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設置會計科目和建立賬戶就好比在一個風景名勝區按照預先設計的圖紙建造的一座旅店內的、為了滿足不同層次顧客需要而編了號的房間。而怎樣才能使這些房間發揮自己應有的作用就是我們需要了解和掌握的記賬方法。按照會計科目開設的賬戶,將發生經濟業務如實地在相關賬簿中進行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經濟業務方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和復式記賬。
單式記賬法是指對發生的經濟業務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續比較簡單的優點,但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對應和平衡的關系,所以不能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對應的是復式記賬法,它是由單式記賬法逐步發展演變而來的一類科學的記賬方法。
復式記賬法是指對發生的每一筆經濟業務都必須以相等的金額,在相互有聯系的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對于單式記賬法來講記賬手續比較復雜,但是由于其能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈,保持賬戶之間的相互對應和平衡關系,所以能夠提高會計信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進行試算平衡的檢查。
復式記賬法主要有:借貸復式記賬法、增減復式記賬法和收付復式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復式記賬法。
借貸復式記賬法簡稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號,反映會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。
最初的“借”與“貸”是與商品經濟中的借貸關系相聯系的經濟范疇,是與經濟往來中的債權債務相關的借貸關系的一種表示方法。隨著商品經濟的發展,“借”與“貸”已經逐漸地失去了其原有的“借”進來和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號。就像人的名字只是識別各個人的一種符號而已。借貸記賬的主要特點是:
以“借”與“貸”為記賬符號。借貸記賬法下賬戶的基本結構是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經濟內容。
由于復式記賬法是建立在“資產=負債+所有者權益+(收入-費用)”會計等式理論基礎之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規律如圖所示:
借方賬戶名稱貸方
資產或費用的期初余額負債、所有者權益或利潤的期初余額
資產或費用的增加負債、所有者權益、收入或利潤的減少負債、所有者權益、收入或利潤的增加資產或費用的減少
資產或費用的期末余額負債、所有者權益或利潤的期末余額
上述賬戶中所表達的期初余額與期末余額之間存在以下關系:
資產或費用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發生額-貸方本期發生額
負債、所有者權益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發生額-借方本期發生額借貸記賬法的記賬規則是:有借必有貸,借貸必相等。根據這一規則,經濟業務一旦發生,則都必須以相等的金額,在兩個或兩個以上相關聯的賬戶中進行登記。例如:
當企業用銀行存款5000元購買材料的經濟業務發生時,將會使“銀行存款”和“原材料”兩個資產類賬戶一增一減5000元;
當企業從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應付賬款的經濟業務發生時:將會使“短期借款”和“應付賬款”兩個負債類賬戶一增一減10000元;
當企業收到一筆捐贈資金20000元并存入銀行的經濟業務發生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“資本公積”所有者權益類賬戶同時增加20000元;
當企業用銀行存款50000元歸還了銀行的一筆長期借款的經濟業務發生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“長期借款”負債類賬戶同時減少50000元。
對上述經濟業務加以分析,可以得到的結論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則下,經濟業務的一般登記規律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規則。盡管在遇到復雜的經濟業務時,會出現“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會打破這一基本規則。
在運用借貸記賬法登記經濟業務時,有關賬戶之間會自動形成相互對照的關系,這種關系稱之為賬戶的對應關系,具有對應關系的賬戶叫對應賬戶。
為了便于賬戶對應關系的正確表述和日后的監督檢查,在將經濟業務記入賬簿前應先根據經濟業務所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會計分錄,在經檢查無誤后,方可記賬。所謂會計分錄是指表明某項經濟業務應借和應貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡稱分錄。
會計分錄一般有簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄是指只涉及兩個相關聯賬戶的會計分錄;復合分錄是指涉及兩個以上相關聯賬戶的會計分錄,即一借多貸或多借一貸的會計分錄。為了保持賬戶對應關系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會計分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說的“常在河邊走,哪會不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發生差錯。為了保證一定會計期間所發生的經濟業務在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會計期末對賬戶記錄進行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產=負債+所有者權益”會計等式為其基本依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的。因此,借貸的平衡關系不僅體現在每一筆會計分錄中,而且也反映在全部賬戶的關系上。其主要表現是:
