和技術的開放性,為實現工作場地虛擬化,資料記錄無紙化,數據傳遞遠程化,信息交流數字化提供了廣闊的空間,在當今時代已經顯現出無比的優越性,但也使一些不法分子常常有機可乘,從而使用戶有價值的企業信息、關鍵性的商業應用以及公司客戶的各類私人保密信息暴露。惡意的襲擊會侵入網絡財務站點,進行各種可能的破壞,如制造和傳播破壞性病毒或讓服務器拒絕服務等。這些攻擊可導致公眾信心的喪失,網絡財務實施的瓦解。目前網絡上已經存在的釣魚攻擊以及經過特別編制的木馬病毒,都可以使用戶的信用卡帳號與密碼泄露。當前我國擁有網上銀行用戶以千萬計,每年在網上流通的資金數以千億計,如若各種攻擊可輕易得手,后果將不堪設想。美國有關機構曾做過測試,沒有任何安全保護措施的計算機在Internet上的“存活時間”已經從2003年平均近1小時下降到了2005年的不足20分鐘。如此脆弱的網絡確實讓人擔憂,而以這樣的互聯網為平臺的網絡財務更讓人擔憂。

    2.解決對策

    網絡財務的信息安全問題是困擾網絡財務發展的核心問題。要應對種種的安全隱患,首先,要做的就是強化網絡安全防范意識。從宏觀上強化網絡安全防范意識,實行網絡會計信息安全預警報告制度。網絡財務的運行平臺是Internet,而且大多數服務器和客戶端都以Microsoft?Windows系統作為操作系統,而計算機病毒或黑客軟件等破壞程序多數是利用操作系統或應用軟件的安全漏洞傳播,這為實行預警報告制度提供了非常有利的條件。因此,財務主管部門應盡快建立一套完善的網絡財務信息安全預警報告制度,依托國家反計算機入侵和防病毒研究中心及各大殺毒軟件公司雄厚的實力,及時網絡財務信息安全問題及計算機病毒疫情,從而切實有效地防范網絡財務信息安全事件。另外,要增強用戶的網絡安全意識,切實做好網絡財務信息安全防范工作。要針對用戶安全意識薄弱,對網絡安全重視不夠,安全措施不落實的現狀,開展多層次、多方位的信息網絡安全宣傳和培訓,真正提高用戶的網絡安全意識和防范能力。

    第5篇:財務安全信息范文

    1.主體信息庫:主要有四個方面組成,一是個人基本信息,如年齡、住址、聯系方式、通訊記錄等;二是社會關系信息,如父母、子女、特定關系人等人的個人基本信息;三是資產信息,如房產、車輛、金融機構存款理財、對外投資等;四是其他信息,如出國記錄、住宿記錄等。

    2.主觀方面信息庫:任何犯罪都是有起因的,有動機,有目的,職務犯罪也不例外。貪污賄賂犯罪都是故意犯罪,我們采集有關主觀方面的信息,主要是采集涉案人員的個人嗜好、違紀記錄等。

    3.客觀方面信息庫:貪污賄賂犯罪在客觀方面都表現為利用職權進行的權錢交易,所以我們也圍繞這兩個內容進行信息的采集,一是采集單位的法定職能、內部分工,涉案人員的法定職權、臨時特定事務的職權,財務資料等方面;二是采集行賄人等相關涉案人員的個人基本信息、社會關系、家庭資產信息、公司企業信息等。

    4.客體信息庫:職務犯罪侵犯的客體是國家工作人員職務行為的廉潔性和公私財產所有權,收集的信息主要是單位規章制度等。

    第6篇:財務安全信息范文

    【關鍵詞】 安全會計 確認 計量 披露

    目前不論是國有企業,還是其他性質的企業,出現了“經濟效益與安全沖突,安全讓位”的怪現象,企業領導者對安全抱有很強的僥幸心理,為了追求經濟利益的最大化,往往采取擴大產能、降低成本的辦法。不過在建設科學發展觀社會的今天,為保證企業安全投入,國家采取了一系列經濟措施,其中在會計核算方面,國務院曾規定“企業每年在固定資產更新和技術改造中提取10%用于改善勞動條件”,“煤炭企業應建立煤炭生產安全費用提取制度,專戶存儲,專款專用”。但具體操作時,現行的會計制度在企業安全衛生方面的資金投入多少沒有明確規定,并且其會計核算側重于費用的核算,缺乏對安全資源、安全成本、安全效益的確認和計量,忽視了與安全相關信息的披露。因此,有必要構建一個安全會計體系來對安全投資進行核算,從而可以為提高企業安全生產帶來積極的作用。

    一、安全會計的概念與特點

    安全會計是企業會計的一個新型分支,它是運用會計學的基本原理和方法,采用多種計量手段和屬性,連續、系統、全面地對企業的安全經濟活動進行核算和監督的專門會計。具體包括以下特點。

