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【關鍵詞】大學英語 分層教學 課堂管理
【中圖分類號】H31 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)02-0127-01
一、分層教育的含義和意義
分層教育(multi?鄄level education) 就是根據不同層次(主要指學習水平、學習能力、學習愿望等方面是差異)的學生具體差異來實施教學,從而使不同層次的學生都能在適合自己學習程度的班級內學習,實現教育的最優化。分層教學是在承認學生存在差異的基礎上,根據學生的差異,設置不同的課程標準,因勢利導來進行教學,使不同層次的學生在不同的程度上得到最大發展。
在大學英語教學中,實施分層教學是因材施教教育思想的重要體現,使不同層次的學生都能得到全面、系統、和諧的發展。由于分層教學是建立在學生認知水平基礎之上的教學,因此更能被學生所接受,激發學生對學習英語的興趣,增強學習的自信心,從而在最大程度上提高自己的成績。此外,分層教學能使好、中、差各類學生的潛力都能得到最大的開發。(《英語分層教學模式的利弊與對策》,梁智,2011)
二、課堂管理研究
八十年代中后期,我國學者從西方引入了課堂管理(classroom management)這一術語。這一專業術語的引入在一定程度上發展了課堂研究,使課堂上非教學活動的研究變得系統化。根據術語“classroom management”的引入和2000年的課改,課堂管理的研究大致可分為三個階段:20世紀80年代初至1986年、1986年至21世紀初、21世紀初至今。
20世紀80年代初至1986年,在此時期,由于課堂管理這一術語尚未引入國內,學界對課堂管理的認識沒有統一,但對課堂管理的研究一直存在,一些學者探討了注意力、紀律、課堂秩序等問題。這一階段的特點是:沒有關于非教學活動的統一概念,研究視野狹窄,研究方法大部分是對經驗的總結和理論演繹。1986年至21世紀初,在此時期,對課堂管理的研究比較充分。一些學者拓寬了課堂研究領域,探討了影響教學的因素,如座位的排列,學生的一些問題行為等。在研究方法上開始運用實證法,隨著課堂管理這一概念的引入,學者開始系統的研究課堂中組織、協調、監控等管理行為,并從多種角度研究課堂管理。21世紀初至今,由于課程改革的新理念不再只是重視對課程內容的傳授,課堂情境對學生的影響也被發掘。這一時期,對課堂管理的研究擺脫了對教學的依附,與新課程相結合,呈現了兩個特征,一是管理的模式化,二是管理技術與策略精確化。(《優秀教師課堂管理行為研究》,寧波:寧波大學,2010)
三、大學英語分層教學中課堂管理的特點
1.營造以學生為本的課堂管理環境
以學生為本是當代課程理念和進行課堂管理的出發點。(《有效的大學英語課堂管理策略》,王麗霞,郝志平,楊靜,2009)教師應營造人性的課堂環境,幫助學生樹立信心,提高學生的歸屬感,滿足學生的自尊心。我院是獨立學院,學生英語水平參差不齊,教師要盡量關注到每一個學生。教師在課堂上的一言一行,所表現出來的態度,都會對學生造成影響。教師在課堂上應善待并尊重每一位學生,最大限度地提升學生的價值。學生是課堂學習的主體,教師應以服務者的角色,引導學生提高主體意識,發揮主動精神,增加集體互動,讓學生更加積極地參與英語課堂教學。
2.提高學生的自我控制能力
在課堂管理行為中,教師應使學生變他律為自律。教師引導學生逐漸培養自律行為,依靠自身的自覺來調節自己在課堂上的言行舉止。大學生作為學習的主體,也同樣為課堂自我管理的主體。(《高校課堂管理存在的問題及其對策》,李蕾蕾,2008)課堂能夠達到期望的效果,離不開學生積極主動的參與。教師在課堂管理中的主要任務就是對學生自我控制和管理能力的訓練。大學生的自我控制能力是指學生在學習和其他活動中能夠自主地控制與調節自己的行為,使自己的行為與預期的目標相一致。在課堂管理中,提高學生的自我控制能力能使學生遵守課堂秩序和課堂行為準則。教師要重視對學生自我控制能力的培養,了解學生的內心生活,激發學生的內在自覺性,關愛學生,引導學生增強自我管理,在課堂管理中不斷地加強對這一方面的訓練。
3.運用有效的溝通策略
良好的交流方式和有效的溝通技能不但能增進師生關系,更能有效地實現教學目標。溝通是實施課堂有效管理的必要條件,教師如果在課堂管理中不能與學生進行和諧的溝通,不僅會影響其與學生的關系,更會使課堂目標難以實現。在英語課堂上,教師要控制話語的量,提高話語的質,讓學生填補空白,啟發學生的思維,增加學生組織和練習英語的機會。教師應鼓勵學生積極表達自己的感受,在課堂交際中積極參與,保證教師與學生,學生與學生之間的廣泛交流。這樣,不僅可以解決課堂上出現的問題,還可以保持良好的課堂氣氛,使課堂充滿互動與活力。
4.合理實施激勵機制
學生在課堂中常常會遇到各種各樣的阻礙或者失敗,如果教師沒有激勵的方法和措施,這些阻礙就會逐漸發展,使學生失去學習主動性,最后發展成為整個課堂管理上的障礙。在過去,教師在課堂管理過程中通常采用的是懲罰,通過懲罰來使學生順從,達到課堂管理的目的。而多年的實踐證明這是極其低效的,且往往會適得其反。為實現課堂目標,教師應通過不斷的鼓勵來激勵學生取得進步,滿足學生對課堂的需求,形成積極向上的學習氛圍,提高學生對英語學習的信心與熱情。如果能有效的激勵學生,學生的學習熱情就會不斷提高,并體會到學習與挑戰的樂趣和隨之而來的成功的興奮,如此形成良性循環。
四、結語
有效的課堂管理,能提高英語課堂教學效果并促進學生的學習能力,提高學習興趣。而對于教師來說,應在課堂上采取合適的課堂管理方法,營造以學生為本的課堂管理環境,提高學生的自我控制能力,運用有效的溝通策略,合理實施激勵機制,就一定能夠實現有效的課堂管理,完成人才培養的目標。
參考文獻:
[1]朱江濤,優秀教師課堂管理行為研究[D]. 寧波:寧波大學,2010
[2]梁智,英語分層教學模式的利弊與對策[J]. 教學與管理,2011年1月20日
關鍵詞:醫學;檔案管理工作;特點;發展趨勢
一、醫學科研檔案管理工作的特點
(一)專題突出、周期長、專業性強
專題突出,衛生健康部門醫學研究以專題的形式呈現出來,每一個專題過程完整,有利于檔案的有序整理。周期長,醫學科研需要投入大量的時間和精力,涉及的科研知識內容比較多和范圍較廣,有時需要長達幾十年的時間,這就導致衛生健康部門醫學科研檔案管理工作較長的周期性過程。專業性強,醫院醫學科研管理工作最為突出的特點是需要分門別類地進行檔案的管理,進行相應的編碼,有序地進行檔案的分類和整理。
(二)醫學科研檔案管理工作量不斷地增加
隨著人們生活水平的提高,新的疾病日益侵蝕著人們的身體,使人們猝不及防。因此,需要加大醫學科研研究,既導致醫學科研檔案數量不斷地增加,又會導致醫學科研檔案管理工作者工作量增加,勢必影響其工作效率。
(三)載體形式多樣