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
全部賬戶期初借方余額合計=全部賬戶期初貸方余額合計
【關鍵詞】 會計電算化; 綜合柜員制; 基本核算方法
一、會計電算化對銀行會計核算的影響
(一)全面實現了會計業務處理自動化
我國銀行會計信息化建設起步于20世紀80年代中期,90年代進入全面開發應用階段。目前,計算機、通訊技術已在銀行柜面業務、清算業務、經營管理和信息服務等領域全面應用,已初步建立起較完善的網絡體系和基礎平臺,全面實現了會計業務處理自動化。以建設銀行為例,會計核算系統從最原始的手工記賬,到單機版(1986年)、城市綜合網絡系統(1990年),到全國數據大集中(2005年),再到建立全行統一、完整的總賬系統(2007)。總賬系統建立后,各營業網點只負責對會計憑證要素的錄入和復核工作,總行負責對整個銀行的經濟業務進行明細核算和綜合核算。各營業網點將發生的每一筆業務輸送到總行后,以集成的方式在總行層面自動生成報表,然后對下層層,杜絕了人工干預,提高了全行會計數據管理水平。又如中國工商銀行在2005年將財務集中在城市分行和二級分行后,2007年又實現了將財務集中到一級分行和直屬分行,并且細化了會計核算單位,會計核算單位由原來的3 000多個增加到26 000多個,改革后中國工商銀行統一了會計核算方式和會計核算流程,37家一級(直屬)分行按照統一的憑證、統一的標準,對同類支出采用統一的科目進行核算,提高了會計核算的精細度及風險控制水平。以工行廣東省分行為例,改革前只可以對271個單位進行會計核算,而財務集中后可以直接對1 988個考核對象設置賬務進行核算和考核,其他銀行也經歷過類似的發展過程。科技的進步使現代銀行會計面臨一個嶄新的工作環境,它不僅使銀行會計工作形式發生了很大變化,而且對我國傳統的銀行會計核算體系帶來前所未有的沖擊,一些傳統的銀行會計核算方法及會計理論,在電算化條件下已不適應,會計電算化對銀行會計理論和實務都提出了新的課題。
(二)廣泛實行綜合柜員制度
在手工操作下,銀行對柜面服務人員的分工是固定的,他們受理各自分管的開戶單位業務,控制賬面存款、登記賬簿,柜員間的信息是封閉的。在電算化條件下,各家銀行對各自的業務系統進行了改造,開發出能處理各種柜面業務的綜合業務系統,即綜合柜員制。所謂綜合柜員制,就是在銀行柜面業務高度電子化的基礎上,前臺人員打破業務分工界限,單人臨柜綜合處理單位和個人的存款、取款、轉賬結算等業務的一種勞動組合模式。在這種方式下,前臺柜面人員只須知道業務的交易代碼,在系統的提示下完成業務的處理,但是柜員的整個業務操作必須在監視器的監控下進行,超限額業務及特殊的業務還必須經后臺授權,而授權是通過刷卡實現的。這種新型的銀行柜員制具有操作業務直觀、處理業務快捷、經營責任明確、勞動組合優化等優點。它已在西方商業銀行得到普遍推行,并被實踐證明是科學有效的會計核算管理模式。因此,它也被國內越來越多的銀行采用和推廣。
二、取消《銀行會計學》課程對基本核算方法單設一章的做法
銀行會計基本核算方法包括設置會計科目、記賬方法、會計憑證、賬務組織與賬務處理等內容,在電算化條件下,它們已和《會計學原理》所論述的內容相差無幾,為了減少課程內容重復,提高學習效率,取消《銀行會計學》課程對基本核算方法單設一章的做法勢在必行。
(一)取消單式記賬法,表內、表外科目均使用復式記賬法
在手工操作下,銀行對表內科目使用復式記賬法,表外科目則采用單式記賬法,而其他企業一般只使用復式記賬法。采用單式記賬法一方面是為了簡化會計核算手續;另一方面是由于傳統商業銀行的表外業務不發達,單式記賬法主要是對一些重要空白憑證和有價證券進行備查登記。目前,商業銀行吸收存款、發放貸款、辦理結算等傳統業務以外的其他業務(特別是業務)發展非常迅速,名目繁多的衍生金融工具在銀行中的應用越來越普遍,這類業務一般同時涉及或有資產與或有負債。例如,期權業務,可能會引起應收款項與應付款項的增加,如果仍然運用單式記賬法反映,就無法全面反映會計信息,不能及時披露或有事項,特別是或有負債,這對銀行風險防范是不利的。因此,新《企業會計準則》規定將衍生金融工具納入表內科目反映,(《企業會計準則》除已在上市公司和大型央企中實行外,銀監會又出臺了金融機構全面執行新準則的時間表)。其次,在電算化條件下,將表外科目納入復式記賬框架,不會增加業務人員的工作量,而且便于電腦對輸入數據進行邏輯性校驗,如會計科目邏輯性校驗、借貸發生額平衡校驗等,以保證業務處理的正確性。在實際工作中,國際、國內主要商業銀行(如工行和中行等)、中資海外分行對表外科目已采用復式記賬法登記。
(二)取消單式記賬憑證,統一使用復式記賬憑證
在手工操作下,銀行主要使用單式記賬憑證,這是因為銀行處理一筆業務可能涉及幾個柜臺,甚至幾個行處,采用單式記賬憑證一是便于憑證傳遞和分工記賬;二是便于正確編制科目日結單,編制科目日結單需要計算每個會計科目每天的發生額合計,如采用單式記賬憑證,每張憑證只需用一次,而復式記賬憑證至少要重復二次,很容易造成重記或漏記。因此,銀行一直廣泛采用單式記賬憑證。但在電算化條件下,打破了按科目、按賬戶分工處理會計事項的傳統習慣,銀行普遍采取了綜合柜員制,任何一筆業務都可以由一人同時記載收付款雙方的賬戶。在這種情況下單式記賬憑證的“優點”已經喪失,如果繼續采用單式記賬憑證將不利于財會工作質量的提高。這是因為在電算化條件下,賬簿登記、報表編制都是由電腦自動完成的,會計核算質量取決于憑證要素輸入的正確性。在基層銀行,日常會計工作主要是憑證要素輸入和“勾流水”。如采用單式記賬憑證,對一筆業務既要審核借方憑證還要審核貸方憑證,相對于復式記賬憑證來講,單式記賬憑證重復審查的內容多,聯次多,時間長,這不但會增加“勾流水”的工作量,還會導致會計差錯率的提高,影響會計工作質量。同時,現在銀行的記賬憑證一般都是電腦打印的,如采用單式記賬憑證一筆業務要打印兩張以上憑證,顯然是沒必要的。在實際工作中,銀行已采用復式憑證。
(三)銀行十大基本憑證已喪失存在基礎
在手工操作下,銀行會計憑證按照格式和用途不同分為基本憑證和特定憑證,基本憑證按照性質不同分為現金收入傳票和現金付出傳票、轉賬借方傳票和轉賬貸方傳票、特種轉賬借方傳票和特種轉賬貸方傳票、外匯買賣借方傳票和外匯買賣貸方傳票、表外科目收入傳票和表外科目付出傳票等十大類。在電算化條件下,銀行十大基本憑證已喪失存在基礎。因為記賬憑證主要來自四個方面:手工輸入業務電腦打印的憑證;其他業務子系統在對業務處理后自動生成的憑證;賬務處理系統自身產生的固定憑證;客戶提交的憑證。上述前三類記賬憑證都是由電腦打印,并不許更改。也就是說,銀行根據原始憑證或業務事實自行編制的具有通用格式和用途的基本憑證已不存在。由于受技術與電腦容量的限制,機制憑證與手工憑證的格式出入較大,機制憑證一般是打印在幾乎只標明憑證名稱的空白憑證上,傳統意義上的基本憑證格式不復存在。同時,由于銀行已采用復式記賬憑證,就沒有必要再分借方傳票與貸方傳票了。至于特種轉賬借方傳票和特種轉賬貸方傳票的使用原理在工商企業也存在,例如,輔助生產車間分配費用時,也需要使用“代收款通知單”和“代付款通知單”。
