會(huì)議紀(jì)要概念精選(九篇)

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第1篇：會(huì)議紀(jì)要概念范文

一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別

1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念：按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征：（1）紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來(lái)寫，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。（2）指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題，會(huì)議形成的意見對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。

3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類：（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。（3）專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過程中存在的問題

在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深，領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位；或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒有請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫，對(duì)會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改，不能過關(guān)。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語(yǔ)言冗長(zhǎng)，修飾語(yǔ)多，長(zhǎng)句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。

三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問題

1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí)，寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識(shí)，提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會(huì)議召開的背景信息，全面掌握會(huì)議有關(guān)材料，完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。

負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前，對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀，掌握會(huì)議材料，對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會(huì)議召開整個(gè)過程中，要認(rèn)真傾聽，詳細(xì)記錄，確保會(huì)議記錄完整性和客觀性；會(huì)后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。

文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫，提高書寫速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會(huì)后整理記錄，確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)議議定事項(xiàng)，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別，按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來(lái)描述；分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后，對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí)，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來(lái)源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來(lái)做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的，但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來(lái)綜合分析認(rèn)識(shí)，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。:

第2篇：會(huì)議紀(jì)要概念范文

關(guān)鍵詞：服務(wù)、項(xiàng)目管理、售前服務(wù)

1、目的與適用范圍

1.1目的

本文的目的是明確從項(xiàng)目立項(xiàng)到合同簽訂期間售前的操作辦法和規(guī)范要求，指導(dǎo)銷售人員、售前工程師及項(xiàng)目管理人員各項(xiàng)實(shí)施流程和要求，使各項(xiàng)目人員能夠順利進(jìn)入項(xiàng)目角色中。

1.2適用范圍

流程起點(diǎn)：銷售立項(xiàng)

流程終點(diǎn)：合同簽訂

適用范圍：適用于所有的工程項(xiàng)目（包含系統(tǒng)集成項(xiàng)目和設(shè)備供貨項(xiàng)目）

2、項(xiàng)目售前階段概述

2.1階段劃分

項(xiàng)目立項(xiàng)階段

項(xiàng)目論證階段

項(xiàng)目招標(biāo)階段

項(xiàng)目投標(biāo)階段

2.2各階段中心任務(wù)

2.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)階段

本階段的中心任務(wù)是判斷客戶需求并確認(rèn)立項(xiàng)；弄清項(xiàng)目發(fā)起人及項(xiàng)目其他干系人的要求；協(xié)助或引導(dǎo)客戶編寫需求分析；

需求分析的內(nèi)部提交表示本階段的結(jié)束。

2.2.2項(xiàng)目論證階段

本階段的中心任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目論證，可行性研究以及項(xiàng)目建議書的審核和提交，本階段的中心任務(wù)可以細(xì)化成以下內(nèi)容：

確定項(xiàng)目建議書內(nèi)容

確定項(xiàng)目投資必要性

確定項(xiàng)目技術(shù)可行性

確定項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性

確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析

提交項(xiàng)目建議書及可研報(bào)告并得到用戶確認(rèn)

項(xiàng)目建議書及可研報(bào)告得到用戶的確認(rèn)，表示本階段任務(wù)的結(jié)束。

2.2.3項(xiàng)目招標(biāo)階段

本階段的中心任務(wù)是跟進(jìn)項(xiàng)目，在適當(dāng)時(shí)間協(xié)助客戶進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)的準(zhǔn)備工作，協(xié)助客戶編寫招標(biāo)文件及招標(biāo)要求。

主要內(nèi)容包括：

更新項(xiàng)目跟蹤表，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展

協(xié)助編寫招標(biāo)技術(shù)要求及商務(wù)要求

協(xié)助編寫招標(biāo)文件

客戶的招標(biāo)文件提交審核通過，表示本階段任務(wù)的結(jié)束。

2.2.4投標(biāo)階段

本階段的中心任務(wù)是通過招標(biāo)文件和要求編寫商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書；在標(biāo)書評(píng)審?fù)戤吅笾付〞r(shí)間遞交標(biāo)書并投標(biāo)。

主要內(nèi)容包括：

項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)書編寫

項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)書編寫

項(xiàng)目標(biāo)書裝訂打印

項(xiàng)目投標(biāo)

項(xiàng)目投標(biāo)后，表示本項(xiàng)目的正式結(jié)束并根據(jù)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)入合同簽訂或存檔。

2.2.5階段控制

本階段的中心任務(wù)是在預(yù)算成本內(nèi)、有限資源內(nèi)、按照進(jìn)度有求，在相關(guān)技術(shù)及質(zhì)量指標(biāo)下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，達(dá)到客戶的滿意。

主要內(nèi)容包括：

進(jìn)度控制

質(zhì)量控制

費(fèi)用控制

本階段貫穿售前項(xiàng)目始終。

3、售前項(xiàng)目分解

3.1立項(xiàng)階段

售前的項(xiàng)目分解主要可以分成輸入文檔、流程和輸出文檔3個(gè)部分，從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，整個(gè)售前項(xiàng)目組就要嚴(yán)格遵守這樣的劃分。在立項(xiàng)階段具體個(gè)拆分部分的工作內(nèi)容如下：

輸入：

客戶意向

會(huì)議紀(jì)要

市場(chǎng)/技術(shù)/政策導(dǎo)向需求

工具與方法：

項(xiàng)目?jī)?nèi)部動(dòng)員會(huì)

任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

輸出：

更新《項(xiàng)目跟蹤表》

《需求分析說(shuō)明書》

《項(xiàng)建書編寫說(shuō)明》

3.2論證階段

到了項(xiàng)目論證階段，將會(huì)從立項(xiàng)階段的輸出文檔開始，作為這一階段的輸入文檔，以《需求分析說(shuō)明書》和《項(xiàng)建書編寫說(shuō)明》為基準(zhǔn)結(jié)合同類客戶的類似背景信息開始論證階段的流程，如圖所示：

輸入：

《需求分析說(shuō)明書》

《項(xiàng)建書編寫說(shuō)明》

類似客戶的歷史信息和數(shù)據(jù)資料

工具與方法：

內(nèi)部可研會(huì)議

內(nèi)部項(xiàng)目建議書評(píng)審會(huì)議

外部項(xiàng)目建議書評(píng)審會(huì)議

售前專家的技能、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目跟進(jìn)

輸出：

《項(xiàng)目建議書》

《項(xiàng)目可研報(bào)告》

更新《項(xiàng)目跟蹤表》

《內(nèi)部可研評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》

《項(xiàng)建書內(nèi)部評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》

《項(xiàng)建書外部評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》

3.3招標(biāo)階段

輸入：

《項(xiàng)目建議書》

《項(xiàng)目可研報(bào)告》

《項(xiàng)建書外部評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》

工具與方法：

一般管理的管理方法和工具

項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和方法

項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議（售前項(xiàng)目例會(huì)）

項(xiàng)目招標(biāo)文件內(nèi)部審核會(huì)議

項(xiàng)目招標(biāo)文件外部審核會(huì)議

輸出：

項(xiàng)目招標(biāo)文件/招標(biāo)要求

內(nèi)部審核會(huì)議紀(jì)要

外部審核會(huì)議紀(jì)要

3.4投標(biāo)階段

輸入：

《招標(biāo)文件》

《項(xiàng)目建議書》

《項(xiàng)目可研報(bào)告》

工具與方法：

項(xiàng)目投標(biāo)任務(wù)分解

項(xiàng)目投標(biāo)書評(píng)審會(huì)議

輸出：

投標(biāo)書

3.5階段控制

輸入：

項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書

項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告：項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目檢查報(bào)告等

項(xiàng)目變更要求

工具與方法：

項(xiàng)目變更控制系統(tǒng)

項(xiàng)目績(jī)效度量

項(xiàng)目計(jì)劃的修訂與更新

項(xiàng)目例會(huì)

輸出：

項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更確認(rèn)單

項(xiàng)目進(jìn)度表更確認(rèn)單

項(xiàng)目變更的行動(dòng)方案及報(bào)告

項(xiàng)目應(yīng)吸取的教訓(xùn)

項(xiàng)目延期申請(qǐng)報(bào)告

項(xiàng)目復(fù)工申請(qǐng)報(bào)告

參考文獻(xiàn)：

[1]德國(guó)聯(lián)邦I(lǐng)T基準(zhǔn)保護(hù)手冊(cè)

[2]ISO 13335-1 《IT安全管理指南 第1部分：IT安全概念和模型》

[3]ISO/IEC 27001：2005《信息安全管理體系 要求》

[4]ISO/IEC 17799：2005《信息安全管理 實(shí)用規(guī)則》

[5] 李海濤. IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].青島：中國(guó)海洋大學(xué)，2007

[6] 陳鑫銘，文寧. IT項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)研究[J]. 中國(guó)集體經(jīng)濟(jì). 2008，16(41): 81-82

[7]中國(guó)（雙法）項(xiàng)目管理知識(shí)體系.《中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系》.電子工業(yè)出版社，2006.

