前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務會計自動化主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
組織(WTO)后,會計管理職能也與國際接軌,財務會計應用方面已不局限于中國的法規、標準,而越來越向國際化發展,遵守國際法規。在這種情況下,如何創新和加強既適合中國經濟體制建設的,又符合國際法規的財務會計體系成為財務工作人員重要的工作任務。
2現階段我國財務會計的創新和加強要突出重點
在國家經濟飛速進步的情況下,社會經濟環境發生了大的變化,國外的經濟特性對我國的經濟狀況有了一定的沖擊,使得財務會計管理的環境也有了變化,無論從法規、標準,還是從理論、實踐等各方面都受到了國際市場的影響。因此,財務會計的改革與創新,必須突出重點。2.1改變現有的會計模式,根據知識經濟時代特點,建立新的、適宜的模式。會計目標的建立,傳統的會計程序的選擇、會計體系等很多內容都不能適應現在的社會企業環境。2.2在知識經濟時代,人力資源是很重要的無形資本,腦力勞動人群成為勞動者主體,通過不斷的學習與充電,人的智力潛能不斷被挖掘,腦力價值越來越高,但這個價值需要通過什么方法來測量或計算?成為會計工作者面臨的一個重要的研究課題。值得開心的是,企業知識資本的范圍要比財務資本大的多,為適應新要求,就需要財務人員轉變思想,開拓視野,將人力資源腦力資本納入核算范圍,使人力資源會計成為財務會計的一部分內容。2.3改革傳統的財務報告,增強財務會計報告的使用價值。財務會計報告隨著經濟環境的變化而變化,隨著用戶的需要變化而變化。因此新經濟時代對財務報告的要求,一要及時更新信息,為信息使用者提供決策依據;二要拓寬報告的內容,不僅要繼續提供財務資本信息,也要提供知識資本信息,還要提供未來信息:三要打破傳統財務會計報告在時間、空間上的限制,做到實時報告與定期報告相結合,實現信息提供的多元化組合。2.4改革傳統的計量方法,使會計計量方法向多元化發展。傳統的會計計量,是用貨幣計量表示。但貨幣計量單位的價值受多種因素的影響是不穩定的。用變動著的貨幣計量得出的會計信息實際是不真實的,而且新經濟時代財務會計計量的重點,要從有形資產向無形資產轉變,從財務資源向知識資源轉變。這樣就必須在會計系統中引入多種計量手段,實現會計計量手段的多元化。
3現階段如何創新和加強我國財務會計的一些措施
3.1在信息社會條件下,傳統的財務會計理論體系正受到強烈的沖擊,包括對財務會計假設的延伸、權責發生制及歷史成本原則的動搖等。在電子商務環境下,網上公司、虛擬企業的興起,更對持續經營、權責發生制和歷史成本原則等傳統財務會計學的核心提出挑戰,各種無形資產———信息資源、人力資源等一切知識資源的待價而沽強烈地沖擊著各類財務會計模式。3.2財務會計和財務報告不能一成不變,他們隨市場經濟、企業動態、用戶需求的變化而變化,他們是動態管理的過程。3.3根據發展,拓展需求,改進財務會計內容。過去的財務報告,由于注重有形資產(或者說固定資產)的計量,卻忽視了對于人力資源、智力、知識產權價值的確認與計量,報告中對于無形資產的計量少,不能反映企業的真實狀況,因此不能滿足企業領導層、投資人、債權人等的需求,有可能導致管理者做出錯誤的決策。傳統的核心的財務報表,有其固定的模式,要以能否確認為基礎,能確認,就能進入報表;不能確認,就能不進入報表。在肯定現行財務報表和其他財務報告的基礎上提出改進建議,改進的建議有:改進企業報告中的信息類型,改進財務報表,改進審計在企業報告中的作用,形成推動改革的必要措施。3.4財務會計人力資源價值的變革。在社會經濟進步的今天,信息化技術快速發展,在財務管理工作方面也得到長足的發展。隨著電子商務的發展,各種財務辦公軟件的使用,使得財務數據的核算與管理實現自動化。這樣,過去的事中記賬算賬、事后報賬的財務重點工作,逐漸被省去,財務會計工作人員將更多的精力投入到事前預算,事中監督,事后分析的工作中。在信息自動化環境下,財務會計人員既要做好內部的財務管理,又要做好對外溝通,及時向有經濟利益關系的機構傳遞公司財務會計信息,為領導者的決策提供數據支持。3.5隨著信息自動化技術的發展,財務軟件的更新,過去財務會計必須進行的核算、分析等基礎業務逐漸由信息技術系統完成,財務會計人員將從事更多的非常規的財務會計業務來評價其資源的適用性,這樣的工作技術內容的變化,對財務會計人員的職業素養是一個嚴峻的考驗,如果不能適應,或不能勝任工作,財務會計人員將被企業所淘汰。3.6在網絡自動化,財務信息共享情況下,傳統的會計語言將發生變化,如利用網絡信息技術,使得記賬憑證、財務報表等作用被淡化。另外,財務會計文化也發生質的變化,企業管理者和投資者不再每天索要財務報表信息,而是通過網絡關注財務會計信息系統的內容。
4結束語
關鍵詞:電算化會計;應用;問題;對策;分析
一、序言
隨著電算化逐漸在我國得到普及,會計的地位變得越來越重要,會計管理水平的高低直接決定著一個企業是否能在激烈的競爭中站穩腳跟并進一步發展壯大。因此,會計電算化面臨著難得的機遇和新的挑戰,能否適應新形勢的需要成為會計工作者必須面對的課題,要想解決這個課題,就要立足于我國會計電算化的實際,認真查找會計電算化在應用過程中存在的問題。只有正視會計電算化的應用問題,并制定相應的整改措施加以解決,才能適應瞬息萬變的社會主義市場經濟的發展要求,及時、快捷地為企業提供完整、準確的財務信息,增強決策層準確把握市場脈搏作出科學決策的決心,有利于企業提高不斷管理效率,從而達到增加經濟效益,實現資產保值增值的經營目的。會計電算化系統是與企業流程管理系統有機結合的信息系統,該系統對企業的控制和管理要求是非常高的。然而,由于我國市場化的時間較短,管理和控制理論發展不充分,實踐中缺乏成熟的經驗,缺乏先進的管理理念,因此,我國的會計電算化缺乏發展的基礎,還存在著一系列亟待解決的問題,直接影響了企業核心競爭力的進一步提升。
二、我國電算化會計應用中存在的問題
1 觀念陳舊,自動化水平較低
