公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)范文

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)精選(九篇)

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    財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)

    第1篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)范文

    【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)信息化;一體化平臺(tái);財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

    一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)背景和意義

    (一)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式支撐財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

    依據(jù)國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)的定義,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以?xún)?yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值為目的,基于市場(chǎng)化視角為內(nèi)外部客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,意味著企業(yè)財(cái)務(wù)職能的巨大轉(zhuǎn)型,以及對(duì)原有管理模式、工作習(xí)慣形成沖擊。因此,現(xiàn)代化的高績(jī)效企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過(guò)程中,應(yīng)以流程再造理論為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程再造,使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作職能中解放出來(lái),專(zhuān)注于發(fā)掘?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì),成為企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)合作伙伴。同時(shí),依托信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用,將那些具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)放到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的整合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理成本的節(jié)約、知識(shí)能力的積累和內(nèi)外部顧客服務(wù)質(zhì)量的提高以及新技術(shù)的運(yùn)用,為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的不止一個(gè)業(yè)務(wù)單位(分、子公司或業(yè)務(wù)部門(mén))提供明確的財(cái)務(wù)活動(dòng)支持(Moller,1997),有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。國(guó)網(wǎng)上海市電力公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“上海電力公司”)順應(yīng)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理變革趨勢(shì),主動(dòng)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),基于歷年財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)成果,結(jié)合公司提出的探索和建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)想思路,把信息化建設(shè)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的突破口和重要支撐,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程再造,進(jìn)一步優(yōu)化、升級(jí)財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái),提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能化、自動(dòng)化、集成化水平,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的全面融合,提升財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)營(yíng)。

    (二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)運(yùn)行的重要支撐

    依據(jù)國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)的定義,以流程再造為基礎(chǔ)的信息技術(shù)應(yīng)用是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要支撐與保障。結(jié)合上海電力公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以歸納為以下四個(gè)方面:1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體目標(biāo)依賴(lài)流程再造及信息化實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需通過(guò)整合、優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù),應(yīng)用高效的信息化系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的工作方式,達(dá)到提升效率、釋放人員、提高質(zhì)量的目的,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的全面、高效覆蓋。2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的變革需要信息系統(tǒng)同步調(diào)整。流程梳理是共享變革的關(guān)鍵,所以只要流程上有調(diào)整,必然會(huì)觸及信息系統(tǒng)的同步調(diào)整以及相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限的調(diào)整。3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部管理依賴(lài)信息系統(tǒng)的實(shí)施。財(cái)務(wù)共享服務(wù)與傳統(tǒng)核算集中的區(qū)別在于其“服務(wù)”的屬性,其中對(duì)于服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)績(jī)效的監(jiān)督管理更離不開(kāi)信息化手段的支撐。4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的劣勢(shì)需要依靠信息系統(tǒng)規(guī)避。傳統(tǒng)模式下基層財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)在同一地點(diǎn)辦公,在業(yè)務(wù)溝通等各方面具有一定優(yōu)勢(shì)。因此,在企業(yè)選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,需要以關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程再造為基礎(chǔ),通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)(如電子化憑證、電子簽批等技術(shù))有效規(guī)避其劣勢(shì)(如流程層級(jí)變長(zhǎng)、共享財(cái)務(wù)與本地業(yè)務(wù)地域脫離等),最大限度地發(fā)揮共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)行。

    二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造

    企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)流程再造的過(guò)程。因此,上海電力公司基于流程再造理論,對(duì)核心財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分析,分三階段開(kāi)展關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程再造:第一階段,通過(guò)梳理再造三大類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)付款流程,分別為業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起的基于訂單的付款標(biāo)準(zhǔn)化流程、業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起的一般付款標(biāo)準(zhǔn)化流程、財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)起的付款標(biāo)準(zhǔn)化流程,全面支撐包括購(gòu)電與售電業(yè)務(wù)、收款與付款業(yè)務(wù)、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)、應(yīng)付職工薪酬業(yè)務(wù)、物資管理業(yè)務(wù)、工程管理業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、投資與融資業(yè)務(wù)、稅務(wù)管理業(yè)務(wù)、總賬及其他業(yè)務(wù)等在內(nèi)的12大財(cái)務(wù)日常管理業(yè)務(wù)。第二階段,以標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程為基礎(chǔ),依托信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司下屬18家業(yè)務(wù)單位的全面覆蓋。通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)流程的實(shí)踐、管理與應(yīng)用,在逐步實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)集約化管理的過(guò)程中,對(duì)于相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,全面滿(mǎn)足公司的集約化管理需求,從而進(jìn)一步為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建夯實(shí)基礎(chǔ)。第三階段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的集中化統(tǒng)一管理,通過(guò)信息化技術(shù)的全面有效應(yīng)用,建立適合電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、滿(mǎn)足其管理要求的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程。其中針對(duì)財(cái)務(wù)支付流程,通過(guò)設(shè)計(jì)支付全過(guò)程閉環(huán)流程,打通系統(tǒng)中支付業(yè)務(wù)的斷點(diǎn),實(shí)現(xiàn)支付全過(guò)程在線(xiàn)閉環(huán),提升工作效率,并應(yīng)用虛擬打印技術(shù),生成付款憑證及銀行回單影像,簡(jiǎn)化實(shí)物流轉(zhuǎn)過(guò)程,有效監(jiān)督流程進(jìn)度。上海電力公司通過(guò)以上三階段的財(cái)務(wù)流程再造及優(yōu)化,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)流程與業(yè)務(wù)規(guī)范,將財(cái)務(wù)理念、財(cái)務(wù)制度延伸和固化到業(yè)務(wù)前端,有效提升了核算質(zhì)量,理順了各單位對(duì)政策、制度實(shí)際操作的多樣性理解,規(guī)避了原來(lái)基層財(cái)務(wù)在賬務(wù)處理上的“習(xí)慣性違章”行為。并通過(guò)集中化統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)“同一業(yè)務(wù)、同一模式、同一流程、同一核算”,原始單據(jù)審核通過(guò)率由80%提高到95%,為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)夯實(shí)了業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)。

    三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)框架思考

    上海電力公司通過(guò)財(cái)務(wù)核心流程再造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、集中化管理。根據(jù)上海電力公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)需要,基于內(nèi)部的需求分析及實(shí)地現(xiàn)狀調(diào)研結(jié)果,從核心工具、管理工具、效率工具三個(gè)層面進(jìn)行平臺(tái)架構(gòu)(如圖1所示)。其中:核心工具由核心處理系統(tǒng)(包含企業(yè)級(jí)的SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng))和報(bào)銷(xiāo)及支付系統(tǒng)等構(gòu)成;管理工具包括績(jī)效管理工具、派工系統(tǒng)、服務(wù)請(qǐng)求管理工具以及問(wèn)題管理和知識(shí)管理工具;效率工具包括電子影像工具(含電子檔案)、電子簽批工具、智能識(shí)別工具、自動(dòng)化工具,以及工作流解決方案。同時(shí),針對(duì)公司的具體需求與共享規(guī)模,如派工分配、服務(wù)請(qǐng)求管理等一般是多職能共享中心(如財(cái)務(wù)、人力資源、IT共享并存的后援支持中心)或全國(guó)性、地域性的共享中心才涉及的應(yīng)用,結(jié)合自身情況進(jìn)行分析,做出合理的框架規(guī)劃。上海電力公司以集團(tuán)結(jié)算、SAP系統(tǒng)為基礎(chǔ),輔以相應(yīng)的管理工具及效率工具,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)框架,實(shí)現(xiàn)組織全覆蓋、業(yè)務(wù)全范圍、流程全在線(xiàn),支撐財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)及滿(mǎn)足內(nèi)部管理的需求。

    四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建的主要做法

    (一)需求分析及總體評(píng)估

    針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的需求分析及總體評(píng)估,應(yīng)從支撐共享變革需求和探索共享服務(wù)應(yīng)用這兩個(gè)層面出發(fā),對(duì)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程效率、流程結(jié)果質(zhì)量、內(nèi)部管理效果等方面進(jìn)行全面分析總結(jié)。上海電力公司在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的過(guò)程中,以此為基礎(chǔ),從基礎(chǔ)前提、提升效率、質(zhì)量控制、內(nèi)部管理四個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)需求進(jìn)行分析及評(píng)估,并將需求總結(jié)如下:1.基礎(chǔ)前提。這方面包括以下五項(xiàng)需求:統(tǒng)一基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)、全面覆蓋共享核算業(yè)務(wù)、建立統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)及支付平臺(tái)、滿(mǎn)足權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算及月度現(xiàn)金流預(yù)算控制要求,以及支持“不見(jiàn)單”支付管理要求。2.提升效率。這方面包括實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)全壽命周期管理、支持增值稅集中認(rèn)證、滿(mǎn)足業(yè)務(wù)全過(guò)程在線(xiàn)處理、支持報(bào)表自動(dòng)出具、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成自動(dòng)生成、支持員工自助查詢(xún),以及建立高效集成的資金管理系統(tǒng)等七項(xiàng)應(yīng)用需求。3.質(zhì)量控制。這方面需滿(mǎn)足以下四項(xiàng)需求:原始憑證在線(xiàn)及時(shí)追溯查詢(xún)、規(guī)范前置業(yè)務(wù)與提升規(guī)范化水平、提高共享模式下的核算質(zhì)量,以及降低共享機(jī)械化重復(fù)操作風(fēng)險(xiǎn)。4.內(nèi)部管理。這方面需要滿(mǎn)足共享運(yùn)行績(jī)效實(shí)時(shí)展示與監(jiān)控,以及提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)靈活性、支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展兩項(xiàng)需求。經(jīng)過(guò)近幾年持續(xù)深入的信息化建設(shè),依托國(guó)家電網(wǎng)公司基于集約化管理背景下已有的信息化技術(shù),上海電力公司已經(jīng)具備了比較堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。如在標(biāo)準(zhǔn)化方面,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一、會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一、信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、成本標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;在業(yè)務(wù)管理方面,通過(guò)推行“五集中”、“三加強(qiáng)”,財(cái)務(wù)管理集約高效,業(yè)財(cái)融合水平不斷提升;在技術(shù)基礎(chǔ)方面,公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全覆蓋,高效的報(bào)表合并系統(tǒng)能夠一鍵式生成財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)全鏈條閉環(huán)的預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、控制在線(xiàn)處理等。經(jīng)過(guò)細(xì)致的分析評(píng)估,針對(duì)上述財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的需求,上海電力公司已經(jīng)基本具備支撐共享模式變革的信息化條件。

