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企業檔案部門要更好地迎接新技術革命的挑戰,就必須從現在開始盡快認清形勢,順應時展的潮流,采取得力措施,盡快掌握現代化管理的有關知識和技術,加強對企業電子檔案的管理,以適應企業檔案管理工作發展的要求。在這種形勢下,企業電子檔案如何管理也就成了企業檔案部門面臨的新任務、新課題。
一、企業電子檔案管理存在的問題
(一)對企業電子檔案管理重視不夠。
少數企業領導錯誤地認為企業電子檔案管理就是收收管管的事務性工作,和企業安全生產以及發展建設比較來說是微不足道的,也不理解電子檔案管理的重要作用和意義。與此同時,一些基層的檔案管理人員也存在思維方式和觀念陳舊的問題,對企業電子檔案管理沒有足夠的認識,對電子檔案管理存在不少誤解,有些人習慣上認為紙質文件材料才是檔案,而將電子檔案拒之門外,或者只作為資料或副本保管。正是由于一些領導的不重視和部分企業的檔案管理人員自身就對電子檔案管理不夠重視,導致企業電子檔案會出現歸檔不及時、遺漏等現象的發生。
(二)企業電子檔案管理規章制度不健全。
一些企業電子檔案管理規章制度不健全,企業電子檔案管理規章制度相對滯后,對企業電子檔案管理的要求不夠明確,使企業電子檔案管理往往無規可蹈、無章可循,不能滿足企業電子檔案管理的需要。由于缺乏企業電子檔案管理規章制度,現有規章制度對電子檔案的管理問題沒有針對性的規定,一旦電子檔案出現受損情況時,往往無法通過相應的法律法規進行有效的界定。有些企業雖然已經建立了一些管理規章制度,但是在實際的執行方面力度不夠,效果自然也不夠好。
(三)企業電子檔案存在一定的安全隱患。
隨著全球化、信息化和網絡化時代的到來,企業電子檔案在發送、接收、保管、歸檔時面臨著病毒的入侵,同時也存在被竊聽、泄密、篡改和偽造的可能性。尤其是對于企業檔案部門來說,由于電子檔案的修改、復制相對容易,并且能夠在極短的時間就將原電子檔案材料進行變更而不留處理痕跡;另外,互聯網病毒也會侵入到企業電子檔案管理系統,并在網絡中不斷擴散,一旦造成到病毒侵犯,電子檔案將會出現丟失、打不開、無法正常使用等情況。
(四)企業電子檔案管理人員素質有待提高。
很多企業電子檔案管理人員都不是檔案專業畢業的,缺乏較強的專業知識和技能,對電子檔案管理也是相當的陌生,進而在實際工作過程中經常會出現各種各樣的問題。從目前來看,許多企業檔案部門缺乏現代高技術人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,企業電子檔案管理人員中缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術,又精通檔案業務的復合型人才,無法對電子檔案進行有效管理,企業檔案隊伍的素質與企業電子檔案管理的發展還不相適應。
二、加強企業電子檔案管理的對策
(一)提高對企業電子檔案管理的重視程度。
電子檔案的出現也就是近些年的事情,對許多人來說還是一件新鮮事物,對這樣的新鮮事物只有通過宣傳,才能提高人們的認識。尤其是提高檔案管理人員,還包括企業的領導及文件工作者、計算機技術人員等的檔案意識。通過增強檔案意識,使企業從上到下擺脫傳統管理理念的束縛,真正認清電子檔案管理的重要意義。因此,我們要想將企業電子檔案管理做好,就必須說服企業領導及有關人員,讓他們能真正地意識到電子檔案管理的重要性,進而支持電子檔案管理。只有不斷地提高企業領導及有關人員對電子檔案管理的重視程度,才能使電子檔案管理快速、健康地發展。
(二)健全企業電子檔案管理的規章制度。
企業電子檔案管理僅有理念引導和技術支持是不夠的,還需要有完備的管理制度作保障,做到有法可依、有法必依。企業電子檔案管理,首先必須遵循國家已有的電子文件標準與規范,還必須制定符合自身實際的電子檔案管理規章制度。這些規章制度的制定必須體現技術的前瞻性、包容性和可操作性,立足當前,著眼未來,反映企業檔案信息化的應用水平。對于企業來說,必須不斷健全現有的電子檔案管理相關規章制度,將責任明確到部門和個人,對電子檔案在生成到利用進行嚴格和全過程的管理和控制。要通過完善規章制度,探索企業電子檔案管理規范化的道路。
(三)確保企業電子檔案的絕對安全。
對電子檔案面臨的信息安全問題,企業必須給予足夠的重視,及時采取有效的措施,不斷加強對電子檔案的安全管理。首先,可以在系統內部設置專門的訪問控制技術,即要求必須輸入密碼才可進入,此外,還應該構建文件的備份和恢復系統,一旦發生信息的丟失,只需?_啟這個系統就能將丟失的信息恢復。對各種網絡病毒進行預防,要建立防火墻、入侵檢測系統等措施,進而能夠在一定程度上避免其受到外來侵犯。在電子檔案接收、鑒定、存儲、應用等環節,也要提前做好各種準備工作,科學防范人為破壞、病毒侵擾、傳遞丟失等風險。
(四)強化企業電子檔案管理人員的素質。
企業電子檔案管理是一項需要多學科知識、多專業配合、多部門協作、多環節配套的工作,要求企業電子檔案管理人員不僅具有檔案學基礎理論知識及專業知識,還必須掌握現代信息技術,熟練運用計算機及現代通信設備來操作網絡化管理信息系統。為此企業要以檔案專業人才、計算機專業人才為基礎,以復合型人才為重點,加強企業電子檔案管理人員隊伍建設,不斷提高他們的專業知識和技能,使他們掌握最新的管理技術,進而能夠做好電子檔案管理。
關鍵詞:內部控制;風險管理體系;關鍵環節;措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
在電力體制改革和電力市場化不斷深入的形勢下,給發電企業發展帶來機遇,但也蘊含著很多不安全因素,如燃料價格及電價上漲、電源結構問題、供電不穩定因素等,給企業帶來風險。為此企業要以市場為導向,建立內部控制風險管理體系,預防和應急企業發展中可能出現的意外和風險,防患于未然,能有效的促進企業健康穩定可持續發展。本文主要分為兩個部分,第一部分分析了建立內部控制風險管理體系的重要性;第二部分重點探討了建立內部控制風險管理體系的關鍵環節。
一、建立內部控制風險管理體系的重要性
隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,市場競爭日益激烈,一方面促進企業不斷改革創新,提高自身核心競爭力,另一方面給企業發展帶來很多不確定因素,造成風險隱患,如電價上漲、能源短缺、供電可靠性問題等,制約企業進一步發展。內部控制風險管理體系,主要內容有內部環境、風險識別及評估、內部風險管理規章制度、應急方案制定及實行、內部監管等,能有效防范和降低企業發展過程中的各種風險,給企業投資、電力工程建設、內部管理等決策提供重要依據和保障,提高企業決策科學性和前瞻性,提升企業市場競爭力,促進企業的進一步發展。同時建立動態風險預警機制,根據市場動向不斷調整和完善企業內部控制管理,更好的為用戶服務,達到社會效益和經濟效益雙贏的目的。
