財務檔案的管理精選(九篇)
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第1篇：財務檔案的管理范文
在經濟不斷發展的大環境之下，已然對醫院財務檔案管理提出了全新的發展要求。眾所周知，醫院財務檔案管理工作對于醫院的發展具有重要意義，其水平的提高與醫院的良好運行及發展是成相關性的。而現如今實踐過程中，醫院財務檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫療衛生事業新發展的途徑之一。
1 醫院財務檔案管理的困境
1.1 未建立體系化的醫院財務檔案管理制度
目前，我國醫院普遍對于醫院財務檔案管理制度工作不夠重視，導致制度建立不完整。這就使醫院財務檔案管理工作陷入了執行困難，管理工作人員在財務檔案歸類及整理中無規范章程可循。由此，一些醫院財務檔案管理人員按照其經驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫院財務檔案管理制度。
1.2 未建立完善的醫院財務檔案管理機制
我國目前醫院財務檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務檔案管理機制，這也進一步導致了醫院財務檔案管理的一系列問題出現。例如，據實踐調查，大多數醫院未能為本院財務檔案管理人員設立專業辦公區域，而面對檢查時，這些醫院一般采取臨時設立的方式進行應付。因此，醫院財務檔案管理的水平是有待于進一步提升的。
1.3 醫院財務檔案管理者水平普遍不足
醫院財務檔案存儲對于醫院發展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫院財務檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫院的現實發展情況是：醫院財務檔案管理人員的責任心、辦事細心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務檔案管理工作本就要求人員認真、細致，因此，大多數醫院中的非專業財務檔案管理工作人員須得到進一步篩選，以規制其專業度不足、管理水平不高、工作不認真、重視程度不夠等問題。
1.4 醫院對財務檔案管理認識及重視程度不足
目前，我國大多數醫院財務檔案管理工作現狀是：任務較重、人員數量不足、人員對于檔案管理認識不足等。因此，一些管理人員在財務檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應付心理、將合同文件等重要文件不規律存放，最終導致醫院在做年終結算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。
2 醫院財務檔案管理的困境應對措施
2.1 進一步建立體系化的醫院財務檔案管理制度
對于醫院的財務檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫療工作良好進行的前提。為推進我國醫院的進一步良好發展及醫療事業的進步，則應進一步持續良好發展醫院的財務管理工作。醫院在財務檔案管理多方面工作中均需不斷調整其自身發展目標，變革相關體制，調整醫院的財務檔案管理及財務發展運行體系，進一步進行完善，處理好各方面問題，以提升醫院自身的經濟運轉能力，進而促進醫療服務能力及競爭力的發展，以進一步使醫院在新形勢下的經濟發展中謀求發展地位。因此，醫院應如何進一步調整自身的財務經營管理模式、進一步提升自身的財務檔案管理水平以提升醫院的發展水平具有重要作用。醫院應不斷調整發展目標，使財務檔案管理體系化運行及發展，并進一步進行制度完善。例如，在醫院財務檔案管理過程中，需分析具體財務資金的用途。
2.2 進一步完善及優化醫院財務檔案管理機制及水平
醫院應進一步優化自身的管理機制及提高管理水平。財務檔案信息化管理是促進醫院發展的全新重要趨勢，例如，醫院應對檔案存放設備等及時更新。隨著經濟形勢等的不斷更新及發展，傳統的財務管理多表現在檔案存放及管理方面，而財務檔案管理的應用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫院財務檔案工作人員需逐漸推進財務工作各方面內容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術管理、信息化管理財務檔案等多個方面能力均需得到提升。醫院也需完善自身財務管理體系、途徑等多方面內容。總之，進一步完善及優化醫院財務檔案管理機制及水平，注重醫院的財務檔案管理是醫院進行全面規范化管理的重要途徑之一。
2.3 進一步提升醫院財務檔案管理人員水平
在提升醫院財務檔案管理水平過程中，進一步提高財務檔案管理人員自身品質、道德、不斷加強其自身專業水平具有重要作用。而醫院從事財務檔案管理的工作，將易于影響醫院的綜合發展水平。醫院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫院的財務檔案等方面的綜合實力。培養優秀的財務檔案管理隊伍，最終使醫院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發展。醫院財務檔案管理工作人員應認識到其自身的財務檔案意識、責任感對于醫院的醫務工作及良好發展的重要意義，因此，提升財務檔案整合人員工作上的責任性與創造性具有重要作用。醫院財務檔案管理人員自身需從實際情況出發，也需不斷完善多種機制下的實踐應用，進而全面促進醫院財務檔案管理等多種機制的發展的水平，最終促進醫院的良好發展。
2.4 進一步提升醫院對財務檔案管理工作的重視程度
醫院需建立嚴密的內部控制財務檔案管理制度，完善財務業務流程與管理機制，需進行多項工作的具體安排，使各財務檔案管理人員分工明確，規范財務檔案管理的流程，整理檔案，實現財務檔案管理的規范化、信息化、專業化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫院在如今的經濟發展的環境下，其需建立健全自身多種財務管理機制及制度，將醫院的良好發展建立在科學化的財務管理工作的基礎之上。
總而言之，在新的經濟發展形勢下，醫院的財務檔案管理工作對于醫院的發展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫院的財務檔案管理工作人員應面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進一步提升醫院對財務檔案管理工作的重程度。
參考文獻
[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫院財務檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.
