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隨著時代的發展和改革開放的不斷深入,我國的市場經濟體制不斷完善,這就要求我們摒棄原有的財務管理方式,建立適應時代的新型財務管理制度,因此,加強企業的財務管理工作具有十分重要的意義?!柏攧展芾戆l揮著調節企業賢金、促進企業盈利的關鍵作用”。目前我國的企業財務管理工作還存在一些問題,主要是管理者的意識淡薄,工作人員的素質較低以及監督體制的不完善,這些阻礙了企業的健康發展,因此要從實際情況出發,全方位、多角度地解決這些問題,建立合理適宜的財務管理方式,發揮財務管理在企業發展中應有的作用。
一、存在的問題
1.管理者的企業財務管理意識淡薄
由于受到過去實行計劃經濟的影響,使得某些企業領導的財務管理意識淡薄。他們錯誤的認為企業效益主要靠業績和業務的提升,對如何提高財務管理的方式沒有明確的要求,并且對財務人員的要求也不嚴格,只是單純的學會記賬和報賬即可。另外,而有些管理者由于自身認識的局限性,致使他們缺乏風險意識和較先進的投資意識,不能把財務管理形成系統化的理論,導致財務管理不能發揮其在管理中應有的作用??偠灾绻粋€企業的管理者的財務管理意識淡薄,就會忽視企業在財務管理方面的發展,更不會做好這方面的管理工作。財務管理工作是企業管理工作中的重要組成部分,它貫穿整個企業管理過程的始終,是企業管理工作的重中之重。合理的財務管理有利于提高企業的市場競爭力,使其快速占領市場份額,更有利于企業的發展壯大。
2.管理不科學導致工作人員的素質較低
企業內部的管理不科學,會導致財務人員中存在素質低下的個別現象,主要是由于管理模式僵化,缺少科學的人才管理模式,財務管理的設備陳舊老化,不能與時俱進,這些問題都會導致財務人員素質的降低。一個企業在財務管理方面的工作是否能做好,很大程度上取決于財務工作人員素質的高低。一些企業的財務工作人員由于缺乏專業的工作技能和理論,平常的工作只是進行簡單的記賬和財務核算等工作,必然會導致財務管理工作的下降。對于一個企業的會計人員來說,應具備的最基本職能就是核算和監督,而核算這項職能又太過簡單和基礎,對于一個會計來說是遠遠不夠的,還必須具備監督的職能。然而,目前很多企業中會計信息存在錯誤,最主要的原因就是監督機制的缺乏。會計信息的不真實性不僅對企業的決策起不到利用參考的價值,甚至會誤導企業管理決策的方向,以至于給企業造成嚴重的后果,帶來巨大的經濟損失。
3.企業的監督體制不完善,缺乏有效的監控
這要從企業內部監督和外部監督兩方面來敘述。首先,企業在內部監督方面存在很多問題,其中主要包括兩個方面:一方面對企業內部的監管不利。主要表現在工作中,企業的監督審核部門嚴重缺乏,也不會適時地對企業的財務狀況進行審核和監督;另一方面是對人員的監管不到位。在我國很多企業中,對企業的管理者和負責人的監督很不到位,這樣很不利于財務管理工作的展開和進行。企業的內部監督是最有效的監督手段,但由于他具有不確定性等特征,以及企業領導對內部監督的漠視,使得很多企業的內部監督機制都相對薄弱。這主要表現在:監督體制不系統;監督部門沒有權威性,企業的經營管理者對監督部門不夠重視;監控的手段和方法落后,不利于監控效率的提高;監督機構不完善,監督人員的業務素質和思想素質普遍較低。其次,無論是什么樣的企業或者集團,分散一定的財務權力是調動企業經營者以及各個部門積極性的最重要原因。但是分散的財務權力應受到監督,因為權力的濫用必然會導致管理的混亂,最終導致企業的倒閉。因此從企業的外部監督方面來看,主要包括兩個方面:一是政府監控,包括政府主管部門以及財稅部門的監控;二是社會監控,包括會計師事務所等單位的監控。由于多方面的原因,導致外部監控的工作做的很不到位,存在一些問題。
二、解決的方法
1. 轉變企業的財務管理理念,培養管理者的財務管理意識
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,企業面臨著日益激烈的市場競爭,要想獲得更好的發展,企業的領導管理階層要轉變思想,樹立合理科學的財務管理意識。只有企業的領導重視企業的財務管理工作,基層的員工才有可能認識到展開財務管理工作的積極意義,才能把與財務管理相關的工作做的更好、更出色。首先,企業要摒棄以往陳舊的理念,樹立風險理財的危機意識。在市場經濟的條件下,由于市場環境的復雜多變等特點,企業只有樹立風險理財的意識,關注和研究風險問題,并采取科學有效的措施預測并規避風險,才能使企業充滿競爭力,充滿發展的潛力。其次,培養企業領導的財務管理意識。一個企業的領導做出的決定,往往起著十分重要的作用,會對企業的發展產生直接的影響?;谶@點,必須要糾正企業的管理者對財務管理工作的錯誤思想,使之樹立正確的意識,重視開展財務管理工作,建立先進的財務管理制度來適應我國社會主義市場經濟體制。再次,企業的財務管理部門要做到與時俱進,將最新的科學理財方法引入企業的財務管理中,并且要做到能夠及時發現問題,解決問題,積極有效地推動企業快速健康發展。
2.走科學管理的道路,培養高素質的人才
企業的財務管理工作處于核心地位,財務人員素質的高低對企業的效益有直接影響,在知識經濟日益發展的今天,走科學管理的道路、培養高素質的人才是企業一切工作中的重點。首先在管理方面要走科學化的道路,要增加財務管理人員互相交流的機會,并且建立競爭體系,實行定期輪崗的措施,提高他們學習業務技能和理論的積極性。此外,還要引進先進的人才管理機制,從而保證財務管理人員素質的提高和審計工作的順利進行。其次,引進先進的設備支持財務管理的順利實施,從而使人力資源和物力資源得到最有效的利用,提高資源的利用率。第三,在人才培養方面,要全面抓好培養高素質人才的工作,這是企業能否健康長遠發展的重要因素,主要表現在:不但要抓好對基礎知識的培訓,而且要注重與之相關的業務知識的更新,這就要求企業組織培訓工作,不但要提高財務管理人員的專業技能,而且要培養他們計算機的使用以及外語的使用等能力,另外由于市場經濟的發展,法律體系的完備,財務管理人員必須學習和掌握相關的法律、法規,這符合建立社會主義市場經濟的發展戰略;積極鼓勵財務人員進行創新,為企業的發展出謀劃策,并給予一定的獎勵;對國家來說,加強對財務人員的后續教育,不斷地對其掌握的知識技能進行更新;財務管理人員應該具有良好的職業道德,這是復合型人才必須具備的素質,也是企業能夠適應市場競爭的重要保障。
3.完善監督機制,實行合理有效的監控
建立健全監督工作,進行細致的分析,對企業目前的狀況作出客觀全面的評價,是做好財務管理工作的關鍵。只有做好監督工作,“才能有效地避免企業的財務出現問題”。 首先,要重視企業的內部監督工作,企業的領導要設置專業的內部監督部門,以保證會計信息的正確性和工作的順利進行。此外,要使用專業的人才監督企業的財務管理狀況,使用專業的步驟進行審批,在進行企業審批時,要進行多層審核,這將會起到很好的效果。其次,隨著投資主體的多元化,使用財務信息的主體也日益增加,包括企業的經營管理者、財務部門、主管部門等,要保證信息的有效性,企業就必須受到多方面、多角度的監督。因此財務管理部門必須如實、客觀地反映企業財務狀況,使經營管理者的決策更加符合企業的實際狀況,使企業的財務管理工作更加清晰透明,使財務信息的使用者更好的監督此項工作。
結語
