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以審計法規定的必審項目和國家、省、市審計機關下達的統一項目為基礎,圍繞市委、市政府工作中心,特別是市委全委會提出的六大重點工作,以及廣大人民群眾關注的熱點難點問題,結合我市審計資源實際,2013年度審計項目具體安排如下:
一、本級預算執行審計
1.2012年度本級預算執行情況審計
以推進完善公共財政體制、構建財政審計大格局為目標,對市財政局具體組織的2012年度本級預算執行情況進行審計。審計中,以收入組織、預算分配、預算執行和預算管理為重點,關注財政收入支出和分配情況、民生項目資金的投入和保障情況,對相關專項資金進行審計調查,積極探索財政績效審計,分析評價財政專項資金是否達到預期效益和效果,促進財政管理水平提高。項目由財金科負責,2013年3月開始實施,6月30日前提交審計報告。
2.地方稅收、基金征管情況審計
以規范稅收征管,推進依法治稅為目標,對2012年度市級地方稅收、基金收入征管情況進行審計。重點關注地稅部門執行國家稅收政策、履行征管職責、稅收稽查執法等情況,反映稅收征管中存在的突出問題,提出改進意見和建議,促進稅務部門嚴格依法征稅,強化征收管理。項目由財金科負責,2013年3月開始實施,6月30日前提交審計報告。
二、經濟責任審計和部門預算執行審計
1.部門(單位)、鎮鄉主要領導干部經濟責任審計
按照黨政主要領導干部“三責聯審”的有關要求,根據市委組織部委托,對離任的部門(單位)、鎮鄉黨政主要領導干部進行離任經濟責任審計,對任職時間較長的部門(單位)在任主要領導干部進行任中經濟責任審計,審計的具體對象以組織部委托為準。
對部門(單位)主要領導干部的經濟責任審計,重點關注所在單位預算執行和其他財政、財務收支的真實、合法和效益情況,重要投資項目的建設和管理情況,重要經濟事項管理制度的建立和執行情況,重點檢查領導干部經濟決策、財經法規政策執行以及財政資金分配、使用的全部過程,重點關注被審計領導干部任期內重大經濟決策、事業投入及實施效果、國家財經法規執行情況、內部控制制度的建立健全及執行情況、個人遵守相關廉政規定情況;對鎮鄉黨政主要領導干部經濟責任審計,還要關注貫徹落實科學發展觀、推動經濟社會科學發展情況,國有資產的管理和使用情況、政府債務的舉借、管理和使用情況,領導干部在融資貸款、工程發包等方面的履職情況,促進領導干部依法行使權力、有效履行職責。
根據市委組織部委托,對市委老干部局、610辦公室、紅十會及市政府采購與招投標中心等4名部門(單位)主要領導干部實施任中經濟責任審計,分別由財金科、行事科、農資科和經審科負責,1月份開始,3月底提交審計報告。其他離任或在任干部的經濟責任審計,待組織部門明確后即組織實施。
2.部門預算執行情況審計
為促進部門預算綜合管理,優化支出結構,提高預算執行到位率,結合經濟責任審計,對已經交辦的市委老干部局等4個部門(單位)進行部門預算執行審計,承辦科室及實施時間與經濟責任審計相同;年度中間增加的經濟責任審計對象,接到組織部委托后,除對領導干部進行經濟責任審計外,對其所在部門(單位)同時進行部門預算執行審計。
按照確保審計覆蓋面、避免審計監督盲點的原則,對多年未審的部門預算單位逐年安排審計。2013年,對住建局、農委、水務局、海洋與漁業局系統共29家下屬單位進行部門預算執行審計。
住建局系統的市政園林綠化工程建設管理處、房屋征收辦公室、燃氣管理處、建設工程質量監督站、城建監察大隊、房屋產權交易所、白蟻防治所、住房制度改革辦公室,由財金科負責,5月份開始,9月底提交審計報告。
