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[關(guān)鍵詞]涉外;電力工程;檔案管理
工程總承包是國際通行的工程建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施方式,是總承包商按照合同約定,完成工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、施工、試運(yùn)行等服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工各階段工作合理交叉,科學(xué)銜接,并對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等全面負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目文件資料管理是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作。對(duì)此,做好國際工程總承包項(xiàng)目文件資料管理,對(duì)各類文件資料進(jìn)行分析歸類,系統(tǒng)整理,優(yōu)化組織,使之成為準(zhǔn)確翔實(shí)地反映國際工程總承包項(xiàng)目真實(shí)面貌和有價(jià)值的信息,從中總結(jié)出有利于項(xiàng)目順利實(shí)施的做法和經(jīng)驗(yàn),使我們的項(xiàng)目管理逐步與國際接軌,符合國際標(biāo)準(zhǔn)。自我國入世以后,我國經(jīng)濟(jì)逐步融入國際經(jīng)濟(jì),越來越多的企業(yè)進(jìn)入了國際市場。近幾年來,中電投電力工程有限公司在國外的工程業(yè)務(wù)增長較快,先后承接了土耳其阿特拉斯項(xiàng)目,越南項(xiàng)目,巴基斯坦等火電項(xiàng)目,采用國際慣用的通用方式,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料的采購供應(yīng)、建筑安裝施工、指導(dǎo)試車和生產(chǎn)考核等實(shí)行全過程的總承包或部分承包。由于各環(huán)節(jié)的多樣性,檔案管理仍按過去僅在資料、圖紙外發(fā)時(shí)留存歸檔,已不能保證工程檔案文件材料的齊全完整,反映不出工程總承包過程,檔案材料的不完整性,將影響企業(yè)在市場的競爭優(yōu)勢(shì);一旦涉及工程糾紛,提供不了檔案原件,則將會(huì)給企業(yè)帶來不必要的損失。筆者就土耳其阿特拉斯項(xiàng)目總包工程的檔案管理問題,進(jìn)行粗淺的探討。
1國際工程總承包項(xiàng)目文件資料形成的特點(diǎn)
第一,語言特點(diǎn)。國際工程總承包項(xiàng)目文件以國際通用語言英語為主。英語是國際工程總承包項(xiàng)目的工作語言,如招投標(biāo)、合同文件、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備安裝運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)、各類檢測試驗(yàn)報(bào)告、重大節(jié)點(diǎn)完成證明文件以及與業(yè)主之間的來往信函、電子郵件、傳真、會(huì)議紀(jì)要等。第二,文本特點(diǎn)。由于承接國外總包工程,除在工程前期、設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生大量紙質(zhì)合同文本、技術(shù)資料及圖紙等,隨著工程的進(jìn)行,業(yè)主與總承包方、分包方、供貨方等各方面相互之間利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子信息,還產(chǎn)生大量的電子郵件、光盤、U盤等。
此外一些設(shè)計(jì)變更問題,出現(xiàn)同一名稱、同一件號(hào)、同一圖紙的多次修改,造成不同版次的圖紙多份存在,修改次數(shù)越多,這種現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,形成替換頻率高的特點(diǎn)。
2做好國際工程總承包項(xiàng)目文件材料歸檔前的必要準(zhǔn)備工作
第一,人員要求。首先要求企業(yè)檔案人員了解合同歸檔內(nèi)容,形成文件的特點(diǎn),學(xué)習(xí)新的知識(shí)。從國際工程總承包項(xiàng)目形成的文件材料文本的特殊性看,國際工程總承包技術(shù)文件、圖紙多以英文為主,對(duì)檔案人員綜合素質(zhì)提出了較高要求。檔案人員需要學(xué)習(xí)國際工程總承包項(xiàng)目專用術(shù)語,了解技術(shù)資料、圖紙規(guī)范格式。了解學(xué)習(xí)國際工程總承包項(xiàng)目流程,掌握技術(shù)資料、圖紙的特征等。同時(shí)還要了解掌握與國際接軌的工程總承包內(nèi)涵,了解本企業(yè)開展工程總承包構(gòu)架的新的管理體系;了解文件信息流程,即項(xiàng)目文件資料,包括從項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同簽訂到工程竣工驗(yàn)收整個(gè)過程中形成的各種文件、圖紙、數(shù)據(jù)、表格、音像資料等,了解項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制、施工管理、合同管理、材料管理、人力資源管理、機(jī)械設(shè)備管理、資金管理、技術(shù)管理、組織協(xié)調(diào)、竣工驗(yàn)收、考核評(píng)價(jià)等各方面狀況的真實(shí)記錄,為做好各類文件材料的分析歸類、系統(tǒng)整理打好基礎(chǔ)。
第二,制度保證。制定國際工程總承包項(xiàng)目檔案管理細(xì)則《包括歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時(shí)間等》,是確保歸檔文件材料完整性的保證。建立規(guī)范的管理系統(tǒng),明確責(zé)任制,促使文件材料形成者重視歸檔工作。將檔案工作納入程序管理,監(jiān)督、指導(dǎo)各承包單位(分包單位)將項(xiàng)目檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。
第三,重視現(xiàn)場。重視完善項(xiàng)目在安裝、調(diào)試、生產(chǎn)考核過程中形成的各種文件材料,包括一些具有法律效力的現(xiàn)場記錄、來往文電,以及財(cái)務(wù)支付憑證等重要材料。如會(huì)議紀(jì)要、承包單位與業(yè)主、國內(nèi)外分包單位之間往來的各類文件、供貨商提供的產(chǎn)品設(shè)備文件資料、動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)、施工技術(shù)程序文件、技術(shù)檢查文件、項(xiàng)目管理文件、驗(yàn)收文件、變更索賠談判文件等。施工現(xiàn)場文件材料和圖紙需明確專人保管,按照一定程序,定期向檔案主管部門歸檔,避免工程完工,檔案管理滯后,檔案材料無法補(bǔ)救的局面。借閱文件材料和圖紙等須嚴(yán)格履行簽批手續(xù),管理人員應(yīng)按期收回借閱的文檔,并檢查其完好性和真實(shí)性。
第四,網(wǎng)絡(luò)安全。國外總包工程將形成大量的電子文件,有必要設(shè)定現(xiàn)場專人管理電子文件。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子文件傳輸、動(dòng)態(tài)信息的補(bǔ)充、存儲(chǔ)管理。注意文件管理的憑據(jù)性、嚴(yán)肅性和服務(wù)性,保證文件管理真實(shí)、可靠、保證對(duì)內(nèi)對(duì)外網(wǎng)絡(luò)信息安全。
3檔案管理的具體實(shí)施
土耳其阿特拉斯項(xiàng)目是中電投電力工程有限公司貫徹落實(shí)中電投集團(tuán)公司“走出去”戰(zhàn)略第一個(gè)海外EPC總承包項(xiàng)目,2011年11月23日,土耳其阿特拉斯項(xiàng)目正式開工,在工程檔案管理方面,緊緊依托工程建設(shè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,本著服從和服務(wù)于施工生產(chǎn),進(jìn)行了積極的探索與實(shí)踐,現(xiàn)將涉外檔案管理進(jìn)行分析,思考和總結(jié)涉外總承包項(xiàng)目檔案管理特點(diǎn)。
3.1招標(biāo)文件管理
阿特拉斯項(xiàng)目雖然是海外項(xiàng)目,作為中電投電力工程公司EPC總承包項(xiàng)目,所有設(shè)備均由中國進(jìn)口。因此,招標(biāo)工作在國內(nèi)進(jìn)行。
3.2合同管理方面
所有設(shè)備合同、工程合同、物資及材料采購合同、服務(wù)性合同、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議由PAP軟件進(jìn)行管理,電子版已上傳ATLAS項(xiàng)目PAP合同管理模塊中,便于項(xiàng)目部人員查詢及利用。每份合同均進(jìn)行了合同評(píng)審及會(huì)簽。分公司設(shè)備、材料采購合同、代簽合同須有委托書才予以代簽,流程與國內(nèi)相同。
3.3施工圖紙管理方面
根據(jù)業(yè)主要求,每份圖紙出圖前由設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理上傳服務(wù)器,在服務(wù)器中建立并上傳初步樣圖。經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后,再由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖,最后出版發(fā)至施工現(xiàn)場。需要查閱圖紙既能通過紙質(zhì)版查詢,也能通過電子版進(jìn)行查詢。
3.4設(shè)備圖紙管理方面
項(xiàng)目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過海運(yùn)同時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,并經(jīng)EPC物資部門清關(guān),組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行開箱驗(yàn)收,由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設(shè)備資料移交申請(qǐng)單》移交EPC物資部門,EPC物資部門清點(diǎn)后移交資料室,經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對(duì)無誤后,資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件,由物資部門負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家補(bǔ)供。
由于海外項(xiàng)目PAP網(wǎng)絡(luò)版剛開發(fā),存在網(wǎng)絡(luò)差、開發(fā)不全,導(dǎo)致現(xiàn)場資料管理困難。經(jīng)與各單位溝通,達(dá)成一致意見。EPC收到設(shè)備圖紙資料后,運(yùn)用Excel制作分發(fā)單,制作的分發(fā)單要求寫明設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、分發(fā)份數(shù)、具體的圖紙資料名稱、設(shè)備型號(hào)及編號(hào),同時(shí)須有中英文對(duì)照,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意后,方可發(fā)送至各相關(guān)單位,同時(shí)將電子版上傳至服務(wù)器中。
3.5文檔管理方面
目前,文檔管理沒有軟件,表格由EPC統(tǒng)一,施工單位將須報(bào)審文件送至EPC,經(jīng)EPC專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份,EPC資料室將處理完成的文檔進(jìn)行掃描,發(fā)至相關(guān)專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo),將電子掃描件按文種、專業(yè)進(jìn)行分類保存,通過Excel制作文檔目錄,便于查找和利用。施工單位管理相同。
3.6設(shè)計(jì)變更管理
第一,設(shè)計(jì)方提出的變更。由設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更,將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)和業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)專業(yè),經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理同意批復(fù)后,設(shè)計(jì)院打印紙版,EPC總承包商專業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,發(fā)至施工單位進(jìn)行。第二,施工單位提出的變更申請(qǐng)。經(jīng)設(shè)計(jì)院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后,再由業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,發(fā)至施工單位進(jìn)行。
3.7供貨商資質(zhì)
內(nèi)容與國內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國內(nèi)采購,供貨商資質(zhì)幾乎通過電子郵件傳遞到現(xiàn)場。因此,只有采購部門一個(gè)公章,而無供貨商(鮮)公章。
3.8驗(yàn)評(píng)資料
雖然管理也是根據(jù)DL/T 5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》,焊接執(zhí)行美國ASME 標(biāo)準(zhǔn),施工單位分專業(yè)報(bào)送ITP計(jì)劃清單,即《施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分表》。
3.9竣工檔案的質(zhì)量及歸檔要求、組卷原則與移交
第一,竣工資料的質(zhì)量要求:比國內(nèi)要求少些,所有資料幾乎無印章,一般工程文件郵件由業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),紙質(zhì)文件由項(xiàng)目現(xiàn)場主管經(jīng)理一人簽字即可。第二,工程檔案的組卷原則。根據(jù)EPC總承包合同,需要移交業(yè)主的資料為:已批準(zhǔn)的圖紙電子版,進(jìn)度,技術(shù)要求和其他文件,已批準(zhǔn)的圖紙,測試過程報(bào)告,設(shè)備測試證書,運(yùn)行維護(hù)手冊(cè),竣工圖,合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明。需要移交業(yè)主的文件為:需與業(yè)主進(jìn)行溝通:凡中英文對(duì)照聯(lián)系單、報(bào)業(yè)主的供貨商資質(zhì)、設(shè)計(jì)變更單、設(shè)計(jì)修改單、TIP清單、施工記錄、調(diào)試記錄、部分驗(yàn)評(píng)記錄、施工圖、竣工圖、設(shè)備廠家說明書、圖紙、合格證、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件等。第三,竣工檔案裝訂形式:竣工檔案為活頁式裝訂,既簡單,又適用。第四,竣工檔案的移交:設(shè)備資料隨到隨移交,工程資料為機(jī)組發(fā)電后一個(gè)月內(nèi)按專業(yè)進(jìn)行移交,調(diào)試檔案應(yīng)在工程竣工時(shí),乙方應(yīng)對(duì)該部分負(fù)責(zé),應(yīng)使該部分符合合同規(guī)定要達(dá)到的目標(biāo);以及竣工試驗(yàn)開始前,乙方應(yīng)按照規(guī)范要求向甲方提交竣工文件及操作和維護(hù)手冊(cè)。
3.10現(xiàn)場驗(yàn)收情況
并網(wǎng)發(fā)電驗(yàn)收。現(xiàn)場驗(yàn)收只產(chǎn)生驗(yàn)收記錄及簽證。與國內(nèi)相比,無驗(yàn)收記錄,整套啟動(dòng)后,由國家能源部組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可上網(wǎng)發(fā)電,國外項(xiàng)目不太看重168小時(shí)試運(yùn)。
3.11軟件管理
統(tǒng)一使用服務(wù)器“FileZilla”,上傳文件特別快,只要有網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地上傳、下載。所有圖紙、檔案全部在服務(wù)器中生成,簡單、直觀,不限制上傳文件大小。
3.12竣工圖要求
竣工圖應(yīng)按合同約定出圖,竣工圖編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致,有變更內(nèi)容的竣工圖,應(yīng)用云線圖圈出更改部位,并標(biāo)明變更依據(jù)文件號(hào),竣工圖章使用紅色印泥,蓋在圖標(biāo)欄上方空白處,編制竣工圖總說明及分冊(cè)說明,敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況,竣工圖應(yīng)按GB/T 10609.3的規(guī)定折疊,圖紙折疊圖幅向里,圖標(biāo)欄應(yīng)外露,在正式出版竣工圖之前,需分冊(cè)發(fā)一套竣工圖電子版給工程公司,由工程公司組織審核確認(rèn)后正式出版竣工圖。
4存在的問題及建議
第一,由于海外項(xiàng)目沒有PAP統(tǒng)一管理軟件,無法實(shí)現(xiàn)資源共享,資料管理工作難度加大,建議開發(fā)海外統(tǒng)一管理軟件。第二,現(xiàn)場設(shè)備幾乎都由中國進(jìn)口,導(dǎo)致部分廠家提供的安裝維護(hù)說明書、合格證、圖紙全是中文,或者翻譯不準(zhǔn)確,業(yè)主不認(rèn)識(shí)也無法接收,來回催繳給我們工作帶來很大困難。第三,設(shè)備廠家的外購件資料份數(shù)幾乎不按合同要求提供,無法滿足業(yè)主需求。第四,廠家提供的電子光盤資料內(nèi)容少于紙質(zhì)文件內(nèi)容,有的廠家甚至未提供電子文件,提供的電子文件格式不統(tǒng)一,比較亂。第五,有些廠家提供的說明書深度不能服務(wù)于現(xiàn)場。第六,根據(jù)目前到達(dá)現(xiàn)場的設(shè)備資料情況,根本不適宜過程移交,因?yàn)樵O(shè)備資料到達(dá)現(xiàn)場比較凌亂,比較分散,同一廠家設(shè)備開箱時(shí)間不一致,過程移交導(dǎo)致不專業(yè)的業(yè)主資料管理混亂,如成套設(shè)備儀器儀表、鍋爐補(bǔ)給水設(shè)備、斗輪機(jī)設(shè)備、帶式輸送機(jī)等,由于設(shè)備購件多,資料也比較復(fù)雜,這些資料到達(dá)現(xiàn)場后,資料人員都要經(jīng)過3~4天時(shí)間才能清點(diǎn)出來,電子文件提供也不全,比較凌亂,難核對(duì),清理出來的資料大小尺寸不一,較難保管。因此,建議公司對(duì)設(shè)備招標(biāo)時(shí),一定要嚴(yán)格要求廠家提供完整、準(zhǔn)確的資料,付上目錄清單,除鍋爐和汽機(jī)兩大主機(jī)圖紙外,其余要求全部裝訂成套成冊(cè)(即活頁夾),如主變、起備變、保變等說明書及圖紙管理方便,便于查找。同時(shí)提供電子與紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)的PDF電子版本,才能適應(yīng)國際化發(fā)展的需要。第七,業(yè)主要求移交竣工資料份數(shù)過多,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際產(chǎn)生文件份數(shù)根本滿足不了合同要求。