綜上所述,由于我國的一些企業在財務管理方面存在一定的問題,因此要根據企業自身的情況和需要制定合理的財務管理制度。財務管理工作要從實現企業利益為出發點,充分發揮其綜合管理的作用,保證企業更好的發展。做好企業的財務管理工作,符合我國建立社會主義市場經濟體制的戰略目標,符合我國社會主義初級階段的國情,有利于增加企業的經濟效益,有利于企業領導和員工樹立危機意識,更有利于加快企業的國際化進程,增強企業的國際競爭力,保證企業健康快速的發展。(作者單位:廣西金廣元技術咨詢有限公司)
【參考文獻】
一、行政事業單位財務預算管理的重要性
就行政事業單位而言,財務預算管理是一種有助于貫徹財務計劃、協調各部門工作的量化管理手段,其重要作用主要表現在以下幾個方面:其一,財務預算是單位運行計劃的量化形式,通過提高預算編制的準確性、加大預算控制力度,有利于管理層根據人員、物料消耗等相關定額,強化行政部門的基礎管理,為實現財務管理目標奠定基礎;其二,行政事業單位的總預算是由各部門的分預算匯編而成的,從預算編制到預算執行與控制,最后到預算執行結果考核均由各部門之間相互配合、協商溝通而完成的。所以,財務預算管理作為一種有效的溝通手段,有助于促進行政事業單位內部之間的合作與交流,保持管理層工作目標的一致性;其三,財務預算管理的最后一個環節為依據預算執行效果考核部門和部門人員的工作效率和工作質量,對其業績進行客觀評價,并實施獎懲措施,這有利于激勵行政事業單位內部全員參與財務管理,提高規范自身財務行為的自覺性和積極性;其四,行政事業單位實施財務預算管理有利于建立科學、透明、規范的財務活動機制,使單位各項支出都必須按照預算執行,優化了財政支出結構,提高本單位行政效率和管理水平,防范腐敗現象的滋生。
二、行政事業單位財務預算管理存在的問題
(一)財務預算管理意識薄弱
由于長期以來我國行政事業單位的經費是由國家財政劃撥的,所以各單位只能被動地根據上級財政部門的劃撥計劃來簡單編制預算,而后下達到單位內部各部門之間。這種被動的預算編制方式與預算執行方式使得大部分行政事業單位領導對財務預算管理的認知不足,同時也會將預算執行與全年工作計劃和單位長遠發展規劃相脫節,致使單位預算部門無法履行其職能,財務預算管理流于形式。
(二)財務預算編制質量不高
預算編制是行政事業單位執行與控制預算的前提和基礎,涉及多個部門,是一項需要嚴謹對待的工作。然而,目前部分行政事業單位的預算編制工作僅僅屬于財務部門的工作范圍,編制時間也較為緊張,這使得財務預算編制內容較為簡單,欠缺對全年收支情況進行科學的預測、詳細的規劃、充分的論證。
(三)財務預算執行力度不足
部分行政事業單位在財務預算管理中存在項目實施和經費開支隨意性較大的問題,這主要源于預算執行缺乏剛性,使得預算執行脫離預算編制軌道,加之預算執行責任落實不到位,致使其難以發揮預算控制作用。
(四)財務預算考核過于形式化
由于部分行政事業單位尚未建立或尚未健全財務預算執行結果考核機制,致使當前單位財務預算績效考評工作無法順利展開,難以對重點項目的預算執行情況進行評審,從而導致行政事業單位預算考評形同虛設。
三、行政事業單位財務預算管理問題的解決方法
(一)提高財務預算管理重視度
財務預算管理是行政事業單位建立自我控制、自我約束、自我發展的良好機制的重要手段,必須得到單位管理層的高度重視。首先,轉變單位管理層忽視財務預算管理的傳統觀念,使其認識到加強單位財務預算管理的重要性。其次,建立健全行政事業單位財務預算管理制度,完善繼續教育與培訓機制、單位人員選拔機制,以此提升預算管理隊伍的整體素質,確保財務預算得以切實落實與執行。
(二)提高預算編制質量
提高預算編制質量是強化行政事業單位財務預算管理的基礎環節。首先,保證財務預算編制時間,遵循預算編制原則。行政事業單位預算編制應經過調查研究、數據分析、項目可行性論證、目標預測、詳細規劃、部門間協調平衡等多個環節,所以必須保證充足的預算編制時間。同時,還應嚴格遵循財務預算編制原則,如既要立足于年度收支需求,又要考慮歷史信息與未來預測;既要講求單位執行效果,又要兼顧社會整體效益;既要滿足單位發展需要,又要結合國家賦予的財力等。其次,選用科學的財務預算編制方法,提高預算編制的準確性。預算編制人員應將傳統的“基數預算法”轉變為“零基預算法”,使單位預算緊密聯系于單位實際情況,運用復式預算管理方法按性質細分年度預算經費收支,保證預算做到量入為出,不斷強化預算編制的可操作性,提升單位預算約束力;再次,加強國有資產的預算編制。規范國有資產預算的編制是實施預資結合改革的前提和基礎,既要使國有資產配置預算流程銜接于部門預算編制流程,又要研究制定國有資產運行費用定額體系,重點對房屋建筑物、大型設備設施、車輛等國有資產的運維費用進行規范。
(三)強化財務預算執行與控制力度
財務預算執行是整個財務預算管理的重要環節,只有將預算編制落實到位,才能真正發揮財務預算管理的作用,主要應從以下幾個方面著手:其一,將財務預算指標分解落實到位。行政事業單位財務預算管理部門應將經法定程序核準的財務預算按單位內部各部門、各科室以及各崗位的具體情況進行層層分解,確保預算指標落實到個人;其次,制定與財務預算執行相配套的制度和辦法,對預算執行的過程進行有效監督和檢查,確保各項經費有計劃、有目的地使用,將有限資金發揮最大的使用效益,杜絕出現資金肆意使用的行為;再次,應適當加強專用資金的監督和管理,做到專款專用、專項列報。對新增國有資產配置的預算執行進行嚴格監管,對未申報資產配置預算的部門不予分派經費,對超編、超標配置國有資產的有關單位要嚴厲查處,臨時需要追加預算購置國有資產的單位應按照審批程序報經財政部門批準后方可購置。
(四)建立健全財務預算執行結果考核機制
1.完善公共支出績效考評指標體系
績效考評指標是保證財務預算執行結果考核公正性、合理性、正確性的核心?;谛姓聵I單位不同于企業的財務預算考核機制,因此,行政事業單位預算的公共支出績效考評指標體系的建立應從項目支出入手,選取與社會效益較為明顯的重點工作項目為考評對象,以項目實施目標為落腳點制定此項目的績效考評指標,并將指標層層分解、層層細化落實到分項目中??冃Э荚u指標體系應以定量指標為主、定性指標為輔,即當遇到難以量化處理的預算支出時運用定性指標予以評價,以此提高預算考評信息的可靠性。
2.運用合理的財務預算執行考核方法
在考核過程中應采用綜合考核和動態考核相結合的方式,將考核落實到單位個人并與其薪金、福利相掛鉤,充分發揮考核機制的激勵作用。綜合考核是指在財務預算期末對單位內部各責任單位完成預算情況進行客觀、合理的考核??己说膬热葜饕▽炔勘O管制度的執行情況以及資金的使用狀況和使用效益進行考核。而動態考核是指對財務預算的事中考核,主要通過對階段性的預算執行結果與預算目標進行比較,分析偏差產生的原因,并及時采取有效措施縮小偏差程度。
3.重視財務預算績效考評結果的運用
行政事業單位應將預算支出的績效考評結果作為以后年度預算編制的重要參考依據,對單位本年度實施效果較差的預算項目在下一年度取消或削減資金配置數額,明晰下一年度預算支出結構,及時調整以后年度預算支出方向。對預算績效考評的結果要在適當范圍給予公布,正確引導社會公眾的監督和參與,使預算支出透明化,確保預算支出效益。
參考文獻:
[1]趙麗娜.行政事業單位財務管理存在的問題及對策.甘肅水利水電技術.2009(2).