第2篇：財務檔案的管理范文
企事業單位在進行財務管理過程中對財務檔案管理工作的重要認識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務。財務檔案管理工作是一種對企事業單位的經濟活動等相關信息進行保存的重要依據。但是由于管理人員缺乏管理認知，造成財務檔案管理工作人員不足，工作業務繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務檔案缺失、損毀。財務檔案管理工作人員的專業能力較低，財務檔案管理工作的機構設置不完善，財務檔案管理工作的規范性不夠
二、財務檔案管理工作效率提升的主要舉措
1.加強財務檔案管理工作的理性認知
第一，財務檔案管理認知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導，企事業單位中應當積極開展針對財務檔案管理工作重要性的學習與探討，對財務檔案管理的有效利用以及再利用問題進行深入探討和分析，使企事業單位的領導與管理者充分認識到財務檔案管理的重要意義。企事業單位的領導者們也應當發揮主觀能動性，進行積極的學習，自覺接受財務檔案管理問題方面的學習。第二，財務檔案管理工作具有重要意義。相關的企事業單位管理工作應當充分分清主次，相關部門也應當充分創造條件配合財務檔案管理工作的開展，實現部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業單位管理工作效率。
2.實現財務檔案管理部門的專業技術水平與能力提升
企事業單位的檔案管理人員應當適時開展專業技能與綜合素質方面的培訓與指導，目的是為了促進財務檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應當形成獎勵機制，對從事該項工作業務能力突出和綜合素質較高的員工進行獎勵，激發員工的工作熱情。相應的監督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。
3.財務檔案管理機構建設充分加強
在進行企事業單位財務檔案管理工作過程中，應當不斷完善財務檔案管理機構建設。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應的機構環節才能真正做到管理效能提升。
4.財務檔案管理工作的信息化管理
企事業單位進行財務檔案管理的過程中應當注重檔案管理工作的信息化、現代化建設，實現檔案管理的電算化系統建設，只有這樣才能真正做到財務管理數據構件信息化，并實現高效的信息建設。加強庫房建設也是確保財務檔案管理的有效性的關鍵，企事業單位需要考慮到財務檔案存檔所需要的基本條件，建設其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質財務檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風工作的重視，而移動硬盤等技術型數據存儲設備要求企事業單位加強對其的技術管理。
三、小結
第3篇：財務檔案的管理范文
［關鍵詞］財務檔案；檔案管理；信息化建設
［中圖分類號］F274 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）26-0094-01
1 財務管理信息化的必要性
(1)財務管理的難度增加。作為基本建設項目管理的重要內容,財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中,并達到節約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,既是適應現代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。
(2)信息化檔案彰顯優越性。首先,將財務文件檔案轉變為電子信息,即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優點,能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發展需求。具體表現在：電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發展,當前數據統計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數據便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。
2 財務管理的問題及解析
(1)財務管理不夠嚴謹規范。財務管理的不規范體現在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業務素質不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規范信息化的建設。其次是項目執行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規范性,甚至在監理、施工、建設管理等環節出現“同體”現象,這既給建設項目違規使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。
(2)財務信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質化后,電子財務信息的數據整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數據統計不夠權威和有效。轉化為虛擬數據庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數據冗繁和重復的現象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數據往往隨意操作,篡改數據，例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。
3 加強信息化建設的理論策略
