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[關鍵詞] 會計電算化; 應用; 問題; 原因分析; 解決辦法
[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)15- 0119- 03
用友軟件是會計電算化課程應用的主流軟件,很多高校應用用友ERP-U8.72軟件來進行講解。在ERP-U8操作系統中,基礎設置、總賬和報表系統是財務系統的重要內容,在操作過程中會遇到不少問題。本文主要對常見問題及解決方法加以總結,從而為正確操作軟件打好基礎。
1 基礎設置
問題:在基礎設置菜單中,點擊具體內容,例如【客商信息】后,系統沒有反應(參見圖1)。
原因分析:在建立賬套后,尚未進行【系統啟用】。
解決方法:進入【設置】【基礎信息】【系統啟用】進行設置。勾選需要啟用的系統名稱并設置啟用時間。完成后即可進行具體的基礎設置。
2 總賬初始化
問題1:往來款項期初余額的錯誤。例如:在錄入應收賬款輔助賬期初時,正常情況下應收賬款科目的期初余額應為合計數157 600元,但期初余額界面顯示出的余額為315 200元(正常余額的2倍)。
原因分析:在沒有對【應收賬款】科目設置客戶往來輔助核算的情況下,直接錄入了總賬科目的余額,發現錯誤后沒有刪除該余額就重新定義了客戶往來輔助核算,輸入了輔助賬明細余額,因此導致余額顯示為正常余額的2倍。
解決方法:首先把【應收賬款】下的輔助賬期初余額記錄全部刪除,再通過修改【應收賬款】會計科目,取消客戶往來輔助核算,然后在【期初余額】錄入界面中將【應收賬款】科目(系統顯示為無輔助核算科目)的總賬余額(157 600)刪掉;最后重新把【應收賬款】科目設置為客戶往來輔助核算,再重新錄入輔助賬期初余額即可。此種解決方法同樣適用于應付賬款、預收賬款、預付賬款等往來科目。
問題2:【其他應收款】輔助賬無法選定職員。例如:在錄入【其他應收款】輔助賬期初時,系統提示“個人非法”。
原因分析:【人員檔案】的內容操作中,存在“是否業務員”復選框。此復選框的勾選與否與【其他應收款】的輔助檔案存在邏輯關系。如果沒有選中,則在總賬系統錄入輔助賬期初余額時,不顯示對應的個人檔案信息。
解決方法:進入【設置】【基礎檔案】【機構人員】【人員檔案】,選定“是否業務員”的復選框即可。
3 日常業務
問題1:填制憑證時,屏幕上出現“日期不能超前建賬日期”或者“日期不能滯后系統日期”的提示(參見圖2)。
原因分析:在應用軟件時,一般包括3個日期:系統日期(計算機主板上的CMOS時鐘記錄,一般為當前的時間)、建賬日期(啟用具體模塊的日期)、業務日期(具體的經濟事項的發生日期)。 “日期不能超前建賬日期”警告的意思是,填制憑證時的業務日期跳到系統建賬以前了。只有先啟用總賬,才能進行具體的總賬業務處理。沒有啟用就處理業務,顯然不符合邏輯。“日期不能滯后系統日期”警告的意思是,填制憑證時的業務日期超過了計算機系統日期。我們知道,會計核算主要遵循的是歷史成本原則,即會計是事后反映,只能對已經發生的業務進行處理,換句話講就是先發生業務,之后進行具體的會計處理。而把未來發生的事項現在進行處理,既違反會計原則也不符合邏輯。
解決方法:區別不同的情況,要么重現建賬,正確設定總賬啟用日期;要么在填制憑證時,正確錄入業務日期;要么退出總賬系統,更改計算機系統日期后重新登錄總賬系統,再填制憑證。
問題2:當以制單員“003”身份(制單)查詢憑證時,可以查詢到8張憑證;當以賬套主管“001”身份查詢憑證時,可以查詢到15張憑證。
原因分析:完成【總賬初始化】內容后,沒有更換操作員就進行了部分制單的業務處理,發現錯誤后,更換操作員“003”繼續完成后續的憑證處理。即分別以賬套主管和制單員的身份進行了制單工作。但因為權限差異,造成二者查詢到的記賬憑證的不同(001可以查詢到003填制的憑證,而003查詢不到001填制的憑證)。
解決方法:填制憑證不能以賬套主管的身份來進行,否則無法完成后續的審核和記賬。所以需要對以賬套主管身份完成的憑證進行處理。第一種方法:以賬套主管的身份登錄【填制憑證】界面,對以賬套主管身份編制的憑證先作廢憑證后整理憑證(即刪除憑證),然后再以制單員的身份登錄系統后重新制單,這種方法有可能會造成制單日期與業務日期的不一致。第二種方法:首先以賬套主管的身份進入【總賬初始化】中的【選項】,勾選【可查詢他人憑證】和【允許修改、作廢他人憑證】;然后以制單人身份登錄系統,在【填制憑證】中找到以賬套主管的身份填制的憑證,點擊一次【作廢/恢復】,憑證變為“作廢憑證”,并且操作員相應地變為“制單人”。接下來再使用一次【作廢/恢復】,作廢標注取消,此時的憑證與正確狀態完全一致。但此種方法有些投機取巧,實務中慎用。
問題3:在使用【應付系統】時,系統提示“不能使用【應付系統】受控科目”(參見圖3)。
關鍵詞:會計案例問題;分類;問題解決
著名心理學家彭聃齡(2000)認為,問題解決是由一定情景引起的,按照一定的目標,應用各種認知活動、技能等,經過一系列思維操作,使問題得以解決的過程。問題解決是個體利用問題條件,應用自身已儲存的知識操縱信息,經過一系列中間狀態,克服障礙,得到問題的答案。它不是所學知識的直接運用,而是對知識進行一定的整合和轉換,對面臨的新問題提出一個新的解決方案。問題解決是思維最一般的形式,是人類適應環境、解決生存與發展中各種問題的基本方式。人類通過問題解決變得更加有智慧。問題解決能力是智能的重要表現。斯騰伯格(Sternberg R J,2000)對智力的內隱概念進行研究,發現普通人把解決實際問題的能力作為智力最重要的指標。專家把問題解決能力作為衡量智力水平的三個指標中的第二個。問題解決是高級形式的學習活動。
近年來,我國大學會計專業已經比較普遍采用案例進行教學。會計案倒教學由教與學兩方面組成,大致過程是:(師)呈現案例——(生)個人分析一(師)組織討論——(生)參與討論——(生)撰寫會計案例報告——(師)評價會計案例報告。其中,個人分析是會計案例教學的核心環節。案例是真實的有疑問的故事。問題是會計案例的有機組成部分和重要特征。會計案例分析需要提出問題、分析問題、解決問題,符合問題解決的楊心理念,是一種學科問題的解決過程。因而,本文擬把教育心理學引入會計案例教學。基于問題解決理論,研究會計案例問題的分類和解決過程,探討案例分析方法。
一、會計案例問題的分類
(一)問題及其分類
現代認知心理學認為,問題是現實條件和目標狀態的差距。大多數教育學家和心理學家都贊同美國學者紐厄爾和西蒙(Newell&Simon)對問題所下的定義。他們認為問題是指這樣一種情景:個體想做某件事,但不能馬上知道這件事所需采取的一系列行動。通俗地說,當遇到不能直接完成的事,就有了問題。每一個問題都必然包括三種成分:給定信息、目標和障礙。