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[3]譚德忠.加強行政事業單位預算工作.決策與信息(下旬刊).2010(12).
一、 資金管理問題
在現實項目運作過程中,由于業主給予的資金是有限的,在特定的時間段總承包方普遍存在項目流動資金緊張,尤其是進入11年后政府大大收緊了銀行的流動性,大型工程總承包企業同時在運作往往有幾百個總包項目,大量的項目預付款需要提前墊付。而大部分工程總承包企業由都是由事業單位、施工單位改制而來缺乏資金成本意識,缺乏項目管理經驗,對于大量的資金流沒有足夠的能力運作。針對上述問題在項目運作階段應該加強資金管理。
1)確保收款資金安全性
對于業主支付的電匯部分,承包商明確一個收款賬戶,業主打入承包商指定的賬戶,杜絕承包商開立多個賬戶造成項目賬務混亂。對于業主支付的承兌匯票部分,承包商通過法人授權項目財務經理專人到業主所在地進行收費,杜絕項目部多人授權去業主處收費造成不必要的財務風險。
2)嚴格執行項目預算
項目執行過程中要做到項目立項前有預算、項目運作中有控制,項目結束后有分析,把項目運作過程中所有的資金收支均納入嚴格的資金預算管理之中。對于總承包管理方而言,可按設計、采購、施工三個部分,按收付實現制每月編制項目收支流量表,保證項目現金流為正,為項目成功運作提供資金支持。
3)提高資金使用效率
在項目初期及時收取預付款早日收取項目預付款。這樣就可以解決項目前期設備采購部分的設備訂貨、施工部分施工單位的工程備料款、設計咨詢部分設計人員設計費等資金需求。
在項目中期及時收取工程進度款,每月按實際工程量向業主提交合同規定格式和內容的工程款申請表。由于合同規定從向業主提交工程款申請表到工程款支付日的時間間隔一般較長,因此承包商應想方設法爭取業主早日付款,解決項目中需支付的采購及施工等資金需求。
在項目收尾期早日辦理工程結算與決算及時收回質量保證金。工程總承包商應根據合同規定,盡早提交合同結算資料,因為決算后才具備收取質保金條件,最終為承包商回收公司利潤創造有利條件。
二、 匯率風險問題
隨著工程國際化時代的到來,中國的一些大型央企也開始承接海外項目的工程總承包。海外項目的工程總承包所采用貨幣都是用國際通用的歐元或美元計量,由此可能會因匯率變動導致貨幣大幅貶值項目虧損的財務風險。 例如ZYNF公司于08年與俄羅斯簽訂的MMK項目,合同計量的貨幣幣種為歐元,但是項目運作過程中全球遭受金融危機打擊導致歐元貶值,歐元貶值后對人民幣兌換比例下降導致公司遭受巨額匯兌損益損失。對于在此類匯率風險相關財務人員應該高度關注時刻觀察匯率波動的趨勢,并采取各種手段規避匯兌風險為公司減少甚至避免損失。
1)合理安排支付的工程款進度
為控制匯率風險,如果在外幣有貶值的趨勢的時候可以在采購合同執行過程中,將工程款的付款期提前。另外,注意物資采購與工程款支付的協調性,以防止由于時間的不匹配造成先由人民幣換匯而導致的匯兌損失。如果相關的匯率兌換已經在采購合同中注明,則需要根據合同付款期的長短來進行風險估計。
2)采用一籃子貨幣簽訂外幣合同
在當前的金融形勢下,沒有完全堅挺的貨幣,在外幣合同只規定一種貨幣作為計量貨幣風險較大,國際工程總承包商可以在一個外幣合同中使用多種外幣來進行對沖風險。在實際應用中如同美國簽訂工程總承包合同,可以使用“一籃子貨幣”原理讓設備部分使用美元計價、建安部分使用歐元計價、設計部分使用人民幣計價,因為往往一種貨幣的升值伴隨另一種貨幣的貶值,因此多種貨幣組合可以使不同貨幣之間的漲跌相互進行對沖從而降低匯兌風險。
3)鎖定外幣合同的匯率
鎖定匯率是指在總承包合同中確定支付時的匯率水平,不管在總承包合同履行過程中匯率水平上升或下降在付款時都以總承包合同中規定的匯率換算成人民幣進行付款,從而使得承包商收到的報酬提前確定好消除因為匯率波動而帶來經濟效益的損失。
在實際項目運作中是不能把匯率風險轉移給業主的,但是可以通過購買金融產品把匯率固定,而達到消除匯率變化的影響,以下介紹達到鎖定匯率的目的三個金融工具:
(1)遠期結匯,是指公司與金融結構簽訂遠期結匯合同,根據合同規定鎖定兌換外幣的匯率和約定的日期辦理交割,固定外來兌換的外幣的匯率,固定以后不管以后此種外幣匯率水平上升或者下降都按照合同規定的匯率水平進行結匯,通過這種方法來鎖定外幣的匯率的資金成本。
(2)貨幣互換,是指交易雙方約定以一種外匯計價的債務或資產轉換為以另一種外匯計價的債務或資產,達到對沖匯率風險、降低成本的目的。換句話說,貨幣互換是當事人之間約定在未來某一期間內,相互交換他們認為具有等價價值的現金流的交易。
(3)貨幣期權,是指公司向金融機構約定在未來約定日期或一定時間內以合同約定的匯率購買或出售一定數額外匯的選擇權。
三、項目成本控制問題
由于中國國內工程總承包工程市場競爭激烈,總承包商為了中標工程,不得采用低價投標營銷策略,對項目成本費用進行有效控制,可以減少項目虧損風險,對提高項目盈利水平具有極為重要的意義。對于鋼鐵行業的工程總承包項目的成本控制主要涉及到以下幾個方面:
1)加強設計成本控制
設計是工程項目的靈魂。設計在項目進行的全過程中起主導作用,項目實施過程中設備采買、施工組織、項目開車的開展都將以工程設計的結果為主要依據。 項目工程設計水平的高低,直接關系到項目的工程成本、工程質量、工程進度,也直接影響到項目經濟效益的實現,總包項目投資的90%以上都是依賴于設計的。其他項目的經驗表明經濟合理的設計能有效降低工程成本的5%-20%,所以控制設計的成本是這個工程項目成本控制的源頭。ZYNF公司承擔的總承包項目中 95%以上的均是閉口合同,成本風險均由總承包商自己承擔。因此,在項目設計過程中,項目組的每一位成員都應樹立工程項目成本控制的設計理念,在項目進行初步設計階段實施精細化設計,確保項目成本控制目標的實現。
2)加強采購成本控制
采購經理領導項目采購組按照業主的要求對公司總承包范圍內的設備進行設備采購,其工作范圍包括確定合格設備供貨商名單、進行設備招標工作、編制采購計劃、簽訂設備采購合同、進行設備催交、關鍵設備監制、在項目施工地辦理設備檢驗、在項目現場接貨等環節。 一般鋼鐵建設項目,設備、材料的費用往往較大一般占總包合同額的60~70%,因此嚴控設備采購成本對為總承包成本控制的重點。 項目采購工作要保證采購的設備符合工程項目在質量、數量、進度上的要求,現場設備管理人員對所有供應商的交貨進度、質量、服務進行考核,并及時反饋,建立淘汰機制。同時加強戰略合作伙伴關系的建立,與一批優秀供貨商簽訂了戰略合作伙伴協議獲得較高的價格折扣。
3)加強施工成本控制
