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    財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題精選(九篇)

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    財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題

    第1篇:財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題范文

    關(guān)鍵詞:項(xiàng)目竣工; 財(cái)務(wù)決算; 問(wèn)題; 對(duì)策

    隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,武警部隊(duì)基本建設(shè)也獲得了前所未有的發(fā)展,部隊(duì)營(yíng)區(qū)面貌煥然一新,給廣大官兵創(chuàng)造了良好的生活、工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。然而,部分單位項(xiàng)目竣工投入使用后遲遲不辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算,“重建設(shè)、輕決算”的現(xiàn)象普遍存在,造成國(guó)有資產(chǎn)流失、家底不清、情況不明,不利于部隊(duì)基本建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的重要資料,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。因此,如何解決項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算存在的問(wèn)題,正確核增固定資產(chǎn),已經(jīng)成為領(lǐng)導(dǎo)及管理人員面臨的一個(gè)刻不容緩的課題。

    1項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的內(nèi)容

    建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算由竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表和竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書兩個(gè)部分組成。報(bào)表格式是根據(jù)大、中型項(xiàng)目和小型項(xiàng)目不同情況分別制定的,共有六種表,這六種表分別是:基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審批表、大中型基本建設(shè)項(xiàng)目概況表、大中型基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表、大中型基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表、小型基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算總表、基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表。竣工決算報(bào)告表式分為決算審批表、工程概況專用表和財(cái)務(wù)通用表。建設(shè)項(xiàng)目完建時(shí)的收尾工程,建設(shè)單位可根據(jù)概算所列的投資額或收尾工程的實(shí)際情況測(cè)算投資支出列入竣工決算報(bào)告。但收尾工程投資額不得超過(guò)工程總投資的5%。

    2項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算存在的主要問(wèn)題

        2.1項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作普遍滯后

        根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā) < 基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定 > 的通知(財(cái)建〔2002〕394 號(hào))》第三十五條:“基本建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí)應(yīng)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)內(nèi)容多的項(xiàng)目,單項(xiàng)工程竣工,具備交付使用條件的,可編制單項(xiàng)工程竣工財(cái)務(wù)決算。建設(shè)項(xiàng)目全部竣工后應(yīng)編制竣工財(cái)務(wù)總決算”。第三十七條:建設(shè)單位及其主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)“項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),組織專門人員,及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位做好竣工財(cái)務(wù)決算編制工作。建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作”。然而,有超過(guò)60%的單位都在竣工交付使用半年后才辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作,有超過(guò)20%的單位在項(xiàng)目交付使用一年后才辦理竣工財(cái)務(wù)決算。項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算未按規(guī)定及時(shí)辦理,是較為普遍的現(xiàn)象。

    2.2竣工財(cái)務(wù)決算編制內(nèi)容不完整,數(shù)字不準(zhǔn)確

    竣工財(cái)務(wù)決算是全面反映項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程財(cái)務(wù)情況的文件,建設(shè)成本不僅包括建筑安裝工程投資支出,還包括為房屋、道路配套的設(shè)備、工具、器具、家具等設(shè)備投資支出,在建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的建設(shè)單位管理費(fèi)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、前期報(bào)建費(fèi)用、借款利息等待攤投資支出及其他投資支出等。而有些建設(shè)單位在編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)僅包括了建筑安裝工程投資支出、部分設(shè)備投資支出和待攤投資支出,將部分不需要安裝的設(shè)備納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中核算,將交付使用前發(fā)生的借款利息計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)費(fèi)用,將本項(xiàng)目的部分待攤投資支出列入其他建設(shè)項(xiàng)目的工程支出中,造成移交的固定資產(chǎn)總值不準(zhǔn)確。

        3存在問(wèn)題的原因分析

    3.1部分單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作不夠重視

        主要體現(xiàn)在:一是對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的認(rèn)識(shí)存在偏差。二是“重建設(shè)、輕決算”的思想根深蒂固。在項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中,絕大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員關(guān)心的是項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,而沒(méi)有多少人去關(guān)心項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作,更不用說(shuō)將項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算列入到單位議事日程。三是對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的檢查、督促落實(shí)不夠。部分單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及部隊(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,有章不循,對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的檢查、督促落實(shí)不夠。

        3.2項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算資料不完整

        有不少單位在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有注重資料的保存與管理,造成決算資料缺失、不完整。一是手續(xù)不完善造成資料本身缺失。二是由于保管不善造成資料缺失。三是受部隊(duì)職業(yè)特點(diǎn)的影響,人動(dòng)、工作移交制度不落實(shí)造成資料缺失。

        3.3項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作基礎(chǔ)薄弱

    一是工程、服務(wù)類等項(xiàng)目費(fèi)用沒(méi)有按要求進(jìn)行結(jié)算,造成項(xiàng)目結(jié)算“先天性不足”。部分單位沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、部隊(duì)有關(guān)工程結(jié)算規(guī)定,未經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門或經(jīng)授權(quán)有資質(zhì)審核的工程造價(jià)機(jī)構(gòu)審核,擅自將工程款直接辦理結(jié)算,給項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作留下了“隱患”,導(dǎo)致決算“返工”。二是決算資料內(nèi)容不完整、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。部分單位由于決算人員業(yè)務(wù)不熟、不精,工作不細(xì),賬務(wù)處理不規(guī)范,導(dǎo)致決算數(shù)據(jù)不準(zhǔn),銜接困難。三是項(xiàng)目概、預(yù)算調(diào)整隨意性大,不利于項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。受局部利益的驅(qū)動(dòng),部分單位沒(méi)有嚴(yán)格按照立項(xiàng)批復(fù)建設(shè),而是貪大求全,求“政績(jī)、面子工程”項(xiàng)目工程越做越大,嚴(yán)重超概、預(yù)算,超總投資,使項(xiàng)目工程“騎虎難下”,難以結(jié)算,更談不上進(jìn)一步辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作。

    3.4項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作力量單薄

    一是由財(cái)務(wù)人員“包干”項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的現(xiàn)象較為突出。項(xiàng)目工程竣工交付使用后,絕大多數(shù)單位視項(xiàng)目建設(shè)大功告成,將后續(xù)工作甩給財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)人員“包干”項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作,而不是原班人馬原封不動(dòng)地及時(shí)組織項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作。二是項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作缺乏經(jīng)驗(yàn)。雖然我國(guó)包括部隊(duì)在內(nèi),一貫注重財(cái)務(wù)決算工作,但是能總結(jié)出可行性經(jīng)驗(yàn)的不多,方法單一。三是缺少精明強(qiáng)干的財(cái)務(wù)決算人員。較長(zhǎng)時(shí)期以來(lái),由于受單位基本建設(shè)項(xiàng)目不多,投資額不大,建設(shè)內(nèi)容單一等因素的影響,單位普遍不注重財(cái)務(wù)決算人員的隊(duì)伍建設(shè),往往造成財(cái)務(wù)決算人員缺乏。既懂理論,又熟悉業(yè)務(wù)的人員更是少之又少。

    4存在問(wèn)題的主要對(duì)策

    4.1提高認(rèn)識(shí),將項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作納入議事日程

    項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是基建財(cái)務(wù)工作中重要的一環(huán),是總結(jié)工程項(xiàng)目建設(shè)成果、辦理固定資產(chǎn)交付使用的重要依據(jù)是規(guī)范基本建設(shè)投資行為,加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督提高投資效益的必然要求。各單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員一是要將項(xiàng) 目竣工財(cái)務(wù)決算工作納入議事日程,糾正對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作認(rèn)識(shí)的偏差,糾正“重建設(shè)、輕決算”的錯(cuò)誤觀念,要像重視工程建設(shè)進(jìn)度、重視工程建設(shè)質(zhì)量、重視工程管理一樣對(duì)待項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作。二是要嚴(yán)格貫徹落實(shí)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā) < 基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定 > 的通知(財(cái)建〔2002〕394 號(hào))》,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的檢查督促與落實(shí)。

        4.2完善手續(xù),加強(qiáng)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算資料的管理

    一是提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)防“先天性”資料的缺失。在簽訂各種合同、協(xié)議以及原始資料的取得時(shí),要把握好政策,防止資料“缺陷”。二是嚴(yán)格規(guī)范管理資料,嚴(yán)防資料丟失。各級(jí)管理人員要從項(xiàng)目的前期做起,注重資料的保管,把資料看作是項(xiàng)目建設(shè)的“生命” 線,防止資料丟失。三是做好項(xiàng)目工作資料移交。要嚴(yán)格落實(shí)工作移交制度,并做好與人事部門的溝通與協(xié)調(diào),對(duì)資料移交不清、不全的人員,嚴(yán)禁到新工作崗位報(bào)到,嚴(yán)禁工作關(guān)系的轉(zhuǎn)移。

        4.3夯實(shí)基礎(chǔ),為項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算提供支撐

    一是把好結(jié)算關(guān),嚴(yán)格制度,做好項(xiàng)目工程結(jié)算工作。項(xiàng)目工程的各種費(fèi)用要嚴(yán)格按照有關(guān)結(jié)算的規(guī)定,做到“先評(píng)審、后結(jié)算” ,嚴(yán)防結(jié)算的隨意性,防止“后遺癥”的發(fā)生。二是把好業(yè)務(wù)關(guān),提高業(yè)務(wù)處理水平,為項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算奠定基礎(chǔ)。決算財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),要及時(shí)處理并確保賬賬、賬證、賬表、賬實(shí)相符。三是把好投資關(guān),嚴(yán)防超概、預(yù)算建設(shè),超投資建設(shè),確保財(cái)務(wù)決算工作的順利開展與進(jìn)行,以防“中途下馬”。財(cái)務(wù)決算人員要從項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)開始,嚴(yán)格依概、預(yù)算施工,控制投資規(guī)模。

        4.4注重業(yè)務(wù),提高項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制水平

    一是要善于歸納與總結(jié)。針對(duì)目前項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作較薄弱的現(xiàn)狀,各單位要注重和善于總結(jié)工作,以確保提高財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制水平。二是注重隊(duì)伍建設(shè)與人才培養(yǎng)。各單位要從長(zhǎng)遠(yuǎn)打算來(lái)思考工作,把責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心、好學(xué)、想干事、干成事的財(cái)務(wù)人員調(diào)整到財(cái)務(wù)決算工作崗位上來(lái),多實(shí)踐、多練兵,努力培養(yǎng)造就一大批業(yè)務(wù)熟悉、精干的財(cái)務(wù)決算人員。

        4.5加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)組織項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算

    要糾正普遍認(rèn)為項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門的任務(wù),其他部門可以不參與的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作開展得順利與否,同編制的組織機(jī)構(gòu)有直接的關(guān)系。項(xiàng)目竣工后三個(gè)月要內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作,原項(xiàng)目機(jī)構(gòu)不得撤銷、有關(guān)人員不得調(diào)離。為此,應(yīng)成立一個(gè)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的組織機(jī)構(gòu),明確參加決算的人員和負(fù)責(zé)人,明確任務(wù)和責(zé)任,按時(shí)完成決算編制工作。

      【參考文獻(xiàn)】

    [1]財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的通知(財(cái)建〔2002〕394號(hào))[S]。

    第2篇:財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題范文

    關(guān)鍵詞:基建項(xiàng)目 財(cái)務(wù)決算 審計(jì) 問(wèn)題 對(duì)策

    加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)存在問(wèn)題的深入分析,制定出有效的對(duì)策消除這些問(wèn)題造成的影響,有利于實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中效益最大化的發(fā)展目標(biāo),不斷提高基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。在對(duì)財(cái)務(wù)決算審計(jì)存在問(wèn)題的處理過(guò)程中,應(yīng)充分地考慮基建項(xiàng)目的實(shí)際概況,確保采取的相關(guān)對(duì)策在實(shí)際的應(yīng)用中能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

    一、現(xiàn)階段基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)中存在的相關(guān)問(wèn)題

    (一)轉(zhuǎn)出投資支出審核不嚴(yán)格

    基建項(xiàng)竣工后,為了做好其中的財(cái)務(wù)決算工作,需要財(cái)務(wù)結(jié)算審計(jì)人員所充分地發(fā)揮自身的職能作用,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資支出的嚴(yán)格審核,確保項(xiàng)目建設(shè)中各項(xiàng)資金得到了充分地利用。但是,結(jié)合現(xiàn)階段基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,可知其中存在著項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資支持審核不嚴(yán)格的問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)決算審計(jì)中相關(guān)工作計(jì)劃的順利完成。具體表現(xiàn)在:一是項(xiàng)目配套的地下管道、專用道路、變電站等基礎(chǔ)設(shè)施的歸屬資料了解不充分,實(shí)際的財(cái)務(wù)決算審計(jì)方法有所偏差,給后期工作計(jì)劃的開展造成了較大的影響;二是決算審計(jì)中未按照國(guó)家財(cái)政部門的要求嚴(yán)格執(zhí)行具體的工作流程,間接地較大了項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);三是由于不同財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平有所差異,間接地影響了基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作重量,決算審計(jì)中存在的問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)地處理。

    (二)待攤投資確認(rèn)及分?jǐn)倹Q算審計(jì)有所偏差

    基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)中應(yīng)充分地考慮待攤投資及分?jǐn)傎M(fèi)用,促使最終的財(cái)務(wù)決算審計(jì)能夠達(dá)到預(yù)期的效果,最大限度地提高基建項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。但是,在對(duì)這些費(fèi)用審計(jì)的過(guò)程中,依然存在著一定的問(wèn)題,間接地影響了項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的實(shí)際作用效果。具體表現(xiàn)在:一是項(xiàng)目的審批手續(xù)是否齊全,財(cái)務(wù)決算審計(jì)人員缺乏足夠的重視,致使交付使用資產(chǎn)的真實(shí)性無(wú)法得到有效地體現(xiàn);二是在對(duì)基建項(xiàng)目的待攤費(fèi)用及分?jǐn)偮蕦?shí)際問(wèn)題的處理方面,缺乏完善的法律機(jī)制,給財(cái)務(wù)決算審計(jì)的可操作性造成了一定的影響;三是由于項(xiàng)目待攤投資及分?jǐn)偡椒S意性強(qiáng),導(dǎo)致這些費(fèi)用所涉及的范圍差異性顯著,影響了固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值的有效評(píng)估。

    (三)基建項(xiàng)目變更問(wèn)題考慮不充分

    某些基建項(xiàng)目建設(shè)中存在著各種各樣的變更問(wèn)題,需要財(cái)務(wù)決算審計(jì)人員運(yùn)用變更管理的相關(guān)方法,加強(qiáng)對(duì)這些問(wèn)題的有效處理。但在實(shí)際的決算審計(jì)過(guò)程中,由于相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)于這些問(wèn)題的考慮不充分,決算審計(jì)過(guò)程中忽略了項(xiàng)目違規(guī)行為造成的影響,為考慮項(xiàng)目變更的合法性,致使最終得到的工程造價(jià)結(jié)算審核報(bào)告存在著一定的偏差,影響著基建項(xiàng)目實(shí)際收益的有效計(jì)算。

    二、加強(qiáng)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)存在問(wèn)題處理的有效對(duì)策

    (一)加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目投資的綜合管理

    為了使基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)中存在問(wèn)題能夠得到有效地解決,需要財(cái)務(wù)人員在具體的工作開展中采取必要的措施加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目投資的綜合管理,不斷提升基建項(xiàng)目建設(shè)中的財(cái)務(wù)水平。這些措施主要包括:一是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,從不同的方面對(duì)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行深入地分析,增強(qiáng)管理方式的適用性;二是對(duì)既有的決算審計(jì)機(jī)制合理性進(jìn)行必要地評(píng)估,完善既有的財(cái)務(wù)決算審計(jì)管理機(jī)制;三是設(shè)立專業(yè)的咨詢?cè)u(píng)估機(jī)構(gòu),加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目投資環(huán)節(jié)的全程管理。

    (二)完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資支出的嚴(yán)格審核

    結(jié)合基建項(xiàng)目的實(shí)際概況,加強(qiáng)對(duì)各種信息化技術(shù)的有效使用,構(gòu)建出可靠的財(cái)務(wù)信息監(jiān)督系統(tǒng),不斷完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,促使項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資的界定能夠與工程的實(shí)際狀況相一致。與此同時(shí),結(jié)合行業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求,對(duì)基建項(xiàng)目轉(zhuǎn)出資產(chǎn)支出的審批文件進(jìn)行嚴(yán)格地檢查,確保這些文件的真實(shí)有效性,并對(duì)存在問(wèn)題的轉(zhuǎn)出資產(chǎn)支出文件提出相關(guān)的調(diào)整意見(jiàn),增強(qiáng)基建項(xiàng)目的支出成本的公開透明性,也為待攤投資確認(rèn)及分?jǐn)倹Q算準(zhǔn)確性提供必要地保障。

    (三)加強(qiáng)基建工程變更管理,優(yōu)化結(jié)算審核報(bào)告

    財(cái)務(wù)決算審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合基建項(xiàng)目變更報(bào)批權(quán)限的相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目變更過(guò)程支出費(fèi)用的即有效計(jì)算,并在結(jié)算審核報(bào)告中給予必要地說(shuō)明,促使工程的變更管理能夠達(dá)到行業(yè)技術(shù)規(guī)范的具體要求。在對(duì)基建工程變更檢查中發(fā)現(xiàn)相關(guān)的問(wèn)題時(shí),決算審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)地與建設(shè)單位進(jìn)行溝通,提高基建工程竣工決算審計(jì)工作質(zhì)量,并將處理結(jié)果寫入結(jié)算審核報(bào)告中,優(yōu)化基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)結(jié)算審核報(bào)告,提高基建工程財(cái)務(wù)工作水平的同時(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)資金的有效利用。

    三、結(jié)束語(yǔ)

    基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)存在問(wèn)題的有效處理,依賴于針對(duì)性較強(qiáng)的對(duì)策,需要項(xiàng)目建設(shè)中的財(cái)務(wù)人員能夠從不同的角度對(duì)這些客觀存在的問(wèn)題進(jìn)行必要地分析,促使基建項(xiàng)目的建設(shè)成本能夠控制在合理的范圍內(nèi),增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)優(yōu)化基建項(xiàng)目投入使用后的服務(wù)功能,保持我國(guó)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的高效性。

    參考文獻(xiàn):

    [1]宋群.基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,(03)

    第3篇:財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題范文

    【關(guān)鍵詞】大型建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;問(wèn)題;措施

    1引言

    解析大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,探索其在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,需針對(duì)大型建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、模式進(jìn)行深入的挖掘與探究,從而明確其在財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中暴露的主要問(wèn)題,以問(wèn)題為導(dǎo)向研究財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效性,以及解決相應(yīng)問(wèn)題的可能性,并在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式時(shí),根據(jù)實(shí)際結(jié)果與反饋來(lái)不斷優(yōu)化該模式應(yīng)用方式,使其發(fā)揮出最大的效果,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。

    2大型建筑企業(yè)存在的主要財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

    大型建筑企業(yè)存在施工地域廣、施工過(guò)程流動(dòng)性強(qiáng)、建筑產(chǎn)品單件性、施工周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題特點(diǎn)顯著:第一,不同項(xiàng)目、不同單位財(cái)務(wù)管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團(tuán)總部對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控乏力,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息掌握滯后,不能為管理層實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目決策或管控所需的財(cái)務(wù)信息。第三,會(huì)計(jì)信息披露及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析時(shí),容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多頭填報(bào)、重復(fù)提供、數(shù)據(jù)口徑不一的問(wèn)題。第四,大部分財(cái)務(wù)人員主要精力集中在處理費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、資金支付、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、整理會(huì)計(jì)檔案等基礎(chǔ)工作。第五,財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)性、會(huì)計(jì)檔案完整性產(chǎn)生一定影響。這些問(wèn)題導(dǎo)致大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和應(yīng)用不充分,財(cái)務(wù)發(fā)揮服務(wù)經(jīng)營(yíng)、價(jià)值創(chuàng)造和支撐戰(zhàn)略決策的職能作用較差,與新時(shí)代創(chuàng)新變革和高質(zhì)量發(fā)展的新要求不匹配。

    3大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值

    財(cái)務(wù)共享模式是解決目前大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型最有效的措施,是大型建筑企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),提高財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量的同時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,現(xiàn)從以下多個(gè)方面討論其應(yīng)用價(jià)值。

    3.1有助于會(huì)計(jì)信息的規(guī)范和共享

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)信息技術(shù)將財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度、流程進(jìn)行固化,利用統(tǒng)一的要求,對(duì)分散在各地的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、資金支付等基礎(chǔ)工作進(jìn)行集中處理,解決各地項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平參差不齊、解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而且數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨組織的數(shù)據(jù)整合與業(yè)務(wù)監(jiān)控,利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享互通,提升財(cái)務(wù)工作的效率。

    3.2有助于提高企業(yè)管控水平

    搭建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái),必須要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,大大降低信息數(shù)據(jù)傳導(dǎo)錯(cuò)誤的問(wèn)題,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將企業(yè)剛性管控要求植入標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,實(shí)行項(xiàng)目全過(guò)程有效監(jiān)管,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力,助力公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

    3.3有助于優(yōu)化資源配置

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的引入,能夠成為財(cái)務(wù)服務(wù)的“后援中心”,在規(guī)模擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)增加的情況下,不必考慮投入新的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人力資源。同時(shí),將精力投放在業(yè)務(wù)前端,深化業(yè)財(cái)融合,并將財(cái)務(wù)管理重心向管理決策支持、預(yù)算預(yù)測(cè)、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)移,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

    3.4有助于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大集中、有效管控和深入挖掘,將進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價(jià)值,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理從“價(jià)值記錄”型向“價(jià)值創(chuàng)造”型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,會(huì)涉及與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的系統(tǒng)化規(guī)劃設(shè)計(jì)與對(duì)接,會(huì)不斷引入人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù),促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

    4大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施中存在的問(wèn)題

    4.1重要性認(rèn)識(shí)不足

    部分企業(yè)未貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享理念,企業(yè)高層未將財(cái)務(wù)共享納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)財(cái)務(wù)部門推動(dòng)困難。另外,由于財(cái)務(wù)共享是將各分支機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、操作性的財(cái)務(wù)工作納入共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享在發(fā)展初期被定義為會(huì)計(jì)工廠,財(cái)務(wù)企業(yè)崗位價(jià)值評(píng)估時(shí),財(cái)務(wù)共享大部分工作崗位容易被評(píng)估為低價(jià)值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無(wú)法吸引優(yōu)秀人才參與到共享中心業(yè)務(wù)工作中。

    4.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低

    企業(yè)高度的標(biāo)準(zhǔn)化管理,是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)推進(jìn)的基礎(chǔ)。大型建筑企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多,分支機(jī)構(gòu)管理要求不一,存在同一項(xiàng)業(yè)務(wù)使用單據(jù)不同、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、處理規(guī)則不一致、計(jì)價(jià)方式不一致、各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問(wèn)題,阻礙財(cái)務(wù)共享建設(shè)的推進(jìn)。

    4.3財(cái)務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜

    財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程復(fù)雜,要考慮的內(nèi)容至少包括11個(gè)方面,分別是共享服務(wù)模式(即共享的定位和目標(biāo))、服務(wù)組織范圍(哪些單位納入共享服務(wù))、共享業(yè)務(wù)范圍(哪些業(yè)務(wù)納入共享服務(wù))、共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置(即是否要設(shè)專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)(統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn))、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規(guī)定)、系統(tǒng)配套功能建設(shè)(即共享平臺(tái)應(yīng)具備的信息化功能)、數(shù)據(jù)的梳理準(zhǔn)備(統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù))、共享運(yùn)營(yíng)考核(共享中心如何運(yùn)營(yíng)和考核),以上各個(gè)問(wèn)題均需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)籌規(guī)劃,經(jīng)企業(yè)最高管理層決策確定。

    4.4共享平臺(tái)存在的問(wèn)題

    首先,近些年財(cái)務(wù)共享火熱發(fā)展,助推了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)開發(fā)快速發(fā)展,但仍存在較多問(wèn)題,如平臺(tái)業(yè)務(wù)不全面、平臺(tái)操作煩瑣、自動(dòng)化效果不佳、不同的平臺(tái)公司無(wú)法良好對(duì)接、與稅務(wù)系統(tǒng)或金融機(jī)構(gòu)對(duì)接不全面、部分業(yè)務(wù)處理效率低于線下處理效率等,導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)困難較大。其次,財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)完成后后續(xù)更新困難,部分共享平臺(tái)由于底層設(shè)計(jì),平臺(tái)開發(fā)公司推出更先進(jìn)的新產(chǎn)品時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新,只能重新搭建平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)平臺(tái)更換,更換資金成本、經(jīng)營(yíng)成本高。最后,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的推進(jìn),依托于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)情況,企業(yè)內(nèi)部未建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接,只能搭建殘缺的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

    5大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施措施

    5.1提升重要性認(rèn)識(shí)

    在財(cái)務(wù)共享建設(shè)的潮流中,各個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享均有一定的認(rèn)識(shí),為進(jìn)一步提升重要性認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門還需把握以下兩點(diǎn):一是企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過(guò)評(píng)估、業(yè)務(wù)部門討論、匯報(bào)、決策等各種方式,提升管理層認(rèn)知,明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享建設(shè);二是由集團(tuán)總部統(tǒng)籌推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè),制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)節(jié)點(diǎn),對(duì)各成員單位開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,納入各成員考核指標(biāo)。

    5.2標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

    在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)開始前,應(yīng)完成以下3個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。第一,推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),財(cái)務(wù)共享中心是將分散在各分支機(jī)構(gòu)的共性財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抽出來(lái)(如會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、報(bào)表編制等),通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程、處理標(biāo)準(zhǔn)、處理要求,借助統(tǒng)一的信息化平臺(tái),由專門的職能機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員按專業(yè)化分工高效、自動(dòng)、規(guī)范地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),故應(yīng)先對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)科目輔助、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證附件、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、資金支付標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表編報(bào)口徑等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二,推進(jìn)財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管控規(guī)則、統(tǒng)一組織體系,統(tǒng)一規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)、稅務(wù)操作和財(cái)務(wù)處理操作規(guī)則,并固化到信息系統(tǒng)中,通過(guò)系統(tǒng)保障充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控作用。第三,推進(jìn)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)奠定良好的基礎(chǔ),需組織實(shí)施前端業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,然后依托財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),內(nèi)置業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化成果,主要體現(xiàn)為需建立業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理臺(tái)賬。

    5.3財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃

    財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容及應(yīng)考慮的因素主要有以下幾個(gè)方面:第一,確定財(cái)務(wù)共享中心定位,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求,確定為管控財(cái)務(wù)共享、服務(wù)財(cái)務(wù)共享、管控服務(wù)并重財(cái)務(wù)共享,相對(duì)于傳統(tǒng)服務(wù)型的財(cái)務(wù)共享模式,近些年越來(lái)越強(qiáng)調(diào)管控與服務(wù)并重的財(cái)務(wù)共享,特別是國(guó)有大型建筑企業(yè),為實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,需要通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬成員單位的風(fēng)險(xiǎn)管控。第二,確定財(cái)務(wù)共享目標(biāo),通常,財(cái)務(wù)共享中心為標(biāo)準(zhǔn)化中心,立足于規(guī)范高效管理,借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)化、會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、資金支付的集中化和自動(dòng)化、財(cái)務(wù)報(bào)表編制的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、稅務(wù)計(jì)算和申報(bào)的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)銀行賬戶管理集中統(tǒng)一管理、資金支付審核標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、費(fèi)用預(yù)算編制和分析的自動(dòng)化、預(yù)算控制的前置化和自動(dòng)化,提升會(huì)計(jì)工作效率和信息質(zhì)量,強(qiáng)化過(guò)程控制,提升公司管控水平;在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化中心后,逐步轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享中心為數(shù)據(jù)分析中心,立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,借助大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),通過(guò)建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第三,確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織范圍,根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)初期開展的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作情況,對(duì)可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的單位納入財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)服務(wù)組織范圍。第四,確定共享業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)涉財(cái)業(yè)務(wù)能否標(biāo)準(zhǔn)化處理,將納入共享服務(wù)的單位所涉及的費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算、對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表、資金支付、稅務(wù)日常工作、會(huì)計(jì)檔案等業(yè)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行共享作業(yè)服務(wù)。會(huì)計(jì)檔案還需考慮建筑企業(yè)各項(xiàng)目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理。隨著共享業(yè)務(wù)的確定,財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)共享業(yè)務(wù)職能,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理、企業(yè)成員單位財(cái)務(wù)管理職能也會(huì)發(fā)生變化,一般情況下企業(yè)總部承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能、企業(yè)成員根據(jù)層級(jí)承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能。第五,確定財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,需要確定設(shè)置虛擬共享中心或設(shè)置實(shí)體共享中心,是在企業(yè)總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門下設(shè)財(cái)務(wù)共享中心或成立財(cái)務(wù)共享法人實(shí)體,布局上實(shí)行統(tǒng)一建共享、分地分區(qū)域建共享,還是分業(yè)務(wù)板塊建共享,最終確定企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)布局。第六,確定財(cái)務(wù)共享中心崗位和人員配置,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立之后,隨著戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)職能的劃分,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理部、各成員單位財(cái)務(wù)管理部、共享中心人員將會(huì)有重大的調(diào)整,應(yīng)制定整體的人員遷移和崗位調(diào)整政策,共享業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)移至共享中心后,承擔(dān)此類業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移至共享中心工作一段時(shí)間,人員薪酬不低于同級(jí)組織機(jī)構(gòu)的其他管理人員,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)進(jìn)度。第七,確定財(cái)務(wù)共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業(yè)總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內(nèi)外部環(huán)境,確定財(cái)務(wù)共享中心地址。第八,確定財(cái)務(wù)共享配套制度的建立,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要建立財(cái)務(wù)共享管理制度,包括工作職責(zé)及崗位工作職責(zé)、報(bào)賬和審批流程、財(cái)務(wù)核算、稽核流程、檔案管理規(guī)范、績(jī)效考核細(xì)則、財(cái)務(wù)共享中心日常運(yùn)行管理制度、信息系統(tǒng)的操作指導(dǎo)手冊(cè)、規(guī)范等,用以保障財(cái)務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行。第九,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理,設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心、完成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)后,選擇部分業(yè)務(wù)全面的單位試運(yùn)行,待運(yùn)行平穩(wěn)后,逐步推廣其他單位上線。財(cái)務(wù)共享中心正式運(yùn)營(yíng)后,需要對(duì)其運(yùn)營(yíng)進(jìn)行管理,包括財(cái)務(wù)共享中心流程體系與管理制度建設(shè)、財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)發(fā)展、組織共享中心流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)編制與修訂、共享中心運(yùn)營(yíng)質(zhì)量監(jiān)控與績(jī)效考核與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、共享中心運(yùn)營(yíng)成本控制、共享中心人員培養(yǎng)等。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)成本,主要有企業(yè)總部直接承擔(dān)、采用一定分?jǐn)偡绞接?jì)入各服務(wù)組織成本費(fèi)用、通過(guò)簽訂服務(wù)協(xié)議約定計(jì)費(fèi)規(guī)則收取費(fèi)用3種收取方式。

    5.4財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建

    由企業(yè)總部通過(guò)招標(biāo)方式選擇財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)公司統(tǒng)籌各成員單位建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,選擇市場(chǎng)上最為成熟的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),進(jìn)行深入的調(diào)研,確定該共享平臺(tái)無(wú)法適應(yīng)本企業(yè)管理要求的部分,由系統(tǒng)建設(shè)單位提供解決方案,通過(guò)進(jìn)一步的平臺(tái)開發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理要求。同時(shí),聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)確定財(cái)務(wù)共享搭建模式,根據(jù)全部單位可標(biāo)準(zhǔn)化部分,在企業(yè)總部統(tǒng)籌建設(shè),在共享軟件更新時(shí)能實(shí)現(xiàn)最小化變動(dòng)的整體遷移。最后要推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)統(tǒng)一使用一套項(xiàng)目管理系統(tǒng),各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成推送至財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金一體化,完成建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。6結(jié)語(yǔ)大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),大型建筑企業(yè)要在未來(lái)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置,除了發(fā)展其硬實(shí)力之外,還應(yīng)以本身的財(cái)務(wù)管理模式為基礎(chǔ)合理融入財(cái)務(wù)共享模式,以此來(lái)支持企業(yè)的關(guān)鍵決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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    第4篇:財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題范文

    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;組織機(jī)構(gòu) 核算流程;人員流失;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

    經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,跨國(guó)家跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)逐漸增加,使得財(cái)務(wù)增加了一些較為高級(jí)的職能,如資本的重置、全面預(yù)算等等內(nèi)容,而不再只是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬、結(jié)賬、報(bào)表這些,伴隨著信息系統(tǒng)的不斷升級(jí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行集中管理集中核算、內(nèi)部流程的改革以及資源的重新配置都是一個(gè)必然趨勢(shì),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式隨之產(chǎn)生。但是我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)踐中獲取成效的同時(shí)也不斷遇到新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。本文就目前共享中心管理模式問(wèn)題進(jìn)行探討。

    一、組織機(jī)構(gòu)問(wèn)題

    集團(tuán)總部直屬的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心雖然服務(wù)于其他業(yè)務(wù)單位,但是在組織關(guān)系上,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)任何一家業(yè)務(wù)單位的權(quán)利。這樣,在平常的工作中會(huì)出現(xiàn)中心的財(cái)務(wù)人員溝通失敗的情況,而且一旦出現(xiàn)重大的失誤和錯(cuò)誤,沒(méi)有人出來(lái)承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通常對(duì)核算和復(fù)核環(huán)節(jié)的流程處理采用“任務(wù)池管理”的模式,即對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)的平均分配。每個(gè)業(yè)務(wù)單位在完成審批手續(xù)時(shí),業(yè)務(wù)自動(dòng)流向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的任務(wù)池。在任務(wù)池的自動(dòng)分配后,在財(cái)務(wù)人員中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)復(fù)合、出納、歸檔一系列步驟。這種核算模式可以很好地提高共享服務(wù)中心的核算效率,也可以幫助管理者更好的監(jiān)控整個(gè)核算流程的進(jìn)度,避免積壓。但是卻不夠關(guān)注各個(gè)業(yè)務(wù)單位賬套的完整性,每個(gè)員工和不同的業(yè)務(wù)單位打交道,溝通不暢,也比較容易出錯(cuò),在一定程度上增加了會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),每個(gè)財(cái)務(wù)人員需要同時(shí)面對(duì)不同的單位的人員,溝通成本大幅度上升。每個(gè)公司的不同筆業(yè)務(wù)也是由不同的人員來(lái)做,完整性難免受到一定程度的影響。

    解決組織機(jī)構(gòu)問(wèn)題可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)解決:一是賦予財(cái)務(wù)共享中心一定管理職能。可以建議由總部財(cái)務(wù)人員的高級(jí)管理層同時(shí)兼任作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的第一負(fù)責(zé)人,定期來(lái)到共享服務(wù)中心進(jìn)行監(jiān)督和抽查,統(tǒng)一向當(dāng)?shù)毓景l(fā)郵件,告知當(dāng)?shù)毓痉e極配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作,并對(duì)合作程度做到獎(jiǎng)罰分明。同時(shí)可以同時(shí)賦予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一定管理職能,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為當(dāng)?shù)毓咎峁┓?wù)的同時(shí),也起到一定的管理作用,讓當(dāng)?shù)毓静辉僬J(rèn)為自己僅僅是被服務(wù)的對(duì)象,同時(shí)也需要積極配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作。二是進(jìn)一步強(qiáng)化分公司財(cái)務(wù)部的監(jiān)督職能。由傳統(tǒng)的核算模式轉(zhuǎn)變到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式中,財(cái)務(wù)職能得到了改變,由財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)監(jiān)督。針對(duì)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部互相推諉的情況,必須要明確強(qiáng)化各地分業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部的監(jiān)督職能,明確責(zé)任,做到賞罰分明。各個(gè)業(yè)務(wù)單位的會(huì)計(jì)憑證和賬簿保存在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)物資產(chǎn)則留在各個(gè)業(yè)務(wù)單位,存在賬實(shí)分離的情況。當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位應(yīng)當(dāng)做好資產(chǎn)的監(jiān)督工作,對(duì)于毀損的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,查明原因,通過(guò)逐級(jí)審批,上報(bào)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。 三是將對(duì)各地分公司財(cái)務(wù)部的要求具體化。比如說(shuō),在應(yīng)付賬款流程中,需要各地分公司掃描發(fā)票,可以根據(jù)發(fā)票量的多少溝通出一種適當(dāng)掃描發(fā)票的頻率,以免工作大量積壓。這對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的工作效率提升會(huì)有很大幫助。四是優(yōu)化人員管理。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員職責(zé)分工問(wèn)題,需要積極地進(jìn)行清理。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)來(lái)看,需要對(duì)一部分的職責(zé)分工進(jìn)行重新界定和確認(rèn)。可以加入一些支撐型崗位,這些崗位的財(cái)務(wù)人員需對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行監(jiān)督,以提高合算的準(zhǔn)確率和完整度。而且,可以對(duì)核算流程進(jìn)行進(jìn)一步的梳理,發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)鍵點(diǎn)和易出錯(cuò)的點(diǎn),對(duì)于這些點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。及時(shí)發(fā)現(xiàn)各單位職責(zé)分工中是否出現(xiàn)新的空白區(qū)域,一旦出現(xiàn)空白區(qū)域,迅速采取應(yīng)對(duì)措施。還可以按照業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)相似程度將一個(gè)任務(wù)池分為兩個(gè)到三個(gè),客戶對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)不會(huì)過(guò)于分散,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)流程的熟悉程度,這樣對(duì)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確率的提高以及賬套的完整性都會(huì)有很大幫助。

    二、核算流程問(wèn)題

    (一)應(yīng)付賬款流程中付款情況不佳

    存在共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行付款,還有一部分是財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)量確實(shí)太大,沒(méi)能及時(shí)將付款情況通知到業(yè)務(wù)單位,業(yè)務(wù)單位的客戶對(duì)于收到貨款并不知情,來(lái)查詢付款情況,不論是客戶還是共享服務(wù)中心的工作效率都受到了一定影響。業(yè)務(wù)人員只對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行掃描,不負(fù)責(zé)記賬,不會(huì)對(duì)掃描的單據(jù)進(jìn)行檢查,當(dāng)采購(gòu)發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員手中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、發(fā)票重復(fù)及不合規(guī)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員的工作量很大,發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的票據(jù)已經(jīng)是收到發(fā)票掃描件幾天之后的事情了,這時(shí)再與當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)人員溝通,就會(huì)產(chǎn)生溝通障礙,業(yè)務(wù)人員再把正確的掃描過(guò)來(lái),耗時(shí)很長(zhǎng),兩邊的工作效率都受到影響。而且,在郵寄發(fā)票和郵寄貨物的過(guò)程中,除郵寄本身耗時(shí),郵寄丟失或破損的問(wèn)題也偶爾會(huì)發(fā)生,整個(gè)付款流程中發(fā)生任何一個(gè)小的差錯(cuò)都有可能導(dǎo)致付款的時(shí)間延長(zhǎng)。

    針對(duì)應(yīng)付賬款流程所存在的問(wèn)題,我們的優(yōu)化對(duì)策可參考以下幾點(diǎn):一是增加掃描發(fā)票初步檢查程序,當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)人員掃描采購(gòu)發(fā)票時(shí)多檢查一下發(fā)票的合規(guī)性,是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟袥](méi)有重復(fù)、缺頁(yè)的情況出現(xiàn),附帶的資料是否齊全,減少溝通成本,提高工作效率。二是嚴(yán)格控制票據(jù)處理時(shí)間;應(yīng)付賬款組的工作人員,應(yīng)該時(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)的存貨或者材料的入庫(kù)情況,另一方面,業(yè)務(wù)單位一定要保證及時(shí)將發(fā)票掃入系統(tǒng)中,傳給共享服務(wù)中心應(yīng)付賬款組的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,一旦過(guò)期的發(fā)票沒(méi)有及時(shí)的被處理,那么系統(tǒng)就應(yīng)該自動(dòng)發(fā)郵件聯(lián)系相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行通知和報(bào)備。 三是與業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)人員以及供應(yīng)商隨時(shí)保持溝通。應(yīng)付賬款組的財(cái)務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)與業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行及時(shí)的溝通,隨時(shí)了解應(yīng)付賬款的情況,付了還是沒(méi)有付,還有多長(zhǎng)時(shí)間必須要付等等。根據(jù)每筆賬款的截止日期安排相應(yīng)的付款,業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員審批無(wú)誤后,進(jìn)行付款的操作。貨款支付完成之后,應(yīng)該通過(guò)管理系統(tǒng)自動(dòng)向各個(gè)國(guó)內(nèi)采購(gòu)的供應(yīng)商發(fā)送通知,以減少供應(yīng)商詢問(wèn)和查詢的時(shí)間和人力。

    (二)費(fèi)用報(bào)銷流程工作效率低

    大量的報(bào)銷單附著單據(jù)通過(guò)郵寄每個(gè)月大量飛入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。報(bào)銷組的審核工作異常繁重,效率很低,正確率也無(wú)法保證。審核小組的成員需要熟悉各個(gè)部門負(fù)責(zé)人的簽名,審核的工作非常枯燥。一旦審核中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的內(nèi)容,需要逐個(gè)和相關(guān)人員溝通,效率異常低下。上述所說(shuō)的種種的問(wèn)題不僅嚴(yán)重影響工作效率,而且會(huì)因種種原因遭到其他部門的投訴。

    這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)信息技術(shù)的自動(dòng)來(lái)逐步解決,通過(guò)在公司內(nèi)部系統(tǒng)中加入每個(gè)員工都能夠登陸的報(bào)銷申請(qǐng)模塊來(lái)進(jìn)行改進(jìn)。申請(qǐng)報(bào)銷的人員可以隨時(shí)登陸自己的員工報(bào)銷模塊查詢自己的費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行到哪一步,溝通也變得更加順暢。

    (三)應(yīng)收賬款流程溝通低效

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款流程存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在和客戶的溝通和對(duì)賬方面,對(duì)賬的工作進(jìn)行的很被動(dòng)。三方對(duì)賬僅僅靠財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心和客戶還不能完成對(duì)賬,需要當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位的協(xié)助。

    應(yīng)收賬款流程的優(yōu)化的突破之處是要求財(cái)務(wù)人員每天進(jìn)行清賬,避免問(wèn)題賬款的堆積。應(yīng)收賬款組最關(guān)鍵的任務(wù)就是保證業(yè)務(wù)單位的收款及時(shí)入賬,及時(shí)和客戶保持溝通,對(duì)于逾期未收的賬款進(jìn)行催收。還有就是對(duì)賬,應(yīng)收賬款小組應(yīng)該重視對(duì)賬的問(wèn)題,積極進(jìn)行三方對(duì)賬,及時(shí)和客戶進(jìn)行對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。

    (四)總賬流程易縱,月底趕制報(bào)告加班嚴(yán)重

    總賬組是較為容易縱的部門,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為了讓數(shù)據(jù)好看,總賬組存在被命令調(diào)賬的風(fēng)險(xiǎn)。另外,總賬組存在每月上中下三個(gè)時(shí)段流程嚴(yán)重失衡的情況,下旬總賬組人員加班的情況會(huì)比較嚴(yán)重。

    解決上述問(wèn)題需要完善的主要是對(duì)月底調(diào)整類賬目的原始憑證的獲得,嚴(yán)格審查應(yīng)付賬款以及核查應(yīng)收賬款,保證應(yīng)收賬款每筆都合理不存在舞弊。針對(duì)操縱利潤(rùn)和不合理進(jìn)行費(fèi)用計(jì)提的問(wèn)題,需由內(nèi)審部門對(duì)此部分進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,詳細(xì)核查,一旦出現(xiàn)操縱利潤(rùn)和人為干預(yù)調(diào)賬的情況,需由總部干預(yù),嚴(yán)懲不貸。 針對(duì)之前提到的總賬組的每月上中下三個(gè)時(shí)段流程工作量嚴(yán)重失衡的問(wèn)題,只能由總賬組組長(zhǎng)積極和其他組進(jìn)行主動(dòng)地溝通,將能夠提前交給總賬組做的任務(wù)優(yōu)先完成,盡量均衡總賬組的工作量,避免出現(xiàn)每月下旬總賬組人員加班加點(diǎn)的情況。

    三、人員流失問(wèn)題

    由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種形式的特殊性,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)前景不是很明朗,對(duì)于員工的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有清楚的規(guī)劃和明確的通道。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將簡(jiǎn)單重復(fù)大量的會(huì)計(jì)核算任務(wù)集中在一起,財(cái)務(wù)人員的工作非常單一,比較不利于員工的全面發(fā)展。員工的工作單一枯燥乏味,員工長(zhǎng)時(shí)間工作很容易產(chǎn)生心理疲勞,工作的積極性不高,人員的流失率提高,不利于整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的健康發(fā)展。

    具體的優(yōu)化對(duì)策有以下三個(gè)方面:一是利用相互的交流實(shí)行人才培養(yǎng)。定期組織業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行參觀和交流,在交流中,各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員可以實(shí)際參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的流程處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員去當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位進(jìn)行參觀和溝通,親身參與一些業(yè)務(wù)活動(dòng),比電話和郵件的信息傳遞效果要好上許多。二是注重中心自身的員工培訓(xùn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該全面重視員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和專業(yè)水平,包括財(cái)務(wù)、管理、稅務(wù)、會(huì)計(jì)等等方面的知識(shí)的學(xué)習(xí)。三是為員工計(jì)劃職業(yè)生涯。為員工設(shè)計(jì)明確的職業(yè)生涯發(fā)展渠道,激勵(lì)員工提升自己的技能,使得員工無(wú)論是從薪資水平和業(yè)務(wù)能力上都能獲得很大的提升。

    四、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由于核算形式的特殊性,存在著一定程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理后,由于這種形式的特殊性,會(huì)計(jì)的核算都是脫離實(shí)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。中心的財(cái)務(wù)人員還是對(duì)業(yè)務(wù)單位的活動(dòng)無(wú)法確實(shí)的掌握,因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性存在著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。共享核算模式使得財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性都有所下降。

    針對(duì)上述問(wèn)題,企業(yè)需加強(qiáng)自身的監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)重視自身合算的監(jiān)督和檢查,加持以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,改進(jìn)核算質(zhì)量。設(shè)置專人轉(zhuǎn)崗,負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督的工作。可以嘗試打造三級(jí)質(zhì)量管理體系:第一級(jí)是業(yè)務(wù)復(fù)核崗,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督符合;第二級(jí)是綜合抽查崗,對(duì)于第一級(jí)的質(zhì)量管理進(jìn)行復(fù)查;第三季是季度自查,在前兩級(jí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行再次抽查。同時(shí)對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行定期巡查。質(zhì)量核查部門應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行分析,對(duì)于各種指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將質(zhì)量監(jiān)控的工作日常化處理。保證每天對(duì)重要的指標(biāo)和科目進(jìn)行巡查,對(duì)于出錯(cuò)的部分,將責(zé)任落實(shí)到具體的人員上,懲罰分明。另外要重視和業(yè)務(wù)單位的溝通和交流,對(duì)于新業(yè)務(wù)新流程隨時(shí)更新,迅速了解,分析各個(gè)業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點(diǎn),以更好的支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

    五、結(jié)束語(yǔ)

    本文就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問(wèn)題逐個(gè)進(jìn)行了深入的成因分析,按照組織管理、核算流程、人員流失、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行問(wèn)題分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。

    參考文獻(xiàn):

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    第5篇:財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題范文

    [關(guān)鍵詞] 商業(yè)銀行;共享;運(yùn)營(yíng)管理

    [中圖分類號(hào)] F830 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

    [文章編號(hào)] 1009-6043(2017)04-0159-03

    財(cái)務(wù)共享是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過(guò)整合財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等將企業(yè)分散于各個(gè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)交由統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理,以此達(dá)到降低成本、管控風(fēng)險(xiǎn)以及提高服務(wù)質(zhì)量的目的。根據(jù)有關(guān)資料顯示,通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠大大提高企業(yè)的工作效率,增強(qiáng)其信息管理能力和溝通速度,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。基于共享金融模式的創(chuàng)新與發(fā)展,商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行模式實(shí)現(xiàn)了銀行電子審批模式、業(yè)務(wù)流程集中處理、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變以及財(cái)務(wù)管理提升的要求,促進(jìn)了共享金融模式的進(jìn)一步發(fā)展。

    一、商業(yè)銀行構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義

    在經(jīng)濟(jì)共享戰(zhàn)略下,銀行面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,如何降低商業(yè)銀行的運(yùn)營(yíng)成本、提高服務(wù)質(zhì)量是商業(yè)銀行適應(yīng)共享金融模式首要考慮的問(wèn)題。結(jié)合我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)戰(zhàn)略,商業(yè)銀行普遍采取基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理模式,通過(guò)實(shí)踐調(diào)查實(shí)施此種模式的90.9%的商業(yè)銀行都獲得理想效果,因此商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理模式具有重要的意義:

    (一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式從根本上解決銀行低效率運(yùn)營(yíng)問(wèn)題

    國(guó)外經(jīng)驗(yàn)告訴我們實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式能夠提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,形成了中心化作業(yè)、工業(yè)化管理的集約管理模式。而我國(guó)商業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)管理還存在諸多的問(wèn)題,最為突出的就是商業(yè)銀行的運(yùn)營(yíng)管理無(wú)法滿足金融共享發(fā)展的內(nèi)在要求。在金融共享模式下客戶接觸的金融服務(wù)渠道更加豐富,與此同時(shí)銀行產(chǎn)品存在趨同化現(xiàn)象,因此如何提供差異化的產(chǎn)品,滿足客戶多樣化的需求是商業(yè)銀行占據(jù)金融市場(chǎng)的重要保障,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是以客戶為中心理念發(fā)展的,因此通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以促進(jìn)商業(yè)銀行的差異化發(fā)展。

    (二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提升了銀行在共享金融市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力

    基于共享金融模式的發(fā)展,商業(yè)銀行面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,不僅有來(lái)自于銀行內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),還需要面對(duì)第三方平臺(tái)的競(jìng)爭(zhēng),尤其是以支付寶等三方平臺(tái)的出現(xiàn)大大削弱了商業(yè)銀行的金融地位。在資金市場(chǎng)環(huán)境中,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)金融體系下,商業(yè)銀行面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加嚴(yán)峻。傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制模式側(cè)重對(duì)銀行的事后風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,而忽視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的事中以及事前控制。另外過(guò)于分散的財(cái)務(wù)管理模式也難以及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,導(dǎo)致銀行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過(guò)運(yùn)營(yíng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)銀行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,進(jìn)而達(dá)到了事前、事中以及事后監(jiān)管控制,強(qiáng)化了銀行的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

    (三)增加了銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的價(jià)值

    營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)是銀行業(yè)務(wù)的重要渠道,也是銀行實(shí)現(xiàn)價(jià)值的重要形式。在共享金融環(huán)境下,雖然銀行實(shí)現(xiàn)價(jià)值的渠道越來(lái)越多,但是網(wǎng)點(diǎn)是銀行最昂貴的渠道,應(yīng)該成為銀行的銷售中心。然而根據(jù)對(duì)銀行網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)管理效果看,銀行受到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的制約,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的精力仍然是以低附加值業(yè)務(wù)為主,降低了銀行的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)整合銀行資源,優(yōu)化了營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的資源與簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,大大提高了網(wǎng)點(diǎn)的銷售能力,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)新開展高附加值金融產(chǎn)品的能力。

    二、商業(yè)銀行財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析

    基于共享金融的不斷發(fā)展,商業(yè)銀行針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)出現(xiàn)的新情況,立足于降低銀行經(jīng)營(yíng)成本角度,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心管理遵循預(yù)算控制、內(nèi)容完整、統(tǒng)一規(guī)范以及風(fēng)險(xiǎn)可控的原則,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)細(xì)化管理。銀行財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)建立費(fèi)控團(tuán)隊(duì)、資產(chǎn)團(tuán)隊(duì)對(duì)銀行提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行審核,以此實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了銀行工作質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制的完善。在互聯(lián)網(wǎng)金融環(huán)境下銀行面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加嚴(yán)峻,單從組織架構(gòu)看,銀行通過(guò)設(shè)置完善的財(cái)務(wù)共享管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)了對(duì)銀行所有業(yè)務(wù)的監(jiān)督與管理,將責(zé)任明確到崗、做到了全程風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。但是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,銀行財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理還存在以下問(wèn)題:

    (一)銀行內(nèi)部控制管理效果不理想

    雖然通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)大大解放了人工勞動(dòng)力,尤其是減輕了基層銀行會(huì)計(jì)核算的工作量,但是對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的人員而言則形成了較大的工作任務(wù)。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),雖然財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析與核算,但是仍然需要工作人員進(jìn)行管理。由于人員配置、制度建設(shè)等方面的缺陷導(dǎo)致銀行財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)內(nèi)部控制質(zhì)量不高。首先是人力資源對(duì)中心運(yùn)營(yíng)管理的支持力度不夠。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求更加嚴(yán)格,就如同國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院教授于長(zhǎng)春表示,“未來(lái)十年內(nèi),會(huì)計(jì)行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)將發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。中低級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將被高級(jí)財(cái)會(huì)人才取代,初步預(yù)計(jì)有60%的普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將被迫面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)行。”高要求的工作對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求比較高,雖然財(cái)務(wù)共享中心人員是聘請(qǐng)的高素質(zhì)人才,但是基于銀行的特殊性,開始運(yùn)行的中心工作人員有部分屬于基層銀行財(cái)務(wù)人員,他們具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是缺乏較高的專業(yè)知識(shí)體系,導(dǎo)致中心內(nèi)部控制質(zhì)量不高。其次制度建設(shè)滯后。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前移,有效的規(guī)避了銀行風(fēng)險(xiǎn),但是銀行財(cái)務(wù)共享中心屬于新型模式,因此其在制度建設(shè)方面存在滯后性。例如如何正確處理電子銀行業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系還沒(méi)有形成統(tǒng)一的規(guī)范制度。

    (二)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)績(jī)效考核體系缺失

    績(jī)效考核是促進(jìn)運(yùn)營(yíng)管理效率的重要手段,銀行財(cái)務(wù)共享中心一般設(shè)立于銀行財(cái)務(wù)部門,屬于銀行的內(nèi)部非經(jīng)營(yíng)部門,這樣在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心工作人員進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)需要分清經(jīng)營(yíng)與非經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)。但是根據(jù)實(shí)踐調(diào)查,很多銀行對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心工作人員的績(jī)效考核仍然采取綜合性的評(píng)價(jià)體系,而沒(méi)有建立差異化的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,造成工作人員工作積極性不高。首先銀行對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效考核的劃分不科W。雖然財(cái)務(wù)共享中心屬于銀行的財(cái)務(wù)部門,但是由于互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心屬于具有獨(dú)立性質(zhì)的部門,因此采取傳統(tǒng)的績(jī)效考核方式,將其劃入到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行考核對(duì)象的方式不利于準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)其工作質(zhì)量,也無(wú)法準(zhǔn)確的檢驗(yàn)服務(wù)滿意度。其次中心績(jī)效考核方式單一。目前采取的員工之間相互評(píng)分、領(lǐng)導(dǎo)相互評(píng)分的模式往往側(cè)重主觀的定性指標(biāo),而缺乏客觀的定量指標(biāo),忽視了對(duì)員工積極性的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,最終影響整個(gè)工作氛圍。

    (三)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理理念落后

    基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而創(chuàng)建的財(cái)務(wù)共享中心必須要以互聯(lián)網(wǎng)的思維方式進(jìn)行管理,但是實(shí)際上基于銀行的特殊性質(zhì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維意識(shí)。首先財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享的運(yùn)營(yíng)模式存在偏差,很多財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)共享模式就是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展的共享服務(wù)運(yùn)營(yíng),而忽視了其內(nèi)在的互聯(lián)網(wǎng)思維方式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的工作方式只是簡(jiǎn)單的停留在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的層面上,造成財(cái)務(wù)共享價(jià)值的喪失或降低。其次缺乏柔性思維。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享是以制度為中介的,強(qiáng)調(diào)對(duì)任人與組織的約束,雖然此種模式能夠降低風(fēng)險(xiǎn),但是過(guò)于強(qiáng)調(diào)制度標(biāo)準(zhǔn)化容易忽視質(zhì)量,造成財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)效率不高。

    三、完善商業(yè)銀行財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理的對(duì)策

    (一)基于金融共享豐富共享中心的職能與服務(wù)范圍

    基于共享金融的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享模式難以滿足服務(wù)范圍日益豐富的現(xiàn)代銀行的發(fā)展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的快速開展增加了銀行財(cái)務(wù)工作的難度,因此如何進(jìn)一步優(yōu)化銀行資源配置,提高運(yùn)作效率是銀行市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。針對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展的需要,銀行財(cái)務(wù)共享中心要豐富與完善職能與服務(wù)范圍。首先要建立系統(tǒng)防范風(fēng)險(xiǎn)的原則。統(tǒng)籌中心自身建設(shè),擴(kuò)大中心的服務(wù)管理范圍,將資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)報(bào)告以及分析報(bào)表等納入到中心的管理范疇中,并且要不斷擴(kuò)大職權(quán),集中能力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的流程化、規(guī)范化。其次擴(kuò)大共享服務(wù)的范圍。基于銀行業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,銀行為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展不斷推行創(chuàng)新性的金融產(chǎn)品,例如網(wǎng)上理財(cái)產(chǎn)品、P2P等產(chǎn)品,對(duì)于創(chuàng)新性的銀行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等要將其納入到中心服務(wù)范疇中。當(dāng)然最重要的還是要制定完善的計(jì)劃目標(biāo)。只有制定出明確的計(jì)劃目標(biāo)才能為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

    (二)構(gòu)建完善的績(jī)效考核機(jī)制

    基于銀行財(cái)務(wù)共享中心存在的績(jī)效考核體系不完善的問(wèn)題,商業(yè)銀行要運(yùn)用平衡計(jì)分卡的績(jī)效考核理念,優(yōu)化銀行財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效缺失及人力資源建設(shè)問(wèn)題。首先中心服務(wù)要以質(zhì)量承諾為核心,將客戶需求作為績(jī)效考核工作的核心。銀行屬于服務(wù)行業(yè),財(cái)務(wù)共享中心是為銀行內(nèi)部提供單據(jù)審核、薪酬發(fā)放以及會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)的,因此需要中心樹立服務(wù)意識(shí),將客戶的需求作為工作的要求,處處體現(xiàn)服務(wù)的價(jià)值。例如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中心工作要主動(dòng)迎合市場(chǎng)的需求,改變以往被動(dòng)的工作方式。其次內(nèi)部流程維度。財(cái)務(wù)共享中心的重要任務(wù)就是保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,提高流程的運(yùn)轉(zhuǎn)效益,需要優(yōu)化內(nèi)部流程,將內(nèi)部流程運(yùn)行效果作為績(jī)效考核的重要指標(biāo)。以銀行回單為例,由于在電子銀行模式下,通過(guò)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的越來(lái)越多,銀行回單問(wèn)題也成為財(cái)務(wù)共享中心的重要問(wèn)題之一,如何保證客戶能夠快速的收到回單是提高銀行工作的重要手段之一。通過(guò)唯一標(biāo)識(shí)碼,實(shí)現(xiàn)電子回單與會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)匹配,解決了人工逐一整理銀行回單、抄錄、對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)的方式。此項(xiàng)功能通過(guò)優(yōu)化銀行接口需求,節(jié)省大量的人工。

    (三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理理念

    首先是創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)思維。互聯(lián)網(wǎng)本不是一種思維,但近年來(lái)隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起,創(chuàng)新商業(yè)模式層出不窮,并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出一套新的思維體系。互聯(lián)網(wǎng)思維并不僅僅指依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)營(yíng),而是指互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的一些新的思維模式。其中,“用戶思維、社會(huì)化思維、平臺(tái)思維”都是我們?cè)谪?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用管理中可以引入并應(yīng)用的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的對(duì)接,企業(yè)和供應(yīng)商之間的對(duì)接,企業(yè)和銀行之間的對(duì)接,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打造成聯(lián)通各方的平臺(tái)核心。其次樹立柔化管理理念。柔性運(yùn)營(yíng)思維的應(yīng)用,能夠很好地應(yīng)對(duì)日益提升的管理要求,直觀地說(shuō),剛性思維是一套直線式的生產(chǎn)線,而柔性思維模式是這條直線上將差異件分流處理,同時(shí)允許員工進(jìn)行生產(chǎn)線上的多流程環(huán)節(jié)處理,通過(guò)組織的柔性、技術(shù)的柔性、流程的柔性帶來(lái)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的多種可能。

    (四)提高銀行財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)設(shè)施建設(shè)

    首先銀行要加強(qiáng)對(duì)中心的硬件設(shè)施建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)及實(shí)施效果依賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)平臺(tái)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及與關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的集成關(guān)系著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作效率和運(yùn)營(yíng)效果。銀行應(yīng)持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè),持續(xù)改進(jìn)流程,引入工作流管理系統(tǒng)提高處理效率,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化以及上下游系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能變化及時(shí)更新系統(tǒng)平臺(tái)。其次開展宣傳教育,營(yíng)造內(nèi)部控制為主的銀行氛圍。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,導(dǎo)致部分員工從原有財(cái)務(wù)崗位調(diào)整到中心從事操作性工作,工作的內(nèi)容發(fā)生了極大變化。因此管理層應(yīng)營(yíng)造良好的文化氛圍,關(guān)注員工情緒,通過(guò)有效的交流溝通,積極疏導(dǎo)和開解員工不良情緒。最后合理安排財(cái)務(wù)人員工作崗位。一方面對(duì)分行財(cái)務(wù)人員的安置提供幫助,給予分行財(cái)務(wù)人員較多的選擇權(quán)。另一方面為員工提供多樣的職業(yè)發(fā)展通道,同時(shí)對(duì)中心內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)異的員工,給予精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并可向總行其他部門或子公司輸送優(yōu)秀人才,讓優(yōu)秀人才有一定的上升空間以穩(wěn)定員工隊(duì)伍。

    四、結(jié)束語(yǔ)

    雖然通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式大大提高了銀行工作效率,促進(jìn)了工作質(zhì)量,但是在實(shí)踐中還存在以下方面有待加強(qiáng):

    (一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)改變了員工的日常操作習(xí)慣,對(duì)員工的用戶體驗(yàn)帶來(lái)較大影響。以員工報(bào)銷為例,對(duì)于報(bào)銷人和財(cái)務(wù)審批人而言,財(cái)務(wù)報(bào)銷不再填寫紙質(zhì)單據(jù),需要登陸系統(tǒng)填寫電子報(bào)銷單。在線審批,這導(dǎo)致部分員工和領(lǐng)導(dǎo)操作不習(xí)慣,對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷的便利性有所質(zhì)疑。

    (二)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用及信息系統(tǒng)的支持仍需持續(xù)加強(qiáng)。共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)作業(yè)依賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支持。共享服務(wù)作業(yè)平臺(tái)以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心,數(shù)十個(gè)相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)共同構(gòu)成。目前,共享服務(wù)中心主要的業(yè)務(wù)需求均已在系統(tǒng)層面實(shí)現(xiàn),但仍有部分需求在系統(tǒng)層面得不到支持,需要持續(xù)研發(fā)和優(yōu)化。

    [參 考 文 獻(xiàn)]

    [1]朱凱.跨國(guó)公司財(cái)務(wù)共享服罩行奈侍庋芯[D].蘇州大學(xué),2013

    [2]徐海波.新常態(tài)下人民銀行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作轉(zhuǎn)型的思考[J].財(cái)務(wù)與金融,2016(1)

    第6篇:財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題范文

    關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)共享

    一、前言

    當(dāng)前企業(yè)大多是采用網(wǎng)絡(luò)版企業(yè)級(jí)ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),該系統(tǒng)的根本作用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)本部與外部信息的共享,但是對(duì)會(huì)計(jì)信息共享概念進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在企業(yè)本部基本已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)共享,也就是說(shuō)企業(yè)本部未存在信息孤島問(wèn)題。另外,ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是企業(yè)所有管理信息的集中點(diǎn)。企業(yè)采用ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)的根本目的是為減少本部與外部之間的沖突。

    二、企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享中存在的問(wèn)題分析

    1.企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享理解方面的障礙

    到多數(shù)的企業(yè)使用的ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)均是直接購(gòu)買自軟件供應(yīng)商,企業(yè)技術(shù)人員沒(méi)有參與軟件制作過(guò)程當(dāng)中,而只是按照使用說(shuō)明使用軟件,因此,這些技術(shù)人員無(wú)法對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念有一個(gè)正確概念,在使用過(guò)程中,對(duì)于存在的問(wèn)題也無(wú)法準(zhǔn)確找出原因并給予解決。這種現(xiàn)象,直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享無(wú)法得以真正實(shí)現(xiàn)。

    2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享在ERP系統(tǒng)中技術(shù)障礙存在分析

    當(dāng)前主流的ERP系統(tǒng)在模塊配置上比較合理,可以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享需要。然而一些企業(yè)因?yàn)樽陨砉芾砉ぷ髦写嬖诓幌噙m應(yīng)等問(wèn)題,造成系統(tǒng)的各種優(yōu)秀系統(tǒng)無(wú)法得到最充分最有效的使用,甚至直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的一些信息無(wú)法融入系統(tǒng)當(dāng)中,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)信息的一體化目標(biāo),導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享工作存在缺陷。

    3.企業(yè)用戶間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)互訪存在障礙

    當(dāng)前,企業(yè)信息數(shù)據(jù)共存過(guò)程中,大多數(shù)的企業(yè)用戶基本上面臨信息無(wú)法順利互訪的問(wèn)題。一般情況下,企業(yè)本部數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)中含有多種類型用戶,但是由于每一個(gè)用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有有不同的設(shè)置,比如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式不同等,直接導(dǎo)致很多用戶之間無(wú)法相互訪問(wèn)和交流,致使整個(gè)電子交易出現(xiàn)大量的發(fā)展障礙。另外,由于很多企業(yè)用戶對(duì)其核心數(shù)據(jù)均有保密設(shè)置,因此,其他用戶在訪問(wèn)是非常容易受到訪問(wèn)限制。

    三、完善企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的有效措施分析

    1.完善企業(yè)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享中的職能建設(shè)

    首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享事務(wù)建設(shè)工作,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)濟(jì)得以建立并逐漸走向成熟,也就是說(shuō)很多企業(yè)已經(jīng)基本擁有進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的最有利和最基礎(chǔ)條件。所以,企業(yè)只需要根據(jù)自身的發(fā)展概況,并結(jié)合世界先進(jìn)國(guó)家的數(shù)據(jù)共享經(jīng)驗(yàn),制定出一些比較合理且科學(xué)的措施,然后利用這些措施對(duì)建設(shè)和完善企業(yè)的數(shù)據(jù)共享,將能夠在很大程度上極大企業(yè)處理信息系統(tǒng)問(wèn)題的積極性,并在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)掌握系統(tǒng)運(yùn)行主控權(quán)的目的。

    其次,改變過(guò)去的管理觀念,創(chuàng)造一個(gè)更加適合企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的建設(shè)環(huán)境。企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享與企業(yè)發(fā)展的根本戰(zhàn)略成本、企業(yè)發(fā)展的主要價(jià)值鏈的管理有著極其密切的關(guān)系,對(duì)于促進(jìn)這兩個(gè)管理水平的提高起著促進(jìn)和支撐作用。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享還是社會(huì)先進(jìn)管理措施在制定完成后得以在實(shí)踐中應(yīng)用的關(guān)鍵條件,所以,為了促進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變舊的管理掛念,努力推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享實(shí)施[1]。同時(shí),在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的實(shí)施中,企業(yè)互相間應(yīng)加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí),并盡可能尋找與相關(guān)部門人員進(jìn)行商討,尤其是一些比較大型的企業(yè),在這個(gè)過(guò)程中,更是應(yīng)該積極且努力的去尋找更適合企業(yè)開展會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的方案。

    最后,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的信息交流和對(duì)接工作。如,要求所有的企業(yè)必須按期按規(guī)范向稅務(wù)局等相關(guān)財(cái)務(wù)部門提交財(cái)務(wù)報(bào)表,而若企業(yè)為大型企業(yè),且屬于上市公公司,那么在提交財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),還需要進(jìn)行信息披露。

    從企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享上來(lái)看,審計(jì)部門和稅務(wù)部門等均可以通過(guò)ERP系統(tǒng)中獲取企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息,上市公司可利用XBRL標(biāo)準(zhǔn)來(lái)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。從現(xiàn)階段電子化報(bào)稅系統(tǒng)應(yīng)用情況來(lái)看,雖然很所企業(yè)使用了該系統(tǒng),但那時(shí)該系統(tǒng)未與企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合,導(dǎo)致報(bào)稅系統(tǒng)申請(qǐng)數(shù)據(jù)填寫仍然停留在人工填寫階段,而沒(méi)有通過(guò)企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)生成目標(biāo)。同時(shí)由于報(bào)稅系統(tǒng)功能還不夠完善,只具有在線申報(bào)和在線納稅的功能,且稅務(wù)局、會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)部門所使用的審計(jì)軟件和系統(tǒng),都僅能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行再次讀取。

    2.積極發(fā)揮系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)性效用

    系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),減少數(shù)據(jù)在一體化的處理過(guò)程中留下隱患。首先,必須對(duì)信息系統(tǒng)中的模塊設(shè)計(jì)進(jìn)行改善,現(xiàn)階段很多主流信息軟件系統(tǒng)都存在很多業(yè)務(wù)模塊缺陷問(wèn)題,例如在報(bào)稅業(yè)務(wù)或者投資業(yè)務(wù)上,都為設(shè)置有對(duì)應(yīng)模塊,導(dǎo)致模塊內(nèi)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理未能實(shí)現(xiàn)一體化,導(dǎo)致部門共享數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重阻礙。因此,必須加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)誒段模塊的優(yōu)化設(shè)計(jì),同時(shí)系統(tǒng)供應(yīng)方必須應(yīng)用對(duì)數(shù)據(jù)互訪等有利的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),盡可能減少企業(yè)會(huì)計(jì)共享數(shù)據(jù)障礙的產(chǎn)生。

    其次,要做到在ERP系統(tǒng)中直接進(jìn)入到電子生物系統(tǒng),并自動(dòng)生成相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。從現(xiàn)階段我國(guó)電子政務(wù)和電子商務(wù)等活動(dòng)發(fā)展及推廣來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)共享的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等都將從電子商務(wù)系統(tǒng)中生成。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理一體化,要求企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng),以有效采集和轉(zhuǎn)換企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)內(nèi)信息數(shù)據(jù),并使其在ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與內(nèi)部形成信息數(shù)據(jù)處理一體化效果。

    再者,必須做好企業(yè)ERP系統(tǒng)指導(dǎo)工作,以讓企業(yè)用戶能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享有更加深入的了解和掌握。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)用戶在初期對(duì)業(yè)務(wù)流程中存在的重組問(wèn)題了解甚少,而軟件席系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)情況認(rèn)識(shí)也相對(duì)缺乏,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在重組時(shí)的指導(dǎo)工作很難做到位,從而不利于充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的職能,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享失去相應(yīng)的基礎(chǔ)條件。所以軟件商要加強(qiáng)對(duì)于系統(tǒng)實(shí)施的研究與指導(dǎo)工作。

    3.加強(qiáng)政府部門對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的作用

    政府部門在企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享中的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,政府部門必須對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃,并按照相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)能夠明確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享工作的發(fā)展方向,并規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享工作操作行為。

    因此,可以以上市公司作為首例,主要是由于上市公司具有完善的信息化技術(shù),信息會(huì)計(jì)披露能力也相對(duì)較高,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享實(shí)施條件較好,所以能夠明確自身在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享上的任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn),讓上市公司充當(dāng)帶頭實(shí)施角色,以穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享工作。

    其二,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享社會(huì)鏈條進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息主要存在于社會(huì)鏈條內(nèi),所以采取會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都是不同,電子商務(wù)采取的購(gòu)銷活動(dòng)、ERP系統(tǒng)也有所不同,規(guī)模不相同的會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)部門應(yīng)用的審計(jì)軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)也有所差異,而稅務(wù)部門在稅收征管上采用的信息系統(tǒng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的[2]。因此,為了解決上述存在問(wèn)題,政府部門必須做好領(lǐng)頭作用,將社會(huì)鏈條各個(gè)企業(yè)單位進(jìn)行有效的結(jié)合,共同分析和解決企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享存在的協(xié)調(diào)問(wèn)題。

    四、結(jié)語(yǔ)

    綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展背景下,為了適應(yīng)企業(yè)的管理與發(fā)展需求,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等有效結(jié)合在一起,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)與發(fā)展。當(dāng)前大部分企業(yè)都是采用ERP系統(tǒng),通過(guò)ERP信息系統(tǒng)將企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)和業(yè)流程互相結(jié)合起來(lái),而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就是ERP系統(tǒng)的重要組成部分,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享建設(shè),可以有效進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力水平。

    參考文獻(xiàn):

    第7篇:財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題范文

     

    互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)徹底顛覆了人們的生活理念,使許多不可能變?yōu)榱丝赡堋L貏e是云理念的推出,更是將互聯(lián)網(wǎng)革命推向了一個(gè)新的。

     

    云理念在會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,衍生出云計(jì)算的發(fā)展概念。云計(jì)算(Icloud)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為媒介,將各個(gè)信息端口的信息傳輸?shù)椒?wù)器中去,通過(guò)云端服務(wù)器的處理和運(yùn)算,再將各類型數(shù)據(jù)發(fā)送到與云計(jì)算理念相關(guān)的軟件來(lái)進(jìn)行展示。云計(jì)算模式不僅僅可以實(shí)現(xiàn)線上的資源共享,在線下同時(shí)可以起到支付的功能,很大程度上,改進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

     

    一、云計(jì)算理念的的優(yōu)勢(shì)

     

    1、會(huì)計(jì)人員工作模式的變革

     

    傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化人員在進(jìn)行電算化賬務(wù)匯總核實(shí)的過(guò)程中,需要會(huì)計(jì)電算人員不停的建賬和分設(shè)會(huì)計(jì)賬目結(jié)構(gòu),在時(shí)間上,勢(shì)必會(huì)造成一定的影響,而會(huì)計(jì)人員在核實(shí)完賬目數(shù)據(jù)后,必須回到公司中,通過(guò)計(jì)算機(jī)電算賬務(wù)系統(tǒng)將這些計(jì)量的數(shù)據(jù)一一的羅列出來(lái),非常不便,甚至有時(shí)候在記錄中出現(xiàn)一個(gè)簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤就要重新來(lái)過(guò),不便于企業(yè)工作的正常進(jìn)行。但云計(jì)算卻可以將這些繁雜數(shù)據(jù)輸入和匯總分列進(jìn)行便捷化,隨著云概念的推出,會(huì)計(jì)電算人員可以將賬務(wù)的數(shù)據(jù)保存在云端服務(wù)器中,會(huì)計(jì)人員通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備(手機(jī)、平板)可以實(shí)時(shí)的對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,大大提升了會(huì)計(jì)人員工作的效率;同時(shí),會(huì)計(jì)電算人員通過(guò)云端記錄的數(shù)據(jù)通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備實(shí)時(shí)的向企業(yè)管理者進(jìn)行匯報(bào),企業(yè)管理者通過(guò)同樣可以共享云端的數(shù)據(jù),結(jié)合會(huì)計(jì)電算人員的財(cái)務(wù)報(bào)表信息對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行深入的挖掘分析,全面評(píng)析企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的時(shí)間預(yù)估和風(fēng)險(xiǎn)控制方案制定。云計(jì)算理念將會(huì)計(jì)電算人員徹底從繁瑣的計(jì)量工作解放出來(lái),使會(huì)計(jì)電算人員將更多的精力放在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方向上,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率提供了絕對(duì)的幫助。

     

    2、顛覆會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)體系

     

    云計(jì)算理念在會(huì)計(jì)行業(yè)中衍生出一個(gè)新興的名稱--云會(huì)計(jì)。云會(huì)計(jì)指的是擁有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和管理能力的綜合性會(huì)計(jì)人才,云計(jì)算的推出就是為了解放會(huì)計(jì)電算人員的計(jì)量工作,使更多的會(huì)計(jì)電算人員有更多的時(shí)間用于去處理財(cái)務(wù)管理,云計(jì)算對(duì)于會(huì)計(jì)電算人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求比較嚴(yán)格,要求會(huì)計(jì)電算人員不斷掌握最新的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展動(dòng)向,不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,完善信息科學(xué)的學(xué)習(xí),加深云計(jì)算環(huán)境下云會(huì)計(jì)的職責(zé)和對(duì)新型會(huì)計(jì)工作方式的理解,已達(dá)到企業(yè)發(fā)展和時(shí)展的需求。

     

    云計(jì)算雖然便捷了會(huì)計(jì)電算工作人員的工作,但并不是獨(dú)立存在的。云計(jì)算涉及到信息的處理、核算、共享、需要企業(yè)中不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行默契的配合和協(xié)調(diào),既考驗(yàn)團(tuán)結(jié)的力量,同時(shí)也可以加深各個(gè)會(huì)計(jì)工作職能部門的溝通,有利于解決同事之間的矛盾。

     

    3、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算人員的管理能力

     

    云計(jì)算將會(huì)計(jì)電算人員可以擁有更多的時(shí)間用來(lái)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估,以及控制方案制定,會(huì)計(jì)電算人員管理能力的提升也是企業(yè)軟實(shí)力提升的重要表現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)的共享和公開已經(jīng)不再是什么秘密,云計(jì)算推出就是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享而衍生的,云計(jì)算的使用,更加考驗(yàn)工作人員對(duì)于數(shù)據(jù)的分析和管理能力,而這一點(diǎn)也正是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展所最希望看到的結(jié)果。

     

    二、云計(jì)算存在的問(wèn)題

     

    1、云計(jì)算存在的安全問(wèn)題

     

    云計(jì)算雖然提升了數(shù)據(jù)的運(yùn)算速度,但是由于云計(jì)算具備共享的功能,所以在數(shù)據(jù)的保密性上存在著嚴(yán)重的安全問(wèn)題,尤其是在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)電算工作的時(shí)候,除了平時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)共享核算以外,數(shù)據(jù)的報(bào)備和企業(yè)的一些重要機(jī)密也會(huì)隨著共享的功能一起被泄露,造成不可挽回的損失。

     

    2、云計(jì)算缺乏特定的位置性

     

    云計(jì)算除了共享上存在的安全問(wèn)題以外,在位置的特定性上也存在著一定的問(wèn)題,沒(méi)有固定的云計(jì)算位置設(shè)定,雖然可以使云計(jì)算數(shù)據(jù)共享的范圍加大,但是也在一定程度上,為數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性帶來(lái)了疑問(wèn)。只要利用云端的分支就可以對(duì)云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯報(bào)和輸送,云端無(wú)法鑒別數(shù)據(jù)的真實(shí)性,所以就造成了核算弊端的出現(xiàn)。

     

    三、云計(jì)算的改進(jìn)措施

     

    1、設(shè)置相應(yīng)的加密程序

     

    企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào)工作的時(shí)候,通過(guò)云計(jì)算軟件來(lái)傳送數(shù)據(jù),在輸送數(shù)據(jù)的時(shí)候,在云計(jì)算軟件中設(shè)置相應(yīng)的加密程序,確保數(shù)據(jù)的安全性,同時(shí),對(duì)云端的服務(wù)器也進(jìn)行加密項(xiàng)識(shí)別設(shè)定,分支下的網(wǎng)絡(luò)通道也進(jìn)行防火墻的升級(jí),確保不會(huì)使非法數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通道傳輸?shù)皆贫耍?cái)務(wù)人員的云計(jì)算軟件加密項(xiàng)統(tǒng)一以電子驗(yàn)證或者電子口令的形式來(lái)進(jìn)行,為數(shù)據(jù)提供雙重保障。

     

    2、改進(jìn)云端的定位

     

    云端的定位采用固定的賬戶,云端旗下的分支數(shù)據(jù)來(lái)源采用獨(dú)立固定的賬戶,若要重新增加操作員,需要向云端發(fā)送申請(qǐng),審批通過(guò)以后,建戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入。云端對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性篩選采用雙重過(guò)濾的編碼設(shè)置,編碼的設(shè)置同樣也以電子口令的形式來(lái)進(jìn)行輸入,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性傳輸。

     

    隨著云計(jì)算的誕生,其實(shí)已經(jīng)宣告了許多傳統(tǒng)行業(yè)的"死亡",引用馬云的一句經(jīng)典話語(yǔ) :"沒(méi)有突破,就等于沒(méi)做。"在如今互聯(lián)網(wǎng)崛起的大潮下,云計(jì)算的推出就是突破,會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的變遷并不僅僅局限于對(duì)于某款軟件或者某種結(jié)構(gòu)方式的變動(dòng),更多的是對(duì)于這個(gè)行業(yè)的本質(zhì)進(jìn)行革命性的變革,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化行業(yè)固有自己的優(yōu)勢(shì),但隨著時(shí)展的需要,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化工作的理念已經(jīng)無(wú)法勝任企業(yè)的工作,在不遠(yuǎn)的將來(lái),勢(shì)必會(huì)被社會(huì)發(fā)展所淘汰,若不想被淘汰,唯有變革,才是唯一的出路。

    第8篇:財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題范文

    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;核心業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)機(jī)制

    1概述

    隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為了贏得市場(chǎng),很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對(duì)策進(jìn)行財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合,在企業(yè)中建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)提升企業(yè)的管理工作效率與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率等得到顯著的提高,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展意義重大。但是,就目前我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來(lái)看并不樂(lè)觀,多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性,為此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運(yùn)用。面對(duì)這種情況,良好的解決方式是使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

    2財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

    2.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式分析

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式,其特點(diǎn)在于進(jìn)行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化,將其使用在企業(yè)中,目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)資源,從而實(shí)現(xiàn)共享服務(wù),有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置,達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進(jìn)行評(píng)估分析,把企業(yè)中各項(xiàng)流程提取出來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國(guó)在跨國(guó)公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,常常采用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,該經(jīng)營(yíng)管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式,通過(guò)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化,在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時(shí)降低成本,達(dá)到提高企業(yè)市場(chǎng)占有率的目的,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過(guò)程中雖然存在一些問(wèn)題,但是由于其對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置、專業(yè)分工等,有利于提高運(yùn)營(yíng)效率,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,故財(cái)務(wù)共享必然是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

    2.2有利于提高財(cái)務(wù)管理水平

    就目前我國(guó)各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平來(lái)看十分不樂(lè)觀,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重的人浮于事的現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)管理中采用財(cái)務(wù)共享服務(wù),對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期,財(cái)務(wù)相關(guān)部門及財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行結(jié)算等工作,工作量大、重復(fù)性高、出錯(cuò)率高,在此情況下要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變,企業(yè)中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作人員,將其集中起來(lái)在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作,而其他財(cái)務(wù)人員則可以專心進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項(xiàng)工作,崗位職責(zé)精細(xì)化,有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力,為企業(yè)做出重大經(jīng)營(yíng)決策提供重要的參考信息。

    2.3降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展

    財(cái)務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式,可有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本是財(cái)務(wù)共享服務(wù)最大的一個(gè)特點(diǎn)。對(duì)企業(yè)各項(xiàng)程序工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)工作效率,從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。共享服務(wù)管理主要針對(duì)的是日常事務(wù),對(duì)其進(jìn)行管理整合,使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化,調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)力,從而獲取更大的利益。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展,我國(guó)多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展造成不良影響,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革,將企業(yè)各個(gè)管理體系進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)企業(yè)存在問(wèn)題的管理體系進(jìn)行改進(jìn),創(chuàng)新管理理念,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,促進(jìn)各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)性作用,但是目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施企業(yè)的組織、流程等都需要進(jìn)行改革,隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整,在此次調(diào)整中管理者必然會(huì)產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,甚至是出現(xiàn)抵觸的心理;其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能,對(duì)員工素養(yǎng)要求比較高,容易出現(xiàn)人員波動(dòng)或員工流失的現(xiàn)象;最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可通過(guò)信息技術(shù)系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問(wèn)題,但信息系統(tǒng)建立和維護(hù)成本較高,我國(guó)在新信息技術(shù)的運(yùn)用上十分有限,難以實(shí)現(xiàn)大眾化。

    3財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

    3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計(jì)工作

    構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴(yán)格把關(guān),前期先進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的考察,掌握企業(yè)的具體情況。進(jìn)入前期項(xiàng)目考察環(huán)節(jié),做好如下三項(xiàng)工作至關(guān)重要:首先,掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況,對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析,摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息,例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等,從而對(duì)收集到的信息進(jìn)行歸納整合,為制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次,調(diào)查企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本情況,進(jìn)行成本效益報(bào)告的制作。制作成本效益報(bào)告重點(diǎn)在于將成本、效益均進(jìn)行具體化,考慮周全并得到與實(shí)際相符的信息。最后,前期工作開展時(shí)要讓所有員工認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后,進(jìn)入到流程設(shè)計(jì)階段,流程設(shè)計(jì)有如下三個(gè)步驟:首先是要明確財(cái)務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍;其次是要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)務(wù)流程;最后是要更新結(jié)構(gòu)組織,流程設(shè)計(jì)關(guān)乎財(cái)務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量,為此,流程設(shè)計(jì)這三步驟的工作不可忽視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),將其作為重點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,達(dá)到提高工作效率的目的,而內(nèi)部控制以及設(shè)計(jì)等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排指揮。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破,為此構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)必然會(huì)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新,對(duì)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之后,財(cái)務(wù)部門的各個(gè)崗位會(huì)做新的調(diào)整,調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的選擇上,可借鑒國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

    3.2選擇合理的地理位置及做好實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財(cái)務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來(lái),轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動(dòng),促使會(huì)計(jì)人員由核算型向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、高效化和專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既是會(huì)計(jì)處理中心,負(fù)責(zé)全集團(tuán)各成員單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),包括會(huì)計(jì)核算、資金支付、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案管理等工作,同時(shí)也是數(shù)據(jù)處理中心,是全集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工廠,可以進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析,提供多維度分析與預(yù)警,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,為此,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),要把握好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時(shí),地理位置的選擇就是一項(xiàng)重要工作,在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問(wèn)題,一系列因素都會(huì)給財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時(shí)重點(diǎn)放在環(huán)境因素上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會(huì)環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響,當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),企業(yè)員工的工作地點(diǎn)會(huì)發(fā)生改變,此時(shí)需要對(duì)員工的薪酬做考慮,并將當(dāng)?shù)囟愗?fù)情況考慮在內(nèi),對(duì)這三個(gè)因素進(jìn)行綜合平衡,最終選擇最佳的地區(qū)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會(huì)成為重點(diǎn)內(nèi)容,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮,這與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān),但是我國(guó)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓(xùn)工作有利于提高財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實(shí)際操作能力,更重要的是可以提高財(cái)務(wù)管理人員的服務(wù)意識(shí),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都需要具備較強(qiáng)的服務(wù)精神,這樣才可服務(wù)于企業(yè),服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng),構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個(gè)信息平臺(tái),企業(yè)總部可以通過(guò)此平臺(tái)掌握財(cái)務(wù)信息情況,同時(shí)保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

    4結(jié)語(yǔ)

    企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問(wèn)題,達(dá)到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目的,為此,要廣泛推行財(cái)務(wù)共享服務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持,在構(gòu)建前期直到實(shí)施等,把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)才可使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果,并采取有效的對(duì)策降低風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。

    作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司

    參考文獻(xiàn):

    [1]華晶.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對(duì)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展影響探究[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2015,(14).

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    第9篇:財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題范文

    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新模式

    一、引言

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、以業(yè)務(wù)流程為核心、基于市場(chǎng)化視角和多樣化的實(shí)施動(dòng)機(jī)提出的以服務(wù)為主的新型管理模式,它是多種管理的綜合,包括信息技術(shù)、質(zhì)量管理、績(jī)效管理等。任何一種新事物都是在當(dāng)時(shí)的歷史背景基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,是社會(huì)需要以及選擇的結(jié)果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生的背景是經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,大型企業(yè)不斷興起,同時(shí)跨國(guó)企業(yè)逐漸增加,以往的財(cái)務(wù)管理模式已滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要,在信息技術(shù)的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。它的出現(xiàn)給企業(yè)帶來(lái)了不少便捷,由于該財(cái)務(wù)管理模式下的信息透明度增加、零散的信息呈現(xiàn)整體化,增加了獲取信息的準(zhǔn)確度,并且節(jié)約人力物力,從而提升了企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。在國(guó)外尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家中的企業(yè),引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)比較早,且被各大企業(yè)廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)雖然在我國(guó)出現(xiàn)的較晚,卻引起了眾多企業(yè)的關(guān)注,并有不少企業(yè)開始研究并應(yīng)用。

    二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

    事物的存在對(duì)它所依存對(duì)象的影響具有兩面性,即好的影響與壞的影響,財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響也是如此。

    (一)有利影響

    1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入了新鮮血液,其施包括技術(shù)支撐以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等,企業(yè)必須設(shè)有專門的設(shè)備并裝有財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件,建立數(shù)據(jù)庫(kù),這樣企業(yè)的預(yù)算、借貸、支出、收入等一系列工作都可以通過(guò)軟件處理之后得出結(jié)果,從而取代傳統(tǒng)的人工記賬工作,為企業(yè)節(jié)約人力物力,更重要的是降低了信息的錯(cuò)誤率,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

    2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)行,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的流入流出起到了管控作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于企業(yè)的每一筆支付資金都會(huì)進(jìn)行審核,然后才會(huì)支付,防止資金出現(xiàn)超額支付,這一模式最大的創(chuàng)新在于它嚴(yán)格監(jiān)控流出資金的用途、目的等,讓資金用在重要的地方,防止不必要的資金浪費(fèi),在一定程度上大大提高了資金利用率。此外企業(yè)中的項(xiàng)目賬戶均開設(shè)有網(wǎng)銀,設(shè)有嚴(yán)格的權(quán)限管理和加密控制,在一定程度上規(guī)避了金融風(fēng)險(xiǎn)。

    3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有客戶導(dǎo)向作用,能時(shí)刻關(guān)注客戶的反饋、加大企業(yè)與市場(chǎng)的聯(lián)系程度。通過(guò)財(cái)務(wù)共享,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能即時(shí)關(guān)注客戶反饋,觀察客戶對(duì)企業(yè)各項(xiàng)服務(wù)的滿意程度,從而及時(shí)做好溝通工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用。

    4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。在一些企業(yè)中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)二者是分離的,它們將績(jī)效考核歸屬于業(yè)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)部門起輔助作用,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員管理失去控制,無(wú)法形成互相幫助、互相制約、共同進(jìn)步的良性循環(huán)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的啟動(dòng)將二者有機(jī)結(jié)合,維持了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的平衡,提高了相關(guān)從業(yè)人員的管理能力,也增加了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)部門的支持力度,起到良好的互推效應(yīng)。

    (二)不利影響

    1.增大了財(cái)務(wù)人員的工作難度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的,要想使此模式發(fā)揮更大作用,就必須熟悉并掌握相關(guān)的技術(shù)知識(shí)。只有真正駕馭了網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù),又具備相當(dāng)程度的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員,才能勝任此工作。對(duì)一些年齡較大且對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不熟悉、不敏感的財(cái)會(huì)人員,顯然無(wú)法將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等很好地結(jié)合起來(lái),無(wú)疑財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式增加了其工作的難度。

    2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要以云計(jì)算技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和流暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對(duì)于一些偏遠(yuǎn)地區(qū),網(wǎng)絡(luò)信號(hào)較差,會(huì)給工作帶來(lái)不良影響,嚴(yán)重阻礙工作的進(jìn)程,而且如今網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)更新頻繁,在新舊系統(tǒng)交換期間,工作也會(huì)有所耽擱,導(dǎo)致工作效率低下。

    3.短期內(nèi)大大增加企業(yè)的財(cái)務(wù)成本和人力投入。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要引進(jìn)新技術(shù),會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生一大筆花銷,包括企業(yè)需要購(gòu)進(jìn)相關(guān)設(shè)備,并派人員外出學(xué)習(xí)新技術(shù),無(wú)論是在人力上還是物力上都大大增加了公司成本。

    三、對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建議

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的提出得到了廣大企業(yè)的認(rèn)同,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的重大變革,標(biāo)志著財(cái)務(wù)管理相關(guān)處理從手工到網(wǎng)絡(luò)協(xié)助的重要轉(zhuǎn)型,因此,不少企業(yè)率先引進(jìn),雖然在運(yùn)用過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題,但經(jīng)過(guò)在實(shí)踐中的摸索與完善,必然使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式朝著更好的方向發(fā)展。一是聘用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,定期優(yōu)化系統(tǒng),給財(cái)務(wù)從業(yè)者提供一個(gè)相對(duì)輕松的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從而提高工作效率,比如可以完善資金流動(dòng)輔助功能,增加財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成功能等,從而降低工作人員的工作量。二是協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系,對(duì)相關(guān)從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一思想、增加合作、積極溝通,提高工作效率,為公司贏得更多的效益。三是雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在個(gè)別企業(yè)已初步運(yùn)用,但是目前還處于初級(jí)探索階段,各大企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)型,從試點(diǎn)中摸索經(jīng)驗(yàn)。為了謀求企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,可以從優(yōu)化結(jié)構(gòu)、人員設(shè)備配置等方面入手做到模式升級(jí),以更好的狀態(tài)去服務(wù)企業(yè)。四是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn)在于提取信息方便、準(zhǔn)確,所以我們要發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),企業(yè)可以將財(cái)務(wù)共享與計(jì)劃成本、人力資源結(jié)合起來(lái),全方位實(shí)現(xiàn)資源共享,督促企業(yè)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、秩序化,這樣可以在很大程度上促使企業(yè)中的各大技術(shù)力量凝聚,提升企業(yè)在國(guó)際中的競(jìng)爭(zhēng)地位。五是完善績(jī)效管理,定期對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,使這一模式朝著健康的方向發(fā)展,降低新模式的引進(jìn)給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

    四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式――以L集團(tuán)為案例

    L集團(tuán)公司是一家國(guó)際綜合性能源公司,在紐約、上海、香港均實(shí)現(xiàn)上市。它作為一個(gè)大企業(yè)積極引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,并進(jìn)行大力創(chuàng)新,尋找出適合自己企業(yè)發(fā)展的新道路。其財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不斷優(yōu)化,管理效率不斷提高,其財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式值得借鑒。

    (一)公司概況

    L集團(tuán)公司是一家綜合性很強(qiáng)的公司,它的工作主要與石油有關(guān),包括“油氣開發(fā)”“油品制備”等一系列業(yè)務(wù)。作為在國(guó)內(nèi)知名的大型企業(yè)集團(tuán),其積極引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)行“全面預(yù)算管理”“債務(wù)、資金、會(huì)計(jì)核算”三個(gè)集中的新型運(yùn)行機(jī)制。“全面預(yù)算管理”就是將目標(biāo)利潤(rùn)作為導(dǎo)向,利用編寫、實(shí)行、掌控和調(diào)節(jié)預(yù)算等手段對(duì)公司的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面預(yù)算管理的一種管理控制體系,L集團(tuán)實(shí)行全面預(yù)算管理機(jī)制是想讓企業(yè)內(nèi)部所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都依照預(yù)算管理計(jì)劃M行。“三個(gè)集中”就是債務(wù)集中產(chǎn)生,集中處理;資金全額集中就是分部的全部收入歸總部,全部支出由總部統(tǒng)一發(fā)放;會(huì)計(jì)核算完善,報(bào)表一次產(chǎn)生。L集團(tuán)的“一個(gè)全面,三個(gè)集中”的財(cái)務(wù)管理思想,在業(yè)界得到認(rèn)可。

    (二)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新

    1.軟件創(chuàng)新。L集團(tuán)具有先進(jìn)的思想,積極引進(jìn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了資源共享,實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物、財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)一體化。L集團(tuán)積極開發(fā)軟件,并在原有軟件上加以創(chuàng)新,優(yōu)化軟件結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程查詢、網(wǎng)上支付等服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)普遍存在的問(wèn)題是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作不協(xié)調(diào),此問(wèn)題可以借助軟件創(chuàng)新為企業(yè)提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái),幫助企業(yè)在一定程度上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的協(xié)同運(yùn)作,一體化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳給財(cái)務(wù)管理部門,及時(shí)補(bǔ)充了財(cái)務(wù)管理的不完整數(shù)據(jù),也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)部門的信息溝通,保證了企業(yè)工作的協(xié)調(diào)進(jìn)行。

    2.模式創(chuàng)新。企業(yè)從過(guò)去的分散管理過(guò)渡到了集中管理模式,所以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給這種模式過(guò)渡提供了條件。就L集團(tuán)來(lái)說(shuō),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)分散在各地的分公司進(jìn)行遠(yuǎn)程管控,包括報(bào)賬、查賬、審計(jì)等,實(shí)現(xiàn)零距離監(jiān)控。這樣有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)綜合效益。

    3.目標(biāo)創(chuàng)新。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)總是以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為前提制定的,目標(biāo)脫離了企業(yè)的發(fā)展就顯得虛無(wú)縹緲了,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn),企業(yè)各方面有了巨大改變,包括企業(yè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程的改變,財(cái)務(wù)共享能防止企業(yè)以犧牲經(jīng)營(yíng)者權(quán)益為手段片面追求股東利益最大化。

    總之,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和云計(jì)算等新技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的新型財(cái)務(wù)管理模式,目前雖然還存在著許多不足,但它無(wú)疑是企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展的方向,我們要不斷完善它,從根本去解決其存在的問(wèn)題,從而使該模式發(fā)揮更大的效能,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù),為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。Z

    參考文獻(xiàn):

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