檔案管理人員培訓精選(九篇)
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第1篇：檔案管理人員培訓范文
在醫院的檔案管理工作中，管理人員的責任意識是保證檔案管理合理有序的關鍵。我們很多醫院的管理人員意識淡薄，想法陳舊，還依然存在只保管不利用的想法，不能有效地利用檔案資源。（四）檔案管理人員素質不高在我國，有很多醫院根本不注重檔案管理人員的培養，只把心思簡單地放在醫療技術人員的培養上。對檔案管理工作，不能引起重視，導致檔案管理人員大多學歷偏低、檔案管理水平不高。另外由于不能積極地安排檔案管理人員培訓，造成檔案管理人員大多管理水平滯后。
二、新時期醫院檔案管理的發展思路
（一）建立健全的檔案管理制度
在醫院的檔案管理工作中，建立健全的檔案管理制度是必要的，科學的管理體制是促進檔案管理發展的關鍵。健全的管理制度，可以保證檔案管理的科學性，避免檔案管理中隨意性的出現。每個醫院都要結合實際，根據自身的發展狀況，確定適合自己的完整、系統地管理制度。
（二）建立科學的計算機網絡管理系統
在醫院檔案的管理上，完善的科技力量是推動檔案發展的主要推動力。現在比較完善的管理體系是依靠網絡管理系統，建立由院領導主管，檔案部門領導負責和各檔案員直管的三級管理模式，這樣就能形成統一領導、統一保管、統一制度的統一管理模式，有助于貫徹執行各部門工作職能，更好地保證檔案的完整、避免流失。
（三）加強檔案人員培訓
檔案管理人員的專業水平是影響檔案管理好壞的一個關鍵因素，首先在檔案管理人員的選擇上，要盡量選擇專業水平高、思想積極、工作能力強的人員。盡量保證人員的穩定性，避免經常流動，同時還要對檔案管理人員定期組織培訓學習，以適應不斷變化的社會環境，避免管理思想滯后。
（四）加強檔案管理工作的創新意識
在現代化高速發展的今天，檔案工作人員除了要具有必備的專業技能和思想認知外，還要有勇于創新的精神，這樣才能推動檔案管理工作不停地下前發展。必須要打破原有固守、陳舊的觀念，用多角度的思維方式去不斷地創新實踐，保留原有優點，不斷改進缺點，才會促進檔案管理工作的可持續性發展。其中最主要的還是要增強管理人員新時期的現代化意識，增加危機感，時刻保持最大的工作熱忱。
（五）加大投入，盡快實現現代化管理
引進現代化的管理技術，是醫院檔案管理未來的發展方向。首先要配置好現代化的基礎設施，引進計算機等先進設施。其次要有專門的檔案儲存室，并做好防火、防潮、防蟲工作。現代化的管理模式，不僅可以大量節省人力、物力，并且方便查詢、調閱，提高檔案的利用率。計算機管理系統保存的信息更加完整，保密度高，儲存量更是原有的人力管理無法比擬的，建立現代化、自動化的檔案管理體系是醫院檔案管理的必然發展方向。
三、總結
第2篇：檔案管理人員培訓范文
關鍵詞：企業養老保險；檔案；信息化管理
一、企業養老保險檔案信息化管理存在的問題
（一）檔案管理人員能力有待提升隨著我國信息化水平的不斷提升，各種信息化技術已被廣泛應用于企業的養老保險檔案管理工作中，在企業養老保險檔案管理中充分應用信息化技術,可以方便信息需求者進行科學的檢索和查詢，對了解企業養老保險的檔案動態信息而言具有重要意義[1]。然而，在現如今企業養老保險的檔案信息化管理過程中仍然存在檔案管理人員的專業能力不足問題。例如，部分檔案管理人員在信息化管理工作的推進過程中對于檔案信息管理的認識不全面，沒有充分掌握相關的檔案信息化管理技術和操作方法，對養老保險檔案分類管理缺乏科學系統的方法，這就導致了企業養老保險檔案管理信息化管理者能力不足，對于企業職工養老保險的長久發展而言產生諸多負面影響[2]。
（二）檔案管理安全性相對不足將信息化技術應用于企業養老保險的檔案管理工作中，雖然可以更好地集中管理企業養老保險信息、深度貫徹信息化管理理念、提升企業養老保險檔案的管理效率，但在實施信息化方案管理工作的過程中也面臨著許多突出的問題。在企業養老保險檔案管理工作中應用信息化技術最常見的問題就是檔案管理的安全性差，檔案管理的相關信息缺乏科學的維護和保護，信息泄露問題比較嚴重。一部分檔案管理工作者在具體的工作中缺乏良好的信息安全維護理念和保護意識，只要有信息需求者以及企業信息查詢審批流程不嚴格，檔案管理工作者就會提取出有關信息，嚴重擾亂了企業養老保險檔案管理的科學性與有效性，對于各類檔案信息的安全性維護缺乏有效管理。
（三）檔案信息化基礎設施不完善對于信息化技術在企業養老保險檔案管理中的科學應用，還需要經辦機構擁有比較完善的信息化基礎設施。在現代化背景下，我國企業養老保險檔案信息化基礎設施的建設相對薄弱，這是影響檔案管理效率的重要因素。例如，部分企業在進行養老保險檔案管理工作時會應用到信息化技術，所使用的相關電腦設備比較陳舊和落后，電腦中的軟件功能也存在著滯后現象，導致企業養老保險檔案管理工作缺乏系統性和整體性。所以，在今后企業養老保險檔案信息化管理操作中如何優化企業的硬件設施和軟件設施，成為社會保險經辦面臨著的核心課題。
