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    財務管理培訓計劃方案精選(九篇)

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    財務管理培訓計劃方案

    第1篇:財務管理培訓計劃方案范文

    關鍵詞:電力企業 風險管理 問題對策

    一、電力企業風險管理的現狀

    (一)企業的風險管理體系未完善

    現階段大部分電力行業的風險管理體系框架還不夠完整,很多風險分析工具如風險偏好、風險承受度、風險對策、壓力測試、情景分析等尚未引進,導致很多時候對當前的風險狀況的判斷存在不確定性。不僅如此,電力企業還缺乏診斷核心內控流程以及制定相應內控優化方案的經驗。事實上,企業在進行資源分配的過程中進行風險管理,有助于企業提高效益,實現企業的發展目標。

    (二)企業風險管理應用存在局限性

    對于電力企業而言,風險包括生產、市場、財務、法律等。進行全面的風險管理,則需每個領域都要涉及。但在某些企業管理者的觀點看來,進行除生產領域外的其他領域的風險管理,是浪費資源、資金的行為,這種行為會使企業的收入不增反減。所以,他們一般只重視占據資源最多的生產區域的風險管理,為此各級的電力部門甚至出臺相當大量的規章制度,如《安全生產工作獎懲規定實施細則》、《電力設備紅線管理規定》、《國家電網公司安全風險管理體系實施指導意見》、《電力突發事件應急處置辦法》等等,以幫助電力部門的生產區域進行風險回避和善后處置等規范化管理。但多數企業都有一個通病,就是忽略其他領域的風險管理。

    (三)風險管理工作沒有秩序

    風險與風險之間能夠互相影響,在工作中同時出現不同風險時,風險可能可以互相抵消,對工作不產生影響;也有可能疊加在一起,加劇對工作的影響。對電力企業的部門而言,由于每個部門在風險管理上重視的東西各不相同,不同部門在共同管理上便存在漏洞,管理上的漏洞導致工作產生風險。另外,很多部門希望企業管理層進行風險管理工作的中心在本部門上,向管理層描述時有意放大本部門風險管理的重要性,導致企業的管理層錯誤估計該部門風險后果,分不清不同部門的不同風險的輕重緩急。

    二、提高電力企業風險管理的對策

    電力企業在當前我國的市場經濟環境下不斷受到沖擊,企業在運行時面臨著“風險與收益并存”的局面。而且,隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,電力企業之間的競爭也越來越大,導致電力企業面臨的風險也越來越大。所以,電力企業必須開展合適于本企業的、行之有效的、全面的風險管理工作。企業可在管理的各個環節增設風險管理工作的基本流程,建立全面風險管理體系,并健全體系的內部結構,包括管理策略、理財措施、管理組織、管理信息系統和內部控制系統。電力企業進行風險管理,有助于企業培養良好的企業管理文化,提升企業的效益。

    (一)全面風險管理的工作流程

    要開展全面的風險管理工作,企業管理者需要對所有風險進行統籌規劃,也就是將所有風險都納入風險管理體系的范圍。實施全面的風險管理工作,需要遵循以下步驟:首先,根據企業的實際需求和發展戰略,建立全面風險管理工作的領導架構,以此建立全面風險管理的框架,并根據企業實際情況制定合適的全面風險管理方法;然后,企業可分配給各部門相應的風險管理任務,使各部門都有參與建立全面風險管理的責任分配與監控體系工作的工作人員;其次,對本企業的員工進行培訓,使其明白全面風險管理理念和實施方法,以幫助企業全面風險管理的方法和流程規范化;同時,各部門日常工作中需實施動態的風險管理,即在日常工作中監督工作是否有成效,并根據效果對風險管理的工作流程進行調整,以便風險管理的體系得到完善;此外,還要培育風險管理工作人才,建立全面風險管理的企業文化,實現在更高層次上對企業進行全面風險管理的目標。需要注意的是,在全面風險管理的所有流程中,必須保持信息溝通。

    (二)電力企業開展全面風險管理的建議

    1、以理論為基礎

    企業要實施全面風險管理工作,參與者必須有豐富的專業知識和基礎理論知識。所以企業員工需要學習專業知識,包括與風險管理的策略方法、風險的定性分析和定量評估等,同時也要學習基礎理論知識,如數學、經濟學、管理學等。

    2、結合發展戰略開展風險管理工作

    風險管理人員從公司的發展戰略出發,對風險管理工作先進行總體規劃,然后再分步實施工作。方法是:從某一領域出發,在取得相關的管理經驗后再推廣到公司的其他業務領域。比如,可以以公司的財務領域為試點,進行針對對財務風險的規劃管理、定性分析、定量評估、制定應對計劃和監控等工作,在工作中提出財務風險管理的的措施,由此建立財務風險管理組織的框架并健全財務管理風險信息系統和內控系統,以此開展企業財務風險管理工作,并把風險管理工作推廣到企業的其他領域,從而培育良好的風險管理文化,為企業的風險管理戰略的實現服務。

    3、培養人才

    企業可制定風險管理培訓計劃,定期按計劃開展企業風險管理培訓。由于決策層、管理層、執行層及各業務部門的工作深度和廣度各不相同,培訓的內容需要有較強的針對性。以達到普及風險管理知識、提高企業全體員工的風險管理意識,從而打造一支強大有效的企業風險管理隊伍。

    三、結束語

    電力企業與國家能源安全息息相關,是掌握國民經濟命脈的重要企業,在經濟社會中發揮著重要的基礎性作用。電力企業要保持良好的發展趨勢,管理者必須充分認識各種風險,清楚認識本企業風險管理的現狀,開展全面風險管理的工作。只有實行全面的風險管理,才能使企業在當下的市場環境中面臨最小的風險,獲得最大的收益。

    參考文獻:

    第2篇:財務管理培訓計劃方案范文

    撰寫人:___________

    期:___________

    2021年7月關于職工培訓工作總結

    __年,按照公司(局)的整體部署,結合我公司礦井建設的基本需求,在公司(局)人力資源部和安全監察部關心與指導下,我公司進一步加強了職工培訓工作力度,由公司人力資源部會同各部門、各項目施工單位管理,有條不紊地開展了職工教育培訓工作。現就全年培訓工作總結匯報

    一、教育培訓工作基本情況

    公司人力資源部完善員工教育培訓制度,促進培訓有效開展。本著“干什么、學什么,練什么、比什么”的原則,始終堅持“向培訓要素質,以素質促發展”的培訓方針,不斷完善各種培訓制度,逐步實現培訓工作的科學化、規范化、制度化,確保培訓時間、人員、內容和效果的穩定性、有效性、實用性,確保安全培訓取得實實在在的效果。

    截至__年__月__日,我公司共有___人次參加由集團公司、澄合培訓中心、社會職能部門和本公司等舉辦的各類培訓___項,使用培訓經費___元。培訓范圍涉及礦長(副礦長)、安全生產管理人員、工程類專業技術人員的安全資格培訓,新員工入井培訓、人力資源、檔案管理、黨紀政紀、冬季三防、駕駛員安全行駛教育培訓等多個方面。

    二、__年職工教育培訓主要工作完成情況

    __年度公司培訓計劃完成情況

    截止__年__月__日,公司已___和參與培訓42場次,參培人員___人次,占到公司總人數的___%。其中,安全資格證培訓(復訓)___期,共培訓___人次(礦長___人次、副礦長___人次、管理人員___人次);新工人安全技術培訓___期,培訓___人,為___人辦理了入井資格證;涉爆企業安全管理人員安全資格培訓___期,共培訓___人次;通風系統培訓___期,培訓___人次;公司自培___期,培訓___人次;其他培訓___期,培訓___人次。

    2.積極協助施工單位搞好教育培訓工作

    截止__年__月__日,公司積極協助施工單位___參與培訓,多次邀請澄合培訓中心為施工單位進行新工人安全技術培訓,共培訓___人,為___人辦理了入井資格證。

    僅__年給施工單位發放培訓通知__次,培訓包括各工種。此外,公司每周四下午還對施工單位的安全管理人員進行安全知識集中培訓,每周四對施工單位安全培訓工作進行檢查、監督,落實全員持證上崗,抓好施工單位班組“三個一”工作,并在moumou公司推廣崗位描述和手指口述,取得了很好的效果。

    3.教育培訓制度建設情況

    公司__年逐步完善培訓制度,制定了《moumou公司員工教育培訓制度》,為職工提供良好的學習環境。針對以往培訓工作缺乏完整系統性、培訓管理幅度力度較弱、培訓資金偏少、培訓科目及受訓人員較少的問題,今年我公司管理層進一步加大了對員工培訓工作的管理力度,建立培訓臺賬,并在總結以往培訓經驗的基礎上,不斷開發自主培訓模式,形成了每周二公司內部自主培訓,每周四給施工單位培訓的長效培訓制度,鼓勵職工參加業務培訓,并將在__年逐步實施受訓人員將培訓成果帶回所在部門,以促進部門全體成員業務素質的共同提高這一新舉措。同時為每位職工發放了一套學習記錄簿,每個部門配備有電腦,為職工自我學習營造了良好的學習氛圍。

    4.教育培訓經費使用情況

    __年按照公司培訓經費提取方案,共提取培訓經費___元,支取培訓經費___元,結余___元,培訓經費使用率為___%。其中安全培訓使用___元,安全培訓資料使用___元,其他管理培訓使用___元,購培訓設備使用___元(投影儀),培訓經費使用符合公司規定,未出現違規、違紀使用經費情況。

    5.規范信息化管理,建立各類培訓臺賬和電子文檔

    建立了安全管理人員培訓臺賬、新工人入井培訓臺賬、公司培訓經費使用臺賬等臺賬,從培訓班次、人次、培訓機構、培訓地點等進行了登記匯總;為每一名培訓員工建立了培訓檔案,制定了員工教育培訓教學大綱,建立了培訓電子教案,保證每次培訓都有記錄,每次培訓都有案可查。