觀念陳舊,自動化水平較低是我國在電算化會計應用中存在首要的問題。隨著自動化技術的迅猛發展,整個社會對電算化會計的要求也越來越高,與此不相適應的足電算化會計應用觀念陳舊, 自動化水平較低,對電算化如何發展缺乏統一的規劃和組織協調,沒有制定出切實可行的發展方案,發展方向不明確,發展措施不得力。很多領導和電算化會計人員滿足于現狀,致使電算化會計工作技術薄弱、方式單一。電算化會計系統主要是通過對企業生產經營所需資金的投放和分配、籌集和形成、運用和周轉、收益和成本結合企業流程管理對貫穿于企業運營的所有的預算控制、計劃安排、分析考核等進行綜合性的管理,而我國的電算化會計應用只是停留在最后階段的會計核算,對企業生產經營的前期資金的投放和分配、籌集和形成,中期的運用和周轉很少涉足,會計電算化的應用并沒有將財會人員從傳統的紛繁的算賬、報賬工作中解脫出來,由于對電算化會計功能的選擇性擱置,致使財會人員在電算化會計中應當從事的企業財務戰略管理功能沒有得到充分發揮,在管理工具上多采用工資核算、固定資產核算、材料核算等功能軟件,對發揮電算化會計主要功能的管理工具,如財務指標分析體系、成本核算體系以及資金供求預測體系等功能軟件或者根本棄之不用,或者敷衍了事,發揮不出應有的功能。
2 財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求
財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求是我國在電算化會計應用中存在第二個問題。部分財會專業人員素質不高、工作責任心不強,致使我國財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求,主要表現以下方面:首先,面對日新月異的電算化會計不努力學習和補充新知識,滿足于利用經驗從事算賬、報賬工作,計算機知識的欠缺和學習方面的低要求,再加上新知識和計算機技術的更新換代速度加快,現有的固步自封的自動化水平不能適應日益先進的電算化會計的需要,如果不能熟練運用計算機處理會計業務,做好財務軟件的維護和管理,就不能適應電算化會計的工作需要;其次,部分財會專業人員雖然精通計算機業務,能夠熟練地進行電算化會計管理工具的操作,但是責任心不強,具體表現為工作支兌應付,熱衷于網絡游戲、網聊等消遣,設有把主要精力放在會計電算化管理上,甚至有些財會人員的計算機成為了游戲機。
3 電算化會計應用缺乏科學性
電算化會計應用缺乏科學性是我國在電算化會計應用中存在第三個問題。在電算化會計應用中缺乏統一和協調,因此,財務人員提供的財務報告缺乏科學的論證,對投資決策的影響不力,往往造成經濟效益和社會效益低下的結果,許多單位不想也不愿提高電算化會計的技術含量,互相之間缺乏聯系,信息交流渠道不暢通,忽視了電算化會計為強化企業的財務運營管理服務的重要作用,致使電算化會計的應用跟不上時代的需求,從而無法為企業的發展壯大產生推動作用。既不利于企業高層管理人員及時了解企業整體的財務狀況、經營狀況及發展方向,適時調整經營策略,又不利于社會各方準確認定企業經營成果,為企業與相關單位和部門進行有益合作。
4 電算化會計規章制度不健全
電算化會計規章制度不健全是我國在電算化會計應用中存在第四個問題。由于我國的電算化會計實施的時間較短,許多單位沒有相應建立健全電算化會計規章制度。從內部控制體系、財務審核管理、資金使用管理、賬戶管理到會計系統設計、會計工作的組織、會計檔案的保存等方面都沒有根據電算化會計的特點進行相應的修訂,電算化會計規章制度的不健全制約著電算化會計的健康發展。如:在電算化會計的檔案管理方面,由于大部分財務會計人員對電子檔案的組成及歸檔方式不甚了解,缺乏具體的操作實踐和經驗,會造成會計檔案的存儲磁盤和會計資料的存儲磁盤不能及時歸檔,有些檔案雖然歸檔,但內容不符合規定等現象,電算化會計檔案由于管理人員缺乏經驗,該備份的沒有備份,該清理的沒有清理, 自然損壞和人為損壞現象嚴重。
三、我國電算化會計應用的具體改進措施
1 更新觀念,重視并完善提高電算化會計的自動化程度
更新觀念,重視并完善提高電算化會計的自動化程度,使用好電算化會計管理工具是電算化會計應用的基礎。電算化會計管理工具的實質是實現企業資本收益的最大化,充分發揮電子計算機強的計算功能,在完善財務管理的前提下,全面、真實反映企業的經營成果和整體財務狀況。通過一系列的運算和管理來評估、檢影響企業發展的各種機會和內外部的威脅因素,來尋求支持企業健康發展的戰略,不斷提高企業績效,達到資產保值增值的目標。這就要求電算化會計要有先進的管理手段,具有高度的自動化程度。觀念決定管理手段,管理手段又能促進觀念的轉變。因此要想提高電算化會計的自動化程度,充分發揮電算化會計管理工具的作用,就必須要更新觀念,采用先進的電算化管理手段。
2 提高電算化會計的整體素質,進行愛崗敬業教育
提高電算化會計的整體素質,進行愛崗敬業教育是電算化會計應用中人力資源管理的必經程序。電算化會計的普及和應用需要大批能熟練操作計算機、擁有使用財務軟件的技術能力并懂得計算機及財務軟件的保養和維護,甚至
是具有自主開發財務軟件能力的高素質、復合型的財務管理人員。因此,必須加大對現有財務會計人員電算化的培訓力度,提高從事財務會計工作人員的電算化從業門檻,把我國財務會計人員培訓成為懂計算機、精通財會業務的高素質的復合型人才。同時,對財務人員進行專門的愛崗敬業教育,不斷提高他們的整體素質。
3 科學進行電算化會計的應用
科學進行電算化會計的應用是提高我國電算化會計應用科學性的必由之路。運用科學的電算化會計理論和方法進行統一和協調,確定科學的電算化實施策略,制定協調統一的電算化會計標準,將電算化會計操作系統融入企業流程管理的信息流之中,使電算化會計操作系統成為企業流程管理的重要一環,保證信息暢通,管理順暢,發展方向明確。
4 建立健全電算化會計應用的各項規章制度
建立健全電算化會計應用的各項規章制度是我國電算化會計應用中的重要一環,會計行業要制定統一的電算化行業標準,企業要結合本企業實際制定行之有效的電算化會計操作規程和規章制度。例如:建立程序操作控制制度,保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,建立人員職能控制制度,明確職責分工,加強組織控制,明確操作權限控制制度,對不同級別的管理、使用者授予不同的權限,更好地發揮互相牽制約束作用;加強內部審計制度建設,對系統運行各環節進行審查,防止存在漏洞等等。電算化會計是一項人機密切結合的復雜的系統,要根據電算化會計的特點,建立健全操作管理、維護管理、機房管理、崗位責任管理、財務管理、檔案管理以及計算機病毒防治等內部控制體系,只有規范運作程序,做到管理規范、運作有序的全方位內部控制,才能確保電算化會計系統安全、高效地運行,充分發揮電算化會計的優勢。
【關鍵詞】 會計電算化 ERP系統 財務管理
會計電算化是一個應用電子計算機實現的會計信息系統,是以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術應用到會計實務中的簡稱,它在很大程度上實現了數據處理的自動化。而ERP系統是建立在信息技術的基礎上,以系統化的管理思想,為企業的高層管理者以及職工提供決策運行手段的管理平臺,它在很大程度上促進了企業財務管理的變革,促進了企業的發展。