5結(jié)論
通過對(duì)涉外電力工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)踐,順利完成項(xiàng)目檔案移交和歸檔。同時(shí),面對(duì)總承包項(xiàng)目存在的問題和困難,有待繼續(xù)探索解決,我們?cè)概c項(xiàng)目參建部門單位共同努力,推動(dòng)涉外總承包項(xiàng)目檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。
參考文獻(xiàn):
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作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過程真實(shí)寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理,在當(dāng)前的新形勢(shì)下面臨更多的問題亟待解決,闡述了廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容,論述了加強(qiáng)此項(xiàng)檔案資料管理的重要性,提出了新形勢(shì)下廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的路徑。
關(guān)鍵詞
廣電事業(yè);檔案資料;管理;制度
隨著我國改革開放進(jìn)程的不斷推進(jìn)和我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展,我國廣播電視事業(yè)取得了長足發(fā)展。可以這樣說,人們的生產(chǎn)生活過程中幾乎無時(shí)無刻不受到廣播電視的影響,廣播電視和網(wǎng)絡(luò)一樣,是人們須臾不可缺少的信息資訊來源渠道,在提供新聞信息服務(wù)和開展輿論監(jiān)督、促進(jìn)社會(huì)公平正義方面發(fā)揮了越來越重要的作用。作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過程真實(shí)寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理,在當(dāng)前的新形勢(shì)下面臨更多的問題亟待解決,只有我們敢于積極面對(duì)新形勢(shì)對(duì)廣播電視節(jié)目檔案資料管理帶來的挑戰(zhàn),尋求政府及其相關(guān)部門的支持配合,探索管理制度建設(shè)的方法,結(jié)合當(dāng)前廣播電視事業(yè)發(fā)展的實(shí)際做好廣播電視節(jié)目的檔案資料管理工作,才能更好且更充分地挖掘廣播電視節(jié)目檔案資料在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治發(fā)展中的巨大潛能價(jià)值,實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理的效益最大化。
一、廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容
新形勢(shì)下的廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè),其制度建設(shè)的范圍應(yīng)包括廣播電視節(jié)目檔案資料管理工作的流程規(guī)范、管理技術(shù)的提高兩個(gè)方面,通過規(guī)范管理流程、提高管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,提升檔案資料的利用效益,從而更好地滿足廣播電視采編人員的需求,最終達(dá)到促進(jìn)廣播電視事業(yè)更好更快地發(fā)展的目的。因此,廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容可概括為如下兩個(gè)方面。
1.規(guī)范檔案管理的流程。
規(guī)范檔案管理的流程,是進(jìn)行廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。廣播電視節(jié)目檔案是一種專門檔案,與一般的文書檔案、藝術(shù)檔案有著巨大的區(qū)別,具有自身獨(dú)特的特點(diǎn)。比如,廣播電視節(jié)目具有靈活、廣泛、新穎、快捷等特點(diǎn),而廣播電視節(jié)目檔案資料具有多樣性的顯著特征,主要是其內(nèi)容牽涉經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治、科教文衛(wèi)體等眾多領(lǐng)域,而如何通過規(guī)范其管理的流程更好地管理此類檔案,也就成為當(dāng)前檔案管理工作中亟待加以研究解決的重大問題。實(shí)際上,廣播電視節(jié)目檔案資料雖然具有自身的顯著特征,但是其管理的過程中依然必須遵循一般的檔案管理規(guī)律。正因如此,按照廣播電視節(jié)目檔案資料現(xiàn)代化管理的流程,切實(shí)強(qiáng)化相關(guān)制度建設(shè),強(qiáng)化對(duì)廣播電視節(jié)目檔案資料的前端控制、過程控制、后續(xù)開發(fā)方面的制度建設(shè),對(duì)廣播電視節(jié)目檔案資料效能的發(fā)揮大有裨益,其流程管理方面的制度建設(shè)也就成為一項(xiàng)十分重要的事項(xiàng)[1]70。
2.促進(jìn)管理技術(shù)提升的制度構(gòu)建。
除了切實(shí)規(guī)范檔案管理流程之外,促進(jìn)管理技術(shù)提升的制度構(gòu)建,同樣是新形勢(shì)下推進(jìn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。當(dāng)前,信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)不斷推進(jìn)和發(fā)展,這極大地方便了廣播電視節(jié)目檔案管理技術(shù)的提升。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展十分迅速,可謂“一日千里”,在這樣的情況下,如何及時(shí)通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以提升廣播電視節(jié)目檔案資料管理效能,也就成為管理過程中必須引起高度重視的問題。管理人員由于意識(shí)、能力等各方面的限制,廣播電視節(jié)目檔案資料管理人員的管理技術(shù)無法跟上現(xiàn)代信息技術(shù)的情形較為普遍,這就導(dǎo)致管理效能無法提升。因此,通過健全完善制度體系,及時(shí)提升管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)能力,通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)化廣播電視節(jié)目檔案資料管理,成為每一名廣播電視行業(yè)管理者尤其是節(jié)目檔案資料管理者及其主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的重要意識(shí),以此更好地實(shí)現(xiàn)節(jié)目檔案資料管理部門和采編部門之間的良性互動(dòng),讓各種資料得到高效處理和運(yùn)用[2]27。
二、新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要性
目前,廣播電視節(jié)目日益豐富。與之相適應(yīng)的是,廣播電視節(jié)目檔案資料的種類也越來越豐富而多樣化,且數(shù)量呈現(xiàn)幾何級(jí)的增長,人們對(duì)此類資料的利用頻率、利用價(jià)值均在不斷增長。在此新的形勢(shì)下,人們已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了切實(shí)強(qiáng)化廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的緊迫性、重要性。然而,當(dāng)前我國在此方面的實(shí)際情況是,廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)在新的形勢(shì)下已經(jīng)逐步凸顯出更多的問題,比如內(nèi)容較為滯后、缺乏體系性、執(zhí)行力明顯不足等,部分廣播電視管理機(jī)構(gòu)所制定的制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代的發(fā)展,無法滿足現(xiàn)代化管理的需求,其可操作性、指導(dǎo)性、依據(jù)性嚴(yán)重欠缺的情形較為常見,這些問題如若不加以解決,必將嚴(yán)重影響我國廣播電視事業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,促使人們將這些新技術(shù)運(yùn)用到廣播電視節(jié)目檔案資料管理的過程中,我國許多廣播電視專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)此問題作出了積極的探索實(shí)踐。在實(shí)踐中目前已經(jīng)被廣為運(yùn)用的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng),融合了數(shù)字技術(shù),有力地促進(jìn)了我國廣播電視節(jié)目檔案資料管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化進(jìn)程,極大地提升了節(jié)目檔案資料的使用效益,促進(jìn)了廣播事業(yè)的發(fā)展。但是,目前我國的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)還不夠健全完善,其處于積極的探索過程之中,在功能模塊上還顯得“碎片化”、“孤立化”,不利于分享和交流,極大地浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力,對(duì)于今后我國廣電媒體資產(chǎn)管理統(tǒng)一平臺(tái)的建立、廣電事業(yè)的長足發(fā)展帶來了極大的困擾,這些問題亟待通過制度完善予以解決。因此,切實(shí)加強(qiáng)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的建設(shè),系不斷促進(jìn)我國廣電事業(yè)發(fā)展、滿足廣大人民群眾廣電文化需求的現(xiàn)實(shí)需要[3]45。
三、新形勢(shì)下加強(qiáng)廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的路徑
加強(qiáng)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè),能夠更加及時(shí)全面地總結(jié)廣電節(jié)目檔案資料管理工作中的經(jīng)驗(yàn),通過制度保障更進(jìn)一步地完善和規(guī)范廣電節(jié)目檔案資料管理工作的開展,更好地發(fā)揮廣電節(jié)目在提供信息資訊、服務(wù)社會(huì)大眾、滿足人民群眾精神文化生活需求方面的作用。
1.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理重要性認(rèn)識(shí)。
當(dāng)前我國切實(shí)加強(qiáng)了廣電管理制度,對(duì)廣電節(jié)目的播出實(shí)施嚴(yán)格的審查制度,少數(shù)廣電節(jié)目還因未弘揚(yáng)主旋律、主題思想存在偏差等因素而被管理機(jī)構(gòu)禁播,廣電節(jié)目管理制度體系逐步規(guī)范化。但是,當(dāng)前廣電節(jié)目的檔案資料管理制度建設(shè)還無法適應(yīng)新形勢(shì)下廣電事業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,檔案資料管理制度的欠缺和滯后對(duì)廣電事業(yè)發(fā)展、滿足群眾廣電文化需要帶來嚴(yán)重障礙,其根源在于對(duì)廣電檔案資料管理重要性的認(rèn)識(shí)不足。據(jù)此,當(dāng)前應(yīng)不斷更新觀念、提升意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到廣電節(jié)目檔案資料管理對(duì)廣電事業(yè)發(fā)展的極端重要性,將其作為事關(guān)廣電事業(yè)發(fā)展前途命運(yùn)的關(guān)鍵性工作狠抓落實(shí),為更加深入推進(jìn)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)提供思想認(rèn)識(shí)上的保障,讓廣電節(jié)目檔案資料管理成為廣電經(jīng)營模式、發(fā)展趨勢(shì)、改革創(chuàng)新的權(quán)威憑證,同時(shí)通過這些節(jié)目檔案資料真實(shí)客觀記錄時(shí)展的軌跡[4]26。
2.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度。
目前,檔案管理的現(xiàn)代化手段不斷豐富,比如通過光盤、U盤、電子文件、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理,這極大地方便了管理人員、提高了檔案資料管理的工作效率。但由于電子檔案存儲(chǔ)方式存在穩(wěn)定性差、容易喪失磁性而丟失數(shù)據(jù)等問題,電子檔案如果保存的磁場、溫度、濕度等不符合要求,再加上管理方法的不科學(xué)規(guī)范,便容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的丟失,造成無法挽回的損失。為此,在現(xiàn)代化管理手段不斷豐富的情形下,必須對(duì)廣電節(jié)目檔案資料的管理予以高度重視,嚴(yán)格要求、從嚴(yán)管理,以規(guī)范和嚴(yán)格的條款對(duì)此項(xiàng)管理工作進(jìn)行有效約束,切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度,包括歸檔、保管等方面的具體規(guī)定必須予以進(jìn)一步健全完善,同時(shí)切實(shí)加大監(jiān)督檢查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正管理中的不規(guī)范行為,避免由于管理不規(guī)范而造成不必要、無法挽回的損失[5]36。
3.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理科學(xué)化程度。
目前,我國廣電節(jié)目檔案資料管理制度存在科學(xué)化程度較低的問題,管理的不科學(xué)導(dǎo)致查找資料較為困難,嚴(yán)重制約了廣電節(jié)目檔案資料的利用效益。同時(shí),因?yàn)楣芾淼牟豢茖W(xué)容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案資料的霉變、數(shù)字化檔案資料的喪失和改變。因此,必須改變當(dāng)前我國廣電節(jié)目檔案資料管理科學(xué)化程度較低、系統(tǒng)性較差的弊病,對(duì)檔案資料的管理從整理到歸檔、從基本的查詢到有效的開發(fā)利用,均應(yīng)形成科學(xué)、系統(tǒng)管理體系結(jié)構(gòu),切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理的科學(xué)化程度,以科學(xué)化的管理提升檔案資料利用質(zhì)效。作為廣電事業(yè)的管理者,必須改變當(dāng)前依然存在的對(duì)檔案資料管理投入人、財(cái)、物較少的現(xiàn)狀,加大對(duì)廣電節(jié)目檔案資料管理的支持力度,加大在此方面的投資力度,改善管理硬件、軟件兩個(gè)方面的工作環(huán)境,向科學(xué)管理要效益、要回報(bào)。
4.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理一體化程度。
廣電節(jié)目檔案資料是廣電人辛勤工作換來的寶貴資料,能夠真實(shí)、客觀記錄時(shí)代進(jìn)程,這些資料隨著時(shí)間的推移而越發(fā)彌足珍貴,如若由于管理不善而導(dǎo)致毀損、喪失,就會(huì)造成無法彌補(bǔ)的損失。相反地,通過采取切實(shí)有效措施加以妥善管理,這些廣電節(jié)目檔案資料就會(huì)在今后的適當(dāng)時(shí)間被加以利用,成為廣電部門乃至全社會(huì)的巨大精神財(cái)富。除此之外,部分廣電節(jié)目資料在今后能夠從其他不同的視角進(jìn)行再開發(fā),對(duì)之前的舊有素材從新的角度進(jìn)行闡述,實(shí)現(xiàn)廣電節(jié)目資料的“循環(huán)利用”。然而,從目前的情形而言,在此方面的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,導(dǎo)致廣電節(jié)目資源的極大浪費(fèi)。為此,必須通過加快廣電節(jié)目檔案資料管理一體化進(jìn)程的方法,以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用建立不同部門之間溝通協(xié)作和資源共享的平臺(tái),各部門在自有數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上融入跨部門的數(shù)據(jù)總庫,以管理的一體化實(shí)現(xiàn)廣電節(jié)目檔案資料的多重備份、循環(huán)利用,避免資料的損毀、喪失,同時(shí)提升資料利用效益。
5.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理專業(yè)化程度。
廣電節(jié)目檔案資料管理工作的極端重要性決定了必須由高素質(zhì)、專業(yè)化的人員進(jìn)行管理,但由于認(rèn)識(shí)上的不到位等諸多綜合因素,導(dǎo)致管理人員專業(yè)化程度明顯欠缺,許多非檔案專業(yè)的人員從事此項(xiàng)工作,甚至部分廣電檔案機(jī)構(gòu)沒有專門人員進(jìn)行管理,而是由兼職人員從事節(jié)目檔案資料的管理,嚴(yán)重影響了管理質(zhì)效。基于這樣的現(xiàn)實(shí)狀況,必須切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理的專業(yè)化程度,打造過硬隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)更多的業(yè)務(wù)管理人才,切實(shí)提升新形勢(shì)下廣電節(jié)目檔案資料管理的質(zhì)效,更加充分發(fā)揮其各種效用。要認(rèn)真把好管理人員的“入口”關(guān),讓更多的專業(yè)人員從事此項(xiàng)管理工作。切實(shí)強(qiáng)化對(duì)管理人員的在職教育培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)管理人員觀念的及時(shí)更新、專業(yè)知識(shí)技能的及時(shí)充實(shí)提高。加強(qiáng)職業(yè)認(rèn)同感、責(zé)任感教育,讓管理人員能夠主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)下廣電節(jié)目檔案資料管理的新要求。
作者:楊秀紅 單位:山西省臨汾市廣播電視臺(tái)
參考文獻(xiàn)
[1]楊紅.淺談廣播電視行業(yè)的檔案管理與發(fā)展[J].蘭臺(tái)世界,2015(S4).