二、企業養老保險檔案信息化管理問題的應對措施
（一）加強培訓，促進檔案管理人員能力的提升培訓作為企業養老保險檔案管理信息化中的核心內容，對于檔案管理工作者個人綜合能力的培養和提升具有重要的價值和意義。筆者通過研究發現，在企業檔案管理信息化工作推進中，相關檔案管理工作者不熟悉信息化操作，對于檔案信息缺乏科學的分類和整理，嚴重影響到養老保險檔案管理的科學性及有效性。所以，管理人員上崗前一定要加強人員培訓工作，圍繞養老保險檔案管理的信息化要求和相關內容加強培訓，讓檔案管理工作者掌握一定的信息化知識，并熟悉檔案信息化管理工作的相關操作流程。管理部門要定期開展檔案信息化管理的相關培訓工作，不斷促進檔案管理人員專業技能水平的提升，這對于促進檔案管理信息化工作的良性發展具有重要意義，同時，也可以提高企業養老保險檔案管理工作的效率[3]。現如今，高素質管理人才已成為企業養老保險檔案管理的重要力量，在企業養老保險檔案管理工作中起到至關重要的作用，企業管理者需在人員培訓工作方面給予科學的管理。
（二）做好檔案信息安全的維護工作企業養老保險檔案記錄了參保人員有關養老待遇的各種信息，確保檔案安全極為重要，安全問題是企業養老保險檔案信息化管理中的核心內容。不斷加強企業養老保險的檔案信息安全維護，可以充分發揮信息化管理的重要價值和功能。因此，企業養老保險的檔案信息化管理需積極強化安全維護工作，加強對各類檔案信息的安全管理。檔案管理工作人員必須要樹立良好的信息安全保護觀念，不斷強化信息安全保護意識，在檔案管理中嚴格遵守職業道德，不隨意泄露養老保險檔案信息。優化信息查閱審批流程，對于需要獲取養老保險檔案信息的個人或者團體，需要嚴格依據《檔案法》《社會保險業務檔案管理規定》等法律法規，提交申請報告并闡述自身獲取養老保險檔案信息的主要用途，然后進行依法依規辦理。
（三）加大資金投入，優化檔案信息化管理基礎設施檔案信息化管理工作建設中需投入一定的資金，以加強對檔案信息化的科學管理。社保經辦機構可從檔案信息化軟件設施和硬件設施兩方面著手，不斷加強軟件設施和硬件設施的信息化管理，投入一定比例的資金購置新型計算機設備，并聘請專業的平臺開發公司開發養老保險檔案信息管理網站或軟件，社保經辦機構檔案信息管理工作者可通過平臺或軟件定期更新社會保險相關信息，讓廣大職工了解最新的養老保險信息，從而為企業養老保險檔案信息管理水平提升創造優質條件。這一做法一方面可以更好地維護信息安全性避免檔案信息泄露，另一方面還可以滿足廣大參保人員對養老保險檔案信息的需求[4]。
第3篇：檔案管理人員培訓范文
許多醫療機構的檔案管理人員的學歷較低，文化程度、專業素質、理論水平等存在較大的差異性。且存在較大的人員流動性，許多檔案管理人員是由護理、行政等部位轉崗而來的，缺乏相關檔案管理知識，這也就在一定程度上對醫院檔案管理工作的發展產生了阻礙。現階段許多醫療機構都存在有管理技術落后、管理設備陳舊等現象，從而嚴重的影響了醫院檔案管理的發展。
隨著社會的不斷發展，網絡技術、計算機技術等逐漸在醫院管理中得到廣泛的應用，然而網絡技術等現代管理方式在醫院檔案管理方面的使用范圍還較為有限，醫院檔案管理往往是通過管理人員手工收集。檢索的方式進行的，這也就在一定程度上對醫院檔案的收集、利用產生了嚴重的影響。
二、解決措施
（一）建立健全的檔案管理制度
醫療機構要加強對檔案工作及檔案法宣傳的重視，使醫院領導及職工認識到檔案管理的必要性及重要性。建立健全的檔案收集、利用、歸檔制度。同時還要加強對檔案保管期限、歸檔范圍等規范規定的重視，并將其歸入到醫療機構相關考核制度中。由于醫院檔案管理工作涉及的范圍較廣，且內容較多，因此，醫療機構要以自身的實際情況為依據，制定行之有效的管理制度，同時要在實際工作中逐漸對其進行改進和完善。同時還要建立完善的檔案收集制度及檔案傳遞、登記制度，從而達到動態管理的目的，一旦有檔案遺失現象發生，便能及時進行查找補救，從而為保證檔案完整性提供有效的保障。此外，還要建立健全的檔案管理責任制，將責任劃分到相關部門和個人，一旦出現管理問題必須要對相關負責人及部門進行嚴格的懲處，從而有效的提高管理人員的責任意識，為檔案管理工作的發展提供保障。
（二）提高管理人員專業素質
檔案管理人員的素質在很大程度上決定了檔案管理工作的質量，因此，醫療機構一定要加強對檔案管理人員培訓的重視，定期組織相關人員進行專業知識及技術培訓，同時還可聘請專家學者進行講學，同時對于表現優秀的職工可安排其到相應的學位班學習，此外還要鼓勵職工自學，從而有效的提高管理人員的專業素養。
（三）加強對提高檔案管理工作信息化及現代化水平建設的重視
隨著社會的不斷發展，我國的科學技術得到了極大的提升，網絡技術、計算機技術逐漸應用到各個領域中，醫療機構作為現代社會中不可或缺的一個行業，其管理過程中也必須要加強對先進技術應用的重視。因此，在醫院檔案管理過程中也必要加強對提高檔案管理工作信息化及現代化水平建設的重視，在醫院領導的帶領下，有效的實現檔案、信息管理一體化，從而為檔案信息的統一規劃、統一收集、統一加工統計提供方便。此外，醫療機構還要加強對建立醫院管理系統、檔案管理系統、藥庫管理系統、病案統計管理系統等的重視，并且還要實行全院計算機聯網，為實現信息資源共享提供有效的保障。
