財務共享模式存在的問題精選(九篇)

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第1篇：財務共享模式存在的問題范文

財務共享財務服務是跨國企業集團的一種新型管理模式，可以顯著降低運營成本，提高效率，因此得到理論界和實務界的廣泛關注。本文通過對財務共享服務理模式分析，剖析財務共享服務模式在集團企業應用中存在的問題，并提出了完善一些建議。

關鍵詞：

集團公司；共享服務模式；問題；對策

一、共享服務模式的含義及特征

（一）共享服務模式的含義“共享”一詞源于信息技術，指資源的共同分享及利用，而如今，“共享服務”是一種嶄新的管理模式。BryanBergeron在《共享服務精要》中的定義是：一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主式的業務單元的合作戰略，這個業務單元（共享服務中心）就像在公開市場展開競爭的企業一樣，設有專門的管理機構，目的是提高效率、節約成本以及提高對母公司內部客戶的服務質量。

（二）共享服務模式的特征1.技術性。共享服務模式的實施需要以高效的軟件和高科技的設備為支撐，尤其是依賴于ERP系統，文件管理系統，圖像傳輸系統等技術的發展和電子商務的流行以及信息網絡的完善。2.規模性。共享服務中心集中處理各業務單元原先分散的業務，促進規模經濟的形成，保障企業集團集中精力和資源，專注于附加值高的核心業務，創造了降低運營成本的新途徑。3.服務性。共享服務以提高客戶滿意度為工作宗旨，要求接受服務的客戶有選擇服務的權利，可以更自主的參與服務質量的監督評價。4.專業性。在企業，共享服務中心作為一個獨立運營的實體，如同專門化的業務部門，為客戶提供某一方面的共享服務。5.效益性。企業應用共享服務模式出發點在于通過規范企業財務業務流程，提升服務質量，從而獲得規模效應，帶來新價值。

二、集團企業財務共享模式中存在的問題

（一）信息技術和系統集成落后集團企業牽涉范圍廣，既涵蓋母公司的總體協調、集中管控，又涉及各子公司分散式經營的特殊情形，財務共享服務中心的信息系統的存儲和安全性、反應速度都會直接影響財務共享服務中心作用的發揮。

（二）變革管理和組織架構問題財務共享服務模式徹底打破了企業原有財務管理和組織結構，一定程度上會加劇傳統財務會計和管理會計的分離。財務共享服務中心的實施是建立在企業財務流程重組的基礎上的，是在集團企業總部和分子公司下的大范圍整改，組織架構的重新設計和財務流程的重組給企業帶來深刻的變革，如果沒有妥善處理好利益關系問題，將會給企業帶來運營風險。

（三）員工管理和溝通問題引進財務共享服務模式，財務人員集中處理業務，相比傳統財務組織，這將會面臨人員、流程等多方面的壓力。集中化過程的順利實行，需要員工和各部門之間的有效溝通為鋪墊。在提供專業服務的新型財務管理模式下，財務服務專業性強，工作流程標準化，技術含量高，對員工素質要求要有一定提高，一般事務處理的財務人員明顯不能勝任，如果此時不能對員工進行新一輪的選拔或培訓，一方面，企業人員流失會不可避免，另一方面，企業財務共享服務工作將無法進行或不能很好的發揮作用，為企業帶來應有的效益。

（四）政策法律和選址問題財務共享服務模式所覆蓋的區域中各國家和地區的法規和稅務政策不盡相同，因此共享服務中心需要考慮各個地區的特殊情況。尋找財務共享服務中心的地點比較有困難，企業要考慮基礎設施、通訊以及是否臨近地區總公司等因素。

三、集團企業財務共享服務模式存在問題的解決對策

（一）以信息技術為支撐，完善服務平臺財務共享服務中心的籌劃以及創建、維護過程中，企業管理層應該積極參與進來，掌握強有力的話語權來調動企業的活力。與此同時，給予規劃和建設部門足夠的人力物力支持，保障財務共享服務中心的有效建成和正常運作，確保系統的高效性能。

（二）規范人員管理，組織人員培訓企業集團財務共享服務是一種創新的管理模式，是集中管理的高級模式。企業可以在共享中心規劃時或啟動前，更多的讓財務人員參與進來，提供建議，發現問題，同時對財務人員進行專業化的培訓工作，如系統操作、業務規則、稽核方法等，以保證共享服務中心被組織更好的接受并發揮預期效果。

（三）規范流程，信息共享集團總部應協助子公司管理層科學分析工作流程和規劃安排組織結構，合理分工，保證財務信息能在財務共享服務中心準確生成，并在總部和分公司管理層之間合理流動，并為快速準確地做出管理決策提供幫助。具體的流程體系可包括：具體崗位職責、流程的管理與規范、崗位考核等，企業應結合業務實際，完善制度標準，為職責的正確履行奠定基礎。