[2]王妍.淺談廣播電視宣傳檔案的管理[J].蘭臺(tái)世界,2006(10).
[3]路梅.淺談廣播電視音像資料管理的數(shù)字化發(fā)展方向[J].檔案與建設(shè),2006(9).
【關(guān)鍵詞】 交通事業(yè)單位 改制 企業(yè) 檔案管理
改革開放三十多年來,我國的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活發(fā)生了翻天覆地的變化。正如馬斯諾的需要層次理論所提到的,衣食住行是人們生活的必需,是第一層次的需要即生理需要。交通事業(yè)在近些年蒸蒸日上,對(duì)百姓的生活帶來了許多方便。社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)體制的建立,也對(duì)各行各業(yè)的管理活動(dòng)進(jìn)行了大改革,許多國有企業(yè)和股份制企業(yè)紛紛進(jìn)行改制,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。毫不例外,部分交通事業(yè)單位也在積極地轉(zhuǎn)型,加入全面競爭的行列。但是這里有一個(gè)問題,交通事業(yè)檔案改制以后所形成的檔案性質(zhì)不一樣了,那么對(duì)這些檔案的管理應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢?下面我們就來試著分析一下。
1 交通事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀
交通事業(yè)單位檔案是交通檔案的一部分,不包括交通行政系統(tǒng)或個(gè)人的檔案,而是交通事業(yè)單位在交通活動(dòng)中直接形成的對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)有價(jià)值的歷史記錄,是交通行業(yè)發(fā)展的重要信息資源。當(dāng)今時(shí)代,交通事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,進(jìn)入了全面持續(xù)快速發(fā)展的新時(shí)期。交通事業(yè)單位具有明確的內(nèi)容和鮮明的特點(diǎn)。
1.1 交通事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容
交通事業(yè)檔案主要包括各業(yè)務(wù)方面檔案和行政文書檔案,而業(yè)務(wù)檔案包括各個(gè)部門活動(dòng)所形成的檔案如行政執(zhí)法檔案、公路航道建設(shè)(改善)檔案、運(yùn)輸管理檔案等,業(yè)務(wù)檔案在交通檔案中占較大的比重。
交通事業(yè)單位一般有公路、運(yùn)管、航道、海事等部門, 其業(yè)務(wù)各自獨(dú)立,所以主管部門檔案人員要經(jīng)常深入基層進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),每月組織檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 對(duì)歸檔立卷的標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格,定期收集與整理業(yè)務(wù)檔案。
檔案管理活動(dòng)包括收集工作、整理工作、鑒定工作、保管工作、編研工作和利用工作等各個(gè)環(huán)節(jié)。2007年以來,交通部和省各級(jí)檔案行政主管部門陸續(xù)下達(dá)了如何進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理以及貫徹重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法等管理性文件。在具體工作中,各檔案機(jī)構(gòu)把好工程前期所形成文件材料的質(zhì)量關(guān),開展經(jīng)常性的自查活動(dòng),對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,以保證項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確、完整,保證檔案工作與工程建設(shè)同計(jì)劃、同施工、同驗(yàn)收。[1]
1.2 交通事業(yè)檔案管理特點(diǎn)
1.2.1 集中統(tǒng)一管理檔案
根據(jù)2005年《交通檔案管理辦法》規(guī)定,各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理并由檔案部門對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。
1.2.2 設(shè)立專門的檔案部門
由于交通事業(yè)單位發(fā)展比較成熟,一般都會(huì)專門設(shè)立檔案管理部門,或錄用專職檔案工作人員。檔案室對(duì)本單位各部門或各環(huán)節(jié)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。檔案室會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。總之,檔案室有自己的一套管理方案,能夠保證檔案活動(dòng)的順利開展。
1.2.3 交通事業(yè)單位檔案定期向同級(jí)檔案館移交
檔案館的檔案主要包括機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案和部分個(gè)人檔案或家族檔案。各類檔案館所收藏檔案的內(nèi)容各不相同。各交通事業(yè)單位在完成了文書處理程序,把有保存價(jià)值和經(jīng)過有序整理的檔案向各事業(yè)單位檔案室移交,再由檔案室定期向檔案館移交。
2 企業(yè)檔案管理特點(diǎn)
企業(yè)檔案是企業(yè)生存與發(fā)展的記憶庫,借助企業(yè)檔案,我們能夠了解企業(yè)的過去,現(xiàn)在和預(yù)測其未來。企業(yè)檔案主要包括企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等一系列活動(dòng)中形成的資料文件。企業(yè)檔案由企業(yè)自身單獨(dú)保管,但是受到各地市檔案館的監(jiān)督和指導(dǎo),各破產(chǎn)企業(yè)的檔案在一般情況下交由檔案館來保藏。[2]
3 交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)制改企后的檔案管理應(yīng)注意幾個(gè)問題
事業(yè)單位改革是手段,最根本目的是要發(fā)展由這些事業(yè)單位所提供的各種公益服務(wù),使其成為中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新動(dòng)力。在事業(yè)單位改制后,根據(jù)事業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的不同特點(diǎn),我們發(fā)現(xiàn),對(duì)其所形成檔案的管理活動(dòng)要進(jìn)行重新思考。
3.1 在會(huì)計(jì)檔案管理方面
如今,交通事業(yè)單位體制改革正在如火如荼進(jìn)行,在會(huì)計(jì)檔案管理方面企事業(yè)單位的管理方式不同,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是,企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款質(zhì)量的控制是提取壞帳準(zhǔn)備,而交通工程事業(yè)單位的應(yīng)收帳款雖越來越多,但在這方面沒有做出任何規(guī)定,因此,交通事業(yè)單位應(yīng)該參考企業(yè)的做法對(duì)應(yīng)收帳款提取壞帳準(zhǔn)備,并對(duì)壞帳準(zhǔn)備的提取方法和提取比例做出明確的規(guī)定;二是,交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)的損耗不在成本核算中體現(xiàn)出來,而企業(yè)是通過計(jì)提折舊的方法計(jì)入成本。這些方面的不同要求事業(yè)單位能夠進(jìn)行認(rèn)真地反省和借鑒。
3.2 在人事檔案管理方面
在交通事業(yè)單位中,人員的變動(dòng)比較小,整個(gè)組織結(jié)構(gòu)模式相對(duì)比較穩(wěn)定,而競爭因素在企業(yè)體現(xiàn)地越明顯,導(dǎo)致人事檔案在企業(yè)中相對(duì)比較復(fù)雜,需要檔案管理者足夠重視此方面的內(nèi)容。人事檔案的管理依據(jù)也需要從《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《交通管理處干部檔案管理制度》等規(guī)定轉(zhuǎn)變成企業(yè)人事檔案管理規(guī)定,由干部向普通人轉(zhuǎn)變。
3.3 移交單位的變化方面
一般來說,交通事業(yè)單位檔案向檔案館移交,除此之后,沒有其他的地方。但是事業(yè)單位改制成企業(yè)后,可以適用企業(yè)檔案管理的辦法,由檔案寄存中心進(jìn)行寄存管理,引入市場化因素。寄存管理服務(wù)項(xiàng)目是為企業(yè)檔案提供檔案寄存的一種有償服務(wù),為配備檔案保管條件代價(jià)太大,或者不具備保管條件的企業(yè)提供了檔案保管歸宿。
4 結(jié)語
總之,交通事業(yè)單位的改制勢(shì)在必行,基于檔案管理方式的不同,對(duì)交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)企業(yè)后應(yīng)注意的某些方面需要更加重視,比如在會(huì)計(jì)檔案、人事檔案和服務(wù)理念上,在工作重心和移交單位的變化上,是檔案管理一個(gè)方面,不容小覷。企業(yè)檔案工作當(dāng)然也需要轉(zhuǎn)換其管理方式,以期能夠?yàn)榻煌ㄊ聵I(yè)單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。由于我國是實(shí)行集中制的國家,在檔案管理方面,一致遵行在組織的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,分散地管理檔案。在集中統(tǒng)一原則下,取其事業(yè)單位和企業(yè)檔案管理的精華,共同為交通行業(yè)的檔案管理工作謀福利。
參考文獻(xiàn):
一、管理人員的重要性
電子文件歸檔后形成電子檔案的保存和開發(fā)利用,都要靠電子文件、電子檔案的形成者及其管理人員實(shí)施。沒有形成者及其管理人員,一切都無從談起。因此,培養(yǎng)一支合格的電子文件、電子檔案管理隊(duì)伍就顯得特別重要。
(一)電子檔案管理的特殊性
電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理,有著截然不同的區(qū)別,這就造成電子文件及電子檔案管理的特殊性。
⒈信息內(nèi)容數(shù)碼化
電子文件、電子檔案是將文字、圖形、圖像、聲音等信息,按照一定的格式轉(zhuǎn)換為數(shù)碼或符號(hào),進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸。紙質(zhì)檔案是由文字、圖形、圖像等直接顯示其信息。這樣,管理人員對(duì)電子文件、電子檔案所記錄的信息不能直接閱讀,要靠通過相應(yīng)的軟硬技術(shù)還原后才能知曉。管理人員如不懂相應(yīng)的軟硬件技術(shù)和相關(guān)設(shè)備,就無法管理電子文件、電子檔案。
⒉文檔處理一體化
電子文件、電子檔案和電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)及相關(guān)設(shè)備,有著密不可分的關(guān)系。離開了電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)及相關(guān)設(shè)備,就沒了電子文件、電子檔案可言。紙質(zhì)檔案在歸檔前的文件階段,檔案人員無須過問或參于管理,無須知道文件產(chǎn)生背景及其印刷等有關(guān)技術(shù)。待到文件階段的后期,對(duì)那些具有保存價(jià)值的文件,由文書人員進(jìn)行收集、整理、歸檔。而電子文件歸檔必須要了解形成電子文件的相應(yīng)軟件和設(shè)備。在電子文件設(shè)計(jì)形成階段,檔案人員就要進(jìn)行指導(dǎo),使生產(chǎn)的電子文件能按歸檔要求歸檔,并能進(jìn)行統(tǒng)一管理和長期保存;同時(shí)還要了解具有長期保存價(jià)值的電子文件產(chǎn)生背景、數(shù)據(jù)格式、以及相應(yīng)的電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)等。電子文件形成后,在使用過程中,檔案人員要參于對(duì)其管理,熟知在使用過程中發(fā)生的各種情況,并進(jìn)行積累。要及時(shí)按檔案整理、鑒定的有關(guān)要求,對(duì)電子文件進(jìn)行收集、整理、鑒定、歸檔。否則長時(shí)期不過問,相關(guān)技術(shù)發(fā)生了變化,設(shè)備陳舊或更新,原來的電子文件,在新的條件下必然讀不出來,真實(shí)記錄就可能遭受損失。從管理方面看,電子文件、電子檔案之間很難劃分出明顯的界限。電子文件的形成者,電子檔案的管理者,要通力協(xié)作,才能保證電子文件、電子檔案的可存取性、可用性、可理解性。因此,在電子文件時(shí)代,文檔一體化管理,勢(shì)在必行。
⒊保管保存技術(shù)化
電子檔案的保存要比紙質(zhì)檔案保存復(fù)雜的多,紙質(zhì)檔案只要符合保管、保護(hù)條件,就能達(dá)到長期保存的目的。而電子檔案長期保存就不那么簡單。首先要考慮電子檔案可存取性、可用性、可理解性等,這就要求不僅保存電子檔案所表述的信息,而且還要保存相應(yīng)的軟硬件技術(shù)及背景信息等。電子檔案所依賴的電子計(jì)算機(jī)發(fā)展很快,設(shè)備不斷更新,軟件技術(shù)日新月異,其存儲(chǔ)載體性能也不甚耐久,磁性存儲(chǔ)載體常有退磁、粘連等現(xiàn)象,光盤也有矯變和保護(hù)膜遭受劃傷等現(xiàn)象。這些都是影響電子檔案長期保存的不利因素,需要電子檔案的管理人員認(rèn)真對(duì)待,并且要有一套整的對(duì)策、技術(shù)和措施。
⒋利用形式多樣化
檔案的開發(fā)利用,是檔案工作者重要任務(wù)之一。我們保存檔案的目的,就是為了更好地發(fā)揮檔案的作用,為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。對(duì)于紙質(zhì)檔案的開發(fā)利用,我國已有一整套的方針政策和方法。對(duì)于電子檔案的開發(fā)利用,將會(huì)出現(xiàn)一系列新問題,如怎樣保證電子檔案的可存取性、可用性、可理解性?又如電子檔案利用場所,是允許上網(wǎng)利用?還是只限于在檔案館(室)的借閱系統(tǒng)?還有電子檔案的保密問題等等。這些都要根據(jù)電子檔案的特性,制定相應(yīng)的政策和方法,不能照搬紙質(zhì)檔案開發(fā)利用的政策和方法,而且還要有足夠的軟硬件技術(shù)保證才能開發(fā)利用好電子檔案。
(二)電子檔案管理的困難性
