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一、互聯網+ 背景下財務信息化的特征
互聯網+是互聯網發展的新業態,2015年3月,人大代表馬化騰提交《關于以“互聯網+”為驅動,推進我國經濟社會創新發展的建議》的議案被采納,互聯網+新經濟生態已經開始顯現。互聯網+時代的來臨,使人類社會經歷著一次前所未有的,翻天覆地的變革。
財務信息化是從業人員利用現代化高科技的計算機和網絡技術,將學校財務業務與信息技術進行整合,是計算機發展應用和互聯網+信息化時代的必然產物,也是未來財務會計信息處理的發展趨勢。財務信息化是互聯網+時展的必然產物,具有普遍性、集成性、動態性、漸進性的特征。
二、互聯網+背景下高校財務信息化中存在的問題
1.高校對會計信息化建設的重視程度不夠
隨著互聯網時代的到來,很多高校為了加快自身的現代化管理進程,為了獲取更大的辦學效益,已經開始運用財務信息化戰略,但還是明顯帶有傳統手工核算的痕跡;部分領導思想懈怠,遲遲不肯推進財務信息化建設,也阻礙了整個學校現代化管理建設的進程。此外,也有很多的高校沒有正確理解財務信息化的實質,以為只要使用了計算機就實現了信息化,這嚴重影響了高校的財務信息化建設,不僅沒有推動此項建設,還阻礙了整個學校的健康發展,為之后的學校現代化建設帶來一系列難題。
2.高校各部門信息化系統各自為政,軟硬件設施不完善
高校財務信息化系統應是一個集教務、人事、科研等在內的具有統一數據接口的無縫鏈接系統,然而調查發現,目前大多數高校各部門系統之間沒有統一接口,很難實現校園數字化系統資源信息共享。例如,教務管理部門有自己的學生學籍管理系統,當同學們畢業的時候,由于自身系統和財務系統沒有對接,無法實現學籍和學費數據的直接傳遞,仍然需要人工方式(如Excel表)將數據傳遞給財務系統,最后由財務部門再次核實在校期間費用繳納情況,辦理畢業流程。沒有統一的數據資源信息共享平臺,學校各類數據沒有實現無縫對接是制約高校財務信息化的一個重要原因。
3.高校財務信息化需要安全保障
互聯網+背景下網絡安全一直是信息化過程中一個需要研究和解決的問題。高校財務信息化要求財務管理活動要通過互聯網進行,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,而傳統的財務管理中大多采用基于內部網的財務軟件,對來自互聯網的安全威脅考慮不是很到位。高校的財務數據安全一定要有絕對保障,如遭遇破壞或者泄密,不僅會影響到教師、學生的個人利益,也會給學校帶來不可估量的損失,甚至會使國家利益受損。
三、互聯網+背景下高校實現財務信息化的策略
1.領導重視,提高財務信息化認識
各高校對會計信息化應當給予足夠的重視,充分認識其重要意義。各級領導不僅要自身加強對會計信息化的學習,還應積極向教職員工傳達重視會計信息化建設的思想。在資金、技術方面給予大力支持,督促其他相關部門(如教務處、學生處等)積極配合財務部門做好會計信息化工作,減少其發展建設中不必要的障礙,將會計信息化作為整個學校的重點發展項目來建設,摒棄以往單純認為這是財務部門內部工作的落后思想,真正把會計信息化建設當做建設現代化大學標準的重點工作來執行。
2.建立完善的高校財務信息化體系,實現財務數據共享
傳統的財務工作主要集中于財務核算,財務人員總是疲于應付重復性的基礎核算,無暇分神思考核心的財務管理工作。互聯網+時代,由于充分地利用了互聯網網絡手段,使得高校會計核算、財務管理從事后行為推進到實時行動,即財務管理從靜態走向動態,這在本質上極大地提高了財務管理的效率。高校管理部門應建立一套符合本校實際情況的財務信息化體系,實現財務數據共享。內容上,對學校人事系統、教務系統、科研系統等進行資源整合;流程上,將收費系統、薪酬核算、費用報銷等納入并完善,優化重組財務業務流程,使學校財務管理達到精細化和集約化。
3.建立高校校園網絡信息安全保障體系
互聯網+背景下,高校應建立校園網絡信息安全保障體系,確保財務信息化的信息安全。比如高校財務信息化系統中核心的財務專網,可以接入PKI/CA身份認證系統,來保障和核實財務信息化系統中統一身份認證及數字簽名問題。學校信息部門,應配備專門的網絡管理員,定期對財務信息化系統進行維護、升級,確保會計信息化是安全的,有保障的。更要加強信息安全的培訓和教育,提高教職工安全意識保證信息安全。
4.加大資金投入,提升軟硬件設施水平
高校財務信息化工作,需要配備現代化高科技的計算機和網絡技術,硬件方面,要根據其實際工作需要,有針對性的采購專業計算機、網絡服務器等。軟件方面,可以與軟件開發公司簽約,采取定向開發的模式,將學校的要求、期望信息化目標充分與對方溝通交流,讓個性化功能融入到軟件當中,并在試用中,不斷提出改進方案,直到滿足要求為止。
5.加強高校財務信息化人才培養
互聯網+背景下,高校財務信息化最根本的是要靠人來實現。人才是未來競爭的關鍵點,因此復合型財務管理人才的培育與發展,也是互聯網+時代的重要導向。在人才培養方面,應有針對性地培養能將財務知識同計算機互聯網技術相結合,具備持續學習能力、持續創新能力以及專業發展能力的現代復合型財務管理人才。
關鍵詞:企業;信息化;管理會計;財務共享服務
1管理會計信息化與財務共享服務
在經濟轉型背景下,精細化管理模式得到推廣實施,企業對管理會計信息化的認識逐步提升,新型管理工具與信息化系統不斷投入使用,更加注重資源整合,這些因素均在一定程度上推動了管理會計信息化體系的建設。財務共享服務作為一種新型管理模式,在強化集團管控、優化流程、規范管理、降成本增效率、推動會計信息化建設等方面表現突出,促進了企業在管理會計信息化背景下的轉型升級,已成為跨國企業和大型集團企業的重要選擇,是大中型企業財務由“管控型”向“創造型’’轉型升級的基石,勢必受到越來越多企業的重視。管理會計要想真正發揮作用實現價值,必須充分利用信息資源,以財務共享服務為基礎,借助信息技術支撐實現資源整合;財務共享服務能夠更好保障企業順暢運行與競爭力提升,推進管理會計信息化建設。
2企業財務共享服務應用狀況
由于經濟發展與開放程度、相關法律法規、政治政策、企業文化等原因,多數企業認為應用和發展財務共享服務難度較大,因此在2005年之前極具發展潛力及規模效應的大型企業或企業集團也鮮有應用。當企業拓展迅速且具備一定規模時,可能面臨股權結構復雜,分支機構眾多,股東知情權受到挑戰等問題,導致低附加值的財務工作占用大量人員,重核算輕管理,財務與企業發展戰略協同度較低,人工運行成本高;業務處理缺乏統一標準及口徑,信息質量低。企業期望提高風險管控、財務管控能力,因此不斷探索新型管理模式以在跨區域范圍內獲得長期競爭優勢,財務共享服務模式應運而生。