施工管理是項目管理的重要組成部分。在施工經理在施工現場組織施工單位完成現場施工任務,處理施工過程中設計、采購設備中出現的各種問題、辦理施工過程中各種變更簽證、辦理施工過程中各種中間交接手續、最后在開車階段工程試車服務,直至項目竣工、驗收。而在施工工程中辦理的各種變更簽證往往都是工程量增加簽證,施工單位往往通過種種手段虛報工程量,采取不配合施工等手段強迫工程總承包單位進行設計變更,針對這種情況工程總承包方應該派駐費用控制工程師嚴格審核施工單位上報的工程量,協助施工經理嚴格控制設計變更,所有設計變更的都需經過費用控制經理先簽字施工經理才簽字,然后還要交給業主聘請的監理工程師審核工程量,最后交給業主的費用審核部門審核才能確認施工單位上報的工程量,通過各個環節的嚴格審核嚴控施工成本。
4)加強現場費用控制
表4.1項目費用情況
在項目執行過程中嚴格執行項目費用預算,按月編制項目費用情況表進行控制,對與項目預算額度內的費用報銷,超過項目額度外的費用需要經過項目組寫專項說明經過公司總經理審批后方能報銷。具體費用明細如表4.1所示。
摘 要 隨著我國鄉鎮財務管理制度的改革與進步,我國鄉鎮財務的收支管理體系逐漸向規范化、科學化以及合理化的方向發展,現在我國大多鄉鎮地區的財務都基本上是沿用鄉財縣管的原則和基調。通過調查大部分鄉鎮財務收支管理方面的現狀,我們發現現在鄉鎮財務收支管理中仍然存在一些問題,文章通過對這些問題進行分析與探究,提出相應的解決方法和建議。
關鍵詞 鄉鎮財務 收支管理 存在問題 解決方法
經濟的發展帶動了我國人們生活水平和生活質量的提高,尤其在我國農村鄉鎮地區體現的尤為明顯。人們生活水平的提高和經濟的增長使得鄉鎮財務的收支管理方面的內容也慢慢增多,財務收支管理的復雜性也逐漸加大。雖然政府為了解決鄉鎮財務管理方面的問題也對鄉鎮財務管理體系進行了一些列的改革和改進,這也在一定程度上使得我國鄉鎮財務管理體系的發展越來越規范,越來越科學。但是,通過調查發現,我國鄉鎮財務收支的管理方面仍然存在一些問題,本文針對鄉鎮財務收支管理中普遍存在的一些問題進行探討,進而究其原因并提供改進方法和對策。
一、我國鄉鎮財務收支管理中存在的主要問題
通覽我國鄉鎮財務收支的管理現狀,我們發現大多鄉鎮財務收支管理方面存在以下幾個主要的問題:
(一)鄉鎮財務收支管理中有違規收費、漏稅現象
我們發現有些鄉鎮財務收支管理的賬面上出現收支不均,收費不明現象,通過研究其收支明細,我們發現其鄉鎮財務存在違規收費的現象,很多鄉鎮為了確保其財政計劃,頻繁從外地付費引稅。此外,部分鄉鎮都存在漏繳稅費的現象,尤其是部分鄉鎮領導在進行一些規模較小的建設工程時,為了其自身利益,允許施工企業的合同不含稅,使用非稅務系統統一發票形式結賬,以達到其逃稅的目的。有部份工程資金缺口較大,將壓力轉移給下級單位,會增加農村負擔,這些現象都嚴重違反了我國鄉鎮財務收支條例的相關規定和要求,也違反了我國相關法律。
(二)鄉鎮財務收支管理賬目不準
有些鄉鎮在對其所在地的財務收支管理時,經常會發現其財務的收支不平衡,為了使得鄉鎮財務收支賬目上面收支平衡,有些地方政府和鄉鎮通常會把上年上級拔付的款項列入鄉鎮財務本年收入中去,用來彌補其單位當年的虧損和結余,使得財務報表漂亮好看,導致財務收支款項和明細為不準,同時也違反了我國相應的有關法律和規定。
(三)鄉鎮財務收支管理的票據整改沒有落實好
按照我國財務收支管理票據的相關規定,我國鄉鎮財務收支管理應當使用當地相應的、統一的合法票據和收據,并實行統一管理并上交縣管的方法,之前我國鄉鎮普遍出現使用其他財務收據、而非財政部門印制的專用收據,使得鄉鎮單位出現截留地區政府部分收入的現象,大部分鄉鎮財務管理人員已經對此進行改進,但是仍有部分鄉鎮財務的票據整改沒有落實好,仍然有采用不規范票據的現象。
(四)鄉鎮財務收支管理工作人員專業知識水平不高
對于鄉鎮財務收支管理中一些問題進行分析,我們發現有很多都是由于鄉鎮財務收支管理人員的工作失誤造成的。這主要是因為大部分鄉鎮財務部門缺乏專業的、經驗豐富的財務會計管理人員,鄉鎮財務管理人員大多都兼職人員擔任,使得其財務工作管理人員對鄉鎮財政業務情況不熟悉,一些上任留下的混亂的賬目不清楚、有些賬目明細甚至長期都沒有做賬,造成該款項賬目空置,使得鄉鎮財務管理賬目雜亂不堪。另外對于鄉鎮財務收支的賬目上,有些款項科目沒有清理,也使得財務賬目的收支管理出現不當、不實的現象,嚴重影響了鄉鎮財務管理的工作效率和工作質量,也影響了當地領導工作業績的評價與評定。
二、我國鄉鎮財務收支管理的改進方法和對策
對于我國鄉鎮財務收支管理中存在的上述問題,既有人為的主觀因素,也有當地政府條件的客觀因素,為了解決上述問題,我們提供了以下解決方法和措施,希望能夠對鄉鎮財務收支管理方面帶來一定的幫助。
(一)加強鄉鎮單位領導的財務管理意識
有些鄉鎮單位領導為了自己個人的利益或者為了鄉鎮單位財務的收支管理的賬目的好看與合理,胡亂改動鄉鎮單位財務收支明細與賬目,以粉飾其政治業績。因此,我們要加強鄉鎮單位領導及財務管理層對于財務管理方面的管理意識和相應的國家財務規定的宣傳和普及,要加強他們財務知識和財務管理規定的認識,提高鄉鎮領導對財務管理的準確與合法的了解,杜絕其相應的財務管理違規行為。
(二)加強鄉鎮財務管理員工的業務水平
我們要加強鄉鎮財務管理工作團隊的建設,吸引財務素質高,業務水平強以及經驗豐富的財務管理人才,加強鄉鎮單位對財務管理團隊的培養和建設,對于現有的財務管理人員進行專業知識的培訓,提高鄉鎮單位財務管理人員的專業素質和水平,進而提高鄉鎮財務收支管理的管理水平和質量,避免一些因管理人員業務不熟而出現的財務收支的錯誤。
(三)加強對鄉鎮財務管理體系和監督體系的建設
我們要加強對行政財務管理體系的建設和監督管理體系的建設,建立一個科學地、健全地、公開地財務管理體系,使得鄉鎮財務管理清晰明了,增加鄉鎮財務管理的透明度,加強鄉鎮財務管理的監督力度。建立這樣的一套透明度高、科學地、監督力度強的鄉鎮財務管理體制,會使得我們對鄉鎮財務管理的管理力度和管理能力得到較大的提高,有利于我國鄉鎮財務管理體系的合法性、準確性以及真實性的建設和管理。
三、結束語
綜上所述,我們可以看出我國鄉鎮單位的財務收支管理方面仍然存在一些問題,文中也提出了相應的解決方法和措施,相信在我國廣大群眾和政府對鄉鎮財務管理方面的重視和關注下,我國鄉鎮財務收支管理系統一定能夠與時俱進,財務管理方法和模式不斷完善,從而提高其財務收支管理水平。
參考文獻:
[1]楊菲.關于加強鄉鎮財務管理的幾點思考.財經界(學術版).2010(12).
[2]王瑛.淺析鄉鎮財務管理問題與對策研究.赤峰學院學報(自然科學版).2011(2).