電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理,是一項(xiàng)極其困難而艱巨的任務(wù)。這絕不是僅僅懂得紙質(zhì)檔案一套管理理論、原則、方法和技術(shù)的管理人員所能勝任的。也不是僅僅懂得電子計(jì)算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)的人員所能勝任的。前者不懂電子文件形成、存儲(chǔ)、傳輸、檢索、利用等技術(shù),就無法對(duì)電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成的電子檔案進(jìn)行管理,更無法達(dá)到長期保存和開發(fā)利用電子檔案的目的。后者不懂檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、管理原則和管理環(huán)節(jié),無法理解電子檔案長期保存的必要性和嚴(yán)重性,無法實(shí)施電子文件的收集、積累、整理、鑒定、歸檔,也就不可能采取一切必要的技術(shù)和措施,長期保存電子檔案。所以,我們不能盲目地認(rèn)為凡是從事紙質(zhì)檔案管理的人員,都能管理電子檔案室;也不能機(jī)械地認(rèn)為凡是懂得電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)或數(shù)字通信技術(shù)的人員,都可以管理電子檔案。電子檔案的管理是由于電子文件的出現(xiàn)而出現(xiàn)的新的事物。我們必須認(rèn)識(shí)到:在電子時(shí)代,電子檔案的實(shí)質(zhì)是技術(shù)工程;電子檔案管理,實(shí)質(zhì)是一項(xiàng)檔案技術(shù)工程的管理,是一門新型的檔案管理學(xué)科。電子檔案的管理,要求管理人員既具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),熟練地掌握檔案工作的基本原則和方法;又要熟練掌握電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)等。它必須將這兩門學(xué)科溶于一休,否則就無法對(duì)電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成的電子檔案進(jìn)行有效管理,這就大大地增加了管理的難度。
二、電子檔案管理人員必備的知識(shí)技能
電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理人員,必須具備以下的知識(shí)的技能,才能適應(yīng)其崗位職責(zé)的要求。
(一)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)
⒈了解檔案的產(chǎn)生與發(fā)展的歷史過程,明確檔案的基本含義、本質(zhì)屬性和檔案種類的劃分。
⒉掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法,掌握檔案管理和利用中有關(guān)信息反饋技術(shù)和方法。
⒊掌握影響字跡材料耐久的因素;掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護(hù)條件;掌握檔案庫房內(nèi)外溫濕度變化的一般規(guī)律; 掌握微生物、鼠類危害檔案的防治措施、技術(shù)和方法。
⒋了解文件的概念,明確文件及公務(wù)文件特點(diǎn)、功能及其表現(xiàn),劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。
(二)電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)
⒈電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)是一種能自動(dòng)完成信息處理的機(jī)器。認(rèn)真學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)技術(shù),目的是了解電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展過程及發(fā)展趨勢(shì)。懂得電子計(jì)算機(jī)的運(yùn)算器、控制器、內(nèi)存儲(chǔ)器及外部設(shè)備等,牢固地掌握電子計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和工作原理。
⒉電子計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)軟件是指為了完成電子計(jì)算機(jī)本身的管理或針對(duì)不同的信息處理任務(wù)而編制的程序及文檔。電子計(jì)算機(jī)是靠人們把事先編好的程序裝進(jìn)機(jī)內(nèi)之后才能工作,而程序是由程序人員編寫和調(diào)試。程序人員根據(jù)實(shí)際需要提出問題,然后確定計(jì)算方法,構(gòu)造數(shù)據(jù)模型,寫出流程圖,選擇適用的語言,編寫出程序并上機(jī)反復(fù)調(diào)試,直到滿足實(shí)際需要為止。認(rèn)真學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),就是要了解熟悉電子計(jì)算機(jī)使用的二進(jìn)制和其它數(shù)制的轉(zhuǎn)換關(guān)系、機(jī)器語言、匯編語言等,掌握程序編制的基本原則和方法。
⒊現(xiàn)代通信及電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)格技術(shù)。在現(xiàn)代社會(huì)中,人類活動(dòng)所需的各種信息都是依靠以現(xiàn)代通信技術(shù)為基礎(chǔ)的通信設(shè)備來處理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)摹UJ(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代通信技術(shù),就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設(shè)備的作用、性能及發(fā)展趨勢(shì),掌握信息存儲(chǔ)、傳輸?shù)姆椒ê图夹g(shù),為管理電子文件、電子檔案打好技術(shù)基礎(chǔ)。
⒋辦公自動(dòng)化(OA)及電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)在國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等部門的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在辦公自動(dòng)化和電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等方面,并產(chǎn)生著大量的電子文件。我們掌握了辦公自動(dòng)化、電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等基本知識(shí),就掌握了電子文件從產(chǎn)生到動(dòng)作的過程及規(guī)律,便于從電子檔案管理角度提出電子文件形成和歸檔的技術(shù)要求。
⒌電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案部門應(yīng)用知識(shí)。電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用,正在兩個(gè)方面迅速地展開:一是為提高紙質(zhì)等載體檔案的管理效率,開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)服務(wù),而大量使用電子計(jì)算機(jī)技術(shù);二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理,也離不開電子計(jì)算機(jī)。學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)在檔案部門應(yīng)用知識(shí),就是要了解電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用情況及發(fā)展趨勢(shì),掌握各種應(yīng)用的典型范例,熟悉其相應(yīng)的應(yīng)用程序等。更深入地拓寬電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用范圍。
⒍設(shè)備維護(hù)知識(shí)。電子文件、電子檔案的管理,涉及很多設(shè)備,如電子計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、數(shù)字通信的一系列設(shè)備、電源設(shè)備、調(diào)控設(shè)備等。了解這些設(shè)備的工作原理并對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修是極其重要的。這涉及到很多的專業(yè)知識(shí)。我們對(duì)這些知識(shí)必須有一定的了解,而且要掌握一些保養(yǎng)、維修設(shè)備的實(shí)際操作技能。
⒎標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)。電子文件、電子檔案管理離不開標(biāo)準(zhǔn)化。它涉及到標(biāo)準(zhǔn)制定、貫徹、修訂等知識(shí)和方法;涉及到電子計(jì)算機(jī)信息處理、信息技術(shù)管理、電子文件生成到電子檔案管理的工藝流程、保存條件等多方面的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。了解并制定、完善這些標(biāo)準(zhǔn),才可能做好電子文件、電子檔案的管理工作。
(三)外語能力
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;信息;檔案;新思路
一、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵
所謂數(shù)字化檔案管理是指對(duì)具有高度價(jià)值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、加工、整理和保管并實(shí)施電子存取服務(wù)。數(shù)字檔案館是檔案信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,是信息化建設(shè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),是檔案館建設(shè)在信息時(shí)代的必然要求。隨著數(shù)字技術(shù)處理和內(nèi)容管理技術(shù)的飛速發(fā)展,新一代的檔案管理將是數(shù)字化全息檔案管理的方式。
二、數(shù)字化檔案管理的重要性
檔案信息數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。計(jì)算機(jī)的廣泛使用,使大量的數(shù)字檔案信息形成,同時(shí)也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接,從而可以及時(shí)利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化檔案管理還能使資料能及時(shí)歸檔,盡快提供利用。同時(shí)數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數(shù)字化檔案管理的落實(shí)將促使與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,從而促進(jìn)檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革,最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享,發(fā)揮檔案信息的增值作用,從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會(huì)中的地位和作用。
檔案資料經(jīng)過數(shù)字化加工后,社會(huì)公眾(開放檔案)和各職能部門都能通過檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔原文信息,檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制,也避免了傳統(tǒng)檔案利用方式對(duì)檔案實(shí)體多次輾轉(zhuǎn)造成的時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng),從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作效率
檔案因經(jīng)常外借翻閱易產(chǎn)生破損甚至丟失,給檔案的永久保管造成威脅。而檔案進(jìn)行數(shù)字化加工后,可通過電子方式提供利用,減少了原件的使用頻率,有效地保護(hù)檔案實(shí)體的安全。
三、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路
(一)管理人員的素質(zhì)需提高
隊(duì)伍素質(zhì)的提高是有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要準(zhǔn)備。由于檔案信息數(shù)字化的發(fā)展,檔案信息呈爆炸式地增長,檔案利用的驟增,使檔案信息分析成為一
項(xiàng)非常重要的工作。沒有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才,就不可能實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)。檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識(shí),更要努力學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能。堅(jiān)持用新思路、新體制、新機(jī)制、新方式進(jìn)行培訓(xùn),在短時(shí)間內(nèi)走出加快檔案數(shù)字化建設(shè)的新路子,不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享,同時(shí),堅(jiān)持以人為本,全面提高素質(zhì)教育。有針對(duì)性地對(duì)廣大檔案工作者進(jìn)行檔案知識(shí)的再培訓(xùn)、再教育,使廣大檔案工作者加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的更新,樹立檔案數(shù)字化工作是第一要?jiǎng)?wù)的思想。從基本知識(shí)入手,全面細(xì)致掌握檔案工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)和知識(shí)點(diǎn),熟練運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來管理檔案,早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。
(二)數(shù)字化管理中需要個(gè)性化服務(wù)
數(shù)字化管理不能局限于單個(gè)檔案館管理系統(tǒng),而是要集成全社會(huì)的資源構(gòu)成
強(qiáng)大的檔案管理資源體系,為用戶提供多樣化的動(dòng)態(tài)性檔案管理服務(wù)。檔案管理要求根據(jù)用戶的實(shí)際任務(wù)搜集選擇各種信息,檔案管理強(qiáng)調(diào)利用自己獨(dú)特的檔案信息和能力為用戶創(chuàng)造價(jià)值,通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實(shí)現(xiàn)價(jià)值;通過直接介入用戶課題的最關(guān)鍵部分來提高服務(wù)價(jià)值。檔案工作人員通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神為用戶提供創(chuàng)新性的服務(wù),做好個(gè)性化服。
(三)實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會(huì)信息相聯(lián)結(jié)
要建立檔案信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會(huì)信息的聯(lián)結(jié),這既是提高數(shù)字化檔案利用率的要求,也是加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網(wǎng)上設(shè)立站點(diǎn)或網(wǎng)頁,實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄,實(shí)行資源共享,正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
