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關鍵字:工程變更,索賠,造價控制
中圖分類號: TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
由于工程建設周期長,涉及到經濟關系和法律關系復雜,受自然條件和客觀因素的影響大,導致項目的實際情況與項目招標時的情況相比會發生一些變化,這些變化被稱為工程變更。
工程變更的發生必然會影響到建設工程項目進度、質量以及項目投資等關鍵目標,是建設工程項目合同管理中的一項重要內容。
發包方在合同實施過程中也經常會遇到工程變更的情況,工程變更后勢必會產生工期,費用索賠。嚴重的會對項目的建設,投資產生重大影響。作為發包方要想減少工程變更不利影響的發生,就必須做好工程變更的管理工作。本人有過發包方工程管理的工作經歷,對于發包方工程變更管理有一定的經驗,下面就是我個人從發包方的角度對項目工程中的變更管理的認識。
二、工程變更管理的重大意義
首先,工程變更對發包方投資預期目標的成功實現具有重要的影響。工程變更是導致建設工程項目三大目標中工期延誤和投資失控的主要潛在原因之一。工程變更的發生將導致承包商進行索賠的機會增多,承包商索賠機會的增多勢必要導致發包方投資的增加以及施工工期的相應延長,而施工工期延長又必然導致建筑物不能按期投入使用,延長貸款時間等一系列費用的增加,最終導致建設工程項目大成本的增加。所以,工程變更對于成功的實現發包方項目預期目標是至關重要的。
其次,工程變更對發包方項目的合同管理將產生重大影響。不僅工程變更問題是建設工程項目合同管理中的一項重要內容,而且由工程變更引發的工程索賠及結算糾紛同樣也是合同管理的重要內容。一旦發包方確定的工程變更的工程量或工程變更的價款達不到承包商的預期值,而雙方又協商不成,勢必帶來承包商進行大量的工程索賠;如果工程索賠還不成功,便會通過費用較少、但效率相對較高的協商機制來解決,嚴重的結算糾紛還將會導致費用昂貴的仲裁或司法訴訟。
三、產生工程變更的原因
建設工程項目誘發工程變更的因素比較多,有以下幾種情況:
主體行為因素,承包商為了提高工程質量,加快工程實際進度而發生的工程變更。承包方在施工過程中出現施工錯誤,需要返工,管理不到位等情況。發包方改變建設規模和提高建設標準而發生的變更,工程范圍發生了變化等等。
個體行為因素,設計方技術人員素質較低,使得設計文件編制質量不合格,設計文件有遺漏等,達不到規定的設計深度和質量要求等等。
政策法規因素,建設工程項目施工過程中,政策法規發生了變化。之前規范允許的方法或者材料,在施工過程中,政府出臺文件該方法或材料不能繼續使用,遇到這種情況,必須采取相應的工程變更方式予以調整,以滿足法律法規的要求。
環境因素,當建設工程項目地質條件、水文條件發生變化,原施工方案無法適用,勢必引發工程變更。
制度因素,發包方對工程管理制度的松懈,會引發不必要的工程變更。有的發包方內部管理混亂,對于工程變更缺乏預判和快速反應。
四、發包方加強工程變更管理措施
1,出現了必須變更的情況,應當盡快變更。變更既已不可避免,無論是停止施工等待變更指令,還是繼續施工,無疑都會增加損失。
工程變更后,應當盡快落實變更。工程變更指令發出后,應當迅速落實指令,全面修改相關的各種文件。承包人也應當抓緊落實,如果承包人不能全面落實變更指令,則擴大的損失應當由承包人承擔。
對工程變更的影響應當作進一步分析。工程變更的影響往往是多方面的,影響持續的時間也往往較長,對此應有充分的分析。
2,工程變更必須經過發包方,監理方,設計方的認可,凡是沒有經過發包方工程師或監理工程師認可并簽發的變更一律無效,若經過口頭同意的,事后應按有關規定補辦手續。
3,充分發揮發包方在投資控制方面的龍頭作用,建立完善的管理制度,明確承包方,監理,業主的責任,明確規定各職能部門、各相關人員的職責。提高相關人員的責任心和業務水平,嚴把工程變更關。特別是工程變更時,現場已經完成的部分應該有專人進行計量,當遇到同一個位置多次變更時,要保證計量的準確不能亂。該文字記錄將作為結算的重要依據。
4,做好工程變更臺賬,要按月統計匯總。發包方對于工程變更應明確每月底25日為本月變更的上報截止時間,對于沒有開始做的工程變更,可以先列項,具體的計量和計價工作可以隨著工程的繼續而陸續完善。發包方要做好工程變更的過程統計匯總,以便控制竣工結算的時間和項目整體造價。
五、工程變更引起索賠在工程實際工作中的應用
【案例】
2010年11月, A建設單位與B施工單位簽署總包合同。根據勘察報告,設計圖紙,施工單位編制了工程基礎開挖采用鋼板支護的方案。根據方案,采用鋼板支護施工費用是360萬元。
2011年3月,在基礎開挖過程中,現場出現淤泥。而現場的淤泥情況在勘察報告中沒有體現。根據現場的情況,原鋼板支撐的施工方案已經不能采用,B施工單位多次向A建設單位提出修改放坡系數的方案,建設單位在工程聯系單上簽署了“基礎坡度按照規范要求施工”。基礎施工采用了放坡大開挖的方式,施工過程陸續分批進行并驗收合格,建設單位在驗收單上蓋章確認。
2011年4月,B施工單位就工程變更,僅對費用提出索賠增加150萬。A建設單位認為,基礎施工費用已經包含的合同中,方案變更并不是設計變更,不應該給予變更補充。甲乙雙方就該工程變更的索賠存在分歧。
【觀點】
觀點一:由于施工條件變化導致原來施工方案需要變更并不是承包人的過錯,故應按變更后的施工方案進行結算。上述案例中,應按變更方案后,現場實際施工方案進行結算。
觀點二:改變施工方案是為了讓承包人能順利的履行工程,保證工程質量的必要措施,這是承包人的義務,故應按改變前的施工方案進行結算,上述案例中,應按變更前的施工方案進行結算。
【分析】
筆者認同觀點一,理由是:
首先,施工條件發生變化,尤其是遇到不可預見的地質條件,由此導致的風險有發包人承擔。因為,地質報告和設計圖紙由發包人提供,發包人應該對其正確性負責。
其次,施工條件與合同不符導致的施工方案的變化構成工程變更,施工單位可以提出索賠,由此增加的費用和工期應有發包人承擔。
最后,雖然承包人沒有證據證明發包人同意施工方案的變更,但是發包人在施工過程中沒有阻止承包人按變更后的施工方案進行施工,在基礎工程竣工驗收是也沒有提出異議,并蓋章確認基礎工程竣工驗收合格,應視為發包人同意施工方案的變更,其應承擔因此增加的費用。
可見,因地質條件變化導致的施工方案的改變可構成工程變更,因此導致承包人費用和工期增加的,發包人應給予補償。
需要提醒注意的是,施工單位并沒有對工期進行索賠,發包方對工期可以不用考慮給施工單位進行補償。但發包人應該對新方案工期與舊方案工期進行對比:
如果新方案工期小于舊方案工期,最終項目竣工的時間應該提前。
如果新方案工期等于舊方案工期,最終項目竣工的時間不變。
如果新方案工期大于舊方案工期,同時基礎工程屬于關鍵線路上的工作時,發包方應該考慮給承包方工期補償。
六、結束語
發包方的工程變更管理是項目管理過程中很重要的內容。工程項目中的每個分項之間存在緊密的聯系。有的工程變更會嚴重干擾工程項目按照原計劃實施,對工程的工期、成本產生巨大的影響,而且變更引起的索賠和糾紛會成為項目控制中經常遇到的問題,給發包方的利益帶來巨大的損失,所以應注重工程變更對項目的影響和控制方法的要求,努力克服變更引起對項目目標的干擾和避免索賠的發生。
