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根據(jù)當(dāng)今一些施工企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)管理是眾多企業(yè)管理中最為薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié),存在著很大的問(wèn)題,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。因此,一定要加強(qiáng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的完善,企業(yè)若想從根本上提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要對(duì)強(qiáng)化施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能加大力度,在進(jìn)步中不斷地完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì),加強(qiáng)其核算水平,擴(kuò)大資金集中的管理范圍。
一、現(xiàn)代施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.資金控制能力較差,不能及時(shí)的清理債權(quán)債務(wù)關(guān)系
就目前形式來(lái)看,不同的施工企業(yè)的資金分散在不同的子公司,而且各子公司的資金又分散在不同的項(xiàng)目上,企業(yè)不能及時(shí)的了解和掌握整體資金的情況,對(duì)動(dòng)態(tài)的資金信息無(wú)法進(jìn)行調(diào)控和掌握。于此同時(shí)也為施工企業(yè)帶來(lái)了資金成本與資金安全的問(wèn)題,從而為企業(yè)帶來(lái)了很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。債權(quán)債務(wù)存在著管理的問(wèn)題。第一,施工企業(yè)確認(rèn)收入的依據(jù)不夠充分,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不確定,從而會(huì)發(fā)生施工企業(yè)的應(yīng)收貸款存在管理不力的問(wèn)題;其次,在竣工工程之后,很少立即結(jié)算賬目,結(jié)算效率很低;再有,在施工企業(yè)中,有許多的應(yīng)收賬款都是三年以上的,這對(duì)企業(yè)損益的真實(shí)性和資產(chǎn)造成了嚴(yán)重的影響;最后,大量預(yù)付分包工程款長(zhǎng)期掛賬,許多企業(yè)的資產(chǎn)存在著潛虧和虛增現(xiàn)象。
2.收益性支出和資本性支出的界限不明,資產(chǎn)的管理不當(dāng)
目前,許多的施工企業(yè)都不能按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的資本性支出和收益性支出,因此會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)的當(dāng)期損益受到嚴(yán)重影響,與此同時(shí)還會(huì)是企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性失去了原有的監(jiān)督。在施工企業(yè)中存在著長(zhǎng)期大額預(yù)提費(fèi)用。其一,建筑單位提供原料結(jié)算效率特別低,造成結(jié)算賬目嚴(yán)重滯后,施工企業(yè)為平衡材料成本便依靠預(yù)提費(fèi)用來(lái)維持。其二,對(duì)于分包工程,一些沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算的,都是依靠預(yù)提費(fèi)用來(lái)將分包成本平衡。受到資金和核算的影響,職工的基本工資和獎(jiǎng)金未能及時(shí)的下發(fā),這樣以來(lái),企業(yè)就會(huì)依靠預(yù)提的費(fèi)用來(lái)平衡人工成本。這樣長(zhǎng)期以來(lái)就會(huì)使得企業(yè)當(dāng)期的損益出現(xiàn)不實(shí)的現(xiàn)象。
3.施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本過(guò)大
目前,隨著社會(huì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,一個(gè)完整的工程項(xiàng)目,從一開(kāi)始取得工程信息到中標(biāo)和合同的簽訂,短則幾個(gè)月,長(zhǎng)則幾年的時(shí)間,對(duì)于人力和物力的投入都是越來(lái)越大,而一些未能中標(biāo)的工程項(xiàng)目在人力和物力方面的投入總和一定是高不可估,這樣對(duì)于施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高造成了嚴(yán)重的影響。施工企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)也存在著失控的現(xiàn)象,而業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支現(xiàn)象也是非常常見(jiàn)的,因?yàn)槭┕て髽I(yè)的下屬部門存在很多,地域分散,而且流動(dòng)性很強(qiáng),這樣以來(lái)就睡使得業(yè)務(wù)招待費(fèi)用超支現(xiàn)象的發(fā)生。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
1.實(shí)施會(huì)計(jì)委派制,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督
施工企業(yè)不同于其他企業(yè),其流動(dòng)性強(qiáng),很多的時(shí)候項(xiàng)目部都會(huì)和企業(yè)的駐地距離很遠(yuǎn),通常情況下都是只有財(cái)務(wù)人員到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施管理,經(jīng)常有項(xiàng)目經(jīng)理要求處理的業(yè)務(wù)而會(huì)計(jì)人員認(rèn)為是違反財(cái)務(wù)制度不能辦理等現(xiàn)象的發(fā)生,作為財(cái)務(wù)人員,面臨制度的約束和領(lǐng)導(dǎo)的要求通常會(huì)難以抉擇。當(dāng)實(shí)施會(huì)計(jì)委派制以后,會(huì)計(jì)人員的地位就會(huì)有所提高,同時(shí)施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作,這樣就會(huì)使得會(huì)計(jì)人員能克服領(lǐng)導(dǎo)要求和制度制約之間左右為難的現(xiàn)象,這樣有利于使得會(huì)計(jì)人員按照企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),從而使得財(cái)務(wù)人員提供的會(huì)計(jì)信息的及時(shí)可靠性得到有效地提高,對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督要加強(qiáng)力度,防止國(guó)有財(cái)產(chǎn)的流失,從而使得所有者的合法權(quán)益的到保障,這樣能有效的防范經(jīng)濟(jì)犯罪,抑制和減少腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康發(fā)展的有效途徑,同時(shí)也是為施工企業(yè)增加企業(yè)效益的有效途徑。
2.完善施工企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
施工企業(yè)一定要按照《會(huì)計(jì)法》的要求和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定建立健全企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建立會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理、財(cái)產(chǎn)清查、內(nèi)部稽核、內(nèi)部牽制、崗位交接、原始記錄管理、內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)組織等一系列的財(cái)務(wù)制度,為施工企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理奠定比較好的基礎(chǔ),這樣就會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有值得遵循的章程和制度。一個(gè)施工企業(yè)若想不斷地提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,就要建立企業(yè)內(nèi)部相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理制度,這樣才能有效的降低財(cái)務(wù)管理成本,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整性,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效運(yùn)作。
3.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)
一個(gè)施工企業(yè)若想提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,就要先制定適合該企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)發(fā)展財(cái)務(wù)制度,隨后還要帶動(dòng)一批財(cái)務(wù)人員積極貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,保證制度及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)管理所需的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)培養(yǎng)一批具備良好自身素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,使其遵守適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,客觀公正的做好施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,同時(shí)可對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn),使得其核算能力進(jìn)一步增強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員作為施工企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加速,對(duì)財(cái)務(wù)人員要求的職業(yè)道德水平也越來(lái)越高。
一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度
(一)含義
謂財(cái)務(wù)制度,是指企業(yè)為了更好地實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)會(huì)制度訂立的對(duì)財(cái)務(wù)工作行為、工作方法起規(guī)范、指導(dǎo)作用的規(guī)章制度,企業(yè)財(cái)務(wù)制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵(lì)引導(dǎo)”作用。
(二)特征
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)主體的范圍,對(duì)財(cái)務(wù)管理等級(jí)、企業(yè)內(nèi)部各部門與財(cái)務(wù)部之間的關(guān)系、以及企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)等各單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,確定崗位,并且明確了財(cái)務(wù)內(nèi)部管不同管理者的崗位職責(zé);(3)明確了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內(nèi)容、方法、流程;(4)確定了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部其他責(zé)任部門、相關(guān)單位、分公司子公司等單位之間的關(guān)系;(5)對(duì)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和環(huán)境變化帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)方式的分析判定。
