人事檔案信息化管理精選(九篇)
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第1篇：人事檔案信息化管理范文
信息化是當前檔案管理工作的重要發展趨勢，同時也是提升檔案管理水平的一項必然舉措。現階段干部人事檔案管理工作開展的過程中，整體信息化管理工作的開展依然具有很大的提升空間，信息化的價值與優勢需要通過不斷地探索和改進才能得到最大限度地體現。本文就圍繞推動從人事管理創新的目標，當前人事檔案信息化管理工作開展的相關問題進行了分析和探討。
關鍵詞：
干部人事檔案；信息化建設；人事管理創新
0引言
在當前信息化時代，各行各業都呈現了重要的信息化發展趨勢，檔案領域的工作更是如此。針對于干部人事檔案管理工作來說，信息化也已經是其中非常重要的一個環節和工作路徑[1]。為了對于人事管理工作進行合理的創新，我們必須要從干部人事檔案管理工作入手，將信息化的價值與優勢進行更好地發揮，更好地將檔案管理工作的作用進行體現，為人事管理工作提供更加高效、可靠、高質量的檔案資源支持，更好地推進和促進人事管理工作的全面創新。
1干部人事檔案信息化管理對于人事管理創新的意義
對于人事管理工作來說，檔案工作的重要性是毋庸置疑的。要想實現對人事管理工作的創新，我們就必須從一個更加科學、客觀的角度對于信息化建設工作進行接受和認同，正確地認識到信息化建設工作所帶來的優勢和改變，客觀地對待和接納信息化建設工作的開展。在以往干部人事檔案管理工作中，過于傳統的管理方式導致了工作陳舊、效率很低，這從另一方面也影響了檔案管理工作人員自身的創新能力和創新意識，讓其在工作中止步于當前現有的成績。在日常工作中，傳統的管理思路下，僅僅關注與年度、月度的立卷歸檔案卷數量，查詢服務提供的數量，而對于具體人事管理工作卻沒有提供可靠的檔案信息的支持，對于檔案管理工作的價值沒有進行充分的發揮和改進。在信息化管理的影響下，干部人事檔案管理工作的效率得到了大幅度的提升，并且整體檔案管理工作的主動性也得到了更好地強化。檔案管理人員在日常工作中得以從枯燥、重復的勞動中解脫，他們可以投入更多的精力在自身工作的創新當中。只有這樣，人事干部檔案管理工作的效能才能得到進一步的提升，同時也可以更加主動地思考如何從自身的角度入手，為人事管理創新活動提供有效地檔案信息資源，不斷地將超前的意識進行融入，提升自身的服務意識和服務能力。
2干部人事檔案信息化管理工作的開展思路
第一，加強基礎設施投入。對于檔案管理工作來說，信息化管理的基礎就是各類齊備的基礎設施。干部人事檔案資料本身在信息化管理發展的過程中，整體信息資源的數量和種類逐漸增加，如何與時俱進地對基礎設施進行改善，從硬件層面上滿足衛生計生事業單位的發展需求是非常關鍵的[2]。在當前信息化管理驅使下，我們要做好配套設施的保障，檔案管理人員要結合自身檔案管理工作的需求，合理地采購電腦、打印機、復印機、掃描機、存儲器、檔案資料等相關設備，并且做好管理和控制，做到電子件與紙質資料件的內容完全一致。第二，加強人才培養。對于檔案管理工作來說，信息化的開展需要一批優秀的專業人才來進行實現，針對于人才方面的需求，我們予以重視，并且加強對優秀人才的引進，不斷提升人才隊伍的綜合素質和水平。結合當前人才隊伍構成情況，積極引入合理的培訓模式，系統化地展開對于在崗人員信息化管理水平的培養，讓其自身的操作能力和實戰水平得到更好地提升。目前，一部分鄉鎮衛生院的檔案管理人員本身沒有經過專業的檔案方面知識的學習，雖然他們工作經驗上十分豐富，并且可以確保接收、審查、歸檔以及各類傳統檔案業務工作中發揮了重要的職能作用，但是當前信息化檔案管理環境下，我們必須要認識到保持強大學習能力的重要性。結合隊伍構成情況，構建一支復合型、高素質人才隊伍，這是當前檔案管理工作開展中所應該關注的一個內容。檔案管理工作中，也要融入績效考核，從更多的角度來實現對在崗人員的有效激勵，檔案管理人員自身也要提升認知、與時俱進地提高自己，打造優秀的服務意識和業務能力。對于當前知識經濟時代，很多管理理論和方法都需要我們進行深入的學習和研究，檔案管理者要接受新環境所帶來的挑戰，勇敢地進行創新，打破以往檔案管理工組中的問題，為檔案管理信息化工作的構建一條平坦的路徑。專職人員要對檔案信息化管理業務工作進行充分認識，滿足干部人事檔案管理工作的新需求。第三，對工作模式進行合理地創新。在科學技術發展影響下，我們要清晰地認識到，檔案管理工作信息化已經成為一個必然趨勢和方向，面對新的發展挑戰，我們要勇敢地對信息化管理工作進行調整，創新工作模式，完善當前信息化管理策略，盡最大可能將信息化管理的效能進行更好地發揮。工作模式創新的過程中，我們要化繁就簡，對于現階段一些不必要的過于繁瑣的流程進行縮減，提升流程的整體效率。現階段，雖然信息化管理平臺已經得到了大幅度的應用，但是其應用深度還十分有限，大多數僅僅集中于對單項目錄的檢索、錄入、輸出等方面。在實際工作中，我們要認識到檔案管理工作的開展，信息化管理工作是全方位的，而不是僅僅體現在這幾個工作環節和內容當中[3-4]。例如，在檔案管理上，可以融入互聯網的管理思路，采取條形碼來對于檔案號進行替代啊，這樣可以提升歸檔和查閱的效率，同時管理上也更加安全可靠。信息化管理模式下，我們需要進行不斷地探索和了解，對于具體工作中出現的各類問題進行更好地解決，這樣才能得到提升的效率和保障效果的目標。
3結論
總的來說，對于當前干部管理工作的創新來說，干部人事檔案信息化發揮著重要的作用，針對當前人事管理工作的創新需求，我們要勇于應對挑戰，切實地在其位、謀其事，銳意進取、不斷探索，真正地將干部人事檔案信息化的價值進行發揮和體現。