2.1應用范圍
跨國、跨地區或分支機構較多的大型企業集團以及變革較頻繁的企業,通過財務共享服務整合繁復財務工作更符合成本效益原則,有利于實現規模效益;在企業重組并購、設立新業務、擴大規模時,共享服務可以為新業務單位提供財務、人員支撐和管理制度建設,提升整合效率,降低管理難度。而多數中小型企業出于資源、規模限制和成本效益的考量,選擇第三方取得財務共享服務可能比自行建立財務共享服務中心能獲得更好效果。
2.2應用程度
企業財務共享服務的應用迅速增長,已經基本度^概念導入時期,進入了積極推進、快速發展階段,企業財務共享服務正在邁向2.0時代。以業務流程范圍來劃分會計核算的全部業務及財務管理領域的業務均可納入財務共享服務,但應用財務共享服務的企業目前多是僅將應收賬款、應付賬款、費用報銷等業務量大、易標準化的繁復交易性流程納入財務共享服務。當前企業在財務轉型與業務整合過程中,財務共享服務應用多處于發展完善階段,較多針對企業內部客戶或部門,提供標準化、專業化財務服務,更為關注財務共享服務應用帶來的收益與效果,商業化趨勢初步體現。
3企業財務共享服務應用面臨的問題
3.1前期投入及啟用成本較高,投資回收期長
企業需要投入較大資金購買或請專業人員設計管理信息系統,構建、引進費用及后期管理、維護費用通常較高,從創建至投資回收期間較長,對部分企業而言會造成較大負擔。信息系統的選擇、整合程度與有效運作對企業財務共享服務應用造成極大挑戰。
3.2企業內部分支機構管理層認可度較低
管理模式的改變造成企業組織結構的變革、人動、權力重新劃分等,部分人員相關權限被收回、利益被觸動在所難免,有些企業管理人員沒有對財務共享服務應用與企業戰略目標的有機結合形成共識和長遠規劃,沒有形成足夠的重視,存在抵觸情緒。
3.3財務和業務處理可能發生脫節,下層財務人員控制力削弱
財務人員完成的多是標準化、流程化的業務處理及子公司與財務共享服務中心日常銜接工作,財務共享服務中心負責企業財務宏觀控制,而部分財務人員的工作與企業實際相關業務活動出現一定脫節,下層人員管理權限或財務控制力受到一定限制。
3.4人才隊伍建設緩慢,員工離職率較高
財務共享服務的應用使得財務業務流程細化分解,財務人員通常每天需要完成重復性工作步驟,業務處理量大,標準化、流程化要求高,但業務能力提升與職位晉升空間相對有限,工作積極性及新鮮感會日益下降,人員離職率升高,人員素質參差不齊,增加了企業的人員培訓、管理成本。
3.5調整管理模式帶來的信息安全與核算風險問題
財務共享服務的應用使得數量龐大的企業財務數據整合起來,若業務處理某一環節出現差錯或存在信息缺陷、技術水平限制,可能影響企業整體信息質量,財務核算風險加大,同時對多數企業來說,如何有效保障信息安全成為挑戰。
4企業財務共享服務應用的關鍵因素
4.1管理層的支持
管理層意向直接影響著財務共享服務的應用與發展,通過加強企業間交流及企業分支機構高層管理部門之間的溝通,以樹立正確觀念,建立平臺思維、互聯網思維、科學管理思維,加深管理層對財務共享服務的重視和企業問資源共享共贏的融合度。
4.2流程的標準化和優化
為保證服務質量、滿足客戶需求,將各項財務業務進行標準化設置,通過標準化操作和管理減少業務流程處理中的失誤,結合企業實際和發展環境不斷優化財務共享服務質量,考慮建立符合企業管理水平的高價值專業中心,適時拓展服務領域,逐步實現基于云服務的外包服務,合理安排實施進度,評價分析實施結果。
4.3統一高效學習型組織的建立
借鑒相關成功經驗和實際情況,設置財務共享服務模式長期發展目標,分析人員結構,完善人才梯隊,保證適才適崗,實行定期培訓、人才培養和優秀員工選拔制度,注重理論與實踐相結合,專業技能與綜合素質共同提升,加強知識管理,鼓勵財務人員借助這一平臺充分發揮自身優勢
4.4管理信息系統的建設
強大的信息技術可以跨越區域、組織障礙對分散的數據進行整合,是企業財務共享服務有效運作的重要支撐,為減少舊系統向新系統過渡升級而產生的問題,高效傳遞和處理不同版本不同格式的海量信息,增強財務預測科學性,應關注新技術動態和信息安全,加強用戶管理,合理確定訪問權限,選用符合企業實際需求、技術兼容性較好的管理信息系統。
摘要 本文通過對企業財務發展的趨勢背景和專業背景的分析,提出財務共享服務中心是財務管理體系的必然趨勢。同時就財務共享服務中心的建立提出了規劃階段、設計階段、實施/遷移階段、過度階段和運營階段共五個詳細步驟
關鍵詞 財務共享服務中心 趨勢 實施步驟
隨著中國經濟強有力的增長,在華的跨國企業、地區總部在逐年增加,中國企業的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業的內控、管理以及運營的優化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應運而生的IT、HR尤其是財務共享服務中心開始悄然風行……摩托羅拉、諾基亞、GE、ABB、麥當勞等諸多在華企業都已經建立了共享服務中心(Share Service Center,簡稱SSC)。有預測顯示,到2010年,歐美等發達國家和地區將有90%的公司建立共享服務中心。
財務共享服務中心的必然趨勢
趨勢背景:全球財務管理發展趨勢與財務轉型
從財務面臨的業務環境來看,企業的運營模式也在不斷發生著變化,不僅規模化帶來網點的快速擴張,同時也在逐步增強客戶的體驗。從企業內部需求來看,財務職能正在從事務處理向決策支持轉型,會計信息質量和財務風險管控能力也在日益提升。
專業背景:財務共享中心建設對于財務管理系統的重要意義
財務會計與管理會計的分離,是現代市場經濟條件下企業財務管理的必然趨勢。從職能上看,財務會計工作主要是賬務處理,對它的要求是真實客觀地反映企業經營狀況,并符合各項規章制度的要求;管理會計主要涉及企業理財,即為資金的籌措和運用提供決策依據。在共享服務中心模式下,與決策成功相關性較低、重復度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統一處理,使財務會計與管理會計的分離成為可能。更多財務人員的精力會集中在財務價值的創造,財務在公司管控、戰略計劃、決策制定的各個層次強有力的影響。
規劃并推進財務共享服務中心建設作為財務轉型的重要組成部分,將為企業實現決策支持型財務奠定堅實基礎。
財務共享服務中心的實施步驟
財務共享服務中心的成功實施需要通過對財務組織、流程和信息系統及數據等各層面進行嚴格的分析和梳理來實現,根據推進的時間進程來看,大致可以分為五個步驟:規劃階段、設計階段、實施/遷移階段、過度階段和運營階段
