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關鍵詞 集團公司 財務管理 財務戰略 資金統籌 內控執行
隨著我國經濟環境的日益復雜,很多傳統企業都經歷過“酷暑寒冬”,“抱團取暖”、多元化經營成為越來越多企業的選擇,集團公司應運而生。集團公司經營規模、經營者經營理念及內外部環境的影響,使集團公司的管理存在不少問題。本文試從財務管理角度闡述集團公司財務管理中常見的突出問題,并探討可行的解決措施,以促進集團公司的健康發展。
(一)融資不及時,貸款阻礙多,資金成本高,造成整個集團資金鏈總是“捉襟見肘”
在我們周圍,時常聽說哪個老板又“跑路”了,哪個老板又跳樓了,深究其根,大多都和資金鏈斷裂無法持續經營有著千絲萬縷的聯系。在集團公司內部,有的項目回款快,有些資金回收周期長。隨著經營規模擴大,單靠經營資金的結余,就越難適應集團公司的發展。融資不及時,項目得不到有效拓展,貸款阻礙多;資金成本越高,企業負擔越重,易出現經營不佳的局面,產生惡性循環,從而導致企業倒閉。
(二)內控不規范,監管無力,經營漏洞大
對內,從投資購買原材料到生產產品再到銷售完成收回貨款;對外,從投資到收回投資資金及預期利潤,沒有建立一整套完善規范的流程。工作不能環環相扣、層層把關、審核監督,資金流、物流不能全面準確反映集團公司的運行情況,缺乏有效的監督,導致經營漏洞大,企業處于放任自流的散沙狀態。
(三)會計核算不能準確還原企業真實經營狀況,會計信息質量不可靠
核算和監督是會計的兩大基本職能。作為多元化經營的集團公司,所涉行業較多,核算管理難度大,如果數據匯總不真實、財務分析不準確、財務管理不能發揮核算和監督的職能、不能反映和還原企業的真實經營狀況,易導致企業決策失誤,喪失市場先機。
(四)會計人員業務技能不高,管理資金能力不強
社會在發展,企業規模在擴大,經濟業務日益復雜,會計人員不能及時更新知識結構,掌握現代企業財務管理知識,應用現代財務管理軟件,墨守成規、安于現狀,無法適應集團公司財務管理發展需要。
二、產生上述問題的主客觀原因
(一)我國經濟環境日益復雜,企業應對準備不足
在互聯網日新月異發展的今天,傳統經營面臨極大挑戰。如若企業故步自封、不求創新,應對經濟環境的能力弱,必然會影響到未來的發展。
(二)領導者經營理念模糊,戰略目標不明確,盲目擴張風險大
現代企業的很多“領頭羊”,是80年代改革開放的受益者,他們文化層次不高、有創業激情、膽子大,以能賺到錢為目的,但經營理念模糊,看到什么行業賺錢就盲目跟風。很多企業集團都是這種盲目擴張的產物,對企業實力了解不足,很難在瞬息萬變的市場中站穩腳跟。
(三)企業內控制度人浮于事,執行監督力度不強
前不久,網上說某某公司的出納僅憑QQ上董事長的一條短信通知,就給騙子匯出了四十多萬元。試想,若有嚴格審批制度和流程,企業怎么會白白遭受這樣的損失?沒有內控制度和嚴格有效的執行,內控就是一句口號,資金流失、稅務風險、財物遺失等各種隱患會隨時吞掉你企業的利潤,甚至有可能是資本!
(四)會計人員專業素養不高,企業培訓力度不夠,后續發展力受阻
一般企業,承擔會計核算和監督任務的會計人員大多是剛出校門沒幾年的職場新人。他們經驗不足,企業又沒有好的培訓制度和工作流程引導,無法將會計核算和會計監督有效結合,難以順應企業集團財務管理發展的需要。
三、解決措施及建議
企業的財務能力主要涉及兩個方面:一是籌資的能力;二是使用和管理所籌資金的能力。建立以財務戰略為核心、以內控建設為保障、以人才培養為重點、以資金運營為主線的集團財務管理框架,是大力提高和促進財務能力的不二法則。
(一)加強財務戰略選擇,隨時進行動態調整
財務戰略是企業戰略的子系統,它的目標是通過資本的配置與使用實現企業價值最大化。財務戰略的選擇必須考慮企業不同發展階段的經營風險,并隨著企業環境的變化及時調整。如在經營風險較大時,調整債資比例,以保持相對較低的負債率,降低財務風險等。
(二)健全集團財務管理內控制度,加大執行力度,杜絕資金、財物風險
應制定適合本集團公司內部財務管理的辦法、財務會計制度、納稅辦法、核算辦法、各項費用指標,并在執行過程中及時修訂;完善采購審批流程、付款流程、生產領料流程、銷售出庫流程、收款流程、費用報銷流程、退款流程等操作流程,為內控制度的實施提供支持;加強單證管理,推行責任簽名,將層層把關落到實處。資金的使用及各類資產損失,必須經過健全的審批手續,由子公司提出處理意見,報集團總部統一處理,從源頭控制資金、財務風險。
(三)集團對其子公司的財務管理,要以資本為核心,以資金運營效率為考核要點
集團及其子公司的財務管理都必須堅持以資本運營為核心。企業集團外部融資,一律統一規劃,要充分考慮付現成本和非付現成本因素,合理確定企業集團外部融資總量;精確計算各種資金成本,堅持融資低成本、規劃結構最優化、融資時機最佳、風險可控原則,不斷拓寬融資渠道,對融資進行合理配置;集團公司的籌資、集資、融資和集團內部自有資金的分配應由公司決策層根據需要統一調度使用,建立集團資金池,子公司正常的生產經營活動所需要的周轉資金應由各子公司負責管理,保持內部融資與外部融資的良性互動。
(四)建立集團財務部門,負責管理各子公司會計人員的業務培訓、業績考核、工作變動以及子公司財務主要負責人的任免等事項
集團公司的財務人員應集中管理,定期開展崗位培訓,不斷加強職業理論水平,特別是加強對新法律法規的學習,做到及時宣傳、及時落實、及時運用;加強業績考核,強化時間節點,開展月度考評,獎優懲劣和績效工資掛鉤,加強對各子公司財務主要負責人的業績考核;定期輪崗,充分發揮會計行業“傳、幫、帶”的作用,全面提升會計人員的職業素養。
綜上所述,在集團公司已然成為現代工商企業發展的必然歸宿的形勢下,集團公司的財務能力往往決定著企業的生命力。只要我們從加強財務戰略建設、提升內控質量、強化財務管理、提升會計人員素養上下功夫,集團財務管理依然可以做到有條不紊,既提升財務管理能力,又推動企業的健康有序發展。
(作者單位為湛江市規劃勘測設計院)
參考文獻
[1] 曹淺,宋嘉儀.戰略管理:關于企業財務戰略與財務控制;戰略財務決策的三部曲[J].財稅,2015(08):35-36.