第3篇：會(huì)議紀(jì)要概念范文

這種情況在施工企業(yè)存在的情況更是明顯，結(jié)合我在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中遇到的問題和處理方法，提出來(lái)與大家商榷。

1、未確定的收入。

2004年施工企業(yè)開始按照《建造合同》進(jìn)行帳務(wù)處理，但是施工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及各種因素，使施工企業(yè)并沒有完全而徹底地執(zhí)行，因此在審計(jì)中遇到了很大的障礙，我們現(xiàn)在說(shuō)的未確定的收入，包括標(biāo)外工程、委托、洽商、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、材料差價(jià)、材料量差等原因形成的待建設(shè)單位審批的工作量收入；以及未確認(rèn)的機(jī)械租賃收入、拆、安裝、運(yùn)輸機(jī)械的收入、焊接費(fèi)用收入等。這些未確定的收入，能否結(jié)算回來(lái)，在合同中沒有明確的解釋，招標(biāo)文件中也沒有明確的列示，往往成為了一個(gè)懸而未決的收入概念，可是對(duì)于內(nèi)審工作來(lái)說(shuō)，恰恰對(duì)離任者的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)起到關(guān)鍵的作用。

如何確認(rèn)這些收入，確認(rèn)多少，對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)判斷和業(yè)務(wù)能力都是一個(gè)考驗(yàn)，當(dāng)然還要掌握建設(shè)單位的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和態(tài)度等。

首先要制定確認(rèn)未確定收入的幾個(gè)原則，這樣就能夠在審計(jì)實(shí)施階段把握一條標(biāo)準(zhǔn)線和更加有的放矢：

(1)謹(jǐn)慎性原則，在審計(jì)實(shí)施階段，對(duì)于被審計(jì)單位提供的已施工但是建設(shè)單位尚未批準(zhǔn)的未確定的收入，沒有建設(shè)單位的認(rèn)可證明材料，審計(jì)時(shí)該收入將不予采納。但是在審計(jì)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)尚未下發(fā)以前，被審計(jì)單位從建設(shè)單位取得了認(rèn)可該部分收入的證明材料，可以調(diào)整確認(rèn)該部分收入，修改審計(jì)報(bào)告。

(2)客觀性原則，由于在施工過程中為這些未確定的收入而發(fā)生的所有成本，無(wú)論如何列支，都必須在審計(jì)時(shí)確認(rèn)為成本。因?yàn)檫@部分成本無(wú)論收入取得與否，均已發(fā)生，無(wú)法逆轉(zhuǎn)。

(3)追認(rèn)性原則，在審計(jì)實(shí)施階段，未確定的事項(xiàng)影響了被審計(jì)單位的盈虧結(jié)論，一個(gè)施工項(xiàng)目的結(jié)算往往要跨幾個(gè)年度，待被審計(jì)單位完成該項(xiàng)目的結(jié)算后，再行對(duì)當(dāng)時(shí)審計(jì)時(shí)的未確定事項(xiàng)一一確認(rèn)。在后續(xù)的審計(jì)重新認(rèn)定時(shí)，對(duì)于審計(jì)實(shí)施階段的一個(gè)在建項(xiàng)目的未確定事項(xiàng)，涉及到原未確定事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)后的劃分問題，做如下規(guī)定：能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的，按工程項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)收入和成本費(fèi)用；不能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的，按完工百分比(即審計(jì)時(shí)前任領(lǐng)導(dǎo)完成的甲方確認(rèn)的工作量除以最后的結(jié)算量)來(lái)分劈這部分未確定收入的結(jié)算額。

其次，在審計(jì)實(shí)施階段，對(duì)被審計(jì)單位有證明資料表明能取得未確定收入，必須進(jìn)行初步估算該未確定收入的能夠回收數(shù)額，并且深入考證證明材料的效用性和把握性。

例如，我們?cè)趯?duì)某電力工程項(xiàng)目經(jīng)理部的任期審計(jì)時(shí)，該工程項(xiàng)目施工進(jìn)度大約進(jìn)行了56%，但是審計(jì)實(shí)施時(shí)已經(jīng)報(bào)電廠批準(zhǔn)的工作量為合同價(jià)的35%.由于電廠要求提前合同工期2個(gè)月，項(xiàng)目經(jīng)理部采取了加大勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)時(shí)間等措施。當(dāng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部拿出了一份會(huì)議紀(jì)要，是建設(shè)單位召開的動(dòng)員大會(huì)，投資方(大股東)的總經(jīng)理的報(bào)告中提出，如施工方能提前合同工期一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)500萬(wàn)元，二個(gè)月1000萬(wàn)元，依次類推。該項(xiàng)目部拿出這么一份會(huì)議紀(jì)要，按照審計(jì)時(shí)的工程進(jìn)度，比原來(lái)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度提前了1個(gè)月，因此他們要求確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)收入500萬(wàn)元。

當(dāng)時(shí)，我們審計(jì)組認(rèn)真研究了會(huì)議紀(jì)要的每個(gè)細(xì)節(jié)。在報(bào)告中，獎(jiǎng)勵(lì)的條件就是提前合同工期這么一個(gè)要件，但是我們可以把它和合同，還有招標(biāo)文件聯(lián)系起來(lái)看，在合同中明確的表明了合同工期的截止日期，這份會(huì)議紀(jì)要只是起鼓動(dòng)干勁的激勵(lì)作用，沒有法律效力。從公司法的角度看，即使總經(jīng)理同意了會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，但是還必須有股東會(huì)通過后才有效力。因此，盡管當(dāng)時(shí)施工進(jìn)度提前了一個(gè)月，我們也沒有確認(rèn)收入500萬(wàn)元。

又例如，在審計(jì)一個(gè)項(xiàng)目部時(shí)，該項(xiàng)目部對(duì)施工過程中發(fā)生的材料價(jià)差和量差的預(yù)算資料已經(jīng)裝訂整齊，尚未報(bào)送到建設(shè)單位。并且能夠查閱到建設(shè)單位為調(diào)整材料差而發(fā)的文件，從會(huì)議紀(jì)要中必須把握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：一是時(shí)間段的概念，一是調(diào)整材料的范圍。必須掌握兩個(gè)具體的必要條件：一是購(gòu)買時(shí)的材料發(fā)票，一是標(biāo)準(zhǔn)的出庫(kù)領(lǐng)用單。

審計(jì)組用這份會(huì)議紀(jì)要中限定的條件和要求，對(duì)該項(xiàng)目部報(bào)送建設(shè)單位的預(yù)算資料進(jìn)行了檢查，把不符合要求部分進(jìn)行了剔除。通過審計(jì)的實(shí)施，被審計(jì)單位及時(shí)按審計(jì)要求進(jìn)行了整改和完善，重新整理了一份預(yù)算資料，不僅挽回了經(jīng)濟(jì)損失，而且提高了自身的管理水平。當(dāng)然，審計(jì)組對(duì)材料差的認(rèn)定是按初始的資料進(jìn)行了估算。

2、未確定的成本費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中，另一個(gè)難點(diǎn)就是對(duì)未確定的成本費(fèi)用問題如何去確認(rèn)，同樣會(huì)影響最后的經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)結(jié)果。這里所說(shuō)的未確定的成本費(fèi)用，主要包括未結(jié)算的分包工程款、已使用未辦理出庫(kù)入庫(kù)手續(xù)的材料、未統(tǒng)計(jì)結(jié)算的機(jī)械臺(tái)班、應(yīng)攤未攤的其他直接費(fèi)、應(yīng)結(jié)未結(jié)的間接費(fèi)用等。本來(lái)這些成本費(fèi)用的支出很容易可以確認(rèn)的，但是施工企業(yè)的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點(diǎn)比較分散等原因造成了這些未確定成本費(fèi)用的存在，而且由于單位的個(gè)體差異(領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理)使這種未確定的成本費(fèi)用不僅數(shù)額大，而且拖延時(shí)間較長(zhǎng)，給企業(yè)的盈虧狀況造成了一個(gè)模糊不清的概念。在審計(jì)實(shí)施階段，必須把這些費(fèi)用從前任領(lǐng)導(dǎo)的任期內(nèi)劃定一個(gè)界限，分清責(zé)任，明確盈虧，因此如何確認(rèn)這些未確定的成本費(fèi)用也就成了關(guān)鍵所在。