    6.加大對職工的安全教育宣傳

    公司充分利用網絡、書籍等載體,對員工安全意識、職業技能鑒定進行了廣泛的宣傳,提高廣大員工的認同、參與和支持意識。積極宣傳職工參加函授、成人高考、職稱考試等社會性考試,__年有___人參加函授大專、大學學習,___人參加了成人高考考試,___人參加了職稱考試。成功舉辦了“百日安全”與“冬季三防”系列大型安全宣傳活動,為施工單位發放了安全宣傳傳單__多張,發放了煤礦安全生產書籍___種,共計___本。在立井、斜井區域宣傳職工班前安全信息提示卡制度,要求各礦建單位高度重視入井安全教育的宣傳。

    7.開展形式多樣的崗位技能培訓

    公司__年共舉辦各類崗位技能培訓___期,培訓主要包括辦公自動化培訓、公文寫作培訓、駕駛員崗位技能培訓、財務管理人員培訓等。通過實行鑒定前自我培訓,公司___名同志參加職業技能培訓,為順利通過職業技能鑒定做好準備。

    總的來說,在公司(局)的監督指導下,在公司領導的重視下,我們的培訓工作做得比較成功。

    校本培訓是使教師更專業化的手段之一。我校結合本校教師隊伍現狀、教育教學工作的需要以及教師發展與培養規劃,以師德和業務學習為重點,將觀念的轉變,理念的提升貫徹于培訓的全過程,堅持在學習中實踐,在實踐中研究在研究中反思,將...

    【__最新幼兒園教師培訓總結范文】時間飛逝,轉眼四期的近五年內新聘用幼兒園新教師培訓即將結束。作為一名剛剛踏上教師崗位的幼兒園老師,這次我是帶著迷茫帶著疑問來學習的。

    __年__月__日至__日,我很榮幸的參加了__勵志拓展訓練培訓。通過本次活動,我不僅鍛煉了自己,考驗自己不肯放棄的精神及團隊精神,還從各個活動項目中受益匪淺,感想良多。

    __月___日___日,我參加了市教育局___的掛職校長培訓。培訓期間,掛職校長全面參與學校的各項管理活動,內容涉及辦學思路的形成與學校定位,學校管理創新與學校發展,教師隊伍建設與校本教研,學校德育工作和德育隊伍建設,學校特色教育...

    為期天的市安全生產監管人員第一期培訓班今天就要結束了,在辦黨組的高度重視和大家的辛勤努力下,這次培訓收到了很好的效果,達到了預期目的。

    幼兒園骨干教師培訓總結___月十二日、十三日,我參加了教師進修校舉辦的幼兒園骨干教師培訓班的學習。使我在思想上、業務理論上、工作實踐上都獲益匪淺。

    在__年的__月__日至__月__日共四天時間,我參加了學校___教師教育技術技能基礎培訓。通過這些天的培訓,我學到了很多關于教育技術技能的知識,為我以后的教育工作奠定了一定的基礎,同時我對教師這個職業的內涵有了更深一層的了解。

    眾所周知,中醫是中國幾千年唯一的醫學,中國人民幾千年來的防病治病靠的是中醫,中醫對中華民族幾千年來的繁衍昌盛,幾千年來的保健事業起到十分重要的作用。中醫與西醫在專業技術上各有所長,各有優勢和特點。

    第3篇:財務管理培訓計劃方案范文

    1.1愛迪公司培訓體系的現狀

    愛迪公司成立于1996年,總部設在北京,是一家高科技民營企業,在全國設有n家分公司,目前有400多名員工,主營業務是提供通信和網絡行業硬件設備,并研發軟件平臺的建立,為各大專網和公眾信息網用戶提供“一站式”解決方案。主要的產品和服務包括:通信傳輸類產品、接入網產品和寬帶網絡產品、軟件以及技術服務。近兩年來,公司在發展多元化擴張戰略,研發出遠程教育平臺系統并在北京昌平投資辦學,發展教育。公司規模將越來越大,員工數量也日益增多,公司人力資源管理存在的問題也越來越突出。愛迪公司目前的培訓項目體系實際上就是課程體系,由公司人力資源部專門成立的培U}}夕睞負責規劃和實施。在愛迪公司培訓內容分為三大類:生產類,品質類,管理發展類。生產類中為各種設備的操作,維護,生產流程及標準;品質類為質量管理工具,如6-Siglna,150,5S管理等;管理發展類為財務管理,人力資源管理,行政后勤管理,新員工發展等,管理類課程數量不多,且大多需要外部支持。培訓內容體系多達幾十門課程,培訓專員不能全面精通這些課程,所以培訓部僅負責管理培訓流程,提供培訓支持,比如安排場地、設備、時間等。如果課程由外部機構提供,則培訓部負責審核外部公司的業務能力、信譽、價格與公司業務相關性。公司品質類和管理類培訓內容長期由外部公司提供。關于內容體系,愛迪公司對員工的培訓內容比較單一,還談不上體系,只是有一些簡單的課程設置,不能從知識、技能和態度方面做系統規劃和設置。

    1.2愛迪公司培訓體系存在的問題

    結合該公司培訓現狀,從系統的培訓體系構成環節來看,愛迪公司目前培訓體系存在以下問題:

    第一,缺乏完善的培訓需求分析。

    從該公司目前培訓體系的運作可以看到,愛迪公司沒有開展自上而下正式的培訓需求分析活動。目前培訓處不能從組織、工作和員工三個層面進行培訓需求分析,對于培訓需求各大要素缺乏足夠分析。培訓要素是企業各個職能部門工作職能系統而具體的描述,它體現了部門職能工作和崗位之間的直接關系,并明確了崗位上的員工要完成本崗工作的基本具體項目,同時,這些具體項目也是培訓工作的核心。大部分培訓活動是常規且固定的,針對一些崗位操作和入職培訓而展開。很多與生產、開發相關的專業性強的培訓項目都是由各部門自行安排,事前也沒有做需求調查,有也是流于形式,培訓設計有很大的隨意性,缺乏嚴謹的科學規劃,培訓效果差。例如,通過調查,愛迪公司曾掀起6-Siglna培訓的熱潮,除了正規的“綠帶”、“黑帶”培訓項目外,還有部門在自行進行6-Sigma的培訓。由于沒有進行需求分析,不加改動直接用原教材,致使部分員工難以接受,培訓不但沒有起到原有效果,反而挫傷了受訓人員的積極性。還有比如綜合管理方面的培訓,也是市場上流行什么概念就培訓什么,財務人員的非財務管理、非人力資源的人力資源管理、平衡記分卡、360度績效考核、甚至“開創藍海戰略”的戰略課程講給中層聽,等等這些與企業實際戰略脫節的課程統統引進企業的同時,也造成了中層的無所適從。設計和完善培訓體系下的培訓需求分析在愛迪公司顯的尤其重要。

    第二,培訓與戰略脫節。

    公司戰略和企業文化決定了公司培訓的目標方向與內容設定。愛迪公司培訓體系在現行組織體制上與戰略是脫節的,甚至一些培訓項目設置與公司文化沖突,因而造成公司整體功能定位也缺乏依據,這是問題的癥結所在。在戰略上缺乏總部人力資源戰略與人才競爭策略目標的指導;公司各層員工對培訓未來的功能定位沒有達成共識,從一定意義上講,培訓的目標是不清晰的。愛迪公司目前處于高速成長階段,有了一定的資源積累,一定程度上是企業的二次創業,公司的戰略和文化引導培訓顯的尤為重要。公司規模不大但結構很完善。通過培訓重視企業文化的建設與宣傳,塑造企業形象,激發員工的敬業、奉獻精神,推動員工行為的不斷改善及對業務的精益求精,形成一個良性循環的熱烈氛圍;通過培訓使戰略分層分級的分解,提高公司的戰略執行力;這些是公司目前培訓的目標。愛迪公司實行技術領先的戰略,通過整合最優秀的人才資源,搭建創新的機制與平臺,旨在開發新的具有差異化的產品。公司目前的培訓體系設計已經不能完全反映公司的戰略與文化。以新員工入職培訓來講,只是例行一些常規的內容,不能把公司的文化、價值觀和未來的藍圖、愿景很好地傳達并使新員工接受,員工不能從感情上達到共鳴,甚至有些員工經過入職培訓后就有了想離開公司的打算。根據公司戰略,技術創新應該是公司得以發展和繁榮的核心能力,而在目前的培訓中很少能體現對技術人員的知識、創新能力的培養。

    第三,培訓開發與執行能力不足。

    愛迪公司目前的培訓體系對培訓項目開發能力不足主要體現在以下幾個方面:一是每年公司內部開發的培訓項目數量較少,今年自主開發的課程只有:“工廠安全操作培訓”。大量的時間只是在維持過去的培訓項目和工序操作層面技術培訓、新員工入職培訓和一些外部培訓引入。二是培訓項目開發種類單一,由于對顧客產品要求必須盡快跟進的現實,工序技術操作培訓開發與更新較快,而企業管理,工程技術人員技能提升方面培訓開發數目不足。三是公司內部關鍵崗位管理人員和專業技術人員大多精于技術,授課能力較低,肚子里有東西講不出來,知識共享性差,常常是有有專業知識但不能有效組織課堂教學。公司培訓項目開發和執行能力不足的原因是沒有對專門的培訓專員、培訓師進行良好的能力建設,在理念上存在著只要懂得相關專業知識就可以執行培訓工作。事實上缺少培訓師應該具備的培訓項目組織開發技術和授課能力就很難有效地開展培訓工作,另外也沒有有效的培訓體系制度保障。‘