（四）完善績效管理，強化監督為保障企業集團長期健康發展，以及考核共享服務中心的工作績效，我們需要建立完善的績效管理體系，降低因采用新型管理模式可能產生的風險。同時，企業應做好監督工作，確立完善新型監督體系，采用新型管理辦法應對潛在的各種舞弊手段。

四、結語

新型管理模式給企業集團帶來新的變革，但也不可避免帶來了一系列問題和挑戰。此時，管理層應高瞻遠矚，從集體利益出發，以科學的態度、創新的思維，引導財務共享服務向著科學的方向發展。

參考文獻：

第2篇：財務共享模式存在的問題范文

關鍵詞：財務共享服務模式;財務稽核體系;步驟

一、前言

財務稽核體系是企業風險內控體系的重要組成部分，在實現企業精細化管理和推動企業發展中發揮著至關重要的作用。在財務共享服務模式下創建完善的財務稽核體系，能夠有效的提高財務風險管控水平，以此保證財務稽核工作、內部控制以及風險管理工作高效、有序的運行。值得注意的是，財務共享服務模式下的財務稽核體系，在實施的過程中需要嚴格按照相關步驟進行，以此充分的發揮財務稽核體系的作用。因此，文章針對財務共享模式下財務稽核體系的研究具有非常重要的現實意義。

二、財務共享服務模式下財務稽核體系的創建

財務共享服務模式下財務稽核體系的創建需要遵循全面覆蓋、突出重點的原則，采用四級交叉矩陣型財務稽核體系，具體表現為：第一級，自我稽核，自我稽核是將崗位作為基本稽核單元，并由在崗人員按照一定的頻次對自身崗位工作的關鍵控制點和工作內容進行自我稽核，即所有的員工都需要承擔稽核的職責，以此實現對財務部所有業務的全面稽核，自我稽核是財務共享服務模式下防范或者規避財務風險的基礎和前提;第二級，組織內部橫向稽核，橫向稽核由財務部門經理與稽核人員承擔，按照一定的周期對某個階段的財務業務進行總結，同時采用和其他業務的邏輯關系對財務業務進行相關性稽核;第三級，專業職能部門縱向稽核，專業職能部門縱向稽核是對自我稽核以及組織內部稽核的復核，由專業職能部門對財務進行專業縱向稽核，根據財務稽核的實際要求，按照相關規定和既定頻率對高風險點、關鍵控制點的稽核環節進行嚴格的檢查;第四級，全視角財務稽核，基于上述三級稽核，利用全視角財務稽核對所有稽核環節的有效性進行復核，通過反向檢查的方式，檢查關鍵點設置是否合理，這樣能夠實現對財務核算管理的全視角、全過程監控和稽核，對高風險事項財務進行事前預防、事中控制以及事后檢查。

三、財務共享服務模式下財務稽核體系的實施步驟

財務共享服務模式下的財務稽核體系，其目的在于提高財務風險管控水平，盡可能的降低各種風險事項對財務核算工作造成的影響。嚴格遵循全面覆蓋和突出重點的原則，創建四級交叉矩陣型財務稽核體系，為了保證該財務稽核體系能夠順利的實施，需要嚴格按照以下步驟：

第一步：財務風險的識別與評估。企業經營過程中存在許多風險，按照風險影響的領域進行分類，可以將財務風險劃分為以下幾種：關聯交易風險、稅務風險、資金風險、會計管理風險、政策風險、資產風險、會計報告風險等。在進行財務風險識別時通常采用定量分析和定性分析相結合的方式，對所有的財務風險事項進行綜合評估，并根據評估結果進行財務風險坐標圖的繪制，明確所有財務風險的風險等級，按照重要性原則，將中等以上風險事項納入稽核體系，并保證所有的財務風險事項的財務稽核工作都能夠真正的貫徹與落實。

第二步：財務核算工作流程的梳理。嚴格按照財務核算管理工作流程對納入財務稽核體系的風險事項進行財務稽核，并繪制相關風險事項對應業務的財務工作流程圖，并做好財務工作流程文檔描述工作。

第三步：明確財務稽核崗位職責與關鍵控制點。根據相關風險事項對應業務的財務工作流程圖、財務工作流程文檔和財務風險列表，確定財務工作流程中需要承擔稽核職責的責任崗位名稱和關鍵控制點。并且采用what（做什么）、how（怎么樣）、where（什么系統）、who（誰）、when（什么時間）的表達方式，對財務稽核崗位職責和關鍵控制點進行明確。

