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關(guān)鍵詞:管理制度;完善;落實(shí)
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-01
我國(guó)小型企業(yè)大部分屬私營(yíng)個(gè)體性質(zhì),集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且管理理念和管理方式仍延續(xù)落后的思想和方法,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到良好的管理制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部的良好運(yùn)行產(chǎn)生巨大的影響。本文主要是從分析小型企業(yè)制度的問(wèn)題,完善并落實(shí)企業(yè)管理制度兩方面進(jìn)行討論的。
一、聯(lián)系實(shí)際找出小型企業(yè)管理制度存在的問(wèn)題
1.小型企業(yè)管理制度不能讓員工產(chǎn)生歸屬感
每個(gè)人都想實(shí)現(xiàn)自己存在的價(jià)值,但大部分小型企業(yè)屬私營(yíng)個(gè)體性質(zhì),多以賺錢為主要目的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者采取集權(quán)制度,不能充分調(diào)動(dòng)員工積極性,而企業(yè)的效率直接與員工的工作效率掛鉤。沒(méi)有合理的管理制度,員工很難體會(huì)到歸屬感,內(nèi)部員工人心渙散,直接影響企業(yè)效率。那么這樣的企業(yè)猶如一盤散沙,很難繼續(xù)發(fā)展。[1]
2.小型企業(yè)管理制度不夠完善,不夠?qū)嵱?/p>
與大中型企業(yè)相比,大部分小型企業(yè)正處于發(fā)展初期狀態(tài),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況不佳,企業(yè)的責(zé)任人將企業(yè)運(yùn)營(yíng)重心放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面而企業(yè)的管理制度沒(méi)有受到重視。這些企業(yè)在制定管理制度時(shí)以企業(yè)當(dāng)前利益為重,不能考慮眾多因素建立完善的管理制度。其次,部分小型企業(yè)即使認(rèn)識(shí)到管理制度完善的必然性,但大多照搬一些成功大企業(yè)的先進(jìn)的管理制度卻不結(jié)合切身實(shí)際,往往建立不合自身的管理制度,而自身人員職位的不固定性造成管理制度的不確定性,使管理制度很難執(zhí)行。
3.小型企業(yè)管理制度缺乏創(chuàng)新
創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),創(chuàng)新包括技術(shù)創(chuàng)新及制度創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,然而制度創(chuàng)新也是不可或缺的。企業(yè)井然有序的日常運(yùn)作與管理制度是緊密相連的,而制度創(chuàng)新可以消除老制度的缺陷,使企業(yè)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。有關(guān)資料表明,我國(guó)部分企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中,受陳舊的管理思想影響,忽略市場(chǎng)調(diào)研,不能及時(shí)了解市場(chǎng)變化,繼而不能使用先進(jìn)的管理方法,使企業(yè)止步不前。由此,企業(yè)要懂得創(chuàng)新,引入先進(jìn)的管理人員,從而提高企業(yè)管理水平和管理人員的素質(zhì)。[2]
4.小型企業(yè)管理制度不能全面落實(shí)
企業(yè)中制度容易擬定,但在實(shí)際管理過(guò)程中往往落實(shí)情況欠佳。正是由于小型企業(yè)的特點(diǎn)即小型企業(yè)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,人力資源不足,沒(méi)有完備的落實(shí)部門,執(zhí)行環(huán)境制約等方面的問(wèn)題,所以全面落實(shí)管理制度相當(dāng)困難。
二、完善并落實(shí)企業(yè)管理制度
小型企業(yè)發(fā)展落后的主要原因是管理制度不夠健全,不夠合理,因此要建立健全的管理制度是刻不容緩的。
1.完善小型企業(yè)的管理制度
(1)提高管理者的素質(zhì)和管理能力
一名優(yōu)秀的管理者,要有卓越的組織才能,果斷的決策能力,高度的責(zé)任心,勇于創(chuàng)新的精神。為了提高管理者的管理能力,首先,企業(yè)可以對(duì)高級(jí)管理層的管理者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使管理者接受一些先進(jìn)的管理方式。通過(guò)培訓(xùn),提高管理者的理論知識(shí)。其次,管理者有了足夠的理論知識(shí)后,就企業(yè)現(xiàn)狀,整合出一套最適合企業(yè)自身的管理方案,將方案的管理思想下發(fā)到各個(gè)管理部門,并對(duì)下層部門的管理者進(jìn)行公司內(nèi)部培訓(xùn),提高下層管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)水平。最后,企業(yè)管理者要有“終生學(xué)習(xí)”的思想,不斷充實(shí)自己,改善管理方案,提高自己的管理素質(zhì)。[3]
(2)提高管理者的創(chuàng)新能力
管理者要提高創(chuàng)新能力,一方面要做到具有對(duì)信息觀念靈敏的能力。現(xiàn)在是信息的時(shí)代,在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中,能搞全面掌握當(dāng)下信息動(dòng)態(tài),也就把握了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),從而能正確的分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì);另一方面,作為一位出色的管理者,還要具備高度的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)賴以生存的外部動(dòng)力,有了競(jìng)爭(zhēng),管理者就不得不以戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系是企業(yè)能夠與外部競(jìng)爭(zhēng)的必要條件。[2]
(3)建立良好的管理環(huán)境
管理環(huán)境對(duì)管理工作的高效進(jìn)行有著重要的影響。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程相當(dāng)復(fù)雜,為了保證其高效運(yùn)行,務(wù)必要建立良好的管理環(huán)境。建立一個(gè)完善的管理環(huán)境關(guān)系到企業(yè)管理制度的執(zhí)行及落實(shí),進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了建立良好的管理環(huán)境,管理者和員工都要做出努力。
從管理者來(lái)講,管理者要對(duì)企業(yè)的管理環(huán)境引起高度重視,俗話說(shuō)環(huán)境決定命運(yùn),雖然不是絕對(duì)的,但管理環(huán)境在很大程度上影響著管理工作的好壞,所以說(shuō)管理者要控制好企業(yè)的管理環(huán)境。而保證良好的管理環(huán)境的手段之一就是提高員工在企業(yè)中的歸屬感。而員工對(duì)企業(yè)歸屬感一定程度來(lái)講依靠的是員工自身的主動(dòng)性,但還有很大程度上依靠的是管理者對(duì)員工的激勵(lì)程度。管理者不能只是注重工作效率,要完善薪酬制度,獎(jiǎng)勵(lì)制度,福利制度等,只有讓員工感受到企業(yè)對(duì)員工的福利及關(guān)懷,才能使員工變被動(dòng)勞動(dòng)為主動(dòng)勞動(dòng),從而提高企業(yè)的績(jī)效。
從員工來(lái)講,員工要嚴(yán)格執(zhí)行管理者制定好的管理制度,為創(chuàng)造良好的管理環(huán)境奠定基礎(chǔ)。第一,要肯定自己,認(rèn)識(shí)到自己對(duì)企業(yè)良好制度運(yùn)行的重要性,認(rèn)識(shí)良好的管理制度能為企業(yè)及個(gè)人帶來(lái)的利益。第二,員工要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)派發(fā)下來(lái)的任務(wù),服從上級(jí)命令。第三,各員工之間要處理好自己與其他員工的人際關(guān)系,提高自己的組織觀念,將自己視為組織中的一員,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的目標(biāo)提高企業(yè)績(jī)效獻(xiàn)出自己的一份力。
2.落實(shí)小型企業(yè)的管理制度
完善的管理制度只能為企業(yè)提供一項(xiàng)策略,要想企業(yè)管理方面井然有序,務(wù)必要落實(shí)好企業(yè)的管理制度。企業(yè)要做到一旦提出管理制度就要堅(jiān)決執(zhí)行,全面落實(shí)。發(fā)揮小型企業(yè)靈活性高的特點(diǎn),培養(yǎng)員工的靈敏性,避免墨守陳規(guī)。
總之,小型企業(yè)的現(xiàn)狀告訴我們建立完善企業(yè)管理制度的迫切性。只有加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè),提高管理者的管理水平,增強(qiáng)管理人員責(zé)任心才能保證企業(yè)適應(yīng)新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。除此之外,管理人員還要完善落實(shí)管理制度,這樣才能迫使企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]蕭凡.如何提高員工的歸屬感[J].經(jīng)濟(jì)經(jīng)緯,2007(08).