1. 關于會計電算化的概述
1.1會計電算化的含義
所謂會計電算化是指以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機是現代會計信息系統。它在很大程度上實現了數據處理的自動化,使得傳統的手工會計信息系統發展成為了當前的電算化會計信息系統。它的基本內容包括:硬件資源、會計工作人員、信息資源、軟件資源等。
1.2會計電算化的作用
會計電算化的作用主要表現在以下幾點:一是會計電算化可以在很大程度上提升會計數據資料處理的準確性與時效性,提升會計核算的質量與水平,從而減輕會計工作人員的工作強度;二是它在很大程度上推動會計計算方法、技術、觀念及理論的創新進一步促進會計電算化工作的進一步發展;三是它在很大程度上提升企業管理層的管理質量與水平,使得財務會計管理從事后管理到事先預測、事中控制發生轉變,為財務管理的信息化提供了大量的數據資料。
2. 關于ERP系統的探討
2.1 ERP系統的含義
所謂ERP系統,就是指建立在信息技術的基礎之上,以系統化的管理思想,為企業員工及高層管理者提供決策運行手段的管理平臺,它是從物料需求計劃發展成的一種新型的管理信息系統,跳出了傳統企業的邊界,從供應鏈的范圍去優化企業的資源,在很大程度上成為了企業在信息經濟時代生存與發展的重要基石。
2.2 ERP系統的作用
ERP總系統的作用主要表現在以下幾點:一是ERP系統可實現企業信息系統的整合;二是ERP系統具有一定的彈性,可以在一定程度上提升企業的應變能力;三是ERP系統可以將企業原先分散的數據資料進行整合,進而提升數據資料的精確性與準確性;四是ERP系統可以在很大程度上增進企業與企業之間、企業與員工之間的互動關系;五是ERP系統可以在很大程度上完善企業財務數據信息的及時性與全面性。
2.3 ERP系統的主要的經濟功能
ERP系統在我國的應用主要體現在企業的財務會計管理方面,為企業財務會計管理提供具有針對性的信息系統,它主要是運用定義事物來處理相關的會計核算方式與核算科目,從而方便在書屋處理的同時自動生成相關的會計核算記錄,最終保障物流與資金流數據記錄的同步性與一致性,在很大程度上促進了現代企業管理的科學化、規范化與制度化,以適應高度激烈的市場競爭。
3. 會計電算化與ERP系統在財務管理中的特征分析
3.1會計電算化在財務管理中的特征分析
會計電算化在財務管理中的特征主要包括以下幾點:一是會計電算化具有全面性與復雜性的特征,其中全面性主要表現在其內容涉及所有的會計領域,參加會計發展的工作人員具有廣泛性,會計電算化的技術手段具有多樣性;二是會計電算化具有多元性的特征,這主要體現在會計電算化的基本職能在逐漸地擴大與延伸中;三是會計電算化具有開放性,會計信息傳播從單向傳播的方式轉變為雙向的選擇模式;四是實時性,企業可以隨時隨地的查詢企業的財務狀況與生產經營狀況;五是智能性,會計電算化系統可以自動、及時地向企業報告財務會計信息。
3.2 ERP系統的在財務管理中的特征分析
ERP系統在財務管理中的特征分析主要表現在以下幾點:一是嚴格的企業資金管理,ERP系統可以通過加深對企業業務流程的了解,對業務流程進行有效地優化與重組,從而實現減少銷售、采購與財務之間的往來,實現會計信息的共享,同時也可以利用財務部門與其他部門的聯系,提升財務管理的效率與水平,通過建立相應的信用機制,可以在很大程度上避免壞賬與賬齡過長等情況的發生;二是準確的成本核算,通過利用ERP系統,財務部門的工作人員可以在短時間內準確無誤地了解企業產品的原料采購、產品生產、產品銷售等各個階段的信息數據,對于每一階段的成本,ERP系統都可以快速及時地向高程管理者進行反映,它不需要人工進行分析,可以自行生成相應的《現金流量表》;三是ERP系統可以進行有效地風險防范,企業通過運用ERP系統,可以及時地更新財務數據信息并對企業生產、銷售等環節進行有效地監控,發現問題及時地進行預警并作出相應地反映,尋找出現問題的原因并提出相應地解決措施。
4. 會計電算化與ERP系統的區別
4.1會計科目方面的的差異
會計科目在企業財務會計管理的過程中發揮著至關重要的作用,它在財務會計管理中對會計組成要素的主要內容進行細致地分類,按照會計要素所提供信息數據的統馭關系與詳細程度的差異性,將會計科目分為明細類科目與總分類科目,是財務信息分類、記錄、匯總、分析統計的重要依據。
會計電算化中的會計科目是根據手工核算的理論將會計科目設計成結果型的會計科目,主要功能是記錄企業在發展過程中的業務流程結果;而ERP系統將會計科目設計成過程型的科目,主要用于記錄企業財務價值流程中的財務信息核算,其中這些過渡型的科目包括驗收、出庫、投產、待檢等科目。
4.2組織設置方面的差異
會計電算化的組織設置主要表現在對企業財務會計的主體與套帳之間、會計主體與獨立核算單位之間的設置。ERP系統的組織設置主要表現在對人力資源管理、生產控制管理、會計核算等方面進行設置。
5. ERP系統在財務管理系統中的創新
5.1實用性
ERP系統本身采取簡單易學的向導式操作軟件與用戶形界面及大型的數據庫,在最大程度上保障財務數據信息的安全與準確。其中的數據運算關系的自由定義可以在最大程度上滿足所有用戶關于會計信息核算的需求,而且ERP系統的信息共享機制可以減輕財務會計人員的工作量,降低他們的工作壓力。
5.2專業性
ERP系統的設計核心思想是以企業業務流程為主要的管理基礎,以財務會計信息核算為管理核心,以辦公流程的自動化為主要的管理手段。在企業財務會計管理的過程中實現事先預測、事中控制的目標,最終實現企業的快速、健康發展。
結語:
隨著全球經濟一體化的發展與中國的入世,中國國內的企業正面臨著來自國際與國內雙重競爭壓力。財務管理作為企業管理中的重要組成部分,在企業的生存發展的過程中發揮著至關重要的作用。ERP系統管理系統作為一種新型的財務會計管理系統,既可以為企業提供科學、有效、真實的財務會計信息,又可以提升企業的財務管理水平,從而提升企業的競爭實力
參考文獻:
[1] 陳雨田、黃丹.從會計電算化到ERP系統中的財務管理[J].時代經貿,2008(3).
[2] 孫慧琳、崔凱.從會計電算化到ERP系統中的財務管理[J].山東財政學院學報,2005(5).
[3] 馬勇.從會計電算化到ERP系統中的財務管理[J].財經界,2011(9).
[4] 丁春仙.財務管理工作從會計電算化到ERP系統的發展[J].經營管理者,2009(10).