(三)主要內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度并非是某一個(gè)制度,而是一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),其包含內(nèi)容非常多:有財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財(cái)務(wù)人員行為管理制度,還有:財(cái)務(wù)計(jì)算制度、財(cái)務(wù)計(jì)劃制度、財(cái)務(wù)控制制度、財(cái)務(wù)考評(píng)制度、財(cái)務(wù)監(jiān)查制度等等,總的來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)制度的制定,應(yīng)從三個(gè)階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對(duì)象;(3)管理階段。
二、進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)的必要性和最終目標(biāo)
(一)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)的必要性
企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì),使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來(lái),能促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作、管理工作更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),從管理角度來(lái)看,企業(yè)也只有設(shè)計(jì)了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,才能真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化,才能更好地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)主要在于能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)活動(dòng),做到規(guī)范化管理,使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行,總的來(lái)說(shuō),進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效提高企業(yè)的綜合實(shí)力,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;(3)規(guī)范財(cái)務(wù)部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
三、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的原則
(一)權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則
企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系會(huì)涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個(gè)的方方面面,因此要做好財(cái)務(wù)管理,首先是要找到權(quán)、則、利三者的均衡結(jié)合。首先,要對(duì)權(quán)力進(jìn)行劃分,其次有權(quán)利就要有需要承擔(dān)的責(zé)任,要將企業(yè)中各部門的責(zé)任進(jìn)行劃分;再次,做好責(zé)任與利益的結(jié)合,要在財(cái)務(wù)責(zé)任中將物質(zhì)利益充分地體現(xiàn)出來(lái),使投資者、經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)者都能在對(duì)自身物質(zhì)利益的追求的激勵(lì)下,充分調(diào)動(dòng)積極性,有效提高生產(chǎn)。
(二)穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則
制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對(duì)于管理來(lái)說(shuō),任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會(huì)出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對(duì)于正確的要始終堅(jiān)持下去,對(duì)于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時(shí)調(diào)整。
(三)堅(jiān)持與企業(yè)實(shí)際和管理需求結(jié)合的原則
制度的制定是與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求相關(guān)的,是來(lái)源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財(cái)務(wù)活動(dòng)也會(huì)存在差異,因此,我們?cè)谥贫ㄘ?cái)務(wù)制度時(shí)不能一概而論,而是要在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)進(jìn)行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的管理制度。
(四)效益最大化原則
企業(yè)要生存管理,要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái),就必須要考慮到利益最大化的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)也是一樣的,要確保其能實(shí)施,并且能取得最好的效果。因此,我們?cè)谶M(jìn)行制度設(shè)計(jì)時(shí),首先要簡(jiǎn)單清晰,有可操作性,要先尋求到設(shè)計(jì)、運(yùn)行成本、經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),且符合管理要求的基礎(chǔ)上科學(xué)的制定財(cái)務(wù)制度,以最低的設(shè)計(jì)成本來(lái)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益,以實(shí)現(xiàn)利益最大化。
(五)要與財(cái)務(wù)規(guī)定、規(guī)律相結(jié)合
一方面,任何制度都必須是站在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上來(lái)的,財(cái)務(wù)制度也是一樣,其內(nèi)容原則必須與國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財(cái)務(wù)制度也一樣,首先是必須不能與國(guó)家法律相悖,必須要在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上建立起來(lái)。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)時(shí)我們也必須尊重財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。
四、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)
(一)設(shè)計(jì)流程
進(jìn)行財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì),一般需要幾個(gè)階段:(1)準(zhǔn)備階段,這一階段主要要對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、人員情況、需求等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息進(jìn)行資料收集,并對(duì)制度設(shè)計(jì)人員及其工作內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進(jìn)行梳理,參考各種國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見(jiàn),在探討后修改定稿;(4)試運(yùn)行階段,永遠(yuǎn)沒(méi)有完美的制度,制度必然會(huì)有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運(yùn)行半年到一年,在試運(yùn)行期間進(jìn)行具體問(wèn)題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運(yùn)行結(jié)束后,若無(wú)運(yùn)行成本、經(jīng)濟(jì)效益的問(wèn)題,則發(fā)文進(jìn)行貫徹歸檔。
(二)設(shè)計(jì)方法
不同的制度設(shè)計(jì)方法也是不同的,總之應(yīng)考慮到企業(yè)實(shí)際的人、財(cái)、物、信息等各個(gè)方面,采取不同的方法來(lái)進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。一般而言,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻(xiàn)法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財(cái)務(wù)制度收集進(jìn)行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗(yàn),從中取長(zhǎng)補(bǔ)短的尋找對(duì)自己有利的地方,這種方法的實(shí)用性非常強(qiáng)。(2)系統(tǒng)分析法,即以財(cái)務(wù)管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標(biāo),將其他的圍繞著這一中心和目標(biāo)的所有財(cái)務(wù)、資產(chǎn)相關(guān)的工作活動(dòng)歸納到一起進(jìn)行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時(shí),平衡國(guó)家、財(cái)務(wù)部員工、企業(yè)內(nèi)各部門幾者之間的利益關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)“共贏”為目標(biāo)來(lái)進(jìn)行制度設(shè)計(jì),以保證制度的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實(shí)地調(diào)查法,則是制度設(shè)計(jì)人員通過(guò)訪談、提問(wèn)、找專家、問(wèn)卷調(diào)查等方法進(jìn)行實(shí)地調(diào)查、取樣,實(shí)地調(diào)查法用得比較多的是在第一階段(準(zhǔn)備階段)和第四階段(試運(yùn)行階段),需要注意的是,實(shí)地調(diào)查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過(guò)程中的批評(píng)性意見(jiàn)和建設(shè)性意見(jiàn)是要引起重視度關(guān)鍵。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財(cái)務(wù)人員的行為,還激勵(lì)著內(nèi)部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動(dòng)提供可參考的指導(dǎo)性建議。這就需要我們?cè)谶M(jìn)行相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)時(shí)從國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進(jìn)行考慮,最后運(yùn)用科學(xué)的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中獲得可持續(xù)發(fā)展。
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[1]陳阿梅.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)研究[J].科技與企業(yè),2013(9).