參考文獻
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第2篇：人事檔案信息化管理范文
[關鍵詞]人事檔案資源 信息化 管理
中圖分類號：F249.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）11-0205-01
隨著信息技術與計算機技術的不斷發展，信息技術在各個行業中得到廣泛的使用，為進各行各業的發展帶來技術性的革命并對各行業的快速發展及行業水平的提高起到重要的推進作用。人事檔案是對職工的思想、作用、業績及經歷等進行記載的重要資料，因此，信息化技術的管理在促進人事檔案管理的工作中具有重要的作用，使人事檔案管理的工作更加簡潔和有效。
1. 人事檔案資源信息化管理的優勢
1.1 輸入簡捷及信息化數字的處理及時
信息化數字處理功能應用，可以快速及時的對人事檔案資源進行處理并有效保證人事檔案信息的連續性和動態性，應用數字化的處理功能，還可自動對人事檔案的信息進行數據處理[1]。在人事檔案管理中應用信息化技術，可以減輕管理人員對人事檔案進行傳統管理的勞動強度并在人事檔案產生變動時及時進行有效的記載，快速登錄變動職工的信息，保證人事信息的準確性與全面性，有效避免使用傳統人事檔案信息管理進行記載時出現斷檔和缺檔的情況。
1.2 信息化的搜索與痕跡功能
應用信息化技術對人事檔案進行管理，可實現信息化快速查詢功能，這有利于人事部對職工的管理。領導在進行人事處理和人事決策時，可快速有效的對職工信息進行全面了解，進而有利于單位對職工績效管理及員工培訓等方面提供信息依據并實現人才配置的合理化。應用信息痕跡處理功能，可有效的推動職工合同法律化的進程。因信息化技術的痕跡處理功能可實現對所需信息人的資料進行準確、及時的采集，而在人事需變動調整時，信息化痕跡功能可以為人事檔案的調整提供巨大的幫助，可有效的避免傳統人事檔案管理中出現的疏漏、問題，進而提高人事檔案管理的工作效率。
1.3 信息化的保密功能
管理人事檔案時要有較強的保密意識，在人事檔案的管理中應用信息化技術對人事檔案進行密碼設置，就可以實現對人事檔案進行保密，有效的防止人事檔案信息對外泄漏。管理人事檔案的工作人員，不僅要具備相關的信息化技術知識，還要加強對密碼的保護，避免給單位帶來不必要的損失。
2. 人事檔案信息化管理的強化途徑
2.1 加強人事檔案管理信息化的功能建設
現今，人事局對人事檔案的使用頻率逐漸增加，人事檔案在日常工作中的作用越加明顯，而信息化技術的發展為人事檔案的建設提供著先進的科技手段和科技知識，以加快對人事檔案管理相關信息系統的架構。信息系統的建立，可實現人事檔案的三大功能，即干部信息的查詢系統、信息綜合的開發系統及檔案的檢索管理系統。實現對相關干部信息的分析、預測和統計功能，體現人事檔案的信息質量對人力資源管理的作用[2]。一是動態信息具有時效性，它能快速的處理突發性、緊急性事件所產生的信息。二是基礎信息具有準確性，對檔案信息進行嚴格的審查。三是經驗信息具有指導性、超前性和探索性，以強化檔案的編輯能力。四是政策信息具有針對性，確保信息為執行和決策服務。
2.2 完善人事局人事檔案信息化管理體系
人事檔案的信息化管理是當今時展的需求，人事局應加強對人事檔案資源管理模式的創新，建立完善的人事檔案信息化管理體系。因此，完善信息化檔案管理的同時，需抓好三方面工作：一加強管理層對人事檔案管理的重視并推進人事檔案管理工作的運行，作為人才信息庫的人事局人事檔案，是人事局管理重要的組成部分，因此，人事局管理層應重視檔案信息化管理，并為其創造條件，推進檔案信息化管理工作的有序開展。
二提高人事檔案管理職工的責任心和業務水平，人事檔案管理工作是一項涉及職工重要個人信息的資源庫，因此，要求檔案管理員提高政治素質和業務水平。平時加強對檔案管理員的培訓和進修工作，建立一支思想素質較高、業務水平較硬的人事檔案管理隊伍。三科學地應用人事檔案管理軟件；四制定規范的人事檔案管理機制。管理人事檔案就應制定相關的管理機制并在工作中不斷地健全和完善規章制度，充分發揮管理職能并重視對人才檔案信息的更新和維護工作[4]。
2.3 加強對人事檔案信息化系統數據庫的建設
人事檔案的信息化數據管理是一項繁雜而長期的工作，隨著人事檔案管理工作的發展，數據庫的資料需要跟進更新。將復雜繁瑣的人動通過信息化的加工變為簡潔明了、量化真實的數字表格，為人事檔案更精確的管理提供有力的依據。要落實工作，需從四方面著手：一創建人事檔案最基本的信息資料庫。包括職工的性別、學歷、姓名、出生年月、職務、政治面貌、專業技術職稱、工作簡歷和年度考核等全面的信息資料；二建立人事檔案資料的目錄查詢數據資料庫。依據姓氏和參工年限等方式對所有職工的信息進行歸類，制定相關目錄表并依此為根據對職工信息進行有序的編號，方便人事資料的快速查找；三對職工的工資可建立工資數據資料庫。將全部職工的績效工資和基礎工資等進行詳細的整理，以便快速查看；四建立人事檔案相關材料目錄的數據資料庫。將全部職工的檔案信息用計算機進行歸檔、儲存和分類，實現人事檔案管理數據化。
3. 結束語
人事檔案信息技術化管理對人力資源的管理具有重要的作用，創建檔案信息化管體系是實現人事檔案網絡化、電子化高效管理的重要途徑。加強人事檔案管理的信息技術化，不僅能避免傳統檔案管理模式中出現疏漏，還能提升人事局人事檔案的管理水平，使人事檔案管理向管理科學化和現代化的道路發展。
參考文獻
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第3篇：人事檔案信息化管理范文