關鍵詞:醫院 財務會計 財務會計內部控制體系 對策
隨著近些年我國經濟的迅猛發展,醫療市場發生了巨大轉變,復雜性、多變性增強。此種情況下,醫院要想良好的發展,就需要不斷提升自身競爭實力。對此,應基于醫院方面新修訂的財務會計,結合醫院實際情況,完善醫院財務會計內部控制體系,對財務會計內部控制予以調整與優化,可以使其作用充分發揮,合理控制財務會計活動,發揮財務會計的有效性,真正意義上提升醫院經濟實力,為促進醫院長遠、健康的發展奠定基礎。
一、新財務會計制度下的醫院財務會計內部控制
于2011年修訂完成的我國醫院的新財會制度,對醫療系統改革發揮了促進作用,同時提升了我國醫院內部會計信息的質量。在此種背景下,實行財務會計內部控制是非常有意義的。所謂醫院財務會計內部控制是指醫院財務會計工作者對財務會計各項制度的的制定及貫徹落實予以支持、嚴格執行,為實現醫院財務活動預期目標、保障醫院財務財產安全、會計信息真實可靠奠定基礎。基于此概念,可以確定醫院財務會計內部控制的實行,實際上是對醫院財務活動進行切實有效的控制,以便提升財務會計工作的準確性、有效性、真實性,為提升醫院經濟實力奠定基礎。所以,醫院新財會制度實施背景下,醫院優化實施財務會計內部控制很有必要。
二、醫院財務會計內部控制現狀的分析
財務會計作為醫院重要組成部分,其在某種程度上決定醫院能否良好運行。為此,結合醫院實際情況,規范、合理的落實醫院財務會計內部控制工作是非常必要。但實際情況則不然。綜合國內醫院財務會計內部控制工作落實現狀來看,其存在諸多問題,具體表現為:
(一)缺乏完善的內部控制制度
高質量、高效率財務會計內部控制工作的落實,需要配備完善的內部控制制度,對各項內部控制工作予以約束、說明,使財務會計內部控制作用有效發揮。但諸多醫院在內部管理上,存在切實可行的內部控制制度或制度過于形式化,導致內部控制人員在落實工作中,無章可循,只能自行決定,長此以往會導致財務會計內部控制隨意、混亂,不利于醫院管理,更不利于醫院健康發展。
(二)內部電子信息化建設不佳
在科技蓬勃發展的今天,越來越多的科學技術應用在醫療方面,醫院也越來越注重電子信息化建設,一方面是為了提升醫療業務服務水平,另一方面是提升財務會計活動的準確性。但是,目前醫院電子信息化建設處于摸索成長階段,在內部電子設置方面存在缺陷,相應的所設置的內部控制效果不佳,在自動化控制財務會計信息過程中時常出現差錯,最終導致醫院財務會計內部控制效果不佳。
三、完善醫院財務會計內部控制體系的對策
針對當前醫院財務會計內部控制存在諸多問題的情況,應當以新的財會制度為依據,對醫院財務會計內部控制體系進行完善。具體的做法是:
(一)嚴格按照新財會制度來執行財務會計內部控制工作
也就是嚴格遵循我國醫院方面的新的財會制度,對財務會計內部控制內容、對象、方法、方式等方面進行合理的調整,使其在落實的過程中,注意保證財務會計信息的準確性,嚴格、規范的控制財務會計活動的方方面面。
(二)完善財務會計內部控制體系的五個組成部分
財務會計內部控制體系主要包括控制環境、風險評估、控制活動、信息和溝通以及監督五個組成部分。為了充分提高財務會計內部控制體系的作用,在完善體系之際,應當結合醫院實際情況,充分考慮醫院環境與管理要求,科學、合理的優化控制環境、風險評估、控制活動、信息和溝通以及監督這五個部分。
四、結束語
在當前我國諸多醫院財務會計內部控制存在諸多問題的情況下,應當以醫院方面新的財會制度,對醫院財務會計內部控制存在的問題進行詳細了解,并結合醫院實際情況,提出切實可行的、完善的財務會計內部控制體系,有效的約束和調整財務會計內部控制,使其充分發揮作用,促進企業在競爭激烈的市場環境中良好發展。所以,進一步完善醫院財務會計內部控制體系是非常有意義的,有利于促進醫院健康、穩定的發展。
參考文獻:
[1]任鶯.關于完善醫院財務會計內部控制體系的思考[J].現代經濟信息,2015(13):208-208.
[2]余慧敏.新財會制度下醫院財務會計內部控制體系建立與實踐[J].時代金融(下旬),2013(2):33-34.
1 ERP及其相關理論發展回顧
要談及ERP的提出與發展,應當從MRP開始。MRP的發展經歷了基本MRP、閉環MRP、MRPⅡ幾個階段,然后進入了現在的ERP階段。
1.1 基本MRP階段
在20世紀60年代中期,IBM的管理專家約瑟夫奧利佛博士首先提出了獨立需求和相關需求的概念,將企業內的物料分成獨立需求物料和相關需求物料兩種類型,并在此基礎上總結出了一種新的管理理論:物料需求計劃(Material Requirements Planning-MPR)理論,也稱作基本MRP。這種思想的基礎是庫存定貨點理論,并且提出了對物料分為獨立需求和相關需求的概念。在這種思想下,物料的定貨量是根據需求來確定的,這種需求應該考慮產品的結構,即產品結構中物料的需求量是相關的,即在需要的時候提供需要的數量。這時的MRP重心在庫存管理,主要解決庫存與生產之間的矛盾。
1.2 閉環MRP階段
基本MRP考慮了產品結構相關信息和庫存相關信息,但實際生產中的條件是變化的,其變化受到從制造工藝到社會福利待遇等很大范圍條件的影響,因此基本MRP下制定的計劃準確性很難把握。隨著市場的發展和基本MRP的應用與實踐,20世紀80年代初,在此基礎上發展形成了閉環MRP。閉環MRP理論認為主生產計劃與物料需求計劃應該是可行的,即應考慮能力的約束,或者對能力提出需求計劃,在滿足能力需求的前提下,才能保證物料需求計劃的執行與實現。在這種思想下,企業必須對投入與產出進行控制,也就是對企業的能力進行校驗和執行控制。這時該理論的重心由原先的庫存逐漸移向了生產。
1.3 MRPⅡ階段
從閉環MRP的管理思想來看,它在生產領域中的確比較先進和實用,生產計劃的控制也比較完善。但是,MRP考慮的是生產流,而沒有考慮資金流,而資金運作對生產的影響又是很大的,所以產生了生產與資金的矛盾,1977年美國生產管理專家奧列弗懷特提出了一個新概念——制造資源計劃(Manufacturing Resources Planning),簡稱也是MRP,為與傳統MRP相區別,改稱為MRP-Ⅱ。MRP-Ⅱ對于制造企業進行有效計劃具有一整套方法。它是圍繞企業的基本經營目標,以生產計劃為主線,對企業各項資源進行統一計劃和控制的有效系統,也是整合企業的物流、資金流、信息流并使之暢通的動態反饋系統。這時的MRP-Ⅱ雖然整合了企業的各項資源,但其重點仍是生產。
1.4 ERP階段
MRP-Ⅱ對世界的發展和應用產生了重要的影響,但隨著市場競爭的日趨激烈和科技的進步,MRP-Ⅱ的局限性也逐步明顯。隨著企業間的激烈競爭,企業對除生產其他方面加強管理的要求及更高集成性方面要求愈加強烈,并且隨著企業規模的擴大和經濟全球化的趨勢,集團內部、企業之間的交流也日益密切,MRP-Ⅱ很明顯不能滿足這類需求。隨著現代管理思想和方法的提出與發展,如JIT(Just In Time——實時制造)、OPT(Optimized Production Technology——優化生產技術)、AMS(Agile Manufacturing System——敏捷制造)等,MRP-Ⅱ逐漸融合了這些現代思想來完善和發展自己的理論,20世紀90年代產生了ERP(Enterprise Resource Planning——企業資源計劃)。ERP是建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,全面地集成了企業的各項資源信息,并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。ERP系統是一種管理理論和管理思想,而不僅僅是一個信息系統。它利用企業的所有資源,包括內部資源與外部市場資源,為企業制造產品或提供服務創造最優的解決方案,最終達到企業的經營目標。MRP-Ⅱ的重心在于生產對生產的控制,“ERP的主線也是計劃,但ERP已將管理的重心經轉移到財務上,在企業整個經營運作過程中貫穿了財務成本控制的概念[1]。”