    (二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的路徑

    上海電力公司基于上述信息化基礎(chǔ),提出了以現(xiàn)有核心系統(tǒng)(集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)、SAP系統(tǒng))為基礎(chǔ),通過(guò)合理的流程調(diào)整與優(yōu)化,輔以影像管理及運(yùn)營(yíng)管理等功能開(kāi)發(fā)以及與現(xiàn)有系統(tǒng)功能的全面整合,充分利用已有的信息化基礎(chǔ),開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)(如圖2所示)。

    (三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的主要功能

    結(jié)合原有信息系統(tǒng)功能以及新建的管理工具及效率工具,財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)主要具有以下10項(xiàng)功能:1.影像管理功能。上海電力公司的共享服務(wù)采用單據(jù)保存在基層單位的方案,如果沒(méi)有影像管理系統(tǒng),需要人為來(lái)回傳遞單據(jù),存在傳遞不及時(shí)、丟失風(fēng)險(xiǎn)高、回退流程長(zhǎng)、運(yùn)輸成本高的問(wèn)題。因此,公司將影像管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的關(guān)鍵,通過(guò)與系統(tǒng)流程緊密融合,支持“不見(jiàn)單”支付的管理要求。2.二維碼功能。為了滿(mǎn)足線(xiàn)上線(xiàn)下融合,解決線(xiàn)上單據(jù)與線(xiàn)下單據(jù)無(wú)法有效關(guān)聯(lián)的問(wèn)題,公司引入“二維碼+掃描槍”模式。在打印申請(qǐng)單時(shí),便嵌入二維碼作為唯一關(guān)鍵字,后續(xù)通過(guò)掃描二維碼關(guān)聯(lián)并查詢(xún)所有信息,實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上線(xiàn)下業(yè)務(wù)融合。3.OCR智能識(shí)別功能。在該功能上線(xiàn)之前,稅務(wù)認(rèn)證流程與核算流程無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享,核算處室完成單據(jù)制證后,需要把發(fā)票重新提交稅務(wù)專(zhuān)責(zé)進(jìn)行掃描認(rèn)證,可能存在重復(fù)掃描、信息無(wú)法融合、認(rèn)證結(jié)果無(wú)法在線(xiàn)記錄等問(wèn)題。因此,在掃描過(guò)程中嵌入OCR智能識(shí)別功能,有利于實(shí)時(shí)獲取認(rèn)證信息,并在影像管理系統(tǒng)的增票模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理。4.電子簽批功能。針對(duì)線(xiàn)下簽字存在審批處理不及時(shí)、無(wú)法掌握審批節(jié)點(diǎn)、月度現(xiàn)金流預(yù)算無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)等問(wèn)題,上海電力公司上線(xiàn)電子簽批功能,并將此作為支付融合功能的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。只有領(lǐng)導(dǎo)審批后的支付業(yè)務(wù),才能納入下月月度現(xiàn)金流預(yù)算,這樣大大提高了月度現(xiàn)金流預(yù)算的準(zhǔn)確性,同時(shí)實(shí)現(xiàn)最后一步線(xiàn)下處理操作的線(xiàn)上處理。通過(guò)上線(xiàn)電子簽批功能,上海電力公司進(jìn)一步優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,減少了流程步驟、簡(jiǎn)化了操作手續(xù)、前移了支付審批程序,全面提升了支付融合水平。同時(shí),上海電力公司對(duì)簽批管理功能的安全性進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)研究論證,簽批管理模塊支持電子印章與手寫(xiě)簽名模式。具有雙密碼、可追溯、強(qiáng)認(rèn)證、防篡改等特點(diǎn),可以有效保障電子簽批的安全性。5.運(yùn)營(yíng)績(jī)效功能。通過(guò)影像管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)單據(jù)處理平均時(shí)間、審核通過(guò)率、單據(jù)處理及時(shí)率、提交訂單數(shù)量、退單量、全流程業(yè)務(wù)審核流轉(zhuǎn)天數(shù)、單據(jù)處理完成量等指標(biāo)的統(tǒng)計(jì),展示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)績(jī)效,同時(shí)作為共享服務(wù)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)依據(jù),加強(qiáng)績(jī)效管理,提升公司運(yùn)營(yíng)水平。在二期優(yōu)化過(guò)程中,公司在前期績(jī)效指標(biāo)的基礎(chǔ)上開(kāi)展財(cái)務(wù)綜合監(jiān)控平臺(tái)建設(shè),首先從“導(dǎo)向性、全面性、可比性”三個(gè)角度,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,最終共優(yōu)化指標(biāo)39個(gè);其次將指標(biāo)納入財(cái)務(wù)綜合監(jiān)控平臺(tái),分大屏以及PC端界面設(shè)計(jì),共設(shè)計(jì)一級(jí)展示界面7個(gè),實(shí)現(xiàn)指標(biāo)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、多維展示。6.質(zhì)量管控功能。在平臺(tái)功能建設(shè)過(guò)程中,從確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量的角度出發(fā),借助信息系統(tǒng)功能,重點(diǎn)加強(qiáng)系統(tǒng)固化控制,防范由于機(jī)械性、重復(fù)性操作而導(dǎo)致的核算質(zhì)量下降風(fēng)險(xiǎn)。具體包括:固化簽批審批權(quán)限、固化審批節(jié)點(diǎn)控制;將原始憑證掃描嵌入流程,加強(qiáng)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化;建立憑證交叉復(fù)核機(jī)制等。7.銀行回單功能。在上線(xiàn)銀行回單功能之前,上海電力公司從支付申請(qǐng)到資金支付已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程在線(xiàn)處理,但是銀行實(shí)際支付結(jié)果尚未實(shí)現(xiàn)信息集成,全過(guò)程閉環(huán)存在缺口。上海電力公司將付款成功后銀行返回的信息導(dǎo)入影像系統(tǒng)后,通過(guò)“虛擬化打印”生成電子回單,實(shí)現(xiàn)與支付申請(qǐng)單的自動(dòng)關(guān)聯(lián)。業(yè)務(wù)部門(mén)人員可以查詢(xún)到回單信息、支付日期、對(duì)方公司的名稱(chēng)與賬號(hào)。使資金支付鏈形成由始至終的閉環(huán)控制,實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金最終環(huán)節(jié)的控制。8.電子檔案管理。通過(guò)上線(xiàn)影像管理系統(tǒng),初步實(shí)現(xiàn)了電子檔案全壽命在線(xiàn)管理:一是采集管理,主要通過(guò)兩種方式(掃描和虛擬化打印)實(shí)現(xiàn)。在掃描方面,除了申請(qǐng)單、審批單、發(fā)票,上海電力公司進(jìn)一步拓展應(yīng)用范圍,實(shí)現(xiàn)保函的電子化管理;在虛擬化打印方面,實(shí)現(xiàn)銀行回單與會(huì)計(jì)憑證的虛擬化打印。二是建冊(cè)管理。根據(jù)實(shí)物建冊(cè),在影像管理系統(tǒng)中同步進(jìn)行建冊(cè),與實(shí)物檔案保持一致。三是實(shí)現(xiàn)了借閱管理和移交管理功能,在系統(tǒng)中記錄了借閱及移交的相關(guān)信息。9.銀企直連功能。公司通過(guò)自行開(kāi)發(fā)企業(yè)銀行直連電子結(jié)算系統(tǒng),和多家銀行的主機(jī)系統(tǒng)相連,與企業(yè)內(nèi)部的ERP等系統(tǒng)緊密集成,支撐了共享資金業(yè)務(wù)高效處理。在收入業(yè)務(wù)集成方面:一是支撐電費(fèi)及用戶(hù)工程業(yè)務(wù)集成高效處理。依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,通過(guò)流程再造實(shí)現(xiàn)銀行實(shí)時(shí)傳遞明細(xì)至CESS系統(tǒng),CESS系統(tǒng)將明細(xì)包傳遞到營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng),將匯總信息傳遞到SAP系統(tǒng)(如圖3所示)。通過(guò)CESS系統(tǒng)額外提供的銀行信息,支撐營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一次消根。二是對(duì)于其他類(lèi)收入業(yè)務(wù),資金在本部直接歸集,本部按單位分派后,各單位按實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行清賬處理。在支付業(yè)務(wù)集成方面:一是實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)本部集中支付,采用銀行存款中間科目核算方式,提高核算、反映的及時(shí)性;基于銀行存款中間科目余額即可區(qū)分已審批制證但實(shí)際未支付的業(yè)務(wù)。二是在工資支付方面,與人力資源緊密集成,通過(guò)加密方式實(shí)現(xiàn)帶包業(yè)務(wù)在線(xiàn)支付,如圖4所示。10.會(huì)計(jì)引擎建設(shè)。為了提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成過(guò)程透明化、可視化、可配置化水平,上海電力公司開(kāi)展了會(huì)計(jì)引擎建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)各系統(tǒng)之間集成過(guò)程的統(tǒng)一監(jiān)控,確保業(yè)務(wù)信息規(guī)范、透明地轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)對(duì)集成數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控,并支撐未來(lái)業(yè)務(wù)管控,形成統(tǒng)一的集成標(biāo)準(zhǔn)及配置規(guī)則。