規劃階段
與公司整體轉型戰略的舉措相協調,根據各項舉措的優先級,來制定FSSC未來3-5年的規劃和實現的路徑,并取得公司最高層的認同和審批,然后結合企業自身特點、最佳實踐來制定目標模式和過度模式。
地址的選擇是實現財務貢獻服務中心的關鍵環節。在選址問題上,可結合企業自身的情況。人力、物業成本一定是應該優先考慮的因素,管理和交通費用等也需要重點考量。若企業總部不在北京、上海、廣州、深圳等一線城市,通常優先考慮設在總部,畢竟在人力和物業成本不高的前提下,管理更加方便。反之,則可考慮在某個交通方便、有政策優惠、人力資源豐富、便于自身業務拓展的地方。如西部的成都、中部的武漢等,甚至可以是附近的三線小城市。項目組成員需要將幾個備選地點分別就人力、物業、交通管理費用等獨立核算項目成本。對不可量化的管理影響與項目推進影響等可考慮設置適度的系數進行加權計算,最終交決策層確定最終地址。
設計階段
設計階段需要考慮共享服務中心的管控和運營,建立共享服務中心的治理、服務管理框架、服務水平、績效考核及內部管理制度。
主要從流程、系統及信息技術、組織和人員三個方面加以規劃。
流程:明確集中的流程范圍和推進路徑;定義集中后的財務作業流程如何在賬務處理中心、集團財務和業務單元財務之間進行互動;手工單據處理和流轉方式的改變。
系統及信息技術:包括業務與財務信息系統的集成;掃描管理軟件的選擇與應用;數據定義的統一和標準化。
組織和人員:明確賬務處理中心與業務單元及其他財務組織的職責分工界面;設計賬務處理中心自身的組織架構;組織賬務中心人員定崗定編、招募與分流以及培訓。
實施/遷移階段
制定遷移策略和計劃,并與高層充分溝通和確認,對納入遷移范圍的流程和地點,從計劃上安排模擬測試時間;制定遷移成熟度的評估標準,并根據遷移成熟度實施遷移計劃。
過渡期內
過渡期間的處理對于財務共享服務中心今后的運行有很大的影響,主要還是對人員的安撫和安排上要做好充分的準備。在過渡期之前和期間要對員工進行有效的咨詢和輔導,制定針對員工重新分配和職位介紹的正式流程,設計有效的挽留人員政策和獎勵措施。
運營階段
關鍵詞:財務共享服務;共享服務模式實施
一、財務共享服務模式
財務共享服務是一種將分散于各業務單元的財務職能進行整合,由獨立的財務共享服務中心統一進行處理的作業管理模式(如圖1)。它起源于20世紀80年代初,由福特公司在歐洲建立了第一個財務共享服務中心,如今已被90%以上的世界500強所廣泛接受。在我國,隨著企業規模不斷擴大,ERP系統和網絡技術的普及和應用,財務共享服務模式得到快速發展,中興通訊作為目前國內最成熟的案例之一,早在2005年就已經開始嘗試。
二、財務共享服務模式的特點和優勢
一般來說,財務共享服務模式主要有以下幾個基本特征和優勢:
(1)規模化,降低成本。財務共享服務模式最大的優勢在于規模效益,它通過整合各業務單元的財務職能,集中提供服務,能夠實現規模經濟,減少工作量不飽和的情況,降低運營成本。
(2)標準化,統一易推廣。財務共享服務模式通過流程再造和標準化,將不同業務單元的不同財務流程、標準進行統一,操作更加規范,結果更具有可比性,還能以最小的成本支持企業擴張。
(3)客觀化,獨立性增強。財務部門不再隸屬于業務單元,而是獨立由企業管理層領導,與各業務單元并列,能夠增強財務共享服務中心的獨立性,有利于加強對業務的監控,客觀反映經營情況。
(4)信息化,提高效率和效果。財務共享服務模式需要企業具備高效率、與業務高度集成的ERP軟件系統和網絡通訊技術,而好的軟硬件和豐富的經營數據又能進一步推動企業經營效率的提高。
(5)專業化,提高財務水平。財務共享服務模式將財務人員集中,更有利于探討研究和交流經驗,為提高財務人員專業水平和財務服務質量創造有利條件。
(6)服務導向,提高業務單元滿意度。財務共享服務模式從理念上將業務處理轉變為提供服務,制定明確的服務標準,有利于財務共享服務中心改進工作流程和方式,不斷提高效率和業務單元的滿意度。
三、財務共享服務模式的實施
實施財務共享服務模式是一個投資大、建設期長,更重要的是改變企業傳統做事方式的巨大變革。根據大多數組織的估計,平均需要花費1~2年的時間。因此,如同所有的組織變革一樣,企業應該綜合考慮、合理規劃、精心組織、穩步實施,并爭取包括企業高層、員工以及各業務單元的全力支持,才能獲得成功。
一般實施過程包括以下幾個階段:
(一)獲得企業管理層的支持
如上所述,實施財務共享服務模式是一項組織和文化的巨大變革,必須打破傳統方式。因此,只有獲得企業管理層全力的、長期的支持,實施才有可能成功。
(二)可行性分析
企業在考慮是否實施財務共享服務模式前,應該收集相關信息,對企業現有情況、可行性進行充分了解和分析。
(1)定義財務服務。企業需要準確定義目前正在提供的各項財務服務,明確服務的提供方、接受方、流程、功能以及在企業經營中的角色和重要性。這些信息是實施的基礎。
(2)梳理組織結構。企業需要對現有組織結構進行梳理,明確這些財務部門在企業中歸屬于哪些業務單元、層級,與各業務單元的管控關系、服務提供和利益分配情況,甚至企業財務人員素質、地理位置分布等。尤其是同一類型財務崗位在集團中的分布情況。這些信息有助于企業在分析現有服務集中程度,估計推行服務集中化的成本和困難,以及可能涉及到的利益相關者。
(3)了解ERP系統的普及應用程度。企業需要了解現有ERP系統與業務集成情況,以及普及范圍。若已有成熟并全面應用于日常生產僅應管理的ERP系統,可以減少初期投入和實施時間。
(4)成本效益比較。財務共享服務模式能夠通過集中化、標準化財務服務,降低運營成本;但另一方面,又需要前期投入ERP系統并在后續進行日常維護和技術支持,增加投資和成本。因此,企業需要進行成本效益分析。分析時還需要注意,財務共享服務模式對加強內部控制有一定意義,能夠降低風險,減少潛在損失,這也需要納入考慮中。
(三)整體規劃
(1)明確目標。實施財務共享服務模式主要有三個目標:降低成本、提高服務質量、增強管控。實施初期一般很難同時滿足三個目標,應有所側重。側重于降低成本,可以優先整合分散且低效的一般性實務;側重于提高服務質量,可以優先整合專業的咨詢服務;側重于增強管控,可以優先考慮關鍵控制流程。
(2)劃定范圍和步驟。財務共享服務模式的實施不可能一次到位,應該優先考慮簡單的、易于集中的、重要性強、效果明顯的服務。評價效果,積累經驗,再逐步對復雜的、分散的、不重要的、效果不那么明顯的服務進行整合。對單個服務,也可以通過分解,將部分流程納入優先整合范圍。
(四)方案設計