    第四,培訓成果轉化差。

    培訓成果轉化通過培訓效果評估來初步體現,如果受訓員工能將在培訓中獲得的知識、技能持續地應用到工作中去并能起到積極作用就是培訓成果轉化好的體現。培訓效果的評估對于改善培訓活動有著重要的作用,有效的評估工作通過收集受訓者對培訓課程的意見、受訓者在接受培訓后的業績和態度的改善等相關信息來評價已經開展的培訓活動,找出優點和分析原因,作為今后改善的依據。很顯然對培訓效果的評估工作開展應依據培訓目標、培訓內容、受訓者特點來有針對性實施,這樣應該是有多樣化的評估方法和形式。在愛迪公司,培訓效果評估活動流于形式,培訓效果的評估形式單一,僅僅依靠一張很簡單的“培訓評估表”,表的內容由若干調查問題組成,由于受控于表格,是培訓評估必須使用的,所以每次的培訓活動結束后都使用同一份表格作為評估方式,而不是針對具體培訓用不同的方式進行評估。在執行中的問題是很多員工并不重視培訓評估,填寫時態度不認真,隨意性很大,更是有人圖個方便,在培訓還沒有結束就填完培訓評估表。對于收集的評估表也沒有做認真的分析,培訓效果評估不到位,培訓成果轉化很差。

    2完善愛迪公司培訓體系的措施

    完善愛迪公司培訓體系的關鍵措施是人力資源培訓管理系統的構建,這是人力資源培訓體系的關鍵和重點,是承載整個培訓體系運轉的主體,沒有高效的組織支持不能保證體系設計的成功,加上培訓需求評估體系和培訓項目開發設計才是一個完整的培訓管理體系。培訓管理體系要把原本相對獨立的培訓需求分析、培訓課程體系、培訓講師管理制度、培訓效果評估融入到企業管理體系中,尤其要和晉升體系、薪酬體系相配合。

    2.1建立高效的培訓組織

    愛迪公司目前與培訓相關的工作由總部人力資源部的培訓部和教育產業事業部來完成。在培訓計劃和內容上有時存在交叉和分工不明,導致教育資源的浪費。公司培訓部門內部管理體制上存在一些問題:一是橫向功能缺失。課程與教材開發以及師資管理等影響培訓開發有效性的軟肋沒有得到組織上的支撐與保障;除管理類員工之外,對公司其他職類職種人員的培訓管理職能缺乏明確的界定。二是縱向職責分工不清晰。公司人力資源培訓部和教育事業部如何發揮資源整合與協調作用,指導各分公司和部門有序開展培訓工作的具體職責分工不清晰。三是培訓部現有人員的能力還無法勝任上述職能安排,無法基于職類開展教育培訓的管理工作。

    2.2建立培訓需求評估體系

    培訓需求分析是決定整個培訓是否有效的起點,需要人力資源各功能板塊的有效支撐。培訓需求分析要圍繞培訓要素展開,培訓要素是企業各個職能部門工職能系統而具體的描述,它體現了部門職能工作和崗位之間的直接關系,并明確了崗位上的員工要完成本崗工作的基本具體項目,同時,這些具體項目也是培訓工作的核心,如圖3所示。培訓需求分析要按照愛迪公司的戰略目標和外部環境變化所要求的因素來做工作與任務層面、人員與績效層面的分析,從應該做到什么和實際做到什么中找出差距,以培訓來彌補。

    第一,培訓需求分析的依據。

    愛迪公司培訓必須立足于組織發展的需要,充分考慮各培訓要素及其相互關系,組織的需求主要來源于業務發展和業務策略;同時也要為員工個人的職業發展提供支持,以達到個人與組織共同發展的需要。愛迪公司培訓需求分析的主要依據如下:

    公司的戰略規劃

    人力資源規劃:專家/管理干部需求計劃、普通員工需求計劃

    市場競爭需要與核心競爭能力培養需要

    公司年度經營目標

    業績和行為表現考核

    流程、部門、職位運行狀況和人員任職能力狀況

    第二,培訓需求分析的方法。

    培訓需求應遵循如圖4所示的基本分析流程。具體的培訓需求分析方法主要有重大事件分析法、績效考核分析法、訪談法和問卷法四種方法,可以根據實際情況單獨或混合應用。應用訪談法和問卷法調查培訓需求時,注意要設計客觀而非憑感覺回答的問題,同時,調查信息整理時要把握組織需求原則,剔除純粹的個人培訓需要。重大事件分析法:通過分析本年度關鍵績效領域發生的重大不良事件,發現企業運營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發生原因,如果是能力不足的原因,則對癥安排培訓,尤其是關鍵崗位事件。績效考核分析法:分析績效不佳的問題所在、原因所在、責任部門和人員所在,針對性地提出流程能力改善計劃和個人能力提升計劃;分析員工行為表現,得出文化、制度、技能等方面的培訓需求。訪談法:通過訪談各部門、各層級領導、業務骨干,了解業務實際運行狀況和員工個人需求,從而篩選并分析出培訓需求。問卷法:設計培訓需求調查問卷,調查流程、部門運作狀況和員工職業發展信息,從而篩選培訓需求。觀察法:通過觀察被培訓對象的現場表現,了解其與期望標準的差距以確定培訓需求。培訓需求由人力資源培訓部統一組織,各部門、事業部、分公司應大力支持與配合。培訓需求分析形成的報告可以為培訓課程的設計、開發或培訓計劃與組織提供初始輸入與依據。

    第三,培訓效果評價與培訓考核。

    愛迪公司人力資源培訓部通過培訓效果評價提高培訓效果,以決定是否需要更進一步接受培訓、或改進培訓工作方法。愛迪公司組織的各類培訓必須進行培訓效果評估,由學員填寫《課程評估調查表》,征詢受訓人員對本次培訓課程的安排、培訓師進行評估,以利于以后工作。培訓結束后學員應創造性地將在培訓中獲得的知識、技能在工作中應用。培訓部將不定期的到各部門了解培訓后學員行為的改變程度,將培訓考核與員工績效考核接軌。培訓評估與考核的主要目的是:促使學員在學習中遵守紀律、認真學習;評價本次培訓的效果以便于改善培訓工作;督促學員應用培訓所學的知識和技能。學員是培訓考核活動中的被考核人,培訓考核應該由員工的上司負責,人力資源培訓部協助完成。培訓部要定期對培訓效果及要求進行檢討,并通過月/季度培訓計劃的實施加以修正。

    2.3改善培訓項目的開發設計

    針對愛迪公司培訓開發與執行能力不足的現實,完善培訓體系要著力于培訓項目開發、培訓項目計劃制定與培訓課程、講師隊伍、培訓實施及評估制度的建設。

    培訓項目的開發設計應該包括培訓項目的計劃制定、所采用的培訓方式、培訓課程體系、培訓講師管理制度、培訓評估體系與培訓信息系統等幾部分組成。根據對愛迪公司培訓現狀的分析,完善培訓體系設計應該以公司戰略和文化為指導核心,結合公司的人力資源規劃,在充分做好培訓需求分析的前提下設計分層級的培訓課程體系,要針對公司的資源現狀合理預算和選擇合適的培訓方式,做好講師隊伍建設以及相應的培訓效果評估工作。

    第一,培訓項目計劃制定。

    愛迪公司培訓項目計劃制定建立在培訓需求分析的基礎上,組織層面上結合公司戰略和文化、工作任務層面上分析培訓需求,根據職類和職種確定誰需要培訓?需要培訓什么?從個人分析的層面,根據各職類和職種所需要的知識技能要求與個人實際技能水平的差距來確定培訓需求。

    第二,培訓方式。

    根據愛迪公司的實際狀況,結合公司可投入的培訓資源,可采用的培訓方式有以下幾種:在職培訓,使受訓者通過對熟練員工進行觀察和提問來進行學習,觀察要完整,同時有機會去實踐并得到反饋;工作指導,分步驟的列出如何完成工作,培訓者首先演示任務,然后讓受訓者一步步的執行任務,必要是予以糾正;封閉培訓,由培訓部聘請內部講師或外部講師進行的培訓;外派培訓,根據員工的崗位需要,參加外部培訓機構、院校組織的培訓,主要針對關鍵技術和管理崗位人員。

    第三,課程體系開發與管理。

    愛迪公司培訓體系的作用在于提升公司目標實現的可能性,或加速公司目標實現的進程,作為其中一部分的課程體系理應為這一目標服務。而培訓課程是依據培訓內容確定的。建立培訓課程體系要根據培訓需求分析先確定差距,即找出公司的目標與現狀的差距,然后把這些差距分解到部門和個人;再針對培訓內容設置系統的、全面的、關聯性強的課程體系。根據公司特點建立多層次的培訓課程體系,并不定期的根據培訓需求對課程體系及培訓內容進行更新。應該分為:每一次職位的升遷都有不同的培訓發展課程;不同管理職位就會有不同的學習需要,這就需要開發適應不同需要的管理技能培訓課程例如:非財務管理人員的財務知識培訓課程等;崗位基礎培訓學習工作崗位的基本操作技能;對專業性職能部門人員的培訓與發展課程。課程體系是培訓系統的核心,也是評價培訓系統價值的標志之一。公司基于勝任能力的人力資源管理理念,課程體系設計的立足點為提升員工勝任愉快的職業能力;基于對各職層人員管理責任的描述,員工的職業能力主要包括業務管理能力、人員管理能力以及自我管理能力三個方面;根據愛迪培訓分析,設計完整的培訓課程體系應分為新員工培訓、員工培訓、骨干培訓與高級培訓四個層級。新設計的課程體系主要涉及到公共課程以及與各職類職種工作內容相關的基礎知識、專業知識課程與相關技能課程;公共課程以人員管理和自我管理為基礎,加上企業文化、崗位職責、產品知識、基本財務管理、人力資源管理、計算機知識和英語等等。基礎知識是指進入該職類需要掌握的基礎知識課程。專業知識以業務管理為核心,以職種和職級需要為基礎設計,對培訓按職別采取采取學分制的管理辦法。