農委系統的林果指導站、蠶桑指導站、動物衛生監督所、農村環境能源技術推廣站、動物疫病預防控制中心、種子管理站、農業執法大隊、農產品質量監測中心,由農資科負責,5月份開始,9月底提交審計報告。
住建局系統的城鄉建設檔案館、建設工程造價管理站,水務局系統的水費水資源管理所、堤閘管理所、水利設計室、水利局倉庫,由經審科負責,5月份開始,9月底提交審計報告。
住建局系統的建設工程施工圖審查室、規劃信息中心、城市排水管理處,海洋與漁業局系統的漁政執法大隊、漁業技術推廣站、呂四漁港船閘管理所、漁港監督站,由行事科負責,5月份開始,9月底提交審計報告。
三、財政專項資金審計
1.保障性住房跟蹤審計
根據審計署統一部署,圍繞“加大保障性安居工程建設力度,基本解決保障性住房供應不足的問題”的工作目標,對市保障性住房繼續進行跟蹤審計。審計的重點是:城鎮保障性安居工程建設目標任務的落實與完成情況,工程建設各項資金的籌集、使用和管理情況,工程建設管理情況,保障性住房的分配后續管理情況。項目由行事科負責,2013年7月開始,12月底前提交審計報告。
2.農業綜合開發資金審計
根據省審計廳的統一部署,對我市2010至2012年農業綜合開發資金進行審計。目標是通過審計,摸清項目建設及資金使用管理的基本情況,分析評價資金使用效益和開發效果,審計立項審批管理情況,檢查資金分配、使用和管理情況,是否存在截留、擠占、挪用資金等問題。項目由農資科負責,3月份開始,4月底前提交審計報告。
3.村莊環境整治工程審計調查
根據省審計廳和市審計局統一部署,對我市2011至2012年村莊環境整治工程的總體情況進行調查,并對省審計廳確認的鎮、鎮、鎮等3個鎮和村、村、村、村、村、村等6個村進行重點審計調查。審計的重點是村莊環境整治工程階段性任務完成情況、資金和項目管理及績效情況、制度建設情況等。項目由農資科負責,3月份開始,4月底前提交審計報告。
四、其他財政財務收支審計
1.八所中心敬老院財務收支審計
圍繞市委全委會提出的“不斷完善養老服務體系,促進養老事業健康發展”的民生實事重點工作要求,對全市匯龍、呂四等八所公辦中心敬老院進行財務收支審計。重點檢查2010至2012年財務收支情況、五保養老政策落實情況、內部制度的建立和執行情況、各項專項資金的管理使用情況。項目由局財金科負責,2月份開始實施,5月底前提交審計報告。
2.二十九所基層醫療衛生機構財務收支及運行情況審計調查
圍繞市委全委會提出的“縱深推進醫藥衛生體制改革,加強基層衛生服務機構建設”的民生實事重點工作要求,對全市2011年鄉鎮醫院改制后新成立的29所基層醫療衛生機構進行審計和審計調查。審計以財務收支為主線,重點檢查資產負債和損益情況、收入支出情況、基本藥物制度執行情況,目標通過審計調查,摸清我市基層醫療衛生機構運行情況,揭示運行中存在的問題及管理上的薄弱環節,對如何加強管理、規范運行提出建議,促進基層醫療衛生機構健康運行。項目由局行事科和經審科負責,并聯合財政、衛生部門共同實施,2月份開始,4月底前提交審計報告。
五、政府投資項目審計
1.重大投資項目跟蹤審計
圍繞市委全委會提出的“突出平臺打造,完善功能配套,進一步促進產業集聚發展”的沿海開發重點工作要求,以及“塑造宜居中心城區,實施民生城建”的城鄉統籌重點工作要求,對財政或其他國有資金投資建設的重點工程項目進行跟蹤審計。呂四港環抱式港池、10萬噸級進港航道工程、海口樞紐工程、臨海高等級公路、公共衛生大樓、商務中心等6個重點項目跟蹤審計由固投審計一科負責。大學校區、蝶湖酒店、行政中心配套工程、南苑中學等4個重點項目跟蹤審計由固投審計二科負責。審計重點關注建設單位的內控制度建立和執行情況,建設資金來源、落實、管理和使用情況,項目建設程序執行情況,征用地手續、拆遷管理及資金使用情況,力求通過跟蹤審計,揭示建設單位在制度與管理中存在的突出問題,分析原因,提出規范建設管理、提高資金使用效益的建議,幫助建設單位建立健全內控制度、提高建設單位的管理水平。