(1)信息化意識的培養。首先是部門領導層對財務管理信息化重視意識的培養。這要求水利建設部門的領導團隊本著對國家負責、對集體負責以及對個人負責的態度,重視單位財務管理工作,嚴格履行《中華人民共和國會計法》相關內容,即“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。確保財務信息的可靠性。其次,培養財務管理人員的信息化素質,提高水利基建財務人員信息操作水平；嚴格財務、會計人員的執業資格認證。在水利基本建設財務管理過程中,財務人員是工作主體,要想適應現代計算機軟件及網絡的發展,自身要有信息分辨和處理的素質,需要專業而持續的學習和培訓,確保在財務管理信息化的應用中發揮實效。
(2)信息化制度的完善。健全和完善財務信息化管理制度,打造規范化信息處理體系。首先,健全財務報告分析制度。財務會計報告是一個單位的經濟運行狀況的綜合反映,報告的質量高低直接關系到單位的運作。財務會計報告的關鍵是數字真實、計算準確、內容完整、報送及時,能滿足對外對內信息需求者的要求?？梢越柚畔⑻幚淼募皶r性、精確性和完整性來保障財務報表的分析報告質量。其次,會計檔案管理規范化。對紙質財務檔案的管理要求,應嚴格按照規定進行保管、調閱、鑒定和銷毀。電子信息性質的財務會計檔案管理也要制定并遵循管理規定,確保檔案信息的安全性和規范化。最后要規范核算制度,健全財務管理監督制度。依據國家統一管理辦法,各單位建立健全財務監督監控體系。監督措施應能發揮實效,監督內容應包括預算的編制、物資的采購、資金的結算、財產的管理等諸多方面,要貫穿于經濟活動的事前、事中、事后全過程,力圖消除會計監督的“死角”。
4 加強信息化建設的實踐戰術
信息化建設內容包括數據庫系統、網絡系統、安全系統、信息規模、信息服務等。在具體實踐中,應圍繞建設質量的高標準,把財務信息管理基礎部門工作與改善水利事業單位管理結合起來,有效地促進水利事業管理和發展的信息化、現代化。
第4篇：財務檔案的管理范文
在電子與信息技術高度發展的今天，處于知識前沿的高等學校的會計電算化已廣泛普及。由會計電算化產生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質，就是財務電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發揮其便利、快捷的特性，成為現代檔案管理中不可或缺的一部分。
一、財務電子檔案特點：
財務電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現代電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料和系統開發運行中使用的各種基礎語言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務數據和程序的各種電子介質。作為現代高新科技的產物財務電子檔案，較之傳統的財務檔案，有了許多新的特點：
1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式。可存貯于可讀寫的磁性介質中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質材料中。
2、財務電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞。
3、財務電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。
4、財務電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設備予以復現;但易于計算、分析，快捷獲得所需結果。
5、財務電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質水平的管理人員。
6、財務電子檔案內涵廣泛。不僅包括票據、記賬憑證、賬簿、報表等傳統會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統軟件和應用程序。
二、高等學校財務電子檔案管理的狀況
高等學校會計電算化生成了財務電子檔案。對于新介質的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當前的技術可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現在：
1、儲存環境欠妥。早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質憑證、帳簿和報表。較早的針式打印機色帶輸出的紙質資料原本不夠清晰，又受空間、經濟條件限制，經日曬、風化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。
2、早期軟件、程序存留不利以及運行程序版本的更新，造成了原有數據資料的虛設。如在早期DOS系統環境下，生成的磁性數據資料，雖保存完好，但原有運行環境已不復存在，現今程序又不能兼容，多數數據已不能再現，形同虛設。
3、老化機器的淘汰以及機器設備的快速更新，造成了新、舊運行環境脫節。如早期微機上運行的win3、win95等，已難在現今機器上順暢運行。
隨著會計電算化的不斷發展，財務電子檔案的形式和數目日漸增多，更多替代了原有傳統財務檔案的功能和效用，財務電子檔案的管理也得到了應有重視。許多高等學校投入了大量資金，用于必要的保護、查詢、復現設施的購置和管理人員專業技術的再培訓，其財務電子檔案管理的環境、條件等硬件設施得到了全面改善。
三、高等學校財務電子檔案的現代管理
財務電子檔案的現代管理是指運用現代技術手段對財務電子檔案實施有效管理，包括四個環節即財務電子檔案的收集、整理、保存和利用。
(一)財務電子檔案的收集
1、設定固定的收集區間。一般可視業務量大小，按月、季或年度來設定;也可以視具體項目周期長短，實行分段、分項或全程設定。但必須注意保證收集區間連續、無間斷。
