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我競聘的職位是辦公室主任。下面我將我的情況做如下三個部分匯報,請予以審議。
一、自然情況
略
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
第一,具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗,熟悉辦公室工作的業(yè)務。參加工作26年來,我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經(jīng)歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環(huán)節(jié)有了更全面細致的了解,對辦公室行政管理業(yè)務知識有了更系統(tǒng)的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗,從而,除按職位要求完成我所承擔具體工作外,還組織指導辦公室相關同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務、后勤服務等項工作。來自秘書網(wǎng)/
第二,具有一定的做好政務工作的基礎和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結(jié)合工作的業(yè)務、強化政務工作的力度,一是嚴格執(zhí)行國家行政機關公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關公文處理先進集體。二是及時準確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務院、國家部委、省委、省政府及省有關領導同志批轉(zhuǎn)的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關處室及時辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協(xié)提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負責承辦建議、提案,還是組織室內(nèi)同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關處室溝通,并向有關廳領導報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業(yè)務處室共辦理人大代表建議150多件,政協(xié)提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續(xù)4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關綜合性會議的相關會務工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關工作。
第三,具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協(xié)調(diào),幾年來通過工作上的聯(lián)系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協(xié)辦公廳,省委組織部、財政廳、衛(wèi)生廳等有關處室建立了良好的工作關系,這樣一些工作協(xié)調(diào)起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領導同志的秘書在協(xié)調(diào)工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經(jīng)處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛(wèi)生廳公費醫(yī)療辦在醫(yī)療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協(xié)調(diào)工作都有一定的聯(lián)系。
第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據(jù),特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統(tǒng)的前列,我們的作法兩次在全國系統(tǒng)會上做了介紹,1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責同志,要為領導當好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創(chuàng)新。如1996年由組織的報告團到我省,我負責做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務員到本行業(yè)廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。來自秘書網(wǎng)/
第六,具有較強的自覺服務意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環(huán)節(jié):首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務真誠。我認為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領導工作服務好,同時也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務。這種服務不是被動的,而應當是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認識到只有通過我們良好的服務,才能保證全廳各項工作的順利進行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務規(guī)范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關同志認真研究,在日程、食宿、會務安排等方面做出比較詳細的計劃,基本達到了規(guī)范、合理、有序。
第七,能夠嚴格要求自己,井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為,大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結(jié)和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
第八,能夠強化財務管理,保證資金有效運轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學性,以及精打細算,與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關福利的落實(老干部醫(yī)療費。差旅費、辦公費)。
當然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應的地方;具體反映在文化學識、財務管理專業(yè)知識、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競聘后的幾點想法
第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標,進一步在服務中提高工作水平,提高運行效率,提高服務質(zhì)量;繼續(xù)強化服務意識,改善服務條件,提高服務層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領導、為處室、為基層單位搞好服務。
工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學習,不斷提高自己。適應繁重工作的需要;要注意發(fā)揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協(xié)調(diào)、講究協(xié)調(diào)方式和實況。
第二,進一步加大政務工作力度,提高政務工作水平。來自秘書網(wǎng)/
一是加強政務工作的協(xié)督辦工作。要加大政務監(jiān)督力度,配合廳機關黨委人事處做好目標責任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務。
二是強化公文程序管理,會同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關。不斷提高公文辦理規(guī)范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。繼續(xù)堅持做到經(jīng)辦人、處長、辦公室、廳領導"四級負責"制度,確保辦復質(zhì)量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復率、滿意率達到三個100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強化財務基礎建設,提高財務工作管理水平。
一是狠抓財務制度的貫徹落實。嚴格執(zhí)行廳財務管理的有關規(guī)定,加強對所屬事業(yè)單位的財務監(jiān)督和審計。
二是繼續(xù)堅持開源節(jié)流的財務工作原則。爭取財政多撥一些,醫(yī)療費多要一些,其他專項經(jīng)費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關口。
三是提高財務辦公自動化水平。逐步將財務科目實行微機管理,使財務管理工作逐步納入規(guī)范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務及福利工作,提高服務質(zhì)量。
一是加強小車班隊伍建設和管理。從抓制度落實入手,保證領導工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。
二是做好辦公用房調(diào)整的準備與實施工作。如辦公地點進行調(diào)整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調(diào)整工作。
三是要積極穩(wěn)妥地做好**路職工住房的分配工作。同時繼續(xù)協(xié)助有關處室做好建房貸款工作。
四是繼續(xù)做好職工福利工作。機關福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。
五是加強辦公室的支部建設和業(yè)務建設,不斷提高辦公室全體同志工作效率和工作水平。
當你享受UPS提供的便捷的包裹運送服務的時候,可能根本不會想到UPS所需的油壓混合動力汽車是伊頓的產(chǎn)品,它能夠大幅改善燃油經(jīng)濟性和尾氣排放水平。而當你在高爾夫球場和朋友們縱情歡笑的時候,你很可能也不會注意到你的高爾夫握把也出自伊頓。實際上,作為全球領先的多元化工業(yè)產(chǎn)品制造商之一,總部位于美國俄亥俄州克利夫蘭的伊頓公司(Eaton Corporation)還生產(chǎn)許多與人們?nèi)粘I?、工作和娛樂息息相關的工商業(yè)產(chǎn)品。
在經(jīng)濟低迷的2008年,伊頓的財報顯示其全年銷售額達154億美元(亞太區(qū)達到了近20億美元),較上年增長18%;凈收益達10.6億美元,較上年上升6個百分點。在2008年第四季度,伊頓贏得了兩項重要訂單,一項是為中國的公交車輛提供油電混合動力傳動系統(tǒng),另一項是為塔塔汽車公司的“世界卡車項目”提供傳動系統(tǒng)。
伊頓是沃倫?巴菲特2008年僅購入的四支新股之一,其多元化的業(yè)績增長模式使公司即便面臨危機也仍然能“東邊不亮西邊亮”,成為博得“股神”青睞的原因之一。
實際上,創(chuàng)始于1911年的伊頓,近百年中已經(jīng)有近60項的并購和業(yè)務剝離的記錄。不斷通過資本運作優(yōu)選的業(yè)務模式令伊頓成功化解了數(shù)次危機。20世紀90年代中期,為了避免當時汽車零部件行業(yè)的全球滑落對公司業(yè)績的沖擊,伊頓從原來以卡車和零部件為主的制造公司,成功拓展為在宇航、電氣和液壓等業(yè)務上都取得不俗成就的多元化公司。
自1993年進入中國市場并設立首家合資企業(yè),伊頓仍然不斷通過并購、合資和獨資的形式迅速發(fā)展其在中國的業(yè)務。為探求伊頓歷經(jīng)數(shù)次全球經(jīng)濟衰退而歷練成百年老店的“長壽基因”和危機應對之道,《首席財務官》雜志特別訪問了伊頓亞太區(qū)CFO傅智偉(David Foster)先生。
《首席財務官》:在全球金融危機下,很多跨國公司紛紛把注意力轉(zhuǎn)移到新興市場,特別是相對而言增長仍然強勁的中國市場。您在危機爆發(fā)前不久的2008年5月被任命為伊頓亞太區(qū)CFO,到目前為止已經(jīng)有將近一年的時間,您如何看待中國市場的現(xiàn)在和未來?
David Foster:對我們大多數(shù)人來說,職業(yè)生涯正處于全球經(jīng)濟最富挑戰(zhàn)性的時期。過去的六個月經(jīng)濟更是極為動蕩??傮w而言,與2008年相比,中國經(jīng)濟在2009年雖然增長幅度會相對放緩,但仍能保持增長態(tài)勢,并顯現(xiàn)出新的機會。政府已經(jīng)采取了一系列措施來刺激經(jīng)濟,銀行也已增加放貸。因此,問題只是在于這些措施要多久才能轉(zhuǎn)化為實際的經(jīng)濟增長。我認為這預示著中國國內(nèi)將保持良好的經(jīng)濟環(huán)境,同時基礎設施建設,汽車行業(yè)等將有很多機會,但在其他貿(mào)易伙伴的經(jīng)濟狀況未出現(xiàn)好轉(zhuǎn)之前,與出口相關的行業(yè)今年會持續(xù)低迷。
堅持戰(zhàn)略方向
《首席財務官》:伊頓歷來沒有停止過自己的并購步伐,即便是在備受考驗的2008年第四季度,伊頓的并購交易依然為其帶來了13%的銷售額增長貢獻。2009年被認為是全球并購的好時機,好企業(yè)會以比較低廉的價格拿到心儀的公司,但如何規(guī)避并購蘊含的風險?
David Foster :并購的增長和內(nèi)生性的有機增長都源于伊頓的多元化戰(zhàn)略。在危機面前,伊頓的多元化戰(zhàn)略優(yōu)勢顯現(xiàn)無疑:大大分散了業(yè)務風險、避免了經(jīng)濟周期對公司發(fā)展的劇烈波動。2009年,伊頓會繼續(xù)整合前幾年并購的業(yè)務,并不斷遵循既有的業(yè)務發(fā)展流程,以尋求市場潛在機遇。并購中管理風險最好的方法是繼續(xù)按照流程執(zhí)行,而不讓“看似”不錯的交易來改變遵循流程的方式。伊頓將繼續(xù)尋求符合其成為全球動力管理公司戰(zhàn)略的機會。我們的原則仍然是“沒有交易要比失敗的交易好”。
關注資金和風險
《首席財務官》:您已經(jīng)在伊頓供職15年,您如何看待財務專業(yè)人士的職業(yè)發(fā)展路徑,從您個人的實踐看,從基層到高層需要技能的變化有哪些不同?目前經(jīng)濟環(huán)境下,哪些技能是企業(yè)CFO“迫切需要的”?
David Foster:首先,我的回答是基于在伊頓這樣的工業(yè)或制造企業(yè)中從事財務工作的職業(yè)發(fā)展路徑。我認為作為專業(yè)財務人士,在其整個職業(yè)生涯中能夠在不同地方、經(jīng)歷具體業(yè)務集團和總公司層面的不同工作是非常重要的。這些工作能夠幫助財務人員鍛煉專業(yè)技能,學習業(yè)務知識并能夠更好的了解公司總體運作的要求和分工。我認為每個財務人員都應嘗試輪崗并擔當成本會計一段時間,因為從該崗位上學到的經(jīng)驗和技能將會在整個職業(yè)生涯中被反復運用。
至于財務人員從基層到高層所需的技能變化,我認為需要在以下三個方面培養(yǎng)卓越的才能:業(yè)務合作能力、專業(yè)知識能力以及組織領導能力。毋庸置疑,財務主管需要成為一個得力的業(yè)務合作者并不斷獲得成功,他們需要鍛煉自身良好的商業(yè)敏銳度,即了解市場、產(chǎn)品、競爭對手等,擁有優(yōu)秀的書面溝通能力并能有效地影響那些不屬于自身直接管轄范圍內(nèi)的人員。需要像對待自己的客戶那樣去對待公司中其他部門的人員,要從財務的角度去理解他們的需求,而不是把財務數(shù)據(jù)直接“推”向他們。此外,卓越的專業(yè)能力也是不言自明的,但我想強調(diào)的是,營運資金管理和風險管理(運用對沖手段)是現(xiàn)階段非常需要的技能。最后,組織領導能力是必須擁有的,它對于財務人員能在公司不斷升遷而非僅僅局限于其部門內(nèi)部起著關鍵的作用。培養(yǎng)整個組織的財務敏感度是每個財務主管的職責,這種敏感度在公司內(nèi)傳播得越廣就越容易維持一個有效的內(nèi)部控制環(huán)境。
強化“業(yè)務伙伴”角色
《首席財務官》:許多CFO都強調(diào)財務和業(yè)務部門的溝通,尤其在目前的局勢下這種溝通更加顯得意義重大,有什么制度性的保障來確保這種溝通的順暢,這是目前國內(nèi)財務經(jīng)理人通常遭遇的困惑――想深入業(yè)務卻不得其法。
David Foster:我不認為有一個單一的系統(tǒng)或者措施能夠保證財務部門和業(yè)務部門之間流暢的溝通。我們需要回到剛才提及的得力的業(yè)務伙伴關系上來。財務部門只有在業(yè)務運作中才能贏得信任。財務部門需要在會議上不僅拿出差異分析來指出公司的問題所在,而且應該對業(yè)務有著深刻認識并能提出對公司業(yè)務有實質(zhì)改進的建議和想法。在伊頓,我們希望所有員工都了解伊頓商業(yè)體系(我們獨有的業(yè)務整合體系),而且更關鍵的是我們財務部門的員工也融入該體系。同時,財務人員在介紹財務信息時要能夠使用公司的通用語言,以便讓每個人對公司的財務狀況有清楚的了解,并知道他們各自如何去影響它。
一、當前我國基層事業(yè)單位財務預算存在的問題
(一)預算編制時間倉促,導致不科學、失真
基層事業(yè)單位預算的編制工作是財務工作的起點,它是否真實完整將直接影響著事業(yè)單位財務的整體工作。同時也是堅持“先有預算,后有支出”原則的體現(xiàn)。但是現(xiàn)實工作中大部分基層事業(yè)單位全年的預算編制時間幾乎不到一個月的準備時間,“一上”全部完成,在這短短的時間里,沒有時間去分析上年度指標完成情況如何及產(chǎn)生此結(jié)果的原因,也沒有時間去思考下年度預算的安排情況,大部分時間在去考慮怎么少報、漏報收入,多報些支出。其用意盡在不言中,這樣憑感覺具有一定隨意性編制出的“一上”預算沒有真實性可談,也沒有具體實際意義所在,更是大大地浪費了成本,扭曲了實務的本質(zhì)。
(二)預算執(zhí)行隨意性強,使預算編制流于形式
大家都知道“二上二下”的預算編制一經(jīng)下達,必須嚴格地執(zhí)行,任何單位及個人沒有權(quán)利隨意改動,如遇特殊情況,須報財政部審批。但有些基層事業(yè)單位預算編制時對本單位的底數(shù)就不清,使預算的編制與執(zhí)行嚴重脫節(jié),從而導致預算與執(zhí)行各自“我行我素”,也就有了會議經(jīng)費、招待費嚴重超標,某些領導頻繁出國考察,職工的工資固定,獎金居高不下,辦公的交通工具檔次直線上升,更有了??畈荒軐S茫藛T經(jīng)費與日常公用經(jīng)費自主調(diào)整、預算執(zhí)行完畢后的剩余資金隨意安排的現(xiàn)象。這樣預算執(zhí)行效果是可想而知的。
(三)支出安排不規(guī)范
財政部明確規(guī)定支出的安排應該按照“收支平衡”原則,合理地安排各項資金,并計算當年預算支出完成率。而現(xiàn)實工作中,不少基層事業(yè)單位在平時隨意發(fā)放支出的基礎上,到年底時發(fā)現(xiàn)還有大量的預算支出指標沒有用完,就千方百計地找業(yè)務,突擊性花錢,更有甚者套用虛假發(fā)票,將財政資金掛在其他單位的往來賬上,最后形成事業(yè)單位的“小金庫”。這樣國家的資金就被這些“公款碩鼠們”無情地耗費掉了,這樣的事件應該引起各個部門給予高度重視。
(四)缺乏激勵機制,更缺乏監(jiān)管機制
上述這些現(xiàn)象產(chǎn)生最根本的原因是對基層事業(yè)單位缺乏有效的激勵辦法,從而也就沒有監(jiān)管的動力所在。大家都希望去事業(yè)單位,那是因為人們都知道事業(yè)單位“不愁怎么去賺錢,就愁怎么去花錢”,而且花的錢越多,證明業(yè)績越大。在這樣的體制下,專項支出、專項資金的結(jié)余與本單位的工資、獎金、效績不掛鉤反而會影響下年度的支出,所以“絞盡腦汁“地去完成專項支出指標是非常普遍的現(xiàn)象,與己無關無人監(jiān)督的現(xiàn)象就更顯得合情合理。
二、針對當前我國基層事業(yè)單位財務預算存在問題應采用的措施
(一)很抓預算的基礎工作,確保預算的科學性
預算的準備階段是預算的最基礎工作,也是財政部抓好預算工作的數(shù)據(jù)源。所以各基層事業(yè)單位要認真做好預算的準備工作,一方面各個部門要徹底底全面地對自己的“家底”進行清查,并做記錄,最后進行全面匯總分析;另一方面要對下一年度的支出情況進行詳細地分解,特別是基本支出要按“雙定額”標準,嚴格按照“定員、定崗、定額”管理標準去編制預算,嚴禁在人員經(jīng)費與日常公用經(jīng)費之間進行自主調(diào)劑。有條件的基層事業(yè)單位在編制增量預算的基礎上,偶爾也用零預算編制方法進行考核一下,將增量預算與零預算二者有機地結(jié)合起來。這樣編制的預算具有較強的說服力,同時也增強了預算的執(zhí)行力。
(二)嚴格預算執(zhí)行制度
建立健全預算執(zhí)行制度,并且加大考核執(zhí)行力度,建立有效的約束機制。這樣即有利于預算的編制,又提高了預算的執(zhí)行度。各個基層事業(yè)單位要嚴格考核電話費、招待費、公車的使用費等等,并對超額部分進行詳細分解到底,對責任人進行追究,必要時與工資效績掛鉤,防止經(jīng)費“跑、冒、滴、漏”。同時預算一定要按批復的預算去執(zhí)行,要加大預算執(zhí)行的申請審批制度,使各個基層單位在使用各項大額支出時,一定要先有申請、再有審批,最后執(zhí)行,并附有全過程的記錄,使責任落實到人,必要時追加其刑事責任。
(三)支出計劃執(zhí)行,杜絕“鋪張浪費”
對于各項支出,特別是項目支出要按照“緩急輕重、合理安排”的原則有計劃、有目的地去執(zhí)行,不能無原則的“頭重腳輕”或“前緊后松”式支出方式,要合理均衡地安排支出,保證支出的有效性與科學性。這樣既節(jié)約了國家資金又斬斷了某些基層事業(yè)單位“小金庫”的來源。
(四)建立有效的激勵機制,加強預算的全程監(jiān)督管理
要讓個人利益與國家利益都最大化,這是建立有效激勵機制的標準,那么各種預算的執(zhí)行情況如項目的安排、使用、結(jié)余與基層事業(yè)單位人員的業(yè)績、獎金緊密掛鉤,做的有獎有罰,獎罰分明,不斷完善預算的執(zhí)行制度。同時預算的監(jiān)督在整個預算過程中起到舉足輕重的作用,各單位要加強預算的全員全過程的監(jiān)督工作,做到“事前、事中、事后”三監(jiān)督的有效結(jié)合,并對監(jiān)督的全過程要形成記錄,讓監(jiān)督發(fā)揮其應用的作用。
三、結(jié)束語
總之,基層事業(yè)單位財務預算管理存在諸多問題已引起政府部門的高度重視,它需要全員的參與,包括編制、執(zhí)行、考核、監(jiān)督的全過程。同時也需要財政部的有力監(jiān)督。只有這樣才能使基層事業(yè)單位的財務預算更加科學合理,有助于政府部門的全面預算管理。
參考文獻:
述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧,那么關于財務部的年度述職報告有哪些?下面是小編給大家整理的關于2021財務部年度述職報告范文,歡迎大家來閱讀。
財務部年度述職報告1尊敬的領導:
您好!
