財務系統一體化管理精選(九篇)
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第1篇：財務系統一體化管理范文
社會保險基金是指為了保障公民的社會保險待遇，根據國家法律、法規的規定，由繳費單位和個人分別繳納以及通過其他合法方式籌集的專項資金。隨著社會保險事業的快速發展，基金量日益龐大，而業務和財務數據不一致的矛盾日益突出，經辦機構對基金管理提出了更高的要求，不僅需要完善基金財務會計制度，也需要通過信息化建設手段推進基金的精細化管理。作為金保工程的重要內容之一，社會保險基金財務系統是實現精細化管理的關鍵部分。
一、社會保險基金財務系統精細化管理建設思路
傳統的財務系統主要是基于大量單據的手工記賬、核算和生成報表。與傳統財務系統不同的是，社會保險基金財務系統需要支持對個人賬戶收支余額等明細情況的會計核算功能，并根據基金管理要求生成傳統報表以外的按單位類型和管轄區域劃分的收支附表，要求核算粒度細，處理數據量大。
這么大數據量的核算信息不可能單純依靠財務人員手工錄入，必須建設與業務系統一體化的基金財務系統，才能從業務系統獲取核算所需的明細信息，自動生成核算會計憑證，達到賬戶數據規范化校驗的精細化管理目的。同時，為了配合財務精細化管理，業務流程上也需要一些優化。
主要的建設思路包括：
1.精細化會計核算
會計能核算到收繳對象：單位（單位在職人員通過單位代繳）和個人（自由職業者等以個人進行繳費）；支付對象：社會化發放個人。
2.自動化憑證生成
會計憑證可以自動生成，通過建立業務收支項目同財務科目對照，由業務收支項目自動生成財務核算分錄，操作人員只需對原始憑證和核算電子信息進行審核。
3.規范化賬戶校驗
會計和業務能互相驗證，做到每個參保人員賬戶記賬信息同財務收支一致。
4.集約化業務處理
為了配合財務精細化管理，業務管理上采用繳費卡對社會保險費集中收繳，通過銀行對養老金進行社會化發放方式，保證信息的準確可靠。
二、社會保險基金財務系統與業務管理系統的一體化架構與數據模型
根據前述建設思路，本文研究了社會保險一體化信息系統，通過結算系統實現業務管理系統和基金財務系統的一體化關聯，系統架構如下圖：
社會保險一體化信息系統由業務管理系統、結算系統和基金財務系統組成。1.業務管理系統接受參保單位集中收繳登記，參保個人的養老金社會化發放登記，產生業務核定信息；2.結算系統通過銀行從單位和個人的繳費卡中扣繳社會保險費和社會化發放養老金，通過提供的收支確認等結算功能，將業務核定信息（包含五險收繳和養老金發放）生成為結算信息，作為財務和業務的接口，并將實際收支情況反饋至業務管理系統維護個人賬戶信息；3.基金財務系統通過收支核算等會計核算功能，分險種從結算信息中獲取憑證所需信息，自動生成會計憑證，實現統一征收的分賬核算。
下圖以社會保險費的收繳流程為例展示一體化系統的數據模型：
財務和業務的接口表（結算表）中存放收繳結算信息，設置關鍵字段結算表流水號和財務憑證編號，通過結算表流水號可以向前追溯到相關業務核定信息和賬戶記賬情況，通過財務憑證號可以向后關聯到財務會計憑證核算信息。
三、結語
本文首先分析了社會保險基金財務系統的特點，然后詳細研究了社會保險基金財務系統與業務管理系統一體化的架構和數據模型。該系統既滿足了基金財務大數據量的處理要求，也保證了財務與業務數據的一致，為實現基金精細化管理提供了很好的實踐經驗。
參考文獻
第2篇：財務系統一體化管理范文
【關鍵詞】財務管理；會計核算
1 核心業務一體化的內涵
1.1核心業務一體化，是以“業務驅動財務”思想為指導
在IT環境下將業務、會計、管理流程緊密結合，由業務部門負責經濟業務錄入信息系統，遵照系統中的流程，經授權人員批準，通過事先設定的規則生成憑證，經會計人員確認后反映在相關的賬簿和報表上。
1.2建設核心業務一體化平臺，將企業業務及財務有機連接
以業務為驅動，將原來分散、脫離、靜止、延后的管理變為暢通、實時、面向流程的管理，既保證數據不冗余，又保證了相互關聯和整體再現。達到了計劃一體、資源共享的目標，減少了重復工作，提高了信息的精確度，提升了企業管理水平和效率。企業的預計、管控、分析手段得到極大的提高，同時也降低了企業的經營風險和經營成本，有利于企業決策。
2 和以往的財務系統相比較，核心業務一體化有三大特點：數據集成標準化、數據模塊化和數據動態實時化
2.1數據集成標準化
公司特別是集團公司，數據的集成標準化是非常重要的，標準化的數據，具有廣泛的適用性，明確正確的決策方向。所有的業務通過核心業務一體化系統匯總分類，實現流程優化重組，保證業務類型在系統中的統一，從根本上保證了數據的標準化，做到不同企業適用同樣的匯總基礎。實際操作更加規范高效，減少了人為因素，大大降低了風險。
2.2數據的模塊化
流程管理是一體化顯著特征，以業務部門流程為起點，錄入源頭數據，源頭數據通過保存傳輸至數據庫后，經過直接匹配前源頭數據產生后續部門的衍生數據。這就保證了數據來源的準確性，在很大程度上減少了錯誤和舞弊的產生
2.3數據動態實時化
由業務模塊人員操作系統，以及物流的動作，自動產生會計信息，經確認、實時傳遞到系統。實時，標志著企業能掌握和使用最新信息，及時糾正偏差，提高競爭力。和傳統財務軟件相比，實時性是一體化最大的優勢。隨著我國市場經濟改革的不斷深化以及信息產業的不斷發展，企業特別是集團必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，及時對企業資源進行高度集中管理、控制和配置，迅速對各種經營管理方案做出科學決策。因此，在企業改革不斷深化和稍縱即逝的經濟機遇面前，一個高度集中、實時在線管理的財務管理信息系統一體化平臺的建設，符合了企業對于數據實時性的需求。由于一體化對業務流程帶來的巨大改變，也使得財務及會計核算產生了重大變化。
3 核心業務一體化給財務管理及會計核算帶來的影響
一體化的實施，從財務層面上來說，是強化了財務的管理及核算職能。
3.1財務預算控制的加強以及范圍的擴大
核算一體化將財務部門從“核算型”轉變到“管理型”，財務的管理職能有所加強。為財務管理職能中心預算提供了一個合適的平臺。能實時反映各業務部門的成本，保證會計信息及預算控制的及時性，有效剛性預算控制。
在一體化系統中，首先，前端工作由業務模塊執行，業務類型按照系統規則自動歸集，財務人員減少了信息的判斷及錄入工作，將工作重心轉移到財務管理方面；其次，一體化系統還將預算指標在賬務系統中設定，發揮預算在賬務處理過程中的控制作用，并通過集中管理，保證了預算的剛性；再次，一體化系統中引進了“項目實際成本”及“項目占用成本”概念，按照全面預算治理的思想，把企業發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程，實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制，提高企業的經營管理水平。
3.2核心業務一體化強化了財務管理決策體系
改變傳統財務核算方法，縮短會計信息的加工、轉換時間，會計信息的使用者能夠及時知道經營狀況如何，對企業特別是對于集團企業來說，大量決策信息的及時獲取、匯總，能及時為經營者提供科學的決策依據。通過一體化系統，直接實時的數據收集，可減少外界因素的干擾，充分實現業務模塊數據的實時傳遞，充分實現數據共享，消除信息不對稱，提高數據的準確性和及時性。會計信息的使用者能夠方便快捷地獲取準確的會計信息，應對瞬息萬變的內外環境變化，實時做出決策，提高企業核心競爭力和應變能力。
3.3改變了傳統核算模式，強化了內部控制
傳統業務流程的內部單據一般具有可重復性，可以進行修改。一體化系統中，數據來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數據，能在系統中留下清晰的痕跡，容易明確責任。系統將業務流程及內部控制緊密結合，抓住了控制關鍵點，全程有效控制財務風險。通過環節之間的完全銜接，大大加強了內部控制的有效性，在一定程度上減輕了會計人員的工作負擔。
