檔案規章制度管理細則精選(九篇)
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第1篇：檔案規章制度管理細則范文
【關鍵詞】精細化 涉密 檔案 管理者
精細化管理是細節觀念的理論化、系統化、實踐化，是細節觀念在管理領域的升華。它使細節觀念充分深刻地融入到管理之中，使細節觀念充分、深入地在管理實踐中發揮作用。時代需要精細化管理，精細化管理也非常適應當今的需要。在涉密企業里都存有大量不同密級的各類涉密檔案，并隨著企業生產的發展，規模的擴大而不斷產生更多不同價值的涉密檔案，在當今的信息時代，先進的技術和計算機網絡為收集和使用各類檔案信息提供了方便，同時也增加了內容敏感的涉密檔案管理的難度。使用互聯網、電話、手機、傳真機、復印機等辦公自動化設備，稍有不慎，就會導致泄密，給國家和企業帶來隱患或不可彌補的損失。因此，如何加強涉密檔案的管理是每個涉密企業的重要工作之一。細節決定成敗。我們公司在涉密檔案管理中實施精細化管理，科學地維護和利用了涉密信息、檔案，為國家和企業創造了潛在的價值。
一、宣傳保密教育，樹立涉密檔案精細化管理理念
對企業全體員工進行普法保密教育，宣貫《保密法》。保密是每個公民應該履行的義務，尤其是對涉密檔案管理者。因其特殊的工作崗位和身份，了解企業涉密檔案內容較多，企業涉密檔案有無失泄，跟檔案管理者保密責任有著重大的關系，直接影響到企業保密工作的好壞。因此，要對涉密檔案管理者及承載場所和載體進行精細化規范，統一管理，定期培訓保密法律法規，學習《檔案法》、《國家秘密管理規定》、計算機、網絡保密防范技術知識，了解各類涉密檔案的保管和利用，各種密級檔案及其知悉范圍，要懂保密，會保密，善保密，努力提高通過計算機、網絡等介質泄密的識別能力和防范處置能力，可以通過保密知識手冊、知識競賽、宣傳欄、組織觀看泄密案例教育片等形式對檔案管理者進行保密教育和保密提醒，增強保密意識，提高敏感性和責任心，在工作中自覺遵守保密原則，時刻牢記“敵人就在你身邊，泄密就在一瞬間”。用高度的保密意識和理念，及時發現泄密隱患，堵塞泄密漏洞。用嚴謹的工作作風把守住企業的每個秘密。
二、精細涉密檔案管理制度
對制度的行為要求，執行責任，操作程序，監督措施等方面進行細化完善，以高技術防范手段和嚴密的監督制約措施對涉密檔案管理工作的各個環節進行保護，完善各項規章制度是做好涉密檔案管理工作的保障。我們公司根據《保密法》、《檔案法》結合企業生產情況，制定了嚴密而簡明、易于操作的保密管理細則，如《涉密檔案保密管理細則》、《涉密檔案歸檔制度》、《涉密檔案利用制度》、《涉密檔案解密制度》等，使涉密檔案管理工作有制度可依，有章可循，同時用制度約束管理者在收集、整理、編訂、保管、使用、解密、銷毀等涉密檔案管理的各個環節不出差錯，減少泄密事件的發生。對不同涉密載體(光盤、U盤等介質)的檔案分門別類的制定規章制度，各類涉密檔案根據密級的不同，按照國家密級保管要求(秘密級10年，機密級20年，絕密級30年)制定不同的管理措施，辦理相對應的登記審批手續，任何個人都無權私自存放、使用涉密檔案，涉密檔案必須在規定時間內使用完經審核后及時歸檔，不得隨便摘抄復印、復制、遺失。如有失泄應及時查明原因，盡快補救，減少損失。這么多年來，我們公司從無發生涉密檔案失泄事件，多次被河南省國防科工委評為保密先進單位。
三、精細責任
人是有責人感的，只要環境適當，人們不僅會承擔責任，而且還會追求責任，愿意在工作中發揮自己的聰明才智和創造性。企業建立保密責任制，從公司領導到檔案管理人員，層層簽訂保密責任書。替代壓制性管理，推動管理者自覺完成擔負的責任。我們公司采取責任雙方共同簽訂的方式，上一層履行監督管理職責，下一層向上一層負責，形成一張“橫向到邊，縱向到底，一級向一級負責”的保密責任網絡。可以“按圖索驥”進行責任監督，責任考核和責任追究，做到“層層簽訂保密責任書，事事明確保密責任人，誰出問題誰負責”。用制度約束、監督，將安全保密責任轉化為崗位操作規范，盡量減少知悉者的彈性空間，將對涉密檔案人員的管理納入考核，建立職責考核記錄，一方面對考核記錄不好的管理者進行保密提醒，扣發保密津貼，對記錄好的給予獎勵;另一方面注重分析履行職責不力的原因，引以為戒。獎懲分明的實施提高了管理者履行保密職責的能力，增強保密意識。公司對涉密檔案各環節的管理制度化，標準化，責任到人，進行系統管理，做到未雨綢繆，防范未然，最大限度地杜絕泄密事件的發生，使國家秘密得到有效保護。
四、精細日常管理
第2篇：檔案規章制度管理細則范文
一、做好文書工作是提高檔案工作質量的前提
文件材料的收集是檔案工作的起點，收集工作的好壞是衡量檔案工作質量高低的一個重要因素，并直接影響檔案工作的全過程，要做好檔案工作就必須首先做好文件材料的收集工作，使歸檔的材料達到完整、齊全、系統，如想達到這一要求，就必須加強對文書處理程序的管理。
文件材料的歸檔范圍從橫向可分為自制文件和外來文件兩部分。單位自制文件是歸檔重點，這部分文件較好控制，一般來說，每年歸檔都會較齊全。而在收文處理程序中應值得注意的是：一是對開會帶回或上級機關主管部門發到業務部門的文件要先到文書處理人員那里登記，然后分送，以保證上級文件不散失在個人手中。二是傳閱的文件要及時收回，要建立領導傳閱文件登記本，使文件承辦有主，監督文件的運轉處理，提高辦事效率，對處理完畢的文件，在收文簿上注明，并歸入檔案，避免丟失，這是一項嚴謹的工作，必須做好。三是把好文件校對質量關，文件材料一旦歸檔要使進入檔案室的材料確鑿無誤，就必須加強文件材料校對工作。如果進入檔案室的材料有誤，就容易造成一誤百誤，因此，加強文件材料的校對質量，是一件十分重要的工作。四是把好非正式公文處理關。在各單位機關除了正式文件，還有許多非正式文件。如單位與單位、單位與個人簽訂的合同、協議等，文書人員應鑒定這些材料，凡涉及有保存價值的，在加蓋印章的同時，還應注意留存歸檔。
