前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的網絡安全內部管理制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關鍵詞】計算機網絡;安全管理;數據安全
隨著科學技術的不斷進步,計算機技術與網絡技術已經深深的融入到社會各行各業當中。隨著計算機網絡技術在各行業中普及程度的不斷加深,在科研、學校、企業等各界都依賴計算機技術帶來的便利和發展。隨著計算機行業的發展,全球網絡化也越來越完善,各國的信息建設也在逐步提升。
一、計算機網絡安全面臨的問題
(一)使用者自身問題
計算機網絡安全問題產生的,大部分原因是由于計算機網絡用戶的自身操作問題,以及安全意識不足所造成的。在計算機網絡用戶中,部分用戶未經過相應的計算機網絡知識培訓,缺乏對計算機網絡安全現狀的認識,并且缺乏規范操作的能力。在開放的互聯網環境中,過于隨意的共享隱私信息,給計算機網絡中的相關信息資源造成隱患。
(二)網絡攻擊
由于計算機網絡開放性的特點,因此遭到很多非法分子的攻擊。網絡攻擊是指黑客在沒有獲取相應授權的情況下,利用技術或工具對他人的計算機進行入侵,獲取他人資料以及計算機控制權限。網絡攻擊會對計算機使用者的信息安全帶來很大威脅。
(三)系統安全漏洞
所有的計算機程序都會存在漏洞,計算機程序與系統的設計上不可能實現十分完美,漏洞是無法避免的。系統的安全漏洞是造成計算機網絡安全問題的原因之一,由于計算機系統存在漏洞,黑客利用漏洞達到破解系統防火墻,入侵計算機的目的。
(四)硬件故障
硬件設備是組成計算機網絡的基礎。計算機網絡設備多種多樣,網絡之中的設備損壞會造成整體網絡的癱瘓。在日常使用和管理中,避免硬件損壞是重要的管理內容。
(五)數據庫安全隱患
數據庫是進行數據管理的基礎。在數據庫技術使用中,也存在一些安全方面的問題。數據庫防火墻是保護數據信息安全的重要方式。數據庫防火墻可以對訪問者進行嚴格控制,保護數據信息的安全。但是,隨著信息技術不斷發展,數據庫防火墻已不能滿足數據庫安全的需求。另外,數據庫的內部管理工作不到位也是造成數據庫安全問題的原因之一。在數據庫內部管理上,對于訪問人員權限控制不嚴,使數據庫的規范性得不到保證,嚴重影響數據庫中數據信息的安全。
二、加強計算機網絡安全管理工作的途徑
(一)加強對網絡訪問權限的控制
加強對網絡訪問權限的控制可以有效的提高計算機網絡的安全性,保證計算機網絡訪問人員的身份權限。計算機網絡安全的問題主要是由非法訪問人員造成的,要加強計算機網絡安全,首先要加強訪問人員的身份控制,減少非法訪問的發生。在人員訪問權限管理上,可使用身份驗證系統,對登錄人員的身份進行控制,采用USB KEY等認證方式,提高對訪問人員權限的管理。在訪問權限下放時,做好權限分級,建立完善的安全管理策略,有效的做好計算機網絡安全的訪問控制工作。
(二)提高對計算機硬件的管理
由于計算機硬件對于計算機網絡的基礎性作用,保證計算機網絡的安全,就要保證計算機硬件設備的正常運行,避免運行故障的發生。在對于計算機硬件管理時,要建立完善的管理策略。對硬件設備所處環境進行嚴格的控制,加強對環境溫度與濕度的控制,避免雷擊、火災或電磁干擾的情況發生,從基礎設施上保護計算機網絡的安全。對于計算機控制室的管理上,要對進出人員進行嚴格的檢查,避免問題的發生。
(三)加強數據庫安全管理
數據庫的安全管理工作是對計算機網絡中信息安全管理的重要基礎,數據庫管理人員要對自身的安全防火墻進行實時的升級,減少漏洞,對數據庫中數據進行及時的備份,在出現問題時進行及時的恢復,減少由于數據庫安全問題造成的網絡安全問題出現。在對于數據庫使用者的管理上,要做好對權限的控制。對于數據庫訪問者的管理上,做好相應的身份驗證,避免數據庫內部數據被隨意修改或刪除,提高數據安全性。
(四)完善安全管理機制
在計算機網絡的日常管理工作上,要加強計算機網絡安全意識的宣傳,使計算機用戶認識到計算機網絡安全的重要性。在網絡安全管理上,完善現有的管理機制,提高管理制度的規范性。完善的安全管理制度是做好計算機安全管理工作的基礎,計算機網絡安全管理人員需要在保證計算機網絡安全技術應用的前提下,嚴格執行安全管理制度,加強網絡使用的規范性,將技術與管理有機的結合,提高日常安全管理工作的水平。
做好計算機網絡安全管理工作,需要不斷提高計算機的軟硬件以及管理水平。計算機技術發展迅速,計算機網絡安全管理人員要不斷的提高自身技術水平,加強專業能力,通過不斷學習,加強對計算機網絡安全管理的能力。
參考文獻
關鍵詞:網絡安全維護 企業內部 計算機
中圖分類號:TP39308文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2016)23-0240-01
一、網絡安全維護在企業內部計算機存在的相關問題分析
(一)沒有提升對網絡安全維護的重視度
現階段,雖然一些企業已經建立了較為完善的內部計算機系統,其在企業日常工作中發揮著不可替代的作用。但是,在對計算機網絡安全維護問題上,很多企業并沒有提升重視,沒有很好地保護計算機內部信息,一旦計算機遭到網絡襲擊或者內部信息泄漏,那么企業將會受到很大的損失。大部分企業的內部計算機網絡系統并沒有全面覆蓋,在管理內部網絡過程中,管理執行交叉,致使企業內部計算機的網絡安全維護存在問題,網絡安全存在隱患。
(二)網絡系統操作存在缺陷
在計算機中,操作系統是最為基礎的軟件,如果計算機缺少操作系統,那么其相關應用程序無法發揮重要作用。一些企業計算機操作系統還存在很多的問題和缺陷,這為病毒的侵入創造了良好條件。計算機操作系統構成復雜、程序繁多,如果出現問題,那么內部系統可能會出現癱瘓。在企業的內部管理中,對計算機安全問題不夠重視,對一些應用軟件也沒有及時更新,導致出現很多不安全的因素。
(三)安全管理存在一定問題
一些企業缺少內部計算機網絡安全維護的意識,因此,相關的管理工作也出現很多問題。企業內部的安全管理規定并不全面還有待完善,管理人員整體素質不高,缺少專業性技能和理論知識,沒有很好地維護相關設備,一些設備沒有發揮其用途,在使用移動硬盤時操作不當,致使病毒入侵,為企業內部計算機網絡安全維護帶來很大的難題。
(四)相關工作人員專業能力差
在企業內部計算機網絡安全維護管理中,工作人員的專業程度對企業網絡安全維護有很大影響。一些企業T工專業能力差,對待網絡安全管理工作中的一些技術問題不重視,出現問題時也不愿意積極主動去解決,綜合素質不高,導致在網絡安全管理中,企業內部信息沒有得到嚴密的保護,系統安全得不到很好的保障。
二、網絡安全維護在企業內部計算機相關管理中的有效措施
(一)提升內部計算機網絡安全維護意識
企業如果想安全有效地管理和維護內部的計算機網絡安全,那么需要全面提升安全管理意識,了解網絡安全維護在企業內部計算機管理中的重要作用,加強企業員工的教育培訓工作,提升人員專業能力和專業知識,使員工能夠掌握計算機的使用情況及設備性能,全面維護企業內部計算機的網絡安全。