目前我國企業內部控制風險管理體系構建過程中存在一些問題:一是企業內部控制風險管理意識比較淡薄。當下我國很多企業偏重經濟發展,而相對忽視管理,特別是內部控制管理,對內部控制風險管理認識不足,抱著“兵來將擋水來土掩”的態度,帶來風險隱患,造成不必要的損失??傊?,企業領導內部管理意識淡薄是內部控制風險管理體系難建的主要原因。二是內部控制管理規章制度有缺陷。制度是管理活動開展的基礎和保障,要完善內部控制管理規章制度,約束和規范人們行為,提高工作效率。但在實際工作中規章制度存在一定的缺陷,有待進一步完善。三是內部控制風險管理人員素質參差不齊。內部控制風險管理涉及到財務風險、投資風險、運營風險、市場風險、法律風險等諸多方面,這就對內部控制風險管理人員專業能力和職業道德素質提出很高的要求,要建立一支專業的優秀內部控制風險管理團隊。當下企業管理專業人才缺少且整體素質參差不齊,影響內部控制風險管理質量,因此要積極引進人才并加強培訓,切實提高管理人員綜合素質。
二、建立內部控制風險管理體系的措施
企業領導要充分認識到內部控制風險管理的重要性,從思想上重視內部控制風險管理體系構建,將其納入企業年度工作計劃中,根據企業發展情況結合市場行情制定科學、有效的內部控制風險管理體系計劃,加大財力、人力和物力投入,明確內部控制風險管理目標:通過風險識別、評估和預防措施,達到規避風險,減少企業損失,提高企業決策科學性的目的;同時對已發生的風險采取應急措施,把損失降到最低。同時調動企業上下積極參與內部控制風險管理體系建設,主要如下:
(一)建立健全內部控制風險管理規章制度
規章制度是一切活動開展的規范和行動指南,要建立健全內部控制風險管理規章制度,讓管理活動有章可循,約束和規范人們的行為,提高內部控制風險管理的規范性。首先,根據國家相關法律法規結合企業發展現狀制定行之有效的風險管理制度。企業要研究和熟悉國家相關法律法規,如《關于規范電力系統職工投資發電企業的意見》、《企業安全生產標準化基本規范》(AQ/T9006-2010)等,并嚴格執行,根據企業發展特點構建科學、具有企業特色的內部控制風險管理制度,規范風險管理行為。其次,實行責任制度。風險有大有小,嚴重時甚至會造成企業破產,因此必須加強內部控制風險管理,實行責任制度,讓管理人員對自己的工作負責,一旦出現問題可直接找負責人,提高管理人員的工作責任感,更好的開展工作,如營銷部負責電力銷售市場風險分析和預估,安監室負責電廠安全生產風險管理等。最后,實行激勵制度。內部控制風險管理具有內容多且雜、專業性強等特點,這就對管理人員專業素質提出更高的要求,要完善人才引進、評價、激勵等機制,通過培訓、出國深造、升職加薪等形式提高管理人員的業務能力,并鼓勵其創新,提高內部控制風險管理的專業性。
(二)完善內部控制風險管理內容
內部控制風險管理主要包括經營風險、財務風險、市場風險、法律風險等內容,在建立內部控制風險管理時要考慮全面,全方位風險預防。其中,經營風險管理主要是收集國家宏觀經濟政策和相關法律法規、電力市場環境和變化、本地區電網發展規劃及能源相關重要文件等,然后根據資料確定和調整企業發展戰略,提高企業經營戰略的科學性和前瞻性。財務風險管理主要是收集國內外因財務風險而出現企業危機的案例并吸取教訓和經驗,對企業的投資規模及資金、負債率、現金流轉、內部管理資金、電力工程建設資金等進行全面、正確的整理和管理,利用預算編制、會計核算方法等多種方式盡量保證企業每一筆資金使用的正確性,有章可循,避免不必要的成本開支,有效規避財務風險。市場風險管理主要是建立市場動態監測系統,對能源、電價、用戶需求等信息及時掌握,進而調整企業發展戰略,特別是市場營銷戰略,擴大電力市場占有率。法律風險管理主要是收集與發電企業相關的法律法規和行業標準,避免因忽視法律而帶來風險問題的發生。
(三)提高風險識別和評估的全面性和科學性
在進行風險識別評估前,要根據風險對企業的影響程度和風險發生可能性合理對分級風險,按前者(影響程度)主要分為重大風險、重要風險、中等風險以及低風險幾類,按后者(發生可能性大小)可分為高、較高、中、較低、低幾個方面,企業要根據自身生產經營實際情況合理的對風險分級,便于風險識別,并制定相應的預防及應急措施。然后對風險進行全面評估,具體來說主要有兩點:一是根據各部門風險分析,收集相關資料進行風險分析報告編制。每個月發電企業領導(一般是總經理)要組織召開安全例會、經濟活動分析會等,企業各部門將收集到的相關資料放到會議上討論和交流,對生產經營過程中可能出現的風險、風險大小等進行全面的分析,如電力市場環境、財務管理、燃料市場變化等,并針對風險發生可能性和影響程度大小制定相應的預防措施。二是企業各職能部門每半年編寫各自工作內的風險分析報告,上報企業領導審核,為企業決策提供重要依據,并將決策下發至各部門執行。同時企業要聘請專業風險預防及應急機構對企業內外部經濟發展環境進行全面的風險評估,在企業監察審計部門、領導管理機構等審批通過后方可執行。
(四)企業應急具體方案的制定及執行
企業要嚴格按照內部控制風險管理規章制度和管理內容制定具體的預防及應急方案,做好安全生產、保證電力建設質量和發電可靠性等工作,對投資風險大、風險發生可能性大等盡量避免,如若不小心發生風險事故,風險管理人員要沉著冷靜,反應迅速,按照事前的應急方案執行,并隨機應變,把風險帶來的損失降到最低。此外,要加強內部控制風險管理人員財務、法律、經濟、管理等培訓,提高其工作執行能力。
(五)加強內部監督管理
企業各職能部門要做好各項工作編寫報告并及時向企業匯報,讓企業對各職能部門工作落實情況、風險問題等及時了解,并采取相應措施,然后下發到各職能部門,同時企業要對各職能部門工作進行檢查,部門領導要適時對自身內部工作進行監管。此外,實行嚴格的內審制度,對企業所涉及到的財務、工程等風險進行全面的監管,保證內部控制風險管理體系的透明度。
結語
內部控制風險管理作為企業內部控制管理的重要組成部分,在我國市場經濟體制改革不斷深入的背景下,其地位和作用日益突出,構建有效的內部控制風險管理體系逐漸成為時展的必然趨勢,是提高企業核心競爭力的最佳選擇。因此要建立健全內部控制風險管理規章制度,并與時俱進,不斷完善內部控制風險管理內容,提高風險識別機評估能力,并制定相應的應急措施,同時加強內部監管管理,從而構建全面、系統的內部控制風險管理體系,促進企業進一步安全穩定可持續發展。
參考文獻
[1]趙文麗.建立內部控制風險管理體系的幾個關鍵環節[J].煤炭工程,2012(11).