【關鍵詞】公立醫院 內部預算 預算編制
一、公立醫院內部預算的概念
公立醫院是指政府出資籌辦且納入財政預算管理的醫院,財政預算即公共財政預算,是指政府按照一定的標準將財政收入與財政支出分別列入特定的收支表格中,以此來反映政府的財政收支情況。如果說公共財政預算對于公立醫院來說是外部預算,那么公立醫院部門預算就是內部預算。內部預算是指企業通過對未來會計期間內發生的各項支出及費用設定一個具體化數字,在會計期間結束時通過對完成數的百分比即執行率情況進行判斷分析,從而得出企業財務狀況和經營成果的方式。
二、公里醫院內部預算的優點
一個健全規范的內部預算能夠將企業的未來的經營目標進行具體化、定量化且引導企業達成預期的經營目標;同時通過量化的預算執行率對各部門進行績效考核,以此來調動各部門的積極性。可見內部預算的重要性并不亞于外部預算,從公立醫院自身發展的角度而言甚至更強于后者。規范的內部預算管理能夠為會計賬目中的會計科目起到指導性作用,按照相應的預算項目編制會計科目能夠更加地體現會計的相關性原則。同時,內部預算能夠很好的統計出每個預算歸口科室的經費使用情況,能夠很自然的看出各個科室的費用使用情況:預算項目是否赤字?是否接近赤字?及時提醒歸口科室能夠很大程度上減少了不必要費用的開支,真正做到了“開源節流”中的“節流”。
三、公立醫院內部部門預算編制所存在的問題
公立醫院內部預算編制才處于起步的階段,還有一些不完善的地方,主要有以下幾點:
(一)預算歸口劃分不清導致編制混亂
由于公立醫院的特殊性不同于一般的企業,公立醫院的內部預算編制不劃分到每一個科室,公立醫院從大體上劃分為醫療管理和行政管理兩部分,歸口科室的劃分混亂是比較嚴重的問題醫技科室與管理科室互相缺乏溝通,很多科室對財務預算編制以及歸口并不是很了解,醫療部門認為這項工作是管理部門的工作,二管理部門又認為僅僅是財務科的工作,大家都缺乏參與的積極性,從而導致編制的混亂。例如,同樣是辦公用品的采購費用,每個科室都提出“辦公采購”的預算項目這一方式在年底沒有辦法考察辦公采購費用具體的執行率,也沒有辦法評判其預算完成情況的好壞。如果將“辦公采購”這一預算項集中歸口于某一科室,例如后勤管理科,整個醫院關于辦公用品的采購全部歸集到后勤管理科的“辦公采購”預算項中,那么年底能夠直接通過預算已使用額占預算額度的比例即預算執行率來體現全年“辦公采購”這一預算項目的執行情況。
(二)預算項目編制具有局限性
公立醫院預算編制與公共財政預算編制一樣,為了符合“收支兩條線”的要求,一般采用的是“二上二下”的編制程序:一上,為由財務部門印發相關的預算文件通知各預算歸口科室,要求各歸口科室按照文件的相關要求并結合平時費用發生情況編制預算項目及填報預算金額,然后將編制結果匯總成表格上報給財務科;一下,為財務科相關預算小組對歸口科室上報的預算項目和金額進行審核,對其中不合理的部分予以刪減,對于缺少的部分提出補充,然后將修改建議及意見反饋給預算歸口科室;二上,各預算歸口科室根據反饋意見重新調整上報;二下,財務部門對修改稿進行二次審查,最終定稿并上報辦公會決議。目前很多公立醫院的預算僅僅只針對多數管理科室以及少數的臨床科室的費用,很多科研方面及教學方面的支出沒有歸入預算的范疇之內,導致了預算項目的局限性。
現階段,公立醫院預算歸口科室預算項目以及預算金額,基本上都是依據以往年度的發生項目及發生金額所確定的,這就導致了內部預算一直處在“往回看”而不是“朝前看”的情況,由于沒有前瞻性與預見性會導致了預算金額的不準確性,從而直接影響預算執行情況,導致執行率的偏差。例如,公立醫院固定資產的購置金額在過去五年中以每年5%的速度增長,今年醫院如果有新的病房大樓投入使用,那么固定資產的購置金額會有大幅度的增加,如果預算歸口科室“固定資產購置”預算項目今年還按照5%的增長金額,那么必然導致今年“固定資產購置”這一項的執行率遠遠超過100%,那么這一預算項目在預算分析中就失去了的意義。
(三)過于關注預算執行率的問題
預算執行率指的是預算年度結束,已使用預算金額占預算總金額的百分比,很多預算歸口科室并不了解執行率,總是過度的依據執行率為標準。例如有的科室在面臨引進新的研究項目和設備時擔心影響到本年的預算數導致預算執行率過高而選擇放棄引進,從大局上來說影響了整個醫院的發展;相反,很多科室在接近年末時發現自己只執行了很少一部分的預算數,為了加大預算執行率,將很多并不是必要發生也不歸屬于預算項目的費用強加其中,增加了不必要的費用支出。
四、預算編制所存在的問題的解決方法及建議
針對以上提出的三點問題,結合公立醫院預算編制的際情況,提出了以下幾點解決方法和建議。
(一)對所有的預算經費歸口科室進行培訓,并調動歸口科室積極性
財務部門作為整個公立醫院的預算發起部門需要對相關的預算編制和歸口科室進行培訓,讓預算歸口科室對預算有最基本的認識,結合科室的實際情況對預算項目進行編制,做到歸口到同一科室預算項別的科室不重復列支;每個歸口科室的預算項目不重復??梢赃m當結合激勵手段調動歸口科室的參與積極性,讓預算編制科室由被動變為主動。
(二)預算編制需要具有一定的預見性
隨著政府對醫療體系改革政策的不斷推進,公立醫院的預算項目及金額需要結合社會的實際情況進行上報,需要站在一定的高度,涉及一定的廣度,能夠看待醫院未來發展的前景,能夠預計到將來可能發生的預算項目,只有這樣才能更好的完善預算工作。
(三)正確認識預算執行率的意義
實際上,預算執行率并不是越高越好,也不是越低越好,而是越接近100%越好,這種情況下表明實際使用的金額與預期使用的金額最相符,表明預算的上報數與實際的費用開支達到了高度統一,只有優秀完善的預算體系才能保持每個預算項目的執行率都接近100%。所以,預算歸口科室只有正確的認識到執行率,并且真實地執行,才能為預算編制提供準確的數據來源。
綜上所述,公立醫院的內部預算編制不是一項在短時間內就能完成的工作,它許多的改進與完善需要基于以前年度以及未來的展望,只有不斷的探索和總結才能逐漸完成一個良好的預算系統。
參考文獻
關鍵詞:事業單位;固定資產;管理;問題;解決方法
事業單位的固定資產在全部國有資產中占較大比重,它是事業單位的重要經濟資源,是事業單位在開始業務活動中的基本物質條件。如何管理好固定資產,充分發揮它的職能,在保護固定資產安全與完整的同時,使其保值增值,這不僅具有十分重要的意義,同時也是事業單位需要迫切改革的課題。
一、事業單位固定資產管理存在的各種問題
追溯我國事業單位起源,可以發現它是源于社會主義的計劃經濟時代,隨著如今的時展迅速,而市場經濟體制還未得到改善,在以往的固定資產管理方式已經明顯滯后的狀況下,隨之出現了很多薄弱環節,因此影響著國有資產的保值增值目標的實現。而出現的問題主要有以下幾方面:
(一) 固定資產的管理意識不強
首先,負責人的管理意識淡薄,主要著眼于購置而輕于管理和使用,使得資產管理未落實到實處。再次,因為事業單位的固定資產主要是由國家財政支出,與工作人員自身的利益關系不大,對于固定資產的管理出現了一種漠不關心的心態,所以造成責任意識的薄弱,對固定資產管理的不重視,而導致資產的安全和完整不能得到保證。
(二) 固定資產管理的制度不健全
1.財務核算管理落后,造成資產的潛在流失。