(四)商業銀行特有的賬務組織已消亡
在手工操作下,業務發生時由柜員根據憑證登記分戶賬(包括甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬四種格式),若為現金業務還要登記現金收付日記簿,表外業務則在登記簿中進行記載,營業終了根椐分戶賬抄制余額表;后臺綜合人員則根據憑證編制科目日結單,登記總賬,編制日計表,并通過總分核對以保證賬務處理的準確性。
在電算化條件下,柜員辦理業務只要按照系統提示的畫面和有關規定在計算機中錄入必要的原始信息,系統就會自動將有關數據過渡到相應的會計科目上,并生成賬簿。整個賬務處理都是由系統自動完成的,柜員只是在上班、下班、中途交接班時打印柜員重要憑證日結表、柜員現金收付日結表,營業結束時打印交易流水和匯總傳票(類似科目匯總表而非科目日結單)。不必再用現金收付日記簿,科目日結單,而且電腦程序也沒有設定先出科目日結單;然后出總賬;最后才出日計表這一綜合核算系統的固定模式。至于其他賬簿,在實際工作中并不打印或集中由省分行打印。受技術與電腦容量的限制,打印的賬表也非傳統意義上的賬表。由于是電腦計息,也沒有使用乙種賬和余額表,寄給客戶的對賬單也是普通的三欄式賬頁。也就是說銀行特有的由兩大系統組成的核算模式已不復存在,銀行會計總分核算原理與會計原理所述相同。因此,在電算化條件下,完全可以取消具有明顯行業特色的分戶賬(甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬)、現金收付日記簿、余額表、科目日結單等賬表形式。
三、對《銀行會計學》基本核算方法的整合
在電算化條件下,雖然銀行會計與工商企業會計的核算原理基本相同,但銀行畢竟是經營貨幣的特殊經濟組織,該行業的業務特點、職能和作用與其他行業相比有明顯的區別,銀行會計基本核算方法這一章取消后,應對銀行一些較獨特的會計核算方法進行整合。
(一)在《銀行會計學》總論中增加的內容
1.銀行業會計科目
雖然《企業會計準則應用指南》中規范的科目體系涵蓋了工商企業、銀行、證券、保險、租賃等各類企業的各種交易或事項,但銀行業的經濟業務及科目設置畢竟與工商企業存在著有較大差異,而會計原理只講授工商企業一些常用會計科目的運用,為了使學生在學習銀行各項業務的會計處理之前,對銀行業會計科目有一個較完整的了解,有必要在《銀行會計學》總論中增加介紹銀行業會計科目這一內容。
2.借貸記賬法在銀行業的應用
商業銀行的主要業務是辦理吸收存款、發放貸款、辦理結算等,而存款、貸款科目的屬性與工商企業完全相反,如存款科目在工商企業為資產,而在銀行則為負債,這對于剛學完《會計學原理》、《財務會計》的學生來說很不習慣,為了使學生掌握這一特性,也可以在總論中增加借貸記賬法在銀行業的應用。
上述內容可以在《銀行會計學》總論中作為銀行會計的特點來介紹。
(二)在《會計學原理》有關章節中增加的內容
1.會計科目代號及賬號
工商企業特別是金融企業已普遍使用電子計算機處理會計業務。為了提高會計工作的效率,在實務中,大都使用科目代號及賬號代替科目的中文名稱來處理經濟業務,在金融企業,其憑證、賬簿、內部報表上牽涉到的會計科目都是用代號及賬號來體現的,沒有記住科目代號及賬號幾乎是會計上的文盲,而工商企業的會計人員也要知道銀行賬號的編制方法,以避免辦理結算時賬號填寫錯誤,因此,在《會計學原理》教學中要培養學生養成使用科目代號及賬號的習慣,改變傳統上只用會計科目中文名稱處理會計業務的做法。科目代號的編制比較簡單,而銀行賬號的編制則比較復雜,為了便于通存通兌,賬號是由多位數字組成,如中國銀行的會計賬號結構為:系統標識(1位)+機構號(3位)+客戶號(7位)+核算碼(4位)+貨幣碼(3位),其中前4位隱含在系統中,通常柜員及客戶只需記住后14位。
2.會計賬簿按格式分類中增加乙種賬的格式
乙種賬以前只在銀行會計中出現,它是銀行用來計算利息的。但計算利息,銀行會計人員要知道,工商企業的會計人員也必須知道,以避免萬一銀行算錯利息而工商企業不知道的困境。當然電腦計息出錯的概率相當低,但也不是沒發生過。至于是否叫乙種賬還是叫其他什么名字可以進一步探討。
3.會計電算化記賬規則與錯賬的更正
在實際工作中已普遍使用電腦處理會計業務,由于手工會計與電算化會計的記賬規則與錯賬更正方法差別較大,因此,《會計學原理》闡述記賬規則與錯賬更正方法時,應增加電算化會計記賬規則與錯賬更正的原理。目前,會計電算化系統的開發、維護都是各自為政的,如何對各單位開發的會計電算化系統的記賬規則、錯賬沖正方法進行總結、提升值得進一步研究。
【參考文獻】
[1] 周萃.金融時報[N].2008,3:(21).
[2] 魯可貴.建設銀行會計管理情況介紹 [J].金融會計2007.11.
借貸記賬法的記賬方法
要學習借貸記帳法首先要知道借貸記賬法的對象是會計要素的增減變化過程和結果,而資產、負債、所有者權益又是主要的會計要素。
資產=負債+所有者權益
這個公式是借貸記賬法的基礎
借貸記帳法的基本結構是:每個賬戶都分為“借方”和“貸方”,一般來說規定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。在帳戶的借方記錄經濟業務,可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經濟業務時,則可以稱為“貸記某賬戶”。在會計實務上以“借”表示資產的增加和負債及所有者權益的減少;以“貸”表示負債和所有者權益的增加及資產的減少。具體地說,資產的增加應記在資產類的有關賬戶的借方,資產的減少應記在資產類的有關賬戶的貸方;負債及所有者權益的增加應記在其有關帳戶的貸方,負債及所有者權益的減少記在其有關賬戶的借方。凡賬戶若借方有余額,表示為資產的余額。凡賬戶貸方有余額,表示為負債及所有者權益的余額。一般資產類賬戶都為借方余額,負債及所有者權益為貸方余額。其結構是不同的。
1.資金流入企業的業務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的"借方",負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。
2.資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方',收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。
3.權益轉化的業務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益的增加以及利潤的增加記入相關賬戶的"貸方",利潤減少以及負債、所有者權益的減少則記入相關賬戶的"借方"。
4.資金退出企業的業務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的"貸方",負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
借貸記賬法的主要優點
其優點主要有以下幾方面:
(1) 有利于分析經濟業務,加強經濟管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯;
(3) 在賬戶設置上較為靈活;
(4) 有利于會計電算化。
會計的基礎課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側,貸方在帳簿的右側。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側,其原則如下:
(1)資產增加時,記入左側;資產減少時,記入右側。
(2)負債增加時,記入右側;負債減少時,記入左側。
(3)所有者權益增加時,計入右側;所有者權益減少時,計入左側。
(4)成本增加時,計入左側;成本減少時,計入右側。
(5)收入增加時,計入右側;收入減少時,計入左側。
(6)費用增加時,計入左側;費用減少時,計入右側。
會計等式為:資產=負債+所有者權益。利潤分配之前為:資產+費用=所有者權益+負債+收入。
可以看出,借和貸兩個符號規定了相反的含義:借對于會計等式左邊的賬戶是表示資產費用類賬戶的增加,對于會計等式右邊的賬戶表示負債,所有者權益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規則。
借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復式記賬法。
借貸記賬法的賬戶基本結構分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經濟業務稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經濟業務稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據賬戶的性質來決定,不同性質的賬戶,其結構是不同的。
借貸記賬法是會計基礎的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學習打下基礎。
借貸記賬法的賬戶設置
在借貸記賬法下,賬戶的設置基本上可分為資產(包括費用)類和負債及所有者權益(包括收入)類兩大類別。
資產類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方,下同)。
資產類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發生額一本期貸方發生額
負債及所有者權益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。
負債及所有者權益類賬戶的期末余額公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額一本期借方發生額。
看了“借貸記賬法的記賬方法”的人還看了:
1.借貸記賬法的基本要點
2.借貸記賬法有哪些口訣
3.借貸記賬法的記賬規則詳細說明
摘要:現行的《基礎會計》課程體系已暴露許多弊端。那么如何建立健全科學合理的課程體系已成為擺在會計教育工作者面前的一個十分緊迫的課題。本文就這一問題提出了一些新的設想,并進行了闡述和分析。
關鍵詞:《基礎會計》;課程體系;改革感想
《基礎會計》是一門實踐性和操作性很強的課程。它不僅是會計學專業的入門課程,同時也是財經、管理類其他各專業的必修課程。《基礎會計》的教學效果,直接影響著學生對其專業的理解程度與認可度,更會直接影響到其他專業課程的學習。如何建立健全科學合理的基礎會計課程體系,已經成為擺在會計教育工作者面前的一個十分緊迫的課題。下文將就這一問題提出一些新的設想。
一、現行的課程安排及其弊端
不可否認,近些年來會計教育工作者對會計類課程體系的改革進行了不懈的努力,取得了很大的成果。例如有的教材中增加了對會計法、會計準則的介紹;有的教材增加了對會計學科體系的介紹;還有的教材增加了案例,改掉了過去傳統、單一的教學結構,并在語言的敘述上盡量口語化等等。但從總體來說改革的力度不大,其課程體系仍然是首先介紹會計學基本理論,其次是主要經濟業務的賬務處理,最后介紹會計憑證、會計賬簿和會計報表。經調查發現一個普遍的問題,學生初學時懵懵懂懂,等到稍微有點概念了,學期也接近尾聲,課程也臨近結束了。尤其是那些非會計學專業的學生,由于沒有機會接受系統的教育,更不可能接觸到實訓課程,所以往往會出現這樣一種局面,即使會做簡單的分錄,但也無法與會計憑證、會計賬簿和會計報表聯系起來,更談不上閱讀和分析報表了。甚至有學生懷疑會計假設、會計信息質量特征等基本理論到底有什么用。盡管有經驗的教師在教學過程中會理論聯系實際,但效果總不盡如人意。所以,改革《基礎會計》課程體系,對會計教育工作者來說可謂任重而道遠。
二、對《基礎會計》課程體系的一些設想及分析
我國高職高專教育的目標是培養生產、服務第一線真正需要的應用型人才。因此許多專業開設《基礎會計》的目的不在于使學生掌握會計基本理論,而是更注重實踐性環節,要把培養重點放在學生的實踐操作能力和對會計業務的認知能力上。筆者認為,新的《基礎會計》課程體系應本著從感性到理性的原則,主要安排會計職業概述、會計工作所需賬證、會計業務流程、復式記賬法、會計基本理論和會計模擬實訓等六章內容。分別闡述如下: 第一章,會計職業概述。重點解決“會計是什么?是干什么的?”和“會計工作的重要性” 這三大問題。主要介紹會計的基本概念、會計對象和會計方法、會計假設和會計原則。學生對會計工作有了一定的認識,也掌握了一些會計術語,理解起來就要相對容易很多。
第二章,設置會計科目和賬戶。本章的主要目的是讓學生理解會計要素的劃分,對會計等式中各個會計要素之間的關系以及經濟業務發生后對會計要素的影響;明確設置會計科目的作用以及科目內容和科目級次,進而掌握開設賬戶的必要性以及賬戶的基本結構。
本章內容最好放在會計模擬實驗室中講述,這樣不僅可以讓學生感受會計工作的環境,還可以觀摩往屆學生完成的實訓材料。授課方法可突破傳統的教師單向講授法,可組織學生進行小組討論,也可以開展師生的雙向交流。
第三章,復式記賬。本章主要向學生闡述復式記賬的理論和方法,是《基礎會計學》的核心內容。本章講述的重點同樣不應放在理論的闡述上,重點是讓學生先認識會計科目、了解會計科目所反映的內容屬于哪類會計要素、記住借貸復式記賬規則。為下面一章的學習做一個良好的鋪墊。
第四章,本章通過工業企業主要經濟業務的核算,較詳細地闡述賬戶和借貸記賬法的應用。本章可圍繞五節內容,分別講述資金籌集和設備購置業務的核算;物資采購業務的核算;產品生產業務的核算;銷售業務的核算;財務成果的形成及分配業務的核算。
第五章,本章闡述賬戶的分類,重點研究賬戶按用途和結構的分類。要求學生了解賬戶按經濟內容分為哪些類別,按用途和結構分為哪些類別,每類都包括哪些賬戶,每個賬戶能提供什么性質的核算指標,怎么登記經濟業務;理解各類賬戶之間的區別和聯系,學會運用賬戶提供所需的數據資料。
第六章,填制和審核憑證,本章闡述會計憑證的填制和審核。要求學生理解會計憑證的作用和種類,原始憑證的填制和核審,記賬憑證的填制和審核,會計憑證的傳遞和保管,還要注意掌握填制原始憑證和記賬憑證的技術方法。