一、建立離職管理規章制度體系
人力資源管理規章制度是人力資源管理行為的表現形式。在樹立“以人為本”管理理念的同時,以制度為形式來體現管理的理念、保障管理行為中勞資關系雙方的權益是必要的?!半x職”是員工脫離企業的程序環節,是員工與企業利益、權益即將終結的環節,在此環節,企業更應著力于規范運作,從離職手續辦理的各個方面來建立健全相應的管理規章制度體系。
我國法律未對人力資源管理規章制度生效要件做出明文規定,根據現行法律法規、司法解釋及其體現的法律精神及基本法理,企業制定離職管理規章制度須符合以下條件:(1)必須合法,包括內容合法和程序合法。(2)不得違反勞動合同和集體合同的約定。若企業與員工的勞動合同中就離職有相關的權利與義務約定,應按其執行。企業不可通過規章制度在員工離職時增加員工的義務,除非員工認可,否則無效。(3)要向員工公示。公示也就是讓員工在制度實施時知悉,未經公示而在員工離職時才交予員工閱知的規章制度,對員工不具有約束力?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》規定:用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
通過建立離職環節的管理規章制度體系,企業得以加強自身管理離職行為的規范性,杜絕隨意辦理離職手續情況的出現,在程序上管理、約束企業與員工離職事務的處理。
二、加強員工離職商業秘密的保護
對于掌握企業商業秘密(含經營信息及技術信息)的關鍵崗位的重要管理人員和專業技術人員的離職,企業不僅要在離職辦理中注意防范問題的出現,而且應在勞動合同等法律文書中做出約定。
脫密期約定。所謂脫密期,是指對負有保守企業商業秘密義務的員工,企業在勞動合同解除或終止前的一定期限內,使其脫離涉及商業秘密的崗位。在企業與關鍵崗位的
核心員工簽訂的勞動合同中,可以對員工要求解除勞動合同的提前通知期做出約定,在這個期限內,企業可以讓了解、掌握企業商業秘密的員工脫離原工作崗位一段時間或變更其工作內容,同時企業應采用適當的保密設施及其他合理的脫密措施,使企業的商業秘密得到進一步的保護。
競業避止約定。 企業在員工入職、工作期間可與員工簽訂競業避止協議,也可以在員工離職時與員工簽訂。需要注意兩個問題,一是競業避止期限;二是競業避止補償。原勞動部(關于企業職工流動若干問題的通知)規定:“用人單位也可以規定掌握商業秘密的職工在終止或解除勞動合同后一定期限內(不超過3年),不得再生產同類產品及有競爭關系的產品或經營同類業務,但用人單位應當給予該職工一定數額的經濟補償?!?/p>
因此,對于掌握商業秘密員工的離職,企業應從員工在職時即通過與員工簽訂相應的法律文件來約束其離職行為,依據法律規定進行企業權益的自我保護,防范法律風險的出現。
三、離職工作交接事務處理要點
員工離職時需將其負責的工作事項向企業做一交接對此,員工所在的工作部門及HR部門應認真處理。
歸還所領用的辦公物品。在實踐中,常發生員工帶著辦公設備(如筆記本電腦等易攜帶物品)擅自離職而不回公司辦理離職手續的情況,給企業正常工作造成一定負面影響與財產損失。針對此情況,一方面企業在辦理員工入職手續時即應要求提供并核實清楚員工的相關證件材料,以備追查員工線索;另一方面,在日常管理中應建立起相關工作制度與物品管理制度,對于辦公物品的管理與使用實行可行的登記備案;第三,企業應掌握一定的技巧,分析員工的離職心理,找到員工離職的動機,若因企業原因致使員工不信任企業不辭而別,企業應在法律規范內履行必要的義務,要求員工辦理正常的離職手續;第四,員工帶走公司財物,數額較大的,將構成侵占公司財產的犯罪行為,企業應及時向公安機關報案以維護企業利益,而不可拖延,貽誤了處理事件的時機。
工作內容的交接。在本文第二點中,我們已經介紹過離職員工若掌握一定的商業秘密,企業應針對其工作內容采取一定的包括簽署法律文件的措施。對于其他員工,工作內容的交接同樣是離職中必須履行的程序。如《會計法》第四十一條規定:會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。根據此規定,若離職會計人員不予配合辦理工作交接手續,企業有權暫緩給其辦理離職手續。
四、離職中的薪資處理
勞動糾紛的發生常由員工離職時勞動關系雙方沒有就工資、補償金數額等問題達成一致意見引起。對此,筆者認為,企業應從以下幾點來考慮如何正確處理,以防范法律風險的出現。
1.關于工資結算。勞動關系雙方依法解除或終止勞動合同,企業應在解除或終止勞動合同時,即員工離職時,一次付清勞動者工資。員工向企業提供了勞動,有取得勞動報酬的權利,企業不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。需要說明的是,企業向離職員工結清工資應是離職手續中的一項,這是規范的做法。有些企業習慣于要求離職員工在企業下月正常發薪日來領取工資而不是離職時予以結清,這樣辦理容易留下隱患。例如,員工張某在公司任平面設計人員,從D公司辭職時,D公司未向其支付當月工資,張某擔心D公司扣減其工資,于是將其在公司所使用的計算機配件外置MO及整套設計圖庫光盤在交接中隱瞞并帶離公司。后公司發現缺少物品,拒絕向其發放工資。之后,經勞動爭議仲裁及法院一審、二審審理,判決要求D公司足額向張某支付工資,但對D公司要求返回物品的主張不予支持。從本案例可以看出,企業有必要建立離職薪資結算制度,以防范可能出現的糾紛。
2.關于經濟補償金和賠償金。在員工離職時,勞動關系雙方應依據勞動法律法規、政策及雙方的勞動合同約定,明確企業是否需要向員工支付經濟補償金及存在勞動關系一方是否有向另一方支付賠償金的義務。不論是法定義務還是約定義務,企業都不應推脫,應切實保障離職員工的正當合法權益,否則,容易導致勞動糾紛的發生。
3.其他薪酬福利事項的處理。員工在企業工作期間,企業為員工繳納各項社會保險及住房公積金等,在員工辦理離職時,企業應與員工協商確定轉移手續的辦理時間及雙方如何配合辦理等。
五、規范人事檔案轉移程序
員工因與企業解除勞動合同或其他原因而離職,企業有義務為員工辦理必要的相關手續,包括向員工出具離職證明、轉移員工個人人事檔案等。在實踐中,經常有企業以員工在離職時不向企業交付培訓費用、違約金、賠償金等為由扣留員工的個人檔案,也不給員工辦理有關離職手續,以為這樣就可以制約員工,限制其離職,實際上企業是以非法的手段維護自己的利益、糾正員工的違法或違約行為,這是錯誤的。
勞動部、國家檔案局在《企業職工檔案管理工作規定》中規定:企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
通過上述規定可知,企業無權以任何理由來扣留已離職員工的檔案。企業只有依法處理事務才可以防范可能出現的法律風險:若員工拒絕承擔違約責任或賠償責任不辭而別,企業應通過提起勞動爭議仲裁申訴這種法律途徑來維護自己的合法權益。
六、對離職手續文件的要求
準備齊全的離職手續文件。在員工離職時,企業應要求離職員工簽署這些文件手續。
在制作文件手續時,應著重考慮將勞動關系雙方的權利義務的履行情況,在相關文件中得以明確表述。文件手續內容包括以下幾點:工作材料、工作內容交接的確認;離職薪資結算的確認;離職時雙方簽訂的協議文書;依具體情況需離職員工簽署的其他文件手續。
(一)企業管理制度
