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    醫院采購管理制度精選(九篇)

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    醫院采購管理制度

    第1篇:醫院采購管理制度范文

    摘 要 基層醫療機構是醫療服務體系的基本單位,其肩負著倫理道德、公共責任以及創新發展的使命,因此加強基層醫療機構財務管理工作對促進其發展具有重要的意義。本研究主要重點分析新醫院會計制度下基層醫療機構財務工作的變化及存在的問題,然后針對問題提出了基層醫療機構的財務管理策略,以供參考。

    關鍵詞 新醫院會計制度 基層醫療機構 財務管理

    引言:醫院財務管理是醫院管理的核心內容,醫院財務管理對醫院的可持續發展具有重要的作用。隨著醫療機構改革的不斷深入,新會計制度的實施,對基礎醫療機構財務工作帶來了很大的影響,特別是醫療機構財務管理工作產生了很大的變動。因此,在新醫院會計制度下,加強基層醫療機構財務管理是目前醫院管理的重點內容,下面本文針對新會計制度下如何加強基層醫院財務管理進行分析。

    一、新會計制度下基層醫療機構財務管理工作的變化

    1.財務管理目標變化

    新會計制度的實施為醫療機構提供了會計和財務協調一致的理論指導。在新會計制度下,作為事業單位,醫院的財務管理目標變為實現本單位價值的最大化。其中關于財務報表、財務報告以及合并財務報表的具體會計準則,更有利于各個醫院的財務部門充分對反映本單位價值的財務信息進行披露,這體現了事業單位的科學發展要求[1]。

    2.會計核算變化

    新會計制度增加了金融工具的確認、計量、列報、披露的具體內容,與舊的會計制度相比,會計核算賬戶、會計報表和部分處理流程都發生了重大的變化,變得更加規范,這為進一步實現醫院會計核算體系的健全提供了制度保障。

    3.財務報表的變化

    針對當前基層醫療機構財務管理體系中財務報表編制不統一或者缺失的問題,新會計制度強調了各個事業單位財務報表要統一編制,設置現金流量表,財政補助收支表,以能夠明確的了解到各項收支的去向,并且還應該在財務說明書中增加負債管理、資金流動等信息管理,醫院新會計制度對財務報表管理體制的優化,可以明顯提高財務管理的質量和效率。

    二、新醫院會計制度下財務管理中存在的問題

    1.預算管理體系不完善

    以前,我國大型醫療機構大多數都比較缺乏預算管理體系,而醫院的部分工資支出都是由國家財政部分撥付的,長此以往,醫療機構沒有市場競爭的壓力,缺乏先進的預算管理理念。醫療機構的預算編制工作常常由財務部門單獨負責,但是醫療機構的經營管理工作越來越復雜,財務部門不能很好地把握醫療機構的整體運行情況,導致編制出來的預算程序不太規范、內容簡單,且編制的方法缺乏科學性。對于預算金額的確定也沒有形成一套系統的計算方法,使得預算管理工作往往流于形式,沒有切實執行。由于體制、執行力等種種原因使得醫院的實際現金支出和預算支出產生很大的差距,財務部門在開展工作時,也不能很好地履行監管職能。

    2成本核算制度不健全

    新的醫院會計制度應用之前,醫療機構的成本核算工作很籠統,不能很好地反應基層醫療機構成本的真實情況,也就不能為醫療機構的工作者提供可靠、完整、準確的成本信息。為了加強醫院的成本管理工作,新醫院會計制度對醫療機構成本核算工作的賬務處理制定了一系列規定,取消了原來的“藥品支出”、“醫療支出”等科目,簡單地根據醫療機構的人員構成比例,把賬務處理進行合理分攤,變成詳細設置和成本核算中會計科目的明細核算,確定了成本核算的基本對象、原則等,確保成本核算可以真實反映醫院的業務活動。把成本控制的目標、預算的貫徹落實情況列為醫療機構各個科室的績效考核內容,但是醫療機構成本核算作為財政補助的可靠依據,需要進一步健全成本核算制度[2]。

    三、加強基層醫院財務管理的對策

    1.建立健全預算管理制度

    要想從源頭解決醫療機構預算管理中存在的問題,首先,要轉變認識,醫療機構各階層的管理人員要樹立整體預算管理理念,把醫療機構的所有醫療活動以數據的形式歸入預算管理中,利用編制預算了解醫院現有資源的配備情況。院長作為醫療機構的首要負責人,要對醫療機構的財務預算管理工作負主要責任。通過成立預算管理小組,制定相應的獎懲制度,調動醫療機構各個業務部門對編制預算的積極性,把財務預算管理工作落到實處。其次,建立健全醫療機構的預算管理制度,保證預算工作有序進行,克服以前預算管理工作中的隨意性。采用新的預算編制方法,根據醫療機構的醫療業務,制定出計劃和目標,考察市場環境、地域特殊性等各種相關因素,進而制定出科學的預算金額[3]。在此基礎上,對醫療機構的總體預算目標進行合理分解,把每層目標落實到有關科室,調動每名員工的積極性。完善醫療機構的各項經費開支制度,加強對醫療機構資金的管理,提高醫療機構資金的利用率,提高醫療機構的綜合效益和市場競爭力。

    2.完善成本核算制度

    由于醫療機構的成本核算管理關系到醫療機構各個部門、各個員工的切身利益,故必須樹立全面的成本管理意識,醫療機構的成本核算管理應該以市場為導向,完善成本的約束管理和激勵制度,通過現代財務管理方法進行有效的成本控制,降低醫療機構的經營成本。醫療機構的相關領導要具體負責相關管理事務,財務部門認真執行,有關部門主動配合,形成一套完善的成本核算制度[4]。首先,醫療機構要根據自身的實際情況,確定出成本核算的對象,制定出科學的成本核算方法,把醫療過程匯總產生的各項支出分類納入成本核算的范圍內。在編制成本核算報表時,要分析其變化規律,及時發現核算過程中出現的各種問題,進行改進,然后為醫療機構的相關決策提供可靠的依據。

    四、結語

    總之,新醫院會計制度的實施,對醫療機構的財務管理工作帶來了新的變化,增加了醫療機構財務管理工作的風險,需要廣大醫療機構財務工作人員進一步提高專業技能,才能理順醫療機構的財務管理工作的各種關系,解決目前醫療機構財務工作中存在的問題,進而提高醫療機構的經濟效益,促進醫療機構健康、可持續發展。

    參考文獻:

    [1]郭志勇.醫院財務管理存在的問題及對策.經濟研究導刊.2009(23):654-655.

    [2]岳瑋.探討在新的會計制度改革下醫院財務管理當中存在的問題.時代金融.2012(2):12-14.