    第四,講師隊伍的培養與管理體系。

    愛迪公司培訓體系的成功運作需要一支強有力的培訓師隊伍。要不斷培養內部講師,建立外部講師資料庫。企業文化、制度類課程應該由內部培訓講師實施,外聘培訓講師主要是管理提升和技能提高課程實施,外派員工參加外部培訓課程在于提高管理思維和理論高度,以更好指導實踐。內外部講師的選擇、內部培訓講師的培訓與考核、培訓講師培訓效果的評估與反饋都是體系應該明確的重要內容。公司各級管理者要成為內部講師隊伍的中堅力量,并承擔講師選拔、培養的責任。根據公司培訓組織體制,講師選拔流程如下:個人提出申請并附課程大綱,經過資格審定后要進行試講并組織評審,之后要參加培訓部組織的TTT培訓;對外部引進講師則需要組織評審。講師的資格標準與職業生涯規劃,要做從初級講師到高級講師的培養,從技術能手到高級專家的發展規劃;做好講師的報酬與激勵工作,充分提高講師的積極性和創造性;由企業送外的學歷培訓與其他外培項目主要面向師資隊伍的培養,由師資承擔外培成果的轉化與傳播責任。

    第五,建立培訓信息系統和培訓評估體系。

    建立培訓信息系統和評估體系利于全面提升愛迪公司內部培訓能力。培訓信息系統應包括:培訓需求信息;員工職業發展信息;培訓計劃信息;培訓實施信息;培訓課程信息:培訓費用信息;培訓師資信息;培訓公司信息;培訓協議、合同信息;培訓效果評估信息等。除上述信息外,培訓信息系統中還應包括競爭對手的培訓信息,在一定程度上避免企業人才外流。目前愛迪培訓信息系統模塊主要應發揮的功能應該為:分類查詢、批量處理、知識管理(存檔與更新)與成本核算等。

    2.4建立培訓成果轉化機制

    針對愛迪公司培訓成果轉化差的現狀,建立有效的培訓成果轉化機制是解決之道。培訓成果轉化就是要成功完成培訓項目,愛迪受訓者員工要有效且持續地將所學知識、技能以及由培訓帶來的態度改變應用到工作當中。公司的培訓設計、.接受培訓員工特征和工作環境都會影響學習、保存和轉移和培訓成果轉化的效果。可以通過培訓效果評價提高培訓成果轉化,以決定是否需要更進一步接受培訓、或改進培訓工作方法。獲得最佳培訓效果的關鍵在于知識、技能的轉化。培訓效果好壞的關鍵是持續不斷的重復傳播和應用。培訓結束,學員應當制定培訓內容轉化為工作技能的措施,并利用專業知識改善工作的可能著眼點和可能程度,將培訓內容結合企業實際情況持續不斷地應用于工作實踐,提升本人和促使提升同事的工作能力,最終養成良好的工作習慣,改善企業工作;培訓學員應當將培訓內容以分享會、研討會、授課等方式傳授給其他同事,傳授范圍應當包含:本部門同事、本系統相關人員、與本人工作流程接口的同事。培訓內化的成果表現為員工工作能力提升、工作習慣形成、工作改善、業績提升;培訓內化工作由培訓部組織,并指定專人督促,有必要的要進行考核。值得一提的是愛迪公司要著力培育促進培訓成果轉化的工作環境。企業在培訓方面的高投入,能否給企業帶來更高的投資回報率,不僅取決于員工的個人意識,還取決于員工所處的工作環境是否有利于培訓成果轉化。如果員工的培訓成果不能轉化,員工會有無用武之地的感覺,因此產生離職的想法,這樣培訓就是為他人做嫁衣了。阻礙培訓成果轉化的環境因素有:缺乏各部門管理者的支持;缺乏同事支持;工作本身的限制,如工作中經常面臨時間緊迫、資金短缺、設備匾乏等現象,讓受訓員工難以應用新的技能等。培育促進培訓成果轉化的工作環境可運用培訓成果轉化的理論提高培訓內容與工作的關聯性,提高管理者支持程度,建立崗位輪換制度等。

    3完善愛迪公司培訓體系的配套措施

    愛迪公司新培訓體系的實施需要高層管理者的重視和推動,也需要一定的資金支持,最關鍵的是要建立廣泛的培訓業務開展方式,轉變人是“資源”的傳統觀念,從理念上、行動上重視人力資本對公司發展的重要性作用。

    3.1高層對培訓的重視

    建立良好的培訓認識主要是指,公司的最高層要從更本上認識到培訓是公司實現其戰略目標的重要手段,也是愛迪公司諸多經營管理問題解決的重要方法。高層前瞻的培訓觀念與資源支持力度以及中層對培訓價值的進步認識是實施好培訓體系的前提。提高各級領導對企業培訓的重視程度,首先高層領導要樹立不斷學習,終身學習的觀念,要學習現代管理理論與實踐,要轉變觀念和意識。其次,高層要把這種學習理念傳遞給員工,使企業形成自發的學習氛圍。從生產和品質管理提拔上來的高層管理者仍然每天淹沒在大量的生產和品質管理的細節問題上,與工程師、技術員們摸爬滾打在一起。高層管理者對職能部門如何發揮作用知之甚少,因為他們認為不需要。公司一直靠技術創新和產品質量贏得客戶,產品只要品質穩定就能贏得客戶穩定的訂單,這的確是事實,公司領導的一切關注的焦點均放在了生產與品質管理上。目前,培訓部經理由其它部門經理兼任,不專業使得很多培訓工作不能正常、充分的開展,這樣就使得讓培訓為產品品質提高直接服務的設想不能落到實處。類似的問題也發生在人力資源部上,該部門由一個生產總監代為主管。所以培訓業務的開展必須以全公司范圍內的業務為對象,在成功的解決了操作工的技能問題后,工程技術人員的水平提高就迫在眉睫了。這是實現公司戰略和解決經營中的主要障礙,在培訓上的重要突破點。以科學的方法分析各方面人員能力上的差異與培訓上的需求,以此為基礎建立一個公司的培訓體系才能讓培訓發揮出應有的作用。

    所以要建立良好的培訓體系的第一步就是讓公司的高層管理者對企業的培訓職能有一個完整正確的認識,讓他們接受相應的培訓是一個必要的途徑。目前,培訓部正與國內著名大學的培訓中心聯系,為公司的高層管理者提供一系列的培訓課程,讓公司高層領導對培訓建立正確認識。

    3.2建立廣泛的培訓業務開展方式

    廣泛的培訓業務開展方式可以分為橫向方式和縱向方式。在不同的階段,兩種方式有不同的作用。縱向培訓業務是指在公司內由上至下,由下至上的開展方式。這種方式應用在培訓需求評估與培訓效果評估。每年高層管理者訂出公司戰略目標后,就應由上至下的領導和開展培訓需求評估工作,確定每個部門需要培訓的課程,方式,所需要的資源。在每個培訓項目結束后,部門領導應監督培訓成果的應用,做出評估后向高層領導做出評估報告。縱向培訓業務是培訓的主體業務,體現了以戰略目標和業績為導向培訓方法。它重在企業內上下級間的分工。橫向培訓業務指在培訓項目的準備和實施階段,部門間的相互協調與支持。愛迪目前的培訓是建立在人力資源管理理論基礎之上,沒有把員工當成是能產生“剩余價值”的資本,與人力資本培訓理論相結合,人力資源管理應將培訓績效納入業績考核指標,將各部門相關人員參與培訓工作的成績納入考核范圍,以推動相關人員重視培訓和有效提升人力資本的價值;同時,培訓績效和人員的培訓信息進入資源管理系統,作為員工發展(加薪、晉升)的重要測評依據和手段,這樣員工能看到培訓對自身發展的價值,而且通過培訓后業績改善情況可以來判斷員工的發展潛力,可以有效促進公司整體績效,這樣可以極大程度上保證公司各部門開展橫向業務培訓的自發性,各部門提供時間,信息,設備,人員上的支持,配合整個培訓活動的順利開展。廣泛的培訓業務開展方式的含義是指培訓業務的開展不僅僅是培訓部的業務,而是公司各層次各部門全體雇員的職責。建立廣泛的培訓業務開展方式的重點是愛迪公司高層管理者的推行,讓中層管理者知道并切實負擔起培訓的職責,同時也要讓公司的每一位管理者接受培訓,讓他們有能力支持和配合培訓業務的開展。例如,讓管理者接受管理課程的培訓,理解培訓業務開展的重要性和方法;在他們的職責中加入支持培訓的責任并做業績考核。在愛迪公司,目前有不少的工程技術人員精于技術但講授能力差,培訓不能達到預期效果。讓骨干的技術人員參加講師技能培訓,使他們除了精于業務以外,還能夠順利的擔任培訓師的工作。

    3.3合理增加培訓投入

    培訓業務的開展和持續改進需要一定的資源保障,而愛迪公司目前采取壓縮培訓費用支出的方式控制成本,與培訓發展和管理改善是背道而弛的。培訓很貴,不培訓更貴,不培訓會讓企業付出更大的代價。培訓投入能有效提高公司的無形資產價值,受到充分培訓的員工有良好的工作技能和工作熱情,這種自發的熱情對增進公司整體績效是很重要的。目前公司的競爭環境激烈,潛在競爭者居多,而且產品和服務的可替代性極強,公司的主流文化是創新,其實愛迪公司必須也只有靠技術創新、管理創新才能實現公司戰略目標。這些,都需要有創新型人才,而公司培訓體系的完善正好彌補公司有效學習的不足,合理增加培訓投入也是公司戰略發展的要求。愛迪公司2005年費用支出僅在6-sigma項目上花費11萬多人民幣,其余的不足2萬人民幣,總額僅13萬人民幣。這大大低于一個高科技企業應有的比例。美國的安達信、通用汽車、聯邦運輸公司等企業每年投入的培訓費用占員工工資的3%-5%,而普通的美國企業平均水平也能達到1%-2%,而愛迪公司的最大的競爭對手每年投入的培訓費用占工資比例達3%,該公司去年占有市場份額在60%以上。從以上數據可以看出對培訓的資源投入與公司業績之間的關系。目前培訓費用只占員工工資總額的比例不足2%,所以建議公司在財務資源許可的情況下逐步將培訓預算支出提高到3%的水平。這些經費一部分將用于培訓室設備改善,另一部分主要用于雇員培訓支出,主要是用于工程技術人員和管理人員的培訓。這樣可以提高技術攻關能力也為建立良好的管理體系打下基礎,適當增加培訓預算投入是應該的、緊迫的,教育終身化,工作培訓學習化,是社會發展的大趨勢。未來的企業也不再僅僅是一個經濟組織,而是負有相當的教育職能,負有為人的成長提供有利條件的新型機構。人的發展是企業管理的重要目標之一,讓員工在培訓學習中工作,實現個人與工作的真正價值,這樣愛迪公司才能有核心價值和核心競爭力。