財務人員在對于各種資產是否應該入賬,與記入何種賬目的這些方面產生了分歧,因此在財務的管理中出現:入賬不及時、不恰當的會計核算方法、建賬不明了等因素。
2.在購置固定資產中,有法不依。
大多數事業單位不遵循我國的《政府采購法》,導致國有資產的嚴重流失。在一些事業單位中,把國有資產以低價出租、出包、出借,沒有做到公開透明、公平競爭。個人從中得利,損害國家利益,使國家財政經濟受了較大損失。
3.沒有合理處置固定資產。
事業單位的固定資產在資金或是實際使用率,在總資產中所占的比重都比較大,在處置固定資產時,應按照相關程序向主管部門等報告,并履行所有的審批手續。而在處理固定資產的過程中,如果沒有按照國家的財務規定程序進行合理處理,就直接地導致了固定資產的流失。
4.單位制定的管理機制不夠到位。
目前,從固定資產管理來看,單位對設置資產管理部門的意識淡薄,未派有專人管理,沒有分清職責,或是職責交叉。以至于在管理時不夠及時,管理的范圍不全面,這樣就不能確保固定資產的安全與完整。
5.建立的監督機制不夠全面。
往往單位的財務部門與資產管理部門,在實際的執行過程中,因為沒有建立可靠的考核標準、完善的機制,并且沒有進行有效監督,從而造成國有資產的賬物分離以致賬實不符。
6.未建立定期盤點的制度,或者建立了而并未按照規定嚴格執行。
(三)在資產的配置方面,沒有制定完善的標準體系。
目前我國在資產管理方面缺乏統一的,完善的標準配置,不能夠實現公正、透明、科學以及適當的原則,降低了資源的配置效率。往往因為資產配置的不合理,在使用過程中同時又缺乏正規的管理標準,所以致使單位的固定資產得不到很好的利用。
(四)沒有科學有效地管理手段,而人員的業務素質有待提高。
目前,許多事業單位在資產管理過程中采用的手段落后,還停留在傳統的管理模式,從而產生管理不到位、監控不力、信息閉塞的現象。還有許多人員的業務素質跟不上,不能運用先進的科學和網絡信息技術等來加強資源管理。
二、固定資產的解決方法
(一)事業單位各部門人員應當樹立全新的固定資產管理理念。
首先單位各領導應當意識到固定資產的管理水平的高低,與單位的管理者對管理工作的態度和心態密切相關??梢?,我們要提升固定資產的管理水平,就必須讓固定資產管理這一任務得到重視,與此同行才能將管理制度完善,切實做到工作有人抓,管理制度有法執行。因此,固定資產管理工作理所應當成為單位內部的首要任務來抓來管。其次,呼吁大家共同來維護和竭力確保事業單位擁有完整和安全的固定資產,在此基礎上,實現資產的保值增值,從而樹立資源共享、節約資源、資源再利用的現代資產管理新理念。
(二)增強管理意識,使得固定資產管理制度的完善與規范。
加強各個部門的具體負責人對資產管理的認識,從國家利益出發,同時也要結合本單位實際的情況,根據國家對固定資產管理的規定,依法健全各項制度,并將管理制度細化。同時設置具體的管理崗位,安排相應的管理人才,將崗位責任制具體化。
(三) 認真執行資產清查工作,做到賬、卡、物相符。
為了確保資產的安全與完整,資產清查制度的建立尤為重要,因為這是資產管理的基礎。要建立切實可行的資產清查制度,從而達到對固定資產的處理及時和全面。一、建立定期清查制度。各事業單位應該摸清財產現狀,進行定期核對資產的盤虧或是盤盈,并找出原因,分清責任。二、建立重點抽查制。重點部門重點抽查,做到各項賬目的完整與真實。三、建立離任核查制。在單位各部門人員離任時,辦理好接交手續,防止資產流失。
(四)為建立高水平的管理隊伍,定期對人員進行系統和科學的培訓。
進行定期培訓學習和各項考核,做到獎懲分明,引導管理人員積極向上,從而提高管理人員的業務素質。第一,強化工作人員的職業道德觀念,加強責任感。第二,熟練掌握新的知識,提高專業技術職能。第三,加強內部的監督,完善單位內部的控制結構。
(五)不斷總結各種固定資產管理經驗,進一步完善管理制度。
三、結語
總之,正因為事業單位的固定資產占事業單位總資產的大部分,而它的利用又直接影響到國家財政收入與支出,所以對于提高固定資產的使用效率,應當得到極大的重視,使其管理方略擁有切實的保障。本文總結出了,我國事業單位的固定資產管理過程中的種種問題,通過深入分析找出根源,歸納總結了改進固定資產管理的一些解決方法。只有結合這些方法,改善了事業單位的固定資產管理, 才能提高現代的事業單位資源利用效率,從而為提高國有固定資產使用效率開創了新途徑,進而推動了國家經濟資源的持續發展。
參考文獻:
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[2]杜芳.淺析事業單位固定資產管理存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2011,(19):58.
1.1以學生為中心
在PBL教學模式下,強調的是以學生為中心進行教學,由教師提出問題,將問題解答權利留給學生,學生接受任務以后,通過已有的知識解答問題。通過這種教學模式可以改變傳統教學模式中的以教師為中心,教師在課堂上講解教學內容,學生只是一味的接收者,在傳統教學模式中學生作為信息的接收者,處于被動狀態,時間一長大腦皮層會形成對知識的依賴性,而不自己思考問題,漸漸會影響學習者學習態度,最終還會影響學習者以后工作生涯中缺乏開拓精神。同時,PBL教學導向下的以學生為中心,教師在學生解答后需要給出正確的解答方法,并且在學生解答問題遇到困難時給予一定的指導和幫助,避免傳統教學模式教師高高地站在講臺上,看似很威嚴、很權威,拉遠學生與教師的距離,拉遠學生與教師的交流空間。
1.2以問題為中心
在整個教學環節中,始終圍繞以問題為中心,學生在問題的導向下對問題進行思考,提出解決方法。在《會計電算化》課程中,教師提出如何將商品化財務軟件轉變為適應企業需要的核算環境,怎樣做,如何做及操作程序。該問題需要由教師提出,這樣有利于教師解答最佳答案,也有利于對學生成績的判定,減輕教師備課壓力。為防止學生之間互相抄襲答案,教師可以根據條件準備若干問題,如可以根據企業的性質給定不同的問題。
1.3以案例為中心
《會計電算化》是一門會計類核心課程,該課程屬于應用操作型課程,在學生評價中比較受歡迎,同時因受到從業資格考試的因素,該課程比較受重視。但目前《會計電算化》教學中使用的教材都是沿用傳統模式的教學內容設置,缺乏實際性與應用性,像是財務軟件的說明書。在教師教授環節中,學生根據教材后給定的實訓題會做,但到了企業參加實習后均反映,不會在軟件環境下操作。這是由于教材是根據軟件環境下將企業的信息進行了轉換,學生拿著教材會進行企業核算工作,脫離教材就不會。因此在PBL教學導向下,我們應在《會計電算化》教學中引入企業仿真案例,在案例教學下引導學生熟悉工作環境,熟悉計算機環境下怎么將企業的信息錄入財務軟件下,怎么將企業信息進行轉化,如何轉化,怎樣轉化。將教學環節與企業工作環節緊密聯系在一起,使教學內容與社會生活相互融通,實現教、學、用的相互統一。
1.4合作學習
目前,高?!稌嬰娝慊穼嵱柺一景凑掌髽I工作崗位的設置,將學生上機設置為5臺計算機為一組。我們上課時就可以利用崗位設置,將學生分成一個小組,一個問題的解答由小組成員共同完成,完成的結果以PPT或文件形式呈現給教師和同學們,每個小組選一名發言人發言,通過合作學習共同解決問題,形成學生之間互相合作、取長補短、團隊凝聚力的精神,培養學生的職業素養。