    1、安全會計是企業會計的一個分支

    安全會計作為一項實質性工作并不是獨立存在的,而是企業會計的一個分支,是以企業傳統會計為基礎的。安全會計遵循傳統會計的會計處理方法,并不要求企業在傳統會計憑證及賬表之外再設一套單獨的會計處理程序,也沒有必要專門設置安全會計機構。

    2、安全會計的基本職能仍然是核算和監督

    作為企業會計的一個分支,安全會計的職能應與傳統會計一樣。會計的職能是會計所能發揮的作用,一般認為,現代會計具有核算、監督和管理職能,其中,核算和監督是會計的基本職能。就安全會計而言,核算職能是其首要職能,是指企業以價值形式對企業的安全經濟活動進行連續、系統、全面及綜合的反映,集中表現為對已經發生或已經完成的交易和事項進行確認、計量、記錄和報告的行為。監督職能是指利用會計信息,通過專門的方法對企業的安全經濟活動進行控制。會計監督的標準是國家頒布的法令、法規、制度和客觀經濟規律。通過會計監督,可以使國家與企業內部管理機構對企業的安全生產活動的全過程進行監督,從而有利于國家和企業內部對安全生產進行管理。管理職能是安全會計為滿足國家宏觀調控、企業所有權人及企業經營管理當局等的需要,參與企業經營管理的功能。與傳統會計一樣,安全會計的管理職能可具體分為預測、計劃、決策、控制、分析、監督等。

    3、安全會計的對象是與安全有關的經濟活動

    安全會計的對象是安全會計的客體,是指企業與安全有關的經濟活動。在界定安全會計核算對象時,要最大限度地揭示企業與安全生產相關的信息。

    二、安全會計的基本原則

    安全會計原則是指導企業安全會計實務的規范。一般而言,傳統會計的原則基本上都應予以繼承,但面對許多傳統會計所沒有接觸過的新問題,安全會計必然要有一些自己所特有的會計原則。

    1、社會性原則

    安全問題不只是單個企業問題,更多的是一個關乎國家和人民利益的社會性問題。這就要求安全會計從理論到實踐,應從社會角度出發,綜合考慮社會利益而不是只追求企業自身利益,并以此來評價企業的業績。

    2、強制與自愿相結合原則

    安全投入是安全生產的前提,為保證企業安全投入的數量與實施情況,企業應盡可能披露與安全有關的會計信息。可是有的企業會主動自愿地披露盡可能多的安全會計信息,但也有些企業為了追求利潤最大化,一味的縮減成本尤其是安全成本,盡可能在安全方面少投入或不投入,這使得其不愿甚至抵制對外披露安全信息。對于前者,政府部門應給予鼓勵,對于后者則需要教育與懲罰。同時,政府會計部門、安全管理等部門必須對有關安全會計披露的事項作出明確的強制性規定,統一企業披露安全信息的時間、內容、方法和范圍,以有助于外部信息使用者能夠作出公正的比較與評價。

    3、充分揭示原則

    充分揭示原則,即要求企業將一切有關企業安全履行情況的信息報告給使用者,包括有利情況及不利情況。因為會計信息的作用就是幫助信息使用者了解所有的經營狀況,從而作出正確的決策。每多知道一個相關的信息,都有助于減少決策的盲目性,增大投資把握。所以安全會計在提供信息時要力求全面,不能隱瞞任何信息。

    4、可持續發展原則

    國家所需要的發展不是一味追求經濟的增長,而是把社會、經濟、環境、職業安全衛生、人口、資源等各項指標綜合起來評價發展的質量;強調經濟發展和職業安全衛生、環境保護、資源保護是相互聯系和不可分割的;強調把眼前利益和長遠利益、局部利益和整體利益結合起來,注重國際之間的機會均等;強調建立和推行一種新型的生產和消費方式,應盡可能有效地利用可再生資源,包括人力資源和自然資源;強調人類應學會珍惜自己,愛護自然。而職業安全和事故控制涉及到可持續發展戰略的各個方面。

    三、安全會計的確認與計量

    我國《企業會計準則》將會計要素劃分為六大類:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。安全會計作為會計學科體系的一部分,應該符合會計的會計要素。下面本文將探討其中安全資產的確認的計量。

    1、安全資產的確認

    安全資產是企業由于過去的交易或事項,而承擔安全責任或參加安全活動所形成的、目前擁有或控制會給企業帶來未來經濟利益的經濟資源。但是將一項資源確認為安全資產,除了需要符合安全資產的定義外,還應同時滿足會計準則中資產確認的兩個條件。第一,與該資源有關的經濟利益很可能流入企業。經濟利益流入是資產的一個本質特征,但在現實生活中,由于經濟環境瞬息萬變,與資源有關的經濟利益能否流入企業或者能夠流入多少實際上帶有不確定性。因此,資產的確認還應與經濟利益流入的不確定性程度結合起來,如果根據編制報表時所取得的證據,與資源有關的經濟利益很可能流入企業,那么就應當將其作為資產予以確認。第二,該資源的成本或者價值能夠可靠的計量。安全會計中,由于會計計量方法和反映技術的局限性,加之安全活動的復雜性,產生所反映的事實具有模糊性的特點,這種現象不屬于偏向,仍可認為其具有可靠性。