所謂企業管理制度指的是對企業各項活動予以系統安排、管理的一種制度,主要內容有企業生產、人事以及民主等方面的管理規章制度。這些制度能夠對企業工作人員的活動予以嚴格約束,并以此來科學實現企業的管理工作。作為企業管理的一項硬性約束,企業管理制度是用來對員工進行日常行為約束的準則,在這一準則內,企業員工不僅能夠進行合理的相對自由的個人活動,還能夠為個人與企業的共同利益予以更好地維護。想要實現企業的長遠發展,就必須對企業管理制度予以規范、統一管理,從而實現對企業管理機制的完善和健全。
(二)企業文化
企業文化指的是在企業發展過程中形成的基本信念、價值體系以及最高目標與日常行為的總結,并能夠被全體工作人員所接納的一種文化。工作人員必須充分了解如何做才能對企業發展有利,隨著時間的推移,企業文化逐步成為工作人員的日常行為習慣,并逐步發展成為企業員工的文化理念,從而成為企業無形的規章制度。
二、企業文化與企業管理制度之間的關系
眾所周知,企業文化的發展和成熟離不開企業管理制度的約束和敦促,而企業文化則能夠推進企業管理制度的健全和完善,二者互相影響,相互補充,企業管理制度與企業文化之間的辯證關系具體可以表現為下面三個方面:第一,企業文化保障企業管理制度。企業文化涉及領域較多,企業物質文化及制度文化以及工作人員的行為文化等都屬于企業文化的一種外在表現,是企業文化的關鍵部分,是對企業自身文化價值的具體體現。
第二,企業管理制度彰顯企業文化。所謂企業管理制度指的是對工作人員的日常行為做出明文規定,為此我們可以從一個企業的管理制度中尋覓到企業處理風格、價值理念等企業文化的影子。
第三,通過企業管理制度,可以讓員工清楚地認識到企業發展戰略,并使企業文化得以深入發展。此外工作人員還需要對企業文化予以深刻理解,并對其中優秀的文化加以繼承和發展。
三、加強企業文化和企業管理進行有機融合的改善措施
(一)營造有利于企業管理的企業文化
隨著經濟全球化的發展,企業為了提升競爭力和綜合實力,不斷對企業管理提出了更高的要求,而為了突破以往企業管理的束縛,部分企業開始將突破口放在了對企業文化的構建上,并大膽嘗試了企業管理制度與企業文化有機融合的管理方式,取得了良好成果。具體來說,可以從下面幾個方面入手:第一,在日常經營過程中不斷打造對企業管理有利的企業文化,這樣一來,不僅能夠有效促進企業文化的發展,還有利于企業管理制度的健全和完善;第二,構建企業文化時需要以提高企業凝聚力為原則,作為企業的精神源頭,企業文化建設需要引起每為工作人員的高度關注,大大提升企業的榮譽感和歸屬感,從而使得每位員工都能夠在企業文化的感召下參與企業日常管理中。
(二)企業管理應該適應企業文化
企業文化的形成和發展是一個長久過程,是企業經過長時間的積淀后逐步形成的一種獨具企業特色的精神文化,是企業的核心所在。企業的管理制度只能對工作人員的行為進行一定的規范和約束,但無法調動工作人員的積極性和創造性,更不能激發其榮譽感和歸屬感,所以在企業的日常管理工作中還需要構建相應的企業文化,可以從兩個方面入手:首先,企業應當在日常管理中不斷健全并完善管理規章制度,特別是獎懲制度。在對其制定的過程中一定要遵循公平、公正、公開原則。企業文化的發展必須建立在健全的企業管理規章制度上,沒有管理制度為支撐,企業文化也是不完整的,同時在企業管理過程中必須融入人性化的企業文化,科學提升企業文化與企業管理的吻合度。其次,在企業日常管理過程中,除了需要對工作人員進行行為約束之外,還需要對企業文化方面的認識予以進一步加強和提升,使工作人員對企業精神能夠予以深入認識,從而提升工作人員的榮譽感和自豪感,為企業經濟效益的提升打下夯實基礎。
(三)企業文化構建,以人為本
第一要注意員工的思想道德建設,提升對員工的關注度,使他對企業有種親切和歸屬感。同時不斷激發他們的進取心,在完成自己的工作目標外,還能夠再繼續的奮力前行。第二,員工積極主動地提升自己的知識技能和文化素養,充分發揮自己的主觀性,爭取最大努力地為公司謀取福利。這樣做對員工有利,提高自己的素質,還能凝聚企業文化。對于企業來說,在內部能進一步地優化管理,對未來發展有利。
(四)創建企業核心價值體系
每個企業都有自己的特點,在企業文化建設的過程中涉及到的部門有很多,需要自己不斷的去協調,如果建立起了自己的核心價值體系,一來可以完善員工的價值理念,二來可以為自己實現自己的人生目標和價值努力工作,使企業的利益與自己的利益相關聯,相融合。
(五)加強制度建設,建立有效機制
企業發展是一個長期的過程,不能沒有一個科學的管理制度和企業文化來作為發展的基礎,在成立之初就應該需要制定合理科學的制度,在規范經營和管理的同時也在規范著文化的成長。規章制度是嚴厲的,也可以是激勵的。員工很顯然是想要后者的,所以在激勵機制上,一來可以克服員工的惰性,二來還可以促進員工之間的有益競爭,提高企業的整體實力。在機制上可以采取長期有效的措施,來進行定期的評估和測試。
【關鍵詞】建筑企業;財務管理;制度
一、建筑企業財務管理概述
建筑企業屬于資金密集型企業,其財務管理制度是企業管理的中心環節,企業一切經濟活動的結果最終集中反映到財務管理制度這一綜合部門上來,企業經營活動的最終目的就是獲利。但建筑企業的復雜性決定了其在財務管理上要涉及多個機構和部門,因此只有不斷的發現與企業發展相適應的財務體系才能實現企業財務管理的合理化,實現對建筑企業施工成本的控制,再通過優化財務管理制度來規范企業流程,確保建筑企業的順利進行。
二、建筑企業財務管理不足的狀況
1.忽視財務監督管理
某些建筑企業將工作重心放在工程建設、市場拓展等方面,缺乏健全、完善的財務管理規章制度,對財務管理的流程、目的、工作要求等缺乏完善的規定,即使一些建筑企業建立了較為完善的制度,但是卻沒有嚴格按照規章制度辦事,在日常工作中未能有效落實各項規定,存在執行力較差的情況。例如,預算編制不規范、開支計劃不明確、成本費用控制隨意性較大、會計核算不規范等,由此便會影響建筑企業的正常運行和發展。
2.不重視財務預算控制
一些企業在日常工作中忽視資產控制、成本控制、費用控制,某些項目施工無預算、無計劃,成本控制工作不到位,影響建筑企業資產有效運轉。當下,建筑企業要想取得更好的發展,提高財務管理水平,在重視進度控制的前提下,也必須加強財務管理,以促進建筑企業綜合效益的提高。
3.資金使用控制力度不夠
工程施工中,業主通常會拖欠建筑企業工程款,而建筑企業施工時往往需要先行墊付資金,從而增大企業資金風險,給建筑企業管理和掌控資金帶來不便,時間一長,形成惡性循環,不僅影響建筑企業信譽度,降低其社會影響力,還會損壞建筑企業經濟效益,制約企業發展與市場競爭力。
4.財務管理人員素質有待提高
一些建筑企業財務管理工作人員素質較低,專業基礎知識薄弱,業務技能不熟練,其工作責任心不強,職業道德水平有待提高。因此需要加強財務管理工作人員隊伍建設,提高工作人員素質,讓他們為企業發展作出更大貢獻。
三、加強建筑企業財務管理的方法
1.加強財務監督管理工作,健全相關規章制度
首先,提高建筑企業領導對財務管理的思想認識,調動財務工作部門積極性,協調好工程管理、人力資源管理、資產管理等各部門工作,確保各部門加強協調與配合,促進財務管理工作水平提高。其次,完善財務管理規章制度,結合建筑企業生產實際,考慮具體工作需要,建立完善的財務管理規章制度,明確工作流程、工作目標,確保財務管理各項工作有章可循,相關制度不能僅僅局限于財務方面,還應該涵蓋建筑企業成本管理、物資采購、會計核算、資金管理等各個環節。結合財務管理工作經驗,借鑒其他企業的先進做法,改進和優化財務管理工作流程,推動財務管理創新發展。