3.4會計信息質量理論上應該有所提高，但受各種因素影響
首先，在該系統中，會計信息絕大多數通過自動歸集進行了自動處理，應該說是提高了會計信息質量。但是，核心業務一體化系統平善過程中，財務管理人員會對數據的準確性、系統數據來源和加工模式抱有懷疑態度。傳統財務軟件，財務信息主要依靠會計人員獲取，建立在稽核關系上的數據非常嚴謹，因此信息質量保障程度較高。一體化系統則是將各個數據采集終端分布到其他部門及崗位，由其他部門及崗位完成，不確定的程度加大。
第3篇：財務系統一體化管理范文
【關鍵詞】 財務； 一體化； 管理
一、電網企業實施財務一體化管理的背景
目前，中國電力企業體制改革正逐步深化，逐漸形成了電力市場的競爭態勢，標志著我國電力企業實現了現代企業的管理和運作方式，這對我國電網企業傳統的管理方式提出了挑戰，尤其對電網企業的財務管理提出了新的要求。
（一）行業外部監管不斷加強
電網企業面臨來自財政部、國資委、電監會、稅務、物價、審計部門等全面、嚴格的監管，電網企業的成本、職工收入、主業和多經企業間的關聯交易等也受到全社會的高度關注。電網企業財務管理人員需更新理財觀念，拓展財務管理技能，增強企業的依法經營意識，以確保向監管單位、社會公眾提供真實、完整的各種財務信息。
（二）電網企業自身發展需要財務一體化管理
電網企業需建立以資本為紐帶、以財產關系為基礎的財務工作組織體系，逐步從按行政隸屬關系管理轉向按資本紐帶管理。同時，電網企業的財務管理工作在集約化、精益化的統領下發生了深刻的變革，切實提高了財務管控能力。
二、財務一體化管理的基本思路和總體目標
（一）基本思路
按照“集權有道，分權有序”的原則，以企業價值最大化為目的，以財務與業務流程融合、會計管理與管理標準精細化為重點，以信息系統為平臺，打通“業務、崗位、制度、流程、表單、標準、指標、授權”等財務管理要素，建立界面清晰、高效科學、真正符合企業發展戰略的財務管理制度體系，提升企業財務管理績效和競爭力，以面對日益復雜的經營環境和監管單位日趨嚴格的管理要求。
（二）總體目標
建立“集中統一、精益高效、一管到底”的財務一體化管理體系，提升財務資源的集約調控水平和財務與業務協同運作能力，并在財務一體化管理的相關信息系統中固化，達到實用化要求。
三、財務一體化管理體系的構建
（一）創建戰略導向型預算管理
電網企業應通過引進國內外優秀企業的預算管理方法和經驗，創建戰略導向型預算管理模式：以企業價值管理為導向，分解實施EVA（經濟增加值）考核指標；開展企業資本性投資財務評價，對企業未來投資規劃進行科學合理的財務評價；施行企業部門預算歸口管理，將企業整體預算按職能分工分解到各歸口管理部門，實現業務和財務融合，將企業預算管理由條塊管理轉向矩陣式管理；建設全面預算管理信息系統，并與企業其他管理信息系統進行融合，實現預算與企業經營活動的相互結合，體現預算管理對企業整體經營活動的全過程參與和管理控制。
（二）開展集約高效的資金管理
電網企業提高電網輸配電能力，建設“綠色、安全”電網的過程中需要大量的資金，一方面需要拓寬融資渠道和創新融資方式；另一方面又要加強營運資金管理和提高資金使用效率。在拓寬融資渠道和創新融資方式方面，電網企業應發揮品牌優勢，加強與金融機構的業務合作，合理選擇融資時機和融資期限并考慮利用銀行承兌匯票、發行企業債券和進行重大資產融資租賃等方式來拓展企業融資渠道。在加強營運資金管理和提高資金使用效率方面，電網企業應利用統一的資金配置和運作平臺，使企業資金管理集中、高效、準確，在降低企業資金成本的同時，保障企業正常生產經營活動和電網建設的資金需求。
（三）開展資產全生命周期管理
為提高電網企業資產的質量和運營效率，實現投資效益和企業價值最大化，電網企業需結合企業發展的實際情況，開展以資產價值鏈為主線、資產實物與價值管理一體化的資產全生命周期管理。通過對企業資產的規劃設計、設備物資采購、施工建設、生產營運、退役報廢等全生命周期進行綜合管理，并橫向融合項目管理、物資管理、生產管理、財務管理，以及縱向貫通電網企業及其下屬各分子公司，最終實現資產的使用效率、可靠性、使用年限和全生命周期成本的綜合最優。
（四）構建財務風險管控體系
隨著對外投資的加大，大額擔保業務的發生、融資規模的擴大、資產負債率的提高等，企業也面臨著不斷提高的財務風險，因而建立財務風險管控體系有著重要的現實意義。一要建立財務監督約束機制，在企業預算準入、工程建設、合同審批、資金收付等重點環節積極行使財務監督職能，對企業的經營活動開展全過程的監控，規避和防范財務風險。二要加強企業財務風險評估監控，建立財務管理風險庫。
（五）建設先進實用的財務管理信息系統
電網企業要通過學習國外先進企業開發和應用財務管理信息系統的經驗，購買或自行開發以財務管理信息系統為核心的一體化、集約化企業級信息管理系統，實現財務信息系統與業務信息系統的集成和融合，促進企業資源共享，統一、規范企業業務流程和工作程序。
（六）建立健全財務管理制度體系
電網企業應從適應日益提高的現代化管理的要求出發，按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通和相互關聯”的工作方針，以及“系統化、實用化、流程化、表單化”的基本原則，建立一套打通“業務、崗位、制度、流程、表單、標準、指標、授權”等要素、一體化和一管到底的財務制度體系。推動財務管理工作全面向“經營型、控制型”轉變，為企業又好又快發展提供有力的財務支撐。
（七）財務工作人員能力創新
新形勢下，電網企業還應加強對財務人員的培養，使財務人員達到嚴格執行國家財經法規、精通企業會計準則、具備良好的投資決策分析能力和會計職業道德、為企業提供高水平財務管理服務的高素質財務管理人才的要求。電網企業應針對不同崗位能力素質需求，建立基礎素養培訓、專業技能培訓、管理技能培訓和專題培訓體系，為企業的持續發展提供源源不斷的人才支持。
四、財務一體化管理體系的實施與評價
（一）財務組織機構建設與財務職能定位
1.財務組織角色轉換。財務角色和定位的發展促使財務管理人員不僅要做好財務基礎工作，履行好會計核算和財務監督的職能，還要充分利用企業會計信息，以前瞻性的策略理財，深入到企業的經營活動和財務風險評估過程中，做好財務專業服務，真正成為企業價值創造者。
2.財務組織職能定位。通過財務一體化管理的實施，可以縮短企業核算鏈條，提升風險管控能力，實現財務處理流程化、規范化，財務信息透明化，提升財務核算質量和水平，形成由財務管理、運營支撐和財務共享三大職能組成的新型財務職能體系。
（二）加強財務基礎管理
電網企業財務一體化管理的成功實施首先要做好以下基礎管理工作：
1.清晰的財務授權體系。電網企業對總部財務和下屬分、子公司財務授予適當的權力，并結合有效的監控機制來監督權力的運用和被授權者的行為，來增強企業決策的效率和執行水平、控制財務風險和激勵職工。
2.有效的溝通與宣傳。對財務一體化管理工作進行宣傳，在適當的時間和場合向各財務業務相關人員傳遞一體化工作有關的信息，征求他們的建議和反饋意見，了解其對財務一體化管理工作的需求和期望，取得其對財務一體化管理工作的理解與配合。
3.各級業務、財務部門的配合。通過電網企業內部各業務部門和財務部門人員的通力配合，努力實現企業財務一體化管理的總體目標。
4.業務流程的再造。電網企業各級財務部門要積極參加企業各級業務流程的再造，從預算、資金、資產、收入、成本、工程財務管理等多方面多角度積極參與業務流程再造、業務運轉和決策的主要環節，將財務流程與其他業務流程銜接成有機的整體，便于企業流程的執行落地。
5.財務人員培訓。通過組織財務一體化管理專題培訓，宣貫和落實財務一體化管理制度，提高財務人員的知識水平和工作能力，滿足企業未來財務管理的需要。
（三）建立財務管理執行體系
1.建立財務共享。財務共享中心異于傳統的企業責任中心，在職能定位方面財務共享服務重點是財務管理集成服務而不是集中控制，而在業務功能方面財務共享服務并不是單一功能與服務的載體，而是涵蓋了幾乎所有可能的財務會計和財務管理業務。