2、制定固定的數據收集程序。選用質量好、可靠性高的貯存介質，備份所有財務數據，存貯于磁性介質，并刻錄于光盤，確保備份的一致有效，必要時還可打印備份于紙質介質;同時應在磁性介質上，附加其運行的語言程序版本及操作環境標識，作為以后復現時的參照。
3、制定軟件環境更替的收集程序。在更換新程序軟件時，應首先備份原有的操作系統及語言運行程序，以備舊資料的往復查詢。對轉換前的初始數據備份，確保無誤后，再做謹慎轉換。
4、制定硬件更新的收集程序。詳細記錄微機主板的級次、型號，內存的大小、硬盤的容量以及外部設備的配套類型等，有時還可記錄下微機的品牌和使用起、止期。更新后，視儲存條件的許可，盡可能留存一套完整的設備，預防意外。 5、有關登記資料的收集。制作登記簿，詳盡記錄系統管理員、程序員的操作資料，區分業務具體操作人，以便于后續追詢。并認真填制電子檔案移交清冊，區分責任。
(二)財務電子檔案的整理與保存
財務電子檔案的整理與保存是其管理的關鍵，關系到整個管理工作的有效性。不僅需要兼具財務、檔案和現代電子技術知識的專業人員來管理，而且還需根據各種介質的特性，實施不同的整理與保存措施。
1、貯存的磁性介質。磁性介質檔案應遠離磁場或者專設磁場屏蔽柜，以防消磁，丟失數據。收集的雙備份，應載明操作員姓名、運行環境和形成時間，連續順序編號，再分放于不同儲柜，以防意外。
2、貯存的光盤介質。光盤介質檔案對儲存環境的清潔度要求較高，需要專用的防塵儲柜;光盤的保護膜應完好無損，防止的盤面磨損、刮擦;每張光盤應附有硬質護殼，避免擠壓損毀，不可讀取。
3、貯存的紙質介質。紙質介質是電子介質的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。
財務電子檔案的多種介質各有其性，管理方式要因質而異。良好的儲存環境是每一介質都所必需的，保持清潔，定期通風，控濕溫，創造良好的儲存環境，使電子檔案維持優良狀態，以期最佳利用效果。
(三)財務電子檔案的利用
財務電子檔案的充分利用是電子介質新載體、高科技特性的全面展現，也是檔案管理有效性的最終體現。財務電子檔案具有密集性和微化性，需要配套有較高性能的復現媒體，方能充分發揮其效能。
1、財務電子檔案的查閱。
查詢帳目，可直接利用微機檢索，參照版本記錄標識，打開相應程序和運行環境進行讀取，省時、快捷。但磁性介質易于修改，所以要專設查閱微機，提供只讀方式查閱界面，防止不法修改。僅許使用雙備份中一個盤面，保證另一盤面的無介入、封存性。
第5篇：財務檔案的管理范文
摘 要：在以網絡和信息技術為主的信息化時代，網絡經濟將成為一種普及的經濟形式。財務檔案管理信息化是會計信息化的一部分，在財務人員和檔案管理人員的共同努力下，財務管理部門和檔案管理部門要充分發揮自身優勢，把財務檔案信息化建設工作打造成為現代化建設中的一個亮點，努力為經濟發展提供優質高效的服務。
關鍵詞：財務檔案管理；信息化建設；思考研究
1 財務管理信息化的必要性
檔案信息化是檔案管理部門適應社會信息化發展的必然要求。自上世紀末期提出檔案信息化以來，我國的檔案信息化建設工作已經初見成效，全新的信息化檔案管理模式也得到了社會的普遍認可。隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高，改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案，實現財務檔案的網絡化管理，既是適應現代化管理的需要，也是搞好企業財務檔案管理的必然選擇。將財務文件檔案轉變為電子信息，即電子介質的財務檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中，這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案，電子財務檔案具有無可比擬的優點，能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發展需求。具體表現在：電子財務檔案易于修正、復制和重置，便于、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質材料中。另外，隨著信息科學的發展，當前數據統計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數據便于計算、分析，能夠方便、快捷獲得所需結果。而且，財務檔案信息化后，還可以通過計算機操作和網絡交流，滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業管理，便于檔案資源的統一整合，極大地提高了工作效率和工作質量。
2 財務檔案管理信息化建設中的問題
2.1 財務檔案管理信息化建設現狀
雖然財務檔案管理信息化是目前財務檔案管理工作的必然走勢，但其信息化道路卻存在諸多障礙。各方機構嘗試用不同方式建立信息化的財務檔案管理模式，雖都有一定成果，但整體來說存在較多問題。目前，財務檔案管理的信息化在檔案信息的數字化和信息化管理的基礎設施建設如網絡平臺、信息管理軟件的開發等上已取得一定進展，財務檔案管理軟件逐漸強大，處理效率不斷提升。但信息化覆蓋程度不高，信息化工具使用效率不高的問題仍然存在。
2.2 財務信息化管理流于表面
隨著電子化逐步取代紙質化后，電子財務信息的數據整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清，更新不及時，往往導致稻萃臣撇還蝗ㄍ和有效。轉化為虛擬數據庫后，許多部門仍存在資料管理低效的問題，數據冗繁和重復的現象屢見不鮮，致使信息化后的財務狀況提效有限。其次，財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位，為謀求更大利益，面對客觀的數據往往隨意操作，篡改數據，例如在處理債權債務時，將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等，將信息化引導下的規范化和精細化扭曲變形，因而信息化程度還不到位，不能及時滿足對外對內信息需求者的要求。
2.3 隊伍整體素質不高