二、把好文書工作的審核關，保證歸檔文件質量的提高
文件的審核是辦公室工作的一項重要內容，也是保證文件質量的重要一環。多年來我們一直堅持機關公文的審核制度，即：機關部門擬寫的文件，先由部門負責人核稿簽字后交辦公室審核再送主管領導審核會簽后交董事長簽發，然后由辦公室登記編號，打印。審核人員負責把好文件的政策關、格式關、文字關。辦公室應規定不符合政策的內容與標題的文稿不打印；文字潦草、文面混亂的不打印；用紅藍圓珠筆、鉛筆、純藍、紅墨水起草或修改的文稿不打印；不經辦公室審核簽字的不予打印。在審核過程中，對于文件格式、文字語言不正確的耐心給予改正。如“請示”“報告”是否混用，標題文種是否正確，主送、抄送機關名稱是否標準，落款和成文日期書寫是否正確，文字表達是否順通精練，經過常年堅持不懈的嚴格把關，文件歸檔的合格率達到98%以上，防止了不規范文件和使用不符合歸檔要求的筆墨書寫的文件流入檔案，提高了檔案案卷質量。
三、健全和落實規章制度，使文書處理工作有章可循
第3篇：檔案規章制度管理細則范文
一、主要工作內容
年月日至年月日，負責公司行政及后勤管理工作，其工作重點是進行公司規章制度的建設；年月至年月日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設；年日至日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時負責項目部的全面管理工作，該階段的工作重點是項目部規范管理的建設；年月日至今，負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作，6個月的人力資源管理工作，2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程，使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室，并實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺，均進行了統一的形象布置，并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓，統一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用，為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。
總之，公司的行政管理工作，在海南企業中已達到了上等水平，我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作，對網站內容進行了嚴格審核，并不斷充實網站內容、更新網頁，及時上傳新信息、搜集外來信息，為企業建立了一個良好的宣傳窗口，并對網站后臺進行了分析、匯總，及時掌握網站使用動態。
2.建立了企業信息庫，完成了公司信息的統一管理，規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集，共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制，并提供給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》，規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容，健全了人事檔案，規范了人事檔案管理流程。
3.企業文化建設初具規模，先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，并組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業知名度，有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上，依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記，并將管理責任落實到具體的使用人或保管人，規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，并嚴格執行了派車審批制度，達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度，并結合以舊換新的節約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。
(五)總經理辦公室管理工作
1.以創建先進集體為目標，加強本部門的團隊建設與管理，使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感，且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式，以樹立模范、培養骨干為目的，加強本部門員工的教育和培養。