學術研究和社會生活中的問題復雜多樣,心理學家從不同維度對問題進行分類。按概括水平分,分為概括性問題和特殊性問題;按關注焦點分,分為關注性問題和過程性問題;按內容特性分,分為概念性問題、經驗性問題和價值問題;按探究深度分,分為描述性問題、解釋性問題和預測性問題;按領域范圍分,分為單學科、跨學科問題和生活實際問題;按組織程度分,分為結構良好問題和結構不良問題。其中,最后一種分類是比較流行的分類。陳琦等(2007)綜合各家觀點,認為結構良好與不良問題存在的差異如表1所示。
可見,結構良好問題是具有明確的初始狀態、目標狀態和解決方法的問題;沒有明確的初始狀態、目標狀態和解決方法的問題則是結構不良問題。
(二)會計案例問題的分類
按組織程度分,會計案例問題也可以分為結構良好問題和結構不良問題。兩者的不同點見表2。
表2中,比較維度1~2是問題的語言表達,比較維度3~6是問題的內容,比較維度7~9是問題的解決,比較維度10是問題答案的評價。與表1相比,表2的比較維度增加了“題型”、“性質”,減少了“與真實生活聯系”,修改了“所涉及的概念、規則和原理”、“學科”,并調整了排列順序,體現出會計案例問題的特點。
從數量看,會計案例的絕大多數問題是結構良好問題。從質量看,結構不良問題才是典型的會計案例問題。結構不良問題并不需要在所有方面都具有結構不良的特征。既可以是在某一個方面具有結構不良的特征。如問題條件冗余,也可以是表中所有比較維度都具備。結構良好問題和結構不良問題之間實際是一個問題的連續體,很多結構不良問題可能位于連續體的中間。有些維度是相互聯系的,例如。如果一個問題的答案是開放的,那么其解決思路也不會是惟一的,其所涉及的概念、規則原理很有可能是不明確的,沒有經過良好組織的。理論上,解決結構不良問題的價值要遠遠大于結構良好問題。
二、結構良好會計案例問題的解決過程
教學的最終目的是使學生能夠自如地解決問題。問題解決的過程一直以來是教育學家和心理學家探討的重點。1910年,杜威提出問題解決的五階段論。1950年以來,信息加工論者和現代認知心理學家都對問題解決過程進行了大量研究。陳琦等(2007)綜合各家理論模式和階段論,將結構良好問題的解決過程分為四個階段:理解和表征問題階段、尋求解答階段、執行計劃或嘗試某種解答階段、評價結果階段。根據結構良好會計案例問題的特點,它的解決過程可分為分析問題、解決問題和評價答案三個階段。
(一)分析問題
問題解決的基礎是解讀案例。解讀會計案例既需要語言知識,又需要專業知識。語言知識主要是對案例的詞句、段、中心的理解。專業解讀重點是把握案例的時間、組織結構、人物、基本原理、財務報表等要素。問題解決者要根據會計教學案例的行文結構,從案例提供的大量而紊亂的信息中,歸納出條理、順序和主次,搞清它們之間的邏輯關聯。
讀懂案例后,下一步是審題,表征問題,明確問題到底是什么。會計案例一般有思考題。如,2006年高級會計實務試題案例分析題第七題:注冊會計師對上市公司A股份有限公司的財務會計報告進行年度審計,發現三種情況。“要求:分析判斷A公司對事項(1)至(3)的會計處理是否正確并分別簡要說明理由。如不正確,請說明正確的會計處理”。該題問題條件全部呈現,目標界定清晰、確定,是結構良好會計案例問題。審題要找出命題的相關信息,準確地表征問題,理解每一個句子的含義,理解所有句子的整體含義。根據自身的知識、經驗、習慣、觀念等思考問題所蘊涵的內容。使問題情境中的命題與認識結構聯系起來,理清主次,提取要點,對問題的來龍去脈有清晰、全面的認識。
正確表征問題時,要學會變換問題表征方式,降低問題解決難度。由于問題的表征建立在對問題的正確理解上,而問題的適宜表征對問題解決的難易程度會產生顯著的影響。人的工作記憶容量是有限的,而許多問題又是如此復雜,以致工作記憶很容易超載。必須對已有信息進行篩選。表征問題可以運用各種方式,如可用抽象思考、繪制圖表、圖片、模型和列表等方法。知識的多少決定問題表征的程度,而問題表征的程度又決定策略選擇的優劣,進而決定能否正確解決問題。表征是問題解決非常關鍵的一環。對問題表征得越清楚。獲得正確答案的可能就越大。
(二)解決問題
結構良好會計案例問題的解決需要建立在已有的知識結構基礎之上,從記憶中提取與解決問題有關的信息,包括從屬概念、規則、圖式等。對原有知識進行重新整合,找出可資利用的信息,激活有關的背景觀念和知識網絡中的問題解決方法,以架設、建立原知識與新問題之間的橋梁,明確問題情景和想達到的目的,探索解決問題的途徑。
總的說來,問題解決策略可分兩類,即算法式和啟發式。算法式是解題的一套規則,它精確地指明解題的步驟。如果一個問題有算法,那么只要按照其規則進行操作,就能獲得問題的解。許多學科中的公式都是算法,但算法不一定都有公式的形式。啟發式是憑借經驗的解題方法,也可稱為經驗規則。
結構良好會計案例問題中計算題的解決主要采用算法式,運用公式計算。一個會計案例往往包含若干基本原理和實務。有許多公式。專題性案例包含財務會計學、高級會計學、財務管理、成本會計、管理會計、審計等某門課程、某些章節的基本原理,旨在使學生嘗試運用所學的基本原理;綜合性案例包含會計學幾門課程甚至擴展到管理學等學科基本原理。2006年高級會計實務試題結構共九道案例分析題。第一題考查會計、稅收及相關法規;第二題考查內部控制制度;第三題考查財務戰略與財務分析;第四題考查資金管理;第五題考查行政事業單位財務與會計;第六題考查收入和或有事項;第七題考查資產減值和所得稅;第八題考查企業合并和財務會計報告;第九題考查行政事業單位財務與會計。其中有的問題。解決者只要會運用相關公式,就能得到計算題的解。
分析題的解決主要采用啟發式。回憶書本中的基本原理和實務,把問題歸入某一類。如果能聯想起一個即時的頓悟式的解決方案,那問題就解決了。例如,解決2006年高級會計實務試題案例分析題第七題第一問時,解決者回憶資產減值理論和實務后,就可以回答:A公司對事項(1)的會計處理不正確。理由:1 A公司預計可獲得的賠款屬于或有資產,不應當確認為資產。2會計準則規定,企業通常不應披露或有資產,但或有資產很可能給企業帶來經濟利益的,應當披露其形成的原因、預計產生的財務影響等。正確的會計處理:A公司對事項(1)不應當確認為一項資產,但應在附注中作相應披露。
(三)評價答案