2.PBL在《會計電算化》課程中的應用
2.1準備工作
教師給定一個企業仿真案例,案例可以設置不同的企業,如工業企業、商品流通企業、服務行業,企業案例應根據經濟發展需要隨之更新,給定的企業案例應接近日常生活中熟悉的企業,讓學生感受到真實感和親切感,拉近學生與企業真實環境的距離。通過這種教學模式可以解決會計類學生難以到企業實習困難的尷尬局面,使學生在學校就實現與企業零接觸。
2.2提出問題
依據給定案例,提出相應的問題,例如:2014年1月,xxx公司購買一套財務軟件,準備啟用財務軟件進行會計核算。接下來教師可以針對這個案例,提出第一問題。①企業性質及規模;②企業機構設置及人員檔案;③企業財務信息;④企業未來的發展前景。我們將提出的問題分配給學生,學生通過給定的案例尋找解答答案,并限制一定的時間。接下教師再提出第二個問題:①如何將企業信息設置到財務軟件下;②操作程序。按照由易到難的順序依次提出第三個、第四個問題,最終完成企業財務信息的核算與財務報表的編制。
2.3評價與總結
在教師逐步提出問題以后,學生解答完畢,由教師針對小組學生完成情況做出評價與總結,給出正確的處理方法,指出操作過程中的錯誤,在評價中要考慮小組發言人的語言表達能力、組織能力、制作PPT結果的能力。同時將每一次案例成績計入期末考試成績中,通過這種成績評定,學生重視平時學習,養成良好的學習習慣,非到期末考試時突擊學習,導致對知識掌握不扎實。
3.實施過程中應注意的問題
3.1教師角色
在PBL導向下,采用問題中心教學模式,教師在教學活動中不再處于孤島中,而是教學活動的參與者,當學生在處理、分析教師給定的任務出現困難時,教師不要直接給出答案,應點出解決方案,最終解決方法讓學生實施。在學生分析案例時,教師應積極參與,但不做發言,只是指出思考途徑、解題技巧。教師應掌握授人以魚不如授之以漁的教學目標,把握尺度,在教與學中實現教師與學生共同學習、共同成長。
3.2問題的難易度
問題的提出應掌握一定的尺度,根據學生接受能力的差異進行。問題設置應由淺到深逐步進行,同時注意問題設計時由教師進行討論、審核、修訂。當不同小組討論的結果有不同見解時,教師不應立即指出問題解答的錯對,而應讓各個小組實施解決方案,讓事實證明解決方案的對錯。這樣即使有些小組解答方法錯誤,但今后此類錯誤就不會再次發生。通過這種問題的提出問題的分析問題的解答方案的實施,才能增強學生學習主動性,增強學生動手能力和問題分析能力。
3.3小組成員的控制
關鍵詞:ERP-U8.72;固定資產進項稅額;業務處理
中圖分類號:F810.42 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)19-0096-02
用友ERP-U8.72管理軟件是用友公司于2008年推出的一款面向中型企業普及應用的功能全面,運行穩定的產品,其中固定資產模塊作為財務系統的核心子模塊,為企業固定資產的核算與管理提供了極大的便利。但是由于軟件設計缺乏相應的前瞻性,新增固定資產增值稅的抵扣處理不適應目前的稅法環境。筆者對這一情況進行分析,并提出解決方法。
ERP-U8.72管理軟件推出時,根據當時稅法規定,增值稅一般納稅人新增固定資產發生的進項稅額不允許抵扣,所以默認的固定資產卡片樣式中無專門的增值稅項目,自動生成的會計憑證也沒有相應的進項稅額抵扣分錄。但是隨著2009年《財政部國家稅務總局關于全國實施增值稅轉型改革若干問題的通知》的頒布實施,增值稅一般納稅人購進(包括接受捐贈、實物投資)或者自制(包括改擴建、安裝)固定資產發生的進項稅額可以從銷項稅額中抵扣。這種變化為會計人員使用用友ERP-U8.72軟件進行增加固定資產業務操作造成了一定的困擾,尤其是在業務發生后立即彈出的制單頁面中,由于用友U8.72嚴格的內部勾稽關系審核,如果手動在借方錄入“應交稅費――應交增值稅(進項稅額)”項目,憑證就無法成功保存,但是如果不在借方錄入該項目,會計處理又必定不符合稅法的規定。
下面筆者以截取操作步驟的方法來說明新增固定資產增值稅抵扣業務存在的問題及解決方法:假設企業購進一臺生產用機床,購買價格1 000 000元(不含稅),增值稅進項稅額170 000元,企業開出轉賬支票支付價款共計1 170 000元。
一、新增固定資產增值稅抵扣業務存在的問題
一般情況下,固定資產卡片默認使用“通用樣式”,即固定資產卡片中不顯示增值稅,隨著新規定的實施,增值稅進行稅額得以抵扣,那入賬價值就只有1 000 000元。增加固定資產卡片(如圖1所示):
保存卡片后,自動彈出制單頁面(如圖2所示):
由于購買該固定資產支付的進項稅額170 000元應進行抵扣,如果直接保存該憑證,抵扣的增值稅就無法體現,因此,應該在該憑證中插分,增加借方:“應交稅費――應交增值稅(進項稅額)170 000”,得到正確分錄。但是點擊保存時,系統彈出錯誤提示框。也就是說,不能在業務發生后立即生成的憑證中進行修改。
二、解決方法
對于以上問題,我們可以用以下操作技巧來解決:
1.在固定資產子系統初始設置之時,修改該設備類別的卡片樣式為“含稅卡片樣式”(如圖3所示):
2.增加固定資產卡片(如圖4所示):
【關鍵詞】暢捷通T3企業管理軟件;常見問題;解決辦法
“大賽點亮人生,技能改變命運”。首屆全國職業院校技能大賽會計技能在2011年6月山東省舉行,技能大賽為學生展示能力、施展才華和走向社會提供平臺。此次會計技能大賽采用暢捷通T3企業管理軟件作為操作平臺。
暢捷通T3企業管理軟件采用先進的現代軟件工程技術,傾力打造的旨在提升中小企業實時管控、精益運作、敏捷應變能力,保障其可持續發展的“智慧型軟件”,是推動企業“智慧管理”,打造“智慧企業”的一把利器。其應用功能包括:系統管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、往來管理、現金銀行管理等,是用友公司近年推出的針對中小型企業的最新企業管理軟件。本文以暢捷通T3企業管理軟件為例,對學生學習實驗中的常見問題,從賬套、制單、結賬、記賬、報表、固定資產等多方面進行說明和分析,針對不同的情況,提出了一個或多個解決方法,以進一步培養和提高學生會計電算化的實務操作能力,同時也為廣大財會人員提供解決問題的方法。
一、如何修改賬套號,如何修改會計啟用月份
在暢捷通T3企業管理軟件建立帳套時,在財務參數中選擇啟用的會計期間不正確,賬套號錯誤,等發現時賬套已經啟用,不可修改。
解決辦法:
方法一,重建賬套,輸入你需要的賬套號和啟用會計月份。開始程序用友通系統管理軟件用友通總賬工具,選中“數據源”中“SQL SERVER”,打開“數據源信息”,復制會計科目、輔助信息和憑證引入等等就行了。
方法二,在數據庫里面修改,用SQL查詢分析器,打開數據庫UFSYSTEMUA-Account,點擊右鍵打開表。打開表以后,在字段cAcc_Id(賬套號)、iYear(年份)和iMonth(月份)中那些數據改成你需要的就可以了。
方法三,在查詢分析器中執行:
update UA_Account set iMonth=1
WHERE(cAcc_Id='001')
將001改成你需要的帳套號(如003)即可。
二、填制憑證時如何更換制單人名字