    第2篇:醫院采購管理制度范文

    [關鍵詞] 公立醫院;經濟管理;方法措施

    doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 091

    [中圖分類號] R197.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)13- 0164- 03

    1 加強公立醫院經濟管理的組織建設,保障各項經濟管理工作的正常運行

    公立醫院的經濟管理工作牽涉面廣,僅依靠財務部門或審計部門是不夠的。醫院領導要高度重視經濟管理工作。建議醫院應建立經濟管理的三級管理網絡,明確相應職責,即:領導組組長、領導組、經濟管理辦公室。領導組組長應由院長擔任,作為醫院經濟管理的第一責任人,其職責是對醫院各項經濟管理制度的建立健全及有效實施負責,對經濟管理資料的真實性、完整性負責。領導組成員中應包括院級領導、財務審計部門、采購部門、紀檢監察、總務后勤、設備管理、醫護管理部門等。其職責是:按照國家有關規定定期召開會議,梳理醫院各項經濟活動業務流程,在此基礎上指導經濟管理辦公室建立健全各項經濟管理內部管理制度并督促認真執行,對醫院經濟管理中遇到的問題及時研究解決,及時優化、改進各項經濟管理流程。經濟管理辦公室一般應設在財務管理部門,其職責是根據醫院經濟管理工作的各項制度和規定,負責組織實施醫院預算管理、收支管理、成本控制、資產管理、績效考評、內部控制等各項經濟管理具體工作。

    2 強化醫院經濟管理各方面的制度建設,營造良好的經濟管理工作氛圍

    各項經濟管理制度的完善與否,醫院管理干部及職工熟知程度如何,管理制度能否得到有效執行,直接關系到醫院經濟管理工作的成敗。公立醫院經濟管理的相關制度一般包括:醫院內部控制制度、醫院預算管理制度、成本核算控制制度、重大經濟活動集體決策制度、采購管理流程、績效分配制度、固定資產及庫存物資管理規定、資金支付流程管理規定、財務報銷規定、各項費用控制規定等,涵蓋了醫院經濟管理工作的方方面面。公立醫院應嚴格按照制度規定,結合工作實際,一要梳理優化各項經濟管理業務工作流程;二要補充完善各項制度建設,對重大經濟活動要實行集體決策制度;三要將醫院各項管理制度匯編成手冊,印發至相關科室及全院管理干部,以供學習執行;四要明確對各項經濟活動進行有效管理的科室部門,加強內部控制,強化管理權責,進而使制度的執行落實到實處。

    3 公立醫院各項經濟活動管理的方法措施

    3.1 醫院預算管理

    醫院的財務部門應根據醫院年度工作計劃,按照規定程序編制每年的財務收支預算及物資設備采購預算;對按照程序上報批復的預算及時進行指標分解、具體落實各科室部門的預算管理任務,下達科室二級預算管理指標;根據批復的預算安排醫院各項收支和物資采購,確保預算嚴格有效執行;對超出預算的各項收支,嚴格管控并按規范程序辦理各項預算的追加、調整;每季度對預算執行情況進行分析并將結果匯報醫院預算管理委員會。

    作為醫院管理層面,應定期召開預算分析會議,研究解決預算執行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執行的有效性;同時應強化對預算執行情況考核結果的應用,應將各科室預算執行的考核結果與綜合目標管理相結合,進一步強化預算管理對醫院各項經濟活動的約束。

    3.2 醫院財務收支管理

    醫院應明確各項收支由財務部門歸口管理核算,嚴禁設立賬外賬,嚴禁科室及部門私自截留收入不入賬;進一步規范資金支付和大額現金發放管理;通過加強內涵管理,進一步優化醫院收入支出結構,提高業務收入中技術勞務性收入的比重。

    作為具體負責醫院收支管理的部門,應各司其責,相互配合,確保醫院的各項收支活動真實、合法、完整。其中,醫院物價管理部門應根據省市醫療收費制定的公立醫院醫療收費項目、標準,進一步補充完善醫院醫療收費體系,依法組織各項醫療收入,做到不多收、不漏收,確保醫院收入的完整性,同時要進一步完善價格監督檢查機制,加強對收費標準執行情況的檢查,將檢查結果納入科室績效考核;醫院財務部門應設置票據專管員,加強各類財務票據的購買、使用、核銷的登記管理工作;會同醫保管理部門加強對各項醫療應收款項的催收回籠工作;完善退費管理制度,加強退費審核;建立健全醫院各項支出內部管理制度,確定各項支出標準,明確支出報銷流程,嚴格按照制度規定辦理各項支出事項。醫院費用結算管理部門應嚴格按照規定流程辦理門診及住院病人的費用收取及入出院手續工作;完善病人各項費用結算資料;建立患者費用復核制度,減少收費差錯;收費員每天必須出具日報表并及時上交財務審核,嚴禁截留挪用,強化對收費行為的監管;進一步加強醫療欠費病人的管理,減少壞賬。醫療質量管理控制部門及醫保管理部門應在保證醫療安全的前提下,積極推進臨床路徑應用及單病種付費管理,加強病人次均費用控制;進一步優化醫院業務收入結構,嚴格控制藥品比例及耗材比例。醫院人事部門應進一步落實公立醫院定員定崗管理工作,制定切實有效的績效考評方案,在保證醫院各項經濟工作運轉的前提下,合理控制人員數量,提高醫務人員薪資待遇,充分調動醫務人員積極性。

    3.3 醫院成本核算與控制管理

    醫院應成立成本管理工作領導小組,設立成本管理機構和崗位;建立健全成本控制考核制度,定期召開成本專題會議;強化全員的成本控制意識,制定切實有效的措施有效防止資源浪費;引進醫院成本管理信息系統,科學開展成本管理工作,并將成本控制結果納入科室績效考評體系;積極推進保安、保潔、洗滌、食堂、停車等后勤服務社會化。

    醫院財務部門要按照規定的方法與流程開展醫院全成本核算工作,在以科室、診次、床日為核算對象的基礎上,利用信息化手段,探索開展項目成本與病種成本核算;定期對核算結果進行分析,提出合理化建議。醫院醫務護理管理部門應進一步強化科室成本意識;在保證各項醫療活動正常運轉的基礎上,科學合理控制人員數量;在保證醫療安全的基礎上,嚴格控制高質耗材使用,減少衛生材料消耗,控制藥品費用。醫院后勤管理部門應積極探索開展后勤服務社會化模式,在條件成熟的情況下,通過公開招標方式確定有資質的專業機構提供后勤社會化簽約服務;應進一步建立健全節能管理制度,控制能源消耗,推動節約型醫院的建設。基建采購管理部門要加強對設備、工程、材料采購成本的控制,降低采購成本,提高資金使用效率。