一、家族企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制存在的主要問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)不合理,管理手段陳舊這點(diǎn)在家族制的企業(yè)中表現(xiàn)的最為明顯,調(diào)查表明管理層中有38.6%為家庭或準(zhǔn)家族式成員,而財(cái)務(wù)管理權(quán)有90%控制在家族手里。家族式企業(yè)采用的大多是集權(quán)式的理財(cái),他們并沒(méi)有相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理組織和對(duì)財(cái)務(wù)管理職能比較科學(xué)的劃分,往往是老板的妻子或者兒媳婦擔(dān)任企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核算。這和家族式企業(yè)的集權(quán)管理相吻合的。企業(yè)里家庭成員遍布,基于對(duì)團(tuán)體以外的人自然的不信任和現(xiàn)在社會(huì)信任制度的缺失,使得在財(cái)務(wù)這一敏感部門,“忠誠(chéng)度”成為用人的重要標(biāo)志,無(wú)血緣、親緣關(guān)系的財(cái)務(wù)管理能人很難進(jìn)入家族企業(yè)參與到財(cái)務(wù)管理工作中。然而他們沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)化的訓(xùn)練觀念比較落后,長(zhǎng)期在思想上受到舊的財(cái)務(wù)制度的約束,對(duì)時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值和邊際成本等概念了解不多,缺乏財(cái)務(wù)管理的能力難以為管理高層提供有效的財(cái)務(wù)信息。家族企業(yè)主要以人治代替制度,即依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與智慧、情感的好惡和親朋好友關(guān)系來(lái)管理賬目。現(xiàn)今的中小家族企業(yè)很多都缺少制度化這一理念,經(jīng)營(yíng)者往往認(rèn)為企業(yè)是自己的,什么事情都是我自己說(shuō)了算,不需要什么制度,而且有了制度在一定程度上也是約束了他們自己。家族企業(yè)大多帶有“江湖氣”,企業(yè)一人說(shuō)了算,有一種說(shuō)法是“英雄式”管理,無(wú)論事情大小,無(wú)論是否在權(quán)責(zé)范圍內(nèi),都要管,一管到底。他們認(rèn)為企業(yè)是我的,掙錢多少都是自己的,財(cái)務(wù)管理只是個(gè)形式,僅限于財(cái)務(wù)控制。在這樣的認(rèn)識(shí)下必然致使許多制度過(guò)于簡(jiǎn)單且流于形式,擺擺樣子。甚至由此業(yè)主嫌麻煩,不愿建賬;怕多繳稅,不敢建賬;缺乏專業(yè)知識(shí),不能建賬。致使財(cái)務(wù)管理處于混亂狀態(tài),給國(guó)家的稅收造成損失,為自身的發(fā)展埋下了隱患。由于企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視不夠,認(rèn)識(shí)單一,往往不能建立起一套健全的財(cái)務(wù)管理制度。古語(yǔ)有之,“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,無(wú)章可循,賦予財(cái)務(wù)人員太大的權(quán)力,這是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂的直接原因。同時(shí)有的企業(yè)雖然有財(cái)務(wù)管理制度,只是一紙空文,這樣再好的制度又有什么用處呢?管理者和財(cái)務(wù)工作人員不能隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而一起成長(zhǎng),缺乏繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力和機(jī)制,創(chuàng)新能力遞減,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。還有一種情況就是由于企業(yè)的特殊性,財(cái)會(huì)人員變更較快,甚至一年變幾次,所有這些都容易導(dǎo)致操作中出現(xiàn)許多錯(cuò)誤。
(二)成本控制薄弱,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大。我國(guó)家族企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制薄弱主要體現(xiàn)在:只注意生產(chǎn)過(guò)程的成本管理,忽視供應(yīng)過(guò)程和銷售過(guò)程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理以及只注意產(chǎn)品成本本身水平的高低,忽視成本效益水平的高低。在成本管理的手段上成本預(yù)測(cè)不能給成本決策及時(shí)提供所需的數(shù)據(jù),成本核算的資料不能很好的為成本預(yù)測(cè)和決策服務(wù)。在實(shí)踐中,事前成本管理更加薄弱根本沒(méi)有規(guī)范化、制度化。另外家族企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,信用等級(jí)較低。家族企業(yè)的資本規(guī)模有限決定了它們抗風(fēng)險(xiǎn)能力的先天不足,從而影響其信用等級(jí)。資本規(guī)模小,內(nèi)部基礎(chǔ)又較薄弱,產(chǎn)品比較單一,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)很大,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力差,而市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)很容易轉(zhuǎn)變成企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和銀行的信貸風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)因資金周轉(zhuǎn)不靈而導(dǎo)致支付不能的風(fēng)險(xiǎn)很大,稍有經(jīng)營(yíng)不慎造成虧損更可能帶來(lái)破產(chǎn)的致命后果。同時(shí)由于家族企業(yè)的信用等級(jí)大多偏低,承受信貸資金風(fēng)險(xiǎn)的能力薄弱。一般大型企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面遇到的風(fēng)險(xiǎn)家族企業(yè)都會(huì)遇到,而且由于企業(yè)上述種種自身素質(zhì)的缺陷,使其在經(jīng)營(yíng)管理中可能要遭遇比其他企業(yè)更大更多的風(fēng)險(xiǎn)。而家族企業(yè)一般都將主要精力集中在對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)和營(yíng)銷業(yè)務(wù)上,很少真正關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的存在,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的機(jī)制,更沒(méi)有投入專門的部門和人員來(lái)切實(shí)控制和降低風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)主沒(méi)有充分的市場(chǎng)調(diào)研和有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員的意見(jiàn)作為參考,缺少事前的控制就做決策,這樣無(wú)形中提高了決策的危險(xiǎn)系數(shù)。同時(shí)家族企業(yè)也會(huì)因?yàn)槿狈υ谑袌?chǎng)開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)分析、人力資源管理等方面經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員迫使管理者事實(shí)躬親,從而只關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)忽視全局也加大了風(fēng)險(xiǎn)程度,終因理財(cái)不當(dāng)而走向失敗之路。家族企業(yè)處在復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)存在的大量的主觀判斷,財(cái)務(wù)活動(dòng)通常與相關(guān)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)利益有關(guān),缺少相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制,財(cái)務(wù)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)和行為風(fēng)險(xiǎn)難以避免。
二、完善監(jiān)控機(jī)制,構(gòu)建中國(guó)特色的家族財(cái)務(wù)管理模式
很多人提倡我國(guó)的家族企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)歐美和日本的先進(jìn)的企業(yè)組織形式和現(xiàn)代管理方式,財(cái)務(wù)上運(yùn)用西方的現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度。但每個(gè)國(guó)家的國(guó)情是不一樣的,中國(guó)也有適合自己家族企業(yè)財(cái)務(wù)的模式。這種模式的實(shí)現(xiàn)需要家族企業(yè)中各方面的配合,有企業(yè)主的觀念、家族人員的素質(zhì)和財(cái)務(wù)制度實(shí)行等一系列的配合才能實(shí)現(xiàn)。針對(duì)前面提到的財(cái)務(wù)狀況提出構(gòu)建的措施:
(一)設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),關(guān)系與制度并存家族制的財(cái)務(wù)情況具有適合家族企業(yè)自身的特點(diǎn)但又會(huì)限制其壯大,完全應(yīng)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度具有其自身的先進(jìn)性但在一定程度上又不符合家族企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),所以可以把它們結(jié)合起來(lái),這點(diǎn)可以體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)上。中國(guó)傳統(tǒng)倫理、市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)權(quán)屬性、社會(huì)制度等等多種因素決定的,也就是當(dāng)代中國(guó)的社會(huì)環(huán)境決定了家族企業(yè)的財(cái)務(wù)權(quán)不適合完全向外人敞開(kāi),選擇家族模式有一定的必然性,然而我們不能完全改變它,但可以一定程度改變它。最重要的是在財(cái)務(wù)人員的觀念和專業(yè)知識(shí)上下工夫。大多數(shù)家族企業(yè)的內(nèi)部控制人員是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的,素質(zhì)偏低,財(cái)務(wù)管理工作不到位,根本不具備專業(yè)知識(shí)。所以要對(duì)家族財(cái)務(wù)人員送去專業(yè)的財(cái)務(wù)學(xué)校進(jìn)修,時(shí)間緊的話進(jìn)行培訓(xùn),這樣才能勝任財(cái)務(wù)崗位。這個(gè)舉措可以說(shuō)是“一箭雙雕”,專業(yè)的自家財(cái)務(wù)人員是既解決了企業(yè)主因?yàn)橐M(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)人員而擔(dān)心財(cái)權(quán)旁落的問(wèn)題又能夠把現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度引進(jìn)企業(yè),使企業(yè)的財(cái)務(wù)井然有序。現(xiàn)實(shí)當(dāng)中這種例子也不少,很多企業(yè)主把自家的人員送去進(jìn)修,完成學(xué)習(xí)以后投入到企業(yè)的建設(shè)中。這樣財(cái)務(wù)人員自身可以不斷的提高專業(yè)知識(shí)又可以為自家的企業(yè)發(fā)展而努力,何樂(lè)而不為呢?如果財(cái)務(wù)人員因?yàn)樽陨淼姆N種原因不能去進(jìn)修可以考慮引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理人,然后通過(guò)聯(lián)姻等形式把他變成自家人。畢竟財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的核心,如果控制權(quán)旁落導(dǎo)致的打擊是致命,會(huì)毀了家族人員辛辛苦苦建立的企業(yè)。所以把外來(lái)財(cái)務(wù)人員變成自家人也不失為一個(gè)好方法,變成自家人以后經(jīng)理人和企業(yè)主都可以安心,不必互相猜疑。同時(shí)家族企業(yè)一定要把老板和財(cái)務(wù)人員分開(kāi),不要一身兼兩職,這樣管理者才有精力對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行管理及協(xié)調(diào),同時(shí)也有利于對(duì)財(cái)務(wù)人員的選擇和重點(diǎn)培養(yǎng)。對(duì)財(cái)會(huì)人員應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)職業(yè)道德和財(cái)經(jīng)法規(guī)的教育,增強(qiáng)責(zé)任心和敬業(yè)精神。會(huì)同財(cái)政、稅務(wù)部門進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓財(cái)會(huì)人員持證上崗,使管理上一個(gè)新臺(tái)階。另外家族人員之間最好不要人人都流動(dòng)的管財(cái)務(wù),要注意財(cái)務(wù)管理人員的穩(wěn)定性,不應(yīng)該頻繁地更換。財(cái)務(wù)信息有其連續(xù)性和周期性,所以頻繁地更換財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)是不利的。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;解決對(duì)策;制度健全