1.1人事檔案管理手段落后目前，我國雖然很多大型企業已經全面實施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業未能全面開展檔案的信息化管理工作。很多小型企業的設備不足，辦公硬件跟不上，導致企業無法建立專門的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內，而且存放設備簡陋，沒有嚴格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴重危及一些重要檔案信息的安全性。同時檔案管理工作人員不具備專業技能，對人事檔案管理沒有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專業技能，但是其綜合素質較低，無法科學管理、規劃人事檔案管理工作。
1.2電子檔案管理意識淡薄很多人認為檔案管理對企業的發展沒有作用，其實不然，檔案管理不僅可以優化企業工作人員的資源配置，同時還可以幫助企業儲備人才，了解人才資源發展的前沿信息。但是在現實環境中，企業檔案管理人員非但不能及時整理現有人員的基本資料，還經常發生丟失、遺漏等問題，更沒有人才儲備的工作環節。此外，有些企業的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫的環節，資料填寫隨意性很強，而且手寫資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質量和完整度不高。
1.3思想上不重視檔案管理工作很多企業領導認為企業的檔案管理工作并不重要，只要提高生產技術便可以全面提高企業的發展。其實不然，企業人事檔案管理對提高企業發展具有重要意義。企業人事檔案管理可以優化企業的資源配置，提高企業人事管理效率，有效為企業吸收優秀人才。但是很多企業并未重視檔案管理工作，對此崗位只安排了一些“關系戶”，或者從企業其他崗位轉過來的人員進行檔案管理工作。這些人基本上都不是專業檔案管理人員，根本沒有檔案管理工作經驗和基礎，僅僅對檔案進行簡單的整理，根本沒有充分發揮檔案管理的優勢作用。
1.4信息化管理技術更新較慢目前，我國部分企業對人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業并沒有根據發展需求對檔案管理系統進行更新和維護。電子檔案管理系統雖然有很多優勢，但是管理系統仍然需要人為地進行管理、維護和更新，這樣才能適應企業發展，適應社會發展。然而我國的部分企業雖然引進了電子檔案管理，卻嚴重缺乏對檔案的管理與維護，導致管理系統經常出現問題，影響正常工作。
1.5工作人員綜合素質有限企業檔案管理曾經是最容易被企業忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專業人員進行操作。這些工作人員要么是企業工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉過來的，根本沒有檔案管理的經驗，也沒有相關的理論基礎。同時，企業未能對檔案管理工作人員給予適當的培訓。然而全新的電子信息化管理對檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業知識，還要具備相應的計算機和網絡知識。原有的工作人員工作能力已經遠遠不能勝任現有的崗位，綜合素質亟待提高。
2企業人事檔案如何實施信息化管理
2.1不斷完善電子信息化系統要想在人事檔案管理工作中運用信息化管理，首先要建立一個完善的信息化硬件管理系統。該系統要對企業的每一個科室的檔案信息進行整理分類，通過計算機網絡實現信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對電子信息化的管理和操作能力，企業應該不斷加強對檔案工作人員的培訓，保證檔案信息錄入的真實性、有效性。為了保證企業檔案資料的時效性，工作人員應該對檔案進行及時修改。與此同時，企業還要做好對檔案管理信息系統的升級維護工作，保證信息系統的正常運轉。
2.2建立企業人事檔案的信息數據庫人事檔案電子信息化的實現，首先需要把館藏多年的紙質文件的內容輸入到計算機人事檔案管理系統中，但是由于文件的數量過多，延緩了工作的進展。這就要求企業加大對信息化改革的投入，增加工作人員，加快對紙質文件的掃描與輸入，并對資料進行整理和分類，建立起一套由數據輸入、整理、更改、信息查詢及系統維護為一體的完整的檔案數據庫，實現信息資源的網絡與計算機一體化，及進行信息的遠程運輸和區域化共享。
2.3轉變檔案管理人員的意識在企業人事檔案傳統的管理模式中，在信息收集方面比較滯后，難以適應信息管理的轉換。因此，企業需加強檔案管理人員的安全意識，做好檔案信息管理的保密工作，并確保檔案信息不被惡意修改和破壞；為防止黑客入侵對檔案造成破壞，應確保網絡安全，做好防御工作；對重要的文件設定只讀權限或進行加密，以保障檔案信息的真實性，可以通過制定相關的規范標準，來使檔案得到規范化管理，從而提高檔案的使用效率。
2.4企業需要加強對檔案管理人員的培訓企業積極引進人事檔案電子信息化管理，這對該崗位提出了全新的要求，為了適應企業現代化發展需求，企業應該對現有工作人員進行適當的培訓，讓其能夠熟練掌握計算機和網絡技術，能夠熟練應用人事檔案管理系統，保證人事檔案的有效使用，提高工作效率和質量。
3結語
第4篇：人事檔案信息化管理范文
[關鍵詞] 人事檔案；電子化；信息化；管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 112