    3.4 醫院國有資產管理

    醫院應按規定要求設置資產管理部門,明確管理職責,合理配置和有效利用國有資產,提高資產使用效率;規范房屋等資產出租出借行為,對外投資必須進行可行性論證并按規定報批;加強負債管理,嚴格按照規定程序控制醫院建設標準和配置大型醫用設備;嚴格資產管理,明確管理職責,確保國有資產的保值增值。

    醫院資產管理部門要嚴格按照《行政事業單位國有資產管理辦法》加強醫院固定資產的采購、驗收、出庫、調撥、處置等環節管理。醫院財務管理部門應加強銀行賬戶管理和貨幣資金核查;及時清理應收及預付款項;嚴格執行負債審批制度。醫院采購管理部門在保證臨床安全使用的基礎上,合理確定存貨庫存定額,加快資金周轉;加強庫存物資盤點、效期的管理,對高值耗材實行條形碼追溯。醫院基建及審計部門要進一步完善基建項目的管理、議事決策與審核機制,健全建設項目招投標和監理制度,強化建設項目的過程管理,基本建設項目及超過一定金額以上的零星維修項目應按規定辦理決算審計。

    3.5 醫院采購業務及合同管理

    醫院應進一步建立健全物資采購管理制度,在充分論證的基礎上,根據醫院發展和需求編制每年的物資設備采購計劃;嚴格遵循國家省市相關規定,落實藥品耗材網上集中采購交易制度和備案交易制度,應納入政府采購的必須按規定執行,未納入政府采購范圍的,醫院應嚴格按照院部物資采購流程規定進行采購;進一步強化財務部門、紀檢及審計部門對采購過程的全程監管。建立健全合同管理制度,對合同履行情況實施有效監控,對重大經濟合同的簽訂應組織法律、技術、財務專家參與談判。

    醫院財務部門在匯總相關部門專項采購計劃的基礎上,制定全院物資設備采購專項預算并按規定報上級部門批準;醫院采購管理部門采購藥品耗材必須在省醫藥采購平臺上運行,禁止平臺外交易;應遵循政府采購規定及院部采購物資流程進行各項物資的采購;進一步完善各項物資的采購計劃、驗收入庫、領用審批等環節管理;對計劃外的采購業務,應嚴格按程序辦理追加預算后方可按程序進行。醫院行政管理部門負責對醫院的所有合同業務實施統一規范管理,各科室簽訂的合同均應由院辦進行統計、分類、歸檔,實行合同的全過程管理。醫院審計部門重大經濟合同履行情況應進行專項審計。

    3.6 醫院績效考核與分配機制建設

    醫院應結合公立醫院改革實際,完善公立醫院內部考核與獎懲制度,充分調動醫務人員工作積極性。加強各科室綜合目標管理,進一步強化考核結果的應用。通過科學制定內部績效考核方案和設立專項績效考核資金,建立規范診療的激勵約束機制,促進規范診療行為,控制醫療費用不合理增長,提升醫院服務能力和水平。

    醫院人事財務部門要結合醫院經濟運行情況,制定切實可行的績效分配方案和專項績效考核獎勵方案,要重點突出崗位工作量、服務質量、行為規范、技術能力、風險程度、成本控制、預算管理、醫德醫風患者滿意度等指標。醫療質量管理部門應結合公立醫院改革相關政策,進一步完善各科室月度績效考核和年度綜合目標考核方案;并將考核結果與績效方案掛鉤。

    第3篇:醫院采購管理制度范文

    關鍵詞:醫院 物資采購 現狀 管理建議

    一、目前醫院物資采購管理的現狀

    (一)物資采購目標

    醫院物資采購目標明確,主要包括兩大目標:管理目標,從需求計劃、采購計劃、存儲計劃、供貨及時、采購成本合理、質量可靠等方面管理,最終保證醫院工作正常運營;財務目標,從核算規范,計價真實、準確、完整,采購資金占用合理,資金及時到位,付款控制嚴格方面加以管理。

    (二)制度管理

    制度管理一般是以管理制度的形式實行,即由醫院及各部門根據國家及主管部門規定,制定一系列規章制度,各個部門按各自制定的規章制度執行。

    (三)流程管理

    藥品采購流程(表一)

    [采購、保管人員制定采購計劃科主任審核網上采購或書面訂貨

    1、與計劃相符庫管人員驗收辦理入庫科主任審核

    2、與計劃不符申請替代科主任審核進入采購程序

    3、中藥飲片制定采購計劃科主任審核進入采購程序庫管人員驗收辦理入庫科主任審核\&]

    衛生材料、低值易耗品、其他物資采購流程(表二)

    二、醫院物資采購存在的問題

    (一)未設立獨立的物資采購部門

    現在,我國醫院物資采購的過程其實是由各科室相同完成的,主要是物資材料供應科(包含庫房)、設備科、藥劑科等。比如說,醫院的藥劑科,藥品的采購是需要藥品每月計劃表、供應商交談、藥品出入庫表格、藥品款項支付以及藥品每月盤點等項目,主要是由同一個科室的藥劑科來進行。但是,這種現象是極其容易產生不合理的藥品庫存占用量比較大的漏洞資金或者是非正常的藥品消耗。

    (二)未設立招標采購委員會和監督委員會

    因為物資材料供應科、設備科、藥劑科各自來完成物資采購的,那么也就是說醫院還沒有一套完善的招標采購程序以及監督程序,因此,醫院沒有對計劃審批、采購方式、辦理入庫、付款審批等環節作出明確的規定。嚴重影響了醫院的經濟效益。

    (三)物資采購程序不規范

    醫院的科室比較多,因此,醫院內物品用途不相同、物資品種多且價格差距比較大,還有很多貴重、分量多的物資沒有被政府采購部門納入范圍內,又加之物資采購程序不規范等現象,導致了醫院物資不能正常得到供應,還容易出現的現象發生。

    三、管理的建議

    為了保證物資采購的順利進行,醫院應該建立內部控制制度,因為只有這樣才能充分的保證醫院資金的充分使用與管理,同時也是醫院內部采購部門以及各崗位人員重要的行為導向。財政部于2012年11月正式了《行政事業單位內部控制規范(試行)》的通知,要求行政事業單位從2014年1月1日起施行,各單位要以內控規范為指導制定本單位財務會計內部控制制度。

    設立獨立的物資采購部門。采購職能是醫院所共有的職能,因此,在醫院物資采購這一環節,醫患要有一個明確的計劃、庫房和財務付款以及其他部門。為了規范醫院物資采購的行為以及實現醫院物資讓醫院采購部門統一采購,需要建立物資采購部門,將每一個分散的科室進行采購權限的集中的行為。