醫學研究不僅周期長,而且過程復雜,形式多樣。不同的研究項目有不同的載體形式。醫學科研檔案管理工作載體形式多樣,記錄研究結果的材料和形式也有所不同,它既包括光盤、磁盤等硬件,也包括文字、獎狀、報紙等實物。它既包括電子,也包括紙質。雖然電子化醫學檔案已經成為歷史發展的趨勢,但由于醫學檔案的特殊性,紙質檔案還是居多。未來人們會普遍使用電子檔案。比如說,縮微醫學檔案等新形式不斷地出現,其實用性逐漸地加強。未來人們會越來越多地將其運用在醫學界。載體形式多樣化,有利于檔案的保存,為未來醫學科研的深入發展做鋪墊。
二、醫學科研檔案管理工作的發展趨勢
(一)醫學科研檔案管理體系更加健全
現代信息技術在迅速地發展,醫學科研檔案管理工作越來越信息化。在工作中逐漸地引進先進的科學技術,這是歷史發展的必然趨勢和不可阻擋地歷史潮流,有利于醫學科研檔案管理工作地順利開展,實現醫學科研檔案科學化管理,促進醫學科研檔案體系更加健全。
(二)醫學科研檔案管理日益現代化
隨著現代技術的發展,可以通過數字化檔案等方式,建立起兼具檔案信息開發和運用等功能的完整系統,逐步地實現檔案的管理現代化。醫學科研檔案管理可以利用現代技術,超越時空的局限,獲取檔案信息,實現檔案的有效管理和運用。醫學檔案管理者會越來越借助現代化手段,充分發揮網絡檔案信息的最大作用,讓人們快速地獲取一部分自己需要的科研檔案信息,讓人們了解一部分醫學前沿的動態問題。
(三)醫學科研檔案管理流程日益優化
隨著醫學科研實踐的深入發展和專家研究科研領域逐漸地擴大,醫學科研檔案管理流程日益創新,并逐漸地系統化與合理化。1.新項目建立檔案追蹤袋。通過檔案追蹤,將檔案信息加以整理,并將歸檔的要求提前告知相關的工作人員,做好相關的記錄,并定期檢查。這是醫學科研檔案管理流程的初始階段。2.歸檔。采取歸檔責任制,對于每一個課題,派專門的人員收集科研信息,并定期與檔案管理人員溝通。3.建檔。對真實的科研資料可以進行驗收之后,檔案管理部門可以建檔,在建檔之前,對科研成果進行檢查,要求科研專家和檔案管理人員共同檢查檔案的管理是否完整。
(四)管理手段日益提升
科技在進步,醫學科研管理手段日益創新。現代技術被越來越多地運用到檔案管理工作中來,使用電子信息化手段受到醫院檔案管理者的重視。醫學科研檔案管理手段日益創新,顯示出日益突出的地位。1.電子檔案效率更高。人們如果想了解自己的檔案信息,只需要相關的人員在網上進行相關的檢索,就能迅速地找到你想要的檔案信息。科研檔案一旦錄入,科研人員隨時隨地就能獲取需要的檔案信息,簡單方便、高效。2.充分地利用檔案。檔案管理人員可以通過檔案網絡平臺進行搜尋,操作簡單。通過電子檔案,可以減少傳統的紙質檔案尋找文件繁瑣的弊端,可以超越時間和地點的限制,充分地利用科研檔案。例如在華中師范大學讀研的時候,需要本科的成績單,本科是在外地讀的,這時候去華中師范大學信息門戶的一站式服務中申請檔案成績打印,十分方便快捷。醫學科研管理手段日益創新,未來可以讓機器人實現管理。
(五)管理理念日益更新
傳統檔案管理思想是檔案管理人員在進行檔案管理工作中有一種等的思想,態度消極,比較懶散,比較被動。原因是工作累,時間長,工作人員沒有那么多的耐心。檔案管理者只有等領導來視察的時候,才會比較主動,才會對年度檔案進行有序整理,并加以分類,這樣做比較倉促,沒有細致地考慮如何更好地利用科研檔案,許多檔案積滿灰塵,淹沒在歷史的塵埃里。現代科學研究日益受到重視,很多人打破傳統的檔案管理思想,在管理理念上進行創新。例如,管理者的積極性增強。科研檔案管理人員積極性日益增強,積極、主動地投入檔案管理中,具有超前管理和全程管理思想。從課題項目立項開始,全程跟蹤科研項目的進度等一系列工作,管理工作人員只需要付出較少的時間,實現最佳的管理,這樣對于檔案管理者來說,難度較低,提高了他們的積極性。
(六)醫學科研檔案管理更加公開化
醫療科研檔案的管理工作十分地保密,一般的人是很少能夠接觸到這類檔案。隨著經濟、政治、文化等各方面的發展,人們對醫學科研檔案的要求更高,將不僅僅只是對治療信息的查閱,更希望醫療科研檔案管理的公開化和透明化,了解到更多的信息,不用親自到醫院去查檔案。醫療科研檔案管理的目的是利用信息化手段和多種檢索工具,提高管理水平和開發利用檔案信息的能力。要實現醫療科研檔案管理的公開化,需要將檔案管理工作與現實情況結合,真正走到人群中去,確保網上信息的真實可信。因此,未來的醫學檔案借閱會出現生活中的各方面,如通過醫學檔案網站進行查閱了解,在各公共借閱點查看等等。
一、行政管理案例分析課程教學的意義
所謂《行政管理案例分析》教學,是一種在教學實踐中產生與發展起來的實證型教育培訓方法。行政管理案例分析課程教學,有利于養成學生理論聯系實際,獨立思考的習慣,使他們通過分組討論和全班交流,鞏固和深化所學的理論,也有利于整合師生智慧和資源,經驗共享,從而培養學生分析行政管理現象的技能,實現教學目標和培養人才的目的。
1.驗證行政管理專業課程設置的有效性和合理性
行政管理專業課程體系必須設置合理,才能適應學生學習需要,形成合理的學生知識和理論結構,科學、合理、有效地解讀現實行政管理和改革實踐活動。行政管理案例分析的一個目的就是檢驗行政管理專業課程設置能否培養學生從事本專業實踐所需要的知識、理論和能力。只有學生能夠運用所學專業理論知識科學、合理、有效地解讀現實個案,才能驗證專業課程設置的有效性和合理性。
2.提供學生置身于復雜現實行政管理環境的體驗
案例課程教學,讓學生由“局外人”變成“局中人”,使他們體驗到實際政務操作的各種壓力和復雜性。行政管理專業的理論教學課程,讓學生認識大量行政管理理論知識,學會理論分析能力。但是學生無法得到真實行政管理活動的體會。行政管理案例分析,提供實際案例,通過情景模擬,讓學生獲得身臨其境的體會,形成局中人的自我認同,對行政管理實務的復雜性和壓力做好心理準備。
3.培養學生解決行政實務問題的獨立思考習慣和能力
《行政管理案例分析》是行政管理學專業的核心課程之一,是培養學生初步職業技能,溝通理論與實踐,把認知性和感受性學習融合起來的一種課程教學。通過行政管理案例教學,有利于提高教學質量和效果,達到培養學生應用學科理論,分析和解決實際問題的獨立思考習慣和能力。行政管理案例分析課程教學以案例為中心,以學生自主性學習和研討為核心,以知識的靈活應用為關鍵,強調學生的主體性、主動性和參與性,通過案例教學,能夠鍛煉學生的批判性思維,改善其思維模式,形成獨立思考的習慣和意識,習得解決行政管理實務的各種技能和方法。
4.培養學生與他人的互動溝通與合作能力
與人互動溝通和合作的能力是行政管理專業學生的重要能力。通過行政管理案例教學,學生可以認識到,行政實務的解決,受到行政公共性規律的約束,不是單個人通常可以解決的,它必須整合行政管理系統所有的資源。行政管理案例分析的教學課程整合了全體學生和老師的智慧和能力,形成綜合運用集體能力和資源解決實務問題的一種行動模式,在此過程中,為了達到整合全體師生智慧與能力,學生必須習得與他人溝通與合作的能力,既要同教師進行互動溝通,還有與學生互動溝通,養成與他人合作的行為能力。
二、《行政管理案例分析》課程教學的特點
行政管理案例分析課程教學從程序上看,通常教師在課堂教學中先簡要講授相關公共行政理論,而后分析印證有關理論。接著引入與所講授行政理論密切相關的行政案例,介紹案例背景,引導學生分析,把握切入點,給出分析方法。接著組織學生進行課堂討論,要求學生獨立思考,以案論理。