第七章,登記證賬簿本章闡述各種賬簿的設置和登記。要求理解設置和登記賬簿對于系統地提供會計信息、加強經濟管理的作用;熟悉日常日記賬、總分類賬、明細分類賬的內容、格式、登記依據會和的登記方法;掌握登記賬簿的各種規則,包括錯賬更正的規則。
第八章,財產清查,本章闡述在填制憑證和登記賬簿的基礎上闡述財產清查的必要性和財產清查的方法。學習本章,要求學生理解財產清查的必要性和種類,著重研究各種財產物質、貨幣資金和往來賬項的清查方法,以及財產清查結果的業務處理和財務處理。
第九章,編制會計報表,本章闡述在日常核算的基礎上對經濟活動定期進行總結反映的方法,即編制會計報表。學習本章,要求理解會計報表的作用、種類和編制要求,著重掌握資產負債表、利潤表和利潤分配表的結構原理和編制方法。通過本章學習,要求學生能初步掌握編制和閱讀主要會計報表所必備的基礎知識。
第十章,會計核算形式,本章研究會計憑證、賬簿、會計報表的基礎上,闡述各種憑證、各種賬簿、各種會計報表和記賬程序組相互結合的方式,即會計核算形式問題。學習本章,要求學生理解合理建立會計核算形式的意義和基礎要求,明確各種會計核算形式的特點和基本內容,包括憑證、賬簿的設置,賬務處理程序和優缺點,研究各種會計核算形式的使用范圍。通過本章學習,要求學生掌握幾種基本的會計核算形式,以便對實際工作中的多種多樣做法能把握其基本原理和基本處理程序。
當代美國著名的會計學家A.C.利特爾頓教授不無遺憾地感嘆:借貸記賬法給我們留下一個令人困惑的特征,某些賬戶的左方代表增方,而在其他賬戶,增加額卻記入右方。這種安排太復雜了,以至于試圖將它合理化成為徒勞無益的事。我們別無他法,只好接受它并記住它的增減法則。
借貸只是一種記賬符號,沒有實在意義,資產的增加、負債和所有者權益的減少記借方;資產的減少、負債和所有者權益的增加記貸方。
借貸記賬法是會計最重要的核算方法,可以說沒有借貸記賬法就沒有會計核算。
2會計記賬中如何理解借貸
誠然,借貸記賬法的借與貸,在客觀上是充當了記賬符號,但它又決不僅僅只是一種純粹的記賬符號。縱觀借貸記賬法的發展史,我們不難發現,在12世紀末與13世紀初的歐洲,嚴格地講是歐洲的意大利,借貸記賬法則的設計初衷,是為了適應借貸業主記錄款項的借出和貸入的需要。借貸業主的賬戶按人名設置,分上下兩個記賬地位:賬戶的上方登記客戶的借款,稱為借主方,賬戶的下方登記客戶的存款,稱為貸主方,從銀行角度講是借出貸入。
借——指借出款項,即債權增加(應收款),表示現金流出。
貸——指收入款項,即債務增加(應付款),表示現金流入。
可見借貸最早是用于記載現金流量的方向,貸主貸出和借主歸還表現為借貸業主(以下簡意稱商業銀行)的現金收入;貸主收回和借主借入則表現為商業銀行的現金流出。在商業銀行與借主和貸主的借貸業務中,現金流量方向與借貸記賬方向的關聯是:商業銀行一身而二任,作為借主的代表,商業銀行從貸主處貸出款項和向貸主歸還款項;作為貸主的代表,借主從商業銀行處借入款項和向商業銀行歸還款項。這時,商業銀行的借貸業務尚無資產業務與負債業務之分,而只有現金流入和現金流出之別。凡是涉及現金流入的業務,如從貸主的貸出和借主的歸還,都記為貸;凡是涉及現金流出的業務,如借主的借入和向貸主的歸還,則都記為借。商業銀行的借或貸的記賬方向是以現金流入和現金流出的方向為依據的,而并不與資產負債的增減相關聯。這樣,借貸記賬方向就與借貸業務的現金流量方向相一致,呈現為完全的對應關系,而不存在以資產負債的增減方向為依據時借貸記賬方向與資產負債的增減方向相矛盾的狀態。顯然,現金流量方向體現了人們最初設計借貸記賬法則的依據和前提。因此,以現金流量方向作為認識借貸記賬法的基點,并進行借貸記賬規則的講解,不僅能充分揭示借貸記賬方向與借貸業務的完全對應關系,而且比死記硬背更容易理解和掌握。
3用現金流量方向記錄借貸
借貸記賬法中的借貸記賬方向與現金流量方向表現了完全的相關一致,因此,我們就有理由根據現金流量方向來確定經濟事項的借貸記賬方向,合理解釋借貸記賬規則。
3.1借、貸表示意義的說明
3.1.1現金流出、流入和資產、費用的關系
在現金流量規則中,所有能增加現金支出的業務都表現為現金的流出,而增加現金支出的業務主要是資產(非現金)與費用的增加,當企業購置非現金資產,發生作為費用的支出時,不論該現金流出是資本化形成資產,還是收益化形成費用。其主要表現是現金的流出。因此,當資產(非現金)與費用增加時,因為導致現金流出,記入借方。
反之,所有能增加現金收入的業務都表現為現金的流入,對資產和費用來說,增加現金流入的業務主要是非現金資產轉換為現金,因此當非現金資產包括費用減少時,表現為現金的流入,記入貸方。
3.1.2現金流入、流出與負債、所有者權益和收入的關系
增加現金收入的業務,主要包括負債的增加、資本的增加和收入的增加,對企業來說,債務、資本的增加,表現為債權人和所有者對企業的投入增加,因此產生的是現金的流入,記入貸方。而收入的增加,帶來的也是現金的流入,與費用的增加正好相反,因此記入貸方。
反之,向債權人歸還借款,投資人撤回投資,即負債減少、資本減少,表現為現金的流出,因此記借方。收入的減少,表現為現金流入的減少,也即現金流出,記為借方。
上述規則可總結為:資產、費用的增加,導致現金的流出,記入借方,反之記入貸方;負債、所有者權益和收入的增加,導致現金的流入,記入貸方,反之記入借方。
可見,采用現金流量規則對賬戶區分借和貸,只需對經濟業務導致的現金流向進行判斷,就可決定借貸記賬方向。
3.2由會計基本等式推導借貸記賬規則
動態的會計等式是資產=負債+所有者權益+(收入—費用),即資產+費用=負債+所有者權益+收入。對企業來說,任何業務的變化都只能是導致等式兩邊同增或同減,或是一方內部的一增一減,增減的金額相等。對等式兩方同增同減的業務,由于左方增加記借,右方增加記貸,因此記賬時必然出現“有借必有貸、借貸必相等”的情況。同樣,一方內部一增一減時,由于等式中的任意一方的增減記賬符號恰好相反,也會出現“有借必有貸、借貸必相等”的情況,使記賬工作變得非常科學、簡明、方便。
4采用現金流量方向解釋借貸
根據現金流入流出的方向講解借貸記賬規則,不僅使老師的講解容易許多,還有諸多的優越性。
4.1真正理解借貸記賬法的借貸涵義
避免死記硬背帶來的弊端,而且將借貸的本意與其現實意義相聯系,避免了人為對借貸歷史淵源的割裂,有利于會計知識的融會貫通。
4.2更好的理解資產和費用的關系
不論資產還是費用,實質都是支出,資產和費用實質本是一個概念,都是企業經濟利益的流出,都是企業為取得一定的效用而付出的代價,只是資產的支出帶給使用人的受益期較長,而費用的支出帶給使用人的受益期較短。因此可以說費用是瞬間的資產,或者說資產本身也要分期轉作費用,因此費用賬戶的性質與資產是一致的,其賬戶的設置與資產相同。
4.3更好的理解收入與權益的關系
權益包括債權人權益和所有者權益,收入導致的現金流入流出方向是與權益一致的,即權益增加,現金的流入增加,收入增加也表現為現金流入增加,反之都表現為減少。而且收入本身就歸屬于所有者,是所有者的權益,因此,其設置也同所有者權益一致。
參考文獻:
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[3]陶丘山.探索借貸之義.財會月刊.2002.(5).