2.開展價值管理。電網企業的價值由三個基本因素推動：（1）獲取超過企業資本成本的利益（盈利）；（2）增加企業業務和投資基數（成長）；（3）管理和接受適當的業務風險和財務風險（風險）。所以電網企業實施財務一體化管理的過程也是管理成長、追求盈利和控制風險的過程，只有三個因素的完美結合才能保證電網企業最終實現價值最大化的理財目標。
3.完善財務報告。為了進一步滿足相關利益者和電網企業內部經營管理和決策支持的需求，電網企業亟需實施財務一體化管理來完善財務報告與決策支持體系，形成對外財務報告和內部管理報告“制”。
（四）財務管理信息系統支撐
電網企業要建立統一整合的財務管理平臺，實現數據在企業范圍內的收集、共享和利用，滿足財務核算、資金管理、資產管理、預算管理、成本管理等方面的需求。1.統籌規劃、分步建設財務管理信息系統。2.財務、業務管理系統一體化建設。3.培養財務管理信息化人才。
（五）開展財務一體化管理績效考核
1.設定績效計劃。電網企業總部財務部門要通過與下屬分、子公司財務部門的充分溝通，制訂對下屬分、子公司財務部門的績效計劃，包括財務部門管控目標、年度重點工作、工作職責、財務人員的能力開發與提高、獎懲等。
2.實施績效計劃。電網企業總部財務部門為被考核者和下屬分、子公司財務部門協商制訂績效計劃后，下屬分、子公司財務部門就會按照既定的財務工作目標執行績效計劃，而電網企業總部財務部門則可以隨時監控績效計劃的實施并及時掌握其執行情況。
3.績效考核。在既定的績效周期結束時，根據年度績效計劃的實際完成情況與績效計劃進行對比，詳細分析其中的差異情況、個人影響因素和外部環境影響因素，并進行充分有效的溝通，最終全面準確地確定下屬單位財務部門的績效執行情況，以此進行獎勵和處罰。
五、廣東電網公司財務一體化管理實踐成果
（一）一體化的財務制度
從業務梳理切入，按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通、相互關聯、提升拔高”的工作方針，縱向消除基層單位的制度冗余450項，財務制度總數減少至27項，減幅達95%，制度體系簡化、優化、系統化、實用化的效果非常顯著。
（二）一體化的崗位設置
突出與業務融合、與流程匹配，省、市、縣崗位設置一體化考慮，注重工作的上下承接，注重促進財務管理轉型，注重強化財務內控管理，注重提升財務工作價值，實現了省公司、地市供電局、縣級子公司財務工作的完全貫通，業務流程和崗位設置的完全匹配，為財務一體化工作落地提供了組織保障。
（三）一體化的業務流程
根據制度提煉流程，通過流程關聯表單和作業標準，每項流程貫通省、市、縣三級，設置了關鍵控制節點，流程節點全部落實到具體崗位，從而實現了制度、流程、表單和作業標準的緊密關聯和完全打通，業務流程和崗位設置完全匹配，通過流程實現制度落地。
（四）一體化的工作表單
從制度和流程出發，對省、市、縣三級的日常流轉工作表單進行系統整理，提煉和優化工作表單，全部實現與制度、流程的緊密關聯。表單內容記載崗位和授權，并充分考慮未來信息系統固化需要，通過表單實現制度、流程落地。
（五）一體化的作業標準
財務作業標準此前處于空白狀態。通過認真梳理，將財務管理中成體系、對工作有指導意義的工作規范、評價模型、計算標準等提煉為作業標準。特別是將全面預算及資產全生命周期管理創先工作中形成的一些先進工作成果，均提煉為相關制度的作業標準，促進了創先成果的落地應用。
（六）一體化的授權體系
對財務制度、業務流程所涉及具體業務的審批程序和權限進行系統梳理提煉，編制省、市、縣一體化的財務管理授權矩陣，明確“立、審、決、存”等環節的授權，形成清晰、規范、高效、權責對等的授權體系，授權有章，分權有序。
（七）財務管理評價與考核
制定《財務管理綜合評價辦法》，對財務一體化管理執行情況和財務整體管理水平進行全方位綜合評價，樹立標桿，查找短板，促進各單位不斷提升財務管理水平。
六、經驗分享
本文結合廣東電網公司實施財務一體化管理的思路和建設內容，分析實施過程中實現的階段性成果，總結出以下須重點關注的問題供其他電網企業在實施財務管理轉型與創新中參考。
（一）文化
不斷努力建立具有財務特色的價值觀念、團隊合作意識、工作作風和行為規范的財務文化，構建學習型財務組織架構，塑造學習型財務文化氛圍。
（二）財務人才
合理制定財務人員崗位工作職責，結合財務崗位工作能力要求和企業發展需求，讓財務人員明確提升工作能力的重點方向和未來職業能力發展方向。
（三）執行力
成功實踐財務管理的“預測、決策、計劃、控制、分析”職能，促使財務管理體系從傳統核算型逐步向決策支持型轉變，在企業經營發展過程中發揮重要的作用。
（四）價值管理
建立和完善全過程的企業價值管理體系，從預算管理、資金管理、資產管理、營銷管理、招投標管理、風險管理、績效管理等方面實施全過程的精益化管理，促進企業效益、價值的精益求精。
（五）風險
及時分析、監控和確認財務風險，采取有效的方法規避或降低財務風險，并努力將財務風險給企業經營管理帶來的不利影響降到最低。
【參考文獻】
［1］ 秦楊勇.集團管控：中國最佳實踐經典案例解析［M］.中國經濟出版社，2011.
［2］ 何瑛.電信運營企業財務轉型［M］.經濟管理出版社，2011.
［3］ 劉媛媛.基于歷史視角的西方公司財務理論研究［M］.東北財經大學出版社，2010.
第4篇：財務系統一體化管理范文
【關鍵詞】商務訂貨平臺 財務軟件系統 信息化
【中圖分類號】F713.36 【文獻標識碼】B 【文章編號】1672-5158（2013）01―0444-02
一、引言
近幾年，電子商務的蓬勃發展，使得在企業內部、客戶和合作伙伴之間，可以利用電子業務共享信息，實現了企業間業務流程的電子化，大大提高了企業的生產、庫存、流通和資金管理等各個環節的效率。商務訂貨平臺也應運而生，它是搭建基于互聯網的實時訂貨、發貨及貨款收付管理的信息平臺，可以準確、及時處理核心企業與其分銷渠道、終端客戶之間的訂貨、發貨、收付款等業務，實現全流程的實時查詢與跟蹤。商務訂貨平臺在提高訂貨效率方面，相較傳統的訂貨方式，既輕松又快捷，而且核心企業、分銷商之間可以清楚直觀的了解到商品和貨款的實時狀態，對核心企業建立穩固的客戶關系，提升客戶信任度和忠誠度方面起到了無可替代的作用。但是商務訂貨平臺在很多企業還僅僅是一個獨立的系統，僅將各個階段的處理過程對外開放實時共享，并未與財務軟件系統接軌。在企業內部，網上商務訂貨的信息并不能直接形成財務軟件系統的數據，在財務核算上還沒有擺脫人工錄入產品清單用于發貨的工作，而且也難以避免因人為的錯誤導致的貨物錯發和漏發。有的大中型企業的物料品種往往有幾千種，若靠人工辨別去錄入出庫數據，很容易出錯。
若要全面解決上述問題，商務訂貨平臺與財務軟件系統必須實現一體化對接，即網上訂貨的產品名稱、規格型號、數量，要能自動形成財務軟件系統的出庫數據，避免中間環節的人為操作。
一些專業的財務軟件供應商也已有成熟的商務訂貨協同平臺與其財務軟件系統接軌的一體化產品，但在收費方式上大多是按同時在線的終端客戶數收費或每年收取年費，若企業采用同時在線終端客戶數付費方式，則對于下游分銷商數量或網上訂貨客戶數量不多的企業，成本適中，但是對于終端客戶數量龐大的企業，比如同時有上千家客戶或經銷商同時在線訂貨，軟件購買成本將達到百萬元以上，而對于大中型企業來說，同時在線訂貨的客戶數量希望越多越好，這必然帶來軟件使用成本的持續上升，而且隨著企業客戶數量的不斷增加，對這一成本將無法控制；若企業選擇每年支付年費的方式，也意味著企業在生存期間內每年都要支付一筆高昂的固定成本。
本文將研究如何低成本構建適合企業自身特點的從商務訂貨平臺到財務軟件系統的一體化信息管理平臺。
二、基于商務訂貨平臺、財務軟件系統一體化的低成本信息管理平臺構建方案
通過對企業商務訂貨平臺與財務軟件系統的分析，提出以下解決方案：
1、擬定商務訂貨平臺的需求方案：通過對企業商務訂貨平臺的需求分析，功能并不復雜，主要由以下模塊構成：