    五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的特色與應(yīng)用成效

    (一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的特色

    上海電力公司通過(guò)流程調(diào)整、功能優(yōu)化和系統(tǒng)整合,特別是在原有系統(tǒng)和功能條件下,進(jìn)一步融合了影像管理系統(tǒng)與電子簽批等輔助工具,構(gòu)建了集“存、通、融、智、詢(xún)、轉(zhuǎn)”為一體的財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)。該平臺(tái)的特色包括:①系統(tǒng)平臺(tái)交互全貫通,通過(guò)影像管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)進(jìn)行貫通集成,實(shí)現(xiàn)一鍵申請(qǐng),多系統(tǒng)流轉(zhuǎn);②線(xiàn)上線(xiàn)下業(yè)務(wù)融合化,實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上流程與線(xiàn)下憑證精確融合,財(cái)務(wù)憑證與前端業(yè)務(wù)有效融合;③軟件硬件平臺(tái)智能化,公司通過(guò)融合智能識(shí)別軟件自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息,使用高效掃描硬件實(shí)現(xiàn)單據(jù)快速掃描,通過(guò)雙屏顯示工作模式提高工作效率;④會(huì)計(jì)稽核查詢(xún)便利化,將業(yè)務(wù)單據(jù)、電子影像、會(huì)計(jì)憑證形成全鏈?zhǔn)疥P(guān)聯(lián)關(guān)系,以“二維碼”為唯一關(guān)鍵字,實(shí)現(xiàn)快速查詢(xún)、便利稽核;⑤原始憑證流轉(zhuǎn)電子化,減少紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)的不可控因素,真正實(shí)現(xiàn)“不見(jiàn)單”制證,預(yù)計(jì)全年減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞近40萬(wàn)份,減少單據(jù)運(yùn)輸約3800車(chē)次;⑥原始憑證存儲(chǔ)數(shù)字化,完善全生命周期電子化存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)憑證管理易獲取、易歸檔、不易泄漏,提升財(cái)務(wù)規(guī)范化水平,豐富了內(nèi)部控制稽核手段。

    (二)財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)的應(yīng)用成效

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的應(yīng)用全面理順了公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了影像流、信息流、業(yè)務(wù)流“三流協(xié)同”,取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益與管理效益,提升了公司經(jīng)營(yíng)水平。一是通過(guò)不見(jiàn)單支付,將原始單據(jù)保存在基層單位,減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞,大大節(jié)約了憑證的運(yùn)輸成本,提高了業(yè)務(wù)處理的經(jīng)濟(jì)性。二是全面實(shí)現(xiàn)了不見(jiàn)單支付模式,減少了業(yè)務(wù)辦理的不可控因素,提升了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量,保障了業(yè)務(wù)流程的高效性。三是實(shí)現(xiàn)原始憑證在線(xiàn)追溯查詢(xún),自動(dòng)識(shí)別相關(guān)關(guān)鍵點(diǎn),確保業(yè)務(wù)合規(guī),并通過(guò)在線(xiàn)簽批,進(jìn)一步固化審批機(jī)制,確保了業(yè)務(wù)管理的規(guī)范性。

    六、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和未來(lái)展望

    第2篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)范文

    摘 要 財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜之工作,本文從財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上研究財(cái)務(wù)管理制度和方法。提出分層次財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),各大企業(yè)已經(jīng)在逐步的使用分層次財(cái)務(wù)共享方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。然而,財(cái)務(wù)共享仍有諸多缺陷需要優(yōu)化,制定出科學(xué)的優(yōu)化方案,將提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

    關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 解決方案 構(gòu)思

    一、企業(yè)集團(tuán)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享解決方案

    (一)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的前期準(zhǔn)備

    眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業(yè)及時(shí)給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想疏導(dǎo),分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),讓人們了解該模式可行性和科學(xué)性。財(cái)務(wù)人員在了解了該模式特點(diǎn)之后,更加容易接受,在工作中運(yùn)用起來(lái)也比較得心應(yīng)手。針對(duì)實(shí)施情況建立起績(jī)效體系,使得財(cái)務(wù)工作開(kāi)展得更加順暢,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。

    (二)選址選擇

    從實(shí)踐上看,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)在于建立新的選址,通常會(huì)建立在一個(gè)新的地點(diǎn),新空間便于實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作開(kāi)展,并且不會(huì)受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業(yè)內(nèi)部成本支出明顯降低,節(jié)約了企業(yè)開(kāi)支。原因是:選擇了新地點(diǎn)之后,當(dāng)?shù)匦劫Y水平通常也比較低,因?yàn)樗墓芾砟J竭€不成熟,在試探階段。因此,技術(shù)投入和高端人才的使用還沒(méi)有正式納入計(jì)劃環(huán)節(jié)中,成本相對(duì)低一些。當(dāng)企業(yè)建立新的模式之后,相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制也會(huì)建立起來(lái),它們是一個(gè)共同體。激勵(lì)機(jī)制推動(dòng)員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財(cái)務(wù)管理模式提供空間。結(jié)合的激勵(lì)制度,會(huì)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)形成積極向上的工作氛圍。

    (三)業(yè)務(wù)選擇

    一般而言,大型企業(yè)它們的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,分散式管理比較普遍。常常出現(xiàn)各式各樣發(fā)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,這些工作需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理,已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行反饋。大型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)內(nèi)部常常出現(xiàn)決策支持職能、管理控制以及財(cái)務(wù)處理相互重疊的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象出現(xiàn)嚴(yán)重的影響內(nèi)部控制體系和財(cái)務(wù)管理工作完善,本來(lái)財(cái)務(wù)制定發(fā)展成熟,諸多的缺陷時(shí)常出現(xiàn)。工作中出現(xiàn)的現(xiàn)象將極大影響財(cái)務(wù)工作效率,阻礙了會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)程。企業(yè)管理將多一個(gè)潛在危機(jī),財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心,如果該核心管理工作出現(xiàn)了問(wèn)題,這將嚴(yán)重的影響企業(yè)發(fā)展。從中看出,財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作落實(shí)的前提是明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行選擇。選擇可以根據(jù)以下特點(diǎn)進(jìn)行:一,企業(yè)常常存在大量的同質(zhì)業(yè)務(wù),例如,銷(xiāo)售、采購(gòu)、費(fèi)用支出等等,這些業(yè)務(wù)內(nèi)容質(zhì)量相似。因此,進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),可以同并進(jìn)行。二,企業(yè)業(yè)務(wù)之間具有普遍性,例如,資金庫(kù)的日常處理和管理工作,單元格內(nèi)的管理普遍性比較強(qiáng),這樣的業(yè)務(wù)可以合并同類(lèi)項(xiàng),提高管理水平和工作質(zhì)量。三,企業(yè)專(zhuān)業(yè)化業(yè)務(wù)比較明顯。例如,公司每月的會(huì)計(jì)報(bào)表、總賬月結(jié)、附注編制等等業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)工作專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),需要財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),方可靈活的掌握該業(yè)務(wù)。四,為公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提供管理方案,滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求。例如,公司報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)分析管理等等。

    (四)關(guān)鍵因素

    籌建財(cái)務(wù)共享制度時(shí),企業(yè)可以根據(jù)不同的發(fā)展模式,選擇不同的服務(wù),不同的服務(wù)對(duì)應(yīng)不同的業(yè)務(wù)管理。該模式主要包括獨(dú)立模式以及托管模式兩種類(lèi)型,托管模式指的是在業(yè)務(wù)運(yùn)行中,托管其他部門(mén)進(jìn)行監(jiān)管,它是共享管理模式的基礎(chǔ)。同常常將日常的工作進(jìn)行合并后實(shí)行監(jiān)管,目的是降低企業(yè)運(yùn)行成本。在工作實(shí)行中,需要按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,流程清晰。執(zhí)行中提高了服務(wù)質(zhì)量,為模式發(fā)展奠定基礎(chǔ)。客戶(hù)自由選擇服務(wù)方式和市場(chǎng)定位,該方式主要的帶引客戶(hù)選擇到合適的服務(wù),能夠解決財(cái)務(wù)病根。該管理模式作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,借助企業(yè)提供的商業(yè)化服務(wù),豐富企業(yè)內(nèi)容。為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)利潤(rùn),減少企業(yè)成本支出,商業(yè)化的服務(wù)是利潤(rùn)的源頭,企業(yè)財(cái)務(wù)管理融入托管模式,提成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這兩種模式?jīng)]有本質(zhì)的區(qū)別,他們的功能相似,都是提高企業(yè)利潤(rùn)為前提。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),適當(dāng)?shù)膶⑦@兩種模式結(jié)合起來(lái)。根據(jù)企業(yè)自身情況,揚(yáng)長(zhǎng)避短的發(fā)揮出管理優(yōu)勢(shì),避免了弱勢(shì)出現(xiàn)。

    二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建

    建立IT平臺(tái),該模式得以實(shí)現(xiàn)最直接的方式的搭建建立IT平臺(tái)。借助ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)制度都融入信息庫(kù)中,資料庫(kù)會(huì)根據(jù)錄入信息進(jìn)行自動(dòng)化管總結(jié)。每個(gè)財(cái)務(wù)工作的流程、財(cái)務(wù)工作的記錄,都在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員不能隨意更改或者設(shè)定,每個(gè)財(cái)務(wù)動(dòng)作都如實(shí)進(jìn)行,確保了工作準(zhǔn)確性和科學(xué)性。利用影像系統(tǒng),在該模式之下,單據(jù)流轉(zhuǎn)是重要的管理內(nèi)容。企業(yè)要借助影像系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管單據(jù)流行,提高了工作效率和質(zhì)量,也將財(cái)務(wù)共享模式落到實(shí)處。提高審批人賬和數(shù)據(jù)傳遞速度,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)接維修時(shí),需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄?zhuān)業(yè)平臺(tái)中,經(jīng)過(guò)處理再進(jìn)登進(jìn)。減少了工作失誤出現(xiàn),使得財(cái)務(wù)工作開(kāi)展更加順利。

    三、結(jié)束語(yǔ)

    每個(gè)企業(yè)發(fā)展,它的企業(yè)構(gòu)架都必須具有財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的位置。很多企業(yè)開(kāi)始整改自行管理方式,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式投入財(cái)務(wù)工作中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中,它是財(cái)務(wù)管理工作的深刻變革。該管理模式給企業(yè)帶來(lái)全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員,財(cái)務(wù)人員提升了創(chuàng)新管理方式。

    參考文獻(xiàn):

    [1]陳楚天.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式創(chuàng)新研究.財(cái)會(huì)通訊.2012(8).