第四步：財務稽核崗位稽核記錄表以及工作矩陣的制作。根據財務工作崗位的設置表進行財務稽核工作矩陣的制作，并把財務核算管理流程中承擔相應稽核工作的崗位稽核操作要求填寫在財務稽核工作矩陣相應的位置。對財務稽核工作矩陣中所有稽核職責的崗位稽核操作要求和流程進行匯總，然后按照稽核時間、頻率、成果、方法以及內容等，對財務稽核工作矩陣中的稽核職責進行分解，獲得財務稽核體系崗位職責表，并將該崗位職責表作為財務稽核工作的操作依據。

四、財務稽核體系的實施效果

1.有效的提高財務風險控制水平。對于日常工作過程中存在的問題進行全面采集，制定財務部高風險問題清單，并由專人對所有問題進行專門處理，對財務稽核體系的稽核職責、關鍵控制點進行補充與完善，創建長效的財務風險預防與控制機制，能夠徹底的解決財務管理過程中存在的各種問題，實現財務核算工作的良性發展。同時，通過將稽核工作納入到績效考核中，能夠有效的提高財務人員的風險意識，以此保證財務稽核體系能夠真正的貫徹落實到實處。

2.顯著提高財務稽核效率。財務共享服務模式下的財務稽核體系和內控體系的結合，能夠實現對財務稽核的標準化操作，避免出現重復勞動的現象，同時還能夠防止出現部門交叉導致責任不明確、工作重疊等問題，有效的提高財務稽核效率和質量。

3.實現規范化和標準化管理。文章所述四級交叉矩陣型財務稽核體系，財務稽核等級和職責明確，并且嚴格按照上述流程執行，能夠理順流程，實現對財務核算的規范化和標準化管理。

五、結束語

綜上所述，通過創建財務共享服務模式下的四級交叉矩陣型財務稽核體系，并嚴格按照財務風險的識別與評估、財務核算工作流程的梳理、明確財務稽核崗位職責與關鍵控制點、財務稽核崗位稽核記錄表以及工作矩陣的制作流程進行實施，能夠明確職責，理順流程，有效的提高財務風險控制水平和提高財務稽核效率，這對于提高企業的經營管理水平和經濟效益具有至關重要的作用。

參考文獻：

[1]彭文超.淺議財務共享服務模式下財務稽核體系[J].企業文化旬刊，2015（4）：176.

第3篇：財務共享模式存在的問題范文

關鍵詞：企業集團 財務共享服務中心 優化

一、前言

在財務管理領域，財務共享服務中心是一種全新的模式，能夠優化配置企業內部業務和工作人員，節約企業的生產經營成本，并提高企業的核心競爭力。在企業集團財務共享服務中心視域下，企業能進一步拓展管理幅度，提高管理能力，以此實現整個集團的統一化標準管理，并使分支結構由于操作不規范而導致的財務風險大為減弱，推進整個企業集團的長遠、健康、穩定發展。

如今，隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，企業開始進一步擴大發展力度，在瞬息萬變的市場環境中，企業必須保持敏銳的市場洞察力，實現自我調整，這樣才能緊跟時展的步伐，不斷提升市場競爭力。國際上已有很多先進企業建立了集團財務共享服務中心，力求實現企業財務管理的優化升級，更快、更好地推進企業戰略目標的完成。2015年，《財富》雜志做了相關調查，調查結果顯示在世界500強企業中，已經有86%的企業建立了或正在籌劃建立財務共享服務中心。我國也應該與時俱進，積極建立企業集團財務共享服務中心，并不斷優化，以此獲得可持續發展。

二、優化我國企業集團財務共享服務中心的對策

（一）企業內部各個子公司之間要實現財務集中管理

要優化企業集團財務共享服務中心，實現各個子公司的財務集中管理至關重要。第一，企業的貨幣資金要實現集中管理，要保障收支分離，完善集中支付制度，盡量達到零余額管理的境界，還要與銀行進行無縫對接，共享各自的財務信息。第二，企業要做到內部固定資產的無償性調撥，統一管理企業固定資產投資的規模與效益，堅決杜絕固定資產浪費。第三，進一步統一會計核算和財務報告制度，促進預算管理的統一化進程。第四，各個子公司的內部控制制度要保持高度統一，帶動整個企業集團的快速發展。

（二）各個子公司要做好內部管理工作

從目前來看，集團內部的內部控制還存在一系列亟待解決的問題，比如崗位控制不夠嚴格，風險控制比較薄弱，信息交流不夠順暢等。這些情況直接影響了企業集團財務共享服務中心發揮應有的功能與價值。所以要優化企業集團財務共享服務中心，必須加強風險控制，進一步優化內部控制制度，加強貨幣資金控制、固定資產控制、采購過程控制和付款流程控制等。另外，集團公司還要加強風險評估與管理工作，為企業集團發展提供一個穩定、和諧的環境。