參考文獻:
1,柯洪:《全國造價工程師執業資格考試培訓教材-工程造價計價與控制》
關鍵詞:建筑項目;造價管理;施工
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:
建筑項目造價管理的難度比較大,許多建筑項目存在不少問題,實施全工程的造價管理可以有效的解決管理中存在的問題,在項目的各個階段采取不同的管理措施和控制方法,充分發揮全過程造價管理的作用,建立建設方主導各方積極參與的全過程造價管理新模式,達到控制工程造價的目的,提高建筑項目投資效益。
1 建筑項目造價管理存在的問題
1.1估算和概算投資偏差較大
項目決策階段對項目的投資起到決定性的作用。在編制項目建議書和可行性研究報告階段,項目的估算投資和概算編制不準確,估算和概算投資偏差較大,造成部分項目實施資金缺口較大。
1.2設計階段造價管理不完善
設計階段是工程造價控制的重點,大多忽視設計階段的造價管理,沒有推行限額設計,設計人員只重視方案和設計質量,忽略造價控制,由于重視程度不夠和概算編制能力欠缺,設計單位編制的設計概算偏差較大。
1.3施工階段變更簽證控制不嚴
施工中由于多種原因,難免出現變更簽證,變更方案沒有進行多方案技術經濟比選而隨意確定變更方案,造成變更金額較大。
1.4造價管理人員偏少
大多數項目造價管理人員偏少甚至沒有,缺乏造價管理人員參與項目全過程的造價管理,對整個項目的動態投資缺乏控制,對投資總額的控制處于被動狀態。
1.5造價管理多為靜態和事后管理,缺乏動態和全過程管理
往往只重視施工階段的造價管理和竣工結算審核,沒有重視動態的造價管理,沒有做到事前控制、事中控制,缺乏從項目立項到竣工驗收全過程的造價管理。
2 建筑項目實行全過程造價管理的對策建議
全過程造價管理就是在項目決策、設計、招投標、施工和竣工驗收等工程建設的各個階段,根據工程經濟規律及造價管理的要求,首先確定一個合理的工程造價,然后運用科學管理方法和先進管理手段對該工程造價進行有效的控制,使項目造價始終處于受控狀態,以達到提高整個建筑項目經濟效益、社會效益和環境效益的目的。
2.1重視投資決策階段的造價管理
在投資決策階段,應該從建設目標、使用功能和建設期各種因素等等方面,進行細致、縝密和全面的調研和考察,并做出投資決策階段工程造價管理的具體目標,依據此目標做好投資估算。
投資估算的難點: 缺乏項目估算模型,估算難以準確; 投資估算依據的數據往往與實際情況差別較大。在投資估算時,應委托具有豐富經驗的造價專業人員,分析以往同類項目的數據,提高估算模型的準確度,依據明確的決策目標,做出高質量的投資估算,對設計和后期投資管理起到有效約束的作用。
2.2開展以設計為重點的前期造價管理
盡管項目設計費用只占工程總造價的 2% 左右,但是對工程造價的影響度達到 70%以上,可見設計階段對控制工程造價的重要性,我們應該抓住這個造價控制的關鍵點,做好設計階段的造價管理工作。
2.2.1造價管理人員提前介入設計工作
目前的設計院大多只重視設計方案和設計自身的質量,在設計造價控制技術力量方面比較薄弱,設計人員沒有造價控制的概念。建設方造價管理人員應該提前介入,發揮其經濟分析的優勢,通過技術、經濟分析可以加強設計階段的造價管理工作,進行多方案比選,選擇既經濟又技術可行的最終方案,達到節省造價的目的。
2.2.3推行限額設計
限額設計就是批準的投資估算控制初步設計,根據批準的初步設計概算控制施工圖設計,在保證施工功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,保證總投資不超額。目前在設計階段很少推行限額設計,一般都是設計好圖紙后再計算造價,推行限額設計后要先分配各專業的造價,然后設計師根據造價在滿足施工功能、造價限額下進行設計。推行限額設計可以有效的提高設計質量和深度,有利于強化設計人員控制投資的意識,達到在設計階段有效控制造價的目的。
2.3精心編制招標文件
招標文件是招標時的直接依據,招標文件編制的好壞,直接影響工程的造價。應委托市場信譽良好、資質等級高、具有豐富經驗的單位編制招標文件,盡量避免在招標文件中出現漏洞和歧義,防止施工單位就漏洞和歧義而提出不合理要求的狀況發生。
2.4加強施工階段的造價管理
施工階段的造價管理內容多、涉及的專業多,是造價控制的難點。在施工階段,除了招標合同價外,還可能因為圖紙會審紀要、設計修改和變更、現場簽證、暫定價材料簽證等增加造
價費用,我們必須嚴格控制上述不合理費用的發生,有效控制工程造價。
2.4.1制定變更簽證管理制度
制定項目變更簽證管理制度和管理程序,明確變更簽證中每個人的權限和職責,任何變更必須遵循制定的管理程序和管理制度,嚴禁不按程序辦理變更簽證,嚴禁越權辦理變更簽證。
2.4.2盡量減少設計變更和現場簽證
由于設計紕漏、設計深度不夠或功能變更而發生設計變更,設計變更是造成造價增加的一個重要因素,設計變更必須慎重,設計方案應進行多方案比選,選擇技術可行、經濟合理的方案。每一項變更簽證都要以聯系單的形式履行變更簽證手續,每份聯系單必須有變更簽證預算書,以便造價管理人員及時了解和掌握變更簽證金額,控制項目總造價。
2.4.3推行造價跟蹤審計
在項目施工階段實施造價跟蹤審計,讓審計人員全程參與項目實施中的造價管理,審計人員可以完全掌握現場的第一手資料,更加準確的計算變更簽證的工程量和造價,及時發現造價管理中存在的問題,避免不合理的變更簽證,減少或避免造價糾紛。
2.5竣工結算審核階段的造價管理
目前造價審計機構和從業人員素質良莠不齊,應通過公開招標擇優選擇資質等級高、市場信譽高、從業人員素質高的審計機構,從而提高工程結算審計質量。
2.6充分發揮監理在造價管理中的作用
許多工程項目中監理工作的重點是工程質量、工期,投資由業主方控制; 這種做法忽視了監理在造價管理中的作用,造價也是監理控制的三大目標之一,要充分發揮監理在工程管理中的技術優勢和知識優勢,在工程變更、工程款支付、工程結算等方面嚴格把關,認真審核,做好工程造價的管理工作。
參考文獻
為規范投資項目管理,以提升管理實效,現將政府投資項目管理的有關事宜作如下通知:
一、政府投資項目立項、備案管理
(一)按項目投資額確定立項或備案
1、投資額在萬元(含)至萬元的項目,實行備案制;對投資額在萬元以下的項目不再實行備案管理。
2、投資額在萬元(含)以上的項目實行立項審批制。
(二)申請立項或備案應具備的條件
1、已納入區財政年度預算安排或有區委、區政府相關會議紀要確定要實施的建設項目,提供立項(或備案)申請和相關會議紀要。
2、未納入區財政年度預算安排或無區委、區政府相關會議紀要的項目,應由分管項目業主的區領導和分管城市建設的區領導簽批同意。
(三)投資額2000萬元以上新建項目的立項
項目業主須提供項目建議書或具備相應資質的專業咨詢單位編制的項目可行性研究報告。項目建議書應包含以下內容:
1、總論;
2、項目業主;
3、項目區域概況;
4、項目的提出和建設必要性;
5、建設內容和規模;
6、建設方案及建設條件;
7、節能評估;
8、環保及安全評估;
9、投資估算及資金來源;
10、項目實施進度計劃;
11、財務分析;
12、社會評價;