1.重案例選擇
行政案例教學是通過對行政案例進行考察和分析,使學習者獲得有關公共行政管理實踐的知識和經驗,并提高和增強其分析與解決實際問題的能力的課程,案例是課程的核心,沒有案例不是案例教學,沒有恰當的案例也不是案例教學,對案例的精選是案例課成敗的關鍵之一。
2.學生討論為主
案例教學過程中,教師是活動的組織者,發揮主導作用,而學生才是活動的主體,是第一位的。案例教學跟非案例教學課程的根本區別在于,案例課程有相當比重的時間和環節讓學生針對案例反映的行政管理問題進行深度討論。這個討論是以學生為主體。討論環節包括個人發言、小組討論、全班集中討論和辯論,小組討論和集中討論都有相當數量的學生發言。討論和發言的環節多,量也比較大,決定討論的時間占用也相當多。但是無論是小組討論還是集中討論,都是以學生為主體,學生是主角,教師原則上并不參與討論,更不提供所討論問題的標準答案。教師責任是為學生討論提供必要的知識和理論背景解釋,并為學生就相關知識、理論和問題提供解答釋疑。行政管理案例分析教學以學生討論為主,旨在培養學生對案例分析和解決問題的獨立能力和案例體驗,這是非案例教學所無法獲得的教學效應。
3.教師引導學生討論,不干預也不放任
在案例討論中,教師必須激活學生創造性思維,在教學過程中提倡和鼓勵學生大膽質疑,向“權威、書本、教師”挑戰,使學生在課堂教學中開放、自由地討論。教師在教學過程中用多種方式適當地啟發、引導,激發學生強烈的求知欲望,引導學生多向思維,抓住學生討論中的“奇思妙想”,引發有分歧的觀點,激化思維碰撞,培養學生的創新能力。案例教學實現多向度的充分交流而具有生機和活力。在這樣的課堂上,教師引導學生討論但是不強制學生,不放任學生,也不限制學生。
4.重理論深度提煉
行政管理案例分析不能為分析而分析,必須上升到一個理論高度。案例教學中,在小組討論和全班交流的基礎上,師生之間和學生之間得到充分交流與碰撞,使理論得到深化和提升。教師雖不參與具體討論,也不提供問題解決的權威答案,但是教師在引導、指導學生討論,以及最后環節的課堂教學總結中,在學生討論的基礎上,有目的地將案例教學的理論深度盡可能地闡述和演繹。
三、存在問題
【關鍵詞】學科特點 學生事務角色轉變 人才培養質量
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)30-0051-02
黨的十報告強調,全面實施素質教育,深化教育領域綜合改革,著力提高教育質量,培養學生創新精神。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》中明確指出,要提高人才培養質量,著力培養信念執著、品德優良、知識豐富、本領過硬的高素質專門人才和拔尖創新人才。新時期、新特點,要求教育方式要從“以教師為中心的教育”向“以學生為中心的教育”轉變。這些都對高等學校人才培養工作提出了更高的要求,學生事務管理也應該結合所在高校的人才培養目標重新思考自身的角色定位。
一 新時期研究型大學學生事務管理角色定位的理論思考
美國高校學生事務管理理念大致經歷了“替代父母制”“學生人事”“學生服務”“學生發展”和“學生學習”的演進過程。20世紀90年代,為了應對高等教育出現的質量危機等諸多問題,隨著“學生學習(SLI)”理論的興起,美國高等教育領域的研究者和管理者提出必須加強學生事務與學術事務的合作。在“學生學習”階段美國高校學生事務管理的角色定位是面向學生學習的,他們與學術事務共同分擔學生學習的責任,著力營造一個緊密結合課堂內外且具有教育目的的學習環境,以促進學生學習和發展。
國內有學者從學生參與度的視角,綜合分析了北京大學教育學院近年來大學生發展方面的實證研究和數據,總結我國高校學生工作與學生發展的關聯性,提出要重新認識高校學生工作的角色定位,構建以學生學習為中心的高校學生工作系統。這與美國高校強調加強學生事務與學術事務的合作,共同促進學生學習的理念是一致的。相關的研究還表明,大學生課外活動參與有其適度性,學校提供給學生的課外教育及活動需要明確重點,有所規劃。
中國高校學生事務管理理論近十年來汲取美國等發達國家及地區學生事務管理的有益經驗,結合我國學生工作的特點,就高校學生事務管理的角色定位做了諸多探索。相關文獻大多認為學生事務管理角色定位在教育、管理或專業化服務上,以促進學生全面發展為目標,但沒有考慮不同類型大學的差別。由于高校學生事務的角色定位直接影響著學生事務工作體系內容的構建,一定程度上也對機構設置、隊伍保障等問題帶來影響。因此,我國高校學生事務管理現有運行體系內容繁多、重點紛呈、工作任務重,考慮計劃和方法層面的問題較多,但對學生事務管理自身的理論思考不夠,尤其缺乏對角色定位、目標理念等更高層面問題的理論思考和實踐探索。另外,高質量是新時期教育改革發展最核心、最緊迫的任務,這從客觀上要求高校學生事務管理就自身所在高校的人才培養工作中,尤其在提高人才培養質量方面應該承擔什么樣的角色和任務進行必要的反思。
研究型大學是國家高層次人才培養的重要基地,在人才培養模式上對學生的知識、能力和素質結構的構建與實現的方式上有自己特色。新時期培養眾多的精英人才客觀上需要研究型大學的學生事務管理者積極轉變角色定位,加強學生事務與學術事務的合作,強調以質量為本。學生事務通過緊密聯系第一課堂,整體規劃課外學習和課余活動等教育、管理及專業化服務活動,以提高學生培養質量為工作的出發點和歸宿。
二 緊密結合學科特點,推動學生事務管理角色定位的轉變
華中科技大學物理學院在教育現狀問卷調查、文獻調研的基礎上緊密結合學科特色,對研究型大學的學生事務管理者的角色定位進行了理論思考和實踐探索。認為現階段學生事務管理者應該在人才培養過程中充當更重要的教育伙伴角色,在提高學生培養質量方面承擔比以往更大的責任,在教育、管理、專業化服務角色的基礎上凸顯質量意識。通過構建學生事務與學術事務主動配合的工作機制,緊密聯系第一課堂整體規劃所有課外活動,以提高學生培養質量為工作的出發點和歸宿,從而推動學生事務管理者角色定位的轉變。
1.調整工作定位,以提高學生培養質量為工作目標
在人才培養的過程中,質量是必須保障的,提升學生其他方面的能力不能以犧牲培養質量為代價。把提高培養質量當成工作的出發點和歸宿,院系的學生事務管理和學術事務管理工作也就有了緊密配合的堅實基礎。當學生事務管理主動配合學術事務管理一起著力培養品德優良、知識豐富的人才時,學生事務管理對院系學科建設可持續發展的貢獻也就體現了出來。這為學生事務管理工作融入院系學科建設等中心工作奠定了扎實的基礎。
工作定位的調整必然帶來工作重點的轉變。不同的學科領域對學生的基本素質和特點要求是有一定差別的,如學生的鉆研精神、思維活躍、表達能力、邏輯分析、吃苦耐勞等素質均十分重要,但不同學科的側重點又各有不同。院系學生事務管理要考慮各個學科的背景,要有差異性,通過緊密結合學科特點,在紛繁復雜的工作中屏蔽掉外部過多的影響,堅持有所為有所不為,將工作重點放在與學術事務主動配合,共同培養本專業需要的學生基本學科素養上。
2.轉變工作方式,推動學生事務與學術事務的深度融合