(二)網絡安全技術應用需加強
近年來,隨著社會的不斷發展,企業內部計算機網絡安全相關問題層出不窮,為企業帶來很大挑戰,阻礙了企業的快速發展。企業應當全面加強網絡系統安全,使用專業的技術維護內部網絡安全。針對計算機網絡安全中出現的一些問題,使用對應的技術進行解決。
(三)不斷完善計算機網絡維護管理體系
在日常工作中,企業內部計算機在傳遞信息時可能會將病毒一并傳播,很大程度上威脅了計算機網絡安全運營,因此,企業需要不斷完善內部計算機網絡維護管理體系,對系統的運轉情況實時監控,全面清理病毒信息,保障計算機可以安全運行。完善管理系統需要很多的專業技能及專業知識作為支撐,因此,需要加強對管理人員的培訓和教育,不斷提升員工的網絡安全意識,通過不斷的實踐,總結安全維護管理經驗,掌握計算機內部系統網絡安全維護技能。
(四)不斷加強計算機網絡維護管理制度
在企業內部應不斷加強計算機網絡維護管理相關工作,以嚴格的管理制度作為保障,因此,需要建立全面的計算機內部網絡維護管理相關制度,保障企業內部計算機可以安全穩定地運行。結合企業內部計算機實際運行情況,規定可行的管理辦法,例如:計算機內部網絡的操作系統規定的制定、信息傳遞管理規定的制定、計算機保密規定的制定以及計算機安全處理規定等,保障企業內部計算機網絡安全維護相關工作可以順利地進行,嚴格監督計算機網絡的每一個環節,對出現的問題及時解決,不可以延遲拖拉。
關鍵詞:安全技術;安全管理制度;安全管理人員;安全意識教育
一、高校信息安全管理的現狀
美國,作為當今世界信息化程度最高的國家,在信息安全管理的理論相關研究以及實踐方面都處于世界領先地位。為了方便信息安全管理措施的執行,美國大部分知名高校單獨設立了信息安全管理部門,并通過該部門向首席信息官匯報安全工作。與此同時,美國高校還建立了文件化的信息安全管理體系,并將這些規范應用到日常工作中。同樣,在歐洲的大部分高校中,其信息安全管理體系都較為成熟。而我國信息安全管理工作起步較晚,在信息安全領域的研究,落后于發達國家。并且,技術手段是國內大部分高校保障信息安全的主要方式。但隨著信息化建設進程的不斷發展,國內高校信息化建設理論與實踐也在不斷進步。
二、高校面臨的信息安全管理問題
技術和管理是網絡信息安全的兩個主要構成部分。如果沒有合理有效的安全管理工作貫穿于信息活動中,即使有很好的安全技術,也是無法真正實現信息安全的。而國內大部分高校對管理的不重視,使得國內高校的信息安全管理存在著多方面的不足。1.過分依賴軟硬件技術“三分技術,七分管理”,表明管理貫穿于信息安全的整個過程。而國內部分高校投入大量的經費購買殺毒軟件、防火墻、漏洞掃描系統等安全防范產品,過分依賴軟硬件技術,卻忽視了信息安全管理。其網絡信息安全防護僅僅是靠著產品與技術的堆砌,這只能起到隔靴搔癢的作用,而并不能真正地解決信息安全問題。2.信息安全管理人員配備不足高校信息系統的安全很大程度取決于高校信息系統管理人才的素質。當前,國內信息安全專業人才培訓還處在起步階段,缺乏信息安全管理人員。同時,很多高校只是在軟硬件方面投入很多,而對信息安全技術人員的引進、培養卻只做了很少的工作。在高校工作的部分信息安全管理人員缺乏信息安全管理的專業教育培訓。這使得高校或是信息安全人員的缺乏,或是信息安全管理人員專業素質不高,對于惡意攻擊事件缺乏防御。3.信息安全管理制度體系不健全通常來說,若想實現信息安全的管理,首先應當建立一套完整的信息安全管理制度體系。而目前高校在信息安全管理上缺乏一套完整、健全的制度體系,這就導致信息內部管理較為松散,相關信息安全指令不能夠及時的被執行。并且缺少嚴格的安全監督檢查機制,沒有職能合理的信息安全管理機構,使得管理內部權責不分明,出現過失時,無法快速找出責任人。4.信息安全管理的參與度不高高校信息安全管理的重要部分之一是對校園網用戶進行信息安全普及,而國內高校對大學生以及教職工的信息安全教育不夠重視,只是把信息安全教育作為一種形式。使得大學生以及教職工對學校信息安全缺乏正確的認識,對計算機與網絡安全相應的法律、行政法規和技術法規缺乏了解。
三、高校信息安全問題管理對策
1.轉變重技術、輕管理的觀念在信息安全管理活動中,將技術與管理充分融合,并更加注重管理措施的實行。將安全操作系統、防火墻、病毒防護、入侵檢測、安全掃描技術等各種計算機網絡信息系統安全技術融合在一起,形成一個完整的、連貫的網絡安全體系。此外,安全技術必須與安全管理設施相結合,制定措施并加強執行力度,以確保校園網能夠更加正常、高效、安全的服務于學校的教學、管理、研究等服務。2.加強信息安全管理人員的配備和管理充分認識到信息安全在信息化建設中的重要作用,加大信息安全投入,積極引進信息安全管理人員。同時,加強內部信息管理人員的專業素質,積極開展各種信息安全宣傳教育活動。不定期的組織各種安全管理、技術培訓,以增強安全意識與管理水平。并建立懲獎制度,對其工作行為進行約束,并調動信息安全管理人員的工作積極性,以培養信息化專業人才。3.制定和完善信息安全管理體系在信息安全建設中,管理制度對一個信息系統的安全至關重要。而技術手段只是作為一種輔助手段,用以配合管理制度。首先,制定信息安全管理體系,即通過分析安全風險、根據實際需求、整合規劃,制定出完整、系統、高效率的信息安全管理體系。其次,明確信息安全管理體系的組織結構,各司其職,不去僭越他人職位,從根本上提高信息安全管理水平。4.加強全校師生的信息安全意識教育首先,通過信息安全法律法規教育,使得學生和教職工了解信息安全管理的重要性,增強師生的信息安全法律意識。其次,在全校師生中普及信息安全知識,提高他們的安全保密素質,讓師生充分意識到維護信息安全工作的重要性,以及發揮自己在信息安全建設維護中的主體作用。最后,為了提高師生的信息防御以及簡單處理技術問題的技能,對全校師生進行信息安全技術培訓。
四、小結
網絡安全是一個相對的概念,而非絕對的。隨著網絡的迅速發展,信息安全防范體系并不是一成不變的,新的安全隱患將層出不窮。高校應該根據實際情況,技術與管理相結合,致力于提高信息安全管理人員專業素質,加強對師生的安全教育,從而保障網絡安全體系的高效運作,保證高校的信息安全。
參考文獻
[1]黃瑞,鄒霞,黃艷.高校信息化建設進程中信息安全問題成因及對策探析[J].現代教育技術,2014,(3):57-63.
[2]王延明,許寧.高校信息安全風險分析與保障策略研究[J].情報科學,2014,(10):134-138.
[3]李西明,鹿海濤.高校信息安全管理探討[J].中國教育信息化,2010,(1):20-22.
[4]梁藝軍.高校信息安全管理探討[J].計算機科學,2012,(S2):195-197.
[5]王英錦,那海楓.淺析高校校園網網絡和信息安全管理[J].數字通信世界,2016,(1):51-54.