同一種檔案在數(shù)字化后可以生成不同的格式,在實(shí)際工作中,采用最多的就是TIFF和PDF兩種格式。其中TIFF格式主要用于存儲(chǔ)生產(chǎn)圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件;而PDF格式一般用于存儲(chǔ)輸出分辨率要求不高或者多頁的文字內(nèi)容較多的文件。
采用服務(wù)器、磁盤陣列、光盤等多種存儲(chǔ)方式對(duì)數(shù)字化后的文件進(jìn)行安全存儲(chǔ),依據(jù)檔案的類別建好相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu),以文件的檔號(hào)為掃描后的圖像文件命名,再將文件存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)的目錄下。規(guī)范文件名稱及存儲(chǔ)邏輯結(jié)構(gòu),便于對(duì)加工好的文件進(jìn)行組織和掛接利用。
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體驗(yàn)式學(xué)習(xí)是指在教學(xué)活動(dòng)中,創(chuàng)設(shè)一種體驗(yàn)和認(rèn)知相互促進(jìn)的教學(xué)環(huán)境,讓學(xué)生通過親身體驗(yàn)、探究,從而有效地獲得知識(shí)的一種綜合教學(xué)方法。體驗(yàn)式學(xué)習(xí)模式可以按庫伯的構(gòu)想構(gòu)建。庫伯認(rèn)為:體驗(yàn)式學(xué)習(xí)要經(jīng)歷4個(gè)階段:①具體體驗(yàn)。學(xué)習(xí)者在真實(shí)情境中活動(dòng),獲得各種知識(shí),產(chǎn)生相應(yīng)感悟。②觀察、反思。學(xué)習(xí)者回顧自己的經(jīng)歷,對(duì)體驗(yàn)進(jìn)行分析、反思。③抽象的概念化。學(xué)習(xí)者把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),建構(gòu)一種理論或模型。④主動(dòng)檢驗(yàn)。學(xué)習(xí)者在新的情境中對(duì)自己的理論假設(shè)進(jìn)行檢驗(yàn)。體驗(yàn)式學(xué)習(xí)始于體驗(yàn)、感悟,具有內(nèi)發(fā)性;悟于探究、反思,具有生成性;終于遷移、運(yùn)用,具有實(shí)踐性。因此相對(duì)于傳統(tǒng)學(xué)習(xí),體驗(yàn)式學(xué)習(xí)加強(qiáng)了課堂與“真實(shí)世界”之間的聯(lián)系,更能調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能動(dòng)性。
一、《化驗(yàn)室組織與管理》體驗(yàn)式學(xué)習(xí)模式的基本形態(tài)
《化驗(yàn)室組織與管理》課程的學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括化驗(yàn)室的建筑與實(shí)施、化驗(yàn)室技術(shù)裝備管理、化驗(yàn)室安全管理。其單元達(dá)成目標(biāo)十分明確,如化驗(yàn)室的建筑與實(shí)施,運(yùn)用實(shí)地考察、學(xué)生討論的方法,完成無機(jī)、有機(jī)及分析化驗(yàn)室設(shè)計(jì)及配套設(shè)計(jì)的任務(wù)。化驗(yàn)室安全管理,運(yùn)用討論法、案例法、理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法,完成無機(jī)、有機(jī)及分析化驗(yàn)室消防、安全管理措施的制定、外傷的急救、中毒的救治及安全使用水電的任務(wù)。根據(jù)單元達(dá)成目標(biāo)的差異,體驗(yàn)式學(xué)習(xí)模式可以有三種基本形態(tài):
1.認(rèn)知體驗(yàn)式學(xué)習(xí)
認(rèn)知體驗(yàn)式學(xué)習(xí)是以真實(shí)體驗(yàn)為主要手段,以獲得第一手知識(shí)、技能為主要目標(biāo)的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)。認(rèn)知體驗(yàn)式學(xué)習(xí)過程可以概括為“問題情境+現(xiàn)場觀察+總結(jié)反思”。“化驗(yàn)室的建筑與實(shí)施”適合采用認(rèn)知體驗(yàn)式學(xué)習(xí)。
2.情感體驗(yàn)式學(xué)習(xí)
情感體驗(yàn)式學(xué)習(xí)是以模擬體驗(yàn)為主要手段,以加深情感體驗(yàn)、形成某種態(tài)度為主要目標(biāo)的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)。它是情感、態(tài)度、價(jià)值觀教育中最為基本和有效的學(xué)習(xí)方式。情感體驗(yàn)式學(xué)習(xí)過程可以概括為“案例+研討+實(shí)踐”。“化驗(yàn)室安全管理”適合采用情感體驗(yàn)式學(xué)習(xí)。
3.行動(dòng)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)
行動(dòng)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)是以獲得操作技能和行為經(jīng)驗(yàn)為主要目標(biāo)的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)。任何實(shí)用技能,特別是動(dòng)作技能,都必須依賴這種學(xué)習(xí)來獲得。行動(dòng)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)也起始于對(duì)真實(shí)情境的體驗(yàn),但這種體驗(yàn)不拘于認(rèn)知或情感,而是聚焦于行動(dòng)。這是因?yàn)?此類學(xué)習(xí)的核心目標(biāo)是獲得操作技能,而操作技能需要在實(shí)際操作中獲得。行動(dòng)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)過程可以概括為“實(shí)際操作+結(jié)果反思+行動(dòng)修正”。“化驗(yàn)室技術(shù)裝備管理”適合采用行動(dòng)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)。
二、《化驗(yàn)室組織與管理》體驗(yàn)式學(xué)習(xí)模式運(yùn)行策略
《化驗(yàn)室組織與管理》教學(xué),可根據(jù)單元達(dá)成目標(biāo)的差異,靈活采用不同的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)模式。在不同的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)模式運(yùn)行中,需要把握以下三種策略。
1.基于實(shí)體觀察的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)策略
化驗(yàn)室的建筑與實(shí)施,要求根據(jù)化驗(yàn)室對(duì)環(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)、防震的要求進(jìn)行化驗(yàn)室的選址、初步規(guī)劃及各個(gè)專業(yè)工作室的內(nèi)部設(shè)計(jì),學(xué)會(huì)布置化驗(yàn)室工程管網(wǎng)。除了化學(xué)儀器設(shè)備知識(shí)外,涉及的大多數(shù)是建筑工程方面的知識(shí),“工業(yè)分析與檢驗(yàn)”專業(yè)學(xué)生的化驗(yàn)室建筑方面的知識(shí)幾乎為零,所以必須采用“認(rèn)知體驗(yàn)式學(xué)習(xí)”,組織學(xué)生實(shí)體觀察。
首先,教師選定企業(yè),如當(dāng)?shù)氐拇笮突て髽I(yè),最好是上市化工企業(yè),這些企業(yè)的化驗(yàn)室一是功能齊全,二是設(shè)備先進(jìn),三是管理規(guī)范。
其次,教師認(rèn)真設(shè)計(jì)能促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)達(dá)成的問題,如化驗(yàn)室設(shè)計(jì):①生產(chǎn)企業(yè)的化驗(yàn)室通常分為哪幾級(jí)?②中心化驗(yàn)室與車間化驗(yàn)室有何異同?③中心化驗(yàn)室有哪些專業(yè)工作室?④中心化驗(yàn)室的專業(yè)工作室對(duì)環(huán)境有何要求?⑤如何合理布置中心化驗(yàn)室專業(yè)工作室?⑥畫出所參觀的化驗(yàn)室的平面示意圖等。在設(shè)計(jì)問題時(shí),注意問題的邏輯性,盡可能與書本知識(shí)相一致。
第三,組織學(xué)生參觀化驗(yàn)室,讓學(xué)生在現(xiàn)場觀察中尋找問題的答案。
第四,參觀結(jié)束后,及時(shí)組織學(xué)生交流,學(xué)生在交流過程中能對(duì)自己的感知經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行回顧和反思,聚焦自己關(guān)注的現(xiàn)象或問題;
第五,布置學(xué)生課后作業(yè),學(xué)生在完成作業(yè)過程中會(huì)參考書本,會(huì)對(duì)自己關(guān)注的現(xiàn)象進(jìn)行理論分析,會(huì)把自己的理論分析與所觀察的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行比較,從而完成知識(shí)建構(gòu)。
2.基于典型案例的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)策略
沒有安全事故的體驗(yàn),也就不可能有安全管理的概念。一般的安全事故,學(xué)生親歷的比較少,尤其是化學(xué)安全事故,學(xué)生親歷的就更少。如何讓學(xué)生掌握化驗(yàn)室安全管理知識(shí),可以采用情感體驗(yàn)式學(xué)習(xí)。
首先,選擇化學(xué)事故案例,如中石油吉林石化分公司雙苯廠“11.13”爆炸事故。通過情境復(fù)現(xiàn)讓學(xué)生有一種視覺沖擊。通過各種化學(xué)事故的典型案例,讓學(xué)生體驗(yàn)什么是化學(xué)火災(zāi)、化學(xué)爆炸、化學(xué)中毒、化學(xué)污染,明白化驗(yàn)室安全的重要性,從而產(chǎn)生對(duì)化驗(yàn)室安全管理制度、化驗(yàn)室的消防措施等知識(shí)的學(xué)習(xí)興趣。
其次,運(yùn)用討論法,引導(dǎo)學(xué)生分析總結(jié)燃燒與滅火之間的關(guān)系,分析化驗(yàn)室中發(fā)生火災(zāi)的可能因素,討論化驗(yàn)室滅火采取的救助方法。
第三,組織學(xué)生制定化驗(yàn)室的消防和安全管理措施,同時(shí),組織學(xué)生走訪企業(yè)化驗(yàn)室,要求學(xué)生將自己制定的消防、安全管理措施與企業(yè)化驗(yàn)室消防、安全管理措施進(jìn)行比較,分析相同之處和不同之處,從而加深對(duì)化驗(yàn)室消防、安全管理重要性的理解。
3.基于全程參與的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)策略
“化驗(yàn)室技術(shù)裝備管理”是化驗(yàn)室管理中的常規(guī)管理。如儀器設(shè)備檔案管理包括兩部分:一是原始檔案,包括名稱、型號(hào)、進(jìn)廠編號(hào)、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、合同單,隨機(jī)帶來的全部資料(圖紙、使用說明書、操作維修指南、備品備件明細(xì)表、出廠檢驗(yàn)單),開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、驗(yàn)證等所有記錄說明及參與人員名單,與生產(chǎn)廠家聯(lián)系方式、電話、地址、聯(lián)系人等。二是使用檔案:包括入廠后計(jì)量校正記錄及合格證,安裝位置,每年一次的使用記錄情況書面匯報(bào),儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修、排除故障措施等記錄,儀器設(shè)備書面操作規(guī)程,儀器使用的日常記錄。這方面的知識(shí)需要采用“行動(dòng)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)”。
首先,安排學(xué)生去企業(yè)化驗(yàn)室進(jìn)行為期一周的認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),在師傅的帶領(lǐng)下,做好普通實(shí)驗(yàn)儀器的清洗、保管工作,協(xié)助師傅維護(hù)大型儀器,體驗(yàn)化驗(yàn)室的“四S管理”;在師傅的指導(dǎo)下,查看某大型儀器的原始檔案和使用檔案;協(xié)助師傅做好化驗(yàn)室及設(shè)備使用的日常記錄。認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的最大優(yōu)勢(shì)在于獲取默會(huì)知識(shí)。所謂默會(huì)知識(shí),是指在日常生活中獲得的不教而會(huì)而且難以用語詞表達(dá)的程序性知識(shí)。它有三個(gè)特征:①是關(guān)于“如何做而不是關(guān)于“是什么”的知識(shí);②通常不需要借助他人或外顯的教學(xué)來獲得;③對(duì)學(xué)習(xí)者具有個(gè)人意義。如“化驗(yàn)室技術(shù)裝備管理”知識(shí)就是默會(huì)知識(shí)。
其次,要求學(xué)生每天記實(shí)習(xí)日記,反思師傅的言行和工作態(tài)度,反思化驗(yàn)室儀器設(shè)備的配備,儀器設(shè)備的使用和管理,儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)、注意事項(xiàng)。
第三,要求學(xué)生嘗試學(xué)習(xí)編制《化驗(yàn)人員手冊(cè)》,通過《化驗(yàn)人員手冊(cè)》的編寫,使學(xué)生對(duì)化驗(yàn)室技術(shù)裝備管理知識(shí)系統(tǒng)化,從而克服學(xué)生在體驗(yàn)中的認(rèn)識(shí)偏差,真正理解什么是化驗(yàn)室技術(shù)裝備管理。
三、《化驗(yàn)室組織與管理》體驗(yàn)式學(xué)習(xí)應(yīng)注意的問題
1.要善于創(chuàng)設(shè)體驗(yàn)情景,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣
直接經(jīng)驗(yàn)是體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的首要特征。創(chuàng)設(shè)良好的體驗(yàn)情景是直接經(jīng)驗(yàn)構(gòu)筑的開端,也是引發(fā)學(xué)生積極體驗(yàn)的動(dòng)力,教師可沿兩個(gè)方向創(chuàng)設(shè)體驗(yàn)情景。
(1)創(chuàng)設(shè)真實(shí)情境,構(gòu)筑學(xué)生的真實(shí)學(xué)習(xí)體驗(yàn)。《化驗(yàn)室組織與管理》真實(shí)情境就是企業(yè)化驗(yàn)室,學(xué)生無論采用觀察還是實(shí)際操作,所獲得的都是原本的真實(shí)體驗(yàn)。教師對(duì)現(xiàn)實(shí)中的情境“創(chuàng)設(shè)”,本質(zhì)上是“選擇”和“指引”,即基于教學(xué)目標(biāo)挑選富有教育意義的現(xiàn)實(shí)情境。在這其中,需要重點(diǎn)考慮的是情境的典型性。因此,中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)課教師必須密切關(guān)注當(dāng)?shù)卮笮推髽I(yè)化驗(yàn)室:一是了解化驗(yàn)室的規(guī)模、功能、先進(jìn)性,二是確定一到兩個(gè)先進(jìn)的化驗(yàn)室作為學(xué)生體驗(yàn)的基地。