2.完善財務預算管理體系,增強預算控制水平
預算管理是建筑企業財務管理不可忽視的內容,包括銷售、管理費用、目標利潤、現金流量等預算,通過對各項資金進行科學合理安排,有利于提高資金利用效率,促進財務管理水平提高。一方面,建筑企業制定預算時要做好調查研究工作,獲取相關數據資料,編制銷售、費用、利潤、現金流量等預算,將優質資源向利潤高的項目傾斜,嚴格控制建筑項目材料、人工費用、機械費用等各項支出,促進資金利用效率提高;另一方面,預算編制完成后, 要嚴格遵循各項規定,按照量入為出原則,對各項資金支出進行統籌與合理安排;最后,加強預算分析和預算結果利用,建筑企業要重視對預算結果完成情況的研究與分析,全面分析和掌握預算執行的影響因素。
3.加強資金使用控制工作,提高資金運轉效率
重視存貨管理,健全建筑企業材料、物資管理機制,合理控制庫存物資數量,降低存儲成本。做好物資采購,采用招投標或多家詢價方式,節約物資采購成本,嚴格執行材料出庫制度,材料使用定額管理制度,從而實現降低材料消耗,節約成本的目的;另一方面加強應收賬款管理,承包工程時要做好調查研究工作,進行可行性論證,促進工作水平提高,調查和評價項目資金來源、甲方資金和信用情況,降低投資風險。工程完工后要核對賬款,及時催收應收賬款,嚴格控制壞賬、呆賬。完善資產管理制度,明確工作人員職責,建立資產定期清查制度,對丟失、破損的財產應追究相關人員職責,盡量減少企業損失,實現提高建筑企業效益的目的。
4.加強企業財務風險管理, 有效預防財務風險
建筑企業財務管理風險包括合同簽訂、資金回籠、資金籌集、經營虧損風險等方面。建筑企業要對整體經營狀況進行全面分析,采取有效的預防措施,減少各種風險發生的可能性, 建立有效的風險防范對策,實現降低和分解風險的目的。另外還可以對財務指標設置預警值,識別、評估財務風險,實現對風險的有效防范和控制。
5.重視工作人員管理培訓,提高綜合素質
引進既懂專業基礎知識又懂財務管理工作技能的高素質財務管理工作人員,為提高財務管理水平儲備人才力量,同時要加強管理和培訓,促進專業技能、現代信息技術應用水平、職業道德水平的提升,使其更好地滿足實際工作需要。
【關鍵詞】電力企業;行政管理;效率
引言
企業行政效率是對企業日常行政管理進行衡量的指標,企業行政管理效率的高低對企業的發展有著重要作用。大量數據表明,我國電力企業目前在行政管理方面存在諸多問題,對電力企業的行政管理進行研究有著重要意義。
1企業行政管理內容
(1)規劃。企業行政管理首先需要對企業的日常行為進行規劃,即制定相應的工作計劃,就目前而言,行政管理的規劃工作是電力企業做好行政管理工作的基礎。行政管理的規劃工作需結合企業的實際情況,進行全方位的前瞻性企業日常行為規劃。
(2)組織。在企業的日常行政管理中,當行政機構針對企業的日常行為制定相應的工作計劃之后,必須建立相應的組織進行企業的生產工作,首先需要制定工作流程,布置工作任務,明確工作職責,之后再明確各層級之間的權責關系,明確各層級的職責,以確保企業行政管理工作的正常執行。
(3)監督。行政管理的監督工作是對企業的日常行為進行全方位的調整、控制以及監督,通過建立相應的監督系統、激勵機制以及企業日常行為規范,來約束企業的日常行為,確保企業按照制定的計劃發展,便于企業的管理??山Y合這三個方面對電力企業的行政管理問題進行分析[1]。
2電力企業行政管理存在的問題
2.1相應制度缺失
企業的行政管理制度是企業行政管理活動正常開展的前提,同時,在相應程度上也決定了企業的行政管理效率。就目前而言,我國的電力企業行政管理存在的問題主要有兩個方面。①電力企業的行政管理制度不完善。大多數的電力企業采用的行政管理制度都比較傳統,并沒有隨著企業內部的結構變化而變化,因此不滿足電力企業當前和未來發展的需要;②監督體制不健全。有部分電力企業雖然建立了相應的行政管理制度,卻并沒有落實制度的管理,而是流于形式,在實際中并沒有適當的應用,也很少根據規章制度執行工作任務。
2.2管理模式落后
先階段,我國的電力企業已開始了商業化的運作,但實質上大多數電力企業都屬于國有企業,主要還是采用溝通管理模式作為行政管理的主要模式,然而,溝通管理模式是傳統計劃經濟體制下的模式,在新時期的經濟體制下,這樣的模式已不能滿足電力企業商業化發展的需求,顯得相對落后。從另一方面看,其實際執行效果并不理想,不利于電力企業的商業化發展。
2.3管理人員素質相對低下
在企業的各部分管理中,行政管理有著重要的作用,是企業管理的主要組成部分,由于行政管理相關工作人員的素質相對低下,在一定程度上影響了電力企業的行政管理效率,因此,電力企業的發展在很大程度上受到行政管理部門工作人員素質高低的影響。在實際的電力企業行政管理工作中,很多行政管理部門的工作人員并不了解自身工作崗位的職責,且相應的業務能力不高,和標準水平相比較為低下,以至于在對企業進行對企業進行相應的管理時,應該著重加強管理的地方卻沒有得到妥善的管理,而一些“不該管”的地方卻有很多工作人員插手,造成管理脫離實際的現象;除此之外,電力企業的行政管理部門建立的相關規章制度并沒有得到有效的執行,甚至沒有執行。另外,有些管理工作人員由于對相關業務不熟悉,并不善于管理業務部門的相關事務,本身就不愿意和企業業務有接觸,造成相關工作人員不愿意了解企業業務部門的有關情況,以至于電力企業的業務部門行政管理疏松,或者是相關管理工作脫離實際,導致相應的行政管理工作和企業的業務工作相排斥的現象。
2.4存在作風
目前,電力企業的行政管理工作人員仍然存在傳統思想,行為作風不端正。受到這樣的思想影響,部分電力企業的行政管理會對電力企業內部的員工行為產生束縛,抑制了員工的創新能力和活力,員工的創新性能力得不到發揮,活力被抑制,降低了電力企業的行政管理效率,束縛了員工工作積極性,導致很多員工的工作業績得不到企業的認可,在一定程度上不利于電力企業綜合管理的發展。在電力企業等實際行政管理過程中,這樣的現象會使得行政管理的相關規章制度無法順利執行;除此之外,相關管理人員的作風不利于企業經營過程中民主管理的發展,影響了企業的民主決策以及科學化的管理,束縛了企業的發展[2]。
3電力企業行政管理問題的解決路徑
3.1建立健全的行政管理規章制度
電力企業的發展在一定程度上依賴于企業的行政管理水平,電力企業的行政管理水平在很大程度上依賴于行政管理的相關規章制度,因此,建立健全的行政管理規章制度非常重要。首先,應從電力企業的實際情況出發,結合電力企業的商業化情況和電力企業自身的企業文化以及相應的法律法規,建立健全的適合于企業發展的行政管理規章制度;除此之外,應針對電力企業的行政管理制度執行力低下的問題,應明確員工崗位的相關職責,同時建立相應的獎懲制度或定期開展相應的思想教育活動,一方面強迫性的督促員工執行相關制度,為自身的崗位負責,另一方面,通過開展相應的思想教育活動,對員工的思想進行教育,以提高員工工作的積極性。比如,在明確了相關崗位職責的情況下,若有員工違反了相關規定,或是對自身的工作不負責,則企業可以根據相應的法律法規和懲罰制度,對員工進行相應的懲罰;若員工積極的開展自身崗位的工作,并對企業有一定的貢獻,則企業應根據相應的獎勵制度,對員工進行相應的獎勵,通過樹立榜樣,提高相關工作人員的積極性,以提高企業行政管理工作的效率。