學生事務管理與學術事務管理工作“兩張皮”的現象在現實中是普遍存在的,不利于人才培養水平的整體提升。應轉變現有學工教務各自為政的理念,在學生事務管理工作中積極探索學生事務與學術事務緊密配合的機制和體制,以此作為營造的全員育人氛圍的著力點,從而有效地促進人才培養質量的提升。
這一工作方式要求建立一個質量導向的運行模式。新的學生事務體系一定要緊密聯系第一課堂展開,切實發揮第二課堂對第一課堂的促進作用,不能自行一套理念,讓第二課堂與第一課堂成為兩條平行線。學生事務管理部門與教務部門一起整體規劃第二課堂和社會實踐活動,通過將思想教育、課余活動與課堂教學、課外學習的有機結合,切實發揮第二課堂對第一課堂的促進作用。
3.擴充工作隊伍,建設職業化與專業化結合的學工隊伍
推行職業化與專業化相結合的方式建設學工隊伍,以彌補大多高校現有輔導員隊伍專業背景不足的弱點,以便更好地推進以提高人才培養質量為重點的院系學生事務管理新體系的實現。職業化是指輔導員以教育學、心理學等知識幫助學生應對成長中碰到的各種問題,專業化是指本專業的優秀教師為學生提供專業學習方面的良好引導。
輔導員在落實各項教育管理工作任務的同時,還應積極搭建各種交流平臺,以拉近師生之間的距離;努力營造良好的學術文化氛圍,以影響學生的學習態度,幫助學生提高學習的質量。積極推動聘任有影響力的教師擔任本科生年級導師和班主任,利用學術優勢與輔導員一起探索多層次、多渠道開展學術交流活動的機制;在與學生交心談心的過程中開展專業引導,讓學生對專業充滿興趣。
三 以理科為例,推行緊密聯系第一課堂的學生事務管理模式實踐探索
圍繞“打造培養科學家搖籃”的人才培養目標,從研究型大學學生事務管理的角色定位出發,華中科技大學物理學院構建了一個有物理特色、緊密聯系第一課堂的學生事務管理新模式并予以實施,現已初見成效。這一新模式著力營造培養科學家苗子的有利環境,本著少而精的原則,就有限的活動做出亮點。
整個工作體系以學生事務和學術事務緊密配合做為構建大德育體系的著力點和出發點,重在強調責任感教育、專業興趣培養和學習主動性激發。通過提升學生在課堂學習和課外學習的參與度、調整學生對課余活動的參與量,致力于提高學生的第一課堂學習質量,使學生打好本科階段知識和能力的基礎。其主要內容是:
第一,增強學生的社會責任感,激勵其立志投身科研事業。現階段我國十分需要高水平的基礎學科人才為振興國力貢獻力量。就理科而言,培育學生對民族振興大業的社會責任感十分必要。學生事務管理者要強調重視專業語境中的科學精神、價值觀、科學態度的宣傳,激勵學生樹立投身基礎學科科研事業信念。
第二,密切關注課內學習效果,立足于提高學生的學習質量,培育良好的學習風貌。定期開展本科生教育現狀問卷調查,了解學生的學習現狀、教學狀況、對學風建設的意見和建議,每學期對學生的學習成績做關聯分析,找出問題所在。實施適度的嚴格管理,如鼓勵認真遵守學習紀律的學生和班級,嚴格執行管理制度,注意加強溝通贏得學生對管理制度的理解。營造高品位的物理學術文化熏陶師生,如在教學樓建立諾貝爾物理學獎獲得者事跡墻、在宿舍張貼物理學家畫像等。
第三,整體規劃課外學術活動,立足于激發學生的專業興趣、著力培養學生的學習主動性。通過課外學分的實施,整體規劃第二課堂的學術活動,有效地促進學生第一課堂學習質量的提高。包括:學術交流定期化,如開設博學講堂,定期邀請物理學大師和杰出的青年學者為新生做報告,激發學生對物理學的興趣;研究機會大眾化,鼓勵本科生早進科研團隊,將科研優勢轉化為育人優勢,讓有潛力且對物理有濃厚興趣的學生得到名師的悉心指導和言傳身教;專業導航深入化,面向中年級學生開展定期的“專業導航”活動,為學生保研、考研、出國、就業做專業方向上的導航,加強對學生繼續深造的引導力度。
目前,物理學院近幾屆畢業生在入校之初第一志愿率不高的情況下,讀研比率呈現逐年上升的趨勢。學生們不斷受到北大、科大、中科院物理所等校內外深造機構的好評,在研究領域顯示出良好的發展前景。
參考文獻
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Abstract: With the development of science and technology, scientific management will continue to absorb the new technologies of modern science, further integrate the humanities, philosophy thinking, and cross-cultural management theory and research methods, and gradually establish a theory system and management mode with multi-level, being close to true humanity and the management environment.
關鍵詞:管理科學;研究;發展趨勢
Key words: management science;research;development trend
中圖分類號:B503.92 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)15-0316-01
1管理科學研究及其發展歷程
管理科學自1911年泰羅出版《科學管理原理》一書為標志興起以來,其發展大致可分為四個階段:
第一階段:20世紀初到20世紀20年代末,以泰羅、法約爾、韋伯等人為代表的古典管理理論階段。核心內容是管理職能和管理過程的古典組織理論;研究方法是以經濟學為基礎,側重于對物、財及管理過程的管理。
第二階段:20世紀30到50年代,以梅奧人際關系學說為代表的行為科學理論階段。核心內容是人際關系理論、行為科學、組織行為學;研究方法是在心理學、社會學等研究方法論基礎上,對人的行為以及產生行為的原因進行分析研究。
第三階段:20世紀60到80年代,以1961年孔茨發表的《論管理理論叢林》為標志的現代管理科學階段。核心內容是綜合利用和移植了數學、計算機科學技術及其自然科學、統計學、法學等諸多學科研究理論所形成的“管理理論叢林”。1980年孔茨再次發表的《再論管理理論叢林》一文,把管理科學歸納為十一種管理理論學說,究其實質,或多或少吸收了其他多種學科的研究結果。
第四階段:1981年后,進入了對企業文化研究的階段。主要內容是對企業物質層、制度層和精神層的研究。
2管理科學研究方法及特點
2.1 管理科學研究方法管理科學研究以歸納法、實驗法和演繹法為基本方法,這三種方法相互補充,對管理科學的發展做出了重要貢獻。近幾十年,以系統論、信息論和控制論為主要內容的“老三論”,和以耗散結構論,協同論、突變論為主要內容的“新三論”,以及主要用來建立模型和進行定量分析的數學研究方法,也都被廣泛應用于管理學科中。此外,心理學、歷史學、法學、統計學、哲學等其他多種學科的理論或方法,也可作為管理科學研究的方法。
2.2 管理科學研究方法的特點管理科學研究方法顯明的特點是有多學科移植性。即指管理科學除歸納法、實驗法和演繹法的研究方法之外,主要依靠和移植當代自然科學的主要觀點和社會科學的前沿理論予以充實。隨著社會歷史的進步,新的理論及方法不斷誕生,管理科學的研究方法還會進一步豐富。