(1)設計組織結構。實施財務共享服務模式后,財務部門和崗位被整合,企業組織結構必然發生變化。企業需要根據戰略規劃和側重的目標,重新設計組織結構。
(2)設計服務流程。企業應借此機會,對相關服務流程進行重新設計或改造,新的服務流程應標準化、能夠遠程操作、實現目標。企業應該重視流程設計階段對模式實施的重要作用。
(3)信息化建設。財務共享服務模式的實施需要相應的ERP軟件系統和高速網絡通訊的支持,企業應當確保在軟硬件方面滿足需求。
(4)員工隊伍建設。財務共享服務中心的員工應當根據服務的專業化程度、獨立性要求,有針對性地選擇不同教育背景、專業背景和工作能力的員工,員工隊伍應呈階梯狀。
(5)選址。企業應綜合考慮距離、成本、城市條件等因素,選擇合適的地址。
(五)運營與擴張
財務共享服務模式的實施需要分布實現,想要發揮其優勢,還需要做到:
(1)拒絕重復設置。財務共享服務模式的特點之一就是,當某一項財務服務被整合到財務共享服務中心后,任何業務單元都不再重復設置類似財務部門或崗位。這一點必須在企業各業務單元都得到非常清楚的明確和貫徹。
(2)給予過渡期。財務共享服務模式在運營初期可能會因全新的組織、流程和人員導致無法達到預期的效果,企業應當給予一定的過渡期。在過渡期內按照正常戰略規劃來改善自己的工作流程、運作體系,降低成本,改善服務。
(3)業績評價。企業應當定期評價財務共享服務中心的業績,將其與預期相比較,促進組織結構、服務流程等方面的不斷改進。只得注意的是,財務共享服務中心作為業務支持單位,應更多地利用非財務指標來考核其服務質量,例如平衡記分卡、客戶滿意度、業務處理量、出錯率等。
(4)保持提高。當業績評價顯示財務共享服務模式已經達到預期目標之后,企業應重新評估組織結構、業務流程、信息化建設等,尋求調整或改進可能帶來的成本節約、服務質量提高和集中管控加強。
(5)適時擴張。當財務共享服務模式被企業各業務單元接受后,管理層應當考慮將潛在共享整合范圍中的其他服務納入財務共享服務中心的服務范圍,或者考慮其他未歸入潛在共享整合范圍的業務是否能夠進行共享服務整合。
參考文獻:
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[關鍵詞]信息化;內部控制;醫院
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.022
[中圖分類號]R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-00-01
1 信息化對完善醫院內部控制的意義
為適應社會發展趨勢,更好地服務于人民群眾,醫院實行現代化信息建設的改革。在此發展背景下,完善醫院內部控制體系,不僅優化了業務流程,提高了業務處理的安全性,還實現了業務數據的共享。例如,在醫院醫療質量監控方面,傳統條件下,只能進行終末控制,現在借助信息化,可以在事前、事中、事后全流程的對醫生的診療行為進行質量控制,從而提高醫療質量,保證醫療安全。同樣的,無論是財務管理、資產管理,還是藥品管理、臨床管理和安全監督管理,管理者都可以通過信息化平臺優化其管理工作的流程。
2 信息化背景下優化醫院內部控制的途徑
俗話說“有利就有弊”,信息化同樣具有雙面性,他在提高醫院管理水平和完善醫院內部控制的同時,也給醫院的工作帶來了挑戰。因此,如何將挑戰轉化為發展機遇,就需要對醫院內部控制加以優化,從而避免信息化發展帶來的弊端。
2.1 加強資產管理內部控制
醫院的工作性質和基礎設備,決定了醫院資產管理在內部控制中的重要性。在信息化背景下,提高資產的管理水平是優化醫院內部控制的重要途徑。因此,醫院應該利用現代化信息技術,建立資產信息管理平臺,并采取信息化的管理手段,將醫院資產信息錄入到管理平臺中,從而構成資產信息查詢、處置、監督的公開體系,進而實現信息共享,提高資產管理能力。
2.2 強化財務管理內部控制
財務管理是保障醫院工作順利開展的關鍵,是醫院內部控制的重要組成部分。通過醫院信息化系統(Hospital Information System,HIS)的使用,可有效地保證管理工作的進行。財務管理人員在收費過程中,將信息化系統與財務管理系統相對接,并定期進行審查,可有效地確保賬目的準確性和安全性。
2.3 加強藥品管理內部控制
藥品管理是醫院內部控制的中心環節,也是醫院安全問題的重點監控領域。由于藥品具有種類繁多、數量龐大、價格昂貴、出入庫頻率高的特點,因此采用信息化管理模式,在一定程度上規范了藥品“供貨商選擇―采購計劃―審批―采購―驗收―入庫―出庫―領用―配藥”的流程,準確地記錄了藥品運用的全過程,提高了醫院內部控制的安全性。
2.4 完善信息安全管理內部控制
信息安全管理是醫院內部控制的安全保障,通過建立系統,創建、授予用戶權限并指定用戶身份,調整重組菜單,同時,后臺對不同用戶進行實時運行監控,這樣既達到數據共享的準確,也可以有效地控制數據的安全。例如,在決策支持系統及綜合報表操作的過程中,通過完善安全信息和權限的內部控制,按照既定需求進行不同層級的統計、匯總,在非人為操作干預情況下生成不同層級決策者使用的分析圖表,根據分析圖表做出精準性的、決定性的決策方案,提高工作效率,改變醫院經營狀態。
3 信息化背景下醫院內部控制發展思路
3.1 革新醫院內部控制管理理念
醫院經營管理理念是醫院建設發展的核心思想,革新理念是醫院內部控制可持續發展的奠基石。只有醫院內部控制管理理念與現代化信息技術發展保持一致,醫院內部控制體系的建設才能得到優化與發展,從而提高醫院社會形象和經濟效益。
3.2 優化醫院內部控制體系
體系的完善與優化是醫院內部控制形成的基本條件,信息化背景下醫院內部控制體系的優化,是其未來發展的必然趨勢。
目前信息技術處于發展完善的過程中,導致了信息系統存在安全隱患,因此,醫院內部控制的發展將注重監督體系的完善。首先,醫院通過應用軟件開發商或聘請外部專業人員進行內部控制機構,完善醫院的基礎建設。其次,醫院通過優化內部控制途徑,加強內部控制機構的完善、創新自身的內部控制觀念、建立和完善內部控制制度,是醫院內部控制在信息化背景下發展的必經之路。
3.3 建設高素質財務人員隊伍
任何技術、體系的應用和實施,都離不開高素質人才的控制和操作。當今社會信息化技術的普遍應用,對財務人員的專業素質提出了更高的標準。在醫院內部控制的財務管理中,財務人員不僅要掌握會計理論知識,還要熟練使用信息化技術軟件。因此,在信息化背景下醫院內部控制發展必須建立高素質財務人員隊伍。
第一,加強對醫院財務管理人才信息化知識的培訓,提高財務人員對財務風險的管控能力,在培訓學習的過程中樹立內部控制意識,加強控制能力。
