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領導用的時候,也是在年終的職工大會上、總結會上用上幾個。反映了什么,背后有什么問題?“哼哼,別怪我,我不懂財務,不知道”一句話就搪塞過去了。真正的財務分析是什么呢?
筆者認為,用最簡短的東西,告訴公司決策層你所知道和你要告知的情報,要決策層在未來做出反應,而非會計報表,反映過去的事實(有些還是歪曲的事實),而要在分析過去的基礎上體現未來的管理決策。財務分析是為了促進集團企業及下屬各控股產業子集團圍繞經營目標,挖掘現有潛力,找出差距和存在問題,采取有效措施,保證公司總體經營目標的實現。 財務分析的個性化相當強,包括不同的領導個性和知識結構,要求的報告各不相同。本文從一個相對普及的報告模式來說,適用集團企業以及所屬各控股產業子集團。
一、編制的時間要求
財務分析報告編制,各產業子集團財務部門應于年度終了、季度終了、月度終了,按照集團企業財務中心統一部署編制年、季、月財務會計報表,收集其他部門提供的分析資料,將各項分析指標進行對比,對其差異進行分析,找出原因,提出改進措施和加強管理的建議。各產業子集團的財務分析報告應按規定時間報送,季度財務分析報告于季末次月十五天內報送集團企業財務中心,年度財務分析報告于年后二十天內報送。
二、遵循的原則和要求
財務分析報告以財務報表和其他資料為依據和起點,統一采用對比分析法,如與計劃、與上年同期實際比,系統分析和評價公司的過去和現在的經營成果、財務狀況及其變動,財務分析要遵循“差異——原因分析——建議措施”的原則,最終形成財務分析報告。
財務分析報告的框架:報告目錄——重要提示——報告摘要——具體分析——問題重點綜述及相應的改進措施建議。
問題重點綜述及相應的改進措施一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
三、財務分析報告運用
財務分析報告可以為公司領導層的經營決策提供有力的財務支持,是各公司內部報表,屬于公司內部財務信息,只能由公司高層領導全面把握。
產業子集團的財務分析報告,原則上只由產業子集團財務部門負責人、分管副總、總經理及集團企業財務中心經理、審計部經理、分管副總經理、總經理、董事長查詢并掌握。若產業子集團職能部門有查詢財務分析報告信息的需求,應由產業子集團總經理審批。
財務分析報告作為財務分析例會重要的書面材料,各產業子集團必須定期召開財務分析例會,每季一次,于季末次月中旬召開。會議由總經理主持,各部門領導和有關人員參加。分析以財務部門為主分析,其他有關部門補充。發言人應對有關指標完成情況進行分析,找出主要原因和關鍵環節,提出整改措施。
集團企業財務中心根據下屬產業子集團報來的財務分析報告應于十日內完成匯總整理,并由總經理主持召開集團企業的財務分析會,對各產業子集團存在的問題和解決問題的措施、建議形成會議紀要下發執行。半年和年度財務分析應向集團企業董事會匯報。
四、行業分析的條框舉例
·行業發展狀況·客戶的狀況
·供應商狀況
·競爭者狀況
·潛在的市場進入者
·替代品的威脅
·機會與威脅
·公司財務對競爭策略和主要措施支持的分析
五、財務分析的條框舉例
基本分析框架采用傳統杜邦分析法,如果財務人員成熟,可以采用改進的杜邦分析法,將金融資產與經營資產分開。
·資本收益率·銷售利潤率分析 根據損益表分析公司各項成本費用占銷售收入比率的歷史比較和與競爭對手的比較:銷售成本(原材料、工資、制造費用)、財務費用、銷售費用、管理費用、稅收、利潤相對上期增減變化情況,及其占銷售收入比例的變化,對變化原因做出分析說明,并提出改進建議。
·資產周轉率分析·總資產周轉率·流動資金周轉率
六、各個部門財務分析建議
·對市場部門的建議
·對生產部門的建議
·對技術開發部門的建議
七、財務預測
·銷售量與銷售額預測
·銷售成本預測
關鍵詞:企業 財務報告控制 現狀 建議
一、企業財務報告控制綜述
企業財務報告是由財務部門和人員對會計信息進行加工、處理、編制而形成的一種對外公布的結果。財務報告控制從屬于企業內部控制,是企業內控的不可缺少的重要一環,其目的是確保財務報告的真實性和可靠性。在我國,當前并沒有針對財務報告控制的單獨解釋,僅是在內控機制的要求中有所涉及。根據我國《企業內部控制基本規范》,企業實行內部控制機制的一個主要目的就是確保財務報告的真實性和可靠性,以及相關信息真實完整。從某種意義上可以將企業財務報告的控制視為由企業三會(股東會、董事會、監事會),以及企業管理層和全體員工共同執行和實施的一種控制程序,該控制程序旨在實現財務報告符合會計準則各項要求的同時,實現財務報告的可靠性和真實性。
二、實施財務報告控制的意義
(一)實施財務報告控制,可以有效保護企業資產的安全與完整,以及財務信息的真實和準確
完善的財務報告控制機制,可以有效保護企業資產的安全與完整,以及財務信息的真實和準確,保證企業各部門協調、有效的開展經營活動。倘若一個企業沒有一個完善有效的財務報告內控機制,那么毫無疑問,企業的財務工作就難以正常運轉,而且不僅如此,企業的內控制度也會形同虛設,成為一紙空文。比如,當前很多企業因為沒有有效的約束機制,造成企業的管理層脫離內控機制的制約。此外,企業管理者的個人績效和職位升遷常常會受企業業績影響,使得財務報告在對外披露財務信息時,常常會受到管理者的明授或暗示,造成財務報告的披露信息失實。
(二)實施財務報告控制,可以約束財務工作的各個環節,并最終保證財務報告的真實可靠
對一個企業而言,財務部門的工作流程為收集原始憑證、依據原始憑證編制記賬憑證、結賬、登記賬簿、出具財務報表。在該過程中,嚴格說來,每一環節都離不開內部控制機制的約束。比如,收集原始憑證時,授權審核能夠有效保證原始憑證的合法性和真實性;財務部門人員的分工,能夠保證不相容職務有效分開、不由同一人擔任,降低了財務舞弊的可能性。另外,有效的財務報告控制機制,還能通過監督和稽核作用,減少會計核算中的差錯,以最終保證財務報告的可靠性和真實性。
(三)實施財務報告控制,能夠為企業創造良好的內控環境