[中圖分類號] F272.92；G270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）13- 0200- 02
0 引 言
幾乎現在大多數企業中的人事檔案都是采用電子信息化管理方式。這種管理方式能夠符合當前時代的特征，使得檔案管理工作能夠科學、規范、有秩序地進行，從而提高整個企業的工作效率。但是目前我國的檔案信息化管理還未全面成熟，還有很大的上升空間。因此，人事檔案部門要加大對電子信息技術研究的力度，使它能夠與檔案管理工作更加融洽，相互發展，逐漸改變傳統管理方式帶來的滯后性。
1 人事檔案傳統管理方式帶來的問題
1.1 檔案的收集范圍過于狹隘
人事部門的主要工作就是單位內部人員的檔案材料，可是現在社會上出現一種現象。他們對單位領導以及高層干部的資料收集非常齊全，但是對于一些地位比較普通的職員資料的處理非常馬虎，有些甚至連最基本的一些信息都沒有收集全，更不用說一些組織鑒定、考評資料等等。在招聘人員的時候，對檔案資料的收集也不嚴格，除了一些與身份相關的信息外，其余的一些信息幾乎沒有收集。
1.2 檔案資料信息更新較慢
人事檔案在人事調動的時候起到一個非常重要的作用。它具有很強的動態性。當事人需要隨時對自己的檔案資料進行更新補充，保持最新的信息資料。但是在現實生活中，要想實現信息不斷更新是相當困難的事情。一般人事檔案中的資料包含著畢業情況、入團入黨情況等等，這都是一些過去的資料，但對于工作后，它并不能反映出當事人最新的工作狀況以及一些獎懲情況。由于資料的收集程度比較困難，通常相關的人事工作者都需要較長一段時間才會對資料進行更新，這更是體現出了信息補充以及更新的時間滯后性。
1.3 檔案資料內容可靠性不高
人事檔案是以真實情況為基本前提的，如果失去了真實性，那么它也就失去了存在的意義。一份錯誤的人事檔案資料很可能會造成嚴重的后果，甚至有時會毀了一個人的一生。但是社會上還是有許多人事部門并沒有認識到事情的嚴重性，對檔案資料的審查力度相當寬松，有些造假資料也就被蒙混過關，這是對自己更是對他人不負責任的表現。在一定程度上影響了社會的公平性，如：學歷的謊報、退休時間的核定、社會福利的發放等等。
2 對人事檔案進行信息化管理的必要性的探索
2.1 建立檔案電子信息數據庫，擴大收集范圍
建立一套健全的檔案信息數據庫，能夠很好地擴大信息收集范圍。在要求單位人員填寫檔案資料時，要將一些有用的信息設置為必填項目，盡量保證信息的完整性。不僅要求單位領導及高層要完整填寫，對于小職員也要一視同仁，只有這樣才能建立起完整的信息數據庫，有利于日后的人事檔案的管理。除了一些畢業證書、學位證書等證明資料的收集，人事部的工作人員還要對職員的各個方面資料有一定的了解，并歸集成檔案保存好。
2.2 完善電子信息化系統，提高信息更新速度
隨著人口的不斷增加，人事檔案的管理越來越困難。要想對它進行有條不紊的管理，實行信息化管理是必須要走的途徑。在這個信息化時代里，速度就是它最大的特點。人事檔案管理工作只有借助計算機網絡手段才能跟得上時代的腳步。對于一些大型企業來說，如果還是運用傳統的檔案管理方式，那么所要浪費的財力物力非常之大，得到的效果也不如預期。因此，只有不斷地完善電子信息化系統，定期地對單位內全體成員的檔案信息進行統計并更新，保存在數據庫中，這樣才能實現對信息的及時更新。
2.3 加強審查力度，提高資料的準確性
將電子信息技術融入檔案管理中，可以提高工作的準確性以及高效性。與傳統方式相比，它可以利用現代電子技術的先進性對所填資料的內容進行一個快速的審查，運用互聯網上的信息數據庫對一些有疑慮、不確定的信息進行多次的考察、審核，從而得出最準確的信息資料。并且它工作的科學規范原則在審查力度上，也顯得更加嚴格，在不同程度上體現了公平性，使得檔案資料變得更加可靠。所以，人事檔案管理走向信息化管理是一個時展的趨勢，能夠推動它的長遠發展。
3 結 語
由于我國人口眾多的特點，人事檔案管理工作就顯得愈發重要。目前，它還正處于從傳統向現代過渡的一個初級階段，需要一些時間進行改革。因此，為了推進走向信息化管理，人事部的相關工作人員需要對電子信息技術有進一步的了解，將其更好地運用到檔案管理工作中去，從而使它能夠與時俱進。
主要參考文獻
[1]張躍民.企業人事檔案電子信息化管理[J].中國商貿，2015（2）：21-22.
第5篇：人事檔案信息化管理范文
關鍵詞：事業單位；人事檔案；管理；信息化
在市場經濟條件下，信息對于任何一個企業來說都是非常重要的資源，對于事業單位也不例外，將相關信息進行記錄對事業單位的發展有著重要的意義。但從實際情況來看，事業單位在日常運轉過程中，會涉及諸多方面，必然會產生大量的信息。因此，如何采用適當的方式來解決在檔案信息化管理過程中出現的問題是現階段事業單位必須面臨的重要課題。
一、信息化管理在事業單位檔案管理中的應用優勢分析
在過去，事業單位檔案管理工作都是采用人工收集的方式進行，所有環節都離不開人力，這樣就必然會在操作過程中遇到多方面的問題。例如，由于信息量過大，在收集的過程當中很難收集全面，而在進行借閱的過程中，也不是非常方便。由于過去的檔案都是以紙質的方式進行存儲，因此很容易造成損壞。如果事業單位在檔案管理過程中采用信息化技術就可以解決上述的問題。比如，采用信息化技術收集信息可以保證信息收集的全面性和準確性，在查閱時可以滿足多人隨時隨地查詢，免去了紙質檔案查詢的繁瑣，使用信息化管理檔案也不用考慮儲存時間對紙張的損壞。由此可見，針對傳統的檔案管理，在事業單位的檔案管理中應用現代化信息技術具有較多的優勢。