    對招標工作進行加強管理。醫院內部應該建立一套完善的采購制度以及招標委員會制度。在招標采購文件中要明確職權、明確職責,明確招標委員會的主要成員,并對采購進行監督管理。物資采購應該運用公開招標的方式進行,采購管理模式可采用“內+外+內”,指整個物資采購管理全過程劃分為事前、事中、事后三個階段。其核心是外部機構招標前,物資價格是物資采購環節中的重要部門,因此,院內組織相關人員應該對價格進行摸底;院外組織相關人員在招標的過程中應該將匯總表家作為物資的參考價格,也可以作為物資最高價格的限制;外部招標機構招標后,醫院內的組織人員對中標的單位進行商談,最后對成交的價格進行敲定。進行多家、多輪洽談競爭的方法,并遵循相同檔次,價位低廉者單位優先以及尊重意見和建議的不確定性因素來確定為醫院的供貨單位,此方式是競爭性談判方式的物資采購。

    建立完善物資管理制度和崗位責任制。明確崗位職責、權限,明確控制醫院計劃編制、審批、獲得、驗收入庫、資金付款、倉儲保管、領用與處置環節,確保請購與審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容職務相分離。對合理設置崗位,加強制約和監督,確保采購全過程得到有效控制。

    參考文獻:

    第4篇:醫院采購管理制度范文

    【關鍵詞】 藥品采購;藥品質量;藥庫管理

    藥品是一種特殊商品,其質量的優劣直接關系到患者的健康及生命安全。為此,我院制定了嚴格的藥品采購及儲存養護制度,旨在確保藥品質量,保障臨床供應及用藥安全、有效、價廉。我院嚴格執行《藥品管理法》,堅持藥品采購與保管分開制,針對各個環節制定各項制度和相應的標準操作規程,如購藥審批制度、藥品質量檢查驗收制度、藥品在庫養護制度、藥品出入庫制度、特殊藥品管理制度、定期盤點制度等,確保藥品安全有效。

    1 建立規范的藥品采購管理組織

    藥品采購是醫療機構開展衛生服務的必要組成部分[1]。醫院根據《藥品管理法》、《醫療機構藥事管理規定》等法律法規建立健全藥品采購管理的各項規章制度,成立藥事委員會[2]。我院建立由院長負責,成員包括藥劑科、醫務科、財務科、紀檢成員及臨床科室主任等組成的藥事委員會,負責藥品采購目錄審定、供藥企業評價、藥品品種、價格,采購合同及付款等環節的審核、監督。制定藥品采購、儲存、出庫、藥品調劑及臨床科室的藥品管理使用工作制度及操作規程;明確各崗位職責、權限,強化各流程的監督和制約,使各項管理制度合法、適用,全面系統,保證藥品工作安全有序。

    2 加強藥品的采購制度

    藥品采購以“保證藥品質量”為第一的原則,采購符合國家藥品質量標準的優質藥品[3]。我院根據省市有關藥品集中采購中標及省基層醫療衛生機構用藥目錄內的品種進行藥品選擇,如個別品種屬于臨床必需而不是招標品種的,則進行備案采購,以保證臨床用藥。對問題較多的公司或廠家,提交醫院藥事管理委員會討論是否繼續購買該公司或廠家的藥品,以確保藥品的質量。藥品采購員結合醫院藥品消耗情況,藥品庫存情況制定藥品需要品種、規格、數量。同時,充分考慮各類藥品在計劃中的比例,保證常用藥品的供應,做到基本藥品優先保證,貴重藥品、新藥限量采購。對臨床需求量大,療效確切、價格合理、效期長的藥品,市場上短缺的藥品適當增加計劃量,對滯銷品種限量采購,根據季節變化及時調整藥品采購計劃,以防供應脫節。

    3 加強藥品的出入庫管理

    對購進藥品嚴格執行入庫驗收制度,由庫房保管員、采購員及供貨商的送貨員根據藥品隨貨通行單及發票核對品名、劑型、規格、批號、批準文號、數量等,特別注意核對效期、數量、產地等,驗收合格后填寫相關驗收記錄,簽字確認,交由微機錄入員入庫。微機錄入員根據藥房提交的申請單發放出庫并打印成紙質出庫單,藥庫發藥人員按藥品出庫單上的數量發放藥品,發藥時遵循先產先出、近期先出的原則。出庫單一式三份,領藥科室和藥庫各保存一份,領藥人員與發藥人員各自簽字后存檔,一份交財務科[4]。

    4 嚴格藥品的儲存管理

    按照藥品的儲存條件,我院將藥庫分隔成常溫區、陰涼區及冷藏區。嚴格按照中國藥典規定的藥品儲存條件進行儲存,藥庫配備冰箱、空調、溫濕度表、保險柜、鐵皮藥柜、貨架等。需在2℃~8℃冷藏保存及在冷暗處保存的藥品入庫登記后立即放入冰箱冷藏保存,供藥商在送上述藥品時必須是放在冷藏箱內。為了符合涼暗處保存藥品的要求,每天兩次對庫房的溫濕度進行檢查并記錄,溫度控制在20℃以下,濕度控制在45%~75%之間,不符合標準時通過空調調節。藥品必須放在離地面15cm以上的藥架或藥柜內。

    5 加強有效期藥品的養護管理

    藥品的有效期是指藥品在一定貯存條件下,保持藥品質量的期限。超出這一期限以后,藥效降低或消失,甚至毒性增加[5]。藥品效期管理是藥品質量管理的根本工作。藥品入庫時,有效期應不少于12個月,有效期規定為1年或少于1年的藥品除外,如氯霉素眼藥水,要求效期在8個月以上,并且少量購進。藥品使用時要近期先用。上柜擺放時翻新。在每月藥品盤點時檢查有效期少于6個月的藥品,將其公布于近效期藥品警示牌,與臨床醫師溝通,加快藥品使用,數量多時,聯系供貨商調換,杜絕過期失效藥品出窗口。對抗生素,生物、生化制劑等有效期藥品堅持先進先出、近期先發、易變先出,建立效期藥品一覽表及時登記,并定期對藥品進行外觀質量檢查和效期藥品檢查.根據不同季節對室內溫度進行調節.保證藥品有適宜的貯存條件,讓患者安全、有效、放心地使用藥品。

    藥庫藥品的采購和管理是一項動態的工作,目前尚無統一的操作模式,只有按照國家法律法規政策辦事,遵循藥品市場發展規律和不斷變化的情況,探索出一種適合我院特點的操作方法,以制度促進管理,制約和規范藥庫運作過程,使藥庫工作更有效地確保藥品質量。

    參考文獻

    [1] 鐘小斌,黃振光.我院藥品采購管理及使用監控[J].中國藥房,2010,6 (21):72-73.

    [2] 曲秀君,張君,徐德麗.醫院藥品采購規范化管理的探討[J].中國實用醫藥,2010,10(5):30-31.