13、風險分析及對策;
14、結論。
二、政府投資項目變更管理工作要求
(一)備案范圍內的變更
1、變更內容
(1)區人民政府《關于進一步加強政府投資工程建設項目管理工作的意見》(府發[2010]74號,以下簡稱“74號文”)規定備案范圍內的設計變更。
(2)“74號文”規定備案及簽批范圍內工程量增減變更(指對應合同工程量清單的工程量增減)。
2、工作程序
項目業主按工程變更管理的內部程序(設計單位、地勘單位、監理、過程審計等單位出具變更方案或意見)實施。在單項變更開始實施(查對施工日志、監理記錄)的1個月內,由項目業主按要求填寫《市區政府投資項目工程變更簽批(備案)表》,并附變更項目附件資料報區發改局備案,最終變更金額以審計結算金額為準。
(二)簽批范圍的設計變更
1、變更內容
“74號文”規定的屬簽批的設計變更。
2、工作程序
(1)單項變更實施前,項目業主須向區發改局報送申請變更的函(包括項目名稱、概況、變更內容、變更估算金額等),并附設計(地勘)等相關單位意見、原設計方案和變更設計方案。
(2)區發改局組織專業技術人員現場踏勘,并據項目業主提供資料及現場踏勘情況在2個工作日內出具踏勘意見,項目業主根據現場踏勘意見安排實施。
(3)收到工程變更現場踏勘意見2個月內,項目業主按要求將變更項目資料送區發改局評審;區評審中心受區發改局委托,在3個工作日內完成變更項目評審,出具評審意見;項目業主根據評審意見填寫《成都市區政府投資項目工程變更簽批(備案)表》,報區發改局等相關單位簽批。
一、業務開展情況
1、前期準備工作
自4月份上場以來,組織相關人員進行了現場調查,施工圖紙復核,工程量清理及工程量臺賬的建立,并參與項目策劃,為項目做好技術準備。
2、方案先行
上場至今編制了各類方案共21份,其中超過一定規模的危大工程專項方案4份,一般方案17份。組織了危大工程方案專家論證會4次,危大工程動態辨識專家論證會1次,交通導改方案專家論證會2次,聘請專家進行技術講座1次,同時還組織技術人員參與各類管線遷改方案的制定。
3、內業資料管理
不定期組織工程部對內業資料進行檢查,以確保內業資料及時合理且符合邏輯。
4、技術培訓及交底
根據現場進展情況及時進行技術交底,上場至今共進行技術交底21次,同時每月至少組織開展2次技術培訓,自8月份開工以來,共開展技術培訓12次。
5、變更理賠工作
項目8月份開工以來,共辦理變更4項,累計金額為239萬元,分別為排水工程變更7萬元,3#下穿道變更77萬,加油站邊坡變更65萬,渣場余方棄置變更90萬元。
6、質量管理方面
嚴格執行樣板引路、落實首件制,并撰寫首件工程施工總結,對危大工程組織安全技術交底,并對關鍵工序進行巡視。每周組織工程部和安質部聯合對施工現場進行全面的安全質量大檢查,對檢查發現的問題按照“五定”原則進行整改。
7、導師帶徒方面
本項目分配學員兩名,由我擔任業務導師,工作中對其進行指導,不定期檢查各項任務的完成情況,每季度進行考核,目前兩名學院均能達到階段培養目標。
二、存在問題
這段時間以來,我也看到了自己很多的不足之處和問題所在。主要有以下幾個方面:
一是自身知識面的欠缺,項目前期對市政項目的認識不夠充分,導致有些工作開展不暢。
二是方案優化較少,項目開工以來主要以土石方施工為主,方案優化思路較少。
三是變更設計相對較少,項目截止目前已完成產值4000余萬元,但目前完成的變更增加費用僅239萬元。
四是對外溝通協調較差,與領導及同事的溝通較少。
三、下一步工作思路
一是加強自身學習,提高自身的業務水平;二是拓寬思路,積極溝通,尋求幫助,做好項目的方案優化和設計變更工作;三是遇事多請教、常匯報、多溝通,改變自己做人做事的觀念,努力提高自己;四是做好現場質量把控,特別是關鍵工序和隱蔽工程更要嚴格控制。
在接下來的工作中,我將一如既往地做好本職工作,同時努力改正自身缺點,做一名稱職的項目總工。
Abstract: as the houses of the product construction project of construction project, the investment and consumption of labor, materials and energy are quite large. In the fierce competition in the construction market, how to carry on the whole process engineering cost management, maximize enterprise investment income, and it is the focus of the construction market and difficulty. In view of this, this article to housing project whole project cost management is discussed.
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
房屋建筑工程項目成本管理是貫穿于項目的全過程的。然而,目前絕大部分的建設項目都僅僅開展了施工階段工程造價的控制,很少進行全過程的造價控制。而造價工程師、財務人員目前普遍未能參與工程建設全過程,只是事后復核,效果并不明顯。事實上,在投資決策階段、設計階段、實施階段和竣工階段加強成本管理是當務之急。唯有如此,才能使企業在當今激烈競爭的市場經濟大潮中立于不敗之地。
二、房屋建筑工程項目全過程成本管理措施
1、房屋建筑工程決策階段成本管理
投資決策是選擇和決定投資方案的過程,對項目的工程成本有重大影響,特別是建設標準水平的確定、建設地點的選擇、工藝的選擇、設備選用等,都直接關系到工程成本的高低。在項目決策階段應重點從如下方面管理工程成本:(1)建設規模。房地產的建設規模的選擇對工程成本影響尤為重要。根據實力選擇合理開發規模,有效利用資金、技術、設備。在開發實力范圍內,最大限度利用資源,規模效益不是無限度的,它受市場、技術、環境等資源的制約。因此,合理的建設規模是關系著項目的成敗,決定著工程成本支出的有效與否。(2)建設標準。建設標準定的是否合理,直接關系到工程成本的高低、指導建設的作用。因此,建設標準水平的確定,應從我國目前的經濟發展水平出發,堅持安全、經濟、適用的原則。建設方案的選用應體現先進適用和經濟合理的原則。先進和適用是對立統一的,不能單獨強調先進而忽視適用。房屋采用磚混、框架、剪力墻、筒體等不同結構等不同類別對工程成本都有很大影響。(3)建設地點。建設地區的選擇應考慮包括土地費用、土石方工程費、運輸設施費、排水及污水處理設施費、機械設備費、生活設施費等。其次,還要進行住宅使用費用的比較,包括給排水、污水處理費用、交通費用等。這些費用將直接影響項目的投資和管理。(4)材料設備。在材料設備選用中應注意盡量選用國產或進口一些技術資料就可仿制的材料設備,注意進口材料設備之間、國內外材料設備之間配套問題,同時注重保證進口設備順利安裝、調試、操作、維修所必需的技術資料的隨機引進,或單獨引進技術資料,然后仿制設備。這樣不但節省投資,還可促進我國機械制造業的發展。
2、房屋建筑工程設計階段成本管理