結構良好會計案例問題有標準的、惟一的答案。評價計算題的答案可采用驗算的方法。評價分析題的答案一是對照書本理論,二是根據實際估計。書本理論沒有記住。解決問題缺乏依據,憑自己想象,隨意發揮,錯誤率就較高。各種會計數據一般都有標準的區間。如毛利率高、資產經營能力異常、稅負異常、資本結構不合理、費用異常、現金流異常、業績上升太快等,不符合實際,行不通,答案應值得懷疑。
三、結構不良會計案例問題的解決過程
西諾特(Slnnon)研究發現,結構不良問題的解決者需要自己明確問題,創建問題表征,權衡問題的不同側面,設計不同的解決方案,并對各種方案進行比較和衡量。喬納森(Jonassen)把結構不良問題的解決過程總結為七個階段:1、理清問題及其情境;2、限制澄清、明確各種可能的角度、立場和利害關系;3、提出可能的解決方法:4、評價各種方法的有效性;5、對問題表征和解法的反思監控;6、實施、監察解決方案:7、調整解決方案。根據結構不良會計案例問題的特點,它的解決過程可分為五個階段:發現問題、分析問題、設計不同的解決方案、選擇最優的解決方案、撰寫案例報告。
(一)發現問題
結構不良會計案例問題的標準題是:“如果你處在(某人)的位置,你會會采取怎樣的行動,為什么?”問題條件非常模糊。也有的會計案例根本就沒有思考題。兩者都需要以一定的邏輯分析框架,把要解決的全部問題找出來,作清晰的表述,并抓住關鍵問題。發現一個問題比解答該問題更重要。
(二)分析問題
結構不良會計案例問題的條件和目標常常是不確定、不明朗的。為了解決問題,解決者必須思考分析問題的背景信息,把握問題的實質。在表征問題時,需要反思自己原有的知識經驗,針對當前的具體情境,思考:在這個問題中,我已經知道的事實有哪些々我有什么假定々我解決過與此相關的問題嗎7我學過哪些有關的知識々我還應該查閱哪方面的資料々等等。結構不良問題不只是針對剛剛學過的知識點,它常常需要綜合該領域的多個概念、原理,聯系原有的各種具體經驗。與結構良好問題不同,理解這種問題所需要的不只是對問題進行識別和歸類,而是對有關信息進行重新組織,對當前問題中的各種可能的因素和制約條件進行具體分析。需要從不同角度看問題,更多地采用水平思考法,避免思維定勢,形成對問題進行整合和再創造的能力。
(三)設計不同的解決方案
在初步理清了問題的性質之后,需要進一步考慮問題的多種可能性,從多個角度、不同立場來看這一問題。在選擇理解方式和角度時,需要分析問題中可能有的不同立場,權衡問題所牽涉到的各方面的利害關系。這一問題情境都關系到哪些人?各方追求的目標分別是什么,他們都怎樣看待這一問題的'全面考慮、協調各方之間的關系。在確定了各種不同的立場和理解方式之后,分別從這些立場和理解方式出發,看有哪些相應的解決方法。在結構不良領域中,需要更多從問題的條件和原因出發。來推論問題的解決方法。對問題情境的不同理解會導致不同的解法和思路。
(四)選擇最優的解決方案
結構不良會計案例問題通常沒有惟一的標準答案。這種問題的解決實際上是要尋找一種在各種解法中最為可取的解決方案。把各個側面、各個角度結合起來,看哪種理解方式最有意義,最有利于問題的解決。對問題持不同的視角和觀點,就會對解法有不同的判斷和主張。解決者要澄清這些不同角度的主張,看自己同意什么。不同意什么,這實際上就是解決者形成自己的判斷、得出自己最接納的解法的過程。解決者要為自己確定的解法提供證據,用有力的、充分的理由來支持自己的判斷。
可以從以下一方面或幾方面來衡量方案的最優性:一是適應性測試,主要考察方案能否適應決策主體所具備的內外環境條件:二是競爭優勢測試,主要考察方案能否為決策主體帶來競爭優勢,提升決策主體的競爭地位;三是業績測試,主要考察方案能否促進決策主體業績的提高;四是可行性測試,主要考察決策主體是否確已具備方案實施所需要的條件;五是可接受性測試。主要考察方案所涉及的各種利益相關者是否都能接受。
(五)撰寫會計案例報告
會計案例報告是結構不良會計案例問題的書面答案。一般在小組討論之后。如果是考試,經過個人分析,直接撰寫會計案例報告。會計案例報告要求做到:問題界定清晰,原因分析深刻,對策具體可行,說理充分,邏輯性強。其中,觀點是對案例問題的見解、主張和態度,明確表示自己贊成什么,反對什么。是案例報告的精華所在。觀點必須是經過認真思考或者一定實踐的,確實是自己的正確的見解,或者是切實能解決實際問題的主張,要有新意。
結構良好與結構不良會計案例問題解決總的過程相似,具體步驟有差異,歸納如表3。
總之,運用問題解決理論解決會計案例問題,要求在深入解讀案例的基礎上,既熟練掌握問題解決理論,又靈活運用會計基本理論和實務,以求得問題解決。
主要參考文獻
[1]彭聃齡普通心理學(修訂版)[M]北京北京師范大學出版社,2000
[2][美]斯騰伯格著俞曉林,吳國宏譯超越IQ人類智力的三元理論[M]上海華東師范大學出版社,2000
【關鍵詞】建造合同準則 應用探討
《企業會計準則15――建造合同》對施工企業建造合同的確認、計量和相關信息的披露進行了規范,同時對施工企業的文化基底、管理水平與職業判斷提出了更高要求。建造合同的實施并不僅僅與財務部門有關,它要求施工企業具有先進的項目管理水平,科學的預算管理體系,較高的成本預測和控制能力。在目前施工企業,尤其是規模較小的施工企業,各種管理水平有限的情況下,執行建造合同,難免會暴露一些問題,如何解決值得我們探討。
一、施工企業在執行建造合同準則中遇到的主要問題
一是目前施工市場還不很規范,有的工程項目合同不確定;有的工程項目經常發生設計變更,合同總價變化較大;還有的工程項目邊審批、邊設計、邊施工,根本沒有合同總價,從而給合同總收入的確定帶來一定困難。
二是施工企業產品生產周期一般較長、投資規模較大,工程施工受自然、地質、水文、氣候等自然因素的制約,工程成本受國家宏觀調控、經濟政策、通貨膨脹等因素影響較大,難以準確預計合同總成本。
三是準確地確認合同總收入和預測合同總成本,客觀上要求施工企業具有較高的管理水平與職業判斷能力,而目前施工企業自身的管理水平參差不齊,管理水平較低、管理手段落后、專業人員的綜合素質不高、職業判斷能力較差的現象普遍存在,大大降低了合同總收入確認與合同預計總成本預測的準確性。這些實際存在的問題給施工企業執行建造合同帶來了一定難度,如果處理不好,將直接影響會計信息的準確性。
四是預計合同總成本、確定合同總收入存在一定的隨意性。準則規定,企業在資產負債表日確定合同收入和費用時,對于結果能夠可靠估計的建造合同應當采用完工百分比法,按照合同總收入乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認收入后的金額,確認為當期合同收入。同時,按照合同預計總成本乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認費用后的金額,確認為當期合同費用。但是,根據什么資料、根據哪個單位的資料預計合同總收入和總成本,準則并未作出規定,例如:預計合同總成本是否要有詳細的資料,這些資料需要哪個客觀公正的機構審核等均無明確。這就使預計合同總成本、確定合同總收入存在一定的隨意性,企業可以根據需要倒算合同總收入和預計合同總成本,從而達到調節利潤的目的。