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);企業(yè)管理制度;創(chuàng)新
經(jīng)濟(jì)全球化是時(shí)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),而在全球化的影響下我國(guó)也逐步融入到了國(guó)際市場(chǎng)中,這無(wú)疑給國(guó)內(nèi)企業(yè)帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)體制與增長(zhǎng)方式是在不斷革新中的,想要在時(shí)下立足,就要能夠應(yīng)對(duì)全球即國(guó)際國(guó)內(nèi)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)管理制度的改變與創(chuàng)新是追隨全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效方法,對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言有著十分重要的作用。管理制度是企業(yè)管理工作的根基,它的規(guī)范化,合理化,科學(xué)化能夠推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,也能夠提高工作的效率。傳統(tǒng)的管理制度漸漸無(wú)法滿足市場(chǎng)的需要,因此創(chuàng)新制度勢(shì)在必行。
1 企業(yè)管理制度的內(nèi)涵與作用
1.1 企業(yè)管理制度的內(nèi)涵
所謂企業(yè)管理就是對(duì)管理思想,管理組織,管理模式等進(jìn)行有效管理,并根據(jù)實(shí)際需要作出相應(yīng)的更改。而現(xiàn)代企業(yè)管理制度是圍繞企業(yè)管理的內(nèi)容,對(duì)企業(yè)管理做出制度性安排,而這項(xiàng)制度則需要工作人員嚴(yán)格遵守,以便更好工作。企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的市場(chǎng)得以立足之地,想要穩(wěn)定的生存與發(fā)展,則需要有一套較為專業(yè)的規(guī)定,而企業(yè)員工則要按照規(guī)定進(jìn)行工作,使其工作更為系統(tǒng)化,規(guī)范化,使其工作能夠順利開(kāi)展,以達(dá)到事半功倍的效果。這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的發(fā)展戰(zhàn)略。
1.2 企業(yè)管理制度的作用
企業(yè)管理制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)員工需要遵守的規(guī)范。企業(yè)管理制度能夠指導(dǎo)企業(yè)的日常工作,包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等工作,從而對(duì)企業(yè)完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)起到有力推動(dòng)作用。除此之外,它還能夠維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益。可見(jiàn),科學(xué)有效的管理制度是一個(gè)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必備條件。
2 現(xiàn)代企業(yè)管理制度創(chuàng)新的必要性
實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理是國(guó)內(nèi)外企業(yè)都在努力完善的一項(xiàng)工作,企業(yè)管理制度創(chuàng)新是其重中之重。
(1)經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式不是一成不變的,會(huì)出現(xiàn)一些轉(zhuǎn)變,這就需要現(xiàn)代企業(yè)管理制度的創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)期變化,為企業(yè)的發(fā)展提供更多助力。企業(yè)使市場(chǎng)的主體,因此在經(jīng)濟(jì)變革的同時(shí)也要同步調(diào)整,以更好的適應(yīng)。如今的管理制度創(chuàng)新需要順應(yīng)市場(chǎng)的開(kāi)放,集約型管理模式,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)粗放型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式使得企業(yè)資源利用效率不高,經(jīng)濟(jì)效益較低,而我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在從粗放型轉(zhuǎn)向集約型,企業(yè)要順應(yīng)這種改變,優(yōu)化企業(yè)管理制度。
(2)信貸企業(yè)管理制度創(chuàng)新同樣是為了使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,能夠屹立于不敗之地。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)都呈現(xiàn)出了更為激烈的形式,企業(yè)要想得以發(fā)展,就需要不斷更新技術(shù),擴(kuò)展產(chǎn)品品種,增加銷售的方式,從而適應(yīng)市場(chǎng)的變化。而這些轉(zhuǎn)變都需要管理模式的更新。
(3)管理制度創(chuàng)新也更有利于企業(yè)在管理上開(kāi)拓新的方式方
法,更有助于企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)管理制度往往欠缺激勵(lì)方法,在員工的管理上存在壓制性,使其工作缺少積極性,沒(méi)有主動(dòng)精神,落后的管理模式使得企業(yè)的發(fā)展無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)。因此,管理制度進(jìn)行創(chuàng)新十分必要。
(4)一些企業(yè)在管理上存在較大漏洞,非科學(xué)化。部分企業(yè)在管理上較為混亂,并不科學(xué),追其原因是企業(yè)過(guò)分追求經(jīng)濟(jì)利益最大化造成的,在追求經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的同時(shí)卻忽略了其他方面的發(fā)展。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理是非常重要的環(huán)節(jié)。
(5)企業(yè)管理制度的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化及與國(guó)際化接軌的迫切要求。傳統(tǒng)企業(yè)管理實(shí)行的是舊體制集權(quán)式管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著負(fù)面影響,任何企業(yè)都想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,而想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就需要借助現(xiàn)代化的管理,從而增加企業(yè)的活力,使其得到較好發(fā)展。
3 現(xiàn)代企業(yè)管理制度的創(chuàng)新
企業(yè)的管理內(nèi)容包括管理組織、管理模式、管理思想等等,要順應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)的發(fā)展,依靠擴(kuò)大生產(chǎn)來(lái)追求經(jīng)營(yíng)目標(biāo)往往無(wú)法達(dá)到效果,這時(shí)就需要對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的更新。
3.1 企業(yè)管理思想層面的創(chuàng)新
企業(yè)管理思想是企業(yè)管理各個(gè)方面的外在表現(xiàn),是管理制度體系的集中表現(xiàn)。在一些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)市場(chǎng)的變化不夠重視,對(duì)管理的方法有所忽視,以致于管理的方法還比較老舊,經(jīng)營(yíng)的模式也不夠先進(jìn),甚至對(duì)一些法律法規(guī)沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),這都使其管理存在較大問(wèn)題,不能夠有效作用于企業(yè)的發(fā)展,因此,需要及時(shí)更新管理思想,定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),開(kāi)拓其管理理念,管理野,從而提高管理的專業(yè)水平。
3.2 企業(yè)管理組織層面的創(chuàng)新
所謂企業(yè)管理組織,是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),全體員工分工與協(xié)作,對(duì)員工職務(wù)及權(quán)力等進(jìn)行設(shè)計(jì),最終形成的結(jié)構(gòu)體系。管理組織是企業(yè)管理中重要的一部分,其能夠體現(xiàn)生產(chǎn)配置的合理性與效率。企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)較多,人員也較多,往往存在職責(zé)不清晰的現(xiàn)象,一些管理人員由于職位上的問(wèn)題導(dǎo)致無(wú)法將管理工作有效落實(shí),在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)管理組織上需要有效更新,使管理制度能夠做到有效落實(shí)。
3.3 企業(yè)管理模式層面的創(chuàng)新
企業(yè)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織資源,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本方式。現(xiàn)代企業(yè)管理模式的創(chuàng)新需要遵循,對(duì)企業(yè)工作人員的職責(zé)要有層次性,還要對(duì)企業(yè)管理實(shí)務(wù)具有層次性。對(duì)于工作人員的任命,不能夠隨意安排,在分配工作之前還要考慮工作人員的專長(zhǎng),專業(yè),角色定位等等,要識(shí)人善用,避免造成人才的流失,造成其才能無(wú)法得到有效運(yùn)用。此外,管理人員要學(xué)會(huì)從整體上看待問(wèn)題,能夠做到統(tǒng)籌全局,從整體出發(fā),有效安排工作人員的職務(wù),使其工作效率得到較大程度的提高。
3.4 重視企業(yè)文化的建設(shè)及其與企業(yè)管理制度的融合
企業(yè)文化已經(jīng)成為了當(dāng)下企業(yè)所爭(zhēng)相表現(xiàn)的形式。其對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用越來(lái)越大,不但能夠調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,自身的責(zé)任感,還能夠在短期內(nèi)有效提高員工的綜合素質(zhì),從而樹(shù)立良好的企業(yè)形象,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地。企業(yè)文化不僅僅是一面旗幟,更是一種對(duì)制度的約束力,它能夠增強(qiáng)員工的主觀能動(dòng)性,使其在工作中發(fā)揮出意想不到的效率。
3.5 注重人本管理在企業(yè)管理制度中的重要地位
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,部分企業(yè)為了獲得最大化的利益,在企業(yè)管理上難免出現(xiàn)管理不當(dāng),用人不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,而這卻與以人為本的思想存在了背離。以人為本是企業(yè)管理中優(yōu)良的傳統(tǒng),而在當(dāng)今,人本管理也成為了現(xiàn)代化的管理模式。以人為本,可以提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,而在管理上也可通過(guò)一些妥善的激勵(lì)措施,提高員工的工作熱情。
4 結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)想要生存與發(fā)展,離不開(kāi)管理制度的創(chuàng)新。這就需要企業(yè)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)自身情況制定出適合自己的管理模式,并不斷創(chuàng)新與完善,融入到日常的管理中,使管理更加完善,更加健全。
參考文獻(xiàn)
[1]李曉蓉.試論現(xiàn)代企業(yè)管理制度的創(chuàng)新[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2009(6).
[2]劉大赫.現(xiàn)代企業(yè)管理制度的創(chuàng)新[J].才智,2011(2).
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理;管理制度;方法;策略
中圖分類號(hào): F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 引言
隨著我國(guó)企業(yè)越來(lái)越多,競(jìng)爭(zhēng)也將越來(lái)越來(lái)激烈,導(dǎo)致許多曾經(jīng)不重視企業(yè)管理制度、組織結(jié)構(gòu)等方面問(wèn)題的企業(yè),也意識(shí)到了企業(yè)管理的重要性。但是由于企業(yè)管理涵蓋的內(nèi)容很廣泛,包括整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)各個(gè)方面,涉及到管理層的職責(zé)、激勵(lì)員工措施、組織結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)等方面,因此如何才能改善企業(yè)管理的不良現(xiàn)狀,尤其是中小型企業(yè),是企業(yè)管理者需要思考的問(wèn)題。本文將從完善組織機(jī)構(gòu)、良好的激勵(lì)機(jī)制、建立良好的企業(yè)管理制度、提高企業(yè)管理者和員工的素質(zhì)以及提高員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的效果等方面進(jìn)行企業(yè)管理方法與策略的解析。
2 企業(yè)管理的相關(guān)概述
2.1 企業(yè)管理的定義
管理是組織憑借某種職能,通過(guò)對(duì)各個(gè)部門的工作和人進(jìn)行協(xié)調(diào),從而有利于達(dá)到企業(yè)所想要達(dá)到的目標(biāo)和利益。企業(yè)管理從其字面意思上理解就是對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,主要作用在企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種。其內(nèi)涵可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行理解:
(1)企業(yè)管理是企業(yè)以企業(yè)員工為中心進(jìn)行管理的。以企業(yè)員工為中心意味著充分考慮到員工的要求,遵循人本管理原則。因?yàn)槠髽I(yè)是由員工組成,企業(yè)的效益也是由員工去創(chuàng)造,因此以企業(yè)員工為中心,根據(jù)不同員工對(duì)物質(zhì)或精神追求的程度不同,采取不同的措施,滿足員工的物質(zhì)或精神要求,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的管理。
(2)企業(yè)管理是通過(guò)協(xié)調(diào)工作與員工能力之間的關(guān)系進(jìn)行管理的。管理者根據(jù)企業(yè)既定實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)制定相應(yīng)的計(jì)劃,而計(jì)劃的實(shí)施需要合理的安排工作職責(zé)和工作崗位,這就要求在員工定崗之前或是工作安培之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ǎ◢彸浞挚紤]到員工的個(gè)人能力是否能勝任該項(xiàng)工作,在工作和能力之間找到平衡點(diǎn)。