ERP及其相關理論的發展如圖1-1所示。
圖1-1 ERP及其相關理論的發展
2 ERP下的會計信息系統
2.1 ERP下的會計信息系統發展回顧
會計信息系統的在我國運用是從20世紀80年代初開始的。會計軟件的開始由企業自制,后來先后有了用友、金碟等財務軟件公司,財務軟件的發展逐漸走向規范與成熟。財務軟件的發展也隨著其它信息技術從DOS發展到Windows再到現在的多平臺,從單機版到局域網再發展到現在的電子商務的運用。從20世紀90年代末,ERP逐漸在我國熱起來,傳統的財務軟件的缺陷漸漸顯現出來,國內各大財務軟件廠商紛紛從單獨的財務軟件設計轉型為ERP廠商。
前文已述,財務是ERP中的重心,ERP要想整合企業各種資源,財務是銜接企業各個部門的最佳手段,財務不僅僅是ERP的重心,也是ERP的中心,各種企業的資源如銷售、生產、采購、人力資源、及企業的管理通過財務聯系在了一起。我國會計信息系統的發展如圖2-1所示。
圖2-1 我國會計信息系統的發展
2.2 ERP下的會計信息系統的結構
ERP中的會計信息系統大致可分為財務會計、管理會計兩部分。財務會計進行基本的會計業務處理,包括應收、應付、固定資產管理、工資管理、成本核算、總賬等模塊;管理會計建立在財務會計的基礎之上,包括成本管理、預算管理、資金管理等等。在ERP中,財務會計的功能大都在ERP的財務會計模塊當中,而管理會計功能則不一定會位于會計模塊當中,ERP是一個以財務為核心的集成系統,為了實現這個目的,會計信息系統中的許多功能特別是管理會計的功能都集成到了各個作業模塊當中。
從計算機的角度看,在ERP中,大體可分為數據庫層、中間業務邏輯層、客戶端表現層,中間業務邏輯層可分為財務模塊與其它業務模塊,業務人員將業務數據從客戶端表現層傳送到中間業務邏輯層,經過其中的業務模塊處理,不需要財務模塊處理的,直接存入數據庫中,需要由財務模塊處理的傳入財務模塊由財務模塊處理,最后將數據存入數據庫。
2.3 ERP下會計信息系統的特點
2.3.1 與ERP下的其它子系統的完全融合
“如果ERP的財務會計模塊僅僅是一般會計軟件功能的延伸和加強,那它不會在最近的十年時間對全球企業的財務實踐帶來如此巨大的變革[2]。” 跟ERP中的所有模塊一樣,會計信息系統地完全融入到了ERP當中,而不僅僅是其中的會計信息系統子模塊。以產品銷售為例,銷售產品之后,銷售員便會將這件事記錄在電腦上,產品銷售、庫存產品減少、應收款增加等事件便記錄入數據庫,這時當會計部門需要這些數據時便會直接在數據庫中讀取,而不是銷售人員來會計部門提供。這是的會計模塊也未必就都在會計信息系統子模塊當中,例如盈利分析或許會被放到銷售模塊當中,使銷售人員能盡快獲得銷售信息。
2.3.2 自動化程度高
會計中的許多業務處理都具有固定的格式或者是機械重復地進行,而這些正是計算機所擅長的。傳統會計信息系統一般的設計僅僅是模仿手工記賬,雖然是電腦處理,卻并沒有給會計人員帶來多少自動化,原始憑證一般為紙制,記賬憑證由會計人員錄入系統,之后的記賬、生成報表才開始體現了計算機的自動化特點。而ERP則不同了,由于它將企業中的各種資源都集成到了ERP當中,原始憑證被相關部門人員錄入之后,會計部門不必再自己生成記賬憑證,計算機會通過讀取數據庫自動獲取原始憑證相關數據,生成記賬憑證。企業間的交流可以通過標準的數據接口傳送得到原始憑證,在數據庫中記錄相應的數據,然后根據這些數據生成各種報表,支持企業分析決策。“ 如果信息集成度做得好的話, 企業財務的70 %以上的憑證是可以自動生成的[3]”,自動化程度大大提高。
2.3.3 先進思想的充分運用
ERP中吸收了許多當代最為先進的管理思想,并將它們融合在了一起,保持了其先進性。ERP中的會計信息系統同樣運用了許多新的思想,許多在傳統會計中難以實現的思想在這里得到了充分的運用。
ERP下的會計系統普遍使用了作業成本法來進行成本核算,提高了成本核算的準確度。
ERP系統很重視計劃地制定,在生產過程中進行了嚴格的計劃控制,如主生產計劃、產能計劃、物料需求計劃等等,因此在ERP下很容易進行計劃成本法、標準成本法的核算。
ERP下融合了許多先進的管理思想,如適時生產、全面質量管理,這些方法與傳統方法有很大的不同,這些不同促進了新的核算方法的產生。
電子商務源于英文ElectronicCommerce一詞,是利用計算機互聯網在全球各地廣泛進行的商務交易和商務服務活動的總稱。在宏觀的角度來說,電子商務是網絡發展帶動的商務革命,通過電子手段建立了一種新型的經濟秩序,它涉及的領域從電子技術和商業交易本身,到諸如金融、教育等社會層面;從微觀上講,電子商務則是基于各種商業背景的實體,從個人消費者到企業、金融機構、政府職能機構等,利用網絡、信息技術等先進的數字化傳媒技術參與商業貿易活動。隨著電子商務的崛起和發展,產生了信息化、自動化、無紙化的商務模式,企業經營環境發生了徹底的、革命性的變化,從根本上導致傳統的財務會計管理理論體系和會計模型受到嚴重沖擊。在電子商務的環境下,財務會計管理水平的高低與否直接影響到電子商務的前途和命運。
二、電子商務條件下財務會計出現的主要問題
(一)缺乏完善的相關法律法規政策
電子商務在我國還處于新生發展的狀態。電子商務形成了信息化、自動化、無紙化的環境,設備、運輸等曾經直接影響企業競爭力的資產在會計核算中已經不占主導地位,財務會計管理更多傾向于會計信息管理、決策分析。在不同國家,由于電子商務發展程度不盡相同,會計準則也存在國際差異。針對電子商務,由于我國缺乏完善的法律法規政策,包括信息化法律、IT及電信法律、信息安全法律、計算機軟件法律及知識產權等,因此在相關案例分析以及實踐經驗中,沒有完善的法律支持將直接影響電子商務活動的正常有序進行,這必將導致一系列問題的產生,比如交易信用問題,電子數據有效性問題等等。除此之外,電子商務的安全性和保密性得不到法律的保障,計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業與金融機密等情況時有發生,給相關企業帶來了不良后果。另外,電子商務對稅收征管也有一定影響。目前,工商行政管理部門已經對電子商務進行了工商登記和相應的管理,但稅務登記和管理沒有跟上,新征管法對此也沒有明確規定,相當于電子商務稅收這一領域還是一片空白,稅務部門對電子商務的監控程度相對較低。
(二)傳統會計理論及模式亟待變革
傳統意義上,會計的職能包括反映、監督、參與經營決策。電子交易形式的出現使得會計信息實現了實時反映和自動處理,另一方面也造成會計的主要職能發生變化。隨著互聯網技術的運用,企業的經濟活動需要接受客戶愈加細致的監督和嚴格的考驗,會計工作的形式也必須改變。同時,隨著信息技術的發展,企業財務資料量的擴大,對企業資金的運作狀況提出了更細致精確的標準,這就進一步要求深層次地劃分反映會計主體經營成果和財務狀況的各項會計要素。我們需要打破原有工作單元之間的界限,將財務、電子商務協同作用,充分發揮出財務會計的職能。另外,電子商務的不斷趨于成熟必然推動財務實現網絡化,傳統財務將向電子財務發展。會計的基本職能將向管理傾斜。此外,必須加強對基于互聯網的經濟活動的監督,協調交易雙方利益。當前我國部分參與電子商務活動的企業,其會計職能仍停留在原始狀態,傳統模式局限于信息的處理方式,沒能考慮客戶的個性化需求,在電子商務的條件下缺乏合適的模式。