多學科移植性特征的成因主要有兩方面:一是管理活動本身的性質,為管理科學研究方法的移植性提供了必要條件。由于影響管理活動的因素很多,其中包括自然因素及政治、法律、社會、心理、歷史、文化等多種社會因素。普遍存在的復雜的管理問題,涉及多種學科理論及研究方法,必須進行定性描述和定量分析才能解決。二是管理科學研究的主體,是從事不同學科領域研究工作的專家學者,這為研究方法的移植提供了可能。研究者采用的方法,既與管理科學融合,又帶有各自行業的不同特征。他們紛紛從自己的學科領域出發,多角度、多層次研究現代管理科學的相關理論。
3管理科學研究的發展趨勢
管理科學還存在一些需要繼續深入研究的問題。例如,我國管理科學研究存在思辨研究多、實證研究少,對管理哲學的研究有待深入。
3.1 繼續吸收現代科技新成果現代科學技術,特別是計算機硬件和軟件技術的迅速發展,使管理活動可以在計算機上運行或進行動態模擬,這將大大促進管理科學向更加精確的方向發展。可見,繼續吸收現代科技新成果,是管理科學研究的必然趨勢。
3.2 科學管理和人文管理不斷融合科學管理偏向于“物”,側重于對外在對象的客觀描述與分析;而人文管理偏向于“人”,側重于對人的主觀感受和體驗。科學管理和人文管理的融合是21世紀管理科學研究的重要趨勢。20世紀80年代掀起的企業文化研究熱潮,就是科學管理和人文管理趨于融合的具體表現。21世紀是一個更加開放的世紀,科學管理和人文管理必將進一步融合。因此,調整我國管理科學的發展方向,建立有中國特色、具備東方文化底蘊、具有足夠話語權的管理科學體系,是勢在必行的。
3.3 哲學思維的應用將更加深入哲學的真諦,在于從一般范疇揭示事物本質,因此,哲學思維是深入分析管理活動的重要基礎。西方管理科學自20世紀初形成至今,經歷了一系列的發展變化。例如,在對“人”的認識上,從“經濟人”到“社會人”,再到“復雜人”、“管理人”;在管理理論上,從“科學管理階段”到“行為科學時期”,再到“管理科學叢林”。這些理論既有其科學性又有一定的局限性,而要解決當今管理科學的“叢林紛爭”就必須借助哲學的辨證思維進行深層次分析,進而提出一般性的管理原理和規律。
3.4 管理理論的跨文化性將更為突顯21世紀是經濟全球化、文化全球化的世紀。因此,21世紀管理科學理論的跨文化性將更為突顯。從不同的文化背景,分析運用管理科學的相關理論,也會縮減不同文化背景下管理思維的差異性。
3.5 管理科學與經濟學方法進一步融合從總體上說,經濟學主要研究“為什么”,而管理科學主要研究“怎么辦”,但二者又是緊密聯系的。應用經濟學就是在管理科學的參與和幫助下才迅速發展起來的。經濟學理論只有通過管理才能轉化為現實的力量。隨著經濟學與管理科學的相互滲透、交叉和融合,綜合管理領域的研究,大多兼有經濟學與管理科學兩棲性,經濟管理科學和管理經濟學等邊緣學科相繼出現。此外,諸多社會經濟問題的研究,本身就需要經濟學和管理科學共同來承擔,要想解決現實問題,就沒必要將這兩個學科劃清界限。獲得1978年諾貝爾經濟學獎的美國管理科學家西蒙,所做的就是關于經濟組織內部決策程序問題的研究,這充分說明經濟學問題同時也是管理科學問題。今后的管理科學研究,將進一步吸收經濟學研究的成果和方法,使管理科學研究的結論能夠直接用于解決現實管理問題,從而縮短理論研究和實踐操作之間的距離。
參考文獻:
[1]芮明杰.管理科學——現念[M].上海:上海財經大學出版社,2002.
[2]祝恩富等.經濟學方法論[M].上海:上海財經大學出版社,2002.
隨著社會的快速發展,用人單位對大學生的要求越來越高,對于即將畢業的管理科學專業在校生而言,為了能更好的適應嚴峻的就業形勢,畢業后能夠盡快的融入到社會,同時能夠為自己步入社會打下堅實的基礎,畢業實習是必不可少的階段。畢業實習能夠使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在管理科學專業課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。
剛進入實習單位的時候我有些擔心,在大學學習管理科學專業知識與實習崗位所需的知識有些脫節,但在經歷了幾天的適應過程之后,我慢慢調整觀念,正確認識了實習單位和個人的崗位以及發展方向。我相信只要我們立足于現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為管理科學專業公認的人才。我堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”,只有把從書本上學到的管理科學專業理論知識應用于實踐中,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名管理科學專業的學生,有幸參加了為期近三個月的畢業實習。
一、實習目的及任務
經過了大學四年管理科學專業的理論進修,使我們管理科學專業的基礎知識有了根本掌握。我們即將離開大學校園,作為大學畢業生,心中想得更多的是如何去做好自己專業發展、如何更好的去完成以后工作中每一個任務。本次實習的目的及任務要求:
1.1實習目的
①為了將自己所學管理科學專業知識運用在社會實踐中,在實踐中鞏固自己的理論知識,將學習的理論知識運用于實踐當中,反過來檢驗書本上理論的正確性,鍛煉自己的動手能力,培養實際工作能力和分析能力,以達到學以致用的目的。通過管理科學的專業實習,深化已經學過的理論知識,提高綜合運用所學過的知識,并且培養自己發現問題、解決問題的能力
②通過管理科學專業崗位實習,更廣泛的直接接觸社會,了解社會需要,加深對社會的
認識,增強自身對社會的適應性,將自己融合到社會中去,培養自己的實踐能力,縮短我們從一名大學生到一名工作人員之間的觀念與業務距離。為以后進一步走向社會打下堅實的基礎;
③通過實習,了解管理科學專業崗位工作流程,從而確立自己在最擅長的工作崗位。為自己未來的職業生涯規劃起到關鍵的指導作用。通過實習過程,獲得更多與自己專業相關的知識,擴寬知識面,增加社會閱歷。接觸更多的人,在實踐中鍛煉膽量,提升自己的溝通能力和其他社交能力。培養更好的職業道德,樹立好正確的職業道德觀。
1.2實習任務要求
①在管理科學崗位實習期間,嚴格遵守實習單位的規章制度,服從畢業實習專業指導老師的安排,做好實習筆記,注重理論與實踐相結合,善于發現問題
②在實習過程,有嚴格的時間觀念,不遲到不早退,虛心向有經驗的同事請教,積極主動完成實習單位分配的任務,與單位同事和諧相處;
③每天都認真總結當天的實習工作所遇到的問題和收獲體會,做好工作反思,并按照學校畢業實習要求及時撰寫畢業實習日記。
二、實習單位及崗位簡介
2.1實習單位簡介 浙江XXXX系統工程有限公司成立于****年,是一家專注于XX產品和XXX產品研究、開發、生產及銷售的高科技企業,總部及研發基地設立于****科技創業園,并在全國各地設有分支機構。公司技術和研發實力雄厚,是國家863項目的參與者,并被政府認定為“高新技術企業”。