（三）完善財務共享服務中心的知識體系

目前，企業集團的財務共享服務中心面臨著財務信息紛繁復雜的問題，要優化財務共享服務中心，必須對這些財務信息進行整理，所以實現服務中心的知識體系完善至關重要。具體而言，就是要加強服務中心的檔案管理，通過整合、分享等一系列過程，使個人或組織充分利用相關財務信息，特別是要促進各個子公司將相關業務信息進行匯總存檔，然后提交到公司財務總部，以電子文檔形式進行保存。

對于那些需要直接面向客戶和外部單位的業務，可以讓子公司進行先行處理，然后產生的相關報表要進行電子錄入，并上傳到財務共享服務中心。與商旅服務商進行合作時，要與比較先進的商旅管理系統進行合作，借助移動網的作用，及時處理員工商旅申請、酒店機票預訂、報銷申請等相關業務。處理報銷申請時，員工要通過先進的移動終端，以拍照形式發送給FSSC，由財務共享服務中心予以審核，確認報銷申請后再利用網上銀行、支付寶等形式向員工報銷相關費用。這樣的做法可以提高辦事效率和員工對服務中心的滿意度。

（四）優化財務共享服務中心的溝通機制

企業集團財務共享服務中心涉及到功能分治，由此就帶來溝通機制的問題。從目前來看，企業集團的財務共享服務中心存在溝通低效的問題，導致不少業務流程出現冗余。針對這種情況，優化財務共享服務中心的溝通機制迫在眉睫。本文提出的建議有以下幾點：

第一，企業集團管理層要經常通過面談、郵件、電話等方式進行及時溝通和交流，中層管理者要定期召開會議，商討、解決財務共享服務中心存在的發展問題，企業的操作層還要及時向上級匯報業務流程中存在的各種問題，大家一起討論出解決方案。

第二，財務共享服務中心還要及時解決協同工作難的問題，相關部門要搜集不同流程中心業務的信息，將最新需要的業務納入到共享范圍內，堅決摒棄無法發揮實質作用的流程。對于那些自行研發系統的企業集團而言，要循序漸進地將資金控制、預算控制、財務管理等相關內容并入到財務共享服務中心內，并利用先進的大數據技術、移動互聯網技術等改善自己的職能范圍，加強財務共享服務中心的優化升級，挖掘出服務中心更多的職能。

三、結束語

目前，社會競爭越來越激烈，信息技術日新月異，跨國企業和大型企業集團持續發展，越來越多的企業集團為了獲得更強大的競爭力，不斷調整經營戰略和管理方式。財務管理是企業集團的管理核心環節，所以建立、優化財務共享服務中心非常重要。這個中心的主要任務就是將分享的經營職能進行集中處理，以此達到降低運營成本，提高工作質量的目標。在新時期，我國要不斷優化財務共享服務中心，促使企業集團獲得更快、更好的發展，為帶動國民經濟建設做出更大的積極貢獻。

參考文獻：

[1]張延輝.論財務共享服務模式對企業財務管理的影響[J].財會學習，2016（1）

[2]丁濟.淺談構建集團化財務共享中心[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2015（3）

[3]何海英.財務共享服務中心模式的發展及建設分析[J].鐵道建筑技術，2015（12）

[4]周昌志.企業集團建立共享財務中心初探――以中國人壽保險集團為例[J].法制與經濟，2010，5（240），96-98

第4篇：財務共享模式存在的問題范文

隨著計算機信息化的發展，大數據的浪潮推動著企業的經營管理向共享模式轉化。財務共享服務模式將企業集團中各個子公司的業務提取到共享中心統一處理，使原本分散在不同子公司中的重復性高且容易復制的業務得以統一完成，從而有效整合資源，降低財務管理成本和風險，提升業務處理效率，并通過對共享服務中心的數據分析，使得信息管理更加細致、準確，促進社會資本的合理配置，提高決策有效性。

相較于單體企業，集團企業的業務和方式更為多樣化，管理層次多級化， 使高層管理者難以直接控制各分子公司及有關的經濟活動，專職監控機構的設立成為必須，由此企業集團的內部審計愈加受到重視，而將大數據運用于內部審計能夠使之發揮更大效能，給企業帶來更多機遇。

二、理論綜述

關于財務共享影響內部審計發揮作用的方式，學者做了大量的研究。張慶龍從財務共享中心視野出發，認為內部審計正在從過去的關注受托責任人的經濟責任履行情況，向參與現代公司治理的內部控制審計、風險管理審計轉變，起到了風險識別與防范的并對內部控制起到二次控制作用。馬紅梅分析了大數據為審計行業帶來的機遇和挑戰，認為其使審計的程序、方式、風險、時間、內部控制等都發生了重大變化。李廣森認為大數據不僅改變了傳統的內部審計方法，同時改變了企業的財務管理模式，將大數據與審計有效結合，可以為審計帶來更多的便利。程平建立了基于財務共享服務模式的內部審計實施框架，從審計范圍、方式、成本和審計管理水平等方面分析了這給企業帶來的價值。

