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[關(guān)鍵詞]醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi);管理現(xiàn)狀;科研事業(yè)發(fā)展;科研經(jīng)費(fèi)管理
[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)48-0053-02
隨著國(guó)家對(duì)科研工作的大力支持、醫(yī)院對(duì)科技創(chuàng)新工作的日益重視,科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)模也日益龐大起來(lái)。隨之,醫(yī)院不斷加強(qiáng)了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,使科研經(jīng)費(fèi)的管理工作越來(lái)越顯得重要。只有建立完善的科研管理制度,制定科學(xué)有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,才能提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,才能促進(jìn)醫(yī)院科研工作的發(fā)展。
1 目前醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理現(xiàn)狀
科研管理制度不完善,相關(guān)部門(mén)之間缺乏溝通,導(dǎo)致科研項(xiàng)目的管理、科研經(jīng)費(fèi)的使用,都出現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象。
1.1 科研項(xiàng)目的資料不共享,管理混亂
(1)目前,北京地區(qū)醫(yī)院及研究所的科研課題項(xiàng)目名義上由其科研部門(mén)管理,但是實(shí)際上課題的申報(bào)工作卻由不同部門(mén)去做,如:“優(yōu)秀人才”類(lèi)課題由黨委辦公室申報(bào),“首發(fā)基金”由人事部門(mén)申報(bào),“科研類(lèi)”課題由科研處申報(bào)。在課題項(xiàng)目申報(bào)成功后各部門(mén)也未能到科研管理部門(mén)留檔,只有資金到位后才通知科研部門(mén),造成課題項(xiàng)目的預(yù)算書(shū)、任務(wù)書(shū)等資料不全面,科研課題項(xiàng)目管理無(wú)法展開(kāi)。
(2)科研部門(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、結(jié)題驗(yàn)收、向上級(jí)單位匯報(bào)等工作,忽視了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍、使用情況、使用進(jìn)度的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,監(jiān)督課題經(jīng)費(fèi)支出的合法性,掌握課題經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度。但因不能掌握課題經(jīng)費(fèi)的具體預(yù)算分配方案,而不能有效的控制課題經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍、經(jīng)費(fèi)支出的合理性。缺乏對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用管理指標(biāo)、結(jié)題時(shí)間的綜合管理和有效監(jiān)督。
1.2 科研經(jīng)費(fèi)的管理不規(guī)范,管理辦法不明確
(1)醫(yī)院科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在課題項(xiàng)目進(jìn)行中,只注重課題任務(wù)的完成程度,而忽視了課題經(jīng)費(fèi)的使用情況。對(duì)課題經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍不是很清楚,導(dǎo)致在課題結(jié)題審計(jì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用率低或經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)。如:在項(xiàng)目任務(wù)書(shū)申報(bào)時(shí)并無(wú)測(cè)試費(fèi)預(yù)算,卻發(fā)生了付基因芯片測(cè)試費(fèi)的情況。又如:勞務(wù)費(fèi)使用不合規(guī),存在課題組人員領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)的現(xiàn)象。這與《北京市科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用辦法》中“第九條 項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)支出范圍(九)勞務(wù)費(fèi)的規(guī)定不相符。
(2)科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍審核控制不嚴(yán)格,經(jīng)費(fèi)用途是否與科研課題有關(guān),是否符合科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,科研處與財(cái)務(wù)處均缺乏有效監(jiān)督與控制,導(dǎo)致有的課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)多個(gè)課題,為了結(jié)題或者課題檢查,多個(gè)課題經(jīng)費(fèi)集中在某一個(gè)課題突擊支出,致使科研經(jīng)費(fèi)支出無(wú)序隨意。而在醫(yī)院醫(yī)療成本支出中又包含課題研究中使用的水、電、儀器設(shè)備等科研成本,無(wú)法按實(shí)際理清,從而增大醫(yī)院公用成本支出。
(3)醫(yī)院現(xiàn)階段課題結(jié)題后出現(xiàn)兩種情況:第一種是課題負(fù)責(zé)人在課題結(jié)題后繼續(xù)使用剩余經(jīng)費(fèi),報(bào)銷(xiāo)與該課題無(wú)關(guān)費(fèi)用。第二種是該課題經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)年掛賬,我院在課題清查中發(fā)現(xiàn)有13個(gè)科研項(xiàng)目三年以上未有收支,余額累計(jì)幾十萬(wàn)余元,未及時(shí)進(jìn)行清理。造成課題結(jié)題,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象。
2 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理是科研事業(yè)發(fā)展重中之重的工作 現(xiàn)在,科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題已經(jīng)引起許多北京負(fù)有科研任務(wù)的醫(yī)院及相關(guān)研究所的關(guān)注。為了促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保證醫(yī)院科研事業(yè)的展開(kāi),提高醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,就必須要完善科研管理制度,制定明確的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。
2.1 完善醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理體制,制定明確的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法 醫(yī)院要把科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理好,就要按照國(guó)家有關(guān)科研管理規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,建立一個(gè)完善的科研管理制度,制定一個(gè)合理有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。課題經(jīng)費(fèi)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源分為國(guó)家級(jí)、省級(jí)、局級(jí)、所級(jí)、橫向合作課題,這些課題經(jīng)費(fèi)雖有各自的經(jīng)費(fèi)管理辦法,但我們應(yīng)根據(jù)它們的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)來(lái)定制出適應(yīng)于本單位課題經(jīng)費(fèi)管理辦法和內(nèi)控制度,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的分配方法、經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍、經(jīng)費(fèi)的使用情況以及結(jié)題經(jīng)費(fèi)的使用情況。同時(shí),還應(yīng)明確醫(yī)院科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限。
2.2 建立科研管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研管理的有效共享
現(xiàn)在,我們進(jìn)入了一個(gè)現(xiàn)代化信息管理的時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)科研管理工作的需要,建立一個(gè)良好的信息溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。平臺(tái)的建立有利于在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)之間及時(shí)溝通與反饋信息,實(shí)現(xiàn)科研管理的有效共享。有利于科研管理部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況和使用進(jìn)度的掌握,有利于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)算方案,使科研經(jīng)費(fèi)由事后控制轉(zhuǎn)化為事中控制。有利于課題負(fù)責(zé)人隨時(shí)查看課題經(jīng)費(fèi)的使用情況和結(jié)余情況,有效地實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院科研管理信息的傳遞與溝通,提高工作效率。
2.3 強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行控制力
加強(qiáng)項(xiàng)目課題預(yù)算管理工作,使項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)科學(xué)化,合理化。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、科研部門(mén)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)課題預(yù)算編制,這樣可以使科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算更具有可行性、操作性。在課題實(shí)施中財(cái)務(wù)科定時(shí)告知科研處與課題負(fù)責(zé)人課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出進(jìn)度,科研處與課題組及時(shí)與財(cái)務(wù)處進(jìn)行經(jīng)費(fèi)問(wèn)題溝通,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)管理,在項(xiàng)目課題結(jié)束時(shí)按照項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。提高科研人員在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中預(yù)算意識(shí),按預(yù)算批復(fù)支出科研經(jīng)費(fèi),提高預(yù)算控制力。
2.4 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作,提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效率 2012年實(shí)施新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的中強(qiáng)化科教經(jīng)費(fèi)管理,專(zhuān)門(mén)設(shè)置“科教項(xiàng)目收入”、“科教項(xiàng)目支出”以及“待沖科教基金”科目,明確規(guī)定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入收支管理,使科研經(jīng)費(fèi)管理更加規(guī)范化。財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照科研經(jīng)費(fèi)管理制度規(guī)定,認(rèn)真稽核實(shí)施過(guò)程中課題經(jīng)費(fèi)的支出,根據(jù)課題開(kāi)支設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算。劃分項(xiàng)目之間的費(fèi)用,相互之間不得挪用,對(duì)超范圍、超預(yù)算支出及時(shí)與課題負(fù)責(zé)人、科研處及時(shí)溝通調(diào)整,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,單獨(dú)核算,共同督促項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用。
2.5 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督和控制,保障科研經(jīng)費(fèi)的資金安全 在課題管理中完善內(nèi)控審計(jì)制度,審計(jì)處應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用進(jìn)行不定期審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)。使科研課題經(jīng)費(fèi)使用和簽訂合同與協(xié)議全部在監(jiān)控中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用中的問(wèn)題,及時(shí)糾正違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題。財(cái)務(wù)驗(yàn)收是進(jìn)行課題驗(yàn)收的前提,財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù),增強(qiáng)審計(jì)制約性和控制力,從而保證課題經(jīng)費(fèi)健康運(yùn)行。
2.6 制定課題結(jié)題管理方案,避免出現(xiàn)結(jié)題不結(jié)賬、長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象 針對(duì)醫(yī)院科研項(xiàng)目在結(jié)題后,結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用不規(guī)范以及長(zhǎng)期掛賬的問(wèn)題,科研管理部門(mén)應(yīng)該制定一個(gè)方案來(lái)進(jìn)行處理。有結(jié)題審計(jì)報(bào)告的,要嚴(yán)格按照審計(jì)報(bào)告中規(guī)定的結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用范圍和使用額度來(lái)使用結(jié)余經(jīng)費(fèi)。再有就是規(guī)定一個(gè)結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用期限,如在規(guī)定期限內(nèi)還未使用完,科研部門(mén)將按照科研經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定進(jìn)行收回處理。
2.7 相關(guān)部門(mén)密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作
醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理工作不是由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)單獨(dú)完成的,它需要各部門(mén)的配合。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,科研管理部門(mén)需要為財(cái)務(wù)部門(mén)提供課題名稱(chēng)、課題編號(hào)、課題負(fù)責(zé)人、課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算、課題經(jīng)費(fèi)來(lái)源及金額等相關(guān)資料,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。物資部門(mén)、藥房根據(jù)科研管理部門(mén)提供的課題編號(hào)設(shè)立課題庫(kù),以便財(cái)務(wù)部門(mén)在做出入庫(kù)時(shí)能清晰地與醫(yī)院大賬分別進(jìn)行核算。課題負(fù)責(zé)人需要在按合同約定如期完成科研項(xiàng)目的同時(shí),嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求,合理使用科研經(jīng)費(fèi)。設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)課題經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作,建立經(jīng)費(fèi)使用登記本,隨時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),確保課題經(jīng)費(fèi)不會(huì)超支。科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、課題負(fù)責(zé)人以及相關(guān)部門(mén)各負(fù)其責(zé)、密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。
醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理工作任重而道遠(yuǎn),只有建立科學(xué)、有效的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,不斷加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,不斷摸索新的管理方法,才能使醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用更合理化、才能提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,才能使醫(yī)院的科研事業(yè)得到發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]高校;科研經(jīng)費(fèi);管理
[作者簡(jiǎn)介]伊微,溫州醫(yī)學(xué)院審計(jì)處審計(jì)師,浙江溫州325035
[中圖分類(lèi)號(hào)]G47 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-2728(2007)01-0209-03
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題及分析
1.縱、橫兩種科研經(jīng)費(fèi)管理界線(xiàn)模糊??v向經(jīng)費(fèi)是財(cái)政性撥款,是無(wú)償使用國(guó)家資金;橫向科研經(jīng)費(fèi)是企業(yè)向高校的一種投資,需要高校用勞務(wù)或科研成果來(lái)償付。兩種經(jīng)費(fèi)性質(zhì)不同,應(yīng)該采取不同的管理方式。但是,由于高?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)管理執(zhí)行的是事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,著重點(diǎn)是預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督,對(duì)資金運(yùn)用過(guò)程中可能發(fā)生的成本、風(fēng)險(xiǎn)和使用效益的管理一般都不十分重視,所以,在財(cái)務(wù)操作中對(duì)縱、橫兩種科研經(jīng)費(fèi)管理的界線(xiàn)非常模糊。