（1）提交訂單：由終端客戶在網上選擇自己訂購的產品需求，產品描述、收貨信息等，該產品信息供企業后續各相關環節自動調用。
（2）訂單處理：訂單處理包括外部共享和內部共享。外部共享是指企業內部各相關處理流程負責人將處理進度關聯合同進行登記，可供終端客戶實時查詢與共享。內部共享指財務軟件系統要能自動調用客戶提交的訂單數據，供企業內部共享，這要求客戶提交的訂單上相關數據代碼必須與財務軟件系統中的代碼保持統一，但是對于終端客戶來說，他們只知道自己訂購的產品名稱和型號，至于該產品在企業內部是什么樣的代碼，并不清楚，因此，需要在此設定系統自動識別程序，在終端客戶選擇了產品名稱、規格型號以后，系統自動識別其內部代碼。在財務軟件系統設計從商務訂貨平臺的接口和取數關系，自動形成財務軟件系統的發貨數據，避免人為操作。
（3）財務結算：設計從商務訂單到財務結算的取數關系、各級價格體系，自動生成各級經銷商與核心企業之間的結算數據。
（4）售后服務：客戶或經銷商均可以在網絡終端登記售后服務需求，企業內部各相關流程負責人登記處理進度，可供客戶與經銷商實時查詢與共享。
（5）統計管理：根據企業、經銷商、用戶的查詢需求，設計各類查詢與統計表格及取數來源，滿足企業對經銷商業績考核需求、企業對項目售后服務的管理與監督、企業對各級經銷商的自動化結算等個性化需求。
（6）基礎資料管理：通過此模塊實現對基礎資料錄入與修改，如用戶、經銷商、物料以及其他一些輔助基礎資料，用于以上各操作流程錄入時調用，并且實現對基礎資料的更新與共享。
（7）系統安全：商務訂貨平臺屬于一個對外開放的平臺，相關資料涉及企業的客戶信息、結算體系、財務安全等核心機密，必須有可靠的系統安全保障措施，通過在此模塊設計相關和安全保障程序，設計各級操作人員的查詢與操作權限，保障整個系統的數據安全。
2、商務訂貨平臺與財務軟件系統具體對接方案的研究
商務訂貨平臺與財務軟件系統對接的關鍵環節在于如何建立兩個系統對應單據的取數關系，使財務軟件系統發貨單據的產品代碼來源于商務訂貨平臺訂貨單據上的產品代碼，并保持一致。如果要實現這個要求，對接的方案有兩種。
方案一：將財務軟件系統中的基礎物料數據全部共享給外網商務訂貨平臺，這需要財務軟件供應商提供相關的接口，使外網終端客戶可以隨時選用。但是會存在以下問題：
（1）財務軟件系統中的基礎物料字段是針對大多數企業的通用性設計，產品的屬性字段項目相當龐大，相應的二次開發費用也較大，而對于某個獨立的企業來說，并不是每個字段都需要，企業不必要為不需要的字段付出額外的接口費用。
（2）基礎物料信息在財務軟件系統中是一個龐大的數據庫，若開放給外網終端客戶即時訪問，則終端客戶訪問的時點相當于占用了財務軟件系統的一個用戶資源，當終端客戶數量龐大的時候，必然會影響整個財務軟件的運行速度。
基于方案一存在的兩個問題，不建議采用。
方案二：在商務訂貨平臺也建立簡單的基礎物料信息庫，具體屬性可以根據企業的需要，靈活設置，兩個系統的對接關鍵環節是訂貨單據上物料代碼的對接，無須基礎物料屬性的全部對接，因此只需要在兩個單據上設置物料代碼的取數關系，保持統一即可，開發難度、工作量、開發費用都大大降低，并且，由商務訂貨平臺訂貨單據關聯生成財務軟件系統發貨單據時，只需要企業財務人員操作即可，不額外占用財務軟件系統的用戶資源，因此，建議采用此種方案。
3、具體開發與實施
提出以上需求方案以后，委托財務軟件提供商提供發貨單的對外接口，設置取數關系，開發難度不大，工作量較小，企業只需支付少量的接口費用。對于商務訂貨平臺，功能簡單，難度不大，開發成本較低。另外，企業自己設計的商務訂貨平臺，還可以加入個性化需求：比如查詢、統計、分析，還可以對項目售前、售中、售后等一系列流程實現跟蹤管理，還可以實現財務結算的信息化，提高財務結算的效率，使整個電子商務延展到財務結算和售后服務，而且，最大的優勢是不限終端客戶數，并且永久使用，企業再也不用為因日益增加的客戶而增加的軟件使用成本而擔憂，企業真正低成本、高效率的實現了在商務訂貨、財務管理的一體化信息管理。
三、上述模式在具體實踐中的應用效果
我們將上述模式在藍鴿集團有限公司進行實施，藍鴿集團有限公司是外語教育技術行業的龍頭企業，擁有三個科技園，下屬6家子公司，分別承擔了生產外語教育技術行業的語言學習設備、開發外語教學應用軟件等業務，產品遍及全國各地高等院校及中小學校，并且與國家廣電部、廣東電視臺共同承辦了中央數字電視――英語輔導，在全國100多個城市落地，有500多萬收觀用戶，惠及全社會千家萬戶，幾百家產品經銷商遍布全國各地，曾經，各地經銷商與公司簽訂合同后，由公司財務專員根據合同需求錄入設備清單發貨，財務專員錄入設備清單發貨的工作相當繁重，而且經常難免出錯，錯發、漏發難以避免，內部處理流程也無法及時開放給客戶與經銷商，公司財務對各級經銷商對應的設備價格結算任務相當繁重，很難滿足各級經銷商對財務結算的時效性需求，而且，隨著未來集團公司的業務量的大幅增長，對應經銷商、終端客戶必然大幅擴充，對商務、財務一體化信息化需求非常迫切，若按現有的財務軟件提供商解決方案，購買1000個左右的使用站點，成本已達百萬元以上，我們經過梳理以后，研究提出了從商務訂貨平臺到財務管理的一體化信息化解決方案，并且根據公司的個性化需求，加入了各級經銷商的自動化結算方案，提高了財務結算的效率。同時，也將售后服務納入的信息化管理，提高了服務質量。整個解決方案的財務成本不過幾萬元，即可達到全流程的信息化管理，取得了比較理想的效果。
總結
企業財務成本管理無處不在，成本降低的方法也源于解決方案的不斷創新和優化，信息化建設無疑也是企業降低成本的必經之路，但是在對具體信息化方案的選擇上，財務人員也要勤于思考和鉆研，善于分析，結合企業自身的需求與特點，找到一種低成本、高效率的解決方案。
第5篇：財務系統一體化管理范文
關鍵詞：營財一體化 風險管控 電網企業
一、實施背景
為持續優化電網企業服務質量，全面提升經濟效益，有效滿足營銷系統與財務系統的數據交互要求，打破財務與營銷信息孤島局面，電網企業積極推進實施“營財一體化”建設，通過統一營銷系統與財務系統的業務規則與處理方式，搭建穩定、高效的集成架構，改變以往簡單的數據交互導致業務處理分隔的模式，實現營銷系統與財務系統在業務層面的互融互通，并通過數據貫通實現數據資源的高效利用，達到營財系統一體化運作的效果。
隨著“營財一體化”項目部署上線，電費業務管理模式由業務末端逐漸向業務前端延伸，在這一過程中，電費業務日常管理各種矛盾和困難也逐步突顯，如財務人員角色定位轉換，對前端業務缺乏控制意識，內部監督、考核機制不健全等。為有效應對各類問題，電網企業以內部控制建設為契機，以風險管理為導向，對“營財一體化”重點管理流程進行梳理與完善，查找管理薄弱環節和重大風險點，制定業務優化方案和風險管理措施，完善協同監督機制，推進內部控制與電費業務有機融合；基于電費專項風險評估與分析，有效識別經營管理潛在風險，構建風險預警指標體系，促進“營財協同”從傳統管理向風險管理轉變，實現營財一體化深化管理的要求。
二、主要思路
結合“營財一體化”總體部署，以“一條主線、兩個系統、五項機制”為重點，即內控建設為主線，依托營銷SG186、財務信息兩大系統，強化內部控制環境建設、風險定期評估、風險分級與內控持續完善、信息與溝通、持續監督五項工作機制建設，有效推進內部控制與電費業務管理有機融合，全面提高“營財一體化”管理的效率和效果（見圖1）。
三、實施方案
（一）“營財一體化”內部控制機制建立與實施
結合“營財一體化”業務模式，融合自身管理特點進行特質化完善，以內控標準流程為基礎，完善營財內控專題評價指南，設置專業管理的指標體系及目標值。“營財一體化”五項內控機制建設共設置了四類管理指標，分別為標準流程執行率指標，財務總賬和營銷明細賬核算同質化指標，營財信息一致性指標，財務賬務、報表數據一致性。具體見表1。