2.1未確定的人工費(fèi)，主要指分包工程尚未結(jié)算的部分。在審計(jì)實(shí)施階段，對(duì)于分包結(jié)算尚未完成而預(yù)估的成本，必須有分包合同、預(yù)付款證明、工程部門的簽證單，經(jīng)審計(jì)人員進(jìn)行估算后可對(duì)該成本予以采納。

分包工程部分發(fā)生的人工費(fèi)，一般占到總成本的25%，因此在審計(jì)時(shí)必須給以特別的關(guān)注。在施工過程中，對(duì)分包結(jié)算不及時(shí)，平時(shí)只是以預(yù)付款的方式給付工程款，所以在審計(jì)時(shí)就很難確定，前任領(lǐng)導(dǎo)在任期間發(fā)生的分包結(jié)算到底有多少，雖然可以通過分包合同看分包范圍、工程簽證單，但是僅有這些還是不能完全確定分包結(jié)算的數(shù)額。我們采取的確認(rèn)方式一般遵循如下原則：一是依據(jù)分包合同確認(rèn)完成的工作量，如果分包范圍內(nèi)的施工任務(wù)完成，那么該部分的分包成本就可以計(jì)取；二是根據(jù)完成合同工期的百分比計(jì)算。

例如，某施工隊(duì)伍與被審計(jì)單位簽定了一份勞務(wù)分包合同，工程價(jià)款2150000元，并且規(guī)定了明確的施工范圍，合同工期10個(gè)月，截止到審計(jì)時(shí)，被審計(jì)單位已付施工隊(duì)伍工程款850000元，已施工時(shí)間為6個(gè)月，受建設(shè)單位的設(shè)備到貨影響及圖紙滯后等原因，實(shí)物工作量只完成了45%.在這種情況下，審計(jì)人員如何確認(rèn)施工分包成本，按照合同規(guī)定的分包范圍排查，幾乎所有的工序都沒有按施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度結(jié)尾，屬于開口等的狀態(tài)。盡管只完成了實(shí)物工作量的45%，但是實(shí)際的成本投入已經(jīng)發(fā)生了，因此確認(rèn)發(fā)生的成本時(shí)應(yīng)該按合同價(jià)款的60%考慮。

三是根據(jù)預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)分包成本。有些時(shí)候，工程中斷時(shí)間很長(zhǎng)沒有復(fù)工，在審計(jì)時(shí)確認(rèn)分包成本沒有辦法依據(jù)上述原則，只有按預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)了。

2.2未確定的材料費(fèi)，主要指施工過程中已投入使用，而尚未辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)的材料。為了強(qiáng)化材料管理，督促各單位加強(qiáng)材料成本的會(huì)計(jì)核算，在審計(jì)實(shí)施階段，對(duì)于預(yù)估的材料成本，必須有物資采購(gòu)合同、辦理了出庫(kù)手續(xù)，并對(duì)該批材料進(jìn)行了暫估入庫(kù)。否則，審計(jì)人員將對(duì)該材料成本不予采納。

2.3未確定的機(jī)械費(fèi)，主要指施工過程中已發(fā)生，而尚未辦理結(jié)算的機(jī)械費(fèi)成本。在審計(jì)實(shí)施階段，對(duì)于租用的機(jī)械預(yù)估成本時(shí)，必須有機(jī)械租用協(xié)議、臺(tái)班費(fèi)結(jié)算單、預(yù)付款證明等資料，經(jīng)審計(jì)人員估算后可對(duì)該成本予以采納。

2.4未確定的其他費(fèi)用，主要指施工過程中已發(fā)生，除上述三項(xiàng)費(fèi)用以外的其他直接費(fèi)用，包括臨建費(fèi)用、水電費(fèi)用、二次搬運(yùn)費(fèi)等。對(duì)于這些費(fèi)用的確認(rèn)，有證明資料的按證明資料確認(rèn)；沒有證明資料的，按已經(jīng)發(fā)生的該部分費(fèi)用的月平均值計(jì)算預(yù)估費(fèi)用。

第4篇：會(huì)議紀(jì)要概念范文

為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束，實(shí)習(xí)期間,我增長(zhǎng)了見識(shí),拓展了視野。通過工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下：

一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的：

在省廳一行政單位辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。

實(shí)習(xí)目的：提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力，鞏固文秘專業(yè)知識(shí)，豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：

機(jī)要公文的分類、組織會(huì)議;編寫信息;檔案管理;接待來(lái)訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外，比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。

1、機(jī)要公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù)，也是秘書人員必有的基本能力之一。

我實(shí)習(xí)的第一天就是進(jìn)入機(jī)要室，強(qiáng)化了我對(duì)公文分類能力。在單位里，主要有一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知，通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中，我通過對(duì)公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn)，公文的語(yǔ)言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改，力求達(dá)到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機(jī)要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運(yùn)用公文語(yǔ)言，相信對(duì)我公文寫作能力的提高也會(huì)有所幫助。

2、會(huì)議管理。實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，在召開的全國(guó)林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門。同時(shí)，對(duì)下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對(duì)，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。

3、信息的編寫。在單位實(shí)習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報(bào)工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。我通過學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑，掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息，以提高運(yùn)用職能信息的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物，而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念;不是人類社會(huì)的被動(dòng)產(chǎn)物，而是人或組織社會(huì)活動(dòng)的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。

5、辦公自動(dòng)化的操作。現(xiàn)今，辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前，我能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實(shí)踐操作，我發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單的運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動(dòng)化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運(yùn)用，使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專業(yè)工作的認(rèn)識(shí)

1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí)，當(dāng)一名合格的秘書

現(xiàn)代秘書應(yīng)該是通用-專用型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書除了要具備語(yǔ)言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外，還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。

2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書群體

秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，善于合作，懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系，做好服務(wù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé)，對(duì)同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí)，秘書群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識(shí)，使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。

3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)

一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)，要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé)，密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是，工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練，要有創(chuàng)新精神。

四、實(shí)習(xí)體會(huì)

通過實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí)，增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書人員，要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能，注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì)，成為一名合格的文秘人員。

第5篇：會(huì)議紀(jì)要概念范文

獎(jiǎng)金不算入工資

第二十七條　勞動(dòng)合同法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)脑鹿べY按照勞動(dòng)者應(yīng)得工資計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資或者計(jì)件工資以及獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等貨幣性收入。勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前12個(gè)月的平均工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。勞動(dòng)者工作不滿12個(gè)月的，按照實(shí)際工作的月數(shù)計(jì)算平均工資。

獎(jiǎng)金的制度

1)獎(jiǎng)金制度的實(shí)施必須建立在完整、科學(xué)、公平合理的工作評(píng)價(jià)制度基礎(chǔ)之上，才能和員工的超額勞動(dòng)實(shí)現(xiàn)緊密聯(lián)系。

2)獎(jiǎng)金制度在強(qiáng)調(diào)物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí)，不能忽視員工之間團(tuán)結(jié)互助合作關(guān)系的建立與加強(qiáng)。

3)獎(jiǎng)金制度在制定過程中，要聽取各方面意見，工在制定之后試行一段時(shí)期。

4)獎(jiǎng)金分配應(yīng)盡快全部?jī)冬F(xiàn)。

5)在獎(jiǎng)金制度下式實(shí)施之后，一方面整體上應(yīng)保持穩(wěn)定，避免短期大修大改;另一方面在具體細(xì)節(jié)，特別是有關(guān)勞動(dòng)計(jì)量和分配方法上，應(yīng)及時(shí)總結(jié)完善，做到精益求精。