社會經濟的發展,讓會計學成為炙手可熱的行業,也成為企業、公司等日常經營必不可少的必備。隨著會計制度的日臻完善,對會計人員的高度重視和嚴格要求,作為即將步入社會的會計專業人員,為了符合社會的要求,加強社會競爭力,必須嚴于自身的專業素質修養,培養較強的會計工作的實踐操作能力。經過三年半的專業
學習后,在把握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人于2011年2月25日—2011年5月30日在XX律師事務所進行了為期三個月的專業實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。
一、實習的重要性
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對于此, 在進行了三年的大學學習生活,通過對《中級財務會計》、《財務管理》、《管理會計》、《成本會計》及《會計電算化軟件應用》的學習,可以說,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,認為在實際操作中,自己只要理論運用到實踐,就會信手拈來,一氣呵成。經過三個月的實習,我才意識到,自己的想法過于天真,真正的會計工作,是不可能用書本知識來衡量操作的,終于體會到了,實踐勝于理論這個道理是如此深刻。沒有實踐,或者我永遠都不會以為會計工作是如此的嚴謹認真,也不會以為作為一名會計人員,需要比其他工作更多的細心與耐心。
二、實習單位情況
帶著一種幸福與美好的憧憬,我來到了天成律師事務所,這是一家比較中型的律師事務所,擁有20多位專業律師。從事著民事、刑事、行政等各種法律業務。平時的賬務往來是比較復雜而多量的,而且日常處理的財務工作量比較大,要求也比較高,要做到迅速,有效,且不能出錯。因此,對會計的專業水準要求也相當的高。
三、實習主要過程
由于這里的每一位律師,都是十分嚴謹而專業的,心里有著不小的壓力,畢竟,面對著大量的專業人士,自己顯得如此的心虛。
(一)帶我實習的前輩是史會計,是個比較年長的前輩,她在這個律師事務所呆了六年多了,相當熟悉事務所的財務情況。首先她耐心地向我介紹了公司的基本業務、往來賬目的登記、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,她都耐心解釋,尤其是在會計的一些基本操作,給予了相當細心的指導,心里上,我相當的安慰,這是對于一個心里還有膽怯想法的晚輩真誠的照顧,在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在她的悉心指導下,我迅速的適應了這里的工作環境,并開始嘗試獨立做一些事情。
(二)通過這段時間的會計實務的實踐學習,我對會計工作中必不可少的基本流程有了不小程度的了解:
1、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
(1)、原始憑證:是指直接記錄事務所的經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
(2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
2、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;它們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
5、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
6、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
7、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。
試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
8、根據給出的相關內容編制本月的負債表和利潤表;
將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明事務所的財務狀況。
利潤表是反映事務所在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
9、記賬的規則和方法
記賬規則是指記錄經濟業務和賬簿啟用與登記時所應遵守的規則。主要涉及以下內容:
A、在賬簿啟用時,必須填列“賬簿啟用和經管人員一覽表”,載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應由會計主管人員監交,在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。
B、登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據。
C、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。
D、賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。
E、賬簿記錄必須逐頁結轉。
F、必須按照規定的方法更正錯賬。
記賬方法是指根據會計的一定原理和規則,采用統一的貨幣計量單位,運用一定的記賬符號將發生的經濟業務記錄到賬簿中去的方法。我們采用的是單式記賬法,單式記賬法是指對發生的經濟業務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。
四、實習所想、所感
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如果沒有學過系統的會計理論知識,不懂得那些專業的財務詞匯,要想完成會計工作,是相當的困難。
會計工作是比較繁瑣而細微的,面對的不是深刻的文字,而是反復出現的阿拉伯數字,很容易產生疲倦的感覺。一旦注意力不集中,就會導致賬目記錄、登錄錯誤,計算的錯誤等問題。只有靜下心來,認真的做,才不會出現差錯。因此,工作的時候,絕對的高度集中注意力,不能分心,不能心浮氣躁。不然,效率極低,而且錯漏百出。
面對著事務所里的律師,看著他們每天從事的工作,其實,本質上都與我的工作差不多,有著不斷的重復,但是,他們卻從來都是嚴禁以待,對于每份證據,每份文件,每個程序,每個環節,都要做反復地核對與檢查,保證著工作的質量與效率。在訴訟文書上,對每個字,每句話,都有著相當嚴密的推敲與構思。就如同會計工作一樣,一個小數點都得斤斤計較。看起來是多么的乏味,枯燥。但是,真正用心了,才發現,工作的樂趣,在于過程中的謹慎,與完成工作后的輕松。當你發現自己的工作,做得一天比一天精確,一次比一次有效率的時候,那種精神上的滿足感是旁人無法體會的。
偶爾閑暇也與律師們聊天,才發現,他們對著財務的見解,也是相當的獨到,讓我意識到自己工作的價值。會計是一個經營機構最基本的構建,也是一個掌握經濟命脈的關鍵部門,無論公司大小,都是圍繞著經濟在運作的。這個位置舉足輕重,每一個數字都牽扯到公司的興衰,畢竟,這個商業社會中,經濟牽動著所有的公司與所有的人,日常法律事務,其實也是大部分圍繞著經濟流轉而產生,因此,會計部門的重要性,是不能忽略的,作為掌握一切經濟動向的部門,就好像命運的齒輪,一旦它停止了,那么整個公司也就無法再正常運作下去。
良好的專業素質、認真的敬業精神、嚴謹的工作態度、清廉的道德修養,都是對會計人要的基本要求,此外,作為會計人員,對外的溝通力與交際能力,也是要求頗高的。一個會計的綜合素質,體現了一個公司的整體水平。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照葫蘆畫瓢準沒錯,經過這次實習,才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。書本上似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手。這次實習,我們是既做會計,又做出納,剛開始還真不習慣,才做了兩天,就感覺人都快散架了,加上天氣又熱,心情更加煩躁,而會計最大的忌諱就是心煩氣燥,所以剛開始做的幾天,那真是錯誤百出啊!!