三、財務共享與內部審計結合的實施框架構建

首先，大數據為企業提供強大的硬件處理系統和海量的原始數據信息，這些信息包括內部和外部兩個方面。內部信息包括當期的交易事項、賬戶余額以及過往數期的財務和業務信息，且信息形式多樣化，有文字記錄、圖像掃描、音頻錄制以及位置信息確定等方式，直觀準確地還原業務過程。在傳統的模式下，各子分公司、相關職能部門的財務信息比較獨立、分散，實施審計時，需要將所有子分公司的會計信息歸集到集團，這必然加大數據收集的工作量。而在財務共享模式下，各子分公司將數據信息統一到共享平臺，總部審計人員可以直接通過平臺系統收集到所需的數據，節省了大量資金及人力成本。外部數據有法律規范、行業數據、國內外原材料價格以及產品市場等相關信息。

為了進一步提高審計中相關數據的質量，需要對數據進行清洗。雖然在財務共享模式下很多財務信息都已經被標準化和格式化，但清洗工作必不可少，通過清洗環節可以反映出內部控制流程上的缺失，并從中發現部分數據間相互矛盾的地方。進而通過數據統計、分析，找出其中的風險點，并對企業集團的財務舞弊和經營績效進行相應的風險評估、檢查，得出對應審計證據。

經過清洗和分析的原始數據要通過數據庫進行分級管理與集中存儲，并適時將相關數據資料提供給內部審計人員。

四、基于財務共享模式的集團內部審計

大數據預處理過程完成后，審計工作人員就可以根據已制定的審計計劃，展開審計工作，查找審計疑點，并收集能夠印證疑點的相關證據，得出審計結論，撰寫審計報告。

結合財務共享模式下內部審計的特點，本文建立了集團財務共享的流程框架，從內部審計的準備、實施和報告三個階段分別說明。

1.準備階段

準備階段的核心是根據財務數據反映出來的風險，確定企業集團的內部審計活動的重點，形成內審工作計劃。

編制內部審計計劃時主要注意經營管理中存在的問題、重大改革措施的落實情況以及以往審計中發現的影響比較大的問題。審前調查要充分利用財務共享平臺展開全方位多角度的調查，以對企業經營活動、財務狀況等信息有初步了解，利用云平臺的數據對比分析進而對審計風險作出評價，確定內部審計的重點，生成審計方案，經相關領導審批后下達審計通知書，開展后續審計工作。

需要注意的是，在財務共享模式下，企業內部審計的目標不僅包含企業的各項業務，還包括共享平臺信息系統，要注意平臺系統在數據維護、企業財產保護和建立在共享服務模式基礎上的財務信息系統能否為管理層的相關決策提供有效依據，這就需要內審人員具備相關的專業知識和技術操作，如財務、審計方面的知識以及專業的數據分析、統計分析能力。

2.實施階段

傳統的內部審計往往從內部控制開始，將工作重心放在各項財務指標的分析上，對企業的風險等方面涉及較少。而財務共享服務中心的內部審計，在實施階段中還要注意財務活動各個環節中存在的風險因素是否得到了適當管理。在審計實施的過程中充分發揮財務共享平臺的價值，對財務、非財務數據進行挖掘與分析，一方面能夠及時發現數據是否出現異常，另一方面可以將共享平臺系統中的財務數據和業務數據進行關聯，運用聚類分析、關聯分析和偏差分析等方法，找出數據間存在的規律與隱藏的關聯網，當發現異常情況時，迅速地提出相應的方案建議。

此外在對風險事項評估時，會根據評估結果繪制風險坐標圖以確定每個風險事項的風險級別，將高風險事項納入重點審計范圍。從共享平臺調出其核算的流程，生成對應的工作流程圖，審核流程中的缺漏，并確定其中的關鍵控制點及對應的責任崗位及在崗人員，并發揮財務共享平臺的價值，得出具體的改進意見和建議，提供給高層決策者。

另外，內部審計人員應在檢查過程中將風險與企業目標直接掛鉤，運用面談、調查問卷、交易合規性測試、數據分析等多種審計方法，實現內部審計專項調查和日常檢查，為管理層提供服務。