20__年是公司發(fā)展的關鍵年,在公司領導的正確領導下,經(jīng)營財務部緊緊圍繞公司“流域、梯級、滾動、綜合”的戰(zhàn)略方針和“市場化、科學化、國際化”的發(fā)展理念,展開工作,在部門全體人員的共同努力下,圓滿的完成了本年度工作任務,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。
一、20__年度工作回顧
1、積極組織部門人員,做好部門工作,具體體現(xiàn)在:
①完成公司日常各項財務核算工作,及時提供有關財務信息。在公司會計人員不足的情況下,互相協(xié)作,努力工作,滿足兩地核算的需要。在辦理各項費用報銷時,多解釋、多理解,同時嚴格按有關財經(jīng)法規(guī)及公司有關規(guī)定,按程序和審批權(quán)限辦理。
②加強公司現(xiàn)金、銀行存款管理,做到日清月結(jié),帳實相符。
③按時編制報送財務報表,及時反映公司基建經(jīng)營狀況。
④按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。
2、根據(jù)__集團公司管理要求,不斷加強和完善會計管理基礎工作
①逐步健全和完善公司財務制度公司內(nèi)部監(jiān)督、約束機制。按__集團公司下發(fā)的各項管理制度制定適合本公司需要的各項管理規(guī)章制度,如預算管理辦法、資金使用管理審批制度、財務檔案管理辦法、內(nèi)部會計管理制度、會計基礎工作規(guī)范等,使公司的財務工作逐步走向規(guī)范化、制度化。
②修改和完善會計科目體系和核算辦法,以適應工程建設管理的需要。
③不斷提高會計人員的政治業(yè)務素質(zhì)。以各種形式促進部門人員不斷學習,促進公司財務管理整體水平的逐步提高。
④實現(xiàn)和完善了異地財務核算,提高了辦事效率,確保財務信息準確、及時。
3、努力把好費用開支審核、控制關,做好公司20__年預算執(zhí)行情況分析。
認真編制20__年度財務、費用預算。做到事前有計劃、事中有控制、事后有總結(jié)有清理。
4、參與公司合同的談判及合同條款的審查,及時了解有關合同的內(nèi)容,以使合同執(zhí)行到位。
5、積極落實項目資金,確保工程需要
20__年是電力體制改革年,公司股東會、董事會等均不能按時召開,股東資本金不能按期到位,為確保工程建設資金的需要,我們積極向銀行爭取貸款資金,至年底累計到位銀行貸款資金_萬元,其中_行長貸_萬元,短貸_萬元,_行短貸_萬元,_行_萬元,_行短貸展期_萬元。保證了__水電站按期開工及工程進度對資金的需求。
6、及時辦理工程保險,降低工程風險
年月經(jīng)與多家保險公司商談,最終與__有限公司__分公司簽定了《__保險協(xié)議》,為工程的順利建設及人員的安全提供了有力的保障。并就今年雨季給__工程造成的損失,向保險公司進行索賠,共計取得工程損失保險賠償_萬元。
7、加強與公司各部門之間的聯(lián)系與溝通,多匯報,多交流,爭取各方對財務工作的理解和支持。
同時搞好部門內(nèi)部團結(jié)協(xié)作,增強凝聚力,從全局出發(fā),自覺維護安定團結(jié)。
8、聘請了會計師事務所對公司的有關業(yè)務定期進行檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,消除工作中存在的隱患。
9、加強政治學習,廉潔自律,奉公守法,與公司簽定了“三項責任制”分解落實責任書,年內(nèi)沒有違規(guī)違紀的情況。
10、及時做好工程結(jié)算,按時辦理各項付款。
沒有因工程款項支付影響工程進度的現(xiàn)象發(fā)生。
11、做好部門年度工作總結(jié),吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗,使工作能得到不斷改進和提高。
12、開展了經(jīng)濟活動分析,及時找出差距,解決問題。
13、及時完成領導交辦的其他各項工作。
二、意見和建議
__工程尚需進一步完善工程結(jié)算,費用審批程序,明確職責與分工,并力求簡化手續(xù),縮短結(jié)算時間。如__前期費用支出的審批、__工程結(jié)算等。
加強公司預算執(zhí)行的力度和剛性,嚴格控制各項費用,精打細算,力求使工程投資控制在預算之內(nèi)。
加強財務基礎工作,提高人員綜合素質(zhì)。目前財務人員嚴重不足,無精力進行其他工作,請求公司配備增加經(jīng)營管理人員和財務人員,使財務發(fā)揮其應有的作用。
三、20__年主要工作
20__年公司經(jīng)營財務部主要工作仍然在緊緊圍繞公司總體戰(zhàn)略,做好資金“收支”兩方面的工作,即積極落實銀行借款及股東資本金,做好工程結(jié)算和項目前期費用結(jié)算工作,嚴格按工程年度計劃及預算控制工程支出及公司管理費用,降低工程成本,努力使資金可控再控,最終實現(xiàn)使工程投資控制在預算以內(nèi)的目標。
總之在今年工作中,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯瑫r還有很多急需改進的地方,在明年的工作中,經(jīng)營財務部的全體人員定會精誠團結(jié)、協(xié)調(diào)一致與其他各部一起為完成公司全年工作計劃而努力奮斗。
此致
敬禮!
財務部年度述職報告2尊敬的各位領導:
大家好!
時光流逝歲月如梭,不知覺一年又過去。春華秋實萬物磊峙,又是一收獲的季節(jié)。按照公司的要求,我作為財務部的一名員工向各位領導匯報一下這段時間我的思想學習和工作情況。離開校園來到已三年余,回之三年自己變化巨大,從不懂世事的學生到成為一名敢于奉獻的工作者,從寄生于社會到實現(xiàn)人生價值,思想學習進步,工作能力提升,都源于領導的厚愛,公司的栽培;從對碼頭一無所知到對地區(qū)國內(nèi)外港行業(yè)深有了解,乃至產(chǎn)生感情,身為__人而感自豪,能為家鄉(xiāng)做出擁有的努力而感自豪。作為一個艱難求索的年輕人,幸運來到碼頭,來到__,來到我們這個團體,領導無私的關愛信任和支持,為我們打造發(fā)展的平臺,使我成長進步,堅定信念,勇往直前。社會的發(fā)展在于每個人的貢獻與索取,只有貢獻大于索取,社會才有進步,正如我們青港的精神,我們要勇敢的做一名勞動者,有貢獻的勞動者。
今年以來,在常主席、總裁的堅強領導下,我們“學習就是力量”,盛事不斷,面對災難,群情振奮,頑強拼搏,事業(yè)不斷推進,效益不斷提高,職工持續(xù)受益。正是這樣好的形勢,讓我們的崗位得到保證,所以我們應加倍努力,把思想、精神境界提上去,把業(yè)務、工作能力搞上去,為公司的發(fā)展,自己的美好生活做出擁有的努力,以感謝領導的信任和支持。我匯報如下:
一、總結(jié)過去,尋找差距,洗禮思想,凈化靈魂
總結(jié)過去就是為了更好的干好工作,回顧一年來自己在思想認識上能夠得到提升,都于領導的關心厚愛分不開的,也正是在公司和諧的氛圍中,才有自己成長的環(huán)境和施展才華的舞臺。同時,也深知自己距領導的要求和期望,與同事之間,還有一定的差距和不足。
(一)思想認識
1、思想境界不高。
思想認識、境界覺悟上有差距,思想認識跟不上發(fā)展要求,缺乏“干一流、爭第一”的工作勁頭。對當前港口發(fā)展的形勢缺乏足夠的思想準備和充分的認識,存在著按部就班的想法和做法,思想深處沒有真正領悟和發(fā)揚__“三個一代人”精神,對__企業(yè)文化的學習還不深入,未能理解其深刻內(nèi)涵。
2、工作進取心不強,工作標準不高,要求不嚴,缺乏信心勇氣。
工作忙時存在應付思想,對有些工作存在畏難發(fā)愁情緒,而不是積極主動想辦法克服困難,對自己沒有高標準、嚴要求,總滿足于工作面上不出事,沒有爭先創(chuàng)優(yōu)意識。
(二)學習創(chuàng)新
1、學習勁頭不足。
學習不夠深入廣泛,理論和實踐水平不高,知識更新跟不上,業(yè)務能力、個人素質(zhì)進步較慢,離領導的要求、離實際工作相差較大。
2、業(yè)務知識不夠精,有待于進一步提高。
財務是公司的命脈,涉及公司的資金、經(jīng)營運作,服務決策的方方面面,沒有對公司的運營有一個全面的認識和把握,沒有做到理論和實踐雙擁。
3、缺乏創(chuàng)新研究精神。
習慣于按照經(jīng)驗辦事,遇到問題辦法不多,解決問題能力不強,對領導交辦工作沒有創(chuàng)新思維,按照老思路、憑經(jīng)驗,雖然完成了,但是沒有新的特色、新的亮點,沒有去用心用腦想辦法、去研究、去解決好。
(三)工作實踐
1、工作有浮躁現(xiàn)象,工作熱情和干勁不足,工作不扎實、不成熟,讓領導不放心。
2、工作中對領導的指示領會不到位,落實尚不堅決,自己的工作能力沒有完全應用到所擔負的工作中。
3、業(yè)務不精,工作繁忙時,手忙腳亂,業(yè)務有待提高,解決突發(fā)問題的能力不強,需要不斷學習,不斷提高自己的各方面綜合素質(zhì),做到對待任何工作都游刃有余。
4、遵章守紀存在不足,對規(guī)章制度落實不嚴、不細,有僥幸心理。
5、有得過且過,滿足現(xiàn)狀思想,放松對自己的要求,逃避公司集體的活動。
二、展望未來,制定措施,勇敢進步,創(chuàng)新發(fā)展
在今后的工作中,我會在領導的關懷下,在同事們的幫助下,不斷努力,認真履行崗位職責,克服缺點,鼓足勇氣,堅定信念,用心用腦,爭取更大的進步,使自己成為一個優(yōu)秀的工作者。
(一)認清形勢,明確任務
1、珍惜崗位,企業(yè)不會養(yǎng)閑人,每個人的崗位都來之不易,崗位就是飯碗,要加倍珍惜。
合資公司發(fā)展迅速,我們要珍惜自己的崗位,崗位有輕松孰重,只要立志進步,就要以責任為重,勇敢進步,快速進步。
2、學習思想精神,思想的學習在于趨同,思想的交流在于碰撞。
融合青島港的文化精神,產(chǎn)生靈魂的共鳴,多思考感悟,讓自己的思想和企業(yè)的思想尋找一個橋梁,而不是去被動的接受。要感恩戴德,飲水思源。
(二)學習研究,創(chuàng)新發(fā)展
1、深入學習,深刻領會其實質(zhì)和內(nèi)涵,其真諦就是贏得人心。
基礎好,領導好,為職工,為社會是__不斷發(fā)展的基礎。領悟企業(yè)文化,引導工作,引導人生。工作之余關注企業(yè)文化,發(fā)展動向,及國內(nèi)外信息,開闊視野,與世同步。
2、會計主要是核算和監(jiān)督,財務是讓經(jīng)濟活動達到。
西方管理學實現(xiàn)經(jīng)濟活動在__簡而言之就是為職工為社會。集裝箱運輸是高標準化的行業(yè),繁忙的操作是其運作的基礎,在此基礎上的理論研究更是其進步發(fā)展的動力。碼頭成本管理、資本運作值得研究,在接下來的工作中,要進一步強化財務理論和實踐,多思考。
(三)提高能力,服務工作
1、責任心是把工作做好的基礎,用心用腦把工作做的更好。
不管什么事情都要有始有終,都要有個結(jié)果,工作亦是如此,既然做就要盡全力完成。把財務收入做好,把領導交得任務做好,把同事交得事情做好。
2、嚴格按照規(guī)章制度辦事,依據(jù)會計準則處理財務核算,加強英語e_cel的學習,支持工作的提升。
3、深入一線學習,充實會計理論,培養(yǎng)管理才能,虛心請教,多思考,多總結(jié),工作中堅決落實領導的指示,擔負起工作。
4、大膽工作,積極溝通聯(lián)系,理為先,情為重,把單船收入對外交往做好,把其他各方面各部門交往做好。
5、保持工作環(huán)境干凈整潔,嚴格要求自己,力所能及做好后勤,多多參加各項活動。
以上是我匯報,敬請各位領導批評指正。謝謝。
此致
敬禮!
財務部年度述職報告3尊敬的領導:
大家好!