獎(jiǎng)金的認(rèn)定情況

1、對(duì)于基本獎(jiǎng)金，隨工資發(fā)放，在工資單中注明，一般每月數(shù)額不變且不大。人事制度相對(duì)健全的單位，基本獎(jiǎng)金一般是事先定明或在合同中明確記載的。對(duì)實(shí)行計(jì)件工資制并規(guī)定每月完成一定量就可以發(fā)放獎(jiǎng)金的企業(yè)，其按每月實(shí)際完成的量計(jì)發(fā)的獎(jiǎng)金屬于基本獎(jiǎng)金的概念。

2、對(duì)于數(shù)月獎(jiǎng)金，從概念上講，“數(shù)月”屬二個(gè)月以上，只要發(fā)放的獎(jiǎng)金屬于超過二個(gè)月的，均可認(rèn)定為數(shù)月獎(jiǎng)金。如何發(fā)放一般情況下事先都在文件規(guī)定或臨時(shí)會(huì)議紀(jì)要中明確。在具體操作上，一是應(yīng)當(dāng)了解會(huì)計(jì)的原始憑證記錄，如會(huì)議紀(jì)要中明確發(fā)放季度獎(jiǎng)或半年獎(jiǎng)或年度獎(jiǎng)及不同人員的不同數(shù)額等;二是除季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)和年度獎(jiǎng)三類特殊獎(jiǎng)金外，數(shù)月獎(jiǎng)金一般不得重復(fù)，如三月發(fā)1-2月獎(jiǎng)金，四月發(fā)1-3月獎(jiǎng)金，五月發(fā)1-4月獎(jiǎng)金等，這是明顯的分解收入，對(duì)此情況稅務(wù)機(jī)關(guān)可以合并其收入。三是同一筆獎(jiǎng)金分月發(fā)放的應(yīng)當(dāng)合并申報(bào)計(jì)稅，包括不同月份發(fā)放獎(jiǎng)金的會(huì)計(jì)原始憑證如果相同，則說(shuō)明其屬同一筆獎(jiǎng)金，也應(yīng)當(dāng)合并計(jì)稅。最近，某報(bào)刊登的有關(guān)年終獎(jiǎng)發(fā)放及節(jié)稅的稅收籌劃文章稱，年終獎(jiǎng)金的節(jié)稅方法之一是將其分三個(gè)月發(fā)放。筆者認(rèn)為，這是對(duì)數(shù)月獎(jiǎng)金計(jì)稅方法的誤解。關(guān)鍵是數(shù)月獎(jiǎng)金的發(fā)放形式必須是有權(quán)決定的部門做出的，實(shí)際也是對(duì)稅法有關(guān)“次”收入的理解，與分幾個(gè)月發(fā)放無(wú)關(guān)。

3、對(duì)于雙薪制獎(jiǎng)金，目前基本上是在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和規(guī)范的國(guó)有企業(yè)中試行，發(fā)放時(shí)均有文件依據(jù)，憑文件確認(rèn)即可。

4、對(duì)于年薪制獎(jiǎng)金，不同類型的企業(yè)單位，決定年薪制的方法不同，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)決策者事先的決定文件和年薪計(jì)發(fā)辦法來(lái)確定是否應(yīng)享用年薪制的計(jì)稅辦法，對(duì)臨時(shí)或事后決定如2004年末或2005年初決定對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者2004年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)行年薪制制度的，不應(yīng)當(dāng)做為享受年薪制優(yōu)惠計(jì)稅辦法的依據(jù)。

5、對(duì)于實(shí)物獎(jiǎng)金，這類獎(jiǎng)金多發(fā)生在手中擁有一定技術(shù)、或具有某方面專長(zhǎng)的人身上，能得到這類獎(jiǎng)金的人，應(yīng)聘時(shí)與用人單位一定有簽定合同，企業(yè)在賬上對(duì)此事項(xiàng)的記錄也是相當(dāng)明確的。在實(shí)際操作中，實(shí)物獎(jiǎng)金有兩種辦法，一種是用人單位購(gòu)房、購(gòu)車等后送給應(yīng)聘者。采用此種辦法的，個(gè)人所得稅計(jì)算可以套用實(shí)物獎(jiǎng)金的計(jì)稅辦法。另一種是應(yīng)聘者自己去購(gòu)房、購(gòu)車，單位則在合同規(guī)定的金額內(nèi)予以補(bǔ)助。而補(bǔ)助也有兩種形式，一種形式是直接補(bǔ)助個(gè)人。

這種形式下，主要問題是如何確認(rèn)，一般情況下，確認(rèn)難度較大、漏洞也較大，只能按單位給予的一次性獎(jiǎng)金辦法來(lái)計(jì)稅;另一種形式是匯款到銷售單位(如購(gòu)房的匯到售房單位或個(gè)人等)，這種形式下，一般確認(rèn)難度不大，可以套用實(shí)物獎(jiǎng)金計(jì)稅辦法。

6、對(duì)于股權(quán)獎(jiǎng)金，多發(fā)生在技術(shù)含量較高的單位，如單位聘用網(wǎng)絡(luò)人才等。這種聘用，合同記載齊全，涉及金額較大，兌現(xiàn)記錄明確，因此確認(rèn)沒有難度。但對(duì)母公司在境外、股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)具體操作也在境外的單位，由于保密性較強(qiáng)，則主要依靠個(gè)人主動(dòng)申報(bào)，或通過稅收協(xié)定的情報(bào)交換、境內(nèi)公司涉及境外業(yè)務(wù)需要境外提供財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告而披露等途徑獲知。

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第6篇：會(huì)議紀(jì)要概念范文

論文關(guān)鍵詞：軟件項(xiàng)目,開發(fā)管理,項(xiàng)目控制,項(xiàng)目監(jiān)督

1、基本概念和方針分析

在進(jìn)行軟件項(xiàng)目監(jiān)督與控制中，經(jīng)過評(píng)審的項(xiàng)目計(jì)劃則是進(jìn)行跟蹤的基線，能夠?qū)τ陧?xiàng)目的狀態(tài)進(jìn)行審查，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的周期性的控制，包括其中的成本、進(jìn)度、完成工作量等情況，能夠及時(shí)糾正當(dāng)前存在的問題，及時(shí)根據(jù)實(shí)際完成情況來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目技術(shù)對(duì)比，這樣能快速辨別出現(xiàn)的偏差，方便進(jìn)行及時(shí)的糾正，保障項(xiàng)目計(jì)劃的順利進(jìn)行。

在具體實(shí)施SPTO的過程中，應(yīng)該保證以下幾個(gè)方面[1]：一是，應(yīng)該明確監(jiān)控過程的專門負(fù)責(zé)人，能夠隨時(shí)掌握項(xiàng)目的狀態(tài)情況以及可能存在的問題，做好向上級(jí)報(bào)告的準(zhǔn)備；二是，應(yīng)該符合組織策略文檔管理軟件項(xiàng)目，并形成書面包括，具體來(lái)說(shuō)，主要涉及到以下策略：（1）對(duì)于軟件狀態(tài)進(jìn)行總結(jié)和整理，并及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)；（2）開展基于文檔化的軟件項(xiàng)目開發(fā)，這樣則更能有利于項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤；（3）發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目和計(jì)劃存在一定偏差的情況下，則應(yīng)該及時(shí)采取必要措施；（4）如果在進(jìn)行偏差的糾正過程中，存在有可能修改基線的情況時(shí)，則應(yīng)該通過變更委員會(huì)，進(jìn)行變更的申請(qǐng)操作。

2、關(guān)于項(xiàng)目監(jiān)督與控制實(shí)施模型相關(guān)思考

批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃，準(zhǔn)備好了SPTO工作之后，就可以具體開展實(shí)施軟件項(xiàng)目的監(jiān)控和跟蹤服務(wù)。在軟件項(xiàng)目監(jiān)督與控制過程中，主要是包括存在循環(huán)關(guān)系的四個(gè)階段，體現(xiàn)出軟件生命周期的循環(huán)特點(diǎn)。第一步，項(xiàng)目實(shí)施，包括具體的編碼、系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)等；第二步，進(jìn)行度量數(shù)據(jù)的采集工作；第三步，通過度量數(shù)據(jù)分析，判斷存在于計(jì)劃偏離的程度，以及是否能根據(jù)計(jì)劃完成項(xiàng)目；第四步，進(jìn)行系統(tǒng)分析，并進(jìn)行預(yù)測(cè)，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行項(xiàng)目資源調(diào)整。在這個(gè)循環(huán)過程中，在進(jìn)行批準(zhǔn)了偏差控制報(bào)告以及計(jì)劃變更請(qǐng)求之后，這樣新的監(jiān)控和跟蹤就開始新一輪的循環(huán)。所以，可以看出，軟件項(xiàng)目監(jiān)督與控制也是演進(jìn)式的周期，可以看作為迭代式的模型，每次進(jìn)行的增量或者迭代周期都是可以認(rèn)為一個(gè)簡(jiǎn)化模型來(lái)進(jìn)行處理。