[關鍵詞]企業;科研經費;財務規范化問題
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536117
隨著政府對企業科研工作支持力度的加強,企業獲得了越來越多的科研經費。一方面,這些科研經費為企業的科研及產業發展提供了巨大支持;另一方面,在科研經費的管理中,也出現了一系列問題。如何管理好科研經費,提高科研經費的使用效率,成為擺在企業面前的一個重要問題。本文就企業科研經費管理中常見的幾個財務規范化問題進行分析探討。
1常見問題
(1)經費使用與預算不符。按照政府部門出臺的科研經費管理辦法規定,科研經費開支范圍一般包括直接費用和間接費用,直接費用包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費和其他支出等。有些企業在使用科研經費時,報銷了不屬于該課題預算范圍內的費用,比如該課題沒有預算燃料動力費,這就意味著不能報銷水電和氣費,但實際報銷時卻出現了這一類費用。還有一種情況,有些企業超出科研經費管理辦法規定的范圍報銷費用,比如招待費、辦公用品等,按規定,這些費用是不允許用科研經費支付的。
(2)經費支出明細核算混亂。具體核算時,混淆各類核算項目應該核算的內容。比如:某公司內部對科研形成的產品做了一個測試,測試所用的材料應列入材料費,做賬時卻列入了測試化驗加工費,這樣核算是不正確的。另一種情況是做賬時沒有分具體核算項目。某一個科研課題的經費到賬后,財務為其設置了專門的明細科目用于核算相關費用,但未設置反映支出類型的明細核算項目,做賬時,課題所有支出都記入科目“研發支出――××課題”,這就看不出支出的費用是材料費還是其他費用,給科研經費的管理帶來很大困擾。
(3)經費使用與任務完成進度同步性差。在理想狀態下,項目經費的使用進度與科研任務的完成進度應大致相當,但由于有一些課題的經費下撥時間晚于任務開始實施的時間,就造成了課題的一部分支出使用了企業的其他經費進行墊支,未計入項目經費中,直到項目經費到賬后,相關費用才能計入其中。另一種情況,執行科研任務時,實施任務的主體沒有關注經費使用情況,經費一到賬就用掉很多,科研任務進行到中后期經費不夠用。
(4)科研經費未單獨核算。一些企業使用了科研經費,在記賬時,未將科研經費單獨列出,而是把科研經費混淆在企業的期間費用或生產成本中,到項目檢查的時候,再根據需要把用于科研課題的費用以自制賬表的形式列出或調賬。仔細檢查會發現,這些科研費用在多個關聯度不高的會計科目或會計核算項目中反映。具體表現為:如果要求企業在一兩分鐘的時間內將賬上的該科研費課題的支持經費用找出,往往做不到。
(5)外撥給合作承擔單位的科研經費與預算不符。如果一個科研項目除牽頭承擔單位外,還需其他合作承擔單位一起完成,那么在訂立科研任務合同書時,主管科研課題的政府部門就會與課題牽頭承擔單位及合作承擔單位都簽訂任務書。在編制項目預算申報書的時候,也需要編制包括牽頭承擔單位及合作承擔單位在內的各個單位的具體預算。這個科研課題的全部經費會由政府部門全部下撥到牽頭承擔單位,然后再由牽頭承擔單位按任務書簽訂的金額分撥給合作承擔單位。實際操作時出現了一些問題,有些課題外撥科研經費的對象不是當初簽訂任務合同書時候的單位;有些外撥經費的金額與任務書不同,或者多于任務書所列金額,或者少于任務書所列金額。
2產生這些問題的原因
(1)企業及相關管理人員責任意識不強,相關管理人員業務素質不高。有些企業認為科研經費管理的大部分責任應落實到課題負責人身上,與企業沒有太大關系。在這種觀念的影響下,企業往往不注重對科研經費的管理,對相關管理人員的培訓也很少。由于對國家相關政策法規學習不夠,責任意識缺失,對怎樣合理合法提高科研經費使用效率,企業就不會有太多關注。
(2)企業內部管理制度及監督機制不完善,尤其是科研經費管理方面的制度,甚至出現了缺失的情況。一些小的企業為了應付檢查,內部管理制度只是照搬國家和地方的相關管理辦法,制定了一些大框架,而沒有根據單位具體情況制定細則;一些企業則是制定有比較細致的制度及管理辦法,但具體操作時并未執行;更有內部控制糟糕的企業,在科研經費管理方面,缺失了相關的辦法規定。如此一來,企業在使用科研經費時,就產生了很大的隨意性。
(3)科研經費預算編制流于形式。沒有根據科研課題的具體情況做好調查分析工作,未仔細籌謀規劃,甚至簡單按比例分配各支出科目經費預算,只以盡可能多地爭取到國家科研經費為目的,在用好科研經費方面欠考慮。一些企業的科研課題預算編制完全由課題組成員完成,缺乏與財務人員的有效溝通,造成了課題經費預算不能完全切合相關政策法規的局面,既影響課題經費的申報,又影響課題經費的使用。
3解決這些問題的措施
(1)強化企業及相關管理人員責任感,加強學習,落實具體管理責任到個人。企業應認識到,科研經費管理是法人負責制,不只由課題負責人責任。企業應定期組織科研課題管理人員學習,學習國家及地方的科研管理辦法及科研經費管理辦法。對財務人員,還要加強財經法規及財務專業知識方面的培訓。如果企業科研課題很少,管理科研經費時,可在財務人員中指定專人管理科研經費,從科研經費預算申報、日常科研經費報銷、到科研課題中期檢查至驗收結題整個階段,都參與進去。要注意,財務人員參與科研經費管理,不能免除課題負責人或其他管理人員的管理責任。如果企業科研課題較多,則可以在課題組另設“課題管理秘書”,從事某幾個課題的具體科研經費管理工作,定期與財務人員溝通,財務人員可只從大的方面對科研經費進行管理和控制。
(2)完善企業內部管理制度,加強內部監管。企業應依據國家和地方的政策法規,結合自身實際,制定出能夠落到實處的財務制度、科研經費管理辦法等各類制度。企業可在財務以外設審計人員,定期對科研經費的執行情況進行內部審計,發現問題,及時糾正。對于企業撥給合作單位的科研經費,也應要求合作單位定期交回資料,如科研經費明細賬、憑證及合同等,以便于了解合作單位對科研經費的使用及管理情況,如有問題,及時溝通解決,防止重大問題的出現。