浙江XXXX系統工程有限公司自成立以來,始終堅持以人才為本、誠信立業的經營原則,薈萃業界精英,將國外先進的信息技術、管理方法及企業經驗與國內企業的具體實際相結合,為企業提供全方位的解決方案,幫助企業提高管理水平和生產能力,使企業在激烈的市場競爭中始終保持競爭力,實現企業快速、穩定地發展。
公司人才結構合理,擁有多名博士作為主要的技術骨干,具有碩士、學士高中級技術職稱的員工達800多人。為了開發出真正適合企業需求的XXXX
產品,企業特聘請管理科
學專業專家(中科院院士)作為咨詢顧問,緊密跟蹤管理科學行業發展特點,不斷優化。
2.2實習崗位簡介(概況)
A. 參與管理科學崗位的日常工作,參與組織制定單位管理科學崗位發展規劃和年度工作計劃(包括年度經費使用計劃,儀器設備申購計劃等),并協助同事組織實施和檢查執行情況。
B. 協助主管領導科學管理,貫徹、實施有關規章制度。確定自己在管理科學專業崗位的工作職責與任務,定期進修和業務相關的知識,不斷提高業務水平和工作能力。
C. 在工作過程,跟同事一起通過與客戶的洽談,現場勘察,盡可能多地了解客戶從事的職業、喜好、業主要求的使用功能和追求的風格等。努力提高客戶建立良好關系能力,給客戶量身打造設計方案。
三、實習內容(過程)
3.1舉行計算科學與技術專業崗位上崗培訓。
我很榮幸進入浙江XXXX系統工程有限公司開展畢業實習。為了更好地適應從學生到一個具備完善職業技能的工作人員,實習單位主管領導首先給我們分發管理科學專業崗位從業相關知識材料進行一些基礎知識的自主學習,并安排專門的老同事對崗位所涉及的相關知識進行專項培訓。
3.2適應管理科學專業崗位工作。
【關鍵詞】知識經濟時代;管理科學;發展趨勢
一、管理理論的形成與發展綜述
在人類歷史上,自從有了有組織的活動,就有了管理活動。管理活動的出現促使一些人對這種活動加以研究和探索。經過長期的積累和總結,對管理活動有了初步的認識和見解,從而開始形成一些樸素、零散的管理思想,并在此基礎上形成了管理理論。管理理論最早出現于西方,先后出現了古典管理理論、行為管理理論、數量管理理論、系統管理理論、權變管理理論和質量管理理論等許多對人類發展有重大價值的成果。
古典管理理論形成于19世紀末和20世紀初的美歐,以泰羅為代表的科學管理理論和以法約爾、韋伯為代表的組織管理理論是其重要的組成部分。古典管理理論對人類生產率的提高指明了方向。行為管理理論始于20世紀20年代,梅奧的霍桑實驗揭示了人是社會人,除了物質方面的條件外,還有社會、心理方面的需求,因此不能忽視社會和心理因素對人積極性的影響。數量管理理論產生于第二次世界期間,它是以現代自然科學和技術的最新成果為手段,運用數學模型,對管理領域中的人、財、物和信息資源進行系統的定量分析,并作出最優規劃和決策的理論。系統管理理論是指應用系統理論的范疇、原理,全面分析和研究企業和其他組織的管理活動和管理過程,重視對組織結構和模式的分析,并建立起系統模型以便于分析。權變管理理論形成于20世紀70年代的美國,它把環境對管理的作用具體化,并使管理理論與管理實踐緊密地聯系起來。質量管理理論則出現在日本,它強調產品質量的不斷完善和再造,從而實現企業的節約型生產。
二、知識經濟時代更需要管理科學
知識經濟時代,管理依然需要,甚至更加重要,只是管理模式必須改變;管理科學理論依然需要,但必須有新理論取代。因為管理科學無論是在我國還是在海外,都是現代國家的興國之道。在科技興盛之世,大至一個國家,小至一個企業乃至社會各系統都必須全方位管理,必須科學化,同時還將人性化。因為分散式的生產方式和資源配置本身就是一種管理的式樣,有序則生氣盎然、萬事俱興,無序則無以繁榮、發達。各國企業經營多角化的過度展開或收縮使企業界面臨著不同的命運,IBM與聯想的購并、波音與麥道、埃克森與美孚、上海大眾汽車公司與美國及德國公司合作等新趨勢,不僅強化了人們對經濟全球化的認識,也使人們到對各種錯綜復雜的管理問題的判斷、決策、實施、反饋等需要有一個正確的哲學思想來指導;越來越感到管理活動中不僅有著數理方面的科學方法問題,而且也還大量地存在著屬于管理文化范疇的問題。我國日前要解決的不僅是具體方法和理論的問題,而且首先是管理的社會屬性的各類問題。管理科學的哲學研究,為上述問題提供了理論上的依據,如果說哲學本身面臨著一場革命,那么,管理科學取得哲學的靈魂后也會發生一場革命。這種“雙重革命”,將使管理科學變成具有“靈魂趨使”的巨大力量,變成有血有肉的管理理論和方法的嚴密體系。知識經濟時代呼喚管理科學的發展。
三、知識經濟時代管理科學的內涵
知識經濟時代的管理科學是以自然工程科學和社會科學兩大科學體系為母體和父體孕生出的子體科學。管理科學是充分運用兩大科學體系的現有成果全面地轉化為生產競爭力,通過管理科學的理論、方法、措施的優化,激勵人們的行為優化,從而導致總體生產力的最大化與成本、質量、效益的最佳化。管理科學的現實價值更在于為解決各種社會提供有創新意義的、切實可行的科學管理辦法。知識經濟時代決定性的要素是人群的整體知識水平。“五商”素質和創新能力(“五商”指人的智商、情商、德商、性商、體商)。知識是寄生在人頭腦里的最寶貴資源,而且是一種“綠色資源”(可持續發展的,無污染的、可再生資源),中國擁有大量的這種深埋在人力礦山里面的初級原料資源,管理科學就是從開掘人力礦到冶煉、加工、應用、輸出高級人才并促其發揮巨大作用的現代科學手段。管理科學研究的范圍很廣,凡是有人群行為的地方,便應有管理科學的介入,以求得組織的科學化、行為適應化、內耗的最小化、產出與投入的比值最大化、錯誤與風險的最低化。管理科學是多層面的。
1.管理科學方面的能力是一種重要的管理技能。管理科學的知識有助于大至政府小至企業的決策者們分析決策形勢,防止出現難以應付的局面,識別新的機遇,經常能使政府和企業取得政治或經濟價值的最大化。
2.管理科學在適當條件下是持續性競爭優勢的源泉之一,擅于運用管理科學的組織較其競爭者更能形成成本優勢。
3.管理科學還是由成百個公司及眾多個人組成的行業,他們給工商業、政府和個人提供管理科學服務。大至國家的科學管理,如政體、法治的演變與設計;研究各級政府、議會、司法、監督機構的設置、制衡、運行、反饋、糾偏、防腐;同時采用計算機網絡系統與“專家程序決策系統”,“風險評估否決系統”建立起“電子政府”設立政府各級官員、議員、司法執法人員的資格標準與核查辦法,候選人先通過公開資格選拔,然后競選或任命上任,使權力處于相對透明被監督之中。管理的科學性就在于設立一套高效而完整的構架運行機制,不致衍生“制度性腐敗”。
四、知識經濟時代管理科學的發展趨勢
走向知識經濟時代,管理科學和實踐將在管理理念、管理對象、管理方式、目標模式、組織模式、效益模式等六個方面發生變革。