一年來計劃財務部以__計劃財務工作為指導思想,緊緊圍繞__業(yè)務經(jīng)營中心為前提,以提高經(jīng)濟效益為目標,狠抓會計業(yè)務基礎工作,強化財務管理,化解會計風險,提高會計核算水平。積極做好20__年度轄內(nèi)資金使用、統(tǒng)計、財務收支、非現(xiàn)場監(jiān)管、反洗錢、賬戶管理、票據(jù)兌付跟蹤考核及非信貸資產(chǎn)風險五級分類,綜合業(yè)務系統(tǒng)上線會計核算等方面的工作?,F(xiàn)將本年度的具體工作情況,簡要的工作總結(jié)如下:
一、做好轄內(nèi)資金使用工作
為了防止發(fā)生支付風險,計劃財務部負責轄內(nèi)信用社資金使用工作,實現(xiàn)了全轄平穩(wěn)支付,穩(wěn)健經(jīng)營。
二、認真做好上級行、辦事處及銀監(jiān)局和政府部門統(tǒng)計報表的報送工作
財務部各種報表較多,上報時間要求嚴格,加上監(jiān)管部門、人民銀行、地方政府的各項報表、材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等,工作任務較為繁重,但是我們克服了時間緊任務重的困難,精心安排,認真統(tǒng)算,加班加點,保質(zhì)保量的完成了上級部門下達的各項工作任務。
三、強化對會計工作的管理和監(jiān)督以及各項規(guī)范工作的落實
加強對會計工作的規(guī)范化管理,使之有章可循,有規(guī)可依,根據(jù)__各項會計法規(guī)及管理制度、辦法進行了檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,確保了各項基本制度、崗位責任制和各項會計財務法規(guī)制度的貫徹落實。我們每季度對全轄進行了一次格式化、作業(yè)式會計工作檢查,_月份__組織人員對轄內(nèi)基層信用社現(xiàn)金、空白重要憑證進行了全面檢查。_月份又對全轄的大額支現(xiàn)情況進行了檢查,使會計帳務有了進一步的規(guī)范和提高。
四、做好會計核算的指導、監(jiān)督,嚴格控制各項財務指標,確保各項經(jīng)營指標的完成
年初,我們按照市辦下達的經(jīng)營計劃,對各社制定了全年經(jīng)營計劃。并按月、按季進行認真的測算和分析,更好完成今年市辦下達的各項經(jīng)營指標。
五、及時上報銀監(jiān)局非現(xiàn)場監(jiān)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)報送工作,嚴控各項風險指標,化解經(jīng)營風險
非現(xiàn)場監(jiān)管系統(tǒng)是銀監(jiān)局對農(nóng)村信用社非現(xiàn)場監(jiān)管的重要途徑,我們財務部按照銀監(jiān)局“以防為主”的監(jiān)管理念,組織各社學習對預警指標的計算和通過吸收存款,嚴控大額貸款,按月結(jié)息收息等控制預警指標和化解風險的手段。使各信用社在資本充足率、備付金比例、不良貸款比例、一戶貸款比例等資本充足率指標、流動性指標,安全性指標,效益性指標較上年有了很大的提高。
六、時刻做好反洗錢的宣傳防范工作,抓好信用社大額現(xiàn)金備案及上報工作
為提高反洗錢工作水平,規(guī)范反洗錢業(yè)務操作,__省__信用社大額數(shù)據(jù)業(yè)務上報系統(tǒng)開始應用,我們專門組織各信用社反洗錢領導小組,反洗錢崗位人員,多次召開專門會議和培訓,了解國際、國內(nèi)反洗錢工作形勢,國家有關反洗錢的政策和法規(guī),學習反洗錢的識別、上報工作,我們財務部每天對轄內(nèi)基層信用社反洗錢數(shù)據(jù)進行錄入、審核、匯總及上報。確保操作無風險。
七、按人民銀行賬戶管理系統(tǒng)的要求,嚴格審核開戶手續(xù)
嚴把開戶審核關,對于手續(xù)完備的,經(jīng)審核后錄入到賬戶管理系統(tǒng)中,再由市人民銀行進行審核核準開戶。
八、認真做好專項央行票據(jù)考核兌付的跟蹤考核工作
我們財務部負責對票據(jù)考核兌付后的各項數(shù)據(jù)的具體測算工作。票據(jù)考核工作政策性強,我們每月每季末都要對資本充足率、不良貸款比例等項指標進行詳細的計劃和測算。盡管考核時間與月末結(jié)賬發(fā)生沖突,但我們還是做好了各項考核達標工作。
九、認真做好中和系統(tǒng)上線前的準備和上線后的會計核算工作
為了做好綜合系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植工作,我們通過__精心安排,加班加點,較好的完成了移植工作。因為我們理解有限,具體的核算工作還需要我們積極探索。
十、20__年度工作計劃
1、繼續(xù)完成財務、會計、統(tǒng)計、非信貸五級分類、財政快報、反洗錢、結(jié)算、改革及監(jiān)測、本級1004等各類報表的填報、匯總及上報工作,同時按月監(jiān)測各項經(jīng)營指標、績效考核完成情況,按季進行財務會計檢查。
2、計劃在_月末之前,完成賬戶聯(lián)網(wǎng)核查工作;
在_月份進行一次“銀行卡”業(yè)務培訓,_、_月份搞兩次會計培訓及賽帳活動并按季做好格式化檢查工作。
3、積極配合網(wǎng)絡中心完成“__工程”各項工作。
4、根據(jù)“準確分類-提足撥備-做實利潤-資本充足率達標”的監(jiān)管要求,針對信貸五級分類單軌運行的情況,做好來年呆賬準備、應付利息、其他資產(chǎn)減值準備的提取計劃,并按季度列賬,以逐步達到準備金提取的標準。
5、做好呆賬核銷工作:
一是要積極配合風險管理部門加大呆賬貸款核銷。
二是按照規(guī)章制度進行操作并對已核銷貸款做好相關賬務處理工作。
6、積極協(xié)調(diào)市區(qū)級財政對__年年度度風險準備金政策的落實工作,力爭補貼按時足額到位。
7、與國、地稅部門溝通協(xié)調(diào)各項稅費減免、納稅申報等相關事宜。
明年我們除了一如繼往的做好上述工作外,將全力以赴做好綜合系統(tǒng)的會計核算工作,以提高會計核算質(zhì)量,還要開展賬戶管理、會計核算、費用列支、現(xiàn)金等檢查工作。我們堅信,只要我們嚴格按照__省辦事處及__的指示精神,抓住機遇,克難奮進,開拓進取,團結(jié)務實,真抓實干,就一定能夠取得更大、更好的成績。
此致
敬禮!
財務部年度述職報告4光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,__年即將過去,在全體員工的共同努力下,在公司領導的全面支持、關心下,本著一切為客戶服務的宗旨,圍繞優(yōu)化服務、拓展市場和健康險的宣傳下,從客戶的利益角度服務、業(yè)務管理、提高公司的知名度和利益化,通過扎扎實實的努力,圓滿地完成了__年的工作。
積極貫徹省市公司關于公司發(fā)展的一系列重要指示,與時俱進,勤奮工作,務實求效,勇爭一流,帶領互動部員工緊緊圍繞”立足改革、加快發(fā)展、真誠服務、提高效益”這一中心,進一步轉(zhuǎn)變觀念、改革創(chuàng)新,面對競爭日趨激烈的保險市場,強化核心競爭力,開展多元化經(jīng)營,經(jīng)過努力和拼搏,公司保持了較好的發(fā)展態(tài)勢,為健康保險公司的持續(xù)發(fā)展,做出了應有的奉獻。
互動部負責工作:現(xiàn)我就將__年某某互動部和某某互動部的工作向公司領導匯報一下:相比往年,今年某某、某某業(yè)務的發(fā)展更好一些。這些都是經(jīng)過全員的共同努力,才有了業(yè)務的較大突破。截止__年11月30日某某互動部共實現(xiàn)保費:545.427萬元。其中團險:第2頁共3頁章11.4882萬元、銀保:335.5萬元、個險:2.4萬元、續(xù)期:3.6388萬元、特需:192.4萬元。在去年的基礎上更上一層,該成績的取得離不開上級公司的正確領導和互動部員工的大力支持。
工作中的不足:由于工作千頭萬緒,加上分管業(yè)務較多,有時難免忙中出錯。例如有時服務不及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差等。有時工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;處理一些工作關系時還不能得心應手。在保險銷售的眉縣市場,天地雖寬,但增員的路走的很艱難。所以現(xiàn)某某、某某互動部團隊的建設是一大問題。
總之,一年來,我嚴于律己、克己奉公,用自身的帶頭作用,在思想上提高職工的認識,行動上用嚴格的制度規(guī)范,在我的帶領下,互動部員工以不斷發(fā)展建設為己任,以”誠信為先,穩(wěn)健經(jīng)營,價值為上,服務社會”為經(jīng)營宗旨,銳意改革,不斷創(chuàng)新,規(guī)范運作,取得了很大成績。
新的一年即將到來,保險市場的競爭將更加激烈,公司要想繼續(xù)保持較好的發(fā)展態(tài)勢,必須進一步解放思想,更新觀念,突破自我,逐漸加大團隊的發(fā)展和市場營銷力度。新的一年我將以飽滿的激情、以百倍的信心,迎接未來的挑戰(zhàn),使本職工作再上新臺階。我相信,在上級公司的正確領導下,在全體員工的共同努力下,上下一心,艱苦奮斗,同舟共濟,全力拼搏,我們公司一定能夠創(chuàng)造出更加輝煌的業(yè)績!
財務部年度述職報告5尊敬的各位領導、同志們:
大家好!
本人有幸擔任公司財務部主管,深知自己肩負的責任重大,財務部門是企業(yè)的核心部門,它的工作貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。所以,本人自入職以來也一直嚴格要求自己,按照國家的法律法規(guī)以及總公司的財務制度來執(zhí)行,以高度的責任心和進取心對待本職工作,現(xiàn)就本人今年以來的學習和工作情況向各位領導做出匯報:
1、注重廉潔自律,辦事公道,樹立廉潔奉公的領導形象
一年來我嚴格要求自己,認真學習反腐倡廉一系列文件和政策規(guī)定,在思想上構(gòu)筑拒腐防變的長城。在工作中,我嚴格貫徹落實黨風廉政建設責任制,嚴格執(zhí)行領導干部廉潔自律有關規(guī)定,自覺接受警示教育,開展批評與自我批評。在處事為人上,堅持為人正派,辦事公道,對人不對事,注意把握自己的角色定位,維護團結(jié)。
2、認真負責,干好本職,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量
(一)協(xié)助領導部署安排年度財務工作要點
根據(jù)公司的總體要求,結(jié)合公司現(xiàn)實,參考上年財務管理工作經(jīng)驗,協(xié)助部門領導確定了“強化內(nèi)部控制,規(guī)范程序管理,狠抓制度落實”的工作主題,全面推進財務預算管理,加強資金管理,會計制度建設,加強債務管理等方面對我部門的今年的財務工作進行了重點部署,提高了公司整體財務管理水平,加強了會計專業(yè)為企業(yè)發(fā)展服務的能力。
(二)完善財務制度,進一步深化各項會計工作
一是根據(jù)本企業(yè)實際,我們重新梳理并修編了《資產(chǎn)管理辦法》、《材料管理制度》、《資金支付細則》、《差旅費報銷制度》、《費用報銷管理辦法》、《預算管理辦法》等六項財務規(guī)章制度。
二是積極領導部門建立合理的預算分解體系,將上級公司指標按照業(yè)務主管部門分解,并與績效考核指標掛鉤,細化預算上報流程。這一體系建立后,有助于以預算標準化體系為客觀依據(jù)克服預算管理中的人為干擾因素,確保了預算上報的準確性、合理性,發(fā)揮了預算在經(jīng)營管理中的資源配置作用。
(三)開展經(jīng)濟分析活動
注重對經(jīng)濟活動的分析(綜合分析結(jié)合專項分析、定量與定性結(jié)合等方法),增強了經(jīng)濟分析的參考性,增強了預測分析對管理的支持作用,為公司經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持和管理建議。
(四)開展內(nèi)控體系建設,防范經(jīng)營風險
一是加強內(nèi)控宣貫培訓,積極指導內(nèi)控辦公室組織開展的兩次內(nèi)控培訓活動,共培訓人員達十六。
二是注重測試隊伍建設,將內(nèi)控辦公室隊伍建設共分為三個階段,逐步壯大測試隊伍,截止11月末共發(fā)展14名內(nèi)控測試人員。
三是落實內(nèi)控工作執(zhí)行,要求部門員工按照分公司內(nèi)控辦公室關于梳理《20__內(nèi)控表單》的通知要求對91個強制性表單、28個非強制性表單進行梳理;根據(jù)總公司《20__版內(nèi)控手冊》的200個業(yè)務流程,剔除液化氣流程26個及區(qū)域公司流程6個,各部門內(nèi)控管理員共梳理168個業(yè)務流程。
四是加強監(jiān)督檢查,組織部門開展了關于“了解流程內(nèi)容掌握程度”的兩期訪談測試和測試人員內(nèi)控自測工作的活動,通過監(jiān)督檢查活動測試結(jié)果較好。
五是重視風險管理,聘請注冊稅務師對20__年1-8月份發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行預審,提出了存在的問題及整改建議。
(五)完善會計制度,確保財務安全
我一直用“認真、仔細、嚴謹”的工作作風要求部門員工正確核算、按時結(jié)算、及時報送財務報表和納稅申報表等工作。加強財務基礎自查工作,目前已經(jīng)全部整改完畢。
(六)債務集中管理,防范資金風險
按照公司的要求建立了以銀行為依托,二卡合一燃氣收費系統(tǒng)上線工作制度(目前第一階段收費系統(tǒng)上線階段工作已基本完成)。通過這一制度促進實現(xiàn)資金全過程、全方位的體內(nèi)封閉循環(huán),有效防范了資金風險,加強了資金集中管理,強化了財務信息化建設,進一步夯實了基礎數(shù)據(jù)。
(七)加強股權(quán)管理,落實股權(quán)相關事宜
帶領部門同志們先后完成了公司法人、董更登記工作,落實了20__年股權(quán)預算匯總表及預算編制說明的編報工作,核對了股權(quán)系統(tǒng)中公司各項執(zhí)照、法人信息、系統(tǒng)管理員信息、股東簡介。
(八)落實完成稅收工作
領導部門員工完成了完成了20__年企業(yè)所得稅匯算清繳工作和《關于房產(chǎn)稅、土地使用稅稅源調(diào)查表》的填制及報送工作。
(九)組織參加培訓活動,提高員工素質(zhì)
發(fā)動員工積極參加總公司組織的各項業(yè)務培訓活動(初始化建賬、業(yè)務技能考核、會計知識競賽),強化財務人員素質(zhì)提升,增強了團隊學習創(chuàng)新能力。
縱觀一年來的工作,自己在很多方面還存在諸多問題和不足,主要是:一是工作開拓創(chuàng)新的力度不夠;二是工作方法不夠細致,有時急躁情緒較重。面對工作壓力和出現(xiàn)的問題,還不能做到冷靜思考,沉著應對;三是:在工作中,溝通協(xié)調(diào)能力還不夠,調(diào)動發(fā)揮各方面的作用不夠,事必躬親的多,各層次的作用未完全發(fā)揮。
員工在試用期的工作總結(jié)1當陌生的環(huán)境變得熟悉,當夏的炎熱代替了冬的寒冷,不知不覺中三個月的試用期很快過去了?;厥走@三個月的工作,自己在工作和學習中都有了長足的進步,同時也存在缺點。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結(jié)自己的得與失,三個月試用期總結(jié)如下:
一、工作方面:
(一)財務方面的工作
我認為財務工作是簡單的事情重復做,從小事做起,從細心做起,不斷總結(jié)經(jīng)驗才能把工作做得更好。
1、記賬:出納工作從簡單的審核票據(jù),粘貼票據(jù)等最基礎的工作做起,已經(jīng)付了的單據(jù)都要在其上面蓋好“現(xiàn)金付訖”的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務,及時記賬,及時記錄記賬明細,已備查詢。在以后的工作中個人報銷的原始單據(jù)要有個人簽字。記賬過程中不斷明確各業(yè)務走的具體科目,不明白的向趙姐請教,同時也查詢以前的憑證。
2、記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:根據(jù)審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現(xiàn)金和銀行存款,及時登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。剛開始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)不同程度的錯誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因為粗心的緣故把記賬憑證漏寫,在出現(xiàn)錯誤和問題的時候我及時改正,并做好工作心得。記賬時一定不能分心,認真做好分析,在填寫每一筆業(yè)務的時候都要認真、細心,在心情急躁和不平靜的時候不能做記賬方面的工作。對于記錯賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學到一些經(jīng)驗。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時,我也從XX年的賬本上學到了不少經(jīng)驗。