信息安全問題與互聯網的發展相伴相生,在網絡時代,我們一方面要享受到信息爆炸、社交便捷的福利,另一方面也需要應對信息泄露的風險。在醫院的內部管理中,信息化建設已經成為一股不可逆轉的發展趨勢,因此,醫院要想利用互聯網提高管理效率,優化醫療衛生服務,就應該正視網絡體系構建中存在的安全問題,并構建嚴密可行的管理措施,防范網絡安全風險,讓醫療信息、管理信息能夠更好地服務于患者,確保醫院的有效運行。
2醫院網絡安全體系構建中存在的問題
雖然網絡體系的構建是醫院信息化管理的必要環節,但是其在安全風險防范方面卻依舊漏洞百出,使得醫院的網絡安全體系建設形同虛設,難以充分發揮其風險控制與防范的實際效果。具體來講,醫院網絡安全體系構建中存在的問題如下:第一,醫院內部系統對數據的收集與應用效果并不理想,目前多數醫院對于網絡系統的建設還處于起步階段,許多數據的收集并不完整,例如電子病歷的形成尚處于“模板+標簽”階段,缺乏專業化處理,影響了數據傳輸與共享效果,各部門之間的信息溝通不暢,“信息孤島”的狀況沒有被完全打破。第二,網絡安全規劃缺乏投入,對信息安全的預期投入嚴重不足,雖然信息安全問題是醫院網絡信息系統構建的關鍵,但是從整體上來看,相關部門對于信息安全體系的構建并不積極,例如在硬件投入中缺乏預算支持,使得硬件設備一旦出現損毀就會造成大量醫療衛生信息的丟失;對軟件技術的應用不到位,防火墻、加密系統的建立存在漏洞;各部門對于安全系統的認識存在偏見,在某一科室出現網絡安全問題的時候則相互推諉,缺乏有效的追責與監督。第三,網絡安全體系構建與實現的方案缺乏有效的落實,任何網絡安全問題在沒有爆發前往往都顯得不那么重要,醫院在網絡安全體系建設中也存在這種僥幸,對安全規劃的設計頭頭是道,但是到了具體的落實階段卻又推三阻四,影響了網絡安全體系建設工作的實效性。
3醫院網絡安全體系構建與實現的相關對策
醫院網絡安全體系的構建與實現需要從硬件設備、軟件系統、組織管理者三個方面入手。
3.1硬件設備安全的構建與實現
根據信息化管理的技術需要,醫院的硬件設備安全管理主要包括以下內容:第一,網絡布線。對于醫院的信息化建設而言,網絡布線不僅影響著系統的信息傳遞速度,更關系著信息溝通的安全,因此,相關技術人員應采取內外網物理斷開的方法,對醫院網絡系統進行科學布線;考慮到信息安全,對于各樓宇的主干線可以采用光纖和備份光纖相結合的方式;在連接客戶端的時候,應做好屏蔽處理,及時排除干擾源,保證信號強度,以及信息數據傳遞的有效性和完整性。第二,根據《電子信息系統機房設計規范》做好對機房的設計,如根據“電子信息系統機房的耐火等級不能低于2級”等規定做好防火安全管理;根據“主機房氣流組織、風口及送回風溫差”的相關數據做好防潮工作等,確保主機房能夠充分發揮信息存儲與傳輸的功能。第三,服務器、交換機的數據安全,在醫院網絡安全系統構建中,技術人員應對關鍵設備的基本性能以及冗余做好分析,并確保系統能時刻運行。為避免停電故障造成信息丟失,醫院的服務器應采用不間斷電源,并在出現安全故障的時候,自動接入另一個服務器完成信息備份,從而做好“雙保險”,提高網絡系統運行的持續性和安全性。
3.2軟件安全系統的構建與實現
在網絡安全系統構建中,系統軟件可以通過與硬件設備的交互作用,實現對系統的控制與調度,并連接網絡,實現信息的傳輸與存儲。因此,醫院在網絡安全系統構建與實現中,應該不斷完善軟件系統,從而確保信息數據的安全。醫院在軟件安全系統的構建與實現上可以從以下幾個方面入手:第一,設置安全口令。軟件系統的登錄應控制開放程度,利用安全口令對訪問者的身份進行確定,在使用軟件系統的過程中,口令的設置也應該提高安全系數,避免使用缺省值,保證長度不少于八位,且內容包含字母和數字及至少包含兩個特殊字符。此外,為進一步確保軟件系統的安全,相關部門的操作人員應對安全口令進行定期更換,提高被破譯的難度。第二,安裝殺毒軟件。在醫院的網絡系統建設中,內外網的完全物理隔離是不可能的,只要存在接入外網的機會,病毒就會見縫插針對網絡系統進行攻擊。針對此,醫院在網絡安全系統構建中應該要求客戶機及服務器安裝殺毒軟件,利用軟件對病毒進行甄別與抵御,及時檢測違規操作,并對高風險行為做出提示,控制病毒對網絡系統的威脅。第三,應用防火墻。目前一些軟件公司在技術研發中,對防火墻的設計更加嚴謹,醫院在網絡安全系統建設中,應利用方便、快捷的防火墻進行定期掃描,及時檢測出危險信息,控制惡意腳本在目標計算機上的執行過程,避免外網攻擊的入侵,以及信息的泄露。第四,加強對工作站的安全管理。各個工作站在使用系統的過程中,都應該利用賬號、用戶權限、網絡訪問以及文件訪問等實行嚴格管理程序規范進行安全控制,嚴格監控光驅、軟驅,USB接口等外來信息的接入,提高安全管理效果。
3.3組織機構的構建與實現
在醫院的網絡安全保障系統建設中,工作人員是落實安全措施、執行安全方案的主體。再高端的硬件設備、再完善的軟件系統都需要人的操作來發揮作用。因此,醫院在網絡安全保障體系的建設中,應該將人的因素納入其中,并確定、尊重其主體地位,利用安全管理制度,提高工作人員構建網絡安全保障體系的能力。具體來講:第一,建立一支強有力的安全管理小組,體現組織管理效果,并在管理小組內部做好明確分工,確保一旦出現安全問題能夠迅速做出反應。第二,完善安全制度建設,對于醫院網絡安全管理人員而言,制度建設是規范其安全行為,提高安全方案執行效果的關鍵,因此醫院應該從多方面做出安全規定,明確管理細則,推動安全管理人員工作的有序開展。第三,規范內部人員網絡操作,根據信息安全問題的調查顯示,操作者的不規范操作是造成病毒入侵,信息泄露的主要問題。因此,在組織管理中,醫院應對內部人員的違規操作進行嚴格控制。第四,做好應急預案的制定與演練,對出現的信息安全問題應做好各部門的聯動,提高應急能力,及時止損。
4結束語
總之,進入到互聯網時代,信息化已經成為醫院內部管理創新的基本思路,信息化的實現需要網路系統的支持,但是在網絡系統構建的過程中,無處不在的安全問題使得醫院的信息化建設舉步維艱。針對此,醫院應該從網絡安全系統的建設要點出發,增加對硬件設備的投入,做好軟件系統的技術應用,加強組織管理建設,進而完成醫院的網絡安全體系構建與實現。
參考文獻:
[1]張寶偉.醫院網絡安全體系構建及實現方式分析[J].網絡安全技術與應用,2018.
關鍵詞:新時期;企業;網絡安全管理;提升;對策分析
目前,全球已經進入信息化時代,計算機網絡已經成為當前各類企業經濟活動中不可缺少的組成部分。網絡經濟已經展現出其巨大的體量,憑借方便、快捷、迅速等特點被廣泛應用于企業管理工作中。但從目前來看,我國眾多企業的網絡安全管理能力處于入門水平,應對專業的外部網絡攻擊幾乎沒有較好的應對方法,只能事后彌補,這就會造成無法挽回的損失。因此,提高網絡安全管理能力已成為當前企業不容忽視的重要板塊。
1、企業網絡安全的分類
1.1物理層面的安全
網絡物理層面安全主要是指服務器、交換機、存儲器等硬件設備,這是網絡安全的基礎,必須要保證各類硬件在可靠性、穩定性等具有較強能力。此外,在安裝這些重要計算機設備時,應當注意周邊環境是否存在火災、漏水等危險,應保持室內陰涼干燥。一旦硬件設備損壞,數據很容易丟失。此外,相關設備室鑰匙應當由專人負責,24h監控、指紋鎖等在必要時可以加設,以防止企業重要信息被竊取[1]。
1.2網絡系統層面的安全
網絡系統層面安全主要包括網絡設置、連接、子網劃分、系統程序漏洞等問題,由于網絡后臺的開放性,且涉及到的數據傳輸量很大,因此一些不法分子運用專業的知識和手段來竊取企業核心機密。例如:阿里巴巴旗下的支付寶系統,平均每天被黑客攻擊次數不低于16億次。若不是設置有高級防護系統,給企業和用戶帶來的損失是無法估量的。
1.3通信及數據層面的安全
網絡的應用主要就是在于通信及數據交換,而這些信息在傳輸過程中若沒有相關保護措施,會存在被中途攔截盜取的風險。目前常用的保護措施包括添加網絡密匙、增加身份驗證系統、架構VPN安全通道等,以此確保數據傳輸的安全可靠性。而通過調查,一些中小企業通信數據保護意識淡薄,且專業知識嚴重缺乏.