2.政府投資建設項目結算審計
按照“政府投資建設項目均有政府審計機關負責審計”的規定,以促進建設單位加強工程項目管理,合法有效使用建設資金,努力節約政府投資,不斷提高投資效益為目標,根據項目建設單位申報,2013年,對中醫院病房大樓、城建指揮部經濟適用房、世紀大道綠化景觀工程等45個政府投資工程項目進行竣工結算審計,工程送審額約15億元。竣工結算審計分別由固投審計一科、二科負責,1月開始,12月底結束。
六、金融審計
農村商業銀行股份有限公司資產負債損益審計。根據市審計局的統一安排,以促進農村商業銀行深化改革、加強管理、提高效益和增強服務“三農”能力為目標,對農村商業銀行進行資產負債損益審計。通過審計,反映農村商業銀行在執行國家宏觀經濟政策過程中采取的措施,取得的成效以及存在的突出風險和重大違法違規問題,核實各項金融支農惠農政策的落實情況,分析其整體盈利能力和抵御風險能力,揭示影響當前農村金融可持續發展的體制、機制性問題。項目由財金科牽頭組織實施,擬于7月開始實施,具體要求待省廳統一部署。
七、其他項目審計和對內部審計進行指導
根據《中華人民共和國審計法》第二十二條的規定,審計組自2015年7月23日起對六安市城市重點工程建設管理辦公室、六安城市建設投資有限公司負責建設的六安市河西景觀帶生態濱水區、都會景觀區增加大樹苗木工程進行審計。為切實做好此項工作,加強審計工作質量和進度,按照局審計業務管理的規定的要求,我們已對該項工程進行了審計調查,現根據調查結果編制如下審計實施方案:
一、工程概況
根據六安市金安區城市重點工程建設管理辦公室、六安城市建設投資有限公司提供的施工合同、招標文件等資料反映,六安市河西景觀帶生態濱水區、都會景觀區增加大樹苗木工程,位于六安市淠河西岸,工作內容包括該標段生態濱水區、都會景觀區增加大樹苗木。
本工程箱涵工程由六安市城市重點工程建設管理辦公室、六安城市建設投資有限公司指定項目和招標約定項目, 箱涵部分施工時間為2015年12月5日開工,竣工時間2015年12月31日,合同工期26天。終驗時間為2011年11月20日竣工,都會景觀區最高限價632萬、生態濱水區448萬,采用“固定總價合同”。
該主體工程由浙江良康園林綠化工程有限公司中標承建,箱涵工程由六安市城市重點工程建設管理辦公室、六安城市建設投資有限公司指定施工,合同價10260000.00元。
二、審計依據
1、《中華人民共和國審計法》
2、《中華人民共和國審計法實施條例》
3、《中華人民共和國政府采購法》
4、《安徽省審計監督條例》
5、《審計機關國家建設項目審計準則》
6、《審計機關審計項目質量控制辦法(試行)》
7、中國建設工程造價管理協會頒布的《工程造價咨詢業務操作指導規程》;
8、國家、地方有關經濟合同和工程建設的法律、法規及規章制度等;
9、國家主管部門及地方有關部門頒布的標準、定額和工程技術經濟規范;
10、項目設計、招投標、施工合同及施工管理等文件和技術資料;
三、審計目標
1、通過審計,確保建設工程管理規范、程序合規;確保與施工單位的工程結算真實合理。
2、有效控制投資成本。
3、規范項目投資行為。通過審計,監督項目建設中執行基本建設程序和有關政策、法規的情況。
四、審計范圍
主要工作內容包括監督基本建設程序執行情況、招投標和工程發包、工程建設管理、竣工驗收和工程價款結算審計。
五、審計內容、重點及審計應對措施
(一)審計內容、重點