一、目前我國(guó)企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.資產(chǎn)管理效益低,浪費(fèi)損失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。很多企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的核算和需求比較重視,但是不重視資產(chǎn)效益,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)比較嚴(yán)重,資金運(yùn)用效率不高。部分企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間進(jìn)行內(nèi)部攀比,較多地購(gòu)買不必要的辦公設(shè)備,導(dǎo)致資金浪費(fèi),設(shè)備閑置,資產(chǎn)方損失較多。一般來(lái)說(shuō),各個(gè)企業(yè)都比較重視對(duì)單位資金的日常管理,但是往往不能較好地進(jìn)行單位資金預(yù)測(cè),不能對(duì)實(shí)際需求量進(jìn)行預(yù)算,導(dǎo)致資金的使用效果不高,不重視資金的時(shí)間價(jià)值,最終導(dǎo)不利于資金管理。
2.預(yù)算項(xiàng)目支出管理缺乏有效考核機(jī)制。隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,很多企業(yè)的財(cái)力也在不斷加強(qiáng),項(xiàng)目資金的投入也在不斷加大,但是在實(shí)際管理工作中缺乏一套合理并且科學(xué)性強(qiáng)的項(xiàng)目工作機(jī)制和考核體系,導(dǎo)致項(xiàng)目支出管理不力,預(yù)算部門掌握不了全面的財(cái)政狀況,相關(guān)負(fù)責(zé)人也沒(méi)有盡到應(yīng)有的職責(zé)。另外部門相關(guān)支出的審批程序不嚴(yán)格,相關(guān)管理部門之間缺少有效的協(xié)調(diào)和溝通,不利于對(duì)單位資金使用以及項(xiàng)目進(jìn)度做出有效及時(shí)的調(diào)整,不利于工作效率提升,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行不到位。
3.部分單位財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)技能和素質(zhì),導(dǎo)致內(nèi)控制度不能較好落實(shí)。財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能和素質(zhì)的高低與單位內(nèi)部控制的健全有很大關(guān)系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)能夠促進(jìn)企業(yè)控制制度健全。目前,部分企業(yè)單位人員不重視財(cái)務(wù)工作,在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員選拔時(shí)沒(méi)有做好專業(yè)技能考核,財(cái)務(wù)人員對(duì)單位風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),不能進(jìn)行知識(shí)的現(xiàn)代化更新,不利于單位制度建設(shè)。再加上部分財(cái)務(wù)人員普遍較低,就在一定程度上不利于單位內(nèi)部工作開(kāi)展。
二、完善企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的對(duì)策探析
1.加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保障財(cái)產(chǎn)物資的安全性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員需要加強(qiáng)其對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)的全面管理力度,并清晰劃分資產(chǎn)管理職責(zé)。此過(guò)程當(dāng)中,首先需要對(duì)單位內(nèi)部整個(gè)資產(chǎn)管理流程加以清晰的梳理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理過(guò)程中的缺失與不足。同時(shí),還需要在內(nèi)部控制制度方面加以必要的完善,建議構(gòu)建包括:(1)大額費(fèi)用開(kāi)支授權(quán)審批制度;(2)超支款項(xiàng)計(jì)劃審批制度;(3)超指標(biāo)開(kāi)支審批制度;(4)財(cái)產(chǎn)物資管理制度,在內(nèi)的一系列控制制度等。不但如此,單位會(huì)計(jì)人員還需要在日常工作中,重視單位固定資產(chǎn)的管理,要結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)目錄。嚴(yán)格按照資產(chǎn)目錄、在固定資產(chǎn)清查制度之下,對(duì)單位的固定資產(chǎn)使用及占有情況進(jìn)行全面審查,最大限度地確保固定資產(chǎn)的完整性與安全性,防止資產(chǎn)流失。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算項(xiàng)目支出的管理。提高預(yù)算準(zhǔn)確度,必須要建立相關(guān)程序,對(duì)項(xiàng)目管理工作人員的責(zé)任、利益、和權(quán)利進(jìn)行明確規(guī)定,實(shí)施項(xiàng)目責(zé)任制,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行性的提升。還要給予項(xiàng)目單位執(zhí)行者充分的權(quán)利,可以根據(jù)需要調(diào)配資源,促進(jìn)執(zhí)行效果提升。同時(shí),要實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,把項(xiàng)目執(zhí)行狀況和執(zhí)行責(zé)任人的績(jī)效掛鉤,充分發(fā)揮激勵(lì)作用。并且要建立相關(guān)的動(dòng)態(tài)預(yù)算控制機(jī)制,保證有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定辦事。
3.建立健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化資金管理。首先,健全和完善內(nèi)部控制。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)控制,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃,在物資采購(gòu)、支出、分配方面要建立具有規(guī)范化的程序,合理處理財(cái)務(wù)漏洞,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)管理加強(qiáng)控制。
其次,要把資金的強(qiáng)化管理落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門。企業(yè)內(nèi)部的資金管理關(guān)系到企業(yè)營(yíng)運(yùn)的每一個(gè)方面,所以相關(guān)管理負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)制度管理,認(rèn)識(shí)到用好和控制好資金并不只是企業(yè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,而是企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)人的事情,關(guān)系到企業(yè)每一個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。
最后,增加資金的運(yùn)用效率。要提高企業(yè)資金運(yùn)用效果,使企業(yè)中每一部分資金都能產(chǎn)生有利的作用,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。做到這一方面,需要對(duì)企業(yè)單位資金運(yùn)用有一個(gè)完整的規(guī)劃,并進(jìn)行有效分配。
4.加強(qiáng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理,提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行后續(xù)知識(shí)的教育,從根本上提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,提高專業(yè)素質(zhì),保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的建立。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要定期進(jìn)行新知識(shí)學(xué)習(xí),較多地效仿新時(shí)期成功企業(yè)的發(fā)展道路,建造符合現(xiàn)代化發(fā)展的管理模式,促進(jìn)企業(yè)向規(guī)范化、科學(xué)化、條理化方向發(fā)展。要定期參加新知識(shí)培訓(xùn),接觸更多新型知識(shí)和產(chǎn)品,為企業(yè)加入新鮮血液,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)控制制度的健全對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,加強(qiáng)企業(yè)控制制度建設(shè),不僅能夠促進(jìn)企業(yè)健全發(fā)展,而且對(duì)于改善企業(yè)內(nèi)部整體財(cái)務(wù)狀況具有不能替代的作用。當(dāng)然,在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度健全的過(guò)程中,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)也要根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況選擇適合企業(yè)發(fā)展的模式,促進(jìn)企業(yè)健全快速發(fā)展。
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摘要以企業(yè)系統(tǒng)論的基本思想和原理為基礎(chǔ)進(jìn)行確定系統(tǒng)方法分析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的適用性,系統(tǒng)方法的基本原則主要是從方法論的角度提出來(lái)的,并通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)系統(tǒng)的有效分析,充分的展現(xiàn)出對(duì)客觀事物系統(tǒng)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)特點(diǎn)和規(guī)律性。本文首先基于系統(tǒng)理論與方法的財(cái)務(wù)管理模式與機(jī)制分析,然后對(duì)基于組織性的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容進(jìn)行闡述,最后提出基于組織性的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度運(yùn)行措施。
關(guān)鍵詞組織性現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
一、基于系統(tǒng)理論與方法的財(cái)務(wù)管理模式與機(jī)制分析
總體來(lái)說(shuō),現(xiàn)行系統(tǒng)方法的基本原則主要包括整體性原則、動(dòng)態(tài)性原則以及有序性原則。首先是整體性原則。整體性原則是系統(tǒng)方法的重要組成部分,實(shí)現(xiàn)整體性原則最大程度上打破了長(zhǎng)久以來(lái)傳統(tǒng)方法的局限性,進(jìn)而,從整體與局部、整體與環(huán)境的相互制約、相互作用的關(guān)系中去充分認(rèn)識(shí)把握系統(tǒng)的特性和規(guī)律;其次是動(dòng)態(tài)性原則。系統(tǒng)方法的有效應(yīng)用離不開(kāi)動(dòng)態(tài)性原則的參與,基于一切系統(tǒng)時(shí)刻都在發(fā)生著變化和運(yùn)動(dòng),因此,系統(tǒng)方法的動(dòng)態(tài)性原則能夠準(zhǔn)確的反映出客觀世界這一發(fā)展變化的一般規(guī)律;最后是有序性原則。現(xiàn)行絕大部分系統(tǒng)都是有序的,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與部分之間、部分與部分之間均是層次分明,只有切實(shí)抓住有序性原則才能夠使應(yīng)用系統(tǒng)方法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