2.科研資金和資產(chǎn)流失比較嚴(yán)重。近年來(lái),高校橫向科研收入大幅增加,學(xué)校對(duì)科研收入提取一定比例的管理費(fèi)或?yàn)閲?guó)家代扣繳一定比例的稅金,有的科研人員將從社會(huì)上爭(zhēng)取到的科研資金掛存校外單位,不入學(xué)校賬戶(hù),從而逃避上繳管理費(fèi)和稅金,避開(kāi)學(xué)校對(duì)資金的管理;有的科研人員將已進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶(hù)的科研資金以各種方式轉(zhuǎn)移到校外,或以與實(shí)際不符的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)套取現(xiàn)金,將個(gè)人及家庭生活開(kāi)支列為科研費(fèi)用,將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入私人財(cái)產(chǎn);有的科研人員校外承接項(xiàng)目,資金不進(jìn)入學(xué)校,卻利用學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)試劑等進(jìn)行實(shí)驗(yàn),學(xué)校得不到補(bǔ)償,造成學(xué)校資產(chǎn)的大量流失。
3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、計(jì)劃、審批等管理環(huán)節(jié)均存在諸多問(wèn)題。(1)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏科學(xué)性,根據(jù)個(gè)人的意愿進(jìn)行經(jīng)費(fèi)劃分,并沒(méi)有進(jìn)行正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。即便是經(jīng)過(guò)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的項(xiàng)目,也由于申請(qǐng)者對(duì)相關(guān)設(shè)備等投人情況不熟悉,只是大概估計(jì),因此出入很大。(2)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用缺乏計(jì)劃。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)管理缺乏經(jīng)驗(yàn),用到哪兒算哪兒,常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)前緊后松或前松后緊的情況,有的甚至最后沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)來(lái)完成計(jì)劃研究?jī)?nèi)容。(3)由于科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行課題負(fù)責(zé)人制,經(jīng)費(fèi)到位后學(xué)??廴チ舫刹糠?,余下的經(jīng)費(fèi)都由課題組自己去支配,財(cái)務(wù)無(wú)法對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的正確性和合理性進(jìn)行有效的監(jiān)督??蒲薪?jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中存在“不真實(shí)”現(xiàn)象,即報(bào)銷(xiāo)收據(jù)中所列的支出內(nèi)容與實(shí)際情況不符;還有一種情況是裸的“不真實(shí)”,即只要花的是科研經(jīng)費(fèi),買(mǎi)什么都允許,只要稍加“變通”就可以了。
4.科研項(xiàng)目立項(xiàng)之后,沒(méi)有建立起嚴(yán)格的對(duì)科研課題項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)估成本、效益核算以及與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,也未跟蹤檢查經(jīng)費(fèi)使用的合理性及使用效益。從事科研用的房費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、管理費(fèi)、科研工作人員的工資、獎(jiǎng)金等都不計(jì)入科研成本,而從教育事業(yè)費(fèi)中支出。按有關(guān)規(guī)定,科研收入計(jì)提一定比例的管理費(fèi)中一部分是用來(lái)支付學(xué)校墊付的水電、折舊等費(fèi)用的,但實(shí)際上所提的管理費(fèi)成了科研管理部門(mén)的日常開(kāi)支,用教學(xué)的材料作科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn),用縱向科研經(jīng)費(fèi)撥款作橫向課題的實(shí)驗(yàn),使科研項(xiàng)目的成本難以準(zhǔn)確計(jì)量。
5.科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為普遍??蒲匈Y源共享難,設(shè)備利用率低。課題組購(gòu)置的科研儀器大部分由課題組保管使用,在科研人員工作調(diào)動(dòng)和崗位調(diào)動(dòng)時(shí),有的沒(méi)有辦理嚴(yán)格的資產(chǎn)交接手續(xù),物隨^走;有的將固定資產(chǎn)化整為零,把國(guó)有資產(chǎn)拆分成材料開(kāi)具發(fā)票。由于科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)制度,即使課題相近,但由于分屬不同課題和不同部門(mén),設(shè)備仍要另行購(gòu)置,資源往往獨(dú)享,共享性差。
6.忽視科研成果轉(zhuǎn)化和無(wú)形資產(chǎn)管理。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,高校所擁有的無(wú)形資產(chǎn)將越來(lái)越多。教育部前兩年部署的一項(xiàng)研究課題結(jié)論表明,由于受到“缺乏內(nèi)在動(dòng)力機(jī)制、缺乏外在經(jīng)濟(jì)載體和社會(huì)投資機(jī)制不暢”等三大瓶頸的制約,我國(guó)高校雖然每年取得6000項(xiàng)至8000項(xiàng)科技成果,但實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化的還不到10%。
7.提取的課題組織實(shí)施費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接提取使用。沒(méi)有用實(shí)際支出憑證到財(cái)務(wù)履行報(bào)銷(xiāo)程序。這樣做導(dǎo)致了不少科研資金游離于學(xué)校的監(jiān)管之外,不利于全面反映高校的資產(chǎn)狀況與科研成果。
8.科研課題項(xiàng)目賬有增無(wú)減,結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象較為普遍。這樣就造成科研資金沉淀和賬實(shí)不清的問(wèn)題,也給財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來(lái)一定的難度,科研結(jié)余資金的處理無(wú)章可循,某些課題完成后,往往還剩下相當(dāng)多的結(jié)余資金。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
科研經(jīng)費(fèi)是開(kāi)展科學(xué)研究活動(dòng)的重要條件,是科研活動(dòng)賴(lài)以進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。在目前國(guó)家財(cái)力困難,對(duì)科研投資、特別是高??傮w科研投資還很少的情況下,提高現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)的使用效率是當(dāng)務(wù)之急。針對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的經(jīng)費(fèi)管理辦法。
1.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理,使經(jīng)費(fèi)預(yù)算科學(xué)化、合理化??紤]到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的專(zhuān)業(yè)性,學(xué)??稍诳蒲刑帯⒇?cái)務(wù)處或在審計(jì)處設(shè)立提供項(xiàng)目預(yù)算服務(wù)的機(jī)構(gòu),對(duì)國(guó)家縱向課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行強(qiáng)制預(yù)算審查。對(duì)經(jīng)費(fèi)超過(guò)一定金額的橫向科研項(xiàng)目,也要求預(yù)算審查,從源頭上杜絕經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的混亂狀況。完善經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和決算制度,經(jīng)費(fèi)的使用必須先有計(jì)劃,計(jì)劃由二級(jí)單位主管批準(zhǔn),以保證經(jīng)費(fèi)有計(jì)劃使用,提高經(jīng)費(fèi)的使用科學(xué)性。對(duì)于國(guó)家項(xiàng)目應(yīng)該采用經(jīng)費(fèi)決算制度,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況在一定范圍內(nèi)予以公開(kāi),一方面檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性和合法性;另一方面也對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用起到引導(dǎo)和威懾作用。
2.制定科研獎(jiǎng)懲規(guī)定。明確與科研有關(guān)的所有收入都要納入學(xué)校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,禁止任何個(gè)人、課題組利用學(xué)校的設(shè)備、資金和技術(shù)等條件私自收取橫向收入,防止科研資金和資產(chǎn)流失;制定可行性強(qiáng)的科研獎(jiǎng)懲規(guī)定,對(duì)爭(zhēng)取到有重大影響的科研項(xiàng)目或爭(zhēng)取到大量科研資金的人員或是對(duì)合理使用科研資金為學(xué)校提供一定數(shù)額凈收益的人員給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)轉(zhuǎn)移、截留、挪用科研資金的人員則予以扣發(fā)津貼、限制晉升等處罰。
3.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置資產(chǎn)的管理,同時(shí)注重對(duì)無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估與核算。建立高??萍紕?chuàng)業(yè)基金,支持科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。課題組成員只是暫時(shí)的使用者、管理者,不是產(chǎn)權(quán)的所有者。必須配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)的保管、維修、報(bào)廢、報(bào)損、清查等工作,特別是在項(xiàng)目結(jié)題時(shí),應(yīng)及時(shí)做好清理、移交、保管人員變更等手續(xù),在科研課題結(jié)題之
后,該類(lèi)資產(chǎn)須由學(xué)校統(tǒng)一保管和調(diào)配使用,不得再滯留在科研人員的手中。另外針對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)按課題撥款、儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)狀,可實(shí)行高?,F(xiàn)有儀器設(shè)備有償使用的辦法,發(fā)揮本單位已有儀器設(shè)備的使用效率,也可嘗試對(duì)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理、有償調(diào)配、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、定卡、定人、統(tǒng)籌使用的辦法。這樣不僅提高資產(chǎn)的共享率,同時(shí)有效防止賬外資產(chǎn)和資產(chǎn)流失。
4.加強(qiáng)監(jiān)督。明確科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)兩重審批權(quán)限,建立兩重審批制度,減少科研人員報(bào)賬的盲目性、隨意性;財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)采取有效措施加強(qiáng)監(jiān)督:一要加強(qiáng)高??蒲胸?cái)務(wù)管理制度及流程的宣傳工作。二要嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有納入科研項(xiàng)目預(yù)算的與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的內(nèi)容以及國(guó)家和學(xué)校明確禁止的消費(fèi)項(xiàng)目不得在科研經(jīng)費(fèi)中列支。三要推進(jìn)科研課題的成本核算,完整、真實(shí)、全面地反映科研課題的成本,特別是對(duì)在開(kāi)展科研活動(dòng)時(shí)占用學(xué)校資源發(fā)生的水電費(fèi)、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)設(shè)備折舊及占用費(fèi)、科研人員經(jīng)費(fèi)等間接費(fèi)用,應(yīng)該按科學(xué)合理的比例予以分?jǐn)?,改變以往不分科研課題性質(zhì)、內(nèi)容和方向簡(jiǎn)單按一定比例計(jì)提管理費(fèi)的方式。四要充分利用高校財(cái)務(wù)軟件,根據(jù)課題經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和項(xiàng)目性質(zhì)分縱向課題、橫向課題、校內(nèi)課題及各級(jí)配套建立項(xiàng)目賬,進(jìn)行項(xiàng)目管理,時(shí)時(shí)跟蹤、分析課題經(jīng)費(fèi)使用情況,并通過(guò)校園網(wǎng),使得科研管理部門(mén)、課題負(fù)責(zé)人可隨時(shí)上網(wǎng)查詢(xún)經(jīng)費(fèi)使用情況。五要督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有效地使用科研經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)處對(duì)全??蒲薪?jīng)費(fèi)收支狀況最為清楚,應(yīng)該及時(shí)分析經(jīng)費(fèi)使用情況,加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。對(duì)那些不重視經(jīng)費(fèi)使用效率的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,應(yīng)會(huì)同科研處及時(shí)發(fā)出督促信息。
5.及時(shí)結(jié)賬??蒲泄芾聿块T(mén)要及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,制定校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,明確課題結(jié)賬時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,及時(shí)清理結(jié)題經(jīng)費(fèi),避免長(zhǎng)期掛賬,尤其要防止科研結(jié)余資金的浪費(fèi)與流失。建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,科研項(xiàng)目結(jié)束或通過(guò)驗(yàn)收后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
6.完善科研經(jīng)費(fèi)的效率評(píng)估和考核,促進(jìn)高校科研的良性發(fā)展。科研項(xiàng)目缺乏有效的事后外部評(píng)估,等于沒(méi)有業(yè)績(jī)考核,造成科研經(jīng)費(fèi)使用效率得不到監(jiān)督。主要包括:(1)建立和完善科研項(xiàng)目考核的指標(biāo)體系。既要包括科研項(xiàng)目申報(bào)期間,需要了解的該申報(bào)項(xiàng)目的技術(shù)水平、科技含量等科技創(chuàng)新層面的因素,又要包括科研活動(dòng)開(kāi)展期間,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支使用情況,開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格預(yù)算管理,是否符合國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定等經(jīng)費(fèi)管理層面的因素;(2)完善科研項(xiàng)目的專(zhuān)家評(píng)審制度。專(zhuān)家成員應(yīng)該包括部分在該科研領(lǐng)域具有一定影響力的校外專(zhuān)家,對(duì)科研項(xiàng)目的成果和社會(huì)貢獻(xiàn)率進(jìn)行全面系統(tǒng)的評(píng)估和界定。
7.建立科研經(jīng)費(fèi)使用的跟蹤審計(jì)制度。主要是對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行審核:(1)科研經(jīng)費(fèi)收支情況、經(jīng)費(fèi)撥款進(jìn)度和強(qiáng)度情況。(2)經(jīng)費(fèi)使用管理情況。要嚴(yán)格按照審計(jì)原則與經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)審查經(jīng)費(fèi)的支出情況,防止科研經(jīng)費(fèi)虛報(bào)、串報(bào)。
[參考文獻(xiàn)]
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一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理失范表現(xiàn)
(一)管理脫節(jié) 根據(jù)當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作職責(zé)分工,科研管理部門(mén)承擔(dān)科研管理責(zé)任,主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的合同審查、項(xiàng)目中期檢查和結(jié)項(xiàng)管理等工作,衡量其工作績(jī)效的指標(biāo)往往是項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量、立項(xiàng)層次和到款額度,很少有高校將科研經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性和有效性也納入考核科研部門(mén)的指標(biāo);財(cái)務(wù)管理部門(mén)承擔(dān)財(cái)務(wù)管理責(zé)任,主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和結(jié)算報(bào)銷(xiāo)等工作,由于科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支靈活,加上專(zhuān)業(yè)性又比較強(qiáng),財(cái)會(huì)人員一般不太熟悉科研項(xiàng)目?jī)?nèi)容,無(wú)法對(duì)開(kāi)支的真實(shí)性和合理性作出正確的職業(yè)判斷,無(wú)法對(duì)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行有效監(jiān)督。項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理相互脫節(jié),經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)程與項(xiàng)目研究進(jìn)度相互割裂,經(jīng)費(fèi)管理存在盲區(qū)。