2、企業網絡安全問題危害及現狀分析
2.1網絡安全問題的危害
存在網絡安全問題后,會使企業核心機密有遭受泄密的風險,例如:在一些重要工程的招投標事件中,若競爭對手取得招標方或其他投標方的相關信息,這就會使其掌握完全主動權[2]。目前,網絡安全問題主要危害有以下幾方面:(1)嚴重影響企業信譽度產品核心數據及用戶資料是企業在市場立足的基礎,但如果這些信息被不法分子獲取,則后果難以想象。在2018年4月份在全球蔓延的“勒索病毒”,使眾多企業及個人因無意點開某網站而承受巨大損失,而犯罪嫌疑人也無從查找;2018年3月份,美國著名社交網站Facebook因被曝泄漏5000萬用戶信息而股價大跌,損失上百億美元,用戶量也出現下降,企業信譽嚴重受損。這些事件都說明了在信息時代里,信息泄漏對企業的打擊是巨大的。(2)企業競爭力下降經過專業機構統計表明:企業的內部信息直接關系到70%的核心競爭力。尤其是對一些科技公司,其知識產權直接占據到公司營收的50%以上。例如:某企業發明出一種新產品,正處于測試階段,而相關數據被競爭對手獲取,競爭對手則依靠自身資金優勢快速將仿制品推向市場,直接造成該企業倒閉破產。因此,保護好內部數據是保持競爭力的基礎,不然無底牌可言[3]。(3)日常經濟活動被迫中斷,影響效率網絡遭受攻擊后,輕則造成企業網絡中斷,無法進行正常通信交流,重則全網癱瘓,數據混亂或丟失。這些都會大大影響工作效率,且會使合作伙伴或用戶嚴重懷疑企業的能力。在市場競爭如此激烈的今天,更好的體驗已經是客戶做出選擇的重要標準。
2.2企業網絡安全問題現狀分析
(1)外部的安全威脅目前,企業網絡遭到外部攻擊的類型繁多,包括垃圾郵件、病毒木馬、安全漏洞、惡意代碼等:垃圾郵件和虛假網站所占比重最多,均超過20%;木馬病毒、惡意代碼、系統漏洞這三類所占比均為15%左右,也是日常中較為常見的攻擊途徑。黑客是目前盜取網絡信息的主力軍,其主要應用手段有以下幾類:①口令入侵,通過專用軟件來破解企業加密文件;②偽裝IP,會通過篡改主機IP地址成企業內部IP來獲取防火墻信任,之后便可獲取內部資料;③木馬病毒,可通過病毒鏈接、優盤等傳播,一旦用戶無意間點開,就會自動植入到系統中。(2)內部的安全漏洞網絡安全問題涉及到大量專業性知識,只有相關專業技術人員才能對其有一些深入了解,而目前很多企業內部存在以下幾類網絡安全漏洞[4]。①全體員工網絡安全意識淡薄在統計的一些100-200人的中小型制造企業中,幾乎超過95%的員工根本不了解網絡安全知識,自我防護意識很差,以為只要數據信息不主動傳送出去,就不會被竊取。即使出現數據被竊取問題,也無法第一時間察覺并報警,導致給后期偵破帶來極大困難。②缺乏維護網絡安全的人員和設備網絡安全需要專業人員和設備維護,且設備價格較高,一些中小企業沒有太大意向去購買。此外,市場上網絡安全技術人員缺乏,大部分相關技術人員會因為薪資水平第一選擇去大型城市發展,而二、三線城市相關人才缺口較大。③缺乏網絡安全管理制度很多中小企業沒有專門的網絡安全管理制度,很多人員在日常上網時不會注意甄別是否存在木馬鏈接,隨意登錄來歷不明網站,對內部重要信息也沒有強制要求必須進行加密處理。內部管理的松懈給網絡安全帶來極大的挑戰[5]。
3、提高企業網絡安全管理能力的對策分析
企業網絡安全系統在構建過程中要注意遵循整體性原則,一般從被攻擊到恢復正常需要經過五個階段:預警攻擊防范攻擊檢測應急響應恢復,這些都是網絡安全系統的有機組成,缺一不可[6]。而提高企業網絡安全管理能力可從以下幾個方面入手。
3.1建立功能強大專業的防火墻
防火墻位于內部網絡和外部網絡之間,可以對外界網絡數據進行監控、過濾,可依照特定的規則對數據傳輸進行限制。建立防火墻后,入侵者首先需通過防火墻后才能進入目標計算機,根據作用對象的不同,防火墻主要分為網絡層防火墻和應用層防火墻。①網絡層防火墻在最底層TCP/IP協議上運作,只允許特定IP進入,包括特定IP地址、特定來源端口號、特定服務類型等。但該類防火墻對病毒無法免疫,且規則設置一般較為寬松,所以該類防火墻目前電腦系統大部分已經內置。②應用層防火墻應用層防火墻運作在TCP/IP堆棧的應用層上,可對瀏覽網站、使用TFP的數據進行監控。該類防火墻可以對某些特定網站進行全面攔截,防止木馬程序入侵。但由于市場上軟件種類繁多,普通用戶不適用于這類防火墻,但企業計算機對上網、娛樂等無要求,因此適合該類防火墻。
3.2引入VPN和VLAN技術
VPN是指虛擬專用、遠程訪問網絡,出差的人員可以通過該類型網絡與公司總網絡連接,避免數據信息泄露。VLAN是指虛擬信息網絡技術,在交換式局域網體系中,其可劃分多個子網通過交換機進行信息傳遞。該技術可以提高企業網絡系統整體性、運行效率,也能增強整個網絡系統安全性。
3.3引入入侵檢測、數據加密技術
入侵檢測系統能夠及時發現外界侵入、異常現象,可檢測出外界的入侵攻擊點并報警,由此可判斷出其想要獲取的數據,有針對性的采取防范措施。目前,信息加密已經成為企業保證數據安全的最主要手段,可以通過引進和升級數據加密技術,且設置多種加密手段。數據加密方法針對一般的企業足夠,加密方式簡單快捷,但一次性不適合加密過大文件,可能會造成文件無法讀取。
3.4提高全體員工網絡安全意識
對全體員工展開網絡安全培訓應納入企業的日常管理,制定明確的網絡安全管理制度,禁止利用企業計算機接入其他非工作網站。企業數據信息不得允許私人拷貝,數據由專人負責,誰需要用必須登記申請。員工自身的網絡安全意識是企業網絡安全管理的最重要基礎。
4、結語
在信息時代里,網絡信息保護已成為重要內容,由于在虛擬世界中各類犯罪無法被有效追蹤和制裁,導致目前網絡安全環境較差,各類企業必須提高自身的網絡安全管理能力,多管齊下,管理者應積極學習新的專業知識,以應對不斷變化的網絡科技。
參考文獻
[1]朱曉琴.企業網絡能力、跨組織知識管理與創新績效的關系研究[D].西南財經大學,2011.
[2]王躍華.新時期企業網絡管理的現狀及對策研究[J].電腦迷,2017(9):23-25.
[3]張巍,黨興華.企業網絡權力與網絡能力關聯性研究——基于技術創新網絡的分析[J].科學學研究,2011,29(7):1094-1101.
[4]王瑞梁.新時期企業網絡管理的現狀及對策研究[J].電腦知識與技術,2017,13(2):47-48.