客觀系統(tǒng)的最優(yōu)化是系統(tǒng)方法最優(yōu)化原則的重要組成部分,對(duì)于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)方法的有效應(yīng)用發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,一般狀況下,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)方法達(dá)到最佳目標(biāo)應(yīng)遵循以下三種基本原則,即局部效應(yīng)服從整體效應(yīng)原則、堅(jiān)持系統(tǒng)多級(jí)優(yōu)化的原則以及堅(jiān)持優(yōu)化的絕對(duì)性和相對(duì)性相結(jié)合的原則。首先是局部效應(yīng)服從整體效應(yīng)原則。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)始終遵循局部效應(yīng)服從整體效應(yīng)原則,當(dāng)局部利益與整體利益發(fā)生沖突時(shí)應(yīng)以整體利益為中心,進(jìn)而,確保系統(tǒng)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)效益的最優(yōu)化;其次是堅(jiān)持系統(tǒng)多級(jí)優(yōu)化的原則,多級(jí)優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化過(guò)程中不可或缺的一部分,因此,這就需要將系統(tǒng)多級(jí)優(yōu)化原則全面貫徹到系統(tǒng)分析過(guò)程中,選擇正確的目標(biāo)、確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、制定可行性方案以及建立和運(yùn)用有效模型,進(jìn)而,幫助做出合理、科學(xué)的決策;最后是堅(jiān)持優(yōu)化的絕對(duì)性和相對(duì)性相結(jié)合的原則。任何事物都不是絕對(duì)性的,所以,在進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化過(guò)程中,切實(shí)做好優(yōu)化的絕對(duì)性和相對(duì)性有效的結(jié)合,力求實(shí)現(xiàn)一種靈活的相對(duì)性優(yōu)化。
系統(tǒng)方法是系統(tǒng)優(yōu)化的主導(dǎo)因素,是一種根據(jù)客觀事物多具有的系統(tǒng)性特征,因此,應(yīng)不斷完善系統(tǒng)方法,立足于事物的整體出發(fā),利用整體與部分、整體與結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)與功能、系統(tǒng)和環(huán)境等相互作用關(guān)系,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)方法的不斷創(chuàng)新與完善。同時(shí),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)子系統(tǒng),所以,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采取有效措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,確保能夠與系統(tǒng)方法的整體性原則一致,為實(shí)現(xiàn)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。
二、基于組織性的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容
企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和行業(yè)財(cái)務(wù)制度落實(shí)到具體財(cái)務(wù)活動(dòng)中的手段和措施,也是企業(yè)理財(cái)意志的具體體現(xiàn),它的建立是一項(xiàng)既復(fù)雜又艱巨的工作,其主要內(nèi)容如下:
1.資本金管理制度,主要是對(duì)企業(yè)資本金的籌集方式、構(gòu)成結(jié)構(gòu)、保值和增值的要求做出規(guī)定。具體內(nèi)容又分為規(guī)定籌資的預(yù)測(cè)及分析,對(duì)資金需要量的預(yù)測(cè)、資金預(yù)算的編制、資金成本的分析等;規(guī)定資本金的管理方式,對(duì)資本金按其投資主體進(jìn)行分類管理,健全實(shí)收資本入賬程序及資本金保全、增值的管理,規(guī)定資本公積金的管理,規(guī)定資本金的核算等。
2.資金管理制度,主要是對(duì)企業(yè)貨幣資金、往來(lái)款項(xiàng)的管理政策、管理方法、管理程序、管理權(quán)限等做出規(guī)定,具體內(nèi)容包括:貨幣資金日常管理原則;銀行存款管理辦法;其它貨幣資金和外幣業(yè)務(wù)的管理制度;建立往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算登記;定期核對(duì)與清理制度;建立對(duì)應(yīng)收票據(jù)的登記保管制度;明確壞賬損失的計(jì)提辦法和壞賬確認(rèn)條件,健全壞賬損失的控制制度及賬務(wù)處理辦法等。
3.資產(chǎn)管理制度,主要是對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等的管理政策、管理方法、管理程序及管理權(quán)限等做出規(guī)定。具體內(nèi)容又分為存貨入庫(kù)出庫(kù)管理的規(guī)定,存貨收發(fā)領(lǐng)用的計(jì)價(jià)方法及相關(guān)手續(xù),建立嚴(yán)格的清查盤點(diǎn)制度,確定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),明確固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法、折舊年限、折舊方法,建立固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度和修理制度,確定無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的計(jì)價(jià)管理和攤銷期限等。
4.對(duì)外投資管理制度,主要是合理確定企業(yè)長(zhǎng)期投資與短期投資的期限、管理方法和建立對(duì)外投資的內(nèi)部控制制度。具體內(nèi)容包括投資項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)審批制度、投資效果的評(píng)價(jià)方法、計(jì)價(jià)方法以及賬務(wù)處理方法等規(guī)定。
5.成本費(fèi)用管理制度,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本、費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃、控制和考核做出規(guī)定。具體內(nèi)容包括企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定制訂制造成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用的具體項(xiàng)目并制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方法和成本控制制度,明確各部門成本管理和成本控制的內(nèi)容,建立費(fèi)用控制制度,規(guī)定費(fèi)用計(jì)劃的編制方法、費(fèi)用的審批制度和各項(xiàng)費(fèi)用權(quán)責(zé)歸屬。特別是針對(duì)一些重點(diǎn)費(fèi)用的開(kāi)支項(xiàng)目要制訂具體的管理辦法等。
6.銷售收入的管理制度。嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,分類核算,確定收入。建立產(chǎn)品銷售的預(yù)測(cè)、分析制度,建立銷售的日常管理制度以及其它銷售收入的管理制度。
7.利潤(rùn)及分配的管理制度,建立利潤(rùn)的預(yù)測(cè)和分析制度,規(guī)定利潤(rùn)總額的構(gòu)成項(xiàng)目及核算方法,建立企業(yè)依法繳納所得稅的制度,建立利潤(rùn)分配的管理辦法,特別是在稅后利潤(rùn)分配中,對(duì)盈余公積金、公益金的提取及分配、核算辦法等做出詳細(xì)的規(guī)定。
三、基于組織性的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的運(yùn)行
財(cái)務(wù)管理制度要得到有效的運(yùn)行,必須要有企業(yè)內(nèi)外部組織上的保證。這種組織保證具體可分為財(cái)務(wù)部門外部的組織保證和財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的組織保證。首先,應(yīng)該明確財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)制度實(shí)施中的主體地位,財(cái)務(wù)部門制度實(shí)施的中心地位應(yīng)該得到公司其它部門的認(rèn)可。其次,企業(yè)高層管理人員必須支持和監(jiān)督制度的實(shí)施,而且財(cái)務(wù)部門以外的關(guān)聯(lián)部門也應(yīng)該積極配合和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。
最后,在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度之間,對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)要求也應(yīng)該協(xié)調(diào)一致。
要使財(cái)務(wù)管理制度得到有效運(yùn)行必須做到:一制度本身訂立的合理性和可執(zhí)行程度;二從企業(yè)管理層到員工對(duì)制度的普遍認(rèn)知和執(zhí)行的決心;三企業(yè)要有合理嚴(yán)格的考評(píng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。要增大財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力度,首先財(cái)務(wù)管理制度本身應(yīng)具有較高的可執(zhí)行性;其次財(cái)務(wù)管理制度必須符合企業(yè)的實(shí)際情況;再次企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度之間應(yīng)保持高度一致,不能有相互沖突和矛盾的地方。
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力度應(yīng)做到:第一企業(yè)管理層應(yīng)該對(duì)制度的脈絡(luò)和方向有比較清晰的了解,而且制度公布以后,應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行詳細(xì)的多層面培訓(xùn),加深員工對(duì)制度的理解和認(rèn)識(shí);第二制度執(zhí)行得如何,還應(yīng)該充分考慮到員工的素質(zhì)和對(duì)制度執(zhí)行的積極性等。為了加大制度的執(zhí)行力度,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)各種途徑,積極提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。從對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的評(píng)價(jià)角度來(lái)看,企業(yè)應(yīng)該對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的考評(píng),并根據(jù)績(jī)效進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲,從強(qiáng)制性的角度去推進(jìn)制度的執(zhí)行。而且制度在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,各部門之間應(yīng)該加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),以保證制度得到有效的執(zhí)行。
對(duì)財(cái)務(wù)管理制度運(yùn)行要有高度認(rèn)識(shí)。首先,財(cái)務(wù)管理制度不只是文件和樣子,更重要的是對(duì)制度的遵照?qǐng)?zhí)行。其次,財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而應(yīng)是企業(yè)整體的工作,必須得到企業(yè)管理高層的支持與其他各職能部門的配合。再次,財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)應(yīng)與良好的企業(yè)文化建設(shè)相適應(yīng)。最后,對(duì)于企業(yè)人員在制度執(zhí)行中的定位,高層管理人員應(yīng)該“以身作則”,中層管理人員應(yīng)該做好協(xié)調(diào)溝通工作,基層作業(yè)人員應(yīng)該做好本職工作。高素質(zhì)的員工始終是財(cái)務(wù)管理制度貫徹執(zhí)行的根本保證。