三、主要工作經驗
1.做人原則：做員工表率，為下屬老師，當同事朋友。
2.做事原則：原則堅定，獎罰分明；身先士卒，帶頭實干。
3.管理原則：理論上高度，實踐到深度；分工要明確，責任必到人。
四、工作中的不足
1.行政管理力度欠佳，行政監督職能不強。
2.規章制度執行不嚴，執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經理分憂解難，與員工一道艱苦創業，為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創新、不斷提高，努力成為一名優秀的職業經理人。
3.務實敬業、勇擔重任，希望有機會為企業做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上，進一步修正和完善現行規章制度，并加大各項規章制度的執行力度；
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度，以滿足公司發展的需要；
3.建立企業危機管理機制，有效預防或應對企業經營危機；
4.建立規范的行政監督機制，加強行政管理力度。
(二)后勤管理工作
第4篇：檔案規章制度管理細則范文
一、文書檔案信息化管理的優點
1.提高辦公效率
在以往的檔案管理工作中，工作人員過多地依賴于手工操作，要求資料收集完整、齊全，避免漏寫、漏抄；用筆規范、耐用，字跡工整、清楚；分類、統汁準確無誤，結果費時又費力。在應用計算機軟件進行檔案管理之后，文件資料收集、儲存、分類、統計和查閱等環節變得十分方便、有序，無論是起草文件還是辦理傳遞，都變得簡單易行，有效的提高了辦公效率。
2.方便資源共享
在原始的手工操作管理中，由于不能做到信息共享，致使大量信息閑置在文件柜中，不僅造成資金和資源的浪費，還造成文件和信息查找困難。運用計算機技術對檔案進行管理后，檔案管理由案卷級深入到文件級，由單途徑管理發展為體系管理，由對檔案外部特征（目錄）管理到內、外部特征（目錄和內容）合并管理。隨著計算機網絡技術的進一步發展，檔案信息與載體分離利用，可與其他信息系統建立互聯，極大地提高了檔案利用工作的質量和效率。并且通過網絡服務這個寬廣的平臺，可以了解其他檔案工作部門概況、工作的重點和檔案管理信息動態，真正做到資源共享。
3.保存具有穩定性
與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要長得多。紙張的耐久性取決于纖維素的性質，纖維素在一定的條件下容易受到破壞：如在高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等情況下，可發生水解和氧化反應，在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，隨著電子技術發展日新月異，儲存、讀取電子文件的設備日趨成熟，我們可以根據不同的需要，選擇不同的電子載體，如VCD、DVD光碟，小容量的閃存U盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環境影響小，不易損壞，具有很強的穩定性。
4.提高傳遞的速度和安全性
在日常公文辦理過程中，辦理人員私存文件或文件在傳遞過程中丟失的情況時有發生，文件傳遞的傳統手段是靠郵政系統，傳送時間受距離長短的限制。同時，文件還可能因為其他原因造成丟失或延誤，給檔案人員歸檔和其他人員檢索利用造成很大不便。而應用計算機網絡技術進行管理，可直接通過網絡進行傳遞，有效提高了文件傳遞的安全性和及時性。
二、推進檔案信息化的策略
1.建立規范體系
檔案信息化的前提是基礎工作的規范化和標準化。由于歷史原因，檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差。檔案信息化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個專業，無法全面實施、推廣統一標準。同時，檔案信息化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類、著錄及有關規定已不能完全適應。所以需要制定統一的、標準的規范體系，切實推動檔案標準化、規范化、信息化、科學化。
2.完善安全措施
檔案信息化建設最終落實都要靠人來執行，所以人是檔案信息化安全的第一道保護屏障。電子文件的內容不僅易于變化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性變弱。為此，要提高檔案人員的警惕性，從根本上鏟除黑客對信息系統的威脅。采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施。
3.健全管理制度
建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性，既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。第四，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。
第5篇：檔案規章制度管理細則范文
1 當前衛生系統干部人事檔案管理工作存在的問題