現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務,而銀行存款日記賬則要明確各個銀行的業(yè)務,每筆業(yè)務要根據(jù)發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業(yè)務的發(fā)生行。建行營業(yè)部主要發(fā)工資,農(nóng)行和農(nóng)信主要是稅金方面的業(yè)務。每行每季度都會有銀行利息單。
日清月結(jié)是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點與需求。
3、做報表:目前主要做的報表是每周的財務收付存報表、每月的流水賬明細。
(1)財務收付存報表:每月根據(jù)審核無誤的記賬憑證,做好財務收付存報表。此報表周一交予趙姐審核,劉經(jīng)理核準。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據(jù)審核無誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對工作,次周的周一直接將表打印。剛開始因為對此項工作不是很熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不準和不平衡,且備注中的數(shù)目不能隨之相應的調(diào)整,主要是預付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動。經(jīng)過一月的調(diào)整后,這項錯誤基本很少出現(xiàn)了。每周一,將報表傳給王經(jīng)理審閱。在此之前經(jīng)常會漏寫記賬、審核、核準人的名字,不過如今發(fā)郵件之前我都會仔細的核對,漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。
(2)每月的流水賬明細:流水賬的登記和核對一般在做好財務收付存報表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據(jù)記賬憑證仔細地入賬,每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項工作越來越熟悉,而且越做越快。
4、其它細節(jié)方面的工作
(1)票據(jù):目前主要開的單據(jù)有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、入賬單。這四種票據(jù)的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現(xiàn)錯誤填寫都要加蓋“作廢”章。
(2)支票方面:剛開始在票據(jù)填寫和加蓋公章時,經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規(guī)范等問題。經(jīng)過一個多月的熟悉,規(guī)范此方面的工作。同時,根據(jù)需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務。
(3)電匯:貨款主要通過電匯付出,在實施的過程中積累了主要付款單位的各項明細,如單位名稱、賬號、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個字都不能漏寫。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉(zhuǎn)賬支票和每月發(fā)放工資時的入賬。
(2)稅務:對于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認識。
(3)關于增值稅發(fā)票的開據(jù):此項工作有一點小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會議記錄:根據(jù)每周一的例會,盡快整理好會議紀要,并讓劉經(jīng)理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經(jīng)理,此工作當天完成。
(2)相關人員接待:對于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話費、和趙姐一起審核公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)年審、工商年檢等等。
二、學習方面
雖然現(xiàn)在做的工作與學校學的知識有所不同,但是我并沒有感到灰心和氣餒,不會的地方不斷向趙姐請教。4月份與趙姐一同去濟南學習最新的《企業(yè)所得稅》。財務知識更新的速度不斷加快,我還需不斷學習新的業(yè)務知識。
三、思想方面
工作與學習很重要,但良好的心態(tài)是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態(tài),以樂觀的心態(tài)去面對一切,這不僅使我的工作開展很順利,同時與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個月的工作總結(jié),當然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足:
1、知識方面的匱乏:財務方面的知識更新速度很快,這方面的知識仍要不斷的加強。
2、記賬:記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)漏寫和填寫方面的錯誤,更改時比較麻煩,在業(yè)務不斷熟悉的過程中,類似的錯誤出現(xiàn)率也越來越少。偶爾的時候在記賬憑證上會漏寫附件多少張,但隨著業(yè)務的熟練以及檢查,出錯率逐漸減少。
3、單據(jù)的填寫:在填寫單據(jù)方面曾出現(xiàn)過不同的小問題,如填寫不規(guī)范、蓋章不合理等問題,隨著經(jīng)驗的積累,此類問題已很少出現(xiàn)。
以上是我在試用期的工作總結(jié),感謝趙姐和劉經(jīng)理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵,感謝其他同事的鼓勵與合作。在以后工作開展過程中,我將會熟悉更多的相關業(yè)務,用筆記錄自己的成長足跡,不斷鞭策自己,不斷成長。
員工在試用期的工作總結(jié)2我是今年2月份進入XX股份公司的,一直在XX工業(yè)園提取車間板框崗位工作,到今天就有5個月的時間了,我的感受很多也很深刻,學到的東西也是相當?shù)亩唷?/p>
剛到崗位時看到的是大量的設備,工人的辛勤勞動,而對此工作我一無所知,但是對工作的濃厚興趣和熱愛讓我產(chǎn)生可很強的好奇心,第一天我就開始了粉料運料的工作。領導和一些老員工對我們進行了詳細的講解和熱心的幫助,工作起來心情真的很好。
隨著工作的漸漸深入,便接觸了其他大量的設備,了解了其工作原理,學會了正確的使用方法。其中學習的過程不是一帆風順的,本來就對生物產(chǎn)品的生產(chǎn)過程就一無所知,當看到大量管道時看都看亂了,我在工作工作之余就順著管道走,來探究其路線,一遍一遍的深入,一遍遍的思考,有時間就看大量的資料,一遍遍的看,終于經(jīng)過自己的努力和領導的大力幫助和指導,我已經(jīng)把板框崗位的工藝流程徹底的了解了,但是生產(chǎn)中具體到的一些細節(jié)問題還有待在以后的工作中繼續(xù)努力學習。
板框崗位的工作分為:接發(fā)酵液,板框的過濾和壓榨,板框的裝卸粉碎和運輸,菌絲體的山蒸干燥,浸取和離心,二次渣中甲醇的回收等。其中有些工作是力氣活但大部分還是儀器設備的操作和控制。
在5月份的勞動競賽活動中我積極報名,利用這一個機會抓緊學習,給自己創(chuàng)造一定的壓力,遇到不會的問題就積極的向其他員工虛心請教。在工作中遇到的一些問題我也會積極的思考,刻苦鉆研,及時向代班長和班長提出一些自己的建議和看法,并取得了大家的一直好評,給他們留下了很好的印象。
在工作中我不怕苦不怕臟不怕累,無論什么工作總是沖在前面。我平時工作積極主動,做事雷厲風行,不拖拉,具有良好的執(zhí)行力。在工作中不串崗不遲到不早退,不干與工作無關的事情。我把工作當成是一種樂趣而不是負擔,因為只有具有這種心態(tài)才能把工作做好,我的工作理念就是“工作快樂,快樂工作”。有些時候一些工作干起來確實有些累,有時候衣服全濕透了,但是經(jīng)過這段時間的鍛煉,我已經(jīng)完全適應了板框這個工作崗位。
經(jīng)過這段時間的觀察和思考,我對工作產(chǎn)生了自己的一些想法,把思路整理好并記錄下來司的刊物《視點》并有幸發(fā)表。我主要提出了3條建議:每天的工作安排要有計劃,要先抓重點工作來做;每天的工作量要合適;領導在工作中的楷模作用不可忽視。
在XX股份工作的這段時間,我深切的體會到了“敢為人先,敢爭第一,敢創(chuàng)大業(yè),自覺奉獻”的企業(yè)文化內(nèi)涵,感受到了公司濃厚的文化氛圍。在每期的刊物上我都會學到許多許多的知識,在工作上有領導的關心和同事的幫助,在生活上公司也考慮的很周到:豐盛的伙食,上下班班車接送。公司給我們創(chuàng)在的條件真的很好了,在這樣的環(huán)境中工作是一種幸福,在這樣的環(huán)境中工作我們沒有條件不努力。
在上一次的紅色教育活動中看了《鐵人》這部電影,我清楚的記得王進喜曾經(jīng)這樣說過“有條件要上,創(chuàng)造條件也要上”這句話,這句話深深的打動了我?!拌F人”永遠是我學習的榜樣,在那樣物質(zhì)匱乏的年代他們?nèi)〉昧四菢域湴恋某煽?,我們XX人經(jīng)過自己的努力肯定也可以同樣取得驕人的成績。
現(xiàn)在我就要成為XX股份的一名正式員工了,我感到自己是非常的幸福。在公司我一定要好好的努力工作,為XX股份的騰飛做出自己應有的貢獻。
員工在試用期的工作總結(jié)3時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經(jīng)理室能給我展示才能、實現(xiàn)自身價值的機會。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸襟,感受到了**人“不經(jīng)歷風雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會到了**人作為拓荒者的艱難和堅定。同時,也為我有機會成為****的一份子而感動高興。記得當初應聘時,公司和和諧、團結(jié)向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入公司后的三個月時間里,在經(jīng)理室和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報:
一、對公司的認識
本公司是從事**經(jīng)營的專業(yè)公司,經(jīng)營網(wǎng)絡遍布省內(nèi)各地市縣,總經(jīng)銷、諸多國際國內(nèi)知名品牌,經(jīng)營規(guī)模居省內(nèi)第一。
本公司以正確的經(jīng)營和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業(yè)的佼佼者。
二、工作成績:
1、與**一起主持員工聯(lián)歡會,得到大家的認可。
2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期**公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調(diào)閱、查詢十分方便簡潔。
3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。
4、完成優(yōu)秀員工先進材料的起草工作;規(guī)范綜合科對外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協(xié)助綜合管理科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關費用的表格;完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門良好溝通協(xié)調(diào),較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。
7、通過在**科的兩天實習中,初步了解公司的供應鏈系統(tǒng),能進行簡單的業(yè)務流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問題及對其改進方法
關鍵詞:高校 預算管理問題對策
中圖分類號:F8 文獻標識碼:A 文章編號:
1.高校預算管理存在的主要問題
高校預算管理是學校配置教學資源的重要手段,是學校進行各項財務工作的前提和依據(jù)。為保證高校健康可持續(xù)發(fā)展,學校應根據(jù)自身事業(yè)發(fā)展的需求和綜合財力的可能,編制中長期財務收支計劃。所以說,高校預算管理的過程,就是高校戰(zhàn)略目標分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程,對高校的建設和發(fā)展有著重要的作用。但目前,我國高校預算管理中存在一系列問題。
1.1預算缺乏全局性與前瞻性,同時缺少明確的戰(zhàn)略指導
目前,大部分高校沒能夠?qū)㈩A算管理與教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃有機地結(jié)合起來。預算編制者缺少對學校運行、建設發(fā)展與預算關系的有效研究,僅是根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制當年的財務收支計劃,力求維持年度收支平衡,基本上沒有考慮或少有考慮學校的中長期發(fā)展目標。缺乏長、短期目標的整合思想,不能充分發(fā)揮預算的資源配置功能。隨著高校經(jīng)費供求矛盾突出,高校年度預算與事業(yè)發(fā)展規(guī)劃不相適應,不同期間的預算缺乏有效銜接,預算在公共資源配置方面的功能受到約束,對學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃支持力度不夠,甚至與事業(yè)發(fā)展規(guī)劃發(fā)生沖突。當前,雖然不少高校都給自己制定了中長期發(fā)展計劃,但這種計劃的可行性和目標的完成進度卻未得到有效的監(jiān)督,長期發(fā)展目標僅停留在戰(zhàn)略層面上,從而造成長期發(fā)展目標和年度預算的脫節(jié)。由于對高校預算管理認識不到位,對紛繁復雜的業(yè)務活動掌控的局限性,因此難以保證預算收支的良好運行。[1]
1. 2在執(zhí)行預算管理中缺少約束力和有效的獎勵機制
預算編制是預算管理中最重要的一環(huán),是一項與學校發(fā)展密切相關的重大活動,應有多方面人士參與協(xié)調(diào)論證,接受學校各部門的監(jiān)督,一旦制定必須嚴格執(zhí)行。而現(xiàn)在預算編制基本是由財務部門一家負責,在預算編制的過程中或多或少的出現(xiàn)首長項目、關系項目。預算資金分配時,主要考慮各院(系)、部門人員和學生規(guī)模的因素,很少考慮實際發(fā)展需求情況;在資金使用上,有些校領導未按預算安排使用資金,而是隨意開口子、批條子,調(diào)整、追加經(jīng)費的現(xiàn)象時有發(fā)生,造成預算頻繁變更,預算執(zhí)行剛性不強;在績效評價上,缺少相應的考核和激勵機制,沒有建立相應的獎懲制度。只注重投入,而不注重產(chǎn)出,輕視成本核算,缺乏效益觀念,對其經(jīng)濟效益缺少必要的評價,而對合理開支、節(jié)約使用經(jīng)費的單位和個人沒有建立相應的獎勵制度。
1. 3普遍存在著一所高校兩套預算的現(xiàn)象
高校預算反映學校年度內(nèi)所要完成的事業(yè)計劃和工作內(nèi)容,同時也反映學校的事業(yè)發(fā)展程度和規(guī)模,高等學校的年度預算按會計年度編制。如果據(jù)此編制學校預算,這時已有近1/3的經(jīng)濟業(yè)務成為過去,無法進行事前事中控制,成為一種事后預算,失去了預算編制的作用。所以很多高校往往是先編制了財政部門預算,再在部門預算的基礎上打足預算收入,細化預算科目,編制實際可執(zhí)行的校內(nèi)預算,從而導致預算的編制和執(zhí)行不一致,實際上就是一所高校,兩套預算。在改革之初,這種現(xiàn)象的弊端并不明顯,但隨著財政制度改革的不斷深入,財政撥款實行國庫集中支付、預算外資金實行“收支兩條線”管理和政府收支分類改革的層層推進,這種現(xiàn)象帶來的問題凸顯出來。[2]
2.加強高校預算管理的對策