五是采用投入測算法測量完工百分比,即按累計實際發生的合同成本占合同預計總成本的比例確定完工百分比,這種方法較為簡單、直觀、易于操作,但是由于合同總成本難以準確預計,從而使測算的完工百分比很不準確。并且,在工程項目的不同施工階段,有時候投入與產出并不成比例。一般情況下,項目建設前期投入多而產出少,項目建設后期投入少而產出多。在項目建設過程中常常發生無效的成本投入(如工程返工),成本發生了變化,但完工進度并沒有發生變化。所以,用投入多少測量的百分比不能完全反應工程的進度。同時,由于預計合同總成本存在一定的隨意性,以此計算的完工百分比也存在一定的隨意性。
六是采用產出測算法測量完工百分比,即按已完成的工作量占合同預計總工作量的比例或通過實際測量確定完工百分比,這種方法在工程內容與預算一致,施工難度均衡且合同造價變化不大,工程復雜程度相對較低的情況下,簡便易行且測量結果相對準確,但在實際施工過程中,這種情況并不多見。并且,受各種技術、自然條件的影響,實際施工環境與設計圖紙時常存在偏差,工程變更經常發生,準確預計總工作量并非容易,特別是對于較為復雜工程,對于各種管理不夠健全的施工企業,準確預計總工作量確實存在一定困難。同時,由于準則并沒有對“已完成的工作量”和“合同預計總工作量”作出硬性規定,以此該方法確定的完工進度也存在一定的隨意性。
二、解決方法探討
(一)合同總收入與合同預計總成本的確認問題
一是國家應加大力度,嚴格建設項目的審批,杜絕邊審批、邊設計、邊施工項目,穩定經濟政策,保持物價穩定。進一步規范施工市場的招投標,積極推行項目總承包,盡量簽訂固定總價合同,減少設計變更。
二是施工企業應提高內部管理水平,積極應對市場變化,在企業內部建立一套行之有效的內部預算和報告制度,對合同收入和合同成本的預測進行動態管理與調整,建立健全企業內部概預算、耗費定額、會計核算制度、成本分析制度,提高測算水平,為工程項目合同收入、合同成本的合理預計提供準確信息。
(二)完工百分比方法的選擇問題
一是在企業內部管理比較完善、內控制度比較健全、能夠準確預測合同成本的情況,采用投入測算法比較適宜。雖然,有時候投入和產出并不成比例而影響完工進度計算的準確性,但這種方法較為簡單、直觀、易于操作,符合準則規定和施工企業的管理習慣,有利于對建造合同成本管理和效益分析,對于無效的成本投入在計算完工百分比時可以從合同成本中剔除,以消除對完工進度的影響。
二是對于固定總價建造合同或價款比較準確的建造合同,采用建設單位(或發包方)簽字認可的累計工程進度款除以合同總價確定完工百分比。首先,這種方法簡單易行操作方便;其次,由于工程進度款的確認要經過建設單位(或發包方)及工程監理方的簽字認可,使計算結果相對準確;再次,建設單位(或發包方)及工程監理方簽字認可的工程進度一般不會大于實際進度,依此確認完工進度體現了會計的謹慎性原則;最后,計算數據有可靠的支撐資料(簽字認可的工程進度款結算單),避免了計算完工百分比的隨意性。
(三)人為調節利潤的問題
一是加強對施工企業的職業道德教育,建立客觀有效的考核體制和激勵機制,減少人為調節利潤的動機。
二是有關部門應總結準則執行過程中的實際問題,制定建造合同準則操作指南或實施細則,對“建造合同結果能夠可靠估計”、“預計合同總成本”、“確定合同總收入”、“計算完工百分比”的支撐資料作出明確規定,減少預計和計算中的隨意性。
謹慎性原則在具體的會計工作中所占據的地位無法估量,該文對其概念、運用以及它的存在的必要性進行了分析,著重指出了會計業務中如何使用謹慎性原則,以及在處理會計業務的過程中如何正確地使用謹慎性原則。
1 會計謹慎性原則概述
謹慎性原則,具體內容值得是在企事業單位進行的經濟業務活動過程中,采取最優的方案、最有益于所有者的方案以及將損失降到最低的方案。在選擇方案的同時,會計信息使用者應該非常謹慎。謹慎性原則,從字面意思可知,處理經濟事務要慎重,不可盲目。所以采用謹慎性原則所要遵循的是要維護信息使用者的自身利益,采取最有益于所有者利益的最優方案。
謹慎性原則主要有三個方面的必要性:(1)它可以使債權人及投資者的合法權益得到有效維護。在對會計處理方法進行選擇時,盡量選擇對所有者影響最小的、可靠的,避免經營過程產生的風險。(2)它能使會計部門的信息質量得到提高。近年來,隨著社會的發展,虛假的會計信息也隨之而增加,使市場經濟的發展受到嚴重的阻礙,而應用謹慎性原則剛好可以使會計人員在工作中的利潤操作受到限制,能夠更好地提供會計信息,具備一定的客觀性。(3)它可以使風險損失得到有效避免。在進行會計核算可能發生的風險損失時,值得注意的是要及時發現可能造成的損失,同時采取相關的措施加以遏制,這樣能讓經營管理者處于一個清晰明了的狀態,從而增強自身在市場競爭中的實力。
2 謹慎性原則在會計中的運用
2.1 提取壞賬準備
在市場經濟環境下,開展銷售業務的主要方式就是賒銷,為此引發的一部分應收賬款收不回來也是無法避免的事,是客觀存在的,壞賬也因此而產生了。壞賬損失有兩種會計處理方法:一種是備抵法,另一種是直接轉銷法。雖要對應收賬款中可能的壞賬損失風險進行考慮,但通過計損壞賬準備,避免了虛增利潤、虛增資產,符合謹慎性原則。
2.2 加速折舊
總體來看,我國仍有不少折舊率水平相當低的企事業,對技術更新無法適應,對此現行新會計制度在強調采用直線法計提固定資產折舊的同時,允許使用加速折舊法。其原因就在于:(1)很多固定資產初期使用時效率較高,為使成本和收入能很好地配比,就應使這些資產在早期有最大經濟效用時多計提折舊;(2)由于技術進步而造成的無形損耗,導致短期限內就要收回固定資產的大部分價值等。對此,根據一些企事業的實際情況,完全有必要允許他們在年數總和法和雙倍余額遞減法中選定一種方法。
3 會計謹慎性原則的正確使用
(1)要從根本上認識謹慎性原則,不能盲目使用,更不能過度使用,這是確保會計信息質量的一個首要前提條件。會計從業工作者,無非是和金錢打交道,面對物欲橫流的社會和人群,誘惑隨時可能發生,但是會計人員手中的權利又歸屬于企業,所以會計人員是否可以得當的使用謹慎性原則,關乎企事業單位的生存和發展,所以從會計人員本身應該注意得當的應用謹慎性原則,從管理者的校對,應該對會計人員進行謹慎性原則的培訓和培養,正確認識并能正確使用謹慎性原則。