（一）認識缺位，檔案管理重視程度不夠
雖然干部人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有重要的法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。但在衛生系統的干部人事檔案管理工作中，仍存在對檔案管理工作重視程度不夠的問題。領導干部不重視檔案管理工作，人事檔案工作不像其他工作那樣容易取得成績，很多人對干部人事檔案管理工作認識存在誤區，認為檔案管理工作就是存放、裝訂、收發等一些機械性的、瑣碎的工作，不是單位的主業，只要保管好、不丟失、不泄密就行。認識上的缺位導致一些衛生系統的單位領導不重視檔案管理工作，沒有真正把人事檔案管理工作擺上重要工作已成，或存在著“說起來重要，做起來次要”等問題，導致檔案工作長期處于被動應付的狀態。
（二）管理混亂，檔案管理制度不完善
一是管理制度不完善。早在1991年我國就出臺了《干部檔案工作條例》，制定了《干部檔案管理工作細則》等相關規章制度，這些制度是干部人事檔案管理的基礎和依據，但隨著社會的發展和科技的不斷進步，傳統的規章制度已經不能滿足和適應新形勢發展的需要。二是檔案管理混亂。目前我國衛生系統對干部檔案管理實行的是統一、集中管理，干部人事檔案管理的權限主要集中在干部人事部門，干部檔案管理的集中化與干部檔案的分散化之間的矛盾大大影響了檔案的有效管理。比如，關系干部的學歷、學位等材料由院校出具，支撐評定材料由人事部門出具，表彰等材料由單位出具等等，檔案材料十分分散。需要把不同部門、人員和時間形成的材料收集歸檔，涉及的部門多、人員雜，工作量很大。而我國實行的是”檔隨人走“的檔案管理制度，干部檔案隨著干部的調動在不同單位、部門或地區之間變動，檔案材料很容易出現斷檔，導致干部檔案中材料出現不齊全、不完整等問題。
（三）技術落后，檔案管理效率低下
隨著網絡、電子信息技術的不斷進步，檔案管理手段不斷進步，一些衛生系統行政事業單位都配備了現代化的辦公設備，但檔案管理仍存在技術落后的問題。一方面，電腦設備、系統更新不及時，檔案管理人員主要工作是簡單的接收移交檔案、編目立卷、查閱調卷、存出入庫等，缺少掃描機、機讀等先進技術，大部分單位的干部管理檔案都采用手工收集、檢索，檔案管理數據庫的建立和現代化信息技術相距甚遠，嚴重影響了人事檔案快速、準確、系統的利用。另一方面，檔案管理對硬件有一定的要求，檔案室的建設不規范，設備老舊，保管條件簡陋，存在這潮濕、“六防”不到位等問題，容易引發檔案的霉變、蟲蛀等問題，不利于檔案的收集和管理。
（四）觀念陳舊，檔案管理人員素質不高
干部人事檔案管理人員素質的高低直接影響了檔案管理工作的效率。衛生系統的干部人事檔案管理隊伍存在缺乏專業的檔案管理知識，計算機和外語水平不高，文化程度不高，思想觀念和管理水平跟不上社會發展的需要等問題。這些問題大大限制了檔案管理工作的創新與發展。
2 完善衛生系統干部人事檔案管理工作的對策
（一）提高認識，高度重視檔案管理工作
加強衛生系統干部人事檔案管理工作，必須首先從思想上提高重視程度，把人事檔案管理放在加強衛生系統干部隊伍建設的高度來認真、正確的對待，要擺在單位工作的重要位置，成立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行安排部署、檢查指導、督促落實等，發現問題要及時解決，將問題消滅在萌芽狀態。其次，要探索建立衛生系統干部人事檔案管理績效考核機制，對人事檔案工作進行定性、定量的考核，采取分類、分級指導，動態管理，推動人事檔案管理工作的制度化、規范化建設。
（二）明確主體，落實檔案管理相關責任
衛生系統的檔案管理工作要通過制定目標責任工作機制，明確主體，強化落實工作責任，來提高檔案管理工作主動性和積極性。首先要落實好衛生系統單位領導的責任。單位領導要高度重視檔案管理工作，為工作的開展提供良好的工作環境和保障。檔案工作做的好不好，關鍵在于單位領導的認識水平和重視程度。其次，要落實好分管負責人的責任。干部人事檔案工作需要單位全員共同提高檔案意識，養成良好的檔案收集歸納的習慣。作為分管負責人，對檔案管理負直接指導的責任，要以身作則，率先垂范。再次，要落實好檔案管理工作人員責任。管檔人員對接收的材料，做到認真檢查鑒別，發現材料殘缺不全、內容不真實、手續不完備等，及時退還，并要求補辦，經認真鑒別后再進行登記、歸檔。對收集的材料，鑒別后及時歸檔入卷，不長期積壓。
（三）完善制度，提高檔案管理工作水平
首先，要嚴格執行檔案管理制度，實行規范化運作，堅決避免人事檔案出現涂改、丟失等現象，嚴格落實操作要求，方便查閱。要嚴格按照相關規定，從嚴把關，切實提高檔案管理的嚴肅性，強化保密意識，確保對檔案管理工作情況、干部基本信息、數據嚴格保密，未經批準嚴禁對外公布；對所審核的檔案和信息嚴格保密，嚴禁涂改檔案，嚴禁無關人員翻看檔案等。其次，要提高檔案管理人員的素質。要安排責任心強、有職業道德、專業素質過硬的專職人員從事檔案管理工作。要加強對檔案管理人員的培訓，重點培訓檔案管理的相關業務知識，提高業務水平。再次，要完善相關的規章制度。建立和完善衛生系統的《檔案管理制度》、《檔案資料保管制度》、《檔案保密守則》等相關規章制度，使檔案管理工作有章可循。
（四）提升技術，加快檔案管理現代化
第6篇：檔案規章制度管理細則范文
關鍵詞：安全管理；調查研究；規章制度；安全培訓；施工日志
