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關鍵詞:高速公路 竣工決算 編制
公路工程建設項目的竣工決算是指項目竣工后,由建設單位按交通部和財政部的有關規定文件編制的,它是反映建設項目實際造價和投資效果的文件,是竣工驗收報告的重要組成部分,是確定和移交路產路權的依據,是核定收費項目的經營期及收費標準、收費年限的基礎資料。筆者通過廣惠高速公路工程項目的竣工決算編制,結合上級主管部門的審查要求,對廣惠高速公路竣工決算的編制要點進行分析、總結。
項目概況:廣惠高速公路總長153.2公里,它西起于廣州市白云區蘿崗鎮,通過蘿崗互通立交與廣州北二環廣汕公路連接,路線經廣州增城市,惠州市博羅縣、惠城區、惠陽縣、惠東縣,終點位于惠東縣凌坑鎮,通過凌坑互通與深汕高速公路連接。廣惠高速于2000年4月開工,于2003年12月建成通車。該建設項目完成的主要工程量有:大橋 18座/7032.87m、中小橋66座/2564.27m、涵洞通道618座、分離式立交32座、互通立交15座、隧道5座/3208m(單洞總長)、土石方2258.84萬m3。該建設工程采取項目資本金制度,35%的資本金由四家股東按股權比例投資,其余65%的資金以項目收費權益向國內銀行融資。廣東廣惠高速公路有限公司作為該項目的業主公司,負責項目的建設和經營管理。
一、廣惠高速公路竣工決算的編制依據
1.經批準的設計文件,以及批準的概(預)算或調整概(預)算文件。
2.招標文件、標底及與各有關單位簽訂的合同。
3.建設過程中的文件及有關支付憑證。
4.竣工圖紙。
5.其他有關文件、資料、憑證等。
二、廣惠高速公路竣工決算的編制內容
竣工決算的內容包括建設項目從籌建到竣工交付使用為止的全部實際建設費用,是指項目實際完成的工程量、采用的單價和費用支出,以及與批準的概(預)算對比情況。工程決算總費用包括建筑安裝工程費用,設備、工具及器具購置費,工程建設其他費用三部分構成。
工程決算文件包括:工程決算編制說明書和工程決算表。工程竣工決算編制說明書應包括以下內容:
1.工程決算概況(一般從進度、質量、安全和造價方面進行分析說明)。
2.工程概(預)算執行情況說明,其中應說明招標方式、結果及重大設計變更情況。
3.設備、工具、器具購置情況的說明。
4.工程建設其他費用使用情況的說明(包括征地拆遷費、建設單位管理費、監理費等)。
5.工程決算編制中有關問題處理的說明。
6.預留費用使用情況的說明。
7.工程遺留問題。
8.造價控制的經驗與教訓總結。
9.其他需要說明的事項。
工程結算表共九個,各種表格應按規定編制。
三、廣惠高速公路竣工決算的編制步驟
1.收集、整理、分析原始資料。從建設工程開始就按編制依據的要求,收集、清點、整理有關資料,主要包括建設工程檔案資料,如:設計文件、施工記錄、上級批文、概(預)算文件、工程結算的歸集整理,財務處理、財產物資的盤點核實及債權債務的清償,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。對各種設備、材料、工具、器具等要逐項盤點核實并填列清單,妥善保管,或按照國家有關規定處理,不準任意侵占和挪用。
2.對照、核實工程變動情況,重新核實各單位工程、單項工程造價。將竣工資料與原設計圖紙進行查對、核實,必要時可實地測量,確認實際變更情況;根據經審定的施工單位竣工結算等原始資料,按照有關規定對原概(預)算進行增減調整,重新核定工程造價。
3.經審定的待攤投資、其他投資、待核銷基建支出和非經營項目的轉出投資應分別寫入相應的基建支出欄目內。
4.編制竣工財務決算說明書。力求內容全面、簡明扼要、文字流暢、說明問題。
5.填報竣工財務決算報表。
6.做好工程造價對比分析。
7.清理、裝訂好竣工圖。
8.按國家規定上報、審批、存檔。
四、廣惠高速公路竣工結算各部分費用對比分析
1.建筑安裝工程費:批準概算為449239.63萬元,實際發生485948.53萬元,增加投資約36708.90萬元(由于預留費用中工程造價增漲預留費10791.70萬元、預備費27625.77萬元已按實際發生攤入建安費中,故相應建安部分費用
核增)。
2.設備及工具器具購置費:批準概算為12731.92萬元,實際發生10119.12萬元,節約投資約2612.80萬元。
3.工程建設其他費用:批準概算為125437.58萬元,實際發生費用131016.51萬元,超出費用5578.93萬元。
4.其他費用項目:批準概算為2780.04萬元,實際發生費用3466.11萬元,超出費用686.07萬元。
建設期貸款利息批準概算為43301.61萬元,利息實際發生41898.97萬元,節約投資約1402.64萬元。
【關鍵詞】公路工程 投資 控制 管理 造價控制
在通常情況下,對公路工程建設的投資造價實行有效控制應抓住四個環節:一是項目可行性研究報告階段的投資估算;二是依據可行性研究報告編制初步設計階段的設計概算;三是依據初步設計編制施工圖階段的施工圖預算;四是項目實施完成、竣工驗收后階段的工程結算。四個環節貫穿于公路工程建設的整個過程中,都圍繞追求公路工程建設投資控制目標,以達到所建的公路工程以最少的投入獲得最佳的經濟效益和社會效益。公路建設項目可行性研究報告階段的投資估算,是為投資業主和項目審批機關對項目是否進行投資建設決策的重要基礎階段。
一、策劃與決策階段工程造價的概算控制
由于我國體制和認識上的原因,項目法人普遍忽視策劃和決策階段的造價控制工作,可行性研究不真實,缺乏科學論證,或虛設工程使用功能騙取上級批準,實際上把可行性研究變成了可批性研究。為了消除這些矛盾和弊端,對于公路項目建議將決策權上交并與項目實施者進行分離,決策權交由實施單位的上級政府交通主管部門,工程可行性研究應委托有資質的咨詢單位完成,編制的估算由后階段設計階段編制的概算與估算按合理比例對比來論證其正確性,過程中若發現估算階段存在的不足應及時糾編。在策劃與決策階段工程造價的概算控制要求是要做好建設項目的投資估算的編制與審查,經審查批準后作為建設項目總投資的計劃控制額,作為后續各階段的總控制依據。具體的建議措施包括:(1)是在決策階段引入專業咨詢機構進行決策咨詢,以更廣泛地獲取各行業專家的指導意見,并保證充分廣泛地聽取各方意見,實現決策的科學化。(2)嚴格按照程序進行操作,保證有足夠的時間、足夠的人員進行充分的論證,嚴格執行項目可行性研究調查,提高決策的科學準確性。(3)重視和切實加強對工程可行性研究的監督與論證,使工程項目決策做到實處,做得深入,避免無為決策現象的發生。
施工圖預算是在批準的初步設計概算的基礎上,設計和繪制出更加詳細部位構造尺寸等施工圖紙,并進行投資控制。施工圖預算既是工程招投標的依據,也是進行工程施工的依據。施工圖預算是繼初步設計概算之后的更進一步延伸和細化,為施工操作進行直接的準備。一般情況下編制的施工圖預算應經有關部門審查批準。公路工程施工圖設計階段預算控制措施包括:
(1)重視公路工程項目資料的收集工作。
(2)監理機構全面介入。
(3)積極推行“限額設計”制度。
二、公路工程實施階段工程造價的控制
通過實踐,在公路工程實施階段的工程造價控制應注意以下幾個問題:
1.擇優選擇施工單位,制定嚴密的合同條款。
2.工程計量需科學準確。
3.注意施工中工程變更項目。
4.加強工程造價的動態投資控制。
我國工程造價確定和編制主要是由國家確定的造價定額、規定的費用、頒布的價格及費率來完成。但是應該看到公路施工工期較長,而市場的變化和工程本身的變更都對整個工程造價產生影響,投資控制人員應及時根據市場和現場情況,綜合已發生和將發生的費用現狀,對工程造價進行跟蹤,及時調整合同價款,每月出具一份工程動態投資控制表,分別列出概算價、合同價、變更后總價等內容,為項目公司的資金安排和使用提供依據。
公路建設項目工程投資估算、初步設計概算、施工圖預算、工程完工驗收后結算的“四算”編制,是公路工程項目建設過程中控制工程造價必不可少的工作程序。在市場經濟多元化投入體制下,強化“四算”控制公路工程造價對全面提高經濟效益和社會效益,促進經濟建設快速發展顯得更加重要。如何堅持建設項目“四算”,強化公路工程造價的監控與管理還存在許多不適應和應解決的問題,表現在以下幾個方面:
(1)主動控制工程造價意識不強。
(2)工程造價管理部門進行其階段性的造價控制與管理還不夠完善。
(3)工程造價管理的有關基礎工作較薄弱。
(4)公路工程造價管理全局性或區域性政策法規文件以及有關公路工程造價的具體管理辦法尚不健全和配套,缺乏市場管理規范。
(5)編制公路“四算”人員素質有待提高,直接影響了對公路工程造價的技術水平。
公路工程項目建設中的“四算”階段是進行公路建設程序必須履行的步驟,對“四算”階段進行工程造價管理與監督是一個系統工程,相互間既連續又制約,必須做到密切配合,一環扣一環,才能達到預期的目標,使所建設的項目取得最佳的經濟效益和社會效益,因此,加強對公路工程造價的主動控制,強化其全過程的動態管理和監督,對進一步提高公路建設項目投資效益具有很重要的意義,隨著改革開放和市場經濟的深化,特別是入世以后,面對國內外兩個市場的激烈競爭,迫切需要進一步強化對公路工程建設項目的投資造價控制與管理。應重點抓好以下幾個方面:
(一)加強對公路工程造價各個階段的控制與監督意識,增強主動控制造價的自覺性。
(二)強化公路工程造價管理部門的配合與協作。
(三)不斷提高公路工程造價人員素質。
(四)推行造價工程師持證上崗制度,規范公路工程造價咨詢市場。
關鍵詞:公路工程;財務管理;成本核算
Abstract: This paper discusses the problems of highway projects financial management and cost accounting, from the highway budget cost and actual cost management, financial monitoring and accounting, introduced the measures, and described the significance to strengthen financial management and cost accounting.Key words: highway engineering; financial management; costing
中圖分類號: F540.58 文獻標識碼:A文章編號:
公路工程建設是國家公路部門為提高公路路況等級改善道路交通條件的有效途徑。而通過加強公路工程財務管理和成本核算工作,努力降低工程成本,節約養路資金,力爭用最小的投資取得最大的經濟效益是公路部門面臨的一個非常重要的課題,因此加強公路工程財務管理和成本核算工作有著十分重大的現實意義。
1 加強公路工程財務管理與成本核算的重要性
公路工程建設的財務管理,是利用價值形式,對各種資金的形成、使用、分配進行計劃、組織、控制和監督工作的總稱。財務管理的內容,是由公路工程建設資金流動的特殊性決定的,主要包括:基建工程的項目策劃、財務計劃、資金籌集、工程施工,竣工驗收、債務償還的管理和監督。公路工程工程項目財務管理的主要作用是將建設資金進行合理的分配使用和有效的管理,嚴格執行使用建設資金的審批程序,以保證建設資金的??顚S?、防止挪用。另一個很重要的作用就是使建設工程及時交付使用,投入運營,盡早給社會帶來效益。加強施工企業工程項目的財務管理,實施有效的成本控制,是科學細化施工企業管理的關鍵環節。公路施工企業應根據自身特點,對各工程項目實行項目管理、獨立核算、全面預算管理,加強工程項目成本控制,提高資金使用效益,實現企業價值最大化,在競爭中不斷發展壯大。公路屬于典型的基礎設施,公路施工作為一次性工程項目,具有投資規模大,施工條件復雜,變動因素多等特點。因此造成公路施工企業項目部分散,流動性強,缺乏剛性、量化的生產規劃指標,生產責任的考核操作性較差,投入與產出的衡量標準比較模糊,給日常經營管理、會計核算和績效評價都帶來一定困難。盡管如此,每個工程項目既是一個成本中心,也是一個利潤中心,施工項目作為企業價值的源泉、成本的中心,要求我們必須以工程項目為起點,以效益為根本,以質量為目標,加強成本控制,搞好財務管理,以實現企業價值最大化。
2 當前公路工程財務管理和成本核算方面存在的問題
2.1公路工程財務管理和成材核算在某些單位領導和部分職工頭腦中意識不強
有人認為公路工程只要不出質量問題,能按時完成任務就大功告成了,至于資金都是上級預算按工程進度拔下來的,經費的節約和超支與職工個人利益也沒有完全掛上鉤,因此,主觀上產生了重質量、重進度、輕管理的觀念,造成了一些人對財務管理與成本核算工作可緊可松、可粗可細的錯誤認識。缺乏統一領導,人員流動性大工程完工后,很多人員又從事新項目的修建,造成很多遺留問題不能解決。主要表現在:工程人員不能及時出具工程結算單,發票未能及時收回入賬,使得工程收入、成本比例嚴重失調。新的稅收政策規定:若單位財務賬達不到查賬征收的要求,將對單位實行按率征收政策。這將給單位造成的巨大的稅收損失;收入成本不能及時入賬,導致不能及時進行財務決算,項目部賬目不能及時并入公司賬目,不利于債權債務的清理。有的項目已完工多年,賬務還在項目經理手中,無人接管;項目完工后,尚有一部分工程款后續撥付,在這期間項目賬戶疏于管理,或賬戶使用完后未能及時銷戶。以上這些問題是造成公路工程工程建設財務管理失控,會計工作質量差、會計信息失真的一些重要原因。
2.2工程預算與計劃投資脫節
由于資金渠道多,往往有些增補工程項目計劃已經下達,預算也已批復,而資金安排跟不上,造成拖延工期、增大費用;還有的工程為了搶時間,成了邊施工,邊設計,邊編制預算的三邊工程,從工程開工前到開工后,施工單位對工程造價心中無數,最后以竣工決算代替工程預算,經費使用多少算多少,很不利于財務管理,無法進行財務監督和控制。
2.3公路工程成本核算不全面
按照工程預算有關要求,對每項獨立工程的預算按照工程成本預算項目逐一核算各項工程的實際成本,但有些施工單位沒有根據預算與管理的需求來進行成本核算,工程實際成本核算口徑與工程預算成本口徑不一致,造成了會計核算資料不能反映工程預算的執行情況和工程進度的實際情況,導致費用分攤不合理;還有工程成本中存在亂列亂擠成本現象,擴大開支范圍,提高開支標準,違反財經紀律的事項時有發生。
2.4材料核算手續不健全,會計監督無力
材料費用約占公路工程成本的60%左右,材料采購無計劃,各施工路段材料數量分布不合理,造成重復運輸,進料無驗收,出料無限額。有的公路工程項目連材料賬都沒有,材料以買代耗,造成材料流失嚴重,還有的以次充好,以少報多,虛報冒領,從而導致材料實耗量超過預算定額數量,造成工程經費嚴重超支。會計法雖然對會計監督的內容與職權作了明確規定,但行政領導任期責任制的實施,確定經濟活動直接受行政領導指揮,對一些不合法、不合理、不真實的開支和不能計入工程成本費用的開支進行會計監督時,難以得到領導的支持,對會計人員提出的有關加強成本核算和財務管理辦法與建議很難得到有關職能部門的配合與采納。
2. 5 人員配備隨意性,法治意識淡薄在現有的管理體制下,在追求利益最大化的現實背景下,造成選用財務人員的隨意性,甚至不具備從業資格條件的人從事項目財務工作。財產物資管理混亂。而且資金使用開支很難按照國家的財經法規執行。預算和審核沒有有效監督日常經濟活動、維護財經紀律。小型固定資產的購置隨意性較大;辦公用品隨用隨買,缺乏計劃性,一些項目撤場后,可循環使用的物品就消失了,新的項目開工后重復購置,造成資源浪費。
2. 6沒有建立完善的質量和財務監督機制根據公路工程建設的特點以及工程實施的復雜的特點,主管部門應及時與有關工程技術管理部門、工程質量監測部門、科研院所協作,建立公路工程質量和財務監督體制,以加強工程質量和財務的管理,防止返工重建,增加建設成本。但現實的表現是:對基建資金的使用沒有規范的審核手續,有的挪用基建資金造成基建資金的流失;有的財務人員不掌握工程預算和工程進度,造成工作的盲目性;有的中小型基建工程開工時沒有財務預算,竣工時沒有財務決算,債權債務不能得到及時清理。
3 加強公路工程財務管理與成本核算的相關措施
3.1認真做好公路工程預算成本與實際成本的管理
1]增強各級領導及廣大職工對公路工程財務管理和成本核算工作重要性的認識。各領導都要親自抓,各有關職能部門要密切配合,特別是在目標管理責任書中要列為一項重要的考核指標,獎與罰要與工程質量、工程進度相提并論,各項工程的預算執行結果要與職工的切身利益掛鉤。
2]加強公路工程預算成本與實際成本的管理。預算成本是公路工程的產品價格,也是公路單位統計工程進度辦理結算工程價款的依據。預算成本的編制是否合理對公路工程財務管理有著至關重要的作用。施工單位要按照工程預算項目分別進行成本核算,做到實際成本與預算的口徑一致,使工程預算成本和實際成本隨時可以對比分析,起到財務對工程成本的監督與控制作用。
3]加強材料管理,健全材料出、入庫管理制度。實際按計劃定額采購,把好材料質量關,嚴禁超定額采購,對經常性消耗要有定額,材料要實際限額領料制度,防止亂領亂用,造成積壓浪費;對施工現場露天堆放砂石等大宗材料要根據預算和施工路段的長度計量出準確用量,管量堆放,避免材料盲目進場和運輸;對低值易耗品的領用要建立健全領用與回收制度,建立一套材料采購有定額、進料有驗收、領料有限額、消耗無浪費、竣工材料有回收等行之有效的管理辦法。
4]機械使用費應考慮機械臺班數變動和機械臺班實際成本變動因素的影響,對外來機械要實行記件記量,盡量減少記量,對自有機械除控制臺班單價外,還要實行單機單車成本核算。
5]對人工費要進行工日量差和日平均工資額的分析,建立健全施工考勤表、工效記錄、加班通知單等各項原始記錄,控制勞動工時定額,減不人工費的支出。
6]對其他直接費和施工管理費應將實際費用與預算成本進行比較,尋求節約途徑,控制成本費用。
3.2做好公路工程財務監督和核算
對施工過程中所發生的一切財務關系進行監督,依據計劃按工程量的大小和工程進度合理為工程調配資金。在此基礎上,進行合理分類。按照公路工程的性質、對象,歸集費用,進行會計核算。定期、及時地向工程施工部門報告財務結果,讓工程部門心中有數,為領導合理運用工程資金提供依據,為綜合分析奠定基礎。
3.3搞好工程決算和綜合分析
工程竣工后,財務部門要根據工程施工發生的實際資金活動情況,會同工程技術部門工程決算,進行綜合分析和綜合評價。對照預算逐一考核各項定額的執行情況,考核工程中的各項經濟責任制的效果。分析工程施工中資金節約或超支的原因及影響因素,客觀、公正地進行評價。除此之外,加強對財務會計隊伍的自身建設,不斷提高財務人員業務素質和管理工作水平是保證提高公路工程財務與成本核算工作水平的關鍵。
4做好公路工程財務監督和成本核算的意見
4.1 規范會計基礎,加強制度建設
建立一套完整、科學、規范、嚴密的管理制度尤為重要。首先,在會計委派制的基礎,實行統一會計制度、統一會計核算、統一財務管理、統一內部控制等“四統一”辦法。對會計工作的各個方面進行達標評級,促進會計工作的規范化、科學化、制度化和現代化。結合公路工程建設財務會計工作的特點,制定《會計工作達標升級考核標準》,全面量化考核指標:1、財務機構和制度方面:財務機構的設置、財務人員的配備、職責的劃分、財務人員的任職資格、財務人員的繼續教育、制度的落實。2、基礎工作方面:會刊記賬的原始憑證、會計憑證的填制、會計科目的設置、會計賬簿的登記、會計報表的編制、會計資料檔案的保管。3、其他:內部稽核、低質易耗品、固定資產、合同、計劃、概算、審計等資料的掌握。其次,在開展會計達標升級活動的同時,對公路各項目公司統一進行了會計電算化培訓,制定了會計電算化崗位責任制,規范會計電算化操作管理程序,制定了計算機軟硬件和數據管理制度,并指定專人進行計算機資料檔案管理。最后,根據公路工程建設資金大、工期長的特點,為了減少資金運動的隨意性,降低財務管理中的人為因素干擾,進一步加強制度的建設和完善,從制度的設計上嚴格控制資金的運動,建立一整套忻保公路工程建設資金管理制度,如財務報告、分析制度,內部控制制度等。
4.2 從概(預)算管理入手對財務進行管理以及控制成本
項目概(預)算是全部工程項目建設的計劃書,經過上級批準的概(預)算是控制工程投資的法定文件,是正確歸集費用、核算成本的依據,只有熟悉概(預)算編制方法和批復程序,掌握概算批復內容,才能科學合理地控制成本,有效控制投資。財務人員一方面要認真學習領會相關法規、文件,主動向上級主管部門請示,向中介機構咨詢,努力熟悉概算批復和概算執行過程中的設計變更、項目調整的批復程序;另一方面要認真研讀概算書,詳盡掌握概算批復內容,做到心中有數,有的放矢,從源頭防止在具體預算安排和執行中超概算現象的發生。同時為了克服財務人員在工程施工專業知識方面的不足,財務人員應經常和工程技術人員一起到現場勘察工程狀況,了解工程實體結構、技術特點和現狀,增強對概預算內容的感性認識;積極參與概算編制,在實踐中熟悉概算編制定額,理解工程投資總額的構成,加深對概算內容的理解;施工中經常深人工地,實地了解、檢查概算的執行情況。
4.3 嚴格執行有關基建財務制度的規定
嚴格按制度規定的范圍和內容控制成本。《基本建設財務管理規定》明確規定了建設成本的構成內容,財務人員應在深刻理解的基礎上,結合工程實體的構建過程和構成工程實體的材料狀況,以《規定》為準繩進行成本控制,既要使具體費用開支不超制度規定的范圍,又要滿足工程建設的資金需要。
總之,加強公路工程的財務管理的成本核算工作很有必要勢在必行,也是公路企業增強競爭力的一種有效的途徑。
參考文獻:
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2]歐陽靜波.論建立適應我國企業集團發展的財務管理體制[D].暨南大學;2000年
【關鍵詞】公路;造價檔案;電子化
按照建設程序,高速公路項目一般歷經項目建議書、可行性研究報告、初步設計、修正設計、施工圖設計、招投標、設計變更、工程決算、竣工決算、后評價等各個階段。每個階段都有相應批準文件或數據資料,如批文、附表及相對應造假數據等。這些資料是對工程建設整個過程的真實記載,又是檢驗工程質量、結算工程建設投資、交付使用、建立固定資產的重要依據,還是投資決策、運營、管理、確保生產能力的參考依據。而工程造價檔案則是其中的一部分重要內容。以往這些資料采用紙質形式保存且較為分散,不便查找使用;一些階段性的數據資料,如招標人報價等,如不及時整理,很容易丟失。
近幾年來,我省高速公路事業快速發展,到目前為止已經有近100個左右的高速公路建設項目建成或在建。建設程序中各個階段均有相應批準文件或數據資料相當多,采用一種有效的方法進行積累并方便查詢,使這些資料能夠便捷取用,提高工作效率顯得非常必要。
為解決上訴問題,我們提出了公路工程造價資料的電子化管理應用思路及做法,供大家參考。
我們初步考慮研發“河南省公路工程造價檔案管理系統”,收集、錄入各建設項目各階段批文資料及數據,其中:批文及表格以PDF格式原文原樣保存,造價軟件數據以壓縮包形式保存并提供下載。
但這個系統如僅僅是對收集到的造價檔案資料進行存儲與查詢,就顯得作用過于簡單,還不能滿足各相關單位用戶的高級使用需求。我們考慮增加以下功能:
1 電子文檔在線預覽
目前大多文檔管理系統雖說可以保存各個word與excel等類型的文檔,但是用戶如果需要瀏覽查看文檔的話,還需要下載相關文檔,并且計算機需要安裝相應的office、pdf等軟件,不方便用戶的即時查看文檔的要求。
電子文檔在線預覽技術,可采用當前國際流行的flash在線文檔瀏覽技術,用戶僅用瀏覽器即可在線瀏覽word、excel、txt、pdf等常用的文檔。電子文檔在線預覽形式豐富多樣,支持單屏同時預覽多頁文檔,支持關鍵字的查詢定位,支持全屏查看文檔,支持文檔的多級放大效果以便查看密集型文檔,結合權限管理可以讓未授權的用戶僅可以對文檔進行在線瀏覽但不能下載文檔的豐富管理。電子文檔在線瀏覽充分結合了文檔上傳、公路工程造價文檔管理、文檔查詢、文檔下載等相關技術,使得用戶對于文檔的上傳、管理、查看、下載等整體結合在了一起,通過一套文檔管理系統即可完成所有所需的文檔管理手段,真正實現了可查即可見的文檔管理需求,不僅節省了文檔管理人員與用戶的時間,更大大增強豐富了用戶對于文檔查看的體驗需求。
2 文檔對比
由于造價過程中所形成的各種文檔眾多,用戶經常需要對各個文檔進行查詢對比,但用戶下載文檔再打開進行對比的話就失去了文檔管理系統一體化的意義,而在瀏覽器上分別打開兩個文檔進行在線瀏覽對比的話,對于用戶操作來說又十分不便。于是文檔對比技術應運而生,將電子文檔在線瀏覽技術與瀏覽器分屏結合,采用左右分屏對比的方式,對用戶想要對比的文檔進行在線查看。這樣既完成了用戶對于文檔對比的需求,又節省了用戶操作的時間。
3 指標對比
用戶對于造價過程中的預算表、核算表、決算06表需要對關鍵數據進行人工查看對比,但是表格所產生的數據量十分龐大,錄入系統的話又復雜易錯。采用對相關的excel表進行計算機導入,計算機自動讀取并保存相關數據,數據錄入一鍵完成,出錯率大幅降低。當需要進行對比查看時,僅需選擇導入成功的相關表,即可進行在線對比查看。對比技術同時也采用了左右分屏對比的形式,使得用戶對于復雜的表格數據,只需導入并查看即可,不但節省了用戶大量時間,降低了出錯率,更豐富了用戶在線對比指標數據的用戶體驗與需求。
4 公路工程造價過程與檔案管理的充分結合
對于公路工程造價過程中所產生的各種文檔,用戶所需要的不僅僅是對于文檔的管理,當僅僅要查看某造價過程中某個工程階段的關鍵信息,不必搜索文檔,費時費力,相對于這些造價文檔,該系統還要有對這些文檔所具有的工程可行性研究、初步設計、施工圖、招標人報價、合同價、變更、決算等各施工階段基本信息的記錄與快速查看功能。對于某個項目缺少的文檔,系統還能加以提醒。
5 豐富的文檔管理
該文檔管理系統具有豐富的文檔格式支持,不僅支持各種word與excel表格,并且支持掃描圖片、專業施工圖紙等各類文件形式,并以豐富的圖標與略縮圖進行文檔的類型區分,針對于大量的圖片格式文檔,支持工程階段內或文件夾內的相關圖片在線幻燈片的播放,豐富了用戶的體驗形式。
6 完善的權限管理
公路工程項目信息與文檔,針對不同用戶需要進行權限上的控制,如:檔案管理人員需要對項目、工程階段信息、文檔的上傳于管理權限,某些用戶只能在線查看而不允許進行文檔的下載權限。不僅要實現所有管理權限的需求,而且可以根據用戶要求進行靈活配置,達到了系統廣泛使用而又安全控制的需求。
7 系統建設的主要內容,如圖1所示
【關鍵詞】地鐵工程竣工決算
1前言
近年,城市交通運輸軌道發展迅速,地鐵作為其中一種重要的交通工具,為市民的出行帶來了極大的便利[1-2]。但地鐵建設工程量巨大、花費成本高。如何在實際建設中,進一步控制成本,有效的開展地鐵工程竣工決算,確保工程順利進行,達到最大的經濟效益是建設單位非常重視的一個問題之一。
2地鐵工程竣工決算的相關概述及其特點
對于地鐵項目來說,進行工程竣工決算工作,可把工程效益的總體概況反映出來,更是項目法定代表人對各類新增資產進行核定以及辦理交付手續的重要根據。通過正確竣工決算把工程實際造價以及投資結果反映出來。一般來說,地鐵工程項目建設具有資金投入巨大、建設時間長、工程復雜等特點。為此其決算工作也較為復雜。其復雜性主要表現在以下幾個方面:(1)竣工據算基礎數據處理工作繁重地鐵項目工程設計的種類繁多、工程量巨大,而建設單位很難獨立完成所有建設工作,此時會采取外包方式,并與外包單位簽訂合同。為此,需要對合同進行準確歸集、計量以及支付,此時設計的各種相關數據繁多,處理時工作較為繁重。(2)竣工決算相關資料繁多、增加收集難度:關于地鐵項目工程的各種相關資料,不但包括國家發改委、財政局以及審計局的各種審批文件,還包括有建設單位自身的各種預算、審核、造價、設計圖紙、變更、監理報告以及招標文件等各種相關資料,這些繁多的資料文件給收集增加了難度,若收集有所缺失,則會給各項工作造成阻礙。(3)為了方便資產管理部門對地鐵項目進行管理,,資產單元的劃分、對建設成本正確歸集也是一項較為繁復的工作。所以,需要使用同一標準的編碼,對資產單元進行嚴謹劃分,便于運營商能更好的做好后期的維護以及管理工作。
3地鐵工程竣工決算的重要作用
(1)通過準確的地鐵工程竣工決算,有助于財務基本清理建設,保證結余資金具備真實性,并能夠把債權與債務合理清理掉,及時總結處理經驗,累計各種相關技術資料,進一步提高建設管理水平以,保證投資效果達到預期理想。(2)通過準確的地鐵工程竣工決算,有利于提高概算對比以及投資的準確性,把項目的具體執行情況以及設計概算情況準確的反應出來。(3)通過及時進行地鐵工程竣工決算,并以此為根據進行固定資產轉移手續,可有利益縮短地鐵工程的建設時間,減少建設成本費用。(4)確保交付資產具有嚴格的完整以及真實性,提高計算的準確性,保證手續合規以及完備,為下一步分析以及考核投資效果提供準確的指導依據。
4地鐵工程竣工決算應注意的幾個重要問題
為了能夠進一步控制建設成本,更好的開展地鐵工程竣工決算工作,在竣工過程當中應該要注意以下幾個方面的問題:(1)準確把握地鐵項目工程的時間范圍:準確把握地鐵工程項目的開工以及竣工時間顯得尤為關鍵和重要,有利于把在合理期間內發生的任何費用成本歸算到地鐵的建設成本費用當中。一般來說,主要是把有國家發改委正式批復的具體時間作為起始的時間,把試運營期結束時間作為終止的時間。在這個時間范圍內,發生的一切與地鐵項目建設有關的費用成本(安裝、土建工程投資,設備以及維護費用)直接計入,在試運營時間內發生的一切費用成本在把試運營期間費用扣除后直接計入。(2)明確利息的支出歸集問題:因為地鐵工程項目的投資資金數目龐大,當建設單位在獲取本金之后,還需要通過更多的融資渠道,向銀行、金融公司等獲取更多的投資資金的方能開展建設。此時,產生的高額利息如何去處理,是否把其計入到地鐵建設成本中、如何進行償還等都需要進一步明確。(3)明確資產清單:對于資產單元要要進行合理劃分,把資產清單明確列出,可以把歸集為某一資產單元的成本直接計入,如果不能直接計入的,應該要按照一定的分配標準來計入,這種做不但能夠對計量資產進行準確的估算,還有利于資產管理部門更好的對資產進行管理。
5加強地鐵工程決算工作的有效對策
5.1創建合理完善的地鐵工程檔案體系
一般來說,地鐵工程檔案主要是指項目提出、立案、審批以及施工、建設、管理、后期維護等以表格、圖紙、聲像作為載體的工程相關資料。對于地鐵工程建設中所需要的建設資料異常繁多,建立工程檔案提攜可方便日后的管理工作,進一步提高地鐵工程竣工決算的效率。
5.2加強合同管理工作力度
在地鐵工程項目施工過程中,不管是安裝、土建工程,還是各種通信、防災系統、各種設備的采購以及安裝都需要必須要通過合同來進行相關費用的核算。為此,一定要確保合同的科學合理性,并借助財務軟件來完成合同的支付工作,確保建設各個環節可有效的開展,為最終的工程竣工決算工作打下扎實的基礎。
5.3加強與有關管理單位的溝通力度
因為地鐵工程項目資金龐大,為了確保工程順利開展,在具體的建設過程中,必須要接受來自國家發改委、財務部門以及審計部門等相關單位的管理和監督。特別是資金的具體支出、利息的處理、工程款的歸家等問題都必須要經過上述相關部門的審批后方能生效。
5.4科學合理的制定建設費用的分攤方式
在地鐵工程項目中,若某一合同金額可直接歸屬于某一資產可直接計入,若不能,則需要科學合理的制定建設費用的分攤方式,按照一定的比例分攤計入。當竣工之后需要進行一次付使用的工程來說,應該要按照實際進行合理分配。其具體的計算公式參考如下:某資產應分攤待攤費用=該資產應負擔待攤費用部分的實際價值×實際分配率
6結語
綜合上述可知道,對于地鐵工程項目來說,正確開展工程竣工結算工作,可進一步降低建設費用,縮短建設周期,提高竣工決算利率,確保工程有效開展,實現最大的經濟效益。
參考文獻:
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關鍵詞:公路工程;施工現場管理;問題;措施
中圖分類號:X734 文獻標識碼: A
1、公路工程施工現場管理的特點
1.1、建設項目面廣線長,管理難度大
公路建設覆蓋了全國各個省市,涉及面廣,路線長,主要以跨地區、跨省區作業為主。因而,在施工過程中,物資、勞力和項目計劃的穩定性得不到保障,加之工期長,工作生活場所難以固定,影響相關工作人員的積極性,這些都為施工管理增加了難度。
1.2、施工管理具有復雜性和多樣性
公路施工過程中,跨省作業受不同地方不同地理條件、環境因素等影響較大,使得工人工作量、工作報酬、生活條件等存在較大差異,很難實現統一。加上不同的公路工程項目帶來的功能和效益不同,因而,施工管理難度不一,體現出多樣性和復雜性。
1.3、對工程技術要求高,管理嚴格
公路工程施工過程中,需要大量大型和先進的機器設備,且流動性較強,為保障工程質量及施工管理,對相關工作人員的專業技能提出高要求。并按照相關規章制度進行嚴格管理,以保證復雜工程的高效完成。
2、加強公路工程施工現場管理的重要性
隨著我國交通事業的不斷發展,國家在公路工程建設方面的投資力度也在不斷的加大,為廣大施工企業帶來發展機遇的同時也面臨著極大的挑戰。作為新時期背景下的公路工程施工企業,只有在公路工程施工過程中,加強施工現場管理,才能最大化的確保工程質量得以提升,工程進度不被延誤,整個施工過程安全高效的運行。究其根源,施工現場作為工程建設的主要場地,在施工現場存在諸多不確定的因素,因而只有在現場加強管理,才能及時的發現和解決存在的問題,從而夯實工程質量。因此,在施工現場加強管理具有十分重要的意義。
3、公路施工現場管理存在的問題
為了更好地加強公路施工現場管理,作為新時期背景下公路施工企業必須認真分析和總結在施工現場管理過程中存在的不足,具體來說,主要體現在以下幾個方面:
一是施工企業難以意識到施工現場管理的重要性,尤其是施工現場的管理責任主體得不到有效的落實,一旦出現質量問題便相互推諉,從而導致施工現場管理混亂,不僅不利于施工的開展,同時還會對施工安全帶來極大的隱患;
二是在施工組織設計上不科學,在設計過程中沒有充分考慮工程的實際,導致人員和機械配置不合理,各工序之間的銜接不到位,從而對質量安全帶來影響;
三是施工現場的安全管理制度難以有效的落實,在施工現場的安全管理力度,加上一些管理制度本身就存在缺陷,導致施工現場的安全管理工作往往由于制度的缺乏而無法有效的推進;
四是在施工現場設備管理過程中,往往由于缺乏專業的設備管理人員,導致設備管理往往難以有序高效的進行,進而影響整個設備性能安全高效的發揮;
五是一些施工企業為了趕進度,往往在施工過程中不注重施工現場環境的保護,最為常見的就是灰塵滿天飛,極大的影響了施工現場的環境,加上一些施工企業在傾倒施工現場的垃圾時往往處理不當,隨意傾倒,極大的影響了施工環境,同時也對整個環境保護工作帶來麻煩。
4、解決當前公路施工現場管理中存在問題措施
4.1、完善施工前的準備工作
(1)要完善考核機制、激勵要素,這樣一來才能使各項工作有據可依;對現場的勘察,并畫出平面圖和寫現場報告也是必不可少了,這為日后的施工控制和工程決算奠定了基礎。
(2)要對施工圖進行細致的分析和研究,施工中的各個控制點都要進行加密保護和記錄,為工程的進度以及設計提供依據。
(3)要對施工人員進行崗前的考核,施工人員必須具有相應的專業素養,對工程的整個流程、質量的標準以及操作的規范等都要有所了解;在工地還應建立實驗室,里面需要配備相應的材料測試儀器以及強大的數據庫。
(4)施工的各項設計要考慮到工期、技術標準、質量要求、建材供應等方面的要求。
4.2、加強制度管理,完善施工現場管理工作
公路工程的施工建設工程總量大、投資金額多、建筑周期長、施工難度較為復雜而且容易受多變因素(天氣變化情況、工程技術條件的支持情況、施工資料供給情況的變化等)的影響,對此,怎樣合理安排公路施工中的不同要素,如何在既定的時間內合理、高效、有序的逐步實施各項工作內容,認真貫徹交通管理局的各項規定,提高對公路施工現場管理的質量,實現迅速、低耗在規定的時間內高質量完成公路施工建設項目,對于此類問題的合理解決,已經成為建筑行業施工過程的主要障礙之一,逐漸備受關注。在施工過程中,要依據每個月的計劃進度確定每個月原料的使用量、機械設備的配備以及具體施工人員的安排等,以使施工進度計劃正確反應整個施工過程中的各個階段、各部分工程的重要依據,作為施工現場的管理人員要依據施工現場情況,制定切實可行的資源分配計劃表,充分利用既定資源,作為生產過程的重要指導依據。
4.3、科學安排施工進度
(1)在公路工程的施工過程要要保持質量、成本、進度的統一,才能使工程按時按量的竣工,才能實現資源的最優配置,獲得理想的經濟效益。所以科學的掌控工程施工進度是提高施工現場管理的前提。施工進度計劃事關施工現場進度的管理,要在遵循施工合同、考慮施工單位的建造能力以及現場的實際情況的基礎上制定施工進度計劃。
(2)要科學合理的安排施工,在優化現場人員、材料、機械等資源的同時結合施工現場的實際特點和道路設計方案進行施工,使用立體交叉作業、多方位作業的手段來加快施工的進度。最后,在考量實際情況的基礎上進行合理適度的趕工。就算時間急迫,需要趕工,也應要在保證質量的基礎之上進行趕工,盲目的趕工會造成不良的質量隱患,為了貪圖一時之利最終還是會給企業帶來嚴重的經濟損失。
4.4、施工現場的安全管理
施工現場往往會忽視安全管理工作雖然我們天天強調施工安全但真正做到安全施工并非易事。這就需要我們不斷加強安全教育力度并設立專門的安全小組肘時刻刻做到防患于未然。
4.5、強化施工現場質量管理
質量管理作為公路工程施工現場管理的核心內容,質量管理的水平直接關系到工程建設的質量信譽與市場信譽,因此相關的質量管理保障機制的建設與落實顯得尤為重要。第一,加強施工現場管理,把好各種原材料進場關,嚴格控制進場渠道,對進場材料加大自檢力度,從源頭上保證質量。第二,強化施工工藝控制,嚴格按照施工組織方案與施工技術規范施工,加強作業現場細節控制,落實現場施工工藝、工序要求,加大自檢頻率,堅持以數據指導生產。第三,結合甘肅省公路管理局下發的《質量通病治理方案》,對存在的質量問題進行認真研究、細致整改。第四,各工序施工前逐級進行技術交底,切實做到了參與施工的各級人員清楚施工工藝及實施要點,細化各道工序操作,有針對性的提出具體質量要求標準,明確人員分工,責任到人。第五,選派經經驗豐富、管理能力強、有責任心的得力專職人員負責管理施工現場。第六,完善工程質量自檢工作,強化自檢管理,實際工作中,在嚴格執行各項監理程序的基礎上,力盡所能地保證自檢工作所需的人力、物力、設備、儀器,不斷完善質保體系,落實質量目標責任制,堅持開工、施工報驗程序,杜絕野蠻、違規施工行為,實行質量預控,消除質量隱患。堅持按規定的頻率、方法進行自檢,杜絕純粹不自檢或用監理抽檢代替自檢或降低自檢頻率的現象在質量控制過程中出現。
4.6、對施工成本進行有效控制
(1)要建立健全與成本相關的規章制度,其中可以包括對建材的采購、安防、使用等環節進行限制,減少成本的支出。(2)對工程進行分項成本控制,將總成本劃分給各個項目組,分工合作,若超出預算應及時核算及提出應急策略,減少成本。(3)要進行仔細的核算,雖然工程竣工了,但管理工作還沒結束,要對成本進行核算并與預算目標進行對比,找出偏差的原因。
4.7、加強現場材料管理
公路施工現場的材料管理,首先應確保各項材料的質量滿足要求。現場要有專門人員負責材料的管理,除了負責材料的采購之外,還要聯合質檢和監理部門,驗收材料的出廠合格證、質量檢測報告等,禁止同一項工程中使用不同規格的材料。同時,還要科學計算材料成本,杜絕資源浪費。
總之,公路工程建設施工是一項長期、復雜的經濟活動,其具有很大的流動性,因此加強施工現場控制管理是非常重要的,從而為公路工程質量提供一定的保障嗎,確保人們安全出行。
參考文獻
[1]胡承正.試論公路工程施工現場管理要重視的問題[J].黑龍江交通科技,2014,02:200-201.
[2]羅淺楠,常小會,李俊杰.淺談公路工程施工現場管理應注意的問題[J].科技致富向導,2013,15:350+396.
Abstract: In recent years, China's road transport infrastructure construction has made remarkable achievements, and has made tremendous contributions to the economic and social development and the safe and convenient travel of people. Project cost management of highway engineering is an integral and important work, plays an irreplaceable role in scientific and reasonable determination and use highway construction funds and maximizing its effectiveness. This paper presents specific methods and measures for reasonable determination and effective control of highway construction cost in each stage.
關鍵詞: 高速公路;工程造價;合理確定;有效控制
Key words: expressway;project cost;reasonable assurance;effective control
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)15-0108-02
0 引言
社會經濟高速發展,高速公路作為社會交通事業的重要組成部分,其建設規模不斷擴大,設施功能不斷完善,但工程造價卻越來越高,時常出現工程決算超預算、預算超概算、概算超估算的“三超”現象,對高速公路工程進行全過程造價控制,實現造價的合理化十分迫切。
1 高速公路全過程工程造價控制的原則
高速公路建設具有投資大,生產周期長的特點,其造價分析和控制是一個受眾多因素影響、長期而多階段的過程。目前高速公路工程造價控制,主要是通過投資估算、設計概算、施工圖預算、清單預算、工程結算以及竣工決(結)算等分階段來實現造價的合理化。
高速公路工程全過程造價控制應基本遵循下列五個原則:一是全面控制原則。從高速公路工程的規劃、設計、施工、交付使用階段等都要有經濟費用控制意識。二是目標管理原則,即資金的支出必須依據預期的目標計劃而行,不得隨意突破,以最少的投資創造最大的經濟效益。三是技術與經濟相結合的原則,通過經濟分析與技術比較、論證,兼顧二者,力求技術可行經濟合理。四是動態控制原則,即對工程中的變化靈活處理,分析變更產生的原因和必要性,做好成本控制。五是責任與權力相結合的原則,即將成本控制落實到責任主體,責任主體有相應的權利和責任,由于責任主體的原因造成資金浪費,要承擔相應的經濟責任,有效控制高速公路全過程的工程造價。
2 高速公路全過程工程造價控制的方法與措施(見圖1)
2.1 公路建設項目決策階段工程造價的控制 投資決策階段是工程造價管理控制的源頭,具有先決性和戰略性。估算為項目決策的重要依據,在整個投資決策過程中,要對建設工程造價進行估算,在此基礎上進行國民經濟分析、財務評價、風險評價等,研究項目是否需要建設。投資估算要保證必要的準確性,如果誤差太大,必將導致決策的失誤。因此,準確、全面地估算建設項目的工程造價,是項目可行性研究乃至整個建設項目投資決策階段造價管理的重要任務。
2.2 公路建設項目設計階段工程造價的控制 工程項目設計是工程建設的靈魂,是有效控制工程造價的關鍵環節,一般采用兩(三)階段設計,即初步設計和施工圖設計,必要時增加技術設計。大量資料表明,不足2%的設計費卻決定了80%以上的工程造價,“方案決定造價”不可不查,是全過程造價控制中最為重要的環節。
2.2.1 初步設計階段 初步設計階段的目的是基本確定設計方案和主要工程量并編制設計概算,概算應控制在批準的建設項目可行性研究報告投資估算允許浮動范圍內(超過時則需重新報批工可),一經批準就是基本建設項目投資最高限額。它是控制施工圖設計和施工圖預算的依據,是衡量設計方案經濟合理性和選擇最佳設計方案的依據。
2.2.2 技術設計階段 技術設計階段根據初步設計批復意見、測設合同的要求,對重大、復雜的技術問題通過科學試驗、專題研究,加深勘探調查及分析比較,解決初步設計中未解決的問題,提出修正的施工方案,修正設計概算,批準后為編制施工圖設計和施工圖預算提供依據。
2.2.3 施工圖設計階段 兩階段(或三階段)施工圖設計階段應根據初步設計(或技術設計)批復意見、測設合同,進一步對所審查的修建原則、設計方案、技術決定加以具體的深化,最終確定各項工程數量,提出文字說明和適應施工需要的圖表資料以及施工組織計劃,并編制施工圖預算。
總之,工程設計本身就是從無到有,多方案比選、優化,精益求精的過程,一個好的設計首先需要合理的設計周期來保證設計深度,“欲速則不達”,本階段造價控制重點是優化設計方案,具體措施如下:①優先采用限額設計和標準化設計,選取實用方案以降低工程造價;②推行兩院制設計(一院設計,一院審查、復核),因地制宜,充分利用技術加經濟手段共同探討、解決設計中存在的重大問題,確定技術方案;③實行設計監理和設計文件審查評審制,充分利用中介機構與專家的智慧來修改、完善設計,提高設計質量;④防止人為做高(低),排除主觀意愿;⑤加大行業主管部門監管力度,對設計文件進行質量評定、考核,獎罰分明,對因設計原因而造成造價失控的設計單位進行追責;工程概(預)算編制宜首先改變“重技術,輕經濟”的思想,根據設計工程量和施工方法,合理引用定額、取費標準、人工及材料設備單價編制。完成后應經有相應資質的造價咨詢機構審查,避免工程量計算錯誤、定額套用不合理和材料價格失真等。
2.3 公路建設項目招投標階段工程造價的控制 招投標階段編制的工程量清單預算是合同文件的重要組成部分,是一份與技術規范相對應的文件,它是單價合同的產物,清單預算應詳細踏勘現場,“量體裁衣”保證準確性,本階段造價控制具體措施如下:①認真編寫招標文件,使之依法依規,更具針對性;②合理確定項目的成本價與標底,因工作量大,可采用中介機構審查,政府審定模式;③規范招標行為,采取有力措施防止圍標、串標或暗箱操作,預防工程腐敗,降低投標成本;如湖南省實行的《合理定價評審抽取法》;④合同談判階段,仔細審核中標單位報價書中的工程量、單價,有效控制不平衡報價等投標策略。
2.4 公路建設項目施工階段工程造價的控制 施工階段是“設想”變成“現實”的過程,是資金投入最大階段,90%以上的工程造價都消耗在這一階段,是全過程造價管控執行的核心環節,事關成敗。本階段造價控制具體措施如下:①編寫合理的《實施性施工組織設計》,加強施工管理,正確處理造價、質量、與工期三大目標的關系;②選擇優秀而經驗豐富的監理單位,獨立、客觀、公正執業;③實行動態管理機制(事前控制、事中監督、事后核定),強調主動控制;④認真核對設計圖紙,審查工程數量,嚴格執行計價依據與計價辦法,建立工程計量支付臺賬,實現進度計劃引導計量,質量檢測控制計量;⑤加強工程變更控制,工程變更一般包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更、技術標準變更、施工次序變更以及原招標文件和工程清單中未包括的“新增工程”。由于多方面原因,工程變更在所難免。一旦出現,工程量、工期、費用都將發生變化,從而使得造價控制工作變得更加復雜和困難。為了較好控制工程變更,提高投資效益,具體舉措如下:1)按設計和相關合約實施,盡量減少變更,維護建設過程的嚴肅性;2)加強工程建設前期管理,加大設計深度,減少設計變更;3)因地制宜優先選用清單中單價合理且技術成熟的變更方案,可減少業主方與承包人的爭執和單價審批工作,加快變更實施進度,利于造價控制;⑥加強工程索賠的控制,合同雙方應全面履約,規范合同管理,減少工程索賠,控制造價;⑦嚴格人工、材料調差審查,建立每月實際用工、用料臺賬,據實調整。
2.5 公路建設項目竣(交)工驗收階段工程造價的控制 竣工決(結)算是工程造價控制的最后環節,基本屬于“蓋棺定論”,直接關系到建設單位與施工單位的切身利益,如何確保本階段的造價控制和項目全過程造價控制的效果呢?①先中介機構依法依規審查,后政府審計;②政府對項目全過程造價控制質量進行評定;③全面落實項目法人責任制,實行項目建設單位獎罰制度,業績納入政績考核范圍,直接與干部的升遷任用關聯,向社會傳遞正能量。
3 結束語
綜上所述,高速公路工程造價的合理確定和有效控制是一項技術性、經濟性政策性、實踐性很強的系統工作。隨著計算機大數據(云服務)時代的來臨,工程造價管理信息化將改變其傳統格局,眾多建設項目全過程造價信息數據的同時采集、處理、類比和工作都變成簡單可行,這將促使政府職能由審批向監管轉變,進一步簡政放權,許多日常審查工作可交由市場(中介機構)來解決,造價管理模式也將向全過程、全方位、動態管理轉變,切實有效地加強造價控制,實現項目造價的合理化。
參考文獻:
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一、指導思想
以科學發展觀為指導,本著“政府推動、全民參與、科學籌劃、統一標準”的原則,按照“嚴格程序、全面突破,狠抓落實、確保網化”的工作思路,著力開展村級道路建設,完善公共設施,優化路網結構,構筑“便捷、暢通、安全”的農村公路交通體系,為全縣經濟社會科學發展、跨越崛起創造良好的交通環境。
二、目標任務
(一)集中利用一年的時間,全面解決村級斷頭路問題(凡沒有修建通村公路的行政村,可建設1~2條主要街道),實現村與村(包括50戶以上的自然村)之間的必要通達;打通鄉與鄉之間的斷頭路,確保主要街道與鄰近公路的連接通達。同時,加快推進老油路改造工程,改善農村生產、生活環境,實現“村村互通、路路相連、網絡示范”的農村公路網化建設目標。
(二)切實提升農村公路管養水平,完善農村公路路肩、邊溝、交通標志、標線、里程碑等附屬設施,沿線公路用地范圍內宜林路段栽植適合苗木,合理綠化。年底前,全縣農村公路列養率達100%,農村公路優良率達到75%以上,適林路段綠化率達70%以上。
三、實施步驟
村級公路網化示范縣建設工程計劃按照縣交通運輸局上報、省交通運輸廳批準的年度計劃執行。年建設項目,必須當年開工、當年竣工,務必于月底前完成總計劃的80%,月底前全部建設完畢。
(一)宣傳發動
示范縣活動建設工程是政府為群眾辦實事的民心工程、民生工程,也是農民群眾奔小康的致富工程。各鄉鎮(街道)要對照各自的任務目標,搞好宣傳發動,提高廣大群眾修路的自覺性,形成縣、鄉、村三級聯動,社會各界共同參與,有關單位積極支持的良好格局。對積極性高、行動快、配套資金落實好的鄉鎮(街道)、村,優先安排項目建設。
(二)建設準備
(1)各鄉鎮(街道)政府(辦事處)為項目責任主體,負責統一組織本轄區工程項目的招投標,擇優選用具有相應資質和施工能力的施工單位。工程發包中,嚴禁弄虛作假,嚴禁項目轉包和違法違規分包。
(2)完成工程所需手續(包括規劃、環評、土地審批、立項、施工圖紙設計、設計批復等),確定施工隊伍簽訂施工合同,并及時將相關材料報縣交通運輸局備案。同時,以書面形式向縣交通運輸局申請辦理質量安全監督、施工許可等手續。
(3)向縣交通運輸局提出項目開工申請,經審批后開始施工。同時,施工單位必須把項目工程涉及的水泥、砂、碎石等原材料送有資質的試驗單位進行原材料試驗及施工標準試驗,具備條件的可自行建立工地試驗室進行工地試驗。
(三)項目實施
開工報告批準后,各鄉鎮(街道)應及時組織實施,加強對工程的全方位管理,科學安排工期,確保工程質量,按時優質完成工程建設任務。建設項目監理由各鄉鎮(街道)按照上級規定統一組織實施??h交通運輸局質監站做好工程監督檢查。
(四)資料整理
涉及工程建設的相關資料整理工作必須與工程建設同步進行,縣交通運輸局及各鄉鎮(街道)要隨時抽查,如發現資料不合格或造假行為,立即停工整頓。
(五)工程驗收
(1)工程建設項目路基、基層、面層等每道工序完成后,由業主提出申請,經縣交通運輸局驗收合格后,轉入下道工序。
(2)示范縣活動建設工程竣、交工驗收以交通運輸部《公路工程竣(交)工驗收辦法》和省、市有關文件精神及批準的設計文件為依據。工程竣(交)工驗收應具備以下條件:①工程全部完工,施工現場清理完畢,技術資料整理完畢;②工程決算已按規定辦法編制完成;③竣工文件已按規定的內容完成。
(3)建設項目竣工、交工驗收合并同時進行。完工較早的鄉鎮(街道)可提前申請驗收。鄉鎮(街道)組織初驗后,符合竣(交)工驗收條件的,建設單位向縣交通運輸部門提出書面驗收申請,由交通運輸部門牽頭,組織發改、財政和紀檢監察部門成立驗收組實地查驗。驗收合格后,由縣交通運輸部門申請市交通主管部門復驗;復驗合格后,報省交通運輸廳最終驗收。
(4)建設路段無路肩、無綠化樹木、過街路段無排水設施的一律不予驗收補助。
四、標準要求
(一)建設標準
(1)總體要求。認真執行國家和省關于公路工程建設、驗收等標準規范。村級公路網化工程建設的重點是村級公路,公路技術等級為四級公路標準;對具有干線功能或通客車功能的村級公路,有條件的可適當加寬,路面不應超過6米;農村街道要配備完善的路側排水及安全防護設施,真正實現“路宅分家”。
(2)路基工程。路基表面平整,邊線直順,邊坡穩定,排水和必要安全防護設施完善,具有一定的公路抗災能力;小橋涵等結構能夠充公考慮農民群眾生產生活需要。
(3)路面工程。路面具有良好的穩定性、耐久性和相應強度,表面滿足平整、抗滑和排水規范要求;一般情況下應當采用瀝青混凝土或水泥混凝土路面。
(4)沿線設施。農村公路標志標識規劃科學、布局合理,符合標準規范要求,相關配套設施齊全完整;道口樁按規定標準設置,做到位置適當、準確、醒目、美觀;沿線公路用地范圍內能夠合理綠化。
(5)建設要求。鄉村道路路基寬不低于4.5米,路面寬不低于3.5米。路面結構可根據具體情況,采取三種方法:①12cm水泥石屑基層,18cmC25水泥混凝土面層;②單層18cm水泥石灰土碎石基層,3.0cm厚瀝青面層;③雙層15cm的石灰土基層,3.0cm瀝青面層。
(二)管理養護標準
(1)總體要求。認真執行國家和省關于公路工程養護的標準規范。建立可持續發展的農村公路養護管理體制和長效運行機制。
(2)路基滿足標準寬度;路肩平整堅實、無車轍、無坑槽、無反超高,邊緣整齊,與路面相接順適;邊坡穩定,無雜物;邊溝及排水設施完善、通暢;安全防護設施無損壞。
(3)路面整潔平整,行車順暢;瀝青路面無坑槽、松散、沉陷、擁包等嚴重病害;水泥路面無沉陷、嚴重破碎板、坑洞等嚴重病害;路面預防性養護及時,病害處理符合標準要求。
(4)橋涵配套設施齊全;承載能力滿足相應技術標準;路線與橋涵銜接平順,無明顯“跳車”現象;橋涵欄桿帽石無缺損,支座、伸縮縫維護完好;橋涵無淤塞,排水暢通;錐坡、護坡完好;橋梁兩端按規定標準設置了示警樁。
(5)農村公路沿線路域環境和村容村貌改善明顯,路產路權得到有效保護。
五、保障措施
(一)強化組織領導??h里成立由縣委常委、副縣長李運恒同志任指揮長,縣政府辦公室副主任苗正國、交通運輸局局長高寶寬同志任副指揮長,縣直有關部門負責人和各鄉鎮(街道)鄉鎮長(辦事處主任)為成員的全縣村級公路網化工程建設指揮部,辦公室設在縣交通運輸局,高寶寬同志兼任辦公室主任。各鄉鎮(街道)要成立相應的機構,具體負責本轄區的村級公路網化工程建設工作。
(二)明確責任分工。示范縣活動建設工程面廣量大,時間緊、任務重,各鄉鎮(街道)、各相關部門要結合各自工作職責,加強協調,密切配合,形成合力,確保完成村級公路網化示范縣建設工程。
鄉鎮(街道)政府(辦事處)為本轄區內示范縣活動建設項目的責任主體,承擔項目建設業主責任,要統籌規劃合理安排,把握好時間節點,并把每條路線計劃長度、建設標準、開竣工時間詳細匯總報送縣村級公路網化工程建設指揮部;負責鄉鎮(街道)配套資金籌集和工程前期準備工作、工程招投標、施工質量、進度、安全管理及工程竣工決算等工作,并落實取土場、棄土場、料場。
縣交通運輸局負責規劃、設計批復、技術指導、質量安全監督和施工許可等工作,交通運輸局建管股、建養所、質檢站負責巡查和指導,并按照各自的業務分工,簽訂《責任狀》和《廉政合同書》,嚴格執行《監理程序與監理制度》,確保村級公路網化工程健康、有序開展。
縣發改局負責做好村級公路項目申報立項、計劃下達等工作,優化辦事流程,加快村級公路項目立項、可研、初設的審批、核準或轉報工作。
縣財政局負責籌措省、市、縣補助資金,對經批準的公路建設資金,及時辦理用款手續和審核撥付資金,確保資金及時、足額到位。
縣國土資源局負責做好公路用地的相關工作,指導各鄉鎮(街道)做好材料申報等工作。
縣監察、審計部門負責做好工程建設各環節的資金使用監管工作,加強工程建設審計,確保村級公路建設資金的合理安全使用。
縣招標辦、環保部門按照各自職責,做好相關工作。
關鍵詞:市政工程;竣工;決算管理;初探
1 市政工程項目竣工決算的重要性
工程竣工決算是以建設單位為主,在監理工程師和施工單位的配合下共同完成的,是指在工程竣工驗收交付使用階段,由建設單位編制的建設項目從籌建到竣工驗收、交付使用全過程中實際支付的全部建設費用。項目竣工財務決算是正確核定新增固定資產價值,反映竣工項目建設成果的重要資料,是辦理固定資產交付使用手續的依據。因此,如何解決項目竣工財務決算存在的問題,正確核增固定資產,已經成為領導及管理人員面臨的一個刻不容緩的課題。
市政工程項目竣工決算作為竣工驗收報告的重要組成部分,具有十分重要的作用。1)綜合全面反映竣工項目的建設成果及財務情況??⒐Q算不是單純從財務角度反映竣工項目的情況,而是以財務為中心,全面、綜合反映建設項目的建設成果和效益情況??⒐Q算用貨幣指標、實物數量、建設工期和各種技術經濟指標綜合、全面地反映建設項目從開工到竣工止的全部建設成果和財務狀況。與年度基本建設財務決算相比,能夠更綜合、更全面地反映基本建設的情況,因此是年度基本建設財務決算的綜合和總結。2)辦理交付使用資產的依據。建設單位項目建成后向生產(使用)單位辦理交付使用資產的驗收交接時,通過竣工決算反映交付使用資產的全部價值,包括固定資產、流動資產、無形資產和遞延資產的價值。竣工決算提供的交付使用資產的名稱、規格、數量、型號和價值等明細資料,是生產(使用)單位確定各項新增資產的價值并登記入賬的依據。3)分析和檢查設計概算的執行情況,考核投資效果的依據。通過對竣工決算所反映的建設項目計劃和實際的建設規模、建設工期以及設計和實際的生產能力;反映的概算總投資和實際的建設成本;反映所達到的主要技術經濟指標的計劃數、概算數與實際數進行對比和分析,不僅可以全面掌握投資計劃和概算的執行情況,而且可以考核基本建設投資的效果,為提高投資效益提供決策依據。
2 市政工程項目竣工財務決算存在的主要問題
2.1《招標投標法》未得到全面貫徹落實
招標人有意拆分標段從中牟利。如某高速公路路基LZA8標,在招標文件中作為一個合同標段并編制了相應標底,按一個標段向社會公開招標。但開標評標后,專家組組長受掛靠投標單位包工頭所托,以“工期短,前兩家得分相近”為由,在評標協調會上提議拆分原標段,由兩家分別承建該項目,自己從中漁利,嚴重違反了《高速公路工程招標評標辦法》有關條款規定。
2.2 項目組織與管理方面的問題
1)建設項目未完全具備立項批復、建設項目開工許可證、建筑規劃用地許可證、工程質量驗收合格證等相關合法手續。2)未嚴格遵循基建項目招投標的相關法律法規。在項目招投標過程中,存在不恰當運用招標方式蓄意使關聯單位中標的情況,或者有將整體工程合同分解為低于招標金額范圍蓄意使關聯單位中標的現象。3)合同發生變更時,處理欠規范。
2.3 財務管理方面的問題
由于不了解工程的實際情況,財務部門在編制決算時,對于預算執行情況的分析并不全面或者說不夠準確,不能真實的反映預算執行偏差的原因,影響今后工程的資金計劃預算。工程完工后,資產的交付工作缺少財務部門的參與監督,不利于今后固定資產的管理,也容易成為工程資金的監管的漏洞。
3 市政工程項目竣工財務決算存在主要問題的對策
3.1市政工程財務管理應對措施
財務管理必須滲透到工程的全過程管理當中去,只有這樣才能了解工程造價的各種真實情況,為工程決算的準確性打下基礎。為了加強工程管理,使工程管理和財會管理兩個環節密切聯系、協調配合,會計人員要參與工程管理,經常到施工現場,向工程技術人員學習有關工程管理方面的常識,了解工程施工進度、工程質量、存在問題等等,掌握第一手材料。財務管理的職能要求過程控制。市政工程項目的財務管理,初看是財務部門在做工程項目的會計核算,其實僅僅完成稽核職能是不夠的,財務應當從做賬走向過程財務控制。對工程項目應實行全過程控制。從控制工程資金和成本的角度,要重點抓好“四算”,即概算、預算、結算和決算。
3.2 完善政府投資項目工程招標采購體制
通過ERP等信息系統可以即時查詢建設項目的設備、材料采購情況、安裝工程費及待攤投資的支付情況等等。規范的審前調查有利于編制竣工決算審計方案,對項目的竣工決算審計很有幫助。完善政府投資項目工程招標采購體制應主要做到:繼續貫徹招投標法規,摸索地方的配套法規。逐步規范完善招投標各個環節控制。加強招投標的管理。繼續扶持和發展招投標機構。
3.3 完善項目組織與管理方面的對策
3.3.1 有計劃的支付施工費用。工程款是工程項目順利進行的基本保障。財務部門撥付工程進度款,是參與工程項目全過程管理的核心內容。工程進度款額度較大,手續要求相對完備,按照投資計劃,嚴格履行合同條款,控制工程成本,財務部門在這一環節起到了至關重要的作用。
3.3.2 根據工程的施工情況及時進行賬務處理。根據工程的進展情況要及時進行帳務處理,如改擴建工程中停用設備資產價值的結轉,達到預計可使用狀態后的暫估增資。
3.3.3 對現金流量的控制,應是動態的、過程性的、全方位的、細化的。但主要應把握工程資金入口關和出口關。現金流量注入的一個原則,就是使注入現金流量的現值最小化,從而達到降低工程成本的目的。
3.3.4 發生變更時甲乙及監理三方應及時協調一致,并簽定工程變更簽證,涉及到設計變更的部分,影響到系統、結構等專業設計規范的還應取得設計部門同意及時修改設計圖紙。在項目施工中出現變更是正常的,但處理程序應規范,以避免不合理變更的實施造成項目成本的增長。
4 結束語
總之,竣工決算是市政工程項目的最為重要的一環,除了以上的要求外,還應該注意以下幾點:1)要保證對建設項目全面考核,及時編制竣工決算。2)竣工決算的資料必須保證完整。在項目建設過程中,建設單位要嚴肅認真做好各種必要的資料積累基礎工作,為編制竣工決算提供完整的數據資料,并為投資后加強固定資產管理、提高效益提供依據。3)準確性。建設項目竣工后,建設單位要全面清理各項財產物資,對施工現場和倉庫的剩余物資要逐項清點核實,并做好現場剩余材料的回收工作,核實結余物資,做到賬實相符。及時清理各項債權債務,以便及時收回和償還,并最后落實余額。
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