(二)預(yù)算不實(shí) 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行編制,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大多不熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理政策,沒(méi)有意識(shí)到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性,各項(xiàng)支出憑經(jīng)驗(yàn)隨意估算或拼湊,不能較好地結(jié)合科研活動(dòng)的實(shí)際需要,不能真實(shí)地反映預(yù)期成果的實(shí)際費(fèi)用支出,經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制只是流于形式,預(yù)算內(nèi)容嚴(yán)重脫離實(shí)際,項(xiàng)目工作周期與支出不同步,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度不能反映科研任務(wù)完成進(jìn)程,進(jìn)而也無(wú)法通過(guò)經(jīng)費(fèi)管理來(lái)控制項(xiàng)目進(jìn)程。
(三)政策寬松 為鼓勵(lì)教師爭(zhēng)取更多的科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi),許多高校紛紛施行寬松的經(jīng)費(fèi)管理政策,除提取少量的管理費(fèi),很少對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行跟蹤檢查,很少顧及經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效考核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通常對(duì)經(jīng)費(fèi)擁有很大的資金自。相當(dāng)一部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不諳科研經(jīng)費(fèi)管理政策,將經(jīng)費(fèi)視為己有,把與項(xiàng)目研究無(wú)關(guān)的個(gè)人、家庭消費(fèi)也納入經(jīng)費(fèi)列支,甚至向他人收集與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的車(chē)船費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等有效發(fā)票用于報(bào)銷(xiāo),套取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),致使真正、有效用于項(xiàng)目研究的費(fèi)用支出比例比較小,大量科研經(jīng)費(fèi)流失在項(xiàng)目之外,經(jīng)費(fèi)使用效益極為低下。
(四)結(jié)賬延期 科研項(xiàng)目結(jié)題注重技術(shù)和成果的驗(yàn)收,缺少對(duì)經(jīng)費(fèi)使用效益的驗(yàn)收??蒲许?xiàng)目結(jié)題后,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算往往沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),致使項(xiàng)目結(jié)題與項(xiàng)目結(jié)賬嚴(yán)重脫節(jié),大量科研經(jīng)費(fèi)閑置,結(jié)余經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期掛賬報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,不僅增加了會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目管理的難度,也極易掩蓋項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出過(guò)程中存在的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用隨意性大,經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目研究關(guān)聯(lián)不大,部分經(jīng)費(fèi)游離于監(jiān)管之外。
(五)資產(chǎn)流失 使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置與形成的固定資產(chǎn),雖然辦理了登記入賬手續(xù),名義上屬于國(guó)有資產(chǎn),統(tǒng)一納入學(xué)校資產(chǎn)管理,但事實(shí)上這部分資產(chǎn)往往由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行保管使用,成了項(xiàng)目組的專(zhuān)用資產(chǎn),項(xiàng)目結(jié)題后也不上交學(xué)校統(tǒng)一保管和使用,長(zhǎng)期滯留在科研人員手中,無(wú)法做到科研資產(chǎn)整合與共享公用。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置與形成的固定資產(chǎn)利用率低下,資源浪費(fèi)與流失現(xiàn)象較為普遍。
(六)審計(jì)缺位 現(xiàn)有高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理體制下,高校審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)一般情況下很少對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),絕大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)缺乏專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、經(jīng)費(fèi)使用和日常管理等環(huán)節(jié)存在的不當(dāng)或違規(guī)情況,錯(cuò)失了發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的時(shí)機(jī),導(dǎo)致編制虛假預(yù)算套取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、超預(yù)算范圍開(kāi)支、結(jié)題不結(jié)賬、列支與項(xiàng)目研究無(wú)關(guān)費(fèi)用等違法、違規(guī)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為無(wú)法得以遏制,科研經(jīng)費(fèi)支出混亂現(xiàn)象屢禁不止。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理失范成因分析
(一)經(jīng)費(fèi)管理得不到重視 科研項(xiàng)目數(shù)量和經(jīng)費(fèi)額度是當(dāng)前衡量高校科研實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù)之一,直接影響到學(xué)校的綜合實(shí)力和排位,許多高校重視項(xiàng)目的組織和爭(zhēng)取,輔之以諸多優(yōu)惠政策,給予高比例的配套經(jīng)費(fèi),將項(xiàng)目數(shù)量、級(jí)別和經(jīng)費(fèi)額度作為考核教師科研業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),但對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用卻疏于管理,無(wú)論是高校領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門(mén)還是科研人員對(duì)科研管理工作大多存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),重項(xiàng)目申報(bào)和驗(yàn)收,輕過(guò)程實(shí)施,忽略經(jīng)費(fèi)管理,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)私有化意識(shí)嚴(yán)重,致使經(jīng)費(fèi)違規(guī)使用現(xiàn)象普遍。
(二)經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不健全 當(dāng)前絕大多數(shù)高校的內(nèi)部管理部門(mén)基本上各自為政,科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理,財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)審計(jì)(實(shí)際上極少介入經(jīng)費(fèi)監(jiān)管與評(píng)析),資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)科研資產(chǎn)管理(實(shí)際上管理流于形式,大多只辦理入庫(kù)手續(xù)而不驗(yàn)收和交接實(shí)物資產(chǎn),不監(jiān)督檢查資產(chǎn)使用情況),管理部門(mén)相互之間信息不對(duì)稱(chēng),缺乏科研經(jīng)費(fèi)全程一體化管理機(jī)制,項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理和科研資產(chǎn)管理互為脫節(jié),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的全程綜合管理與監(jiān)督嚴(yán)重缺位,經(jīng)費(fèi)使用存在無(wú)序性和隨意性。
(三)預(yù)算管理意識(shí)淡薄 多數(shù)高校對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性認(rèn)識(shí)不夠,普遍缺乏預(yù)算管理意識(shí)。首先,立項(xiàng)階段的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制隨意性較大,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目研究過(guò)程中可能發(fā)生的費(fèi)用支出沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致分析和科學(xué)論證,科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的協(xié)助和指導(dǎo),經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏科學(xué)性和可操作性,編制依據(jù)不足,預(yù)算內(nèi)容不實(shí);其次,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程預(yù)算執(zhí)行不力、管理不嚴(yán),預(yù)算缺乏約束力,預(yù)算調(diào)整不按照規(guī)定程序報(bào)批,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍隨意增加或擴(kuò)大,預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng),經(jīng)費(fèi)決算不及時(shí)。
(四)科研資產(chǎn)監(jiān)督管理弱化 根據(jù)我國(guó)相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定,使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),均屬于學(xué)校國(guó)有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理,而不少高校在科研資產(chǎn)管理上不按規(guī)定執(zhí)行,不僅購(gòu)置前不經(jīng)過(guò)充分論證,不按設(shè)備采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,而且資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)和日常管理都不夠嚴(yán)格,沒(méi)有資產(chǎn)交接手續(xù),項(xiàng)目結(jié)題后一般不上交學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén),自始至終滯留在私人手中,設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、長(zhǎng)期閑置、使用效率低下的現(xiàn)象較為普遍,資產(chǎn)監(jiān)督管理相當(dāng)薄弱。
(五)審計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足 部分高校出于對(duì)科研項(xiàng)目數(shù)量和排名方面的考慮,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足,普遍存在審計(jì)人員少、不夠?qū)I(yè)、獨(dú)立性較差等問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)施有效審計(jì)監(jiān)督的條件不成熟。同時(shí),學(xué)校審計(jì)部門(mén)缺乏科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督檢查意識(shí),一般不主動(dòng)介入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì),極少對(duì)重大科研項(xiàng)目或經(jīng)費(fèi)數(shù)額較大的項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),缺少對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)題審計(jì)和效益分析,未能真正發(fā)揮監(jiān)督作用,難以確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)得到規(guī)范、有效使用。
三、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理規(guī)范對(duì)策
(一)健全與完善經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制 梳理科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和項(xiàng)目組之間的關(guān)系,加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),明確各相關(guān)部門(mén)在科研經(jīng)費(fèi)管理中的職責(zé)和權(quán)限,確保科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申報(bào)—合同訂立—項(xiàng)目研究—中期檢查—項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)等每一環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)使用都得到有效管理和監(jiān)控。項(xiàng)目組要在充分調(diào)研、分析和論證的基礎(chǔ)上,科學(xué)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格按照相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法和經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和有效性;科研管理部門(mén)要指導(dǎo)和協(xié)助項(xiàng)目組科學(xué)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的審核、監(jiān)督工作;財(cái)務(wù)管理部門(mén)要指導(dǎo)項(xiàng)目組編制好預(yù)決算,做好對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算工作,監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)范、有效使用;審計(jì)部門(mén)要主動(dòng)參與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì)工作,完善項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)制度,確保經(jīng)費(fèi)管理不留死角;資產(chǎn)管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)科研資產(chǎn)的管理力度,嚴(yán)格履行資產(chǎn)交接手續(xù)和回收制度,把使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的科研資產(chǎn)真正納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。
(二)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理 樹(shù)立預(yù)算管理意識(shí),將預(yù)算管理貫穿于項(xiàng)目管理全過(guò)程。在申報(bào)與立項(xiàng)環(huán)節(jié),根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、研究任務(wù)的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際需要核算項(xiàng)目成本,按照國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策、有關(guān)項(xiàng)目管理辦法或預(yù)算編制指南(手冊(cè))要求,科學(xué)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所必需的費(fèi)用都明確列入預(yù)算,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算能基本反映項(xiàng)目從開(kāi)始到實(shí)施和最終完成的整體框架,切實(shí)為項(xiàng)目順利實(shí)施提供經(jīng)費(fèi)保障;在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié),自覺(jué)維護(hù)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照預(yù)算科目合理安排科研業(yè)務(wù)支出,定期收集、整理、分析科研經(jīng)費(fèi)支出數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)支出是否偏離預(yù)算,對(duì)于確有必要調(diào)整預(yù)算的項(xiàng)目,按相關(guān)項(xiàng)目管理辦法規(guī)定的程序,及時(shí)向項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的核批,對(duì)于非正常偏離的項(xiàng)目,采取措施適時(shí)調(diào)整項(xiàng)目支出,提高預(yù)算執(zhí)行效率;在項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié),加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效考核,以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為基礎(chǔ),對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行全過(guò)程、全方位監(jiān)管,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用差異分析,考評(píng)預(yù)算完成情況,建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,明確結(jié)余經(jīng)費(fèi)處置辦法,確保項(xiàng)目研究質(zhì)量和經(jīng)費(fèi)使用效益,避免項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理盲區(qū)。