高校預算管理的改革和創(chuàng)新是一個漸進的動態(tài)過程,受制于整個教育體制改革和高校內(nèi)部管理體系變革的進程。高校應堅持科學發(fā)展觀,完善預算管理制度,逐步做到科學、嚴密、細化、剛性、導向;明確高等學校獨立法人在高等學校預算管理中的主體地位,突出高校預算管理與教育事業(yè)發(fā)展計劃二者之間的關系;逐步建立預算績效評價體系,提高預算管理水平,實現(xiàn)預算編制的科學化、規(guī)范化和透明化,使學校有限的資金發(fā)揮出最大效益,使預算真正成為提供資金保障和促進事業(yè)發(fā)展的強有力工具和手段。下面我就加強高校預算管理提出一點建議和想法。[3]
2.1加強預算支出績效考核和獎懲約束機制
預算績效考核是對高校對經(jīng)費支出產(chǎn)生的效果和影響進行評價的行為,是以支出“結(jié)果”和“追蹤問效”為導向,以定性分析與定量評判為手段的預算支出管理模式。高校應當將績效考核和獎懲制度納入到預算環(huán)節(jié)當中,通過考核與獎懲制度的結(jié)合,可以盡量避免各院(系)、部門支出的隨意性,維護高校預算的嚴肅性和有效性,更好地提高預算管理水平,促使高校更好的發(fā)展。高校通過制定一些激勵機制,在對預算執(zhí)行情況進行分析、評價的基礎上,對各部門和個人進行必要的物質(zhì)獎勵與精神獎勵,對績效好的可以適當?shù)脑黾咏?jīng)費,對于績效差的則應減少經(jīng)費。也可以采用適當?shù)男浇鸺顧C制,在績效基礎上建立靈活彈性的薪酬體制,即根據(jù)績效評估結(jié)果進行適度的薪酬調(diào)整,同時績效考評應注意成本效益原則,如果實行績效考評的成本大于其帶來的效益,應該對績效考評的指標和方法進行重新設計,實現(xiàn)資源的合理配置,防止績效的局部化、片面化和短期化。
2.2提高意識、剛?cè)岵?,實現(xiàn)預算管理的科學化
編制部門預算是一項綜合性工作,在編制預算時,全校上下要統(tǒng)一思想,不要以為編制預算只是財務部門的事情,一套高質(zhì)量的預算需要學校領導的高度重視、學校各部門的積極參與配合。在每年的預算編制開始前,院領導親自參加財政部門召開的預算編制會議,結(jié)合學院的實際情況,提出要求,消除思想障礙。在預算編制過程中,堅持從大局出發(fā),先保運轉(zhuǎn)、后安排項目,項目支出要根據(jù)輕重緩急合理安排,使每筆資金都體現(xiàn)應有的價值,發(fā)揮其最大效益。年度財務預算一旦通過,一定嚴格按預算執(zhí)行。
2.3完善預算調(diào)整機制,把部門預算與校內(nèi)預算合二為一
近年來,預算改革重點側(cè)重于“反映細化某一部門的全部收支情況,強調(diào)部門行使職能過程中各項預算的全過程管理,突出預算的事前控制作用,實現(xiàn)了預算自微觀管理的延伸?!闭蛉绱耍A算的編制要求越來越細,越來越實。部門預算的調(diào)整是必然的,財政部門應根據(jù)管理需要,盡可能制定出方便、快捷的預算調(diào)整辦法和審批程序,一方面滿足高校調(diào)整預算的需要,另一方面也保證預算調(diào)整在制度約束下規(guī)范進行。同時,高校在制定下一年度工作計劃時要與編報部門預算時間相銜接,以確保學校上報的部門預算滿足學校事業(yè)發(fā)展和目標任務的需要;高校還應修訂和完善高校會計核算科目和政府收支分類科目中的經(jīng)濟分類支出科目,保證核算科目的設置、核算口徑與內(nèi)容上均與部門預算的要求保持一致,只有將科目設置加以完善,才能解決現(xiàn)行會計核算與政府收支分類改革不相適應的核算口徑、會計科目與賬套設置等問題,才能為實現(xiàn)部門預算與校內(nèi)預算合二為一奠定基礎。
參考文獻:
[1]高臘生、田細菊.高校財務管理模式的局限性及其創(chuàng)新[J] .財會通訊,2005:34-36
總結(jié)是應用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考??偨Y(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上進行的。今天小編給大家為您整理了采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃,希望對大家有所幫助。
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平時的工作當中我是一個比較嚴肅的人,平時我看起來冷冰冰的,其實只是為了保證在工作上保持一個高的效率。我來到公司也有了好幾年了,其實這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對于今年上半年來說,有很多讓我有感觸的地方,一開始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),采購部的工作自然也嚴中帶嚴。所以作為采購部的一員,我給自己定了一個很嚴格的標準,實行到平時的工作當中去。
上半年一過去,我便看到了一些成績,在采購這份工作上,我從未出過太多的問題,也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過半句怨言,我對自己這一點是非常滿意的,同時我也認為自己在付出的同時也收獲到了很多的回報。
這半年內(nèi),領導和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問題的時候,及時伸手給我?guī)椭谖胰〉贸晒Φ臅r候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時的工作中,總是少不了周圍人的幫助的。所以當別人需要我的幫助時,我也會毫不猶豫的去幫助她。當我有了這樣的能力,我便可以承擔更重的責任,也是給自己一次展露頭角的機會,這是一件有利于自己成長的事情,也是一件需要繼續(xù)堅持的事情。
半年的時間說過去就過去了,一年已經(jīng)轟轟烈烈的過了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過來。面對下一個半年,或許會是一次更好的開始,我作為一名采購也應該繼續(xù)調(diào)整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進這份事業(yè)當中,去奪取一個更加燦爛的明天。我會比上半年更加沉穩(wěn),更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對我的陪伴和栽培,我會拿出一個更好的自己,在未來的路上繼續(xù)前行,努力發(fā)展。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文二忙碌當中的時間總是會比平常的時間過的更快一些,仿佛公司年會剛回去不久,今年現(xiàn)在卻已經(jīng)過去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長了很多,我認為這是我在公司工作生涯當中,最有標志性的一段時間了。在公司領導的信任之下,在我盡職盡責的工作之下,在采購部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進行著,從來都沒出現(xiàn)過一點差錯,我也非常滿意自己工作成果,下面就是我對自己這半年以來的工作總結(jié):
一、工作表現(xiàn)突出,得到領導賞識
作為公司采購部的一員,我從進入公司之際就是一個小組長,有著自己的組員,也有著自己分內(nèi)的工作任務,因為我對工作的用心,以及對公司的看重,所以我容不得自己負責的工作范圍出現(xiàn)什么錯誤,給領導帶來麻煩,所以在我來到公司這么久以來,我謹守本分,從來沒有在工作當中出現(xiàn)一點差錯,我的工作能力在今年的重要被領導看到了,因為上一任采購部部長的離職,所以我就理所應當?shù)某蔀榱瞬少彶康牟块L,雖然說無論是從我的工作時間來看,還是從我的工作表現(xiàn)來看,我都有資格擔任公司的采購部部長,但是有一點,就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因為認真仔細,發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報采購價格,時間累積還挺長,一經(jīng)檢舉,我就是功不可沒,這也就順理成章的讓我成為了采購部的部長,深得員工們的心。
二、仔細規(guī)劃采購工作,提高工作效率
既然成為了部長,那么我就能做很多事情了,比如說,我早就覺得公司采購部的工作效率是有問題的,一套辦公文具的采購,頂多三個人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動,十分的浪費人力,這是其一。采購工作從來都是從始至終沒變的,跟那家店達成了協(xié)議,我們就一直在他們那采購,從來都不會再有另外選擇的這種思想,殊不知在我采購的這些年中,我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品采購價格早就低于了我們現(xiàn)在的價格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購地點,這是其二。這些東西在我擔任起部長的那一刻,我就開始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢,又可以增加我們采購部的工作效率。
總的來說,采購部門這半年在我的領導下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來,對于采購部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的采購經(jīng)驗,我一定可以成為一個比歷任部長更出色的人。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文三這里我還想談談我個人的一些體會,剛將部門分開起初的一、兩個月中,我一直是不理解。對于管理而言,這樣的安排對于整個采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒有徹底按照_總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認識。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原來認為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來看都是對公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結(jié)出來的經(jīng)驗。其實我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達命令的時候大多都已經(jīng)預見到了,就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅是提出問題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃制造商都用著很多同樣的供應商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應該通過雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失,那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文四上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。
供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的.教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。
隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,
增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文五回首即將過去的20___年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規(guī)范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務,同等服務比結(jié)算,對供應商每次報價作到了細致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調(diào)整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!雖然2009年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
20__年年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點
a.單價降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務 d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。
B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的`不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購完全手冊的建立
A.針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
A.針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團隊協(xié)作
A.展望20__年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
今天召開的公司機關科長以上管理人員、中級以上專業(yè)技術人員大會,是公司領導班子順利完成新老交替后召開的第一個大會,這充分體現(xiàn)了新一屆公司領導班子對機關建設的高度重視。我們要通過這次大會,提出加強機關組織建設、業(yè)務建設和思想作風建設的新要求,動員機關全體工作人員進一步振奮精神,扎實工作,努力把公司機關建設成為素質(zhì)一流的機關,效率一流的機關,作風一流的機關,更好地承擔起公司交給的各項任務。
下面,講三個方面的問題:
一、充分認識搞好機關建設的重要性和緊迫性,增強從事機關工作的光榮感和責任感。
公司機關是領導決策的參謀,政令的樞紐,管理創(chuàng)效的主體,對外聯(lián)系的門戶。機關工作人員整體素質(zhì)、工作態(tài)度、辦事效率、服務質(zhì)量的好壞,直接影響著企業(yè)工作的方方面面。機關的工作搞好了,企業(yè)的各項工作就能綱舉目張,一好帶百好。全體機關工作人員都要為此感到光榮,不斷增強干好本職工作的責任感和使命感。