關(guān)鍵詞:構(gòu)建;施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理模式
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著施工企業(yè)制度的逐步完善,現(xiàn)代施工企業(yè)管理已逐漸成為一個(gè)由人事管理、施工生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理以及財(cái)務(wù)管理等諸多系統(tǒng)構(gòu)成的龐大的系統(tǒng)管理工程。而財(cái)務(wù)管理作為一種價(jià)值管理,是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,無(wú)疑是現(xiàn)代施工企業(yè)管理系統(tǒng)中最為重要的子系統(tǒng)。但是,從施工企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)管理仍未擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,財(cái)務(wù)管理滯后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)施工企業(yè)的要求,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提高,妨礙了現(xiàn)代施工企業(yè)制度的完善,因此,深化財(cái)務(wù)改革,挖掘財(cái)務(wù)潛能,提高財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作方式進(jìn)行改革,構(gòu)建與現(xiàn)代施工企業(yè)制度相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,乃是當(dāng)務(wù)之急。
一、構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)制度的財(cái)務(wù)管理機(jī)制應(yīng)樹(shù)立的幾個(gè)觀念
根據(jù)公路施工企業(yè)面臨的現(xiàn)狀,構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)制度的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,除了應(yīng)樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本觀念之外,還應(yīng)樹(shù)立以下幾個(gè)觀念:
(一)成本效益觀念。其核心是要求施工企業(yè)耗用一定的成本應(yīng)取得盡可能大的效益,在效益一定的條件下,應(yīng)最大限度地降低成本。按成本效益觀念的要求,在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),成本必須呈下降趨勢(shì),而效益必須呈上升趨勢(shì)。施工企業(yè)在過(guò)去的成本核算中,往往是采用保質(zhì)保量完成施工任務(wù)需要多少成本的方法來(lái)進(jìn)行成本核算。隨著目前公路招標(biāo)制的廣泛推行,工程中標(biāo)價(jià)對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)定額,這就要求施工企業(yè)轉(zhuǎn)變成本效益觀念,采用倒推成本法,即在效益一定的條件下,倒推保質(zhì)保量完成任務(wù)的最低成本。
(二)風(fēng)險(xiǎn)與收益均衡觀念。獲取收益是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本出發(fā)點(diǎn),而風(fēng)險(xiǎn)則是由未來(lái)情況下的不確定性和不可預(yù)測(cè)性引起的,與收益的獲取相伴隨的一種客觀現(xiàn)象。而且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇、施工企業(yè)招標(biāo)制度的廣泛推行,使企業(yè)在收益獲取方面伴隨更大的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)與收益均衡觀念的核心是要求企業(yè)不能承擔(dān)超過(guò)收益限度的風(fēng)險(xiǎn),但收益既定的條件下,應(yīng)最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)。
(三)資源合理配置觀念。資源通常是指經(jīng)濟(jì)資源,即企業(yè)所擁有的各項(xiàng)資產(chǎn),資源的合理配置不僅指資產(chǎn)的合理配置,而且泛指企業(yè)的人、財(cái)、物等經(jīng)營(yíng)要素的有效搭配與協(xié)調(diào)。資源合理配置觀念的核心是要求企業(yè)的各相關(guān)財(cái)務(wù)項(xiàng)目必須在權(quán)額上和結(jié)構(gòu)上相互配套與協(xié)調(diào),施工企業(yè)有其點(diǎn)多線長(zhǎng)的自身特點(diǎn),更應(yīng)加強(qiáng)資源的合理配置,以保證人盡其才,物盡其用,獲得滿意的效益。
二、構(gòu)建高效科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
從定量和定性相結(jié)合的角度來(lái)尋找建立適應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)制度的模式,是一條有效途徑。概括地講其模式是:全面建立以財(cái)務(wù)預(yù)算為前提,以資金管理和成本管理為重心,圍繞效益實(shí)績(jī),實(shí)行事后考核,兌現(xiàn)財(cái)務(wù)政策,把企業(yè)財(cái)富最大化作為目標(biāo)滲透到施工生產(chǎn)全過(guò)程的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。
(一)以財(cái)務(wù)預(yù)算為前提,做好事前預(yù)測(cè)與規(guī)劃工作。預(yù)算化管理是信息社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有“信息經(jīng)濟(jì)”之說(shuō),市場(chǎng)風(fēng)云變幻,能否把握信息,抓住機(jī)遇更是施工企業(yè)駕馭市場(chǎng)的關(guān)鍵。從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)脫胎出來(lái)的施工企業(yè)管理模式,要想有生命力,就必須適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)施工企業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)信息,超前提出財(cái)務(wù)預(yù)算,有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施財(cái)務(wù)對(duì)策,使財(cái)務(wù)管理以目前被動(dòng)應(yīng)付和機(jī)械算賬轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂坪涂茖W(xué)理財(cái)。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是由其最高權(quán)力機(jī)構(gòu)討論通過(guò)的本企業(yè)未來(lái)一定期間的施工決策和目標(biāo)規(guī)劃的財(cái)務(wù)數(shù)量說(shuō)明和責(zé)任約束依據(jù)。它側(cè)重于利潤(rùn)效益,考慮動(dòng)態(tài)因素多,具有高度的總括性,涵蓋了施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)行的預(yù)算為前提的財(cái)務(wù)管理模式,其主要特征是一切施工活動(dòng)都圍繞財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開(kāi)展,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中落實(shí)財(cái)務(wù)政策,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,借以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)管理中的中心地位,帶動(dòng)和推動(dòng)施工企業(yè)各項(xiàng)工作上水平,其主要內(nèi)容有:(1)圍繞施工目標(biāo)利潤(rùn),編制施工財(cái)務(wù)預(yù)算,鞏固財(cái)務(wù)目標(biāo)在企業(yè)計(jì)劃指標(biāo)體系中的中心地位;(2)圍繞實(shí)現(xiàn)施工財(cái)務(wù)預(yù)算,落實(shí)財(cái)務(wù)制度,提高財(cái)務(wù)的控制和約束能力;(3)圍繞效益實(shí)績(jī),考核預(yù)算結(jié)果,兌現(xiàn)財(cái)務(wù)政策。為推行預(yù)算化財(cái)務(wù)管理,需做好以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)工作:
首先,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的集成和分析工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)的預(yù)警能力,建立靈敏準(zhǔn)確的施工企業(yè)財(cái)務(wù)反應(yīng)機(jī)制,保證財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施和管理計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。為此,要建立三大系統(tǒng):(1)施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門要改變目前僅從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中選擇或簡(jiǎn)單加工外部信息的做法,擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息的采集面,提高信息的加工程度,做好內(nèi)部與外部信息相結(jié)合,會(huì)計(jì)信息同施工生產(chǎn)信息相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)物流和財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一;(2)施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)工程。建立施工企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫(kù),定期向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)分析報(bào)告,及時(shí)提出財(cái)務(wù)建議和備選方案。施工企業(yè)對(duì)內(nèi)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)以對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析為主,內(nèi)容要詳實(shí),數(shù)據(jù)要具體;(3)施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。施工運(yùn)行質(zhì)量的好壞,主要通過(guò)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)反映。施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)日常收集整理的財(cái)務(wù)信息,把握并連續(xù)不斷地反映施工企業(yè)動(dòng)態(tài)趨勢(shì),直觀表達(dá)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)照有關(guān)指標(biāo)的最大允許范圍,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),超前提出財(cái)務(wù)建議,使財(cái)務(wù)管理起到未雨綢繆的作用。
其次,要建立并完善施工企業(yè)內(nèi)容財(cái)務(wù)制度,使預(yù)算實(shí)施有法可依,施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門要堅(jiān)持依法理財(cái),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì),加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,督促施工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在財(cái)務(wù)制度許可范圍內(nèi)進(jìn)行。
再次,要建立健全嚴(yán)格的施工企業(yè)內(nèi)容責(zé)任制,正確劃分各部門的責(zé)、權(quán)、利,劃小核算單位,確立責(zé)任中心,全面建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度。