1計算機網絡安全的主要威脅
現代遠程教育培訓是伴隨著網絡技術和多媒體技術的飛速發展而產生的一種新的教育模式,現代遠程教育培訓的發展將大大加大延伸現有學校或單位的教育功能,優化資源利用,擴大教育供給,滿足教育需求,對實現教育的平等化和順應知識經濟時展需要及終身教育體系的構建都具有十分重要的現實意義[2]。但是,在遠程教育培訓網絡中,網絡的很多安全隱患也被帶到了服務器、網絡機房與教室:黑客的惡意攻擊、網絡病毒的傳播、有用數據的泄漏或丟失、非法用戶的未授權訪問、數據的完整性被破壞、學習者與老師之間的交互得不到保障等都極大地破壞了遠程教育培訓網絡的正常開展。歸結起來,遠程教育培訓網絡中存在的安全隱患主要有以下幾個方面:
1.1計算機病毒
計算機病毒已成為很多黑客入侵的先導,是目前威脅網絡安全的禍首。它的侵入在嚴重的情況下會使網絡系統癱瘓,重要數據無法訪問甚至丟失。1.2管理者與使用者的失誤如網絡管理人員安全配置不當造成的安全漏洞;不合理地設定資源訪問控制,一些資源就有可能被偶然或故意地破壞;學員安全意識不強,用戶口令選擇過于簡單或容易破譯,用戶將自己的賬號隨意轉借他人或與別人共享等都會對網絡安全帶來威脅[3]。
1.3黑客的惡意攻擊
黑客是網絡上的一個復雜群體,他們以發現和攻擊網絡操作系統的漏洞和缺陷為樂趣,是網絡面臨的主要威脅。黑客的攻擊和計算機犯罪就屬于這一類,此類攻擊又可以分為以下兩種:一種是主動攻擊,它以各種方式有選擇地破壞信息的有效性和完整性,這就是純粹的信息破壞,這樣的網絡侵犯者被稱為積極侵犯者;另一類是被動攻擊,它是在不影響網絡正常工作的情況下,進行截獲、竊取、破譯以獲得重要機密信息,這種僅竊聽而不破壞網絡傳輸信息的侵犯者被稱為消極侵犯者。這兩種攻擊均可對計算機網絡造成極大的危害,并導致重要數據的泄漏[2]。
因此,面對網絡安全方面的種種威脅,應該充分認識遠程教育培訓網絡中安全工作的重要性。因為人們的生活越來越信息化,所以網絡的安全也越來越受到更多的關注。網絡危險無處不在,這需要我們隨時保持警惕,不斷學習網絡技術,與之進行長期斗爭。
2遠程教育培訓網絡安全問題的分析和處理方案
2.1網絡安全問題分析
網絡安全是一門涉及計算機科學、網絡技術、通信技術、密碼技術、信息安全技術、心理學、信息論等多種學科的綜合性技術。網絡安全是指網絡系統資源和信息資源不受自然和人為有害因素的威脅和破壞。具體而言,網絡安全要做到保護個人隱私,控制對網絡資源的訪問,保證信息在網絡上傳輸的保密性、完整性和真實性。在遠程教育培訓中網絡安全問題主要集中在以下幾個方面:
2.1.1網絡安全意識淡薄,沒有嚴格的安全管理制度
“網絡安全無小事”,這就要求我們的管理員、教師、學員給予足夠的重視,進行相應的學習,提高使用網絡的安全意識。而目前由于教學網絡中的服務器開放程度很高,基本沒有訪問限制,由此導致服務器被攻擊、侵入、丟失重要數據文件、郵件泄露的情況屢見不鮮。
2.1.2網絡安全投入資金不足,相應配套設施缺乏
由于很多學校或者單位用于網絡建設的經費不足,有限的經費主要投在網絡應用建設上,對于網絡安全建設沒有比較系統的投入,根本無法抵擋現今網絡上五花八門的病毒攻擊,盡管如此也要保證24h提供各種文字、聲音、視頻等服務,網絡服務器處在一個非常開放的狀態,簡陋的安全體系基本沒有有效的預警手段和防范措施[4]。
2.1.3內部網絡管理混亂
一般來講,大多數學校或單位都會安排特定的網絡教室或者通過辦公室計算機接入遠程教育培訓網,供學員和教職工進行學習。這在很大程度上緩解了部分學員由于沒有條件上網而導致無法獲取足夠教輔資料的矛盾。但是,由于缺乏統一的管理軟件和監控、日志系統,絕大多數機房的登記管理制度存在漏洞,上網用戶的身份無法唯一識別;另外,有些機房為了管理上的方便安裝了還原卡,關機后啟動即恢復到初始狀態,從而在安全管理上形成了漏洞,無法按照安全部門的要求保留上機和上網日志;更有甚者繞開統一管理和國家相關部門的監管,存在極大的安全隱患。
2.2相應的解決方法
2.2.1設計安全的網絡拓撲結構
一般來講遠程教育培訓網的結構比較簡單,基本都是將E-mail、Web、FTP等應用服務器連接在內部網絡(以下簡稱內網)上,在拓撲結構上,需要通過合理設置策略,將服務器群通過交換機與防火墻的DMZ區接入Internet,構筑服務器系統安全的第一道防線。在內網通過虛擬局域網的劃分(VLAN),減少廣播流量,釋放帶寬給用戶應用;并且含有敏感數據的用戶組可與網絡的其余部分隔離,從而降低泄露重要信息的可能性。
2.2.2配備完整系統的網絡安全設備
一般來講,在內部網絡和外網接口處配置統一的網絡安全控制和監管設備即可將絕大多數外部攻擊拒之門外。另外,遠程教育培訓網絡由于需要傳輸圖片、音頻、視頻等數據,對網絡帶寬的需求也很大,廣大學員用戶也需要高帶寬、高速度的服務,因此配置安全設備既要考慮到功能,同時也必須考慮性能,將配置安全設備后對網絡性能的影響盡可能地降到最低[5]。
3基于互聯網的遠程教育培訓系統安全體系的實現
3.1分析需要解決的問題
遠程網絡教育成為傳統教育最有力的補充,也成為了當今各大院校或單位積極建設推進的教育方式,但隨著教育網絡應用的擴大,其安全風險也變得更加嚴重和復雜,不安全的網絡環境會給求知者帶來諸多煩惱和不便。在考慮安全系統功能之前,應針對遠程教育培訓的網絡應用系統特點,詳細地分析系統可能出現的安全問題,并確定系統存在的安全漏洞和安全威脅,一般應考慮以下的安全問題:
3.1.1如何預防病毒
一旦染上病毒,輕則使各種服務器運行速度變慢,重則感染整個網絡,使網絡系統崩潰停止,所有的服務器數據遭到破壞,造成極大的損失。
3.1.2未經授權的訪問
一些不擁有訪問權限的人訪問一些重要的信息,甚至進行惡意更改,例如修改網站的主頁、查看并修改財務數據、修改考生的成績、檔案等。
3.1.3信息泄密
用戶口令泄密、郵件內容泄密、網上考試的考題泄密等。
3.1.4網絡服務無法使用
比如拒絕服務攻擊使網絡主機崩潰;大量的垃圾郵件使郵件服務器無法正常工作;網絡操作系統本身存在的漏洞和缺陷導致黑客輕易地入侵等。
3.2提出解決方案
針對上述遠程教育培訓系統中存在的安全隱患,提出其中的一些解決方案:
3.2.1安全管理體系
大多數的外部安全問題是由內部管理不善、配置不當和不必要的信息泄露引起的。因此,建立組織的部門的網絡安全體系是解決網絡安全的首要任務,加強對網絡安全體系的研究,應采用信息系統安全工程方法,形成完善的安全體系,才不會遺漏任何威脅因素,避免安全漏洞和隱患。以下將從管理和技術兩個方面對高校網絡系統的安全體系作進一步論述。管理方面。從全局管理角度來看,要制訂全局的安全管理策略,從用戶管理角度來看,要實現統一的用戶角色劃分策略。從資源管理角度來看,要實現資源的分布配置和統一的資源目錄管理。從技術管理角度來看,要實現安全的配置和管理。但是,安全的網絡系統首先必須有健全的安全管理體系作保障。安全管理體系包括組織機構,安全管理制度,安全責任體系等。技術方面。除了加強對網絡系統的安全管理,我們要注意使用的安全產品在技術上是否成熟、有效,在使用安全產品時還應該采取合理的安全策略,以規避系統安全風險,減小所帶來的損失。其中的安全策略和防范措施包括網絡系統安全配置,系統自身安全,安全審計,數據保護和網絡數據備份。
3.2.2身份認證機制
在遠程教育培訓環境中,網絡安全就是指網絡信息安全,所謂信息安全,即未經授權的信息不會被瀏覽;未經授權,信息不會被篡改或破壞。所以身份認證是網絡安全中最重要的組成部分,也是安全體系的基礎。較為常用的身份認證技術是基于靜態口令的身份認證技術,該技術的特點是簡單、易用,在一定的安全程度上可以進行有效的用戶身份認證;也可以通過數字矩陣、USB-KEY或者手機短信模式進行身份認證。
3.2.3實施訪問控制