三、總結
第4篇：檔案管理人員培訓范文
摘要：當前，事業單位檔案管理工作逐漸呈現出越多越多的新問題，事業單位傳統的檔案管理方式已經不能滿足新時期事業單位檔案管理工作的要求。本文立足于事業單位檔案管理的原則和意義，對當前事業單位檔案管理工作中出現的問題進行分析，并在此基礎上探討新時期我國事業單位檔案管理創新的思路。
關鍵詞 ：事業單位；檔案管理；創新
伴隨著科技的發展與時代的進步，事業單位作為以社會公益為目的的重要組織，其管理工作越來越受到重視。然而，就事業單位目前的檔案管理現狀來看，其已經不能趨向于現代化，不能滿足事業單位的實際需求。因此，進一步規范和創新事業單位的檔案管理，對于新時期事業單位的建設與發展而言尤為必要和迫切。
一、事業單位檔案管理的原則及檔案管理創新意義
事業單位是國家機構的組成部分，其檔案是事業單位所有信息的匯聚地，必須在一定的標準與原則下進行管理：（1）規范、靈活相統一原則，即事業單位檔案管理方法應該規范、靈活，在遵循相關規定下根據單位自身的特點對檔案檔案進行靈活管理，以此保證檔案管理方法的實用性；（2）職責、權益兼顧原則，即事業單位檔案管理制度中，相關領導干部及工作人員的工作職責及權益都有明確的范圍確定，當出現檔案管理的紕漏問題，能公平處理和責任到人；（3）制定、執行并重原則，即事業單位檔案管理制度的制定要保證合理、科學和系統，并確保其執行效率，促進檔案管理制度在實踐過程中的不斷完善；（4）靜態、動態相結合原則，即事業單位檔案管理要在保持其科學穩定的同時與時俱進，與國際接軌，在時展的大背景下創新檔案管理體制與方法，提高檔案管理的科學化水平。
毋庸置疑，在社會發展的新時期對事業單位檔案管理工作進行創新，對于滿足新時期事業單位全面改革具有重大的現實意義。首先，通過對事業單位檔案管理人員的系統教育與培訓，能強化其檔案管理技巧，有利于檔案管理效率的提升；其次，通過對現代網絡檔案管理工具的使用，能夠獲得更為精準的檔案資料的詳細數據，提升了事業單位檔案管理的網絡化和系統化水平，進而大大提升了事業單位檔案管理的科學化水平；最后，通過對事業單位檔案管理工具及管理人員等方面的優化，能夠及時發現和解決檔案管理過程中的問題，能不斷的促進事業單位檔案管理體制在理論及實踐上的完善，是推進事業單位檔案管理走向現代化的重要途徑。
二、當前事業單位檔案管理存在的問題
1.檔案管理的基礎業務相對薄弱
由于有些事業單位對檔案管理工作缺乏科學的認識，對國家相關法律學習和貫徹不夠，使得單位檔案管理工作不被重視，造成檔案管理的基礎業務相對薄弱、管理混亂的局面。從目前部分事業單位檔案管理的基礎工作來看，其檔案管理工作缺乏明確的機制、工作流程及標準，即使有的單位建立了檔案管理制度，但卻在執行落實方面有待欠缺，缺少專人負責，單位領導也未真正督促落實，使得檔案整理不規范、組卷不符要求、分散的民生檔案移交受阻以及擅自銷毀應歸檔文件資料的現象比比皆是，不僅違背了事業單位檔案管理的原則，還造成了有效資源的巨大浪費。
2.檔案管理方式陳舊，缺乏創新
通常情況下，要保證事業單位檔案管理工作的效率，就必須在檔案管理方式方面下功夫。然而，隨著社會的進步與發展，在事業單位日常檔案信息處理日漸繁瑣的情況下，檔案管理的方式卻仍停留在陳舊單一的程度上。檔案管理部門對于檔案信息的管理缺乏統一的管理機制，傳統的檔案處理流程也無法對重要的檔案信息進行及時整理、裝訂和歸檔，同時由于缺乏對現代檔案管理設備的利用，缺乏對檔案管理方式的創新，也使得檔案管理效率低下，大量重要的檔案信息資源被破壞和丟失。
3.檔案管理設施落后，檔案資源開發利用不夠
科技及時代的發展，使得現代信息化技術被廣泛的應用到各領域，但是由于我國較多的事業單位未充分的重視檔案工作，因而沒有將現代化的檔案管理設備合理的應用到檔案管理中來。有些單位的檔案管理室條件較差，設備配置不齊全，軟硬件設施更新不及時，一些現代化的光盤和電子檔案處理需求不能得到滿足。現代化的檔案管理僅對相關檔案信息實現了計算機保存，并未實現信息化的處理，造成了檔案信息資料的無形損失。正由于事業單位檔案管理設施的落后，也造成了單位檔案資源開發利用效率不高的局面。對于檔案資源的開發利用，有些事業單位并未重視起來，僅將檔案管理停留在檔案的收集、整理及保管的工作上，對于后期檔案資源的利用力度不夠，一些能為單位帶來有效參考價值及系統服務的檔案資源并未在合適的條件下發揮出作用，使得檔案管理一直處于較為被動的狀態中。
4.檔案管理人員隊伍業務素質不高