我國從事財務檔案管理的人員，能夠運用現代化技術手段搜集和整理財務檔案，同時又能夠將紙質檔案轉換成數字化檔案的專業人員非常少，這一現象并不是說整個財務部門的工作人員缺乏，而是具有財務檔案管理信息化知識技能的專業人員的匱乏。造成這種現象，有以下幾個主要因素：少數人員觀念比較傳統落后，對于財務檔案管理工作在思想上的認識比較簡單，認為將檔案保存好，不讓其丟失就是完成了工作任務；沒有系統有效的培訓，造成財務檔案管理人員前瞻意識不強；雖然有專職的財務檔案管理人員，但是人員配置明顯不足，尤其是可以將紙質檔案有效地轉變成數字化檔案的能夠運用現代化技術手段管理檔案的人員。
2.4 電子文件的信息共享，帶來了一些不安全因素
以計算機為載體的電子文件檔案，不同于以紙質為載體的紙質檔案，它可以不受時間、地點和人員的限制隨意閱讀，這種電子文件的共享性是其運作環境網絡化決定的，是一種進步和發展。同時，也對電子文件帶來不安全和泄密因素。如不采取措施，則可使網絡的任何終端設備讀取在網絡上的文件，致使一些保密文件泄密。
3 如何加強財務檔案管理的信息化建設
3.1 加強信息軟件基礎設施建設
基礎的硬件、軟件平臺始終是財務檔案信息化建設的基礎，需要注意的是，信息化基礎設施建設絕不僅僅是提升硬件平臺數量，或是簡單的配置信息化管理設備，真正能夠直接協助財務工作者進行財務信息管理的是信息軟件。信息軟件的處理能力直接決定財務工作者的工作質量，信息軟件的人機交互友好程度直接決定財務工作者的工作效率。因此真正決定信息化基礎設施質量的是信息軟件的質量，高質量的信息軟件無疑會給財務檔案管理的信息化提供巨大幫助。
3.2 提升財務檔案管理人員的信息化素質
財務檔案管理信息化要求從事的人員，不僅需要擁有傳統的檔案管理工作技能，而且對于計算機信息安全以及信息分析等新的知識技能也需要熟練運用。檔案管理信息化的建設能否成功，不僅與工作人員固有的知識技能水平有關，而且還取決于工作人員在工作過程中對于知識的更新以及技能培訓的效果。財務檔案管理部門必須通過各種有效的途徑和方式對財務檔案管理工作人員進行業務技能培訓，能夠更好地讓工作人員適應技術發展所帶來的新要求。
3.3 搞好財務檔案信息網絡建設，提高檔案使用效率
建立完善的財務檔案信息網絡，一方面可以將業務上級的文檔以及本級各單位的相關文件直接進入或轉換進入檔案數據庫，減少檔案人員的重復錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方而也可以實行聯機公共目錄查詢、也可以通過電子郵件等方式開展財務檔案信息咨詢?？傊?，網絡財務檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調閱上的時空差，實現財務檔案管理山靜態管理向動態管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務檔案管理能力和質量。
3.4 設計可信的電子檔案安全管理系統
由于電子檔案對信息技術的依賴，安全、穩定的系統是防范風險發生的最有效的措施。因此就要求在設計系統之初，電子檔案管理人員必須參與到開發設計的工作中去，根據前端控制思想和全程控制思想，設計出滿足電子檔案保存功能需求的系統，尤其要注重系統在權限限制、身份證、安全警告、全程監控、保存遷移檔案、區分版本和自動保存日志等安全方面的功能。
結束語：
我國財務檔案人員要適應信息技術和檔案事業的發展必須采取積極措施抓好知識更新，引進、消化、適應信息技術的成果，使財務檔案人員擁有廣博的知識，以適應信息技術發展的需要。可以肯定，加快財務檔案人員知識結構的變革，多途徑、多層次培養人才，也是財務檔案工作迎接信息技術革命最根本的對策。
參考文獻：
[1]新形勢下事業單位財務檔案管理工作芻議[J]. 遲曉霞. 蘭臺內外. 2017（02）
[2]財務檔案管理工作面臨的問題及應對對策[J]. 鄭瑩. 黑龍江檔案. 2016（06）
第6篇：財務檔案的管理范文
由會計電算化產生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質，就是財務電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發揮其便利、快捷的特性，成為現代檔案管理中不可或缺的一部分。
財務電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現代電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料和系統開發運行中使用的各種基礎語言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務數據和程序的各種電子介質。作為現代高新科技的產物財務電子檔案，較之傳統的財務檔案，有了許多新的特點：
1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式?？纱尜A于可讀寫的磁性介質中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質材料中。
2、財務電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于、攜帶和傳遞。
3、財務電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。
4、財務電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設備予以復現;但易于計算、分析，快捷獲得所需結果。
第7篇：財務檔案的管理范文
中圖分類號：F230 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-02
摘 要 現如今，我國經濟水平明顯提升，財務檔案的規范化管理對于經濟項目或經濟活動有較為重要的影響。隨著社會進步發展，財務檔案的管理工作也發生了很多新的變化，在形式、內容上都有革新。但是，在這一過程中有凸顯了很多問題，限制著事企業單位的經濟活動。本文就提高財務檔案的規范化管理提出一些建議，希望能借此促進企業、事業單位的發展。
關鍵詞 財務檔案 管理 規范化
一、財務檔案概述