    [2]張慶龍,彭志國(guó).財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢(xún)服務(wù)系列專(zhuān)題(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路與要點(diǎn)分析.中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師.2012(3).

    第3篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)范文

    【關(guān)鍵字】集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)核算中心;分散管理;集中管理

    在很多集團(tuán)公司內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理仍然沿用傳統(tǒng)的分散管理模式。這種財(cái)務(wù)的分散管理顯然不利于集團(tuán)公司對(duì)成員企業(yè)的集中管控,給資金的流失帶來(lái)可能,從而給集團(tuán)公司的發(fā)展帶來(lái)安全隱患。因此,有必要加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理,將原來(lái)財(cái)務(wù)的分散管理改成集中管理模式。財(cái)務(wù)核算中心就是基于對(duì)集團(tuán)內(nèi)部成員公司的財(cái)務(wù)集中管理要求而建立的平臺(tái)。它要求構(gòu)建統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法和操作流程。在此,本文就如何在集團(tuán)公司搭建財(cái)務(wù)核算中心,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理闡述自己的觀點(diǎn),以期拋磚引玉。

    一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算中心平臺(tái)的構(gòu)建背景

    財(cái)務(wù)的分散管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前集團(tuán)公司發(fā)展的需要,有必要建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算中心,對(duì)成員企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理。對(duì)于集團(tuán)公司而言,一般都具有以下幾個(gè)有利于搭建財(cái)務(wù)核算中心平臺(tái)的條件。建立財(cái)務(wù)核算中心可以突破地域的限制,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng),提升核算質(zhì)量、提高核算的標(biāo)準(zhǔn)化、一致性及信息的透明度。

    一是集團(tuán)下屬成員企業(yè)比較多,企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,企業(yè)分布區(qū)域比較廣;二是聯(lián)合重組前各企業(yè)股權(quán)形式不一樣,有國(guó)企、民企、外資企業(yè)各種股權(quán)形式,管理模式也不一樣;三是企業(yè)財(cái)務(wù)人員核算水平也有高低懸殊;四是集團(tuán)公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品比較單一;五是每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算都能夠按統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理,將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合,并借助信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化;六是可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理,將業(yè)務(wù)信息按照信息規(guī)則自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息,從而保證財(cái)務(wù)信息采集和加工的實(shí)時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和有用性,更好地為財(cái)務(wù)集中管理提供信息支持;七是集團(tuán)公司總部都期望提升對(duì)成員企業(yè)的管控能力,追求“一體化、模式化、制度化、流程化、數(shù)字化”的管理模式。

    二、集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)核算中心的基本條件

    從原理上來(lái)看,財(cái)務(wù)核算中心是通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段。構(gòu)建財(cái)務(wù)核算中心,首先必需進(jìn)行集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一和財(cái)務(wù)處理流程統(tǒng)一。

    1.制度統(tǒng)一

    對(duì)財(cái)務(wù)制度與政策統(tǒng)一,如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)行組織架構(gòu)改革,仍然會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)與流程,通過(guò)有效整合后,把制度政策嵌入到系統(tǒng)中去,保證各業(yè)務(wù)部門(mén)按照制度和政策去運(yùn)營(yíng),并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的要求進(jìn)行不斷完善與改進(jìn)。

    制訂統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理辦法、規(guī)章制度和操作手冊(cè),對(duì)財(cái)務(wù)核算中心的工作職責(zé)、報(bào)賬流程、審批權(quán)限、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理等進(jìn)行了明確規(guī)定,確保有章可循,規(guī)范操作。實(shí)行三統(tǒng)一,一是使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件;二是采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目和核算方法。三是實(shí)行規(guī)范的檔案管理制度,統(tǒng)一印刷了相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證,規(guī)定了票據(jù)的粘貼要求,規(guī)范的會(huì)計(jì)憑證的整理和裝訂。

    2.流程統(tǒng)一

    核算中心平臺(tái)的本質(zhì),是流程的共享。核算中心平臺(tái)流程管理的主要思路是建立流程管理機(jī)制,進(jìn)而規(guī)劃、優(yōu)化這個(gè)機(jī)制,使之真正實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定高效。因此需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批流程,按照信息化的要求,在OA系統(tǒng)中設(shè)置財(cái)務(wù)事由審批的模版,設(shè)計(jì)電子化和手工審批相結(jié)合的流程。

    三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算中心平臺(tái)構(gòu)建的具體操作

    1.信息平臺(tái)的建設(shè)

    建立核算中心平臺(tái)的前提就是以信息化為載體,只有通過(guò)信息技術(shù)平臺(tái)來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率,才能實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)協(xié)同、集中管理”。所以,必須建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息平臺(tái),讓成員企業(yè)把數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)錄入系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評(píng)價(jià);可以在平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)模板,盡可能減少人工操作,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成有用的財(cái)務(wù)信息;可以運(yùn)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行減少偏差,降低各種風(fēng)險(xiǎn);可以通過(guò)設(shè)置讓系統(tǒng)自動(dòng)提示和預(yù)警;可以利用系統(tǒng)的開(kāi)放性建立各數(shù)據(jù)共享服務(wù),滿(mǎn)足各方不同需求;可以通過(guò)系統(tǒng)定期生成不同管理要求的各類(lèi)報(bào)表。

    企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算的基礎(chǔ)和保障, 只有在信息系統(tǒng)支持下,財(cái)務(wù)集中核算才可以跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。因此,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

    2.搭建核算中心平臺(tái),提高成員企業(yè)會(huì)計(jì)核算集中度

    一方面在核算中心的平臺(tái)統(tǒng)一支撐下,可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程,將財(cái)務(wù)信息集中處理,能夠促使財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,對(duì)所有的核算單位采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,對(duì)納入核算中心的單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域,跨單位整合數(shù)據(jù)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息共享;另一方面建立核算中心可以把各單位共有的、重復(fù)的會(huì)計(jì)職能分離出來(lái),合并到核算中心,可以減少人員的數(shù)量從而降低人工成本。納入核算中心的企業(yè)地域涵蓋浙江、安徽、江蘇、上海4個(gè)省市,最遠(yuǎn)的距離超過(guò)400多公里,在總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo)下,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),陸續(xù)完善了涉及集中核算各方面具體業(yè)務(wù)操作實(shí)施細(xì)則,包括會(huì)計(jì)單據(jù)審核制單權(quán)限的分配、原始單據(jù)傳遞整理流程、會(huì)計(jì)憑證稽核、裝訂流程、資金審核,總賬月末結(jié)賬的核對(duì)、報(bào)表的填報(bào)、上報(bào)等等,這些業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則使會(huì)計(jì)集中核算趨于標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。

    3.集中核算人員的分工

    集中核算人員不隸屬于各核算單位,直接受上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),能夠?qū)崿F(xiàn)單位行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)的分離和制約。財(cái)務(wù)核算中心建立和健全內(nèi)部控制制度,做到責(zé)任明確、有章可循、互相牽制、強(qiáng)化考核、管理規(guī)范。分成本費(fèi)用組和資金核算組,成本費(fèi)用組財(cái)務(wù)人員定位在“會(huì)計(jì)核算”及履行“會(huì)計(jì)監(jiān)督”職責(zé)兩個(gè)方面,包括本企業(yè)成本費(fèi)用會(huì)計(jì)核算、交叉審核他單位資金業(yè)務(wù)并會(huì)計(jì)核算、月末各業(yè)務(wù)模塊、總賬結(jié)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表填報(bào)、原始憑證整理、會(huì)計(jì)憑證裝訂等。加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理,定期清理往來(lái)款項(xiàng),避免長(zhǎng)期掛賬,定期核對(duì)往來(lái)賬,督促業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)賬,避免壞賬的形成。資金核算組財(cái)務(wù)人員按總部下發(fā)的資金報(bào)表編制規(guī)范,審核上報(bào)月度資金收支計(jì)劃。依據(jù)審核批準(zhǔn)的資金收支計(jì)劃,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)認(rèn)真履行資金會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),對(duì)不符合資金預(yù)算的事項(xiàng)不予核算。加強(qiáng)了預(yù)算管理,凡是沒(méi)有計(jì)劃或超預(yù)算計(jì)劃的支出一律不得支付,如有臨時(shí)性的資金支付的一定有追加計(jì)劃后才可以支付。真正做到?jīng)]有預(yù)算不得開(kāi)支,明確各項(xiàng)支出的方向和用途,專(zhuān)項(xiàng)資金力求細(xì)化到具體項(xiàng)目。