對于事業單位的檔案管理工作，檔案管理人員的業務素質對于檔案管理工作的效率有重要影響。縱觀當前事業單位的檔案管理人員隊伍現狀，一方面，部分事業單位的檔案管理人員并非專職管理人員，其身兼多職，對檔案管理工作難以應付，缺乏專業的業務素質也工作責任心，在頻繁的工作變動中，致使檔案管理工作穩定性受到消極影響。另一方面，有些事業單位中在職的檔案管理人員，其本身缺乏專業的業務素質，加之單位未進行檔案管理工作的相關業務培訓，使得有些檔案管理人員并不十分了解檔案工作的具體程序，對于檔案文件的整理、分類及劃分保管等問題出現錯誤，檔案的立卷、歸卷及移交工作也難以順利完成，進而使得單位檔案管理質量低下。
三、新時期事業單位檔案管理創新思路
1.創新檔案管理制度，強化檔案管理能力一項完善的管理制度通常都是保證
工作效率的重要基礎，基于當前事業單位檔案管理工作的現狀以及存在的問題，創新檔案管理制度，建立一套適合于事業單發展實際的檔案管理制度已顯得極為迫切。首先，事業單位應該在單位檔案管理的特點基礎上建立與之相適應的科學合理的管理制度，并確定好檔案管理制度的創新方向及內容，重點對單位檔案管理的機構設置及崗位設置進行制度規定，對制度中的內容進行創新，不斷與時俱進。其次，要堅持制度約束的地位平等性，在檔案管理制度的創新中，其制度既要對檔案管理人員約束，也要對單位領導進行約束，以此保證檔案管理的獨立性與規范性。最后，要在檔案管理制度中確保獎懲分明，對于檔案管理工作中高度負責的職工進行獎勵，對于為了自身利益而惡意篡改檔案信息的非法人員進行懲罰，以促進事業單位檔案管理事業的健康發展。
2.創新檔案管理信息化建設，提高檔案管理水平
在現代信息技術迅猛發展的形勢下，不斷發展的事業單位要想充分發揮出檔案信息的作用，就應該采用科學的現代信息手段對檔案信息進行高效管理。為此，事業單位應該積極引進適合自身發展與需要的現代檔案管理軟硬件設施，并在確保單位內檔案信息傳遞準確且及時的條件下，利用計算機、掃描儀等現代信息技術實現對文字類、圖片類資料等檔案信息的紙質化與數據格式并存，以此確保檔案信息的安全、完整。與此同時，事業單位還應該創新檔案管理技術，通過網絡向社會提供有用的檔案信息，實現資源共享，以此提高檔案管理的質量。
3.創新檔案管理服務手段，提高檔案利用效率
在我國各領域中，檔案利用效率低下的現象是一個極為普遍的現象，事業單位檔案同樣也不例外。因為事業單位對檔案管理工作的不重視，使得檔案利用率低，相反，又因為檔案利用率較低，而又因影響到事業單位對檔案管理工作的重視程度。因此，事業單位應該重視起檔案開發利用工作，通過檔案管理服務手段的創新，而促進檔案利用率的提升。具體而言，事業單位可以通過內部局域網，增強網站的信息檢索功能，并模仿數字化圖書館的建立方式，提高檔案服務手段。除此之外，事業單位檔案管理部門還可以建立高效的在線服務系統，為用戶提供在線服務功能，以此促進檔案利用率的提升，促進事業單位檔案管理工作水平的提升。
4.創新檔案管理人員培訓機制，強化業務能力
隨著事業單位檔案管理數字化趨勢的增強，事業單位檔案管理人員的業務素質也亟待強化。為了提升事業單位檔案管理人員的業務能力，筆者認為應該創新檔案管理人員培訓機制，結合單位自身檔案管理實施的現狀，建立以網絡培訓為主、實體培訓為輔的培訓機制，。通過對管理人員方案管理技術知識的培訓，引導其進行基礎知識學習，以及各種檔案管理理論與是實踐知識學習，不斷強化其自身專業技能，以推動檔案管理人員為檔案管理工作做出更大的貢獻。
綜上所屬，新時期事業單位檔案管理工作的重點是創新，只有從管理制度、管理方法、管理建設及管理人才等方面加大創新力度，才能改變當前事業單位檔案管理工作效率低下的現狀，也才能保證事業單位檔案管理工作更好的服務于人民大眾。
參考文獻
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第5篇：檔案管理人員培訓范文
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。*年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
第6篇：檔案管理人員培訓范文
關鍵詞：檢驗檢測機構；人員培訓；質量管理體系
引言：
作為能夠提供公正數據的機構，檢驗檢測機構常常是以技術為依托。但實際上，想要確保檢測數據的準確性，不僅需要擁有成熟的檢驗檢測技術，還要擁有高水平的檢驗人員和高效率的質量管理體系。而通過加強人員培訓，則能確保質量管理體系保持高效運行，繼而使實驗室得到科學的管理。因此，有必要對檢驗檢測機構的人員培訓與質量管理體系運行問題展開分析，以便更好的促進實驗室的發展。
一、實驗室質量管理體系運行與人員培訓分析
對于檢驗檢測機構來講，建立有效的質量管理體系才能確保實驗室檢測質量。而想要使該體系保持良好運行狀態，還要抓住ISO/IEC 17025實驗室質量管理體系中的“培訓”要素，以便對體系運行的“人、機、料、法、環、測”過程中“人員”這一環節進行把控和提升。在此基礎上，才能確保實驗室各項管理工作能夠得到落實，從而實現實驗室的科學管理。
（一）人員培訓與檢驗工作管理