第二,簡化醫院財務管理人員的日常會計核算工作,注重培養信息化、高素質的復合型財務管理人才。“專業、負責、高效”的復合型知識型人才隊伍建設,是信息化背景下醫院內部控制發展的關鍵之一。
4 結 語
在當今互聯網、多媒體快速發展的背景下,醫院內部控制信息化系統的建立是發展的必然趨勢。隨著信息化技術的不斷革新,醫療信息化改革必將推動內部控制更深層次的發展。因此,對信息化背景下醫院內部控制的研究,有利于提高醫院管理能力,促進我國醫療行業現代化發展。
關鍵詞:業財一體化;集團企業;信息化建設
隨著當前信息化時代的來臨,我國大多數企業開始意識到信息化建設對于企業發展的重要性,尤其是在大數據發展的時代背景下,集團企業作為市場經濟的重要支撐,財務管理的效率和質量對于市場經濟的穩定起到至關重要的作用,也決定了市場經濟的導向,因此,在集團企業發展中,應當加強信息化建設的腳步,促進業財一體化的發展,注重財務管理體系的構建工作[1]。同時,企業在發展期間應當注重自身的轉型工作,在信息化建設方面應當做出相應的調整,基于業財一體化模式之下,應當加強信息化建設,滿足市場經濟發展需求,促使集團企業的長遠發展,從而為集團企業的建設提供堅實的基礎保障。
一、企業業財一體化發展的重要性
(一)推動企業發展戰略有效落實在企業的長遠發展中,業務活動的開展是保證企業營收的根本,也是企業發展的基礎,與企業的財務有著相當緊密的關系,企業生產活動,投資經營等決策,都需要財務部門的審批與落實,因此,加強業財一體化模式的發展能夠保障集團企業資金的有效利用,并保證企業活動的有效開展,提升企業的發展戰略執行力,從而推動企業的進一步發展[2]。
(二)促進企業價值觀的有效落實企業價值觀是推動企業發展的有效保證,對于企業的活動開展有著極大的影響和導向,作為一種先進的管理理念,集團企業的價值觀決定了企業的發展方向。推動業財一體化的發展能夠在企業內部構建一條完整的價值鏈,促進集團企業新型管理模式的建立,提高企業財務管理水平,加快信息化建設,并為集團企業開展各項經營活動提供有效的保障和依據,進一步推動企業的完善和發展[3]。
(三)為企業財務戰略提供支撐財務管理活動是集團企業經營的重要內容,能夠為企業各大重要活動提供信息支持,促進企業的戰略目標。前面我們說過,在企業的發展過程中,涉及大量的財務運作,資金收支等問題,這些信息均來自企業的業務活動開展與發展,因此,只有將集團企業的財務信息與業務活動進行有效的結合,才能更好的發揮出財務管理工作的價值,為企業的持續發展奠定良好基礎。
(四)提升集團企業內部管理質量隨著當前社會的發展和調整,在新時代背景下加強集團企業的信息化建設是每個企業都應當注重的工作,一體化的財務信息建設,不僅能夠對集團企業的財務運行起到有效監督,還能夠實現企業財務資源的信息共享,充分了解市場經濟的運行和發展,從而對企業的信息化建設管理起到促進和風險預防的作用[4]。不僅如此,隨著企業集團規模的不斷擴大,在多元化的財務管理建設中,需要不斷明確并細化財務與業務結合的有效機制,從而進一步提升企業集團的整體管理效率和質量,為集團企業的工作開展奠定良好的基礎。
(五)促進企業內部的財務管理升級企業業財一體化模式下,集團企業的發展不同于常規企業發展,不管是在財務管理方面,還是業務活動的開展方面,都存在較為復雜的特點,因此,在企業集團的管理模式上,不能單純采取常規管理,需要根據企業的實際財務情況,將信息化建設和管理納入企業發展中,進一步實施信息化建設機制,提升集團企業內部財務信息化的管理,并在發展中對信息化建設不斷起到完善和管理升級的目的,為集團企業信息化管理奠定基礎[5]。
二、集團企業信息化建設中存在的問題
(一)信息單一化的趨勢嚴重企業信息化單一主要是指集團企業在發展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現象,缺乏與企業其他部門之間的交流合作,導致企業管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現象發展下,集團企業各個部門之間的交流幾乎為零,財務部門與其他部門之間缺少溝通,導致財務信息數據無法在企業中實現發展與共享,長此以往,會導致集團企業信息化建設受到嚴重阻礙,并導致企業整體的財務信息和管理質量大幅度下降,增加企業的運營風險,為企業的可持續發展帶來諸多不穩定的因素[6]。企業存在單一化的現象是相當明顯的弊端,例如某個企業在財務信息化管理的過程中過于閉塞,財務部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導致該企業的財務資源無法得到有效利用和發展,導致財務發展受阻,企業的市場經濟地位也會急速下降。
(二)集團企業管理機制難以實施隨著現代化信息的不斷發展,要想進一步提升企業的管理決策以及管理機制的落實,各個集團企業在發展過程中開始加大財務信息化的管理,促進該項工作的開展。從我國目前的發展情況來看,集團企業的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業在開展業財結合發展時,財務的需求實踐與信息化決策的聯系不夠緊密,加上財務信息化管理的單一現象,各個部門之間的信息都不夠透明,導致集團企業的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業集團的各個下屬集團中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統一,造成企業管理決策的難度加大。
(三)集團企業財務計劃與信息化建設不符從集團企業的財務信息化管理特點來說,大部分企業的財務戰略計劃需要遵循企業財務規劃的有效原則,并按照企業的實際發展情況制定信息化建設相關制度。從目前的實際發展情況來看,近年來隨著集團企業的規模不斷擴大,現有的財務管理原則已經無法滿足企業財務規劃的發展要求,若是沒有及時轉換企業發展思想,將多元化的發展理念引入到財務實踐發展中,會對企業的創新發展之路形成阻礙。
(四)集團企業人員綜合素質欠缺在新時代的發展背景下,對集團企業的財務工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業的能力,更要滿足綜合素質的發展,從目前企業的發展現狀來看,企業對于財務人員的培養有所欠缺,財務人員缺少綜合素質也是集團企業存在的常見問題[8]。大多數企業缺少對優秀財務人員的引進和培養措施,且缺少培訓的力度,對于專業財務人員的技術培養和先進知識的學習也是少之又少,導致企業財務人員的發展受到阻礙,同時也會導致工作進度過于緩慢,財務信息化建設的效率和質量自然也會下降。