(三)會計從業人員素質有待強化
電子商務下財務會計的正常運作,包括財務信息的傳遞、存儲與處理大部分要利用計算機互聯網得以實現,因此要求會計從業人員除了必須具備相關網絡技術知識外,還要能熟練掌握各種會計軟件的操作及開發、設計、維護和保養。同時,在經濟全球化的時代背景下,國際貿易迅速發展,企業要在競爭中生存除了了解企業的信用和財務狀況,還有必要及時了解外國企業的會計制度和財務會計發展。另外,電子商務的發展飛速,要求財務會計的工作模式需要不斷改進創新,適應時代的特點,這就要求會計人員還必須掌握相應產業的基本知識、有創新知識的能力。目前,我國會計行業門欄低,存在部分會計從業人員的文化程度不高的現象,在職會計人員專業知識薄弱,綜合素質偏低,面對競爭激烈的信息時代視野狹窄,無法滿足電子商務環境下財務會計飛速發展的要求。企業實施和發展電子商務缺乏高素質的人才,嚴重阻礙了電子商務的優化和完善。
(四)電子商務環境的信息安全問題
互聯網的廣泛應用和信息化程度的發達意味著電子商務處于一個開放的環境中,這就導致儲存和處理完全在計算機上實現的財務會計信息極容易受到非法訪問者的窺視甚至破壞。如果企業的信息管理系統存在嚴重安全漏洞,很難保證客戶信息安全,危及企業經濟活動正常有序進行。電子商務環境下,安全危機表現為會計信息在傳遞的過程中可能被人為修改。除此以外,軟硬件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網絡系統癱瘓。這種情況下,如何保障電子商務活動的安全,將始終是電子商務的核心研究領域。目前,信息安全已成為良好電子商務環境發展的瓶頸,是迫在眉睫的問題。
三、解決對策
(一)加強電子商務財務會計法制建設
建立電子商務相應的法律法規是保證電子商務會計信息真實、有效、安全的重要手段。比如,會計原始憑證里的合同、票據等,目前我國的《合同法》肯定了電子商務合同的法律地位,有效內容由書面合同延伸到了電子數據的形式。然而要加強電子信息的安全有效性,還要建立更細致嚴格的制度來規范電子商務活動來保障會計原始信息的安全,比如加強網絡財務立法措施,嚴厲打擊經濟犯罪行為。加快電子商務立法有著重要的現實意義。電子商務環境下會計電算化的立法工作首先應規范電子商務活動,結合電子商務交易的特點,反映出交易安全的核心觀念,保證電子商務在法律、法規許可的范圍內可以完全公開、公平、公正的交易,鼓勵公平競爭;其次,可以借鑒發達國家的成功經驗,根據我國電子商務發展特點,建立針對電子商務安全、保密的法律保障體系,嚴厲打擊計算機犯罪、黑客入侵系統竊取商業與金融機密等違法犯罪行為,保證財務會計電工作安全、有效進行。針對電子商務活動中稅收缺失問題,首先要完善稅收登記制度,實施電子商務稅收的合理管理;其次要嚴格監督電子交易的稅收過程,提高稅收人員的專業素質。
(二)培養高素質電子商務下會計從業人才
電子商務的發展給財務工作的時間、空間、效率帶來了改變,財務會計人員的工作方式也隨之有了創新。互聯網的應用將會計引向電算化發展,增加了會計業務風險的同時也豐富了財務會計的形式,這些變化對會計從業人員的技術能力提出了更嚴苛的要求,企業會計要培養自身良好的自律意識、法律意識和職業道德。此外,當今會計從業人員必須在保持自身專業優勢的同時,關注企業財務信息的時效性。同時,財務人員要深入研究企業經營環境演變,不斷更新觀念,進行管理創新。另一方面,為了適應未來發展的需要,積極應對挑戰,企業必須加大對現有財會人員的培訓工作,注重這類人才的培養和開發,加強培訓人員對財務會計軟件的使用,確保他們能不斷完善自我,與時俱進,有效地利用信息管理系統,充分參與企業決策,為企業發展提供可靠的技術支持,使財務會計在電子商務時代繼續發揮其重要作用。
本文從信息技術發展、會計信息化發展、電子商務發展等方面出發,簡要分析了原始憑證電子化的趨勢,并結合相關的制度、法律法規和信息技術條件,探索了推進原始憑證電子化趨勢的具體措施。
【關鍵詞】
原始憑證;電子化;趨勢;措施;分析
引言
隨著信息時代的來臨,電子信息技術在人們的工作、學習乃至日常生活中得以廣泛的應用。而當前,在信息技術的發展潮流影響下,電子商務以及會計信息化都取得了飛速的發展,這就客觀推動了原始憑證電子化的發展趨勢,為實現電子原始憑證的經濟時效性、真實完整性以及科學合法性奠定了一定的前提和基礎。
一、當前原始憑證電子化的趨勢分析
(一)信息技術的發展促進原始憑證電子化
隨著信息技術的不斷創新和發展,信息系統也逐漸向“無紙化”、“智能化”、“自動化”方向發展。單據的電子化將不僅克服紙質憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Internet
接收后即可自動確認和轉換為記賬憑證,使得許多經濟業務在其發生的同時其信息就能“實時”地進入企業會計系統,從而大大促進財務核算和管理的速度和效率。因此,電于憑證必將逐步取代大部分的紙質憑證,這是社會信息化的大趨勢。
(二)會計信息化的發展促使原始憑證電子化
當前,我國大多數企業基本都實現了會計信息化,在處理日常的財務會計業務時,基本都通過相關的財務會計軟件來建立賬套,進而錄入記賬憑證,再有計算機軟件系統自動計入日記賬、明細分類賬以及總分類賬目,并且自動的生成相應的財務報表,真正實現了會計信息化。會計信息化不僅可以減輕財務會計人員的工作負擔,更提高了工作的效率,能夠及時的根據相關的會計業務生產會計憑證,進而通過財務會計軟件進行系統的處理。然而,在會計憑證的自動化處理過程中,原始憑證還沒有脫離紙質版限制,很多原始憑證在手工輸入時極易出現差錯,從而影響會計信息的真實性和完整性,所以說,原始憑證的電子化是會計信息化全面發展的客觀需求。
(三)電子商務的發展推動原始憑證電子化
在經濟全球化的大背景影響下,電子商務因滿足了不同地域的經濟貿易往來的需求,而被廣泛的應用,如今電子商務的發展已經成為企業發展過程中極具競爭力的環節,其中網上訂貨、銷售、購物、網上結算與電子貨幣等新的商業運作方式大量涌現,使得記載商業交易與經濟事項的原始憑證普遍的呈現電子化的形態。電子商務產生大量的電子原始憑證,網上交易的電子文件,如電子訂單、電子提單、電子結算單據等,都是記載網上經濟業務發生的新式原始憑證,是電子商務的基本保障和證明。
二、推進原始憑證電子化發展的措施分析
(一)爭取原始憑證電子化的相關技術支持
實現原始憑證的電子化首先離不開基本的技術支持,一方面我們可以爭取相關政府部門的支持,通過政府來建立電子原始憑證認證中心,以此來規范電子原始憑證的基本規格要求。而有關的企事業單位,可以通過提供真實有效的證明材料在認證中心注冊賬戶,錄入身份證書,并設定簽名密碼,當交易過程中涉及到原始憑證的傳遞時,就可以直接通過賬戶登錄,在原始憑證認證中心進行。然而在整個認證過程中,特別要注意做好安全保密措施,這就需要利用計算機技術,在認證系統中設置用戶口令、聲音檢測以及指紋辨識等檢測程序,同時還要綜合考慮軟硬件的加密,在技術允許的條件下,可以通過芯片加密的高科技手段來做好認證系統的保密工作。