⒈工程簽證審計。主要核對工程簽證的真實性、工程變更的必要性和合法性。重點對工程簽證真實性、工程變更必要性進行核查;通過測試評價內控制度,現場比對施工圖紙與實做工程的差異、優劣、績效,作出專業判斷。
⒉工程量審計。通過審計計算并核定報審工程量的真實性、正確性,對合同內未完工程進行核實審定。重點審查工程量的變更有無按規定報批,有無經監理工程師及建設單位的批準。
⒊主要材料價格及成品價格審計。審查報審增加工程主要材料及成品價格的真實性。
⒋工程管理審計。審查建設單位、施工單位及監理單位有無相應的項目管理規劃,有無按照該規劃具體組織實施。
⒌遵守財經法規和廉潔自律規定情況審定。通過與相關部門和個人座談、與項目管理人員的交流等形式,對該工程項目實施中管理人員遵守廉政規定情況做出評價。(一)、審計結算資料的真實性、完整性
(二)審計應對措施
⒈對結算資料的完整性審核,主要資料有:
⑴招標文件
⑵投標文件
⑶中標通知書
⑷施工合同、分包合同及材料設備供貨合同
⑸竣工驗收證書
⑹竣工結算書(包括工程量計算書)
⑺招標設計圖紙
⑻竣工圖
⑼圖紙會審、設計變更、洽商記錄
⑽工程量簽證單,價格簽價單等經濟簽證
⑾有關隱蔽驗收記錄、票據等其它在審計過程中尚需查閱的資料
⒉對結算書等資料的詳細審核
⑴審核施工結算書、竣工圖、隱蔽工程記錄等竣工技術文件是否完整,相關人員的簽證手續是否齊全;工程量是否與竣工圖一致。
⑵審核施工結算書應包含的表格是否填寫完整、準確。 ⑶審核工程招投標文件及合同條款。審核各項工程的結算是否履行招標文件及合同所規定的工作內容。工程結算取費是否正確、計算方法是否符合規定。
⑷審核工程施工過程中發生簽證記錄的真實、有效性,結算工程量的計算方法和計量程序是否符合合同條款的有關規定,計算是否準確。
⑸審核設計變更、施工變更是否規范、合理,變更費用的計算方法和計量程序是否與合同條款一致。
⑹審核材料的消耗是否合理、準確,依據是否充分,差價計算是否正確。
⑺對施工殊措施發生的費用、索賠費用進行認真落實。按照發包合同的要求和有關規定,公平公正地對工程造價進行核實確認。
如發生工程索賠,審核工程索賠計量是否符合合同條款規定的計算方法和計量程序。
⑻審核工程是否全部按合同約定和圖紙要求完成并經驗收合格,有無高估冒算、重復計算,合同內工程有無變更取消而未扣減。
⑼對合同外的變更和簽證部分進行重點審核,從項目的招投標資料和程序的規范性、工程合同的合法性、簽證變更資料的真實性及工程結算的合理性等諸多方面逐一核查,分析原因所在。
⒊查看現場
根據內業資料審核的情況,將有關問題和有疑問的事項匯總,將需現場測量的工作內容列出,通知建設、監理和施工單位共同查看工程現場,重點查看工程是否按設計和合同約定完成,工程數量、尺寸是否與圖紙一致,有無圖紙和結算資料未反映的變更情況。以及應扣減而施工結算未扣減的工作內容。對于簽證不清、圖紙不明的事項需逐一核對。
⒋結算價款的計算復核
結算價款的計算主要從工程數量、價格和取費等方面予以復核。
數量:對結算書中工程數量進行逐一復核計算,扣除高估冒算,重復計算的工程量以及按合同約定已隱含或應由施工單位自身承擔的'工程量,審查工程簽證的數量是否與實際相符。
價格:主要審核結算有無按投標價格執行,變更工程價格計算有無按合同約定計算方法計算,合同外材料價格是否合理,價格簽證等相關手續是否完備。
取費:主要審查取費是否與投標文件相一致。
根據以上一系列工作完成審計結算價款的審核工作,經建設單位、施工單位等認可并通過局復核委員會復核后審定結算價款,出具結算審計報告,并結算審計完成后及時編制工作底稿、整理歸檔。
六、審計工作要求
(一)審計進度安排。
審計工作時間:
2015年7月23日開始實施審計,初步計劃2015年8月21日審計實施結束。