圍繞“營財一體化”主題，對營財業務的組織架構和主要工作流程進行全面梳理，形成營財專業內控流程體系框架，明確流程關鍵控制點與風險點，組織開展風險自評估，制定具體的風險管控措施，強化風險防控效果。按照業務性質不同，細分為7大業務模塊，即：電費發行與應收管理、電費實收與對賬管理、電費往來賬管理、其他業務收費管理、差錯處理及退費管理、收入及資金流預測管理、報表管理，并從中梳理出17項主要業務流程和23個關鍵控制點。以下針對幾項重點業務進行具體說明：
1.電費發行與應收管理。電費發行與應收管理的主要風險在于電費發行不準確、營銷系統與財務系統反映的電費數據不一致。主要的管控措施包括：營銷部門建立電費發行內部審核機制；電費發行班發行電費前通過機審、人工篩選及異常數據排查等方式驗證發行數據的正確性；營銷部門電費電價專責通過營銷系統報表動態審核電費發行數據，重點檢查電價執行是否正確，同時通知電費發行班對稽核錯誤進行差錯處理；營銷部門電費電價專責在月末營銷系統關賬前，利用SG186信息系統對當月電費數據進行再次審核，包括按電價類別計算的電費金額是否正確等，審核無誤后通知電費發行班進行營銷關賬，并將審核發行后的電費及各類基金附加匯總數據提交給財務部門；財務部門電費電價專責將客戶中心提供的電費及基金附加匯總數據與財務系統中集成的電費憑證數據進行核對，即完成應收電費業務數據與賬務數據的核對，如有集成差異及時反饋電費核算班進行差錯處理，待營銷業務數據與財務數據完全一致后通知電費核算班進行財務關賬，鎖定賬務。
2.收費與解款管理。收費與解款管理的主要風險在于解款不及時、資金滯留挪用，業務數據與財務數據不一致等。主要的管控措施包括：大廳收費員收到的資金必須實行日清月結，當日解款，收費日報與現金交款單核對一致后交電費核算班審核對賬；電費核算班每天核對收費員提交的收費日報、現金交款單，并與系統內的電費實收數據核對；每天將網上銀行收到的直接匯款轉入的電費信息提交收費員，由其輸入系統；每天核對當日網上銀行對賬單，與營銷系統內的電費實收解款數據進行復核；財務部門每周核對一次財務系統實收電費數據與網上銀行電費資金流入數據，并將相關差異反饋電費核算班處理。
3.銀行未達賬管理。銀行未達賬管理的主要風險在于清理不及時、未達賬項長期掛賬等。主要的管控措施包括：財務部門每月整理未達賬項的變動數據，提交電費核算班；電費核算班對財務部門提交的未達賬項變動數據進行分析與復核，對能夠及時處理的未達賬提交收費員及時處理；對相關業務流程未走完或資金性質不清晰的未達賬，提交相關業務班組及時處理；根據相關未達賬項的處理情況，每月向財務部門提交一次未達賬項處理情況報告。
4.差錯處理與退費管理。差錯處理與退費管理的主要風險包括差錯處理不走流程、審批程序不合規等。
主要的管控措施包括：嚴格執行相關業務流程，所有差錯處理與退費業務必須在SG186系統中履行流程，留有痕跡；嚴格執行電量、電費合并退補，對無法退電量的差錯做“全減另發”處理，保證電費報表數據的準確性和真實性；電費核算班必須逐筆審核相關差錯處理與退費單據，與SG186系統中的相關流程信息核對一致后，按照退款余額，完成分級審批程序后，方可提交財務部門；財務部門根電費核算班提交的已審核差錯處理與退費單據，與SG186系統中的相關流程信息核對一致；同時審核退費資料是否齊全、印章授權是否符合要求，客戶信息是否一致，審核完畢后方可辦理退費。
5.收入及資金流預測管理。收入及資金流預測管理的主要風險包括電量、線損以及現金流預測不準確、預算得不到執行、預算數據缺少客觀依據等。主要的管控措施包括：強化業務協同工作機制，每月召開發展、營銷、財務預算協調會，充分共享線損、均價和電費回收等指標信息，進一步提高預算的準確性和科學性；加強預算執行情況監控，每旬通報預算執行進度，及時研究處理對策，提高預算執行精度。處理好與大客戶之間的關系，及時掌握大用戶預交電費信息，為電費資金流的測算和管控提供客觀數據支持。
（二）“營財一體化”風險管控機制建立與實施
風險管控機制遵循風險識別、風險評估、風險應對的基本思路，建立核心風險評估定級與風險應對聯動，風險預警響應與風險評估聯動的管控機制。風險評估方面對重點用戶進行風險特征分析、風險等級進行量化評估；風險應對方面則搭建風險評估定級與響應策略組合觸發機制，并設置預警響應規則，實現預警結果同評估響應聯動的管控方式（見圖2）。
風險管理由事后應對向事前預警轉化，通過分析風險產生的內外部原因，深入挖掘風險潛在的影響因素與影響結果，通過構建多層次的風險量化評估與分析模型，實現全方位的風險動態預警與實時監控。下面以電費回收風險為例進行分析。
1.明確風險管理內容。電費回收風險涉及客戶服務管理模塊，包含信用管理及風險管理兩個子模塊。信用管理模塊中，信用評價主要選取用電繳納和違約用電及竊電情況等若干指標，信用管理還可以定期向社會公布。而風險管理則針對客戶綜合風險狀況，且將信用評價結果應用于繳費風險子項。風險管理的主要內容包括：分析影響風險的各類因素以及電力用戶的各種類別，有效識別風險成因；制定風險評價指標，選取權重，評價風險等級，編制風險預案；明確預警指標，制定預警觸發措施，實現風險實時監控（見圖3）。
2.選擇風險識別方法。圍繞電網企業電費管理總體目標，針對外部環境與外部主體、電費管理流程操作的具體環節業務與管理活動，采用資料分析、現場查勘、人員訪談、專家咨詢等方式，多角度、全方位識別企業面臨的或潛在的風險及風險事件。
根據電費回收風險的來源，將風險源頭分為外源性風險或內源性風險。外源性風險是涉及政治政策、宏觀經濟、社會與自然環境、行業環境等外部環境因素導致的風險。內源性風險是與組織、成員的特質和能力相關，并最終通過業務行為和崗位職能表現出來的風險類別。
（1）采用全景分析法對外源性風險進行識別。全景分析是指宏觀環境的分析，P（政治），E（經濟），S（社會），T（技術）。參照融合以上方法，電費回收外源性風險可從宏觀環境和行業與市場環境兩個層面展開識別分析。首先，在PEST四要素基礎上增加法律及電力市場監管，共六個角度，對電費回收所面臨的外部風險狀況進行分析，識別出宏觀層面的外源性風險。其次，從電費繳納主體用電客戶與待收費服務合作單位，識別出行業層面的外源性風險。
（2）采用流程分析法對內源性風險進行識別。流程分析法是指從實現流程目標的路線、順序和過程入手，發現實施差異，識別風險事項的方法。通過分析客戶營銷服務業務流程運行情況，查找流程疏漏和潛在風險環節，提取風險事項。電費回收風險識別，按照營銷服務四大業務環節次第展開，即業擴報裝、抄表管理、核算管理、電費收繳，并對每一環節活動事項進行細分。
3.科學開展風險評估。風險評估的原理和目的是運用統計學方法對客戶風險進行評估，確定風險水平，劃分風險等級，為確定重大風險以及進行風險策略分析奠定基礎。
對電力回收風險評估而言，首先是確定重點電力用戶，其次是針對重點電力用戶確定風險可能性和風險發生造成損失度的評價指標及標準，然后通過測量得出不同客戶的風險水平、排序及風險等級。
客戶風險水平分值=Σ（各指標權重×各評分指標分值）
電費回收風險半定量評價法，首先按照不同客戶類型確定風險水平的評估指標及權重，然后確定風險水平分級標準，按照風險水平評估值對風險進行分級。
常見的用電客戶分類有電壓等級分類、重要性分類、銷售電價分類等。由于用戶電費回收風險與用戶自身社會經濟地位、經營狀況、理念意識、交易習慣等相關，銷售電價用戶分類方式較能綜合體現以上區別需要。銷售市場目標用戶群體分為六大類，即居民用戶、商業用戶、非工業用戶、工業用戶（含大工業與普通工業用戶）和農業生產用戶、躉售電力用戶。
工業用戶具有用電量較大、客戶相對集中的特點，風險一旦發生造成的損失度較高，而且管理的針對性強，效果顯著，因而是電費回收應關注的主要群體。工業類用戶評估指標選取主要考慮以下因素：客戶用電容量、電量、負荷變化情況、客戶繳費情況；企業經營現狀；企業所屬行業運行情況、政策調控情況；企業關聯客戶情況、上下游企業情況；金融企業對其信用認可情況等。
工業用戶電費回收風險評估指標及權重具體見表2。
通過將用戶電費回收風險等級劃分為五級，按照末級觀測指標等級劃分采用分值，定義具體風險等級區間。