(三)建立科研經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái) 為有效實(shí)現(xiàn)科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)科研經(jīng)費(fèi)信息的及時(shí)溝通和傳遞,更好地實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)、規(guī)范化管理,迫切需要變革傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)管理方式,通過(guò)建立共享的科研經(jīng)費(fèi)信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整合有關(guān)部門(mén)的相關(guān)信息,將項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算、預(yù)算審核、項(xiàng)目立項(xiàng)、款項(xiàng)到賬、經(jīng)費(fèi)使用、資產(chǎn)入庫(kù)、查詢(xún)、經(jīng)費(fèi)決算、項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬等業(yè)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)多方共享,變以往的靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理、事后監(jiān)督為實(shí)時(shí)監(jiān)控。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)平臺(tái)隨時(shí)查詢(xún)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,各職能部門(mén)借助平臺(tái)實(shí)時(shí)掌控、全程跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展情況,快速獲取準(zhǔn)確、完整的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息,確保相關(guān)職能部門(mén)作為一個(gè)整體實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一管理,提高整體管理水平和工作效率,真正做到科研經(jīng)費(fèi)管理科學(xué)化和精細(xì)化。
(四)規(guī)范科研資產(chǎn)管理 加強(qiáng)科研資產(chǎn)管理,建立科研資產(chǎn)購(gòu)置、使用、調(diào)劑、處置等管理制度,將科研資產(chǎn)納入學(xué)校整個(gè)資產(chǎn)管理范圍,盤(pán)活校內(nèi)存量科研資產(chǎn),促進(jìn)科研資產(chǎn)共享公用,提高科研資產(chǎn)使用效率。首先,購(gòu)置科研資產(chǎn)須嚴(yán)格履行資產(chǎn)采購(gòu)管理規(guī)定,及時(shí)辦理資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),由學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)登記入冊(cè)后方能領(lǐng)用;其次,嚴(yán)格科研資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù),加強(qiáng)日常資產(chǎn)管理,定期清查科研資產(chǎn),如遇科研人員工作調(diào)動(dòng)和崗位調(diào)整,及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),做好資產(chǎn)變更登記,避免科研資產(chǎn)流失;再次,項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題后, 科研管理部門(mén)應(yīng)通知資產(chǎn)管理部門(mén)已結(jié)題科研項(xiàng)目有關(guān)信息,及時(shí)清理科研資產(chǎn), 并將其上交學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一保管和調(diào)配使用,避免科研資產(chǎn)閑置浪費(fèi),提高科研資產(chǎn)利用率。
(五)加大科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)監(jiān)督力度 為確保科研經(jīng)費(fèi)規(guī)范、合理使用,進(jìn)一步提高科研資金使用效益,高校必須樹(shù)立科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督檢查意識(shí),將科研經(jīng)費(fèi)納入內(nèi)審范圍,開(kāi)展項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì),并將審計(jì)結(jié)論作為項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)之一。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,提高內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性,開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)使用定期監(jiān)督和檢查工作,加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況和管理工作的審計(jì)監(jiān)督力度,定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理效率、資金使用效益及資源配置情況進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)重大科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì),嚴(yán)防利用虛假預(yù)算套取科研經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制不知去向或含糊不清的經(jīng)費(fèi)支出,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出明確具體的改進(jìn)要求,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用中的違規(guī)行為,追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用更為合理、更為有效。
(六)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理政策學(xué)習(xí) 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理文件和財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)的宣傳力度,安排專(zhuān)題培訓(xùn),確??蒲薪?jīng)費(fèi)管理隊(duì)伍和使用人員熟悉并掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和經(jīng)費(fèi)管理政策,樹(shù)立對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的正確認(rèn)識(shí),杜絕科研經(jīng)費(fèi)“私有”觀念,強(qiáng)化合法、合理使用科研經(jīng)費(fèi)的意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范、合理、有效地使用科研經(jīng)費(fèi),避免科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)行為的出現(xiàn)。同時(shí),普及科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的知識(shí)與技能,充分認(rèn)識(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性與重要性,根據(jù)項(xiàng)目研究的合理需要以及相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法,依法、據(jù)實(shí)編制項(xiàng)目預(yù)算,提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算既能滿(mǎn)足項(xiàng)目研究工作的需要,又能符合經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)政策。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;科研經(jīng)費(fèi);網(wǎng)絡(luò)化;管理
隨著科技體制改革的不斷深化,醫(yī)院以科研項(xiàng)目帶動(dòng)學(xué)科建設(shè),提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的意識(shí)增強(qiáng),國(guó)家和政府相關(guān)部門(mén)的撥款及醫(yī)院投入科研的資金逐年加大。我院原有科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的弊端逐漸顯現(xiàn),為使科研經(jīng)費(fèi)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化,我院以?xún)?nèi)部辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,與科研經(jīng)費(fèi)管理工作相結(jié)合,建立了科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)。
1目前我院科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題
(1)科研項(xiàng)目多,經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道呈現(xiàn)多元化,使管理和核算趨于復(fù)雜。目前我院科研經(jīng)費(fèi)主要有科研立項(xiàng)、配套經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)學(xué)科、橫向經(jīng)費(fèi)和科研獎(jiǎng)勵(lì)等。其來(lái)源除醫(yī)院自身、衛(wèi)生主管部門(mén)和各行業(yè)主管部門(mén)之外,還有社會(huì)各界。我院科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源呈現(xiàn)縱向多層次、橫向多元化的格局。由于科研項(xiàng)目不同,資金來(lái)源渠道不同,對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理和核算的要求也不同,迫使科研經(jīng)費(fèi)管理必須按科研項(xiàng)目資金來(lái)源分立賬戶(hù)、分項(xiàng)核算,一定程度上使管理和核算內(nèi)容日趨復(fù)雜,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。不僅要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法,而且要建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)章制度,妥善處理各種科研財(cái)務(wù)關(guān)系。
(2)項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),相關(guān)部門(mén)缺乏有效的溝通配合。長(zhǎng)期以來(lái),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科教科和財(cái)務(wù)科對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理采取各自為政的傳統(tǒng)管理模式,項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往注重考慮技術(shù)問(wèn)題,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合理性和使用效率考慮較少。科教科和財(cái)務(wù)科作為兩個(gè)獨(dú)立的職能部門(mén),缺乏有效、及時(shí)的信息溝通手段??平炭朴薪?jīng)費(fèi)的審批權(quán),但無(wú)法及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況,從而在經(jīng)費(fèi)審批上帶有一定的盲目性;財(cái)務(wù)科只是單純地進(jìn)行行政財(cái)務(wù)收支核算,不掌握經(jīng)費(fèi)使用中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,既不能有效地監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支,更不能全面地履行管理職能。其結(jié)果是部分科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,經(jīng)費(fèi)一直掛在賬上造成未完成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)大量沉淀,使會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能真實(shí)反映醫(yī)院的實(shí)際情況。
(3)科研經(jīng)費(fèi)使用隨意性大,開(kāi)支管理松懈,資金使用綜合效率不高。一些科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往認(rèn)為經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)下來(lái)以后就是自己的“小金庫(kù)”,可以自由支配,履行審批手續(xù)僅僅是個(gè)形式,平時(shí)一些在醫(yī)院日常經(jīng)費(fèi)中不能報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,通過(guò)科研經(jīng)費(fèi)的途徑得以報(bào)銷(xiāo),造成一些科研項(xiàng)目招待費(fèi)、差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、用途不明的辦公用品開(kāi)支較多,而用于購(gòu)置設(shè)備、實(shí)驗(yàn)試劑、材料的支出比例較少;還有一些用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)、試劑材料、辦公用品,往往由科研人員自行購(gòu)買(mǎi),不經(jīng)采購(gòu)中心審批,也不經(jīng)物資管理部門(mén)辦理相關(guān)驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)就投入使用,直到經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)才憑發(fā)票辦理假入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),物資管理人員只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物,違反了醫(yī)院的內(nèi)部控制制度。
2我院科研經(jīng)費(fèi)管理網(wǎng)絡(luò)化模式的應(yīng)用
科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)主要由科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出管理系統(tǒng)和科研經(jīng)費(fèi)查詢(xún)系統(tǒng)組成。系統(tǒng)登錄界面見(jiàn)圖1。
2.1科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出管理系統(tǒng)
(1)基礎(chǔ)資料。①項(xiàng)目資料的建立。通過(guò)建立項(xiàng)目資料,確定每個(gè)項(xiàng)目的資金來(lái)源、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)辦人、立項(xiàng)年度、項(xiàng)目編號(hào)等信息??蒲许?xiàng)目維護(hù)界面見(jiàn)圖2。②權(quán)限管理的設(shè)置。根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門(mén)人員的不同需要設(shè)置操作和查看權(quán)限。權(quán)限管理界面見(jiàn)圖3。③預(yù)算科目與經(jīng)費(fèi)來(lái)源的定義。不同資助渠道的經(jīng)費(fèi)管理及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科目都有所不同,因此在經(jīng)費(fèi)管理中要有針對(duì)性。通過(guò)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的定義,我院目前按項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)渠道,分為立項(xiàng)科研、配套經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)學(xué)科(院內(nèi)及院外)、橫向經(jīng)費(fèi)、科研獎(jiǎng)勵(lì)和重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等。將這幾類(lèi)資助來(lái)源的具體名稱(chēng)預(yù)先維護(hù)好,并將經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目與其來(lái)源對(duì)應(yīng)起來(lái),保證項(xiàng)目來(lái)源對(duì)應(yīng)的科目只能是預(yù)算中規(guī)定的科目。例如,一個(gè)項(xiàng)目有多個(gè)資金來(lái)源,通過(guò)定義經(jīng)費(fèi)來(lái)源可明確區(qū)分不同來(lái)源的經(jīng)費(fèi)及其對(duì)應(yīng)科目,避免相同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的混支。
(2)預(yù)算編制。此項(xiàng)分為兩部分:一部分是按項(xiàng)目立項(xiàng)后項(xiàng)目下達(dá)單位批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)中所作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)實(shí)際到賬后,錄入對(duì)應(yīng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);一部分是院內(nèi)下?lián)艿目蒲信涮捉?jīng)費(fèi)、院內(nèi)重點(diǎn)學(xué)科等,年初編制預(yù)算時(shí),按其批準(zhǔn)金額錄入。預(yù)算錄入界面見(jiàn)圖4。
(3)預(yù)算支出申請(qǐng)和審核。首先由項(xiàng)目經(jīng)辦人填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及金額后提交至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,方能提交至科教科審核。預(yù)算審核界面見(jiàn)圖5。由于預(yù)先已將項(xiàng)目的信息及來(lái)源與對(duì)應(yīng)科目作為基礎(chǔ)資料維護(hù)好,如果審核通過(guò),只需在經(jīng)費(fèi)支出時(shí)選擇項(xiàng)目名稱(chēng)及來(lái)源,填寫(xiě)支出科目、金額、用途說(shuō)明即可。同時(shí),如果支出申請(qǐng)超出可用金額,系統(tǒng)將提示并無(wú)法提交申請(qǐng)。預(yù)算支出申請(qǐng)界面見(jiàn)圖6。