在實驗室開展日常檢驗檢測工作時，想要確保出具的實驗數據準確可靠，還要使人員加強檢驗工作管理。為達成這一目標，實驗室需要按照《質量手冊》、《程序文件》、《作業指導書》等質量體系文件中的管理要求，組織實驗室全體人員加強對相關管理規定的學習。而通過加深對實驗室質量管理問題的認識，才能使人員按照有關規定實現檢測室技術工作的管理。具體來講，就是需要使人員完成檢測室的操作規程、標準文件管理規定和檢驗檢測報告管理規定等多種規定的學習。而通過明確各種規章制度，則能夠實現檢驗工作的定崗定責，繼而確保相關的規定能夠得到落實[2]。
（二）人員培訓與檢驗設備管理
為加強實驗室檢測設備管理，還要對實驗室的儀器和設備進行劃分，從而實現設備的分類管理。而想要開展該項工作，就必須要確保設備管理人員能夠熟練掌握各種儀器的操作、維護和維修方法和技術。在此基礎上，人員才能將設備管理工作劃分成儀器日常管理工作、儀器系統管理工作和儀器技術管理工作，從而進行儀器設備管理工作的落實。為達成這一目標，便要制定詳細系統的培訓計劃，以便對儀器管理人員進行大、小儀器操作、維護和維修培訓，并且對內審員、計量員等儀器操作人員定期進行質量管理體系培訓。在此基礎上，劃分各項管理工作的職責，同時采取以崗定人的管理方式，從而確保設備管理工作能夠持續和有效開展下去。
（三）人員培訓與檔案資料管理
在檢驗檢測機構質量管理體系運行的過程中，還要安排專人負責進行檔案資料的管理。在開展該項工作時，需要進行資料管理目錄的建立，以便對資料進行編號和分類管理。此外，還要確保人員能夠及時完成檔案建立和歸檔工作。比如在每完成一臺設備的安裝后，就需要及時進行設備檔案的建立，并且將出具的報告單與原始記錄一起歸檔，從而盡快實現設備的規范管理[3]。對相關檔案管理人員進行特定培訓，使其能夠基本掌握質量管理體系中檔案管理的方法，清晰明確檔案管理中應著重注意的要求與規定，才能確保檔案管理工作能夠得到落實。
二、實驗室質量管理人員培訓方法
（一）實施分類培訓
在對檢驗檢測機構的人員進行培養時，需要按照不同培訓目的將人員劃分成新入職員工、在崗員工和特種作業人員。針對新入職員工，需要開展安全教育、職業道德教育、政策法規教育、業務職能訓練和質量管理體系教學等工作。完成入職培訓后，各接收部門還要開展上崗培訓，以便使人員掌握崗位需要的實驗技能和設備操作技能。針對在崗人員，需要根據業務需要開展相應的崗位培訓活動，以便使員工能力的穩定性和連續性得到保證。而針對特種作業人員，則需要開展特種作業技能培訓，并確保人員能夠獲得上崗資格證書。
（二）實現多樣化培訓
為提升檢驗檢測機構的人員培訓效果，需要開展多樣化的培訓工作。一方面，可以安排老員工帶新員工，從而幫助新員工掌握部門內知識和技能。另一方面，可以根據工作需要安排人員參與機構內外部的培訓活動。再者，可以安排人員到相關機構接受實訓教育，從而使檢驗人員的發現問題和解決問題的能力得到培養。此外，機構可安排工作人員參加學位教育或到國外進修，從而使人員的理論基礎水平和實際工作能力得到提升。需要注意的是，無論采取哪種培訓方式，都需要預先制定詳細的培訓計劃，以確保培訓工作的順利落實。
（三）落實培訓效果評估
根據培訓的目標、內容和計劃，檢驗檢測結構需要對人員培訓效果進行評估。根據培訓效果，則可以對現有人員培訓工作進行完善，從而使人員培訓取得更好的效果。為達成這一目標，還要開展有效性的評價。針對新入職員工，可以通過書面考核方式評估入職培訓效果，然后通過理論和實踐考核對上崗培訓效果進行評估。針對在崗培訓和特種作業培訓，則可以利用培訓總結報告和現場演示進行培訓效果評估[1]。此外，還要采取召開座談會和發放調查反饋表等方式進行培訓效果追蹤，以確定培訓對人員實際工作產生的影響。
結論：
綜上所述，人員培訓和質量管理是實驗室需要開展的重要工作。只有確保人員培訓效果，并且確保質量管理體系有效運行，才能夠使檢驗檢測結構出具準確的檢驗報告，從而為社會提供更好的服務。因此，相信本文對檢驗檢測機構的人員培訓和管理體系運行問題展開的分析，可以為相關工作的開展提供指導。
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第7篇：檔案管理人員培訓范文
關鍵詞：醫院檔案；管理
中圖分類號：F27
文獻標識碼：A
文章編號：1672-3198（2013）14-0093-01
醫院檔案管理工作是一項艱辛、繁雜的工程，也是醫院管理工作的重要組成部分，只有加強檔案管理，建立一個科學的檔案管理體系，使檔案管理的規范化，制度化，以便有效地促進檔案管理水平發展，為患者提供更優質的服務。完美的、有序的檔案管理系統，能促進和規范管理檔案工作的提高。
1 醫院檔案管理現狀
隨著社會的發展方面，目前醫院檔案工作已經具有了一定的規模。但是醫院的檔案工作還存在著諸多的問題，檔案收集歸檔過程緩慢，檔案的利用和開發率低，檔案管理現代化差距較大。醫院雖然設立了檔案管理，但它的運行效果目前不是很理想，不少檔案管理人員保密意識較淡薄，甚至個別人員為了方便，將檔案材料隨意存放在自己的辦公抽屜里，歸自己所有，導致檔案材料的丟失或損壞。加上平時也很少組織管理人員學習相關的檔案法規、規章制度以及有關檔案業務知識。檔案管理重要性的宣傳力度也不夠，沒能使管理人員乃至全院職工充分認識到檔案是不可再生資源，是一種特殊的，有價值的信息，也是社會的財富。管理和保護這一資源，是每個檔案管理人員和醫務人員的義務和職責。