    4.成員企業(yè)財(cái)務(wù)職能發(fā)揮

    納入核算中心的各單位仍是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體,這一原則有利于調(diào)動(dòng)和保護(hù)各成員單位當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性和主動(dòng)性。單位負(fù)責(zé)人對(duì)各單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。實(shí)行集中核算并不是對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理收權(quán),也并不意味著對(duì)單位財(cái)務(wù)管理職能就可以削弱,而是各單位企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)不再履行會(huì)計(jì)核算職責(zé),其部門(mén)職責(zé)要從目前的“核算型”逐步向“管理型”轉(zhuǎn)變,將財(cái)務(wù)部門(mén)“有效管控、高效服務(wù)”的職責(zé)切實(shí)落實(shí),“有效管控”主要體現(xiàn)在預(yù)算、資金、審核、協(xié)調(diào)等方面的管控,“高效服務(wù)”重點(diǎn)體現(xiàn)在定額管理、成本分析、成本節(jié)約等方面,成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要從以往對(duì)數(shù)字的計(jì)量與紀(jì)錄,轉(zhuǎn)向?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、再加工、深加工,要深度參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,深度服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

    成員企業(yè)下設(shè)材料核算會(huì)計(jì),材料核算會(huì)計(jì)主要職能,一是負(fù)責(zé)督促本企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)崗位角色人員完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入及審核,并完成發(fā)票審核維護(hù)工作,材料出庫(kù)核對(duì)、檢查,檢查收發(fā)類(lèi)別、出庫(kù)部門(mén)等是否正確,以保證月未能及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)材料出庫(kù)進(jìn)行成本計(jì)算。二是單據(jù)整理,各單位傳遞至核算中心的原始單據(jù)必須整理好,保證原始單據(jù)的規(guī)范性、及時(shí)性傳遞。報(bào)銷(xiāo)憑證必須使用核算中心統(tǒng)一單據(jù)。三是每月編制資金計(jì)劃表,合理安排各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。

    5.檢查與輔導(dǎo)兩手抓,持續(xù)夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)

    按照規(guī)范、統(tǒng)一的原則,以國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度為依據(jù),核算中心每月按財(cái)務(wù)檢查規(guī)范自查,范圍覆蓋全部納入集中核算的全部成員企業(yè),這些問(wèn)題小到會(huì)計(jì)單據(jù)粘貼的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用,大到業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控。針對(duì)部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能“跟不上、不會(huì)做、做不好”的現(xiàn)象,核算中心建立了“輔導(dǎo)員幫扶”制度,以核算中心業(yè)務(wù)骨干為主,實(shí)行“傳幫帶”形式輔導(dǎo)、指導(dǎo),“以人盯人、師傅帶徒弟、一帶二、二帶四”,時(shí)時(shí)跟蹤、月月檢查的模式。制定崗位說(shuō)明書(shū),采用科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)規(guī)范、流程,按照崗位要求、作業(yè)規(guī)范來(lái)培養(yǎng)財(cái)務(wù)核算人員,并進(jìn)行評(píng)價(jià)。

    6.加強(qiáng)學(xué)習(xí),搞好隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可持續(xù)發(fā)展

    人員的管理,先從態(tài)度管理開(kāi)始,態(tài)度管理的目標(biāo)就是雇傭軍向志愿變,從被動(dòng)工作向積極主動(dòng)工作轉(zhuǎn)變。企業(yè)要營(yíng)造一種積極向上的氛圍,對(duì)符合態(tài)度的員工予以表彰及獎(jiǎng)勵(lì)。一個(gè)核算中心就相當(dāng)于一個(gè)大團(tuán)隊(duì),就是一家人,不分彼此,心要往一處想,勁往一處使。

    核算中心財(cái)務(wù)人員除積極參加集團(tuán)內(nèi)部舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還爭(zhēng)先參加各種后續(xù)教育、職稱(chēng)考試,財(cái)務(wù)理論知識(shí)、實(shí)踐知識(shí)都得到了提升。財(cái)務(wù)人員不僅注重專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),還要加強(qiáng)職業(yè)化的培養(yǎng),向盡心、盡智、盡職、盡責(zé)方向陪養(yǎng)。核算中心團(tuán)隊(duì)的每位人員都勇于奉獻(xiàn),輔導(dǎo)指導(dǎo)從不叫苦喊累,有非常強(qiáng)的執(zhí)行力。

    會(huì)計(jì)核算逐步走向規(guī)范、預(yù)算編制日趨合理、資金管理準(zhǔn)確率逐步提高。財(cái)務(wù)管理工作重在落實(shí)、執(zhí)行,再好的制度、再好的措施如果不在實(shí)際工作中去落實(shí)執(zhí)行,一切等于零,因此各成員企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要把總部財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度、區(qū)域公司財(cái)務(wù)部關(guān)于會(huì)計(jì)核算、資金、預(yù)算、稅務(wù)等方面日常檢查、審核出來(lái)的問(wèn)題一一落實(shí)、改正,只有這樣才能提高財(cái)務(wù)管理工作水平。

    綜上所述,財(cái)務(wù)的分散管理削弱了集團(tuán)公司對(duì)成員公司的管控力,給集團(tuán)公司的發(fā)展帶來(lái)隱患。在確保集團(tuán)公司制度、和管理流程統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司可以以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)為載體,集中核算人員,搭建核算中心平臺(tái)。同時(shí),組建一支專(zhuān)業(yè)精湛的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),明確核算中心人員和成員企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職責(zé),采用檢查與輔導(dǎo)兩手抓的方法,促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的集中管理。

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    第4篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)范文

    關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);公路客運(yùn)集團(tuán);財(cái)務(wù)分析

    隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展和深入應(yīng)用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)未來(lái)市場(chǎng)走向的預(yù)見(jiàn)力及控制力提升到了一個(gè)嶄新的高度。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域,并逐步成為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一。如何挖掘利用大數(shù)據(jù)資源成為企業(yè)當(dāng)前面臨的最重要的課題,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要的核心數(shù)據(jù),企業(yè)管理決策的關(guān)鍵是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及分析信息的有效利用。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是確保企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理,能夠準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,加強(qiáng)企業(yè)管控,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。公路客運(yùn)與航空、鐵路客運(yùn)并列為我國(guó)三大交通方式之一,公路客運(yùn)業(yè)受到我國(guó)產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)興起、決策層觀念保守等內(nèi)外部環(huán)境的影響,成為改革開(kāi)放近40年來(lái)發(fā)展?fàn)顟B(tài)最跌宕起伏的行業(yè)之一。2016年我國(guó)公路客運(yùn)量為156.3億人次,同比下降3.5%,這也是繼2012年355.7億人次后連續(xù)第5年下滑。在當(dāng)前行業(yè)整體低迷的情況下,管理者迫切需要重新定位企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),調(diào)整經(jīng)營(yíng)和職能戰(zhàn)略,找到適應(yīng)新環(huán)境的業(yè)務(wù)組合管理模式,才能走出困境,重新回到持續(xù)發(fā)展的軌道上來(lái),因此大數(shù)據(jù)信息的有效利用對(duì)于精準(zhǔn)定位公路客運(yùn)集團(tuán)的戰(zhàn)略決策非常重要。本文通過(guò)探討大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)分析思維方式的轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)分析的創(chuàng)新發(fā)展,來(lái)闡述大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用對(duì)公路客運(yùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)實(shí)意義。

    一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下公路客運(yùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)分

    析思維的轉(zhuǎn)變大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著數(shù)據(jù)收集、儲(chǔ)存、分析技術(shù)的突破性發(fā)展,企業(yè)的思維方式也從原先的樣本思維、精確思維、因果思維向整體思維、容錯(cuò)思維、相關(guān)思維轉(zhuǎn)變。與此對(duì)應(yīng),我們也要突破以財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)介紹為起點(diǎn),報(bào)表項(xiàng)目分析為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)為手段的傳統(tǒng)分析模式,根據(jù)公路客運(yùn)集團(tuán)的業(yè)態(tài)特征,重新確立以“環(huán)境與戰(zhàn)略分析、財(cái)務(wù)行為糾偏、財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)、發(fā)展前景預(yù)測(cè)“一體化為模式的財(cái)務(wù)分析思維。