3.報告階段

最后環節，要根據審計中發現的異常與疑點，并通過所獲得各類審計證據加以印證，得出審計結果，形成審計報告。

在報告階段，將內部審計中核查出的各項風險因素與改進意見以及出具的內審報告上傳至共享平臺，經上級主管批準后保存到數據中心。并在后續時間里，對發現的風險點和內控缺失部分進行跟蹤督查，以確保相關部門采取了糾正行動，問題得到了解決。同時通?^反饋機制補充、完善企業的內部控制管理制度，真正實現內部審計提升企業價值的目標。

第5篇：財務共享模式存在的問題范文

關鍵詞：模式創新 財務管理 信息化

隨著科學技術的進步，全球一體化進程的加快，網絡信息技術取得了突飛猛勁的發展，這為企業的發展帶來了新的機遇，同時也為企業的發展帶來了嚴峻的挑戰。競爭激烈的市場環境迫使企業轉變經營發展方式，緊跟時代潮流，加快信息化管理在企業中的應用，因此，引入財務供應鏈管理企業財務是以后企業財務管理工作發展的必然趨勢。同時還能有效的整合企業內外部的資源，從大大的促進了企業的發展。

一、傳統財務管理模式存在的問題

（一）財務管理的信息化基礎較為薄弱

受信息化工具的制約，傳統比較分散的財務管理模式很難對財務管理過程中存在的問題進行有效的監管，也無法對財務管理中出現的問題采取有效措施進行合理修護。據可靠性調查數據顯示：我國的中小企業互聯網的接入率僅占所有企業的80%，西方國家則高達98%，而且我國接入了互聯網的企業中并不是所有的企業都充分運用了互聯網信息手段的職能，絕大部分企業只是把互聯網當作信息記錄、查詢以及輸出的工具，缺乏對信息的有效整合和分析，這極大的限制了企業財務管理的運行效率，阻礙了企業的發展。

（二）財務信息的及時性實效性較差

無法對財務信息進行有效的收集和整合是傳統財務管理模式的特點。片面的從財務管理的某一個部分入手，無法有效把握財務管理的全局，也沒有將計算機搜索信息的時效性和及時性的特點發揮出來，降低了財務工作的效率，增加了財務部門工作人員的負擔。由于不能及時搜索和反饋財務信息，導致財務管理部門在決策的過程中無法作出科學的財務管理方案，可能會造成決策失誤，嚴重還可能會影響企業的全局性進程。

（三）信息的共享困難

傳統的財務管理模式中人力資源部門、信息管理部門、物流部門等各部門之間之間是相互割裂的關系，很難實現信息資源的有效共享，導致信息資源的浪費，降低了企業的在市場經濟中的綜合競爭力，也不利于企業的長遠發展。另外，傳統的財務管理模式對信息的采集和整理是分部門分模塊進行的，財務管理的各項工作被殘酷的分裂開來，實現信息的有效共享是根本不可能的事情，大大降低了財務管理工作的效率

（四）缺乏具有創新精神的人才

21世紀最缺乏的就是人才，企業財務管理控制工作的高效展開同樣需要人才的塑造和培養。新時期企業財務供應鏈的建設和管理離不開既懂專業知識也懂信息軟件開發運用的多元化人才。然而實際情況是很多企業無力從事財務管理軟件的開發與升級，于是不得不借助外力來實現財務工作的管理，這在一定程度上限制了企業內部財務管理模式的創新和發展，不利于財務供應鏈的發展和完善。

二、在財務供應鏈背景之下，企業的財務管理模式具備的優勢

（一）使企業的財務管理與信息技術緊密的結合在一起

財務的供應鏈系統包括存款和收款等多個子系統，并且每個子系統又都是相對獨立的，并且同時可以將各個部門以及各個系統的相關信息進行整合、分析以及及時的搜索，最后在通過信息系統把分析得出的信息準確的傳達到每個環節和部門，這樣就可以使財務供應鏈呈現整體性，大大的降低了不確定性，從而提高了相應的速度。

（二）有效整合企業內部財務信息，促進資源的共享

傳統的會計電算化所起的是對信息簡單傳遞的中介作用。使用范圍狹窄，要避免這種信息孤島的弊端，必須通過基于財務供應鏈去建立一種有效的企業中財務管理的新模式。追求企業全面的整體性發展是每個企業的目標，財務管理的新模式就是通過將經營管理過程中各項經營活動的有效整合、共享以及協作，打破傳統的企業財務工作效率低下、成本過高的弊端，實現企業運營成本的降低，財務管理工作效率的提升，從而實現企業總體經濟效益的提升。