設計階段是管理工程成本的重點階段。在方案設計開始時,根據設計合同的設計原則、設計標準和各項費用指標向參加該項目設計的專業負責人交底。在施工圖設計階段,必須嚴格按照批準的方案設計所確定的設計原則、設計范圍、設計內容和設計概算進行。施工圖階段限額設計的重點應放在工程量的管理上,經審查批準的方案設計工程量作為施工圖設計工程量的最高限額,一般不準突破。工程經濟專業負責人將批準的方案設計概算中各單位工程的工程量和相應的費用分解后交給各個專業負責人,供各專業在施工圖設計過程中管理設計使用。單位工程的工程量是指方案設計階段各專業給工程經濟專業所提供的概算條件,其中包括工程量、技術規格等。相應的費用是指工程經濟專業根據各專業所提供的概算工程量和現行的概算指標和設備、材料價格計算出來的工程費用。若各專業在方案設計階段給工程經濟專業所提供的概算條件及工程經濟專業所計算出的費用與批準的方案設計概算不同時,以批準的方案設計概算為準。盡可能把變更管理在設計階段。對工程成本影響大的變更,要先算帳后變更,以使工程成本得到管理。并且要嚴格設計變更內容和變更費用審批制度,把設計變更發生的費用降到最低,除非不得不進行設計變更,否則任何人員無權擅自更改設計。
3、房屋建筑工程施工階段成本管理
施工階段成本管理的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本,確保項目成本目標的實現。
(l)、優化施工方案。在工程實施過程中,除了應組織專家對投標文件的施工組織設計進行審查外,還應對施工過程中的各個階段的施工方案進行比選,應用價值工程等方法對項目做多方案的技術經濟比較分析,努力挖掘節約工程投資的潛力,從而達到管理工程成本,獲取更高經濟效益的目的。比如,每個工程項目建點初期,都要涉及臨時設施搭建問題,對臨時設施可以采取自建、租用、自建與租用相結合等方案,每個方案成本投入是不同的。對工期較長、人力較多的項目,一般以自建為主,對工期較短、人力很少的項目,則以租用為主。在施工機械和設備的選擇上,更需要有一個方案比選問題,機械費用比例很大,購買或租賃要經過充分論證。
(2)、優化施工進度計劃,加強施工組織。根據施工現場的工作面及工程量的大小合理安排作業工人的數量,協調施工過程中各分項工程的工序交接工作,確保工序搭接緊湊,保證施工進度。進度控制好了,周轉料及施工機械的使用成本也就的到了保證,管理人員及相關配合工種的人員的工資及管理費也就得到很好的控制。
(3)、抓好機械與材料管理。材料管理的成效直接影響到工程成本。作為施工單位,在施工前,對工程所需材料不僅要進行貨源的調查研究,廣泛收集供貨信息,盡量尋找貨和價的最佳結合點,而且還要根據施工組織設計及有關計算實際需要的材料、設備總量,編制好需求計劃。在施工中做好旬、月計劃,要充分考慮資金的合理運轉和現場場地實際情況以及工程進度需要,合理安排施工所需機械的進退場,特別要注意材料的保管,避免不必要的浪費。
設計管理是對設計過程和成果進行控制和管理,是實現工程建設項目投資、進度和質量三大目標控制的關鍵。設計管理不僅可提高設計質量,還可以使建設項目的經濟效益更高、速度更快、質量更好。工程項目的質量目標與水平,首先通過工程設計使其具體化,并據此作為施工的依據。設計質量的優劣,直接影響工程項目的使用價值和功能,是工程質量的決定性環節。我國工程質量事故統計資料表明,40.1%的工程質量事故是由于設計原因引起的,居工程質量事故原因之首。設計人員對設計任務的熟悉程度以及設計各專業的協調配合程度如何等等都會影響設計質量的好壞。設計方案不甚合理、設計違反正常設計程序等都會影響設計產品的質量。由于設計失誤所造成的質量問題,常常是施工階段難以彌補的,甚至有可能會帶來全局性或整體性的影響,以致影響到整個工程項目目標的實現。在設計階段,項目的規模、標準、功能、組成構造等方面都進行了具體化,是影響投資程度最大的環節。工程項目各個階段對投資的影響程度是不同的。隨著項目的開展,各項工作對投資影響程度逐步下降。方案設計階段對投資的影響程度可高達95%。國外某項統計資料表明:設計階段節約投資的可能性約為88%,而施工中節約投資的可能性僅為12%。我國目前的實際情況是:很多工程設計人員缺乏經濟觀念,設計思想較為保守,在設計過程中存在著技術與經濟脫節的問題,往往造成投資上的浪費。經驗表明,一項合理的設計有可能使造價降低5-10%,甚至更高。工程項目的進度,不僅受施工進度的影響,項目設計水平及質量也會直接影響著整個工程的進度。如專業之間協調問題、設計變更問題,因業主缺乏足夠的工程經驗累,在設計初期不能提出到位的設計任務書等,都會給工程項目的進度控制帶來困難,從而影響工程進度目標的實現。
2設計管理的目標
設計管理的核心任務是進行項目目標控制,即質量、投資、進度目標控制。通過設計管理使設計質量、工程投資、設計進度滿足項目的整體合理要求。在業主技改團隊的領導和項目管理單位的策劃下,通過對設計工作的監督、協調和管理,實現對項目的目標進行早期有效的控制;同時,在工程進行中正確處理和控制設計變更以及與設計相關的其他問題,最終配合業主實現整體項目的投資目標、進度目標和質量目標。
3設計管理的工作程序
設計管理應在業主方技改團隊的領導下進行。設計管理單位負責協助業主對方案設計、初步設計、施工圖設計、施工現場服務和竣工驗收各環節的設計要求、設計質量、設計進度和設計資料進行全過程管理。同時,做好業主和設計單位之間、專業咨詢單位和設計單位之間就設計難點和技術課題的推進開展技術協調工作。在設計管理過程中,將發現的問題提交業主代表,由業主代表召集有關各方(根據項目的不同階段確定,包括甲方、設計管理方、項目管理方、設計單位、施工單位或供貨商等),協商討論后形成會議紀要,由業主簽發,下達給設計單位(或相關單位),設計管理單位協助業主督促和檢查設計單位(或相關單位)執行。對各階段的設計需求、設計成果等各類資料進行收集、整理和歸檔,編制目錄供查閱。做好各類與設計有關的會談、洽商的記錄,保證資料的完整性和可追朔性。定時形成設計管理工作小結,項目竣工驗收后形成設計管理工作的總結報告。
4造價控制管理
設計階段是投資管理最為關鍵的階段。設計階段投資控制的基本工作原理是動態控制,過程中采用計算機輔助手段,對各種設計文件中的有關投資部分進行分析,嚴格執行設計標準,推廣標準化設計,使工程設計在滿足工程質量和功能要求的前提下,應用限額設計、價值工程等理論對設計階段的投資進行有效的控制,同時使施工圖預算控制在概算內按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計,按照批復的初步設計總概算控制施工圖設計,同時各專業在保證達到使用功能的前提下,按照分配的投資限額控制設計,嚴格控制施工圖設計的不合理變更,保證總投資不被突破。對設計投資控制的工作內容主要是審核設計方案的經濟性(包括項目運行維護費);在設計階段審核項目的施工工藝合理性、縮短工期降低造價的可能性;審核限額設計(包括各專業限額設計成本控制)的落實情況;以性價比指標優化設計方案或調整項目投資指標;與相關單位溝通協調、溝通等。
5進度控制管理