1.管理理念:從基礎型、理性型轉向發展型。管理理念是領導者在管理科學活動中所持有的思想觀念和價值判斷。作為觀念形態的管理理念,是由社會經濟關系決定的。知識經濟的崛起導致生產力和生產關系的重大變革,必然引起管理理念的變革。20世紀90年代英國城市大學羅尼·萊森首先提出了一種與傳統的基礎型和理性型管理理念不同的發展型管理理念。萊森把管理理念作為生長在不同土壤里的一棵大樹來描述三者的區別:從生長的土壤來看,認為基礎型管理生長的土壤是古典經濟學,理性型管理的土壤是現代科學技術,發展型管理的土壤是濃郁的人文思想。從三者的根來看,基礎型管理的根是政治經濟學,理性型管理的根是行政學、行為科學,發展型管理的根是發展生物學和社會生態學。從三者的枝干看,基礎型管理的枝干是追求卓越,理性型管理的枝干是成效管理,發展型管理的枝干是發展中的組織,這個組織是學習型組織。從三者的結果來看,基礎型管理的結果是最終導致經濟的個人化;理性型管理的結果是企業組織化(發展型管理的結果是個人、企業和社會都獲得了自我實現和發展。因此,發展型管理理念不再是表現為個人對財富、成就的追求,也不完全是以自然科學為基礎,強調科學和理性、硬性和數量化,而是在管理中加入非理性因素,強調人與人、人與組織、人與社會和自然的共同發展;決策的目的是引導企業與社會之間的交易行為,促進企業與全球社會的相互依存;決策過程的基本要素不再是傳統意義的個人、信息、資本、設備,而是行動、思想和感情。這三個基本要素不斷成長和組合的過程使決策不斷優化,而承擔這種成長和組合的載體是“學習型組織”。
2.管理對象:從有形生產要素為主轉向無形生產要素為主。傳統的決策主要是對勞動力和物化勞動(勞動工具和勞動對象)等有形生產要素的管理。隨著社會財富生產過程和結果的科技含量的增大,科技知識等無形生產要素對一個企業的生存和發展越來越舉足輕重,從而知識資源的開發與有效利用,逐漸成為重要的管理科學方面的課題。在知識經濟時代,知識的價值和作用超過資本的價值與作用,知識生產力已成為經濟發展的關鍵要素。任何國家和企業都必須重視知識資源的開發和利用,迅速將知識轉化為直接生產力,才能適應知識經濟的運行節拍,求得自身的發展。
3.管理方式:從傳統管理轉向綜合集成管理。信息網絡化和全球經濟一體化,使企業面對一個全球的競爭環境和經營形式。傳統的依靠企業自身可利用的資源來建立競爭優勢的決策方式,將束縛企業的視野,限制創新思維,從而影響企業的市場應用能力和經營活力。集成概念的提出可以認為是為知識經濟時代的管理奠定了基礎。集成管理實際上就是將集成的思想和觀念創造性地運用于管理科學的實踐過程。也就是說集成管理是以企業內外軟硬資源要素為基礎,以創新機制為動力,以實現社會責任為條件,以整體優化、優勢互補、聚變換大為手段,兼容各種決策手段和文化,在集成對象連鎖互動、共同得益、協同推進中實現企業可持續發展的一種決策方式。
4.目標模式:從注重經濟目標轉向更注重社會目標,實現雙重目標統一。在工業經濟社會初期,企業管理的目標是裸地追求利潤最大化。企業主可以犧牲工人的利益、顧客的利益、社會公眾的利益實現自身的利潤目標。企業利潤幾乎成為企業管理的唯一追求。隨著社會生產力進步,如果一個企業不能對資源利用、生態平衡、經濟的可持續發展承擔責任;如果不能對消費者的直接利益和間接利益承擔責任;如果不能對部屬的身心健康和全面發展承擔責任;如果不能為投資者帶來應有的收益,那么,在知識經濟時代的市場競爭中,就會被淘汰出局。追求企業利潤和社會責任雙重目標的統一,是22世紀企業管理科學領域的基本趨勢。
5.組織模式:從縱向層次結構轉向橫向網絡結構。企業組織結構的變革,是技術革命特別是信息網絡化的必然結果。傳統的組織形式一般是根據物流程序設計的。專業分工和職能部門是物流的基礎和程序。在傳統的金字塔型的分工協作關系中,分工越細、越專業化,企業協調監督就越復雜,導致了管理環節增多,管理成本增高,企業效益降低,突出的問題。在信息化的知識經濟時代,這種管理組織結構與信息開放性和企業快速應變的要求不相適應。信息具有開放性的特點。標準化的信息可以通過計算機進行適時處理和提供共享。因此,企業決策中凡是屬于標準化的信息,如生產、技術、財務、勞動工資等都有條件實現電腦操作;而非標準化的信息,主要是市場信息和環境信息,則可以通過信息網絡提供給人腦進行分析決策。這樣,企業管理的部門和層次可以大大減少,使“企業流程再造”成為可能。
關鍵詞:科學化 精細化 事業單位 財務管理
在以市場經濟為主體的經濟發展模式下,我國的市場經濟制度不斷完善,這也使得在事業單位中對財務管理工作以及相關工作人員的要求越來越高。但是在事業單位中,傳統的粗放式的財務管理仍然存在,導致單位原有的財務管理模式的不適應性和滯后性越來越突出。改革和完善事業單位的財務管理制度,使其達到科學化、精細化已亟不可待。
一、事業單位財務管理科學化、精細化的基本概念
科學化是指在企業原有的管理模式的基礎上,結合事業單位自身的性質和特點,引進先進的財務管理理念及模式,建立科學化、現代化的財務管理體系;精細化是指精益求精、精確定位、明確職責、求真務實,完善的財務管理制度和考核評價機制必須通過專業化、系統化、信息化的管理模式來建立,改變傳統的粗放式的管理模式。總的來說,財務管理精細化是科學化實現的手段,財務管理科學化是精細化的目的。
財務管理有三個特征是比較明顯的,一是專業化,專業化的管理人員和管理體制是財務管理精細化所需要的,只有專業了,才能夠減小事業單位在管理工作中的阻力,才能夠隨機應變,讓單位的利益盡量不受損;二是系統化,財務管理精細化是一項系統工程,牽扯眾多內容并且環環相扣,任一個環節出現了問題,都會是整個管理工作出現偏頗,系統化的管理模式可以將整個的工作分為一個個小的環節,提高整個管理工作的效率;三是信息化,它是財務管理精細化的重要手段,只有將大量的數據管理量化,才能保證其科學性,避免經驗主義。要想實現實現管理的的高效化、實時化和條理化,利用現代信息技術可以做到,因為它可以將海量的數據管理量化,提高管理要求,實現紙質管理向信息化的轉變。
二、加強事業單位財務管理科學化、精細化的措施
(一)提高財務管理科學化、精細化的意識
觀念很大程度上影響著人對事物的看法以及做法,因此要對事業單位的領導及其財務管理人員進行洗腦,消除他們政府大樹下好乘涼的依賴心理,加強對他們灌輸財務管理科學化、精細化的想法,轉變傳統的粗放式和經驗式的管理觀念,讓財務管理真正的發揮作用。領導要在財務管理中以身作則并對員工灌輸財務管理科學化、精細化的觀念。對于那些沒有把這些觀念落實到實際行動中、甚至破壞阻礙了科學化、精細化管理的員工,要進行嚴厲的批評,而對于那些促進了財務管理科學化、精細化的員工給予獎勵。同時,要提高財務人員的職業道德素養,向他們灌輸主人翁意識,自發的維護單位利益,做好監督工作,真正的提高財務管理科學化、精細化。
(二)建立完善的內部控制機制
在事業單位中,完善的內部控制機制對進行財務管理科學化、精細化有巨大的幫助。具體問題具體分析,結合事業單位的實際情況,選擇適當的方法建立內部控制體系,改善財務行為,使得每筆帳都清清楚楚。而且要讓專門的部門對內部控制制度進行評價、分析,及時發現其中的問題,并加以改進和完善。
實行業務流程精細化,對工作的各個環節進行嚴格把控,尤其對于資金使用,更要嚴格按照規定來。明確各個工作環節的任務,根據實際情況進行系統管理,從而讓各個環節相互協作 ,提高精細化管理。
(三)完善預算管理,提高預算精細化
預算管理在事業單位中是財務管理精細化非常重要的一環。事業單位在對項目進行投資建設時,一定要做好準備工作,讓了解市場動態、調研市場、勘測施工場地等這樣的變化因素都能在掌握之中,不打無準備之戰。以此為依據進行成本預算并讓專門的單位對預算結果進行審核,以確保得到一個精細、準確、科學的預算結果。