(3)企業(yè)管理主要作用在企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。企業(yè)的各個(gè)部門,不管是負(fù)責(zé)生產(chǎn)還是經(jīng)營(yíng),不管是企業(yè)的制度還是企業(yè)的文化方面,都需要良好的管理才能很好的完成日常的工作安排,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)所想達(dá)到的目標(biāo),因此管理存在于企業(yè)日常生產(chǎn)和經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)的每個(gè)角落。
2.2 企業(yè)管理的內(nèi)容
正如前文所說(shuō),企業(yè)管理存在于企業(yè)日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)角落,由此看出其涵蓋的內(nèi)容及其廣泛。從企業(yè)所劃分的職能來(lái)看,首先需要對(duì)企業(yè)的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行管理,因此一般的企業(yè)中都存在人力資源管理和財(cái)務(wù)管理,并且這兩類管理對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和促進(jìn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展都具有重要的作用;對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè),需要著重于生產(chǎn)方面的管理,對(duì)于經(jīng)營(yíng)型企業(yè),需要著重于經(jīng)營(yíng)方面的管理,而且不管是哪種類型的企業(yè),都還需要重視成本方面的管理,這將與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益存在直接的關(guān)系。
3 現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀分析
我國(guó)許多企業(yè)存在管理機(jī)制不完善、不明確等問(wèn)題,具體表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)、企業(yè)員工素質(zhì)、生產(chǎn)設(shè)備、融資渠道以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不明確等方面。其原因主要還是企業(yè)管理方面的存在漏洞,譬如管理制度不符合自身企業(yè)的特點(diǎn)及發(fā)展方向、管理模式或管理框架屬于粗放型、以及領(lǐng)導(dǎo)干部管理制度不穩(wěn)定,經(jīng)常變動(dòng)等方面。
3.1 管理制度不符合自身企業(yè)的特點(diǎn)及發(fā)展方向
有很多企業(yè)都是看見(jiàn)其他企業(yè)的管理方法或是策略比較好,就照搬到自己的企業(yè)中,完全不考慮自身企業(yè)是否適合,忽視了每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)特點(diǎn)和特定的企業(yè)文化,造成企業(yè)管理制度脫離的企業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求。
3.2 粗放型的管理模式或管理框架
缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)是造成粗放型管理模式或管理框架的原因之一。這種管理制度跟不符合企業(yè)自身特點(diǎn)和發(fā)展方向一樣,都是具有相應(yīng)的部門管理、企業(yè)制度文化等方面,但是不同之處在于,粗放型在于管理制度的制定和執(zhí)行是同一個(gè)人,缺少了一定的客觀性。長(zhǎng)此以往,這種管理模式或管理框架會(huì)漸漸的失去它的作用,演變成所有的人員調(diào)動(dòng)、懲罰以及獎(jiǎng)勵(lì)等措施都是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人決定,無(wú)須按章做事,這樣的管理將使得企業(yè)面臨極大的危險(xiǎn)性。
3.3 領(lǐng)導(dǎo)干部管理制度不穩(wěn)定
忽視管理的作用存在于部分企業(yè)之中,尤其是中小型企業(yè),因此這些企業(yè)只有簡(jiǎn)略的管理制度甚至有的沒(méi)有的管理制度,所有的工作安排都是臨時(shí)的命令和指揮,缺少系統(tǒng)的職責(zé)和崗位安排。這種管理模式很容易出現(xiàn)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)指揮或安排一個(gè)工作,或是一個(gè)員工備案配多份任務(wù)和職責(zé),造成員工對(duì)工作職責(zé)不明確、對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向不清楚等現(xiàn)象。
4 企業(yè)管理的方法和策略
針對(duì)目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀,分析研究企業(yè)管理的方法和策略對(duì)于改善企業(yè)管理的現(xiàn)狀,和對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展是具有重要意義的。本文將主要從完善組織機(jī)構(gòu)、良好的激勵(lì)機(jī)制、建立良好的企業(yè)管理制度、提高企業(yè)管理者和員工的素質(zhì)、提高員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的效果等方面進(jìn)行解析,并結(jié)合一定的案例進(jìn)行分析。
4.1 完善組織機(jī)構(gòu)
完善組織結(jié)構(gòu)能起到提高企業(yè)管理能力的作用。組織結(jié)構(gòu)有直線式和事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)等結(jié)構(gòu)模式,直線式結(jié)構(gòu)可以在企業(yè)專業(yè)管理方面起到良好的作用;事業(yè)部機(jī)構(gòu)則可以使領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利最大限度的交給下級(jí)管理人員。不管是采用哪種結(jié)構(gòu)模式,企業(yè)首先需要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),制定相應(yīng)的管理部門;建立層次分明的管理層,明確管理人員的工作職責(zé)和管理的范圍,這樣將有利于分工明確,在對(duì)員工的工作安排上也容易協(xié)調(diào);在每個(gè)部門中需要精簡(jiǎn)人員,盡量不要出現(xiàn)一人擔(dān)任多職,或是有員工擔(dān)任虛職,這樣將對(duì)員工未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生不利,同時(shí)也是浪費(fèi)企業(yè)的人力和財(cái)力。在建立組織結(jié)構(gòu)之后,企業(yè)還需要根據(jù)市場(chǎng)需求以及周圍環(huán)境等要素的變化,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)在以后社會(huì)中的發(fā)展。
4.2 良好的激勵(lì)機(jī)制
一般而言,員工只需花費(fèi)三分之一的精力就可以完成工作任務(wù),但每個(gè)人的工作能力卻還有接近三分之二沒(méi)有發(fā)掘出來(lái),這就需要相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制去發(fā)掘了。激勵(lì)機(jī)制一方面可以發(fā)掘員工的工作能力,滿足員工對(duì)物質(zhì)或精神的追求,另一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益,因此激勵(lì)機(jī)制在人力資源管理處于重要地位。但是值得注意的是,激勵(lì)不代表僅僅是獎(jiǎng)勵(lì),并且同樣的激勵(lì)機(jī)制不是適合任何人的。另外,并不是企業(yè)只要有激勵(lì)機(jī)制就有起到作用,還需要正確、適宜的激勵(lì)方式。因此,需要建立良好的激勵(lì)機(jī)制,可以采用工作任務(wù)責(zé)任制的方式,使每個(gè)員工都有工作目標(biāo),既有壓力又有動(dòng)力地工作;領(lǐng)導(dǎo)干部的帶頭示范方式,帶給員工一定的工作積極性;鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,以及在如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益和目標(biāo)方面提出自己的建議,不僅使員工得到自我滿足和成就感,還可以激勵(lì)員工更好的工作;此外還可以采用尊重、關(guān)心、適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)以及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方面的措施。合理運(yùn)用管理工具和手段,激勵(lì)機(jī)制制定的過(guò)于嚴(yán)格和過(guò)于輕松,都將不利于提高員工的工作能力,也發(fā)揮不到應(yīng)有的作用。
4.3 建立良好的企業(yè)管理制度
企業(yè)管理制度是進(jìn)行企業(yè)管理的基礎(chǔ)。建立良好的企業(yè)管理制度,首先需要在建立前進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)研,盡量做到尊重每個(gè)員工的意見(jiàn),是每個(gè)管理層的管理制度得到銜接,增加了企業(yè)管理制度的實(shí)際操作性。其次建立專門的管理部門,這樣可以及時(shí)的協(xié)調(diào)員工與制度之間的產(chǎn)生的矛盾,同時(shí)也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理制度方面的漏洞進(jìn)行調(diào)整、修改。最后,不管是企業(yè)的管理者還是企業(yè)員工,對(duì)企業(yè)管理制度都要重視。對(duì)于新制定的制度,通過(guò)管理者和領(lǐng)導(dǎo)們的重視程度,對(duì)員工進(jìn)行的引導(dǎo)作用和正面的影響,再通過(guò)加大力度的宣傳,讓員工們意識(shí)到其重要性和必要性,并能夠自覺(jué)遵守和執(zhí)行。
4.4 提高企業(yè)管理者和員工的素質(zhì)
企業(yè)管理者和員工的高素質(zhì)有助于采取正確的方式追求利益,避免做出有損消費(fèi)者利益和企業(yè)形象的行為。管理者和員工都是企業(yè)最重要的資源,管理者是作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定者和執(zhí)行者,是具有協(xié)調(diào)溝通能力、分析事物的精準(zhǔn)能力等方面能力的人,加上其行為不僅代表企業(yè)的形象,而且也將影響員工的行為;不管是生產(chǎn)型企業(yè)還是經(jīng)營(yíng)型企業(yè),員工都是與消費(fèi)者接觸最多的人,因此素質(zhì)的高低決定了員工對(duì)消費(fèi)者的態(tài)度和行為。此外,擁有高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)和員工,不管是在生活還是工作中,都將互幫互助,可以為企業(yè)營(yíng)造融洽的工作氛圍。在培養(yǎng)企業(yè)管理者和員工素質(zhì)的過(guò)程中,管理者需要積極參與其中,并主動(dòng)發(fā)揮模范到頭作用。除此之外,管理著還需要培養(yǎng)一定的領(lǐng)導(dǎo)才能,只有這樣才能帶領(lǐng)出一支高素質(zhì)、齊心協(xié)力的團(tuán)隊(duì)。
5 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)管理貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)角落,對(duì)企業(yè)而言具有重要的意義,其有利于增加企業(yè)內(nèi)部員工的向心力和凝聚力、有利于提高領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力、有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)。正是因?yàn)槠髽I(yè)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的作用,因此越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視企業(yè)管理,為避免出現(xiàn)管理制度不符合自身企業(yè)的特點(diǎn)及發(fā)展方向、管理模式或管理框架屬于粗放型、以及領(lǐng)導(dǎo)干部管理制度不穩(wěn)定,經(jīng)常變動(dòng)等方面的問(wèn)題。
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良好的管理能激發(fā)員工發(fā)揮自身潛能,讓每一位員工遵守企業(yè)流程與規(guī)章制度,真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)管理執(zhí)行開(kāi)展的基礎(chǔ)是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理的制定與運(yùn)作,這能為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益與價(jià)值,企業(yè)管理者要在企業(yè)管理活動(dòng)的過(guò)程中通過(guò)實(shí)踐來(lái)不斷的創(chuàng)新,通過(guò)不斷的積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)施對(duì)企業(yè)的管理。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能使企業(yè)在正常運(yùn)作的過(guò)程中不斷的增長(zhǎng)經(jīng)理利潤(rùn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有助于企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地,完善的經(jīng)濟(jì)管理制度能促使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活。
二、企業(yè)中普遍存在的管理問(wèn)題
企業(yè)在通過(guò)改革和創(chuàng)新之后獲取經(jīng)濟(jì)效益,改革開(kāi)放以來(lái),更多的企業(yè)學(xué)會(huì)在實(shí)踐的過(guò)程中尋找問(wèn)題,積累經(jīng)驗(yàn),但是隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中還是會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題。
1.企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理不夠深刻。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中最重要的就是企業(yè)管理者的思想意識(shí)是否先進(jìn),多數(shù)的企業(yè)在管理過(guò)程中存在著問(wèn)題,部分企業(yè)只注重眼前的利益,只注重通過(guò)不斷的生產(chǎn)進(jìn)而創(chuàng)造更多的效益,很少有企業(yè)能把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理放在首要位置。企業(yè)在日常管理中如若忽略了對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)管理會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成很大的影響,嚴(yán)重制約了企業(yè)的正常發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得不到應(yīng)有的提升。企業(yè)想得到良好的發(fā)展就需要企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重視,通過(guò)科學(xué)的方法管理企業(yè)各部門,充分落實(shí)管理職責(zé),通過(guò)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。