對設計進度實施動態控制。在設計工作開始之前,審查設計單位所編制的進度計劃的合理性;在進度計劃實施過程中,定期檢查設計工作的實際完成情況,并與計劃進度進行比較分析,一旦發現偏差,及時在分析原因的基礎上提出措施,以加快設計工作進度,同時控制設計質量,使設計錯誤和變更不發生或少發生,盡可能使設計圖紙在保質、保量的前提下,按規定時間提供,從而使工程項目在擬定的進度目標內實現。根據工程進度要求和設計特點,協助業主編制合理的設計進度計劃,并協助業主檢查和督促設計進度的落實。審核設計人員提出的詳細設計進度和出圖計劃,并監督執行。研究分析招標采購、施工進度及分包合同結構,與設計人員協商,使設計進度滿足招標采購和現場施工要求(及時提供招標圖及技術條件)。通過提請業主召開設計協調會等有效手段,討論設計中遇到的問題,解決設計人員的困難,督促設計出圖進度。根據設計特點和要求,及時提醒業主確認有關設計條件,協助業主和設計單位共同分析可能影響設計進度的關鍵因素,并提出解決方案,以保證設計進度的合理性和可行性。對設計文件提請業主盡快組織審定,及時解答設計人員的提問及其他事宜。進行設計進度跟蹤管理,并提交各種進度控制報表和報告。
6質量管理
設計管理的質量目標是確保工程設計符合國家有關設計規范、滿足業主要求、達到規定的設計深度、符合施工(安裝)的實際要求,設計質量達到項目總體目標要求。質量管理重點是:在方案設計階段,重點審核工程所采用的技術方案是否符合總體方案的要求及項目決策階段確定的質量標準;初步設計階段,審核專業設計是否符合預定的質量標準和要求;施工圖設計階段,重點審核是否滿足使用功能及質量要求。著重對設計輸入和設計過程進行檢查和控制:a.確定項目設計要求和標準,參與分析和評估項目使用功能等問題;b.審核設計是否符合業主對設計上的特殊要求,并根據需要提出修改意見;c.審核設計圖紙(含說明)是否符合國家有關設計規范、有關設計規定要求和標準,并根據需要提出修改意見;d.對設計各系統的技術經濟進行分析比較,并提出優化意見;e.審核施工圖設計是否滿足施工要求,各專業設計之間有無矛盾;f.組織設計文件協助業主向政府有關部門的審查報批工作;g.協助業主做好施工階段設計變更和技術核定的管理,對各類變更提出技術決策建議;h.參與設計方案討論和優化、各設計階段初始業主和設計單位的協調會議及設計方案匯報和設計配合。加強過程管理。
7設計的優化控制管理
設計優化控制的基本原則是前期狠抓設計工作前期的方案論證及工作計劃的事前控制;后期狠抓各設計階段產品(設計文件)審查驗收的事后控制,以取得事半功倍的效果。設計優化的前期控制內容是:明確設計的原則和要求;采用價值工程等現代管理方法的相關原則,做好合同相關條款的細化;要求設計方提供圖紙設計工作流程、審批原則等;深入調研和總結煙草行業類似工程的建設經驗,充分做到取長補短;重視和積極參與設計工作前期的方案論證,及早發現問題、解決問題。設計優化在設計文件審查驗收階段應重點抓好“推行新技術”和“設計挖潛”。設計管理單位應注意采用較成熟的先進技術,提高設計質量,降低工程成本。同時,運用項目管理的“施工圖剖析法”,從設計圖紙上深入挖潛可節約的投資。
8設計變更的管理
設計變更控制的原則是確定變更性質及分類,嚴格控制被動變更,正確處理合理變更,嚴格履行審批手續,做好設計變更后果的預測和處理。設計變更主要分為:業主提出的變更;施工單位提出的變更;設計單位提出的變更。在明確變更類型的基礎上,設計變更的控制應從設計變更數量和具體設計變更處理兩個方面進行控制。主要內容為:控制并減少設計變更數量;嚴格每次設計變更的控制;嚴格履行設計變更控制的審批程序;落實設計變更結果的責任承擔;嚴密跟蹤設計變更的結果,記錄、備案、歸檔(紙介表單及電子文檔);認真總結設計變更的經驗教訓。
9設計的組織協調管理
設計管理單位應在技術和管理兩個方面進行有效的組織和協調。包括:a.協調設計單位與相關設備制造商間的關系,對有關問題的處理提出建議;b.協調設計單位解決設計中存在的技術難題,保證設計質量和進度;c.做好勘察和設計單位之間的技術協調,使勘察任務書和勘察成果符合項目特點和設計要求;d.協助業主協調設計與施工之間的關系;e.協助業主處理有關政府主管部門對設計文件的審批事宜、將確認審核意見及專家咨詢意見及時反饋給設計單位,督促其逐條落實;f.聯合業主、設計單位、監理單位和施工單位組織施工圖設計的交底,審查施工圖交底會議紀要;g.根據同業建設經驗和項目特點,協助業主梳理重大技術課題,開展專項課題,及時參與調研和論證,協助業主形成技術創新成果。
10設計跟蹤服務管理
設計管理單位,應做好設計在項目實施過程中的跟蹤服務管理工作:a.項目核心團隊要設立專責人員,負責聯系設計單位工作。b.組織設計單位對項目各相關方進行培訓和現場設計講解。c.組織實施設計信息管理。d.組織設計方參加工程竣工現場驗收。e.對設計單位的設計服務工作進行考核。f.按月、季度形成設計管理工作小結,竣工驗收后形成設計管理工作總結報告。
11設計信息及資料管理
11.1設計階段信息管理的基本原則是通過對信息的合理分類、編碼,制定信息管理制度,促進迅速準確地傳遞信息,全面有效的管理信息,在此基礎上建立完整的文檔系統,以客觀記錄反映項目建設過程。為項目的順利實施和知識管理奠定基礎。
11.2基礎資料的獲得由設計管理單位負責搜集解決國家、地方及行業設計管理、設計規范及建設工程概(預)算定額等。
11.3設計管理單位協助業主對各階段的設計需求、設計成果等各類資料進行收集、整理和歸檔,編制目錄供查閱。
關鍵詞:房地產開發;項目管理;設計
中圖分類號:F293.3 文獻標識碼: A 文章編號:
前言:房地產開發項目管理是以高效率地實現項目目標為最終目的,以項目經理負責制為基礎,運用系統工程的觀點、理論和方法,開發項目建設的全過程按其內在運行規律進行有效的計劃、組織、協調、監督和控制的管理系統。包括前期管理,施工管理,成本管理等。本文中的設計管理,不僅僅只是施工圖設計階段的管理,還包括前期方案的設計管理,施工圖的變更管理。
設計管理的本質主要包括:其一,確保設計師準確理解產品定位及意圖,比如制度化的要求設計院必須仔細閱讀業主提供的相關設計任務書,并提出正式的書面完善意見;其二,加強過程管控,比如促使設計單位內部工作外部化,利用合同保障業主監管等;其三,充分發揮設計人員控制的主動性,比如通過合同、激勵、獎懲等措施調動設計人員工作的積極性;其四,提高設計人員的職業精神等。
方案階段的設計管理
房地產開發公司取得土地后,現在房地產開發公司購買的土地已經含有土地的使用性質、用地強度、容積率等設計條件。根據政府部門的設計條件,就要進行項目調研:項目周邊的環境,項目的市場情況,項目地點的風土人情。進一步進行項目的定位:項目的檔次,項目的銷售對象以及項目的目標。根據以上資料進行建筑方案的研究、設計和確定,做到建筑平面布置合理,結構設計施工經濟。此階段是決定項目成功與否的關鍵,決定項目的投資收益。例如:某房地產開發公司過高的估計項目所在地的消費能力,將其開發的高層項目的套型面積定位在130--200平方米的戶型上,并且一次完成了5棟共計496套,結果該公司完全陷入了困境。因此,設計必須以人為本,以住戶的生活舒適方便為本。設計必須符合項目定位,不要偏離定位去追求不切合實際的東西。條件許可的前提下,應該盡量考慮項目營銷的方便。設計除了遵循專業規范以及技術要點之外,還應盡量考慮中國傳統建筑景觀學說的基本禁忌。