近期我國橋梁垮塌事故連發，社會各界對這些事故非常為關注，各種議論彼伏此起。我作為公路橋梁建設行業的一份子，深感自己肩上的責任非常重大。我也更加認識到公路橋梁施工安全管理的重要性。嚴格進行公路橋梁施工安全管理，是修建出優質公路橋梁的前提條件之一。
“凡事預則立，不預則廢。”公路橋梁施工安全管理也需要在正式施工前組織各方人員詳細討論謀劃制定具體的安全管理細則。
首先，我們要成立工程施工安全管理小組。安全管理小組的成員既要有行政管理者，更要有各部門的專業技術人士。汶川大地震后，四川的災后重建工作進展神速，質量安全也做得很不錯。我有一個綿陽的教師朋友，他們的學校屬于整體搬遷災后重建。學校作為業主方在具體的施工過程中并非坐以待成，而是派出了一位教師專門參與到施工管理的各個方面，并且自己獨立的記錄了一套施工日志。也許學校方面的人員對于建筑施工中很多專業的東西僅僅是一知半解，甚至是一無所知。但是我相信有業主方的人員參與到具體的施工管理中，一定能夠激勵施工人員一絲不茍的開展工作，這樣很有利于做出優質工程。他山之石，可以攻玉。我們在成立施工安全管理小組時也可以主動邀請業主派人參加。這樣還可以展示我們的誠意，也有利于融洽與業主的關系。
其次，我們應派負責人的工程人員到即將施工的場所去實地調查研究工程實地情況并寫出簡明實用的調查報告。調查人員應該深入工程場地采用實地勘察，走訪當地群眾等方式對其地理位置環境，交通情況，以及當地風俗人情等方面進行詳細了解。調查人員在調查的過程中要結合工程項目的具體情況，把與工程聯系緊密的方面作為重點調查項目。
第三，安全管理小組根據以往經驗，結合調查情況制定適合本工程項目的具體施工安全管理細則。制定安全管理施工細則應該遵照實事求是，科學易行的原則，以避免裝腔作勢，華而不實，空而無用。公路橋梁建設是一項系統的復雜工程，安全管理小組所制定的施工安全管理細則可能對工程中有些項目的安全要求不太完善，遇到這種情況還應該對個別項目制定一些相應的補充細則。制定安全管理施工細則后，要特別注意形成規范的安全管理施工檔案資料，并用專門的文件柜保存，有條件的情況下還要同時形成電子資料施工安全管理檔案。
第四，安全管理小組要組織所有的施工人員進行施工前的安全知識培訓。培訓的內容包括各部門制定的安全管理法律法規，其中重點內容應是本工程項目的施工安全管理細則。需要特別強調的是在招聘工人時一定要嚴格把好入口關，認真考察參聘人員是否具備做好完成相關工作的能力。8月8日下午，海南萬寧市加神公路上正在加固的太陽河大橋發生坍塌事故，造成2死2傷。關于事故的原因據萬寧市政府人士稱初步認為是違規操作所致，具體原因尚在調查中。央視新聞在做這次事故的相關報道時，特別提到了其所招用的工人不少為不具備橋梁維修技能的人員。其言雖未指出這是事故的原因，但其質疑之意寓于其中。所以在我們的工作中絕對要杜絕招收不合格人員進入工程隊。
以上幾點內容是工程正式開工前的安全管理準備工作，在工程正式開工建設中還應做好下面幾點：
第一，嚴格按照所制定得安全管理施工細則做好相應的標志標牌，標志標牌要規范醒目。要隨時檢查標志標牌是否被風雨或認為損毀，一旦發現標志標牌被損毀要立刻進行維修更換。
第二，安全管理小組的成員要采用集體巡查與個人輪流執勤巡視的方式對施工現場作業進行檢查督促，以確保每一工作人員都嚴格按照相應的施工安全管理細則操作。安全管理人員在巡視中要本著預防提醒的原則，防微杜漸，爭取在整個工程施工過程中不出現任何安全事故。公路橋梁施工的環境多在野外開展，不少地方環境惡劣，冬季苦寒，夏日炎熱，蚊蟲奇多，特別在隧道施工，橋梁架設中本身就具有一定的危險。這就需要我們的安全管理巡視員有吃苦耐勞的精神不厭其煩地去督促巡視現場施工的每一個地方。安全管理巡視員也要有愛心，對待操作工人態度和藹，語言親切；融洽和諧的關系更有利于施工安全工作的開展，工人也會更加積極主動的去遵守安全管理施工細則。
第三，安全管理人員要詳細做好安全施工日志記錄，并整理保管好相關資料。由德國人承建的蘭州黃河鐵橋，建成于清末宣統元年（1909年），歷經百余年滄桑，仍橫亙于黃河之上，在當地，跨越黃河必經此橋。直到2004年，黃河鐵橋才結束通車歷史，永久改為步行橋。1989年鐵橋80年保固期滿后，德方致函蘭州市政府，通知保固到期，并提醒檢查、維修鐵橋。這個案例很值得我們中國的建筑施工企業反思，德國企業能將客戶工程資料保存這么長的時間也非常值得我們這些同行學習。國外有許多企業都是百年老店，現在我們國家很多企業借助改革開放的機遇建立了現代企業管理制度，也提出了做百年老店的口號。我想我們不僅僅是提口號，更應該有實實在在的行動。
第四，在工程施工建設的過程中，要不斷總結安全管理工作，并及時調整改進不合工程實際的安全管理規章制度。大家都知道實踐是檢驗真理的惟一標準，我們的安全管理規章制度是在施工之前預制的，它雖然使我們已有經驗的總結，但世間萬物都是發展變化的。也許隨著工程的推進一些情況起了變化，使得我們的一些安全管理規章制度也不符合實際情況。這時我們應該本著科學的精神及時調整改進不合工程實際的安全管理規章制度。
第7篇：檔案規章制度管理細則范文
1傳媒企業集團數字化檔案建設的現狀
首先，傳媒企業集團的數字化檔案建設工作中隨意性較強。在傳統的傳媒企業集團的檔案管理工作中，缺乏規范性的、系統性的工作程序，檔案的搜集和整理受多種因素的制約，檔案管理工作人員沒有統一規范的工作細則導致辦公室檔案管理混亂現象時常出現。在傳媒企業集團中，有很多實際價值和藝術價值非常巨大的文字、音響資料，重要的文件、對外交往簽署的合同等，這些資料或文件中大部分是由企業多個單位、多個部門單獨存檔或管理，這些資料和檔案的管理需要統一規范的檔案管理體系，以免造成資料及檔案搜集不全、遺失、損壞等情況的出現。