    第4篇:財務管理培訓計劃方案范文

    述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。下面就讓小編帶你去看看員工年度工作轉正述職報告范文,希望能幫助到大家!、

    員工轉正述職報告

    我于4月25日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。9月23日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。

    從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。

    在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。

    一、個人品行:

    在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。

    在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。

    二、管理思維:

    我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。

    三、積極組織員工活動與員工培訓

    員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。

    四、行政的服務性工作

    行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。

    五、獎懲有法

    獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了的進步獎、貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

    我于4月25日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。9月23日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。

    從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。

    在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。

    一、個人品行:

    在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。

    在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。

    二、管理思維:

    我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。

    三、積極組織員工活動與員工培訓

    員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。

    四、行政的服務性工作

    行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。

    五、獎懲有法

    獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了的進步獎、貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

    當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。

    一、計劃性不強

    計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。

    二、招聘力度不夠

    招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網和智聯招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。

    三、培訓不夠系統

    由于學院各項業務正處于發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。

    四、員工考評工作不到位

    員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。

    自我評價:

    1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合

    我還欠缺。

    2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。

    3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

    4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。

    在以后的工作中,需提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到學院的要求。

    一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。

    二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范的工作流程。

    三、提高自身執行力。在取得成績的同時,不可否認我的執行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。

    四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現有的人員進行淘汰,獲得人力的化,節省人力資源成本。

    五、規范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發揮自身的優勢,取得優秀的成績。

    六、建立完善的培訓機制

    年初制定本年度的培訓計劃,并根據每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態及出現的問題而定。

    以上的述職敬請領導審議。

    員工轉正述職報告

    時光飛逝,入職公司已有半年時間,回顧這半年來的工作期間,我嚴格遵守公司各項規章制度學習企業文化,并在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。現將試用期工作情況總結如下:

    1.財務部作為公司關鍵部門之一,首當其沖是要迅速熟悉公司各項規章制度及財務制度,掌握ERP系統及財務軟件操作,了解各部門業務流程,具體落實工作內容。

    2.對內部工作,細心認真的完成每一項工作,根據原始單據核查SRM系統并審核登賬,各部門報銷單據嚴格按照公司預算費用要求審核簽字,核對應收應付明細賬保證掛賬無誤及銀行款項無誤,每季度根據SRM系統銷售回款統計對銷售部業務員銷售提成進行核查,及時發現各部門業務操作過程出現的問題并提出財務意見,同時虛心接受他人意見學習更好的工作方法。

    3.對外部工作,認真按照《會計法》要求規范記賬憑證的編制及原始憑證的合理性,強化會計檔案的管理,在報稅合理期限及時出具會計報表并申報,正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額繳納稅款,及時了解并積極配合稅務部門新的稅收申報要求。

    4.每周財務部工作會議,總結自己上周工作情況計劃下周需要完成的工作,會中可就自己本職工作中出現的問題和同事一起探討尋找出更好的解決方法,也可就最新的稅務制度、會計政策一起學習分享學習心得。

    5.來公司沒多久就和部門同事一起參加了廣州長隆歡樂游,其后就是公司組織的惠州兩日游,平時還有定期的羽毛球活動,公司不僅要打造一個業務全面,工作熱情高漲的部門團隊,緊張的工作之余也注重員工的娛樂生活及身心放松,這讓我認識公司的企業文化和團隊建設。

    新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,作為一名財務工作者,我也認識到自己是一名基層管理者,更是一名執行者。在今后的工作中除了要加強自身學習提業務能力,將具體的工作及業務落到實處細處,做好每周每月財務工作計劃,充分發揮一名員工的主觀能動性及工作積極性,更要以“細為起點”將財務工作做到精細化管理,例如“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優化財務管理手段”等等這些精細化管理目標,對各部門的每一項具體的業務能提出正確的財務意見,完善相應的財務制度,將財務管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,發揮財務的監督職能,拓展財務管理與服務職能,挖掘財務的潛在價值,為公司的經濟發展貢獻自己該貢獻的力量。

    員工轉正述職報告

    我是北京______地產咨詢有限公司商務部總監助理杜____,我于20____年____月____日進入公司,開始為期三天的無薪試用,20____年______月____日正式進入試用期,屆時試用期已滿一個月,特向公司提出轉正申請。下面我主要就我的工作內容、工作目標、執行計劃、執行效果、執行總結及轉正后工作展望五個方面進行匯報:

    一、工作內容

    進入試用期以來,我的工作主要是:

    1、掌握按揭貸款的相關知識,并給銷售?咳嗽迸嘌?;

    2、協助我們的按揭客戶準備辦理按揭所需資料;

    3、及時更新銷售狀態的記錄。

    二、工作目標

    有目標才會有前進的方向。

    試用期中,我的業務目標是在15天內有能力給銷售部人員培訓按揭貸款的知識;在20天內協助我們的首位按揭客戶準備好按揭資料;確保房源銷售狀態、簽約信息、回款情況以及月度銷售簽約資金回收統計一致。

    試用期中,我的個人目標是在20天內可以有思路的安排自己的工作事項;一個月后能夠順利轉正。

    三、執行計劃

    為了實現工作目標,我的執行計劃如下:

    1、工作前三天上網搜索按揭貸款的相關知識,并整理成資料。

    2、工作7日內就我了解的按揭知識對銷售部人員進行理論知識的培訓。工作思路是:在培訓之前整理好培訓資料,為方便講解,制作成PPT。培訓后,總結銷售部人員期望了解的按揭問題,并在一周內整理出來。

    3、通知我們的首位按揭客戶準備辦理按揭資料,擬定在20天內準備齊全。由于之前沒有經驗,協助我們的首位按揭客戶準備按揭資料,主要是在“通路”,一方面了解辦理按揭需提供什么資料、怎樣準備資料,一方面與工行負責按揭的曹主任、宋經理建立良好的友誼,樹立好公司形象和個人形象。

    4、工作15日內有能力為銷售部人員培訓按揭貸款的知識,并讓他們感覺到我很專業。工作思路是:在第二次培訓之前,對比較常見的問題進行總結,并對自己存在的疑問及時向工行的宋經理詢問、總結,使培訓資料不斷完善、更加準確、有理有據。

    5、在3天內,結合認購單、簽約單、收據制定出簽約信息統計表、回款情況統計表及月度銷售簽約資金回收統計表,保證內容一致。

    6、在試用期,端正學習態度,做好自己的本職工作。做到不遲到、不早退、不曠工,并自愿加班學習專業知識,以求順利開展工作及順利轉正。

    四、執行效果

    “華人管理教育第一人”余世維曾經說過“決戰商場,贏在執行!”這說明了執行力在工作中的重要性,換言之,一個人的工作業績和他對工作的執行情況是密切相關的。現將我對工作的執行情況總結如下:

    1、我超額完成了“無薪試用”的工作任務。剛進入公司,李總給我出了按揭貸款的八個問題,包括按揭貸款的含義、按揭出現的原因、辦理按揭的條件、流程、所需資料、按揭貸款還款方式、按揭客戶能否提前還款、二次購房按揭的規定,要求我在三天內完成。實際上,我在第一天就順利完成了八個問題的解答。在第二天下午下班后我就按揭貸款的八個問題給李總和同事劉冰進行了講解,講解時我做到了完全脫稿,李總對我的工作態度、工作思路給予了充分肯定。

    2、就按揭貸款的知識,我先后對銷售部人員進行了兩次培訓。第一次主要是針對按揭理論知識進行培訓,盡管我做了充分的準備,但由于我接觸按揭貸款的知識只有一個星期的時間,只是學習了按揭的理論知識,沒有對辦理按揭過程中遇到的實際問題進行研究,所以在培訓時不能及時、準確的解答銷售部人員提出的實際問題。為了使銷售部人員對按揭知識有更全面、更準確的認識,半個月后我給銷售部人員進行第二次培訓。在第二次培訓之前,我對比較常見的問題進行了總結,并對自己存在的疑問及時向工行的宋經理進行詢問,之后自己加以總結,使培訓資料不斷完善,更加詳細,鑒于第二次培訓的時候我對按揭知識已有深刻的理解,所以我可以自信的給銷售部人員講解并準確的回答他們提出的問題,培訓結束前我就培訓內容進行了隨機提問,根據銷售部人員的回答情況,表明他們掌握的情況良好。