(2)體現謹慎性原則的會計準則和制度的相關條款應盡量是可操作的。從我國現有會計規范看,一些體現謹慎性原則的具體方法具有很強的可操作性,比如加速折舊法、存貨的后進先出法。不過對固定資產、無形資產減值儲備數額、存貨起決定作用的“可變現凈值”則很難確定,這就使會計人員實施謹慎性原則的難度增加了。為此,可制定出一些行業規范性具體標準來確定“可變現凈值”問題,以對會計人員的實踐行為進行指導。
(3)提高會計工作人員本身的職業素養和職業道德。在會計工作的具體過程中,會計的主體,即會計人員,本身要有良好的職業素養和職業操守,才可以勝任會計這一神圣的職業。所以企事業管理層應加強對會計人員的素質培養和職業技能的培養,使之能夠在遇到問題時,理性果斷,公正公平的解決問題。一個好的會計工作者,除了要具備專業的會計職業技能外,更要具備較高的職業操守,這些條件為會計的謹慎性原則提供了先決條件,只有具備了以上幾點,才能夠恰當地運用會計謹慎性原則。只有在具體的會計工作中,會計人員才能對會計謹慎性原則進行恰當的運用,才能夠在遇到不確定的經濟事務時,做出理性的判斷。會計人員業務素質的高低,將從一定程度上對企業的決策者起到幫助,從而使企事業單位能更好地發展。
(4)加強審計監督。應加強企事業的外部審計監督,才可以從根本上防范謹慎性原則在企事業單位內部運用不當。企事業單位內部機構放置不用或過度使用謹慎性原則,都會在一定程度上影響企事業的發展,所以應該加強外部審計監督制度,內外兼并,聯合監督,才能確保謹慎性原則合理有效地在企事業單位中使用。
(5)有機地結合謹慎性原則的運用和會計信息的充分披露。謹慎性原則之所以在企事業運用,是因為在遇到不確定的經濟事務時,所采取的公平公正,客觀的解決對策,所以謹慎性原則從一定程度上來講是一種解決問題的對策和方法。運用謹慎性原則,確定問題的方案,才可以轉化為一系列的會計解決方法。謹慎性原則所確定的不同的方案,所發生的會計解決方法也不盡相同,所以從某種程度上會導致財務出狀況或者經營出狀況等,最終導致企事業管理層由此會計信息得出不同的決策。由此可見,在會計工作中采取謹慎性原則,要將所采取的任何方案在財務報表中都一一陳述,對該方案所產生的若干會計信息以及所產生的后果和影響等都要一一進行陳述。
4 在具體的會計業務中解決問題的對策
4.1 正確應用謹慎性原則
由于謹慎性在或有事項確認、計量中與可靠性相沖突,所以在經濟活動中,就需要采取一些必要的手段和措施來使沖突得到緩解。首先,應明確二者的使用順序。在會計信息質量要求中,最為重要的就是可靠性,必須在維護可靠性的基礎上,貫徹和運用謹慎性原則。其次,要適度地運用謹慎性。“適度”的把握要依靠工作人員準確的職業判斷,需要其對謹慎性原則的制約因素和精神實質有正確的理解和把握。
4.2 提高或有事項確認的客觀性、合理性
在具體的會計經濟業務過程中,首先要對或有事項的條件進行明確化和清晰化,這樣可以在具體的選擇謹慎性方案時能夠把握得更加準確,從而使會計信息的可靠性和準確性提高。其次,對會計估計要謹慎地使用。
4.3 增強或有事項披露的充分性
在會計報告中,會計人員不僅要披露企事業單位正常的經營活動,還要對具體經濟活動中存在的風險進行充分的揭示。針對沒有在會計確認和計量中反映出來的風險,按照謹慎性原則,應該充分披露在會計報告中。
加強內部管理。其一,提高會計從業人員自身的素質。不但要對會計人員進行專業知識的培訓,還要對職業道德操守進行培養和培訓。在具體的從業過程中,要本著公正公平的態度,遵守會計相關法律法規,不能以任何人的意志為轉移,避免徇私舞弊行為的發生。其二,加強管理層對或有事項披露意識。首先,應完整并及時地披露或有負債,樹立危機意識,不能有絲毫的回避心理。其次,充分披露未決訴訟、未決仲裁的性質及形成原因。最后,謹慎對待或有資產的披露。或有資產作為一種潛在的資產,資產確認的條件不符合的,不予確認。其三,必要時可采用網絡化的會計管理。通過現代化的信息管理系統,將或有事項所對應的可以核算按照企事業自身的內控制度進行網絡自動的操作,從而避免違法亂紀行為的發生。
關鍵詞:新形勢;財政會計管理;有效策略
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-00-01
近年來,我國的財政會計管理工作不斷發展,很顯然,以前的財政會計管理方法已不能適應社會的發展,我們要從實際情況出發,科學的分析財政會計管理工作存在的問題,采取適當措施加以解決,以滿足新形勢下加強與完善財政會計管理的需求。
一、財政會計管理工作存在的主要問題
1.落后的管理模式
由于傳統觀念的束縛,我國的部分財務部門經濟管理意識不強,財務經營機制不健全,管理程序不規范,不能合理的進行資源的有效配置,造成科研經費使用效率不高,對整體財政會計管理造成了不利的影響。
2.財務人員自身素質不高
財務人員自身素質不高是我國財政會計管理中普遍存在的問題。目前,有些財務人員專業技能不過關,專業素質不能達到財政會計管理的要求,所以當遇到復雜的財務問題,尤其涉及到業務水平問題時,不能提出有效地解決方法,自己的專業知識與財政會計管理工作的要求存在較大的差距,這無疑是我國財政會計管理的一個弊端。
3.財務預算不精確
眾所周知,財務預算對每個單位是非常重要的,尤其是重要的財務預算,某些部門在進行財務預算時,憑借的是以往的經驗或參照以前類似的財務報表所報的價格進行估價,對現存的財務的實際情況掌握程度不夠,缺乏科學的調研與分析,因此,在預算時難免與實際的價格存在一定的偏差,對財政會計管理工作產生不良的影響。
4.財務管理方法落后
我國部分財政會計管理沒有針對性,缺乏科學的財務管理方法,財政會計管理是一個龐大的系統,改革必須從大局出發,樹立大局意識。某些部門的財務管理改革流于形式,只進行部分的改革,忽視了整體的布局,不能從根本上強化財政會計管理的有效性,因此,局部的改革雖然能夠在短時期內取得一定的效果,但從長遠來看,無法提高整個財政會計管理的效率,不利于財務管理的長遠發展。
二、新形勢下強化財政會計管理工作的有效策略
1.建立完善的財務管理體系
為了保證財務管理的有效性,財政會計管理人員必須提前對財務進行科學的分析,形成組織嚴密的、科學有效的管理體系。同時要明確各位責任人的職責,建立健全財政會計管理的檢查制度、監督制度,制定出一套切實可行的,符合階段改革要求的財務管理方案,不斷完善財政會計管理體系,采取綜合措施使財政會計管理工作有條不紊的得到貫徹執行。此外,為了落實財務管理工作,各單位應當成立專門的財務工作機構,確保財務管理工作進程中各部門之間的協調和互相監督。該機構的工作人員應當由各部門的人員組成,以確保績效管理的公平、公正和公開,這是完善財政會計管理體系的重要一環。