    2、安全資產的計量

    要對資產進行計量,首先要確定計量基礎。目前,對于資產的計量基礎主要有五種。一是歷史成本法。歷史成本法又稱為原始成本,是以使資產達到使用狀態前所發生的全部實際支出作為資產的價值。二是公允價值法。是指在公平交易中,熟悉情況的當事人根據自愿據以進行資產交換的金額。三是重置成本法。是指按照當前市場條件,重新取得同樣一項資產所需支付的現金或者等價物金額。四是可實現凈值法。是以資產的售價減去銷售費用作為資產的價值。安全資產計量時,具體使用哪種方法,應視不同的資產項目而定。對于企業擁有或控制的專門用于安全的資產項目都是存在可交易市場的。因此,可以將取得時的歷史成本作為計量的依據,但具體計量方法的運用需根據具體類別而定。

    四、安全會計的信息披露

    會計信息的提供要經過一定的賬務處理程序,即必須在一定的空間和時間范圍內,按照一定的程序和方法進行會計處理,編制財務報告,對外披露會計信息。與傳統會計的處理程序一樣,各安全會計要素在確認、計量的基礎上按照一定的借貸關系進入相應的科目進行核算,其次登記進入相關的賬戶,最后采用一定的方法再對外披露。只有通過這一系列的轉換才能完成會計信息的整理、加工、記錄、披露,最終向信息使用者報出。鑒于此,可以看出,信息披露是安全會計核算的一個主要程序,企業只有通過信息披露程序才能向信息使用者傳遞有用的信息。有效的對外披露方式不但會降低企業信息提供者的成本,還會提高會計信息的可理解性。對于會計信息的披露方式,傳統會計及環境會計、社會責任會計等都有一定的研究,取得了一定的成果。由于安全會計也屬于會計學科的一個分支,因此,本文認為,安全會計的披露主要采用財務報表手段來進行。其一,通過單列項目利用現有的會計報表來披露。這種模式是指對現有的資產負債表、利潤表及現金流量表等進行調整,即在其中增加新的項目,把與安全有關的財務狀況和經營成果指標單獨揭示,從而滿足披露安全信息的需要。例如在資產負債表中增加安全資產、安全負債等項目;在損益表中增加安全費用、安全收益等項目。其二,編制單獨的安全會計報表。編制單獨的安全會計報表是指采用一定的方法和形式,通過編制獨立的安全報表來披露企業的安全信息。這種方式能夠使有關安全信息的披露更加集中、全面、系統,從而能夠使信息使用者對企業的安全活動有一個全面的認識。安全會計報表包括主表和附表兩種,其中主表為安全資產負債表及安全收益表,附表為安全成本分析表。

    總之,如果能夠采用一定的方法對企業的安全進行反映和披露,它將不僅有利于企業維護自身形象、嚴格履行職責、促進企業可持續發展,也有助于社會穩定。

    【參考文獻】

    [1] 白文元、趙云勝:基于安全經濟學的安全投資決策分析[J].安全管理,2004(7).

    [2] 侯立峰、何學秋:安全投資決策優化模型[J].中國安全科學學報,2004(14).

    [3] 李宏勛、郭偉光:安全投資――效益的灰色關聯分析[J].石油大學學報,2005(6).

    第7篇:財務安全信息范文

    關鍵詞:財務管理制度;資金安全;供電企業

    中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2016)04-0175-02

    資金是企業的生命線,保障企業資金安全是財務管理的基本職責和首要任務。資金安全包括兩個方面的含義:一是貨幣資產的安全,即通過一系列管控措施,防止資金被盜、被貪污、挪用等;二是現金流的安全,即通過合理安排企業資金的流入和流出,保障企業現金流的通暢,防止資金鏈斷裂,導致企業陷入危機。供電公司屬于資金密集型企業,現金流較為龐大,資金面臨較大的安全風險。通過建立全面預算管理、在線監測、分級管控等管理機制,確保企業資金流轉各個環節得到有效控制,切實防范資金風險,保障資金安全。

    一、供電企業資金安全管控存在的問題

    1.1資金安全管理體系不完善

    資金安全管理制度主要體現在組織體系上,目前,供電公司的資金安全管控組織體系還存在著一些不足之處,主要體現在:在資金安全管控組織體系中,營銷部、發展策劃部、運維檢修部等資金安全管控部門與財務管理部門之間銜接不合理并且分工模糊不清。因此,相關管理人員不僅需要明確其相應的管理職責,如監督管理電費資金的收入,還需要細化管理、收集、安排、使用工程資金的職能,如不加強資金的管理就會導致監督、管控資金的職能喪失[1]。

    1.2資金預算管理體系滯后

    1.2.1資金預算考核機制不完善供電公司在資金預算管理體系的建設上,雖然有建立相應的管理機構,但是其機構的考核機制還不完善,對于業務部門的管控約束力度不強,并且其資金預算的決策深度還不夠、分工不科學合理,從而使得資金預算管理體系運行不順利,其組織體系的功能作用不明顯[2]。1.2.2資金預算管控松懈一些部門還不完全明確全面預算管理的理念,重視業務預算而忽視資金預算,重視預算制定而忽視預算的執行,缺少預算評價和考核,致使企業資金預算難以發揮應有的作用,從而導致其失去了權威性。