在上述模型中，可以看出各個(gè)活動(dòng)之間的關(guān)系，以及他們相互的發(fā)展順序問題，同時(shí)，還能夠針對(duì)每個(gè)活動(dòng)中所涉及到的技術(shù)方法、模板、工具等進(jìn)行相關(guān)的描述。

2.1制定監(jiān)控計(jì)劃

在進(jìn)行監(jiān)控計(jì)劃的制定中，根據(jù)實(shí)際情況，主要是明確對(duì)于項(xiàng)目中的哪些內(nèi)容進(jìn)行控制和跟蹤。一般來(lái)說(shuō)，所包括的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)工作所收集的信息，里程碑評(píng)審相關(guān)內(nèi)容以及如何進(jìn)行有效處理和控制偏差控制的閥值等。

2.2項(xiàng)目跟蹤

在進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤的過程中，則是涉及到相關(guān)的當(dāng)前項(xiàng)目信息以及相應(yīng)人員的溝通的方式，在上述活動(dòng)中，主要包括項(xiàng)目之前所需要了解的信息、參數(shù)，包括質(zhì)量、成本、應(yīng)用范疇、風(fēng)險(xiǎn)分析等，將其歸入度量分析庫(kù)中，這樣能夠?qū)⒉煌嫒后w進(jìn)行相互更好的溝通，形成更好對(duì)于項(xiàng)目的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，碩士論文能夠保證更好確定存在的不確定因素。一般來(lái)說(shuō)，涉及到的活動(dòng)包括個(gè)人報(bào)告、周例會(huì)、日常交流以及里程碑評(píng)審等方面。

第一，在進(jìn)行日常交流中，應(yīng)該要求項(xiàng)目經(jīng)理能夠從實(shí)際出發(fā)，每天應(yīng)該關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度情況以及所需要處理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等問題，比如，在小組內(nèi)的日常溝通方式就是通過每日站立會(huì)議來(lái)進(jìn)行，在此過程中，要求時(shí)間控制在15分鐘，參會(huì)人員站立，按照既定順序發(fā)言，每個(gè)人都是回答三個(gè)問題：一是，昨天對(duì)于工程項(xiàng)目的進(jìn)步貢獻(xiàn)是什么？完成了什么？二是，今天計(jì)劃完成哪些工作？三是，可能出現(xiàn)的那些障礙和困難？

第二，在進(jìn)行個(gè)人周報(bào)中，應(yīng)該按照一周的時(shí)間要求，通過書面形式，將個(gè)人的工作情況，以及在工作中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題以及存在的問題進(jìn)行呈報(bào)，并進(jìn)行及時(shí)討論。

第三，在周例會(huì)中，要求項(xiàng)目經(jīng)理召集全部項(xiàng)目組成員進(jìn)行周例會(huì)的召開，重點(diǎn)落實(shí)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的更新，重點(diǎn)提出下一周的工作方向，并認(rèn)清可能存在的新風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合討論和分析，形成新的行動(dòng)方向，并形成書面的《周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，在此基礎(chǔ)上，編寫《周例會(huì)報(bào)告》，并將其遞交給上曾經(jīng)歷和用戶，這樣能夠方便使得領(lǐng)導(dǎo)和客戶了解項(xiàng)目進(jìn)展。

第四，在里程碑評(píng)審中，應(yīng)該有項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，進(jìn)行《里程碑報(bào)告》編寫，并將報(bào)告上交給項(xiàng)目主管，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的要求，組織專家召開里程碑評(píng)審會(huì)議，重點(diǎn)落實(shí)項(xiàng)目中的質(zhì)量、成本、進(jìn)度問題是否符合預(yù)期要求，如果存在較大偏差問題，則應(yīng)該提出有效解決對(duì)策。并在會(huì)議結(jié)束后，完成《里程碑評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》。

2.3偏差識(shí)別

進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)督和控制，就是監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行是否按照計(jì)劃進(jìn)行，并通過必要措施，爭(zhēng)取兩者實(shí)現(xiàn)同步。對(duì)于識(shí)別偏差分析來(lái)說(shuō)，就是根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，在度量分析庫(kù)中進(jìn)行比對(duì)和分析，來(lái)獲得當(dāng)前的研究情況，能夠較為準(zhǔn)確對(duì)于未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，并找到其中和計(jì)劃的偏差，完成偏差報(bào)告。

2.4采取糾偏措施

對(duì)于具有比較大偏差的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，為了處理偏差，則應(yīng)該具備一定的糾正性動(dòng)作。根據(jù)實(shí)際情況，通過計(jì)劃的修改來(lái)對(duì)于新情況進(jìn)行分析，另外，則需要進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的必要調(diào)整來(lái)滿足計(jì)劃要求，同時(shí)，還應(yīng)該針對(duì)開展管理這種糾正性活動(dòng)。如果出現(xiàn)的措施，使得基線化文檔受到影響，則應(yīng)該進(jìn)行必要的變更控制。

3、結(jié)束語(yǔ)

這里分析的基于度量分析的監(jiān)督控制模型，能夠?qū)崿F(xiàn)軟件開發(fā)中，有效監(jiān)控項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)。在具體項(xiàng)目執(zhí)行中和原定計(jì)劃出現(xiàn)偏差的情況下，項(xiàng)目管理人員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并通過必要措施，避免出現(xiàn)更大程度的偏離，另外，還能有效發(fā)現(xiàn)軟件項(xiàng)目中不恰當(dāng)?shù)牡胤剑軌蚣皶r(shí)進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整。

參考文獻(xiàn)

第7篇：會(huì)議紀(jì)要概念范文

1.1需要完善的溝通管理體系

三邊工程通常是基于生命周期管理概念進(jìn)行溝通管理的，其中包括了項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施和結(jié)束四個(gè)主要的階段，對(duì)于這些階段都要進(jìn)行詳細(xì)的分析，進(jìn)而圍繞項(xiàng)目管理目標(biāo)建立溝通協(xié)調(diào)管理體系。對(duì)于項(xiàng)目各個(gè)階段都應(yīng)該進(jìn)行計(jì)劃性、組織性和協(xié)調(diào)性的管理，在收集有效信息的基礎(chǔ)上，為管理人員提供決策支持。這樣才能更好的為組織內(nèi)部的決策層以及職能層等重要階層提供管理方案，而且所提供的方案是集決策、管理和維護(hù)一體的，該方案可更好的描述溝通管理的情況，為溝通和協(xié)調(diào)管理的實(shí)際操作提供依據(jù)，完善的溝通管理體系對(duì)于三邊項(xiàng)目的管理有著積極的意義。

1.2需要全過程溝通

溝通貫穿整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)全過程，但是在項(xiàng)目實(shí)施的每個(gè)階段問題都有所不同。在實(shí)施過程中暴露出的問題應(yīng)加強(qiáng)溝通、避免爭(zhēng)執(zhí)，通過溝通管理平衡和滿足各方利益。施工單位在前期施工準(zhǔn)備階段要運(yùn)用他們的經(jīng)驗(yàn)參與到溝通管理中，幫助其避免在建設(shè)中出現(xiàn)的同現(xiàn)場(chǎng)需求不相符問題的出現(xiàn)。另外，應(yīng)該借鑒類似項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)，要有專門負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)際問題進(jìn)行查看的人員，堅(jiān)持具體原因具體分析的原則，理清緩急輕重、主次分明。將項(xiàng)目運(yùn)行中存在的問題和效果等實(shí)際情況提供給其他的參與方。項(xiàng)目實(shí)施過程要建立多方、全面的溝通機(jī)制，也是最重要的溝通階段。為確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，需要與參建的多家單位溝通，包括業(yè)主、監(jiān)理、總包、專業(yè)分包單位、材料商、政府部門等。溝通的內(nèi)容涉及資金、工期、材料、技術(shù)等，體現(xiàn)了溝通的全面性。竣工結(jié)算階段主要是與業(yè)主和勞務(wù)的結(jié)算。管理的重點(diǎn)是合同與法律法規(guī)的約束關(guān)系，也要求溝通人員掌握溝通管理的方法和技巧，專職負(fù)責(zé)，保持長(zhǎng)期的溝通關(guān)系，準(zhǔn)確把握各種關(guān)系的發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)雙方共贏，結(jié)算的順利辦理搭建通暢的信息渠道，使得工作及時(shí)、高效。