(五)業財部門缺少有效溝通和交流基于業財一體化的集團企業信息化建設,其前提是業務部門與財務部門的有效結合與溝通,然而在傳統企業發展中,業務部門和財務部門缺少溝通已經成為企業發展的通病,也是制約業財融合的主要因素之一。對于業務和財務部門的結合而言,應當建立在業務部門和財務部門的有效溝通基礎上,且形成有效的信息交流和共享,促進業財一體化的發展,而在現代化企業的發展中,更常見的現象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進行交流,盡管很多企業對于這個問題已經有了深刻的認識,但在實際工作中,由于各個部門之間提供的信息不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴重制約了企業財務管理的發展,對于信息化建設也起到了阻礙的作用。
(六)集團企業結構有待完善企業的組織結構是體現集團企業發展的基礎指標,而組織結構的不完善也是現階段集團企業業財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結構常態來說,大多數企業的組織架構都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業領導者占據絕對的決策權,在這種組織架構下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產生一定的影響,還會在很大程度上影響企業的公平決策,對于各個部門之間的發展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業財融合發展,使得業財融合模式很難發揮真正的價值和作用。
三、業財一體化下集團企業信息化建設的有效措施
(一)構建結合業務與財務的集團企業信息化管理平臺在業財一體化的發展需求下,要求集團企業不斷完善并規劃自身的信息化管理平臺,從而實現集團企業信息化建設的發展目標,為企業發展奠定更好的基礎。實現集團企業信息化平臺管理,應當多方面進行考量。首先要從集團企業信息化的構建入手,做好集團企業信息化系統目標的構建,相當于為集團企業信息化發展奠定良好的基礎,在制定相關措施時,必須按照企業的財務信息措施制度執行,而相關措施應當滿足集團企業的財務需求,對財務部門辦公軟件進行統一管理和維護,為財務信息化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要盡快構建集團企業信息化數據的管理庫,將企業各個部門之間的發展信息和數據進行匯總,并通過云數據的管理方式實現各個部門的資源共享,最大限度降低企業的財務風險問題,為集團企業信息化搭建一個更好的信息化平臺,以便于企業各項財務活動的整理和開展。最后,應當在集團企業中樹立科學有效的集團企業信息化管理意識和觀念,加強企業相關員工的工作理念,并不斷完善企業財務信息化管理的制度和標準,確保集團企業各個部門工作與財務工作的順利開展[9]。
(二)搭建融合業務流和財務流的數據庫在實現集團企業信息化建設的過程中,現代化技術的創建是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應當搭建融合業務與財務流的數據庫系統,使企業的兩大部門進行有效的結合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業務與財務之間的聯系及走向,從而更有目的的開展工作。
(三)搭建移動端實現業務一體化的高度融合除了業務與財務數據庫的建立,在利用系統開展工作時,還應當搭建有效的移動端平臺,在該系統平臺上實現業財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質,更是促進業務與財務的透明化交流,實現業務高度統一。
(四)加大集團企業信息化的資金投入力度當前市場經濟的發展迅速,我國各個企業的壓力倍增,在時代背景下提升企業財務的管理和發展,是每個企業都應當面對的問題。同時,提升企業財務的管理水平,縮短與其他企業的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現目前企業發展的重點。因此,在開展集團企業信息化建設的過程中,要不斷提升企業的投入力度,提升集團企業信息化系統的安全性和便捷性,從而有效降低企業財務管理的風險和漏洞。
(五)加強集團企業財務人員的綜合素質前面我們經過分析討論得知,現目前企業存在的問題包含了企業財務人員的綜合素質低下,這一問題不僅影響了企業的發展,更是制約了集團企業財務信息化管理的質量和效率,對工作開展帶來影響[10]。針對這一問題,應當有計劃的制定解決措施,集團企業應當重視財務人員的綜合素質培養,加強對專業財務人員的引進和培養,對內部現有的財務人員進行培訓與學習,定期組織專業的培訓活動,并做好企業財務人員的工作績效考核,通過內部的良性競爭激發財務工作人員的積極性,提升專業技能和綜合素養,為集團企業信息化建設做好充足的準備。
一、企業財務會計信息化建設的必要性
1.提升企業財務會計工作開展效率的必要條件。信息時代下的企業財務管理對財會工作的開展效率有著更高的要求,對于企業而言,財會工作要處理復雜繁多的財務信息數據,單純依靠人力處理財務相關工作往往會給工作人員帶來較大的壓力,并且所花費的時間成本也是不容小覷的,隨著財務會計信息化建設的推進,越來越多的企業會選擇建立自己的財務會計信息化系統,利用計算機系統和網絡通訊渠道來實現對財務會計信息數據的收集、整理、核算、分析、備份、調取、使用,借助網絡通訊的高速即時特點以及計算機系統強大的信息處理功能,可以很大程度上提高財務會計數據處理的效率,幫助財會工作人員減輕工作壓力,減少人為因素導致的失誤出現,進而提高企業財務管理的整體工作效率,也能夠更好地為企業發展決策的制定提供決策支持。
2.提升企業財務管理規范化水平的必然要求。在財務會計信息化系統普及應用之前,多數企業在財務信息數據的管理上都較為隨意,財務管理的規范性難以保障,信息數據標準化水平不高,各部門與財務部門之間的溝通不夠緊密,財務數據材料的遞交不夠及時,有時還會出現錯報或漏報的情況,導致財務數據完整性受到影響,這些都將給財務管理的整體水平造成制約。財務會計信息化建設能夠以信息化系統的應用,將企業內部各個部門有效連接起來,在財會信息收集與管理方面,系統能夠自動形成標準的信息數據形式分類,統一進行數據整合、篩選和分類管理,各部門也必須要按照系統要求按時上傳規范的數據信息文件,通過信息化系統的篩查功能還能夠更容易的發現財務數據信息中的異常和缺漏,財會工作人員則可快速及時的聯系相關部門負責人,對財務信息進行重新核對上報,這也就減少了財務信息失實所導致的財務風險,在提高財務管理規范化水平的同時,也能夠為企業的發展提供保障。