    1.3資金監控體系不健全

    對資金監控的內容不僅不健全,其監控標準也不完善。當今,供電企業資金監控和業務監控的對象雖然很明確,如財務部和監察審計部主要負責對資金進行監控,主管業務的職能部門負責對業務進行監控。但是資金監控與業務監控的銜接體系還不完善,主要表現在:業務監控的主體較多,而資金監控的方法和標準不相同,并其兩者之間不能有效的結合與銜接,使得其自身的部門之間容易產生利益的糾紛,相應的權力機構對資金管理也比較缺乏科學合理的決策,從而使得公司的運營不協調。

    二、供電企業提升資金安全管控的策略

    隨著國有企業改革和現代企業制度建立的提出,供電企業現代財務管理體系建設有了長足的進步,風險管理水平也得到很大的提升。但隨著電力體制改革的推進和電網投資的國際化,供電企業面臨的風險也在逐步增加,對資金安全的管控也提出了更高的要求,使得企業需要不斷地完善資金安全管控體系,提高企業資金的安全性,因此,企業就需要做好以下幾點:

    2.1健全資金安全管理體系

    2.1.1完善資金安全工作制度資金安全管理必須完善資金安全工作制度,規范資金安全防控運行,要在認真抓好現行的資金安全管理規定和財經管理措施的基礎上,把涉及資金安全管理方方面面全部納入規章制度之中。并且要結合目前正在執行的資金安全管理制度,制定資金安全信息化管理有關條例、規章,對資金安全信息化防控體系的工作職能和管理范圍需要明確,資金安全預警監控的實施規則需要細化,防控體系工作流程和方法需要掌握,從而達到規范資金防控工作秩序的目的[3]。2.1.2建立有效的資金安全管理機制供電公司是資金密集型企業,涉及的工程、電費資金規模龐大,加上營業網點分散,業務流程長,在途資金往往疏于監管,存在較大的安全風險。為了加強資金管控,應將控制節點分散到各個業務環節,從營業廳收費到財務核算、從工程項目創建到竣工決算,每一個環節均要設置多層次的監管體系。一是合理設置資金管理崗位,通過管錢與管賬分離、付款與審核分離、經辦與審批分離,達到相互制衡的目的,避免出現一人辦理業務全過程的情況;二是建立層層審批機制,資金支付涉及崗位多、業務流程長,建立多層級的審批責任制,將控制節點滲透到業務流程的每一個環節,防止出現管控盲點;三是建立業財定期對賬機制,明確由財務管總賬,業務部門管明細賬,雙方按月進行數據核對,確保賬賬相符、賬實相符;四是加強事后審計,供電企業可以設立獨立的審計部門,也可以委托獨立第三方機構開展審計工作,定期開展審計既有利于確保會計信息的完整性、真實性、合法性,又有利于監督企業重要事項決策的過程,從而實現嚴格監督企業各項經營環節。同時,為了確保資金安全管控工作能夠有效的開展,與人力資源部門協商并制定資金安全管控的績效考核指標,從而建立有效的資金安全管控工作的激勵約束機制,并且將資金安全管理工作歸入到公司績效考核體系中,通過制定、完善、實施資金安全管理的機制,有利于確保資金安全管控的各個環節充滿動力。2.1.3加強銀行賬戶管理,強化資金在線監控通過對銀行賬戶的集中管控,利用信息化技術,在國網財務管控系統中嵌入資金模塊,可以對銀行資金進行實時監測,并實現以下功能:一是對大額資金支付,包括物資采購、工程款、工資、稅金等進行在線監控,確保每一筆資金出入都能做到心中有數;二是可以每日下載銀行收支明細,與財務系統明細賬進行核對,做到資金日清月結;三是通過與銀行訂立服務合同,銀行可以通過電話、短信、傳真等方式,對企業大額資金出入及時提醒,確保資金安全。2.1.4建立定期稽核制度通過財務日常稽核和專項稽核,可以對資金的管理情況、業務流程的執行情況、制度規范的建設情況進行全面梳理和評價,查找資金管理中的薄弱環節,并通過考核和問責機制實現改進和提升。

    2.2強化資金預算管理

    建設資金預算管理體系能夠有效的對資金安全進行管控,若資金預算的偏差較小,有利于企業預先掌握將來的現金流量,從而有效的促進資金現有量的調配,以降低資金周轉中資金不充足的風險。一方面,加強預算宣貫,將資金預算管理理念植入每一個基層單位和員工心中,只有讓所有人都意識到預算的重要性,才能確保預算制定的嚴肅性和預算執行的準確性,充分發揮預算的決策作用和管控作用;另一方面,強化預算考核,由財務部門定期(按月)對資金預算執行情況進行分析和考核,分析指標完成情況和存在的問題,將各部門預算執行情況納入績效考核。通過預算,供電企業管理人員可以較為準確的掌握未來一定時期內單位資金的流入流出情況,提前做好資金安排,防止企業出現資金短缺,從而引發企業經營風險。