4建議
(1)經費使用與預算不符。需明確哪些費用是科研經費不允許報銷的,比如單獨的招待費、辦公用品等可用單位日常維持費用支付的,不能列入科研經費;應在提取的間接費中支付的費用,如實驗室日常水電等,不能再列入科研經費的其他支出科目中。同時,要根據科研任務需要認真編制經費預算,支出經費時認真核對預算。科研工作帶有實驗性質,經費的使用不可能一絲不變的按計劃執行,如果執行中遇到了實際支出與預算不符的情況,有時是可以調整預算以適應實際情況的,但需按相關政策法規辦理。
(2)經費支出明細核算混亂。企業應根據國家及地方科研經費管理辦法,擬定本單位科研經費管理辦法,設置各個核算明細科目或項目。首先,在設置明細上,企業通常有兩種做法,一種做法是設置明細科目,然后在明細科目下設置材料費、設備費等明細核算項目,歸集科研課題費用時,記入科目“研發支出――××課題/材料費(或其他費用)”。查看明細賬時,就查看該××課題的科目明細賬。另一種做法,就是以材料費、設備費等支出科目做明細科目,在明細科目下以科研課題名稱做明細核算項目,歸集科研課題費用時,記入科目“研發支出――費用化支出――材料費(或其他費用)/××課題”。查看某一課題的使用明細,可通過查看某一核算項目(即××課題)的項目明細賬來實現。同時,明確科研課題需用到哪些經費,哪種支出該如何歸類。舉個例子,本課題組成員到外單位參加會議發生的費用應計入課題差旅費,而不是會議費。這一點處理好了,會大大提高科研經費的利用效率。
(3)經費使用與任務完成進度同步性差。企業應擬定好科研工作計劃和科研經費使用計劃,并經常自我檢查,確保兩者大致相當。對于合作單位的科研經費,要及時下撥,不能拖到最后才撥出。同時,這個問題的解決,也不能只靠企業自身。如果相關的科研經費管理部門能及時下撥前補助項目的科研經費,就能杜絕企業所謂的用自己的經費墊支科研經費的情況。
(4)科研經費未單獨核算。單獨核算不是要求企業為這個科研項目去單獨建一個賬套,而是在企業現有的賬套中,用單獨的會計科目或會計核算項目來實現對這個科研課題的明細核算,讓企業能在很短的時間內看到科研課題的所有支出。如果企業在多個不相關的明細科目或核算項目上核算該課題的支出,又需要花較長時間才能找出該課題的所有支出,這就不是單獨核算。有一種情況需要區別對待,如果企業在完成一個科研課題時,把這個課題任務中的多個步驟進行分解,分給該企業內部的幾個實驗室完成,同時將課題經費在主課題下分成幾個子課題,相應的子課題經費給相應的實驗室,單位始終統一管理,通過主課題及子課題的明細科目匯總(不涉及其他科目),可查看到該科研課題的所有支出。這種情況,不可武斷地認為沒有單獨核算科研經費。注意,單獨核算不只針對國撥專項經費,單位自籌經費也應單獨核算,并且要與國撥經費分開。
(5)外撥給合作承擔單位的科研經費與預算不符。課題牽頭承擔單位撥給課題合作單位經費時,應仔細核對預算,若合作單位名稱變更、撥出經費變更,需上報撥付科研經費的政府部門批準。同時加強對本企業外撥科研經費的監管,要求合作單位定期交回相關會計資料檢查,發現問題,及時溝通解決。課題合作單位也應積極配合課題牽頭單位的管理工作,及時反饋相關信息。
實際操作中,對科研經費的完善管理不是一蹴而就的,需要在工作中不斷改進。正是這樣,作為科研經費管理人員的我們,更應加強學習,不斷思考,為科研經費管理工作貢獻自己的一份力量。
參考文獻:
[1]中華人民共和國科學技術部《財政部科技部關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》(財教〔2011〕434號)[EB/OL].http://wwwmostgovcn/tztg/201109/t20110929_90076htm
財務報告是反映企業一定時期的財務狀況、經營成果和現金流量的重要書面文件。一般情況下,企業財務報告包括:資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表、附表及會計報表附注和財務情況說明書。
財務報告是企業實現與投資人等會計信息使用者進行財務數據信息傳遞的重要方式,投資人等信息使用者可以通?^充分披露的財務報告,了解企業的償債能力、營運能力、盈利能力和發展能力等重要的財務狀況及經營成果,并據此判斷企業的內在價值,預測企業未來的發展趨勢,從而做出正確的經營決策。
隨著我國財務環境改變頻率逐漸加快,為了迎合企業生產運營需求,人們對財務數據提出了嚴格的要求,企業財務報告中出現的問題也逐漸顯現出來,現行的財務報告體系已經無法滿足信息應用人員的需求。下面,本文將進一步對企業財務報告存在的常見問題與改進對策進行分析和探究。
二、當前企業財務報告存在的常見問題
(一)財務報告披露缺少完備性
一是編制財務報告是企業財務人員的重要工作,但是結合當前情況來看,財務報告的信息披露缺少完備性,而導致這種現象出現的主要原因就是財務工作人員綜合素養偏低、人力資源價值沒有全面發揮、預測信息缺乏合理性等,這些現象的出現,給企業的今后發展帶來了嚴重的影響,由于信息披露缺少完備性,使得財務報告無法將企業真實運營狀況進行展現,給企業長遠發展決策帶來負面影響。二是財務報告中的會計報表,它是各個行業都通用的報表格式,但由于財務報告信息使用者對信息披露的要求各有不同,因此統一的報表格式很難滿足不同的使用者對財務報告的需求,客觀上降低了財務報告的實用性。三是當前企業財務報告的重點是對有形資產的確認和計量進行披露,而對于無形資產、人力資源、知識產權等方面的信息在財務報告中未能得到真實、公允的披露,致使企業價值被低估,財務報告失去了它的真實性。
(二)財務信息披露缺乏實時性