4.制定風險應對措施。針對電費回收風險等級確定的應對措施主要有：一是建立用電客戶電費回收風險評估響應策略組合；二是建立電費回收預警指標體系。
（1）新客戶、業擴增減容、合同到期用戶。不同的客戶應該在簽訂供用電合同前有針對性地制定不同的風險預防控制措施（見表3）。
（2）電費回收風險評估響應策略組合。按照風險評估響應的總體思路，將用戶電費回收風險評估結果同一定的預防性應對措施組合加以匹配，形成用戶電費回收風險策略矩陣，達到從風險評估到響應動態觸發機制。
四、實施效果
（一）專業管理效率提升
通過開展跨部門協同工作機制、風險定期評估機制、風險分級管理與內控持續完善機制、信息與溝通、持續監督等五項內控機制建設，“營財一體化”業務流程得到優化，重要風險點和控制點得到加強，財務管理向業務管理前端有效延伸，經營管理風險得到了有效防控。
1.營財數據的一致性、及時性、準確性得到大幅提高。通過優化改進，電費相關業務的差錯率逐漸下降，公司營銷口徑數據與財務口徑數據達到完全一致，實現了財務賬務與報表、營銷報表與財務報表的無差異化。
2.通過強化內部控制，當期所有營銷業務均能嚴格執行標準業務流程，業務收費及退費均在SG186系統中實現了數據集中與共享；同時以營銷、財務信息系統為載體，實現了業務信息的動態維護和適時核對，營財數據質量得到了大幅提高。
3.通過加強前期遺留問題處理，公司電費未達賬項金額、筆數大幅下降，長期未達賬項得到逐步清理，實現了未達賬時限不超過三個月的管理目標。
4.營銷、財務憑證實現同質化、同步化，營銷財務一體化管理的效率和效果都得到了大幅提高，營銷、財務各專業集團專業指標考核中成績優異。
（二）經濟效益顯著提升
按照內部控制管理理念，“營財一體化”建設有效打破了電費管理壁壘，實現了營銷部、財務部及客戶服務中心繳費渠道建設及運營管理的協同運作，與銀行系統直聯業務更加順暢。資金管控和統一調配能力增強，合并口徑資金歸集率大幅提高，平均貨幣資金逐步壓降，貸款存量壓降幅度上升，徹底消滅了電費資金沉淀，有效降低了資金成本，資金整體管控效益提升顯著。X
參考文I ：
第6篇：財務系統一體化管理范文
廣鐵集團客運公司于2000年12月2日掛牌成立。公司成立以來，我們按照鐵道部、集團公司關于客運公司改革的總體要求，以逐步建立現代企業制度、提高科學管理水平為取向，積極探索并試行了財務預算管理制度，推動了客運公司管理創新，強化了成本的“剛性”約束，有效地控制住了成本費用，取得了初步成效。我們推行財務預算管理的具體做法主要有以下幾個方面：
一是細分內部成本控制中心，科學確定財務預算管理的責任單元。
我們將成本中心作為財務預算管理體系中的基本單位，根據生產經營的環節和組織結構合理設置成本中心，并確定各自的職責范圍和管理權限，尤其是強調成本中心負責人所承擔的責任，預算的編制、下達、控制、分析和考核都以成本中心為單位進行。公司內部各層次共建立了150個大大小小的成本控制中心，通過成本中心的建立，將預算控制的責任傳遞到最基層，形成了一級保一級的預算控制機制。在各成本中心之間建立內部轉移價格制度，確保成本中心成本的完整和真實，避免成本環節中出現真空地帶，在不同的成本中心建立服務與付費的關系，制訂內部清算辦法，各部門的相互服務收費按實際成本計算，向最終用戶收取，使每一項支出都納入預算管理的范疇，促進財務預算管理責任的落實。重新確定各項作業成本定額，剔除所有不合理的開支，制定較為科學的物料消耗定額，并對成本的真實性逐項進行認定，為編制成本預算提供科學依據。
二是將收入預算按車次下達，增強員工的營銷觀念和效益意識。
公司成立之初，就對運營的61.5對列車進行了“量本利”分析，計算出了每趟列車的盈虧平衡點，并將“量本利”分析資料印發到各客運事業部和車隊車班組織學習。在集團公司下達經營目標后，我們根據目標利潤確定了營業收入預算，特別是按照每趟車的列車等級、運行區間及客流情況，將客票收入預算和車補收入預算按車次進行分解，層層下達到事業部、車隊和車班，使每一位列車長、乘務員都明白自己擔當的列車單趟應該完成多少收入、上座率達到多少才能盈利，從而主動改善服務質量，吸引客流，提高列車上座率。同時，及時掌握各車次客票收入的完成情況，與收入預算進行對比分析，為調整和優化列車開行方案提供依據。
三是強化資金集中管理，為財務預算管理提供資金保障。
資金跟著預算走，預算資金按照進度撥付，利用資金手段調控成本預算的執行。大宗物資的資金由公司統一對外結算。事業部和各成本中心嚴格按照成本預算及專項預算使用資金，不允許資金在不同的預算項目之間進行調劑，嚴禁將預算資金用于預算之外的其他用途。事業部和成本中心都沒有融資權，資金的缺口由公司統一籌措。通過嚴格的資金預算管理，確保了公司生產經營、設備更新和技術改造的資金需求。
四是推行物資采購招標制度，從源頭上加強成本預算的管理。
公司實行物資集中采購，逐步弱化事業部及成本中心的材料采購權限，對列車臥具備品、大宗的車輛配件等常用物料實行公開招標，定點定廠統一采購。事業部只可在限定金額內自行采購普通材料。通過集中招標，大大降低了材料消耗成本。2001年集中對五趟進京列車的臥具備品、乘務員制服進行了招標，單位價降低近30％，僅此一項就節約成本310多萬元。
五是對相關實業實行一體化管理，完善了財務預算管理的內容和范圍。
將與運輸主業相關的餐飲、多種經營、工附業等相關實業統一納入公司管理考核，全部回歸主業核算，變多本賬為一本賬，納入公司財務預算管理。對這些單位的收入、支出、利潤、資金都編制下達財務預算，按規范的財務預算方式進行管理，向上級部門匯總編報一套報表。將相關實業的工資分配納入公司人工費用總預算統籌考慮，統一政策，合理分配，消除了多元經營收入隱形分配的現象，既規范了管理，堵塞了漏洞，又能取信于員工，得到了大家的贊同。
六是相關服務市場化運作，減少了預算控制的層次和環節。
對列車保潔等非核心業務和公司不夠擅長的業務實行外包，使公司能夠更好地將精力集中于旅客運輸服務這一核心領域，提高核心競爭力，同時節約人力成本和設備投入，減少成本控制環節。2001年，公司先后將各客運事業部庫內列車、臥具等清洗保潔工作外包給了專業化的保潔公司，提高了列車服務質量，并節約成本50多萬元。
七是注重預算的編制和審核，事前化解預算執行過程中可能發生的矛盾。
由公司確定總體經營目標和預算編制原則向事業部公布，事業部根據實際需要編制預算建議。事業部預算編制從班組開始，并根據隸屬關系逐級審核、匯總，班組預算由車間審核，車間預算由成本控制中心審核，成本控制中心預算由事業部審核，最后將預算建議上報公司。公司進行預算審核主要是確定哪些是必須做的，哪些是不能做的，哪些是可做可不做的；哪些錢該花，該花多少，而哪些錢不能花。審核的方法主要是驗證預算建議的真實性，在征求事業部意見的基礎上，根據財力和項目的輕重緩急進行排隊和取舍。在預算的編制和審核過程中，公司上下充分交流信息，統一認識，使各級責任人熟悉了生產業務和定額管理，明確了責任和目標，從而大大減輕了預算控制的難度。在實際操作中，我們考慮客運公司是新成立的公司，沒有現成的經驗可以借鑒，沒有相關的歷史資料和數據作比較，因此我們采用的是“零基預算”的編制方法，通過自下而上、自上而下的多個來回，不斷進行修訂、完善，使預算盡量接近公司的真實情況。
第7篇：財務系統一體化管理范文
Abstract: This paper contacts company and individual work closely, discusses how to build operation mode which is helpful for logistics accountingsystem of financial management and innovative financial management, summarizes the preliminary results obtained by strengthening financial management.