(4)財(cái)務(wù)確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。經(jīng)過(guò)審批的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)審核后在系統(tǒng)中進(jìn)行最后一個(gè)環(huán)節(jié)的確認(rèn),整個(gè)經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)就完成了。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核界面見(jiàn)圖7。
2.2科研經(jīng)費(fèi)查詢(xún)系統(tǒng)
科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出管理系統(tǒng)是完成經(jīng)費(fèi)收支的網(wǎng)上申請(qǐng)與審批的平臺(tái),科研經(jīng)費(fèi)查詢(xún)系統(tǒng)則在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將已確認(rèn)發(fā)生的經(jīng)費(fèi)賬自動(dòng)同步到經(jīng)費(fèi)查詢(xún)系統(tǒng)中,滿(mǎn)足項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員對(duì)經(jīng)費(fèi)的查詢(xún)需求。我院科研經(jīng)費(fèi)查詢(xún)系統(tǒng)分為預(yù)算定額明細(xì)查詢(xún)和預(yù)算使用明細(xì)查詢(xún)。
(1)預(yù)算定額明細(xì)查詢(xún)。主要查詢(xún)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算核定、追加金額、經(jīng)費(fèi)來(lái)源和經(jīng)費(fèi)撥入時(shí)間(見(jiàn)圖8)。
(2)預(yù)算使用明細(xì)查詢(xún)。主要查詢(xún)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用情況明細(xì)及結(jié)余情況(見(jiàn)圖9)。編輯。3應(yīng)用體會(huì)
經(jīng)過(guò)一年多的使用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理工作,對(duì)提高管理的質(zhì)量具有重要意義,但也存在諸多需要改進(jìn)的地方。
3.1成效
(1)對(duì)管理機(jī)構(gòu)及管理人員的影響。理順了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科教科和財(cái)務(wù)科三者的關(guān)系,避免了在科研經(jīng)費(fèi)管理中“權(quán)責(zé)不清”,杜絕了實(shí)際經(jīng)費(fèi)部分內(nèi)容超支、違規(guī)列支,或多項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)交叉列支現(xiàn)象的出現(xiàn),做到專(zhuān)款專(zhuān)用,保證科研工作的順利進(jìn)行。通過(guò)該系統(tǒng),加強(qiáng)了管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能,并由此建立了一套完整的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,管理人員能及時(shí)掌握科研經(jīng)費(fèi)收支信息,作出合理的決策,使科研經(jīng)費(fèi)使用的預(yù)算制度真正得以實(shí)施,科研管理更加規(guī)范化和制度化。
(2)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的影響。該系統(tǒng)加強(qiáng)了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的核算意識(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過(guò)個(gè)人密碼在網(wǎng)絡(luò)上查看自己的科研經(jīng)費(fèi)使用情況和結(jié)余情況,做到心中有數(shù),減少了盲目開(kāi)支,提高了科研經(jīng)費(fèi)使用效率。
3.2改進(jìn)
(1)細(xì)化科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍和支出科目,實(shí)行全成本核算。根據(jù)有關(guān)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用管理文件,統(tǒng)一規(guī)范支出科目及支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算編制時(shí)按支出科目細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,收支按預(yù)算執(zhí)行。對(duì)醫(yī)院投入的水、電、氣、固定資產(chǎn)等都作為科研所需費(fèi)用計(jì)入成本。
(2)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。財(cái)務(wù)科和科教科要積極參與科研項(xiàng)目的前期投入與效益預(yù)測(cè)工作,經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中要定期分析通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用效率和預(yù)算執(zhí)行情況,管好、用好科研經(jīng)費(fèi)。
【關(guān)鍵詞】科研經(jīng)費(fèi);管理;有效;審計(jì)
近年來(lái),隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)應(yīng)用科研成果診療疾病的方法和手段不斷創(chuàng)新,國(guó)家財(cái)政及各級(jí)行政部門(mén)在醫(yī)院科研項(xiàng)目上的投入大幅度的增加,因此,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作的任務(wù)量也越來(lái)越繁重。如何加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)工作,切實(shí)提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,成為醫(yī)院審計(jì)部門(mén)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。現(xiàn)結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,針對(duì)如何加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì),規(guī)范和加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理做一個(gè)初步探討。
1 醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)內(nèi)容
醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì),是指醫(yī)院監(jiān)察審計(jì)部門(mén)根據(jù)上級(jí)有關(guān)政策以科研經(jīng)費(fèi)收支活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性為核心,對(duì)醫(yī)院各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià),首先就是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源的合法性與合規(guī)性進(jìn)行審查,其次就是對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排是否合理、手續(xù)是否完整、人員配備是否真實(shí)等方面進(jìn)行審查,最后就是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的合理性和有效性進(jìn)行審查。開(kāi)展醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作,不僅有助于防止科研經(jīng)費(fèi)流失以及腐敗現(xiàn)象,而且有促進(jìn)科研項(xiàng)目管理更加規(guī)范。因此,應(yīng)當(dāng)高度重視醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作,切實(shí)提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。
2 醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的現(xiàn)狀
2.1 科研經(jīng)費(fèi)管理制度不夠完善
大部分醫(yī)院只是機(jī)械地執(zhí)行國(guó)家有關(guān)科研項(xiàng)目管理方面的制度,未根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制定科研經(jīng)費(fèi)管理制度,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理制度成為一項(xiàng)擺設(shè),不貼合實(shí)際,這在客觀上造成了科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的使用管理存在漏洞,開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作比較被動(dòng)。
2.2 科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程缺乏有效監(jiān)督
面對(duì)數(shù)量龐大的科研項(xiàng)目,醫(yī)院審計(jì)部門(mén)只能對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的結(jié)果進(jìn)行審計(jì),主要針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行核查,所面對(duì)的資料都是賬目和憑證,對(duì)于經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程無(wú)法做到全面透徹的掌握,缺乏有效的監(jiān)督和審計(jì),無(wú)法有效識(shí)別整個(gè)科研活動(dòng)過(guò)程中是否存在不合法、不合理之處。
2.3 預(yù)算編制與實(shí)際不符
按照規(guī)定,科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)必須編制預(yù)算,列明科研項(xiàng)目必需的材料、實(shí)驗(yàn)、設(shè)備購(gòu)置等項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)。但現(xiàn)在普遍存在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了能夠成功獲得科研項(xiàng)目立項(xiàng),按上級(jí)相關(guān)部門(mén)的要求或憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)填列數(shù)據(jù)編制項(xiàng)目預(yù)算,以致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算存在較大偏差,無(wú)法實(shí)事求是地反映科研項(xiàng)目所需的成本。而在科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制不合理之處,按照實(shí)際情況更改調(diào)整預(yù)算,造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算脫節(jié),影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性,大大降低了科研經(jīng)費(fèi)使用的約束力。
2.4 管理部門(mén)之間缺乏溝通
醫(yī)院職能部門(mén)之間相互獨(dú)立,缺乏溝通。在實(shí)際工作中,由科研部門(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的管理工作,財(cái)務(wù)部門(mén)以及審計(jì)部門(mén)沒(méi)有直接參與到科研項(xiàng)目的全程管理中,而科研科也沒(méi)有及時(shí)把相關(guān)的科研信息及時(shí)分享給財(cái)務(wù)及審計(jì)部門(mén),導(dǎo)致財(cái)務(wù)及審計(jì)部門(mén)無(wú)法及時(shí)了解科研項(xiàng)目的進(jìn)展、中斷、完成、經(jīng)費(fèi)使用及結(jié)余情況,更別談科研項(xiàng)目管理了。
3 加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)之建議
3.1 健全和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度
只有加強(qiáng)制度建設(shè),才能使醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作做到有章可循。結(jié)合醫(yī)院實(shí)際健全和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,一方面建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性和有效性負(fù)責(zé),并接受醫(yī)院相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和檢查;另一方面,進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)的收入、支出管理制度,從項(xiàng)目預(yù)算編制與審批、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督等方面完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,明確科研經(jīng)費(fèi)的支出額度及審批權(quán)限,并要求科研經(jīng)費(fèi)的使用嚴(yán)格按照制度、程序執(zhí)行,將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的動(dòng)態(tài)情況報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)核算,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用。
3.2 實(shí)施全過(guò)程科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)
全過(guò)程科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)指從科研經(jīng)費(fèi)劃撥、使用直至項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)全過(guò)程介入。一是,科研項(xiàng)目立項(xiàng)審計(jì)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算審計(jì);二是,審查批復(fù)的項(xiàng)目資金、配套資金、自籌資金按預(yù)算的到位情況;三是,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出合法、合規(guī)性進(jìn)行審計(jì),比如科研經(jīng)費(fèi)支出是否符合項(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算范圍和標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)截留、挪用、擠占、虛列支出等情況,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用于設(shè)備、軟件等物質(zhì)采購(gòu)是否執(zhí)行政府采購(gòu)和招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定,科研項(xiàng)目的管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的使用是否符合有關(guān)文件規(guī)定。
3.3 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理
根據(jù)項(xiàng)目的整體思路和階段性目標(biāo),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目組成員充分討論,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、可行性研究,最后編制出滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)施需要的總體預(yù)算方案。編制出的預(yù)算方案要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行分析、論證、協(xié)調(diào),提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,使預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化和合理化。另外,審計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的情況要定期或不定期進(jìn)行進(jìn)度督查,堅(jiān)決維護(hù)預(yù)算編制的嚴(yán)肅性。
3.4 對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理
在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的科研項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)行對(duì)科研項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)化管理,由科研部門(mén)進(jìn)行維護(hù),建立科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),針對(duì)每一項(xiàng)科研項(xiàng)目,從申報(bào)立項(xiàng)開(kāi)始,將可以項(xiàng)目的信息錄入并及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理信息資源共享,使相關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目組成員都能夠及時(shí)掌握科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道、預(yù)算、審批、報(bào)銷(xiāo)、完成進(jìn)度和結(jié)余等相關(guān)信息,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,相關(guān)部門(mén)之間能更好的溝通、協(xié)調(diào),便于審計(jì)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,使科研經(jīng)費(fèi)管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和明細(xì)化。
3.5 積極開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效審計(jì)