    [3] 甄娜.加強藥庫管理保證藥品質量[J].當代醫學,2011,17(21):36-37.

    [4] 郭紅霞.我院的藥品采購管理[J].中國中醫藥咨訊,2011,3(10):309-310.

    第5篇:醫院采購管理制度范文

    關鍵詞:醫院;國有資產;采購管理

    中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)31-0144-02

    醫院的國有資產采購包括藥品、醫療設備和物資的采購。采購不是簡單的購買,而是從市場預測到商品轉移到需方的過程[1]。由于醫療設備等固定資產占醫院總資產比重較大,醫療耗材、物資大量應用,直接影響到醫院的醫療質量和診療安全,另外,它還是醫院全部支出的主要組成部分,是醫院成本控制的重點和核心,因此,加強醫院國有資產采購管理在醫院經濟運營中顯得尤為重要[2]。筆者就常見于采購環節中的問題,結合實際工作談一些體會。

    一、醫院國有資產采購管理中存在的問題

    1.多頭管理,內控不力。醫院國有資產采購涉及品種多、采購分散、牽涉部門多、采購方式多樣化及管理協調難,未建立崗位不相容職責分離的內部控制規范。由于機制不健全,難以實現對個人行為的有效激勵和約束,無法杜絕采購環節的不正之風和腐敗行為。加之供應商多,服務質量參差不齊,缺乏合作與協調,采購與日常管理中職能部門之間以及院方與供應商之間各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上。

    2.成本松弛,預算不被重視[3]。在醫院的成本核算中,醫院對采購管理工作不到位,對采購工作流程進行規范和約束的力度不夠,沒有相應的預算約束制度或者預算采購制度沒有很好地執行,隨意采購,造成醫院成本松弛,甚至有大筆醫院現金流轉,清結不及時,財務上隱藏著漏洞與風險[4]。

    3.輕視采購,監督缺失。沒有統一的采購工作組織對醫院的物資采購環節進行全面的控制,各個業務科室分割采購,各自為政,雖然有監察、審計等科室監管,但由于人員不足,控制力度不強,缺乏嚴格的操作程序和必要的監督約束機制,在實際工作中有招投標舞弊行為和議價不力情形,將“公開招標”變成“暗箱操作”。

    4.信息不對稱,價格難估。市場經濟環境下,價格變動較快,在采供雙方信息不對稱條件下,給醫院的采購工作增加了不少難度。特別是進口產品或獨家產品,沒有競爭者,價格難以降下來。

    5.藥品集中招標流于形式。目前各省基本都開展了藥品集中招標、網上采購;衛生材料也根據不同分類由省級或地市招標機構招標信息。醫院在采購時只要求執行中標價,未要求量價掛鉤、量大價優。一些壟斷藥品、新藥、高檔衛生材料價格虛高,加上流通環節過多,導致各個利益群體通過各種手段牟取暴利,現有的集中招標模式并不能擠掉其中的水分。

    6.認識不到位,效率低下。由于缺乏對采購的正確認識、缺乏采購理論和采購技術,采購環節的浪費現象很嚴重。采購觀念中的誤區還表現為一味考慮節支,更多地考慮利己。長期拖欠供貨商貨款。這些短視性采購行為都不會給醫院帶來長遠利益,而這在一定程度上又會增加醫院的采購成本,造成采購的低效率。

    二、國有資產采購管理改進思想

    1.完善制度,流程再造。建立完善采購制度是做好采購成本控制的基礎工作,提高效率、杜絕部門之間扯皮,以醫療需求和提高醫療服務質量為目的,結合醫院采購實際情況,進行系統思考與分析,根據內控原則劃分部門職能,重新設計流程,在機構內部形成一種相互制衡的約束機制[5],“分口把關,權力分解”,使計劃權、采購權、驗收權、結算權和使用權相分離,設定相關控制點,完善和優化內部控制,有效促進權力制衡,從源頭上預防腐敗現象的發生,提高醫院采購工作質量、效率和管理水平。“集體決策”有效地降低和規避財務風險[6],進一步加大公開力度,增強權力運行的透明度,接受群眾和社會的監督。

    2.專門采購,部門監管。設立專門采購和監管部門是規范醫院國有資產采購管理的重要前提,實現對醫院基建、物資、設備等所有國有資產采購活動控制監督全覆蓋[7],切實執行院內采購制度和內控制度。

    3.加強預算,多措并舉。預算是醫院國有資產采購的基本依據,是對采購進行控制的主要標準。合理的預算計劃是加強成本控制和管理的關鍵,它可以促進采購活動的有效進行,提高采購效率,降低醫療運行成本,規范醫院的采購活動。因此,在采購活動中,要利用各種措施,想方設法降低采購成本。

    4.深入調研,適應市場。充分進行市場調研或組織參加樣品展示會,科學確定采購需求,并依法選用、確定合適的采購方式,項目金額較大的采購項目,通常實行公開招標,通過公開競爭的方式,使符合條件的供應商前來競價,通過競爭,購買到質優價廉的產品。對于獨家供應或是競爭力小的產品,先進行市場詢價或與供應商談價,力爭使價格降到最低。

    5.把握時機,降低成本。醫院應關注國家經濟形勢及醫療服務市場價格變化情況,利用經濟低迷期,在價格最低時,多采購一些醫院運行所需的常用物品。特別是在采購進口設備的時候,要密切關注匯率走勢,盡可能選擇有利于醫院的結算幣種。根據銀行利率變動,盡可能爭取大的價格折扣。對于進口材料,外匯幣種的選擇和匯率走勢也要格外注意。選擇合適的付款方式,實施穩健的融資策略,降低設備成本。

    6.職能專業,強化內審。采購職能愈加專業,采購人員應加強專業知識的學習,增強”理論自信”,提高對資產價格的把控能力,形成一支具有較強綜合能力和管理經驗的采購管理隊伍,并有一套規范化、標準化、程序化的采購管理制度,擴大審計面,加強資產采購的全過程審計,提高專業水平更好地進行采購管理。

    7.強化信息建設,建立采購信息通報制。 建立有效信息系統可以詳細記錄查詢并追蹤國有資產從采購到報廢的整個過程,提高采購各環節信息傳遞與反饋,有利于管理者對各個環節實時快捷的監控,及時發現并糾正偏差,提高運營效率。醫院管理協會充分發揮醫療市場調研、協調、監督職能,定期將資產采購信息,通報會員單位,避免醫院因市場信息不靈而失誤,提高醫院管理效益。

    8.樹立全面成本概念。全面成本是指由于產品和服務的選用而給醫院整個供應系統和醫療行為體系帶來的總成本。除了采購單價會影響成本之外,還有其他的因素也會影響成本,比如:使用、售后服務、質量控制和保證等。采購單價不一定要最低,但采購總成本一定要最低[8]。

    醫院國有資產采購管理是采購職能與戰略管理有機結合的產物,采購管理重要而又復雜,從某種意義上說它既是一個經濟問題也是一個重要的社會問題。建立“優質、高效、低耗”醫院經營管理模式,需要圍繞降低成本和風險控制,通過創新體制、機制,規范化管理,防止國有資產流失,加強醫院內部控制的關鍵點控制,減少浪費,預防腐敗,促進醫院健康科學發展。

    參考文獻:

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    [4] 余震,張亮.醫療安全管理新理念的控討[J].中華醫院管理雜志,2007,(11).