二、事業單位在檔案信息化管理中出現的問題
（一）對檔案信息化管理工作不夠重視
筆者對現階段事業單位檔案管理的信息化工作曾作過一些走訪調研，經過分析，筆者認為，導致現階段事業單位檔案管理信息化管理技術不高的主要原因在于事業單位對檔案管理工作缺乏足夠的重視。當前階段大部分事業單位的領導都認為事業單位的檔案只是記錄單位發展過程中的一些歷程與簡單的記錄，對于事業單位的發展并沒有十分重要的意義。因此，往往并不會給與較高的關注，這就必然導致檔案信息化管理的投入資金明顯不足。而對于信息化技術而言，如果缺乏必要的資金，其系統根本無法進行有效的架構。此外，事業單位在信息化設備的維護人才方面也較為缺乏，往往沒有專業人員對系統進行維護，從而導致在現階段事業單位的檔案管理中，信息化技術的運用并沒有較高的水平。
（二）事業單位的檔案信息化管理設備老化，技術陳舊
自上世紀90年代之后，我國的信息化技術開始迅速發展，而在最近幾年當中隨著移動互聯與無線通信技術的發展，我國已經逐漸進入了互聯網+時代，各個傳統行業都紛紛加強信息技術的運用，但在大部分的事業單位中，采用的信息技術都較為落后。例如，在許多事業單位中檔案信息的收集還是通過傳統的人工傳遞進行的，如果負責該項工作的工作人員對此不是十分重視，則必然會導致資料的移交產生一定的延遲。從另一方面來看，現階段我國大部分的事業單位雖然擁有一部分信息化設備，但是其所采用的技術也是較為傳統的信息化技術，對于新技術的運用基本為零。
（三）檔案信息化管理的工作人員素質水平欠佳
在事業單位檔案管理的過程中，如果要采用較為先進的信息化技術則必須要有專業的技術人員，但是在我國現階段的事業單位中，由于檔案管理工作得不到應用的重視，檔案管理人員往往都是由非專業的人員兼任，因此大部分的工作人員并不具備一定的專業知識，有的員工對于信息化技術甚至一無所知。何況，由于單位在檔案管理上資金投入少，從事檔案管理工作的人員工資待遇普遍不高，職工工作起來沒有積極性和責任心，更沒有去探索新技術、應用新技術的意識。
三、相應的解決措施
（一）加強事業單位對檔案信息化管理的重視程度
在事業單位中，任何一個環節的工作都具有非常重要的意義，而檔案管理作為一項基礎工作，必然具有非常重要的意義。事業單位應該充分認識到檔案管理對于自身發展的重要意義，早日將信息化管理提到日程當中來，同時應該將檔案管理工作當作工作的核心內容進行。首先領導層面應該意識到信息化檔案管理的優勢，要具有與時俱進的意識，只有這樣才能在事業單位中將信息化檔案管理工作不斷向前推進，進入帶動全體員工進行檔案管理信息化的建設。
（二）更新檔案信息化管理設備，進行技術創新
現階段如果要使得事業單位檔案管理的信息化水平得到明顯的提高，僅僅只認識到其重要性是不夠的，同時還需要具有充足的物質保障。事業單位應該改變傳統的檔案管理觀念，建立信息化檔案管理的觀念。首先事業單位應該加大對檔案管理信息化設備的建設力度，加大資金投入，不斷引進先進的技術與設備，并配備專業人員進行操作和保養。在進行先進技術的引進時，事業單位應該根據自己的實際情況進行，還可以對現有的設備進行升級。應該將高科技技術不斷引入到檔案管理當中去，充分利用信息技術提高事業單位檔案管理的水平。例如，當前階段事業單位在檔案管理的過程中可以充分加強云計算與大數據技術的運用。
（三）提升檔案信息化管理人員的素質
在完善了事業單位檔案管理的設備之后，還需要不斷提高檔案管理人員的素質與水平。事業單位可以通過招聘等方式吸取更多的檔案管理信息化的專業人才，或者對現階段的檔案管理人員進行培養，豐富其信息化專業知識，從而使得檔案管理信息化的專業人才具有相應的水平。同時也應對現階段的檔案管理人員進行考核，對不滿足工作要求的人員進行調離處理或者解聘處理。事業單位還要定期舉行有關檔案管理的講座，宣傳檔案工作的重要意義，提高人員素質和工作意識，向員工講授管理方法、管理經驗。對優秀人才進行重點培養，定期進修。對于現有的軟件技術，要鼓勵員工多進行創新，讓原有的檔案信息化系統能夠適應事業單位自身的需要。事業單位同時還應提高檔案管理信息化人才的待遇。在事業單位中，檔案工作不僅僅只是單位發展歷程的簡單記錄，對單位的正常運轉也有著重要的意義。筆者結合自己的工作經驗，分析了當前我國事業單位信息化建設過程中面臨的一些問題，并提出了相應的解決方案，希望能對我國事業單位檔案管理的信息化建設有所幫助。
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第6篇：人事檔案信息化管理范文
一、高校人事檔案信息化管理的現狀
（一）高校人事檔案信息化管理水平不足
1.目前，我國在深化人事檔案制度改革的過程中，由于高校領導對高校人事檔案管理工作的重視程度不夠，多數情況下都會忽視高校人事檔案管理的創新和發展，對高校的人事檔案管理信息化改造所投入的工作不多，從而讓信息化管理受到了極大的阻礙。
2.據不完全統計，我國還有很多高校的人事檔案管理工作還處于手工狀態，人事檔案管理工作的主要內容還是存放檔案，不能夠充分利用檔案當中的各類信息資料，人事檔案管理人員不能正確認識到信息化管理所帶來的優化效果，所以，國內很多高校還未建立人事檔案信息化管理系統和相應的制度。
3.國內有些高校雖然安裝了人事檔案信息管理系統，錄入了部分人事檔案信息，但是還沒有充分開發和利用人事檔案信息管理系統，系統的數據區缺乏維護機制，存儲服務器長期沒有更新，久而久之信息管理系統內的信息逐漸陳舊，失去再次開發的價值。