盡量讓全員根據下年度的工作計劃,結合業務的工作開展情況參與并共同討論預算的編制,讓預算深入基層,使預算體系能真正的反映各個部門的實際情況。對日常公用費用按人員測算人均定額,確保預算與實際情況相符。嚴格按照相關規定來執行預算過程,讓預算真正的發揮作用。還要制定相關的預算執行考核制度并讓預算執行結果與部門年度考核掛鉤,使預算能真正的貫徹落實。
(四)讓信息技術來提高財務管理現代化程度
利用現代信息技術手段,可以更好的提高財務管理科學化、精細化。如果事業單位利用信息技術手段對預算的執行進行事后記錄,更能增加預算的科學性和準確性。還要想辦法讓單位的財務狀況全程處于一種監督狀態下,可以更高效合理的讓單位財務運行。同時提高財務人員使用現代化技術手段的能力,讓他們及時的掌握經濟方面的信息,使財務管理科學化、精細化的水平更上一層樓。
三、結束語
總之,在市場經濟制度越來越為完善的形勢下,讓財務管理達到科學化、精細化是事業單位體制改革必走的軌道。只有科學化、精細化了,事業單位的資金才能被高效的利用,才能發揮其最大的作用,才能提高財務管理工作的效率。只有這樣,事業單位才能適應經濟發展的趨勢,才能促進社會的發展
參考文獻:
[1]胡云.淺談事業單位財務管理的科學化、精細化[J].國際商務財會,2013
〔論文摘要〕高校教學管理的科學化是依托系統論、信息論和控制論,充分運用過程理論和網絡方法,將雜亂無章的日常工作,進行有序的科學化整理、分類、調度與處理。而高校教學管理工作者要學會運用科學的方法去分析問題,必須不斷地學習社會科學和管理理論,在實踐中學會科學管理,使學校教學管理工作走上規范化、科學化、現代化軌道,最終從根本上促進教學質量的提高。
教學工作是高校的中心工作,而教學管理工作則是高校教育管理中的重要工作之一。如何保證這一工作具有科學的運行機制,不僅是我們高校教學管理工作者普遍關心的問題,也是高校教學管理理論工作者十分關注的研究課題。特別是在新形勢下,高校教學工作的內容發生了很大的變化,與許多因素發生著不可避免的聯系,從而使高校的教學管理工作、教學活動本身與20年前相比,無論是從內容上還是從形式上來看,都發生了很大的變化。另外,在市場經濟的作用下,高校作為社會的一部分,它的一切活動都與社會環境發生著很多的聯系,這些復雜情況是高校教學管理工作所無法回避的。因此,要加強教學管理,提高教學管理工作的有效性,就必須充分認識教學管理科學化的理論依據,深刻理解教學管理工作的主要內容、形成過程及作用。
一、高校教學管理科學化的理論依據
當前,我們可以根據系統的要素、功能、結構、相互聯系方式、歷史發展等方面進一步把教學管理系統分解成若干個子系統。通過對這些子系統的綜合考察、分析和研究,推導出教學管理系統的運行機制及其規律。既然我們可以把教學管理工作用系統的理論加以抽象化,那么,我們就可以充分利用信息理論,對系統內的信息加以科學化處理。
一般來說,在高校教學管理系統中,必然存在著大量的信息與信息流。這些信息的出現、傳遞、交換、流動與反饋,必然會全面地反映出教學管理整個系統的活動特點及其規律。如果我們能科學地獲取這些信息,整理、分析和利用這些信息,就有可能科學地認識到教學活動中的規律,從而為控制教學活動的全過程提供保證。也就是說,我們可以依托控制理論對教學管理系統進行進一步的科學研究。
另外,教學管理是一個可以構成閉環的控制系統,要想認識這種閉環的控制系統,我們就應該從“過程論”的理論出發,基于系統化理論,將教學管理系統視為一個可被分解、可被劃分和可以控制的多維空間。同時,要充分認識到教學管理的全過程有許多有序的節點,這些節點也就是我們所說的教學與教學管理的各類環節,而環節與環節之間,即節點與節點之間,可以用某些鏈連接成為一個主體的空間網絡。總之,教學管理科學化的基礎就是:依托系統論、信息論和控制論,充分運用過程理論和網絡方法,將我們平時所遇到的雜亂無章的日常工作,進行有序的科學化整理、分類、調度與處理。
二、高校教學管理科學化的主要內容
高校教學管理科學化的主要內容是:遵循高等教育的基本規律,以教學管理基本原則為指導,運用系統論、信息論、控制論等現代科學方法,建立教學管理決策系統、教學狀況信息反饋系統、教學過程控制系統,進而實現對教學管理全過程動態的有效管理。
(一)教學管理決策系統是高校教學管理科學化的核心。整個教學管理系統的運行是依靠教學管理決策系統來指揮的。從一般意義上來說,教學管理決策是指參與教學領導工作的管理者,在實踐基礎上進行的選擇目標和行動方案的活動。由于教學管理所依據的主要是教學過程中知識信息的傳遞、交流、加工和制造的過程,因而教學信息的管理又成為教學管理決策系統的基礎。此外,在有一個科學的教學管理決策系統作指導、暢通的教學管理信息為基礎之后,還需要有一個有效的教學管理控制系統作為保障,才能使整個教學管理系統合理運行。
(二)教學狀況信息反饋系統是高校教學管理科學化的前提。正確的決策依賴于可靠的信息,而可靠的信息必須經過暢通的信息網絡來獲取并進行加工和合理流動。教學狀況信息反饋系統要及時得到靈敏、準確和有利的信息,從而使教學管理決策指揮部門在擁有足夠信息量的前提下,保證系統的順利運行。而信息反饋系統的科學化管理則更加重要,主要體現在教學信息的搜捕術、濃縮術、篩選術、提取反饋術四個方面。
(三)教學過程控制系統是高校教學管理科學化的關鍵。教學過程控制系統是以教學質量為核心,以各類教學檢查為手段,以教學過程中各類教學環節為重點而形成的。教學過程控制系統主要包括教學質量評估制度、學風評估制度、教學檢查制度、作業抽查制度、試卷抽查制度等。通過將這些制度貫穿于教學過程之中,不僅使我們有效地控制了影響教學質量的各個關鍵點,而且使人才培養全過程得到優化,確保了人才培養質量。
三、高校教學管理科學化的形成過程及作用
從哲學意義上來說,人們對事物內在規律的認識過程應該是實踐、認識、再實踐、再認識的往返過程,但這種往返并不是在原有基礎上的重復過程,而是螺旋式上升的過程。人們首先通過實踐,獲得一定的感性認識,然后才可能上升為理性思維。然而,當理性思維形成以后,我們又會發現原來初始實踐中的某些缺陷,這就形成了理論指導實踐的過程,也從而使我們的實際工作得到進一步的完善。
高校教學管理科學化的過程,也符合這種認識規律。這就要求高校必須在大量的實踐基礎上,形成一個有效的決策系統,通過一定的理論總結與分析,充分認識教學管理決策系統建立的意義與作用。但是在理論分析過程中,我們常常會發現,要建立一個閉環的有效決策系統,還必須對相應的環節進行完善。這就促使高校教學管理工作者必須對某些內容進行重新認識、分析和歸納,并把這些認識成果補充到原來的理性認識之中,使教學管理科學化體系逐漸得以完善。這種在科學化理論指導下的高校教學管理工作,在以下幾方面發揮著重要的作用:
第一,使高校教學管理工作走上規范化、科學化、現代化軌道。教學管理科學化體系主要由前面所述三大系統構成。因此,高校應該圍繞這三大系統,建立健全教學管理機構,明確管理職責,科學制定教學規章制度,加強各項教學工作規范化建設,使教學的各個環節有章可循。