    [5] 岑元柏.對大型公立醫院內部控制審計要點選擇與實施的思考[J].中國衛生經濟,2009,(8):61-62.

    [6] 陶瑞波,劉加玲.淺議公立醫院財務風險的成因與應對策略[J].衛生經濟研究,2011,(11):50-51.

    第6篇:醫院采購管理制度范文

    采購部門作為職校使用財政撥款的最大輸出口,其科學化、規范化管理是職校良性運行的必要屏障。本文以內部審計為視角,研究了職校采購過程中存在的問題以及如何規范化管理職校采購工作,以期為職校相關采購工作提供參考。

    關鍵詞:

    采購管理;內部審計;職校

    三年來,僅從政府公開招標評審專家審查投標人財務狀況真實性,由原來審查投標人的財務報告到現在審查投標人的財務審計報告可以看出,職校內部審計要點之一是對固定資產投資項目實行“采購—資金支付”循環審計,加強對采購工作的事前、事中、事后的過程審計。筆者以內部審計為視角,就職校采購過程中存在的問題及采購管理辦法進行研究,期望給職校采購同仁一些參考。

    一、職校采購過程中存在的問題

    1.政府采購預算編制不規范

    政府采購預算審批的特點要求學校提前一年準確而詳盡地制定下一年度財務預算,并根據預算編制完整、詳細的年度采購計劃,這對職校來說操作難度較大。一方面職校采購的品種多,很多技術更新發展非常快,很難提前一年提供技術參數、金額等完全準確的采購計劃。另一方面政府采購預算編制時間較短,經常出現資金的支出不明確、預算編制不夠精細化等問題。職校對資金是否合理科學地使用關注度不高,對政府采購項目科學認證、市場調研較少,存在重復申報、預算方案執行過程中批復資金嚴重不足或者富余等兩極分化現象。

    2.對實訓耗材采購程度不夠重視

    隨著世界技能大賽以及各類項目的國賽、省賽層出不窮,職校參賽熱度有增無減,耗材的采購份額在職校采購工作中占據著重要的地位。實訓耗材采購的方式決定了耗材的品質,實訓耗材供貨時間的緊湊性影響了參賽選手的實操次數,間接影響參賽成績,實訓耗材采購所節約的資金可直接降低實訓參賽成本。目前職校實訓耗材采購還存在著耗材選購依據不充分、價格控制措施不到位、資質審驗不嚴格、貨物配送服務不滿意等問題,成為降低實訓耗材采購合理性、行業競爭不透明、資源效能低下等諸多問題的根源。

    3.采購人員專業性不強

    采購工作在職校起步較晚,很多職校沒有獨立的采購部門或者采購部門成立較晚,采購管理人員往往都是兼職或臨時調用,對人員專業素質考慮甚少,擁有專業采購技術和能力、熟悉法律法規、了解職校管理模式而且熟悉市場各種產品性能和價格等的現代采購人才非常緊缺,與職業學校的實際需求存在較大差距。

    二、職校采購管理辦法及監督工作的對策

    1.規范職校采購制度,合理選擇采購方式

    以廣東省為例,2014~2016年,財政部、粵財廳等頻繁下發了各類管理制度改革意見、暫行辦法等政策文件。職校采購應切合政策導向,及時修訂本單位的采購制度,合理選擇采購方式,明確公開招標、邀請招標等采購方式適用的范圍。在采購方式的選擇上,職校采購應以公開招標、網上競價、電商直購等采購方式為主導;規范使用邀請招標方式、詢價采購;對于需求時間急、采購預算達到公開招標采購限額標準的要靈活處理,嘗試使用競爭性談判和競爭性磋商;嚴格把關單一來源采購方式需求,組織專家論證并上報上級主管部門批復。

    2.強化招標文件的論證審核工作

    2016年,教學設備采購預算金額達到50萬以上需選用政府公開招標。招標文件中設備的技術參數成為關注的焦點,技術參數是投標人所投產品的參考依據,指向性的技術參數具有排他性,招標過程中容易受到投標人的質疑投訴,嚴重者可能會導致流標。強化招標文件的論證審核工作,組織專業審核小組嚴格審核設備技術參數,以使用部門實際使用需求為落腳點,以確保采購不超預算為前提,以公允性為目標,著重審查內容的合法性和合理性。如:招標文件是否符合相關法律、法規,是否體現公平、公開、公正的基本原則,有無歧視性內容,招標評分標準的合理性,設備購買后的質保和維修情況等。通過嚴格的審核,使招標到的設備在購買價格、技術特點、售后服務等方面得到保障。

    3.學校內部審計監督貫穿采購、資金支付始終

    依法依規合理采購,保證管理與服務公權力的正確行使,強化紀檢監察審計貫徹采購流程、資金支付始終,從招標文件編寫論證、采購結果公允性、合同條款的完整、公正性到資金支付程序的合法性,進行整個項目事前、事中、事后審計,如下圖所示。招標文件論證審核內部審計事前審計公開招標中標結果確認招標公示結果公示事中審計簽訂合同備案驗收資金支付校內邀請招標或詢價采購50萬元以上50萬元以下事后審計圖要審計是否按照事前確定的標準進行投標人的資格審查,防止投標人提供虛假資料。監督開評、評標、定標的程序合法性,從專家人數合理性、專業對口性,過程是否全程記錄,是否有專家發表具有導向性的言論等方面入手,充分發揮審計人員功效,降低腐敗滋生點。近年來,職校內部審計及上級監管部門對實訓耗材采購風險防控意識增強,實訓耗材的監管將成為采購領域懲防體系的重點之一。

    4.提高采購過程的公開透明度

    職校采購管理工作要重視輿情導向,通過政府采購網站、學校網站做好采購項目事前、事中、事后的信息公開工作,提高采購過程透明度,接受社會的監督。

    5.建立供應商誠信體系

    建立職校供應商誠信體系,明確管理、準入、獎懲、淘汰等制度。嚴把供應商準入制度關,審查經營資質、年度審計報告、工作業績、有無行賄記錄證明等資料。與合格供應商簽訂誠信承諾書,并建立供應商誠信檔案,管理過程中以保障學校的合法權益為前提,強化供應商誠信監控,提高供應商的廉潔、守法、自律意識,對刻意隱瞞不良記錄、肆意妄為、不服從學校管理的供應商,一經發現列入黑名單,三年內不允許參加學校項目采購投標工作。