從總體上看,公司機關的工作人員是一支領導靠得住、基層離不開、職工信得過的隊伍。機關的同志們在各個不同的時期,特別是在三年脫困時期,在爭取國家政策、搶抓市場機遇、深化內(nèi)部改革、加強企業(yè)管理等各個方面,做出了有目共睹的貢獻。但也要看到我們存在的問題。在決定開這個會后,我把所看到的問題,或者說看到的現(xiàn)象,大致歸納了一下,請大家自我對照,看這些問題和現(xiàn)象在我們部門、我們自己身上是不是存在。一是督辦落實不力。公司作出的決定,有的縱向沒到底、橫向沒到邊,有的中途走了樣,有的被一拖再拖。二是辦事效率、辦事質(zhì)量不高。舉個例子。中鋁公司在8月24日下發(fā)了一個緊急通知,要求各下屬企業(yè)做好防汛、防雷、防臺風工作。公司9月10日收文后,公司領導批示立即轉(zhuǎn)發(fā),并要求結(jié)合公司實際提出具體措施。結(jié)果到9月21日,有關部門才把措施提出來,這時雨季、雷季、風季都過去了。另外舉個名片的例子。我們的名片不但式樣不統(tǒng)一,而且印刷質(zhì)量差,弄得別人一手都是黑的油墨。三是學風不濃玩風濃。有的同志進機關多年,對公司面上的情況知之甚少,對本職工作所需的專業(yè)知識似是而非,辦起事來憑經(jīng)驗,靠想象,常常出錯。而另一方面,打麻將,斗地主,上網(wǎng)聊天、玩游戲,幾乎人人都會,把時間和精力都耗費在這上面去了。四是整體業(yè)務水平呈下降趨勢。98年前后老一代業(yè)務骨干退下去以后,新生力量沒有及時接替上來,下面業(yè)務搞得好的同志由于種種原因又選拔不上來,導致不少專業(yè)管理部門的同志水平不如下面,道理講不過下面,形不成管理權(quán)威。五是下基層少,情況不明,習慣于坐在辦公室里聽匯報,看報表。管成本的不掌握下面真實的消耗情況,管更改的不掌握下面真實的作業(yè)量情況,管技術的不掌握下面真實的技術經(jīng)濟指標完成情況,管勞資的不掌握下面真實的用工、分配情況,這些現(xiàn)象都不是個別的。六是大手大腳、鋪張浪費的現(xiàn)象非常嚴重。某個部門添置了一件辦公用品,馬上就有人爭著要買;開起會來,材料一印一大本,全都是單面打印,有關無關人手一份;不管做不做事,一上班就把電腦打開;不管有人沒人,空調(diào)總是開著;本來可以用電話、傳真、電子郵件聯(lián)系的事情,卻要派人出差;一些毫無實際效果的培訓,只要見到所謂的培訓通知,總有人想方設法爭著要去,而且都是去邊遠的*、內(nèi)蒙,甚至是臺灣、新加坡,一花就是幾千元;上下之間,部門之間,一有機會湊到一起,就要吃上一頓,標準越來越高;凡此種種,不一而足。七是工作松懈,紀律松弛。上班遲到早退,脫崗串崗的現(xiàn)象由來已久,司空見慣。前不久人力資源部隨機抽查了一次,僅經(jīng)理辦就有*個遲到的。有的部門知道在查遲到,趕緊跑來說明原因,某某出差了,某某請了假,都有正當理由,這就更不好了。八是原則性不強。一些按規(guī)定不能辦的事,一番稱兄道弟,幾次軟磨硬泡就給辦了,生怕得罪人,卻全然不顧這樣不講原則,將會帶來怎樣的后果。九是保密觀念不強。公司開會研究問題,會議結(jié)果如何,某某怎樣發(fā)言,誰同意誰不同意,一散會地球人都知道了。公司領導、部門領導的手機、固定電話也是地球人都知道,結(jié)果大量的電話不是要求推銷產(chǎn)品就是要求參加培訓,讓人應接不暇。這還不算最嚴重的。我不敢想象的是,我們的地質(zhì)資料、技術資料、營銷計劃、財務狀況,到底有多少被泄露出去了。十是,我們在廉政建設上不能評價過高。公司機關盡管有幾年沒出現(xiàn)腐敗案件了,但不等于一點問題沒有,上面講的情況有不少就屬于腐敗行為,只是程度不同而已。此外,我們每個部門,特別是與職工直接打交道的部門,有沒有門難進、臉難看、事難辦的情況?有沒有不給好處不辦事、給了好處亂辦事的情況?有沒有收受客戶回扣和下級單位紅包的情況?有沒有利用職權(quán)和工作之便為小團體、個人、親友謀好處的情況?我看都不能說滿話,打包票。今后要作個要求,除了供銷部門外,其他部門都不要與客戶直接接觸,以免有“瓜田李下”之嫌。十一是觀念落后,理念不清。習慣于按計劃經(jīng)濟時期的思路思考問題,創(chuàng)新意識不強,沒有形成符合市場經(jīng)濟特點的經(jīng)營理念。比如我們的分配激勵是否到位?我們的勞動合同管理是否到位?是否真正樹立了市場觀念、效益觀念?是否有符合大冶公司特點的營銷理念、資本運營理念?十二是工作主動性不夠,習慣于領導怎么安排我怎么做。許多工作非要等到領導提出要求了才開始做工作,缺乏自我加壓、積極主動精神。我一口氣說出機關這么多不好的現(xiàn)象來,沒有半點否認大家成績的意思,只是想提醒大家不要驕傲自滿,不要對機關的差距視而不見,我們離職業(yè)化的機關工作人員應有的素質(zhì)和表現(xiàn)還差得很遠,希望大家有則改之,無則加勉。
二、按照“四個滿意”的要求,打造一個分工科學、業(yè)務精湛、理念日新、清正廉潔、服務優(yōu)良的新型機關。
機關工作怎樣才算干好了?或者說,干好機關工作的標準是什么?依我看是這樣四個滿意:領導滿意,基層滿意,職工滿意,社會各界滿意。這是由機關工作為領導服務、為基層服務、為職工服務、為客戶服務的性質(zhì)所決定的。
機關工作要讓領導滿意,首先要求每個部門的同志,尤其是部門的負責同志,切實擔當起公司決定的堅決擁護者和忠實執(zhí)行者。如果公司作出的正確決定首先在機關打了折扣,那就注定不能在基層得到很好的落實。其次要求各部門,尤其是綜合管理部門,不斷加強對公司決定的檢查督辦,抓好典型,以點帶面,對做得好的及時予以表揚,幫助總結(jié)經(jīng)驗;對做得不好的及時提出批評,限期達到要求。三是要發(fā)揮自己的聰明才智,想領導之所想,急領導之所急,當好領導的參謀和助手,為領導出謀劃策,幫領導完善思路,關鍵時刻還要為領導分憂解難,任何時候都不給領導添亂。四是要擺正部門的位置。大的事情,公司沒有決定的事情,一定要請示匯報,不能自作主張,越俎代庖。
機關工作要讓基層滿意,首先要求機關的同志們不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平,有為基層提供指導、幫助基層解決問題的能力。其次要經(jīng)常深入基層,及時了解基層各方面的情況,以及基層干部的想法、意見、建議和要求,了解他們在工作中遇到了什么困難,想方設法幫助他們克服困難,切不可把領導賦予的管理職權(quán)片面理解為對基層實行管、卡、壓。任何時候,對基層
的同志都要多一份熱情,多一份理解,多一份尊重,這與我們要求的嚴格管理、嚴格監(jiān)督、嚴格考評并不矛盾。
機關工作要讓職工滿意,最根本的一條就是要了解職工的意愿和疾苦,在制定各項政策時,堅持從群眾中來,到群眾中去,充分考慮職工的整體利益和他們的承受能力。其次要嚴格約束自己的言行,不說讓職工反感的話,不做讓職工反感的事,始終與群眾打成一片,任何時候都不脫離群眾,在職工群眾面前樹立起機關干部的良好形象。第三,對職工要充滿感情。職工到機關來反映自己的困難和要求,符合政策規(guī)定的要及時辦理,不符合政策規(guī)定的要做好耐心細致的解釋工作,求得他們的理解。對極少數(shù)堅持不合理要求,甚至蠻不講理、反復上訪的職工,一定要態(tài)度冷靜,善于引導,切不可簡單粗暴,以硬對硬,導致矛盾激化。
機關工作要讓社會各界滿意,這是市場經(jīng)濟對機關工作提出的新要求。讓社會各界滿意,首先是讓客戶滿意。要始終把客戶作為關注的焦點,把客戶擺在上帝的位置上。不管市場形勢如何變化,角色如何轉(zhuǎn)換,是我求于人還是人求于我,都要始終如一地與客戶保持平等、*、親密的關系,不斷鞏固和加深與客戶的感情,任何時候都要信守承諾。切不可在有求于人家時,跪在地上當孫子,人家求我時從地上爬起來當老爺,這種勢利的態(tài)度必將極大地敗壞企業(yè)的形象。我這里講的客戶,不只是包括物資供應商和產(chǎn)品銷售商,還包括與我們有業(yè)務往來的金融機構(gòu)、科研院所、電力部門、運輸部門,甚至包括各級黨委政府主管部門,我們都要努力與之建立良好的關系,爭取各方面對我們的支持。
為了達到“四個滿意”的要求,必須切實加強五項建設:
(一)大力加強組織建設,打造分工科學、精干高效的機關。
加強機關的組織建設,就是要把機關應當承擔的工作,科學、合理地分解到各個有關部門,并努力實現(xiàn)各部門的高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。部室的設置和人員的配置,是機關組織建設的中心環(huán)節(jié)。當前,公司正在積極醞釀對公司機關進行機構(gòu)調(diào)整,初步方案已經(jīng)形成,將很快按程序提交討論,出臺實施。借此機會,我先在這里給大家吹吹風。
這次機關機構(gòu)調(diào)整有三個大的背景:一是公司進行債轉(zhuǎn)股改制,要求我們按照《公司法》和《公司章程》的要求,實行資產(chǎn)、財務的分開管理和經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)的分開治理;二是公司即將劃轉(zhuǎn)到中鋁,必須在管理理念上與中鋁進行融合,在組織架構(gòu)上與中鋁進行對接;三是公司領導班子進行調(diào)整,要求機關建設與公司領導班子建設相適應,機關的運作與公司新班子的施政理念相適應,機關的素質(zhì)與公司目前面臨的改革發(fā)展形勢相適應。
在這樣背景下的機構(gòu)調(diào)整,顯然與公司以往進行的任何一次機構(gòu)改革不同。最大的不同在于要設置大冶公司和有限公司兩套機構(gòu)。同時,為了采用中鋁公司的崗位績效工資制,必須首先優(yōu)化勞動組織,重新定崗定員定職責。為了提高工作效率,必須實行上下聯(lián)動,要求各二級單位同步進行機構(gòu)調(diào)整,并不失時機地進行資源整合和勞動關系的規(guī)范。在機構(gòu)設置上,既要講求規(guī)范,做到應分則分。又要講求精干,做到宜合則合,盡可能實行一套機構(gòu)、兩塊牌子。要著眼于建立母子公司運行體系,理順綜合管理與專業(yè)管理的關系,減少縱向的管理層級,實現(xiàn)組織機構(gòu)的扁平化。有的部門可能要劃出機關序列,作為二級單位,同時賦予機關管理職能;有的部門可能要一分為二,甚至一分為三;有的部門可能不設科室。在人員配置上,要將管理人員、技術人員、操作(服務)人員嚴格分開,并各自劃分出不同的崗位、職務等級,重新確定崗位定員,規(guī)定崗位任職條件,實行雙向選擇、競爭上崗。希望機關的全體同志們一定要以正確的態(tài)度對待這次機構(gòu)調(diào)整,并在機構(gòu)調(diào)整中經(jīng)受考驗,找到適合自己的發(fā)展機會。
(二)大力加強業(yè)務建設,打造業(yè)務精湛、具有權(quán)威的機關。
剛才講到,公司機關要有能力為基層提供指導。這里所講的指導主要是業(yè)務上的指導。上級機關不能為下級機關提供業(yè)務指導,還算什么上級機關?這就必須大力加強機關的業(yè)務建設。我經(jīng)常講,公司機關必須要有權(quán)威,公司機關沒有權(quán)威,就是我們領導沒有權(quán)威。公司機關怎樣才能做到有權(quán)威呢?當然首先要有領導的支持,領導要善于調(diào)動部門的積極性,充分發(fā)揮部門的作用,支持部門在職權(quán)范圍內(nèi)大膽進行管理。在這個問題上,我們領導要進一步統(tǒng)一思想,規(guī)范辦事程序,不要把部門撇一邊,一桿子插到底。但我想更重要的還在于我們機關工作人員要有素質(zhì),有能力,以素質(zhì)和能力來贏得下面的尊重,樹立自己的權(quán)威。權(quán)威不是由別人給予的,而是靠工作業(yè)績、靠好的作風,憑學問、靠本事爭來的。
機關的業(yè)務建設怎么抓?我看主要應從以下幾方面著手:一是認真學習黨和國家的方針政策和法律法規(guī)。做業(yè)務工作不懂得黨和國家的方針政策和法律法規(guī),將寸步難行。試想,如果搞投資的不懂國家的產(chǎn)業(yè)政策,搞財務的不懂稅法和會計法,搞供銷的不懂合同法和反不正當競爭法,搞勞資的不懂勞動法和國家的工資政策、社保政策,還有搞安全環(huán)保的,搞質(zhì)檢計量的,如果不懂得各自專業(yè)的國家政策和法律法規(guī),業(yè)務工作肯定沒法做。二是刻苦鉆研與所從事業(yè)務相關的專業(yè)理論知識,包括傳統(tǒng)的專業(yè)理論知識和新的專業(yè)理論知識,學的越多越好,越扎實越好,并要學會融會貫通,切不可淺嘗輒止。第三要善于借鑒兄弟企業(yè)和一切高水平企業(yè)的成功經(jīng)驗。學習的方式主要是自學,立足于結(jié)合實際和崗位成才,當然也可以送出去進修培訓。我們的設想是,必須在公司機關集中一批高水平的經(jīng)濟、技術和綜合管理專家。這些專家可以通過機關自己培養(yǎng),也可以通過從二級單位和人才市場引進。一定要在公司內(nèi)部,建立優(yōu)秀人才上下流動、跨單位跨部門流動的機制,拓寬優(yōu)秀人才的職業(yè)發(fā)展通道,盡快提高公司機關業(yè)務建設的水平。
(三)大力加強思想建設,打造與時俱進、理念日新的機關。
機關的思想建設,關鍵是要進一步解放思想,牢固樹立與市場經(jīng)濟要求相適應的新觀念和與創(chuàng)建一流銅企業(yè)相適應的管理理念。與此相對應,要不斷破除計劃經(jīng)濟時期形成的一切不符合市場經(jīng)濟要求的思維方式、辦事習慣和工作方法。什么是市場經(jīng)濟的要求?我看最簡明的回答就是要堅持以經(jīng)濟效益為中心,在守法經(jīng)營的前提下,不斷追求利潤的最大化。這個觀念樹立起來以后,我們做任何事情就會有正確的出發(fā)點,大到上什么項目,排多少產(chǎn)量,小到眼下這筆買賣值不值得做,今天這筆錢應不應該花,都會作出正確的判斷和決定。不要以為這些問題我們都已經(jīng)解決了,事實上并非如此。比如,我們的冶煉能力究竟搞多大合適,是搞*萬噸還是*萬噸?在一定的市場條件下,我們安排多少產(chǎn)量,安排多少國內(nèi)原料和進口原料才是最劃算的?圍繞這些問題一直存在不少爭論,有爭論就說明認識還不一致。再比如資源問題,我們似乎很早就意識它的重要性了,但卻一直沒有作出什么大的文章。主輔分離,輔業(yè)改制,出發(fā)點都是為了精干主業(yè),分流人員,這本來是不錯的,但卻把勞動關系保留在主業(yè),人員和工資都沒有減下來,稅倒是多交了一大塊,業(yè)務上也沒有走向市場,還是干的原來內(nèi)部的那些事。由此可見,我們離真正樹立市場經(jīng)濟觀念、真正堅持以經(jīng)濟效益為中心,在思想認識和實際工作中,差距到底有多大。
加強機關的思
想建設,當前很重要的一點是要融入中鋁公司的管理理念。中鋁公司的管理理念,在指導思想上有“嚴、細、實、新、恒、齊”六個字,在實際操作上有財務、營銷、投資、勞動人事、科技開發(fā)五個統(tǒng)一。這些我們都一再學習過了,有些工作,如財務集中管理,供銷集中管理已經(jīng)著手在做,但總的來講,我們還沒有一個完整的部署。即使是我們搞了多年的財務集中管理,我們也沒有集中到中鋁那樣的程度。中鋁股份的分公司,每一分錢都處于總部的控制狀態(tài),而我們盡管實行了財務集中管理,下面還是有很多自,還是有很多現(xiàn)金可以自由支配,比如二級單位辦公樓裝修一花就是幾百萬,公司卻不知道是怎么開支的。我認為,加入中鋁,馬上必須適應的就是“五個統(tǒng)一”,馬上要著手改革的也是這“五個統(tǒng)一”?!拔鍌€統(tǒng)一”以外,關鍵是要做到思想統(tǒng)一,真正認識到這是一種先進的管理理念。這樣做,下面可能覺得自少了,也可能覺得效率低了,但毫無疑問,企業(yè)的整體效益一定會比不統(tǒng)一好。效益好就是市場經(jīng)濟的,就是先進的,就應該采納和堅持。這要作為公司明年一個重要的改革任務。從現(xiàn)在起,各有關部門就要抓緊研究如何進行集中統(tǒng)一管理的辦法。
機關思想建設的內(nèi)容還包括很多方面,比如說企業(yè)文化建設,怎樣培育我們共同的價值觀念、處事原則和行為準則;采取怎樣的運作管理模式,建立怎樣的規(guī)章制度體系;怎樣貫徹以人為本的思想,處理好企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)關系等等,時間關系,就不一一展開講了。關鍵是要解放思想,與時俱進,不斷創(chuàng)新,不斷進取,善于學習和借鑒一切先進的管理思想和方法,結(jié)合自身實際,形成自己的特色,使我們的思想始終跟著時代的腳步前進。
(四)大力加強作風建設,打造處事嚴謹、清正廉潔的機關。
加強機關作風建設,公司黨委、王書記強調(diào)過很多,從總體上講效果也是不錯的。我今天只強調(diào)幾個主要觀點。
一是要切實提高辦事效率。對公司決定要辦的事,要雷厲風行地抓緊落實,不允許無故拖延,不允許互相推委,更不允許頂著不辦。公司這次專門成立了督辦室,督辦公司黨委、公司行政各項決定的落實。如果哪個部門對公司的決定落實不力,拖延了時間,貽誤了時機,影響了重點工作的進度,甚至給公司的利益造成了損害,必須追究有關人員的責任,輕的進行批評教育,重的給予行政處分,調(diào)整工作崗位,解除領導職務。要建立這樣的規(guī)章制度。
二是要切實整頓勞動紀律。人力資源部搞了一次例行檢查,發(fā)了一個1號通報,只講哪個部門有幾個人遲到,并沒有點遲到者的名,給了一回面子。但面子不能老給,到發(fā)2號通報時,必須點名,發(fā)3號通報時還要進行張貼。三次通報以后還有人遲到,那就要采取其他更為嚴厲的措施了。對職工在上班后的表現(xiàn)也要進行抽查,發(fā)現(xiàn)中途脫崗而又不能說明因公去向的,發(fā)現(xiàn)上班在網(wǎng)上聊天、玩電腦游戲的,一次警告,兩次嚴重警告,三次撤銷這個毋須設置的崗位。
三是要切實制止鋪張浪費。公司馬上要發(fā)一個關于加強管理、厲行節(jié)約,嚴格控制非生產(chǎn)性開支的若干規(guī)定,希望各部門都要認真遵照執(zhí)行。這個文件下發(fā)以后,各有關部門還要結(jié)合自己分管的業(yè)務,制定更加細致具體的規(guī)定。一定要從公司機關開始,帶頭把不合理、不必要的非生產(chǎn)性開支降下來,為基層作出表率。不要以為公司這幾年效益稍微好一點,就開始忘乎所以,大手大腳起來,把“兩個務必”扔到腦后去了。自古以來,成由勤儉敗由奢,更何況我們公司才剛剛脫困,目前面臨的風險這么大,弄不好還會重新陷入困境,我們沒有任何理由不厲行節(jié)約,過緊日子。
四是要切實做到處事嚴謹。我們做任何事情都要講規(guī)矩,按制度辦,按政策辦,按國家法律法規(guī)辦,堅持在規(guī)矩面前人人平等,任何人都不能例外。不講規(guī)矩的結(jié)果,就是制度廢弛,關系盛行,嚴重破壞社會公正,最終出現(xiàn)天下大亂。原則性與靈活性相比,前者總是第一位的。靈活性作為一種工作方法當然是必不可少的,但這種靈活性也必須依據(jù)一定的原則,而不能一講到靈活性,就什么規(guī)矩都不要了,完全按照自己的意愿來行事。請大家相信,公司領導對機關各部門在職責范圍內(nèi)行使管理權(quán)限,歷來是大力支持的,你們越是堅持原則,敢抓敢管,公司領導就越高興,絕對不會怪罪大家。