2.企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度存在的問(wèn)題。
(1)企業(yè)中相關(guān)部門無(wú)法履行部門職責(zé),員工未嘗履行工作義務(wù),這是企業(yè)管理中的漏洞,企業(yè)管理者未能高效執(zhí)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度,各部門執(zhí)行力不足,使企業(yè)管理制度未履行到實(shí)處。
(2)企業(yè)的發(fā)展模式與企業(yè)所指定的經(jīng)濟(jì)管理模式不符,無(wú)法落實(shí)。由于企業(yè)沒(méi)有先進(jìn)的水平,導(dǎo)致最初建立的較為先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理制度無(wú)法實(shí)施,這樣既無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理制度下應(yīng)有的發(fā)展,還阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展運(yùn)行。(3)缺乏執(zhí)行力。企業(yè)在建立合理的管理制度之后,各部門應(yīng)充分理解實(shí)施管理制度中的內(nèi)容。制度的建立就是為了讓企業(yè)員工遵守制度合理高效的工作而為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值,公司消耗資源而制定出的企業(yè)管理制度如得不到有效的實(shí)施則嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源。
3.企業(yè)人力資源管理工作中的問(wèn)題。
(1)企業(yè)的管理取決于企業(yè)各部門管理者的工作力度,目前存在很多企業(yè)部門管理者無(wú)法履行工作內(nèi)容的情況,管理人員不落實(shí)企業(yè)管理制度,企業(yè)的員工只能盲目工作,出現(xiàn)問(wèn)題之后管理者無(wú)法承擔(dān)責(zé)任,給企業(yè)造成損失。
(2)企業(yè)管理者忽略對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),部分員工在工作生產(chǎn)中水平不足,無(wú)法完成工作任務(wù),影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,浪費(fèi)了企業(yè)資源。管理者忽略對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的思想品德教育,致使員工因工作積極性不高而離職,損失了企業(yè)的人力資源,影響了企業(yè)的發(fā)展。
(3)企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的績(jī)效機(jī)理政策,企業(yè)考核機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn),無(wú)法公正員工的工作業(yè)績(jī),導(dǎo)致員工喪失工作激情而開(kāi)始“混日子”,破壞了企業(yè)積極的工作環(huán)境和氛圍,對(duì)企業(yè)造成惡劣影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到了嚴(yán)重的制約。
4.傳統(tǒng)的管理部門無(wú)法履行職責(zé)。
目前我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)于資金成本的控制工作來(lái)自財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門,當(dāng)今的市場(chǎng)環(huán)境下,使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念會(huì)造成資金的浪費(fèi)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的管理,通過(guò)經(jīng)濟(jì)管理模式指定有效的措施,合理的利用企業(yè)資金,有效帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理思想創(chuàng)新與合理的實(shí)踐方式
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下對(duì)于企業(yè)本身的發(fā)展起到至關(guān)重要的意義。企業(yè)管理模式如何創(chuàng)新,怎樣通過(guò)實(shí)踐來(lái)指定合理的管理制度,這是企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起的責(zé)任。
1.管理思想的創(chuàng)新與實(shí)踐。
如何通過(guò)科學(xué)的管理手段來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)力,創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,前提是公司要具備良好的管理理念且按照管理制度來(lái)實(shí)踐。企業(yè)管理者應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí),在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下與時(shí)俱進(jìn),具備良好的管理思想,推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,加強(qiáng)各部門對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的認(rèn)知度,創(chuàng)造良好的創(chuàng)新氛圍,合理的實(shí)踐,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.制定合理的管理制度。
企業(yè)的正常運(yùn)作來(lái)源于正確的管理制度,企業(yè)管理制度可以良好的約束引導(dǎo)著企業(yè)員工按照企業(yè)發(fā)展模式不斷的創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)管理者應(yīng)具備良好的創(chuàng)新意識(shí),不斷更新實(shí)踐企業(yè)管理制度,讓企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),讓企業(yè)管理制度逐漸完善,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決管理制度中存在的問(wèn)題,保障公司的正常發(fā)展。讓企業(yè)管理制度合理并符合企業(yè)的實(shí)際需求,明確各部門人員的崗位職責(zé),落實(shí)并開(kāi)展一系列規(guī)范管理的活動(dòng),讓企業(yè)管理達(dá)到合理化的效果,在履行管理的同時(shí)挖掘人才,提高員工整體水平,滿足企業(yè)對(duì)人力資源的需求,領(lǐng)導(dǎo)員工掌握更高的工作技能,培養(yǎng)員工的管理理念,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展不斷注入新鮮血液,讓企業(yè)健康的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:管理制度;創(chuàng)新;新形勢(shì)
企業(yè)管理的好壞與企業(yè)的制度有著很大關(guān)系。企業(yè)管理制度是管理工作經(jīng)驗(yàn)的積累總結(jié)。企業(yè)管理水平高低,管理制度機(jī)制起著決定性的作用。當(dāng)前來(lái)看,企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí),主要采用的是管理的經(jīng)驗(yàn)與方法,里面滲透著深厚的人為因素,對(duì)于新形勢(shì)下企業(yè)的管理,此種方式已受到了很大的限制[1]。所以,為了使企業(yè)能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展,必須進(jìn)行企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。
1、進(jìn)行管理制度創(chuàng)新的重要意義
1.1有利于組織外部環(huán)境的改變
隨著信息技術(shù)的不斷革新與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變遷,傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)與現(xiàn)代的環(huán)境基礎(chǔ)不相符。對(duì)于外部市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的壓力,傳統(tǒng)的管理制度并未給予重視,也就使得外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)信息無(wú)法及時(shí)有效地傳輸?shù)狡髽I(yè)內(nèi)部,更無(wú)法在員工間進(jìn)行傳遞,而最終的結(jié)果是,企業(yè)員工對(duì)市場(chǎng)不了解,企業(yè)在創(chuàng)新與應(yīng)變能力上變得比較弱等問(wèn)題。所以,在系統(tǒng)論、控制論等先進(jìn)學(xué)科的理論下,采用相應(yīng)的手段與方法進(jìn)行創(chuàng)新企業(yè)的管理制度已勢(shì)在必行。
1.2新形勢(shì)下,有利于經(jīng)濟(jì)形態(tài)的發(fā)展
(1)有利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)與發(fā)展,使企業(yè)在管理上面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。①知識(shí)要素變成了企業(yè)最重要的資源,員工的知識(shí)與技能等的基本知識(shí)在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越大。所以,所以在進(jìn)行制度創(chuàng)新時(shí),要考慮知識(shí)資本管理與物資資本的關(guān)系,把目光重點(diǎn)轉(zhuǎn)向知識(shí)資本的管理。②人力資本與其所有者是密不可分的,而知識(shí)是人腦的終極產(chǎn)物,所以,在傳播與積累知識(shí)時(shí),人的主動(dòng)性與創(chuàng)造性發(fā)揮著重要的作用。因而企業(yè)所要解決的關(guān)鍵問(wèn)題就是如何在管理制度的創(chuàng)新下,充分調(diào)動(dòng)人積極性、發(fā)揮人的最大潛力。③內(nèi)部知識(shí)的積累與外部網(wǎng)絡(luò)的共享共同構(gòu)成了企業(yè)的知識(shí)資源[2]。怎樣設(shè)立科學(xué)有效的知識(shí)體系,并滲透到企業(yè)的流程中,這也是對(duì)企業(yè)管理制度創(chuàng)新的更高要求。
(2)有利于客戶經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
客戶經(jīng)濟(jì)的到來(lái)與發(fā)展,對(duì)企業(yè)管理制度的創(chuàng)新也提出了新的要求,主要體現(xiàn)在以下方面:①客戶經(jīng)濟(jì)的作用下,同一價(jià)值鏈上的不同企業(yè)整合到一起,把顧客作為主體,為其創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)的管理制度既要對(duì)內(nèi)部的管理關(guān)注,又要對(duì)同一價(jià)值鏈上的協(xié)調(diào)管理生視,同時(shí),顧客價(jià)值網(wǎng)絡(luò)中的利益相關(guān)者間的關(guān)系管理也要給予關(guān)注。②由于企業(yè)出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化等,各組織間的所有權(quán)控制已經(jīng)淡化,而是以契約、虛擬與經(jīng)濟(jì)控制的管理為主[3]。對(duì)于這種要求,企業(yè)的管理制度要與之相符,進(jìn)而使企業(yè)能夠更好地連接外部資源與組織。
1.3有利于創(chuàng)業(yè)型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
創(chuàng)業(yè)型經(jīng)濟(jì)不同于傳統(tǒng)的管理經(jīng)濟(jì),它是在經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新與事業(yè)創(chuàng)新的前提下,體現(xiàn)出的多種高水平的創(chuàng)業(yè)活動(dòng)與創(chuàng)新發(fā)明等,主要經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)有自主、創(chuàng)新、多元化等[4]。第一,人們要進(jìn)行思維方式的轉(zhuǎn)變,形成良好的創(chuàng)業(yè)精神觀念。第二,創(chuàng)業(yè)經(jīng)濟(jì)還提出管理上的創(chuàng)新,創(chuàng)建創(chuàng)業(yè)管理的模式。傳統(tǒng)的管理模式的前提均是大工業(yè),經(jīng)過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)等職能使組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。而創(chuàng)業(yè)管理模式則是以發(fā)現(xiàn)和辨別機(jī)會(huì)為基礎(chǔ),在創(chuàng)新、敢于擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的情形下,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)過(guò)程中,組織與資源間的整合。在創(chuàng)業(yè)型經(jīng)濟(jì)中,穩(wěn)定與控制已不是管理制度的核心,而是把機(jī)會(huì)、創(chuàng)新作為起點(diǎn),鼓勵(lì)個(gè)體發(fā)展、團(tuán)隊(duì)合作。
2、進(jìn)行企業(yè)管理創(chuàng)新的對(duì)策
2.1建立健全有效機(jī)制,打造專業(yè)化的企業(yè)家隊(duì)伍
企業(yè)家在創(chuàng)新中起著主導(dǎo)作用。企業(yè)家推陳出新,經(jīng)常在傳統(tǒng)的軌道上帶來(lái)創(chuàng)造性地改變。我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)管理在創(chuàng)新上沒(méi)有顯著的效果,其重要因素就是缺少專業(yè)化的企業(yè)家。所以,只有重視企業(yè)家隊(duì)伍的建設(shè),才能促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新。基于此,可以從我國(guó)的國(guó)情出發(fā),在責(zé)、權(quán)、利互不影響下,要盡快建立并健全公平、公正、合理的激勵(lì)約束體系,使經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人利益直接受到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的影響。在設(shè)立管理干部的制度時(shí),要利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,構(gòu)建人才市場(chǎng),進(jìn)而通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制使企業(yè)家得到合理分配。另外,國(guó)家也要通過(guò)各種渠道構(gòu)建人才市場(chǎng)、繼續(xù)企業(yè)家教育的培訓(xùn)體系等等,使我國(guó)的經(jīng)營(yíng)者更專業(yè)化。
2.2觀念革新,使管理創(chuàng)新成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略