本次實習的地點是本班教師,按老師要求,我們分成了小組,每個小組5.6個人,圍在一起做帳,這樣有利于同學交流!!按照企業會計制度要求,首先設置:總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。仔細閱讀模擬材料,判斷資料中的經濟業務涉及的賬戶,根據各賬戶的屬性分類,填入賬頁紙中。最后填寫各賬戶的期初余額。具體步驟
一、設置賬簿
首先按照企業會計制度要求,首先設置:總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。其次根據下發的會計模擬資料,仔細閱讀、判斷本資料中的經濟業務涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細賬賬戶是哪個;而后再根據各賬戶的性質分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙填列到各類賬簿中去,并把資料中所列期初余額,登記在相關賬戶借、貸方余額欄內。最后試算平衡,要求全部賬戶借方余額合計等于全部賬戶貸方余額合計;總賬借貸方金額要與下設的相關明細賬戶借貸方余額合計數相等,試算平衡后方可進行本期業務登記,否則不能進行。
二、登記賬簿
首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫,沖賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發生的記賬錯誤,采用錯賬更正法予以更正,不得隨意涂改,挖補等。其次明細賬要根據審核后的記賬憑證逐筆序時予以登記;第三總賬根據“記賬憑證匯總表”,我們做了10天的登記,登記完畢要與其所屬的明細帳戶核對相符。
三、結賬
首先詳細檢查模擬資料中所列的經濟事項,是否全部填制記賬憑證,并據此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應及時補正。其次在保證各項經濟業務全部準確登記入賬的基礎上,結出現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細賬的本期發生額與期末金額,為編制會計作好充分準備。
四、編制會計報表
【關鍵詞】 記賬符號; 記賬規則; 賬戶方向; 資金流向; 賬項方向
一、傳統會計理論對“借、貸”的一般解釋
如果一位生理學家在講授有關人體的肝和脾的結構和功能時,所能說的只是“脾臟在腹腔的左側、肝臟在腹腔的右側”,學生們必會哄堂大笑。然而類似的笑話卻真實地發生在現代會計學的權威論著和高校教材中。例如美國知名學者亨格倫(C.T.Horngren)就說:“借方意味著賬戶的左方,貸方意味著賬戶的右方”,國內外一些會計論著和教材都有類似論述。葛家澍教授等主編的作為“面向21世紀課程教材”的《會計學》更直截了當地說“借方是賬戶的左方,貸方是賬戶的右方”。《中國會計百科全書》還說:“借和貸……因賬戶性質的不同而有不同的含義……應用到各行各業中去……就逐漸失去了原來的含義,而轉化為純粹的記賬符號”;葛家澍著《會計學導論》也有類似論述。前不久,更有學者在全國政協會上提案,要用橡皮圖章改“借、貸”為“左、右”。
稍具思考能力的人都會問:“既然‘借方意味著賬戶的左方,貸方意味著賬戶的右方’,那么這‘左方’和‘右方’又意味著什么呢?它們之間的關系又是如何呢?”
按照符號學或語義學原理,符號是傳遞和交流信息(“指示物”)的工具和載體。“不確定指示物”和“空殼載體”——沒有“指示物”的“符號”是沒有意義的。那么這“純粹的記賬符號”及與其相對應的“不純粹的記賬符號”的具體含義各是什么呢?既然“借和貸……逐漸……轉化為純粹的記賬符號”,那么它們什么時候“逐漸……轉化”了一部分、什么時候全部“轉化”為“純粹的記賬符號”呢?還有,很多記賬法都有一對記賬符號,例如“收、付”、“增、減”等,它們也都分別“是賬戶的左方”和“右方”,那么它們的“字面含義”是否也分別與“借方”和“貸方”相同呢?它們是否都可稱之為“左右記賬法”呢?
有趣的是,中國金融企業曾采用過幾十年的“銀行收付記賬法”,除將“借方”和“貸方”分別改為“付方”和“收方”以外,其余如賬戶體系、會計等式、記賬規則、試算平衡和賬證格式等都與借貸記賬法類同,其“付方”與“借方”一樣記資產增加額與負債減少額、而“收方”則與“貸方”一樣記資產減少額與負債增加額,不同的是“收方”和“付方”的方位恰恰與“借方”和“貸方”的方位相反:“付方”(相當“借方”)“是賬戶的右方”,而“收方”(相當“貸方”)卻“是賬戶的左方”。再從現存史料看,14世紀意大利佛羅倫薩的“記賬形式均為上下敘述式……上部分為借方(dare)……下部分稱‘貸方’(avere)”。中國古代已具備復式雛型的龍門賬和四腳賬,也是“上下敘述式”(上收下付)。可見左右、上下等方位與記賬符號并無必然聯系。時值21世紀,數理簿記學早已問世之時,一些會計論著和教材卻仍然老調重彈,就只能表明當代中外會計理論在對記賬符號這一會計學中最簡單、最基本的概念一直說不清所以然而又無法回避的窘境下,聊做自欺欺人的搪塞罷了。
二、會計賬項中的三項因素及其相互關系
要深入認識“借、貸”的本質,必須了解會計賬項中的三項因素。從復式記賬規則中可以看出,各種描繪經濟業務的任一幅會計分錄的兩筆賬項中都必然含有資產性質或方向(或稱賬戶性質或方向)——“資產(正賬戶)”或“負債(負賬戶,含業益,下同)”、資金流向——“增(正流向)”或“減(負流向)”和賬項性質或方向——“借項(正賬項)”或“貸項(負賬項)”,統稱為“賬項三因素”。其中賬戶方向是法定的先天因素,資金流向則是業務交易內容中(通過對原始憑證的確認)已知的,二者都是在編制記賬憑證前必須明確的基本因素。而賬項方向則是復合因素,它由賬戶方向和資金流向兩項基本因素所決定。在編制記賬憑證前,如不了解與經濟業務相關的賬戶方向和資金流向,此項分錄的兩筆賬項各自的方向符號(“借”或“貸”)將無從求得。