關鍵詞:財務管理模式;后勤系統市場化;精細管理
Key words: financial management mode;logistics market system;fine management
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)16-0053-01
0引言
自2002年10月份集團公司實施專業化重組以來,林南倉社區財務部在建立后勤系統會計核算體系、規范和理順財會工作的同時,在服務分公司財務部的指導下,按照財會工作由核算型向管理型轉變的要求,從后勤所負擔的經營與社會雙重職能的特點出發,積極探索和創新適合后勤管理的財務管理模式,不僅理清了服務分公司每年給社區五百多萬元的補貼的使用去向,而且通過對預算執行情況的分析,查找并提出了管理的薄弱環節和增收節支的潛力所在,從而有效地促進了后勤系統市場化精細管理不斷向縱深發展,保證了經營工作的平穩運行,提升了財務工作的管理水平,較好地發揮了財務管理在企業管理中的中心作用。
1建立有利于財務管理的后勤會計核算體系
1.1 模擬兩大主體核算結合后勤服務的特點,從其職責范圍上劃分兩大主體,即社會職能和經營系統。社會職能部分反映企業辦社會的情況,包括企業辦社會的管理機構及其所管理對象。經營系統是指后勤服務按經營內容劃分出11個經營行業,即供水、供電、供暖、餐飲、洗浴、物業管理、廠區服務、綠化保潔、托幼、加工制修。
1.2 規范細化行業核算按照設定的“兩分”職能,把社區經營系統的經營項目模擬劃分11個行業均視為市場主體,并以行業界定為前提,將原來的管理體制、核算形式、收入費用歸集、考核方式等做出調整,并逐步理順規范。達到真正規范、細化核算的目的。
1.3 實施全成本核算在“兩分”設置下,以規范、細化核算為基礎,以會計核算為前提,輔之以統計核算為保障,對每個核算主體實施全成本核算。分別以工資、材料、電力、折舊、修理費等成本費用要素為項目歸集核算,對兩個不同行業之間也要實施有償結算;管理費用按照現核算口徑在管理費核算,凡屬于某一行業直接發生的費用,簡稱為直接管理費,進入各行業直接管理費項下;凡屬機關管理費用,則按管理機構及行業工資權重分攤,計入各管理機構和行業成本中。為此下發“兩分”結算的管理辦法、核算管理暫行辦法,指導各單位實施全成本核算。
1.4 實現財務核算網絡化在創建后勤會計核算系進程中,著手組織財務核算網絡化管理,先是自行研制設計一套服務分公司內部財務核算系統,統一規定設置、規范運行,資源共享;在集團公司會計核算軟件啟動運行之際,服務分公司與集團公司一道將“兩分”財務管理模式及核算系統并入新的核算軟件,通過私有設置、輔助功能,使原軟件數據同新核算軟件平穩有效銜接,充分運用了現代化的管理手段,實施財務管理。
2創新財務管理的運行方式
2.1 按行業經營方式調整、重組基層組織2005年已經對經營系統開始進行行業核算,但只是粗線條的,通過運行發現好多核算由于體制機構因素沒有到位。為了進一步推行行業核算,同時實現社區對下屬單位的考核與行業經營狀況的考核有機銜接,財務部提出了各社區應按行業經營方式調整基層單位設置的建議。為此,各單位分別理順、調整了基層組織,確保了行業核算的順利組織實施。
2.2 深入調查研究,提供有價值的財務分析報告落實貫徹服務分公司下基層學習實踐的要求,深入基層各單位,了解、學習、掌握各行業的生產經營實際情況,指導基層統計核算。通過行業核算的結果,以及了解掌握基層生產實際情況,比較分析各行業不同階段的運行情況,為各層面領導提供有價值的財務信息。
2.3 參與重大決策,實施超前控制根據行業核算運行情況及結果的反映,深入基層調查研究掌握的資料和急需解決的問題,財務部門參與企業的重大決策。分公司在研究各月工程開工項目,發展基金的投向,內部投資統籌資金的使用,上報集團公司立項項目的經濟效益分析論證時,財務部門都積極參與,并從資金使用、投向上提出意見。財務部建立各項經濟合同、項目立項經濟效益分析,都必須有財務人員參加、財務科長簽字,否則有權不予辦理付款。
2.4 理順業務流程,規范經營管理為更好地規范經營管理,分公司財務部起草并以服務分公司文件下發“兩分”核算暫行辦法、“兩分”核算補充管理辦法、內部有償結算辦法、資金管理辦法等相關的管理制度,規范業務流程。另外,請集團公司財務部有關人員講解工程核算、稅務籌劃等業務知識,我們自己又組織稅務交流座談會、行業核算交流座談會、預算執行控制交流座談會等,起到了相互交流、促進的作用,相應規范管理行為。
3強化財務管理取得的初步效果
3.1 保證了經營工作在預算軌道上平穩運行 2006年編報集團公司預算時,按照2005年已實施的行業核算的運行情況編報行業預算,在分公司下發“兩分”核算辦法后,各單位按照“兩分”核算的要求,重新編制了“兩分”預算。通過強化財務管理,確保了經營工作在預算軌道上平穩運行。
3.2 摸清了各行業的經營底數,強化了行業經營意識通過“兩分”財務管理模式,尤其是行業核算的應用,基本上摸清了各行業的經營底數,基本上分清了服務分公司補貼的去向。通過細化核算,社區以“兩分”數據為支撐,分別核算到單位區科、班組、崗位、部位。
第8篇：財務系統一體化管理范文
重啟圖謀
《新理財》：2004年用友成立了金融公司，之后專業公司卻轉為事業部，現在再度啟用專業公司，選擇這種迂回路線，這是基于什么樣的考慮？
李友：用友在金融行業走了十幾年的歷程。早在2000年，用友進入金融行業，建立金融事業部，擁有工商銀行上海分行、深萬證券等重要客戶，奠定了用友金融1.0基礎。2004年成立北京用友金融軟件系統有限公司，為銀行、保險、證券、基金等一系列機構提供解決方案，并在三年內打造了近200人的團隊，實現了4000萬的營業收入。2007年用友成立了銀行、非銀行金融事業部，金融公司被納入用友公司事業部，成為國內最強的金融行業管理系統、養老金系統等領域的供應商。時至今日，重啟用友金融信息技術有限公司，主要是考慮到外部和內部的時機都比較成熟，金融領域是高端行業，走專業公司模式更適合這個行業縱深發展。從內部看，行業深化是用友非常重要的戰略。從外部看，巨大的市場需求正在呼喚本土競爭力強的領導廠商出現。重啟金融公司，恰逢其時。
《新理財》：用友金融的業務面是否將涉及以上所有方面？對于將來的業務重點和層次是否有更細致的計劃？
李友：我們將服務于亞洲地區各類銀行、證券、基金、期貨、金融租賃、融資租賃、信托、資產管理、消費金融、金融理財、擔保、典當、金融投資、各類金融交易所、登記結算清算機構等等。針對大中型金融客戶，提供咨詢、軟件、行業解決方案與專業服務；針對小微金融客戶，采用云+端服務模式，跟當地的金融辦公室、金融監管機構合作，搭建小微金融企業云+端服務平臺。
在實際操作上，我們有很多規劃，將逐步推進。具體維度較多，按行業細分，如保險、銀行、券商，按客戶規模分大中小微客戶，此外還按照產品、服務、解決方案等進行細分。現階段的重點客戶群集中在中型客戶，例如省會城市的商業銀行、中大型保險公司等，我們將在產品解決方案基礎上強化咨詢服務，建立咨詢服務驅動的業務模式。
《新理財》：具體的業務線有哪些？
李友：我們規劃用友金融的業務線主要包括四大類：
一是經營管理風險決策與績效管理業務線，包括金融里面ERP、財務會計及稅務管理，人力資源管理，電子采購及實物資產管理系統。重點放在發展管理會計，包括資產負債管理、風險管理、商業分析和決策分析、全面績效管理系統等等。
二是核心業務系統業務線，主要包括養老金業務系統、金融融資租賃一體化業務系統、信托綜合業務系統、第三方理財系統、中小銀行的業務線和產品線，等等。例如，我們正在著手搭建一套支持利率市場化的24小時銀行業務系統。
三是特定領域及新金融品種業務系統，包括金融資產管理系統、現金管理平臺、金融交易級總賬系統，等等。
四是新的營銷服務體系平臺。我們將面對中大型客戶群搭建新的營銷服務體系平臺，這也是一個未來發展的重要方向。
《新理財》：能否具體介紹一下云+端的概念？
李友：首先，云+端業務模式定位就是重點按區域發展小額信貸公司云+端的服務。云就是一體化系統云化部署、系統運維和服務云化，端就是業務操作及系統應用。其次是私有云解決方案，私有云技術與平臺、云化的應用系統提供，重點是互聯網金融解決方案與平臺提供。三是成立一個公司，主要在互聯網領域、保險領域提供服務，我們會給這些公司提供互聯網金融解決方案。
差異化之路
《新理財》：金融IT并不是一個新興的概念，國內國外都有一些優秀的企業，下一步用友金融將如何增強自身的競爭力，做出自己的特色？
李友：用友金融重啟之前也研究了很多競爭對手，對國內外主要金融IT廠商，包括綜合類、產品類、細分行業類，在業務模式、盈利模式等方面都做了深入的分析。我們的目標很明確，就是借鑒國內外金融IT公司成功經驗，實施差異化競爭策略。其中包括四個方面：
一是核心堅持“秉持專業、創造價值”，專著金融行業長期服務。
二是充分發揮技術、平臺及產品化競爭力基礎，戰略加強咨詢業務，形成咨詢+軟件的競爭優勢。
第9篇：財務系統一體化管理范文
關鍵詞：醫院 會計電算化 問題 建議 趨勢
一、醫院會計電算化管理概述
（一）會計電算化的涵義。