基于Internet的遠程教學系統的用戶大致可分為三類:教師用戶、學習者用戶以及管理員,不同用戶所能見到的內容、所擁有的權限是不同的。因此,為了保障信息不被越權訪問,應加強訪問控制工作,按用戶類別進行注冊,記錄用戶相關信息。同時,對系統中的資源也應進行分類,實行多級管理。
3.2.4注意防范“病毒”入侵
當前Internet已成為計算機病毒傳播的重要途徑,而為了豐富教學系統的資源從網上下載一些軟件又在所難免,因此身處Internet的遠程教學系統應建立多層次的“病毒”防范體系,采取及時升級殺毒軟件,定時運行殺毒軟件查找“病毒”,重點防范要害部位,對重要信息進行備份等措施。
[關鍵詞] 檔案管理 問題 對策
《會計電算化工作規范》對電算化會計檔案的定義,是指存儲在計算機硬盤中的會計數據以其它磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表等數據。電算化會計檔案管理是重要的會計基
礎工作。隨著企事業單位財務部門電算化會計工作方式的普及,加強電算化會計檔案的管理已成為一個現實性的重要問題。
目前,關于電算化會計檔案管理的討論,大多圍繞《會計電算化管理辦法》等幾個文件對電算化會計檔案的基本要求而談,沒有考慮電算化檔案與手工記賬會計檔案管理的區別及可能出現的問題,因此,電算化檔案管理將根據電算化記賬的數據存儲性質以及保存問題展開討論。
一、存在的問題
1.電算化會計檔案管理制度尚不完善。很多單位認為會計電算化僅僅是數據處理工具的變化,對電算化會計檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統的制度;沒有對會計電算化信息系統檔案保管人員的職責作出相應的規定;也沒有采取相應的保障措施來改善保管會計檔案的環境等。
2.檔案管理人員的業務素質不全面。目前很多企業中的檔案管理人員的素質缺少檔案管理應有的專業知識和計算機應用知識,造成電算化檔案管理工作整體水平不高,制約著電算化會計檔案管理工作的順利發展。
3.部分會計人員重視紙質檔案,輕視電子檔案。很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份,一旦因意外或人為錯誤造成系統數據的丟失、破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原。
4.計算機系統及網絡安全隱患。計算機系統盡管功能強大、技術先進,但仍有很多缺陷。首先,計算機系統內存儲的數據輸入易被篡改,軟件被修改或破壞,安全存取功能也薄弱等。其次,在網絡聯通五湖四海的今天,網絡系統中信息易被竊取或泄露、非法增刪改等。計算機系統不安全的另一主要方面就是計算機病毒的危害,其破壞性極大。
5.電算化會計檔案載體存在的問題。電算化條件下,會計檔案載體本身發生了巨大變化,它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表之外,還包括電算化會計系統中的所有系統軟件、會計軟件程序及全套文檔資料。由于會計數據被記錄在磁盤、光盤等磁性介質上,在技術上對電子數據非法修改可做到不留痕跡,這種通過計算機技術手段實施的信息篡改、修改復制、偽造、銷毀等違法行為具有很強的隱蔽性和社會危害性,并且發現難度非常的大。另外,電算化會計檔案又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響。
二、采取的對策和建議
1.建立健全法規和制度是管理好電算化會計檔案的保障。建立切實可行的管理制度,如制定細化的《電算化會計檔案管理辦法》、《電算化會計檔案崗位責任制》、《電算化會計檔案操作管理制度》、《安全保密制度》、《計算機硬軟件和數據管理制度》等內部管理制度,是管理好電算化會計檔案的保障。
2.提高會計部門人員素質。由于會計檔案資料內容廣泛,具有專業性、廣泛性與嚴密性的特點,作為一種專門檔案,不能按一般檔案的管理辦法進行管理,而應該按照專門檔案進行專業化管理。會計檔案的專業化管理,要求檔案管理人員不僅要有檔案管理學知識,還應其備會計專業知識,能夠熟練使用現代化的管理手段,運用各種管理軟件。培養和引進一批既掌握各種現代技術知識和技能、了解檔案管理知識,又精通會計工作業務,專門從事會計檔案管理的工作人員,才能適應新時期會計檔案管理的要求。
3.定期拷貝整理系統中的會計數據。在一定的時間間隔內(如一個會計年度),把計算機系統中的所有會計數據拷貝存儲到磁性介質或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好并記錄以下內容:檔案形成的時間,會計數據的內容及備份,以使計算機硬件系統在損壞后,能夠在最短的時間內,在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
4.加強網絡安全管理。建立預防病毒和黑客的安全措施,加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作,切實有效地保障計算機硬件與軟件系統的安全。
5.保證存儲介質的存放環境良好。根據會計電算化檔案信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應注意雙份數據的備份,注明形成檔案的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點。注意防潮、防熱、防塵、防磁,對采用磁性介質保存的檔案還應定期進行檢查復制,防止由于磁性介質的損壞導致會計檔案丟失,造成無法挽回的損失。
6.做好電算化會計系統的保密工作。針對電算化會計檔案具有易于修改、易受破壞且不留痕跡的特點,從計算機程序方面考慮,應設置包括輸入、輸出控制,將源程序與數據加密,設置密碼口令,設置恢復功能、各種操作紀錄等控制功能,在源頭上防范問題的產生。
加強電算化會計檔案的管理,已成為會計檔案管理工作的一項緊迫、復雜、長期的任務,我們應該健全電算化會計檔案管理的法律法規,制定嚴格的內部管理制度,加強對電算化會計檔案的管理和控制,使電算化會計檔案發揮出更大的作用。
參考文獻:
[1]呂榜珍 杜蘭珍:電算化會計檔案信息失真的原因及其防范.蘭臺世界,2007.9
[2]姚玉芬:完善電算化會計檔案管理的思路.山西財稅
(武漢體育學院財經處 湖北·武漢)
摘要:隨著高校數字化校園建設進程的不斷推進,高校財務管理邁入信息化時代,財務管理信息化從增強資金調控能力、解決財務信息孤立、提高財務信息透明度等幾個方面提升了財務管理水平,創新了財務管理方式,提高了財務管理效率。為進一步加強高校財務管理信息化建設,需要完善內部控制,重視網絡安全和系統穩定,建立財務信息化管理回饋機制,提高財務人員素質。
關鍵詞 :數字化校園;財務管理信息化;信息互通;回饋機制
隨著高校數字化校園建設進程的不斷推進,高校財務管理迎來新的發展機遇,形成了以數字化管理為中心,信息技術與財務會計有機結合,財務會計全面信息化的財務管理信息化模式,以財務信息系統為基礎,采用先進的信息技術和現代化管理手段,在數字化校園網絡環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督,從而進一步實現財務管理信息化。
一、信息化對于高校財務管理的積極作用
高校財務管理信息化不僅能解決財務信息孤立、提高財務信息透明度和共享度,也有利于學校收費、資金、資產、收入的科學規范管理和資源優化配置,進一步提高財務管理水平和質量。
1.解決財務信息孤立問題,真正實現信息交流與互通
在數字化校園環境下,財務管理系統由原來單一處理具體業務轉變為多功能財務信息化管理系統,實現財務信息的自動化處理,與校內其他系統在統一信息平臺上構成一體化管理,其他部門可以通過網絡及時采集大量財務信息,解決了財務信息孤立問題,真正實現財務信息數據同步與共享,實現信息交流與互通。
2.提高財務管理透明度,方便管理和決策