1.3需要有協(xié)調(diào)組織

項(xiàng)目工程管理溝通和協(xié)調(diào)管理平臺(tái)應(yīng)該及時(shí)建立，這對(duì)于三邊工程施工管理十分的重要。因?yàn)橹T如例行會(huì)議制度和溝通協(xié)調(diào)組織等這些溝通平臺(tái)使得兩者形成日常制度來(lái)確保項(xiàng)目工程管理各方的溝通，對(duì)于出現(xiàn)的特殊問題和推諉問題應(yīng)該由組織負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理各個(gè)成員之間可通過建立全通道式的溝通方式，成員之間要相互了解和聯(lián)系。在項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立全通道式的溝通模式，組織的內(nèi)部就可以形成一個(gè)開放的溝通系統(tǒng)，每個(gè)成員之間都可以相互的溝通和聯(lián)系，那么整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就可形成一個(gè)信息暢通的組織。項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)的召開會(huì)議，專業(yè)成員可提供信息進(jìn)行交流或者反饋。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)也可以讓成員們通過書面的形式上交自己進(jìn)展情況或者需要的專業(yè)信息，在歸納后提供給項(xiàng)目中的組成員，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)反饋。另外，還可以通過座談的形式給予其輕松的環(huán)境使得成員積極反饋問題，及時(shí)解決問題。

1.4多種且恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?/p>

（1）建立完善的過程資料管理體系

過程資料是溝通中的一種形式。三邊工程項(xiàng)目的圖紙是隨工程進(jìn)度下發(fā)的，其設(shè)計(jì)的時(shí)間較短因而易出現(xiàn)問題。在施工的過程中又要對(duì)圖紙進(jìn)行修改和完善，就會(huì)導(dǎo)致洽商同現(xiàn)場(chǎng)間的簽證工作量加大。因而，需要有完善的資料管理體系進(jìn)行管理。過程資料不僅是工程結(jié)束中進(jìn)行結(jié)算和工期索賠等方面的重要依據(jù)，也是工程施工過程中重要的參考資料。三邊項(xiàng)目的過程資料主要包括了設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等，這些都是進(jìn)行溝通管理時(shí)不可或缺的資料。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在書寫過程資料時(shí)，對(duì)過程資料信息的書寫要規(guī)范，準(zhǔn)確地表達(dá)相關(guān)信息，明確相關(guān)資料的時(shí)間等信息。

（2）現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度

在溝通管理中，另外一種常用而且有效的方式就是會(huì)議。為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的溝通應(yīng)建立現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度，開展溝通會(huì)議，并形成書面會(huì)議紀(jì)要。通過會(huì)議的形式同現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，及時(shí)的制定計(jì)劃，以會(huì)談等方式協(xié)調(diào)工作。例會(huì)還利于下級(jí)人員向上級(jí)人及時(shí)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)情況，上級(jí)對(duì)下級(jí)及時(shí)分配任務(wù)和信息。

(3)利用現(xiàn)代通信技術(shù)提高溝通效率

現(xiàn)代通信技術(shù)加快了人和人之間的溝通交流速度，在不同地點(diǎn)的人利用QQ、微信等可以及時(shí)的進(jìn)行溝通和交流。在三邊項(xiàng)目溝通管理中也是如此。通過建立管理團(tuán)隊(duì)的QQ群或者微信群等形成項(xiàng)目溝通管理的系統(tǒng)。因?yàn)椋绻こ痰男畔⒃谠O(shè)計(jì)人員、施工單位等各方中進(jìn)行傳遞時(shí)不及時(shí)就容易影響施工過程，而且圖紙修改不及時(shí)也不利于工期。及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞相關(guān)信息也就至關(guān)重要。利用這些現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)溝通，便于信息及時(shí)傳遞，利于各方及時(shí)溝通，也便于項(xiàng)目實(shí)施。

2.結(jié)束語(yǔ)

第8篇：會(huì)議紀(jì)要概念范文

一、對(duì)公司的認(rèn)識(shí)

****是從事****、**、****經(jīng)營(yíng)的專業(yè)公司，經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)遍布省內(nèi)各地市縣，總經(jīng)銷、諸多國(guó)際國(guó)內(nèi)知名品牌，經(jīng)營(yíng)規(guī)模居**省第一。

****以正確的經(jīng)營(yíng)和管理理念為指導(dǎo)，依靠精干的團(tuán)隊(duì)，成為行業(yè)的佼佼者。

二、工作成績(jī)：

1、與**一起主持員工聯(lián)歡會(huì)，得到大家的認(rèn)可。

2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期**公司各品牌三證整理分類，并制作電子檢索，使調(diào)閱、查詢十分方便簡(jiǎn)潔。

3、每次例會(huì)前做好準(zhǔn)備工作，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。

4、完成優(yōu)秀員工先進(jìn)材料的起草工作;規(guī)范綜合科對(duì)外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對(duì)外行文;協(xié)助綜合管理科科長(zhǎng)整理車輛管理辦法，并制作每月油費(fèi)、修理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的表格;完成武昌量販店與超市獨(dú)立核算的政策表格的整理工作。

5、與各部門良好溝通協(xié)調(diào)，較好的完成上傳下達(dá)工作。

6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。

7、通過在**科的兩天實(shí)習(xí)中，初步了解公司的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，能進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程操作。

8、能做好其它的行政后勤工作。

三、存在問題及對(duì)其改進(jìn)方法

第9篇：會(huì)議紀(jì)要概念范文

下面介紹如何進(jìn)行觀念和習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，快速提高我國(guó)國(guó)際石油工程設(shè)計(jì)水平的方法。

一、重視現(xiàn)場(chǎng)考察

承包商在報(bào)價(jià)以前必須認(rèn)真地進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)考察，全面的，仔細(xì)的了解工地及其周邊的政治、經(jīng)濟(jì)、地理狀況。在去現(xiàn)場(chǎng)考察之前，應(yīng)先仔細(xì)地研究招標(biāo)文件，特別是文件中的工作范圍、專用條款以及設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、然后擬定出調(diào)研提綱，確定重點(diǎn)要解決的問題，做好充分的準(zhǔn)備。

進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察主要應(yīng)從下述五個(gè)方面進(jìn)行：（1）工程的性質(zhì)及與其它工程之間的關(guān)系；（2） 投標(biāo)者投標(biāo)的那一部分工程于其他承包商或分包商的關(guān)系；（3）工地地貌、地址、氣候、交通、電力、水源等情況，有無(wú)障礙物等；（4）工地附近有無(wú)住宿，料場(chǎng)開采條件，其它加工條件和設(shè)備維修條件；（5）工地附近的治安情況。

二、強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)觀念

設(shè)計(jì)方案的確定和材料的選型將直接影響到工程費(fèi)用，所以應(yīng)強(qiáng)調(diào)在方案設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)觀念要先行。加強(qiáng)成本控制意識(shí)，把為業(yè)主節(jié)約投資作為設(shè)計(jì)人員的基本義務(wù)。

對(duì)含糊不清的重要合同條款、工程范圍、招標(biāo)文件和圖紙相互矛盾、技術(shù)規(guī)范中明顯不合理等，均可要求業(yè)主澄清解釋。及時(shí)澄清標(biāo)書中的模糊表述十分重要，可避免結(jié)算時(shí)的經(jīng)濟(jì)損失，但承包商須注意下列問題：（1）在提請(qǐng)澄清的過程中，不要讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從我方提出的問題中窺探出我方的各種假想和施工方案；（2）在要求業(yè)主解釋及澄清模糊之處時(shí)，不要提出修改合同條件或修改技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求；（3）請(qǐng)業(yè)主或咨詢工程師對(duì)問題所作的答復(fù)發(fā)出書面文件，并宣布與招標(biāo)文件具有同樣效力；或是由投標(biāo)者整理一份談話記錄送交業(yè)主，由業(yè)主確認(rèn)簽字蓋章送回。千萬(wàn)不能以口頭答復(fù)為依據(jù)來(lái)修改投標(biāo)報(bào)價(jià)。