五是要切實做到勤于政務。各個部門的領導都要親自過問業(yè)務,指導業(yè)務,參與業(yè)務,不能當甩手掌柜。部門領導要經(jīng)常檢查下屬的工作,提出改進工作的要求和辦法,督促提高工作效率?,F(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)從標準化管理進化到精細管理,有一句名言叫“細節(jié)決定成敗”,我們的各項業(yè)務要不斷把它做細,充分考慮到每一個細節(jié),精確到小數(shù)點后面的百分位、千分位,不放棄任和一個細微末節(jié),這樣就得花費更多的時間和精力。從事機關工作,加班加點是常有的事,大家都很辛苦,今后恐怕也是這樣。
勤于政務,要做到勤于動腦,深思熟慮,凡事想好了再干,這叫做預則立、不預則廢;勤于動手,精益求精,做事追求完美,不斷超越前人,超越自我;勤于動腳,多下基層,調(diào)查研究,從基層和群眾那里獲得第一手資料,吸取智慧和力量。各項政策措施的出臺一定要經(jīng)過充分的調(diào)查研究,把問題考慮全面一點、深入一點,瞻前顧后,兼顧各方面利益,注意各方面反映,不斷提高我們制定政策的水平。
六是要切實加強廉政建設。要時刻繃緊廉潔自律這根弦,認真落實黨風廉政建設責任制,想問題辦事情要從公司的整體利益出發(fā),不為私心所擾,不為物欲所惑,不為金錢所誘,不為人情所動。不要因為一些蠅頭小利,而置公司的整體利益于不顧,損公肥私,中飽私囊。特別是供銷、質(zhì)檢、機動能源等部門,掌握著公司原料、物資的進出、檢驗任務,稍有閃失,就會給公司帶來巨大的損失,因此更要加強這方面的教育和管理,不要因為少數(shù)人的不法行為而損害公司全體員工的利益。
(五)大力加強形象建設,打造優(yōu)質(zhì)服務、環(huán)境*的機關。
機關是對內(nèi)對外交往的門戶,是展示企業(yè)形象的窗口,人們總是通過與機關工作人員的交往和對機關環(huán)境的觀察來感知這個企業(yè)的管理水平和精神風貌。機關工作人員著裝要整潔,態(tài)度要誠懇,語言要文明,辦事要利索。辦公室要擺放有序,桌面要整潔,衛(wèi)生要保持,物品要定置。機關大院要進一步加強管理,嚴格出入登記制度,建立會客預約制度,車輛要停放有序,花草樹木要定期休整,衛(wèi)生要全天候保潔。要逐步統(tǒng)一企業(yè)標識、統(tǒng)一員工著裝、統(tǒng)一辦公用具,統(tǒng)一電子信箱,統(tǒng)一印制名片。要盡快進行這些方面的整體設計,并把它納入企業(yè)文化建設總體方案,塑造具有大冶公司特色的企業(yè)形象。
三、抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),全力以赴抓好機關當前主要工作
一是全力以赴完成好全年的生產(chǎn)經(jīng)營任務。今年已經(jīng)過去三個季度,從時間看大頭朝下,但剩下的任務異常艱巨。由于市場銅價在高位大幅震蕩,公司又是兩頭在外,大進大出,所以風險越來越大,8月份甚至出現(xiàn)了幾千萬的虧損。由于原料結(jié)構(gòu)的一再調(diào)整,冶煉廠的生產(chǎn)難度不斷加大,這一點機關的同志們在下面勞動時都有切身感受。但無論困難多大,年初確定的生產(chǎn)經(jīng)營計劃必須完成,“三突破”的目標必須實現(xiàn),一定要抓緊最后一個季度的時間,確保礦山和冶化生產(chǎn)不出現(xiàn)大的問題,確保營銷工作不出現(xiàn)大的閃失,確保其他工作都能達到或超
過年初預定的目標。
二是組織好這一次的冶化大檢修,抓緊*萬噸電解項目的安裝調(diào)試,為搞好明年的生產(chǎn)創(chuàng)造條件。這兩項工作雖然主要的工作量在基層,但機關各部門都要做好服務工作,要人給人,要錢給錢,要物給物,在保證質(zhì)量的前提下,把工期盡量往前趕,確保按期完成檢修和安裝調(diào)試任務。
三是認真預測20*年市場走勢,制定好20*年的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。這項工作早就著手做了,有關部門草擬了好幾個方案,昨天公司召開了黨政聯(lián)席會,決定明年的生產(chǎn)任務按礦山銅噸安排,粗銅按噸安排,陰極銅按噸安排,銅價按元/噸算帳,利潤按萬元預測。在這樣的口徑下細化明年的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和承包方案,并要制定幾套應對市場變化的備用方案。
四是做好機關機構(gòu)改革工作。實行機關機構(gòu)改革是年初既定的目標,目前大體方案已基本確定,10月份要按程序進行討論11月份要實施到位。要通過機關機構(gòu)改革,優(yōu)化機關崗位人員配置,選配好部室負責人,使機關面貌有一個較大的改觀。
五是搞好今年新增工資的分配,全面兌現(xiàn)全年要辦的實事,進一步調(diào)動廣大職工的積極性。新增工資分配方案,有關部門正在研究和起草。有一點可以告訴大家,公司早先承諾的人均每月增資*元一定不會改變,接下來無非是怎樣落實到人頭的問題。其他的各件實事都要抓緊辦理,確保年底結(jié)帳銷號。
六是著手抓好關系公司發(fā)展的三件大事。一是礦產(chǎn)資源開發(fā)工作,二是*萬噸冶化改造工程,三是稀貴金屬的綜合開發(fā)利用。這些都是關系公司生存發(fā)展的大事,一定要下大力氣把這三件大事抓上去。昨天公司召開的黨政聯(lián)席會對這三個問題作了專題研究。在礦產(chǎn)資源的開發(fā)問題上,公司專門成立了礦產(chǎn)資源部。在昨天的黨政聯(lián)席會上,公司對礦產(chǎn)資源部的職責作了定位,主要就是負責公司現(xiàn)有礦山的邊深部找礦和外部資源的開發(fā)。礦產(chǎn)資源部要切實加大工作力度,在抓好公司現(xiàn)有礦山邊深部找礦工作的同時,重點抓好鄂東南地區(qū)的的找礦工作,并注意掌握國內(nèi)國外資源信息,提高公司資源控制能力。公司上下要在人力物力上給予大力支持,確保資源開發(fā)取得實質(zhì)性的進展。*萬噸冶化改造,當務之急是要做好工藝方案的論證工作,在10月底前把工藝方案確定下來。并在此基礎上抓緊工程項目的報批立項工作,商定融資渠道,爭取項目早日開工建設。稀貴金屬的開發(fā),是公司新的經(jīng)濟增長點。為此,公司成立了稀貴金屬開發(fā)利用工作領導小組,要求在10月底前拿出整合方案。在現(xiàn)有基礎上進一步提高產(chǎn)品產(chǎn)量,提升產(chǎn)品檔次,擴大生產(chǎn)規(guī)模,提高經(jīng)濟效益。
【關鍵詞】 風險規(guī)避 規(guī)范流程 財務支持系統(tǒng) 風險與危機管理
公司所面臨的風險一般是系統(tǒng)性(制度性)風險,為降低這些系統(tǒng)性風險所造成的損失,實務界, 財務管理要做到‘四到位’,一是垂直領導,財務人員統(tǒng)一受集團財務部垂直領導;二是網(wǎng)絡管理,實施ERP;三是制度建設,建立內(nèi)部控制系統(tǒng);四是監(jiān)督嚴密,實施內(nèi)審、一年度審計、個案審計、離任審計和效益審計,具體有如下幾方面內(nèi)容。
1 觀點一:建立一個什么樣的財務支持系統(tǒng)
一是要支持有力,積極參與戰(zhàn)略規(guī)劃,支持決策與管理,努力尋找創(chuàng)造價值機會,完備完善贏利模式;二是要反應靈敏,提高對風險、突發(fā)事件、危機的敏感性和應變能力;三是功能優(yōu)化,不斷優(yōu)化財務組織和功能;四是監(jiān)控嚴密,嚴格有效的內(nèi)部控制制度(包括業(yè)務流程、信用審批、投資審議和績效評價等);五是相對獨立,保持財務組織與財務工作的獨立性;六是規(guī)范高效,合法理財,依法披露,追求效率。
公司設立后,根據(jù)國家相關法規(guī),設立了健全的財務部門進行相應的財務會計核算。為提高公司整體財務會計核算效率,必然少不了一個好的公司財務支持系統(tǒng)。那么公司應當建立一個什么樣的財務支持系統(tǒng),公司財務支持系統(tǒng)應包含哪些系統(tǒng),具備哪些基礎要素,結(jié)合自已多年的工作經(jīng)驗,我認為應該包括以下相關內(nèi)容。
1.1 公司財務財務支持系統(tǒng)應具備的五個系統(tǒng)
(1)完善的計量系統(tǒng):會計最基本的職能是計量,用貨幣進行計量。說到計量,無非是進、銷、存;人、財、物的投入與產(chǎn)出數(shù)量,如何計量,總得有一個標準,有一個尺度,有一個系統(tǒng),因此公司必須首先建立精準的企業(yè)計量系統(tǒng)。公司的人、財、物、收、發(fā)、存用什么度、量、衡計量、何時計量、由誰來計量、計量后如何記錄、計錄單據(jù)采用什么記錄格式、記錄數(shù)據(jù)的傳遞程序等,都是計量系統(tǒng)中不可或缺的內(nèi)容,如果這些東西沒有一個統(tǒng)一的計量標準,計量不清楚,或不能順利地將計量信息傳遞到公司財務等相關部門,財務系統(tǒng)就成了空中樓閣。因此,財務系統(tǒng)必須建立在具有完善的計量系統(tǒng)基礎之上,沒有完善的計量系統(tǒng),一切財務核算只能是紙上談兵或成為騙人的把戲。
(2)完備的核算系統(tǒng):就公司財務系統(tǒng)來說,計量是進行會計核算必不可少的一個手段?!皶嫼怂闶且载泿艦橛嬃繂挝?,運用專門的會計方法,對生產(chǎn)經(jīng)營活動或者預算執(zhí)行過程及其結(jié)果進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、計算和分析,定期編制并提供財務會計報告和其他一系列內(nèi)部管理所需的會計資料,為做出經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟管理提供依據(jù)的一項會計活動”。可見光有完善的計量系統(tǒng)是不夠的,為建立一個完善的財務支持系統(tǒng),公司必須結(jié)合國家頒布的《準則》、《制度》等建立適用于本企業(yè)的計價標準、財務、會計、管理制度,建立財務部門能及時、全面地收集各種數(shù)據(jù)、信息的會計核算業(yè)務流程,并設立相應的會計機構(gòu)來保證這些制度和流程得以有效運作,從機構(gòu)、制度和流程上來保證核算系統(tǒng)的完備。
(3)建立財務控制體系:公司的主要目的是為股東創(chuàng)造比投入成本更大的回報。公司將選擇那些有預計利潤的產(chǎn)品進行生產(chǎn),取消或減少預計不獲利產(chǎn)品的生產(chǎn)。公司獲利主要有兩個手段,提高產(chǎn)出價值和減少支出成本。如何提高價值、減少支出,達到公司的預期目標,應采用事前有預算,事中有跟蹤控制,事后有總結(jié)的方式。為此,企業(yè)必須建立相應的財務控制體系,從事前的預算,選擇和落實措施、分解指標、落實責任單位和責任人,到事中的跟蹤檢查,檢查措施落實、產(chǎn)量、質(zhì)量、費用預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時加以制止,以確保預算完成,最后事后進行總結(jié)提高,為今后財務控制水平提高提供依據(jù)與方法,這樣就形成了一個完整的財務控制體系。
(4)選擇財務管理體制:一般公司都有一個完整和龐大組織系統(tǒng),企業(yè)所有的業(yè)務僅依靠財務部門進行記錄、核算與控制是不可行的,特別是現(xiàn)在企業(yè)集團規(guī)模越來越龐大,業(yè)務愈加復雜,企業(yè)管理難度顯著加大,公司應選擇好自己的財務管理體制,制定出適合企業(yè)特征的各部門財務責任、財務權(quán)限以及財務利益,選擇采用集權(quán)管理還是分權(quán)管理,集權(quán)集到什么程度,分權(quán)分到什么程度,集權(quán)不是收權(quán),分權(quán)也不是棄權(quán),如何進行監(jiān)督控制,這些都是財務管理體制必須解決與明確的事務,只有建立了明確清晰的財務管理體制,公司財務平臺才能完善。
(5)財務信息披露系統(tǒng):財務產(chǎn)品是一種信息,一種非常有用且重要的商品。既然是商品就得進行交流,必須建立一個交流平臺,財務信息披露系統(tǒng)就是這么樣一個信息交流平臺。當然,作為所有者、經(jīng)營者、債權(quán)人及其他利益相關者,對信息的需求是不同的,大家都希望向外披露的是有利于自己的財務信息,對已不利的信息盡量不披露或少披露,為了使各企業(yè)信息披露能全面、規(guī)范,保護各方面的利益不受侵害,國家制定了許多《準則》、《規(guī)則》、《制度》等,公司應依據(jù)國家法規(guī)并結(jié)合公司利益的要求,在不觸犯國家法規(guī)的前題下,建立適合公司的信息披露系統(tǒng),既要充分披露企業(yè)信息,又能有效、合理地保護企業(yè)利益不受侵犯。
1.2 建立公司財務支持系統(tǒng)
除了應具備以上幾個系統(tǒng)外,還應配備以下基礎構(gòu)件:
(1)人—配備合格的財會人員:人是萬靈之源,任何事務,人都是第一要素,公司財務也不另外,公司財務支持系統(tǒng)不能缺少熟悉財務專業(yè)知識的專門人才,這也是國家制定的《企業(yè)財務基礎工作規(guī)范》所規(guī)定的基本要求之一。選任財務人員除了基本的業(yè)務要求外,還應具有相當?shù)牡赖滤仞B(yǎng),因其除與金錢相關的工作外,其所適及的相關信息還是企業(yè)的核心機密之一。
(2)組織—設立精準的部門或崗位:建立公司財務支持系統(tǒng),就應當建立相應的財務部門或?qū)iT崗位,準確制定部門職能,在部門中設置相應的財務崗位。所制定的崗位責職,部門職能應適應企業(yè)發(fā)展需求,并且能夠達到覆蓋公司的全部業(yè)務,不能留有死角的目的。
(3)制度—建立完整的財務會計制度和其他相應的管理制度:建立一套完整的財務財務制度和其他相應的管理制度是確保財務體系能正常運行的關鍵,任何公司都應相信制度的力量,不要認為自覺和僥幸可以蒙混過關,制度既是各項工作準繩,也是責任劃分標準,還是監(jiān)督的依據(jù),沒有這一要素財務支持系統(tǒng)難以完整。
(4)職能—劃分合理的會計、財務、控制與審計職能:公司財務包括核算、財務、管理、控制、審計監(jiān)督等許多內(nèi)容,這些內(nèi)容應為相互牽制,不能由一個人或部門擔任的,應當明確的劃分各項工作職能,設定各職能范圍、義務、權(quán)利,各負其責,應在一線設立雙人、雙職、雙責,相互牽制,相互促進。
(5)技術—配備相應的電腦與網(wǎng)絡技術:除了具有業(yè)務專業(yè)技術外,當今世界不會IT技術,幾乎是寸步難行,財務也不例外,公司財務支持系統(tǒng)應包括相應IT設備和技術,建立一個好的公司財務支持系統(tǒng),應配備相應的電腦了網(wǎng)絡及管理軟件。
(6)文化—普及先進的公司的哲學、理念與價值觀:制度和流程能規(guī)范公司及其職員的很多行為,但再好的制度也得由人來執(zhí)行,制度是死的,人是活的,制度執(zhí)行出現(xiàn)偏差是常有的事,據(jù)有人統(tǒng)計后得出結(jié)論,再好的制度也只能規(guī)范公司行為的30%,那么其他70%靠什么來規(guī)范,靠公司的文化—公司的哲學、理念和價值觀。財務管理也不例外,需要融合公司的先進文化,運用公司的先進文化來激發(fā)工作積極性、增強主動性與責任心,促進財務人員的工作。
2 觀點二:風險還在
進入2013年,公司開展了“全額購機”模式新的業(yè)務,因為補貼額或者說補貼比例較大的機具(比如目前浙江的插秧機、烘干機有80%的補貼)、價值較大的機具,農(nóng)戶在原有“差額購機”模式下只需交納20%的自籌款就可以提機。如果要求全額購機,農(nóng)戶會有困難,會影響銷售,對公司就提出墊資要求,產(chǎn)生了應收款,擴大了進而導致應收款風險的規(guī)模加大。由于補貼款由財政局直接付款至農(nóng)戶個人卡中,農(nóng)戶是否付款具有一定的不確定性,因此,風險產(chǎn)生了。同時2013年仍面臨歐洲經(jīng)濟將繼續(xù)低迷,美國財政懸崖,東亞自由貿(mào)易區(qū)準備建立和俄羅斯經(jīng)濟準備轉(zhuǎn)型等國際經(jīng)濟總體趨勢勢,公司也仍將面臨這些風險讓風險持續(xù)存在。
國際四大會計師事務所之一的安永4日《2010全球企業(yè)十大業(yè)務風險》報告,報告顯示,這十大業(yè)務風險包括監(jiān)管與合規(guī)、獲取信貸、經(jīng)濟復蘇放緩或二次探底衰退、人才管理、新興市場、成本消減、非傳統(tǒng)市場進入者、嚴厲環(huán)保舉措、社會認同風險及企業(yè)責任、進行聯(lián)盟與并購交易。我將企業(yè)面臨的十大風險歸類為四大類風險:戰(zhàn)略風險是主要風險,包括經(jīng)濟復蘇放緩或二次探底衰退,新興市場,嚴厲環(huán)保措施,新(非傳統(tǒng))的市場進入者,進行聯(lián)盟與并購交易;經(jīng)營風險,包括成本削減,人才管理;合規(guī)風險,包括監(jiān)管與合規(guī),社會認同及企業(yè)社會責任;財務風險,包括獲取信貸。