    3、我協助我們的首位按揭客戶在18天內準備好了按揭資料,比預定目標提前了2天。剛開始,我們首位按揭客戶資料是按照工行提供的《資料清單》準備的,拿到工行審核,工行宋經理基于我們的首位按揭客戶無法提交個人收入符合銀行要求的證明,又由于他是企業法人代表,所以讓其補充公司資料,我一方面通知客戶補充資料,一方面完善《辦理按揭資料清單》,把學到的知識添加到資料清單中。三天后,我拿著該客戶的資料到工行請宋經理再次審核,宋經理又提出了新的問題:驗資報告需整本復印、造三個月工資表,之后我再聯系客戶,再完善《辦理按揭資料清單》,并添加準備資料的注意事項,如此反復補充了五次資料,我們的首位按揭客戶的資料才準備齊全,辦理按揭的“路”走通了。同時,為了方便以后的按揭客戶準備按揭資料,我制定出一套詳細的《萬利財富廣場購房客戶辦理按揭材料》,包括《辦理按揭的條件》、《辦理按揭資料清單》、《辦理按揭的流程》、《分紅證明》(模板)、《企業經營情況報告》(模板)、《工資表》(模板),這些材料整理的詳細、具體、清晰,給辦理按揭的客戶減少了許多麻煩,必定提高辦理按揭的效率。另外,由于我和李總制作的《辦理按揭資料清單》非常詳細,所以得到了工行宋經理的高度評價,并向我索要,當作了他工作的參考資料;通過與工行個貸中心曹主任、宋經理多次交往,我給他們留下了良好的印象,他們對我的言行舉止、辦理按揭的工作給予了充分肯定。

    4、我根據認購單、簽約單、收據制定出簽約信息統計表、回款情況統計表及月度銷售簽約資金回收統計表。現在,我負責銷售狀況的記錄、更新、上報,有新的認購信息或簽約信息,我會及時記錄,從不怠慢,并認真核對,因此確保了各項信息的一致。

    5、屆時,我正在協助按揭客戶準備辦理按揭的資料。每個客戶的情況都不一樣,協助每個客戶準備資料對我來說都是極大的考驗。接下來,我將針對每個客戶的具體情況整理出解決問題的方案。在整理的過程中,反復思考,找出最佳的解決辦法。這樣做不僅可以提高辦理按揭的效率,而且可以提升我的思維能力。

    五、執行總結

    “對工作進行總結,才能有所發現,有所創新,有所前進。”

    盡管我工作時間僅有短短的一個多月,但我在工作中卻有很多的收獲,自己的進步也很大,不僅體現在業務方面,而且體現在個人方面。

    首先,我圓滿完成了在試用期中制定的業務目標。我給銷售部人員進行了按揭貸款知識的培訓,并起到了良好的效果;我協助我們的首位按揭客戶準備好按揭資料用了 18天,比我的計劃提前了兩天;另外,我所統計的房源銷售狀態、簽約信息、回款情況以及月度銷售簽約資金回收統計各項資料完全一致。

    其次,為了今后更好的開展工作,我掌握了必備的專業知識和技能。現在,我熟練掌握了按揭貸款的相關知識。通過深入學習,我還了解到“錢是有時間價值的”“名義利率指的是年利率,實際利率指的是月利率”,“客戶作按揭貸款的原因之一是理財的需要”等。另外, 通過為我們的首位按揭客戶準備按揭資料,引起了我的許多思考。例如,相對于購買住宅而言,購買商用房辦理按揭所需資料更加繁瑣。為什么呢?我們的資料繁瑣主要體現在:是企業法人代表或股東的話,另需提交公司資料,包括營業執照復印件、稅務登記復印件、機構代碼證復印件、驗資報告復印件;另外,資料要求更加規范,如須提交企業完稅憑證、企業或個人對賬單。銀行為什么會這樣要求呢?第一、我們這個項目是商業地產,購買房產需要資金比較多,另外還款年限不能超過十年,限定了每月的還款額比較多;第二、在購買我們的房產之前,我們的按揭客戶大多都有不少的貸款;第三、歸根結底,銀行關心的是按揭客戶的償還能力。當然,只要有證據證明個人或家庭的可支配收入能夠達到銀行要求,即可不提交公司資料。

    再次,現在我可以有思路、有步驟的安排我的工作事項。每天我都會寫工作計劃,在工作計劃的指引下安排自己的工作,并且能夠達到預期的目標。

    另外,在與工行的曹主任、宋經理,房管局備案科負責人交往時,我非常注意自己的言行舉止,因此,為公司和個人塑造了良好形象,給他們留下了非常好的印象,對我的業務開展而言,必將有很大的推動作用。

    在個人方面,進入公司以來,我的工作態度一直都很端正,一方面是為自己負責,一方面是為公司負責。主要體現在:

    1、嚴格遵守公司的規章制度,從未遲到、早退、曠工,也從未請過假。

    2、在規定的上班時間,如果我沒能完成既定的工作任務,我會毫不猶豫的選擇加班,我一貫主張“今日事,今日畢”,并且一直在踐行;即使既定的工作任務完成了,我也會選擇自己給自己加班,因為我知道,我來公司的時間還很短,而需要我學習的東西還很多;

    3、我每天都會給自己制定工作計劃,并且積極主動的去完成它。

    由于大學的時候學的是法律專業,所以在工作之前我沒有對房地產方面的知識進行學習。剛來到公司,我的工作的內容可謂是我知識領域的空白。為了在最短的時間內勝任我所擔任的工作,我根據自身的情況,廣泛學習按揭貸款的知識,并從中篩選有用信息,及時吸收消化。對于按揭知識的掌握,我經歷了三個階段:從廣泛學習到有針對性的學習,從有針對性的學習到對理論知識熟練掌握,從對理論知識的熟練掌握到活學活用、舉一反三。

    盡管我在試用期中有很多的收獲,取得了一定的成績,但我也清楚的認識到我還存在許多不足,如:剛從學校畢業,社會經驗不足;盡管掌握了按揭的知識,但還不能做到活學活用;剛接觸按揭貸款、合同備案的知識,還不能站到一定的高度分析問題、解決問題,針對這些問題,我也做了分析,主要原因是我接觸這方面的工作時間短、思維不系統造成的。為此我也制定了解決問題的方法:從點滴做起,從小事積累,端正學習態度,遇到問題及時解決,利用各種途徑搜索有價值的信息進行學習,并理論聯系實際,做到舉一反三。

    六、轉正后工作展望

    我申請成為公司的正式員工,是為了今后能更好的開展工作,為公司實現更大的價值。轉正后,我的短期業務目標是:在網上合同備案系統開通五天之內完成按揭客戶的合同備案,在合同備案后的15天內為我們的22位按揭客戶辦理好按揭,按揭客戶的余款全部回款到賬。

    為了實現業務目標,我的工作計劃如下:

    1、在網上合同備案系統開通的5天之內完成按揭客戶銷售合同的備案。合同備案的流程在試用期初期我已掌握,只要我們網上合同備案的系統開通,我可以犧牲自己的休息時間進行加班,在當天將按揭客戶的信息提交,并催促房管局合同備案的負責人審核,審核通過,我們將在第一時間進行合同打印,并通知按揭客戶在兩天之內來公司換簽有編號的合同。另外,通過多次交往,我與市房管局合同備案的負責人建立了良好的友誼,這將有助于合同備案工作的開展。

    2、在合同備案后的15天之內為按揭客戶辦理好按揭。現在銷售部人員正在通知各自的客戶準備辦理按揭的資料,我的目標是在合同備案的三天之內按揭資料能全部準備齊全。我預計市區工行審核通過需要兩天、市工行審核通過需要三天、房產辦理抵押、評估公司出具評估報告需要兩天、處理突發事件需要五天,共計十五天我們將順利為按揭客戶辦理好按揭貸款,并讓銀行放款。

    當然,轉正后我也給自己制定了短期的個人目標:在轉正后的45天內成為商務部政企業務主管。為了實現這一目標,我必須做到:1、做好自己的本職工作;2、與房管局備案科、抵押科、工行個貸中心的負責人搞好關系,并維持自己在他們心目中的良好印象;3、端正學習態度、工作態度,一步一個腳印的做下去,不斷拓展自己的知識面和社會經驗。

    第5篇:財務管理培訓計劃方案范文

    1、 進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

    2、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

    3、 完成日常人力資源招聘與配置

    4、 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

    5、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

    6、 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

    7、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

    8、 弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;

    9、 建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

    10、 做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

    注意事項:

    1、 人力資源工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此人力資源部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,人力資源部將無法對目標完成質量提供保證。

    2、 人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

    3、 此工作目標僅為人力資源部2003年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業人力資源建設是一個長期工程,針對每項工作人力資源部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,人力資源部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。

    2004年度人力資源部工作目標之一:

    完善公司組織架構

    一、目標概述

    公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,人力資源部在2003年首先應完成公司組織架構的完善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。

    二、具體實施方案:

    4、 2003年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;

    5、 2003年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請董事會審閱修改;

    6、 2003年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。人力資源部負責整理成冊歸檔。

    三、實施目標注意事項:

    1、 公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。共9頁,當前第1頁1

    2、 組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

    3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司董事會研究特批以外,人力資源部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

    四、目標責任人:

    第一責任人:人力資源部經理

    協同責任人:人力資源部經理助理

    五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

    1、 公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,人力資源部需調閱公司現有各部門職務說明書;

    2、 組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司董事會最終裁定。

    2004年度人力資源部工作目標之二:

    各職位工作分析

    一、目標概述:

    職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使 公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

    二、具體實施方案:

    1、 2003年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部保證方案盡可能細化,表單設計合理有效。

    2、 2003年4月完成職位分析的基礎信息搜集工作。4月初由人力資源部將職位信息調查表下發至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。

    3、 2003年5月人力資源部向公司董事會提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成后匯總報請公司董事會審閱后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。

    三、實施目標注意事項:

    1、 職位分析作為戰略性人力資源管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,人力資源部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。

    2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。

    3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現有編制內職位信息。但向董事會提交的公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。

    4、 該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少人力資源工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,人力資源部注意做好部門間的協調與溝通工作。

    四、目標責任人:

    第一責任人:人力資源部經理

    協同責任人:人力資源部經理助理

    五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

    1、 職位信息的調查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關表單;

    2、 職位分析草案完成后需公司各部門經理協助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請公司董事會審閱通過。

    2004年度人力資源部工作目標之三:

    人力資源招聘與配置

    一、目標概述:

    2003年人力資源部需要完成的人力資源招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,基于公司搬遷至**工業區以后、公司成立營銷二部以后的現實情況,基于公司在調整組織架構和完善各部門職責、職位劃分后的具體工作。因此,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容。人力資源部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。(人才需求數據各部門尚未提供)共9頁,當前第2頁2

    人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。人力資源部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,人力資源部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

    二、具體實施方案:

    1、 計劃采取的招聘方式:以現場招聘會為主,兼顧網絡、報刊、獵頭、推薦等。其中現場招聘主要考慮:**地區(含**、**)人才市場、**人才市場。必要時可以考慮廣州、南京等。還可以在2、3月份考慮個別大型人才招聘會,6、7月份考慮各院校舉辦的應屆生見面會等;網絡招聘主要以本地**人才網、**人才網、海峽人才網、前程無憂人才網、卓博人才網等(具體視情況另定);報刊招聘主要以專業媒體和有針對性媒體如中國服飾報、服裝時報、廈門日報、南方都市報等;獵頭薦才與熟人薦才視具體需求和情況確定。

    2、 具體招聘時間安排:

    1— 3月份,根據公司需求參加5至8場現場招聘會;

    6—7月份,根據公司需求參加3至5場現場招聘會(含學校供求見面會)。平時保持與相關院校學生部門的聯系,以備所需;

    根據實際情況變化,人力資源部在平時還將不定期參加各類招聘會。

    長期保持**人才網、**人才網的網上招聘,以儲備可能需要的人才。海峽人才網及其他收費網站,屆時根據需求和網站招聘效果臨時決定招聘信息。

    報刊招聘暫不做具體時間安排。獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排。

    3、 為規范人力資源招聘與配置,人力資源部元月31日前起草完成《公司人事招聘與配置規定》。請公司領導審批后下發各部門。

    4、 計劃發生招聘費用:1萬2千元。

    三、實施目標注意事項:

    1、 招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。

    2、 安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋;

    四、目標責任人:

    第一責任人:人力資源部經理

    協同責任人:人力資源部經理(人事專員)

    五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

    1、 各部門應在2002年目標制定時將2003年本部門人力需求預測報人力資源部,以便人力資源部合理安排招聘時間。

    2、 行政部應根據公司2003年人力需求預測數量做好后勤保障的準備。

    2004年度人力資源部工作目標之四:

    薪酬管理

    一、目標概述:

    根據公司現狀和未來發展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。通過人力資源部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。原因有三:一是由于公司長期以來員工的薪資是由公司高層決定,人力資源部缺少員工薪資管理的依據,所以給人才引進造成一定困難,也使部分員工認為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏,而不是立足于自身工作能力,人力資源部無法給予員工合情合理的解釋;二是公司員工實際工資幾乎處于高保密狀態(不論事實是否如此,但許多人這樣認為),造成相互猜薪水,加上還存在同工不同酬的現象,盲目攀比,不利于調動員工積極性和提高工作效率。三是目前的員工薪資的初定、調整均無讓人信服的依據,工資結構簡單,只要上司或老板感覺不錯即可調薪。容易形成不是向工作要工資而是向上級、老板要工資的不正確思想。

    人力資源部把公司薪酬管理作為本部乃至公司2003年度的重要目標之一。本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,人力資源部將在2003度的完成公司的薪酬設計和薪酬管理的規范工作。共9頁,當前第3頁3

    二:具體實施方案:

    1、 2003年3月底前人力資源部完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬設計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為五等20級)、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學歷津貼、職務津貼、技術津貼、特殊崗位津貼及年終獎金等)、薪資調整標準等方案。

    2、 2003年4月底前人力資源部根據已初步完成的職位分析資料,結合所掌握的本地區同行業薪資狀況、公司現有各職位人員薪資狀況,提交《**公司薪資等級表》,報請各部門經理審議修改后,呈報公司董事會審核通過;

    3、 2003年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請董事會通過。

    三、實施目標注意事項:

    1、 改革后的薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。所以前期工作要做扎實。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現進行評估,確定公司整體工資水平,還需要對本地區本行業的薪資水平和公司盈利情況、支付能力進行評估。每一種評估都需要一套程序和方法,因此薪酬體系的設計和薪酬管理制度的制訂是一個系統工程。完成此項工作,必須端正態度,確保體系的科學性與合理性經得起推敲和檢驗。

    2、 建立薪資管理體系的目的是規范管理、提高士氣,因此人力資源部在操作過程中會考慮對個別特例進行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。如個別崗位需要高薪聘請外來人才時,如營銷總監、設計總監等特殊人才,一般由董事會授權總經理按年薪制進行處理。但人力資源部建議,為保證全體員工不受個別特例的影響,可以將特例人員年薪之50%用月薪的形式參予薪酬管理體系進行管理,另50%由公司另行考慮支付方法。這樣,有助于對高薪職員的工作進行適度有效的監督和評估,也對其他員工有一個心理上的平衡。

    四、目標責任人:

    第一責任人:人力資源部經理

    協同責任人:人力資源部經理助理(或人事專員)

    五:目標實施需支持與配合的事項和部門:

    《薪酬等級表》和公司《薪酬管理制度》需經公司董事會確認方可生效。現有員工薪資的最終確定需請董事會確定。

    2004年度人力資源部工作目標之五:

    員工福利與激勵

    一、目標概述:

    員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應人力資源市場競爭形勢和人才供求關系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對雇員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。人力資源部根據公司目前狀況,在2003年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優勢地位。

    員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。人力資源部在2003年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。

    二、具體實施方案:

    1、 計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節假日補貼、社會醫療保險、社會養老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、廠慶禮金、年終(春節)禮金等。

    2、 計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。共9頁,當前第4頁4

    3、 2003年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司董事會審批,通過后進行有組織地宣貫。

    4、 自4月份起,人力資源部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

    三、實施目標注意事項:

    員工福利和激勵是相輔相承的關系,工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業運作效率和公司的長期發展方向。人力資源部應站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。

    四、目標責任人:

    第一責任人:人力資源部經理

    協同責任人:人力資源部經理助理(人事專員)

    五、目標實施需支持和配合的事項與部門:

    1、 因每一項福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應物質資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司董事會最終裁定。人力資源部有建議的權利和義務。

    2、 福利與激勵政策一旦確定,公司行政部門應配合人力資源部共同做好此項工作后勤保障;

    3、 各部門經理、各科主管同樣肩負本部門、本科室員工的激勵責任。日常工作中,對員工的關心和精神激勵需各主管以上管理人員配合共同做好。

    2004年度人力資源部工作目標之六:

    績效評價體系的完善與運行

    一、目標概述:

    2002年公司試行目標管理與績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2003年,人力資源部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。

    績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

    2003年,人力資源部在2002年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

    二、具體實施方案:

    1、 2003年元月31日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經理辦公會(或部門經理會議)審議通過;

    2、 自2003年春節后,按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核;

    3、 主要工作內容:結合2002年度績效考核工作中存在不足,對現行《績效考核規則》和《績效考核具體要求》、相關使用表單進行修改,建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈接等多方面進行大幅度修改,保證績效考核工作的良性運行;建議將目標管理與績效考核分離,平行進行。目標管理的檢查作為修正目標的經常性工作,其結果僅作為績效考核的參考項目之一;將充分考慮推行全員績效考核,2002年僅對部門經理進行的績效考核嚴格來說是不成功的,2003年人力資源部在對績效評價體系完善后,將對全體職員進行績效考核。

    4、 推行過程是一個貫穿全年的持續工作。人力資源部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

    三、實施目標注意事項:

    1、 績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

    2、 績效評價體系作為人力資源開發的新生事物,在操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,人力資源部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。共9頁,當前第5頁5

    3、 績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。人力資源部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

    四、目標責任人:

    第一責任人:人力資源部經理

    協同責任人:人力資源部經理助理

    五、實施目標需支持與配合的事項和部門:

    1、 修訂后的各項績效考核制度、方案、表單等文本需經公司各部門和董事會共同審議;

    2、 公司需成立績效考核推行委員會對績效考核工作的推行、實施負責。建議公司至少應有一名高層領導參加,人力資源部作為具體承辦部門將承擔方案起草、方法制定、協調組織與記錄核查、匯總統計并與薪酬鏈接的職責。

    2004年度人力資源部工作目標之七:

    員工培訓與開發

    一、目標概述:

    員工培訓與開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。對員工培訓與開發的投資不是無償的投入,而是回報頗豐的長期投資。人力資源部2003年計劃對員工培訓與開發進行有計劃有步驟有目標地進行,使公司在人才培養方面領先一步。

    二、具體實施方案:

    1、 根據公司整體需要和各部門2003年培訓需求編制2003年度公司員工培訓計劃;

    2、 采用培訓的形式:外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

    3、 計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:營銷管理、品質管理、人力資源管理、生產管理、財務管理、計算機知識、服裝專業知識、采購與談判、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

    4、 培訓時間安排:外聘講師到公司授課和內部講師授課根據公司生產營銷的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習根據業務需要和本部門工作計劃安排;組織內部VCD教學或讀書會原則上一個月不得低于一次。

    5、 所有培訓講師的聘請、培訓課目的開發均由人力資源部全部負責。

    6、 針對培訓工作的細節,人力資源部在2003年2月28日前完成《公司培訓制度》的擬定。并報總經理批準后下發各部門進行宣貫。2003年的員工培訓工作將嚴格按制度執行。

    7、 培訓費用:約需 萬元。

    三、目標實施注意事項:

    1、 人力資源部平時注意培訓課題的研究與開發,及時搜集國內知名顧問咨詢和培訓公司的講師資料、培訓課目資料,結合公司需要和部門需求,不定期地向有關部門推薦相關培訓課題信息。

    2、 培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來后必須進行培訓總結和內容傳達宣貫,并將有關資料交人力資源部。人力資源部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。

    3、 人力資源部在安排培訓時一要考慮與工作的協調,避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二要考慮重點培訓與普遍提高的關系,盡可能避免某一部門某一個人反復參加培訓,而其他部門卻無機會參加培訓的現象,綜合考慮,以公司利益和需要為標準,全面提高員工隊伍素質。