企業(yè)管理進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),最大的阻礙就是落后的思想觀念。當(dāng)前還有不少企業(yè)的管理層沒(méi)有意識(shí)到現(xiàn)代的管理模式對(duì)企業(yè)帶來(lái)的意義。有關(guān)調(diào)查表明,在各種創(chuàng)新中,觀念創(chuàng)新是最不易實(shí)現(xiàn)的。所以,在新形勢(shì)下,企業(yè)的管理層要真正意識(shí)到管理創(chuàng)新的緊迫性與重要性,同時(shí),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念與戰(zhàn)略的布置要及時(shí)更新,使集約化的經(jīng)營(yíng)意識(shí)提高,進(jìn)而使企業(yè)的管理創(chuàng)新不斷推進(jìn)。
2.3制度創(chuàng)新要加強(qiáng),以此促進(jìn)管理創(chuàng)新
制度創(chuàng)新影響著企業(yè)管理的創(chuàng)新,兩者是互相影響,互相促進(jìn)的。企業(yè)資源在市場(chǎng)中的分配是由制度創(chuàng)新決定的,換句話來(lái)說(shuō),企業(yè)在制度創(chuàng)新下,能夠自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、充滿信心。而企業(yè)內(nèi)部資源的整合則是由管理創(chuàng)新來(lái)決定的,即要對(duì)市場(chǎng)內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行建立,從而形成激勵(lì)約束機(jī)制與良好運(yùn)行的體系結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理創(chuàng)新的前提保障就是進(jìn)行制度創(chuàng)新,它可以更好地促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新。所以,只有企業(yè)不斷革新,創(chuàng)建現(xiàn)代化的企業(yè)制度,才能推動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新。
2.4文化建設(shè)要?jiǎng)?chuàng)新,形成良好的文化管理氛圍
在企業(yè)的管理中,企業(yè)文化是發(fā)揮著重要的作用。文化滲透影響著企業(yè)管理的創(chuàng)新。所以,企業(yè)要有強(qiáng)烈的創(chuàng)新觀念,員工也要有強(qiáng)烈的認(rèn)同感;營(yíng)造企業(yè)管理創(chuàng)新的良好環(huán)境,進(jìn)而形成濃厚的創(chuàng)新氛圍;敢于創(chuàng)新的先進(jìn)人物,要充分發(fā)揮其表率的作用;企業(yè)創(chuàng)新體系要盡快健全,使創(chuàng)新有著更強(qiáng)的動(dòng)力;同時(shí)也要對(duì)文化禮儀的創(chuàng)新與網(wǎng)絡(luò)文化的創(chuàng)新進(jìn)行設(shè)計(jì),讓員工接受創(chuàng)新的觀念并以此作為創(chuàng)新的動(dòng)力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)管理的先決條件就是企業(yè)的制度,它將企業(yè)管理的具體要求形象地體現(xiàn)了出來(lái),是對(duì)管理工作的歸納與總結(jié)。企業(yè)的管理工作水平的優(yōu)劣,科學(xué)合理有效的管理制度起著決定性的作用。所以,要充分意識(shí)到企業(yè)管理制度創(chuàng)新的必要性。(作者單位:上海閘北發(fā)電廠)
參考文獻(xiàn):
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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)的規(guī)模也得到了進(jìn)一步的擴(kuò)展,并成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量。在現(xiàn)代社會(huì)中,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,中小企業(yè)要想得到更加穩(wěn)定的發(fā)展,就一定要重視起企業(yè)的管理制度建設(shè)。本文主要對(duì)現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并提出了相應(yīng)的改革建議,希望為我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展提供有益的建議。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代;中小企業(yè);管理制度;創(chuàng)新
前言
中小企業(yè)在當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中是十分重要的組成部分。但在其特殊的體制環(huán)境中成長(zhǎng),很多的中小企業(yè)在制度建設(shè)方面仍然存在著一些問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重的限制者企業(yè)的發(fā)展。面對(duì)當(dāng)前激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,中小企業(yè)一定要重視起管理制度的創(chuàng)新,積極的更新制度才能更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。下面將對(duì)現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新進(jìn)行詳細(xì)的分析研究。
一、管理制度創(chuàng)新的重要性
首先,在現(xiàn)代社會(huì)中中小企業(yè)的制度創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的需要。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)步入到了經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)創(chuàng)新成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要推動(dòng)力。對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),知識(shí)的創(chuàng)新對(duì)技術(shù)技術(shù)革命和產(chǎn)品更新都帶來(lái)了前所未有的局面。同時(shí)在知識(shí)創(chuàng)新下企業(yè)有必要積極的進(jìn)行制度改革優(yōu)化,以便于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)中健康的發(fā)展。其次,面對(duì)當(dāng)前的世界經(jīng)濟(jì)一體化局勢(shì),中小企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,在國(guó)際市場(chǎng)中進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),一定要重視起管理制度的創(chuàng)新和改革。只有企業(yè)不斷的研發(fā)新的產(chǎn)品技術(shù),提高企業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,才能真正得到發(fā)展。對(duì)此企業(yè)的制度創(chuàng)新是基礎(chǔ)條件,同時(shí)也是提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要條件。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的主要是追求更高的經(jīng)濟(jì)效益,尤其是中小企業(yè),由于受到規(guī)模和成本上的限制,更加要重視制度建設(shè),而不是單純的只追求利益。同時(shí),很多企業(yè)中存在人才缺失或者管理職責(zé)不清的問(wèn)題。只有積極更新管理制度,才能均衡各個(gè)方面的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。此外,為了提升中小企業(yè)的國(guó)際化進(jìn)程,應(yīng)重視起管理制度的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的企業(yè)集權(quán)管理模式在當(dāng)前社會(huì)中已經(jīng)嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,只有根據(jù)市場(chǎng)的需求,積極的調(diào)整企業(yè)組織管理模式才能更好的適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,提高企業(yè)的活力,保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)得到提升。
二、現(xiàn)代中小企業(yè)的制度特點(diǎn)
從我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展歷程來(lái)看,在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中,中小企業(yè)的發(fā)展是受到限制的。我國(guó)大多數(shù)的中小企業(yè)都是私營(yíng)的或者合伙制的企業(yè)。這些企業(yè)首先在類型上來(lái)看,中小企業(yè)是自然人企業(yè),不具有法人地位,但在這當(dāng)中的合伙人卻也承擔(dān)這一部分的責(zé)任,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)比較大。同時(shí),在產(chǎn)權(quán)上存在著高度集中的現(xiàn)象。中小企業(yè)中無(wú)論是個(gè)人業(yè)主制企業(yè)還是合伙制企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者與持有者通常都是一個(gè)人。這個(gè)人在企業(yè)中有著絕對(duì)的權(quán)利,導(dǎo)致企業(yè)權(quán)利過(guò)度的集中。其次,中小企業(yè)中很大一部分以家族制度為主要的企業(yè)制度。我國(guó)的中小企業(yè)中很多是由個(gè)體經(jīng)商戶演變起來(lái)的,這些又通常都是以家庭為基礎(chǔ)單位的經(jīng)營(yíng)模式。這種家庭模式的企業(yè)在管理過(guò)程中會(huì)存在很多的問(wèn)題,人情上的來(lái)往導(dǎo)致很多制度并不能付諸于實(shí)踐,這個(gè)企業(yè)發(fā)展造成了一定的麻煩。此外,管理者和企業(yè)內(nèi)部的工作人員大多存在著親屬關(guān)系,管理層次不夠明確,使得企業(yè)管理的穩(wěn)定性有所喪失。
三、現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度中存在的問(wèn)題
(一)管理制度認(rèn)識(shí)不足
當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)在管理制度中存在著兩點(diǎn)明顯的錯(cuò)誤。首先,當(dāng)前不少中小企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理,在管理中存在著認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題,甚至始終不愿意接受新的管理制度,只想維持企業(yè)的原有管理模式。其次,有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者雖然也知道管理的重要性,但在進(jìn)行管理制度創(chuàng)新的過(guò)程中,無(wú)法將制度上的創(chuàng)新與實(shí)踐創(chuàng)新相結(jié)合,導(dǎo)致管理制度的創(chuàng)新難以付諸于實(shí)踐。
(二)制度制定不夠完善
我國(guó)的中小企業(yè)中有很大一部分企業(yè)并沒(méi)有制定完善的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)管理混亂。出現(xiàn)這樣的問(wèn)題主要是因?yàn)槠髽I(yè)的管理制度制定存在著一定程度的偏差,比較重視以人為本工作理念,導(dǎo)致管理制度的權(quán)威性有所喪失。同時(shí)在管理制度執(zhí)行的過(guò)程中明顯的存在執(zhí)行力度不足的問(wèn)題,同時(shí)也缺少相應(yīng)的針對(duì)性和靈活性。在企業(yè)的安全生產(chǎn)中,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量管理不夠重視,這樣的情況十分容易將企業(yè)陷入到經(jīng)營(yíng)危機(jī)當(dāng)中,給企業(yè)發(fā)展造成不良的影響。
(三)管理制度執(zhí)行力度不足
管理制度的制定最終只有落實(shí)到執(zhí)行中才能真正的展現(xiàn)出制度的作用。當(dāng)前一部分中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了管理制度創(chuàng)新的重要性,同時(shí)也制定了相應(yīng)的管理操作流程,但在實(shí)際制度的執(zhí)行過(guò)程中,無(wú)法真正的展現(xiàn)出管理制度的優(yōu)越性。這種問(wèn)題的產(chǎn)生主要原因是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部仍然存在著嚴(yán)重的人情關(guān)系。在進(jìn)行執(zhí)行的過(guò)程中,管理者會(huì)因?yàn)樗饺说年P(guān)系而網(wǎng)開(kāi)一面,最終導(dǎo)致執(zhí)行力度嚴(yán)重的不足。這樣的現(xiàn)象將嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展,同時(shí)也給企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展帶來(lái)一定的影響。
四、現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度缺陷主要表現(xiàn)
(一)產(chǎn)權(quán)制度的缺失
中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的缺失主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,中小企業(yè)中很大一部分是民營(yíng)企業(yè),這些企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人財(cái)產(chǎn)之間是沒(méi)有明確區(qū)分的,并沒(méi)有形成現(xiàn)代化的完善產(chǎn)權(quán)制度。其次,這些企業(yè)在產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)上是比較單一化的,權(quán)利通常集中在一人身上,或者由自家親屬等作為企業(yè)其他的工作人員,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與家庭關(guān)系之間難以脫離。在這樣的環(huán)境下,中小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度存在著明顯的缺失,嚴(yán)重影響著企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)組織制度缺失
我國(guó)的中小企業(yè)的組織制度,通常以傳統(tǒng)企業(yè)制度而存在。這種形式對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展有著極為不利的影響。我國(guó)在相關(guān)法律中規(guī)定了合伙制的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式中合伙人同樣要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)雖然很多采取了合伙制,但所投入的又不多,導(dǎo)致企業(yè)很難依靠組織制度來(lái)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),中小企業(yè)中財(cái)產(chǎn)通常集中于一人身上,權(quán)利的集中和資金的集中給企業(yè)的發(fā)展造成了不良的影響。