    (一)環(huán)境與戰(zhàn)略分析

    環(huán)境分析是企業(yè)戰(zhàn)略分析的基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)環(huán)境的分析可以找到外部環(huán)境中影響企業(yè)的關(guān)鍵因素,通過(guò)對(duì)企業(yè)掌握的資源、能力、競(jìng)爭(zhēng)力的分析可以加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力。企業(yè)戰(zhàn)略是確定企業(yè)未來(lái)的總體發(fā)展方向,通過(guò)戰(zhàn)略分析,可以協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單位與職能部門(mén)的關(guān)系,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)下公路客運(yùn)集團(tuán)的行業(yè)環(huán)境及對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略分析主要有以下變化:1.同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的出現(xiàn)。公路客運(yùn)集團(tuán)指由多家擁有豐富的班線(xiàn)經(jīng)營(yíng)權(quán)、充足的營(yíng)運(yùn)車(chē)輛、高等級(jí)資質(zhì)客運(yùn)站的企業(yè)所組成的多層次經(jīng)濟(jì)組織,在本地區(qū)屬于一家獨(dú)大的領(lǐng)頭企業(yè)。同時(shí),由于消費(fèi)群體的地區(qū)性特質(zhì)和客運(yùn)班車(chē)跨省往返經(jīng)營(yíng)方式,各省公路客運(yùn)集團(tuán)之間也是業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系為主,同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況不常見(jiàn),因此傳統(tǒng)分析中往往不考慮同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。但隨著市場(chǎng)環(huán)境變化,企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)的需求,公路客運(yùn)集團(tuán)不再滿(mǎn)足于現(xiàn)有的市場(chǎng)份額,立足于更多客運(yùn)信息構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫(kù),為企業(yè)跨省經(jīng)營(yíng)及擴(kuò)大本省消費(fèi)群體,提供了有利的支撐。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,企業(yè)就可以準(zhǔn)確判斷某一地區(qū)的客流分布,鎖定目標(biāo)人群密集的地區(qū),利用增加長(zhǎng)線(xiàn)停靠站、短線(xiàn)駁客點(diǎn)和調(diào)整班線(xiàn)始發(fā)點(diǎn)的方式,在不加密班次和延長(zhǎng)線(xiàn)路(成本不變)的情況下,拓展班線(xiàn)覆蓋區(qū)域,提升實(shí)載率,掌握競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2.壟斷格局的打破。目前對(duì)公路客運(yùn)業(yè)沖擊最大的是快速興起的“跨省網(wǎng)絡(luò)拼車(chē)”,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),無(wú)準(zhǔn)入門(mén)檻及監(jiān)管的網(wǎng)絡(luò)拼車(chē),使公路客運(yùn)業(yè)多年來(lái)形成的市場(chǎng)格局被打破。無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)不可避免地給公路客運(yùn)集團(tuán)帶來(lái)了很大的沖擊,但是憑借自身資源足、規(guī)模大的優(yōu)勢(shì),公路客運(yùn)集團(tuán)一方面建立自助服務(wù)平臺(tái)(上海的交運(yùn)巴士網(wǎng),浙江的巴士管家),另一方面與知名的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)(攜程、驢媽媽?zhuān)瑫惩揪W(wǎng)等)聯(lián)手,開(kāi)展在線(xiàn)和手機(jī)購(gòu)票,通過(guò)3年來(lái)的努力,目前上海地區(qū)網(wǎng)絡(luò)售票比例已經(jīng)超過(guò)35%,發(fā)展迅猛,維護(hù)了集團(tuán)在市場(chǎng)格局中的龍頭地位。同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)售票量的增加,旅客信息量激增,企業(yè)對(duì)班線(xiàn)營(yíng)運(yùn)實(shí)況的掌控力度有了很大的提升,為班線(xiàn)配載、互動(dòng)換乘等業(yè)務(wù)拓展提供了決策依據(jù)。

    (二)財(cái)務(wù)行為糾偏

    是指評(píng)判企業(yè)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估算運(yùn)用是否恰當(dāng)、會(huì)計(jì)處理是否靈活準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是否如實(shí)反映企業(yè)實(shí)際后,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整的行為。盡管審定后的財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)被公認(rèn)為會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)運(yùn)用恰當(dāng)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?jī)?yōu)的有效證據(jù)。但是通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以取得大量的非財(cái)務(wù)信息,從其他角度進(jìn)一步來(lái)佐證企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況的真實(shí)完整性,通過(guò)對(duì)不實(shí)不適的信息進(jìn)行過(guò)濾,完善財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。以會(huì)計(jì)方法為例,資產(chǎn)價(jià)值是企業(yè)財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)。營(yíng)運(yùn)車(chē)輛是公路客運(yùn)集團(tuán)內(nèi)占比重最大的資產(chǎn),資產(chǎn)的價(jià)值由購(gòu)入原值和折舊政策2方面決定。按照稅法及會(huì)計(jì)法的規(guī)定,營(yíng)運(yùn)車(chē)輛按照6年計(jì)提折舊,傳統(tǒng)方法下,以直線(xiàn)法計(jì)提折舊。但營(yíng)運(yùn)車(chē)輛受營(yíng)運(yùn)線(xiàn)路方向和圈數(shù)的影響,損耗情況不同,實(shí)際價(jià)值差異很大,使用改良后的直線(xiàn)法來(lái)計(jì)提折舊更加合理。通過(guò)對(duì)直接法下折舊額的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的精準(zhǔn)計(jì)量,資產(chǎn)賬面價(jià)值n=賬面價(jià)值n+1-(直線(xiàn)法下計(jì)提的折舊額×調(diào)整率)。調(diào)整率函數(shù)為:U=f(X1,X2,X3,X4)。四個(gè)系數(shù)分別為:X1營(yíng)運(yùn)公里數(shù),X2線(xiàn)路實(shí)載率,X3事故率,X4運(yùn)營(yíng)線(xiàn)路的道路狀況。基于數(shù)據(jù)多樣性,要實(shí)現(xiàn)這樣單車(chē)計(jì)量,在手工時(shí)代是無(wú)法想象的,但是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,財(cái)務(wù)人員可以直接獲取已經(jīng)分析完成的信息,并利用到折舊計(jì)提中來(lái)。

    (三)財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)

    是指使用財(cái)務(wù)行為糾偏后確認(rèn)無(wú)誤的會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析的核心是財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,包括償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、獲利能力、創(chuàng)造現(xiàn)金的能力。但有別于傳統(tǒng)的分析,基于整體和相關(guān)思維,大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)分析結(jié)合了企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境及發(fā)展戰(zhàn)略、充分考慮非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的因素。大數(shù)據(jù)的體量大、速度快、類(lèi)型多的特質(zhì),在財(cái)務(wù)分析中的優(yōu)勢(shì)顯露無(wú)遺。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)分析后的財(cái)務(wù)分析有了質(zhì)的提升。1.豐富財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容。公路客運(yùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表上通常只列示以貨幣計(jì)量的有形資產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)擁有的“線(xiàn)路資源”,這一具有壟斷性質(zhì)的資源,由于是通過(guò)政府部門(mén)招投標(biāo)或?qū)徟鸁o(wú)償取得,所以并沒(méi)有體現(xiàn)。資源價(jià)值的缺失,影響到企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性。不同以往,新技術(shù)應(yīng)用后,利用模糊綜合評(píng)判法,企業(yè)可以建立以班次密度、客運(yùn)周轉(zhuǎn)量、車(chē)輛等級(jí)為因素集的矩陣,將“線(xiàn)路資源”進(jìn)行量化,納入財(cái)務(wù)分析指標(biāo)評(píng)價(jià)中。但需要注意的是,線(xiàn)路資源的量化金額要隨著公路線(xiàn)網(wǎng)布局的推進(jìn),油價(jià)的上下波動(dòng),適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,這也是大數(shù)據(jù)運(yùn)用的便捷優(yōu)勢(shì)。2.加速財(cái)務(wù)指標(biāo)的核算。目前上海最大公路客運(yùn)集團(tuán)的“智能長(zhǎng)途信息系統(tǒng)“已經(jīng)開(kāi)發(fā)并投入使用,外部實(shí)現(xiàn)從售票到檢票的無(wú)紙化運(yùn)作,內(nèi)部實(shí)現(xiàn)車(chē)輛調(diào)度、自助結(jié)算的智能化操作。隨著系統(tǒng)運(yùn)用,海量數(shù)據(jù)被收集,并投入財(cái)務(wù)分析指標(biāo)模塊中進(jìn)行運(yùn)算,極大地降低了人工誤差,許多財(cái)務(wù)指標(biāo)隨需隨得,不再受到報(bào)表編制時(shí)間、人員水平的限制,提升了財(cái)務(wù)指標(biāo)的使用效率。3.增強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的敏感度。新數(shù)據(jù)分析技術(shù)的運(yùn)用,使財(cái)務(wù)指標(biāo)偏差值的幅度收窄,為管理層的決策提供更精準(zhǔn)的依據(jù)。例如,公路客運(yùn)集團(tuán)的營(yíng)運(yùn)班線(xiàn)分自營(yíng)、發(fā)包和聯(lián)盟經(jīng)營(yíng)三種模式,不同模式下目標(biāo)線(xiàn)路的“盈利點(diǎn)”是企業(yè)選擇經(jīng)營(yíng)模式的決策依據(jù)。“盈利點(diǎn)”測(cè)算的重點(diǎn)是確定預(yù)期實(shí)載率,傳統(tǒng)方法是財(cái)務(wù)人員以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),模擬經(jīng)營(yíng)環(huán)境,結(jié)合主觀判斷后估算取得。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)人員首先以同質(zhì)線(xiàn)路為基礎(chǔ)測(cè)算出目標(biāo)線(xiàn)路資源的價(jià)值,其次以目標(biāo)線(xiàn)路資源的價(jià)值為起點(diǎn),通過(guò)模糊綜合評(píng)分法,還原出目標(biāo)線(xiàn)路預(yù)期實(shí)載率,并將預(yù)期實(shí)載率與客流數(shù)據(jù)庫(kù)中的同地區(qū)線(xiàn)路實(shí)載率分析對(duì)比,結(jié)合地區(qū)客流特點(diǎn),最終確定可用的預(yù)期實(shí)載率區(qū)間。

    (四)發(fā)展前景預(yù)測(cè)

    財(cái)務(wù)分析最終目的是為預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,前景預(yù)測(cè)是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略定位、產(chǎn)業(yè)環(huán)境及企業(yè)財(cái)務(wù)能力綜合的做出科學(xué)預(yù)測(cè),為企業(yè)管理當(dāng)局提供決策支持。融合大數(shù)據(jù)分析后的財(cái)務(wù)分析,在前景預(yù)測(cè)上,更側(cè)重于企業(yè)的行業(yè)發(fā)展前景、預(yù)測(cè)企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力。公路客運(yùn)集團(tuán)可以通過(guò)財(cái)務(wù)分析思維的轉(zhuǎn)變,重新評(píng)價(jià)行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,利用會(huì)計(jì)分析梳理會(huì)計(jì)信息,重塑財(cái)務(wù)分析框架,以更寬廣的角度來(lái)預(yù)測(cè)集團(tuán)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代給公路客運(yùn)集團(tuán)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來(lái)的契機(jī)。

    二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下公路客運(yùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析方法的創(chuàng)新發(fā)展方向

    (一)大數(shù)據(jù)下公路客運(yùn)集團(tuán)資金管理得以全面升級(jí)