2 檔案管理工作的改進
針對醫院檔案工作中存在的疏忽和漏洞，我們要完善檔案收集、管理等制度，加強檔案管理工作，進一步改進醫院檔案管理體系和檔案管理網絡體系。
2.1 加強醫院檔案的收集工作
從醫院的整體方向來說，小到醫院的領導、工作人員和衛生技術人員，大到醫院的臨床、醫技科室，行政職能部門，多少都會遇到資料分散，不足，歸檔困難等問題，這就給檔案的收集工作帶來阻礙。因此需要醫院加強檔案的收集管理。全院工作人員應提高檔案管理意識，積極配合檔案管理人員對檔案進行檔案收集和歸檔，同時醫院還應該建立系統的檔案查找制度，如果發現檔案遺漏或者丟失，可以通過系統進行再收集和查找，保證檔案的完整性。此舉的維護醫務人員和患者的利益，不僅為患者提供了醫療服務，也保護了患者的隱私。
2.2 完善檔案管理制度
在醫院管理中，一般都是按照衛生行政部門的要求，以開發適用于醫院的強大的管理制度和人員崗位職責，而文件管理方面的制度和責任是寥寥可數的。如果醫院檔案資料收集不全，檔案破損、殘缺、模糊，檔案存放無序、混亂等會給檔案管理工作帶來許多麻煩。因此必須建立健全檔案管理制度，完善檔案管理體系。醫院中患者的檔案，記載了患者們的病案史，對患者就醫起到了很大的作用，對醫學研究也提供了重要的數據，但是有些科室往往因為疏忽，丟失患者的病歷檔案，使患者造成很大的損失。造成這些工作的疏忽，就是因為醫院的制度要求不嚴格，工作人員的意識不夠強，近年來，醫院因為這些地方的疏忽，導致因病歷的丟失的訴訟案件逐漸增多。因此，應該提高檔案管理制度，如建立檔案收集和歸檔制度、檔案利用和保管制度，制訂檔案保管期期限、歸檔范圍等規定。這些規章制度是醫院的工作職責和考核辦法之一，以使醫院增強檔案管理的意識，加強檔案管理。
2.3 加強對醫院檔案管理人員的培訓
醫院檔案管理人員的素質決定了醫院檔案管理的專業性和保密性。因此對醫院檔案管理人員有較高的要求。檔案管理人員不僅要懂得紙質文件的收集、歸檔，同時還要會操作電腦檔案管理系統，所以在今后的培訓計劃中，醫院要重視檔案管理人員的電子文件管理規范、計算機基礎知識及實際操作能力的培訓，使檔案管理人員成為一個具有專業性強的高素質的團隊。同時，還要提高全院工作人員的檔案意識和法制觀念，使他們全面了解醫院檔案管理現代化的具體內容，對全院職工定期進行檔案管理和相關法律法規的培訓。讓每個人知道檔案對醫院的重要性，能夠自覺維護患者的個人信息和病歷檔案。
2.4 實現醫院檔案的電子化管理
使用計算機管理檔案信息的采集，傳輸和利用是最重要和最基本的手段，現代化的管理，按電子文件檔案具有紙質文件、檔案無法比擬的優勢，將其分文別類的保存到電子管理系統中，通過建立完善的電子文件管理系統，快捷，方便，有效地獲取相關信息，使原來的檔案材料從原來工作費力的檢查，變成現在幾分鐘甚至幾秒鐘內就可以解決的問題。加強醫院管理和電子檔案的推廣，可以使電子文件管理系統中的文件信息能更為快速，準確，易于復制被人們利用，這樣的文件信息處理，傳輸進入到了前所未有的積極作用，因此要充分發揮電子計算機在文件管理器中的作用。
為了使醫院更好的發展，首先做好檔案工作是一項必要的任務。作為一名醫院檔案管理人員，既要為醫院的發展做貢獻，又要維護患者的利益，因此要做好醫院檔案管理的工作，不僅需要建立一個科學的檔案管理體系，更要樹立人人有責的保密意識，這樣才能使檔案管理工作順利進行。
參考文獻
第8篇：檔案管理人員培訓范文
關鍵詞：公路部門；檔案管理；管理制度；管理手段；人員培訓
當前，我國公路建設工作不斷深入開展，檔案管理工作在公路建設中的重要性也日益凸顯，為此，公路部門需要認清檔案管理工作的重要意義，并且不斷開拓創新，擴展思路，做好檔案管理工作。
1 公路部門檔案管理的重要意義
公路部門的檔案管理工作并非可有可無，而是公路工程質量的評價依據，是各級公路管理狀況的客觀反映，是公路建設存在問題的客觀反映，因此其對于公路建設來說具有十分重要的意義。
1.1 檔案是公路工程質量的評價依據
公路建設過程中，每一項施工的文件與技術資料都會入檔，這些檔案資料是公路的工程質量評價依據，對于工程的開展與后期的維護、擴建等環節都具有重要的作用。
1.2 檔案是各級公路管理狀況的客觀反映
在公路建設過程中，相關施工與管理部門的勘測與設計、施工與建設、養護等活動都需要記入檔案，很多工程資料、圖表、圖紙甚至照片等相關材料都需要詳細地記錄在檔案中，從而反應各級公路的管理狀況，真實記錄和客觀反映工程的施工進程。
1.3 檔案是公路建設存在問題的客觀反映
在公路建設過程中，無論是在管理層面，還是在施工層面，都有可能存在著一些客觀的問題，這些問題需要經過檔案的詳細、客觀地記錄和反映，以便尋求解決策略，提供借鑒與參考。