(2)采用情境模擬,豐富學(xué)生的類真實(shí)體驗(yàn)。如果創(chuàng)設(shè)真實(shí)情境缺乏現(xiàn)實(shí)條件,可通過情境模擬來構(gòu)筑學(xué)習(xí)體驗(yàn)。情境模擬主要有兩種方式:一是情境仿真,它是指人為地創(chuàng)設(shè)某種高度類似真實(shí)世界的情境,讓學(xué)生通過參與這種情境中的活動(dòng)而進(jìn)行學(xué)習(xí)。如合理處理化驗(yàn)室的廢棄物,根據(jù)化學(xué)毒物中毒的程度及時(shí)救治演習(xí)等。二是虛擬仿真,利用現(xiàn)代媒體技術(shù)如錄像再現(xiàn)化學(xué)火災(zāi)現(xiàn)場等,通過增加學(xué)生的替代性體驗(yàn)促進(jìn)其學(xué)習(xí)。
2.要善于引導(dǎo)反思,加深學(xué)習(xí)體驗(yàn)
反思是指對(duì)直接經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)換,它既包括對(duì)經(jīng)驗(yàn)的概括、歸納與提升,也包括對(duì)學(xué)習(xí)過程與結(jié)果的評(píng)價(jià)。經(jīng)常引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)反思,能更好地發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,加深學(xué)生學(xué)習(xí)的體驗(yàn)和認(rèn)識(shí),使學(xué)生獲得學(xué)習(xí)的樂趣。教師引導(dǎo)學(xué)生對(duì)直接經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行反思時(shí),可以按照艾勒和吉利斯的“4C”反思模式進(jìn)行,即:①連續(xù)(Continuous)反思:在直接經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行之前、之中、之后連續(xù)進(jìn)行反思,回顧并概括出自己從經(jīng)驗(yàn)中獲得的知識(shí);②關(guān)聯(lián)(Connected)反思:把直接經(jīng)驗(yàn)與學(xué)習(xí)目標(biāo)關(guān)聯(lián)起來,特別是把具體經(jīng)驗(yàn)與課堂學(xué)習(xí)的抽象概念聯(lián)系起來;③挑戰(zhàn)性(Challenging)反思:以一種更為寬泛、新穎、批判性的方式審視自己的經(jīng)驗(yàn),提出某些理論假設(shè)并對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn);④情境化(Contextualized)反思:思考自己的經(jīng)驗(yàn)情境與實(shí)際應(yīng)用情境之間是否存在有意義的聯(lián)系。
教務(wù)工作總結(jié)1
一、加強(qiáng)管理搞好服務(wù),為一線教學(xué)保駕護(hù)航。
全體教務(wù)人員繼續(xù)弘揚(yáng)“艱苦創(chuàng)業(yè),追求卓越”的實(shí)高精神,認(rèn)真落實(shí)“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)、恒”的工作作風(fēng),從小事做起,從細(xì)處著手,進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)心與職責(zé)感,認(rèn)真履行崗位職責(zé),加強(qiáng)專業(yè)理論的學(xué)習(xí),努力提升專業(yè)技術(shù)水平,以適應(yīng)崗位的需要。教務(wù)處由于瑣事多、事務(wù)雜、人手少,他們都是身兼數(shù)職,一人多崗,那里需要到那里去,及時(shí)為教學(xué)服務(wù),為一線教師服務(wù),本學(xué)期主要做了以下工作:
1.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),深化課程改革。
新一輪課程改革已經(jīng)如火如荼,在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)教育的可持續(xù)發(fā)展,充分發(fā)揮學(xué)生的主體精神,促進(jìn)學(xué)生個(gè)性發(fā)展,到達(dá)“教是為了不教,學(xué)是為了會(huì)學(xué)”,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)方式的改變,在思想觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,真正做到應(yīng)試教育向素質(zhì)教育的轉(zhuǎn)型,把傳統(tǒng)教育價(jià)值觀與當(dāng)代教育價(jià)值觀作一個(gè)全面進(jìn)取的整合,為此,教務(wù)處組織教師加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。其次,在實(shí)踐上落實(shí)到位,經(jīng)過探究式學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生的閱讀與交流表達(dá)本事、科學(xué)探究本事、解決實(shí)際問題本事等,促進(jìn)學(xué)生有個(gè)性,有差異地主動(dòng)發(fā)展,構(gòu)成終身可持續(xù)發(fā)展的觀念。同時(shí),教務(wù)處與其他部門協(xié)作,在教師中采用“走出去”與“引進(jìn)來”相結(jié)合,分散自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合,使大家了解新課改,走進(jìn)新課改。在學(xué)生中開展研究性學(xué)習(xí)、社會(huì)調(diào)查、走進(jìn)社區(qū)等形式,使學(xué)生得到學(xué)習(xí)與本事雙提高。
2、考務(wù)工作。成功組織了三個(gè)年級(jí)的月考、期中聯(lián)考和期末統(tǒng)考以及九年級(jí)的各項(xiàng)畢業(yè)測試。為了保證考試工作順利進(jìn)行,每次考試從秩序冊(cè)的編排、考試用品的準(zhǔn)備、考試的實(shí)施都有條不紊,扎扎實(shí)實(shí),努力做到了提前準(zhǔn)備、研究細(xì)致、精心安排、操作規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。并在每次大考前,選準(zhǔn)一個(gè)突破口對(duì)學(xué)生進(jìn)行專項(xiàng)教育活動(dòng),期中考試進(jìn)行了考試規(guī)范教育,期末考試進(jìn)行了考試誠信、杜絕舞弊教育,這些教育活動(dòng)起到了很好地教育效果,促進(jìn)了我校考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)。
3、為全體教職工建立了業(yè)務(wù)檔案,進(jìn)一步完善了教師的教學(xué)管理檔案,并實(shí)現(xiàn)了所有檔案管理電子化,并及時(shí)向?qū)W校檔案室供給教學(xué)檔案資料。
4、及時(shí)清算、統(tǒng)計(jì)印刷數(shù)量,保質(zhì)保量。教務(wù)處負(fù)責(zé)為教師印刷,及時(shí)完成,有效督促,很好地控制了印刷質(zhì)量和數(shù)量,既保證了教學(xué)需要,又為學(xué)校節(jié)省了不少資金。
二、落實(shí)教學(xué)常規(guī),抓好常規(guī)教學(xué)。
1、開學(xué)初組織了兩周的教學(xué)規(guī)范周活動(dòng),結(jié)合年級(jí)組對(duì)全體教師的備課、上課、作業(yè)布置與批改、聽評(píng)課等方面進(jìn)行了全面檢查,對(duì)檢查中暴露出來的問題,分析原因,提出相應(yīng)對(duì)策,落實(shí)整改措施,同時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查,取得了較為夢(mèng)想的效果。使教學(xué)工作很快進(jìn)入了人人落實(shí)教學(xué)常規(guī)的良性軌道。
2、對(duì)各年級(jí)各學(xué)科組的教學(xué)常規(guī)情景,采用定時(shí)檢查和及時(shí)抽查相結(jié)合的方式,嚴(yán)格管理,抓好落實(shí),認(rèn)真記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促。由于全體領(lǐng)導(dǎo)的齊抓共管,各學(xué)科組都做到了:團(tuán)體備課按時(shí)進(jìn)行,人數(shù)齊全,先學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,再討論制定授課計(jì)劃,找出教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn),商討教學(xué)方法。都能先寫出詳細(xì)課時(shí)教案,全組教師認(rèn)真討論,集思廣益,構(gòu)成了先自備、后集備、再自備的集備方式,既發(fā)揮團(tuán)體優(yōu)勢(shì),又體現(xiàn)個(gè)人特色。每節(jié)課都有資料充實(shí)的教案,書寫認(rèn)真,項(xiàng)目齊全,并能注重體現(xiàn)學(xué)生活動(dòng)和課后記的總結(jié),完全杜絕了無教案上課的不良現(xiàn)象。
三、開展課堂教學(xué)研究,為教師成長搭建平臺(tái)。
1、舉辦了各學(xué)科教學(xué)研討會(huì)。
本學(xué)期我校第3—4周,教務(wù)處成功舉辦了各學(xué)科教學(xué)研討會(huì),教務(wù)處、教研組和備課組統(tǒng)籌安排、精心組織了聽評(píng)課活動(dòng)。教師們深入鉆研教材、全面分析學(xué)情、精心選擇教法,吸取本教研組成員之智慧,展示了一節(jié)又一節(jié)高水平、有特色的示范課。課后各教研組都召開了高質(zhì)量的學(xué)科研討會(huì),進(jìn)行了評(píng)課和學(xué)科教學(xué)研討,就自我的所思所悟進(jìn)行了廣泛交流。活動(dòng)結(jié)束后各教研組組長對(duì)本次示范課活動(dòng)進(jìn)行了全面的總結(jié),指出了可供借鑒之處和今后課堂教學(xué)的改革方向。本次活動(dòng)進(jìn)一步鍛煉和提高了骨干教師,給全體教師供給了一次很好地學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì),提升了我校教學(xué)研討氛圍,增強(qiáng)了課堂教學(xué)創(chuàng)新的意識(shí)。
2、組織了多媒體教學(xué)模式觀摩課。
在第17—18周,教務(wù)處又成功組織了多媒體教學(xué)模式觀摩課。本次觀摩課覆蓋全部文化科目,授課教師18人,聽課教師104人次;授課教師互相學(xué)習(xí),大膽創(chuàng)新,豐富了該模式現(xiàn)有的資料,增加了在其具體運(yùn)用中的深度;聽課教師更是進(jìn)取活躍,反映強(qiáng)烈,多角度、多層次地對(duì)該教學(xué)模式有了進(jìn)一步更全面的理解,同時(shí)也對(duì)我校教研成果的轉(zhuǎn)化,教師隊(duì)伍的成長等起到了進(jìn)取的作用。師資建設(shè)是學(xué)校發(fā)展之基,競爭之本,今后教務(wù)處還將經(jīng)常舉辦各類教學(xué)技能大賽,為教師的成長搭建平臺(tái),強(qiáng)化教師的自我提高意識(shí),努力提高其教學(xué)基本功,盡快培養(yǎng)出更多的名師。
回顧本學(xué)期工作,完成了教務(wù)處計(jì)劃,但成績并不夢(mèng)想,今后更要加強(qiáng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)研究,使教務(wù)工作更能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。存在的問題主要表此刻以下幾個(gè)方面:
1.規(guī)范化管理程度不夠,離省級(jí)規(guī)范化學(xué)校要求還有很大差距。
2.個(gè)別教務(wù)處職員工作進(jìn)取性和標(biāo)準(zhǔn)不高,思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)本事有待進(jìn)一步提高。
在今后的工作中,我們將進(jìn)一步確立教學(xué)管理和改革,必須以提高教育教學(xué)質(zhì)量為中心,牢固樹立為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)、為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的指導(dǎo)思想,堅(jiān)持依法治教,規(guī)范運(yùn)作,狠抓教學(xué)過程管理,勇于開拓創(chuàng)新,為我校教學(xué)成績作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
教務(wù)工作總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼間,一年時(shí)光又匆匆而過,回顧這一年來,感觸頗深。借用老舍先生的一句話就是:“有喜有憂,有笑有淚,有花有果,有香有色,既須勞動(dòng),又長見識(shí)”,這就是工作的樂趣。為了肯優(yōu)查缺、力促提高、以求發(fā)展,現(xiàn)對(duì)本學(xué)年度的工作情景,作一簡要總結(jié)。
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)求實(shí)效
本學(xué)期,我們一如繼往抓好校本培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要構(gòu)成有團(tuán)體學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、小組討論、教學(xué)觀摩與反饋,自我反思與診斷等。
1、團(tuán)體學(xué)習(xí)是校本培訓(xùn)的重要組織形式。
我們根據(jù)期初計(jì)劃切實(shí)抓好理論培訓(xùn)、學(xué)科培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織了教師參加了國培活動(dòng),以提高學(xué)校教學(xué)研究和管理;以提高教師領(lǐng)悟新課標(biāo)以及駕馭教材的本事。同時(shí),加大走出去力度。
2、自主學(xué)習(xí)是校本培訓(xùn)的重要方式。
組織全體教師利用休息時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)《新課程解讀》、《課堂教學(xué)問題診斷與解決》等。在辛勤耕耘的同時(shí),不忘給自我“充電“:讀讀書,翻翻教學(xué)雜志,做做讀書筆記,瀏覽教學(xué)網(wǎng)頁,并在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間交流感想。
3、教學(xué)研修課是校本培訓(xùn)的實(shí)踐環(huán)節(jié)。
我們教務(wù)處開展了家長開放日活動(dòng)、青年教師講課等,所有上課教師都能做到精心準(zhǔn)備,課后主動(dòng)對(duì)自我的教學(xué)行為進(jìn)行反思,根據(jù)上課情景認(rèn)真寫好自我診斷,真正實(shí)現(xiàn)理念的刷新,行為的改變。
二、教學(xué)管理求細(xì)化
教學(xué)常規(guī)是教師開展日常教學(xué)工作的準(zhǔn)則,良好的管理體制是我們順利實(shí)施課程改革,提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證,所以,我們始終抓實(shí)抓好。