會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實物的簡稱,是電子計算機代替人工,實現報賬、記賬算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。會計電算化首先,幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作,提高了會計核算的質量,而且減輕了會計人員的勞動強度,提高財會工作效率。其次,計算機運行的速度快,大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性,使財會人員有更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測,參與醫院管理與決策,為提高醫院現代化管理水平和提高經濟效益服務。
（二）醫院會計電算化管理的意義
會計電算化能促進會計職能的轉變，使財務管理水平提高。在手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計核算的質量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于電子計算機運行的速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫院管理與決策，為提高醫院現代化管理水平和提高經濟效益服務。醫院會計電算化的出現，是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進醫院會計電算化向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫院完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務。
二、醫院電算化管理中存在的問題
（一）沒有充分發揮電算化對強化醫院財務管理的功能
傳統手工會計系統的主要工作，十分耗費財會人員的精力，突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等問題。實行醫院電算化后，雖然將財會人員從繁重的工作中解脫出來，卻忽視了它的醫院財務管理功能。醫院電算化會計軟件的總帳核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析系統以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單、功能不全，限制了其管理功能，沒有充分發揮會計電算化對加強醫院財務管理的功能。
（二）對會計電算化信息系統設置和調整不夠
一些醫院在實施會計電算化后，沒有對手工系統進行分析，不能減少中間環節和合并、調整簡單重復的業務流程，無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程，沒有對會計電算化系統做個性化的調整和設置。會計電算化系統不是“傻瓜型”的仿真系統，而是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統，它的成敗和效率不僅取決于“人”的因素，也取決于“機”的因素，在實際工作中，醫院應該一最小的成本，找到最佳的人機結合方式。
（三）醫院財務數據的保密性、安全性差
財務數據是醫院的絕對秘密，會計電算化軟件對數據保密還不完善。所謂的加密也無非是對軟件本身的加密，防止盜版；另外在進入系統時加上一些諸如用戶口令和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數據保密作用。安全性上更是難以如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復原來的數據。
（四）醫院缺乏合格的會計電算化專業人員
由于會計電算化是一門集計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的邊緣學科，雖然大多數會計人員已接受計算機業務培訓，但與實際還有較大差距，具體表現在：1）復合型人才欠缺，目前既懂醫院會計又對計算機熟悉的人員相當少，這勢必會影響醫院會計電算化的進程；2）會計電算化培訓內容滯后，后續教育中缺乏會計電算化內容，致使會計人員缺乏培訓和定期考核的機會。
（五）醫院會計電算化審計處于“擱淺”狀態
會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大改變。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”，另外是相關審計準則制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形式，目前，會計電算化于審計處于一種“脫節”狀態。
三、加強醫院會計電算化管理的幾點建議
要完善會計電算化系統功能,提高會計系統的效率,提高醫院管理水平和經濟效益,就必須采取相配套的實施步驟和方法:
（一）明確系統完善的目標
系統完善的目標是:大大改進醫院的會計信息在管理決策中的作用,提高醫院的管理水平。促進醫院管理體制的改革,提高經濟效益。原會計電算化僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數據準確度,要想完善這一初始系統,應當:一是采用網絡聯機系統,所有的數據從管理現場收集,及時處理,快速反饋。二是實現會計反映和控制一體化。強調擴充控制的功能。三是實現會計、財務、管理系統一體化。現代醫院的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統應當以醫院會計電算化系統為基礎,完善擴展而成,這樣可收到較好的經濟效益。
（二）選擇適用的設計技術
醫院會計電算化系統在系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術,應當使系統既具有聯網實時處理,又具有單機批處理的靈活性。在代碼、數據結構設計上,采用標準化、統一化格式。在人機界面設計方面,采用聯機在線幫助或提示信息,在有限的屏幕中給出多窗口的信息,處理運行時連續給出操作的提示信息,使信息系統有較好的透明度。在系統數據信息安全和保密設計上,采用各子系統和重要數據加密和規定必要的使用權限口令,并采用自動備份重要數據的措施,以確保系統和數據的安全。
（三）加強系統完善的管理體制,充分調動系統開發人員的積極性
開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作,醫院財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀獻策。同時分階段對開發完善工作進行監督和檢查,獎優懲劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行測試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題和錯誤及時解決,完善處理。
四、醫院會計電算化的發展趨勢：網絡會計
所謂網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它將以其先進性和對環境的適應能力,成為醫院會計電算化發展的必然趨勢。第一,會計數據的載體由紙張變為磁介質和光電介質載體,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環節,利用同一基礎數據可實現信息的多維重組,從而為會計數據的分類、重組、再分類和再重組提供無限的自由空間。第二,會計數據處理工具由算盤、草稿紙變為高速運轉的計算機,并且可以進行遠程計算,使醫院的會計人員從傳統的日常業務中解脫出來,進行財務數據的深加工,注重信息的分析,為醫院經營管理決策提供高效率和高質量的信息支持。第三,會計信息輸入輸出模式由慢速、單向高速、雙向轉變,使得雙向輸入輸出成為可能,而且能適應網上交易的需要,實現適時數據的直接輸入輸出。
我國加入WT0后,醫院面對日趨激烈的國際化競爭,必將迫使會計人員和醫院的管理者以開放的眼光來構架新一代的醫院會計電算化系統和現代醫院的管理信息系統,并為適應網絡會計的需要打下堅實的基礎。而醫院參與競爭所發展的網上醫院和遠程醫療服務將更多地依賴于虛擬的網絡,這對醫院的會計電算化提出了更新的要求。它將促進醫院的電算化系統從核算型轉變為管理型。隨著網絡會計信息時代的到來,會計人員必須懂得信息技術、網絡技術、軟件開發與設計和軟件操作等一系列新的技能和知識。不僅要掌握國際會計理論和方法,而且要有較高的外語水平;不僅要具備有關預測、決策的基本知識和方法,而且應具有較強的邏輯推理和分析判斷能力。因此,醫院除了應在計算機的硬件和軟件上為網絡會計的到來做好準備外,還應為網絡會計的到來儲備人才資源,以積極的姿態迎接國際競爭的嚴峻考驗。
參考文獻：
[1] 劉德芝，王小平，代文惠.淺議醫院會計電算化應用[J].現代經濟，2007，（6）