    2.3提高資金安全管控人員的素質

    資金安全管控人員影決定著企業資金管控水平的高低,因此企業應該對資金管控人員進行定期的業務培訓與考核,以提高資金管控人員的素質和業務水平,以適應新形勢及現代企業發展的要求。

    三、結束語

    綜上所述,供電企業是資金密集型企業,加強資金的安全管控,對于提升企業管理水平,防范經營風險,提高經濟效益,有著重大的現實意義。但供電企業的資金安全管控還存在一些問題,如資金管控體系不完善、資金預算體系不健全等,這些問題一定程度上制約著企業經營活動的順利開展,必須要通過進一步強化資金預算管理體系,建立有效的資金管控機制,加強對資金的實時監測和定期稽核管理等一系列措施,才能提高供電企業財務管理的水平。

    參考文獻:

    [1]李杰,蒲波,查恩銘,劉東旭.資金安全信息化管控體系設計及實現途徑[J].軍事經濟研究,2011,04:55-58.

    [2]鄭冰冰.營業資金安全管控體系的探討與實踐———基于國網濟源供電公司的案例分析[J].商業會計,2014,14:61-63.

    [3]姜琳.企業集團的財務管控研究[D].中國海洋大學,2011.

    第8篇:財務安全信息范文

    煤炭企業;企業信息化;管理效能

    [中圖分類號]F426.21 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-9646(2012)7-0091-02

    隨著我國國民經濟穩定快速發展,煤炭工業的地位日顯重要。如何利用信息技術改造煤炭企業,提升企業管理水平,加強安全生產,提高生產效率,增強企業核心競爭力,是當前煤炭企業研究的工作重點。

    一、煤炭企業信息化建設的內涵

    企業信息化的實質,“廣義地說就是運用現代電子信息技術對企業傳統的生產方式、管理方式及營銷方式進行全方位改造的過程。其目的是充分利用信息資源,及時把握市場機遇,更好地組織企業的人力、物力、財力等資源,進行生產經營活動,提高市場競爭力和經濟效益”。

    煤炭企業信息化建設就是指在引進先進的采煤技術、采煤工藝和和采煤方法的基礎上,借助現代化的自動控制技術、信息采集處理技術和網絡技術以及已建成的現代化通訊系統。通過對相關業務流程的重組和對信息資源的合理開發及有效利用,特別是加強安全信息的反饋和控制,提高煤炭企業的安全生產能力與經營管理水平,及時地為企業的決策提供準確而有效的數據信息,從而實現生產要素的優化組合和企業資源的合理配置。

    二、煤炭企業實施信息化建設的緊迫性和必要性

    1.信息化是煤炭企業確保安全生產,提搞生產效率的必然選擇

    信息化對煤礦安全生產工作的貢獻是不言而喻的,但從整體水平來看,當前我國煤炭行業信息化水平不高,除部分重點國有煤礦外,大部分煤礦信息技術都是采用傳統的生產安全信息調度系統,其前身是在計劃經濟體制下建立的煤炭工業信息通訊體系。在市場經濟體制下,這種傳統的生產安全調度系統的局限性日益凸現出來,例如:安全隱患和事故災害瞞報謊報現象突出、現有的安全生產調度指揮體系不能夠滿足煤礦安全監管的需求、安全信息公布制度不健全,不利于發揮公眾輿論的第三方監督作用等。縱觀發達工業國家煤礦生產管理經驗,信息化管理在煤礦安全生產和作業效率上發揮著十分重要的作用。因此,推進煤炭企業信息化建設,加強煤礦信息管理,提高安全信息質量,進而預防煤礦事故的發生是我國煤礦生產安全管理工作的必然選擇。

    2.信息化是煤炭企業變革落后管理方式,提升管理水平的迫切需要

    受計劃經濟條件的影響,我國煤炭企業一直在“重投入、輕管理”、生產方式落后、管理效率低下、機械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企業內部的組織結構是典型的金字塔型垂直結構,分工繁雜,部門眾多,機構重疊,職能部門間缺乏相互交流和整體的綜合協調統一,部門及其成員的惰性較大。雖然在過去的幾十年里,這種傳統的管理模式和組織構架,為煤炭企業的發展作出過重要貢獻,功不可沒。但其所表現出來的問題也日益突出,例如,煤礦安全事故頻頻爆發、管理效率低下、內耗現象嚴重等。落后的生產力和生產關系制約了煤炭企業乃至整個煤炭行業的發展,加強煤炭行業信息化建設成為我國煤炭行業提升管理水平的迫切需要。