財務記錄是指記賬憑證、財務報表、賬簿等信息的統稱，它反映了單位的經營狀況和經濟交易情況。財務檔案能夠真實地反映企業的運行軌跡，是單位從事社會生產活動的重要記錄。各事企業單位財務檔案的管理，不僅能對國民經濟作出客觀的數據反映，而且也能對國家擬定相關的財政政策予以一定的價值參考。所以，財務檔案的規范化管理在當前經濟活動中越來越重要。
二、財務檔案管理工作實行規范化的必要性
無論對事業單位還是企業單位來講，檔案都是其曰常運行過程中各種信息的重要積累，是其發展過程中各種信息的重要來源。對于一個事業單位而言，財務檔案更是一種無形的資產，為事業單位各種決策的制定以及經營活動的順利開展，在信息上提供著重要的保障性作用，關乎到事業單位未來的發展。為此，財務檔案管理工作必須朝著更加標準化、規范化的方向發展，以提升其使用和查找的便捷性，并充分發揮其財務信息的收集和整理功能，使財務檔案在事業單位發展過程中所起到的作用得到充分發揮。
三、財務檔案管理存在的問題
（一）財務檔案管理制度問題
伴著我國經濟的進步，企事業單位財務檔案管理存在一些問題，因此，我國企業和企業管理體制存在諸多問題。在主觀管理層面，使法律和制度管理不加以重視。財務檔案管理制度不完善，單位內部的檔案存放、借閱沒有設專人進行統一管理，缺少檔案借閱制度。另外，文件管理下的計算機軟件、系統安全、維護等幾部分的專業問題，管理員無需培訓和直接上崗，是當下信息安全的最大隱患。
（二）財務檔案管理人員能力問題
財務檔案的管理工作，受到管理工作人員的限制影響是比較大幅度的。一些企業單位不重視財務檔案的管理工作，對財務檔案的管理工作缺少專業認知，所以，很多的企業的財務檔案管理工作基本都是會計工作人員擔任。要實現財務檔案管理的規范化管理是不可能的，有必要浪費大量的時間，不能充分發揮財務檔案在獲取財務檔案中的重要作用。財務檔案管理的執行另一方面也體現在入檔不及時，可能存在財務信息泄露，制約企業或事業單位經濟活動的進展。
（三）財務檔案管理安全系數問題
在企業或事業單位的經濟活動中，財務檔案的記錄和規范管理有很大的影響作用。所以要注意保密原則。企業和事業單位要注意，財務檔案要只讀。通過層層審批可以接入，但在現實中，很多企事業單位為了躲避困擾，或人為因素的存在，以及財務記錄管理薄弱，許多員工可以訪問檔案，致使其存在嚴重的安全風險。
四、促進財務檔案管理工作規范化的相關策略
通過以上的討論和分析得出，可以看出我國的許多企事業單位在財務檔案的管理工作上仍有欠缺。在工作方面，財務檔案的管理過程中還存在一些較大的問題。還有許多突出的問題。企業的經濟活動較好地進行，單位的財務檔案的管理是較為重要的，可以從以下幾方面來入手：
（一）提升對財務檔案管理的認識及意識
要做好事業單位的財務管理，需要不斷地相關人員對財務管理工作的認識，從而從根本上樹立有效進行財務管理的工作意識。財務檔案的管理人員要對財務檔案管理工作的必要性和緊迫性有一個清晰的認識，對自身的管理意識不斷予以加強，在對相關的財務檔案管理工作做好的基礎上還要對其進行有效的監督工作，從而在內心深處形成具有主人翁地位的意識形態，為做好財務檔案管理工作的盡職調查，鑒定和嚴格檢查要認真做好財務檔案工作，充分回到財務檔案管理部門的監督協調職能。與此同時，相關的領導應該對財務檔案的管理工作做出高度的關注，讓領導層對財務檔案管理工作在整個單位實現可持續發展當中的重要作用有一個深刻的認識，還要讓其深刻的體會到財務檔案管理在整個決策科學化當中所產生的積極影響進行充分認識，從整體上不斷提升單位的財務檔案管理意識和認識，從而為有效的推動財務檔案管理工作的有效開展奠定堅實的基礎，為財務檔案管理工作的順利開展創造完備的環境條件。
（二）加大對管理人員的培訓力度
單位領導要高度重視財務檔案管理人員的培訓，制定培訓方案，提高檔案管理水平。管理者的專業素質和能力是決定檔案管理質量的關鍵因素。培訓方式主要有聘請專家指導管理活動，參照優秀企業的管理模式以及按照上級領導的指示整理檔案等。財務檔案文獻的內容較為豐富，涉及面較大，特別是大型企業單位，檔案明細更多，資料量更大，若缺少有效的管理方式，則不利于單位的長期發展。財務檔案管理專家擁有豐富的經驗和科學的管理方法，能夠對管理工作提出建設性的意見，同時有助于轉變檔案管理人員的思想觀念，及時采納新的元素進行管理。加強對外交流與合作，通過參觀模范單位的財務檔案管理模式，并結合單位的具體情況，創造性地吸收管理理念，有助于企業改變檔案管理面貌。領導者能夠從整體的角度，制定適合自身發展的檔案管理思路。因此，管理人員在進行變革管理方式時，應征詢上級領導的意見，根據其指示進行具體的整理工作。此外，培活動不僅要重視提升財務檔案管理人員的專業素質，而且還要培養他們的責任心，增強道德修養，提高工作積極性。財務檔案管理人員必須嚴格律己，認真負責。
（三）建立完善的財務檔案管理機構
完善的財務檔案管理機構，是實現財務檔案的規范化管理，提高企業的財務管理的一項有效途徑。由于缺乏完善的財務檔案管理機構，因此總體來講財務檔案管理的效率相對較低，無法實現財務檔案中資源的全面利用和數據的反映。有的企業在進行財務檔案的管理的過程中，建立健全財務檔案管理機構，根據企業管理的實際需要。例如，如果企業的財務檔案管理工作量比較巨大，企業需要對財務檔案的管理人員進行合理的分配，不同的人員負責不同的部分，一些工作人員負責整理，一些工作人員負責歸檔等。除此之外，考慮到檔案管理環境的特殊性。財務檔案不同于一般的檔案，涉及內容的機密性比較強，為了做到財務檔案的安全、有序的管理，必須為其營造良好的發展環境。
五、結語
當前，我國不斷深化經濟改革發展，經濟水平有了較大的提升，躋身世界發展強國行列，在我國事業單位層級無論在具體的規模上還是在其特點和所處的社會環境上都發生了巨大的變化，對于傳統的財務檔案管理來說已經不能適應現階段的檔案管理需要，所呈現出的新的工作形式和內容又為當前的事業單位財務檔案管理工作提出了更為高大的要求。所以為了事業和單位企業發展，有效開展單位財務檔案管理，應該充分的樹立財務檔案的管理工作的觀念加強，并進行不斷提升財務檔案管理的素質，健全現有的財務檔案管理機制，對傳統的檔案管理方式進行不斷更新和轉變，從而促進事業單位的財務檔案管理工作向規范化方向邁進。
參考文獻：
[1] 郭美芳.實現規范化財務檔案管理提高財務管理水平[J].城建檔案，2015（08）.