2.提高財政會計管理人員的素質
各單位要定期組織財政會計管理人員的培訓,從多方面提高管理人員的素質,培養財務管理行業的精英,當面對復雜的財務管理問題時,管理人員能夠沉著應對,運用所學的知識經驗提出切實有效的解決方案,從而提高財政會計管理的水平。俗話說“好的開頭是成功的一半”,建立財務監督制度是順利開展財政會計管理的有效措施, 各單位要建立嚴格的監督制度,在綜合考慮各種情況的基礎上,選擇最優化的監督方案,努力實現單位利益的最大化和最優化。如果單位的監督制度不健全,某些人可能就會越過一些法定的程序,不按規章辦事,甚至在缺乏監督的情況下可能會隨意操縱財務管理程序,對整個財政會計管理工作的發展造成不利的影響。
3.完善財政會計管理機制,增強可操作性
新形勢下,我國的財政會計管理制度還不十分健全,與國際相比存在較大的差距,某些單位在實施財務管理過程中,操作性不強。因此,我國必須健全財政會計管理機制,增強可操作性,逐漸的與國際接軌,不斷的升級,達到國際的要求。除此之外,各單位要根據自己的實際情況,在財政會計管理機制允許的范圍內,創新財務管理模式,努力實現財政會計管理新突破。
4.建立有效的財政預案
建立財政預案是防范風險的有效措施,如果一個公司在遇到風險時,沒有應對的辦法,其后果是不可想象的。公司要綜合評定各種財務預案的風險,在集思廣益、科學分析的基礎上,選擇風險最小的方案,實現公司利益的最大化。
5.強化政府的服務職能
政府要制定一系列有利于財政會計管理的法律條文,加強對財政會計工作的指導,規范其行為。從長遠意義來看,不僅能促進財政會計管理的發展,而且有利于整個國民經濟的長遠發展。為了建立安定、有序的財務管理秩序,政府要發揮宏觀調控的職能,加強對財政會計工作的管理,制定完善的法律法規機制,在各單位經營的整個過程中實施管理,不斷地強化政府的服務職能。
結語
本文分析了我國新形勢下財政會計管理中存在的問題,并從建立完善的財務管理體系、提高財政會計管理人員的素質、完善財政會計管理機制,增強可操作性、建立有效的財政預案、強化政府的服務職能等方面提出了新形勢下強化財政會計管理工作的有效策略,我們相信,通過加強對新形勢下財政會計管理工作的研究分析,我國的財政會計管理工作一定會迎來美好的明天。
參考文獻:
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[2]郝志俊,曹祖瓊.新形勢下醫院財務管理研究[J].現代技術,2012(14).
關鍵詞:小企業;會計電算化;問題;建議
1會計電算化的特點
相對于傳統的“手賬”模式,會計電算化基于信息技術的高速、精確的數據運轉在某一些方面具有一定的顯著特點:
1.1具有人工無法超越的高效性
計算機具有存儲大數據的特性,再配合相關的會計軟件,可快速的完成大量數據的調取、運算以及分析,有效的節省了查找數據的時間,提高了工作效率。
1.2具有數據集成性
在會計電算化的系統中可設置一定的處理流程,實現數據的錄入,實現集中控制,人為的干預減少,提高數據的利用率。
1.3具有完整的規范性
軟件的編寫具有一定的編碼規則以及計算的規則,可以從數據的錄入直接安裝相應的規則形成需要的各類報表。
1.4具有先進的信息化操作
會計電算化幫助企業進入到信息化時代,實現信息化管理,在一定的程度上推動企業信息化建設發展。
2小企業會計電算化處在的問題
2.1員工信息化觀念薄弱
部分企業在公司內建設會計系統只是單純的認為該系統只是幫助財務工作者工作的軟件,沒有相關的推進工作,從而不能有效的將企業內的信息資源和會計信息化系統進行相關的整合。
2.2缺乏相關的維護人員
小企業本身公司人員少,在公司內建立一套相關的會計信息化系統,沒有專業的人員進行定時的維護。
2.3系統的安全性以及保密性工作差
公司財務的問題一般屬于商業機密,在一定的程度上關系著整個公司今后的發展以及生存。在大部分的企業中,對會計電算化方面的工作,尤其在保密性以及安全性方面仍然存在一定的不足,存在很多的安全隱患。并且一些操作者由于不具備很強的信息化概念,在操作中沒有按照一定的程序,有可能會遭遇到一些黑客的共計,造成數據的泄露。
3小企業會計電算化信息發展措施以及思路
3.1提高信息方面的認識
會計信息化系統是今后企業會計工作的一個重要的發展方向,是信息化時代下,會計工作發展的必然要求。以此,企業內的各個人員都應提高自己的認識,轉換傳統的管理思路,充分的認識到信息化系統在今后的企業工作中起到的重要作用。實施會計信息化系統不僅僅節省工作人員的工作時間,提高工作效率。更重要的是利用大數據的特性可以試想會計信息的使用和正確性的重復使用,為今后企業的發展及時提供正確的決策性的信息。
3.2建立相應的工作體系以及管理制度
隨著信息系統的不斷普及以及增加,針對會計電算化工作中出現的問題及時的提出相應的解決辦法,并不斷的完善相關的法則,使得信息系統的規范化得以提高。
3.3提高相關會計人員的工作素質
會計電算化系統是會計信息和計算機信息相結合的產物,會計人員在使用的過程不僅僅只需要依靠自己專業的會計知識和技能,還應掌握相關的計算機知識,以便于在今后的操作過程中盡量的避免出現操作問題。
3.4提高系統的保密性和安全性
信息化系統需要專業的人員進行不定時的維護,對系統內的數據做好相關的備份工作,避免數據的丟失。還需要不定期的檢測服務器的硬件問題,避免由于硬件老化問題,影響服務器的運作。由于財務屬于整個企業的核心,需要防止外來黑客以及病毒的侵入,做好安全防范工作。隨著市場經濟的飛速發展以及信息化技術的普及。各個中小企業也再不斷的滲入信息化,建立相關的信息化平臺,財務作為一個企業發展的不可或缺的一部分,在推動會計電算化系統的同時,還需要為今后的信息的發展做好基礎工作,保障系統的安全性以及保密性。引進相關的信息化管理人才,加強企業人員的信息化方面的認識,避免企業內部出現漏洞,從根本上保障企業的發展。
一、會計電算化的含義及作用
1.含義
會計電算化是在會計工作中應用計算機技術的簡稱,是指由專業人員編制會計軟件,由會計人員及有關的操作人員操作會計軟件,指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。
2.作用
(1)提高會計工作的準確性和實效性。會計工作人員只需要錄入基礎數據,通過計算機中的財務軟件對基礎數據進行加工整理生成財務報表。
(2)提升企業管理水平
財務軟件可以內置了大量的數據分析工具,管理者可以用這些分析工具對企業的日常經濟活動進行分析和預測。
二、會計電算化在中小企業存在的問題及分析
1.中小企業會計電算化人才素質較差