1、落實(shí)各項(xiàng)制度。
開學(xué)初,教務(wù)處嚴(yán)格按調(diào)整的《課程方案》開齊、上足,教好每一門課程,不隨意增減。繼續(xù)做好并完善了克什拉克塔木小學(xué)學(xué)生的學(xué)籍管理工作,做好各班學(xué)生名冊(cè)的登記和上報(bào)工作。根據(jù)縣教研中心的要求在教師會(huì)中重申備課要求,課堂教學(xué)常規(guī)、批改作業(yè)常規(guī)、教師課堂管理等制度和要求。
2、進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化教學(xué)常規(guī)管理工作。
繼續(xù)以備課、作業(yè)為抓手,完善課前準(zhǔn)備、課中教學(xué)、作業(yè)與輔導(dǎo)三環(huán)節(jié)的實(shí)施與管理。同時(shí),加強(qiáng)了教學(xué)常規(guī)檢查的力度。開學(xué)初,教務(wù)處結(jié)合縣級(jí)要求,針對(duì)備課、上課、測試、作業(yè)、輔導(dǎo)、聽課常規(guī)檢查進(jìn)行了細(xì)化,以教務(wù)處全面檢查和抽查的形式對(duì)我校8位一線的任課教師進(jìn)行了檢查和考勤、考核,并及時(shí)應(yīng)對(duì)面向被查教師反饋檢查情景,指出不足和整改措施,從而不斷提高我校教學(xué)工作的質(zhì)量。
3、加大教學(xué)常規(guī)檢查的力度。
開學(xué)初,雖然在教師會(huì)議上一再重申課堂教學(xué)常規(guī)要求,始終存在著令人不滿意的地方。提高教學(xué)質(zhì)量,提高課堂效率成了口號(hào)。為此,教務(wù)處開始對(duì)課堂教學(xué)常規(guī)進(jìn)行不定期的檢查,檢查結(jié)果與教師教學(xué)教師考核相掛鉤。在必須程度上改善了活動(dòng)課堂松散的放羊式現(xiàn)象。
三、教學(xué)質(zhì)量求提高
1、做好培優(yōu)、輔差工作是提高教學(xué)質(zhì)量的一舉措。
開學(xué)初,我們繼續(xù)抓好此項(xiàng)工作,進(jìn)取探索轉(zhuǎn)化途徑。
做到對(duì)象明確,資料落實(shí),輔導(dǎo)到位,記載詳盡。本學(xué)期,結(jié)合公開課活動(dòng),教務(wù)處把提高教學(xué)質(zhì)量作為頭等大事來抓,一開學(xué),就要求各任課教師對(duì)照自我所任學(xué)科上學(xué)期的期末考試成績,跟同級(jí)別學(xué)校比一比自我在什么位置,找其中得失成敗的原因,制訂好本學(xué)期的計(jì)劃。素質(zhì)教育不能放松學(xué)科教學(xué),學(xué)科成績是教育質(zhì)量的核心部分,加強(qiáng)提優(yōu)補(bǔ)差工作,全面提高低分率、合格率、鞏固優(yōu)秀率刻不容緩。
2、重視學(xué)生良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)。
異常是注重學(xué)生朗讀、閱讀、寫字等習(xí)慣、本事的養(yǎng)成教育。在課表中,每一天早上開設(shè)了歡樂晨讀,讓學(xué)生每一天讀經(jīng)典,誦美文;中自習(xí)開設(shè)了一節(jié)課的寫字課,提高學(xué)生寫規(guī)范字水平,學(xué)校還組織了寫字等多項(xiàng)達(dá)標(biāo)活動(dòng),以促進(jìn)學(xué)生的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成。
3、堅(jiān)持學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的調(diào)研測試。
教務(wù)處對(duì)本學(xué)期語文、數(shù)學(xué)進(jìn)行了期中考試。并組織任課教師進(jìn)行認(rèn)真的閱卷分析。任課教師分別針對(duì)各科的考試結(jié)果,分析課堂教學(xué)中存在的問題,提出整改的意見。
四、隊(duì)伍建設(shè)求成效
師資隊(duì)伍素養(yǎng)的高低,直接關(guān)系到人才培養(yǎng)的質(zhì)量,關(guān)系到學(xué)校能否持續(xù)發(fā)展的大事。所以,構(gòu)建一支德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)的教師隊(duì)伍是我們工作的重中之重。
1、加強(qiáng)師德建設(shè),提高教師業(yè)務(wù)水平。
本學(xué)期嚴(yán)格執(zhí)行教師政治學(xué)習(xí)制度,切實(shí)把思想統(tǒng)一到中央關(guān)于加強(qiáng)和改善未成年人思想道德建設(shè)的要求上來,牢固樹立育人為本、德智體美、德育為首的觀念,堅(jiān)持開展以科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)為核心的師德教育;以廉政文化建設(shè)為契機(jī),提高教師廉潔從教的意識(shí);以教師基本功展示、家校通培訓(xùn)活動(dòng),提高教師業(yè)務(wù)水平和班級(jí)管理水平。
班主任工作是學(xué)校德育工作的主題教育陣地。開展了豐富多彩的常規(guī)教育評(píng)比、比賽活動(dòng),例如:衛(wèi)生流動(dòng)紅旗、紅領(lǐng)巾監(jiān)督崗、體育達(dá)標(biāo)運(yùn)動(dòng)會(huì)、班級(jí)文化建設(shè)、手抄報(bào)的評(píng)比等,在一次次競賽活動(dòng)中不僅僅規(guī)范了學(xué)生的行為,更豐富了班主任的工作經(jīng)驗(yàn),提高了班級(jí)管理的水平。此外,我們一方面引導(dǎo)教師不斷總結(jié)自身的工作經(jīng)驗(yàn),反思自我的教育工作,以便找到進(jìn)取的最佳切入點(diǎn),盡快提高自我的管理水平。另一方面加大了班主任考核力度,班主任是班級(jí)管理的第一職責(zé)人,每月進(jìn)行一次全面的班主任工作檢查,并適時(shí)給與物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
以上是對(duì)本學(xué)期教務(wù)處工作的不完善、不成熟的工作總結(jié)。這一學(xué)期,能夠說是本人學(xué)習(xí)、適應(yīng)、反思得過程。工作存在著許多的不足:
1、學(xué)校的教學(xué)機(jī)構(gòu)還沒得到完善和充分的利用;(比如說教研組、專用室管理不夠細(xì)化,人員安排不夠合理、分工不夠明確。)
2、隨堂聽課的力度還不夠大;
3、班主任工作考核還不夠科學(xué);
4、對(duì)教學(xué)質(zhì)量的提高抓的還不夠扎實(shí)。
5、家長會(huì)召開較少,大部分僅有方案,沒有落實(shí),班主任在家校聯(lián)系上還不夠熱情。
6、體育等活動(dòng)課程、大型綜合實(shí)踐活動(dòng)、大課間活動(dòng)組織松散,開展不夠扎實(shí)。
7、校本教研開展不夠?qū)嵲冢竭€不夠高。
8、教師業(yè)務(wù)水平整體還不是很高,異常是計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平亟待提高。
9、教師在參加教研,輔導(dǎo)學(xué)生學(xué)業(yè),指導(dǎo)學(xué)生參加競賽活動(dòng)等方面整體進(jìn)取性不高。
教務(wù)工作總結(jié)3
我校貫徹執(zhí)行黨的教育方針,以全面發(fā)展學(xué)生素質(zhì)為目標(biāo);以課程改革,校本培訓(xùn)、校本教研為契機(jī);以狠抓教育教學(xué)管理、狠抓學(xué)生行為習(xí)慣為落腳點(diǎn);以實(shí)施《教師目標(biāo)管理職責(zé)制》《班級(jí)目標(biāo)管理職責(zé)制》《小學(xué)生一日常規(guī)》為重點(diǎn)。在上級(jí)部門,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在全體教師的通力協(xié)作下,加上本人的勤奮努力,做了很多艱辛細(xì)致的工作,較圓滿的完成了教導(dǎo)處的工作。現(xiàn)對(duì)上學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、工作成績
堅(jiān)定不移的實(shí)施《目標(biāo)管理職責(zé)制》,充分發(fā)揮教師的進(jìn)取性。學(xué)生良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成,良好校風(fēng)校紀(jì)的構(gòu)成,是一項(xiàng)長期的、復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程。沒有全體教師的齊抓共管是不可能完成的。本學(xué)期開學(xué)第一個(gè)大動(dòng)作就是以《目標(biāo)管理職責(zé)制》為基點(diǎn),在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化、細(xì)化,并堅(jiān)定不移的實(shí)施,操作如下:
1、部門申報(bào)各部門根據(jù)各自情景,起草相關(guān)的管理補(bǔ)充條例,然后向?qū)W校進(jìn)行申報(bào)。此舉使我校的目標(biāo)管理細(xì)則更加全面。
2、教師意見征求向全體教師征求意見,教師對(duì)現(xiàn)行的制度的任何一塊提出的可行性意見,只要是合理的予以研究,適當(dāng)采納。此舉使我校的目標(biāo)管理具備了群眾基礎(chǔ)。
3、學(xué)校行政會(huì)討論綜合部門申報(bào)情景和教師反饋意見,對(duì)現(xiàn)行的目標(biāo)管理制度進(jìn)一步完善并構(gòu)成初稿。
4、教師會(huì)討論經(jīng)過初稿構(gòu)成后,召開全體教師會(huì),學(xué)習(xí)討論經(jīng)過每一項(xiàng)細(xì)則,充分發(fā)揮教師的主人翁精神。讓全體教師都成為規(guī)則的制定者、監(jiān)督者、實(shí)施者。
5、構(gòu)建評(píng)價(jià)機(jī)制規(guī)則關(guān)鍵要落實(shí)到日常工作中才能為教育教學(xué)服務(wù),為此我校實(shí)施了系列評(píng)比檢查制度。《教師月工作評(píng)比制度》《班級(jí)管理周評(píng)比制度》《學(xué)生一日常規(guī)檢查制度》。每一天安排四重值日人員:1、行政值日。2、教師值日。3、學(xué)生大隊(duì)干部值日。4、班級(jí)干部值日。堅(jiān)持做好幾項(xiàng)常規(guī)記錄。如教師出勤登記,學(xué)生出勤登記,學(xué)生一日常規(guī)檢查登記,班級(jí)日記,校務(wù)日記等。經(jīng)過系列檢查評(píng)比,使學(xué)校各項(xiàng)常規(guī)工作得以順利推進(jìn)。為我校校風(fēng)校紀(jì)的優(yōu)化,為學(xué)生良好行為習(xí)慣的逐漸養(yǎng)成,奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我校教師都深深感受到了這種可喜的發(fā)展態(tài)勢(shì),學(xué)生也能較自覺的遵守各項(xiàng)規(guī)章,深受家長的一致好評(píng)。
二、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量
質(zhì)量是學(xué)校的生命線,是學(xué)校發(fā)展的前提。全面、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)質(zhì)量是我校鍥而不舍的追求。在此方面我們也有新舉措。
1、抓好課堂教學(xué)這塊主陣地,向40分針要質(zhì)量。
2、抓學(xué)生的作業(yè)練習(xí),做好知識(shí)的鞏固一環(huán)。
3、抓學(xué)生的培優(yōu)補(bǔ)差,做好面向全體與因才施教的工作。
4、分階段及時(shí)檢測,讓教師時(shí)刻明了學(xué)生學(xué)情,有的放矢的做好復(fù)習(xí)補(bǔ)漏工作。
5、嚴(yán)格期末檢查評(píng)價(jià),做好階段總結(jié)評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)勤罰懶工作。對(duì)期末考試中成績優(yōu)異的科目任課教師實(shí)行重獎(jiǎng),對(duì)考試成績差的科任教師實(shí)施重罰。
6、開展教育教學(xué)先進(jìn)評(píng)比表彰活動(dòng)。教師的作業(yè)、教案按月評(píng)利比,期末進(jìn)行綜合評(píng)比,評(píng)選出優(yōu)秀教案___本,優(yōu)秀學(xué)生作業(yè)__科,優(yōu)秀班主任___名,優(yōu)秀任課教師__名,優(yōu)秀班團(tuán)體__個(gè)。
三、穩(wěn)步實(shí)施校本培訓(xùn)與校本教研
1、校本教研。
(1)分年級(jí)組“問題”研討。各年級(jí)組的教研課要突出“問題”開展有針對(duì)性的研究。高年級(jí)組以“學(xué)生課內(nèi)閱讀與獨(dú)立閱讀中的盲點(diǎn)”為主題推出了2堂專題研究課。中年級(jí)組以“如何克服學(xué)生計(jì)算時(shí)粗心的通病”推出了1堂專題研究課。低年級(jí)組以“歡樂的生字寶寶”“讓學(xué)生學(xué)會(huì)獨(dú)立解題”推出了語文、數(shù)學(xué)專題教研課若干堂。
(2)撰寫《我的教學(xué)故事》開展征文評(píng)比。評(píng)選出了一、二、三等獎(jiǎng)。
(3)以賽促研,舉行學(xué)校課堂教學(xué)比武采取自愿申報(bào),年級(jí)組推薦相結(jié)合的方式產(chǎn)生比賽名單。有12位教師參加了比賽,評(píng)出了一等獎(jiǎng)2名,二等獎(jiǎng)4名,三等獎(jiǎng)6名。進(jìn)取參加區(qū)說、授、評(píng)教學(xué)競賽。推出了體育課參加區(qū)賽,獲得了二等獎(jiǎng)。
(4)聯(lián)系學(xué)校實(shí)際,開發(fā)《安全教育》校本課程為什么把安全教育作為一項(xiàng)開發(fā)課程,是因?yàn)槲倚L幱谔厥獾乩砦恢谩N倚W(xué)生比較分散,部分學(xué)生離學(xué)校比較遠(yuǎn),為解決學(xué)生上學(xué)難的問題,學(xué)校爭取鎮(zhèn)政府的支持,租用交通車早晚接送學(xué)生。為確保安全,學(xué)校每一天安排教師跟車接送學(xué)生。此外仍有大批學(xué)生走讀,上學(xué)、放學(xué)都要經(jīng)過馬路,存在許多安全隱患。其二,此刻小學(xué)中學(xué)合并,使學(xué)生在校活動(dòng)場地更狹窄,人員也更復(fù)雜,學(xué)校安全隱患也時(shí)刻存在。其三,學(xué)校食堂是僅次于博才學(xué)校的一個(gè)大食堂,食品衛(wèi)生安全也是一大安全隱患。其四,學(xué)校校門口狹窄,坡陡彎急,一出校門便是車流密集的狹窄馬路,安全隱患時(shí)刻存在。安全問題一向是我校的一塊心病,如何確保安全,我們所能做的就是:教育、教育、再教育。
2、校本培訓(xùn)。
(1)全員培訓(xùn)堅(jiān)持每周一次的集中學(xué)習(xí)。分語、數(shù)、綜合三組進(jìn)行。要求各組長做好相關(guān)組織工作,作好學(xué)習(xí)記錄。參加學(xué)習(xí)的教師要作好學(xué)習(xí)筆記,并在學(xué)習(xí)中發(fā)言討論。督促全體教師開展自學(xué)和同伴互助式學(xué)習(xí),每期要求做三千字的學(xué)習(xí)筆記,定期寫學(xué)習(xí)心得。購買必須課改刊物和著作供教師學(xué)習(xí)。