（三）推進財務管理的信息化進程

財務信息自動化實施的過程可以大致的分為以下三個階段：第一，文檔的電子化。傳統財務管理模式下的財務信息載體主要是以紙為介質的數據和磁盤儲存的數據，信息化的財務管理模式下的財務信息就完全的發生了變化，載體變成了可以供各個使用者隨時靈活搜索的網頁數據，這也正是平常我們大家所說的財務辦公的無紙化。第二，資金交易的自動化。財務管理信息化中最重要的環節就是電子貨幣，它的特點是能夠通過抽象虛擬的電子貨幣直接進行自動化的轉結算，從此不必再需要用鈔票以及支票這些紙質的票據進行結算，從此可以隨時隨地交易匯款，降低了企業的成本，并且實現了絕對靈活的交易。第三，流動資金管理的自動化。傳統的資金交易中存在著很多的問題，實現了資金管理的自動化就很好地解決了這些問題，并且有效地加強了供應鏈上各個企業部門之間的聯系，從而減少了因為人為因素造成的不足。同時財務供應鏈系統還可以為企業提供一些客戶之前的歷史資信記錄以及債務等的有關信息，從而使企業能更快的做出準確的抉擇。

三、基于財務供應鏈管理，優化財務管理的內容

（一）實現財務的集中管理

要實現企業財務管理的集中化，需要企業的管理、數據與信息的統一化集中管理，主要包括以下幾個方面：第一，財務管理模式經過一些列的創新優化重組之后可以有效解決業務與管理之間脫節的問題。與此同時，優化之后的財務管理模式能夠實現對信息的有效搜集、加工、處理和各部門之間的共享，實現信息運用的時效性，并能夠對信息的來源進行有效的垂直核對，確保信息的準確性和有效性。第二，新型的企業財務管理流程實施之后，企業各部門之間、子公司與分公司之間不再是分裂的關系，形成一個有機的整體。因此，企業各部門的管理者、子公司與總公司獲取信息的來源高度統一，可以很好的避免企業在財務績效評估中評估信息不一致，評估體系不統一的問題，提高評估效率。第三，新型的財務管理模式的使用，企業的管理人員可以隨時隨地對企業的財務管理情況進行實時的監控，總公司對子公司進行財務監管的過程中，可以及時發現子公司經營管理中存在的問題，并提供良好的發展建議、發展規劃。第四，新型財務管理流程的使用，為企業各部門的工作人員提供最豐富、最多元、最個性的財務信息。比如說，企業的會計工作人員可以通過會計規范的搜索了解會計分析報告的構成，企業的銷售總監可以通過對銷售原則的提取，整合分析公司的銷售發展情況。

（二）實現信息的同步化

實現信息資源的有效共享是財務供應鏈管理的重要目標之一。供應鏈環境中信息的同步化管理要求企業要及時掌握客戶需求變化，并根據變化積極的采取措施予以應對。供應鏈中互聯網技術的應用和升級，可以有效跟蹤流動物品，并在跟蹤期間，對貨物進行有效準確定位，并及時向貨物的參與對象發送貨物信息，這對于防止物品丟失增加信息的真實性，滿足市場經濟的發展需要，減少企業的庫存，降低企業的經營成本、提高企業的資金使用效率，增加企業的綜合競爭力具有難以替代的作用。另一方面，信息的同步化使用過程中要加強各方之間的協同。主要體現在：外部業務的協同，包括與供應商和經銷商業務的協同；內部業務的協同。包括企業北部各部門之間的協同，最大限度的實現企業內部各部門之間信息分享的最大化。實現財務管理的協同方案可以有效提高企業在市場競爭中的地位，減少經營風險，促進企業的可持續發展。

四、結語

財務供應鏈的管理思想是一種緊隨時代的步伐產生的，其思想管理的模式是一種面向未來的全新的財務管理模式，現在企業對財務和管理的越來越嚴格，新的財務管理模式能夠有效地跨地域界限的整合資源信息，并且能跨越經營職能以及合作的伙伴進行有效地整合，是未來財務管理工作發展的必然方向，不論是在企業界還是在學術界以及政府部門，都意識到了必須去優化改革財務供應鏈管理模式，因為這種全新的管理模式不僅能夠降低企業的運營成本，有效的提高財務管理工作的效率，深受大家的青睞。所以說，各企業的管理層就可以根據本企業實際情況的需要，吸取這種全新的財務管理模式中的理念，去不斷地優化改革企業的運營模式，為企業的發展帶來新的推動力。

參考文獻：

[1]姜金香.論企業資源計劃（ERP）對企業會計變革的影響[J].商業研究，2009（09）

[2]喬普拉（Chopra，S），（美）邁因德爾（Meindl，P.）.Supply Chain Management-strategy，planning，and operation[J].Bell Joural of Economics，2010（10）