其次，傳媒企業集團的數字化檔案建設工作中缺乏檔案管理意識。傳媒企業集團中，很多資料、對外簽署的合同對未來傳媒信息的多層面分析、研究、項目開發等都具有十分重要的意義和實際的價值。但是在實際的管理工作中，管理部門缺乏這方面的工作管理意識，造成重要資料不全、遺失等無法挽回的結局，為以后的檔案管理工作帶來相當大的難度也是文化研究上的重大損失。
再次，傳媒企業集團的數字化檔案建設工作中存在重視硬件建設、輕視軟件開發的現象。隨著網絡信息技術在工作中的多方面應用，已經意識到信息技術的優勢所在。在集團的檔案管理工作中，過度地重視硬件的購置，網站、網絡的建設。但是對于涵蓋傳媒企業集團特色的軟件開發上重視程度不夠，沒有落實限制檔案利用的條框，不適用網絡建設的規定等，導致沒能充分地利用數字化檔案的優勢，沒能有效地提高檔案的管理效率。
最后，傳媒企業集團的數字化檔案建設工作中隊伍管理意識薄弱。傳媒企業集團的工作性質決定了工作內容和工作形式，導致整個企業集團的工作重心傾向于日常的采編、節目生產等工作，缺乏對檔案工作的整體管理，沒有形成管理檔案的團隊和相應的檔案管理軟硬件設備。
2傳媒企業集團的數字化檔案建設的方法和策略
2.1建設傳媒企業集團的數字化檔案建設工作要提高企業集團領導的思想認識。建設數字化檔案對于企業集團的發展是非常重要的，領導需要對企業的發展負責，優先樹立科學的、合理的思想認識，做好思想建設才能加強頂層規范設計，由上而下由科學的檔案管理思想指導，徹底貫徹執行。在具體的實施中，發現問題，反饋思想，從而優化傳媒企業集團的數字化檔案建設工作的指導思想。在領導層中加強檔案管理的重要性認識，加強對管理部門的管理，做好對檔案數字化建設的監督，對每一份資料和檔案都要負責，精心、盡心做好檔案數字化管理工作。
2.2建設傳媒企業集團的數字化檔案建設工作要建立全面的規章制度。全面的規章制度是企業集團數字化檔案管理具體工作的執行標準。建立健全的規章制度是企業集團實現檔案數字化管理高效完成的保障。可以使企業集團從宏觀角度和微觀角度同時實現對數字化檔案建設的綜合管理。在具體的實施中，工作人員能夠明確檔案信息的采集、存儲、管理、利用，對所有存檔的電子文件進行注錄、編輯等具體實際操作中的規范。實現全面的規章制度建設能夠確保數字化檔案建設的成功完成，每一份資料和檔案的正確整理和入檔，企業中檔案的安全管理和有效使用。
2.3建設傳媒企業集團的數字化檔案建設工作要重視度檔案數據庫的完善。傳媒企業集團中建立有本企業特色的數據庫，能夠很好地實現在網絡信息資源的平臺上實現檔案信息的公司內部共享。在具體的實施中，逐步增強數字化檔案室的效能。加強檔案管理工作人員電子文件的收集、歸檔的實際操作能力，電子文件是檔案數字化數據庫的主要組成部分，是檔案管理工作中的主體部分。加強電子文件的管理，可以從根本上保證并提高檔案管理的效率。在注重電子文件的數量的同時更要重視電子文件的質量，保證文件的完整性和可利用性。真正實現檔案數據庫建設的價值。完善檔案數據庫建立在規范的管理模式的基礎上，無規矩不成方圓，檔案管理是企業集團內部管理的重要內容，在數字化的檔案管理中要采用統一的格式便于整理，統一的索引標準便于檔案的查找，統一規格的數據描述便于進行資料的整理、對比和分析。建立數字化檔案建設的標準能夠很好地實現檔案的有效管理和應用。
2.4傳媒企業集團的數字化檔案建設工作要完善檔案數字化的硬軟件環境建設。檔案的管理重要性不言而喻，企業集團領導階層做好思想建設后，要做好相關的硬軟件環境建設。在數字化檔案的建設中，需要配備一定水準的計算機、掃描儀等專用設備，完善檔案數字化的硬件建設。相對而言檔案數字化的軟件建設更加復雜，難度更大。既要做好數字化檔案相應的管理制度，還要注意計算機軟件的更新和優化。
第8篇：檔案規章制度管理細則范文
地方職工檔案規章制度建設的實踐與社會效應
計劃經濟時代，立法側重于維護國家利益，而不注重或者說忽略對公眾合法利益的維護。2003年哈爾濱市檔案局在市委、市人大和市政府的關心和重視下，經過大量地調查研究，廣泛聽取各方意見，歷經數十次修改，起草制定了《哈爾濱市檔案管理條例》(以下簡稱《條例》)，并于6月經市人大常委會審議通過，經省人大常委會審議批準，頒布出臺了《條例》。《條例》共34條，是哈爾濱市第一部規范全市檔案和檔案工作的地方性法規。《條例》中的一個創新點是從法規上予以明確了職工檔案丟失、損毀可以補救問題，即《條例》第二十條：“機關、團體、企業事業單位和其他組織人事檔案發生丟失、損毀的，有關單位應當及時采取補救措施。補救材料由市人民政府指定的市級行政管理部門予以認定或者批準。具體認定辦法由市人民政府另行制定。經認定的補救材料與原檔案具有同等的法律效力。”
2005年，根據《條例》授權，為了解決職工因檔案丟失、損毀無法辦理養老保險、醫療保險、社會低保以及職工在改制中無法享受經濟補償、相關福利待遇、人員流轉等社會實際問題，哈市檔案局與市勞動局共同起草制定了《哈爾濱市企業職工檔案丟失損毀補辦認定辦法》(以下簡稱《補救認定辦法》)。該《補救認定辦法》確定了責任單位，明確了補辦認定程序和要求，規定了相應的法律責任，體現了政府保護職工切身利益，為群眾辦實事的宗旨。市人事局和市勞動局依據《補救認定辦法》又相繼制定出臺了《哈爾濱市非企業人員人事檔案補辦認定實施細則》、《哈爾濱市未參加基本養老保險統籌已經沒有生產經營能力且無力繳納基本養老保險的城鎮集體企業退休人員發放生活費工作的實施辦法》。