以科研項(xiàng)目的“經(jīng)濟(jì)性”、“效率性”、“效果性”為審計(jì)重點(diǎn)和目標(biāo),在醫(yī)院開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效審計(jì)。一是,審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,是否把有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益;二是,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)及材料的利用率及利用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),是否有超科研項(xiàng)目需要購(gòu)置的情況;三是,對(duì)醫(yī)院科研項(xiàng)目的科研成果轉(zhuǎn)化及投資回報(bào)情況進(jìn)行跟蹤分析,主要是考察科研項(xiàng)目成果的完成情況以及科研論文的發(fā)表情況。
總之,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)是提高科研項(xiàng)目管理、促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用、提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的有效手段,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的審計(jì)工作,將審計(jì)監(jiān)督的作用落到實(shí)處,才能為醫(yī)院的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
隨著科技水平的不斷提高,科研數(shù)量也在不斷地增加,而科研費(fèi)用是科研能否順利進(jìn)行的重要保證,在科研院所的財(cái)務(wù)工作中科研經(jīng)費(fèi)的管理工作占有很重要的位置。所以,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理是十分必要的。接下來(lái)我們就針對(duì)在科研經(jīng)費(fèi)的管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并且提出相應(yīng)的解決方案。
【關(guān)鍵詞】
科研經(jīng)費(fèi);收支管理;預(yù)算;管理體制
這幾年來(lái),隨著我國(guó)政府不斷加大對(duì)科技投入的力度,用于支持科學(xué)研究方面的經(jīng)費(fèi)大幅度的上升,在科研院所的財(cái)務(wù)管理中科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理占的比重也逐年增大。但是我們也可以發(fā)現(xiàn),在經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。為了更好地進(jìn)行科學(xué)研究,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,我們必須要解決這些問(wèn)題,使這些資金能夠真正滿(mǎn)足科研需要,強(qiáng)化科研能力,促進(jìn)科研工作健康發(fā)展。
1 科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀以及存在的主要問(wèn)題
1.1科研院所采取和制定的對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理的政策都不嚴(yán)格,一般它會(huì)鼓勵(lì)教職工可以通過(guò)更多的渠道去申請(qǐng)科研經(jīng)費(fèi),而且根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)單位也會(huì)提供一些資金和設(shè)備上的支持。由科研院所制定的對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法很寬松,這存在很多缺陷,比如說(shuō)沒(méi)有細(xì)化管理辦法,沒(méi)有限制支出的范圍等問(wèn)題。這些規(guī)定通常都是定性的內(nèi)容比較多,而量化的指標(biāo)卻很少。沒(méi)有制定相應(yīng)的指標(biāo)控制,不明確哪些支出可以報(bào),哪些支出不可以報(bào)。而且很難把握對(duì)某些費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)額度。科研院所只是將科研經(jīng)費(fèi)的一小部分提取出來(lái)作為項(xiàng)目管理費(fèi),剩余的其他經(jīng)費(fèi)都交給項(xiàng)目組進(jìn)行自由的支配,項(xiàng)目組擁有經(jīng)費(fèi)的使用權(quán)和所有權(quán)??蒲性核鶠榱苏{(diào)動(dòng)科研人員的積極性,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況也不進(jìn)行太多的干預(yù)。研究所的財(cái)務(wù)部門(mén)也僅是負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)支出的會(huì)計(jì)核算,卻沒(méi)有對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性和效益性進(jìn)行核查和控制。這樣就會(huì)造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被不合理的支出,經(jīng)費(fèi)使用效益很低。
1.2科研院所的財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)成本的核算不完整。很多科研院所在科研經(jīng)費(fèi)的支出中就只有兩部分,即科研院所提取的管理費(fèi)用和外購(gòu)商品服務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用,沒(méi)有按項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)定的開(kāi)支范圍按不同項(xiàng)目分別設(shè)置明細(xì)帳。
1.3在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí),有很多失真現(xiàn)象和支出結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象。很多科研人員覺(jué)得,科研經(jīng)費(fèi)是通過(guò)自己的努力得來(lái)的,所以他可以自由的支配經(jīng)費(fèi)。這樣就導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出中有很多是用來(lái)支付餐費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)等等。而且科研經(jīng)費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)票據(jù)也有制假的現(xiàn)象。比如在會(huì)務(wù)費(fèi)中,一些人將自己購(gòu)物或者是探親花費(fèi)的金額,在開(kāi)發(fā)票時(shí)注明辦公用品,然后套用經(jīng)費(fèi)。還有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人借協(xié)作科研之名,將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用,或轉(zhuǎn)入與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的關(guān)聯(lián)單位,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的劃撥目的和真實(shí)的使用狀況間存在很大的差異。
1.4科研經(jīng)費(fèi)的管理中,對(duì)資產(chǎn)的管理很混亂而且有很?chē)?yán)重的浪費(fèi)?,F(xiàn)在,實(shí)行課題組對(duì)經(jīng)費(fèi)收支負(fù)責(zé)制,所以經(jīng)費(fèi)由各個(gè)課題組自行管理,很難進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣就造成一些設(shè)備被重復(fù)購(gòu)買(mǎi),設(shè)備閑置,使資源被大量的浪費(fèi)掉,難以實(shí)現(xiàn)資源共享。
1.5另外也有很多科研經(jīng)費(fèi),在結(jié)題以后卻沒(méi)有及時(shí)清理相關(guān)的賬目?,F(xiàn)在科研課題的預(yù)算編制工作很隨意,沒(méi)有系統(tǒng)的科學(xué)的進(jìn)行編制,使得相應(yīng)的明細(xì)項(xiàng)目不夠細(xì)化,而且支出的彈性又很大,所以這就導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)不及時(shí)結(jié)賬的現(xiàn)象。然而管理部門(mén)只負(fù)責(zé)收取相應(yīng)的管理費(fèi)用,卻沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門(mén)只是負(fù)責(zé)核算,卻沒(méi)有對(duì)支出做出有效分析。所以在實(shí)際的工作當(dāng)中,科研管理部門(mén)通常都不重視對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用狀況進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查,只在技術(shù)層面進(jìn)行管理。而財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目又不了解,沒(méi)有辦法判斷經(jīng)費(fèi)的支出是否合理,這兩個(gè)部門(mén)之間溝通不暢,這樣就會(huì)使經(jīng)費(fèi)的管理工作出現(xiàn)問(wèn)題,出現(xiàn)了結(jié)題不結(jié)賬的情況。
1.6再有一些科研院所為了緩解單位資金緊張局面,對(duì)申請(qǐng)到的科研經(jīng)費(fèi)存在挪用、擠占、轉(zhuǎn)撥、克扣等不正當(dāng)使用科研經(jīng)費(fèi)的行為,也存在編報(bào)虛假財(cái)務(wù)預(yù)算,套取政府財(cái)政資金的行為等等。
2 改善科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
科研經(jīng)費(fèi)管理中有很多缺陷和問(wèn)題,在管理中沒(méi)有使經(jīng)費(fèi)的使用更科學(xué)更合理更有效,還使科研人員出現(xiàn)了中飽私囊的現(xiàn)狀、這些都不利于我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展,甚至對(duì)我國(guó)科研發(fā)展還造成了很大的阻礙。為了解決這個(gè)問(wèn)題,各個(gè)科研院所應(yīng)該逐步改善對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理政策,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。主要從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行改革。
2.1 建立完善的科研經(jīng)費(fèi)收支管理制度
科研院所的科研通常有兩類(lèi)即縱向和橫向項(xiàng)目,科研院所要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,就要結(jié)合自己的實(shí)際情況制定相應(yīng)的完善的管理制度。在制度中應(yīng)該對(duì)以下內(nèi)容作出明確的規(guī)范,即制定科研費(fèi)用的具體使用原則、費(fèi)用開(kāi)支的使用范圍、科研費(fèi)用的使用辦法,各相關(guān)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限等,另外還要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)中項(xiàng)目管理費(fèi)和人工費(fèi)的比例作出相應(yīng)的規(guī)定。要使規(guī)定科研院所財(cái)務(wù)部門(mén)、科研管理部門(mén)和項(xiàng)目組之間共同配合,也要健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,明確自己在經(jīng)費(fèi)管理和使用中的職責(zé)和權(quán)限,并制定互相監(jiān)督約束機(jī)制。
2.2 要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作和科研成本進(jìn)行有效地管理
(1)重視對(duì)預(yù)算的管理工作??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算對(duì)于經(jīng)費(fèi)的使用狀況有很大的影響,它直接關(guān)系著經(jīng)費(fèi)能否得到合理的科學(xué)的使用。所以我們必須要重視對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作,提高相關(guān)負(fù)責(zé)人員在預(yù)算工作上的知識(shí)。保證預(yù)算的編制科學(xué)合理。另外還要防止通過(guò)制定虛假的預(yù)算來(lái)騙取經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照預(yù)算合同書(shū)核定的范圍、用途和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),自覺(jué)對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用狀況進(jìn)行有效地控制。
(2)重視經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算以及科研管理部門(mén)的監(jiān)督跟蹤工作。科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)該按不同項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)帳,實(shí)行全成本核算,財(cái)務(wù)部監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)或合同約定,以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)使用審批手續(xù),按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定規(guī)范核算,保證經(jīng)費(fèi)的合理使用和會(huì)計(jì)核算的真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范??蒲泄芾聿块T(mén)應(yīng)建立課題追蹤反饋制度,及時(shí)了解課題合同執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)那些規(guī)模較大,經(jīng)費(fèi)較多的項(xiàng)目要實(shí)行全程的跟蹤監(jiān)督,督促經(jīng)費(fèi)按規(guī)定的預(yù)算合理使用。
2.3 對(duì)和科研費(fèi)用有關(guān)的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理
要將使用科研費(fèi)用購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,不能使這些固定資產(chǎn)流失。要建立一個(gè)完善的科研儀器購(gòu)買(mǎi)程序,將購(gòu)買(mǎi)的儀器及時(shí)登記,并且在使用以后要及時(shí)的入庫(kù)保存,減少儀器的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。需采用招投標(biāo)方式購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的,嚴(yán)格按政府招投標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。另外,科研院所還要對(duì)這些儀器進(jìn)行統(tǒng)一的安排,使這些儀器能夠廣泛的使用,提高它的使用效率,而不是只供一個(gè)課題研究使用,做到資源的共享。而在科研活動(dòng)中購(gòu)買(mǎi)的無(wú)形資產(chǎn),就應(yīng)該歸入到研究院的無(wú)形資產(chǎn)核算列表中,使得科技成果可以得到更好的轉(zhuǎn)換,使研究經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效益。
2.4 對(duì)項(xiàng)目結(jié)題和結(jié)賬進(jìn)行管理,按要求進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收或鑒定評(píng)審手續(xù)
科研單位要根據(jù)本單位的實(shí)際研究情況,來(lái)制定適合自己的經(jīng)費(fèi)結(jié)賬方式,對(duì)各個(gè)課題的結(jié)題時(shí)間還有結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)該遵循的原則還有適用的范圍要進(jìn)行明確說(shuō)明,項(xiàng)目完成后,及時(shí)進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。政府主管部門(mén)建立對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效考評(píng)制度,項(xiàng)目合同書(shū)作為項(xiàng)目檢查考核和驗(yàn)收的基本依據(jù),考評(píng)結(jié)果作為項(xiàng)目承擔(dān)單位以后年度申報(bào)項(xiàng)目資格審查的重要依據(jù)。同時(shí)加大監(jiān)督檢查力度,在項(xiàng)目驗(yàn)收或鑒定(評(píng)審)時(shí),項(xiàng)目承擔(dān)單位除提供有關(guān)驗(yàn)收或鑒定(評(píng)審)報(bào)告外,還需提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目完工決算表。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,弄虛作假、挪用、截留、擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的行為,可以根據(jù)情況采取通報(bào)批評(píng)、停止撥款、終止項(xiàng)目、取消申報(bào)資格等措施予以相應(yīng)的處罰。
2.5 要對(duì)科研院所進(jìn)行有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的知識(shí)的培訓(xùn)
要想更好地完善科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,就要對(duì)科研相關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo),使科研人員遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)的意識(shí)得到提高。通過(guò)各種方式,比如說(shuō)講座、培訓(xùn)班、櫥窗等,來(lái)宣傳有關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度還有相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)等。通過(guò)這種形式,可以使人們明白,科研經(jīng)費(fèi)不管是通過(guò)何種途徑取得,都應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一的管理和核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的使用范圍。使科研人員能夠有意識(shí)自覺(jué)的正確使用科研經(jīng)費(fèi),使科研經(jīng)費(fèi)得到更好的利用,使其發(fā)揮出最大的作用。
2.6 建立信息化的科研項(xiàng)目平臺(tái),達(dá)到資源的共享
要建立一個(gè)資源共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)里匯集了科研、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)化管理,這樣就可以使項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)有一個(gè)更好地溝通和監(jiān)督渠道,可以將各個(gè)部門(mén)的信息放在平臺(tái)上供大家使用,這樣可以更好地促進(jìn)科研的發(fā)展,使科研經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)效益最大化。