4.有些高校甚至是出現了人事管理和人事檔案信息管理兩極分化的現象，沒有充分將人事信息系統融入到人事檔案管理工作當中。此外，人事管理系統的工作范圍較為“狹隘”，所覆蓋的面只是學校的人事檔案資料，未能和校內的所有辦公系統融為一體，人事檔案信息的變動需要人工傳遞，各項維護升級工作還需要收集高校內的資料，降低人事檔案信息管理的準確性。目前，高校內的人事檔案管理工作仍存在很多問題，這些問題嚴重阻礙了高校人事檔案資料的開發。
（二）高校人事檔案信息化管理建設工作繁重
1.一般情況下，專業技術型人才占高校總人數的85%左右，這些人學歷層次高，職稱的評定次數相對較多，獲得的各類獎項不計其數，因此，人事檔案管理工作的量也就比較大，這是導致高校人事檔案管理信息化建設任務繁重的主要原因之一。
2.在人事檔案信息化管理的建設過程中，高校需要投入大量的精力、財力和人力，高校領導要具有較高的建設覺悟和管理危機感。盡量挑選那些經過專業培訓的人員去建設人事檔案信息管理系統，此外還要配比專業的計算機、掃描儀和相應的多媒體設備。
3.將全校教職工的人事檔案一一數據化也是一項龐大的工程。首先，要通過掃描或縮微等方式，將傳統的紙質文檔轉化為電子文件。其次，利用文檔規劃處理軟件，按照信息化管理的標準格式對服務器內的電子文檔進行存儲和整理。最后，在對電子文檔進行存儲和處理的過程中，還應對其設置防火墻保護，并做好相應的備份工作，防止網絡黑客隨意竊取電子文檔的信息和工作電子文檔服務器，從而保障高校人事檔案的安全。
（三）網絡管理平臺的建設不到位
1.相關調查報告顯示，信息化管理系統在高校內的應用效果似乎并不是太理想，研究其原因，主要還是網絡平臺的建設沒有到位。其主要表現為，雖然有些高校已經開始使用信息化管理技術來管理學校的人事檔案，同時也合理應用了信息化管理系統，但是卻不能深入思考高校人事檔案管理的資源共享能力，依舊采取單機的形式來進行管理工作。
2.雖然一些高校已注意到了以上的信息資源共享問題，其資源運用的重點仍然是在學校部門與部門之間，沒能對資源信息進行合理的分析和科學的利用，不能將信息資源落實到高校的各項實際工作當中，使用的范圍太過片面。
二、高校人事檔案信息化管理的實現途徑
（一）提升高校對人事檔案信息化管理的重視度
1.高校的領導層應該注重人事檔案信息化建設對高校人事檔案的重要性和必要性，要肯定信息化管理給高校人事檔案管理工作帶來的變化，在信息化管理建設過程中應該投入大量的資金、精力和時間，采取積極的態度去建設校內的信息化管理系統。
2.高校的人事部門也應該提升自己的工作覺悟，要具備工作危機感，在人事檔案信息化管理建設的過程中應做好自己的工作，從而全面推動建設的進程，保證高校的信息化管理系統的建設能夠如期完成。
（二）增強基礎設施的建設力度
1.高校內的人事檔案信息化管理系統的建設，應該將現代化的基礎設施作為建設的前提條件和技術保障，學校則應該投入大量資金購入先進的技術設備，分配專門的人事檔案信息化機房，確保基礎硬件設備的安全，從而在日常的管理工作當中，逐漸提升高校人事檔案管理工作的質量。
2.在信息化管理系統建設的過程中，應充分使用先進的計算機技術和相應的網絡控制技術，提升管理系統的建設速度，同時做好人員資料收集與錄入工作，積極推動數據庫的建設和發展，完善校內人力資源數據服務器。
（三）提升人事檔案資源基本內容的建設
1.創建單獨的人事資源信息數據庫，一份完整的人事資源數據信息應該包括職工姓名、性別、出生年月、工作時間和所屬部門。此外，職工信息如果出現變化，那么數據庫內的信息也應該隨之更新。
2.創建人事信息管理系統，系統的主要工作包括信息維護更新、資料處理、信息借閱辦理和轉檔等；包括辦理職工接受、轉出、退休等相關手續。這樣就可以全面實現現代化的辦公，避免出現重復勞動的現象，從而提升人事檔案管理工作的整體效率。
（四）確保人事檔案資源信息的安全性
信息管理技術雖然為人們的工作提供了便利，但是在網絡高速發展的今天，網絡入侵和病毒危害，也嚴重影響了人事檔案信息化管理的安全性。因此，在建設管理系統的同時，還應該做好服務器、數據庫和計算機的安全保護措施，避免因系統漏洞而出現的人事資源泄漏現象。
三、結束語
第7篇：人事檔案信息化管理范文
關鍵詞:檔案信息化管理
隨著國家《檔案法》實施和醫院管理科學化、規范化的進程和需要,各級醫院對人事檔案管理工作越發重視。如何提高人事檔案信息的管理與利用水平,更好地發揮檔案信息資源作用,把人事檔案信息的管理與利用從傳統的手工方式轉移到現代化的層面上來,盡快提高工作質量,其最有效的途徑就是實現人事檔案信息數字化和網絡化。
只有堅持人事檔案信息化管理,服從和服務于組織人事工作大局,才能為宏觀管理決策和組織業務處理提供及時、有效、準確的信息服務;才能為各級組織人事管理部門提高管理水平與辦公效率、推進辦公自動化、實現信息共享和知識管理,提供先進的技術、手段和方法。
1醫院人事檔案信息化建設的優點
(1)傳統的醫院人事檔案管理模式,往往會在檔案利用中出現“死檔案”的現象,也就是我們在利用檔案的時候,明明知道檔案室(柜)保存著自己所需的檔案資料,但是查找時卻因為檢索工具不全,或者其他方面的原因,而要浪費大量的時間與人力去找文件甚至無從查找。使用計算機管理醫院的人事檔案就不同了,由于計算機的運算速度快,存儲信息量大、計算精度高,可以及時給決策人員提供準確、全面、快速人的人事資料和有關數據。既可避免手工抄寫出現的失誤,又可使檔案人員從繁重的勞動中解放出來,節省時間,提高工作效益,對數據查詢又快又準。
(2)利用計算機管理醫院人事檔案,有利于材料的完整保存,除了在信息輸入時需要用檔案原件外,很少再接觸原件,延長了檔案的壽命。