3.2創新行政管理模式
由于目前電力企業的行政管理模式過于傳統,因此,應結合企業的具體情況和相關法律法規,進行電力企業行政管理模式的創新,以滿足電力企業在新的經濟體制下的發展需求,并且引入完善的監督機制,對相應的行政管理工作進行監督,確保行政管理的相關規章制度得以順利執行,提高企業的行政管理力度和效率。比如采取工作業績考核模式,通過建立相應的考核制度,對員工的工作業績進行考核,對于工作業績良好的員工給予相應的獎勵,工作業績較差的員工予以相應的懲罰。
3.3完善企業員工的選拔制度和培訓考核制度
由于目前電力企業的行政管理相關工作人員素質較為低下,因此,電力企業應建立健全的員工崗位選拔制度,并針對工作人員素質較為低下的問題,定期開展相應的培訓活動,并建立相應的考核制度,以提高員工的綜合素質,建立高水平的企業行政管理團隊。比如企業可根據員工業績進行崗位的選拔,擇優而錄,并針對員工崗位的專業知識,定期開展培訓活動,再制定相應的培訓考核機制,培訓成績優異的員工,可給予相應的獎勵或崗位提拔,在提高員工綜合素質的同時,提高員工工作的積極性,建立高水平的企業行政管理團隊。
3.4建立民主管理制度
由于電力企業行政管理的相關工作人員存有作風,因此,企業應建立相應的民主管理制度,避免“一家獨大”、“領導說了算”的情況。比如建立“進言制度”和“綠色通道”,若有員工對相關規章制度有相應的改進建議,可通過“綠色通道”直接向高層領導反映。
4結語
綜上所述,本文概述了行政管理的內容,分析了電力企業行政管理工作出現的問題,并提出了相關建議,包括完善相應的規章制度、創新行政管理模式等,希望能提高我國電力企業行政管理的水平。
參考文獻
[1]鄭衛鋒.淺析如何提高電力企業行政管理效率[J].科技資訊,2016(09).
[2]劉杰.淺議提高電力企業行政管理效率的措施及實施效果考評[J].企業技術開發,2013(07).
關鍵詞 計算機技術;網絡安全;服務器;防御措施
中圖分類號 TP39 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2013)89-0212-02
0引言
隨著計算機技術的不斷發展以及網絡的不斷普及,網絡的重要性在人們日常生活和工作中的重要性則越來越突出,然而伴隨網絡的發展,網絡安全問題卻又困擾著網絡的應用發展以及人們的工作和生活,不斷出現的企業信息泄密事件就是最好的證明,也因此計算機網絡安全正成為人們日益關注的焦點,計算機網絡安全的威脅主要包括竊聽、篡改與重發、假冒、抵賴及病毒、特洛伊木馬等的威脅[1],入侵檢測系統是(Intrusion Detection Sys-tem,IDS)當前眾多安全技術手段中,能夠有效組織非法訪問行為的一種重要手段。但是,隨著有關病毒技術的發展以及網絡流量的快速增大,檢測系統的檢測能力也受到了挑戰。當前,入侵網絡服務器、威脅網絡服務器安全主要就是通過各種病毒進行入侵,其中使用比較多的就是木馬病毒。本文將主要探討網絡對計算機網路服務器造成的危害,并對相關的防御技術進行闡述,希望能為相關的研究提供部分參考價值。
1網絡木馬對計算機網絡服務器安全危害
木馬主要是指包含在一個合法程序中的非法程序,具體自我設置的能力,當前主要可以分為兩類:網游木馬和網銀木馬。當木馬運行時,黑客便可以隨時從他人的硬盤上查看、刪除相關的文件。對計算機存在著很大的危害,主要表現在:它對別人的電腦具有較強的控制功能和破壞能力,通過監控別人的電腦,可以獲取相關的密碼,盜取別人的信息文件,威脅別人的財產安全,網游木馬可以盜取游戲玩家的網游賬號,轉移其虛擬財產,網銀木馬則可以采用鍵盤記錄的方式盜取網銀賬號和密碼,使黑客能夠輕易的進入我們的網上銀行賬號,這將直接使我們的經濟受損。
2相關的防御措施探討
從上面的分析中,我們可以知道,網絡木馬病毒入侵計算機系統帶來的最大的損害就是使得個人的財產信息泄密,威脅個人的財產安全[2],因此,有必要采取相關的策略進行防御,筆者認為可以采取的策略主要有。
2.1 建立一個相對安全的服務器防護體系
服務器的安全,是保證整個網絡系統正常運行的重要保證,也是網絡管理人員的主要職責,但是不存在絕對的網絡安全防護體系,因為計算機技術是不斷發展的,網絡威脅的因素也在隨時的變化。筆者認為,要建立一個安全的防護體系,主要可以從以下幾點做起:第一,要建立一個強有力的網絡安全體系;即要將所有的服務器與周圍的其它設備相結合進行頭籌規劃,一般而言,一個完整的安全體系除了需要技術的支撐以外,最重要的就是管理制度方面的支撐。安全管理方面最基本的措施就是要完善相關的規章制度,岳蘇各種網絡行為;安全技術方面就是要利用各種殺毒軟件和硬件來對整個網絡進行安全管理;第二,建立穩固的防護基礎,計算機被入侵的一個重要原就是因為計算機的系統本身存在安全漏洞,因此必須要有一定的防護基礎;第三,對電腦中的數據進行定期備份,并做好密碼保護,因為一旦數據被損害或者是被竊取,將造成無可避免的損失;第四,做好遠程訪問的管理,計算機網絡的一個優點就是可以實現遠程訪問,但是卻為黑客的入侵打開了大門,因為只要知道遠程訪問的電話號碼,就可以很快實現入侵。
2.2 配置合適的安全服務器
服務器是網站的基礎、靈魂、尖兵。網站有了基礎,才會有接下來的網站排名,流量,品牌形象等等。所以在一開始建設網站的時候,一定要在域名注冊查詢選擇好適合自己網站的服務器,不管是虛擬主機還是VPS或者自己架立的服務器,差的服務器最后只有影響自己網站后期的發展。一般而言,服務器主要分為兩類:非x86服務器和x86服務器,按應用的層次劃分,則主要可以分為入門級服務器、工作組服務器、部門級服務器和企業級服務器四種,服務器的配置一定要根據自身使用和安全防護的需要進行配置。
2.3 建立安全管理規章制度
俗話說:“無規矩不成方圓?!蓖晟频陌踩芾硪幷轮贫仁潜WC計算機網絡安全的重要保證之一,也是計算機管理人員實行計算機網絡服務器安全管理的重要支撐。[3]安全管理規章制度的內容應該要包括以下幾個方面:1)要針對主要的管理人員設置基本的規則,2)本人用戶名、口令要自己保密,不得外泄與他人,沒有經過別人的同意不得私自進入別人的賬戶系統;3)不得惡意攻擊系統,獲取系統的管理權限;4)完善與計算機服務器安全管理有關的制度,比如計算機上機控制管理制度、計算機機房的安全管理規章制度、上網信息登記審核制度等相關的制度,以確保安全管理制度得到有效執行。
2.4 盡量減少文件共享
文件使用共享的好處就在于可以實現資源共享,所以有很多的人都喜歡將自己的計算機設計為文件共享狀態,安全隱患也隨之產生,很多的黑客就是通過共享文件,進入文件中進行破壞行動,所以應該要盡量減少文件的共享,以保證自己計算機的安全。
3 結論
綜上所述,我們可以知道,計算機信息技術的發展可以說是一把雙刃劍,在改變人們生活工作方式的同時,也給人們帶來了很多的信息安全隱患。木馬是入侵網絡服務器眾多病毒中的一種,其所帶來的危害是巨大的,直接威脅著廣大網民的個人財產信息,建立安全的防御系統十分的必要,如何維護計算機服務器的安全將成為未來計算機行業研究的重要課題。
參考文獻
[1]鄒峰.基于計算機網絡的入侵檢測與防御研究[J].煤炭技術,2011,1:92-94.