截止到2009年，市勞動局依據《補救認定辦法》為760名職工補辦檔案、為1026名職工認定檔案，解決了因無檔案或檔案不完整無法辦理養老保險、醫療保險等問題；依據《哈爾濱市未參加基本養老保險統籌已經沒有生產經營能力且無力繳納基本養老保險的城鎮集體企業退休人員發放生活費工作的實施辦法》為9800余名退休人員認定檔案，解決了社會最低保障、享受補助等問題；市人事局依據《哈爾濱市非企業人員人事檔案補辦認定實施細則》為9名職工補辦檔案、為30名職工認定檔案，解決了流動人員流轉、自主擇業等問題。在這些補辦認定檔案人群中，下崗失業職工占80％以上，通過補辦認定檔案，解決了下崗失業職工最基本生存問題，有效維護了社會穩定，促進了和諧社會建設。
近幾年，隨著企業改革的深入、人員的頻繁流動和老職工退休事務的增加，對職工檔案管理的重視程度更加弱化，職工檔案無人問津，亂扔亂放，甚至丟失。目前，哈市除機關、少數國家大型骨干企業、事業單位的職工檔案實行規范化管理外，多數用人單位的職工檔案工作是分散管理的。好一點的用人單位將職工檔案放到人事勞資部門管理，差一點的用人單位將職工檔案放到業務管理部門保管，更為嚴重的用人單位將職工檔案放到人事勞資人員家中或者單位領導手中。有的企業負責人為達到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調動手續。一些改制破產企業的職工檔案隨意更改，檔案年齡前后不一致，出現多個參加工作時間，個人經歷前后記錄不完整、不準確等。這樣的管理方式，有悖于國家關于職工檔案管理的規定，給職工檔案管理工作帶來許多麻煩，影響了檔案管理的嚴肅性，侵害了職工個人利益，不利于促進勞動力合理有序流動，建設科學、規范的勞動力市場。職工檔案問題就是民生問題。2007年，在解決補救檔案丟失這一突出問題后，市檔案局經過反思，認為有必要從根本上解決職工檔案問題。因此，為進一步明確職工檔案管理范圍、內容、方式、標準等，以適應經濟發展和新型勞動力市場發展的需要，我們起草并提請市政府于2008年出臺了《哈爾濱市職工檔案管理辦法》(以下簡稱《職工檔案辦法》)。《職工檔案辦法》對職工變動檔案管理的問題做出規定：“職工在勞動合同期限內變動工作單位或者解除(終止)勞動合同的，用人單位應當在30個工作日內將其檔案轉交其新的用人單位或者其戶籍所在地的檔案代管機構。用人單位不得扣押職工檔案。用人單位無故扣留職工檔案，職工可以到所在地勞動、人事行政部門申請仲裁”。并對對職工檔案利用的問題做出規定：“職工個人查閱本人檔案，應當憑身份證，用人單位查閱職工檔案憑加蓋有用人單位公章的介紹信。查閱檔案應當申明查閱理由，由檔案管理機構根據規定和需要提供檔案材料”。可以說，《職工檔案辦法》在立法內容上充分有效地體現了以人為本的理念。
職工檔案規章制度建設的原則和工作思路
實踐中，我們遵循“實踐需要、條件成熟、特色鮮明、重點突出、切實管用”的立法原則，并以此確定了工作思路：
一是體現立法的可操作性。地方法規的精髓在于根據國家和有關上位法律、法規的精神對其進行補充和細化，條文盡量做到明確具體、簡明扼要、備而不繁、切合實際。如：人事檔案移交問題。《檔案法》、《企業職工檔案管理工作規定》對企業事業單位終止人事檔案移交工作沒有做出規定，我們在制定《條例》時，提出了“企業事業單位終止，其人事檔案應當移交給人事或者社會勞動保障部門保管”的規定。地方立法不是“宜粗不宜細”而是“宜細不宜粗”，盡可能對規范的事項做出明確、具體的規定，確保地方檔案法規有較強的操作性。
二是力求立法的創制性。對沒有規定而實踐中急需做出規定的事項做出規定，是體現地方立法創制功能的一項重要內容。在制定地方法規時，要著重解決本地區實際存在的需要由法律來調整的，而不是對國家和有關上位法規的簡單翻版，要考慮現實需要。如：公民知情權問題。隨著市場經濟的發展和民主建設的推進，我國公民對社會生活的參與度越來越高，他們受《憲法》所保護的知情權和監督權也迫切需要得以實現，而《企業職工檔案管理工作規定》中提出“任何個人不得查閱或借用本人及親屬的檔案”的規定，顯然與當前實際和《憲法》相悖。因此，我們在制定《職工檔案辦法》時，明確“職工個人查閱本人檔案，應當憑身份證”這一保障公民知情權、監督權得以實現的檔案開放制度。隨著政務公開工作全面開展，這一條款的規定在工作中發揮了獨特的作用，體現了地方立法的創制性。
三是立足立法的前瞻性。在社會轉型、體制轉軌的特殊歷史階段，地方立法要正確處理公共利益和公民的合法權益關系，維護最大多數人的最大利益；要正確處理強制與引導的關系，注意發揮法律規范的引導功能；要正確處理立足現實和改革創新的關系，力求不斷有所創新。如：職工個人檔案的保護問題。《檔案法》和《企業職工檔案管理工作規定》對這一問題沒有規定。因此，我們在制定《條例》時，規定對職工個^檔案發生丟失、損毀的，要求“有關單位應當及時采取補救措施。補救材料由市人民政府指定的市級行政管理部門予以認定或者批準。經認定的補救材料與原檔案具有同等的法律效力”。這一條款與《憲法》中強調“公民的合法權益不受侵犯”精神是一致，彰顯了以人為本的思想，體現了地方立法的前瞻性。
第9篇：檔案規章制度管理細則范文
一、建立集中統一的檔案管理網絡