當然，檔案管理對于公路部門并非僅有以上幾點意義，還存在著很多方面的意義，在此不再贅述。
2 公路部門檔案管理的創新思路
要創新思路，就需要從當前檔案管理的短板入手，就必須在管理制度方面、管理手段方面和人員培訓方面不斷開拓創新，以形成比較完整、立體、系統的創新思路。
2.1 管理制度方面的創新
檔案管理，制度先行。由于時展，信息技術不斷普及，公路部門的檔案管理制度也應該相應地進行創新。一方面，應該遵循我國《檔案法》等法律法規和有關公路檔案管理規定，結合實際，從檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定一套完整的檔案管理制度。另一方面，要不斷引進新的、先進的檔案管理軟件，為電子檔案的管理制定標準，并且據此制定一套更符合工作實際的檔案管理制度，逐漸完善檔案管理機制，使公路建設檔案管理呈現新的氣象。
2.2 管理手段方面的創新
隨著時代的發展變化，公路檔案管理的手段已經跟不上現有的形勢，需要加以創新和改變。
首先，必須做到清晰界定崗位責任。具體而言，公路部門應當制定出臺檔案管理細則，確定檔案工作分管領導，清晰劃定權責，堅持把檔案管理工作與各項業務工作、綜合工作同安排、同部署、同檢查、同考核。創設規范化的檔案管理系統，遴選契合檔案管理工作實際的工作人員。
其次，必須清晰界定檔案管理工作業務流程。具體而言，公路部門內部每個部門的兼職檔案管理人員應當注重對需要歸檔的相關資料的及時收集，其后應當及時向檔案管理部門進行檔案移交，從而確保檔案及時歸檔。
再次，必須依托現代信息技術實現檔案資源的高效管理。具體而言，公路部門應當依托現代化信息技術，改變傳統歸檔、建檔工作模式，妥善做好電子文件歸檔保存工作，嚴格執行紙質文檔和電子文檔“雙軌制”管理規定，實施同步管理。切實發揮檔案信息資源的利用價值，使檔案信息資源能夠為路政工作提供足夠的信息支持，進而確保路政工作邁上新的
臺階。
最后，必須注重檔案管理工作的常規檢查。具體而言，公路部門應當依托常規檢查機制的建立，使單位的檔案管理工作保持良性發展態勢，切實敦促檔案管理人員提升自身服務意識，增強崗位職責。對保密文件和重要文件資料及時歸檔，一般性文件分時段整理歸檔，所有文件年底統一清理歸檔，確保檔案資料收集齊全、分類有序。
此外，必須注重提升檔案管理部門的工作效率。先前的檔案資源利用多借助人工檢索模式完成，此種方式無疑會大幅度降低檔案信息資源的利用效度。有鑒于此，通過檔案管理系統和OA辦公系統的無縫連接，辦公室檔案管理部門能夠充分利用檔案信息化的優勢，在確保信息安全的條件下建立資源信息共享的網絡平臺，進行無阻礙的信息傳遞。公路部門藉此能夠實現對現有檔案信息資源的最大程度利用，同時確保了單位各部門能夠借助現代化的辦公軟件實現對檔案信息資源的高效利用，進而全面提升工作效率。
通過辦公軟件的使用，使得相關部門基于工作需要而進行檔案信息資源利用時，檔案管理工作人員能夠借助現代化辦公軟件對相關檔案信息資源進行高速查找并發送給相關部門供其利用。同時OA辦公系統會及時對查閱者身份、查閱時間、查閱文件進行記錄，建立檔案管理的數據庫。通過前述方式，有效地避免了以往紙質檔案在利用過程中出現人為損毀現象的
發生。
3.人員培訓方面的創新
現今，公路檔案管理工作對于檔案管理工作人員提出了新的要求，比如一些檔案的業務知識方面有了很多的更新，信息化也為檔案管理帶來了眾多改變，尤其是計算機技術和網絡技術更是越來越普及，此外檔案管理人員的服務意R也要有所增強。為此，公路部門需要加強人員的培訓，建立高素質人才隊伍。具體來說，需要做到以下幾點：
一是注重專業學習，提高業務素質。公路部門應當為檔案管理人員組織專題培訓，以便切實提升檔案管理工作人員的理論知識水平，幫助檔案管理工作人員掌握最新的檔案管理工作理念，具備全新的檔案管理服務技能；定期組織部門負責人、站專職檔案員、部門兼職檔案員進行學習培訓，提高其管理檔案的能力；組織檔案管理人員系統地學習檔案管理的基本知識，要求其熟練掌握計算機操作技術，靈活運用檔案管理系統軟件，提高業務能力和綜合素質；務必使檔案管理工作人員注重在實踐中不斷提升自身業務能力，勤勉盡職。
二是應當培養檔案管理工作人員的服務意識。在檔案利用工作中，檔案人員應樹立吃苦耐勞、任勞任怨的服務意識，自覺地將枯燥的工作貫穿于服務單位乃至服務社會的大目標中。
除此之外，公路部門在檔案管理過程中，還應該做許多工作，歸結起來無外乎開拓創新，在每一個環節都搞好創新，搞活檔案管理工作，只有如此才能真正促進公路部門的建設發展。
3 結語
以上，我們對公路部門檔案管理工作的重要意義展開了論述，并就其檔案管理創新思路展開了研究。公路部門的檔案管理工作任重道遠，管理人員和相關部門應該認清形勢，開拓創新，使檔案管理工作更上一層樓。
參考文獻
[1]鄭美娟.高速公路科技檔案管理存在的主要問題和對策[J].西部交通科技，2013（05）.
[2]林靜.高速公路檔案管理探究[J].辦公室業務，2012（11）.