具體實施步驟:
第一階段:2015年7月23日發送審計通知書,進行審計調查,了解工程基本情況,制定審計實施方案。
第二階段:2015年8月1日-2015年8月15日,按照審計實施方案進行現場審計。
第三階段:2015年8月15日-8月21日,撰寫審計報告,并進行修改、補充、完善,征求被審計單位意見,落實反饋意見,編寫審計組對反饋意見的說明,上報審計局。
上述步驟在執行過程中如有特殊情況,時間順延。
【關鍵詞】現場施工;跟蹤審計
現在許多建設工程項目施工都實行跟蹤審計,本人從業以來參與了多個項目的跟蹤審計工作,如:五洲國際裝飾城工程、尚賢河濕地(一期)景觀綠化工程、長江北路城市化改造工程、凈慧寺河道工程等,在跟蹤審計中也積累了豐富的實踐經驗,在實踐中深知要做好一個項目的跟蹤審計工作不是一件簡單的事情,對于如何做好現場跟蹤審計工作,我把我的一些體會和觀點闡述如下。
1 跟蹤審計初期階段
1、收集資料
在接受跟蹤審計任務后先要收集一些資料,與委托人簽訂的跟蹤審計合同中明確委托人主要提供的資料,需收集的資料主要有:
(1)有關咨詢項目的立項批文、招標文件(含答疑文件)、投標文件、中標通知書等;
(2)有關咨詢項目的所有合同及其有效附件材料;
(3)全套設計文件,圖紙會審及交底記錄,圖紙變更文件;
(4)與該項目跟蹤審計有關的其它資料。
2、編制跟蹤審計方案
跟蹤審計項目的實施方案應包括下列內容:
(1)編制審計實施方案的依據;
(2)建設項目各相關單位(建設單位、施工單位、監理單位、設計單位等)的名稱和被審計項目的名稱、基本情況;
(3)審計范圍、內容、形式、方法、重點、 目標、實施步驟、預定時間等;
(4)審計組成員名單、具體分工和相應職責;
(5)編制審計方案的日期、編制人、編制單位名稱。
2 跟蹤審計實施階段
跟蹤審計實施階段是最重要的階段,主要進行工程造價的動態控制,防止出現超概算的情況,主要應加強以下幾個方面的工作。
1、加強對工程變更和簽證的控制管理
在施工中引起變更的原因很多,如工程設計粗糙,使工程實際與發包時提供的圖紙不符,當前市場供應材料規格標準不符合設計要求等,這些問題的產生給工程造價留下活口。跟蹤審計時應指派工程造價專業人員常駐施工現場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況。所有變更,應有可以便于計量的設計文件、施工文件。變更實施前,施工單位應就變更對工程造價影響程度向建設單位提出報告,審計人員應協助建設方依據合同條款,做好工程變更引起價款增減的審核工作,并出具相關意見。
除工程變更外,施工中的簽證也是影響工程造價的重要部分,因此對簽證要進行嚴格管理,簽證內容應完整、具體、準確,一般應包括工程項目名稱、編號、原因、類別、簽認內容、工程量計算、產品規格型號、有關各方簽章和簽證時間等。
2、加強設備材料價格的控制管理
協助建設方對用量大或價格高的設備、材料進行詢價,或實施公開招標、比價措施,提出書面意見,確保所詢價格能滿足工程材料和設備的采購需要,特殊材料、重要材料和設備的詢價結果應提供有效依據,以嚴格控制材料設備的價格。
3、加強工程進度款的控制管理
依據工程合同確定的進度款支付方法、計價原則,在設計文件、施工文件、監理簽證意見資料配套完整的基礎上,結合現場勘察工作結果,對申報的合同內工程進度款中工程量清單工程量及工程量清單單價進行復核;對工程進度款中的變更、現場簽證、隱蔽工程量及采用的工程量清單單價的合理性正確性進行復核;對變更中新增工程量清單單價是否與招標文件規定的編制依據一致進行復核;對變更中采用的新工藝新材料,甲乙雙方擬定的計價依據或辦法的合理性進行復核。在規定的時間內,完成月工程進度款的審核。對涉及造價控制和索賠方面的問題,提供咨詢服務。