現(xiàn)在我國(guó)很重視科技的發(fā)展,國(guó)家投入了大量的資金和人力在科研方面,為了更好地實(shí)現(xiàn)我國(guó)科教興國(guó)的目標(biāo),就必須要完善科研費(fèi)用的管理體制,使科研經(jīng)費(fèi)能夠科學(xué)合理的運(yùn)用,最大地滿(mǎn)足科研的需要,實(shí)現(xiàn)科研院所、社會(huì)和科研人員共贏的局面。
【參考文獻(xiàn)】
[1]孫邦榮,《高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策》,《產(chǎn)業(yè)與科技論壇》,2008年第02期
關(guān)鍵詞:科研管理 預(yù)算 財(cái)務(wù)信息化 醫(yī)院
中圖分類(lèi)號(hào):F233
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)11-114-02
一、引言
隨著國(guó)家科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,國(guó)家對(duì)科研的投入日益增加,公立醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)也在日益增長(zhǎng),科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源也日益多樣化,這也使醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題更加凸顯。醫(yī)院在科研管理過(guò)程中需要結(jié)合科研管理工作業(yè)務(wù),利用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),提高科研管理水平和效率。本文討論了公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題,并從財(cái)務(wù)信息化的角度提出了對(duì)策。
二、醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.課題申請(qǐng)時(shí)不重視預(yù)算。科研人員在申請(qǐng)課題立項(xiàng)時(shí),往往容易忽略對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)規(guī)劃。在爭(zhēng)取課題時(shí),對(duì)項(xiàng)目的學(xué)術(shù)問(wèn)題和技術(shù)問(wèn)題考慮較多,對(duì)項(xiàng)目資金的預(yù)算問(wèn)題考慮較少。往往為了項(xiàng)目的完整性,隨意編制預(yù)算。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,因?yàn)榍捌诰幹频碾S意性,導(dǎo)致執(zhí)行過(guò)程中預(yù)算的可操作性太差,不能很好地發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的作用。在項(xiàng)目結(jié)題時(shí),又會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有按照前期預(yù)算來(lái)執(zhí)行的情況,導(dǎo)致不能按時(shí)結(jié)題。
2.信息化水平低。很多醫(yī)院已經(jīng)普及了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化軟件可以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)基本收支核算的需要。但涉及科研經(jīng)費(fèi)管理的軟件較少,大多數(shù)醫(yī)院還是使用常規(guī)的“科研經(jīng)費(fèi)登記本”的方式對(duì)科研經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行管理。這種科研經(jīng)費(fèi)管理方式比較繁瑣、費(fèi)時(shí)費(fèi)力、準(zhǔn)確率也不高,使得信息使用人員難以獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。傳統(tǒng)科研經(jīng)費(fèi)的管理手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代化科研管理的要求。
3.預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制脫節(jié)。首先,編制項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目批準(zhǔn)、實(shí)施的時(shí)間相隔一到兩年。在這期間科學(xué)的發(fā)展可能已經(jīng)發(fā)生變化.導(dǎo)致開(kāi)支與預(yù)算不相符。當(dāng)課題負(fù)責(zé)人報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際有偏差,就需先去科研部門(mén)審批預(yù)算調(diào)整,再去財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整項(xiàng)目科研預(yù)算。這些都會(huì)給課題負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)造成困擾,同時(shí)造成三方重復(fù)勞動(dòng),影響科研項(xiàng)目的完成進(jìn)度。其次,課題負(fù)責(zé)人、科研部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏有效的溝通渠道,嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)的及時(shí)使用。很多時(shí)候科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)到醫(yī)院的賬戶(hù),但是財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法區(qū)分科研課題,而課題負(fù)責(zé)人又沒(méi)有及時(shí)來(lái)認(rèn)領(lǐng),導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際到賬時(shí)間會(huì)推遲,甚至耽誤了項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。
4.管理手段落后。由于醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道很多,科研經(jīng)費(fèi)類(lèi)別也五花八門(mén)。這使課題項(xiàng)目管理更加復(fù)雜,增加了科研處和財(cái)務(wù)處編制預(yù)算的工作量。在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程存在著財(cái)務(wù)監(jiān)督功能欠缺:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整預(yù)算,報(bào)銷(xiāo)勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)不規(guī)范等情況。由于缺乏有效的制度和權(quán)限保證,財(cái)務(wù)人員雖了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定,僅憑課題組成員提供的報(bào)銷(xiāo)憑證,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用也難以監(jiān)控,不能界定經(jīng)費(fèi)的真正用途。
三、解決科研經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題的對(duì)策
通過(guò)建立醫(yī)院預(yù)算管理信息系統(tǒng),結(jié)合醫(yī)院會(huì)計(jì)制度與醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,從而提高科研經(jīng)費(fèi)的管理效率,優(yōu)化管理流程。
1.科研經(jīng)費(fèi)建賬及預(yù)算編制,建立科研經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)檔案。在科研經(jīng)費(fèi)到賬后,財(cái)經(jīng)處需要在預(yù)算系統(tǒng)中分項(xiàng)目建立項(xiàng)目檔案,科研項(xiàng)目檔案包含科研項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目資金來(lái)源、立項(xiàng)年度、結(jié)題時(shí)間等要素,每個(gè)科研項(xiàng)目設(shè)置專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目編號(hào)。項(xiàng)目基本信息建立之后,編制預(yù)算金額總金額,同時(shí)錄入差旅費(fèi)、材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等分項(xiàng)目預(yù)算金額。
2.科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)與審核。科研預(yù)算管理系統(tǒng)和網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)相結(jié)合的模式,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、審核;同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)和科研部門(mén)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控科研經(jīng)費(fèi)使用情況。具體操作流程是:首先,報(bào)銷(xiāo)人員登錄網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),選擇科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單。然后,按報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別填寫(xiě)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)信息,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額后系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)提示,提示是否符合預(yù)算。如果超出預(yù)算,系統(tǒng)也會(huì)提示超出了多少。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填完后會(huì)先發(fā)送到科研部門(mén)審批,再按照流程一級(jí)一級(jí)的審批,最后,由出納付款。這樣的流程能夠有效地降低人力成本及節(jié)約科研人員的時(shí)間,科研人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)也能做到心中有數(shù),有效避免經(jīng)費(fèi)超支。
3.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的查詢(xún)。為不同的使用人提供不同的查詢(xún)權(quán)限是科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)的基本功能。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),能通過(guò)科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢(xún)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算結(jié)余及使用情況,便于更好地安排后期經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃。對(duì)科研部門(mén)來(lái)說(shuō),能結(jié)合經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行督促,對(duì)未及時(shí)入賬的科研經(jīng)費(fèi)及時(shí)督促入賬,適時(shí)督促課題負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度。對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),能及時(shí)在線(xiàn)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的進(jìn)行賬務(wù)處理,查詢(xún)經(jīng)費(fèi)到位情況,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的管理。對(duì)審計(jì)管理部門(mén)來(lái)說(shuō),能有效監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用,通過(guò)科研管理系統(tǒng)查閱項(xiàng)目開(kāi)支明細(xì),監(jiān)督相關(guān)開(kāi)支是否合規(guī)。
4.科研經(jīng)費(fèi)資源共享。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享。系統(tǒng)具有統(tǒng)計(jì)分析的功能,方便科研數(shù)據(jù)查詢(xún),可以為醫(yī)院管理層提供科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)超支比例、科研成果,以及是否按時(shí)結(jié)題等信息都可以實(shí)現(xiàn)共享,為醫(yī)院的人才培養(yǎng)、科研、教學(xué)管理等提供參考信息。同時(shí),可以將課題相關(guān)信息與醫(yī)院的人才管理數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合,為醫(yī)院?jiǎn)T工的績(jī)效考核、職稱(chēng)評(píng)定提供相關(guān)數(shù)據(jù)。還可以為相關(guān)科室的學(xué)科建設(shè)評(píng)估、重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。為未來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的大數(shù)據(jù)平臺(tái)奠定基層。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著科研項(xiàng)目的增多,科研管理信息化迫在眉睫。要管理好醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi),必須相關(guān)部門(mén)共同配合,建立有效的溝通模式。同時(shí),醫(yī)院的科研管理信息化建設(shè)需要管理者轉(zhuǎn)變思路,對(duì)業(yè)務(wù)人員也要進(jìn)行信息化的培訓(xùn),提高信息化管理的思想意識(shí),以適應(yīng)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:高職院校;科研經(jīng)費(fèi)管理;問(wèn)題及對(duì)策
高職院校的科研管理工作是通過(guò)科研管理部門(mén)合理配置相關(guān)的科研項(xiàng)目,在一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的支持下,運(yùn)用科學(xué)而有效的方法進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,從而確保某項(xiàng)科研工作能夠按時(shí)完成而進(jìn)行的相關(guān)的組織管理活動(dòng)。高職院??蒲泄芾聿块T(mén)的工作內(nèi)容主要包括課題管理、成果管理、科研成果評(píng)價(jià)管理、科研成果統(tǒng)計(jì)管理等幾項(xiàng)內(nèi)容,其中,以課題管理作為科研管理工作的中心環(huán)節(jié)。高職院校的課題管理主要包括對(duì)外科研信息、組織科研項(xiàng)目申報(bào)、對(duì)課題項(xiàng)目進(jìn)行論證、對(duì)課題經(jīng)費(fèi)使用情況跟蹤、對(duì)課題的最終成果、結(jié)項(xiàng)和評(píng)估等全過(guò)程進(jìn)行管理,而科研經(jīng)費(fèi)的管理是當(dāng)前高職院??蒲泄ぷ鞯囊粋€(gè)重要環(huán)節(jié)。
一、高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題
(一)思想意識(shí)不哆,唯金錢(qián)論
存在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)思想的負(fù)面影響,唯金錢(qián)論的觀點(diǎn)太濃,致使科研課題或科研項(xiàng)目的招待費(fèi)用成為了科研經(jīng)費(fèi)中的主要部分,在科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中審核把關(guān)不嚴(yán),使得高職院校科研工作及學(xué)術(shù)領(lǐng)域中的唯金錢(qián)論意識(shí)成為了一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),部分科研課題或科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人片面追求經(jīng)濟(jì)利益,弄虛作假、挪用、截留、甚至擠占科研課題或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),謀取個(gè)人利益情況,科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中存在一些違規(guī)現(xiàn)象等問(wèn)題比較多。
(二)科研部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作未銜接
在大部門(mén)的高職院校中,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)這種相對(duì)而言比較特殊的專(zhuān)項(xiàng)資金,由于賬務(wù)部門(mén)的人手不夠,財(cái)務(wù)部門(mén)根本沒(méi)有足夠的力量對(duì)申報(bào)的科研項(xiàng)目的信息進(jìn)行整理、歸納和統(tǒng)計(jì)相關(guān)的工作,更沒(méi)有精力和時(shí)間對(duì)科研課題經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),目前,大部分高職院校中財(cái)務(wù)部門(mén)與科研管理部門(mén)的工作銜接不夠,科研部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)管理上出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象也大量存在。
(三)科研管理制度不夠完善
在大部分的高職院校中科研資金的使用效益沒(méi)有得到充分發(fā)揮,同時(shí)科研主管業(yè)務(wù)部門(mén)只注重爭(zhēng)取項(xiàng)目,卻不注重科研經(jīng)費(fèi)的使用情況和效益。這些科研管理制度的不配套、不夠完善,使不少科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)隔離在學(xué)校的監(jiān)管之外,不能反映高職院校的資產(chǎn)狀況與學(xué)??蒲谐晒?,在一定的程度上限制了高職院校的科技成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。
另外,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善,科研經(jīng)費(fèi)管理不夠規(guī)范,科研經(jīng)費(fèi)使用效益不高,浪費(fèi)嚴(yán)重,科研經(jīng)費(fèi)己用完,但科研課題還沒(méi)有結(jié)題的情況等問(wèn)題也大量存在。
二、高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在問(wèn)題的原因分析
(一)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理不夠重視