    3.信息化是煤炭企業應對信息時代挑戰,提升企業競爭力的根本途徑

    信息時代的到來,為我們帶來了機遇和挑戰,信息時代的競爭,是信息和速度的競爭。誰能在第一時間里迅速得到企業所需的信息,誰就能在市場競爭中取得主動地位,以互聯網和企業信息化聯袂為主要特征信息交流平臺以其不受地理因素限制的優越性和信息極大共享的特性被多數企業所青睞。煤炭企業只有充分利用信息化的便利條件,消除經營管理工作中的不利因素,實現資金流、物流和工作流的有效整合,不斷提高企業管理的效率和水平,進而提高企業經濟效益和核心競爭能力,才能夠在國內外市場中取得競爭優勢。

    4.信息化是煤炭企業建設數字化礦井,走新型工業化道路的必由之路

    煤炭工業作為是我國傳統產業,工業基礎相對薄弱,同時煤炭企業又是環境污染較大、資源浪費較為嚴重、人力資源條件不容樂觀的產業。“以信息產業改造傳統產業”,煤炭企業將“首當其沖”。因而,緊跟時代步伐,用信息產業改造煤炭企業,建設數字化礦井,促進產業結構的優化和升級,是煤炭企業向新型工業化道路邁進的必由之路。

    三、煤炭企業信息化建設的內容

    一是以礦井安全生產和管理各環節為核心,實現管理自動化。是指通過先進采煤技術、采煤工藝、自動控制設備等的應用所帶來的效率和可靠性的提高,在礦井生產和管理的全過程即“采煤、掘進、運輸、通風、供排水、供電、洗選及外運裝車”等生產環節,全面實現自動化控制與管理。在“采煤”環節實現高度采掘機械化、工作面生產自動化控制和地面集中監測;在“運輸、原煤加工及裝車外運”環節實現地面集中信息采集和控制;在“通風、供排水、供電”環節實現井下實時監測、地面自動化控制,進而達到對礦井的所有關鍵運行設備實施實時監測和控制,保障設備安全、高效運行。

    二是以企業管理和辦公自動化為重點,實現管理信息化。是指運用現代信息技術和先進的管理思想,建立基于ERP思想的管理信息化系統,對企業的管理過程進行全方位的改造和重塑,將企業的生產計劃、過程控制、生產調度、財務管理、安全監察、設備安全管理、設備綜合管理、物資管理、運銷管理、人力資源管理及客戶關系管理等集成化,可供隨時查詢和讀取,實現網絡化和信息化管理。

    第9篇:財務安全信息范文

    【關鍵詞】高校財務信息化 現狀 建設

    一、引言

    財務項目管理是高校財務管理的重要內容,受實際工作中校內預算與部門預算兩張皮的管理體制影響,高校財務向服務型財務轉變已經成為適應現代大學制度建設,重新定位高校財務戰略地位的必然趨勢。

    二、高校財務信息化建設現實意義

    隨著計算機技術的發展,高校財務信息化建設成為促進數字化校園網絡的重要舉措,高校運用網絡通訊、共享平臺等途徑,幫助不同的需求者及時獲取準確的財務信息,促進了財務信息的快速流通,提高了財務工作的效率,可以說,這項措施是高校財務工作中的一項創新。

    隨著高校資金的籌措資金多元化,很多高校存在不少校區,各學校的分級管理比較普遍,這給高校的財務管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財務信息化建設,對高校的財務工作進行集中管理,有利于多校區、多部門之間的財務資料及時核算和傳遞,促進財務工作的高效管理。

    高校財務信息化建設系統的應用,不僅局限于財務人員,師生可以通過校網登陸訪問財務系統,幫助需求者進行財務查詢,及時有效地跟蹤學校的業務情況,有利于對高校財務工作的監督管理;與財務部門相關的校外機構,如銀行、審計、財政等部門,也能夠通過網絡查詢高校信息,了解該學校財務政策的落實情況。

    通過利用網絡通信技術可以將高校財務資源進行整合,全校師生通過身份識別系統查閱資金情況,可以提高經費使用效益,還可以降低資金使用的不安全因素,另外,學校領導階層通過訪問財務信息,可以及時全面地掌握學校的資金流向,便于領導階層做出科學決策。

    高校財務信息化建設,加強了高校之間的信息交流和相互學習。以往高校受地理環境、辦學條件等方面的限制,學校財務管理方面存在差異,通過網絡平臺,高校財務之間可以互相學習,彼此之間交流財務工作經驗,對改善高校財務管理水平有很大的幫助。

    三、高校財務管理原則

    (一)系統控制原則

    傳統的高校財務成本管理往往只注重事業經費的支出預算與核算,并且支出的預算不具有科學性,會導致部門多預算,會閑置和浪費資金。如何合理利用并在恰當的環境中使用是必須系統考慮的。在薪酬上教師收入與付出應成正比。因此,學校應從整體上進行成本控制。

    (二)全面成本控制原則

    傳統的高等學校的財務成本控制,是單個責任部門和財務部門來完成的,一般不會過多控制具體執行人,財務部門也不參與支出的過程,僅僅按照財務制度進行形式審查。全面成本控制就是要具體到每一個支出環節,每一個人員的行為,從預算到執行直至完成都施行控制,也稱為全員全過程控制,但會增加控制成本,降低效率。