根椐施工單位上報的下月工程進度計劃及對應的工程量清單,結合設計變更、人工材料機械設備費用等漲價補償因素,對下月造價進行預測。如發現下月預測造價比原合同價高,審計人員將協助建設方,會同設計人員商量減少工程造價方案,或修改設計、或調整材料、或降低標準等。
4、加強現場跟蹤審計的記錄取證工作
現場跟蹤審計人員,應認真參加工程例會、協調會,及時協調和處理現場發生的特殊情況;每天做好跟蹤審計工作日記,及時對重點控制子項和重點隱蔽項目等進行查驗,做好必要的現場拍攝取證工作,并整理、標注相應的文字說明。重點子項包括:
①預算書、設計圖紙與實際不符合或不明確的分部分項工程;
②采用新材料、新構造、新工藝、新技術的分部分項工程;
③地基、基礎、梁、柱、板等重要隱蔽工程處;
④采用的重要技術措施,包括安全措施和文明施工措施、趕工措施和其他重要措施;
⑤重要的機械設備、運輸、裝載和起重設備;
⑥每月施工的代表性進度標志;
每月月底前,根據工程跟蹤情況編制月度跟蹤審計報告,主要內容有:施工進度情況,驗工月報審核情況,與計劃工程量差異分析,材料詢價審核情況,工程進度款付款建議,重要簽證及變更情況,合同執行情況,合理化建議及其它本月發生的重大事項等。
5、加強審計質量保證組織措施
分解審計目標,細化審計內容,突出審計重點,明確具體審計步驟和方法,落實審計責任,要科學合理地選擇跟蹤審計切入點和審計介入時機,充分運用各種工程、審計技術手段,確保審計方案全面實施。
獨立性原則是審計的“生命線”。在實際操作過程中,審計機構應堅持客觀、公正、獨立發表審計意見,不受被審計對象干擾,嚴把監督關。同時,要注意妥善把握審計監督與服務并重的原則,進一步提高服務意識和服務水平;要加強與建設單位、施工單位等的溝通、協調,及時提出隱蔽工程、設計變更、工程索賠、材料價差和資金使用管理等合理化書面建議和咨詢意見,促進建設項目節約投資,加強管理,杜絕和減少違紀違規問題發生。
3 跟蹤審計總結
項目跟蹤審計結束后,在二周內出具跟蹤審計總結報告,主要內容有:項目基本情況,審計情況,施工階段總體評價意見,存在問題及整改情況,出具審計意見。
4 結語
重點審查清單報價的真實,防止施工單位提高建設項目造價;認真核實工程量,特別是變更較大的分項工程的工程量;重點關注原設計中沒有而變更的項目的真實性、計價的合理合規性、工程量計算的準確性。施工現場的財務決算審計重點是要審查是否將不該攤入工程成本的費用攤入了工程成本,審查竣工決算報表的真實、合規和完整情況等。
工程項目施工現場的全過程跟蹤審計監督是一項非常繁重而又復雜的工作,也是個循序漸進的過程,不可能一蹴而就。但是,只要不斷的努力,強化監管與服務意識,突出把握重點盡力而為,我們一定能較好地完成此項工作。
參考文獻
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【關鍵詞】:工程造價;造價控制
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
1.引言
一個建設項目的全過程,是由許多個項目工作包和項目活動構成的,每個項目工作包或項目活動所消耗和占用的資源的造價構成了一個建設項目的全過程造價。而造價工程師的作用就是合理、合法控制工程造價的上升,就是在滿足項目符合有關工程質量標準的前提下,在投資決策階段、設計階段、招標投標階段和建設項目施工過程中,針對建設項目活動的內容、效果和方法實施項目成本的全面管理,從而實現建設項目造價的相對最小化和價值最大化的目標。
2.建設項目工程造價控制的重要意義