外部環境的好壞與否會對企業產生重大影響。而內控環境的優良與否則會直接影響企業財務報告的真實性與可靠性。有效且健全的內控機制可以視作財務報告真實性與可靠性的前提保證條件。相反,財務報告的真實性與可靠性又反過來能推動企業內控機制的良好發展與逐步完善。
三、企業財務報告控制的當前現狀及存在的問題
(一)財務報告信息披露中涉及內部控制的信息量較少且不全面
嚴格說來,當前企業財務報告所披露的信息已不能滿足利益相關者的需要。除了現行披露的財務信息之外,他們還需要掌握更多的企業信息以做出合理判斷和綜合決策。比如,倘若企業財務報告對外披露內控信息,那么利益相關者就可以利用該信息了解企業的內部機制的狀態和設計情況,判斷其是否完善;其執行是否有效和及時。通過對這些信息的掌握,可以輕松判斷出企業對外披露的信息的可靠性。然而,當前很多企業在財務報告的對外披露的信息中,并不重視對企業內控機制的涉及,即使涉及,也過于籠統,僅是從大意上說明本企業已經建立了良好的內控機制。這種“大意”的信息披露對利益相關者而言,真正的借鑒性并不大。另外,我國當前對企業財務報告內控究竟應該披露哪些方面的信息,并沒有一個詳細且統一的規定。
(二)我國對財務報告控制沒有配套的指引措施
內部控制機制在我國起步較晚,最早要追溯至1996年由我國財政部頒布的《獨立審計具體準則第 9 號———內部控制和審計風險》,內部控制的概念初次被提出。后來,2000年又頒布實施了《企業內部控制基本規范》,2010 年頒布了企業內部控制配套指引,這一系列的政策法規其目的是為了加強和規范企業內部控制的同時,以全面提升企業的風險防范能力和經營管理水平。相較于內部控制機制,財務報告控制僅是從屬于其之內,當前我國尚且沒有對財務報告控制的配套指引措施。另外,我國當前的內部控制規范中僅是對內控機制的環境、具體控制活動、風險評估,以及信息溝通與協調進行了相關規定,這幾點既不是財務報告控制的指標,也不是其可靠性計算要素。因此,從財務報告控制的角度來看,我國尚沒有與其配套的指引和措施。
(三)利益相關者無法通過財務報告獲得時效性強的信息
在當前的市場經濟環境下,企業的外部信息與經濟環境所面臨的不確定性因素越來越多,在這種情況下,企業的利益相關者更希望企業的財務報告能夠為其提供時效性較強的信息。然而,根據當前的企業財務報告控制要求,財務報表基本分為四種報告編制方式,即按月、季、半年和按年的形式。無法向利益相關者及時傳遞時效性強的信息,使利益相關者對企業的經營狀況和風險情況無法及時了解。
四、企業財務報告控制的未來建議
(一)建立健全與財務報告控制密切相關的配套指引并嚴格執行
如前文所述,我國當前對財務報告控制沒有配套的指引措施,不利于財務報告控制的實際執行。因此,筆者建議,我國應建立健全與財務報告密切相關的配套指引,并要求企業嚴格執行。以實現企業自我評價風險情況和規范財務報告內部控制程序。要從經濟業務的發生開始,到收集原始憑證、記賬、結賬,以及出具財務報告整個流程,都要嚴格遵守財務報告控制的指引和規范,以保證交易事項的實際情況與財務報告的表述一致。在實際執行中,倘若發現措施里具有不配套或缺陷,要及時修正。另外,企業的各級人員和管理者要對與財務報告控制相關的配套指引仔細研讀、詳細了解、自覺遵守,保證制度的嚴肅性和權威性。同時,提高自我和相互監督意識。企業的管理者應負責并保證財務報告控制的有效性,及時對其做出合理評價。
(二)加強企業財務報告控制的監督作用
加強企業財務報告的監督作用主要有三點,詳見表4—1。
表4—1 加強企業財務報告的監督作用的具體措施
(三)企業財務報告控制要與企業的業務流程和工作特點相符合
企業財務報告控制要與企業的業務流程和工作特點相符合,首先,企業應在平時的業務流程和工作特點中尋找出易發的風險點,針對風險的不同情況設置相應的控制環節。具體措施有:企業應當建立與資產購買、處置或者使用相關的授權審批制度;對于容易發生錯報漏報的財務舞弊易發點,應及時進行風險評估;財務、審計等各部門要建立內部稽核和牽制制度,不相容職務要相分離。唯有這些做好,企業的財務報告才能真正為利益相關者提供及時有效的信息。但是,這也并不代表企業的財務報告控制環節和控制點越多越好。因為,控制環節和控制點越多,所需要的控制成本也就越高。因此,最優的企業財務報告控制是在依據企業自身情況的基礎上,實行有選擇的、有重點的控制,以實現各部門信息溝通及時、暢通而又互相牽制的目的,最終滿足財務報告可靠性的要求。
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關鍵詞:企業內部控制;財務信息;強化對策
企業內部控制是對企業發展的內部環境、財務管理風險、發展戰略控制、企業信息與溝通、內部人員監督管理等企業生存的基礎要素的管理與控制活動。早在1999年,我國就在《會計法》中規定,企業必須要健全、加強對內部的控制,20世紀以后,財政部、審計署、保監會等部門又聯合了《企業內部控制基本規范》《企業內部控制應用指引》等等與企業內部控制相關的法律文件,鼓勵企業加強對內部控制,防止企業出現財務上的風險,導致企業建設失敗,發生破產等影響到經濟發展的行為。而事實上,企業內部控制與企業財務信息的管理之間一直都有著密不可分的聯系。
一、企業內部控制對財務信息的影響
企業自身的財務信息是出于企業的經營決策和未來發展的需要,必須了解的各種財務信息。企業財務信息主要體現在企業的財務報告中。
(1)企業內部控制對企業財務報告編寫過程的影響。在《企業內部控制基本規范》中對企業的財務報告有著明確的規定,要求企業務必保證財務報告以及管理信息的真實性、可靠性和完整性,企業內部控制對保證企業財務報告的特性有著非常重要的作用。首先,企業內部控制環境的好壞,將直接決定著企業財務報告的真實性和完整性。一個良好的內部控制環境,可以避免因為企業內部人員勾結而造成的財務報告不實、企業報告內容有隱藏等問題的發生,能夠保證財務報告的工作人員相互之間沒有勾結舞弊、越權營私的現象,使得企業高管不能對財務報告產生較大的影響,進而避免財務報告出現不真實、不完整、不可靠的現象。其次,企業內部控制環節可以很好地控制編寫企業財務報告的流程,在財務報告授權、編寫、審核的過程中,每一步都離不開企業內部控制的環節。在企業內部控制的環節中,授權審核需要授權審核部門的同意,保證財務報告的合法性;編寫過程則需要會計機構內部的合理分工,保證編寫過程中沒有出現人員結黨營私的現象;審核過程則能夠合理地保證企業財務報告的真實性和可靠性,降低所轄部門出現失誤或者舞弊現象的概率。通過層層相進的環節,企業內部控制可以盡可能地保證企業財務報告的真實性和完整性。最后,企業內部控制制度能夠有效提高財務報告的質量。企業內部控制制度包括企業的日常生產經營的控制制度,通過對企業經營的約束,可以有效地提高財務編寫的效率與質量。例如,在企業的采購過程中,采購控制的標準能夠有效提高企業采購過程中的效率和質量,降低采購的內部成本,提高采購的效益,保證企業資產的整體提高。這一過程將在企業財務報告中真實的記錄和反映出來,對于提高財務報告的質量有著很大的幫助。