第9篇：檔案管理人員培訓范文
醫院人事檔案是記錄個人學習、工作、科研等相關經歷的重要文件，是醫院人才引進、學科建設、科研立項的重要參考依據。新時期，進一步加快醫院人事檔案信息化管理水平，不僅有利于提高醫院的管理水平，而且可以充分發揮檔案價值。所以，現階段正視醫院人事檔案信息化管理過程中存在的問題，并提出切實可行的解決策略，促進醫院持續健康快速發展十分必要。
【關鍵詞】
醫院人事檔案；信息化管理；策略
一、加強醫院人事檔案信息化管理的重要意義
（一）有利于提高醫院管理水平。
醫院人事檔案管理是醫院管理的重要組成部分，加強醫院檔案管理，提高醫院檔案管理的信息化水平，可以方便醫院領導在短時間內了解醫院、科室發展歷史，對資料進行對比分析，從而做出科學決策，推動醫院快速發展。
（二）有利于醫院人才選拔聘用。
醫院人事檔案是記錄醫院工作人員學習、工作、進修、考核、科研等各方面的重要資料，是醫院干部提拔、任免的重要依據。傳統的紙質檔案在調閱資料、橫向對比資料、資料更新等方面存在短板。所以，現階段提高醫院人事檔案管理的信息化水平，可以及時更新檔案資料、快速查詢，還可以運用現代技術對于人員資料進行全方位數據分析，以獲取更準確的數據，為醫院人事干部的任免提供科學依據。
（三）有利于提高檔案管理人員的工作效率。
醫院檔案涉及內容廣泛，導致檔案管理人員工作量大且內容瑣碎，加快實現醫院人事檔案管理的信息化，可以方便檔案管理人員及時對檔案資料進行補充完善，快速調閱相關檔案資料，在提高工作效率的同時，更加充分地發揮檔案資料在科研、管理決策、人才選拔等方面的價值。
二、醫院人事檔案信息化管理瓶頸
部分醫院已經認識到人事檔案信息化管理的重要性，更新了人事檔案管理的硬件設施，已經初步實現醫院人事檔案管理的信息化，但整體水平不高，仍有一些問題亟待解決。如下：
（一）醫院領導重視程度不夠。
醫療水平的高低是醫院在新一輪競爭中取勝的關鍵，所以醫院領導往往將更多的資金投入到醫療設施更新、醫護人員的進修培養上，對于醫院人事檔案管理往往關注較少，導致檔案管理工作人員積極性不高，更談不上主動更新知識、工作方法創新了。而且醫院尚未制定科學合理的檔案管理制度，導致人事檔案資料混亂，丟失、斷檔、失真檔案資料時有出現，給人事檔案信息化管理帶來很多難題。
（二）檔案管理軟硬件有待升級。
醫院人事檔案管理的信息化并不是簡單地將紙質檔案資料電子化，而是要在實現檔案資料電子化的基礎上，完善檔案管理快速查詢、對比分析、信息更新等功能，并且實現人事檔案資料聯網，最大限度地發揮其價值。但是現階段，由于醫院領導重視不夠、資金不足等問題，導致醫院人事檔案管理的計算機設備比較陳舊，在軟件上依然采用通用的人事檔案軟件，并未開發應用適合醫院人事檔案管理的專門軟件，導致醫院人事檔案資料無法全部實現電子化，尤其是一些凸顯行業特色的專業資料，如醫生診療記錄、醫院重大技術突破等，在現有的人事檔案管理軟件中并沒有相應的分類，導致無法電子化。
（三）檔案管理人員業務水平不高。
信息化時代的到來，對于醫院檔案管理人員的素質提出了更高的要求，由于醫院前期在檔案管理人員招聘中，對于其學歷、學科專業沒有硬性要求，導致現有檔案管理人員專業知識不足、計算機應用能力較差，不能跟上醫院人事檔案管理變革的步伐。而且由于人事檔案管理工作枯燥，工資待遇不高等多方面原因，導致檔案管理人員工作積極性不高，檔案管理隊伍不夠穩定。
三、創新醫院人事檔案信息化管理的有效策略
為幫助醫院人事檔案盡快實現信息化管理，現提出如下解決對策。
（一）給予政策、資金等方面的支持，加強對檔案管理的重視。
加強醫院人事檔案管理，提高醫院領導對人事檔案管理重要性的認識，需要做到，第一，制定科學合理的檔案管理制度，規范檔案管理流程，加強檔案審核，避免人檔分離、檔案不全、檔案失真現象出現，保證檔案的科學性、完整性。第二，給予政策上的支持，適當提高醫院檔案管理人員的工作待遇，為其提供參加檔案信息化管理學術會議機會，以提高其工作積極性。第三，加大檔案管理資金投入，改善醫院檔案管理的設施設備，如建立恒溫檔案管理室、更新軟硬件設施等，以全面提高醫院檔案信息化管理水平。
（二）更新檔案管理軟硬件，提高檔案管理信息化水平。
檔案信息化管理水平的提高，有待于檔案管理軟硬件的進一步更新。首先，需要依據醫院人事檔案管理的特點，設計專門的檔案管理軟件，方便原始檔案資料的信息化，并加強檔案信息化管理的保密分級設置，實現醫院人事檔案資料的部分共享，方便相關人員查詢與使用。其次，通過定期殺毒、升級檔案管理軟件、硬盤存檔等方式，加強檔案管理軟件的安全設置。最后，使用掃描機或相應的計算機技術，將文字、圖片、聲像等資料轉變為數據資料，加快醫院檔案資料信息化建設。
（三）引進人才與人員培訓并舉，提高檔案管理人員業務水平。
提高醫院檔案管理人員的業務水平，首先需要增強檔案管理人員的職業自豪感，通過提高工資待遇、暢通評職渠道等方式，增強其工作積極性。其次，檔案管理人員專業知識儲備不夠，可以通過培訓、進修等方式，進一步提高檔案管理人員的業務水平。最后，引進高素質的檔案管理人才，創新檔案管理方式，加快提高檔案管理的信息化水平。
作者：付靈運 單位：秦皇島市第一醫院
【參考文獻】