在建筑方案評審階段,要組織有豐富經驗的專家進行評審,考慮各方面因素,根據當下的需求,設計出深受購房者喜愛的項目。
施工圖階段的設計管理
施工圖階段的設計管理直接影響著土建施工的工程造價。在這一階段,結構方案的選擇顯得尤為重要。這里以地下汽車庫為例,目前主要有三種結構形式,分別是梁板結構,空心板無梁樓蓋結構和實心板無梁樓蓋結構。比較這幾種方案,梁板結構用于覆土很少且跨度不大的地下車庫頂板,可以減少樓板的厚度,配筋也相應的減少。而無梁樓蓋結構可應用于覆土較厚且跨度較大的地下車庫頂板,并且地下車庫中不見梁,使用凈高大大增加,可以很大程度上實現減小基坑開槽土方量的目標,這樣不僅美觀,而且節省成本。空心樓板則是考慮到樓板主要受彎的特點,去除對受彎貢獻較小的中和軸附近混凝土,減輕結構自重,減低板的配筋。但是空心板需要專業廠家進行空心管的指導鋪設,人工費上較多。總之結構方案的選取,要綜合實用功能需求,工程造價,安全等方面綜合考慮。
圖紙交接的設計管理
我國建筑業企業職工的培訓偏向對施工管理人才的培訓,而施工現場從事一線操作的人員基本由農民工替代,且這些人員沒有經過系統的培訓,專業操作技術素質和文化水平普遍偏低,基本依賴現場施工管理技術人員的交底指導。因此,施工技術交底這一技術措施就更加突顯其重要性。
設計圖紙下發到施工單位之后,及時組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底,包括設計意圖,施工要求,質量標準,技術措施等。交底過程中,設計人員要說明本工程施工過程中需要特殊注意且嚴格遵守的環節。同時,施工單位可以根據現場施工條件,將圖紙中無法達到的設計要求與設計單位進行溝通,因地制宜,選擇最優方案。這樣可以激發施工單位的主觀能動性,更好的領會施工與設計的關系。
圖紙變更的設計管理
由于現在房地產市場競爭激烈,開發單位經常要根據先期開盤的市場銷售情況,考慮購房者的各種實際需求,對后續在建工程進行適當調整。這就需要設計施工圖紙的變更。同時,由于現在設計周期較短,圖紙中也難免出錯,這也需要圖紙變更。但是,有些時候變更圖紙不能及時到達施工人員手中,造成重大的工程事故。為了避免此類問題發生,應該做到設計單位作出變更,要及時通知開發單位,開發單位要及時告知施工單位變更情況,并發放變更圖紙。在這個過程中,由于開發單位要對變更部分進行成本計算,時常造成圖紙交接問題。這就需要開發單位對圖紙變更進行管理,制定一系列的措施,減少變更圖紙的發放對施工進度的影響。設計變更的管理應做到以下幾點:
1. 應盡量減少施工中的設計變更與簽證。
2. 工程設計變更的具體經辦人是項目部經理,具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯系,并負責分發設計變更通知單。
3. 所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。
4. 項目經理審核、簽字確認后轉發專業工程師組織實施。
5. 各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。
6. 設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果,并報送項目經理審核。 經審核的執行結果在工程管理部備案登記,作為今后結算的依據。
總結:
總之,設計活動作為項目的領頭羊、排頭兵對項目發展至關重要。開發單位應做到前期方案與設計單位溝通;施工過程中組織設計單位提前預驗收;竣工之后與設計單位總結工程中的問題與經驗,向更好的得到工程作品努力。
參考文獻:
雷群;建筑施工現場技術交底的重要性 [J];江西建材;2010年01期,73-74.
關鍵詞:工程造價;成本控制
中圖分類號: TU723.3 文獻標識碼: A 文章編號:
引言
施工成本管理應從工程投標報價開始,直至項目竣工結算完成為止,貫穿于項目實施的全過程。
1建設項目決策階段工程造價控制
1. 1建設項目決策
正確的項目投資行動來源于正確的項目投資決策。項目決策正確與否,直接關系到項目建設的成敗,關系到工程造價的高低及投資效果的好壞。正確決策是合理確定與控制工程造價的前提。具體表現在以下4個方面:
(1) 造價高低、投資多少也影響項目決策。決策階段的投資估算市進行投資方案選擇的重要依據之一,同時也是決定項目是否可行及主管部門進行項目審批的參考依據。
(2) 項目決策的正確性是工程造價合理性的前提,優選出最佳投資行動方案,達到資源合理配置。因此,要達到工程造價的合理性,事先就要保證項目決策的正確性,避免決策失誤。
(3) 項目決策的深度影響投資估算的精確度,也影響工程造價的控制效果。合理計算投資估算,才能保證其他階段的造價被控制在合理范圍,使投資控制目標能夠實現,避免超額現象發生。
(4) 項目決策的內容是決定工程造價的基礎,決策階段各項技術經濟決策,對該項目的工程造價有重大影響,投資決策階段影響工程造價的程度最高,達到70%~90%。
1. 2影響項目決策的主要因素
(1) 技術方案、設備方案、工程方案。技術方案指生產所采用的工藝流程和生產方法。設備的方案的選擇根據生產規模及工藝過程的要求,選擇設備的型號及數量。設備的選擇與技術密切相關。工程方案的構成項目的實體。工程方案的選擇是在已選定的項目建設規模、技術方案和設備方案基礎上,研究論證主要建筑物、構筑物的建筑方案,包括對于建筑標準的確定。
(2) 項目的建設規模。在確定項目規模時,不僅要考慮項目內部各因素之間的數量匹配,能力協調,還要使所有生產力因素共同形成經濟實體在規模大小適應。項目規模合理化的制約因素主要有市場因素、技術因素、環境因素、建設規模方案比選。
(3) 建設地區及建設地點的選擇。建設地區選擇合理與否,在很大程度上決定著擬建項目的命運,影響工程造價的高低、建設工期長短、建設質量的好壞、還影響到項目建成后的運營狀況。
2建設項目招標投標階段成本控制及措施
2. 1實行建設項目的招標投標是我國建筑市場趨向法制化、規范化、完善化的重要措施,對于擇優選擇承包單位,全面降低工程造價,進而使工程造價得到合理有效的控制,具體體現在:
(1) 實行建設項目的招標投標能夠不段降低社會平均勞動消耗水平,使工程價格得到有效控制。面對激烈的競爭,各投標單位為了自身生存與發展,每個投標者都必須切實降低自己個別勞動消耗水平上下功夫,這樣將逐步而全面地降低社會平均勞動消耗水平,使工程價格更為合理。
(2) 實行建設項目的招標投標便于供求雙方更好地相互選擇,使工程價格更加符合價值基礎,更好地控制工程造價。采用招投標方式便于供求雙方在較大范圍內相互選擇創造條件,需求者對供給者的基本出發點是”擇優選擇”,即選擇那些報價較低、工期較短、具有良好業績和管理水平的承包單位,合理控制了工程造價。
(3)實行建設項目的招標投標基本形成了由市場定價的價格機制,使工程價格更加合理。其中明顯的表現是若干投標人之間出現激烈競爭(相互競標),這種市場競爭最直接、最集中的表現就是在價格上的競爭。通過競爭確定工程價格,使其趨于合理或下降,有利于節約投資、提高投資效益。
2. 2項目成本控制措施
2. 2. 1組織措施