三、按EPC思路設(shè)計(jì)

國(guó)外石油工程大部分是總承包，包括設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)和工程施工，三者密不可分。設(shè)計(jì)人員的工作質(zhì)量、投資控制和設(shè)計(jì)進(jìn)度都直接影響設(shè)備采購(gòu)和工程的施工，因此必須重視這三個(gè)方面的工作。不僅要按ISO9001國(guó)際上通用的質(zhì)量保證體系建立一套行之有效的保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的制度和規(guī)范，還要嚴(yán)格遵守業(yè)主的質(zhì)量要求。設(shè)計(jì)成本的管理和工程總投資的控制是設(shè)計(jì)管理工作的一大難癥，承接國(guó)外石油工程設(shè)計(jì)必須注意降低成本費(fèi)用、減少工程總投資。由于當(dāng)前國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，加上我們走向國(guó)際市場(chǎng)起步較晚，我們搞的大部分石油工程項(xiàng)目是以較低的商務(wù)指標(biāo)承接的，如不重視成本管理，根本沒有什么效益可言。進(jìn)度控制是對(duì)外工程的生命線，國(guó)外是以工期來(lái)控制整個(gè)工程的，完不成進(jìn)度就會(huì)被罰款。搞國(guó)外工程必須有明確的時(shí)間觀念，更要注意團(tuán)結(jié)協(xié)作，保證設(shè)計(jì)進(jìn)度。

設(shè)計(jì)人員必須由單一技術(shù)型向復(fù)合型技術(shù)人才轉(zhuǎn)變，要全面掌握外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟悉國(guó)外工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要從單純的設(shè)計(jì)工作轉(zhuǎn)變到總承包的思路上來(lái)，要改變出圖方式，要從單純的技術(shù)工作向經(jīng)管型轉(zhuǎn)變，要改變只管設(shè)計(jì)不管設(shè)備和材料采購(gòu)的國(guó)內(nèi)習(xí)慣，并直接參予采購(gòu)技術(shù)文件的編制、技術(shù)談判，參加設(shè)備制造過程的有關(guān)試驗(yàn)。

四、盡快適應(yīng)國(guó)外設(shè)計(jì)文件習(xí)慣

國(guó)外工程設(shè)計(jì)文件的編制與國(guó)內(nèi)不同，國(guó)外設(shè)計(jì)文件可分為概念設(shè)計(jì)、基本設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)；國(guó)內(nèi)可分為初步設(shè)計(jì)，擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)，相應(yīng)的設(shè)計(jì)深度又不相同。國(guó)內(nèi)的施工圖設(shè)計(jì)比國(guó)外的詳細(xì)設(shè)計(jì)的深度要細(xì)，為此應(yīng)該逐漸習(xí)慣國(guó)外的做法，不該細(xì)的地方不要細(xì)，以免造成時(shí)間上的浪費(fèi)。在分包設(shè)計(jì)中，較難適應(yīng)的一點(diǎn)就是版次設(shè)計(jì)。造成版次設(shè)計(jì)困難的主要原因有很多，如有業(yè)主提出變更的；也有承包商自身的；還有不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，以達(dá)到控制成本，滿足工程費(fèi)用控制的。另外，超前啟動(dòng)設(shè)計(jì)也是造成版次設(shè)計(jì)的原因之一，它是在項(xiàng)目開展前期，許多需采購(gòu)的設(shè)備及材料尚未定貨，為了滿足項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理和建設(shè)、采購(gòu)等方面的要求提前啟動(dòng)的設(shè)計(jì)。因此，必然會(huì)在設(shè)計(jì)方案中有欠缺的地方，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，設(shè)計(jì)條件的不斷補(bǔ)充，版次修改必然會(huì)出現(xiàn)。所以，條件控制是保證版次設(shè)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是專業(yè)管理的主要工作。文件編制還要符合業(yè)主的有關(guān)要求，國(guó)外的設(shè)計(jì)文件是分版次的，每做一次修改都要重新出版，工程施工用圖必須用最終版的設(shè)計(jì)文件。國(guó)外新建工程常出4版以上，每份設(shè)計(jì)文件必須由業(yè)主代表或監(jiān)理工程師簽字批準(zhǔn)才能生效。為搞好國(guó)外工程設(shè)計(jì)必須注意這方面經(jīng)驗(yàn)的積累，盡快適應(yīng)國(guó)外的習(xí)慣和作法，使我們的設(shè)計(jì)人員向復(fù)合型人才方向發(fā)展。

五、重視索賠和反索賠

索賠在我國(guó)石油工程建設(shè)上還不太習(xí)慣，但是在國(guó)外工程上索賠是求得經(jīng)濟(jì)效益最主要的手段之一，可以說(shuō)國(guó)外工程沒有存在不索賠的。國(guó)外工程施工中具有普遍效力的FIDIC條款是施工索賠的主要依據(jù)。設(shè)計(jì)人員也可以參照它的條款創(chuàng)造索賠的機(jī)會(huì)，如果不注意索賠就會(huì)導(dǎo)致反索賠，也許是白做工作。比如由我國(guó)承擔(dān)的一項(xiàng)國(guó)外工程，施工人員盲目執(zhí)行了監(jiān)理工程師的口頭指令的挖土方工程，因沒有文字記錄，結(jié)果是白白費(fèi)了人力物力。為獲得經(jīng)濟(jì)效益，必須從設(shè)計(jì)階段就注意索賠和反索賠，最大限度地吸收國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為設(shè)計(jì)人員應(yīng)注意以下方面：

1.要嚴(yán)格遵守業(yè)主合同規(guī)定的設(shè)計(jì)條件、建設(shè)規(guī)模、設(shè)計(jì)范圍以及業(yè)主指定的分包商和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。以上內(nèi)容沒有業(yè)主的授權(quán)千萬(wàn)不可擅自更改，且應(yīng)參考執(zhí)行中國(guó)“建設(shè)工程勘查設(shè)計(jì)合同條例”。

2.對(duì)業(yè)主或監(jiān)理工程師疏忽和遺漏的地方要及時(shí)記錄下來(lái)，業(yè)主或工程師授權(quán)進(jìn)行的修改等對(duì)影響設(shè)計(jì)文件質(zhì)量、投資和進(jìn)度的指令應(yīng)妥善保管。屬于設(shè)計(jì)人員的職責(zé)范圍之內(nèi)的應(yīng)及時(shí)提出意見和建議，在規(guī)定日期沒有答復(fù)的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)進(jìn)行。

3.設(shè)計(jì)上對(duì)工藝、材料和設(shè)備等方面的選擇應(yīng)當(dāng)合理。除嚴(yán)格遵守指定的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)及時(shí)得到業(yè)主或監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)。

4.要堅(jiān)持事前通報(bào)的原則。承接國(guó)際石油工程并不一定是工作越多做越好，業(yè)主沒要求做的如果我們做了，不僅得不到經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償，而且還會(huì)受到罰款，我們每做一件事必須事前通報(bào)，得到許可。

5.要妥善地和監(jiān)理工程師搞好關(guān)系。監(jiān)理工程師是受業(yè)主委托為業(yè)主服務(wù)的，監(jiān)理工程師絕對(duì)不會(huì)站在承包方的經(jīng)濟(jì)立場(chǎng)上說(shuō)話的。但是通過搞好關(guān)系可以讓監(jiān)理工程師能站在公正、科學(xué)的角度執(zhí)行其職責(zé)，仲裁業(yè)主與承包方的索賠事宜。這是對(duì)外工程必須重視的方面。

6.要采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制定設(shè)計(jì)進(jìn)度。在國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在工程施工計(jì)劃中開始使用，設(shè)計(jì)階段還沒有開展。但搞國(guó)外工程要想滿足業(yè)主的進(jìn)度要求，應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制定動(dòng)態(tài)計(jì)劃，使人力資源合理配置。這樣用先進(jìn)技術(shù)制定的計(jì)劃，會(huì)順利完成工作減少業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度所要求的索賠。

六、參與設(shè)備采購(gòu)全過程

設(shè)備采購(gòu)是承擔(dān)國(guó)外石油工程設(shè)計(jì)的一項(xiàng)關(guān)鍵工作。設(shè)計(jì)人員必須參與設(shè)備采購(gòu)的全過程，這是保證設(shè)備質(zhì)量所必需的。