(2)企業內部控制對財務報告編寫內容的影響。企業內部控制,對財務信息報告的編寫過程有巨大的影響,對財務信息報告的內容也有很大的影響。財務信息報告的內容主要是企業整體生產經營中使用的財務數據,而企業內部控制的主要作用就是降低企業運行成本,提高企業生產的效益,使企業的經營規模不斷擴大,不斷獲取更大的經濟效益。例如,在企業的成本控制過程中,采用企業內部控制措施,定期組織召開資金調度會對成本資金進行安全監察、采取集中采購的方式避免堵頭采購或者分散采購、加強對企業應收賬款賬目的管理和追要欠款、建立企業財產日常管理制度和定期清查制度等等,這些內部控制措施能夠有效地減少企業生產過程中的資金投入,降低企業的成本,從而在企業財產報告中真實的反映出來。
二、加強企業內部控制,提高財務信息質量的措施
(1)完善企業內部控制的結構。企業內部組織結構是企業實施各種內部控制活動的基礎。一個科學合理、分工制衡、高效運轉的組織結構,能夠使企業自上而下的對財務風險進行識別和分析,進而采取一系列的預防措施和解決措施予以應對,促進企業內部信息的有效傳遞。而企業治理,是企業內部控制的基礎和依據,良好的企業治理結構能夠保障企業內部環境的有效運轉。因此,要想加強企業內部控制的質量,首先應該完善企業的組織結構,然后完善企業的治理結構,從而保證企業運行過程中的內部控制活動。在完善企業內部控制結構的實際過程中,企業可以依據國家規定的《公司法》和相關法律規定,根據企業結構的章程,以企業的實際運行為基礎,建立一個規范的企業法人治理結構,保證企業能夠實時有效的運轉,保證企業對內部控制的質量。同時,企業還可以建立股東大會、董事會、經理層等等企業治理結構,使企業內部的控制環境始終處在有效運行的過程中,保證企業內部控制的質量,進而保證企業財務信息的質量。
(2)加強企業運行過程中的內部控制管理。在完善了企業運行的基本組織結構以后,應該加強企業運行過程中的內部控制管理,建立一套完善、細致、科學、有序的內部控制制度,保證對企業中蘊含的各個部門、各個崗位的管理工作都能細致到位。例如,加強企業內部財政信息的內部控制管理,財務部門可以通過對企業財產管理制度、企業報銷審核制度、企業預算外支出審批制度的建立和落實,促進企業對財務信息的有效管理。同時,企業應該加強對內部控制管理制度的貫徹落實,確保企業內控制度切實的執行下去。對此企業可以使用崗位責任制、定人責任制等等責任控制制度,明確企業生產運營過程中各個崗位、各個員工的責任和義務,制定嚴格的獎懲制度,保證企業內控制度的落實。
(3)加強企業會計內部控制管理制度的建設。對此,企業可以建立完善的企業會計內部控制管理制度,加強對會計內控制度的貫徹和落實,提高會計管理工作人員的專業素質和職業操守,進而保證企業財務信息的真實性和完整性。例如,加強對企業管理流程的控制,將不相容的職權分離;加強對企業資金的管理,施行資金、賬款、固定資產分人進行專門管理;加強對會計內部控制工作人員崗位職業的管理和職業素質的培訓,施行崗位責任制;加快企業會計信息化建設,運用現代化的手段建立財務信息的內部控制等等。
三、結語
在當今市場競爭已經越來越激烈的發展浪潮下,企業必須更加關注自身的內部控制建設問題,保證企業對自身內部的控制,進而保證企業財務信息的真實性和可靠性。企業強化內部控制的過程中會涉及會計工作的各項經濟業務以及對相關崗位的控制,應采用合理的獎懲與控制措施,保證企業財務信息的質量,為企業的發展壯大提供有益的助力。
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關鍵詞:內部控制;財務內控;企業
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)10-0-01
一、內控及財務內控的定義
內部控制是指為確保實現企業目標而實施的程序和政策。內部控制的思想和框架總體上就是對企業內的資源進行管理的體系,然而給予不同的角度和層次,對內部控制的定義有著不同的認識和分析:1.COSO(committee of sponsoring organization)委員會對內部控制的定義為:“公司的董事會、管理層級其他人士為實現以下目標提供合理保證而實施的程序:運營的效益和效率,財務報告的可靠性和遵守適用的法律法規。”2.中國《企業內部控制基本規范》指出內部控制是由企業董事會、證監會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和結果,促進企業實現發展戰略。我國的《內控規范》指出,企業建立與實施有效的內部控制,應當包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督著五個方面。
財務內控制度是企業內控制度中的一個方面,它是企業為了實現經營目標,保護資產完整,保證對國家法律法規的遵循,提高企業運營效率和運營效果而實施的一系列控制活動。與內部控制所包含的五個要素相對應的是財務內控制度的建立主要著手于以下七方面:1.可靠的憑證制度;2.完整的簿記制度3.嚴格的核對制度;4.合理的會計政策和會計程序;5.科學的預算制度;6.定期的資產盤點制度;7.適時適用的監督考核制。
二、建立企業財務內控體系的原則
企業建立財務內控制度體系既要以《會計法》、《公司法》、《會計基礎工作規范》等法律法規作為依據,又要結合企業的具體情況,便于企業有效加強內部監管,防范經營風險,增加企業效益。具體原則包括以下七項:
一是符合法律規范。企業必須以國家法律法規為基礎,在合法的范圍內制定符合企業自身,切實可行的財務內控制度。
二是適用企業整體。企業的財務內控制度必須充分涉及到企業財務會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業的長期規劃,又要注重企業的短期目標,還要與企業的其他內控制度相互協調。
三是具有針對性。內控制度的建立要根據企業的實際情況,針對企業財務會計工作中的薄弱環節制定企業切實有效的內控制度,將各個環節和細節加以有效控制,以改善自身企業的財務會計的薄弱方面,提高整體會計水平。
四是制度穩定連貫。企業財務內控制度必須具有連續性和一致性,不能隨時變動,以保證會計工作的嚴肅性。
五是制度要與時俱進。企業財務內控制度應根據企業變化了的情況及財務會計專業的發展及社會發展狀況及時補充企業的財務內控制度。
六是制度建立經濟實用。企業財務內控制度的建立要考慮成本效益原則,若某項財務內控制度不能有效提高企業財務管理水平和經濟效益,就沒有制定和實施的必要。
七是有效實現責任到人。企業財務內控制度體系的建立要保證分工明確、責任清晰,避免環節過多、職責不清、人人有責而又人人不負責的問題。
三、企業財務內控的具體做法
1.會計事項處理。按照《應用指引第1號——組織結構》中的要求:公司在處理“三重一大”的問題上即重大決策,重大事項,重要人士任免,大額資金使用。應按照規定的權限和程序實行集體決策審批或者聯簽制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。
2.會計系統控制。會計系統控制就是企業嚴格執行我國統一的會計準則制度、明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序。會計系統還包括正確的記錄交易過程中,依靠會計記錄能夠追蹤每項交易,核對計算。《內控規范》第31條要求,從事會計工作的人員,必須取得會計從業證書。會計機關負責人必須具備會計師以上專業技術職務資格。此外,大中型企業應當設置總會計師,并不容許設置與其職權重疊的副職。
3.會計財務報告編制。企業在編制財務報告時主要的控制措施包括:(1)制度合法合規的財務報告編制方案,并按權限和程序審批。(2)監理處理重大事項的機制。(3)通過如盤點、與銀行對賬、核對票據等程序清查資產核實債務及更正清查時出現的差異。(4)核對各會計賬簿記錄與有關發票和憑證內容以支持交易的發生。(5)定期進行對賬、調賬、差錯更正業務。(6)嚴格要求會計人員或負復核單位確認已在財務報告中正確列示資產、負債、所有者權益金額、當期收入、費用和利潤以及由經營活動、投資活動和籌資活動的現金流量構成等金額。
4.財務報告的分析。對于有效地進行財務報告分析,企業可采用的管理及控制措施包括:(1)財務分析會議應吸收有關部門負責人參加,對各部門提出意見,財會部應充分溝通、分析,進而修改完善財務分析報告。(2)定期的財務分析應當形成分析報告,構成內部報告的組成部分。(3)明確各部門職責。責任部門按照要求落實改正。財會部門負責監督、跟蹤責任部門的落實情況,并及時反饋落實情況。
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[關鍵詞]財務報告 缺陷 改進措施
[中圖分類號]F23 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2012)07-0123-01
一、財務報告的概述
(一)財務報告的涵義
企業財務報告是指企業對外提供的反映企業某一特定時期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量等會計信息的總結性書面文件。財務報告是財務會計工作的最終成果,它反映的是企業財務狀況和經營成果,對于企業及企業信息使用者而言,具有很大意義。
(二)我國財務報告的目標
財務報告是緊緊圍繞著財務報告的目標而制定的。當前。理論界認為財務報告的目標至少應該解決三個問題:第一,明確財務報告信息的使用者;第二,清楚財務報告使用者需要的財務信息;第三,確定財務報告所提供的信息內容。綜上分析,財務報告的目標在于向企業外部主要利益關系人(包括投資者、債權人、社會公眾、政府部門、主要的供應商和客戶)提供對投資、信貸、監管或其他決策有用的信息。
二、我國現行財務報告存在的問題
(一)財務報告內容過于簡單,不能更好地滿足信息使用者的各種需求
財務報告對我國經濟社會發展意義重大,但當前我國對財務報告存在的問題普遍重視不足,這對我國社會主義市場經濟的發展十分不利。現行財務報告采用通用型的財務報告模式,無法從多方面、多角度來滿足不同信息使用者的需求。通用型財務報告只能將企業財務信息傳遞給信息使用者,而無法滿足信息使用者對信息本身和使用方面的不同需求。
(二)現行財務報告的及時性不夠,缺乏信息的時效性
現行財務報告是根據會計分期假設,它采取的是定期報告制度。其弊端在于會導致會計信息的報送相對滯后,影響了財務報告的及時性,使披露的周期、時限過長。在飛速發展的現行經濟體系下,投資者、債權人和其他信息使用者,對預測性財務報告的需求日益增強,要增加財務信息的使用價值就需要及時報告財務信息,而滯后的財務信息不僅對信息的使用者無益,更增加了信息使用者使用信息的風險性。同時,財務報告的周期過長,為企業幕后進行交易提供了充足的時間。
三、我國現行財務報告的改進措施
(一)進一步擴大財務報告的信息披露內容及范圍
1.增加預測性的財務信息。隨著我國市場經濟的不斷發展和完善,投資者亟需了解企業更多的預測性信息,從而較準確的分析出企業未來的發展趨勢,最終做出相應決策。所以,企業應當根據經營環境的變化情況,在編制報表時于上年、本年的基礎上添加下年預測數據。現行財務報告還應盡量利用文字或數字在報告附注、招股說明書等處提示一些預測性的信息。
2.揭示與企業相關的非財務信息。非財務信息包括背景信息、經營業績信息、企業管理當局的分析評價、有關股東和主要管理人員的信息等。對信息使用者而言,更多的揭示這些與企業相關的非財務信息,更有利于其全面了解企業的經營理念,彌補財務報表等信息數據的不足。