(三)管理制度缺失
中小企業(yè)管理制度的缺失是企業(yè)規(guī)模難以擴(kuò)大,企業(yè)難以發(fā)展的重要原因之一。我國(guó)當(dāng)前大多數(shù)的中小企業(yè)中都缺少完善的管理制度,在管理中常常會(huì)呈現(xiàn)出管理隨意性強(qiáng)國(guó)或者缺少規(guī)范化的特點(diǎn)。同時(shí),多數(shù)的中小企業(yè)都是靠領(lǐng)導(dǎo)者白手起家而發(fā)展起來(lái)的,這部分領(lǐng)導(dǎo)者并不善于指揮他人,在員工溝通方面也存在著一定的問(wèn)題。導(dǎo)致企業(yè)能招到優(yōu)秀的人才,但始終難以留住高素質(zhì)的人才。
五、現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新
從世界大范圍來(lái)看,西方的企業(yè)中幾乎都形成了完善的企業(yè)管理制度,并在制度的執(zhí)行過(guò)程中能起到良好的效果,能有效的推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)中前行。而當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)中仍然在管理制度上存在著問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到了阻礙。因此,中小企業(yè)要想發(fā)展就需要積極的借鑒國(guó)外的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),并在原有的基礎(chǔ)上加以改造,探索一條科學(xué)的發(fā)展道路,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
(一)管理思維的創(chuàng)新
我國(guó)很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺少制度創(chuàng)新的認(rèn)識(shí),難以擺脫傳統(tǒng)的思維方式,導(dǎo)致思想出現(xiàn)了嚴(yán)重的落后現(xiàn)象。思想上的落后將會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,同時(shí)也會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不良的影響。對(duì)此,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的強(qiáng)化自身思維意識(shí),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查等范式來(lái)完善企業(yè)管理的制度,認(rèn)識(shí)到管理制度創(chuàng)新的重要性。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)培訓(xùn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的創(chuàng)新,從整體上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。
(二)產(chǎn)權(quán)制度上的創(chuàng)新
首先,企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的完善是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定前行的重要基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)重視起建立完善的產(chǎn)權(quán)制度。同時(shí)我國(guó)原有的中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度不利于企業(yè)的合理配置,在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了資金短缺的問(wèn)題。對(duì)此,中小企業(yè)應(yīng)積極的聯(lián)合起來(lái),將原本松散的資金結(jié)合在一起實(shí)現(xiàn)資本的聯(lián)合,然后再將資本以借貸等方式來(lái)投向更加廣闊的發(fā)展空間中去。這樣的方式一方面能使企業(yè)的產(chǎn)權(quán)向多元化的方向發(fā)展,同時(shí)也能有效的解決資金上的缺失問(wèn)題。此外,應(yīng)將企業(yè)的人力資本與產(chǎn)權(quán)多元化之間結(jié)合起來(lái),通過(guò)參股的方式來(lái)引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,提升企業(yè)內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)的軟實(shí)力。
(三)管理制度上的創(chuàng)新
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,很多家族式的管理模式已經(jīng)顯然無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,同時(shí)在過(guò)程中也暴露出了一定的問(wèn)題。面對(duì)當(dāng)前如此激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),作為中小企業(yè)一定要先建立起完善的管理制度,積極的在原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行制度的創(chuàng)新,才能更好的適應(yīng)市場(chǎng)需求。其次,企業(yè)應(yīng)將充分的發(fā)揮企業(yè)員工的工作積極性和主動(dòng)性,形成我國(guó)中小企業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外,應(yīng)建立起完善的激勵(lì)制度和經(jīng)營(yíng)管理制度,控制企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生,推動(dòng)中小企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
(四)管理人員的能力創(chuàng)新
在當(dāng)今社會(huì)中人才是第一發(fā)展力,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。企業(yè)要想得到更加穩(wěn)定的發(fā)展一定要重視起人才的建設(shè)和創(chuàng)新。在這當(dāng)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)起著主導(dǎo)性的作用。對(duì)此,作為中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視起個(gè)人素質(zhì)的提升和能力的提升,多與其他發(fā)展較好的企業(yè)進(jìn)行溝通,達(dá)到強(qiáng)化個(gè)人的目的,同時(shí)要吸收一些外來(lái)的好的管理制度,從思想上得到全面提升。同時(shí)企業(yè)管理人員的素質(zhì)對(duì)企業(yè)管理制度執(zhí)行質(zhì)量有著重要的影響。在這方面企業(yè)應(yīng)重視對(duì)管理人員的培養(yǎng),對(duì)原有的管理人員應(yīng)采取二次教育的方式或者專家講座等方式來(lái)進(jìn)行培養(yǎng),提高他們?cè)诠ぷ髦械呢?zé)任心和管理意識(shí),保證管理制度能得到落實(shí)。此外,也可以聘請(qǐng)一些高素質(zhì)的專業(yè)管理人員到企業(yè)中從事工作,在物質(zhì)上和企業(yè)文化上盡量的滿足于人才的需求。并建立起一定的激勵(lì)制度,使表現(xiàn)好的員工能得到適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì),提升員工的工作積極性,達(dá)到全面推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
(五)內(nèi)部監(jiān)測(cè)的創(chuàng)新
企業(yè)的內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中是要通過(guò)納入管理過(guò)程而實(shí)現(xiàn)的。因此,要想保證企業(yè)的內(nèi)部管理和控制有效性,那么就一定要做好內(nèi)部的監(jiān)測(cè),隨時(shí)控制企業(yè)發(fā)生的新情況。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)測(cè)主要是通過(guò)內(nèi)部建立起的相互制約的機(jī)制,能夠?qū)ζ髽I(yè)中的一些事情進(jìn)行監(jiān)測(cè),并保證內(nèi)部的資源合理利用,使企業(yè)制度得到完善。
結(jié)語(yǔ)
我國(guó)中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位,相關(guān)資料調(diào)查顯示,我國(guó)的中小企業(yè)占所有企業(yè)的90%,對(duì)此更加要重視起中小企業(yè)的管理制度建設(shè)。面對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)狀況,中小企業(yè)要想在市場(chǎng)中占有一席之地,就一定要積極的創(chuàng)新企業(yè)管理制度,與市場(chǎng)需要相結(jié)合,同時(shí)能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,這樣才能更好的推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)將傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行積極創(chuàng)新,完善內(nèi)部的管理制度,使自身能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得到更多的經(jīng)濟(jì)利益,推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
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——第八冶煉廠2005年企管工作總結(jié)
2005年,在公司黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,第八冶煉廠實(shí)現(xiàn)了由建廠到一次性投產(chǎn)成功的輝煌跨越。企業(yè)管理工作從零起步,按照公司領(lǐng)導(dǎo)“建設(shè)現(xiàn)代化示范型工廠”的要求,圍繞著建設(shè)“生產(chǎn)規(guī)模大、運(yùn)行效益優(yōu)、綜合實(shí)力強(qiáng)、職工素質(zhì)高、廠區(qū)環(huán)境美”的目標(biāo)努力探索企業(yè)管理的新思路,新理論,用現(xiàn)代化企業(yè)管理制度初步開(kāi)拓了八廠管理現(xiàn)代化的局面。在管理規(guī)范化、制度化方面先行一步,并逐步推向縱深向嚴(yán)、細(xì)、精、實(shí)的效益化管理拓展,取得了一些成績(jī),積累了不少的經(jīng)驗(yàn),為我們?cè)诩磳?lái)臨的2006年全面推進(jìn)八廠現(xiàn)代化管理奠定了基礎(chǔ)。
總結(jié)一年的企業(yè)管理之路,我們主要從以下幾個(gè)方面做了一些工作。
一、思想上重視,開(kāi)展全員性的現(xiàn)代化企業(yè)管理教育培訓(xùn)
早在八廠建廠之前的鉛煙氣治理工程建設(shè)期間,公司領(lǐng)導(dǎo)就指出:八廠要高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)制度,樹(shù)立起水口山管理現(xiàn)代化的示范和樣板。遵照這些精神,八廠建廠之初即高度重視企業(yè)管理現(xiàn)代化理念的教育培訓(xùn)工作,組織了全員性的職工培訓(xùn)工作,將“遵章守紀(jì)、嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)、技術(shù)、安全三大操作規(guī)程”作為重點(diǎn)內(nèi)容向全體員工講清講透。使八廠員工這支來(lái)自不同單位的職工隊(duì)伍從思想上做好了接受現(xiàn)代化企業(yè)嚴(yán)格規(guī)范化制度化管理的思想準(zhǔn)備。
二、按照管理規(guī)范化、制度化建立、健全了企業(yè)管理規(guī)章制度,使企業(yè)管理走向了“有章可循、有法可依”的軌道
建廠之初,我們按照“建章立制,建設(shè)現(xiàn)代化八廠”的要求全面開(kāi)展了企業(yè)管理制度的編制、審核工作。通過(guò)學(xué)習(xí)、借鑒兄弟單位的成功經(jīng)驗(yàn),立足于我們自己的管理目標(biāo)和工藝特點(diǎn)制定了11大系列管理標(biāo)準(zhǔn)206項(xiàng),重點(diǎn)突出生產(chǎn)管理、人事管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、財(cái)務(wù)管理等,將“人、事、物、錢”等要素置于管理制度的約束之下。
與此同時(shí),我們從建立崗位責(zé)任制著手突出員工的職責(zé)意識(shí),使員工“想主人事,盡主人責(zé)”得以制度化、持久化。由廠行政辦著手編制了全廠近200個(gè)崗位的崗位職責(zé),并將崗位職責(zé)在本崗位醒目位置張貼、懸掛,使職工明確了自己的職責(zé)與義務(wù),夯實(shí)了管理的思想基礎(chǔ)。
建廠以來(lái),我們的管理職能部門能各盡其責(zé)地做好管理工作。各部門依據(jù)各自職責(zé)先后以文件形式下發(fā)各種管理制度24份,使規(guī)章制度進(jìn)一步完善補(bǔ)充,解決了管理標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有細(xì)化,不利于實(shí)際管理操作的問(wèn)題。
三、扎扎實(shí)實(shí)地抓好現(xiàn)場(chǎng)管理,夯實(shí)了基礎(chǔ)管理。
按照現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求和公司管理方針,八廠將現(xiàn)場(chǎng)管理工作作為一項(xiàng)“面子工程”擺在突出了位置。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部高度重視,職能部門長(zhǎng)抓不懈,按照物料擺放有序,作業(yè)場(chǎng)所清潔,廠區(qū)環(huán)境優(yōu)美等要求抓好現(xiàn)場(chǎng)管理“5S”要素的落實(shí)。將關(guān)系八廠生產(chǎn)安全、正常的廠區(qū)禁煙、現(xiàn)場(chǎng)定置等作為重點(diǎn),全面整治“臟、亂、差”,堅(jiān)決堵塞“跑、冒、滴、漏”。使八廠的現(xiàn)場(chǎng)管理工作與現(xiàn)代化的工藝設(shè)備一道成為公司的一張名片,給前來(lái)參觀、考察的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同仁及新聞媒介以良好的形象。
抓好現(xiàn)場(chǎng)管理,我們著重突出了班組的現(xiàn)場(chǎng)管理,通過(guò)班組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理教育培訓(xùn),細(xì)化班組建設(shè)考核制度等夯實(shí)了管理的基礎(chǔ)。立足于班組抓好了影響生產(chǎn)的“人、機(jī)、料、法、環(huán)、資、信”等要素的細(xì)節(jié)管理。今年以來(lái),我們對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理采取了以整改促提高,用處罰維護(hù)制度嚴(yán)肅性的做法。通過(guò)組織現(xiàn)場(chǎng)管理月度大檢查,職能管理人員每日巡查,先后對(duì)底吹爐車間等車間、科室下發(fā)現(xiàn)場(chǎng)管理整改通知單31份,對(duì)鼓風(fēng)爐車間等4個(gè)單位處罰通知單7張。使崗位職工受到教育和觸動(dòng),維護(hù)了現(xiàn)場(chǎng)管理制度的嚴(yán)肅性。
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理的細(xì)化,嚴(yán)格安全生產(chǎn)管理、勞動(dòng)人事制度管理、質(zhì)量管理、設(shè)備能源管理等各項(xiàng)工作有了較好的實(shí)施氛圍,促進(jìn)了各項(xiàng)管理的協(xié)同,共同保證了投產(chǎn)目標(biāo)的一次性成功和生產(chǎn)任務(wù)的完成。