(3)利用計算機管理醫院人事檔案,可以把大量的檔案材料存放在軟盤、優盤、光存儲介質及硬盤上,大大節省了資源。按傳統的和理模式,要全面完整地保存好檔案資料,仍需要改建的庫房,增添大量的設備,這樣不僅要投入大量的資金并增加人力,而且仍難避免霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞。
2醫院人事檔案信息數據化
人事檔案信息化建設包括系統設置、數據維護、信息查詢、統計報表等組成。而其中系統設置和數據維護是關鍵。因此,首先要選用一套設置合理、管理科學的信息化系統,利用計算機管理醫院人事檔案。可以實現醫院人事檔案管理的微機化、網絡化。通過計算機網絡實現各項統計和計算機處理方式,由磁介質交換轉變為網上傳輸,逐步實現人事信息和公務公文的電子郵件交換和遠程數據交換,實現資源共享。在此我們要以檔案的原始材料為依據,運用信息維護系統,將人事檔案的信息錄入微機,建立完整、準確的全國醫院人事檔案信息通用數據庫。我們知道檔案數據庫是個動態變化的過程,要求檔案管理人員要不斷及時更新檔案中的變化數據,確保信息的準確、真實。為了查詢的便捷,可以將信息數據庫進行分類,盡力爭取人事檔案的數據化。我們不定式可以按信息數據庫的不同分類,制成不同的表格,提供所需的數據。通過數據庫建設進行人員信息的查詢、統計、整理、分析等,改變了過去傳統的手工和理,向信息現代化管理方式轉變,大大的提高了醫院人事檔案利用工作的效率和質量,為利用者提供信息服務。檔案信息化建設是醫療事業管理及辦公標準化、規范化、系統化、自動化得以實現的基礎。實現檔案信息化管理,可以大大減輕檔案工作人員的重復勞動,節省大量人力和時間,以進行企業檔案信息資源的開發工作,提高檔案的現代化管理水平。加強醫院人事檔案信息化建設,推進人事檔案現代化管理水平管理,是我國社會主義現代化的需要,是信息化時代的需要,因此,檔案信息化建設是基療事業發展的必由之路。
3健全與完善醫院人事檔案信息管理系統
信息化是當今經濟和社會發展的大趨勢,醫院人事檔案部門也要積極創造條件,利用檔案信息資源,為醫院各項工作理好地服務。建立健全人事檔案管理系統主要從以下幾個方面去思考:
(1)建立一個高標準的人事檔案信息管理系統,必需選用一套科學的、合理的軟件系統。
現在研究系統開發的單位眾多,水平良莠不齊,如何選用一套正確的信息軟件對今后檔案信息化管理起很大的作用。中有選用一套科學合理的人事檔案信息系統,才能提高整體工作效率,加快人事檔案信息化管理,提高人事檔案信息資源的利用率。
(2)強化領導的現代化意識,加大對檔案管理工作的投入實現人事檔案信息化管理,是一項非常繁重的工作。
各級領導一定要提高認識,加強對此項工作的領導和大力支持,充分認識建立人事檔案信息系統建設的目的就在于不斷促進管理的科學化和現代化,并且對此項工作高度重視,千方百計為人事檔案信息化管理工作的加強提供和創造有利條件,保證人事檔案信息現代化建設工作健康順利的發展。:
(3)加強學習,建立一支高素質人事檔案管理隊伍
要全面實行人事檔案信息化管理。就必須要有一批高素質檔案管理人員作保證。因此,加強對檔案管理人員政治素質和業務素質的培訓,提高管理水平有工作能力,認真學習《檔案法》和人事檔案管理知識,掌握現代信息管理技術,努力使自己成為既熟悉檔案業務知識,又懂得計算機管理技術的具有雙重知識結構的復合型人才,熟悉醫院基本情況、干部人員概況,以利于人事檔案工作的順利開展;檔案人員要加強自身素質的培養,要努力學理論、學業務、學技術,以適應醫院建設和發展的需要。
4重視人事檔案信息系統的維護。
人事檔案信息系統是一個動態的系統,需要檔案人員不斷進行更新和維護,要使人事檔案信息系統發揮最大作用,那么對其核心部分的數據庫建設必須做到:
1)信息錄入要完整,只有數據完整,后期維護才能順利進行;
第8篇：人事檔案信息化管理范文
一、事業單位干部人事檔案信息化管理的基本工作
在事業單位干部人事檔案的管理工作中，開展信息化管理，需要從以下方面著手，只有這樣才能不斷細化干部人事檔案的管理水平和效益。事業單位干部人事檔案信息化建設是將干部人事檔案引入信息化管理，對干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將干部人事檔案資料整理輸入計算機，實現干部人事檔案的電子存儲，便于通過電腦顯示器等方式來調取需要的檔案信息，減少了人工操作的繁瑣性。
（一）借助信息技術提升檔案管理的動態性。在事業單位干部人事檔案的管理中，實現信息化管理，應該充分借助于計算機技術，提升干部人事檔案管理工作的信息化程度。借助于信息技術，能夠將事業單位干部人事檔案全面精準地錄入至計算機系統內，同時依托于計算機系統的自動分類等特色功能，實現對干部人事檔案的精細化和深入化的管理。此外，傳統紙質檔案在具體的管理中最大的詬病是無法實現檔案管理的時效性和動態性，利用信息技術，能夠有效彌補這一問題，及時更新事業單位干部的人事檔案信息，確保人事檔案信息的精確性和時效性。
（二）注重干部業績和工作能力的開放性管理。在事業單位干部人事檔案的管理過程中，利用信息化技術開展檔案管理工作，不僅能夠實現全面化的管理，同時還能夠實現側重化的管理。在事業單位干部人事檔案的管理中，干部的工作業績和工作能力是非常重要的，前者是干部晉升的主要憑證，后者是干部能夠適應更高級別的崗位的主要標準。借助于信息化管理，在事業單位干部人事檔案的管理中，能夠精準化地針對干部的工作業績進行全面管理，將干部的工作成績、重大表現、評獎評優以及不良記錄等整合起來，便于科學全面地考核干部。借助于信息化管理，能夠對干部的工作能力、學習情況、學歷證書、職業資格證書等進行全面的考核。