    眾所周知,公路客運(yùn)集團(tuán)擁有充足的現(xiàn)金流,為推動(dòng)企業(yè)資金管理的升級(jí),創(chuàng)建集團(tuán)資金平臺(tái)是當(dāng)前最有效的管理手段。通過(guò)將所屬客運(yùn)站點(diǎn)、線(xiàn)路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的資金集中歸置,統(tǒng)一管理和使用,有助于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資金資源的整合與調(diào)配,提升資金使用效率。而獲取資金規(guī)模效益,是公路客運(yùn)集團(tuán)資金平臺(tái)最大的特色。

    (二)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的提高給公路客運(yùn)集團(tuán)帶來(lái)新的發(fā)展方向

    數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是運(yùn)用科技手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取并分析,找到隱藏其中的內(nèi)在關(guān)系和關(guān)聯(lián)規(guī)則。“智能長(zhǎng)途信息系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)使用正是基于這項(xiàng)技術(shù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)是使公路客運(yùn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度匹配,提高財(cái)務(wù)信息的可用性,并滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)不同管理層級(jí)的需求。隨著系統(tǒng)的升級(jí)和使用,以往“等客上門(mén)乘車(chē)”的局面已經(jīng)改變,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的分析,轉(zhuǎn)變思路,推出“巴士網(wǎng)約車(chē)”、“定制巴士”等新業(yè)務(wù),為旅客出行提供更個(gè)性化的定制服務(wù),拓展了客運(yùn)服務(wù)領(lǐng)域。

    (三)大數(shù)據(jù)時(shí)代下公路客運(yùn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享

    財(cái)務(wù)共享是指企業(yè)(集團(tuán))使用大數(shù)據(jù)技術(shù),將下屬單位(含獨(dú)立核算的內(nèi)部單位)相同的財(cái)務(wù)職能集中起來(lái),由一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)行使。財(cái)務(wù)共享模式可以創(chuàng)造規(guī)模效益,通過(guò)會(huì)計(jì)核算集中化運(yùn)作,整合企業(yè)內(nèi)部資源,統(tǒng)一財(cái)務(wù)操作模式,將會(huì)計(jì)核算職能從企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中剝離,促進(jìn)財(cái)務(wù)分工的專(zhuān)業(yè)化,確保財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間和精力發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能,使大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)得到進(jìn)一步提升。目前公路客運(yùn)集團(tuán)下的線(xiàn)路營(yíng)運(yùn)單位、客運(yùn)站經(jīng)營(yíng)單位以及內(nèi)部的獨(dú)立核算單位很多,業(yè)務(wù)內(nèi)容交叉,財(cái)務(wù)職能重疊,采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式后,可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理,精簡(jiǎn)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。但需要注意的是,建立和使用共享服務(wù)中心也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)要建立對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,設(shè)立信息安全防范體系,加強(qiáng)中心內(nèi)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程管理等,確保共享中心穩(wěn)定有效運(yùn)營(yíng)。

    第5篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)范文

    關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)一體化;財(cái)務(wù)管理;影響研究

    企業(yè)作為市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的主要參與部分,在市場(chǎng)不斷發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,也在不可避免的受著市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的影響。伴隨著世界各個(gè)國(guó)家之間,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)的不斷頻繁與深化,經(jīng)濟(jì)一體化與經(jīng)濟(jì)全球化作為當(dāng)下企業(yè)發(fā)展環(huán)境中的主要特色正在撲面而來(lái)。如何正確認(rèn)知經(jīng)濟(jì)一體化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響,并探求科學(xué)的發(fā)展對(duì)策已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理領(lǐng)域中一個(gè)頗受關(guān)注的話(huà)題。

    一、經(jīng)濟(jì)一體化的內(nèi)涵及特征

    (一)經(jīng)濟(jì)一體化的內(nèi)涵

    經(jīng)濟(jì)一體化這一概念最早可以追溯到上個(gè)世紀(jì)的50年代。在第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以后,以美國(guó)為代表的歐美國(guó)家,處于自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展利益的需要,通過(guò)締結(jié)貿(mào)易條款的方式,與其它國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)方面的交流與合作。隨著各個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)合作范圍的不斷擴(kuò)展,不同國(guó)家的企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的聯(lián)系程度也在不斷的加強(qiáng)。在這一發(fā)展節(jié)奏的促進(jìn)下,經(jīng)濟(jì)一體化逐漸上升為一種發(fā)展中的重要趨勢(shì)而對(duì)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的各個(gè)主體,無(wú)論是從管理的理念,還是從管理的方式上等諸多的層面都產(chǎn)生了比較顯著地影響。從廣義的角度來(lái)看,經(jīng)濟(jì)一體化作為經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)的重要分支,在未來(lái)促進(jìn)世界各個(gè)國(guó)家和地區(qū)進(jìn)行更廣泛的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易交流與合作,發(fā)揮著重要的價(jià)值,同時(shí),也是世界經(jīng)濟(jì)多級(jí)化發(fā)展的重要呈現(xiàn)。

    (二)經(jīng)濟(jì)一體化的特征

    經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展并不是一蹴而就的,在不斷發(fā)展與完善的過(guò)程當(dāng)中,經(jīng)濟(jì)一體化也逐漸形成了自身的一些特征。

    1.經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)聯(lián)性

    從本質(zhì)上來(lái)看,經(jīng)濟(jì)一體化的一個(gè)基本的,也是最重要的特征是其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的關(guān)聯(lián)性。這種關(guān)聯(lián)性性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是在經(jīng)濟(jì)一體化參與發(fā)展的各個(gè)企業(yè)中,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的程度與發(fā)展的水平都會(huì)相關(guān)的行業(yè)中的企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的聯(lián)系。另一方面,主要體現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,由于自身的調(diào)節(jié)機(jī)制具有一定的滯后性,會(huì)在市場(chǎng)參與主體的不合理的經(jīng)營(yíng)而產(chǎn)生一定的市場(chǎng)波動(dòng)。這種波動(dòng)會(huì)在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展體系的影響下,不斷地上升為一個(gè)較大范圍的市場(chǎng)波動(dòng),最終波及相關(guān)的國(guó)家,嚴(yán)重的話(huà)會(huì)演變?yōu)橐环N世界性的危機(jī)。

    2.企業(yè)發(fā)展的相對(duì)獨(dú)立性

    獨(dú)立是指企業(yè)在參與市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中,可以在經(jīng)營(yíng)模式的選擇及運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目及策略的調(diào)整過(guò)程當(dāng)中,不斷的探究符合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)律的方式與方法。但是,需要指出的是,這種企業(yè)發(fā)展的相對(duì)獨(dú)立性,并不是意味著企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,完全按照自己的發(fā)展意圖與策略來(lái)實(shí)施。相反的,企業(yè)在制定重要的發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)的市場(chǎng)規(guī)劃調(diào)整的過(guò)程當(dāng)中,要充分考慮到市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)規(guī)律以及企業(yè)在不斷的發(fā)展中所面對(duì)的周遭發(fā)展環(huán)境及發(fā)展趨勢(shì)的變化與影響。只有在把握趨勢(shì)的同時(shí),聚焦企業(yè)發(fā)展中所要保持的自身發(fā)展的獨(dú)立性。兩者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,其所產(chǎn)生的市場(chǎng)合力才會(huì)更加的凸顯。

    3.發(fā)展性

    從哲學(xué)的角度來(lái)看,世界上存在的諸多物質(zhì)都處在一個(gè)不斷發(fā)展與變化的過(guò)程當(dāng)中。同樣,經(jīng)濟(jì)一體化作為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢(shì),其所展現(xiàn)出來(lái)的發(fā)展特征,也將更加的趨于明顯。一方面,經(jīng)濟(jì)一體化所影響的范圍將會(huì)不斷的增加。另一方面,在影響廣度不斷拓展的同時(shí),在影響的深度上也將會(huì)不斷的深入與具體。例如,經(jīng)濟(jì)一體化所影響的不僅僅是企業(yè)的管理模式,其中包括財(cái)務(wù)管理的模式。經(jīng)濟(jì)一體化還會(huì)對(duì)企業(yè)的管理理念及體系以及相關(guān)的企業(yè)文化建設(shè)及人力資源管理等諸多的方面產(chǎn)生比較大的影響。

    二、經(jīng)濟(jì)一體化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響

    (一)積極影響

    經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)的來(lái)臨,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展帶來(lái)了重要的正面發(fā)展影響。主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,企業(yè)管理模式將趨于標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在發(fā)展中面對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),將會(huì)不斷地從自身的運(yùn)營(yíng)角度出發(fā),不斷地探究更大范圍市場(chǎng)的開(kāi)拓。其中就包括不同企業(yè)之間的并購(gòu)與合作。為了更好地促進(jìn)彼此企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在管理模式的趨同化上將會(huì)不斷地進(jìn)行提升。在這一發(fā)展動(dòng)作的影響下,企業(yè)在管理模式層面將會(huì)不斷呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理模式不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展態(tài)勢(shì)。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的效能將會(huì)得到不斷的提升。在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)的影響下,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的推動(dòng)下,會(huì)在財(cái)務(wù)管理模式的效能上提出符合企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展需要的要求。例如,在財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)與職業(yè)素質(zhì)上,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化水平上,都會(huì)不斷追求效能的提升。在全球互聯(lián)的經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)的帶動(dòng)下,企業(yè)從財(cái)務(wù)管理模式不斷升級(jí)的角度來(lái)進(jìn)行管理效能的提升將會(huì)是很多企業(yè)今后發(fā)展與管理水平提高的主要方向。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新水平將不斷提升。在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)的影響下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不僅僅停留在表面發(fā)展層面的競(jìng)爭(zhēng)。從更深層的角度來(lái)看,企業(yè)在管理模式層面的提升,特別是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式層面的不斷創(chuàng)新將會(huì)是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展大環(huán)境下的一種生存與發(fā)展的本能。換句話(huà)來(lái)講,企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展所面臨的財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新將是帶動(dòng)其不斷向前發(fā)展的重要發(fā)展路徑。