加強對國土檔案工作的集中統一管理、是國土檔案齊全、完整、規范的重要保證。要遵照統—領導、統一制度，統一管理的原則。各級國土管理機構應該成立國土檔案工作領導小組，確定專人負責，統一協調檔案管理工作。由基層工作人員，兼職國土檔案員，在上級專職檔案員的幫助下，形成全系統的檔案管理統一模式。同時，完善檔案制度建設，修訂檔案崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明，層層把關。無論是在上級國土局發的文件，都能從上保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達到了系統化、規范化、標準化。
二、轉變觀念，超前管理
長期以來，我們對國土檔案內容和工作范圍的理解偏于狹窄，思想不夠開闊，工作不能創新。對于各類業務檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識、沒有很好地和上級檔案員聯系。沒有將國土檔案工作滲透到各個環節之中。導致各類業務和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。由于以前檔案整理歸檔不全，造成現行檔案利用中的一系列問題，造成了許多不必要的矛盾糾紛。新時期的檔案工作，應充分認識到到檔案工作不是臨時性工作，要逐步轉變觀念，制定措施，對國土檔案進行超前管理。
三、國土檔案特點，拓寬檔案收集渠道
從實際情況看、國土檔案是比較復雜的。它分類為九大部分，從每個部分的內容比較來說層次不齊。建設用地類的報批經歷時間長、稍有疏忽、就可能遺漏。聲響材料類形成的文件數量不多，不易引起檔案人員的足夠重視。為了保證檔案資料收集齊全、完整，檔案管理人員首先了解各類業務工作存檔的分類程序和流程，對哪些檔案資料、資料的內容、數量做到心中有數。建立文件檔案檔案收件簿。并對各相關部門制訂檔案收集上交制度，拓寬檔案收集渠道，確保檔案齊全完整。
四、制定規范，及時立卷
根據國土資源檔案的實際情況，應建立健全檔案管理規章制度，制定《檔案人員崗位責任制》、《檔案管理規定實施細則》、《檔案整理歸檔制度》、《電子文件歸檔及管理制度》等。要向管理要質量、要效益，進一步規范檔案管理工作，加大依法管理檔案的力度，以此帶動其他工作的規范化、制度化。要將檔案工作納入目標責任制考核，嚴格考核獎懲，調動從事檔案工作的積極性。對需歸檔的文件資料，及時立卷歸檔，并建立起檔案管理分類大綱。根據歸檔范圍、保管期限、業務內容、檔號分類方法等，將國土檔案共分為九大類：(1)綜合類；(2)計劃財務類；(3)地籍管理類；(4)土地利用規劃類；(5)建設用地類：(6)土地監察類：(7)宣傳科技類；(8)聲像材料類；(9)礦產資源類；并在每一類中確定了基本歸檔范圍。把應該收集歸檔的文件資料進行分類整理。可以裝訂成正規卷的、及時把它們裝訂成正規卷、使檔案管理工作逐步走向規范化、科學化。
五、強化檔案人員的業務素質、提高檔案管理水平
檔案的收集管理，是為了更好的利用。為達到國土檔案整理規范化的要求，客觀上對國土檔案工作人員的素質提出了更高的要求。在強化檔案人員的業務水平上：一要進一步加大招考力度，通過向社會公開招考的方式，把那些出身于檔案專業，把那些懂法律、精管理，會外語、計算機等專業的復合型年輕人才，優先充實到國土資源管理檔案隊伍中來，迅速改變目前知識結構不合理、年齡結構老化的狀況。二要繼續加大在職培訓教育力度，通過培訓讓檔案員不僅精通國土資源管理法律法規，還要熟悉掌握檔案業務管理知識、計算機應用等基礎知識，適應國土資源管理新形勢、新任務的需要。三要對兼職檔案管理人員要進行一次正規的培訓、講解了國土檔案工作中會形成哪些類型的文件材料。哪些是屬于有保存價值的檔案今后需歸檔、并講解了具體的歸檔范圍。同時，按照國土檔案管理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規范化、作詳細的講解。使大家對國土檔案內容提前了解，在工作中有的放矢，注意積累資料。為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規范化，有效利用檔案有切實的保障。
在提高檔案利用效率方面，要快速轉變職能，加強開發利用。要迅速扭轉檔案開發利用跟不上國土資源管理新的形勢發展的需要，加大從收集保管向開發利用服務轉變；從為本單位服務為重點向為社會服務為主轉變；從被動、單一、封閉型服務向主動、多領域、開放型服務轉變；要加大從靠行政手段微觀管理向依法管理轉變。平時，尤其要注重珍貴資料的收集、開發、利用，特別要潛心開發那些對經濟發展有帶來效益的，或能反映單位特色和職工精神風貌的檔案資源。
六、通過開發利用檔案信息，促進檔案管理工作
做好國土檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存國土檔案是為了利用、而更好地開發利用檔案信息，反過來也會促進國土檔案管理工作。國土檔案的形成是為以后利用起到查詢的作用，通過文件材料收集歸檔將其轉化為檔案信息資源、而這些資源又通過檔案工作者提供給工作人員利用。在近幾年來實施電腦化管理、將國土檔案資料及時輸入電腦，隨時為各類業務提供依據，每當業務人員從利用檔案中獲得信息時、更積極主動地向檔案室歸檔文件材料、從而保證了國土檔案的完整性，促使國土檔案管理更上新臺階。
七、檔案利用過程中的保密工作