(二)提高財務報告的及時性
按傳統財務會計做法,財務報告大多按年為基礎進行編制,一年僅對外呈報一次。而在當今這個科技迅猛發展、信息迅速傳播的時代,這樣緩慢的呈報方式顯然已經不能滿足信息使用者對信息時效性的需求了。因此,縮短財務報告周期已經是勢在必行了。如除編制年度財務報告外,還可增加編制季度財務報告,這樣不僅提高了信息傳遞速度,更滿足了信息使用者對信息及時性的需求。除此之處,我們還可以充分利用互聯網快速信息,使及時報告成為可能。伴隨著現代科技的迅猛發展,人們獲取信息的方式以及對信息內容及量的需求,都在發生著巨大的改變。財務報告作為經濟信息系統的重要組成部分,也必然隨著信息技術的發展而發生重大變革,我們要適時的將現代科學技術溶于現行財務報告體系,利用科學技術和網絡,提高財務報告信息的及時性和準確性。
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關鍵詞:財務分析;財務決策;影響
一、概述
隨著企業市場環境的快速變化,我國多數企業已經實現了會計核算的信息化管理,并在數據處理速度及準確率方面取得了一定的提升。但光靠準確的會計數據無法為企業管理層作出經營決策、調整戰略布局提供可參考的意見。因此,企業應重視財務分析在生產經營過程中的作用,運用信息化處理手段及管理會計、報表分析相關理論,為企業管理層提出更加科學、可行的方案,確保企業在競爭激烈的市場中健康、有序地發展。
二、財務分析對企業財務決策的影響
(一)財務分析為報表使用人提供了參考數據
隨著我國現代企業制度的建立及會計信息化水平的不斷提高,企業股東不僅需要財務人員提出準確、及時的會計數據,而且還需要財務部門根據財務數據計算、分析出對下一步經營決策具有建設性的意見,以指引企業向前發展。例如,企業股東在對某個會計期間財務報表、報告進行翻閱過程中,不僅需要了解期間的盈利水平、資產規模,還需要將各個會計科目的數據通過對比、計算,以了解企業償債、資產周轉、現金流動等情況,并進一步發掘企業可能面臨的潛在經營與財務風險,并通過制定具有針對性的預防措施予以化解。同時,在外部報表使用人方面,廣大潛在的投資者需要通過財務報告及財務分析報告了解擬投資企業的各項經營指標,并據此決定是否投資該企業。
(二)財務分析可以為管理層進行投資決策提供依據
企業編制的財務報告是根據各個生產車間、管理部門一定期間的經營成本匯總、分析填列而成,借助該財務報告,企業管理層可以清晰了解企業在一定期間內的經營情況,特別是投入一定資本后的回報情況。此外,財務部門通過對財務報告進行分析,例如,計算資產負債率、現金比率、產品毛利率,可以使企業管理層從計算結果中發現企業與先進生產企業或與前期本企業在經營中存在的差異規模,通過查找差異產生的原因,可以及時將潛在的經營漏洞予以彌補,繼而可結合風險分析提前制定應對策略,如此既能提升企業經營策略的正確性,又能幫助企業減少不必要的損失,從而促進企業的有效發展。
(三)財務分析結果可以體現企業整體競爭能力
如果企業管理層單純從財務報告中只能了解到本企業一定會計期間的資產規模、產品銷售收入、成本費用支出及稅款繳納情況。而通過對財務報告進行科學分析,則管理層可以清晰地了解企業在哪個環節出現了漏洞,通過采取措施予以彌補。再者,分析企業財務報告,還能了解到企業當前的償債能力,繼而可有效增強企業的債務處理能力,并時刻提醒經營者要重視經營管理的哪些方面;最后,通過對財務報告中企業盈利能力的分析,管理層可以了解本企業不同種類的產品實際盈利情況,在制定戰略計劃時可適當加大對盈利較好的產品的投入,通過降低成本、提高服務質量等手段改進盈利較差產品的銷售情況。
(四)財務分析豐富了企業財務管理工作的內容
企業財務報告與財務報表可以使企業管理層了解到本企業資產、負債、收入與成本的規模及經營情況,而財務人員通過對該報告與報表進行分析、對比后,可以從中及時發現企業在生產經營過程中面臨的問題,為企業管理層在投資、融資等經營決策中提供依據。與此同時,通過分析企業的資產負債表,運營者還能清楚了解到企業當前的資產狀況,包括企業的實際負債情況與償債能力等。
三、企業財務決策中強化財務分析的措施
隨著市場經濟的發展及企業多元化經營面臨風險的加大,更多的企業通過財務分析及時發現企業在生產經營與管理過程中存在的漏洞,并通過具有針對性的防范措施予以消除企業各種財務風險,以保證企業生產經營的正常開展及企業目標的實現。
(一)建立科學、可行的財務分析指標體系
財務分析結果是企業管理層制定戰略規劃及發展方面的重要參考標準,企業管理層可以根據財務分析結果清晰了解企業的盈利能力、償債能力、資產周轉情況。而財務分析結果的可行、真實取決于企業是否制定了有效的財務指標。例如,資產負債率在達到何種程度即或認為企業財務風險過大。企業在制定財務分析指標體系時,不可完全照搬其他同類企業指標,應考慮自身生產工藝特點及財務管理要求,從財務與非財務兩方面制定財務分析考核指標,確保財務分析結果能夠滿足管理層對信息的需要。最后,企業財務人員在制定財務分析時不應只關注企業銷售收入與生產成本情況,還應對企業現金流動、資產周轉、償還債務等情況予以關注,以保證企業管理層可據此得出全面、準確的判斷,提高企業管理層作出經營決策的可行性、盈利性。在企業內部方面,企業管理層可以根據資產周轉速度、現金流動情況判斷企業資產管理的效率,并可根據相關分析結果作出下一步投資或增加資產流動性的決策,從而方便決策者及時給予資金緊缺部門一定的支持,以維護其部門工作的有序開展。
(二)提升企業財務分析工作人員的業務能力
指定翔實、科學的財務分析體系需要具備相關專業知識及責任心的財務工作人員實施方可達到預期效果。由于企業財務分析在生產經營過程中發揮著舉足輕重的作用,財務人員專業水平與業務素養將對財務分析結果產生重大影響,因此,企業應不斷提升財務工作人員的業務水平。同時,企業針對財務分析人員的管理還應遵循“擇優選取”的策略,即針對企業內部設置的財務分析崗位,應根據財務分析人員的個人素質來明確其所欲負責的崗位職責,如針對識別能力強的財務分析人員,可將財務數據匯總、計算、對比工作交由其處理,而對于綜合分析力較強的工作人員,應將其分配在非財務指標的分析上,以發揮其在宏觀概括、洞察風險方面的作用。