    (二)消極影響

    任何事物在不斷的發(fā)展中,都會(huì)呈現(xiàn)出兩面的發(fā)展趨勢(shì)。經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)企業(yè)而言所構(gòu)成的不利影響也是比較突出的。首先,原有的財(cái)務(wù)管理模式的特色將被淡化。在一體化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)下,管理的標(biāo)準(zhǔn)化將會(huì)是企業(yè)在不斷的面對(duì)市場(chǎng)化發(fā)展挑戰(zhàn)中的一個(gè)必然的選擇。但是,由于不同的國(guó)家和地區(qū)在財(cái)務(wù)管理模式的具體層面存在著一定差異。這種差異在一定程度上構(gòu)成了企業(yè)的管理特色。例如,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)在不斷發(fā)展與完善的過(guò)程當(dāng)中,其財(cái)務(wù)管理模式的特色已經(jīng)趨于形成。如果趨于財(cái)務(wù)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化其給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的特色優(yōu)勢(shì)將會(huì)受到一定的不利影響。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)加大。市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)在客觀程度上會(huì)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。但是,在經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)中,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力將會(huì)不斷的提升。一旦,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式的具體實(shí)施中,出現(xiàn)了方向性的錯(cuò)誤,企業(yè)所要付出的代價(jià)將會(huì)更大。這種外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷激化,將企業(yè)的生存與發(fā)展空間進(jìn)一步進(jìn)行了壓縮。基于此,企業(yè)在今后的財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展與升級(jí)中,所需要面對(duì)的市場(chǎng)壓力也會(huì)不斷的提升。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式受限性。這一點(diǎn)與企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理模式中所面臨的標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一問(wèn)題存在著很大程度的內(nèi)在一致性。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)發(fā)展的外在束縛就會(huì)比較多。一些企業(yè),特別是一些民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新層面所面對(duì)的發(fā)展性的外在束縛將會(huì)不斷的增多。

    三、經(jīng)濟(jì)一體化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化策略

    (一)確立企業(yè)財(cái)務(wù)組織模式:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

    在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的提升和演進(jìn)中,應(yīng)該嘗試從自身行業(yè)的發(fā)展需求出發(fā),結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展走向,將自己的內(nèi)部需求與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行一定的匹配。這種匹配可以在一定水平上避免由于機(jī)制和模式的不適應(yīng)而影響財(cái)務(wù)管理工作正常水平和職能的發(fā)揮。同時(shí),在今后的發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)該在借鑒相關(guān)的科學(xué)發(fā)展理論的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的相關(guān)制度進(jìn)行逐一的完善。當(dāng)然,這一完善并不是直接的抄襲現(xiàn)有的別的企業(yè)制度,而是應(yīng)該在借鑒和參考的基礎(chǔ)上,將這一制度和企業(yè)自身所在的行業(yè)發(fā)展環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展的諸多實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的調(diào)整。這種調(diào)整的一個(gè)基本的出發(fā)點(diǎn)是將企業(yè)的內(nèi)部訴求和相應(yīng)的發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行一定的契合。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織模式與企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心的構(gòu)建進(jìn)行有效的匹配。

    (二)確立企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露模式:特性分析

    信息披露是將相關(guān)的信息通過(guò)某種公共媒體來(lái)進(jìn)行,從而為相關(guān)的信息關(guān)聯(lián)者提供必要的信息獲取渠道。會(huì)計(jì)信息披露的主體是企業(yè)或者是公司,其在日常的管理及運(yùn)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中,通過(guò)必要的信息公開(kāi)手段,來(lái)將其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中的相關(guān)報(bào)表信息提供給使用者。會(huì)計(jì)信息披露內(nèi)容涉及的范圍比較廣,基本上包括了企業(yè)在最近的一段運(yùn)營(yíng)周期內(nèi),一般是以季度為時(shí)間計(jì)算單位,確立企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露模式,盡可能多地將其對(duì)整個(gè)市場(chǎng)發(fā)展所造成的不良影響降低到一個(gè)歷史的最高水平。基于這種原則設(shè)立的會(huì)計(jì)信息披露的重大模式,也能從最大限度上保護(hù)好各個(gè)市場(chǎng)利益主體的基本責(zé)任。其中,披露信息的真實(shí)性是一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)及底線(xiàn),如果在會(huì)計(jì)信息披露中存在著數(shù)據(jù)造假等問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)及相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的發(fā)展帶來(lái)很大的不利影響。在其整個(gè)財(cái)務(wù)工作中,一個(gè)不可以容忍的現(xiàn)象就是企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的造假。這種在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)層面的造假,所造成的不利的影響,不僅僅會(huì)波及企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和健康發(fā)展,還會(huì)對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系的正常運(yùn)作產(chǎn)生非常惡劣的效果。所以,無(wú)論是從行政法規(guī)上,還是行業(yè)監(jiān)管領(lǐng)域,各個(gè)相關(guān)的部門(mén)都將打擊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假作為一個(gè)重要的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行對(duì)待。

    (三)完善企業(yè)預(yù)算管理模式:類(lèi)型選擇

    在科學(xué)合理的推行全面的預(yù)算管理的運(yùn)行指導(dǎo)下,企業(yè)員工的責(zé)任感和凝聚力也會(huì)得到更大水平的提升和發(fā)展。總之,作為企業(yè)運(yùn)走框架體系中不可或缺的一部分,推行全面的預(yù)算管理效果的好壞,將會(huì)在很大程度上影響著其運(yùn)營(yíng)的市場(chǎng)效果及發(fā)展步伐。在寶地集團(tuán)眾多的管理體系框架中,基于優(yōu)化預(yù)算管理角色在市場(chǎng)的運(yùn)作中正在不斷的得到彰顯。越來(lái)越多的企業(yè)管理開(kāi)始探討預(yù)算管理與企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的契合度,如何借助科學(xué)的預(yù)算管理模型,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)效能的提升。由于市場(chǎng)供需情況的變化和波動(dòng),經(jīng)濟(jì)發(fā)展的數(shù)據(jù)指標(biāo)會(huì)呈現(xiàn)出不同的變化和態(tài)勢(shì)。

    (四)完善企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)模式:獨(dú)創(chuàng)性績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

    任何一個(gè)工作效率或者水平的提升,在很大程度上都與從業(yè)人員的重視程度有著很大的關(guān)聯(lián)性。一方面,領(lǐng)導(dǎo)層面,應(yīng)該從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),在部門(mén)設(shè)置、人才儲(chǔ)備及管理等方面,不斷地提升對(duì)績(jī)效管理效率提升的認(rèn)識(shí),同時(shí),在績(jī)效管理的過(guò)程中,積極借鑒行業(yè)其它企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不斷地聚焦對(duì)策。另一方面,作為政策的執(zhí)行者,企業(yè)的績(jī)效管理的工作人員,應(yīng)該本著高度負(fù)責(zé)、求實(shí)創(chuàng)新的精神,在遵循從業(yè)基本準(zhǔn)則的同時(shí),嚴(yán)格要求自己,做好績(jī)效信息的收集和整理工作,從而為績(jī)效管理的效率提升提供一個(gè)扎實(shí)的數(shù)據(jù)支持。在時(shí)代不斷向前發(fā)展的今天,一些在制度層面的不足和缺陷,尤其在會(huì)計(jì)監(jiān)管領(lǐng)域存在的諸多不足和缺陷已經(jīng)極大地影響了管理會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。尤其是,隨著企業(yè)自身市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)規(guī)模不斷向外拓展的當(dāng)下,企業(yè)在發(fā)展中所面臨的制度及標(biāo)準(zhǔn)上的中西之間的差異,已經(jīng)嚴(yán)重得影響和制約了企業(yè)更深層面和更廣范圍的發(fā)展。只有不斷強(qiáng)化制度層面的發(fā)展性與先進(jìn)性,其在今后的發(fā)展中才會(huì)規(guī)避由于制度上的缺陷而導(dǎo)致的發(fā)展層面的不足。

    (五)升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式

    互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,一個(gè)非常突出的特色或者說(shuō)是優(yōu)勢(shì)就是辦公的網(wǎng)絡(luò)化與自動(dòng)化。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景中,財(cái)務(wù)信息化管理模式可以經(jīng)由這一辦公設(shè)備與系統(tǒng)來(lái)提升反映財(cái)務(wù)績(jī)效變化發(fā)展的水平。在互聯(lián)網(wǎng)的支持下,傳統(tǒng)的紙質(zhì)的數(shù)據(jù)信息的采集及整理工作在工作時(shí)間上可以大大地縮減。具體來(lái)說(shuō),在傳統(tǒng)的管理報(bào)表的制作與編制過(guò)程當(dāng)中,需要嚴(yán)格遵循行業(yè)的書(shū)寫(xiě)規(guī)范與條例,遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與范式。但是,基于市場(chǎng)需求的變化則要呈現(xiàn)出了比較大的靈活空間。因此,在今后的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該從科學(xué)發(fā)展的角度,不斷地細(xì)化會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì),進(jìn)一步夯實(shí)會(huì)計(jì)的發(fā)展基礎(chǔ)。基于此,從國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展需求出發(fā),探究其今后的改革與實(shí)施的新路徑是其不斷向前發(fā)展的重要推動(dòng)力。

    四、結(jié)語(yǔ)

    經(jīng)濟(jì)一體化經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的到來(lái),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的提升與發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī)。本文在分享經(jīng)濟(jì)一體化基本內(nèi)涵的同時(shí),探究其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響,以及今后企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化與提升策略。

    作者:朱超杰 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院

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