二、信息化背景下企業財務會計工作流程優化的策略
1.做好宏觀分析,把握財務會計工作流程優化的基礎條件
首先,在對企業財務會計流程進行優化之前,要對企業目前正在使用的財務會計流程進行系統性、全面性以及科學性的分析,發現現有財務會計流程使用過程中出現的問題,有針對性的解決。同時,要對財務會計流程整體運營過程中出現的漏洞進行科學診斷,對癥下藥。其次,要在對財務會計流程進行完整分析的基礎之上,對財務會計流程進行優化。對現有的財務會計流程進行改造,促進財務會計流程的科學化、有序化、信息化。
2.發揮信息化技術優勢,加強財會系統內部協調規范運行
信息化技術的應用對于企業財務會計工作的開展而言能夠發揮出一定的優勢作用,企業在進行信息化系統的建設過程中,應當充分考慮信息化系統技術的功能優勢,將其與財務會計工作流程的優化目標結合起來,針對財務會計工作流程的各個環節進行技術分析,了解可能制約財會工作開展的主要技術因素,針對性的進行技術升級,對財會信息化系統進行優化設計,開發一些有利于財務會計工作高效開展的實用性功能,對財會信息數據處理中的一些復雜工作內容進行簡化處理,保證整個財會工作流程的順暢性。在此基礎上,還要加強系統內部各關聯部分之間的信息標準化建設,通過統一信息數據的口徑,提高財會工作流程中各子系統之間的信息資源互通與共享水平,實現財務會計數據資源使用價值的最大化發揮,提高財務會計信息在系統內部的公開化水平,并通過有效的信息溝通與資源共享來促進系統內部各部分之間的協調規范運行,為企業決策提供可靠支持。
3.強化效率意識,實現財務會計流程的精簡化、動態化管理
信息化發展背景下,各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向,企業財務會計流程也不例外。因此,企業要將業務的發生和財務會計核算工作同步進行,避免業務發生一段時間后財務會計人員才能對數據進行處理的問題。同時,財務部門在對有關數據進行采集后,會計系統將會自動生成記賬憑證。財務會計人員在財務會計流程進行之前,應當預先將與會計核算工作有關的各類數據輸入到數據庫中,一旦企業業務開展,數據庫系統將能夠及時對企業經濟業務進行實時核算和規劃,以此來實現動態化、高效化的財務管理,避免經營者決策的失誤。
【關鍵詞】會計;信息化;現狀;策略
一、我國會計信息化建設中存在的問題
第一,企業對會計信息化的認識不當。一方面是混淆了會計信息化與會計電算化的概念,另一方面是視會計信息化為解決企業管理問題的萬能鑰匙,忽視管理工作本身。第二,會計信息化受經濟成本的制約。會計信息化不同于會計電算化,其信息系統前期建設所需的成本較高,而同時會計信息化作為提高會計工作效率和精準度的一個技術性支持,其所帶來的經濟效益與經濟價值是無法估算的,因此初始的高成本投入與經濟效益與價值的模糊不清使得多數企業領導者對會計信息化望而卻步。整體來看,資金投入的不足嚴重制約了我國會計信息化的建設與發展。第三,企業管理薄弱阻礙會計信息化。清晰高效的企業管理有助于企業會計信息化建設的順利進行,會計信息化是企業提高會計管理精確度與效率的方式。第四,復合型會計信息化的人才缺乏。會計信息化建設作為企業財務管理信息化的重要部分,急需相應的復合型人才,而當前我國傳統會計工作培養出的會計人才不懂計算機信息,而懂信息化的又不懂財務會計工作,這是制約我國會計信息化的一大緣由。第五,會計信息化存在網絡安全隱患。一方面磁盤存儲的信息篡改不易被察覺,信息化的文檔儲存方式更容易被復制和竊取,使得企業財務信息文件的安全性大幅度降低;另一方面,網絡技術的嫁接使得會計信息數據系統更為復雜和危險,網絡中大量計算機病毒都可以對企業的數據庫、網絡通訊等造成巨大威脅。
二、我國會計信息化建設的策略
(1)加強對會計信息化的認識,重視培養復合型人才。首先,應明確概念,會計信息化不同于會計電算化,它也不是原有的會計電算化的簡單升級,會計電算化是信息技術與會計工作相結合的第一步,會計信息化則是更為廣泛和深入的運用信息技術,會計信息管理系統是其企業的信息管理系統的重點子系統,它不僅服務于財務部門,也服務于信息管理和企業決策等工作。會計電算化強調數據的處理,而會計信息化則注重數據處理后所帶來的增值效應和作用。其次,加強對會計信息化的復合型人才的培養,一方面加強員工對會計信息化的正確認識,樹立正確的、創新的會計信息化理念,逐步將企業內部傳統的會計人才轉型或整合為對會計、審計、財務管理、企業經營法規、信息技術等都較為了解的復合型人才構成,另一方面加強對員工網絡技術、會計業務的駕馭能力,提高其員工的理論基礎和實踐操作能力。(2)完善并強化會計信息化內部控制環境。首先,加強信息系統安全保密措施,這可以通過在企業內部建立數據庫安全放到指令、完善職員的道德評價標準以及采取特殊的信息授權方式,加強對信息數據密鑰的管理和保護。其次,進一步完善企業內部信息系統的管理工作,明確部門設置與分工,從控制企業內部環境、評估企業決策風險、控制企業內部員工活動與信息交流等,以全面完善了對企業內部的控制制度。(3)整合資源,構建信息系統平臺,優化企業員工協調合作。我國會計信息化建設中需要企業集中管理和調用企業的人力資源、財會、技術、設備、時間等全部的信息;建立標準、規范的信息采集系統,從數據信息源頭做到扎實和準確;建立完善統一、即時共享的會計信息系統平臺,以實現企業的物資、資金、信息三者的集成與互通共享,為企業決策提供充足的數據支持,使企業的信息系統保持活力與最優的效益。
綜上所述,在社會發展新背景下,我國會計信息化建設初步開展起來,但仍存在會計信息化概念認識不清、會計信息化建設資金投入不足、企業財務管理薄弱、會計信息化復合型人才缺乏、會計信息化安全性不足等諸多問題,因此我國企業應當加強對會計信息化的認識、加強人才培養、注重資源整合以提高管理效率等,逐步完善我國會計信息化的建設。
參 考 文 獻
[1]李敏.會計信息化環境下企業內部控制制度的完善[J].中國管理信息化.2012,15(2)
[2]賀林民.芻議企業會計信息化建設發展的必要性[J].中國科技博覽.2012(1)
[3]趙彤.淺談我國會計信息化發展[J].科學與管理.2011(6)
關鍵詞:企業財務管控 優化方案 存在的問題