企業財務核心報告的定義來源于對“管理會計”的重新解讀,一般來講企業的財務報告主體內容就是“財務會計報表”,報表的內容應該包括對相關數據的統計,或者是近幾年來的財務情況的統計等,主要反映的就是企業的資金流動情況、盈利情況,短期或長期的投資能力等,還可以反映出需要投資項目的回收率等。財務報表是較多數據的反應,而財務核心報告則是報表后面所附屬的財務會計說明,也就是對報表數據的相關解釋和說明,這就是核心報告的內容。財務核心報告是財務工作人員能力的重要體現,主要反映的內容應該包括管理信息、能力信息和財務活動信息。
2企業財務核心報告對企業決策能力的影響
2.1財務核心報告中的“管理能力信息”影響企業的管理決策能力
財務核心報告要體現出企業的財務管理能力方面的信息,這些方面的信息對企業的決策能力影響較深。首先,企業的決策離不開當前財務管理效果與整體組織的管理能力,這些能力的體現表現出了企業組織的計劃、預測和執行任務的能力,能夠表現出在投資經營過程中是否能夠全面組織和諧工作,創新完成任務,利用較好的激勵與控制管理能力來督促經營投資任務勝利完成。這些能力的量化需要在財務核心報告之中表現出來,其主要影響包括:第一,財務核心報告提供了最近一段時間內管理效果與薪酬體系的反饋結果,這樣能夠促使企業更好地完成完善內部控制制度,確保財務風險預警和監控體系的完善,構建防范和化解金融風險的第一道防線。第二,財務核心報告能夠體現出財務報告制度的表現情況,這樣便于企業建立和規范企業財務風險分析報告制度,完善流動性分析、季度資產質量和企業負債率分析。充分發揮會計師事務所、律師事務所和資產評估公司等社會中介組織在金融風險監管中的積極作用。第三,財務核心報告中對于企業財務管理的效果分析能夠有助于企業盡快確立財務風險預警機制,及時出臺短期財務風險預警和長期財務風險預警。短期財務預警是建立一個滾動現金流量預算,由周、月或年的未來預期收益,分析投資情況。長期預警是以財務報表等相關資料為依據,分析財務指標掌握的經營狀況,挖掘潛在問題,及時監測財務風險。第四,財務核心報告對于當前企業的人員工資、曠工情況等,結合人力資源的數據提出分析的核心內容,這些內容便于企業改善管理辦法,以適應宏觀變化。總之,企業財務核心報告之中對于“管理能力信息”的報告內容能夠更好地提升企業的管理決策能力,能夠降低企業管理方面犯錯誤的可能性,及時調整,從而提高企業對財務管理環境變化的適應能力和應變能力,以減少因給企業帶來財務風險環境的變化。
2.2財務核心報告中的“表現能力信息”影響企業的發展決策能力
企業使企業資本成本增加,減少了資金占用,提高了資本周轉率,提高了企業內部管理績效的效率。優化資本結構,分配策略和財務杠桿是企業財務政策變化的企業績效。企業的經營能力、盈利能力、償債能力、成長性和社會貢獻對企業的可持續增長、企業的成長能力在企業財務能力中的重要地位。企業可持續成長能力取決于企業財務表現能力。財務核心報告中的“表現能力信息”主要體現的就是企業財務經營方面的表現能力。對于財務報告而言,最基本的資金狀況還是根本,財務狀況是企業管理者了解企業發展狀況、掌握投資決策的關鍵。財務表現能力信息根據企業當前的資金數量、固定資產數量、融資能力等進行評估和分析,是對企業財務狀況和財務資源的變化的,有績效的延伸,是企業資產負債表和現金流量表的信息反映。為了使企業的盈利和發展與市場環境相結合,必須在適當的財務政策不變的前提下,實現企業的可持續成長,只要企業的發展環境穩定,企業就可以實現增長速度的提高,企業持續增長要求企業利潤在穩定增長的同時增長。在企業的環境下,資本的增加對企業的可持續發展起著最重要的作用。財務核心報告中的“表現能力信息”就是企業資本的增加的表現形式,例如:全面預算是一套預計的財務報表和其他計劃,它是企業利潤目標為核心,按照“配額”的方法,它是基于預測和決策,根據業務目標和程序的建立、規劃和未來的銷售,反映生產成本,現金支付和其他方面的活動。企業管理效率與企業政策變革是企業發展的根本。企業增加股份,增加債務和留存收益增加就是決策的重點,而盲目的決策反而會影響企業的利潤增值,因此必須借助財務表現能力信息來了解企業可持續發展的具體能力。
2.3財務核心報告中的“財務活動信息”影響企業的經營決策能力
財務核心報告中的“財務活動信息”主要是表現企業某一段時間內資金的流量狀況,區別于財務核心報告中的“表現能力信息”所反映的企業現有能力狀況,“財務活動信息”著重的是當前企業的資金流動狀況,以此來反映企業發展的活躍性,雖然企業當前可能財務表現能力較弱,但是因為投資項目比較多,財務活動信息頻繁,因此會有后期的長遠發展的動力。這樣的情況下,企業的核心競爭能力自然也就增強了,這也是企業管理者判斷企業能力的重要指標。“財務活動信息”可以說是反映企業核心競爭力的關鍵,是企業財務活動對財務能力和經營能力的影響性表現。投資、融資和分銷能力管理能力是企業財務活動的主要能力。融資能力影響企業資產。投資能力影響企業的利潤,例如:在“風險投資”實驗中,我們根據實驗數據對項目進行風險評估,選擇最優投資項目。回顧確定性等價方法,其原理是在風險投資決策中將現金流風險的等價系數調整為現金流風險,并用凈現值和內部收益率進行方案評價。分銷能力影響企業的社會影響力,在一定范圍內決定著企業的聲譽以及投資回報的影響。“財務活動信息”能力在一定程度上影響企業的投資能力,企業的可持續增長受其共同影響,這需要在企業財務核心詳細報告之中有體系。
總之,在投資方面的多元化投資,在企業投資決定的重要事項,應根據企業在不同階段的發展戰略,進行充分的市場調查和科學分析的可行性研究,各種方案的分析,以確定最佳投資。
綜上所述,企業財務核心報告對企業決策能力的影響巨大,影響企業的管理決策能力;企業的經營決策能力;企業的發展決策能力,在企業的整體運營過程中至關重要。正因為如此,企業管理決策組織要重視財務核心報告的內容,不要凌駕于財務核心分析報告之上,做出錯誤的決策判斷。
作者:唐 單位:南通愛德信稅務師事務所有限公司
參考文獻:
[1]李新蕾.企業財務報告體系現存在問題與評價改革探討[J].現代經濟信息,2012(07).