設(shè)備采購(gòu)技術(shù)文件包括設(shè)備采購(gòu)的范圍、數(shù)量、用途、技術(shù)性能、分包商的技術(shù)責(zé)任以及維修服務(wù)等必須由設(shè)計(jì)人員寫出詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格書。國(guó)外大部分設(shè)計(jì)公司都把每一種設(shè)備技術(shù)規(guī)格書存入計(jì)算機(jī)內(nèi)，如離心泵和容積式泵的技術(shù)規(guī)格書等，遇到相類似的這樣設(shè)備投標(biāo)或詢價(jià)，設(shè)計(jì)公司由專業(yè)技術(shù)人員稍做修改即可出版，效率極高。

參加設(shè)備采購(gòu)的技術(shù)談判，要求我們的技術(shù)人員有全面的技術(shù)知識(shí)、頭腦靈活、并具有強(qiáng)烈的責(zé)任心。

委托分包商加工的設(shè)備，要由分包商分階段的返回設(shè)計(jì)文件和有關(guān)資料。這些文件相當(dāng)大一部分應(yīng)由專業(yè)設(shè)計(jì)人員認(rèn)真審核與簽署，并及時(shí)再返回給分包商做為正式制造圖。

承接國(guó)外石油工程設(shè)備采購(gòu)，要對(duì)設(shè)備制造商進(jìn)行制造能力和手段的檢查，包括目擊試驗(yàn)等，這是保證設(shè)備符合設(shè)計(jì)要求必不可少的環(huán)節(jié)。

以上內(nèi)容是設(shè)計(jì)人員必須參加和作好的工作，我們應(yīng)當(dāng)改變國(guó)內(nèi)工程設(shè)備采購(gòu)不讓設(shè)計(jì)人員參加的習(xí)慣。

七、管理監(jiān)控制度化

在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目組監(jiān)控各專業(yè)計(jì)劃進(jìn)度的完成情況和存在問題，協(xié)調(diào)這幾方面工作較為成功的辦法是通過各專業(yè)周報(bào)告、月報(bào)告、周例會(huì)、專業(yè)問題協(xié)調(diào)會(huì)等一系列手段，并逐步形成制度化，有效地推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)展；從另一層意義上講，通過上述形式可以使項(xiàng)目組能及時(shí)掌握各專業(yè)進(jìn)展情況和存在問題，并通過項(xiàng)目組去協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。對(duì)各專業(yè)完成的具體任務(wù)情況隨時(shí)進(jìn)行跟蹤，加大項(xiàng)目組動(dòng)態(tài)管理及監(jiān)控力度，同時(shí)也可滿足我方所需要的有關(guān)報(bào)表和外方對(duì)項(xiàng)目管理工作細(xì)化的要求，促使專業(yè)負(fù)責(zé)人在管理本專業(yè)工作方面規(guī)范有序，即有計(jì)劃、有跟蹤、有監(jiān)控、有記錄。

進(jìn)度控制的關(guān)鍵在于給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定進(jìn)度里程碑及給出每項(xiàng)工作在整個(gè)專業(yè)工作中的關(guān)鍵路線。TCM在這方面的工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。他們首先根據(jù)每張圖紙或每項(xiàng)工作確定進(jìn)展檢測(cè)點(diǎn)，計(jì)算出該張圖紙或該項(xiàng)工作的所需工時(shí)，然后按類匯總就可得出某類任務(wù)直到該專業(yè)及項(xiàng)目的總進(jìn)展。設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制關(guān)鍵在兩點(diǎn)：一是設(shè)立進(jìn)展檢測(cè)里程碑，二是單項(xiàng)人工時(shí)定額。項(xiàng)目進(jìn)度控制的本質(zhì)在于有效的信息交流，在于為管理層和執(zhí)行層搭起有關(guān)計(jì)劃、資源、狀態(tài)、分析、措施的信息橋梁。從根本意義上說(shuō)，項(xiàng)目進(jìn)度控制不是數(shù)字和圖表的累積，而是項(xiàng)目合同工期的勝利到達(dá)。

八、管理工作規(guī)范化

項(xiàng)目執(zhí)行過程中，管理工作要規(guī)范化，例如：

1.設(shè)計(jì)變更表。在設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)注意內(nèi)外各專業(yè)之間的條件協(xié)調(diào)。嚴(yán)格控制PID的修改及專業(yè)條件的修改，在這一點(diǎn)上TCM有相應(yīng)的控制手段，對(duì)PID的修改和其中專業(yè)條件修改有不同的表格，手續(xù)既簡(jiǎn)便，又確保在受控范圍之內(nèi)。表中還反映出各專業(yè)和項(xiàng)目組的接收情況同時(shí)還須注明變更是否會(huì)影響投資、進(jìn)度等，以提醒各方人員的注意。

2.問題清單。對(duì)設(shè)計(jì)文件有疑問或發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案有問題時(shí)，使用此表通過傳真發(fā)往外方本部，即可及時(shí)得到回答。此表的另一作用是，對(duì)不能得到及時(shí)回答的問題可作為專業(yè)備忘錄，當(dāng)雙方對(duì)問題的看法有分歧而總包方又堅(jiān)持自己的設(shè)計(jì)方案時(shí)，此份問題清單便可作為將來(lái)的取證。

3.會(huì)議紀(jì)要。項(xiàng)目例會(huì)是分包設(shè)計(jì)執(zhí)行過程中較為重要的會(huì)議，通常每周一次，參加人為所有專業(yè)負(fù)責(zé)人及外方常駐代表，通過例會(huì)可相互及時(shí)了解各專業(yè)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題會(huì)議紀(jì)要由我方、外方雙方交替撰寫，反映項(xiàng)目各專業(yè)周進(jìn)展情況，同時(shí)提出存在問題。會(huì)議紀(jì)要雙方代表簽字生效，具有合同效用，重要的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給各自上級(jí)主管部門。

4.月報(bào)告。每月出版一期，一方面反映項(xiàng)目進(jìn)展，根據(jù)雙方在合同中定義的計(jì)算方法來(lái)核定項(xiàng)目的進(jìn)展；另一方面，還要反映項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問題及需要得到的技術(shù)支持。每月報(bào)告定期(按合同中規(guī)定的日期)發(fā)往外方總部，它可作為合同的一種補(bǔ)充。

九、搞好售后服務(wù)

在工程設(shè)計(jì)后期一般在施工現(xiàn)場(chǎng)派駐有現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表，為施工、設(shè)備系統(tǒng)調(diào)試（開車）服務(wù)；工程投產(chǎn)后一定時(shí)間，一般安排有現(xiàn)場(chǎng)回訪，總結(jié)工程設(shè)計(jì)和調(diào)查了解存在的設(shè)計(jì)問題。對(duì)公司來(lái)說(shuō)，工程竣工投產(chǎn)后一般一年之內(nèi)為質(zhì)量保證期，在這期間如有與設(shè)計(jì)有關(guān)的工程質(zhì)量問題，公司應(yīng)負(fù)責(zé)處理。以質(zhì)取勝，守約、保質(zhì)、薄利、重義是我們?cè)趪?guó)際上安身立命的基點(diǎn)。任何時(shí)候都應(yīng)注重加強(qiáng)和完善售后服務(wù)體系，這也是展示和體現(xiàn)公司實(shí)力、誠(chéng)信和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要一環(huán)。

十、注意人才培養(yǎng)

加快國(guó)際工程隊(duì)伍與國(guó)際接軌，我們一方面要加快中方人員向國(guó)際型人才轉(zhuǎn)變，提高中方人員綜合素質(zhì)，同時(shí)也要努力加大當(dāng)?shù)厝肆Y源開發(fā)力度，突破以中方人員為中心的管理觀念，建立同時(shí)適用于國(guó)際雇員的國(guó)際化人力資源管理制度，招聘、考核、薪酬、升遷等制度，做到待遇獎(jiǎng)懲、管理方式、企業(yè)文化屬地化，實(shí)現(xiàn)人才構(gòu)成、人才素質(zhì)、人才教育培訓(xùn)與評(píng)價(jià)、人才政策法規(guī)的國(guó)際化。建立和健全激勵(lì)機(jī)制。多渠道吸收、留住和用好人才。

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