雖然我國大部分電信企業已經開始意識到成本管理的重要性,也開始著手改善企業內部的成本管理機制,但受到傳統思想及傳統方法的遺留影響,我國電信企業成本管理中依然存在諸多問題,主要在于以下幾方面:
(一)對成本管理認識不夠當前,我國很多電信企業對成本管理的認識不夠全面,對于其概念及內涵的認識有失偏頗,電信企業的領導與部門管理者在成本管理的認識方面存在很大的缺陷,甚至忽視成本管理,一門心思“開源”,忘記了“節流”的重要性。對成本管理認識不夠,會直接影響了成本管理與電信企業的緊密結合,造成成本管理與電信企業自身特點發生偏離,不能形成電信企業的成本管理特點,導致成本管理的可行性與實際操作性差,成本管理的效果不明顯。其次,我國大部分電信企業在成本管理方面存在著很大的誤區,認為成本管理就是一味的節省資金支出,忽視了電信企業是建立在現代科學技術基礎之上的特點,一些電信企業片面追求節約成本,忽視了在電信科技及技術人才方面的資金投入,長此以往,對電信企業的經濟效益產生了不利因素,影響了電信企業的經濟效益和長遠發展。
(二)成本管理范圍不全面。當前我國很多電信企業內部的成本管理范圍不夠全面,電信企業的組織結構較為復雜,這就要求成本管理的范圍必須涉及到企業內部的每一個部門與環節,以中國電信為例,圖2是BPR實施后中國電信本地網組織結構,由圖2可以看出,電信企業的內部組織結構的復雜性較高,而目前我國電信企業的成本管理范圍較窄,不能貫徹企業內部的每一個環節,成本管理的模式和方法比較粗放,精細化不夠,這就導致電信企業內部的成本管理在管理效果上大打折扣,甚至有的重要環節都被忽視,影響了成本管理作用的發揮。近年來,隨著市場競爭激烈程度的增加,企業的發展出現多元化,內部的分管部門及生產活動種類越來越多,而成本管理依舊比較粗放,導致其管理缺乏具有深度的管理效果,偏離了成本管理的最終目的,制約了成本管理的職能,對電信企業的發展造成了阻礙。
(三)成本管理體系不健全。我國很多電信企業的成本管理體系不健全,很多電信企業設立了專門的成本管理部門,但是其職能比較薄弱,沒有被劃分到企業的核心部門,不能直接參與企業的決策活動,這就導致成本管理部門的實際權力受到限制,影響了成本管理作用的發揮。其次,對成本管理規章制度的制定不夠規范,不能結合電信企業的自身特點進行成本管理規章制度的制定,忽視了“以人為本”的理念,一些電信企業的成本管理規章制度不夠精細,照顧不到細節問題。再次,大部分電信企業并沒有施行成本管理的崗位責任制與獎懲考核制,導致企業成本管理的后勁不足,不能有效將成本管理人員的工作積極性和自身能動性充分發揮出來,使成本管理的效率大打折扣;最后,很多電信企業片面追求生產與服務方面的建設,忽視了招攬與培養成本管理方面的專業人才,對企業內部的成本管理人員也沒有組織定期的培訓,導致電信企業的成本管理缺乏理論參考和技術支持,不利于電信企業的長遠發展。
二、針對我國電信企業成本管理中存在問題的對策
近年來,我國電信企業開始意識到企業內部成本管理中存在著一些問題,并開始制定切實可行的方案,力圖解決這些問題。通過對近年來市場經濟的分析,以及我國電信行業的研究,筆者提出以下幾點對策,以供參考。
(一)提高對成本管理的認識。電信企業要進行科學、規范的成本管理工作,首先要做的就是提高對成本管理的認識,對成本管理的重要性提起重視,再者,對成本管理的概念及含義進行充分的分析。成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱,在電信企業中,成本管理是針對整個企業所有耗費而發生的制造成本和各項費用所進行的管理活動,其重要性不言而喻。電信網是由電信終端、交換節點和傳輸鏈路有機的連接起來的,同時電信網與互聯網互通,加之近些年電信網絡覆蓋面積變大,電信科技不斷發達等,造成了電信企業的成本具有結構復雜、數據顯著、測算困難等特點。電信企業要根據自身企業的特點,緊密結合成本管理,通過分析研究明確針對電信企業成本管理的特點。電信企業的領導者和管理者要摒棄傳統的成本管理理念,要立足長遠,加大對高新技術的投入,從而使成本管理變得靈活并具有戰略意義,如此才能提高電信企業的核心競爭力,使電信企業穩定并可持續的發展下去。
(二)拓寬成本管理的范圍。電信企業要順應當今市場經濟發展的潮流,在成本管理方面要緊跟企業多元化發展的腳步。根據電信企業內部組織結構的復雜性較高的特點,拓寬成本管理范圍這一措施成為電信企業的首要任務。對企業內部的組織結構進行分析研究,細化成本管理的模式和方法,使成本管理滲透到企業內部的每一個環節,并根據每一個環節的具體特點和具體要求進行針對性的成本管理。使成本管理精細化、針對化、靈活化。這樣可以使電信企業的成本管理效果具有深度,使成本管理的作用充分發揮出來。
(三)建立完善的成本管理體系。給予成本管理部門充分的權力,擴大其職能的范圍,并將其劃分到企業的核心部門,使其直接參與企業的每一項決策,使每一項決策都切實考慮成本的管理;制定科學、規范的成本管理規章制度,結合電信企業科技含量較高的特點,制定一套屬于企業自己的成本管理規章制度,并使其盡可能的人性化,以便于在處理事件的過程中具有彈性,同時最大程度的使規章制度精細,照顧到每一個細節問題;施行崗位責任制和獎懲考核制,將責任落實到具體的責任人身上,提高其工作積極性,定期對成本管理人員進行考核,根據考核成績進行相應的獎勵或者批評懲罰;貫徹“人才是第一生產力”的理念,招攬并培養專業水品高的成本管理人才,并定期組織其進行培訓和實地學習,為電信企業注入強大的理論和技術后盾。
三、結論
【關鍵詞】變電運行;安全管理;專業素質;制度
引言:
安全生產是變電運行工作中最重要的部分,也是中心工作,只有全員、全力、全面、全過程的投入到安全生產中,才能有效的確保變電運行工作的安全,為社會創造效益。
1強化變電運行人員的專業素質
搞好變電運行安全的基礎是變電運行人員,變電運行人員的專業素質直接決定著整個變電運行的安全,是做好變電運行的安全管理的重要環節,不斷提高變電運行值班員的專業素質是確保變電運行安全的根本保障。