建設項目的造價控制貫穿于項目的全過程,即項目決策階段、項目設計階段、項目實施階段和竣工階段都關系到建設項目的造價控制。統計資料顯示,在項目決策階段及設計階段,影響建設項目造價的可能性為30%-75%,而在實施階段影響建設項目造價的可能性僅為5%-25%。顯而易見,控制工程造價的關鍵就在于項目實施之前的項目決策和設計階段,項目決策是決定因素,而設計則是關鍵因素。
控制工程造價不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進建設、施工、設計單位加強管理,使人力、物力、財力有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經濟效益和社會效益。因此做好工程造價的控制工作,對保證和加速思經濟發展具有一定意義。
3.控制建設項目工程造價的措施
建設項目的全過程造價控制一般分為事前、事中、事后三個階段的控制,在具體的實施中,我們又可把三個階段轉化為項目決策與設計階段、招投標與施工階段、竣工結算與后評價階段;為了有效控制工程造價,應做好以下幾方面工作:
3.1決策階段工程造價的控制
工程造價的確定與控制貫穿于項目建設全過程,但決策階段各項技術經濟決策,對該項目的工程造價有得大影響,特別是建設標準水平的確定、建設地點的選擇、工藝的評選、設備選用等,直接關系到工程造價的高低。據有關資料統計,在項目建設各大階段中,投資決策階段影響工程造價的程度最高,即達到80-90%。因此,決策階段項目決策的內容是決定工程造價的基礎,直接影響著決策階段之后的各個建設階段工程造價的確定與控制是否科學、合理的問題。
3.2設計階段工程造價的控制
工程設計是建設項目進行全面規劃和具體描述實施意圖的過程,是工程建設的靈魂,是處理技術與經濟關系的關鍵性環節,是確定與控制工程造價的重點階段。
3.2.1優化設計方案,有效控制工程造價
設計質量和嘗試是否達到國家規定、功能是否滿足使用要求,僅關系到建設項目一次性投資的滿足使用要求,不僅關系到建設項目一次性投資的多少,而且在建成交付使用后影響項目的經濟效益。國外專家指出,雖然設計費用占工程總投資的比例很小,不到1%,但它對工程造價的影響程度達到75%。很顯然,搞好工程設計階段的造價控制是有效控制工程造價的關鍵,重施工、輕設計的觀念必須克服,控制工程費用應從設計抓起。
3.2.2對工程項目實行限額設計
所謂限額設計就是按照批準的可行性研究報告的投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制技術設計和施工圖設計,同時各專業在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。分解投資和工程量是實行限額設計的有效途徑和主要方法,它是將上階段設計審定的投資額和工程量先分解到各個專業,然后再分解到各單位工程和各分部工程,通過層層分解,實現對投資限額的控制和管理,也同時實現了對設計規范、設計標準、工程數量、與概預算指標等各方面的控制。
4.實施階段工程造價的控制
4.1有效控制工程變更和現場經濟簽證
在工程建設項目中,工程變更和現場簽證是不可避免的,但要進行有效的控制。為防止在施工圖設計中產生漏洞,除在審核時把關外,還應在甲乙方的圖紙會審、設計院的技術咨詢中消除,總之,應消滅在開工之前。設計變更應盡量提前,變更發生得越早,損失越小,反之就越大。為此,必須加強設計變更管理,盡可能把設計變更控制在設計階段初期,尤其對影響工程造價的重大設計變更,更要用先算帳后變更的辦法解決,使工程造價得到有效控制。
4.2嚴格審核工程施工圖預算