一、財務報告概述
社會發展的歷史告訴我們:需求改變的根本原因在于環境發生了改變,而且是需求推動了變革。我國現行的企業財務報告體制的內容是財務報告,它通過財務報表的形式來表現,對企業的一些活動進行表述并披露相關問題。
(一)財務報告定義
財務報告是指企業對外提供的反映企業在某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量等會計信息的文件,財務報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表、附注。
(二)企業財務報告的作用
可以滿足現有的和潛在的投資者、債權人、政府、企業自身管理者等對企業相關財務信息的需要。例如經營成果、現金流量等信息。財務報告的編制是企業信息搜集、整理的結果,把信息資料編制的更加系統便于使用,從而調整策略,處理問題,使之更有利于企業發展。
二、當前財務報告披露問題
當前財務報告已經不能滿足人們的需求。主要表現在:
(一)報告及時性差
我國現在正使用的報告體系是按年、季度編制。信息使用者想要能夠準確預測較長時間段后的情況,這要求市場環境比較穩定。但現在有較多因素的不可確定性例如衍生金融工具的變化、企業間競爭加劇等,這些可以對市場造成巨大影響。
(二)缺少知識資本信息的披露
在知識經濟中包含的最重要的部分就是知識,它在現今產品和勞務價值中所占的比例愈來愈大。以后企業之間的競賽將不僅僅的重點放在財富與規模大小等方面上,而是更注重于公司所擁有的知識資本在質與量方面的競爭。而現今的財務報告把信息披露重點只放在機器設備等硬性實物資產其上,這就局限了知識資本在報告中的披露。
(三)缺少對未來收益和風險預測信息的披露
我國現行財務報告所提供的是企業過去已經發生的交易信息,而現實的價值增值活動包括三個節點,分別為過去,現在,未來。而現今因為報告使用者對企業未來的發展作出正確預測的重要性與難度比之以前增加,越來越看中有利于提供預測數據的信息。
(四)缺少非貨幣性資產信息的披露
貨幣性資產以外的資產被稱為非貨幣性資產。非貨幣性資產不同于貨幣性資產的地方是貨幣金額是不可確定或不固定的。財務報表中的非貨幣性資產科目包括股權投資、無形資產、委托加工產品等。
(五)缺少全面收益信息的披露
會計收益是指來自于企業報告期間交易的已實現收入和相應費用間的差額,其確認必須遵循實現原則。而現在的市場變化多端,傳統收益并不確認那些由于預期價格變化而引起的未實現收益,所以收益表無法真實體現企業本期間的所有收益。
(六)缺少對環境影響方面信息的披露
社會對環保的呼聲越來越高、一系列措施的實行、加大力度的管理,要求企業增加這一方面信息的披露。而環境因素可以導致企業產生資產價值貶值等.了解這一方面信息,對報告使用者了解企業現狀有幫助作用,利于各方做出更加準確的決策。
三、完善財務報告信息披露的措施
針對上述現行企業財務報告存在的問題,應采取以下措施
(一)建立實時報告制度
如今社會,市場經濟信息瞬息萬變,這對財務報告使用者做出恰當的決策提出了很大挑戰。而實時報告制度就是在企業的經營過程中隨著交易的成功而不斷發出信息。這對企業所配備的網絡技術與員工的電腦技術有著很高的要求。但如今網絡的發展越來越成熟了,并成為人們生活中必不可少的一部分,實現建立這一制度并不是一句空談.