會計電算化是一門要求很高的技術型學科,它不僅要求從業人員有豐富的會計知識,還需要具備計算機應用能力(包括財務軟件的應用以及EXCEL軟件的應用)。然而筆者在調查中發現大部分中小企由于企業規模小,人員流動性比較大,加上企業經營人員節約成本的需要,企業所招聘的財務人員參差不齊。加上企業不重視員工的內部培訓,入職培訓。導致企業員工只是會一些簡單的財務工作,對計算機等財軟件的應用知之甚少。這導致企業在會計電算化應用和推廣上遇到了很大困難。
2.中小企業會計電算化信息滯后
會計電算化信息滯后指的是會計信息不能在企業各部門之間或者外部相關部門實現數據共享。企業被封閉在一個封閉的空間。由于中小企業業務量小,加上資金有限。所以現在市場上針對于中小企業開發的財務軟件大多是單機版或者是局域網版的財務軟件。軟件只能在一定的辦公區域中使用,而對于那些駐外公司或者分公司不能及時的將財務信息數據共享。
3.中小企業領導不重視
中小企業大部分都是以營利為主要目的。從而忽視了會計電算化在本企業的重要性。他們認為會計工作只是對經濟業務進行記錄,計算,完成記賬、報賬的工作。完全不需要再會計電算化上投入大量的資金來取代手工核算。但是他們并沒有看到會計電算化對于提高企業管理水平,提升企業綜合實力方面的重要意義,加上為了躲避相關部門的經濟監督,從主觀上對會計電算化的實施有抵觸心理。
三、加強中小企業會計電算化應用的對策
1.強化企業員工電算化培訓制度
企業會計電算化能否實現關鍵還是在與企業是否有懂得會計電算化技能的人才,所以企業應加大對員工會計電算化知識的培訓。是員工認識到會計電算化在本企業的作用以及地位,從而使員工能夠熟練操作計算機以及相關的財務軟件辦公軟件。
2.轉變理念提高對會計電算化的認識
中小企業在實現會計電算化的道路上不僅要在硬件上做好準備,還要在思想觀念上有所轉變。從某些方面來企業管理成的觀念尤為重要。第一是應該取得企業管理層支持。第二消除員工的抵觸情緒。建立有效的溝通機制,讓相關工作人員認識到會計電算化給企業以及自身的工作帶來的好處。提高工作效率,節省工作時間等。
3.加強會計電算化系統的安全性保密性
會計數據有很強的保密性。在網絡時代,計算機每天很有可能面臨病毒的入侵,以及電腦黑客的攻擊。在不經意間會泄露企業很多信息或者造成計算機系統故障導致軟件無法正常運行等等。企業應該建立有效的內部控制制度。實行分崗分權限,授權管理等。建立數據備份制度等。建立健全的病毒,黑客的安全防范措施等等。
四、結論
目前我過中小企業會計電算化還存在諸多問題,如領導不夠重視,缺乏會計電算化專業人才,會計電算化信息滯后等影響因素。要想解決中小企業會計電算化問題,還需要從企業實際出發,采取有針對新的措施。促進中小企業會計電算化的發展。
(作者單位:長春大學旅游學院)
參考文獻:
[1] 樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友,2011(11)
[關鍵詞] 會計教學 新模式思考
一、傳統教學模式不足之處
1. 教學手段方式單一, 以教 師為中心, 教材為依據。
在傳統會計課程的教學模式中,大多采用 “ 灌輸式” 的教學方法 , 主要是以教師在課堂上講授為主, 教師是課堂的主宰, 而學生只是知識的被動接受者, 還停留在“ 教師講 , 學生聽; 教師寫 , 學生抄 ; 教師考 , 學生 背” 這種比較呆板的公式化的教學模式。教師一味地說教講解 , 不能全面啟發學生的思維, 不能激勵學生的創新精神。課堂上教師就書本上的概念、 意義 、 作用、 類別、 方法、 例題一一進行詳細講解。等到課程結束時, 學生也不一定能夠形成對該 門課的一個總體認識 。教學 效果不理想。
2.重理論,輕實踐,學生動手能力差。
偏重干教育會計專業知識。傳統的會計教育往往通過設置一系列會計課程來完成,這些課程的課時數 占總課時的比重通常在50%左右。其他課程不但課時數少,而且經常是相對固定不變的,這種格局與經濟發展快速多變的特點是不相適應的。其可能導致兩方面結果:一方面,老師對實踐接觸少 ,教學內容陳舊, 脫離實際, 對于企業新的會計核算方式、新的報稅機制一無所知, 教學內容陳舊, 不能適合培養應用型、 操作型人才的需要。另一方面,學生實習有限, 沒有深入地接觸業務, 造成只會紙上談兵,只會做幾個會計分錄, 不能勝任具體工作。
3. 教學內容陳舊, 理論研究不夠
我國目前的會計教學內容一般均是把會計作為一種已成定論的東西灌輸給學生, 提供的是框有固定模式的會計知識 , 很少教授學生認識各個會計問題底層可能蘊含的經濟本質、 蘊含的會計理論的爭議及可供選擇的一系列方法等。而會計制度、經營管理制度在我國市場經濟的發展初期變化較快,會計教材的新舊交替也要求相應加快。由于缺少對會計崗位的調查研究和深入了解, 缺乏對會計崗位所需的專業知識和專項能力的科學分析, 缺少科學的課程理論的支持, 大多編寫的會計專業教學教材通常側重于對會計制度和會計準則的解釋理解 , 對會計理論的分析。這樣的結果會使通過會計專業教學培養出的會計人才僅僅知道一系列被隔離起來的法規, 而不知道這些法規的目的, 也不知道這些法規如何在經濟上廣泛應用。
二、會計教學新模式的思考
1. 會計專業課程的開設遵循認知規律,由淺到深,形成不同梯次結構
以“財務管理”課程為例,其課程名稱在大學二年級是“ 新財務管理”側重告訴學生“ 財務管理是什么”,讓學生認識到財務管理對經濟管理決策的作用并安排足夠的實踐課時。三年級是“ 高級財務管理”,側重讓學生掌握“ 如何做財務管理工作”,讓學生掌握財務管理的技巧,尤其是在經濟活動中投融資如何規劃和控制并安排足夠的實踐課時。研究生階段是“ 財務管理問題研究”,則側重教會學生思考和論述“為什么財務管理可以優化管理決策,為什么要這樣進行管理”, 并進行驗證和研究。安排足夠的實踐課時。
2 . 教學過程以“ 教師課堂授課” 為主轉變為以“ 學生自學和實踐”為主
為改變以“ 教師課堂授課” 為主的局面, 我們可以借鑒英國大學的以“ 課堂圓桌會議” 、 “ 課程論文” 和“ 小組作業” 為主的教學方式, 再根據我們的實際情況, 采用“ 課堂教學、 實驗教學與專題講座” 有機結合教學方式。以會計人才能力要求為指引, 以案例教學為主要教學方式, 積極聘請國內外的專家、 學者等擔任培訓授課教師。老師在課堂上僅僅講授專業知識的整體框架以及重點、 難點, 其余時間都是指導學生重點掌握如何利用各種資源獲取知識和運用知識, 掌握繼續學習的技能,從“ 授之于魚” 轉變為“ 授之于漁” 。
3 . 常用啟發式教學法