賬項三因素之間的鉤稽關系,可用直角坐標系(見圖1“賬項坐標圖”)加以描繪。圖中:橫軸X指示賬戶方向,縱軸Y指示資金流向,原點O為會計主體(也稱記賬主體或記賬中心,下同),O右方(+X)為資產、左方(-X)為負債,O上方(+Y)為增、下方 (-Y)為減(OI~OⅣ為以貨幣單位為量度的指示借或貸的賬項線)。如此,四種不同基本類型的賬項和分錄,都能在坐標系的四個象限中對號入座:OⅠ在第Ⅰ象限(+·+),指示資產增加(借項);0Ⅱ在第Ⅱ象限(-·+),指示負債增加(貸項);0Ⅲ在第Ⅲ象限(-·-),指示負債減少(借項);0Ⅳ在第Ⅳ象限(+·-)指示資產減少(貸項)。
賬項坐標圖一目了然地映示出賬戶方向、資金流向和賬項方向之間的關系。若令它們的系數均為1,則:賬戶方向×資金流向=賬項方向,稱為賬項三因素之間的關系表達式,簡稱“三項關系式”。
利用“三項關系式”,只要已知一筆賬項中的任意兩項因素的符號或方向,即可求出未知的另一項因素的符號或方向。
1.創設“龍門賬”和票號,改進了我國古代的記賬方法體系。我國古代記賬方法,在相當長時期內,是商人采用單式簿方式記賬。直到進入明朝末期,伴隨著我國早期資本主義的萌芽,晉商為了適應商業發展的需要,才創設了“龍門賬”,從此改變了我國傳統的單式簿記賬的方法。據現有文獻考證“,龍門賬”是由山西太原人傅山參考“四柱清冊”和官廳會計所創設的。與傳統的記賬方式相比“,龍門賬”分類科學,簡單明了,十分適合民間商業的會計核算。從具體操作方式上來看“,龍門賬”記賬法的操作要點是:按照民間商業中經濟事項的性質和渠道不同,將賬目分為進、繳、存、該四大類,每一類分別設立賬目核算。所謂進,指的是全部進賬,即全部收入;繳,指的是成本、管理費用支出;存,指的是包括債權在內的資產;該,指的是負債。進、繳、存、該四個賬目之間的關系是:進-繳=存-該,該+進=存+繳。在每年結算時,通常可以利用四個賬目之間的關系來確定當年是盈利還是虧損,俗稱“合龍門”。“龍門賬”彌補了我國單式記賬方式難以連續核算的局限,記賬方式開始向復式記賬方式轉變。“龍門賬”相較于傳統記賬方法具有較大的優勢,受到了晉商的歡迎,遍布全國的山西票號的大小分號,其會計記賬體系都是圍繞“龍門賬”法建立的。“龍門賬”的誕生為晉商旗下的大小商號、票號提供了科學、系統的財務核算體系,大大提高了財務處理效率。除了創設“龍門賬”之外,晉商所設置的票號會計賬簿,也對改進我國古代記賬方法起到了很大的推動作用。票號賬簿,原屬一種舊式簿記,但其組織之完備,登記之詳密,亦可稱為舊復式簿記。晉商票號設置的會計賬簿種類繁多,據衛聚賢在其《山西票號史》中的統計,至少有十幾種。如萬金賬,內有伙東開辦時的合同及股利的分配等;規賬記載票莊營業共同規則與各地銀兩平色及票莊一般應付的規則等;流水賬,借貸、匯款、雜支以及匯費、利息等項,并與各莊來往匯款,不分種款都過流水賬;老賬或總賬,就是流水賬分類記載;現銀錢賬,不論出入何種款項,如動現銀時,概歸現賬;浮賬,浮存(即活期存款)支出,則不過流水而歸浮賬,不抄老賬以省手續,它是為省時間而設。還有各地往來總賬、月清、年清等賬簿。晉商將票號賬簿分為流水賬、老賬、現金賬、浮記賬四種,這對當時記賬體系的完善也起到了一定的推動作用。
2.形成了會計委托制度,實現了資本所有權與經營權的分離。從理論淵源的角度來看,委托是會計形成的理論基礎。在西方經濟學家看來,委托是社會生產力發展到一定程度的產物,是社會分工更加細化的體現。明清時期會計委托制度的發展脈絡,正好印證了這個結論。在山西商號發展之初,基本都是由晉商出本錢并負責經營的,因為商號在發展初期,規模不大,晉商依靠自身的力量完全能夠應付各項經營活動。但進入到明末清初時,大多晉商商號都已經完成了原始資本積累,他們參與的商業活動也越來越多,難以依靠自己的力量料理全部業務,這時,晉商便開始采取委托的方式,聘用管理人員管理一些經商活動,實現了資本所有權與經營權的初步分離。明朝末年,晉商所推行的“自本伙營,東伙分權”制度,就是典型的委托。對此,《清理延綏屯田疏》中有記載:“間有山西遠商前來城鎮,將巨資交與土商,朋合營利,各私立契券。”進入清朝后,晉商的經營又出現了新的特點,其中一個最為明顯的特征就是由東家出資設立總號與分號,分別聘請不同的掌柜與伙計把持經營。這里的掌柜其實就是東家的會計委托,要負責商號的各項經營數據核算,核算結果對東家負責,比如著名的日升昌票號東家就聘請著名的理財家雷履泰擔任大掌柜。在晉商的影響帶動下,會計委托作為一種制度或規范開始形成。
3.以誠信為本的經營理念,奠定了我國會計職業道德的文化根基。長期以來,很多學者一直關注晉商對我國會計記賬制度的貢獻,卻忽略了晉商的經營理念對于我國會計職業道德的影響。事實上,晉商以誠信為本的理念,對于我國會計職業道德是產生了重大影響的。誠信是晉商生存和發展的基本信條,為了踐行誠信的理念,晉商創建了無限股份制,這個在當時很有特色的制度,展示了晉商對于誠信的堅守。1900年,在八國聯軍侵占北京城之后,北京城里的很多晉商票號不僅被搶得精光,還有大量賬簿也被燒掉,許多存款也就失去了憑證。在這樣的情形之下,以日升昌為首的山西票號卻堅持無限責任的理念,只要儲戶能夠拿出存款折子,其商號一律悉數照付。晉商這些舉措,深得當時民眾的信任和歡迎,自然也就贏得了更多的顧客和生意。晉商誠實守信、以義獲利的商道精神,在我國近現代會計職業道德體系中是一道亮麗的風景,晉商所推崇的誠信精神奠定了我國會計職業道德的文化根基。
二、晉商的會計學實踐給予我們的當代啟示