組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施。為使項目成本消耗保持在最低限度,實現對項目成本的控制,項目經理部應將成本責任落實到各個崗位、落實到專人,對成本進行全過程、動態管理。合約部主管合同的管理、負責工程進度款的審核工作、處理施工中工程賠償等問題;財務部主管工程項目的財務工作,應合理地調用資金。
2. 2. 2技術措施
(1) 先進的施工技術的應用,新材料的運用,技術措施不僅對解決施工成本管理過程中的技術問題不可缺少,而且對糾正施工成本管理目標偏差也有相當重要的作用。
(2)如進行技術經濟分析,確定最佳的施工方案。結合施工方法,進行材料使用的比選,最終確定最合適的施工機械、設備使用方案。
2. 2. 3經濟措施
管理人員應做好成本的預測和成本計劃,及時發現施工中的偏差,分析偏差的原因,并采取相應的措施。認真做好資金使用計劃、施工中跟蹤管理、嚴格控制各項開支。準確記錄、整理、核算實際發生的費用,并對成本分析與預算、做好成本動態管理。做好變更與簽證。
2. 2. 4合同措施
合同措施應從合同談判開始到合同終結全過程。成本部門首先要選用合適的合同結構,對各種合同結構模式進行分析、比較,選用適合于工程規模、性質和特點的合同結構模式。在合同執行期間,合同管理的措施既要密切注視對方合同執行的情況,以尋求合同索賠的機會;同時也要密切關注自己履行合同的情況,防止索賠。
3建設項目工程造價的控制
施工成本是指在建設項目的施工過程中所發生的全部生產費用的總和,建設工程項目施工成本由直接費和間接費組成。工程造價的合理確定就是在建設程序的各個階段,合理地確定投資估算、概算、造價,預算造價、承包合同價、結算價、竣工決算價。工程造價有效控制,就是在優化建設方案、設計方案的基礎上,在建設的各個階段,采用一定的方法和措施將工程造價的發生控制在合理的范圍和核定的造價限額以內。
3. 1施工中工程變更和現場簽證的控制
在工程建設過程中,工程變更和現場簽證是不可避免的。變更的種類比較多而復雜,包括工程量變更、工程項目的變更、進度計劃的變更、施工條件的變更等。我國要求為嚴格按圖施工,因此如果變更影響了原來設計,則首先應當變更原設計。如現場出現必須變更的情況,應當盡快變更或簽證。工程變更后,應盡快落實變更。對比較大的變更可采取先核算后、再發變更指令或工程師簽證。
3. 2承包人的合同化建議對工程造價的節省
在履行合同過程中,承包人對發包人提供的圖紙、技術要求以及其他方面提出的合理化建議,均應以書面形式提交監理人。承包人的提出的合理化建議降低了合同價格、縮短了工期或者提高了工程經濟效益的,發包人可按國家有關規定在專用合同條款中給予獎勵。
3. 3工程設計階段工程造價的控制
提高資金的利用效率,設計階段工程造價形式是編制設計概算,通過設計概算了解工程造價的構成,分析資金分配的合理性,調整項目功能及成本,使其更趨合理。當投資限額以確定,建筑師的設計就只能在確定的限額內進行,可選擇一種最經濟的方式實現技術目標,從而確保設計方案能較好地體現技術與經濟的結合。
3. 4施工現場審查及收集、掌握有關工程資料
工程部、及成本部應常去現場考察動態,嚴密合理安排勞動組織,掌握生產工人進出場的時間形成有關數據資料以便核算人工成本。施工現場的材料數據的收集,應從材料的數量資料及價格資料進行收集。工程設備及施工機械應嚴格控制啟停,使其最大效率的工作資料。認真收集上述資料將有利于成本的控制。
3. 5加強施工現場材料、設備的采購、供應及其管理
材料管理是指材料的采購、驗收、保管、標識、發放、回收管理及不合格材料的處置等。材料管理人員應按下述要求對材料進行管理:
3.5.1采購 大型設備材料及主要材料必須由物資管理部門制定采購計劃,審定供應人,建立合格供應人。
3.5.2 驗收 進入現場的材料應進行質量和數量驗收確認,做好相應的驗收標識和記錄。
3.5.3存儲和保管 易生銹的材料應采取必要防潮措施、易損壞的材料應保護好外包裝,防止損壞。易燃易爆的材料應專門存放、專人保管,并有嚴格的防火、防爆措施。
3.5.4標識 應對質量標識不清或失去標識的材料,查明其材質后,應重新作出標識。
3.5.5發放材料 使用單位應預先報送材料需用計劃,領用材料前應辦理相應的審批手續,嚴格執行限額領料制度。
3.5.6 回收管理及不合格材料處理 對于庫外材料、余料、設施用料應按材料管理程序辦理回收手續;對驗收不合格的材料應更換、退換、讓步接收或降級使用,并做好明顯標記,單獨存放。
4竣工階段的成本控制
成本控制的最后階段。應根據國家有關規定程序辦理竣工驗收。成本控制人員應從籌集到竣工投產全過程的全部實際費用進行監管控制,成本人員應從工程項目開始收集有關現場資料,變更、簽證及國家有關規定的材料進行審核。應防止承包商多報,誤報及索賠,避免造成不必要的損失。
5結語
建設工程造價的控制貫穿于項目決策、設計、施工至竣工決算等全過程。因此,為了有效地控制工程造價,需要建設各部門的綜合協調、共同努力,才能最大限度地控制工程造價,實現預期的投資目標。
參考文獻:
[1]工程造價計價與控制 中國計劃出版社2009
[2]標準施工招標文件
[3]FIDIC合同條件
(1)成立機構,明確責任與權力,完善造價控制體系。編制造價控制實施細則,制訂工作流程(最好用流程圖或表格形式細化工作),建立日常會議與專題會議制度,研究解決存在的重大問題。
(2)經常深入施工現場,對照進度計劃和圖紙查看施工情況,通過各種方式與監理、施工人員交流、座談,掌握施工動態;協助監理、建設單位審核變更、簽證等發生的費用,根據實際情況調整審計目標,為最終工程總結算審計做好準備。
(3)有效控制工程變更。在大中型工程建設中,發生變更是不可避免的,但要進行合理有效地控制。為防止施工圖設計產生遺漏,除設計審核把關外,還應做好施工前的施工圖技術交底和圖紙會審、技術咨詢工作。設計變更應盡量提前,變更發生的越早,造成的損失越小,反之就越大。為此,必須加強設計變更管理力度,盡可能把設計變更控制在全面開展施工之前,尤其是對影響工程造價的設計方案、設計范圍及設計標準的重大變更,要慎之又慎,使工程造價得到有效控制。
(4)嚴格現場簽證管理。發生工程變更是不可避免的,不管是設計、建設、監理、施工單位提出的變更,都應履行簽證程序。做到確定變更一次簽證一次,避免“一攬子”簽證或日后簽證。簽證必須達到量化要求,杜絕定性化和含糊不清的簽證,對量和價都要明確,避免管理不到位,給工程帶來不必要的損失。
(5)公平、公正、合理地處理索賠。索賠事件發生后要及時處理,處理索賠必須注意計算索賠費用的合理性和合法性。如對窩工費的計算,一般應考慮施工承包方將人員調到別的工作崗位這一因素,實際補償的費用僅是工人由于更換工作地點及工種變化導致工作效率降低而發生的費用,這樣的計算方法承發包雙方均能理解和接受。
施工審計的人員組成及策略
根據建設項目特點按工程進度劃分財務審計階段,進行工程結算審計。按專業特點分工程和財務2個審計小組,工程小組由注冊造價工程師、工程師等人員組成,主要進行階段性的結算審計工作;財務小組由注冊會計師、會計師等人員組成,主要進行工程財務核算方面的審計工作。2個小組同時要對相關的內部管理制度和控制措施進行審核,并編制或取得流程圖,工程小組要對招投標、合同、監理進行審核,財務小組對項目法人制度、資本金制度進行審核。