(二)完善原始憑證電子化的監管制度
完善原始憑證電子化的監管制度是保證電子憑證真實完整性的基本措施。對電子原始憑證進行系統的監管,首先,需要建立嚴格的審核程序,對電子原始憑證進行系統的審核,防止工作人員,同時要審核原始憑證錄入和審查權限,避免非法用戶利用電子原始憑證漏洞擅自入侵會計信息系統,造成企業會計信息的丟失,威脅到企業的經濟利益。其次,要建立電子憑證保管制度,任用專業人員來管理電子原始憑證信息系統,并及時的做好原始憑證的備份,防止系統故障而造成的原始憑證信息的丟失,便于及時的恢復會計數據信息。再者,要建立內外部相結合的監管制度,來規范稅控系統對原始憑證真實有效性的認證,保證內部電子原始憑證錄入的科學合法性。
(三)健全原始憑證電子化相關的法律法規
電子原始憑證的推廣使用迫切需要相關法律法規以及國家政策的支持。雖然電子原始憑證有效彌補了紙質版原始憑證在經濟性、時效性、真實性以及完整性等方面的不足,但是要實現電子原始憑證與紙質版原始憑證的同等法律效率,還需要得到相關法律法規的支持和肯定,具體來說,原始憑證電子化進程的發展需要對我國相關的《會計法》、《電子商務法》、《電子簽名法》等涉及會計經濟活動相關憑證的法律法規進行全面系統的完善,以此來保證電子原始憑證的合法性,促進原始憑證電子化的全面發展和進步。
三、結語
綜上所述,原始憑證電子化的發展趨勢順應了信息時展的潮流,但是其發展歷程必然是艱巨而又復雜的,因為電子原始憑證不僅涉及相關的憑證認證方面的法律法規制度,還關系到有關的監管制度的完善,更關系到相關技術的研發。其全面推廣使用,還需要國家、企業以及相關財務會計人員的共同探索和努力,在實踐中不斷的完善和發展電子原始憑證,使其真正的能為企業經濟效益的提高服務,進而為整個社會經濟的長期發展提供便捷的服務。
參考文獻:
[1]邵露.網絡環境下的會計憑證研究[D].石河子大學,2014
[2]耿建新,洪圖.會計原始憑證無紙化問題探討――基于電子商務的視角[J].會計研究,2011,08:915,95
【關鍵詞】企業 會計信息化 企業管理
最近幾年,隨著計算機網絡和通訊技術的全面應用,電子信息技術也得到快速的發展,其信息化的應用和拓展已經成為未來市場經濟建設的必然發展趨勢,而其中會計信息化建設也已經是會計發展的必經之路,由此可見,企業會計信息化的實現對其未來的發展有著不可替代的積極作用。
一、企業會計信息化存在的問題
(一)企業缺乏復合型人才。
企業會計信息化建設是一項耗時長且復雜精細的現代化工程,必須要有專業的通訊技術人才以及會計人才作為工程的基礎保障。而我國目前的信息化建設現狀是:第一,會計專業素養過硬的人員不能很好的應用現代計算機網絡、電子商務軟件和信息技術,對相關的會計軟件操作過程中突發的狀況也不能及時的反應和應對。第二,精通計算機網絡、電子商務軟件以及通訊設備的人員對會計知識的掌握程度又不夠,對會計的認識也比較薄弱,不能將現代技術與會計知識很好的融合在一起。由此可見,企業極其缺少關于會計信息化方面的復合型人才,而也正因為如此,我國會計信息化的建設和發展才會受到嚴重的制約。
(二)數據、信息交流困難。
企業目前應用的財務軟件和會計軟件的規范性和通用性都比較弱,數據和信息記錄格式都不夠標準和規范。但從企業需求的角度去看,應用模塊是限于財務數據分析和財務報表處理,但是因為企業的辦公系統都是在不同的應用軟件和操作平臺下研發的,因此其系統的數據格式、數據形式以及數據類別都是各不相同的,且兼容性和安全性都得不到保障。各個企業為了保障公司機密不被泄露,很少與其他企業進行技術交流和共享,而且又因為沒有相關的業界規定和協議,自然就不能夠實現信息的溝通和共享,為實現企業數據、信息交流帶來了一定的難度。
(三)不重視領導支持。
部分企業將會計信息化片面的當做是純技術問題,只關注技術的研發管理而忽略的領導的看法,得不到領導的大力支持。其實會計信息化涉及的內容比較復雜,并不能單純的看成是技術問題,它涉及到企業的業務環節連接和重組、部門職責以及工作流程的管理、制定、調整、落實、分工和規劃,倘若缺少領導的支持,單單是靠研究人員和技術人員的努力是遠遠不夠的,而且會計信息化建設離不開資金的支持,而領導享有對資金的支配和調動權,這也從側面說明了領導支持會計信息化建設的重要性。
(四)意識淡薄。
會計信息一直以來都被企業視為是商業機密,并對其進行嚴密保護。會計信息的分析、整理和處理以及會計系統的應用和操作基本上都是由財務部門的工作人員負責的,這樣會使他們對會計信息化的意識比較單薄,感覺不到危機的存在,所以,保護企業的商業機密便成為了不進行會計信息化建設的借口。有些企業推行會計信息化建設也僅僅是為了減少會計工作人員的工作量,提高工作效率,并不是真正認識到了會計信息化的重要性,這就進一步延緩了會計信息化的普及,不能使其有效的為企業管理和運行提供財務服務。
二、完善企業會計信息化建設的對策
(一)加快企業信息化建設進程。
加快企業信息化建設進程主要又兩個方面:第一,實現自動化生產管理,即通過計算機網絡技術以及電子信息技術對生產流程進行自動化管理、控制和調整。第二,實現財務、會計、規劃、人事、資源、設備等方面的自動化管理,同時用過網絡技術實現企業內部的信息交流、物流監管、資金收支等方面的整理。
(二)提高對會計信息化的認識。
強化企業信息化建設的安全性和整體性不但是未來社會的發展趨勢,而且是企業穩定運營和發展的基本保障。因此,企業的管理人員和執行人員都應當充分認識到會計信息化建設的重要作用和積極影響,尤其是企業的決策人員,更應該對會計信息化有一個正確的認識和態度,并積極安排和組織員工進行專門的培訓,提高員工對會計信息化的認識。
除此之外,企業還應當加強對自身數據信息系統、財務系統和管理系統的有效控制。企業應當針對會計信息化建設的特殊性為其建立一套完整的管理系統,加大對計算機軟件和會計軟件的維護力度,及時更新和維護信息系統。
(三)完善會計信息化檔案管理制度。
企業在實施會計信息化以后,應當將會計檔案進行更新和整理,將以往的會計檔案信息重新錄入電腦并儲存。所以,企業必須要創建一套完備的信息化管理檔案制度,防止因會計信息磁盤儲存信息的不完整或不規范致使企業機密被外泄或損壞。企業還應當對信息和數據進行備份處理,確保信息能夠被安全的保存下來。
(四)確保會計信息的安全。
會計信息屬于企業的機密,怎樣確保會計信息的安全性是所有企業關注的重點。目前因為信息安全引發的問題與日俱增,所以企業必須要提高對會計信息管理的安全意識和防范意識,并采取有效的安全措施,建立健全的安全機制,例如加密技術、跟蹤技術等現代技術的應用,這些機密技術能夠防止非法份子入侵對企業系統,確保企業可以安全穩定的運行。
(五)處理好財務會計信息化與管理會計信息化的關系。
我國目前的企業會計信息化建設還處于初級階段,僅僅是實現了會計核算信息化,即財務信息化。會計信息化的完整內容是實現財務會計和管理管理兩方面的信息化,財務會計信息化可以為管理會計信息化提供資金保障和財務數據,是管理信息化的前提和基礎,而管理會計信息化則是財務信息化的升華。
總而言之,會計信息化建設涉及的內容包括會計學、管理學、計算機學等多方面的內容,切實現代信息化建設的重要內容之一,由此看來,加強企業會計信息化建設是勢在必行的。
參考文獻:
[1]喬雅輝.探討企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].中國經貿,2011,(8).