    四、目標責任人:

    第一責任人:人力資源部經理

    協同責任人:人力資源部經理助理(培訓專員)

    五、實施目標需支持與配合的事項和部門:

    1、 各部門應綜合部門工作和職員素質基礎在編制2003年工作目標時將本部門培訓需求報人力資源部;

    2、 鑒于各部門專業技術性質的不同,人力資源部建議各部門均應挑選一名內部培訓講師。

    2004年度人力資源部工作目標之八:

    人員流動與勞資關系

    一、目標概述:共9頁,當前第6頁6

    協調處理好勞資雙方關系,合理控制企業人員流動比率,是人力資源部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規范性的操作。2003年,人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。

    人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%;

    勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。

    二、具體實施方案:

    1、 2003年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完善工作。

    2、 2003年全年度保證與涉及相關工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執行。

    3、 為有效控制人員流動,只有首先嚴格用人關。人力資源部在2003年將對人員招聘工作進行進一步規范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續就自行安排工作。人力資源部還會及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。

    三、實施目標需注意事項:

    1、 勞資關系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統一的合作關系。人力資源部必須從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。

    2、 人員流動率的控制要做到合理。過于低的流動率不利于公司人才結構的調整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經驗、社會認識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業文化,不利于公司的變革和發展;但流動率過高容易造成人心不穩,企業員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業文化的傳承無法順利持續。人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。

    四、目標責任人:

    第一責任人:人力資源部經理

    協同責任人:人力資源部經理助理(人事專員)

    五、實施目標需支持與配合和事項和部門:

    1、 完善合同體系需請公司法律顧問予以協助;

    2、 控制人員流動率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態反饋工作。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。

    2004年度人力資源部工作目標之九:

    本部門自身建設

    一、目標概述:

    長期以來,人力資源部在本地區企業中沒有能處在一個相應的位置。至今許多企業還繼續將人事與后勤統一在行政部的組織架構中。公司自2002年設立人力資源部以來,公司領導對人力資源部的建設也極為關心。人力資源部的自身建設也正在逐步走向規范,職能作用也逐漸得到體現。

    人力資源工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要。因此,人力資源部在2003年將大力加強本部門的內部管理和規范,嚴格按照現代化企業人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰略性人力資源管理的層次,使人力資源工作結果成為公司高層決策的參考依據之一。

    人力資源部2003年度自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提升人力資源從業人員專業技能和業務素質;提高部門工作質量要求;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。共9頁,當前第7頁7

    二、具體實施方案:

    1、 完成部門人員配備:在2003年2月28日前將人力資源部經理助理、人事專員和培訓專員配置到位(可兼、代);

    2、 完善部門職能:人力資源部在2003年要達到所有目標,必須對本部門的職能、職責進行界定。計劃設立人事專員,專司人事管理工作。主要工作內容涉及:招聘、離職、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等;設立培訓專員,專司人事培訓工作。主要工作內容涉及:培訓計劃擬定、培訓課題開發、培訓人員遴選、培訓講師聘請、培訓具體組織、培訓總結與考核等。人力資源部經理負責全面工作,對本部門所有工作項目負全責,并負責公司整體人力資源戰略規劃、公司人力資源開發和各項人力資源工作的統籌、計劃、安排、組織。

    3、 建立詳細的公司人力資源檔案。此檔案的建立應在動態下保持良好使用功能。通過人力檔案能夠隨時反映公司人力資源狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業績情況、培訓情況、獎懲情況、培養發展方向等各項指標。并建立駐外辦事機構所有人員人事檔案,以備所需。此工作應在2003年第一季度(3月31日)前完成基礎檔案,并隨時更新。

    4、 提升本部門作業人員專業水平。人力資源部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人員的素質提升。人力資源部經理肩負對下屬的培訓、管理和工作指導職責。所以,人力資源部計劃2003年對全部門人員進行工作培訓,從而使部門的綜合能力得到提高。

    5、 實施部門目標責任制。人力資源部2003年將部門年度目標分解到部門每個職員。做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。

    三、實施目標注意事項:

    1、 人力資源部的自身建設關系到公司人力資源工作的成敗,人力資源工作做得是否成功也關系到企業長遠發展的方向和后勁。因此人力資源部著眼于未來發展,盡可能地將本部門建設做到公司發展的前面。只有充分超前才能有準備地應對未來公司人力資源工作的戰略需要。本部門人員必須樹立危機意識,把工作做細做實。

    2、 人力資源部的人員配置要考慮公司目前所處的發展階段。能兼并代合的要兼并代合。編制近期暫定4個職位,但2003年保證人員不超過3人。

    3、 本部門的業務培訓以傳幫帶為主,有條件、有時間時可以考慮赴外參加國內較高層次的人力資源管理培訓課程。

    四、目標責任人:

    第一責任人:人力資源部經理

    協同責任人:部門所有職員

    五、實施目標需支持與配合的事項和部門:

    1、 部門人員編制配置需經公司批準后方可實施。

    2、 人力資源檔案的整理需各部門及各駐外辦配合。

    2004年度人力資源部工作目標之十:

    其他工作目標

    一、目標概述:

    人力資源部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力

    資源部還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:建立公司內部溝通機制;企業文化的塑造和宣貫;辦公室管理等三部分。

    建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;企業文化的塑造與宣貫,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。辦公室的管理工作既是日常工作,也是人力資源部工作的難點之一。2003年人力資源部將此三項工作進行有針對性的加強。

    二、具體實施方案:

    1、 建立內部溝通機制。①人力資源部在2003年將加強人力資源部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時人力資源部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。②設立總經理信箱。人力資源部在元月31日前在公司辦公室設立總經理信箱,并保證此信箱的安全保密程度,取得員工信任,保證此信箱除總經理外其他人無權開啟。員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。總經理每周開箱一次,收取員工的信件,對投遞信箱的員工信件不做特殊要求,提倡署名但不反對匿名。對總經理根據員工反映問題和意見交人力資源部處理時,做到處理及時、反饋及時。③建立民主評議機制。人力資源部計劃在2003年對公司部門經理、公司領導進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門經理和公司領導的工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門經理績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門經理的評價的主觀性。④規范使用工作聯系單。公司一直有《工作聯系單》,但在具體使用中有較大隨意性,大部分甚至根本不使用工作聯系單。長此以往,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。人力資源部在2003年元月31日前完成對使用工作聯系單的規范。⑤其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統人力資源部將繼續保持和完善。共9頁,當前第8頁8

    2、 企業文化塑造與宣貫。人力資源部對公司的企業文化宣貫有不可推卸的義務和責任。2003年,人力資源部在繼續編輯好《***特刊》的基礎上,全力塑造***獨具特色的企業文化。①修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。交付印刷保證每位員工人手一本。②計劃制定《***》(或《***基本法》)。將公司發展十三年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。③加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。④對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。做到讓每一位**人都熱愛**,讓每一個非**人都向往**。

    3、 辦公室管理。由于歷史遺留的原因,目前辦公室的管理工作屬于交叉管理,行政部也在管,人力資源部也在管。但由于責任界限不清,目前管理還存在許多問題。人力資源部計劃在2003年對辦公室管理的力度進一步加強。建議把辦公室管理劃歸人力資源部負責。辦公室管理的難點主要是中層管理的模范作用不佳,各部門只注重工作任務的管理,未進行本部門職員的內部辦公秩序和紀律遵守的管理。人力資源部2003年重點抓好以下幾個方面:①考勤管理。不論是誰,只要違反公司考勤規定,人力資源部2003年不再有特例和尺度放寬的行為,從部門經理抓起,從擔任領導的職員抓起。②辦公紀律管理。針對吃零食、扎堆聊天、上網做與工作無關的事項、打游戲、串崗等突出現象重點整治。③辦公室的5S管理。目前公司辦公室的5S工作比較薄弱,2003年,人力資源部將把每個職員的5S工作作為績效評價的項目之一,并每周至少組織一次辦公區域的衛生檢查和集體清掃、整理。④對工作服的著裝、工作卡的佩戴、禮節禮貌的規范,人力資源部都將在日常工作中加強監督檢查。⑤對辦公室工作保密制度進行督促。對員工因公、因私會客,員工對自己負責工作文件的保管應用,包括文印室、傳真機等可能涉及企業秘密文電的工具使用,人力資源部將協同行政部進行規范管理。

    四、實施目標注意事項:

    1、 實施內部溝通機制時,應注意所有溝通機制應以發現問題、解決問題為原則,注意操作方式的可行性,不能因設置的溝通方法導致問題。人力資源部應多觀察、多聆聽、多思考,找出合理有效的溝通方法。對員工的思想工作,應把把握原則,不能循私,不能因個人感情放棄公司利益,不泄露公司秘密。對發現的思想問題能解決的人力資源部負責解決,不能解決的必須及時向相關部門或上級反饋。

    2、 企業文化塑造不只是文字工作或文體活動。人力資源部在操作中應抓住關鍵工作,確定工作目的。旨在利用一切可以利用的媒介,團結廣大員工,將每個員工的思想和觀念統一到公司的精神、宗旨、理念上來。使組織內所有人員共同認同**的價值觀,統一全體**人的行為模式是人力資源部做好此項工作的標準。

    3、 辦公室管理工作必須堅持寬嚴相濟的原則。既要一絲不茍地堅持原則,又要體現公司的人性化管理。不能因辦公室管理導致員工的抵觸情緒。要虛心聽取員工的意見,不斷修正工作方法,建立公司和諧、寬容、團結、自覺的辦公室氣氛。

    四、目標責任人:

    第一責任人:人力資源部經理

    協同責任人:人力資源部所有職員

    五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

    1、 溝通機制的建立需要公司領導和其他部門的通力配合;

    2、 企業文化塑造與宣貫是全體**人共同努力的結果。需要公司領導提供支持;

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