1.1提高變電運行人員主動性
要做好一名合格的運行員,一定具有愛崗敬業的精神,還要有干好本職工作的素質、意識和責任心。變電運行人員綜合素質的提高主要是依靠個人,個人以后才是單位組織培訓。變電運行人員要從自身出發,認真遵守變電所運行管理制度并認真執行各種規程制度,并且不斷充實自我,提高變電運行管理技術水平,熟練掌握處理各種變電事故的能力,減少處理事故的時間,控制工作中的危險點,使變電設備安全運行,避免事故的發生。
1.2增加變電運行人員的安全意識
意識支配人的行為。要降低事的發生率,有效的進行變電運行的安全管理,只有不斷增強變電運行人員的安全意識,提高人員的安全操作技能。加強人員安全意識的具體方式有黑板報、安全標語、事故教育錄像、安全簡報等手段以及安全活動分析討論會、典型事故案例分析,使用這些方式可以有效的增強運行人員的安全生產意識。
2建立健全變電運行安全管理規章制度,落實安全生產責任制
2.1完善變電運行安全管理制度
實現變電運行安全管理零事故目標的重要保障之一是完善安全管理規章制度。在變電運行的操作過程中有許多的危險點存在,如果這些危險點被忽略了,安全管理不到位,安全事故就會很容易發生,因此,必須建立健全安全管理規章制度,用制度約束變電運行班組的安全管理。完善的安全管理制度作用如下:①可以給變電運行人員創造一個安全管理的氣氛,從潛意識里調動變電運行人員的積極性;②可以加強人員的責任感和使命感;③可以進一步規范值班員的安全操作行為,從而提高他們安全管理的綜合素質。
2.2健全安全生產責任制
健全了變電運行安全管理規章制度以后,還要健全安全生產責任制和獎罰機制,安全責任落實到位,通過量化、細化,使各項工作都具備較強的可操作性。對安全生產實行全員、全方位、全過程的閉環管理。指標分解到人,責任落實到人,使每個崗位都有一套完備的責任制和獎罰細則,有章可循,違章必究,從而激發運行人員安全工作責任心認真貫徹執行公司的安全生產管理考核辦法,層層落實安全生產責任制。
但是有了健全的安全管理制度,不等于就抓好了的安全管理工作,關鍵還在于基層管理者能不能把安全生產責任制落到實處。把安全管理的大目標分解落實到每個班組和成員身上,形成齊抓共管的局面,是抓安全工作的主要方法,根據各基層單位的實際情況,制定一些切實可行的管理辦法,避免工作中的扯皮及安全管理脫節。
3強化設備管理,提高設備的運行可靠性
加強設備管理,提高變電運行安全管理,防止設備事故的發生,是變電運行工作的重要內容。
3.1加強設備驗收管理
3.1.1 按照“零缺陷”相關要求進行設備的驗收、接收工作
運行人員必須要求工作負責人將設備大小、預防性試驗、保護及自動裝置調試、儀表校驗及缺陷處理的情況按照規定作好一次檢修試驗記錄或二次設備檢驗維護記錄記錄,經雙方簽字確認設備驗收均應按南網有關規程規定、技術標準以及現場運行規程進行。
3.1.2 通過設備驗收,對運行人員進行相關的技術、技能培訓,為后續的設備運行管理打下堅實基礎
對變電運行人員的業務培訓不要停留在理論階段,應與工作實際結合起來,制定有效的培訓方案,將專業培訓同日常工作有機地結合進行輪訓。還可以選擇一些優秀的人才進行高等教育,使其受到先進安全運行理念的熏陶,在提高變電運行安全管理的理論水平的同時,將先進理念與實際相結合,提高變電運行的安全管理上水平。另外運行人員應認真總結在安全管理工作中的經驗教訓,并且總結出相應的安全管理技巧,然后與專業培訓中的理論知識有機的結合起來,有效的進行變電運行的安全管理工作。
3.2認真作好運行維護工作,定期對設備運行情況進行檢查
要做好預防工作和事故處是要保證設備安全運行,減少設備故障的產生,必須提高設備健康水平,認真做好設備的維護工作加強巡視維護質量,這樣可以及時發現或消除設備隱患,提高供電可靠性。
另外應對設備進行定期檢修以及定期檢查設備運行情況,可以有效防止安全事故的產生。因為安全管理的技術措施之一就是定期檢修設備,設備保養重要手段就是定期對設備運行情況檢查,這些做法可以使人員及時發現機械設備的故障,可以及時的進行故障排除,保證了設備的安全運行,減少了安全事故的發生。
4嚴格設備點巡檢及設備缺陷管理
做好設備點巡檢及設備缺陷管理是保證電網安全穩定運行的一個重要基礎。只有這樣才能保證對設備的“健康”狀況了如指掌,以便防患于未然。平時做好規范的設備點巡檢工作,加強對運行設備的巡視、檢查和維護;加強運行監督檢查,認真對表計、信號等監控設備出現的異常現象進行分析;巡視檢查中發現電氣設備異常時,要充分利用設備所表現出的聲音、顏色、振動、氣味、溫度等變化狀況進行辨析。
另外要對設備情況進行系統的,擇重點不同的多種點檢并做好設備測溫記錄、設備劣化趨勢、設備缺陷隱患情況、設備檢修預試情況等臺賬記錄。要合理安排設備的特殊巡視和正常巡視間隔時間,對已存在缺陷的設備適當增加巡視次數。還要根據設備的運行情況,制定修試計劃,定期消除設備的隱患;同時要把好設備修試后的質量驗收關,加強操作機構、保護接線、壓板位置、整定值的檢查,防止由于修試不當引起的設備事故。將這些重要的原始資料、數據保存并整理好,并且根據平時檢查出的設備的情況,適當的擬定設備定修的計劃以及進行設備定修工作,減少設備因事故問題而停電檢修次數以及時間,使預防式設備檢修管理模式成為企業設備管理工作重點,為電網安全穩定運行打下堅實的基礎。
5結語:
隨著現代工業、農業的迅猛發展和人民生活水平的提高,整個社會對電力的需求越來越大,由于變電運行的安全管理事關工農業生產的安全。所以備受社會各界的關注。變電運行班組的安全管理水平決定著整個變電運行的安全狀況。本文分析了變電運行安全管理的重要意義,提出不斷提高變電運行值班員的專業素質、建立健全變電運行安全管理規章制度,嚴格按照規章制度進行操作、定期檢修設備、定期對設備運行情況進行檢查的建議。
參考文獻
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