四、以物流管理為突破,探索成本管理的新舉措,服從服務(wù)于達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)任務(wù)。
八廠是一個(gè)環(huán)保、技改工程,也是一個(gè)“民心工程”、“希望工程”,只有通過(guò)發(fā)揮效益,這些目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。我們深刻領(lǐng)會(huì)了企業(yè)管理要為企業(yè)增效服務(wù)的精神,以物流管理為核心全面推進(jìn)企業(yè)的成本管理。為此,我們專門就物質(zhì)的采購(gòu)、管理與發(fā)放,廢舊物件回收利用、外售產(chǎn)品的生產(chǎn)管理等制定專門管理制度,對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、物流成本等從嚴(yán)控制。運(yùn)用現(xiàn)代化信息設(shè)備,通過(guò)網(wǎng)上比價(jià)查詢,信函要約比價(jià)、合同評(píng)審,招、投標(biāo)等全方位地開(kāi)辟了降成本、增效益的途徑。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的運(yùn)作積累了經(jīng)驗(yàn),鍛煉了隊(duì)伍,為進(jìn)一步推行車間成本定額管理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本預(yù)算制奠定了基礎(chǔ)。
當(dāng)然,正確認(rèn)識(shí)我們?nèi)〉玫囊恍┏煽?jī),認(rèn)識(shí)這些成績(jī)的取得來(lái)源于公司的正確領(lǐng)導(dǎo),來(lái)源于同志們的共同努力,同時(shí)我們必須看到2006年度我們企業(yè)管理工作仍然面臨著艱巨的任務(wù)。其中一些就是2005年我們工作中尚做得不足,急需加強(qiáng)的項(xiàng)目,總的說(shuō)來(lái)有這樣一些。
1、員工對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的適應(yīng)過(guò)程緩慢。表現(xiàn)在對(duì)規(guī)范化、制度化的嚴(yán)細(xì)管理有抵觸、畏難心理,而沒(méi)有意識(shí)到這是企業(yè)挖潛增效、興業(yè)強(qiáng)企的必要。甚至個(gè)別基層干部也怕管理,懶管理,既不主動(dòng)接受制度約束,也疏于管理部下。
2、一部分員工習(xí)慣性違章、違紀(jì)的陋習(xí)加重了管理制度化、規(guī)范化的壓力。部分人員素質(zhì)尚不夠高,不僅不能遵守好廠規(guī)廠紀(jì),對(duì)崗位職責(zé)、操作規(guī)程執(zhí)行情況也不如人意,需要外力的監(jiān)督;
3、成本管理的難度依然較大。我廠投產(chǎn)的短時(shí)間內(nèi),工藝、設(shè)備、人員的磨合遠(yuǎn)未能達(dá)到最佳值,物質(zhì)消耗高給成本管理帶來(lái)較大壓力;
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
近幾年管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)部門的職能復(fù)雜性得到了快速的提高,原本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)單一的反映職能得到了豐富,增加了管理職能與決策職能,相對(duì)于現(xiàn)在會(huì)計(jì)職能的多樣性,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當(dāng)今企業(yè)管理的需求。
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)從業(yè)人員素質(zhì)偏低。
大多數(shù)會(huì)計(jì)人員從事的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本錄入工作,這就導(dǎo)致了相關(guān)人員的知識(shí)儲(chǔ)備單一,只能掌握較基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)于信息技術(shù)了解不足,由于大多數(shù)財(cái)務(wù)人員停留在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入階段,所以對(duì)企業(yè)管理知識(shí)也認(rèn)識(shí)不夠,另外我國(guó)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的外語(yǔ)能力普遍較差,而會(huì)計(jì)信息化作為外國(guó)的發(fā)展較早經(jīng)驗(yàn)較為豐富,基于此我們與外國(guó)先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行交流就非常的重要,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的開(kāi)展。
(二)企業(yè)管理制度不健全。
企業(yè)管理制度不健全也是制約會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要原因,二者的關(guān)系是相輔相成的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)提高企業(yè)的管理水平,而企業(yè)相關(guān)的管理制度為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供制度支持,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)替換人工工作,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)關(guān)系到企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)方面,無(wú)論是基本價(jià)值鏈活動(dòng)還是支持價(jià)值鏈活動(dòng),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)都涵蓋了,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)有機(jī)的整體,貫穿于企業(yè)的各個(gè)方面。
(三)企業(yè)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)聯(lián)系不緊密。
我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的管理系統(tǒng)并沒(méi)有有機(jī)地結(jié)合起來(lái),導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)信息沒(méi)能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的共享,而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目標(biāo)之一就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的及時(shí)共享,降低信息的傳遞成本與時(shí)間,在當(dāng)前情況下企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門是相對(duì)獨(dú)立的,之間的聯(lián)系不是很密切,另一個(gè)原因是在當(dāng)今的企業(yè)管理中財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的服務(wù)部門,服務(wù)于企業(yè)的基本活動(dòng),保證企業(yè)的生產(chǎn),銷售等正常開(kāi)展,財(cái)務(wù)部門的目的就是服務(wù),所以財(cái)務(wù)部門就無(wú)法獲得相關(guān)其他部門的業(yè)務(wù)信息,當(dāng)前財(cái)務(wù)部門的定位導(dǎo)致了當(dāng)前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的管理系統(tǒng)聯(lián)系不密切,這種情況就嚴(yán)重的阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和會(huì)計(jì)信息化作用的發(fā)揮。
(四)對(duì)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不充分。
企業(yè)管理層之外的財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化了解不夠,這是大部分人認(rèn)為財(cái)務(wù)工作需要較多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)于職業(yè)生涯的提升還是有巨大幫助的,新的會(huì)計(jì)理念沒(méi)有得到很好的貫徹于執(zhí)行,舊的理念與政策依舊存在于我們當(dāng)今的企業(yè)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員尚不能很好的理解會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這是我們傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念造成的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門僅僅是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)部門,做好企業(yè)的賬房先生已經(jīng)足夠了,而且有的認(rèn)為財(cái)務(wù)人員甚至是可有可無(wú)的,針對(duì)這樣的想法可想而知在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中我們將面對(duì)怎樣的困難,如果我們想加快信息化建設(shè),我們依舊還有非常長(zhǎng)的路要走。
二、完善現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。
加大教育的投入力度,培養(yǎng)我們會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需要的人才,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型人才的需求,在高校的課程設(shè)置上加入信息化相關(guān)的課程,而不僅僅是傳統(tǒng)的單一的課程設(shè)置,明確自己以后的職業(yè)定位,不再僅僅是企業(yè)的賬房先生,而要同信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的升級(jí)。其次是會(huì)計(jì)準(zhǔn)入考試改革或者變革,豐富會(huì)計(jì)準(zhǔn)入考試的內(nèi)容,特別是加入會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的內(nèi)容,使會(huì)計(jì)準(zhǔn)入考試變得更加全面,客觀上迫使想要企業(yè)的進(jìn)入財(cái)務(wù)行業(yè)的人員必須了解會(huì)計(jì)信息化,明白會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的重要作用。
(二)完善企業(yè)的管理制度。
為了加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),推動(dòng)企業(yè)的管理的發(fā)展,對(duì)于此企業(yè)要建立起完善的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制和完善的公司章程。對(duì)于制定好的企業(yè)管理制度要嚴(yán)格的執(zhí)行,并且定期的對(duì)于企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)性檢查。同時(shí)企業(yè)還行加強(qiáng)企業(yè)管理制度的持續(xù)評(píng)價(jià)與改革,以保證企業(yè)管理制度的科學(xué)性,對(duì)于本企業(yè)的管理制度可以從兩個(gè)方面評(píng)價(jià),一方面針對(duì)企業(yè)管理制度的運(yùn)行情況,結(jié)合相關(guān)部門的反饋對(duì)企業(yè)的管理制度的科學(xué)性與可行性進(jìn)行評(píng)價(jià),并針對(duì)管理制度的相關(guān)問(wèn)題與企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要對(duì)企業(yè)的管理制度提出改進(jìn)意見(jiàn),以改進(jìn)企業(yè)管理制度,不斷推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究。
首先我們國(guó)家應(yīng)該加大網(wǎng)絡(luò)核心技術(shù)的國(guó)產(chǎn)化進(jìn)程,針對(duì)國(guó)家重要的產(chǎn)業(yè)關(guān)系到國(guó)家民生的企業(yè)相關(guān)的軟件,硬件實(shí)行國(guó)產(chǎn)化,例如服務(wù)器。在目前我國(guó)大部分企業(yè)采用的是國(guó)外的服務(wù)器例如戴爾等等,這對(duì)于我國(guó)的企業(yè)的信息安全是一個(gè)巨大的威脅,特別是在美國(guó)棱鏡門事件曝光后,這種威脅就顯得特別的突出,針對(duì)于此之所以很多企業(yè)仍然選擇國(guó)外產(chǎn)品,一個(gè)原因是這種企業(yè)看中企業(yè)服務(wù)的穩(wěn)定性,另一個(gè)是國(guó)內(nèi)的技術(shù)相對(duì)落后,鑒于此我們應(yīng)該加強(qiáng)我們的相關(guān)技術(shù)的開(kāi)發(fā),使得我們的產(chǎn)品的可靠性這樣在核心領(lǐng)域使用國(guó)產(chǎn)技術(shù)是可行的。
(四)不斷加強(qiáng)SAP軟件的適應(yīng)性。
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)SAP軟件的適應(yīng)性,使SAP系統(tǒng)更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,這其中需要考慮的問(wèn)題是多方面的,企業(yè)相關(guān)使用人員的整體素質(zhì),首先對(duì)于SAP軟件的選擇應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)使用人員的專業(yè)素質(zhì),軟件的可上手性與軟件的可操作性應(yīng)該與企業(yè)的工作人員的素質(zhì)相適應(yīng),如果企業(yè)的SAP軟件非常的復(fù)雜,但是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較低那么企業(yè)的軟件就不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi),不利于企業(yè)的發(fā)展。
(五)提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。
會(huì)計(jì)信息化是這個(gè)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)浪潮,針對(duì)于此我們應(yīng)當(dāng)提高我們對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),從宏觀上看,國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)該大力宣傳會(huì)計(jì)信息化的重要性,使企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)未來(lái)的趨勢(shì),是企業(yè)提高管理水平,縮小與外國(guó)企業(yè)管理水平差距的一個(gè)良好的機(jī)會(huì),相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問(wèn)題的培訓(xùn)。
參考文獻(xiàn):
[1]喬雅輝.探討企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2011(8).