2個審計小組在施工現場根據審計方案擬訂具體的工作計劃,對進度情況進行記錄,對確定的內容進行審計,并對審計中發現的有關問題進行分類、匯總、分析,根據問題的性質進行歸納總結后與被審計單位進行溝通,提出解決方案。相關問題與被審計單位商討認定后,由審計人員和被審計單位簽章,由被審計單位進行改正和落實,同時審計人員還應注意過程資料的收集、整理與歸檔。
施工審計方案的編制
審計方案是對具體審計項目的審計實施方案、內容及其時間等做出的詳細安排。
1施工審計方案的基本特征
(1)對需要審計的建設項目,審計人員首先應了解工程情況,進行現場調研,收集相關資料,在此基礎上,論證審計方案,提出審計目標,然后編制施工審計方案,并圍繞審計目標細化審計內容。
(2)明確審計重點。由于存在人力、物力、財力及精力不足等因素,審計人員在審計過程中不可能對所有施工內容都進行逐一的審計。再說過多對施工內容進行干預會導致被審計單位工作上的對立性,降低審計效率,因此只能對重要方面的重點內容進行審查和評價。在審計目標已設定的前提下,審計內容和重點就成為審計方案的核心事項。
(3)審計方法的可操作性。現代審計講究技術和方法的科學性,追求成本效益。對一個建設項目如設定了審計目標、確定了審計內容、規定了期限等,最終采用什么審計模式、以何種方法來完成,采用的技術手段和方法是否符合每個審計人員的實際情況,能否為審計人員熟練掌握與運用,是否符合被審計現場的實情,這需要經過全面權衡后確定。
(4)各負其責、按程序辦理。參加審計的人員,從項目計劃選取、審前調查,到審計方案的擬定、修改,再經過審核、審批,直至開展施工階段的審計等,應按規定的程序、步驟和權限開展工作。
2施工審計方案的內容
根據審前調查的相關資料和建設項目特點,認真編寫審計實施方案,內容包括:建設項目基本概況,審計工作依據,審計的目標、范圍、內容和重點,審計組織機構及成員分工,審計工作流程,審計要求,各階段工作目標,計劃及規章制度。還需建立分級責任制,落實到人。實施方案中如有必要需制定一些相關圖表,這些圖表主要有:
(1)審計、業主、監理、施工、供貨等相關方職責關系圖;
(2)投資審計流程圖;
(3)工作量月報審核表;
(4)設計變更及核定單(簽證)費用操作流程圖;
(5)索賠受理流程圖;
(6)材料設備價格費用審核流程圖;
(7)分階段辦理工程預結算流程圖。這些圖表要輔以文字說明,闡述主體相互關系和職責。實施方案制定后要與建設等相關單位進行詳細交底,并形成交底文件,明確責任,避免出現問題相互扯皮。
施工審計的開展
1施工審計點的設置
施工審計是隨施工進度、投資和質量控制情況等開展全方位審計的方法,施工審計與施工過程同步進行。如果對每一個分部分項工程、每一個施工環節都審計的話,就不可避免地會妨礙施工,因此須設置跟蹤審計點。跟蹤審計點的設置是施工審計的關鍵,他直接關系到審計的質量和效果。跟蹤審計點是在制訂審計方案時就基本確定下來,他有3種形式:可以是一個施工過程,一項施工管理活動,也可以是審計設置的一個獨立于管理的程序。采用的形式要告之被審計單位。在審計方案實施過程中,可根據現場情況和施工進度作適當調整。確定跟蹤審計點的審計人員一般由具有施工現場工作經驗,熟悉施工作業流程,掌握工程項目投資、進度、質量控制的內容和方法的注冊造價師、監理工程師、一級建造師擔任。
2施工審計的主要內容
建設項目的施工,包括制訂施工組織方案、施工準備、開展施工、監理、工程變更、簽證等一系列環節。施工階段往往是施工單位“高估冒算”的主要環節。所以在施工跟蹤審計中,應重點做好以下幾方面的工作。
(1)審查履行合同情況。審查參與建設項目管理和實施的各單位是否認真履行合同條款,有無違法分包、轉包工程。如有變更、增加、轉讓或終止情況的發生,審查其真實性、合理性及合法性。
(2)審查建立內控制度情況。審查建設單位是否建立健全各項內控制度。如審查工程變更簽證、驗收制度;材料設備采購清點驗收、領用制度;費用支出報銷制度等。督促和指導建設單位建立和完善管理機制,以確保建設資金的合理、合法使用。
(3)審查施工方案的合理性。以發展的眼光,提出采用新技術、新材料、新設備、新工藝、新方法的建議,促進施工單位優化施工方案,降低項目成本,保證建設工期。
(4)嚴把工程變更審核關。施工方案的調整、變更不僅影響工程進程和質量,而且影響工程投資。施工單位低價中標后,往往在施工過程中尋找各種理由提出變更,增加利潤。對此,應要求施工單位嚴格按照工程變更程序和規定提出變更申請,說明變更原因,提交變更和實施方案及預算報價,經監理審核、簽證和建設單位認可后,報審計組審定。做到“先算賬、后變更”,“先簽證、后施工”。
(5)嚴把現場簽證關。在跟蹤審計中應加強對現場簽證的審計監督,有效控制虛假簽證。
(6)加強施工監督,避免偷工減料、以次充好等問題的發生,提高工程質量。
(7)加強物資采購審計。物資采購審計是建設項目跟蹤審計的重要組成部分。通過審計材料設備采購等活動的真實性、合法性和有效性,提高材料設備質量并降低采購成本。
(8)審查工程結算和工程財務資料,核對材料決算表,超、欠供材,材差計算是否正確,結算憑證是否真實合法。
(9)建設項目環境保護。審查環境保護設施與主體工程建設的同步性以及實施的有效性。
施工審計實例
1工程實例1
某新建工程地處河漫灘地段,土質松軟,有27.54km需進行深層攪拌樁地基處理,深層攪拌樁設計摻8%水泥,投標單價為33.91元/m。其施工工藝流程為:定位對中預攪下沉制備固化劑漿液噴漿攪拌提升重復攪拌移位。審計組從工程開始就高度重視該分項工程,經過研究認為,僅就樁的工程質量上來講,采用輕便觸探法、抽芯檢驗、靜載試驗等方法對樁身質量進行檢驗,獲得的檢測結果不能滿足審計要求。因為這樣的檢測方法主要是檢驗樁身是否有斷裂,水泥土強度、樁的承載力是否滿足設計要求,而對樁長的檢測存在一定的誤差(誤差值為樁長的l0%左右)。對長27.54km近1000根樁的基礎工程,如果每根樁都人為地減短2m,那將造成巨大的質量隱患。通過分析,審計組確定了跟蹤審計的重點,制定出相應的取證方法,并進行取證記錄。
(1)監控樁徑及攪拌的均勻性是否滿足設計要求。取證方法是在鉆孔前,對鉆頭進行測量,隨后不定期到現場抽測鉆頭,拍照取證并記錄。
(2)監控樁長是否滿足設計要求。取證方法是在每個鉆桿上標示出刻度,以便觀測鉆進孔深度,進行現場測量記錄。
(3)控制水泥摻入量。加強現場監督,確保水泥實際用量,使水灰比達到設計要求。
2工程實例2
某新建道路工程原設計素土填方約145600m3,8%石灰改良土回填部分約113500m3。投標報價素土填方為3.6元/m3,8%石灰改良土回填為85.1元/m3。其后施工單位提出為保證工程質量和工期,建議全部采用8%石灰改良土進行回填。建設單位為了趕工期,設計單位也為此方案能提高工程質量,表示同意。審計組會同建設單位經過認真研究招投標文件及相關資料認為:施工單位在投標報價時,在措施項目清單里已經計取了趕工措施費,而要全部變更為8%石灰改良土進行回填將增加工程投資1186.64萬元。再說按照設計方案素土回填也能保證工程質量,因此,審計組不同意全部變更為8%石灰改良土回填方案,隨后召開現場專題會議進行研究,經參建各方一同論證后,最終取消該項變更。
結束語