在高職院校中由于職稱(chēng)評(píng)定、晉升考核,甚至年度崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)都以科研項(xiàng)目的數(shù)量、級(jí)別和科研收入的情況作為一個(gè)最重要的衡量指標(biāo),科研人員爭(zhēng)取的項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)越多就表明學(xué)校的科研工作做得越好的思想很普遍。有的高職院校長(zhǎng)期以來(lái)依靠預(yù)算撥款辦學(xué),造成了學(xué)校對(duì)國(guó)家財(cái)政撥款的依賴(lài),對(duì)預(yù)算撥款經(jīng)費(fèi)管理較嚴(yán)格規(guī)范,出現(xiàn)了重事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理、輕科研資金管理的情況。
(二)課題責(zé)任人負(fù)責(zé)制負(fù)面因素的影響
大多數(shù)高校在科研經(jīng)費(fèi)管理上實(shí)行的是課題責(zé)任人負(fù)責(zé)制,科研經(jīng)費(fèi)到款后學(xué)校及院系提取管理費(fèi)后,剩下的經(jīng)費(fèi)都由課題組自己支配使用。這無(wú)形中使課題組負(fù)責(zé)人降低了警惕性,認(rèn)為自己的課題應(yīng)該由著自己花,自己想報(bào)銷(xiāo)什么內(nèi)容就報(bào)銷(xiāo)什么內(nèi)容的負(fù)責(zé)影響。
(三)科研經(jīng)費(fèi)層層劃撥,助長(zhǎng)了不正之風(fēng)
許多高職院校實(shí)行院系目標(biāo)責(zé)任制,學(xué)校將科研任務(wù)分配至院系,院系按職稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)將科研任務(wù)層層分解至每位教師,并與年終考核、年終獎(jiǎng)金等聯(lián)系起來(lái),沒(méi)有科研能力的教師迫于考核和獎(jiǎng)金的雙重壓力而弄虛作假,從而出現(xiàn)學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)虛高的現(xiàn)象,損害了學(xué)校和國(guó)家的利益。
另外,高職院校中科研經(jīng)費(fèi)存在管理制度不配套、措施不完善等情況也是科研經(jīng)費(fèi)存在問(wèn)題的原因之一。
三、高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在問(wèn)題的對(duì)策分析
當(dāng)前,深化高職院??蒲畜w制改革,借鑒有關(guān)學(xué)校的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)建立規(guī)范的高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理體制具有重要的作用,對(duì)高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題我們提出以下幾點(diǎn)對(duì)策:
(一)嚴(yán)格規(guī)定經(jīng)費(fèi)的使用范圍
目前,在我國(guó)高職院校中,基本上沒(méi)有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)并沒(méi)有進(jìn)行很詳細(xì)的分類(lèi),對(duì)不同類(lèi)型的經(jīng)費(fèi)所允許的用途和使用的范圍也沒(méi)有規(guī)定,從而出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理混亂,導(dǎo)致了許多不必要的問(wèn)題。因此,有必要借鑒國(guó)外的經(jīng)費(fèi)分類(lèi)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用范圍進(jìn)行劃分,合理地確定各種費(fèi)用的支出比例,以提高高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用合理和規(guī)范。
(二)落實(shí)節(jié)儉和合理的科研經(jīng)費(fèi)使用原則
高職院??蒲许?xiàng)目或課題的管理應(yīng)引入合理、有效的成本核算機(jī)制,落實(shí)節(jié)儉和合理的科研經(jīng)費(fèi)使用原則。對(duì)通過(guò)各種渠道獲得的科研經(jīng)費(fèi),都應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行負(fù)責(zé),并監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核查和決算的整個(gè)過(guò)程,同時(shí),應(yīng)實(shí)行規(guī)范的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度。
(三)加強(qiáng)科研部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的密切合作
在實(shí)際工作過(guò)程中出現(xiàn)了科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理不能有機(jī)銜接的現(xiàn)象大有存在。建議有條件的高職院校在學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的科室,如科研財(cái)務(wù)科,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,做到科研部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的密切合作,共同負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督和管理科研經(jīng)費(fèi)使用情況。
(四)走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合之路,合理分配高??蒲薪?jīng)費(fèi)
應(yīng)逐步建立不同水平、不同類(lèi)型、承擔(dān)不同任務(wù)的高職院校,保證他們獲得更多的科研機(jī)會(huì)。當(dāng)前我國(guó)正在進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè),各行各業(yè)都需要科技的支持,目前,部分小微創(chuàng)新企業(yè)大多缺乏科學(xué)研究和推廣機(jī)構(gòu)的協(xié)助,高職院校通過(guò)走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合之路,高職院校的科研人員大有可為。
(五)實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)管理信息化
高職院校可以利用互聯(lián)網(wǎng)建立校內(nèi)科研部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共用的信息管理交流平臺(tái),加強(qiáng)他們之間的各類(lèi)信息交流與溝通,通過(guò)管理系統(tǒng),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映科研項(xiàng)目的進(jìn)度、撥款、用款、結(jié)余等情況,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)和財(cái)務(wù)管理的全程控制,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式管理。
總之,科研經(jīng)費(fèi)的管理是高職院??蒲泻徒虒W(xué)的一個(gè)重要方面,高職院校應(yīng)抓住機(jī)遇,根據(jù)不斷變化的新形勢(shì),探索科研經(jīng)費(fèi)管理的新辦法、新途徑和新模式,逐步完善高職院校科研經(jīng)費(fèi)的管理機(jī)制和體制,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,促進(jìn)高職院??蒲惺聵I(yè)的快速發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)項(xiàng)目 經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)管理
農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指用于農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的研究,試驗(yàn)和新產(chǎn)品、新成果推廣的經(jīng)費(fèi)。近年來(lái),隨著我國(guó)“科技興農(nóng)”戰(zhàn)略的深入實(shí)施,國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的投入不斷增加,該部分經(jīng)費(fèi)的規(guī)模日益擴(kuò)大,加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,確保資金安全、有效的使用,提高資金的使用效率是農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理的一個(gè)新課題。現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收越來(lái)越規(guī)范,越來(lái)越嚴(yán)格,在調(diào)查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),很多科研人員,特別是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)經(jīng)常會(huì)說(shuō)“我們的項(xiàng)目做得很好,各項(xiàng)指標(biāo)都完成得不錯(cuò),只是財(cái)務(wù)上可能會(huì)存在一些問(wèn)題,可能會(huì)影響項(xiàng)目的順利驗(yàn)收”。為什么財(cái)務(wù)管理會(huì)成為農(nóng)業(yè)項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收的“軟肋”呢?筆者現(xiàn)就農(nóng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行探討。
一、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題
(一)申報(bào)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算編制不合理
一般項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要由課題負(fù)責(zé)人和課題組成員共同編制,很少與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,很多項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬后財(cái)務(wù)部門(mén)才能找到相關(guān)的申報(bào)部門(mén)。科技人員在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)的目標(biāo)只是申報(bào)項(xiàng)目,對(duì)具體的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不夠重視,沒(méi)有真正意識(shí)到所編制的預(yù)算對(duì)后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收有著重要意義,只憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)概算,致使在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),一些必要的支出無(wú)法與項(xiàng)目預(yù)算對(duì)應(yīng),一些支出重復(fù)預(yù)算,從而出現(xiàn)了資金不足或過(guò)剩,導(dǎo)致實(shí)際支出和預(yù)算嚴(yán)重不符。
(二)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,監(jiān)督不得力
農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人注重的是項(xiàng)目如何實(shí)施,如何才能出新品種,取得新成果,而對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出管理不夠重視。盲目認(rèn)為項(xiàng)目資金預(yù)算,就是應(yīng)對(duì)申報(bào)審核的策略,課題組的任務(wù)就是推進(jìn)自己的業(yè)務(wù),經(jīng)費(fèi)如何核算是財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立完成的“數(shù)字游戲”。而財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不熟悉,對(duì)項(xiàng)目的具體進(jìn)度毫不知情,只能通過(guò)有關(guān)單據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算。少數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是自己爭(zhēng)取來(lái)的,如何支出要憑自己的意愿來(lái),財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)權(quán)指手劃腳,導(dǎo)致無(wú)法通過(guò)經(jīng)費(fèi)管理來(lái)控制項(xiàng)目進(jìn)程,更談不上監(jiān)督效率,嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)使用效率。
(三)項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),財(cái)務(wù)忙于調(diào)整賬務(wù)處理
由于農(nóng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的政策要求高,因此項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),管理部門(mén)越來(lái)越重視經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)驗(yàn)收,驗(yàn)收組成員一般都有1-2個(gè)財(cái)務(wù)專(zhuān)家,詳細(xì)檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,并對(duì)照項(xiàng)目的進(jìn)度和預(yù)算進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。當(dāng)驗(yàn)收通知到達(dá)項(xiàng)目承擔(dān)單位時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)始注重經(jīng)費(fèi)使用情況了,并要求財(cái)務(wù)人員按照預(yù)算進(jìn)行調(diào)賬,以致財(cái)務(wù)處理調(diào)整得面目全非,造成財(cái)務(wù)混亂,因而財(cái)務(wù)驗(yàn)收很難通過(guò),形成財(cái)務(wù)是項(xiàng)目驗(yàn)收的“軟肋”的現(xiàn)象。
二、強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的建議
針對(duì)上述農(nóng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題,筆者認(rèn)為要完善項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,確保項(xiàng)目資金的安全,合理使用,避免財(cái)務(wù)管理成為項(xiàng)目驗(yàn)收的絆腳石,應(yīng)從如下三方面著手。
(一)科學(xué)編制項(xiàng)目預(yù)算
項(xiàng)目管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通交流,共同編制項(xiàng)目預(yù)算。財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與課題立項(xiàng)和可行性報(bào)告研究,進(jìn)行事前監(jiān)督管理;編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),要從財(cái)務(wù)角度來(lái)設(shè)立項(xiàng)目的階段任務(wù)和目標(biāo)。為了項(xiàng)目核算要求,財(cái)務(wù)部門(mén)要按照財(cái)務(wù)管理辦法和經(jīng)費(fèi)管理辦法,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)、科學(xué)的分析并提出合理建議,進(jìn)一步細(xì)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)概算,防止預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行的脫節(jié),確保項(xiàng)目實(shí)施時(shí)各種開(kāi)支能在預(yù)算中體現(xiàn),為后續(xù)的項(xiàng)目驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
(二)項(xiàng)目實(shí)施中嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算和開(kāi)支范圍
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行主管部門(mén)和本單位制定的財(cái)務(wù)管理辦法、科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法等制度,嚴(yán)格按照下達(dá)的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般情況下不得調(diào)整預(yù)算。如確需調(diào)整的,必須按照項(xiàng)目管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。如對(duì)于科技部下達(dá)的科研項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目之間的調(diào)整,調(diào)整幅度超過(guò)10%的,必須按程序上報(bào),批準(zhǔn)后才能執(zhí)行;調(diào)整幅度不足10%的,需在項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告中詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的理由、金額等情況,并在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)予以確認(rèn)。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要堅(jiān)持“專(zhuān)項(xiàng)核算,專(zhuān)人管理,專(zhuān)款專(zhuān)用”原則。規(guī)范財(cái)務(wù)審批制度,堅(jiān)持一支筆審批,財(cái)務(wù)部門(mén)要規(guī)范會(huì)計(jì)科目和銀行賬戶(hù)設(shè)置,準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)取得的原始憑證要認(rèn)真審核,區(qū)分項(xiàng)目支出和非項(xiàng)目支出,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算和資金管理。及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,提醒項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度是否配比,對(duì)項(xiàng)目資金他用進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管,加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制。
(三)項(xiàng)目驗(yàn)收認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效分析,并實(shí)施事后監(jiān)督