在數字化校園環境下,財務信息可以實時對外進行披露,解決了以往財務信息不能及時公開披露問題,達到了新會計制度下高校財務信息及時公開透明披露的要求,為高校財務透明化管理提供了保障。通過網絡向使用者提供信息服務,也可以讓教職工及時了解學校的財務狀況,提高了財務管理信息的透明性。同時,財務信息化管理能自動生成各種有利于決策的財務信息,讓決策者及時了解學校的財務狀況,使決策者合理安排預算資金,提高資金使用率,為高校的教學和科研活動提供信息和資源的支持,更好的實現學校的辦學目標。
3.可以加強收費管理,便捷組織收入,增強資金調控能力
在數字化校園環境下,各項收費及結算都以校園卡方式進行,通過校園卡系統的運用,使各項收費及結算透明化。解決了學生收費難問題,通過網絡信息一體化可以讓其他部門了解學生欠費情況,對于欠費學生不予以注冊、選課等;加強了對收費行為的全面監控,規范收費項目及標準,糾正違規收費行為;網絡化運營校內各項收入,減少現金流量,為學校組織收入提供便利,有利于學校資金周轉運作,增強資金調控能力。
4.革新財務管理方式,提高財務工作效率
高校財務信息化管理的核心是“管理”,它改變了傳統單純的會計電算化核算模式,以信息技術為手段實現網絡化會計核算及財務管理,會計核算簡單快捷,并通過財務信息系統自動生成各部門需要的會計信息報表,提高了財務工作效率;以信息技術進行財務信息管理,相應的財務管理制度也隨之革新,傳統的財務管理制度轉換為信息化環境下的財務信息化管理制度;財務內部管理更加規范,給學校財務管理工作帶來變革性的發展。
二、當前高校財務信息化管理現狀
高校財務信息化的發展是高校管理現代化與高校會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然。但是我們必須看到,目前我國高校在實施財務信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題,如何認識和解決這些問題將直接影響高校財務信息化的發展進程,需要引起我們的高度重視。
1.觀念制約信息化的發展
目前大多數高校在數字化校園的大環境下基本實現了財務信息化管理,但很多高校財務管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念,忽視了財務信息化在財務管理中的作用,導致財務信息化的運用依然停留在簡單的會計電算化上,業務范圍也局限于會計核算、收費管理、預算管理、報表生成等,沒有發揮財務信息化的真正作用。這些觀念導致高校信息化建設得不到投入而停留在表面,制約了高校財務管理信息化建設進程。
2.財務信息化系統存在安全風險
在數字化校園環境下,財務信息化管理全部在網絡運行,這對網絡系統的安全性和穩定性提出了嚴峻挑戰,已不再局限于傳統的電算化系統安全范圍。財務信息存在泄密和被刪除風險,信息系統也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風險,這些將嚴重影響著財務信息系統的運行安全,也成為影響高校財務信息化發展的重要因素。
3.財務信息化管理后高校內部控制不完善
傳統的財務內部控制主要針對處理會計業務的財務人員,只要指定了相應的崗位職責和內部審批制度,就可以保證會計核算和會計信息的完整性、真實性、嚴謹性。而在數字化校園環境的財務信息化管理,會計信息化的不斷深入,其財務內部控制的范圍更廣,還需增加對網絡系統開發員、維護員、管理員、操作員的控制;重點也由原來的會計核算職能控制轉換為信息的數字化控制。目前高校雖然已建立了相關的財務信息化管理制度,但仍存在基礎薄弱、控制制度不完善、執行不嚴格等問題。
4.缺乏財務信息化管理的專業人才
高校財務信息化管理對高校財務人員的知識結構提出了更高的要求,財務人員不僅要掌握財務方面的專業知識,而且還要掌握相關的計算機、網絡、財務軟件應用與維護等方面的知識;財務信息化管理者則需要更強的協調能力、創新能力和洞察力。而目前,高校的財務人員知識水平依然停留在單一的財務會計知識上,同時具備財務知識和信息網絡技術知識的復合型專門人才較少,缺乏財務信息化管理的專業人才已成為制約高校財務信息化發展的瓶頸。
三、加強高校財務管理信息化建設對策與措施
1.加強重視,廣泛運用
隨著高校財務信息化的推進,財務信息系統也得到更為廣泛的運用,高校財務管理者要轉變觀念,把重心從原來的會計核算轉向財務信息化管理上,充分將信息化運用在高校財務管理上,進一步推進高校財務信息化建設,發揮財務信息化的真正作用。
2.保證系統穩定與網絡安全
如何保障財務信息系統運行穩定及網絡安全是實現高校財務信息化管理的首要問題,要加大對系統的投入,購買質量好的硬件設施保證運行穩定,配備殺毒軟件防治計算機病毒入侵;制定合理的維護網路安全制度,完善對財務信息系統內部權限設置,安排專業維護人員及時處理網絡完全問題和定期維護系統,定期對相關財務信息進行備份;實行安全技術控制,加設防火墻,防止黑客攻擊,為數據傳輸、轉換保駕護航,保障財務數據安全準確。
3.完善信息化制度,創新內部控制體系,提高財務管理水平
制度是加強財務信息化管理的根本保證,制度建設的程度關系著財務信息化管理水平。財務管理信息化對高校財務制度和內部控制提出了更高的要求,要在加強傳統的財務管理制度的基礎上,進一步建立健全財務信息化管理制度,保障高校財務信息化管理的運行。補充傳統的財務內部控制,現有的財務會計內部控制基礎上,完善對網絡系統的權限設置,強化網絡系統操作員之間的控制,重點完善財務信息處理、、使用的內部控制制度,逐步形成會計職能與信息化處理相結合的財務內部控制體系,通過信息化制度和內部控制體系的完善,進一步提高財務管理水平。
4.重視財務隊伍建設,提高財務人員素質
隨著財務管理信息化的全面建設,對財務人員素質的要求也越來越高,財務人員的知識結構已不能只局限于本專業和簡單的電算化應用,必須轉型為具有財務信息化復合型知識的人才。因此,為更好的服務于數字化校園建設,適應不斷發展的財務管理信息化趨勢,提高財務人員素質、拓寬財務人員知識范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學習、專項知識培訓等各種形式的財務人員繼續教育,不斷更新財務管理知識,廣泛學習并運用財務信息化技術,提高財務管理和信息專業技術業務素質和信息化管理水平,培養一支具有較高財務知識,又對信息化技術有較強駕馭能力的復合型財務信息化管理隊伍。
5.加強資金管理與監督
在數字化校園環境下,校內消費結算都是通過校園一卡通來進行,實行存款消費的模式,這種模式會在短時間內形成數額較大的沉淀資金,如何管理這部分資金也是完善財務信息化運行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負責管理資金,單獨立戶,將圈存資金專款專用,并制定相應的資金使用管理辦法,監管資金的收支,每月核對一卡通資金賬戶,保證賬實相符,定期對資金的使用和結算情況進行檢查。
6.建立財務信息化管理回饋機制
為進一步提高財務信息化管理水平,及時高效收集并處理財務信息系統運行中存在的問題成為必要措施。在信息化網絡上建立信息化系統使用回饋機制,專人負責,通過BBS論壇開設版面、微信、微博、QQ等方式及時有效收集現行財務信息平臺運行中的各種問題,對存在的問題進行修正和升級,達到完善財務信息系統的目的,提高財務信息化管理水平。
7.重視財務信息審計,提高財務信息透明度
財務信息都是通過計算機網絡自動運行,可能存在不及時、不完整、失真等問題。這對高校審計工作提出了更高的要求,要在傳統的財務審計基礎上加強對財務信息的審計,對財務信息進行定期不定期審計,并將審計結果在網絡上公布,讓全校師生及時了解學校財務狀況,提高財務信息透明度,加強對財務信息化的監督力度。
參考文獻
1.陶紅,論事業單位財務信息化建設,經濟研究導刊,2013(03).