（三）提升人事檔案管理的服務性和管理效率。在事業單位干部人事檔案的管理中，長期以來的紙質類管理，不僅難以提升管理效率，同時干部人事檔案的服務水平有待提升，更遑論基層的公務員了。特別是在干部調動、離職、出國等需要辦理人事檔案的調取和移交等工作時，落后混亂的管理方法不僅容易造成重要信息的遺漏，甚至還容易造成紙質類檔案的丟失。在事業單位干部人事檔案的管理中，利用信息化管理方式，能夠有效地提升干部人事檔案管理的服務性，在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，綜合性地提升干部人事檔案管理的效率。
二、事業單位干部人事檔案信息化管理中的規避事項
在事業單位干部人事檔案的管理中，實現信息化的管理模式，不僅有助于提升檔案管理的效率和質量，同時也能夠提升政府辦公的效率。在檔案信息化管理的過程中，應該從以下方面著手，不斷提升檔案信息化的整體水平。
（一）做好檔案信息的保密工作。干部人事檔案管理的信息化程度，極大地提升了檔案調取和分享的效率，但與之俱來的是增加了檔案被拷貝、盜取的風險。因此，在干部人事檔案的信息化管理中，應該努力做好保密工作。一方面，電子檔案的管理人員應該不斷提升自身的素質和職業道德，自覺遵守檔案管理的規章制度，不隨便拷貝和傳輸重要的檔案信息。另一方面，在電子檔案的管理中，管理人員應該不斷提升自身的計算機技術和水平，便于分析與判斷外界登陸和非法訪問。
（二）努力做好檔案信息的開發工作。檔案信息的便捷化存儲、及時化分享等都在很大程度上提升了檔案信息的利用價值。當前信息化檔案的利用工作并沒有得到重視，檔案仍然是“躺”在計算機系統中的“死”信息。為了提升檔案的利用率，應該注重在保密的基準下，努力提升電子檔案的傳輸和分享等，最大化地提升檔案信息的利用率。
三、結語
在事業單位干部人事檔案的管理中，傳統的紙質類的檔案存儲方式，傳統的人工化的檔案管理模式已經難以適應時代的需求。借助于信息技術，不斷提升干部人事檔案的信息化程度，努力提升干部人事檔案開發和利用率，能夠綜合性地提升檔案管理的信息化水平和質量。
作者:趙愛華 單位:新疆察布察爾錫伯自治縣旅游局
參考文獻:
第9篇：人事檔案信息化管理范文
1利用信息技術加強醫院人事檔案信息化管理的意義
1．1有利于提高醫院管理水平
醫院人事檔案管理是醫院管理的重要組成部分，利用信息化技術加強醫院人事檔案管理有利于醫院領導快捷的了解醫院、科室的發展情況，從而快速有效的做出科學決策。
1．2有利于發現人才
利用信息化技術能夠詳細記錄醫院各級工作人員的學習情況、工作業績情況、學術科研情況，能夠快速比對、查詢，有利于全方位的進行數據分析，獲取醫院各級人員的準確資料，為醫院人才的培養和發掘提供有力支撐。
1．3有利于提高醫院人事管理人員的業務效率
隨著醫院規模的不斷擴大和人事管理的內容越來越廣泛，醫院人事管理工作者的勞動量大且瑣碎，利用信息化技術進行人事檔案管理能夠實現快速更新補充數據，快速查詢，顯著提高了工作效率。
2新時期醫院人事檔案管理遇到的問題
人事檔案管理在醫院里屬于非業務部門，并不能直接對院外提供服務，故在長期的醫院人事檔案管理過程中，主要存在以下問題：①重視程度不夠。一些醫院領導認為醫院的主要業務是對外開展醫療服務，而人事管理屬于輔的工作，只要在醫院的日常工作中兼顧就可以了；②資料陳舊不完善。由于信息化技術應用于醫院人事檔案管理的時間還不長，一些早期反應醫院工作人員業務能力、工作績效等材料仍舊是紙質版的材料，尚未完成電子化處理；③醫院員工對人事檔案管理工作認識不足。各科室或個人不能主動積極上報各種學習、進修、培訓等材料，認為和人事管理工作沒關系；④人事檔案管理方式和手段落后。由于醫院人事檔案管理工作相對缺乏專業的技術人才進行科研創新，造成人事檔案管理的方式和手段落后，不能隨著信息化技術的發展而發展；⑤人事檔案管理工作者缺乏主動服務意識。很多醫院尤其是基層醫院常常將人事檔案管理作為行政管理的一個內容，而不能充分利用人事檔案管理的資料進行人才的培養和業務水平的提高。
3改革創新醫院人事檔案管理的重要性
隨著我國社會經濟的不斷發展以及信息化技術的迅猛進步，改革創新醫院人事檔案管理是社會發展的必然要求，也是檔案管理工作發展規律的內在要求。新時期，如何充分利用現代化的信息技術，利用人事檔案管理的政策，制定有效的辦法引導和鼓勵人才進行業務創新，提高工作績效是新時期重要的研究課題。從一定程度上講，規范和有效的人事檔案管理可以促進醫院整體管理水平的提高，可以促進醫院醫療水平的提高和服務能力的提高。
4信息技術在醫院人事管理中的改革與創新策略
4．1提高認識、統籌規劃，創新醫院人事檔案管理理念加強人事檔案工作的知識宣傳，使醫院全體職工從思想上充分人事醫院人事檔案管理的重要性，從檔案管理理念著手，加強醫院領導對于檔案管理的重視，積極學習和應用信息化人事檔案管理工作的內在知識和要求，做好醫院人事檔案管理的基礎性資料收集、匯總、分析工作，充分發揮人事檔案在人力資源配置、科技檔案在推動醫院發展方面的作用。對醫院人事檔案管理工作給予配套資金，對檔案管理科室、儲藏室陳舊的設備進行更新，保證檔案管理改革工作能夠順利推進。同時，醫院要改善員工的工資待遇，改善員工的工作環境，充分調動醫院檔案管理人員的工作積極性，加快促進醫院檔案管理的信息化。
4．2健全檔案信息化管理系統，有所側重，重點突出人事檔案管理所收集的資料全面，包含范圍廣，但要所側重的對有關資料進行重點收集，匯總，分析，動態管理醫院人事檔案，可以提高員工的工作效率。針對醫院的規模和實際需要，采購具有較強實用性的人事檔案管理軟件；引進專業的電子化技術，對較早的紙質版檔案材料進行電子化處理。