教務(wù)工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼間,一學(xué)年已經(jīng)結(jié)束。首先感激各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和信任,感激各位教師在工作方應(yīng)對(duì)我的大力支持,才能使得我本人的各項(xiàng)工作得以全面順利完成。本學(xué)期,我始終以百倍的信心和熱情投入各項(xiàng)工作,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)同志,虛心請(qǐng)教,以全面實(shí)施素質(zhì)教育為根本宗旨,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和個(gè)人的努力工作下,依靠全體教職工的共同努力,取得了必須的成績,現(xiàn)將本學(xué)期個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),革新觀念,提升理念,不斷提高管理本事。
理念是先導(dǎo),學(xué)習(xí)是保證。作為一個(gè)學(xué)校的教學(xué)組織者和管理者,首先應(yīng)具備的是過硬的專業(yè)素質(zhì)的協(xié)調(diào)管理本事。本學(xué)年我不斷學(xué)習(xí)新課程理念,學(xué)習(xí)學(xué)校管理知識(shí),學(xué)習(xí)市縣有關(guān)學(xué)校常規(guī)管理要求,以很好的完成學(xué)校賦予的職責(zé),并在平時(shí)的工作中主動(dòng)向有經(jīng)驗(yàn)的老教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,使自我的育人和管理水平不斷得到提高,從而更有的放矢地指導(dǎo)自我的教學(xué)和管理實(shí)踐,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)。
二、轉(zhuǎn)變觀念,更新方式,推進(jìn)課程改革,促使我校師生綜合素質(zhì)全面發(fā)展。
本學(xué)期,在學(xué)校日常教學(xué)管理和教研教改工作中,重點(diǎn)開展了以下幾個(gè)方面的工作,使我校各項(xiàng)工作進(jìn)一步得到發(fā)展和提高。
1、更新教育模式,著力提高英語教學(xué)水平。一是組織開展了教師學(xué)英語活動(dòng),將日常口語打印發(fā)于教師手中,要求教師常學(xué)習(xí),會(huì)將口語應(yīng)用于課堂教學(xué)和平時(shí)的師生對(duì)話中,構(gòu)成英語學(xué)習(xí)的良好氛圍。二是開展課間項(xiàng)語活動(dòng),用形式多樣的的方式教給學(xué)生英語知識(shí)。三是開辟英語書畫、每日英語等學(xué)生學(xué)習(xí)英語的渠道,使我校學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)英語的興趣和英語知識(shí)水平不斷得到提升。
2、成功組織舉辦北區(qū)英語聯(lián)片教研活動(dòng)。__年12月,__縣北區(qū)小學(xué)英語聯(lián)片教研活動(dòng)在我校舉行,作為本次活動(dòng)的組織者,我精心排,認(rèn)真負(fù)責(zé),活動(dòng)開展順利,到達(dá)預(yù)期效果,受到縣師訓(xùn)中心和全體與會(huì)教量的一致好評(píng)。
3、組織全鄉(xiāng)學(xué)生綜合素質(zhì)競賽。為了使我鄉(xiāng)學(xué)生的綜合素質(zhì)得到全面發(fā)展的提高,本學(xué)期組織了全鄉(xiāng)學(xué)生的禮儀、安全、生活、學(xué)習(xí)、社會(huì)等方面的綜合知識(shí)競賽,全鄉(xiāng)共27名學(xué)生獲獎(jiǎng),學(xué)生的綜合素質(zhì)得了很好的檢測和提高。從試題的編寫、活動(dòng)組織、活動(dòng)開展,我始終高度認(rèn)真負(fù)責(zé),確保活動(dòng)圓滿完成。
4、組織開展全鄉(xiāng)教師學(xué)科賽教。活動(dòng)分初賽和決賽兩部分進(jìn)行,全鄉(xiāng)教師參與講、聽、評(píng)課。在全鄉(xiāng)決賽中,個(gè)個(gè)教師奮勇當(dāng)先,亮點(diǎn)多多,經(jīng)過活動(dòng)開展,以點(diǎn)帶面,使我鄉(xiāng)教師的育人本事和水平有了大幅度提高。在今年4月份舉行的全縣小學(xué)教師優(yōu)質(zhì)課展評(píng)活動(dòng)中,由我校選送的教師李會(huì)民榮獲語文組一等獎(jiǎng),同時(shí)被命名為縣級(jí)教學(xué)能手。
5、組織教師進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的使用本事培訓(xùn),每位科任教學(xué)對(duì)電腦使用常識(shí)、課件制作等學(xué)習(xí)時(shí)間不低于10課時(shí),大部分教師能正確操作。
6、定期組織開展課堂教學(xué)研討活動(dòng)和教師業(yè)務(wù)本事幫扶活動(dòng),不斷促進(jìn)教師的專業(yè)成長。
三、強(qiáng)化管理,落實(shí)措施,提高實(shí)效,確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)中有升。
1、做好課程設(shè)置和課表、作息時(shí)間調(diào)排工作。確保課程設(shè)置合理,課時(shí)開齊一足,課時(shí)安排科學(xué)合理,便于師生操作。
2、認(rèn)真抓好教學(xué)常規(guī)檢查工作。組織教研組定期對(duì)科任教師的教案、作業(yè)、學(xué)習(xí)筆記、工作筆記等進(jìn)全面檢查,以保證日常教學(xué)扎實(shí)有效開展。
3、巡查經(jīng)常化。每一天早、午、自習(xí)和三操等常規(guī)時(shí)間對(duì)各班進(jìn)行巡查,作到了腿勤,確保教學(xué)秩序井然。
4、認(rèn)真做好缺勤教師的課程調(diào)整,保證學(xué)生的有效學(xué)習(xí)。
5、自我嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定,三操、上課等常規(guī)工作從無遲到現(xiàn)象,為教師了作好表率,做到打鐵本身硬。
四、配合學(xué)校做好各項(xiàng)工作,使本學(xué)年學(xué)校各項(xiàng)工作順利完成。
1、配合學(xué)校做好雙高普九及教育強(qiáng)縣迎驗(yàn)各項(xiàng)工作。親自組織并參與學(xué)校文化建設(shè)、部室建設(shè)等工作,與教師們一道同甘共苦,進(jìn)取出智出力。
2、建立教師檔案卡和學(xué)生成長記錄袋。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),負(fù)責(zé)管理好學(xué)校的各項(xiàng)日常工作,保證本學(xué)年學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)無意外發(fā)生,并做到勤匯報(bào),多請(qǐng)示。
經(jīng)過組織開展一系列教育教教學(xué)活動(dòng),本學(xué)年我校全體師生的綜合素質(zhì)有了明顯提高,先后有__等4位教師的論文在省、國家級(jí)刊物上發(fā)表,__等8位教師的教育敘事、教學(xué)案例被錄入__縣第二屆校本研論壇材料匯編,在全縣交流學(xué)習(xí),被命名為縣級(jí)教學(xué)能手。異常是在藝術(shù)特色教育這一塊,更是碩果累累,本學(xué)全校師生共同參與藝術(shù)文化的交流、學(xué)習(xí)和創(chuàng)作,共有根雕、石刻、泥塑、千字文印章等各類優(yōu)秀手工及藝術(shù)作品500余件被學(xué)校美術(shù)室、勞技室展覽和收藏,極大的豐富了師生課余生活,使學(xué)生的動(dòng)手操作本事和社會(huì)實(shí)踐本事得到了全方位提高,藝術(shù)審美本事得到了有效發(fā)展和培養(yǎng),促進(jìn)了學(xué)校各項(xiàng)教育工作的全面發(fā)展和提高。
五、幾點(diǎn)體會(huì)。
經(jīng)過本學(xué)年的學(xué)校教學(xué)管理工作,我有三點(diǎn)深刻體會(huì):
1、當(dāng)一名優(yōu)秀的人民教師,不但要把教育教學(xué)當(dāng)成是一項(xiàng)工作來干,更要把它當(dāng)成是一項(xiàng)造福后代的事業(yè)來干。堅(jiān)定的職責(zé)心和廣博的愛心是每個(gè)合格教師必備的條件。
2、要教育好學(xué)生,或組織好學(xué)校的教學(xué)工作,自身必須有過硬的專業(yè)技能。管理者自身要有表率、示范的意識(shí)和本事,要廣泛聽取意見,集思廣益。
3、創(chuàng)新是現(xiàn)代成功教育必不可少的環(huán)節(jié),僅有在總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷改革創(chuàng)新,進(jìn)取拓寬工作思路,才能為教育的良性發(fā)展注入新的活力。
4、學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子和管理機(jī)制決定學(xué)校的一切。在課改迅速發(fā)展的今日,作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,沒有先進(jìn)的理念、過硬的作風(fēng)和科學(xué)合理的考核制度為先導(dǎo),學(xué)校是得不到發(fā)展和提高的。如果在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體中有任何一個(gè)“不作為”或“亂作為”的管理者,都將影響“能作為”者而“無作為”,也必將阻礙學(xué)校整體工作的和諧健康發(fā)展。
總之,作為一名才走上管理崗位的年青教師,我將一如繼往的做好本質(zhì)工作,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新理念,做一名發(fā)展型教師,緊緊依靠學(xué)校的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和全體教師的共同努力,大膽創(chuàng)新工作機(jī)制,銳意進(jìn)取,努力拼搏。無論世事如何變化,我都永遠(yuǎn)將自我的夢(mèng)想、信念和情操溶入到教書育人這項(xiàng)偉大的事業(yè)中去,不斷為家鄉(xiāng)教育事業(yè)的發(fā)展注入新的活力!為培養(yǎng)現(xiàn)代化建設(shè)的有用人才而努力工作!
教務(wù)工作總結(jié)5
在過去的一年中,沿著校長室的工作思路,主要做了以下工作:
1、遵照新課程標(biāo)準(zhǔn)要求,開全開足規(guī)定課程門類,并要求教師嚴(yán)格按新課標(biāo)上足規(guī)定課時(shí),并努力提高教學(xué)效果。
2、加強(qiáng)對(duì)新課標(biāo)實(shí)施的各項(xiàng)培訓(xùn)研究活動(dòng)。
(1)組織骨干教師繼續(xù)參加上級(jí)教育部門組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),在這基礎(chǔ)上,以教研組為單位組織全體教師進(jìn)行再培訓(xùn),經(jīng)過培訓(xùn)進(jìn)一步更新教師的教育觀念,增加新課程實(shí)施的自覺性和信心。
(2)以教研組、備課組為單位,認(rèn)真鉆研新教材,研討新教法。在學(xué)習(xí)方式、教學(xué)方式、師生主角位置的轉(zhuǎn)換、評(píng)價(jià)方式的改革等方面進(jìn)行進(jìn)取探索,進(jìn)取實(shí)踐、進(jìn)取改革。異常是課堂教學(xué),提倡自主、探究、合作的學(xué)習(xí)方式,在這方面取得了初步成效,具體反映在本學(xué)期的創(chuàng)立省示范初中時(shí)隨機(jī)抽查到的15節(jié)課,6節(jié)優(yōu)秀、7節(jié)良好,優(yōu)秀率達(dá)40%,優(yōu)良率達(dá)87%,居三所創(chuàng)立學(xué)校之首。
(3)充分發(fā)揮骨干教師的帶頭作用,要求骨干教師上示范課,指導(dǎo)新教師備課,在教研活動(dòng)上談體會(huì)、談收獲,以此來影響帶動(dòng)其他教師用好新課程教材。
(4)繼續(xù)抓住新課程實(shí)施這樣一個(gè)機(jī)遇,進(jìn)取開展教科研活動(dòng),一邊實(shí)踐,一邊研究,本學(xué)期申報(bào)了一個(gè)市級(jí)課題和三個(gè)區(qū)級(jí)課題,使課題工作沿著健康的方向發(fā)展。
1、加強(qiáng)“六認(rèn)真”工作,向教師提出“功夫化在備課上,本領(lǐng)顯在課堂上,向四十五分種要質(zhì)量”的口號(hào),要求教師備課要改變“重知識(shí)點(diǎn),重知識(shí)傳授”的傳統(tǒng)觀念,異常要注意落實(shí)學(xué)生學(xué)習(xí)情感目標(biāo)和體現(xiàn)學(xué)生自主、探究、合作的學(xué)習(xí)方式,培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)精神和創(chuàng)新意識(shí)。提倡團(tuán)體備課,加強(qiáng)教師間的聽課交流。對(duì)作業(yè)、測驗(yàn)要求教師精心設(shè)計(jì),精心布置,精心批改,并及時(shí)做好質(zhì)量分析和反饋工作。
2、加強(qiáng)“六認(rèn)真”的檢查督促工作,每學(xué)期對(duì)“六認(rèn)真”工作檢查四次,并根據(jù)情景對(duì)個(gè)別教師進(jìn)行抽查,并把檢查情景及時(shí)通報(bào)到每位教師,另外要求行政領(lǐng)導(dǎo),教研組長平時(shí)加強(qiáng)聽課檢查,并及時(shí)提出課堂整改意見。
3、抓好教研組的管理工作,各教研組根據(jù)本學(xué)科特點(diǎn),圍繞新課程實(shí)施和提高本學(xué)科的教學(xué)質(zhì)量,開展形式多樣的教研活動(dòng),本學(xué)期又加強(qiáng)了備課組的活動(dòng),各課組的教研氣氛比較濃。
4、抓好畢業(yè)班的管理工作,本屆初三畢業(yè)班提出了“狠抓管理、務(wù)實(shí)拼搏、爭創(chuàng)佳績”的口號(hào),分領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生三個(gè)層面提出了工作設(shè)想,并采取了一系列的措施,有效地提高了優(yōu)秀率、合格率,異常在中考中優(yōu)秀率列區(qū)前列,有3名學(xué)生考入了蘇高中國際班,20多名學(xué)生考入了省重點(diǎn)中學(xué)省招班,社會(huì)聲譽(yù)良好,高三畢業(yè)班也注意抓好了各個(gè)工作環(huán)節(jié),加強(qiáng)了分類輔導(dǎo),切實(shí)抓好了拔尖工作,高考中使較多學(xué)生升入了高校,本學(xué)期高三年級(jí)重視了綜合考試的研究、輔導(dǎo),在全體教師努力下,在省會(huì)考中合格率超過了湘城中學(xué)。
5、繼續(xù)實(shí)施“金牌行動(dòng)”計(jì)劃,并取了優(yōu)異成績,本年度共獲全國省級(jí)一等獎(jiǎng)11人次,省級(jí)獎(jiǎng)61人次,市級(jí)獎(jiǎng)20人次,區(qū)級(jí)獎(jiǎng)9人次,共有90人次獲獎(jiǎng)。在最近舉行的省初中數(shù)學(xué)競賽中,又喜獲豐收。初一、初三均獲奪區(qū)最高分,初定獲省級(jí)人數(shù)占區(qū)三分之一,異常是初三區(qū)前6名,我校占5名。初三的外語競賽也取得了較好的成績。能夠說我校的“金牌行動(dòng)”計(jì)劃碩果累累,創(chuàng)出了我校的特色,提高了我校的知名度。
1、要求教師加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立正確的教育觀、質(zhì)量觀和人生觀,增強(qiáng)實(shí)施素質(zhì)教育的自覺性。
2、進(jìn)取組織支持教師參加各種進(jìn)修,培訓(xùn)活動(dòng),不斷完善教師的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高教師的業(yè)務(wù)水平,并要求教師掌握現(xiàn)代化教育手段,提高教育效率。
3、充分發(fā)揮骨干教師的作用,啟動(dòng)我校的名師工程,本年度樹了一名區(qū)學(xué)科帶頭人和五名校學(xué)科帶頭人。