2.林鉞.高職院校財務信息化建設芻議,現代商業,2013(18).
3.毛珮.高校財務管理信息化建設與發展.經濟師,2013(05).
4.林鉞.高職院校財務信息化建設芻議.現代商業,2013(18).
近年來,隨著計算機網絡技術的飛速發展,信息管理系統被大范圍地引入各級醫院的日常管理中,使得醫院的現代化管理水平得到了顯著提升。然而,網絡安全問題也逐漸成為影響醫院HIS系統穩定運行的重要桎梏。基于上述背景,本文著重探究了醫院HIS系統網絡安全所面臨的主要威脅,并提出了一些切實可行的解決對策,以期為醫院HIS系統的網絡安全優化給出一些參考。
【關鍵詞】醫院HIS系統 網絡安全 問題與對策
1 醫院HIS系統概述
HIS系統(Hospital Information System),是“醫院管理信息系統”的縮寫。具體來說,HIS系統指的是:以計算機網絡通信技術、硬件接口技術等作為主體,對醫院的人事管理、日常運營、財務核算等工作進行現代化管理,并能夠對醫院醫療活動過程中產生的數據進行收集、處理、匯總和整理,從而幫助醫院實現內部各項工作管理信息化、自動化的一種計算機信息系統。一般來說,HIS系統的整體結構包含多個部分,例如臨床診療子系統、藥品管理子系統、人事管理子系統、數據統計子系統等。
2 醫院HIS系統網絡安全威脅分析
2.1 黑客攻擊
目前,很多醫院的HIS都基于互聯網平臺技術,即:醫院辦公人員不僅可以實現近端內部管理,還能夠實現遠程登錄管理。這種管理形式提升了HIS系統的實效性,但同時也為黑客攻擊埋下了隱患。更為嚴重的是,一些黑客在對HIS系統進行攻擊的同時,向院方索要“網絡安全保護費”,若院方不答應黑客的要求,黑客便會無休止地攻擊醫院的HIS系統,造成整個系統癱瘓,從而為醫院和病患帶來難以挽回的損失。例如,2011年9月份,深圳一所大型醫院的HIS系統服務器遭到2名90后黑客攻擊,黑客便以索要2000元“網絡安全保護費”的形式向院方提出恐嚇。
2.2 計算機病毒
計算機病毒對HIS系統的侵害體現在多個方面。例如,一旦病毒侵入醫院HIS系統的繳費子系統,便可惡意篡改系統中的數據,并向系統的數據庫自動發送大量的廢物數據包,同時,通過自我復制、網絡任意傳輸等功能,整個HIS系統會在很短時間內遭到感染,從而造成包括繳費子系統在內的HIS系統平臺陷入癱瘓。例如,2010年11月29日,廣州中山大學附屬腫瘤醫院HIS系統中的收費子系統便遭遇“病毒大爆發”,導致整個HIS繳費系統陷入癱瘓,近千名患者和家屬在醫院二樓收費窗口前苦等4個小時。
2.3 網絡安全漏洞
嚴格意義上來說,網絡安全漏洞不是引發HIS系統網絡安全事故的直接因素,但卻是造成HIS系統面臨網絡安全風險的一大隱患。一般來說,醫院HIS系統的網絡安全漏洞包含以下幾個方面:
(1)操作系統安全漏洞。HIS平臺的穩定運行往往需要基于一個操作系統,倘若操作系統本身就存在不確定的安全漏洞,則會給黑客攻擊、木馬病毒植入帶來可趁之機。例如,目前,我國很多醫院的HIS平臺仍基于Windows XP系統,而微軟公司已在今年5月份宣布正式終止XP系統的升級服務,如此一來,上述醫院的HIS系統便會不斷暴露出新的漏洞,這給黑客的攻擊埋下了伏筆。
(2)網絡管理疏忽。缺乏必要、定期的網絡管理和維護,也是造成HIS系統面臨網絡安全問題的主要因素。例如,系統缺乏必要的防火墻設備、缺少專業的管理安全管理維護人員、缺乏對系統安全管理硬件軟件的更新等,上述管理疏忽若長期存在,便會給黑客攻擊留下漏洞。
3 醫院HIS系統網絡安全提升對策
3.1 構建防火墻設備
防火墻是防范黑客攻擊、病毒木馬入侵的重要屏障。它能夠通過對HIS系統所在網絡的安全性檢測,判定危險數據包的類型,并啟動隔離技術,將數據包隔離在系統外部,從而有效方式黑客、病毒的入侵。由于HIS系統大多為大中型網絡平臺系統,因此,在構建防火墻防范體系時,應采用包過濾技術和服務器技術整合的復合型防火墻體系,實現對入侵HIS內部非法數據包的有效攔截,并完成系統網絡通信鏈路隔離區域的構建,從而起到有效保障整合系統安全性的目的。
3.2 采用動態口令認證技術
動態口令認證技術是一種基于“不確定因子”的網絡數據驗證安全技術。應用該種技術,管理員和用戶在登陸HIS系統時,便會要求輸入動態的認證口令,而系統只有在接收到正確的動態口令之后,才會發送相應的權限,允許用戶登陸。上述技術能夠有效防止黑客的“試探性”攻擊,例如,黑客對HIS系統發送數量龐大的試探性攻擊時,倘若遇到動態口令認證技術構建起的網絡安全體系,試探性攻擊便難以識別動態變化的口令牌,從而難以侵入系統。
3.3 強化系統網絡安全管理
強化HIS系統的網絡安全管理,對提升系統的穩定性將起到至關重要的作用。筆者認為,醫院管理方應從以下幾方面入手,不斷提升系統網安全管理的級別。
3.3.1 實時漏洞掃描
一方面,定期開展HIS系統端口漏洞掃描。通過掃描系統內部的各個端口,實現對系統內部漏洞的監控。同時,應將掃描的信息與漏洞庫信息進行比對,一旦發現系統存在漏洞,應及時升級系統補丁。另一方面,采用模擬攻擊。管理員可模擬黑客的攻擊,對HIS系統展開定期的漏洞測試,這將有助于及時發現系統存在的潛在漏洞,為安全管理措施的制定奠定基礎。
3.3.2 提升人為管理質量
醫院應不斷強化HIS系統網絡安全管理意識,革新管理理念,聘請專職的HIS系統網絡安全維護人員,構建系統維護管理部門,制定相應的管理規章制度,例如,確定HIS系統的維護頻率、維護內容、維護操作流程等事項,逐漸構建起完善的系統安全管理制度,形成良好的系統安全管理習慣,不斷強化HIS系統的網絡安全管理水平,優化系統的網絡安全環境,以安全化、高效化的人為管理,構建起HIS系統網絡安全管理的屏障。
4 結束語
本文詳細探究了醫院HIS系統網絡安全管理的方式方法。隨著計算機網絡技術的不斷發展,HIS系統也將得到不斷推廣,而系統面臨的網絡安全風險也將與日俱增,因此,對HIS系統網絡安全管理的研究工作也將進一步深入。
參考文獻
[1]沈昌祥.加強信息安全保障體系的思考[J].信息網絡安全,2002(11).
[2]許錦波等著.Internet/Intranet網絡安全結構設計[M].北京:清華大學出版社,2000.