在市場經濟背景的作用下,信息變化迅速,實時高效的信息可以給企業創造更好的經濟效益,而滯后的信息只會給企業造成一定的損失。然而,當前大多數企業普遍存在財務報告信息披露不具備實時性的現象,重視定期報告,忽略實時披露。企業所處的社會經濟環境瞬息萬變,企業所面臨的經營風險、財務風險隨時都會發生,財務報告應及時、有效地披露這些信息,然而,現行的定期財務報告制度嚴重影響會計信息的及時傳遞,使財務報告信息失去了實時性。例如,企業通常會在年中完畢后的近三個月才對企業中期報告進行匯報,并且年度財務報告也會在年末后三個月才進行報告,這三個月的時間里,企業經濟環境會發生一定的改變,信息較為落后的財務報告已經不能迎合企業以及有關方面的需求,并且信息較為落后的財務報告會使信息使用者做出一些錯誤的決策,進而給企業的發展帶來約制。
(三)存在虛假信息披露情況
在市場經濟環境的影響下,企業財務報告的編報主體與報告使用者之間往往存在著密切的利益關系,財務報告的真實程度將會給利益相關者帶來一定的影響,因此出現了一些虛假的財務信息。例如,一些企業為了達到招商引資,合資合作或融資等目的,虛報或夸大企業經營業績,甚至將一些虛假的財務信息融合到財務報告中,致使財務報告嚴重失真,導致財務報告使用者受到蒙騙,投資者遭受經濟損失。
(四)忽視未來經濟活動對企業的影響
財務報告是在已經發生的交易或事項的基礎上編制的,是對歷史數據的整理、匯總、分析、報告,而未來的預測性信息在財務報告中難以體現。企業的經營活動是動態的、變化的,預測及披露未來經濟活動對企業的影響變得更加重要。
三、企業財務報告的改進措施
編報財務報告的目的,是為了向投資人等會計信息使用者進行決策提供有用的信息,這有利于提高投資決策和信貸決策的有效性,能夠降低企業的融資成本,提升經濟資源的合理配置,促進市場經濟有效、健康發展。隨著我國建立現代企業制度步伐的加快,為投資人等信息使用者提供及時、有用、真實、完整的會計信息已成為企業不可推卸的責任,改進財務報告編報工作,提高財務報告信息質量,可以從以下幾方面考慮:
(一)提高會計人員整體素質,是保證財務報告質量的基礎
會計工作是企業一項重要的經濟管理活動,會計從業人員的業務能力、知識結構、會計職業判斷能力等對會計工作質量都會產生很大影響,因此應當加強會計人員專業培訓,提高會計隊伍整體素質,保證會計信息質量。
(二)擴大信息披露范圍
按照充分披露原則,財務報告必須披露企業所有重大的交易或重大經濟事項,以保證披露內容的完整性,不能隨意減少或故意隱瞞應予披露的信息。應當重視無形資產信息的披露,無形資產作為企業資產中不可或缺的一部分,在企業的發展過程中具有舉足輕重的作用,企業應該注重無形資產在企業財務報告中的體現。在資產負債表中添加一些關于無形資產價值的內容。同時,做好無形資產收益和虧損信息的記錄工作,這樣可以根據無形資產收益變動情況將其價值變化幅度進行體現。
(三)提高財務報告的及時性
具備實時性的財務報告,能夠讓財務報告的應用人員可以對企業當前發展狀況以及運營情況有全面的了解,從而結合財
務報告制定下一時期的發展目標和運營計劃,給財務報告應用人員制定合理的運營決策提供便利條件,防止因為信息的不及時而沒有抓住發展時機,進而給企業的經濟效益以及社會效益帶來一定的損失。所以,財務工作人員需要提升其工作效率,并且及時對企業財務數據進行匯報,第一時間把財務報告交給有關應用人員,從而給財務報告應用人員開展投資以及評估工作提供便利。
(四)改進現行財務報告方式
隨著信息技術的飛速發展,原始的財務報告方式已經不能滿足現代企業的發展需求。在信息表達形式上,財務工作人員不但要保證財務信息表達清楚,同時還要將圖像、音像等內容應用到財務信息中,這樣可以讓財務報告的應用人員直截了當地掌握有關信息,?畝?提升信息應用效率。
(五)財務報表附注的增加
基于財務報告縝密形式需求,財務報告內容有時無法將有關信息進行表示,這時,財務報表批注就顯得十分重要。財務報表批注不僅可以將信息有關性進行體現,同時還能將信息的穩定性進行展示。財務部門要建立與企業相符的財務報表批注制度,提升財務報表批注形式以及內容質量。在進行財務報表批注時,不僅要包含財務信息內容,同時還要包含預期數據、歷史數據以及企業今后收益和風險等數據批注。
(六)改善公司治理結構,加強企業內控管理
改善公司法人治理結構,推進企業內部控制制度建設,為保證會計信息的真實、可靠提供機制保證。同時,支持和鼓勵財務人員參與企業的經營管理和決策,為發揮會計人員監督和參謀作用創造有利條件。
(七)建立年度財務會計報告抽查制度
加強財務會計報告管理,嚴肅查處編造、偽造、篡改財務會計報告和其他弄虛作假的行為。
關鍵詞:現代企業;財務管理;防治措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
隨著科學技術的不斷發展進步及市場競爭的國際化,財務管理工作對于企業集團持續健康發展的積極促進作用表現得越來越明顯。雖然我國企業集團在財務管理方面進行了很多改革,然而現階段其財務管理工作中仍存在著很多問題,如缺乏完善的管理制度、對財務管理不夠重視、企業職權劃分不明確及預算管理不到位等。因此,企業管理者應結合實際問題積極尋找解決方案,使企業內部的財務管理模式更加科學、規范。
一、當前企業財務管理工作中的常見問題
1.缺乏完善的管理制度
所謂財務管理制度,指的是為規范財務管理工作的原則及流程而擬定的文件,是財務管理工作的依據,對企業的影響很大。目前,我國企業集團的財務管理制度并不完善,且在資金方面缺乏科學性的管理辦法,導致企業對于資金的使用不合理,難以對集團內部的財務實現有效地掌控,為企業的規范化管理帶來十分不利的影響,同時也制約著企業的健康穩定發展。
2.對財務管理重視程度不夠
隨著我國市場經濟體制的不斷完善,企業集團的財務管理逐漸進入到全新的工作背景中,而很多企業的財務管理者并不能順應時代進步的潮流,以發展的眼光看問題。受傳統體制觀念的影響,企業的管理者通常會忽略財務管理工作的重要作用,認為財務管理只不過是統一結算、并帳并表,財務管理部門的工作人員往往是孤軍作戰,這使得財務管理系統的積極作用無法有效發揮出來。
3.職權劃分不明確
企業集團財務管理工作中的職權不明確將會為企業的發展帶來巨大的財務風險。目前,我國大部分企業集團未能將財務管理權明確,導致企業內部財務管理體系中產生兩種不利的情況,即權利過于集中和權利過于分散,這兩種情況對企集團的財務管理都具有十分惡劣的影響。因為企業財務管理無論是過于集權還是過于分權,企業都是由經營戰略角度運行的,而對于財務管理人員,由于經營管理體系不斷變化,財務管理的工作模式也會隨之進行改變,財務風險便會逐漸增加。
4.預算管理不到位
就我國企業集團當前的管理情況來看,企業在財務管理工作中并沒有形成科學、全面的預算管理辦法。雖然有很多企業綜合自身的經營情況后,提出了年度或季度生產營銷目標,并提出了一系列的指導性建議,可是企業集團的工作人員在具體執行時通常只會追求眼前的經濟利益,使得企業集團制定的發展計劃并不能得到切實實施,最終導致預算管理工作過程中困難重重。目前國內有很多企業集團是在事后進行財務管理工作,事前預算工作及事中管理工作并未落實好。
二、企業財務管理工作中常見問題的防治措施
1.完善決策制度及財務組織
建立企業集團內部財務組織體系的目的在于實現科學配置組織要素、協調企業內部各成員間的利益關系、統一各成員企業間的財務行為、提高財務管理工作的效率,最終提高企業集團的市場競爭力及整體優勢。企業集團內部財務組織的最終理想狀態是實現財務管理職權的均衡。要嚴格依據統一領導、逐級執行的原則建立財務管理組織,不僅要保證財務部門與會計機構分離,還要精簡企業部門機構,以提高管理效率。
2.健全監督制度
建立完善的財務監督制度、管理制度及審計制度,可以從根本上保證企業集團財務管理工作的有序進行。企業集團財務管理工作出現混亂的根本原因在于管理工作、監督工作的不到位以及監督體制、管理制度的不完善。若要保證財務方面信息的高效性、真實性,必須要建立健全相關的規章制度,并要加強對其落實情況的監督力度。所以,企業集團在建立財務管理辦法后,要將其統一發放到各成員公司及企業內部的各個部門,要求企業上下嚴格執行的同時,企業管理者應予以一定的監督。
3.統一管理資金
任何企業集團財務管理工作的重點都是對資金的有效管理。若要實現對企業資金的統一管理,首先應合理籌備資金,保證將成本降至最低。通常情況下,企業集團進行生產經營過程中所需的資金中有一小部分是由成員公司籌集,其余大部分是集團在綜合考慮籌資計劃、成員公司的經營現狀及銀行的貸款利率情況后,調用的企業內部閑置資金。此外,企業集團應嚴格監督及控制資金的使用,一方面要按時結算集團與企業間的貸款,另一方面要對成員公司的資金使用進行監控,在最大程度上提高企業資金的有效使用率。
4.提升人才素質
現階段,企業間的市場競爭可以看作是企業人才的競爭,因此,企業應進一步加大對財務管理人才的培養力度。培養高素質、高水平的專業化財務管理人才,首先應讓其充分了解并熟練掌握企業的財務管理理念,保證他們能夠結合企業集團的財務現狀來制定相應的管理措施、解決方案,進而提高企業財務管理工作的質量和水平。同時,企業還應創造有利條件,積極吸引外來人才的參與,全方面提高企業管理人員的水平和素質。
總結
隨著社會經濟的不斷發展,我國企業集團的財務管理工作中存在著的各種問題將會越來越突顯。在激烈的市場競爭環境下,做好企業財務管理工作對于促進企業的持續健康發展具有十分重要的意義。因此,企業管理者必須結合企業自身的經營情況、管理情況,不斷完善、創新企業集團內部的財務管理體系,制定科學、合理的防治對策,進而提高企業集團的核心競爭力及市場適應能力。
參考文獻:
一、動物靜脈采血常遇到的問題
1. 大、中家畜采血部位毛多皮厚、血管隱蔽性較大,不易找準靜脈血管,影響采血速度。
2. 面對陌生人員,動物會出現條件性恐懼和緊張感,采血過程中被采動物具有反抗性和扳動行為,因此操作人員很難扎準靜脈血管,有時進針不足而采不到足夠的血量,有時因動物的反抗還會造成人員的傷害。
3.進針后由于動物的扳動經常出現針頭脫落現象,需要進行多次進針,重復進針不但會造成采血針頭、針管及真空管的損失和浪費,而且還會造成血管的損壞,給繼續采血造成困難。
4. 豬耳靜脈血管和禽類的翅內側靜脈血管都很薄,血管細小,操作時如保定不好,技術不熟練,很容易引起血管破裂。
5. 對于農村飼養的大中動物,在圈內操作時由于光線暗,環境臟、空間小,影響正常操作。
6. 血液樣品采集后隨意置放時間過長,或是在運送過程中劇烈振蕩,致使血細胞遭到破壞,出現溶血現象。
二、技術要點
為了確保樣品質量,減少或避免不良問題的出現,操作時必須掌握好以下技術要點。
1. 對于牛、羊、馬等動物的采血部位一般選擇頸靜脈,采前先作好部位剪毛清洗和消毒,然后用左手按壓動物靜脈近端,使血管充分暴露,右手持采血針向血管逆流方向扎針,深度為2/3 即可。等回血時將采血針管的另一頭插入真空管內,并固定好針頭。如不出意外,可在短時間內采到足夠量的血液。
2. 經實踐證明,豬的采血部位以前腔靜脈較為容易。因耳靜脈細小而易碎裂,費力費時且難以采到干凈、足夠的血量。前腔靜脈采血時要求站立保定,并使豬呈后退姿勢而使其保持安定的站立狀態。術者蹲于豬體右側用左手觸骨柄最高點至第一肋間1 cm 處,在第一對肋骨與胸骨柄結合處經消毒處理后由下而上直前垂直進針,見回血時標志已刺入血管。
3. 家禽靜脈采血方法常見的有翅內側腋下靜脈和跖骨內側靜脈兩處,其它方法如因技術不成熟易造成禽類出血過多而死亡,一般不常用。
(1)翅內側靜脈采血。此方法常用于成年雞,其操作方法為助手將雞保定后,術者用左手拔開翅內側暴露出靜脈并進行消毒,右手持5 號采血針與皮膚呈540 度角方向順血管緩慢進針,見回血時回抽針芯即可采到血樣。
(2)跖骨內側采血。此方法常用于鴨類,經保定后術者對跖骨靜脈采血處進行消毒處理,持5 號采血針與皮膚呈100 度角方向緩慢進針,見回血時即為進針準確,操作完成后作好局部消毒并按壓30s 后放走。
三、小結和討論
采血是一項簡單而又復雜的基礎性工作,采血質量的好壞,不但影響血清樣品的質量,而且影響實驗判定的結果。因此,在動物靜脈采血操作過程中必須注意以下技術事項。
1. 采血地點選擇在地面干燥整潔、光線良好、環境安靜的地方進行操作。對于生疏、烈性并具有攻擊性動物要慢慢接近,用手輕輕觸摸動物體表以示友好,同時作好保定,避免操作時給采血人員造成傷害。
2. 采血時須進行嚴格消毒,并盡量使用真空管,因真空管屬全封閉使用,較注射器省時安全,而且不易造成紅細胞被破壞而出現溶血現象。
3. 豬前腔靜脈采血保定時10 kg以下小豬作仰臥保定較好,10 kg 以上的豬作站立保定較易操作。
摘要:對于事業單位而言,審計工作既是一種有效的監督管理手段,同時也是促進事業單位管理水平提高的重要措施。我們應認真分析事業單位審計檢查常見問題的原因,并從事業單位實際審計出發,制定具體的解決對策,同時做好審計檢查常見問題預防措施的制定,保證事業單位審計檢查工作取得積極效果。
關鍵詞 :事業單位;審計檢查;常見問題;原因及對策
一、事業單位審計檢查常見的問題
1.收支狀況不真實
(1)轉移收入。將本應作為單位收入而納入正常核算的收入轉移到工會、集體所有制單位等隱蔽地方,這是最常見的慣例。
(2)隱瞞收入。存在將單位收入隱藏、不在賬目上反映收入的行為。常見的行為是:將有關單位的協辦費、手續費、贊助和捐贈款項掛在其他應付款等科目核算。
2.巧立名目搞創收
行政事業性收費項目的設立由省財政主管部門會同省物價主管部門審批,收費標準由省物價主管部門會同省財政主管部門核定, 重要收費項目應由省財政、物價主管部門報省人民政府批準。因此,凡收費項目未經省級有關部門批準的,均視為亂收費行為。但目前仍有部分事業單位在國家政策三令五申的情況下,以種種理由為借口,或巧立名目收費,或超范圍、超標準收費。
3.支出項目不合法
虛列支出、擴大開支范圍。如擠占專項資金、濫發獎金補貼等。濫發獎金補貼在相當部分事業單位中存在,有的單位除了享受國家統一規定的項目發放各種工作崗位津貼和生活補貼外,每月還按照單位實際人數平均發放誤餐費、夜班補貼、值班補貼、加班補貼、差旅費補貼、出勤補貼等,不僅名目五花八門,而且人均有份,不是根據實際參加工作人數及考勤記錄據實列支。
4.票據管理混亂
一是未建立健全完整的領入、使用、核銷、結存登記制度,發出的未經領用人簽名、登記,使用完畢的未辦理核銷手續。二是未按規定使用財政部門統一印制或監制的票據,擅自使用外購收款收據,或私自印制票據。
二、事業單位審計檢查常見問題的原因
1.財務管理缺乏監管
事業單位之所以存在收支狀況不真實的問題,其主要原因在于財務管理缺乏相應的監管,或者監管措施不力,導致了事業單位的收入和支出沒有建立明確的賬目,一定程度上造成了收支的混亂,不但不利于財務管理工作的推進,同時也容易產生腐敗。
2.管理體制存在問題
事業單位的一部分創收行為,主要體現了管理體制存在的問題。從當前事業單位的管理體制來看,管理制度不嚴以及存在一定的漏洞,導致了事業單位一部分部門有了可乘之機。所以,要想制止事業單位亂收費問題,就要從健全管理體制入手。
3.資金收支管理失控
資金收支兩條線管理是確保事業單位資金管理取得實效的關鍵措施,但是從目前事業單位的資金管理來看,收支管理明顯處于失控狀態,由此導致了事業單位在資金支持過程中缺乏足夠的監管,不利于事業單位資金管控,也危害了事業單位的財務管理。
4.財務基礎工作不嚴密
由于事業單位的主要工作內容與企業存在一定區別,因此事業單位的財務基礎工作相對薄弱一些,由此導致了事業單位財務管理中的票據管理處于混亂狀態,不但不利于事業單位財務管理取得積極效果,還危害了事業單位財務管理工作質量。
三、事業單位審計檢查常見問題的解決措施
1.加強財務管理的監管
為了保證事業單位收支狀況不真實的情況能夠得到有效解決,我們應立足事業單位財務管理實際,不斷加強財務管理的監管,實現對事業單位財務管理的全面監控,保證事業單位的財務管理工作能夠得到全面有效的監督和管理。
2.積極建立完善的管理體制
鑒于事業單位由于管理體制問題導致存在不規范的創收行為,要想杜絕這種行為的出現,事業單位就要認真分析問題原因,從建立完善的管理體制入手,確保事業單位的管理體制能夠成熟完善,為事業單位的財務管理提供可靠支持。
3.加強資金收支管理
在事業單位中,資金管理是保證事業單位財務管理質量的重要手段。基于這一認識,事業單位應不斷加強資金收支管理,確保資金收支管理能夠滿足實際需求,為事業單位的財務管理提供有力的手段支持,保證事業單位的資金管理取得實效。
4.保證票據的真實性
票據是財務管理的重要基礎工作,關系到財務管理工作真實性和整體質量。基于事業單位財務管理工作的實際需要,我們應確保票據的真實性,并將票據管理作為財務管理的重要內容,提高票據管理的真實性和有效性。
四、事業單位如何實現常見問題的預防
1.建立完善的收支管理制度
考慮到事業單位財務管理的現實需要,結合事業單位財務管理實際,只有建立完善的收支管理制度,杜絕亂收費現象的出現,才能保證事業單位財務管理取得積極效果,進而滿足事業單位審計檢查的要求,提高事業單位管理的實效性。
2.進一步加強管理體制的構建
為了保證事業單位審計檢查能夠取得積極效果,我們應從管理體制的建設入手,采取多項措施,確保管理體制能夠健全、完善,使管理體制成為保證事業單位審計檢查取得積極效果的關鍵。
3.重點做好資金收支管理
資金收支管理是關系到事業單位財務管理和內部管理有效性的重要方面,考慮到其重要性,我們應重點做好資金收支管理工作,確保資金收支管理能夠滿足實際要求。
4.加強基礎票據管理工作
基礎票據管理作為事業單位財務管理工作中的重要內容,應引起足夠的重視,只有切實做好基礎票據管理工作,提高財務管理工作質量,才能保證事業單位的財務管理工作取得實效,進而滿足事業單位審計檢查要求。
五、結論
通過本文的分析可知,在事業單位中,審計檢查是保證事業單位管理取得積極效果的關鍵。為此,我們應立足事業單位實際需求,重點從加強財務管理的監管、積極建立完善的管理體制、加強資金收支管理和保證票據的真實性等方面入手,提高事業單位內部管理的整體效果。
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關鍵詞:企業財務 問題 控制
一、由于社會經濟的進步,企業經營的不斷增長,企業的規模化、集團化正加速進行,企業內部的財務管理面臨巨大的挑戰,財務風險、以及經營風險逐漸成為每個企業必須要面對的現實問題
國家五部委在2008年6月28日聯合了《企業內部控制基本規范》, 2009年7月1日起在上市公司范圍內施行,以便給各企業提出財務指導。
二、企業內部財務管理目標的實現
(一)經營企業要做到經營合法
企業經營活動要在憲法法律規定的經營范圍內,才能受到法律的保護。目無法紀的經營活動是不可持續的。所以企業的經營管理要遵守國家法律,才能實現企業的發展。
(二)企業財務要保證安全完整
企業財務的安全完整,才能保證企業投資人、股東、以及各相關的利益人。只有理順了這些最基本的要素,企業才能正常的運營。企業財務工作者要做到客觀、真實的反應企業的日常的經營情況。才能為企業找到正確的發展方向。
(三)提高財務水平促進企業的效率提高
加強企業內部財務管理控制,積極反饋給企業的相關部門,能夠提高企業的經營效率,指導企業及時調整企業經營的方向,降低企業的經營風險,實現企業內部的有效整合資源能力,實現企業財務保值增值的目標。
(四)保證企業經營戰略目標的實現
作為企業經營的目標,短期目標肯定是企業必須要實現的,但企業的長期利益和長遠規劃更不容忽視。作為企業的財務內部管理部門一定要對企業的長遠發展做出規劃。這樣能調和企業短期行為和長期發展之間的關系。促進企業向良性的方向發展。
三、企業內部財務管理控制的常見的問題
在實際的企業經營管理中,企業的財務內部管理存在許多常見的共性問題,但企業在財務管理中實行的管理方法的控制,對問題有一定的控制能力,取得了一定成效。
(一)內部財務管理控制的片面性
企業財務內部管理是企業經營的重要環節,財務環節管理的好壞直接影響到企業經營情況,由于企業內部結構的不合理,常常會造成企業財務管理控制的片面性,從而消弱了財務管理的執行力度和執行效果。所以,我們在實際的企業財務管理控制中,要提高企業結構的優化程度,建立合理的企業管理機制,積極規避企業的財務管理的片面性。優化企業的制度和結構,從而保證企業內部財務的有效控制和有效運轉。
(二)監督管理機制的缺失
在企業的內部財務管理控制中,由于監督機制的缺失,企業的財務流于形式,沒有嚴格的監管,使得企業的有效資源不能得到充分利用。從而降低了企業資產的有效利用能力,對企業的財務管理有消極影響。
(三)風險意識缺失
隨著社會經濟的發展,現代企業之間的競爭日益激烈,同時企業的經營風險正逐漸加大,傳統的財務管理不能滿足新形勢下的企業發展。這種情況影響了企業的財務內部控制,使得企業的抗風險能力很差。
(四)員工職業技能不足
企業財務管理工作是企業發展的重要環節,尤其現代企業的集團化 、股份化、上市公司等現實情況,所以人的基本素質是保證財務管理的重要因素,擁有良好的職業技能、有大局觀、有企業長遠發展規劃的職業財務人員是企業之福。
四、企業財務管理內部控制常見問題的對策
(一)關注企業內部各環節的關聯性
實際企業財務內部管理中,企業的各個部門,各個環節之間相互聯系、相互影響。要實現企業財務管理順利進行,需要各個部門、各個環節的配合與協調。反之各環節的配合能保證財務工作的順利實施。所以在財務管理控制中要有大局觀,只有認識到這些,才能促進企業健康的發展。
(二)確立嚴格的監督機制
監督機制對一個企業來說是至關重要的,能保證企業制度的順利實施。并能促進企業制度的建立。監督機制:必須建立獨立、有監督權威的企業內部審計機制,能上傳下達,沒有障礙;同時,除了監督以外,發現問題后,更能及時糾正,使企業的發展不偏離正確方向,降低企業的發展風險。這些要求我們要建立一支強有力的高素質的審計隊伍,既能發現企業財務問題,又能糾正企業發展風險,給企業保駕護航。
(三)充分利用信息技術 提高內部控制效率
現代信息技術使企業的發展獲得了廣闊的空間,現代信息技術能有效提高企業的發展效率。現在網絡技術的發展和企業已經緊密聯系在一起。相互促進,相互影響。現代企業要有現代信息技術相結合的發展戰略意識,要制定和信息技術相結合的企業發展機制。
(四)加強企業財務從業人員的職業素質
在財務人員選擇上,要嚴格把關,要把道德素質和業務素質作為重要條件,要建立一支有職業操守,有業務能力的高效的財務內部隊伍。人員任用以后,要加強業務能力培訓、職業道德素質教育。
(五)提高企業風險防范意識與能力
現代企業的發展現狀,以及企業規模的逐漸擴大使得企業經營活動中面臨的風險逐漸加強。并且市場的不穩定性,使企業面臨風險的機率增加,企業經營首先對經營風險要有警惕思想。根據企業財務內部控制機制對企業內部機制進行有效優化。降低企業的風險。先要有防范風險的意識,才能針對風險的發生做出相對應的防范手段。始終把企業的風險處理的在可承受范圍內。
五、結束語
財務管理控制制度是一個企業工作中的重點,能保證企業資產的安全、有效維護企業所有人及股東的有效權益。并且在國家法律法規范圍內制定一系列企業發展的相關制度。隨著現代社會發展的逐漸完善,財務管理工作也得循序漸進,不斷更新。建立完善的財務制度,是一個企業發展競爭力的關鍵,也是企業增強抵御風險能力的重要保證。所以完善的財務內部控制是任何企業發展的必由之路。
參考文獻:
>> 高校加強財務預算管理的措施與對策 加強高校財務預算管理 試論高校財務預算的精細化管理 加強企業財務預算管理的對策研究 加強企業財務預算管理的對策分析 高校財務預算管理面臨的問題及對策 高校財務預算管理的問題與對策 高校財務預算管理存在的問題及對策 高校財務預算管理的問題與對策研究 高校財務預算管理存在的問題與對策 試論如何加強企業財務預算管理 當前我國建筑企業財務預算管理的問題及對策分析 試論高校財務預算管理中精細化管理的應用 高校財務預算管理現狀審視及對策 高校財務預算中的問題及加強措施 加強高校財務預算管理的全過程控制 淺談利用網絡技術加強高校財務預算管理的措施 試論財務預算管理中出現的問題及對策 高校財務預算工作改進的若干對策 試論醫院財務預算管理 常見問題解答 當前所在位置:.
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摘 要 伴隨著社會經濟的快速發展,世界經濟趨于規范化、規模化,財政共享服務管理模式在大型企業以及跨國、跨區集團當中被廣泛運用。財務共享服務可以有效的減少企業日常正常運轉成本,并且對于企業戰略目標的制定以及實現都有很大的幫助,因此,這種財務共享服務被理論界和務實界重點關注。財務共享的核心是業務流程和會計核算,本文就業務流程與會計核算在企業運用效果以及核算質量做出了分析,然后通過實例研究說明對對核算質量的控制方法與重點,最終目的是為了改進業務流程、控制核算質量,實現財務共享的戰略目標。
關鍵詞 核算 流程 質量管理
一、前言
在九十年代末期,伴隨著市場經濟的騰飛,科技革命對生產力提高產生了極大影響,經濟全球化,國內企業將要面臨的形勢十分嚴峻,市場經濟競爭相當的激烈,為了符合當下經濟發展的需要,經濟模式逐步規范化,精確度有了很大提升,西方有些發達國家出現了一部分經濟實習雄厚的大型跨國、跨區經營的企業。這些大型企業往往具有很強的市場競爭力。有著先進的科技、完善的管理體系以及豐厚的底蘊,再對國家經濟推動方面起著十分重要的作用。到了二十世紀八十年代,因為發達國家市場經濟進入一個緩沖期,然而發展中國家有些地區經濟發展苗頭勢不可擋,這些大型跨國集團對這些地區進行了投資,分別在這些地區建立了分機構,進一步推進自己的全球業務,并且開始著手“本土化”、這段時間,有一些市場敏感度高的跨國公司負責人機警的察覺到,企業必須要以最小單位成本進行業務服務的支持,只有這樣才能夠讓企業得到長遠的發展,在市場經濟競爭中占有一席之地,怎么樣保持公司下屬機構與總公司戰略目標高度一致的提議被加入了議程。
在這種全球經濟一體化新形勢之下,財務共享服務的方式隨之而生,共享服務指的是把目前有些營運職能整合到一個全新的半自主業務單位進行合作的方式,這個業務單元類似在市場參加競爭的企業,建有專業管理部門,其最終目的是提高工作效率、創造更多價值、實現成本控制,借此來提升內部客服服務質量。因此財務共享服務的管理模式不單單是為了解決上述問題,更重要的是能夠給企業創造更多的經濟效益。隨著筆者所在集團企業快速的發展,財務共享理念已經被接受,在進行了充份的調研后,結合自身實際情況成立了共享服務中心,進行了大膽的嘗試,然而財務服務共享模式并不是“拿來主義”那么簡單,面對共享上線后出現的業務流程與核算質量問題,就需要我們做好財務共享核算的質量管理。
二、財務共享服務的概念
每個學者基本都對財務共享理論有著不同的認識,但是一般來說,財務共享須要以信息技術為支撐,對于業務流程進行專業化分工,實現資源整合的目的,進一步提升工作的效率、提高財務核算的質量、節約企業管理成本。財務共享是新形勢下誕生的一種高效管理模式,當中包括了信息技術手段,具備高度集權的職能,是管理集中化概念的具體表現。財務共享能夠把分散式帶有重復性的企業單元業務給整合,然后交到財務管理共享服務中心來統一處理。從而提升企業核心競爭力,讓企業能夠實現可持續發展,樹立效率高、信譽度高的企業形象,實現吸引消費者群體的目的,這是傳統財務管理模式不可比擬的。廣泛的共享服務不單單是只指財務與經濟活動管理,當中還包含了人力資源、市場開發、技術研發等,在企業日常運作當中財務共享服務僅僅是作為一個部分參與進去。
三、財務共享核算質量管理研究
伴隨著財務管理慢慢向信息化,規范化發展,財務管理發揮的職能效果也更加明顯,是企業領導層作出決策的依據,在低成本和高效率的財務管理共享平臺上站住了腳。對于財務共享管理人員自身能力和個人素質要求也越來越高,財務工作人員的工作范圍不僅僅是局限于制作企業財務報表與進行企業經濟活動的監督,同時由于財務共享定位,還需對集團內各家成員公司的經濟業務進行監控,保證集團的各項政策貫徹落實,和成員公司的目標與集團保持一致。同時要為各成員公司提供高質量的會計核算、資金管理、報表提供等服務,不斷提高效率、和質量,以體現共享模式的優越性。
在共享模式下,通過業務分析后,對整個業務流程進行了梳理,與原業務處理方式相比較,整體流程有了延伸,從原一個公司延伸到了另一個公司進行處理;同時由于共享各公司在管理上的要求不同,流程中的信息點填寫要求不同,在核算處理環節憑證上填寫的數據也不同,因此如果要提升效率并對質量進行有效控制必須要從全流程的角度進行分析,并明確業務流程中各環節的職責, 最終要達到消除差異,信息收集標準化、系統處理自動化的目標。
全流程的分析
1、 發起流程:主要由共享單位的業務人員與財務人員發起,發起時要在系統中輸入基本的信息,并將支持性的發票、驗收單、合同等附件送交掃描崗進行掃描上傳,作為憑證附件。
常見質量問題:表單填寫不完整、描述不清、附件不齊全、發起不及時。
2、 掃描環節:對提交的附件進行檢查并掃描上傳。
常見質量問題:真假發票不能認別、金額錯誤、發票抬頭錯誤、發票內容錯誤。
3、 審批環節:按各公司的財務或業務授權在系統后臺配置,提交后自動進行流程審批。
常見質量問題:系統配置錯誤、審批人審批自已報銷、授權變更系統未及時變更。
4、 核算會計:收到流程后進行檢查,無問題后到財務系統中進行憑證編制。
常見質量問題:現金流未申報、付款日期錯誤、填寫憑證號、銀行科目錯誤、存檔編碼未登記、供應商賬號錯誤等等。
5、 資金付款:資金崗收到流程后根據時間、金額安排網銀付款。
常見質量問題:付錯賬號等。
四、財務共享核算質量管理的措施
(一) 表單操作手冊標準化,業務人員加強培訓
財務共享服務模式進行業務集中處理,能夠有效的將財務流程給標準化,不管是從管理方式,還是體系規范,都使用統一流程,并且經由科學的信息技術手段來實現,加大規范化力度,徹底實現財務業務集中管理。
制定各項附件的上傳標準,保證各附件上傳齊全、正確。同時要求各共享單位對相關業務人員定期進行培訓,并編制表單操作手冊發放到個人。
(二) 加大自動化程序,減少錯誤發生機率
建立統一的信息收集表單,并將表單信息根據業務需要分為必填項和選填項,在系統中進行控制,確保各項信息及時準確輸入。
對憑證的生成所需的字段,在表單中進行編輯,并在生成憑證前自動進行檢查,確保所有字段均正確、完整后才能生憑證。
(三) 設定指標定期跟蹤,并與年度績效考核掛鉤
前述常問題設置為指標,定期進行統計并跟蹤,對經常出現的質量問題進行趨勢分析,并制定針對性措施加以改正。將各項指標量化后,作為年底績效考核的依據。
(四)第三方檢查
組織機構中設置專門的質量保證機構,從全流程角度審視質量問題,制定質量保證的程序、設置目標,通過常規和例外的檢查手段,對各類質量問題進行復核檢查,以確保質量管理工作持續開展。
五、結束語
財務共享服務管理方式是跨國、跨區企業集團進行成本控制、提升企業效率的重要手段,隨著中國經濟的高速發展,這種管理模式也必將為國內企業所使用,共享的核心業務之一就是集中核算工作,比如中興等集團在財務共享服務管理上取得的效果就很明顯,我們要在摸索中不斷前進,借鑒國外財務共享核算質量管理經驗,以流程標準化、信息化、系統自動化為手段,在財務共享管理模式下不斷提高核算效率、質量,以實現降本增效、人才培養、集團管控的企業長期穩定發展的目標。
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