[2]方衛(wèi)東.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].全國(guó)商情理論研究,2010(6).
會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合,有效解決會(huì)計(jì)電算化的信息不流通的問(wèn)題,有利于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)管理程序,使企業(yè)管理者能夠有效獲取企業(yè)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)的下一步發(fā)展提供信息支撐和依據(jù)[1]。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,是會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求和必然趨勢(shì)。我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展仍較落后,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到大型企業(yè)的發(fā)展水平,仍處于初級(jí)發(fā)展階段,即會(huì)計(jì)電算化階段。在具體應(yīng)用上,不但資金上的供給不足,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和應(yīng)用人才的缺失也使得其發(fā)展極為緩慢。同時(shí),在會(huì)計(jì)操作流程上不規(guī)范,信息流通不暢,不能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)性和便捷性,是會(huì)計(jì)信息化的巨大功用得不到發(fā)揮。另外,企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱,并沒(méi)有一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)且行之有效的管理制度,使得會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展遇到很大的阻礙。
二、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足
中小企業(yè)的管理者由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足,只將其看作是提高會(huì)計(jì)工作的效率和提高會(huì)計(jì)信息傳播速度的工具,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其對(duì)于企業(yè)信息化的重要意義。且中小企業(yè)往往存在思想上的僵化和守舊,不愿進(jìn)行技術(shù)上的改革和創(chuàng)新,認(rèn)為那樣費(fèi)錢又費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不能從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用[2]。同時(shí),企業(yè)員工普遍的綜合素質(zhì)不高,在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上水平不足,更不用說(shuō)進(jìn)行技術(shù)性和專業(yè)性更強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息化的操作和運(yùn)用。另外,會(huì)計(jì)信息化的使用會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息的公開(kāi)化和透明化,企業(yè)的資金和資源出入明細(xì)完全能夠被企業(yè)掌握,這就使得企業(yè)暗中得利的員工更加反對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和運(yùn)用。因此,中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)的不足,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的緩慢甚至止步不前。
2.資金不足
由于企業(yè)規(guī)模較小,資金較少,中小企業(yè)往往更重視生產(chǎn)上的資金投入,而不會(huì)挪出部分資金進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。一方面,中小企業(yè)的資金來(lái)源渠道較少,資金擔(dān)保機(jī)制并不完善,且貸款抵押資本較少,并不能夠獲得額外的運(yùn)營(yíng)資金[3]。在有限的資金里,中小企業(yè)很難用大量的資金建設(shè)會(huì)計(jì)信息化。而且會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)不僅初期投入的資金量較大,后期的管理和維護(hù)也需要大量的資金作為保障。資金上的不足,是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的巨大阻礙。
3.技術(shù)和人才缺乏
會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和維護(hù),不僅需要相關(guān)人才掌握會(huì)計(jì)信息技術(shù),還要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代電子技術(shù),同時(shí),還應(yīng)當(dāng)擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并能夠充分了解企業(yè)的自身特色和優(yōu)缺點(diǎn),明白企業(yè)的運(yùn)行規(guī)則和發(fā)展方向。而這一要求對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,則很難滿足。一方面,我國(guó)在信息技術(shù)和會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展仍較落后,技術(shù)的更新和換代仍較緩慢,很難保證技術(shù)上的先進(jìn)性。同時(shí),中小企業(yè)里的會(huì)計(jì)工作人員往往素質(zhì)并不高,能夠掌握并運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)的很大的進(jìn)步,而要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,則需要進(jìn)一步漫長(zhǎng)的技術(shù)培訓(xùn)過(guò)程和實(shí)踐操作熟練過(guò)程。另外,中小企業(yè)在人才的引進(jìn)上,既面臨著高薪酬的巨大壓力,也面臨著人才的流失的問(wèn)題。因此,技術(shù)和人才的缺乏,也影響著中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
4.會(huì)計(jì)流程不規(guī)范
當(dāng)前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作獨(dú)立運(yùn)行,與業(yè)務(wù)部門相脫節(jié),既不能保證企業(yè)信息與業(yè)務(wù)部門的實(shí)時(shí)交流和溝通,也不能保證企業(yè)管理者全面掌控企業(yè)的信息和企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的動(dòng)向[4]。在這樣不規(guī)范的會(huì)計(jì)流程之下,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也不能實(shí)現(xiàn)功用的發(fā)揮,也僅能夠?qū)⑹止?huì)計(jì)工作替換為電算化的會(huì)計(jì)工作。
5.企業(yè)管理制度不完善
中小企業(yè)由于發(fā)展較緩,管理資金和管理人才的缺失以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的特殊性,導(dǎo)致企業(yè)的管理制度不完善,管理水平低下,且管理手段和管理技術(shù)相對(duì)落后。企業(yè)的管理秩序混亂,管理的執(zhí)行力較低,且管理決策的不確定性和主觀性較強(qiáng),完全不能保證管理的科學(xué)性和合理性以及規(guī)范性。而會(huì)計(jì)信息化則需要企業(yè)能夠擁有一套完整而有效的管理制度,企業(yè)的運(yùn)行和和發(fā)展都能夠井井有條且有章可循。中小企業(yè)管理制度的不完善也就造成會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行的困難,不能夠保證會(huì)計(jì)信息化的實(shí)用性和深入性。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策
1.提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視科技的發(fā)展和信息化的應(yīng)用,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。中小企業(yè)要想在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用科技的力量和創(chuàng)新的力量。企業(yè)信息化不僅能夠提高企業(yè)的管理水平,還能夠提高企業(yè)的效率和效益,使得企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到巨大提高。中小企業(yè)管理者應(yīng)在保證自身認(rèn)識(shí)正確性的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的教育和培訓(xùn),既提高員工的認(rèn)識(shí)水平,還提高其綜合素質(zhì)和綜合能力。讓員工掌握會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)技術(shù)和應(yīng)用技術(shù),為企業(yè)的發(fā)展提供人才保障。
2.解決資金不足的問(wèn)題
對(duì)于資金問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性和必要性的基礎(chǔ)上,保證企業(yè)資金分配的科學(xué)性和合理性。以發(fā)展的眼光進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃,加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的投入。同時(shí),通過(guò)企業(yè)間的合作,進(jìn)行資金融合和資源共享,運(yùn)用協(xié)作的力量實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和完善[5]。企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),發(fā)揮自身的特長(zhǎng),提供自身的有利資源,將技術(shù)和人才進(jìn)行共享,以彌補(bǔ)自身資金不足的問(wèn)題。
3.解決技術(shù)和人才缺乏的問(wèn)題
在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展問(wèn)題上,應(yīng)借用國(guó)家的力量,運(yùn)用國(guó)家推廣的專業(yè)技術(shù),并著力培養(yǎng)出一支有著高素質(zhì)的綜合型人才。既保證人才擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代電子技術(shù)以及會(huì)計(jì)信息技術(shù),同時(shí),了解企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),明白企業(yè)的發(fā)展方向。既投入相應(yīng)的資金從外面引進(jìn)高素質(zhì)人才,還應(yīng)重視企業(yè)在職員工的職業(yè)培訓(xùn)。實(shí)現(xiàn)技術(shù)和人才資源的供給,才能夠保證會(huì)計(jì)信息化的有效運(yùn)用和持續(xù)發(fā)展。
4.規(guī)范會(huì)計(jì)流程
規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)流程,保證會(huì)計(jì)流程的科學(xué)性和合理性。會(huì)計(jì)流程的規(guī)范能夠保證企業(yè)信息的流通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的安全性和高效率。在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息化才能夠?qū)崿F(xiàn)良好運(yùn)行并為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
5.建立健全企業(yè)管理制度
建立健全企業(yè)的管理制度,保證企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)性。良好的企業(yè)管理制度,能夠避免企業(yè)運(yùn)行的混亂和無(wú)序,避免企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的混亂,明確企業(yè)的責(zé)任和權(quán)力,保證企業(yè)的運(yùn)行效率。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化依托良好的企業(yè)管理制度,能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算和管理的規(guī)范性,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性。
四、結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)