“金融危機帶來的第一波沖擊已消退,但隨著全球經(jīng)濟走出衰退,來自于不同行業(yè)的企業(yè)仍面臨諸多現(xiàn)存的及新興的風險和挑戰(zhàn)?!卑灿榔髽I(yè)風險管理部合伙人梅放在接受記者采訪時表示:繼2008年排名第一之后,監(jiān)管與合規(guī)風險今年重登榜首,大多數(shù)行業(yè)對此表示擔憂,而企業(yè)目前的一大擔憂就是圍繞監(jiān)管問題的不確定性使得企業(yè)退出做出決策和業(yè)務規(guī)劃。
至于對中國企業(yè)的啟示,梅放稱,隨著中國法律法規(guī)的進一步健全,對企業(yè)規(guī)范經(jīng)營提出了更嚴格的要求。同時,在經(jīng)濟全球化的趨勢下,全球監(jiān)管要求也會日趨復雜,中國企業(yè)要“走出去”,就必須充分了解國際金融監(jiān)管環(huán)境。
梅放同時對記者表示,目前宏觀調(diào)控可能會對中國企業(yè)信貸產(chǎn)生影響,這就需要企業(yè)考慮拓寬融資渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),同時還要改善運營資本管理?!笆苄刨J影響最大的行業(yè)包括資產(chǎn)管理公司、政府公共機構(gòu)、保險業(yè)、銀行業(yè)等。”
值得關注的是,嚴厲的環(huán)保舉措再次進入十大業(yè)務風險行列?!霸诋斍敖?jīng)濟環(huán)境中,環(huán)境問題并非企業(yè)的首要議題,但環(huán)保監(jiān)管將會越來越嚴格,并受到公眾的關注,這就可能會增加企業(yè)的成本。”梅放稱。不過,他同時指出,環(huán)保措施在可能帶來風險的同時,也有可能帶來機遇,因此,企業(yè)需要及早應對。“如果企業(yè)能夠鼓勵客戶養(yǎng)成更多的節(jié)約能源的習慣,對于企業(yè)而言更多的是機遇,而非風險。而受這方面影響最大的行業(yè)包括汽車業(yè)、政府公共機構(gòu)、房地產(chǎn)行業(yè)等?!?/p>
位列《2010全球企業(yè)十大業(yè)務風險》報告第十位的業(yè)務風險是進行并購聯(lián)盟與并購交易。報告稱,由于融資成本昂貴,過去一年來并購交易明顯減少,但是,全球金融危機之后的救援性合并,以及可能推動新交易的監(jiān)管變化依然會是熱點話題。由于信息的不對稱,企業(yè)的任何并購交易都應該以盡職調(diào)查后的結(jié)果為準,盡職調(diào)查是一個信息博弈取舍的過程,而比并購本身更為重要的是并購整合。公司上市三年來以超募資金進行并購擴張,連鎖網(wǎng)點以橋頭堡方式出現(xiàn)還需要一定的培育期,因此,管理績效提升還難見效率,相反公司卻受到了管理及成本費用的急速上升拖累等。
此外,梅放還對記者表示,中國企業(yè)在國內(nèi)和國際市場上面臨諸多挑戰(zhàn),要捍衛(wèi)市場地位,加強國際競爭力,重大風險的防范能力將是成功的重要因素。
3 觀點三:財務角度下的風險管理
設計盈利模式是從利潤表,包括績效度量;安排現(xiàn)金流量從現(xiàn)金流量表,包括現(xiàn)金流和頭寸;資產(chǎn)負債表包括風險性和收益性,從資產(chǎn)結(jié)構(gòu)能看出經(jīng)營風險,從資本結(jié)構(gòu)能看出財務風險,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)是對稱和平衡的,如果資本資產(chǎn)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)嚴重的不對稱和不平衡現(xiàn)象,就說明企業(yè)面臨較高的風險,為持續(xù)提高企業(yè)價值,我們就需要合理規(guī)避風險。
盈利模式設計是一種在特殊中存在的一般戰(zhàn)略原則。比如我們對大機具做營運規(guī)劃,我們考慮的指標可能是市場占有率、回款率、人均業(yè)績、利潤率等,這些就是我們平時所說的績效,作為企業(yè)老板或股東首先要知道自己的錢花的有沒有效果,這很重要。所謂特殊是因為你處于大機具這個行業(yè)內(nèi),大機具相對于其他行業(yè)是特殊的,而在這個大機具的戰(zhàn)略規(guī)劃中,作為老板的眼光當然是整個消費群體,最好是全國13億人口都是你的有效覆蓋層,這是一般,就是作為老板首先要找到能夠覆蓋更多消費者的那個大公約數(shù)——更多人關心或者是與更多人有關的某個東西。因為事實是你面臨的是一個四分五裂的需求現(xiàn)實,從消費能力上來說可能延邊下面的一個縣的消費能力跟西部貴州的一個地市相當,而這兩地之間的需求內(nèi)容是不盡相同的,同樣一臺大機具這兩個地方的消費者的解釋是不一樣的。所以擺在我們面前的是兩件事情:認識你的行業(yè),認識你的消費者。這是一般和特殊,外部和內(nèi)部的關系。因為存在這么多的差異,所以績效的實際產(chǎn)生原因或者過程是不一樣的。這里面的一些反經(jīng)驗、常規(guī)的規(guī)律是導致很多企業(yè)遭遇寒流的主要原因。這兩者的最終效果實現(xiàn)都落在績效上,即你所要的績效是怎么達到的,有些什么特點,你的營運戰(zhàn)略和你的要的績效之間是什么關系,當你的戰(zhàn)略從上到下都與績效聯(lián)系在一起的時候,你其實制定的不是一個一般的營銷或者單純的銷售模式,你在制定一個盈利模式。盈利模式是一些規(guī)律的集成,需要在實踐中總結(jié),在研究中提升、提煉。通過實踐總結(jié),并結(jié)合一些前沿研究結(jié)果,我們總結(jié)了六條這種聯(lián)系,當然,作為聯(lián)系會很多,這里說六點只是說首先被發(fā)現(xiàn)的就是這六個規(guī)律。所謂規(guī)律是站在誤區(qū)對面的,當我們從原點上梳理這些規(guī)律的時候,其實已經(jīng)在做走出誤區(qū)的事情了。
(1)從長期來看,影響一個企業(yè)或者一個方案績效的最重要的單個因素是相對其競爭者的產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。這里有兩個問題,就是以質(zhì)量為主要價值特征的優(yōu)勢通過什么途徑讓消費者知道,質(zhì)量帶來的溢價是否超出了消費者愿意接受的限度。追求質(zhì)量會帶來成本上升,需要支持成本。
(2)市場份額和獲利能力高度相關,但是這種關系并不意味著每個業(yè)務都能夠或者可能通過努力增加其市場份額,因為我們在達到規(guī)模的道路上要克服一些阻力,比如競爭,競爭導致了產(chǎn)品、配件、服務頻繁的降價,這最后達成的規(guī)模只能是偽規(guī)模,規(guī)模并不能使企業(yè)獲取壟斷溢價從而達到比競爭對手更低的單位成本。
(3)較高的投資密集度對獲利能力是一種有力的拉動,但這不總是有效的。高的投資密集度在國內(nèi)往往體現(xiàn)在一些廠家對機械化的迷信,認為投資提升自動化生產(chǎn)后將提高生產(chǎn)效率,從而提高整體回報,但事實是,很多企業(yè)做這樣的決策的時候忽略了競爭對手是否會利用其他的途徑獲取低的成本。
(4)相當多的企業(yè)都存在這樣的現(xiàn)象,產(chǎn)生現(xiàn)金的是所謂的“狗類”和“問題類”產(chǎn)品,而不是通常認為的“金牛類”和“明星類”產(chǎn)品。這種偏差是導致現(xiàn)在很多企業(yè)發(fā)生現(xiàn)金流斷裂導致失敗的主要原因,很多企業(yè)沒有在意現(xiàn)金流績效的偏離問題,造成投資與績效的偏差,因為市場增長和相對份額只是影響現(xiàn)金流量績效的諸多因素中的兩個。現(xiàn)金流績效主要受確定盈利能力的相同市場價值的因素影響,而這些市場中其戰(zhàn)略環(huán)境是相同的,即你的競爭環(huán)境是寬松的,競爭對手就不會輕易快速跟進。
(5)垂直一體化對某些產(chǎn)品來說是一個可以獲利的策略,但是對另外一些行業(yè)或者產(chǎn)品則不是很適合。所謂垂直一體化的一個典型是在通路精耕和深度分銷中,事實上,深度分銷是需要成本的,包含內(nèi)部匹配和外部環(huán)境兩個方面。企業(yè)往往對內(nèi)部進行了預案預算,而對于外在的環(huán)境影響沒有考量,來自外部市場上的沖擊往往是導致這種模式長期處于危機的根本原因之一。我們可以看到,深度分銷旨在建立自己的相對封閉的營銷壁壘,但這種作用的真正體現(xiàn)在不同價值地位的企業(yè)身上是不一樣的。深度分銷往往在那些大企業(yè)和小企業(yè)身上奏效,大企業(yè)有足夠的支撐資本實行全盤控制,有效杜絕竄貨等擾亂秩序的情況發(fā)生,而小企業(yè)市場一般相對集中,便于集中管理。那些市場分散的不能全面控制的企業(yè)往往收不到預期的效果,深度分銷不是深度移庫就是深度依賴,企業(yè)達到長期有效的想法是辦不到的。
(6)大多數(shù)有利于增加盈利率的戰(zhàn)略因素對企業(yè)的長期能力的提升也有所貢獻。在很多企業(yè)里面強調(diào)盈利就是損害長遠發(fā)展得到了普遍的認同,很顯然,那些長期價值正是由這些被詬病的當期盈利明星提供支持的,那么眼前盈利和長遠發(fā)展之間的分歧就是一個時間長短的問題了。到底是1年2年3年還是5年10年呢?這個期限與一些基本的方面有聯(lián)系,如營銷費用、研究費用、擴大投資等方面,當然對于不同的企業(yè)這些是有不同的調(diào)和方式的,問題的關鍵不在于你花不花錢,而是你花錢的目的和最終效果,以及你花錢的立場。你是單純?yōu)榱嗽黾愉N量而惡意促銷還是為了建立長久的消費者價值認知,這是爭論背后的主要原因。績效在市場上,而準繩在戰(zhàn)略或方案的制定者和管理者手中。養(yǎng)成大家花錢習慣的時間是從1997年開始的,市場是無邊際的,現(xiàn)在市場被無數(shù)的競爭者擠滿了,所有企業(yè)都要轉(zhuǎn)變觀念,一些基于經(jīng)驗和看似常識的處理思路很可能導致致命的后果,因為環(huán)境變了,規(guī)則變了,規(guī)律也變了。
當然,還有制定比較切合實際的財務管理制度,如:空白票據(jù)的管理、財務報銷制度、預算編制制度等;在建立崗位責任制,如:銷售人員工資和回款額掛鉤,減少壞賬的發(fā)生;在特定涉稅事項的處理,主要是指在政策允許范圍內(nèi)的合理處理;在簽訂商業(yè)保密書;在簽訂親人聯(lián)系表最少6個;在完善財務系統(tǒng);在做企業(yè)預算管理;還要制定相關文件以約束隨意決策,從短期和長期效益對企業(yè)經(jīng)營行為進行評估,由管理層進行決策等其他方面。
4 觀點四:中國規(guī)范會計體系
經(jīng)濟法包括公司法、證券法、稅法、銀行法、合同法、擔保法、會計法、注冊會計師法。首先,引導出信息披露準則(證監(jiān)會),一是公開發(fā)行證券公司信息披露的內(nèi)容與格式準則,二是公開發(fā)行證券公司信息披露編報規(guī)則,三是公開發(fā)行證券公司信息披露規(guī)范問答;進而,引導出會計準則(財政部,會計準則委員會),一是企業(yè)會計準則,基本準則(1),具體準則(38),應用準則(32),解釋性公告(4),二是企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范;再進而,引導出CPA執(zhí)業(yè)準則(注冊會計師協(xié)會),一是基本準則,二是具體準則,三是實務公告,四是職業(yè)規(guī)范指南,由證券會,財政部,會計準則委員會,注冊會計師協(xié)會分別出臺的信息披露準則,會計準則,CPA執(zhí)業(yè)準則共同形成企業(yè)基礎制度建設,即內(nèi)部會計制度、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部報告制度,進而形成企業(yè)財務報告。
5 觀點五:風險管理的可靠基礎——內(nèi)部控制制度
甫瀚咨詢公司2007年針對中國上市公司500強高管人員的調(diào)查顯示,內(nèi)部控制在整個企業(yè)管理各項職能中的地位并不突出,多數(shù)企業(yè)傾向于通過創(chuàng)新手段創(chuàng)造價值,而忽視加強風險管理實現(xiàn)精細化管理與企業(yè)增值。從直接和間接,縱向和橫向,內(nèi)部控制意識,舞弊,財務報表,信息系統(tǒng),政策與程序,控制環(huán)境,風險評估,監(jiān)督,信息與溝通,控制行動去分析和解決并落實。
6 觀點六:企業(yè)文化與理財風格
連鎖業(yè)主要從集體主義、團隊精神、供應鏈、營銷和服務方面突出,成功置于在共同愿景、共同價值觀和互助協(xié)作,到最重要的是針對團隊回報的激勵機制建立,進而采用穩(wěn)健、保守和實在的理財風格;而證券業(yè)主要是個人英雄主義,成功置于在小概率事件(投機)個人判斷和價值觀方面,最后是針對個人回報的激勵機制,進而采用激進、浮躁和虛擬的理財風格。
7 觀點七:本人最重要觀點:風險與危機管理
風險與危機管理能建立一道保護層,一般人很少會經(jīng)受兩次同樣的災難。預防危機有三種主要方法:一是嚴格的控制,主要針對財務紀律和會計制度,輔以強大的內(nèi)部和外部審計;二是采用良好的內(nèi)部管理流程,如嚴格的人員招聘程序,坦誠的績效考評,全面的培訓;三是正直的企業(yè)文化這點最重要,包括誠實、透明、公平,嚴守準則和規(guī)章。良好的企業(yè)文化可以醞釀更好的品牌意識、顧客意識、服務意識、學習意識、團隊意識、企業(yè)形象、凝聚力、歡愉氛圍……這些都可以推動業(yè)務發(fā)展。
尤其制度建設至關重要,公司的一個個實例就是很好的證明。公司很重視人才,也舍得花代價培養(yǎng)新人,但遺憾的是,我們招了一批又一批新人卻總是留不住,就算留住了,其成長卻很慢。為了解決這個問題,因此,建議公司讓老員工帶新員工,即師傅帶徒弟,以為師傅經(jīng)驗豐富、實戰(zhàn)經(jīng)驗強,有他們“傳、幫、帶”,徒弟容易熟悉業(yè)務、上手快;然而,想法看似不錯,效果卻不盡人意,沒出2個月,公司新招的6個徒弟跑得一個不剩。對此,師傅牢騷滿腹,徒弟怨聲載道。之后,類似情況接連發(fā)生過2次。這點往往被人們所忽視。不能相互不信任,打小報告,這種工作非常難,提高不了質(zhì)量。因此,企業(yè)文化建設需要內(nèi)化于心、固化于制、外化于形、實化于行。
企業(yè)文化主要包括理念文化、規(guī)則文化或者說行為文化。企業(yè)文化建設關鍵是要落地生根,也就是要共理念到行為習慣。
第一步,入眼。入眼是指企業(yè)文化的認知。梳理、凝練企業(yè)文化的核心是愿景、使命和核心價值觀,寫成體系(手冊),讓全員認識、感知自己的企業(yè)文化。
企業(yè)文化是企業(yè)具有的,需要全體員工共同認知的。那么如何達到共同認知呢?首先,要氛圍營造,如企業(yè)文化手冊設計和印刷,其次是氛圍營造和策劃,還要考核,組織全員進行企業(yè)文化考核,采取自下而上的考核。
第二步,入腦。入腦是指企業(yè)文化的認可。通過培訓、研討企業(yè)文化核心,讓全體員工認可、感覺自己的企業(yè)文化。
入腦的主要步驟方法:首先是宣講與培訓,包括為高層領導提供企業(yè)文化基本知識的宣講,為高層領導提供企業(yè)文化核心理念的培訓,為中層領導提供企業(yè)文化基本知識的宣講,為中層領導提供企業(yè)文化核心理念的培訓,為基層員工提供企業(yè)文化核心理念的宣講培訓;其次是考試,可借助一些活動,如知識競賽、詩歌朗誦、看板等方式,再組織企業(yè)文化考試。
第三步,入心。入心是指企業(yè)文化的認同,通過討論、研討企業(yè)文化核心,讓全體員工認同、感受自己的企業(yè)文化。首先討論與研討,分專題進行討論,分層級進行研討;其次征文、演講等比賽;第三是故事征集;最后是成果匯報。
第四步,入行。入行是指企業(yè)文化的踐行。通過討論、公開承諾,讓理念變成行為,讓全體員工踐行、體驗自己的企業(yè)文化。我們要匯總討論成果,形成行為規(guī)范,要匯總故事案例,形成故事集,要對照行為準則、規(guī)范,修正自己的行為;要理念變?yōu)樾袨?;要長期堅持,慢慢形成習慣。
8 觀點八:導致公司失敗的原因
傳統(tǒng)的企業(yè)文化理論概念通常以價值觀為主線做論述,即企業(yè)文化是企業(yè)價值理念和行為準則的總和。企業(yè)文化做為價值觀,它幫助我們確定什么是對的,什么是錯的,什么是主要的,什么是次要的。
文化失敗實質(zhì)是價值觀出現(xiàn)問題,是制度性失敗,以下案例中的‘.’表示該問題在本案例研究中意義微不足道,‘..’表示該問題在本案例研究中意義有限,‘…’表示該問題在本案例研究中意義重大(如表1)。
風險規(guī)避是企業(yè)風險應對的一種主要形式,是企業(yè)維持其正常經(jīng)營的關鍵環(huán)節(jié)。公司經(jīng)營者和股東應時刻保持應對危機和風險的憂患意識,通過以下方式來加強企業(yè)自身的風險應對能力:(1)建全有力的財務支持系統(tǒng);(2)完善全面的內(nèi)部控制體系;(3)普及先進的企業(yè)文化和理財風格;(4)深化企業(yè)風險與危機管理意識;(5)探究可能導致企業(yè)失敗的深層次原因?,F(xiàn)階段我國宏觀經(jīng)濟環(huán)境機遇與風險并存,這要求企業(yè)經(jīng)營者在復雜多變的環(huán)境中作出科學合理的決策。
參考文獻:
[1]安永.《2010年企業(yè)風險報告》.