會計問題及其解決方法存在著很多不確定因素,因此思路和能力的培養比單純傳授知識更為重要, 這就必須在會計教學中常用啟發式教學法。所謂啟發式教學, 就是教師在教學過程中, 采用提問、 啟發 、 討論 、 鼓勵等方法, 激發學生積極思考, 積極提問, 積極回答問題。啟發式教學的關鍵是教師的啟發、 引導, 教師必須對課堂教學的每一環節都精心設計 、 精心安排。在授課中, 可以鼓勵學生之間互問互答和討論 ;還可把熱點財經問題引入課堂, 由學生自己收集、 整理相關資料 , 在課堂上演講 ; 也可以讓學生對教師所講的問題進行補充 , 暢談 自己的觀點; 還可以鼓勵學生針對教學內容中的疑點難點提出問題,教師進行釋疑解答等。教師要藝術地運用課堂點撥和課堂評價機制, 激勵學生以獨立的角色、 建設性的態度進行科學的質疑、 批評乃至爭辯 , 提高學生的交流技巧和理論分析能力。
4.設疑引導, 訓練創新思維
美國教育家布魯巴克認為“ 最精湛的教育藝術, 遵循的最高準則 , 就是學生自己提出問題” 。提 出一個問題比解決一個 問題更重要。“ 提 出問題 ” 是學生學 習基礎會計的組成部分,鼓勵學生提問是教會學生學習的實際措施 , 也是挖掘學生創新潛能的有效手段。教師要注意啟發式教學方法的運用,通過設置疑難 問題, 創設問題情境,激活學 生的思維興趣,激發其探求知識 的好奇 心, 啟發式教學 的運用, 可以打破平鋪直敘的授課方式,使課堂教學動靜相生、起伏有致,使學生 的主體地位得到很好的體現。如原始憑證、 記賬憑證這一節,我先不講, 而讓學生分組完成學習, 5 、6人一 小組, 對不 同 的經 濟業 務進行 討論 , 如何辨別、 填制原始憑證 , 如何把現實發生的經濟業務填制在會計憑證上去,學生通過翻書結合所學內容 , 遇到問題先在組內探討解決。之后我再列舉各種類型的原始憑證和記賬憑證,在提供給學生各種真實的原始憑 證和記賬憑證上 , 邊講解理論 邊觀察實物, 使學生加深對憑證的感性熟悉。此外, 隨堂讓學生動手填制 , 促進學生快速把握憑證填制的基本技能。
參考文獻:
隨著信息化浪潮的推進,現代企業的信息化也應提上日程,會計也不應只停留在電算化的階段,本文列舉了我國企業會計信息化進程中遇到的問題,并且闡述了應對這些問題的方法。
關鍵詞:會計信息化;問題;解決方法
會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程。[1]現代企業應該建立這種信息化體系,使信息化能更好的服務于企業的管理者。
一、我國企業實行會計信息化中遇到的問題
首先,企業的領導者對會計信息化的認識還比較欠缺,當前很多企業領導對會計的認識還依然停留在會計電算化這一階段,而會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢,在企業信息化,會計信息化是其重要的組成部分,企業的領導者僅為了使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量,利用計算機對會計數據的簡單處理,因此,企業發展了,但企業的管理手段和措施沒有進步,這個問題使企業信息化不能很好的貫徹落實。其次,企業在高素質的會計人才方面也是欠缺的,會計信息化包含會計與信息技術的知識,所以對會計人員也提出了更高的專業要求,不僅要求會計從業人員有一定的會計知識,還應有一定的信息技術相關知識的儲備。我國人才供給報告指出:在基礎會計人員的供給上出現了過剩甚至飽和的現象,而與之相對的是,在高素質的會計人員供給上又十分匱乏。由此可見,高素質會計人員的稀缺也成為企業發展信息化的一個障礙。再次,會計信息化與會計信息化沒有有效的結合,財務、業務和生產的一致性,物流、信息流和資金流的統一性是實現會計信息化的主要目的,實現這些的關鍵點就是會計信息與業務信息能夠有機結合,但是,就現今我國的企業信息化的發展來看,管理理念的滯后,資金的短缺,人才的短缺等問題,使財務變成一個獨立的部門,不僅不能與銀行、稅務等橫向部門實施很好的信息對接,而且不能與客戶和供應商等縱向環節及時交換意見,就企業內部而言,也不能達到會計信息化的目的,這也是企業實現信息化中要克服的問題。最后,會計信息化在數據安全控制方面也是需要解決的問題之一。一方面,保密性差。不同于原來的手工記賬以紙質為載體,磁性介質上的數據更容易被竊取于與修改;另一方面,安全穩定性差,計算機病毒日益猖獗,病毒不僅會使計算機癱瘓,還能夠取得計算機的控制權,隨意篡改與竊取數據,使得計算機數據存在極大的安全隱患。
二、會計信息化問題的解決途徑
首先,應讓管理層對會計信息化有一定的認識與了解,并建立起會計信息化理念,讓管理者們意識到這是企業發展的必然趨勢,是企業未來發展的需要。同時企業的領導者也應該就會計信息化的管理建立相關的部門,建立起企業會計信息化的體系,并做好未來的規劃,建立會計信息化的管理機制,對企業會計信息化的相關人員進行培訓等。其次,多培養高素質的會計信息化人才是保證現今企業發展的重中之重,國家應建立起會計系信息化人才庫,加大會計信息化人才的教育投資,增強會計信息化人才的培訓力度,是會計信息化人才的數量與質量,都能跟上現代企業發展的腳步。而企業也應對公司內部員工普及會計信息化知識,使管理層擁有更先進的管理思想,打造高水平的管理團隊,為企業的后續發展蓄力。再次,會計信息化也應與企業信息化相互配合,使會計信息化不再是一座“孤島”,而是將整個公司從投入到產出形成一個鏈條,實現財務業務的一體化。當下很多企業沒有很好的把會計信息化與企業信息化有機的結合,財務與業務往往還是脫節的狀態,不能把會計信息化的功能發揮到最大化。現代企業應當在每個部門實行信息化,使信息能在企業內部共享,讓企業真正的成為一個整體,這樣也有利于管理者進行管理,不會因為企業的高速發展而管理機制的落后使企業在市場上處于被動的位置。所以會計信息化是企業信息化的基石,而企業信息化也為會計信息化提供了發展的平臺,這樣企業才能在競爭中立于不敗之地。最后,會計信息化的發展也少不了企業內部控制的保駕護航。完善的企業內部控制能有效的減少企業內部各方面因素對會計信息化帶來的危害。電子數據的特性導致了其信息數據的不安全。因為電子數據依賴電腦生成與儲存,因此人為的誤操作、機器的故障、電腦病毒的入侵,都會使數據遭到泄露或者被破壞,所以保護數據安全就顯得特別重要。企業可以讓專人負責信息安全,非授權人員不得上機,定期備份數據,更新殺毒軟件等措施,來使數據的安全風險降到最低。
三、結語
信息化是現代企業發展的必要條件,是現代企業管理必經的階段,但是我國企業在開展會計信息化的過程中,仍然有許多誤區。學習先進的管理思想,順應現代信息社會經濟發展的潮流,才能使企業有更長遠的發展。我們的政府,企業,以及會計從業者,都應正視這個問題,共同促進我國會計信息化的發展。
參考文獻: