個人檔案與人事檔案精選(九篇)
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第1篇：個人檔案與人事檔案范文
關鍵詞：人事檔案管理；問題；改革措施
一、人事檔案管理的現狀和問題
1.人事檔案管理理念與社會發展不適應。
檔案當事人無法知曉個人檔案中的內容，對個人檔案沒有知情權。人事檔案管理缺少有效的監管機制，部分用人單位可以接觸檔案，在當事人不知情的情況下記錄不實內容，為當事人今后的工作和生活埋下隱患。社會的發展要求檔案管理要實現透明化，真正做到有檔可查，隨時可查。
2.人事檔案管理制度有待完善。
在國家檔案管理規定中，只有機關、國有企業和事業單位才有人事檔案管理的權利，而外資企業、合資企業和民營企業無法管理人事檔案，只能將人事檔案寄存在人才交流中心。這種管理規定已經無法適應社會的發展需要，而人事檔案管理一旦出現疏漏，對企業和員工都會造成很大的損失。
3.人事檔案管理方式落后。
當前我國的人事檔案管理主要采用手工管理的模式，這極大地制約了檔案管理的發展。雖然部分管理機構采用了計算機輔助管理，但是管理的方式也大多應用于目錄錄入中，沒有實現真正意義上的檔案管理，檔案管理效率依然較低。目前我國的檔案管理規定是檔案隨本人流動，而且檔案轉移的流程較為復雜。隨著社會的發展，人員跨區域的流動性不斷增強，檔案管理和人員流動之間的矛盾日益突出。部分單位為了防止人才流失，阻撓、干預檔案的轉移。因此，規范檔案管理制度迫在眉睫。
4.人事檔案管理的監管機制缺失。
人事檔案材料的歸檔缺乏明確要求，檔案的歸檔和整理工作也相對粗糙。很多檔案袋中的紙張材質單薄，加之檔案保存時間較長，破損、變黃和蛀蟲的現象比較明顯。檔案材料的紙張大小不一，檔案的真實性和準確性無法得到保證。人事檔案管理過程中缺少必要的檢查和監管機制，部分檔案材料凌亂，檔案管理的漏洞明顯，這為不法分子提供了可乘之機。由于缺少有效的檢查和監管，檔案當事人材料更新的連續性無法得到保證，這對當事人的工作和發展帶來了難以估量的風險和損失，檔案材料的真實性和可信度也因此大打折扣。
二、人事檔案管理的改進措施
1.加強人事檔案管理的法制建設。
政府應推進人事檔案的立法工作，強化執法力度。雖然目前我國已經出臺了一系列檔案管理規定，但是由于檔案涉及面廣，管理情況復雜，要做到真正意義上的有法可循、有法可依，任務仍然非常艱巨。而且，現有的法律法規要求比較籠統。因此，相關部門必須加強人事檔案管理的法制建設，強化人事檔案行政執法的主體建設。
2.建立人事檔案管理監督和檢查機制。
人事檔案管理的監督和檢查機制尚未建立。當前，人事檔案的管理水平參差不齊，部分管理機構不重視，管理人員不作為，人事檔案更新不及時等現象屢見不鮮。因此，建立健全的人事檔案管理監督和檢查機制勢在必行。有管理責任的機構和單位，應建立相應的考核和管理指標，從軟件和硬件上評估，不斷完善檔案管理的方式、方法，使檔案管理的時效性和真實性得到保障，從而在根本上維護檔案所有人的合法權益。關于人事檔案的檢查和監管機制，有關人員不僅要從宏觀上把控，還要在微觀上進行管理，即檢查檔案材料的真實性和合法性。無論是當事人自己填寫，還是單位填寫材料，都要做到公開、透明，確保材料信息的真實性和評估的客觀性。
3.加快人事檔案管理的電子化進程。
科技的發展使人們的生活和辦公更加智能和便捷，其不斷改變著我們的思維方式與學習習慣。人事檔案管理工作因此也迎來了發展機遇，無紙化、電子信息化將成為其未來發展的必然趨勢。在西方發達國家，每個人都擁有屬于自己的電子檔案，當事人和企業單位可以隨時隨地快捷查詢，這種方法非常值得我們學習、借鑒。應用特殊載體進行電子檔案的存儲和管理，不僅效率高，成本也將大幅度降低。應用現代化管理手段對人事檔案進行管理，是社會發展的必然要求，其通過數字化、網絡化的技術手段，建立標準化和統一化的人事檔案管理制度，為企業和個人提供服務。人事檔案管理在新的社會環境下面臨著諸多挑戰，創新人事檔案管理方式，提高檔案管理水平，構建檔案管理監督和檢查機制，是時代賦予的全新課題。現代人事檔案管理應該立足于社會需求，應用數字化信息系統，建立全面、真實、可靠的檔案管理制度。
參考文獻：
第2篇：個人檔案與人事檔案范文
一、死亡人員人事檔案的歸屬與流向基本情況
1. 組織部門：一般能按要求管理權限范圍內的死亡干部檔案，不定期地向同級國家綜合檔案館移交，無檔案銷毀情況。組織部門能基本掌握死亡人員情況，目錄齊全，編目編號規范，能提供電腦檢索。但大多數沒能按《干部檔案工作條例》規定及時將死亡人員人事檔案移交檔案館。另外，有的組織部門缺檔案移交、登記臺帳。
2. 勞動人事部門：我們選擇了社會保險處、勞動就業處為調查樣本，其死亡人員人事檔案數量大，存在底子不清、收集不全、未及時歸檔等情況。無移交綜合檔案館、無銷毀情況。縣級勞動人事部門普遍存在應該接收國有企業、國有改制企業、非國有企業的人事檔案資料收集不齊全的問題，相當部分未能及時登記、分類、編目，沒有做到有序排放和有效監管，存在“生者與死者檔案混裝”的情況。同時，多數縣級勞動人事部門對死亡人員情況不夠了解，對檔案的數量、來龍去脈等底子不夠清晰。
3. 機關、群團組織：死亡人員人事檔案未統一歸口管理，沒有移交綜合檔案館和銷毀檔案的情況。市級機關中，有的主管部門除本系統副處級以上干部人事檔案組織部門統一管理外，系統及直屬單位科級干部人事檔案自行管理，其他人事檔案則由直屬單位自行管理，新錄用人員人事檔案則多由人才交流中心托管。縣級機關中，除部分區、縣機關、群團組織人事檔案由組織部門統一保管外，大部分區、縣機關、群團組織人事檔案由組織部門和勞動人事部門管理，干部檔案在同級組織部門，職工檔案在同級勞動人事部門，流向與歸屬情況各不一樣，管理存在漏洞，甚至出現“無頭檔案”的現象。
4. 國有企事業單位：除了由黨委政府任免的干部檔案由組織部門保管外，一般職工人事檔案或自行保管，或部分由主管部門保管，或由人才交流中心托管，無移交綜合檔案館情況，無銷毀情況。
5. 國有改制企業：移交情況不一，管理情況各異，沒有銷毀情況。有的行業主管部門管理改制前相關人事檔案，因無人申報而對死亡人員情況不知曉，對死亡人員數量、情況無法統計，登記、管理不到位一直未移交。有的企業保存改制前的人事檔案，清理與整理不到位，登記和分類不及時，部分沒有保存死亡人員人事檔案，改制期間調離、解聘、退休人員其檔案隨人走。也有的企業改制前的人事檔案包括死亡人員人事檔案在改制期間已移交勞動人事部門，而改制后沒有建立人事檔案，或將招聘人員檔案打捆保管，沒進行裝袋、整理，數據不清楚。
6. 非國有企業：部分企業自行保管人事檔案，但多數沒有保管死亡人員人事檔案；部分企業委托專業機構托管人事檔案。據查，非國有企業多數人事檔案建立欠規范，欠完善，無統一標準，甚至少數沒有建立人事檔案。無移交綜合檔案館情況，無銷毀情況。此外，個別縣由鄉鎮勞動保障站負責管理當地非國有企業人員人事檔案。
7. 高校：由學生部自行保管學生檔案，管理較規范，底子清楚。無移交情況，無銷毀情況，極少數死亡學生檔案被死亡學生家屬提走。
8. 人才交流中心：人才交流中心保管的主要是事業單位委托、企業委托、個人委托托管的人事檔案，數量大，沒有移交、銷毀情況。因為很難掌握死亡人員信息，委托管理往往僅限于簡單存放、保管，所以對于死亡人員人事檔案的情況底子不清，無法準確統計，不少生者、死者人事檔案未分開。
9. 社區、居委會：從選取的調查樣本來看，很少建立和保存死亡人員人事檔案，少數存有或建立了人事檔案，但都不存在移交綜合檔案館情況，無銷毀情況。當轄區內有人員死亡情況時，一般是報送當地派出所，由派出所負責戶籍薄（卡）上核銷，并登記管理。個別社區試點保存縣勞動人事部門移交過來的企業退休職工人事檔案，但是否死亡情況不清楚。個別縣由鄉鎮管理村委會、社區的人事檔案，但這些人事檔案普遍存在資料少、內容缺、不齊全、不規范的問題。
二、存在的主要問題及原因分析
1. 重視不夠與認識不足，檔案管理要素欠缺保障。調查顯示基層單位普遍重視不夠，認識不足，更多地是強調人少、錢少、事多等客觀因素，投入人事檔案工作的力度不夠，而死亡人員人事檔案工作更是被邊緣化。拿被調查單位的檔案員來說，檔案員更換頻繁，不懂業務的有之；檔案員兼職過多，疲于應付的有之；檔案員履責不力，責任心不強，認為“人死賬亡”無關緊要的也有之。有的死亡人員人事檔案被拆卸檔案外殼，單獨存放在類似雜屋的房間，沒有任何保管保護措施；有的死亡人員人事檔案被“束之高閣”置之不理，部分已有發黃、褪色、發霉、丟失等現象。
2. 政策體制與利益等因素，致使檔案管理主體分散、各自為政、歸屬流向不一。一是體制改革、企業改制人為地形成了“人檔分離”，此類人事檔案的歸屬與流向已失范，容易出現“無頭檔案”乃至丟失現象。二是多頭保管加之聯系機制未建立，造成信息溝通不暢，死亡情況無人申報無人查實，死亡登記不及時，管理跟進不到位。尤其勞動人事部門“生者與死者檔案混裝”普遍存在。三是雖然改制有政策，但也存在因利益難以貫徹落實的情況。如有的企事業單位改制期間，存在改制單位缺乏移交托管經費沒有按政策移交托管，后多由主管部門代管系統內改制單位職工人事檔案。
3. 日常指導與監管缺位，檔案業務水平參差不齊。部分組織、人事部門更多重視對在職、在世的人事檔案建立、整理、審核等，而忽視了對死亡人員人事檔案的指導、監督和檢查。而檔案行政部門由于上級沒有政策和要求，平時很少介入其中。死亡人員人事檔案工作的業務水平令人堪憂。一是檔案資料收集不齊全。主要原因是檔案資料移交和接收不及時。一般來說，如果對死亡人員人事檔案不催不要，檔案或材料就會長期滯留在單位或個人手里，不能及時歸檔，容易散失；二是日常管理不善。具體表現為檔案裝訂、分類、編目、利用等不夠規范，分開存放、流轉登記、統計檢查等工作不落實，管理粗放隨意；三是整理質量不高。尤其是企業死亡人員檔案整理標準不統一，內容不完整，建檔欠規范；四是檔案信息化程度低。由于缺乏相關意識，或是受客觀因素制約，相關單位只把人事檔案的目錄、個人信息錄入電腦，而檢索、查閱仍采用手工操作。個別單位雖建立了人事檔案信息庫，但存在信息更新不及時的問題。
4. 現有制度少且約束有限，無章可循、無規可依的問題突出。在調查的9種類型單位中，僅組織部門有《干部檔案工作條例》等依據。然而組織部門普遍沒有按要求及時移交綜合檔案館。據組織部門反映，難以落實的原因一是每年死亡的少，二是移交程序繁雜。有綜合檔案館的同志認為組織部門檔案難存放，或是不想管了才會考慮移交，并且移交的隨意性大，手續難到位。現實中，各級、各行業經過調研形成人事檔案管理制度的很少。調查對象中僅一家自行制訂了制度，其中涉及死亡人員人事檔案工作的只有“死亡人員檔案，每年進行一次清理，重新編號，另行歸檔”一句。由于大多無章可循、無規可依，死亡人員人事檔案管理往往流于形式，既無工作內容、目標任務，也無原則手續、操作流程，更無職責權限，責任追究，久而久之便形成了被動應付的局面，多滿足于“用時記得起，閑時擱一邊”的現狀，這不僅使得工作無所適從，也使得檔案面臨安全隱患。
三、對死亡人員人事檔案管理的建議
1. 高度重視提升認識。各級各類單位要以對黨和人民負責、對歷史負責的高度來重視死亡人員人事檔案工作。一是要保證有專人負責。死亡人員人事檔案工作是單位人事工作、檔案工作的一項重要內容，具有很強的政治性、原則性、業務性，應明確專人負責，納入單位工作總體規劃。二是要切實將檔案工作與其他日常工作同部署、同推進、同檢查、同考核。在現行體制下，死亡人員人事檔案工作多由政工、人事部門承擔，其工作職責、任務要求等必須明確，并且有領導負責督促檢查。三是要宣傳學習相關法規和業務知識，提升人員的檔案意識和整體認識水平，營造一個良好的、給力的人事檔案工作氛圍。同時鼓勵、支持專業人員參與學習培訓，通過“走出去、請進來”以及學習先進、學用結合等方式，了解相關工作的規律，掌握專業知識與技能，不斷增強業務素質和專業水平。
2. 實施歸口統一管理。將死亡人員人事檔案全部歸口至國家綜合檔案館保管，成立“死亡人員人事檔案管理中心”，對各類死亡人員的檔案進行資源整合，集中管理，建立死亡人員人事檔案數據庫。單位檔案室、專業檔案館、專業機構等管理的死亡人員人事檔案可依法移交至綜合檔案館“死亡人員人事檔案管理中心”，實施歸口統一管理，有利于防止政出多門、人為過失，有利于檔案工作“三個體系”建設。此外，勞動人事部門管理的人事檔案較多，死亡人員人事檔案也會越來越多，檔案管理責任重大，有必要成立行業直屬并接受檔案行政部門指導的專業檔案館，實行專人專管，專門管理。
3. 建立健全管理機制。國家檔案行政部門要通過修改《檔案法》，補充死亡人員人事檔案工作內容和規定，明確檔案行政部門的職責。省級檔案行政部門應在廣泛開展死亡人員人事檔案工作調研的基礎上聯合相關部門出臺實用性和操作性強的管理制度、辦法，嚴格控制死亡人員人事檔案的歸屬與流向，使其有規可依、有章可循。出臺的制度應結合實際，突出整體聯動和協作互動機制，針對檔案鑒別接收（移交）、收集整理、保管保護、查閱利用、安全保密、流轉銷毀、信息化等程序和內容有具體而明確的規定，強化業務培訓指導、信息溝通、監督管理及責任追究體系建設。對接收（移交）的時間、內容、要求、手續、費用等進行整體考慮。
第3篇：個人檔案與人事檔案范文
論文摘 要：詞匯教學是大學外語教學與學習的重要環節，傳統的詞匯教學忽視了詞匯深度知識的習得，割裂了語義與語法的聯系，學生在語言的實際運用中困難較多。個人教學語料檔案的出現，不僅降低了語料庫深入教學實際的技術門檻，更能幫助教師和學生克服傳統外語教學存在的不足，改善真實語言的輸入質量，提高學習效率。
詞匯是構成語言的重要元素，對于大學英語教學而言，詞匯教學的重要性不言而喻。但就目前大學生英語學習情況來看，英語詞匯的使用不盡如人意。濮建中（2005）曾就此問題，針對幾個英語常用詞（reach，attention，same）類連接和搭配的使用情況，在中國學習者語料庫中做過一個調查，結果發現：中國英語學習者對英語常用詞深度知識的掌握程度還處在較低水平，學習者使用的搭配對于本族語者而言，很多是不夠典型，甚至是不能夠被接受的。濮建中分析，其根本原因在于：學習者還沒有注意和重視從地道的目的語中學習詞的組合，而只注意單個詞的聲、形、義以及少量詞組的學習；當需要表達某一意義時，許多學習者的記憶詞匯中還沒有現成的能表達類似意義的地道詞塊。這種現象的存在必然導致不合格詞塊的大量存在，這也是現代英語教學、學習中普遍存在的棘手問題。
究其原因，除去學習者自身存在的問題外，教師和教材作為語言信息的主要來源，也是非常重要的影響因素，在很大程度上決定了學習者接觸語言的質與量。
為此，Sinclair提出，以詞匯為綱的外語教學就是首先從大型自然語料庫中選擇最常見的詞形，然后學習這些詞的最基本的使用模式，再接著學習與這些詞最常見的搭配。因此，語料庫的介入顯得十分必要。
一、語料庫與外語教學結合的優勢
目前，語料庫已經廣泛應用于語言學研究與外語教學。近些年來，各種類型語料庫的建設也是研究的熱點。語料庫與教學的結合，不僅能促進發現式學習，更能為學習者和教師的語言輸入提供大量的真實語料，減少教學過程中與真實語言的差距，有助于學習者語言的內化，減少中國式英語的產生。
技術方面，與教學結合后，教師可以通過語料庫實現以下過程：KWIC索引，詞匯搭配，類連接，擴展語境，語義韻等。KWIC即語境中的關鍵詞，其索引可包括關鍵詞及語境。通過檢索英語關鍵詞，可提供詞匯、搭配或構詞法等大量的真實例句。通過分析和歸納，確定特定語境下的具體詞匯意義及其該語塊內部的語法關系，從而將詞匯與語法，單詞與語塊，語境與意義這些問題有機地聯系在一起，進行詞語搭配、類連接和語義韻的學習。這樣不僅擴大了語境，還有利于擴大語言表達的深度和廣度，促進二語習得的過程，幫助學生靈活運用語言。
而搭配是指“在文本中實現一定的非成語意義并以一定的語法形式因循組合使用的一個詞語序列，構成該序列的詞語相互預期，以大于偶然的幾率共現。”如avoid常與表示消極意義的詞進行搭配，比如eye-strain，insomnia，disgrace，scandal等。與搭配相關的另外兩個重要概念是類連接和語義韻。類連接（colligation）是詞語搭配發生于其中的語法結構和框架，因此它是較之詞匯搭配更高一級的抽象。由于這些具有相同語義特點的詞項和關鍵詞在文本中高頻共現，后者就被“傳染”上了有關的語義特點，整個語境就彌漫了某種語義氛圍，這就是語義韻（semantic prosody）。上述幾個方面都是英語詞匯學習的重點，語料庫的介入，在提供真實語料的基礎上，幫助學習者在詞語搭配、語義韻等方面進行細化學習，使學習者的學習質量得到很大的改善。 轉貼于
二、個人教學語料庫的建設
語料庫與外語教學的結合雖然能促進外語教學改革，但二者結合的進展緩慢。究其原因，除了技術障礙外，語料庫資源的難以獲得，也阻礙了其進程。目前已建成的大型語料庫資源雖然相當豐富，但由于版權的問題，與教學的結合受到了很多限制。一些網上語料庫雖然免費，但檢索例句有限，語境不全，且語料選擇沒有自主性，也不方便全面應用于教學。
語料庫的建設首先要確定建庫目的。該研究的建庫目的是應用于教學，這決定了語料庫的規模不需要很大，而語料的選擇也可有所偏重，即在遵循真實性原則、代表性原則、開放性和動態性原則后，可在一定程度上考慮教學的實際需要，在文本的比例分布、風格和難易程度上有所傾斜。
在語料文本輸入計算機后，還要進行一些加工，一般來說是語料的標識和賦碼。語料庫的標識分為兩類，一類是對文本性質和特征進行標識，一類是對文本中符號、格式進行標識。賦碼一般是對詞類和句法的賦碼。所謂賦碼就是對文本中每一個單詞賦予相應的詞類碼，也可稱作語法碼。賦碼還包括對標點符號的賦碼。一般來說是計算機自動賦碼，但為了確保準確度，還需要人工校檢，主要是針對詞類標注。句法賦碼，即對文本的每一句話進行句法標注，比較常用的是UCREL小組的概率賦碼系統。
三、專門語料檔案建設
考慮到語料庫建設的難度和技術門檻，筆者建議教師根據需要建設專門語料檔案。語料檔案針對性、實用性強，可操作，它不要求嚴格的語料抽樣和技術規范；也不強調各種語料間的平衡和整體語料的代表性，它沒有太多的限制。具有初步計算機操作技能的外語教師皆可將具有一定價值的教學資源儲存為機讀文檔，按一定的結構編制，組成語料檔案庫。由于語料檔案的建設操作性強，技術起點低，雖不具備專門語料庫的許多特征，但實用性極強，并可直接應用于一般的教學，也可代替語料庫，進行普通的關鍵詞、詞匯搭配及語義韻等的檢索，價值不可低估。語料檔案完全可以作為個人教學語料庫的代替品存在，在大學外語教學改革的實踐中有著廣闊的應用前景。
語料庫的出現很大程度上促進了語言研究與教學的飛躍。語料庫技術不僅能為外語教學提供大量真實語言的輸入，更能促進學習者詞匯深度知識的習得以及語言的內化。但語料庫與外語教學的結合卻受到了種種條件的限制，嚴重制約了外語教學的進展。而個人教學語料檔案的出現不僅能克服傳統外語詞匯教學中真實語言輸入的難題，更能促進教師與學生對詞匯深度知識的探討與學習，在很大程度上促進了外語教學改革。因此推進個人教學語料檔案的建設勢在必行。它技術起點低，易于操作，實用性強，可直接應用于一般的教學，也可進行普通的關鍵詞、詞匯搭配及語義韻等的檢索，具有初步計算機操作技能的外語教師，根據實際教學需求即可建立。建庫者不需要具備專門語料庫的理論技術知識，方便普及，價值不可低估。
參考文獻：
第4篇：個人檔案與人事檔案范文
一等獎（2名）
遍地蕎花 貴州大學經濟學院行政管理05研究生班 陳曉軍
二叔與狗 貴州大學科技學院05新聞 劉志禮
二等獎（1名）
如果愛下去貴州大學科技學院05中文 張琳浚
三等獎（1名）
小 德貴州大學科技學院05新聞 史 睿
佳作獎（20名）
那些日子貴州大學計算機科學與技術學院06計科（1）班 任麗娜大海在深秋哭泣（外一章） 貴州大學明德學院06土木工程建工（2）班 張成君永恒的豐碑貴州大學經濟學院05金融 吳禮瑾
希 望貴州大學生命科學學院06生物科學專業 楊正婷守望花開 貴州大學理學院應用化學專業胡興龍心靈的回聲 貴州大學藝術學院06雕塑（1）班 孟 親愛的，我已陷入你的泥潭貴州大學生命科學學院04環境科學班 李恒龍朝花夕逝貴州大學林學院05水土保持與荒漠化防治專業 劉 杰我想喜歡你 貴州大學礦業學院06礦物加工工程（1）班 熊建輝旅行的意義（散文詩組）貴州大學土木建筑工程學院05給水排水（1）班 楊愛青暗 戀 貴州大學經濟學院05經濟學 姚登宇散文五章貴州大學經濟學院05國際經濟與貿易 李恩恒
我渴望 貴州大學科技學院05中文班 周學奎 流星下的愿 貴州大學科技學院05中文班 蘇利榮
念 君 貴州大學科技學院05中文班 郝 敏混 亂 貴州大學科技學院05國貿（2）班 劉 妍你是我心中的那片云 貴州大學05工商管理物流（1）班 王 濤給海子 貴州大學管理學院06人力資源管理（1）班 董文波流 星（外一首） 貴州大學法學院06法律研究生班 胡西武摸不著北貴州大學馬列部05研究生班 徐再高
二、貴州民族學院（10名）
二等獎（2名）
詩四首 貴州民族學院05民語 鐘 理老 屋貴州民族學院文學與傳播學院04新聞學王遠白
佳作獎（8名）
清水塘邊 貴州民族學院物電學院07電子班 向文迪兩人旅貴州民族學院公共管理系06公共事業管理 趙夢雅逸 平 貴州民族學院旅游學院06旅游管理 岑昌平 雨 夜 貴州民族學院文學與傳播學院05漢語言文學 晏彥敏思念盛宴貴州民族學院文學與傳播學院05漢語言文學（1）班 朱盈盈他的眼睛發炎了貴州民族學院文學與傳播學院05漢語言文學（2）班 彭基偉殤貴州民族學院法學院06法學（1）班 詹光胤把她放在離心最近的地方 貴州民族學院人文科技學院06新聞 李鵑蔓
三、安順學院（6名）
三等獎（1名）
秋（四章）安順學院06中文（2）班 冶能增
佳作獎（5名）
養 隆 安順學院05中文（本） 梁華春愁 緒安順學院07生化班 王師瓊鮮花盛開（外二首） 安順學院06中文專科班 周亞松那些劃破生命的痛（二章）安順學院06中文本科班 王俊嶺母 親安順學院05化學本科班 潘明月
四、貴陽醫學院（4名）
三等獎（1名）
飲 月（散文詩組） 貴陽醫學院06臨床B班 韓小闕
佳作獎（3名）
冷貴陽醫學院05臨床C6班 鄧小玲馬背上的草原 貴陽醫學院05醫學英語專業 石大方吻別秋貴陽醫學院神經精神系06臨床C班 譚 佩
五、黔西南民族師范高等專科學校（3名）
二等獎（1名）
喚 魂 貴州師范大學興義學院（黔西南民族師專）06中文本科班 潘 靖
佳作獎（2名）
淡淡的感覺，淡淡的詩意 黔西南民族師范高等專科學校03計科系小教（2）班 何建國雁過留痕 黔西南民族師范高等專科學校06中文（1）班 鄭安云
六、貴陽學院（2名）
三等獎（1名）
女人哭了貴陽學院機電系05機械設計制造及其自動化本科班 馬玉濤
佳作獎（1名）
生命如貓，時間如傷 貴陽學院文秘班 韋孟弛
七、貴州師范大學（2名）
佳作獎（2名）
滄桑的背面貴州師范大學文學院06對外漢語 杜維娜琥珀殤 貴州師范大學法學院05商法 范 麗
八、貴州教育學院（2名）
三等獎（1名）
雨意草海（二章） 貴州教育學院中文系07本（4）班 楊 海
佳作獎（1名）
城市化 貴州教育學院05普高中文（1）班 王 耀
九、貴州商業高等專科學校（2名）
三等獎（1名）
毒 貴州商業高等專科學校05電會（2）班 陳茵吉
佳作獎（1名）
波、濤、海貴州商業高等專科學校05文秘（1）班 洪云琦
十、貴州警官職業學院（2名）
佳作獎（2名）
我要去流浪 貴州警官職業學院法律大隊06法二中隊十區 劉朝陽九月登高 貴州警官職業學院公安大隊06刑偵禁毒區隊 滾立忠
十一、六盤水職業技術學院（2名）
三等獎（1名）
情 傷六盤水職業技術學院06工業系煤炭深加工與利用班 蔡厘刊佳作獎（1名）
可以失憶嗎 六盤水職業技術學院05工業系中職煤化（2）班 李 霞
十二、畢節學院（1名）
三等獎（1名）
畢業那天，我們一起失戀畢節學院05中文（1）班 何正飛
十三、銅仁學院（1名）
佳作獎（1名）
有一道光
――致教師 銅仁學院中文系07文秘班 王海浪
十四、遵義師范學院（1名）
佳作獎（1名）
從容的留憶遵義師范學院06中文（3）班 馬 果
十五、貴州財經學院（1名）
佳作獎（1名）
離別不說“再見”貴州財經學院商務學院05會計（8）班 楊清清
十六、黔南民族師范學院（1名）
第5篇：個人檔案與人事檔案范文
1.1教職工參與校園文化活動必然要形成自己的人事檔案材料
學校為了實現總體目標,必然針對性的開展專門的文化活動，無論是何內容、何形式、何地、何類型的活動都是校園文化內容涉及的范疇，教師都身臨其中，任何有意義的文化活動都會產生不同的教育效果，并隨著活動的結束而完成階段性的任務使命，教職工都將做總結撰寫活動情況，形成的材料通過審查后再經檔案人員的整理后歸入個人檔案，成為對活動具有一定憑據和參考價值的檔案材料。教職工在每次校園文化活動中形成的材料最終都要轉化為人事檔案材料之一，材料內容總是伴生于與之相應的校園文化活動,材料內容多與少、豐富與否決定著人事檔案可備查考的范圍及內容。
1.2檔案信息是有關校園文化建設和發展的基礎依據
個人檔案中體現的校園文化活動，不僅內容及形式豐富多彩，且隨時展要求活動的范圍和領域不斷得到擴大、延伸，將教職工各階段校園文化活動中的狀況全面真實地反映出來。如果要在繼承校園文化的基礎上不斷創新文化，只靠我們有限的大腦記憶或手工操作記錄是很不夠的，必須且只有借助于人事檔案才能完成。比如工資晉升、職稱晉升、職務晉升、教學內容、科研學術等前后不同時間，甚至不同年代都有一定的連續性，要想順利正常開展活動，只有通過人事檔案來了解前面文化，后續的文化活動才有可能正常完成并提高。如果沒有前人規范化的實施人事檔案積累、發展創新，那么后人的校園文化活動內容就缺少可以學習借鑒或傳承的文化資源，開拓創新發展新文化的速度將受到局限。所以，人事檔案的形成和發展利用，成為后來考核、評定個人在校園文化活動所取得成績的重要憑證或依據。
1.3校園文化是人事檔案主體價值得以體現的重要內容
人事檔案的內容結構共有十類，除個人履歷、家庭基本情況兩類外，其它類材料如：自傳、鑒定考核、學歷、職稱及科研學術、培訓、政審及黨團、表彰、處分、工資及任職等材料內容，無不與校園文化密切聯系在一起，離開校園文化的內容，作為高校教職工的檔案就沒有真實可讀可用的信息了，載體也失去自身作用，實際成了空檔無內涵，更談不上檔案主體價值所能及的服務功能。所以，高校人事檔案的形成、發展利用及體現檔案的主體價值，全都離不開校園文化內容。
1.4人事檔案是一種特殊歷史文化，是校園文化內容的重要組成部分
因人事檔案具有唯一的憑證和備查考價值,因而成為學校不可缺少的寶貴財富。校園文化中缺少或沒有人事檔案文化的校園文化是不科學不健全的，脫離校園文化而獨立存在的人事檔案文化也是不可能的。人事檔案具有一定的物質形態，經檔案人員整理后以實體方式保存，一份規范、完整、精練的人事檔案本身也是一種特殊的存儲校園文化載體。圍繞這一載體從多角度呈現人事檔案文化的鮮明特色，如：標準的人事檔案實體形態文化、現代人事檔案管理方法論文化、規范可行的管理制度文化、管理人員職責及行為準則文化、管理人員服務精神文化等，這些文化都充分展現檔案文化特色，也反映出校園文化活動精髓。教職工個人的教育文化魅力，準確的人才資源信息，總是通過人事檔案所特有的社會角色得以展示出來。所以，人事檔案與校園文化兩者是相互依賴、互為滲透促發展的關系。
2從多角度看人事檔案在校園文化建設中的作用
2.1人事檔案信息在大學校園文化建設發展中具有示范、引領和傳承作用
首先，教職工是校園文化建設的主體，在校園文化活動中，教職工的角色既是組織者、引導者、參與者、教育者，又是對歷史文化進行研究、篩選、繼承和傳承者。其次，教職工在傳承文化過程中弘揚歷史文化。在繼承傳統文化精髓的基礎上，抓住時代文化特色及發展趨勢，開拓創新校園先進性文化，使校園文化發展在不同歷史階段中始終具有引領社會文化氣息，并推動文化健康向前發展。如從烹飪文化的發展歷程看，30年前的烹飪文化教學狀況是：教學機構的師資隊伍力量薄弱，高學歷、高職稱及專業人才少；教學設備差，實驗室、操作實訓室、教學場地等條件簡陋；教學方法、教學手段簡單；專業設置單一只有烹飪技術，教學工作只能在簡陋的條件下完成文化傳承。而今天的烹飪教學已發展成有特色的高等教育學府，并以科學發展觀來實施發展戰略，一是學習國外先進管理經驗，創新科學規范的管理辦法；二是引進和采用先進的實驗設備，建設標準實訓實驗教學室及場地；三是強化師資隊伍建設，配置專業人才。當今烹飪文化分化出多學科多專業，烹飪技術已提升為烹飪藝術文化教育，具有符合社會發展需要的現代文化教育特點，教育水平躍居國際國內先進水平等，這都是代代教職工在發揚、篩選、傳承傳統文化精髓，鞏固和創新先進文化歷程中努力探索取得的成果。再次，先進文化不斷反饋于校園與社會文化之中，對校園文化建設和社會文化發展起到實質性的示范引領作用。教師在創新文化、推廣文化過程中所取得的成果都將作為歷史文化記錄于人事檔案。
2.2人事檔案是教職工參與校園文化建設的重要憑證
按照人事管理制度和管理權限規定，教職工屬于學校工作人員，其人事關系在學校，教職工的招聘錄用、考核、聘用、工資等方面的情況，均由學校人事部門具體負責執行和管理。人事部門給每位教職工建立獨立的人事管理檔案，并在人事部門監督管理下，由教職工定期撰寫參與校園文化活動完成情況的總結材料，人事部門定期考核評定其業績并形成考核結論，定期或不定期的將各階段的考核材料及與人事管理有關的相關材料裝入個人檔案，如，考核、職稱評聘、工資調整、科研成果、獲獎等材料。人事檔案管理具有嚴謹性，除本單位或行業系統內以外的個人人事檔案，不可能再出現相似的另一份個人情況檔案，任何單位或機構想利用某個人的檔案了解有關信息，都必須通過嚴格的審批手續和程序后才能查閱。所以，人事檔案既是教職工參與校園文化建設的重要憑證，也是組織人事部門選拔人才、使用人才、管理人才的重要依據和手段。
2.3人事檔案完整記錄和呈現校園文化建設內容
在校園文化活動中，師生員工不論任何方面所取得的成績、貢獻、學術成果影響力，都是校園文化在傳承、建設和發展過程中所取得的巨大成績，是校園文化得到開拓創新不斷發展的結果。人事檔案記錄著教職工的全部活動信息，包括：個人經歷、文化程度、社會關系及社會活動、政治思想表現、文化信仰、專業技術水平及能力、參與各類校園文化建設所完成工作的數量和質量、工作業績和貢獻等。教職工參與活動所取得成績，如科研學術取得的成果、獲獎、職務晉升、參與學校各類重大建設項目等情況，都必須在人事部門監督管理和個人密切配合下才能形成有效材料，最終形成完整、真實、精練的材料歸入個人檔案以備查考。隨著時間推移唯有檔案能夠歷史、真實、全面地再現那個時代原始校園文化及社會要求，并透過檔案了解校園文化發展脈絡：一是校園傳統文化發展軌跡，二是探索創新文化所形成的特色文化軌跡；三是校園文化整體提升，實現跨越式發展的歷史軌跡。所以，高校人事檔案記錄反映了校園文化發展建設的內涵、精髓。同時，它的存在將受到相關法律法規的保護，任何單位或個人（包括檔案人員）不得以任何理由將其中的任一材料從檔案中移出或銷毀，否則，將依法懲處。
2.4人事檔案主體價值全面體現校園文化的精神價值
校園文化是以精神文化為核心內容的多種文化總稱，其內容、層次、類型、領域及表現形式豐富多彩。如學校發展軌跡的歷史文化、校規校紀制度文化，教師職業道德準則文化、學術成果推廣服務文化，專業人才培養教學文化、素質教育體系文化、行為守則管理文化、各類娛樂活動教育文化、服務社會奉獻文化、理想追求信仰文化、體魄健康運動文化、心理健康咨詢文化、服式整潔形象文化、美化校園建設文化等等都是精神文化內容。精神文化在人事檔案中是以信息內容來豐富人的精神世界，通過利用信息內容、傳承精神文化來提高人的思想境界和精神品位，活躍人的精神生活，體現人的精神價值。社會信息也是一種文化，校園精神文化是對社會信息的具體表現。檔案價值主體從檔案中獲取能夠滿足自己需求的信息，不僅是吸取校園精神文化信息，也是吸取一種精神動力，這種精神價值它源于檔案的記錄和再現，再經過一代代人的繼承、創新、發展，使文化內容內涵無限增長。所以人事檔案價值從本質上體現了校園文化的精神價值，精神價值也是檔案的歷史文化價值。
2.5人事檔案是個人歷史信息的載體
高校人事檔案的發展歷程是個人社會信息、校園文化信息不斷積累和增加的過程，并運用新文化指導新的社會實踐活動。人事檔案積累著個人的全部文化信息，伴隨著個人所從事的各項校園文化活動．并以這些活動的產生、開展及結果作為記錄內容載入檔案，內容范圍涉及個人事業發展歷程中各階段各方面內容，是個人社會實踐活動及成果的總和。所以，人事檔案在承擔積累個人歷史文化信息的同時，還承擔了個人歷史信息的載體，沒有人事檔案的存在就沒有個人歷史信息資源可利用。
2.6人事檔案沉積歷史文化精隋，對歷史文化傳承
第6篇：個人檔案與人事檔案范文
關鍵詞：人事；檔案；保管制度；實施方案
一、檔案和人事檔案的含義
檔案是由相關的文件進行有條件的轉化而逐步形成的。文件是檔案能夠形成的基石，檔案是文件的結合和組成，它是一部只管記錄每個人人生經歷的歷史記錄.。
人事檔案是我國對于公民管理的一項有特色的制度。他是我們每個人身份，學歷的證明。是證明我們存在的證據。這個證據與我們的相關利益直接掛鉤，工資，退休保障，醫療保障等等。
二、人事檔案的特點
人事檔案的管理是一件政策性機密性極強的工作，在現如今這個市場經濟占主導地位的今天，人事檔案的管理能夠對于資源的充分合理配置起到關鍵的作用。
人事檔案有以下特征：
第一，保密性。人事檔案記錄的是有關個人功過的事情，是個人可以向組織交代但是卻不能向他人表明的有關個人的隱私問題。個人檔案一方面記載的是個人的過去，另一方面記載著一個人的品質，是組織認識和了解這個人的最客觀的依據。因此，人事檔案是黨和國家的重大機密，是不能被透漏和公開的，也是不能被個人看到。
第二，動態性。人事檔案是伴隨著一個人的出生，成長，衰老和死亡的。人事檔案記錄的是一個人的一生，是伴隨著每個人的發展而不斷補充的。所以，人事檔案的管理者要及時的填補好檔案的空缺，盡量縮短由于個人經歷的變化所帶來的檔案的變化的時間差。
第三，現實性。人事檔案是根據一個人的現實狀況而編定的，是每一個人現實情況的真實寫照。也是相關部門對個人進行了解的有效地真實的途徑。
第四，真實性。真實性是人事檔案存在的基礎和前提，是人事檔案必須具備的品質。只有做到真實，用人單位才能放心的根據人事檔案的內容去了解一個人的品行與價值，才能更好的幫他去實現它的
價值。
三、人事檔案制度及內容
（一）人事檔案保管制度
第一，對于檔案機密的保存。對于現代企業的競爭情報戰已經是勝負的關鍵，所以，作為對于檔案的管理對于企業來說就十分的重要。它是企業的一個信息資源庫，是一個企業的生命線。所以，要有效的安全的保管檔案。
第二，維護人事檔案的完整性，防止檔案的破壞。人事檔案的完整性是有效的的證明一個人價值的依據。所以在檔案的管理上，人事檔案的完整性就十分的必要。
第三，人事檔案使用的便捷性。人事檔案的管理最終奧歸結到檔案的使用上，因此，可以說人事檔案的管理與人事檔案的利用舊身份的密切。
（二）人事檔案管理的基本內容
對于人事檔案的保管制度的建立應該寓意的是高度的重視。人事檔案管理制度包含著以下幾個方面：材料細分制度、檢查制度、信息傳遞制度、信息保密制度、統計制度。
第一，材料歸檔與細分。根據相關的規定，對于新的信息材料應該及時的歸檔。首相應該檢查，所屬的信息是否真實有效，然后向相關的信息進行有效的細分和歸類，根據其屬性，內容，日期找到其相應的歸放的位置，進行核對后，將相關信息進行歸檔。
第二，檢查制度。對于相關的人事檔案信息，要求準確無誤的同時更加要求能夠有效地進行保管。定時的打開查看信息是否有蟲蛀等損毀現象，并且，做好檔案管理的認識安全工作，防止人事檔案被盜現象的發生。
第三，信息專遞制度。一般由于工作的調動或學籍的調動，人事檔案都要進行進一步的調動，所以，在人事檔案需要進一步盡情調動的情況下，需要進行如下的操作：取出應轉走的檔案，在檔案的抵賬上進行相關的注銷，將檔案密封后轉入新進單位，在收到檔案后進行核對，核對無誤后在回執上簽字并退回。
第四，信息保密制度。對于檔案的管理，應該派專人進行，以防止在檔案的管理過程中出現的任何問題的預防。在企業的管理中也應該制作相關的規定，對于檔案的管理，防止任何人把檔案帶到公共
場合。
第五，人事檔案的統計制度。要求定期對人事檔案進行統計。對于相關的信息進行查缺補漏。
三、如何加強檔案的管理
第一，應該增強管理的意識，增強責任感，加強管理人員的相關素質。
第二，建立健全檔案的管理制度。
第三，掌握相關的科學技術，用科學的手段對于檔案進行相關的管理。
參考文獻
[1] 李多.市場經濟下的信用檔案及其管理和利用[D].合肥：安徽大學，2005.
第7篇：個人檔案與人事檔案范文
我們都知道，黃色的牛皮紙檔案袋里，裝著大學畢業生的畢業登記表、高考相關檔案、填報志愿表、實習鑒定表、以及學歷證書、職稱評定（報考）表及各種鑒定材料，記錄著一個人的人生軌跡。
然而，據了解到，相當多的大學畢業生并不知道自己的檔案有什么用處，也不知道應如何保管自己的個人檔案，甚至有人把檔案看做一種累贅。如今，好多大學畢業生忙著找工作，不顧檔案、對檔案轉移重視不夠的現象越來越普遍，甚至有不少人認為，只要不進政府機關和事業單位，個人檔案幾乎就沒有什么作用。還有相當多的大學生對檔案不聞不問，因為就業多元化導致部分人檔案意識淡薄。好多大學畢業后在公司做事情，不考公務員，不進事業單位，檔案對自己來說可有可無，不在公司做了就去做生意，要檔案有什么用？甚至覺得檔案是個很麻煩的東西，據了解，很多企業單位不要求調檔案。在一家企業做人力資源管理的某某先生存說：主要原因是一些單位沒有檔案管理權，調檔后要增加管理成本，于是不愿管理員工檔案，“現在人才流動很頻繁，企業也不愿意增加這方面的投入和麻煩。如果個人檔案對就業和薪酬等沒有什么不利影響，求職者也就更不關心調檔案之事了。由于大學生畢業后相當長時間里工作不穩定，加上許多用人單位不接收應屆畢業生的人事檔案，導致越來越多的人對檔案持有一種可有可無的態度。再者，隨著社會就業方式、環境的日趨多元化，尤其是近年來非公經濟比重的逐年提高，一些大學生不用檔案也能找到很好的工作，這在客觀上也促生了檔案意識淡薄最為根本的原因。”
可是，好多人都不存知道啊！個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。而且，隨著人事服務工作的發展，個人檔案的作用會越來越重要。在此我作為一個檔案工作者，想借此提醒一些還不夠重視自己個人檔案的人，隨著社會的不斷進步和改革的變遷等。如果你沒有個人檔案，以后在申報職稱、退休、辦理養老保險等諸多方面都將成為一大難題。因為在六年的檔案工作中，我親眼目睹了很多在我館查找個人檔案的人，查著了，他們（她們）是多么的欣慰，查不著又是多么的失望和無奈。如今，隨著進入私企和自謀職業的大學畢業生越來越多，如何妥善地處理自己的個人檔案，也是必須面對的問題。
根據有關規定，個人不能保管檔案，如果大學畢業生不能及時就業，他們的檔案就會被打回原籍所在地的人才服務部門。在存放期間，如果與人才服務部門簽訂協議，服務部門會對檔案進行“維護”，替畢業生辦理轉正定級、代繳社保、評定職稱等服務。檔案沒有經過正規托管機構的認定，工齡無論多少都會記為零。據介紹，當畢業生參加工作后，面對如轉正定級、職稱申報、人事調動、社保福利、工齡計算等問題，都離不開檔案，那些因放棄或自揣個人檔案而造成記錄斷檔的人，在個人利益上可能就會蒙受損失。因為，檔案是你的學歷和其他經歷和成績的記錄，他可以讓一個企業或組織考察你的過去，進一步了解你的能力，以在動作中合理利用你，讓你充分發揮啊。檔案是一個人的歷史記錄，要到新的單位工作應轉出，里面有你的表現和工資晉升情況及身體、家庭情況等。現在有的企業沒有檔案也可以工作，但正式的單位需要人還是要觀察檔案的，它是了解人的一個重要渠道，因此還是極其重要的。就目前的現實看，檔案對新人（尤其是對當代大學生檔案）有著太多的參考價值。如：招聘用人時要看你的硬件、學歷、職稱、技能、經驗等，如果你是老職工，情況就不一樣了，除了以上說的以外，在你退休后計算你的養老金就不能沒有檔案了。所以，檔案在目前的情況下看，對你退休審核時是絕對有用的，需要在檔案審核中找到你相關工作的原始依據。因此，我們每個人應該從學生時代起就要安排和保管自己的個人檔案，若干年后，誰能說檔案不重要呢！因為它畢竟是你人生的歷史依據.一般采用的方式是將檔案轉入當地人才交流中心委托保管，另外一個方法，可以同原單位協商，交納檔案保管費用，委托管理，但你手上一定要有相關委托管理的依據，否則，多年過后，如果原單位換了些新手，這些新手如果不重視檔案的收集管理，那你的檔案就有可能被當做垃圾處理了。
總之，檔案是你個人的，是屬于你工作的原始依據，若你的“個人檔案”還沒有處理妥當的話，那你最好將自己的檔案當成個事兒吧！這對你將來肯定會有很多好處的。
第8篇：個人檔案與人事檔案范文
關鍵詞：人事檔案；人力資源；管理
中圖分類號： 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-01-0222-01
21世紀是以知識和信息為特征的新時代，檔案涵蓋了政府、社會組織、企事業、公民活動中產生的有保存價值的信息資料。因此，檔案工作者必須認清形勢的變化，緊跟時代的步法，進一步解放思想，開拓創新，勇于實踐，加快檔案事業不斷發展，更好地為國家、為人民服務。
一、人事檔案在人力資源管理中的作用
（一）人事檔案可以為單位的一些決策提供重要的依據。如績效考核，又稱人事考核、績效評估、員工考核等，關系著職工的晉升和獎懲，決定著單位對職工的薪酬分配，獎勵機制等決策。而績效考核需要大量的考核記錄作為依據，人力資源管理部門可以充分利用人事檔案，對員工的業績、素質、能力等進行綜合分析，作出相應的決策，從而保證單位的決策科學化、合理化。
（二）人事檔案推動人力資源的開發。人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德能勤績、工作表現，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據，人事檔案與人力資源管理的關系十分密切。人事檔案是人力資源管理過程中產生各種信息的有效載體，人事檔案的內容是人力資源管理過程中識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據。人力資源管理與人事檔案互為作用，互為促進，人力資源的廣泛使用能促進人事檔案的發展，而人事檔案的科學化管理，又會推動人力資源的開發。
（三）人事檔案提供真實可靠的信息，并可優化人力資源的合理配置。單位要想真正做到知人善任、人盡其才，挖掘每個職工的潛力，發揮他們在各個崗位上的最大效力，就必須首先掌握每個人的最真實全面的個人信息。通過查閱職工檔案了解職工的全部歷史和工作經歷，從而為單位在選人、用人提供有價值的參考信息。人力資源配置是實現人與物相結合，提高人力資源使用效率和使用價值的重要途徑。人力資源并不是靜止的，它隨著時間的推移，內外環境的變化，會出現人員流動、崗位變化、優勝劣汰等情況，人事檔案可以實現人力資源共享，科學預測人力資源的需求，促進人才在各地區、行業、組織之間的合理流動，使人力資源得到最佳配置。
二、提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略
（一）切實提高檔案管理人員的素質。在現代化水平不斷提高的當今時代，舊的管理模式已不能適應現代人力資源管理的需要。在引進高素質人才充實到檔案管理部門的同時，要注重對現有人員的培訓，全面提高檔案管理人員的素質，使他們能適應新形勢下的新要求；讓他們增強服務意識，改變過去坐等上門的被動方式，積極主動與各部門溝通協作，及時有效地提供各種信息，更好地為人力資源管理服務。
（二）加強溝通與信息傳達，有效發揮人事檔案的存在價值。人事檔案管理員要與單位管理者加強溝通，形成默契，人事檔案管理員要及時把研究過程中發現的異常信息和情況反饋給領導和決策者，為領導和決策者在做出人力資源可持續發展決策時提供參考依據。領導者和決策者應當對研究成果充分信任，對需要進行調整和決策的信息，應立即做出決策，實現人事管理員和人事檔案的存在價值。
（三）加強人事檔案的時效性和現代化管理。人事檔案應根據時代的變化及現實情況的需要，不斷把心新產生的有關個人經歷的材料有選擇地及時補充道人事檔案中去，增強人事檔案信息的時效性。人事檔案工作應擺脫舊有模式，改變手工操作，大力引入現代科技手段，實現自動化、網絡化和文檔一體化，傳統檔案以紙質為介質，占用空間大，保管環境要求高，隨著計算機網絡的普及，應充分利用這一平臺，將個人檔案資料輸入計算機，形成數據化的檔案資料，并在單位內部局域網上建立平臺，形成資源共享。
（四）提高信息化水平和研究水平，綜合思考全方位掌握。人事檔案管理工作是一項信息科技含量較高的工作，要不斷提高人事管理的信息化水平，要將人事檔案的相關材料及時錄入電腦系統，同時注重挖掘和使用各種系統分析軟件，對人事檔案中的各個要素進行全面準確的分析。同時加快人事檔案科學化、現代化進程。隨著時代的發展，檔案材料越積越多，傳統的管理模式勢必會給查找檔案帶來諸多不便，容易延誤時間，且出錯率較高。建立人事檔案現代化信息管理系統勢在必行。
總之，人事檔案在人力資源管理過程中起著非常重要的作用，它是識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據。科學的人事檔案管理能促進人力資源的開發和使用。人事檔案管理必須適應現代化管理的要求，積極拓展服務職能，為人力資源開發提供強有力的保障。
參考文獻：
第9篇：個人檔案與人事檔案范文
【關鍵詞】人事檔案；知情權；開放
一直以來，人事檔案都給人一種神秘的感覺，很多人從來都沒有機會查看到自己的人事檔案，至于檔案中的材料及保存管理情況更是一無所知。近年來，伴隨著社會的進步和人們法治意識的增強，因為人事檔案管理問題而引發的糾紛也逐漸增多。人事檔案到底能否對個人開放？本人到底有沒有對自己人事檔案的知情權？相關爭論一直沒有停過。
一、人事檔案的定義
人事檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。
二、人事檔案管理現狀
被制度鎖在籠子里的人事檔案。很多人問：我自己為什么不能查閱自己的人事檔案？根據《干部檔案工作條例》第七章中規定：任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。正因如此，一直以來，人事檔案在各級組織人事部門的“保護”下漸漸蒙上了一層神秘的面紗，也逐漸失去了它應有的價值。對于很多普通人可能從一參加工作自始至終在一個單位工作直至退休，而他的人事檔案在檔案室也就這樣靜靜地躺了幾十年。除了檔案管理人員不定期的對檔案進行收集和整理之外，幾乎沒有人能接觸到他們，以致很多人甚至已經淡忘了自己還有人事檔案的存在。
三、人事檔案信息對個人開放的必要性
（一）有利于接受個人監督，保證人事檔案的嚴肅性、真實性、客觀性。目前，人事檔案管理工作的監管，主體是上級組織部門和本單位主管負責人，而且他們的監管方式主要以業務指導為主，檔案監管為輔。因此，管理人員可以輕易地對檔案進行修改和整理，管理人員水平的高低直接決定了檔案管理水平的高低。而引入本人參與人事檔案的監管，一方面可以做到對檔案進行針對性地監管，另一方面對檔案管理人員也起到了有效的監督作用，從而保證人事檔案的嚴肅性、真實性和客觀性。
（二）有利于人事檔案的開發和利用。現如今的人事檔案管理模式不利于人事檔案的開發和利用。例如，很多人在填寫履歷或者加入黨團時間的時候，由于時間久遠想查看下原始材料。但由于受到不允許個人翻閱查看檔案管理規定，很多人只能憑借模糊記憶填寫，而所填寫的材料恰恰將來也要存入個人人事檔案，這樣就造成了檔案記載時間前后不一致的問題，人事檔案管理工作變成了簡單的材料收集，失去了它的參考和利用價值。而自2014年至今，從中央到地方各級組織部門進行的干部人事檔案專項審核工作，其中一項就是對記載前后不一致的情況進行調查核實。通過審核發現，有大部分是因為記不清楚而造成的填寫前后不一致。因此，人事檔案信息對個人的開放有利于避免此類現象的發生，也可以達到檔案利用的最大化。
（三）有效避免大量死檔、棄檔的出現。一方面由于管檔部門和單位對人事檔案的過度保護，在一定程度上阻礙了人才的自由流動。另一方面，由于個人對檔案中的情況不夠了解，人事檔案漸漸成為了“雞肋”，從而出現了大量的死檔和棄檔，增加了管理人員的工作量和管檔難度。因此，人事檔案對個人適度的開放，可以促進人才的自由流動和增進個人對人事檔案的了解，有效解決大量死檔和棄檔的出現。
四、檔案信息對個人開放的支持
（一）檔案管理工作的信息化。檔案管理工作的信息化是人事檔案對個人開放的先決條件和基本保證。為了保證人事檔案的安全，人事檔案對個人提供開放服務的途徑必須采用電子信息化的方式，即將檔案內容數字化和信息化，使個人在查詢個人檔案相關信息，了解保管情況時不用直接接觸檔案原件即可完成。這樣，即保護了檔案原件，又達到了利用和參考的目的。
（二）對檔案管理工作的資金支持。檔案管理工作的信息化是對個人開放的先決條件和基本保證，而有力的資金支持則是檔案管理信息化建設的基本保障。主要包括電腦、影像采集設備、管理軟件、人員培訓、后期維護等產生的費用。這就需要檔案單位負責人給予足夠的重視和財政部門的大力支持。
（三）檔案對個人開放工作的日常管理。根據工作實際情況，對檔案管理人員操作流程、個人查閱范圍、審批流程、查閱登記制度等方面建立嚴格完善的規章制度和操作流程，是檔案對個人開放的制度保證。原本被重重保護起來的人事檔案對個人開放，無論對于檔案管理者還是個人無疑都是一個新課題和新生事物，在開放過程中必然會遇到各種問題。制度和流程制定的過于嚴格和教條則達不到理想效果，過于簡單則不利于人事檔案的保護。因此，制度和流程是否科學全面，決定了對個人開放工作的實效。