第8篇：財務檔案的管理范文
【關鍵詞】事業單位 檔案管理 人才培養
所謂檔案，指的是在日常的工作中形成的，對以后的工作有指導、參考、借鑒作用或者是和工作有直接、間接聯系的相關資料。能否對檔案進行科學、有序的管理，是衡量單位管理水平的重要標志。在新的歷史形勢下事業單位的檔案管理工作處于發展變革時期，如何提升檔案管理人員的職業素養成為了改革道路上的重點、難點。
一、當前階段事業單位檔案管理人才隊伍建設的不足
（一）檔案管理人員業務素質普遍不高，職業素養不足
在目前的事業單位管理工作中管理人員素質不高是阻礙工作革新的主要因素。這些管理人員大都是高中或高職畢業擁有本科學歷的占少數，由于高學歷人才的匱乏直接導致高科技信息技術難以在檔案管理工作中發揮作用。另一方面管理人員自身素養不足，使管理人員很難在工作中投入十足的激情。
（二）檔案管理制度不健全
沒有規矩不能成方圓，目前檔案管理工作制度不完善直接導致工作效率低下，在無法可依、無章可循的條件下，管理工作經常出現諸如材料收集不全面、檔案質量難保證、檔案查閱困難等情況，給事業單位帶來嚴重的負面影響。
（三）管理方式落后，管理思想僵化
目前事業單位的檔案管理工作仍舊采用人工整理、手工抄錄的模式，忽視了計算機技術在檔案管理工作中的運用。在大多數管理管理人員的認知中，檔案管理工作沒什么意義，不需要做的太仔細，至于計算機在內的信息技術更是用不著，他們認為傳統的手工作業已經足夠，這些是阻礙檔案管理工作革新的直接原因。
二、事業單位檔案管理人才隊伍的培養策略
（一）轉變傳統觀念，提高服務質量
轉變傳統觀念是對檔案管理人員和事業單位的領導所提出的要求。就檔案管理人員來說首先要對檔案管理的重要性有正確的理解，再次基礎上轉變原有的工作思路，認清檔案管理工作人才隊伍培養的迫切性。就事業單位領導來說，在新的歷史形勢下提高對檔案管理的重視程度，積極引導工作人員思路的轉變和工作方法的提高，并在人力、物力、財力上給予多重支持。
（二）加強管理人員的技術培養，創新工作方式
檔案管理人員要主動學習管理工作的相關知識，把自己工作技能的提高作為一項長期的戰略。事業單位也要對檔案管理人員做定期的技能培訓，還可以通過不同單位之間檔案管理工作的交流，學習對方的長處實現取長補短的目的。另外，事業單位還可以把管理人員技能的提高作為晉升的評定標準。通過引進計算機技術的途徑創新檔案管理工作的工作方式，實現檔案管理的現代化、信息化。
（三）完善檔案管理制度
完善檔案管理制度就是實現檔案管理工作的制度化，使檔案管理有章可循。具體來講就是通過制定《事業單位檔案管理制度》等，對遵守管理制度積極上進的員工進行物質獎勵和通報表揚，對“混日子”的員工給予警告或批評。
三、結束語
檔案管理工作的工作水平是事業單位工作水平的重要標志，建設檔案管理人員隊伍具有重要意義，具體來講可以從轉變傳統觀念，提高服務質量、加強管理人員的技術培養，創新工作方式、完善檔案管理制度三個方面著手。本文通過對事業單位檔案管理人才隊伍的培養研究，希望能對檔案管理工作的改革提供相應的理論指導。
參考文獻：
[1] 高培軍.新時期事業單位檔案管理工作的思考[J].青春歲月，2012（12）.