    6.加強采購管理人員素質培養

    職校應注重采購管理人才的培養,提升采購管理人員的專業采購技術和溝通協調能力。采購管理人員的能力影響著采購質量與效率、風險防控等諸多方面。可多走訪同類院校,探討采購管理經驗,互相取長補短;組織采購人員參與采購管理系統專業培訓,不斷提高思想政治素質、專業基礎素質,增強談判、溝通等能力,掌握新型采購方式。

    三、小結

    強化職校采購管理制度,提高采購人員素質,切實做好職校采購工作。從內部審計視角下職校采購管理研究總結為以下幾個方面:規范職校采購制度,合理選擇采購方式;強化招標文件的論證審核工作;學校內部審計監督貫穿采購、資金支付始終;增強采購過程的公開透明度;建立供應商誠信體系;加強采購管理人員素質培養。

    作者:王增娣 單位:廣東省技師學院

    參考文獻:

    [1]張恩科,李帥帥,王鳳等.醫用耗材采購管理體系建立的探究[J].中國醫療設備,2016(31).

    [2]邢昊昱.醫院醫療設備采購的規范化流程管理的探索[J].重慶醫學,2016(12).

    [3]沈慎涵.新形勢下的高校物資政府采購管理探討[J].經貿實踐,2015(14).

    [4]陸美蓮.職校政府采購管理中存在的問題及對策[J].求知導刊,2016(3).

    第7篇:醫院采購管理制度范文

    (一)未設立獨立的物資采購部門

    現在,我國醫院物資采購的過程其實是由各科室相同完成的,主要是物資材料供應科(包含庫房)、設備科、藥劑科等。比如說,醫院的藥劑科,藥品的采購是需要藥品每月計劃表、供應商交談、藥品出入庫表格、藥品款項支付以及藥品每月盤點等項目,主要是由同一個科室的藥劑科來進行。但是,這種現象是極其容易產生不合理的藥品庫存占用量比較大的漏洞資金或者是非正常的藥品消耗。

    (二)未設立招標采購委員會和監督委員會

    因為物資材料供應科、設備科、藥劑科各自來完成物資采購的,那么也就是說醫院還沒有一套完善的招標采購程序以及監督程序,因此,醫院沒有對計劃審批、采購方式、辦理入庫、付款審批等環節作出明確的規定。嚴重影響了醫院的經濟效益。

    (三)物資采購程序不規范

    醫院的科室比較多,因此,醫院內物品用途不相同、物資品種多且價格差距比較大,還有很多貴重、分量多的物資沒有被政府采購部門納入范圍內,又加之物資采購程序不規范等現象,導致了醫院物資不能正常得到供應,還容易出現的現象發生。

    二、管理的建議

    第8篇:醫院采購管理制度范文

    關鍵詞:醫院;腐敗;紀檢監察

    中圖分類號:G93 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2011)04-0240-01

    現今醫院擁有的設備規模和先進程度成為衡量是否是現代化醫院的一個重要標志。設備性能的優劣和使用率將直接影響著醫院的經濟效益和社會效益,影響著醫院的聲譽和發展。怎樣利用有限的資金獲得具有較高的、可靠的和綜合保障性的尖端設備,并充分發揮其利用率,成為目前醫院發展的一個重要課題。而醫療設備引進中所產生的商業腐敗問題,也是醫院紀檢、監察部門在社會主義初級階段這一特殊時期所面臨的重要挑戰。本文就造成醫療腐敗原因進行分析,并提出幾點措施以供參考。

    1、醫院醫療設備采購中的腐敗產生的原因

    (1)醫療器械的“利潤”空間遠遠大于藥品。醫療器械的“利潤”,據了解,其高額利潤一部分來源于醫療器械的所謂“大檢查”;另一部分來自購買醫療器械的高額“回扣”。目前,在醫院動輒就給病人做CT之類的檢查,檢查費用常常在上百元甚至更多。有些醫療設備進價很便宜,但賣到醫院卻身價不菲,有些價值幾千元的半成品經過“數字化”之后,其身價甚至增加了幾十倍。

    (2)醫療器械招標回扣空間大。2005年7月前后,溫州中西醫結合醫院需要通過招標采購一臺MRI(磁共振)設備。杭州某醫療設備公司的銷售代表賈某找到了姜存積,一番“交流”后,在設備招標評標的前一天,姜存積將標底透露給了賈某。“知恩圖報”的賈某隨即“進貢”給姜存積1,7萬美元。2010年6月13,前藥監局副局長張敬禮涉嫌嚴重腐敗被,這其中因醫療設備的采購中的商業賄賂所涉及的數額巨大,該案發人深省。

    以上案例說明,醫療器械采購中之所以滋生腐敗,是因為巨大的“利益”在起作用,腐敗問題同時也阻礙了醫院的發展,影響了醫院的形象,根除腐敗亟待解決。

    2、醫院紀檢部門在醫療設備采購中的運用措施

    2.1加強管理。建立健全設備管理制度化體系

    目前,紀檢監察工作的實行是同級黨委、行政和上級紀檢監察機關的領導,以及同級黨委、行政領導的雙重領導體制。此種體制有利于黨和政府對紀檢監察工作的領導,更有利于紀檢監察工作排除壓力和干擾順利實施黨紀政紀的監督。監督的目的就是要從法制、機制和體制上徹底根除腐敗,以保證黨的事業順利進行。監察的內容主要有兩方面,其一為組織、程序和制度,其二為活動的過程。根據上述分析,醫院應該在院黨委、行政和衛生局的統一領導下,通過宣傳教育在思想上鏟除腐敗的基礎;通過建立健全、完善管理機制,制約和減少腐敗發生的可能性。在設備引進工作中,可以在關鍵的環節上強調統一計劃、周密論證、集中采購、資產登記、淘汰報廢等過程管理,采取相互制約,主動監督等方法,建立健全一整套的管理制度,

    2.2建立醫院設備采購部門與監督部門的領導機構

    醫院設備采購管理部門與監督部門領導機構的建立,使二者形成既能相互制約又順暢、高效、廉潔的工作機制,是確保醫療設備采購管理與監督工作正常開展的關鍵。目前,醫院應成立以法人院長為主任委員、主管院長及其他院領導為副主任委員,醫療器械科、財務科、審計科、紀委監察部門、醫務科、護理部、科教科、物價員以及臨床大科主任等為委員的醫院設備管理委員會,對醫療設備進行宏觀管理,制定醫院醫療設備的中長期裝備規劃及年度計劃。制定醫療設備的裝備規劃和立項制度,明確醫療設備管理的組織結構、相關人員的崗位職責,以及裝備規劃、立項的原則、程序等組織體系;改變過去誰申購誰論證的模式,建立項目論證小組,加強醫療設備的裝備規劃和立項的科學性論證,減少以往工作中主觀性和隨意性,強化制約監督。