    (三)科學性原則

    要求評價指標不重復、不遺漏,指標之間相互具有獨立性,又互為補充,能基本檢查和監測高校的財務成本使用情況。高校應將事業發展、基本建設、校辦產業和后勤服務等作為一個整體,用科學的指標來全面評價財務資金使用情況。

    (四)激勵與約束原則

    學校應建立關于成本費用控制的激勵與約束機制,激勵和約束成本責任中心與責任人盡力降低支出,定期進行綜合評價,結果為科學的支出或者比預算支出少,可以給予獎勵,超過了預算,理由不充分,可以給予懲罰。當然,審查預算執行的激勵與約束機制,如果審查出不合理的超預算,或經過執行審查和規范,使實際支出低于預算,可以給予獎勵。

    (五)成本效益原則

    加強成本控制需要增加人力、物力,會增加控制成本的支出,一方面要看增加成本控制所發生的費用是否超過增加的支出; 另一方面要看學校支出一項資金,能否產生相應的效果極其大小,或者不支出也沒影響,即支出是否存在必要性。

    四、高校信息化建設的探究

    (一)提高網絡信息認識,轉變陳舊觀念

    在信息化潮流中落伍,就會被時代所淘汰。因此,高校在進行信息化建設時,必須及時更新其管理理念,樹立科學的信息發展觀,以積極主動的態度進行信息化建設,并將發展成果充分應用至各學校管理領域。網絡信息化建設目的不是網絡信息化本身,而是利用網絡信息技術以全面推進教學、科研和管理等方面的現代化、自動化和高效化。校園網絡信息化建設是一項長期性工作,不可能一蹴而就,而且隨著時代的不斷發展以往先進的技術會逐漸淘汰,對校園網絡信息化建設持包容態度。

    (二)夯實基礎設施建設,保障正常運行

    高校信息化建設是一項巨大的、復雜的系統工程,雖然已經取得一些成績,但是隨著網絡信息技術發展和高校的發展需求,對基礎設施的要求會越來越高。因此,要不斷增加基礎設施更新和升級資金投入,確保基礎設施持續保持領先水平;要不斷增強網絡可用性,提升網絡性能,不斷優化核心的網絡基礎服務設施,優化信息化學習環境。

    (三)加強人才隊伍培訓,提高應用能力

    在網絡安全和信息化領導小組第一次會議指出,建設網絡強國,要有自己的技術,有過硬的技術;要有高素質的網絡安全和信息化人才隊伍。實施數字化校園發展目標,建設一支政治強、業務精、作風好的強大隊伍是關鍵:一是要加強對教師應用網絡信息技術應用能力培訓,提高教師信息化教學設計能力和信息技術應用水平;二是要加強行政管理人員自動化辦公能力培訓,提高管理服務水平;三是加強專業信息人才隊伍建設,以提高網絡運行保障能力,根據需求合理引進高層次人才,增強網絡信息化理論研究能力。

    (四)完善信息管理機制,破除信息孤島

    高校信息化建設是一個動態發展的過程,對學校的各方面要求較高。學校只有立足自身發展實際,進一步優化資源配置,加快校園信息建設,培養一批高質量的信息專業化人才隊伍,才能有效應對信息化環境下來自各方面的挑戰。而要想實現這一目標,學校就必須進一步完善其信息管理機制,保障網絡信息化規劃順利進行。學校要建立有效的領導機制,高校黨政領導全面負責信息化推進的計劃和規劃;成立信息化建設相關領導小組,小組成員分工明確,協同推進;健全工作機制和制度,加快制定信息執行標準,加強部門合作,破除信息孤島,實現管理制度的規范化、制度化、科學化。

    (五)構建信息化大數據,實現資源共享

    信息資源與數據庫體系是高校信息化體系建設的核心內容和基礎條件。構建信息化大數據是推動高校未來發展的一項具有戰略眼光的事業,其有助于研究學生學習行為,完善教育教學體系,探究教育新規律;在管理行為上有助于作出更加科學而非經驗判斷式決策,提高管理服務水平。大數據的構建需要不斷完善教師數據庫等基礎數據庫,共享公共信息與資源庫。

    (六)建設安全信息平臺,保障運行安全

    隨著互聯網的發展,網絡用戶不斷增加、網絡監管越來越難、網絡黑客越來越強,高校網絡信息安全面臨巨大挑戰。為此,要自覺規范上網行為,提高對信息泄密、網絡病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設涵蓋網絡安全、數據安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統平臺,確保高校重要數據和應用系統具有抵抗災難的能力。實施進行科學化管理防范網絡惡意攻擊、限制網絡資源的濫用、控制不合理應用,保證關鍵區域級關鍵服務應用。

    五、加強高校財務信息化建設的建議

    (一)完善高校財務會計電算化建設

    其是加強高校財務信息化建設的基礎和前提。這一過程中,需要學校加大對計算機等硬件設備的投入,聘請高技術的會計電算化人才,重視財務人員的素質修養,提高高校的財務管理水平和財務信息的準確度。