第9篇：財務檔案的管理范文
摘 要：財務檔案管理是機關企事業單位經濟活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分。為了做好財務檔案管理工作，應著力提高財務檔案管理的意識，建立健全各項管理制度，配備一定數量高素質的檔案管理人員。財務檔案管理工作還應做好會計電算化條件下財務檔案數據管理，并善于利用科學技術創新財務檔案管理方式。
關鍵詞：財務檔案；管理；
財務檔案是各機關、企業、事業單位進行經濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據，是各單位的重要檔案之一。研究單位財務檔案的管理規范化，對于提高單位財務管理質量，促進單位有序發展有著積極的作用。當前，在國家注重經濟發展總體方針的指導下，各種社會機構在各項經濟活動及經營過程中積極尋求社會效益與經濟效益同步增長的最佳途徑，因而作為各項經濟活動真實記錄的財務檔案就顯得更為重要，財務檔案管理工作已成為經濟活動和檔案管理工作的重要組成部分。
一、強化財務檔案管理意識
要提高財務檔案管理工作水平，首先得從意識上著手。財務檔案管理人員必須要讓領導層意識到財務檔案管理對于整個單位的重要性，讓領導層深刻了解財務檔案對單位經濟活動和生產經營的重要影響，從而提高檔案管理意識，將財務檔案工作納入到財務管理工作的議事日程當中。其次，財務檔案管理人員要提升自身檔案意識，要深刻意識到財務檔案管理人員不僅僅是檔案管理者，更應該成為財務工作的監督者，要提高主人翁意識，讓財務檔案管理工作成為財務工作的試金石，嚴格細致的審核、鑒定財務檔案，充分發揮好檔案部門的監督調查和情報參謀功能。
二、完善財務檔案管理制度
依據《會計法》和《檔案法》等法律法規，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個單位工作的整體規劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案移交、歸檔制度》、《財務檔案保管制度》、《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度，規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。
三、財務檔案管理人員要求
1.合理配置財務檔案管理人員。合理配置財務檔案管理人員是指要根據單位的實際情況結合工作性質和工作量，對崗位的設置、崗位人數、崗位人員要求等做出合理的規劃。規劃原則是既有利于財務檔案的管理，又有利于人際資源成本的節約。這就要求財務檔案管理要專人專崗，不能多設也不能少沒。
2把好財務檔案人員素質關。對于財務檔案管理人員，嚴格的講，首先要求其自身要具備財務人員從業資格和檔案人員從業資格的雙重資格。選聘人員時不拘一格，擇優選聘。一方面要選用那些原則性強、可信度高，甘于寂寞、不圖浮華，嚴謹求實，不畏權勢的管理人員。同時也要考慮到財務檔案工作的特殊性，財務檔案管理崗位要對財務知識有一定的了解，特別是會計檔案的保管必須要持有會計從業資格證書才能上崗。另外，財務檔案管理人員應該定期參加一些地方財政部門和檔案部門組織的業務培訓，不斷提高自身業務水平，以適應不斷發展的財務檔案管理工作。
四、會計電算化帶來財務檔案管理的新挑戰
目前，會計電算化已經普及到機關企事業單位的財務核算工作中。因此，要規范財務檔案的管理工作，必須重視會計電算化條件下的財務檔案管理。實施會計電算化后，財務檔案除了有傳統形式的紙質憑證、賬簿和報表等資料外，包括了以磁盤、光盤等存儲介質保存下會計電子數據，甚至還包括了網絡服務器數據庫里的數據信息。隨著財務檔案存儲介質的增加，加之計算機操作的特殊性，往往一個小小的操作失誤就可能導致所有的數據瞬間消失，如刪除誤操作、服務器系統故障、計算機感染病害等。這些都大大增加了財務檔案管理工作的難度，給傳統的財務檔案管理帶來新的挑戰。為了做好會計電算化條件下的財務檔案工作，必須建立財務檔案定時備份的制度。也就是將存儲在網絡服務器里的數據拷貝到磁盤或光盤內，同時在備查簿上詳細登記備份的日期、數量、保管方式等細節信息，方便日后查閱。由于磁盤和光盤的特殊性質，檔案管理人員還應定期檢查數據是否能夠可靠讀取，防止數據丟失。
五、善于利用科學技術創新財務檔案管理方式
首先，需要改善財務檔案管理的硬件基礎，實現財務檔案管理的數字化、網絡化。隨著信息技術的飛速發展，財務檔案管理工作的數字化和網絡化勢在必行，這不僅能蛺岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ饜率，而且能夠極大的改善財務檔案利用的便利性，并且網絡化能夠使財務檔案的利用率和公開化程度更高，使檔案不再是束之高閣。其次，引進一些西方的先進管理手段。二十世紀以來，西方現代管理學對于企業和各種社會機構的影響巨大，先進的管理理念和手段使企業和社會機構的生產效率提高了若干倍，同樣，在財務檔案管理當中也可以引進一些西方先進的管理理念和方法，例如美國的文件中心等管理方式，以實現財務檔案管理工作硬件和軟件的統一。
總之，財務檔案管理是一個系統化程度非常高的工作，其中還存在很多隱性的問題，加強財務檔案管理工作不僅是檔案工作的重點，更是單位財務工作公正、公開的有力保障。我們只有深刻把握住財務檔案管理工作的特點和存在的不足，潛心研究財務工作當中存在漏洞的預防策略，才能充當好財務工作監督者的角色，為領導決策提供真實、有效的服務。
參考文獻：
[1]劉偉.王汝玲. 新形勢下財務檔案管理之我見[J].河北水利，2017（6）。
[2]王國芹.簡述檔案管理方法的現代化[J].民營科技，2013（7）