現代化企業在我國經濟社會的發展當中有著重要的作用,是我國經濟發展的重要力量來源。隨著市場競爭壓力越來越大,建立具有國際化水平、適應當今經濟社會發展的現代化企業成為當今企業發展的訴求。企業管控是一個企業當中重要的管理體系,科學的企業管控體系建立對于企業的發展具有重要的意義。一般來說,企業管控有著多方面的內容,其中財務管控是最為主要的內容之一。企業財務管控主要涉及企業財務相關的管理控制內容,是企業發展的核心內容,但是目前我國的企業防止當中,關于企業財務管控的相關工作以及體系的建立仍然存在有許多問題有待解決。如果企業的財務管控當中存在問題,就會嚴重阻礙企業的發展,在當今時代背景與經濟環境下,企業財務管控的內容更加復雜,因此必須對其進行綜合研究,進行財務管控的優化建設。
一、我國企業財務管控工作當中存在的問題
(一)企業財務管控制度不完善
我國對于財務管控的理論研究起步相對與國外較晚,因此相關理論都有所欠缺,雖然我國的企業當中對于財務管控的應用已經有了較長的歷史,但是由于缺乏理論指導,因此一直未曾建立規范化的財務管控制度。同時由于經濟的發展,企業的財務管理相關內容一直在更新變化,而我國許多企業的財務管控制度發展相對滯后,其中許多內容與現代化企業的最新現狀存在著不相適應的現象。例如財務權力的劃分不明確,相關財務管控戰略目標制定存在缺陷等。而對于一些集團化的企業,其財務管控當中存在的問題更加突出,例如企業間經營策略不同導致其對于財務管控的決策不同,各個企業下屬子企業都追求自身利益的最大化,從而使企業決策無法統一,企業集團缺乏凝聚力,整體發展受到影響。
(二)企業財務人員存在缺陷
對于企業財務管控的人員來說,其主要存在兩方面的問題,一方面是企業財務管控人員結構存在缺陷,另一方面是缺乏專業化的企業財務管控人才。
在企業財務管控人員的結構方面,由于我國尚未建立起規范化的企業財務管控制度,因此對于相關人員的管理存在有較多問題,例如管理結構不完整,管理制度不規范,權利責任無法進行明確的劃分。我國目前企業當中的財務人員管理系統并不全面,要實現高效、科學的財務人員管理存在較大難度,許多企業的管理更加傾向于一種事后管理,對于人員管理的控制力度相對較低,許多財務人員工作積極性不高。
另一方面,我國的企業當中缺乏專業化的財務管控人才,由于我國對于企業財務管控的重視程度還不夠高,相關的人才也比較缺失,雖然財務類人才較多,例如會計等,許多高校也開設了相關的課程,但是符合企業財務管控的相關人才卻仍然非常缺乏。許多財務人員只知“財務”而不知“財務管控”,同時財務人員本身的綜合素質也是參差不齊。另外,企業財務人員當中尤其缺乏管理型人才,我國企業發展當中普遍表現出的一個問題是企業財務管理人員缺乏管理經驗和管理意識,這對于企業財務管控與企業發展來說是非常不利的。
(三)企業財務相關的風險控制體系與評價體系不完善
在我國的企業發展當中,關于企業財務風險體系以及評價體系的建設一直屬于一個相對弱勢的環節。對于企業的發展來說,建立完善的、科學配套的風險控制體系對于企業財務管控具有非常重要的作用,尤其是其中的風險識別、風險控制、風險預警、以及風險處理等內容尤為重要。許多企業在實際運行當中缺乏風險意識,導致企業的發展對于風險難以把控,一旦遇到風險問題很容易導致企業遭受巨大的經濟損失。
而企業財務評價體系的不完善則會對企業的財務管控相關的業績考核造成影響,該體系與企業的評價體系既相關也不相同。許多企業無法明確區分二者之間的區別和聯系,直接將企業評價體系套用在企業財務評價體系當中,為企業財務管控帶來了許多問題,制約了企業的經濟發展和制度的完善。
二、企業財務管控優化方案策略研究
(一)建立起完善的企業財務管控制度
現代化企業在當今經濟社會發展背景下要想實現企業經濟的發展能夠緊跟時代的步伐與市場的走向,就必須建立起完善的企業財務管控制度。企業應當根據相關政策法規以及財務管控理論進行研究分析,充分結合企業財務實際狀況進行綜合研究,建立起完善的企業內部的財務管控制度,并明確相關細則。財務管控制度的主要作用在于,一方面能夠對企業的財務相關活動以及資金的流通運作進行科學的指導和監督,有利于企業財務活動的科學規范化。另一方面,通過制度的完善可以讓企業的整體凝聚力提升,便于企業的管理。
企業財務管控制度應當包括多個方面,包括有財務預算、企業投資融資、核算等。在進行企業財務管控制度的建設過程當中,不僅要建立起相關管控制度,也要對應地建立起科學的評價體系與考核制度,從而使企業財務管控制度進一步規范化,使企業的財務管控工作更加嚴謹,明確權利和責任的劃分,促進制度的推進。
(二)完善財務管控人才隊伍的建設
企業應當建立起完善的財務管控人員體系,對于相關的財務管控活動應當有組織的開展,例如企業的成本管理、會計核算等活動。同時應當定期開展專業化的技能培訓,通過專業化知識技能的培訓,充分提升財務管控人員的專業素質與應對突發狀況的能力。建立完善的企業財務管控考核制度,實現對于財務人員的綜合考評。通過考核制度的建立對財務人員的專業水平進行考察,對于一些優秀的人才應當予以嘉獎,從而充分調動財務人員的工作積極性和企業向心力。
同時建立起完善的管理制度,加強對于管理型人才的培養,定期對管理人員進行培訓和素質化教學,不僅要提升管理人員的技能水平,更要求管理人員具有較高的個人素質與管理素質。管理人員應當具備較強的管理意識,尤其是應當具有財務相關的成本控制、質量控制等管理意識,從而實現高效的管理。要培養出一支高素質的企業財務管控人才隊伍。
(三)重視信息化建設,建立企業信息共享平臺
在現代化的企業發展當中,信息技術已經成為企業發展中的重要競爭力。企業的發展離不開信息化技術的支持,缺乏信息化建設的企業勢必會被市場所淘汰。企業信息化建設也是企業緊跟時代步伐的重要保證,因此對于企業的財務管控制度的優化應當是以信息化建設為基礎的,要根據企業的實際制定相關的信息化建設標準,充分將信息化建設與公司發展結合起來,為企業的管理提供信息化手段的支持。同時建立起企業信息共享平臺,以先進的信息技術為支撐,對企業的政策、文化等在共享平臺上進行展示,建立起高效的企業信息共享平臺,同時,通過企業信息共享平臺還能夠實現對于企業員工的培訓與考核。
三、結束語
總而言之,企業財務管控就是對企業運行的各個主要環節實現財務工作的管控,通過財務管控能夠對于企業的各個環節的成本投入進行控制,有效降低企業的成本投資,促進企業的經濟發展。我國的企業財務管控工作尚未建立起完善的體系制度,因此在實際的操作當中仍然存在有許多問題,相關企業在發展當中必須對此提起重視,要結合企業的實際狀況進行綜合分析研究,針對企業當中存在的財務管控問題提出相應的解決措施,促進企業的發展。
參考文獻:
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