    (二)完善財務管理體制, 進一步規范內部控制制度

    高校要按照現行法規制度的要求,結合高校的實際情況和事業發展需要,健全高校財務管理制度,使財務管理工作覆蓋高校的各個方面,不留死角;要在保證財務核算質量的基礎上,切實搞好財務分析,在高校財務管理效益方面實施跟蹤的動態化管理,及時提出財務管理建議及改進措施,當好高校決策者的參謀;在制定內部控制制度方面,應依靠程序預防制約,真正做到職務相互分離、相互制約、相互監督,明確經濟責任,確保高校財務安全。在資產處置、資金調度和對外投資等重大經濟事項的決策和執行過程中,高校應設立互相監督、制約程序,加強風險預防和控制,防止出現盲目投資及管理失控的現象;要進一步完善財務管理體制與運行機制,建立科學的績效評價制度,切實提高資金的使用效益。

    (三)引起高校組織領導的高度重視是推動高校財務信息化

    建設的重要保障。財務信息化建設是一項需要創新管理理念的系統性工程,這離不開高校領導階層的支持,學校領導和相關部門要根據學校的穩定發展和時代的要求,統籌規劃,突出重點項目,并給予經費上的支持,保證高校財務信息化建設有序地開展。

    (四)提高財務人員綜合素質,優化人員結構

    財務人員是財務工作的執行者和負責者,財務人員自身素質的高低對財務管理水平有著直接的影響,只有提升財務人員的各項能力和修養,不斷引進和培養新的復合型人才,才能促進財務人員盡快適應信息技術環境的工作環境。另外,合理的人員結構調整,可以為財務信息化建設儲備更多的力量。

    (五)做好維護網絡安全的措施,保持信息暢通

    保護網絡安全,維護財務網絡安全,適應網絡環境,保證財務信息順利流通,是財務人員的重要任務。要重視網絡信息安全的宣傳工作,幫助財務人員樹立良好的網絡信息安全意識,定期對財務人員進行網絡安全教育,普及網絡安全維護知識。另外,在財務處和校園網接口處建立訪問控制系統,對跨越網絡邊界的信息進行過濾,防止非法用戶的訪問。還有,財務人員要對財務數據進行定期備份,保證財務數據在意外損壞后還可以及時恢復。

    (六)健全財務信息化精細管理,規范進行權限管理

    健全財務信息化精細管理,配備現代化信息操作系統,及時對財務系統進行系統維護和升級,提升財務人員素質,提高工作效率。目前我國高校基本上實行了會計信息電算化管理模式,對此要健全和完善財務信息管理制度,制定操作規程,進行分權限設置,實現軟件系統的內部控制,并做好信息系統的安全性建設。對大額支出加強多次復核權限設置,科研項目支出內容范圍可以通過科目控制或額度控制,實現預決算的相互統一,保證經費支出安全性和合規性。財務信息化建設過程中,還要加強財務隊伍建設,尤其是既懂財務又懂信息技術的復合型人才。因為崗位的特殊性,財務人員經常要與資金打交道,因此要定期進行職業道德教育,加強內部控制,努力提升財務管理水平。

    應用現代網絡技術,建立以財務部門為中心,上至學校決策層、下到各系、部的財務信息傳遞與反饋網絡,是實施財務精細化管理的重要技術保障。信息平臺既對整個學校及下屬各系、部的財務計劃及執行情況進行實時監控,發現問題立刻預警或禁止,也可將整個學校和各系、部的財務信息傳遞給學校決策者和各責任單位,使他們能及時了解相關信息,做出相應決策。

    (七)構建信息化大數據,實現資源共享

    信息資源與數據庫體系是高校信息化體系建設的核心內容和基礎條件。構建信息化大數據是推動高校未來發展的一項具有戰略眼光的事業,其有助于研究學生學習行為,完善教育教學體系,探究教育新規律;在管理行為上有助于作出更加科學而非經驗判斷式決策,提高管理服務水平。大數據的構建需要不斷完善教師數據庫等基礎數據庫,共享公共信息與資源庫。

    (八)建設安全信息平臺,保障運行安全

    隨著互聯網的發展,網絡用戶不斷增加、網絡監管越來越難、網絡黑客越來越強,高校網絡信息安全面臨巨大挑戰。為此,要自覺規范上網行為,提高對信息泄密、網絡病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設涵蓋網絡安全、數據安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統平臺,確保高校重要數據和應用系統具有抵抗災難的能力。實施進行科學化管理防范網絡惡意攻擊、限制網絡資源的濫用、控制不合理應用,保證關鍵區域級關鍵服務應用。

    六、結語

    綜上所述,建設創新型國家、保障校園網絡信息安全和實現教育現代化,高校應努力提高對網絡信息化認識,轉變陳舊觀念,不斷夯實信息基礎設施,提高人才隊伍應用信息化能力,不斷完善信息管理機制,破除信息孤島,實現資源共享、保障運行安全。

    參考文獻

    [1]季伶斌.高校財務信息化建設的思考及設計──以D大學為例[J].行政事業資產與財務,2014,18:20-21.

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