關鍵詞:企業 財務會計目標 創新
一、企業財務會計目標的基本內容
企業財務會計目標這一術語的具體內容,到今天來說,尚沒有一個定論。但就目前而言,企業財務會計目標的問題,在會計理論界并沒有形成一個普遍認同的觀點,甚至可以說,財務會計目標的研究在目前仍然處于百花齊放、各抒己見的局面。
筆者認為,簡單來說,企業財務會計目標就是給企業提供有價值的財務會計的信息,是企業財務會計所要制訂的具體目的或者要求。企業財務會計目標包括兩方面具體內容,一是財務會計向哪些人提供信息,而是財務會計具體提供什么樣的信息。一個良好的企業財務會計目標,應當同時具備系統性、穩定性、實用性和先進性等特點。系統性是指財務會計目標具有層次性,包括基本財務會計目標和具體財務會計目標,只有兩者緊密結合起來,完整的企業財務會計目標體系才能構成。所謂穩定性,是指企業財務會計目標具有相對穩定的特點、不會經常變動。實用性,即一定時期內,此財務會計目標能夠適用于該段時期的財務會計工作具體情況和當前的財務會計環境。先進性,是財務會計目標切實為財務會計工作發揮作用的必要保證。了解企業會計目標的基本內容和相應的特點,對研究財務會計目標有著必要的指導作用,能夠更有效地對財務會計目標作出準確的定位。
二、企業財務會計目標的創新
(一)企業財務會計目標的劃分
基本財務會計目標和具體財務會計目標是企業財務會計目標的兩個層次。基本財務會計目標是財務會計研究的出發點和起點,是財務會計系統運行的最終目的,基本目標在財務會計目標的整個體系中占據主導地位,并直接制約著具體財務會計目標,同時也體現經濟運行管理的客觀要求和客觀條件。基本財務會計目標建立在財務會計一般環境假設的基礎上,運用演繹法推導出財務會計的基本準則和具體準則,為提供具體信息以滿足對財務會計信息的需求,它適用于歷史發展的任何階段,不受特定的時空所限制。具體財務會計目標,是指對基本財務會計目標的具體表現,是在財務會計基本目標的指導下,從事財務會計管理活動所要達到的目標和要求。
(二)企業財務會計目標創新方式
隨著信息化社會的發展,企業財務會計目標越來越具有技術性和社會性,因此,在探討企業財務會計目標時,應結合信息全球化,現代科技發展的背景來作出分析,故可以從以下方面著手對企業財務會計的目標進行創新:
(1)優化財務會計環境是目標創新的客觀外在條件。企業財務會計環境是指與企業財務會計產生、發展密切相關,并決定著會計思想、會計理論、會計組織、會計法制、會計方法以及會計工作水平的客觀歷史條件及其他特殊情況。會計的基本職能是會計本身所具有的,是會計的外在表現形式;會計的具體職能則會跟隨著會計環境的變化而變化。一般意義來說,會計的基本職能是不容易跟隨外界發生變化的,但這不是說不能改變的。在不同的會計環境下,人們對會計所具備的職能產生了不同認識,然后因為認識的不同,從而產生不同的會計目標。從對會計的認識發展來看,經歷了以下的過程――從起初的簿記,到后來的核算工具、管理工具,到現在的服務活動、管理活動。
(2)從技術上進行改良和創新,提高辦公自動化系統的硬件設備,優化財務會計的操作系統,及時披露有價值企業財務會計信息,這有助于企業對企業的風險和投資作出快速有效的反應,加快企業的發展。
(3)會計信息披露方面,對現行的計價方式逐步作出改變。.在現行的以歷史成本計價的基礎上,披露以公允價值計價的會計信息,其優勢在于是可以滿足國民經濟核算以及整體投資者和債權人的共同需要。在信息技術時代,隨著金融行業快速發展,隨著金融工具的不斷更新,隨著金融衍生工具的變化,正在為公允價值會計信息的公布創造出客觀的外部發展環境。因此,現階段會計信息披露中應該有計劃地采用多種計量屬性并存的模式,提高會計信息公布的效率。隨著計算機技術的進一步發展和變化,還可以使公允價值取代已沿用了幾百年的歷史成本模式,最終成為會計最主要的計價基礎。
(4)培養企業財務會計人員具有良好的創新和開拓能力,也是企業會計目標創新的重要方法之一。企業的發展需要人才,更需要創新型的人才,這有助于企業的整體創新,有創新型的財務會計人員更有助于財務會計目標的整體創新。如果企業現代化程度低,人員素質層次低,在這樣的條件下,如果以企業決策有效和有用作為其會計目標,顯然很難達到目標和要求。發揮企業會計人員的主觀能動性,讓會計人員的創新能力提高,力求實現財務會計信息系統職能與會計信息使用者需求的有機結合。
三、結語
對企業來說,企業財務會計目標的創新是一個任重道遠的過程,是多種因素綜合作用的結果。因此,在研究企業財務會計目標時,必須要結合現實環境作出具體的分析和總結,在這個基礎上,更需要具備前瞻性的眼光進行創新,讓企業的財務會計發展充滿活力。隨著現代經濟社會和科技社會的進一步發展,對企業財務會計目標進行變革性的創新更是時代之必然需要。
參考文獻:
[1]楊博.試論當前我國的會計目標[ J ]. 財會通訊, 2006 ( 8)
[2]孟靈霞.淺析我國會計目標的定位[ J ]. 市場周刊, 2006 ( 1)
[3]王勇志.試論財務會計目標的定位,東北財經大學學報[ J ],2005(05)
[4]曹偉.論中國財務會計的目標,財經研究[ J ],2003 (03)