根據施工圖設計的進度計劃和現場施工的實際進度,及時核定施工圖預算。對于預算超出相應概算的施工圖設計部分,要加以詳細分析,找出原因,并及時與項目負責人通氣,調整或修正控制目標,對工程造價實施動態控制。
4.3擇優確定專業分包單位,防止少數壟斷性行業任意抬價
在工程建設中,有些特殊專業工種不得不委托專業施工單位承擔,如變電所安裝工程、通訊工程、綠化工程等,而這些行業往往又帶有一定的壟斷性質。如:每個建設項目的變配電系統必須由供電部門所屬的三產負責從設備采購到安裝高度的總承包。而且價格是一口價。在這些項目中,首先應該尊重供電部門的/規定0,由他們總承包變配電系統,另一方面要求允許另一家供貨商參與競爭,最后終于取得了較好的效果,設備采購價比供電局原先指定廠商的報價降了20%左右。
5.竣工結算與后評價階段
5.1竣工結算階段工程造價的控制
竣工結算是工程造價合理確定的重要依據,無論是施工單位還是業主都十分重視工程價款的審核結算。同時竣工結算的審核也是控制投資的最后一個環節。在這一階段,要求預算人員必須認真、仔細,決不能出現放松心理。并且還要與工程各有關部門緊密配合。總之,竣工結算階段,是一項集技術與經濟為一體的工作,同時也是多部門相互配合、集體力量出成果的階段,最終要完成建設單位和施工單位之間的合同關系和明確經濟責任。工程造價咨詢單位在這個環節都積累了較為成熟的經驗,無論是工程量計算、預算定額套用、取費合理性的審查,還是變更簽證、索賠條款、不可抗力因素的分析等,都能做到嚴格、合理、公平。
除了上述內容,還有兩點十分重要:一是審計報告的內容。我們不能僅僅注重審計后工程結算的價款數字,還有審減數,在報告中應有分析影響工程價款的原因、審核調整的主要內容及如何控制修正工程造價的相關內容;二是審計過程中的三級復核應落實具體,不能流于形式。由于工程審計工作面廣、量大,技術質量要求高,在審核過程中難免有計算錯誤,判斷偏差,為防范審核風險,工程造價咨詢單位應確定項目負責人、技術負責人和咨詢單位負責人的三級復核制度,層層把關,對工作底稿逐級復核,最終能交出一份合理的竣工結算審核報告,從而真正達到工程造價的合理確定和有效控制。
5.2建設項目后評價階段的工程造價的控制
建設項目的后評價階段也是工程造價咨詢單位參與較少的一個環節。后評價是對整個建設項目的一欠綜合性評價,也是對該建設項目造價控制的總結。一般說來,工程造價師應做好三個方面的工作:¹數據資料的積累、分析和整理歸類。一個建設項目從立項到投入使用經歷了較長的建設周期,產生了大量有關工程造價的數據資料。我們造價專業人員,應認真細致地對待這些數據資料,通過與實際的聯系分析、篩選;并得出影響工程造價的各項因素。有條件的可建立相關數據庫,為今后搞好其他工程的造價控制作相應的鋪陳。工程造價師應充分重視業主、施工、監理、設計單位等各方的意見和建議,集思廣益,分析造價控制如何在各環節得到有效銜接,如何有效防范價格風險等,真正達到工程造價由被動控制向主動控制轉化的目的,并防止“三超”情況的出現。»后評價階段工程造價師自我總結非常重要,一方面總結在整個項目建設期有效控制、全面管理造價的經驗。另一方面分析自身在全方位控制造價方面的不足欠缺,盡可能找出因主觀原因而影響全過程造價管理的因素,并加以克服。總之,通過建設項目的后評價,也使得我們的造價管理(控制)工作做到有始有終。
6.結束語
工程造價的控制是一項集管理、技術、質量、施工于一體的綜合性系統工程,也是一個動態過程。因此,造價控制應貫穿于工程建設的各個階段,以更好地完成各項工程。同時,對工程造價進行全過程管理(控制)也是工程造價行業發展的必然趨勢,是造價師適應市場經濟發展的必然結果。
【參考文獻】:
【1】. 袁莉. 做好工程造價全過程造價控制【J】. 中國新技術新產品. 2011.