(二)建立健全資金管理體制,對(duì)施工企業(yè)資金運(yùn)行實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控。(1)建立優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的約束機(jī)制,抓好資金的結(jié)構(gòu)管理;(2)建立活而不亂的資金循環(huán)機(jī)制,抓好資金的流程管理;(3)建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,抓好資金的后續(xù)管理。具體實(shí)施中,為保證上述資金管理機(jī)制的有效運(yùn)行,可以進(jìn)行下面的實(shí)際操作。
首先,流動(dòng)資金實(shí)行集中控管和分工管理的責(zé)任制,財(cái)務(wù)部門根據(jù)施工企業(yè)效益、收入、成本等既定目標(biāo)編制資金來(lái)源與運(yùn)用計(jì)劃,并按資金管理部門切塊下達(dá),包干使用,超過(guò)不補(bǔ),獎(jiǎng)懲掛鉤,加強(qiáng)日常監(jiān)控、分析。
其次,按月編制資金調(diào)度計(jì)劃,實(shí)行“一支筆”審批制度,財(cái)務(wù)部門根據(jù)施工企業(yè)施工和其他用款需要,分清輕重緩急,經(jīng)過(guò)綜合平衡,編制月度財(cái)務(wù)收支和資金調(diào)度計(jì)劃,經(jīng)企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)討論通過(guò)后執(zhí)行。資金審批必須集中,實(shí)行最高負(fù)責(zé)人“一支筆”審批。
再次,強(qiáng)化施工企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心作用,資金實(shí)行有償占用。
最后,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。實(shí)行分級(jí)歸口管理,財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、施工單位三結(jié)合協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),以財(cái)務(wù)處為主的管理制度,并落實(shí)到施工隊(duì)、機(jī)械班組、個(gè)人,與崗位責(zé)任制掛鉤。
(三)建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾頇C(jī)制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)成本管理中的優(yōu)勢(shì)。施工企業(yè)成本水平的高低直接決定著施工企業(yè)施工能力的大小和競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱,因此提高財(cái)務(wù)部門對(duì)成本的管理水平尤為關(guān)鍵。
摘要企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理制度在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位,但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體體制的改革,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理制度中存在著一系列問(wèn)題,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響,必須采取有效措施對(duì)其進(jìn)行解決。下面本文就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理制度中存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)的分析。
關(guān)鍵詞企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度問(wèn)題對(duì)策
資金管理是對(duì)企業(yè)資金來(lái)源和資金使用進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等項(xiàng)工作的總稱,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,資金管理包括固定資金管理、流動(dòng)資金管理和專項(xiàng)資金管理。
近幾年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈,同時(shí)其財(cái)務(wù)資金管理制度中存在的問(wèn)題也逐漸暴露了出來(lái),另外再加上我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想比較僵化,不能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,因此也導(dǎo)致在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不但沒(méi)有把財(cái)務(wù)資金管理的作用進(jìn)行發(fā)揮,甚至財(cái)務(wù)管理制度還會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響[1]。
一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理制度中存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)資金管理制度具有一定的不完善性
據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)的企業(yè)在決策上往往具有隨意性,對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的知識(shí)也比較缺乏,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)職責(zé)不分的現(xiàn)象,以及,貪贓枉法等等腐敗現(xiàn)象,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),致使會(huì)計(jì)信息失真。另一方面,還有一些企業(yè)內(nèi)部根本就沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有規(guī)章制度可以遵循,也沒(méi)有任何的限制,這樣一來(lái),就使財(cái)務(wù)管理上存在很多的漏洞,影響其發(fā)展。
2.企業(yè)監(jiān)督力度不夠,資金的使用效益不夠高。
一些企業(yè)認(rèn)為既然財(cái)務(wù)上的各項(xiàng)收支都已經(jīng)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,內(nèi)部監(jiān)督檢查工作就完全不需要了,這導(dǎo)致企業(yè)資金支出缺乏管理,降低了企業(yè)資金的使用效率,致使企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)很大的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:一,企業(yè)資金支出亂用,資金支出隨意性大[2]。二,來(lái)往的款項(xiàng)出現(xiàn)大額款目長(zhǎng)期掛賬,大量資金長(zhǎng)期外流循環(huán),這不僅極大降低了企業(yè)資金的使用效益,還容易使企業(yè)的賬目出現(xiàn)爛帳,最終將會(huì)造成企業(yè)資金的沉淀以及國(guó)有資產(chǎn)的流失。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,從而影響資金的有效管理。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)資金管理最直接的執(zhí)行者,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)直接影響資金管理的質(zhì)量,沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),不熟識(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度,資金管理都是空談。
4.忽視審計(jì)對(duì)企業(yè)資金管理的作用。
企業(yè)忽視審計(jì)對(duì)企業(yè)資金管理的作用。一方面企業(yè)有關(guān)部門對(duì)審計(jì)有一定的抵觸心理,認(rèn)為審計(jì)是專挑毛病的部門;另一方面審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完全,對(duì)審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不全;再者審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,能力不夠,也就導(dǎo)致內(nèi)審工作計(jì)劃帶有一定的盲目性和隨意性,包括一些審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo),在工作上、思維上,一些慣性思維占了主導(dǎo)地位,以至于審計(jì)工作中產(chǎn)生了滿足現(xiàn)狀、四平八穩(wěn)、不思進(jìn)取、但求無(wú)過(guò)的現(xiàn)象。
二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理存在問(wèn)題的對(duì)策
1.完善財(cái)務(wù)資金管理制度
建設(shè)健全的財(cái)務(wù)資金管理體系,我們需要切實(shí)做到以下方面的工作:
(1)規(guī)范財(cái)務(wù)資金制度,明確資金管理機(jī)構(gòu)并明確其職能,對(duì)權(quán)限分配制度化,對(duì)企業(yè)資金籌資和資金營(yíng)運(yùn)進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等項(xiàng)工作細(xì)化,明確權(quán)利和責(zé)任。
(2)建立完善的資金信息反饋制度,要及時(shí)、準(zhǔn)確的把企業(yè)的預(yù)算支出等信息反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的資金收支做好監(jiān)督和控制,以避免企業(yè)資金流失的狀況發(fā)生。
(3)嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)報(bào)告制度進(jìn)行日常工作的安排,定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況以及企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行考察、探討和分析,并加以改善,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
(4)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)資金的使用計(jì)劃及時(shí)作出調(diào)整,以確保企業(yè)資金運(yùn)行的安全性和高效性。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資金使用效益
(1)科學(xué)地對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算,收入和支出內(nèi)容必須具體到每一個(gè)項(xiàng)目,從根本上避免企業(yè)資金爛支亂用的問(wèn)題。
(2)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)制度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,加強(qiáng)審核力度,防止盲目采購(gòu)、違規(guī)采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)核算企業(yè)要定期對(duì)來(lái)往款項(xiàng)進(jìn)行全面的清理,及時(shí)提醒企業(yè)管理者對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行清收或支付等活動(dòng),從而提高資金的使用效益。
(4)財(cái)務(wù)做好資金年度預(yù)算、季度預(yù)測(cè)、月度計(jì)劃、資金周報(bào)、資金日?qǐng)?bào)等工作,將其剛性與彈性有效的結(jié)合起來(lái),在確保企業(yè)工作的正常開(kāi)展的前提下達(dá)到節(jié)約的目的,以從根本上杜絕濫用資金的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3.建立暢通的信息系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督