    2.3制定設備采購管理規劃,嚴把立項制度監督

    對物資采購規劃和立項工作進行監督時,應以有利于醫院發展和學科建設為原則,檢查是否與以下幾個方面相一致:

    (1)滿足基本醫療需求,確保醫療工作正常開展,與醫院總體規劃相一致。

    (2)建立有特色、可提高醫院的知名度的品牌專科,與醫院的名牌戰略相一致。

    (3)引進高精尖醫療設備,提高醫院整體醫療水平,與醫院整體水平的提高相一致。

    2.4加強監督制約,做好過程控制

    首先提高專業人員的素質,對相關負責人嚴格要求。經常性舉辦培訓班,進行嚴格的政策法規教育和職業紀律教育,交流工作體會,查找薄弱環節,制定完善措施保證廉潔自律。其次開展過程控制,完善內部監督機制。嚴格執行制度,加強監督,嚴格管理確保整個過程的規范運作是紀檢監察工作的重點,對監察對象的決策行為和實施決策前所采取的措施進行監督。看過程是否符合法律法規和有關制度的要求,決策是否符合有關規定和醫院的整體規劃,從源頭開始進行監督減少和避免問題發生。對招標采購過程實施有效的同步監管,規范監察對象的具體操作過程,促進其正確履行職責,還能及時糾正工作中存在的問題。招標采購的監管工作,對規范招標采購行為、保護采購當事人的正當權益、促進黨風廉政建設工作等都起著極其關鍵的作用。

    參考文獻:

    第9篇:醫院采購管理制度范文

    醫療設備是醫院非常重要的一部分資產,同時也是醫院進行深入建設的一項基礎內容及主要標志,也是醫院進行診治活動、科研活動、提升自身醫療質量水平的重要保證。尤其是在目前的醫改進程中,醫院更加需要強調經濟性,適當降低經濟成本,建立起堅實的設備管理制度。通過分析目前醫療機構在管理設備過程中發生的問題,提出適當的對策。

    〔關鍵詞〕

    現代化管理制度;設備管理;醫院

    目前,我國醫院不斷地引入現代化技術以及設備,使各個醫院的整體診斷水平以治療水平都得到了顯著的提升,為醫院站穩各自的市場打下了基礎[1]。但是,如何將設備的先進性發揮出來,保證其安全性,在醫療活動當中發揮各自效能,成了亟待解決的一項問題。

    1設備管理的現實情況

    (1)器械把關存在漏洞:很多設備在生產和設計過程中,由于生產技術的不同導致一些安全上的隱患。一旦醫院采購把關不夠嚴格,使這些存在安全隱患的設備流入到實際使用中,可能在臨床應用時對患者的安全造成威脅。(2)設備使用監管不足:醫療器械導致的不良事件大多是因為使用設備發生差錯,或者是使用者沒有獲得資格認證,擅自操作。部分操作者在操作的過程中不重視操作的流程,造成故障,進而引發醫患矛盾[2]。(3)設備檔案不完善:我國醫療設備檔案的建立起步相對緩慢,目前全國范圍內依然沒有一個統一的規范,始終處在經驗累積以及摸索的階段。目前我國很多醫療設備的現代化程度較高,且更新速度較快,但是卻沒有足夠的技術人員,導致檔案建立以及檔案管理都非常落后,甚至資料丟失的情況時有發生,十分不利于設備的管理。(4)醫院整體信息化滯緩:目前很多醫院都能夠借助計算機來進行設備管理,但僅局限在比較簡單的靜態信息統計以及報表處理等,在購置設備前的相關決策,購置設備后的維護等動態信息方面,大多數都沒有得到及時的統計。醫院的信息化水平從整體上來說非常滯緩。

    2強化醫療設備的管理所具備的重要性

    之所以加強醫院對于設備管理的力度,首先,是為了保證醫院能夠正常進行醫療活動,而設備是保證正常醫療活動的大前提之一;其次,對設備進行嚴格的管理,也是滿足人民群眾對于醫療服務的實際需求的基本,高端的醫療設備能夠在最大程度上幫助患者得到準確的治療以及處理,確保人民群眾的生命安全;其三,目前大部分醫院都是公立醫院,因此購入設備以及日常經營的成本都來自于國家的財政補貼,強化設備管理,避免設備過多損耗,也是保證國家資產不會流失的一項重要的要求;其四,保證醫療設備的管理,也是醫院進行經濟成本控制、提升經濟效益的非常重要的一部分,能夠顯著地提升醫院在整個醫療行業市場的競爭能力。

    3強化醫療設備的管理力度的主要措施

    (1)強化采購管理的力度,構建合理的準入制度:采購醫療設備必須要成為一種受到提倡的集體,需要由醫院的管理層直接參與,并且由包括各個科室的負責人、工程技術人員等多方參與,輔以市場調研人員的考證和對比才能夠購入適合本院的醫療設備。如果是大型的醫療機構,還需要形成現代化的供銷鏈條,建立起誠信檔案,選擇信用值最高的供貨商,形成長期合作。(2)強化對醫護人員進行培訓的力度,打造高素質團隊:醫療機構需要建設起擁有高職業素質以及職業意識的醫護團隊,增加醫護人員的外出機會,令他們能夠充分地了解到醫護行業的基本情況。并且借助自學的方式提升他們的專業素質,有條件的還可以培養醫護人員的計算機操作能力以及英語水平,令他們能夠更好地投入到醫療設備的管理維護工作當中[3]。(3)建立起完善的設備檔案管理制度:醫療設備在醫院中是非常重要的一項基礎條件以及重要保證,醫院需要擁有全面的與功能業務適配較先進的設備,構建起完善的設備管理檔案制度,使醫療設備得到有效的使用,降低其故障發生率以及開機率較低的情況。與此同時,建立起完善的設備檔案管理制度,還能夠帶動一定的經濟效益以及管理效益,例如可以查看設備的資料,處理一些商務糾紛;追蹤商家的產品質量;降低不必要的事故損耗。設備檔案的良好使用,能夠為臨床提供更加全面的支持,有助于提升工作效率以及工作連續性等。

    總之,醫療設備的現代化管理,對醫院而言是全面建設的一個非常重要的標志,同時也是現代化的醫院管理制度必經之路。它能夠使醫護人員獲得更多的便捷,同時也使醫院形成更多社會效益以及經濟回報。

    作者:洪啟超 單位:福建省婦幼保健院設備科

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