(二)增加對知識資本信息披露
根據財務報告充分揭示原則,由于知識資本在企業的生存與發展中占有越來越重要的地位,財務報告中就應該增加反映知識資本的信息,例如增加企業所擁有的知識產權的信息,人力資源方面的信息等。
(三)增加影響公司未來價值的預測信息
增加影響公司未來價值的預測信息的基礎是企業的持續經營,而我國于2014年7月1日開始實行的《企業會計準則第30號――財務報表列報》中規定企業管理層對自報告期末起至少12個月的持續經營能力進行評價,并披露評價結果。
(四)增加反映企業非貨幣性資產的信息
隨著時代的發展,人們越來越重視非貨幣性資產信息,例如企業商標,企業所擁有的專利技術和科研成果,企業員工的知識涵養,期權合約等。它們也屬于企業所擁有的資產,只是有有形和無形之分,與企業的發展息息相關,例如企業如果擁有較多的社會精英,這些人可能會直接帶著企業走的更好更高。
(五)增加反映企業全面收益的信息
增加披露這一方面的信息有著十分重大的作用。這是因為:(1)全球的經濟都處于瞬息萬變的狀態中,這就造成企業擁有的資產現實價值與它的賬面價值很可能存在較大的差異,它必然是一種預期損益,對于決策方有好的影響。(2)能降低企業對利潤的操縱空間,讓企業信息變得更可靠,杜絕將未確認的利得或損失通過諸如資產置換等方法轉變為本期損益等做法。
(六)增加企業對環境影響的信息
企業既是社會財富的創造者,也是自然資源的消耗者和環境的主要污染者之一。現今地球的生態環境遭受了巨大的破壞,而有些自然資源與環境是不可再生的。企業發展與環境息息相關,財務報告應增加企業運營對周圍環境所造成的污染及治理方面的信息。現行規定中企業可以通過繳納罰款或者稅款來補償對環境造成的傷害。
按照財政部財辦企(20**)144號文件要求,為做好20**年度外商投資企業財務報告的編審工作,現將有關規定通知如下,請全市各外商投資企業及會計師事務所按照本通知精神,做好年終結帳、財務報告編制及審計工作。各市(縣)、區財政部門可結合本地區的實際情況制訂相應規定,貫徹執行。
一、外商投資企業年度財務報告的編制對象
凡在20**年底前已注冊登記的外商投資企業(包括籌建期企業、已投產(營業)企業以及清算期企業)均應按照國家有關法律、法規編制和報送經中國注冊會計師審計的20**年度財務報告。
二、外商投資企業年度財務報告的內容
(一)外商投資企業20**年度財務報告的報表格式及編制說明仍按《財政部關于印發<20**年度外商投資企業會計報表>格式及其編制說明的通知》(財企[20**]609號)文件執行。匯總財務報告的報表格式按《財政部關于印發〈20**年度外商投資企業匯總會計報表〉的通知》(財企[20**]572號)文件的要求編制。
(二)按照我市實際情況,全市外商投資企業年度財務報告分旅游類和非金融類兩類。凡在我國境內具有法人資格、獨立核算、并能夠編制完整會計報表,從事旅游業的外商投資企業填報旅游類財務報告。凡在我國境內具有法人資格、獨立核算、并能夠編制完整會計報表,從事非金融業務的所有外商投資企業(不含旅游企業)編制非金融類財務報告。財務報告反映的會計信息應真實、完整。
1、非金融類外商投資企業年度財務報告具體包括:
a、資產負債表(會外年企**表);
b、資產減值準備明細表(會外年企**表附表1);
c、所有者權益(或股東權益)增減變動表(會外年企**表附表2);d、應交增值稅明細表(會外年企**表附表3);
e、利潤表(會外年企**表);
f、利潤分配表(會外年企**表附表1);
g、現金流量表(會外年通**表);
h、財務指標補充資料表(會外年通**表);
i、會計報表附注及財務情況說明書。
2、旅游類外商投資企業年度財務報告的報表種類與上年一致。
3、財務情況說明書至少應對下列情況作出說明:
a、企業生產經營的基本情況;
b、利潤實現和分配情況;
c、資金增減和周轉情況;
d、對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。
市區(不含新區、園區、吳中區、相城區,下同)外商投資企業可憑通知(隨文下發)到市會計服務中心(舊學前49號一樓)領取年度財務報表空白表式。
*、有關企業會計制度、政策的規定
全市外商投資企業自20**年起應嚴格執行新的《企業會計制度》(財會[20**]25號)。為此,財政部陸續下發了“關于印發《實施<企業會計制度>及其相關準則問題解答》的通知”(財會[20**]43號),“關于印發《關于執行<企業會計制度>和相關會計準則有關問題解答》的通知”(財會[20**]18號),“關于印發《關于執行<企業會計制度>和相關會計準則有關問題解答(二)》的通知”(財會[20**]10號),“關于印發《關于執行<企業會計制度>和相關會計準則有關問題解答(*)》的通知”(財會[20**]29號),“關于外商投資企業對外投資資產評估增減值財務處理問題的通知”(財會[20**]181號)等配套文件。企業可登錄**市財政局網站查閱文件具體內容,請企業根據文件規定執行。
四、外商投資企業年度財務報告的審計要求
外商投資企業應就20**年度編制的財務報告的全部報表(包括上述主表、附表、財務指標補充資料表、附注)委托中國注冊會計師審計,并取得審計報告。若有關報表為空表,也應委托中國注冊會計師審計,并以空表形式上報主管財政部門。注冊會計師應按照國家有關法律規定和獨立審計準則,本著獨立、客觀、公正的原則,對上述所列的全部財務報表進行審計并發表審計意見,出具完整的審計報告,上述所列全部財務報表均應作為審計報告附件內容。企業若聘請外地會計師事務所審計也必須按此要求執行。
主管財政部門將對已經注冊會計師審計的企業年度財務報告進行核查,對于核查中發現的問題將依照國家有關法律、法規嚴肅處理。
五、外商投資企業年度財務報告的報送要求
外商投資企業應當于20**年4月30日前將其編制并經中國注冊會計師審計的20**年度財務報告連同中國注冊會計師出具的審計報告,一并報送主管財政機關。市區外商投資企業可通過外商投資企業聯合年檢辦公室上報上述資料。未按規定報送年度財務報告及審計報告的,聯合年檢不予通過,財政部門將依據國家有關法律、法規追究有關單位及個人的相關責任。
市區外商投資企業除報送年度財務報告及審計報告外,還需報送年度財務報告的數據軟盤。企業報表錄入參數軟盤格式待省財政廳布置下發后將鏈接到**市財政局網站,同時委托相關會計師事務所下發到市區企業,請市區各企業在20**年春節前后查閱我局網站下載,或向受托會計師事務所索取。企業在數據錄入過程中,請注意參數格式與書面報表格式的差異,并做好相應的調整,請各會計師事務所給予協助。上報的計算機軟盤要求無病毒,數據審核正確,軟盤數據與報表數據要一致。請市區各企業在上報聯合年檢資料前,將數據軟盤報我局外經金融處預審。
六、外商投資企業年度財務報告的匯編要求
各市(縣)、區財政部門應認真做好20**年度外商投資企業財務報告的編報工作。各級財政部門應努力擴大匯編面,提高財務分析質量。我局將按照有關考核辦法對我市外商投資企業20**年度財務報告的編報工作進行考核評比。
財政部門財務報表匯總參數將于20**年1月另行下發。
請各市(縣)、區財政局于20**年5月15日前將打印的匯總財務報告、計算機軟盤(分戶)及財務情況說明書報送我局外金處。