良好的信息系統(tǒng),能夠確保企業(yè)內(nèi)部個(gè)人對(duì)自己的職務(wù)與任務(wù)的全面了解,同時(shí)對(duì)組織內(nèi)外的溝通有重要促進(jìn)作用。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制,就要建立暢通的信息系統(tǒng)。企業(yè)可以對(duì)涵蓋企業(yè)全部重要活動(dòng)的信息系統(tǒng)進(jìn)行建立,其中應(yīng)該包含企業(yè)內(nèi)部全面的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)及管理方面數(shù)據(jù)等,并確保相關(guān)的信息能夠及時(shí)地傳達(dá)到相關(guān)人員手中,也可以對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)和利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息最大化的共享[4]。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的監(jiān)督,比如對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行加強(qiáng),控制企業(yè)日常管理,對(duì)“控制自我評(píng)價(jià)”控制方式加以借鑒,建立崗位責(zé)任制等。
4.提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),使財(cái)務(wù)人員在擁有專業(yè)的知識(shí)以及技能的同時(shí),還應(yīng)該有高尚的道德素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),遵守職業(yè)道德規(guī)范,要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念。企業(yè)應(yīng)定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)成為知識(shí)及相關(guān)法規(guī)制度,實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于在財(cái)務(wù)管理中表現(xiàn)好的工作人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng),對(duì)于在財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)違法相關(guān)法律規(guī)定的人員進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,這樣能有效提高勵(lì)財(cái)務(wù)人員工作效率。
5.提高審計(jì)人員素質(zhì),完善審計(jì)工作體系
審計(jì)人員是執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)的主體。在人員的選擇上要堅(jiān)持以思想標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基線,要求審計(jì)人員忠于職守、廉潔奉公、不謀私利,且具有一定的審計(jì)、財(cái)會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有一定的組織能力和分析能力。嚴(yán)格人員業(yè)績(jī)考核制度,采取業(yè)績(jī)考核與經(jīng)濟(jì)責(zé)任、職務(wù)晉升相結(jié)合,使考核制度標(biāo)準(zhǔn)化,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量控制的根本目的。同時(shí)還要建立完善的審計(jì)復(fù)核制度、審計(jì)考核制度和審計(jì)責(zé)任追究制度,對(duì)資金進(jìn)行不定期抽查和定期核對(duì)銀行帳,確保企業(yè)資金安全。審計(jì)人員在工作中應(yīng)保持形式上和實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立、客觀和公正。執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)有完備的計(jì)劃,要考慮到各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期檢查審定計(jì)劃與執(zhí)行情況、審計(jì)質(zhì)量控制政策與執(zhí)行情況的符合程度。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,資金是企業(yè)的血液,財(cái)務(wù)資金管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心,企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng),必須加強(qiáng)的財(cái)務(wù)資金管理,這樣企業(yè)才能夠順利的發(fā)展,從而更好的推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]李玉英.關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)資金管理工作問(wèn)題探究.科技風(fēng).2011(7):745-746.
第1條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第2條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第3條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第4條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
第5條公司及下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職財(cái)務(wù)人員。
第6條公司部會(huì)計(jì)師。
公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)。
下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)
計(jì)劃財(cái)務(wù)部及各財(cái)務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì)計(jì)人員。
第7條總會(huì)計(jì)師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。
總會(huì)計(jì)師主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核,全國(guó)公務(wù)員共同天地生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn);
3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。
4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;
5.編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
8.對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工,斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬(wàn)元以下貸款擔(dān)保書(shū)。
第8條計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司的財(cái)務(wù)主管部門,除做好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對(duì)下屬各級(jí)財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第9條計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是:
1.主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度向總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;
5.協(xié)助總會(huì)計(jì)師編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;
6.參與公司發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的)可行性研究。
第10條計(jì)劃財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作,負(fù)責(zé)公管的財(cái)務(wù)管理工作。
第11條下屬公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng),在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是:
1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;
2.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;
4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);
5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。
第12條財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作,負(fù)責(zé)分管的財(cái)務(wù)工作。
第13條各級(jí)財(cái)務(wù)部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第14條財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。
第15條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第16條財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。
公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第17條財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。,全國(guó)公務(wù)員共同天地
財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
被撤銷、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。如董事長(zhǎng)不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
⑵財(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷開(kāi)具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
⑸往來(lái)款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請(qǐng),并填寫工程支付審批表。
⑵財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后,財(cái)務(wù)對(duì)外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對(duì)已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>
3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
B出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人20元/日,市外補(bǔ)貼每人25元/日。
C職工出差來(lái)回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。
D駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)算。
⑷實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批后支付。
5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu),管理。
⑵辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè)。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)懂事長(zhǎng)批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。
⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)懂事長(zhǎng)簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長(zhǎng)簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6,工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。
⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入,使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
⑵財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因,對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn)。
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
建筑公司財(cái)務(wù)管理職責(zé)
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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