填制憑證時如何更換制單人名字?如:將“張三”填制的憑證改為“李四”填制。
解決辦法:以操作員“李四”注冊進入總賬系統(李四應具有“填制憑證”權限);在“填制憑證”功能中找到“張三”填制的憑證,若憑證沒有需要修改的地方,只要在摘要欄加一空格,系統提示:“是否修改他人填制憑證?”,選擇“是”即可將制單人姓名改為“李四”。若憑證已經進行審核或出納簽字,應先取消審核或出納簽字,才能進行制單人更換。
三、如何刪除已執行購銷單據制單的銷售出庫單
解決辦法:
1、核算管理系統選擇“憑證-購銷單據憑證列表”,刪除該出庫憑證。
2、總賬系統進入“填制憑證”,選擇“制單-整理憑證”,刪除核算管理系統已作廢憑證。
3、核算管理系統選擇“核算-取消單據記賬”,取消該銷售出庫單記賬。
4、庫存管理系統“銷售出庫單生成/審核”功能中先“棄審”后“刪除”該銷售出庫單。若銷售出庫單是由銷售管理系統根據銷售發票或發貨單生成的,在庫存管理系統中不能刪除,需要在銷售管理系統通過“棄審”發票進行刪除。
四、總賬系統結賬后如何進行反結賬
解決辦法:由賬套主管注冊進入總賬系統,在結賬中,用鼠標選擇要取消結賬的月份上,按鍵,系統提示輸入主管口令,輸入口令并確認后即完成反結賬,“是否結賬”欄的結賬標記“Y”被取消。
五、銀行賬核銷后如何進行反核銷
解決辦法:點選【銀行對賬】菜單中的【核銷銀行賬】,選擇需要反核銷的銀行科目,按,系統提示:“您是否確實要進行反核銷?”。選擇“是”,系統進一步提示:“是否反核銷此銀行科目?”,選擇“是”,完成反核銷操作。
六、記賬后如何恢復到記賬前狀態
解決辦法:
第一步,由賬套主管在期末對賬界面,按下組合鍵,系統提示:“已被激活?!痹侔匆淮谓M合鍵,系統則隱藏恢復記賬前狀態功能。
第二步,退出對賬界面,在【憑證】菜單中選擇【恢復記賬前狀態(U)】項,屏幕顯示恢復記賬前狀態窗口。有兩種恢復方式可供選擇:恢復最近一次記賬前狀態還是恢復到本月月初狀態。
第三步,選擇完成后,用鼠標點擊〖確定〗按鈕,并在彈出的對話框里輸入主管口令,確認后系統開始進行恢復工作。完成后提示:“恢復記賬完畢!”。
七、如何在不同賬套間復制公共目錄
解決辦法:
第一步,點擊系統服務菜單中的【總賬工具】,或者在軟件運行路徑下,運行Pzinsert.exe文件,屏幕顯示總賬工具的界面。
第二步,選擇“數據源”和“目的數據”。數據源為從本賬套向外復制數據的賬套,可選擇“SQL SERVER”數據并指定賬套及年度。目的數據為要復制外部數據的賬套。用鼠標單擊注冊按鈕,選擇要復制入數據的賬套。
第三步,數據源、目的數據內容輸入后,用鼠標雙擊要進行復制的目錄圖標,即可將[數據源]中的目錄復制到所選[目的數據]賬套中去了。
注意事項:
1、對于有分級的公共目錄,如:會計科目、部門目錄、項目分類等,目的賬套的相應目錄應為空,否則,將不能進行復制。對于無分級的公共目錄,如:個人目錄、項目目錄、客戶目錄等,將把不同的目錄追加復制到目的賬套中。
2、在復制公共目錄時,最好按以下順序執行復制:①項目分類;②外幣;③科目;④憑證類別、結算方式、地區分類、客戶分類、供應商分類、部門、存貨分類;⑤項目目錄、客戶目錄、供應商目錄、個人目錄、存貨目錄。
八、如何選擇賬套最新備份
解決辦法:系統卸出的賬套數據備份文件,前綴名統一為“UF2Kact”,如果存放在同一個文件夾內,第一次備份時備份文件的擴展名為“LST”,第二次為“001”,第三次為“002”,依次類推。如要引入最新的備份數據,應該選擇備份文件擴展名最大的進行引入操作。
九、固定資產與總賬系統執行對賬不平衡
問題描述一:在執行固定資產與總賬系統對賬時,固定資產系統顯示“不平衡”。
解決辦法:出現這種情況,往往是由于在固定資產管理系統中進行了資產增加、減少、折舊處理后,在總賬系統中并未執行審核、記賬操作所致,解決辦法只要在總賬系統中執行審核記賬即可。
問題描述二:在對賬后,固定資產管理系統顯示“不平衡”。到總賬系統里進行檢查,發現固定資產總賬的數字與固定資產系統中的原值一致,在固定資產系統中生成的憑證已在總賬系統中審核和記賬了。經在總賬系統期末對賬窗口執行“對賬”操作檢查,系統顯示對賬錯誤:總賬與所屬的明細賬對賬不一致。這種情況,往往是由于誤操作所致。
解決辦法:進行總賬系統的反記賬操作,重新對憑證進行審核、記賬,問題即解決。這種方法適用于經檢查賬簿記賬正確,而在憑證校對,賬簿間出現取數錯誤的糾正。
十、建立新年度賬后,科目沒有期初余額,刪除科目時,系統不允許刪除,提示科目已使用
分析及處理:這是由于系統通常要檢查一些表中是否有該科目,如果沒有才允許刪除。檢查的表有code(科目表)、gl_accvouch(憑證及明細賬表)、gl_accsum(科目總賬)、gl_accass(輔助總賬)、dsigns(憑證類別子表)、gl_bfreq(常用憑證)、gl_bautotran(自定義轉賬定義)、gl_bmulti(多欄定義)、gl_bdigest(常用摘要表)、gl_mcodeused(科目常用項)、rp_bankrecp(銀行對賬單)、rp_cheque(支票登記?。?/p>
需要修改期初余額,進入期初余額錄入功能后發現該功能為瀏覽、只讀,不能輸入、修改。
原因分析:錄入期初余額后已進行過記賬操作,總賬系統記賬后不允許修改期初余額。
解決方法:由賬套主管執行反記賬操作后即可修改期初余額。
十一、編制資產負債表時,計算公式定義正確,但不能取到正確數據
原因分析:主要原因是沒有錄入關鍵字。資產負債表中年初數的取數期間通常設為“1”,期末數的取數期間通常設為“月”,未錄入關鍵字的情況下,資產負債表中的年初數數據可以正常取得,期末數的數據則按系統日期所屬月份取數,若需要取數的月份與系統日期所在月份不同,就不能取到正確的數據。若使用M8.11等早期版本,還應檢查“賬套初始”的設置情況。
解決方法:在“數據”狀態下,進入〖數據〗菜單中〖關鍵字〗的〖錄入〗項,錄入“單位名稱”、“年”、“月”、“日”等關鍵字,退出后進行表頁重算即可取到正確數據。
十二、保存憑證時,系統彈出信息:“不滿足借貸必無條件”
原因分析:憑證類型選錯,轉賬憑證不涉及現金及銀行存款科目,在憑證類別設置時對收款、付款、轉賬憑證若設置了相應的限制科目,在填制憑證時,操作員忘記選擇憑證類別或選錯憑證類別時,系統會給出提示信息,不允許保存憑證。
解決方法:在憑證類別處選擇正確的類別,然后保存。
十三、設置有關基礎檔案時,系統出現提示信息:“填寫的編碼不符合規則”
原因分析:新建賬套時,已設定了分類編碼方案,例如,部門編碼規則為:1-2,即一級部門編碼數為1位,二級部門編碼數為2位。當輸入的編碼不符合此編碼規則時,系統將會出現此錯誤提示。
解決方法:方法一:新增相關基礎信息時,要按照建立賬套時設定的編碼規則進行;方法二:如果新建賬套時設定的編碼規則需要進行修改,可以以賬套主管的身份注冊進入系統管理,對此賬套的編碼規則進行修改;也可以以賬套主管的身份注冊進入企業門戶,在企業門戶的“基礎信息/基本信息”中對部門的編碼規則進行修改。
以上僅僅是筆者在暢捷通T3企業管理軟件實驗教學中遇到的比較典型、常見的一些問題。暢捷通T3企業管理軟件在使用過程中可能遇到的問題自然不止這些,許多問題還需我們在實踐中不斷發現并解決處理。
參考文獻