第6篇：財務共享模式存在的問題范文

隨著網絡技術和信息技術發展，中國社會信息化水平不斷提升，極大地提高了社會生產效率，為經濟發展奠定了堅實基礎。醫院在社會現代化發展中占據重要地位，而會計工作在促進醫院健康持續發展中發揮著重要的作用，因此在醫院經營過程中必須提高會計信息化水平，以此降低會計人員的勞動強度，實現信息共享，提升醫院內部會計控制的有效性。基于上述背景，本文簡要概述了醫院會計信息化存在的問題，并探討了相應的解決對策，以期能推動醫院會計信息化健康發展。

關鍵詞：

醫院；會計信息化；問題；對策

1引言

現階段，中國信息技術水平不斷提升，將其應用于醫院會計工作中具有明顯優勢，工作人員利用信息技術調整會計原有模型，實現信息技術與會計學的高度融合，進而形成開放性的會計信息系統，實現會計信息的共享與傳播[1]。但是在實際應用過程中，傳統會計管理模式弊端叢生，會計信息化體系建立存在諸多問題，嚴重影響了會計信息化水平的提升，因此相關人員必須結合醫院會計工作實際情況，采取有效的調整措施。

2醫院會計信息化存在的問題

會計信息化是醫院會計工作發展的必然趨勢，很多醫院深刻意識到會計信息化的重要性，在具體工作開展中引入相應的信息技術，但是在實際發展過程中依然存在諸多問題，具體表現在如下方面：第一，財務數據無法共享，很多醫院管理層不重視會計信息化，醫院信息化系統中缺乏相關財務核算軟件，造成會計工作與信息化管理相孤立，信息孤島現象尤為嚴重，使得各部門之間信息無法共享，極大地增加了財務工作人員的工作量，并增加了人為操作失誤，嚴重影響會計工作的準確性[2]；第二，專業人才缺失，隨著醫院信息化水平的提升，對相關工作人員的專業度提出了更高要求，但是在實際工作中，很多員工均由原來工作崗位過度而來，缺乏專業知識和技能，加之醫院并未開展有效的培訓工作，極大地影響了會計信息化的發展；第三，內部控制缺失，很多醫院并未開展專門的內部控制工作，安全管理措施缺失，使得會計信息系統收到惡意攻擊，出現信息泄露和丟失等問題，不利于會計信息化水平的提升。

3醫院會計信息化存在問題的解決對策

3.1建立健全會計信息共享渠道

信息共享是實現會計信息化的關鍵，目前很多醫院缺乏信息共享渠道，信息共享效果不佳，因此相關工作人員必須結合醫院實際情況，建立健全信息共享渠道，為會計信息化發展提供便利條件。例如在中國某醫院會計信息化工作開展過程中，工作人員對醫院現有會計信息共享渠道進行調研，根據調研結果采取如下兩種措施：第一，開發軟件對接平臺，醫院綜合分析現有會計軟件，并與軟件開發工程師聯系，根據醫院各個科室的實際情況，創設軟件對接平臺，將各個系統中的信息數據進行對接，有效擺脫信息孤島現象，進而實現信息數據的有效傳遞與共享；第二，推動財務軟件系統化發展，醫院與相關財務軟件公司開展合作，對醫院的財務軟件進行深度開發，在應用中保證財務管理、醫療保險和物資管理相融合，以此形成信息一體化發展模式。

3.2重視專業人才的引進與培養

醫院信息化水平在很大程度上受到從業人員素質的影響，因此醫院必須結合自身會計信息化工作的實際需求，開展專業人才的引進與培養工作，為信息化水平的提升提供人才保障。例如在中國某醫院會計信息化發展過程中，定期組織人才培養工作，針對工作人員專業知識和技能缺失的現狀，培訓以“知識內化，技術創新”為主題，具體分為三個部分：首先，培訓人員介紹當前會計信息化的最新理論知識，引導學生掌握行業發展趨勢，將理論知識內化為自身能力，并通過理論知識積累樹立會計信息化意識；其次，培訓人員組織案例教學，對先進案例進行分析，引導學生掌握理論知識應用時需要注意的事項，并要求會計從業人員對案例進行自主探究，總結其中的成功經驗；最后，培訓人員組織演習活動，設定具體場景，要求會計人員綜合運用所學知識，對會計工作中出現的問題進行快速、準確地解決。此外，工作人員還應開展有效的人才引進工作，根據崗位需求制定合理的人才引進計劃，建立人才儲備中心，為醫院會計信息化發展儲備充足的人才隊伍。

3.3開展有效的會計內部控制工作

針對醫院會計信息化發展而言，內部控制主要針對會計信息化軟件系統及各部門人員，在內部控制約束下，要求各個部門工作人員各司其職，協調發展，避免出現或者犯罪等問題[3]。例如在中國某醫院會計信息化發展過程中，工作人員采取如下措施加強內部控制：第一，成立內部組織機構，醫院領導參與到內部控制工作之中，以其為首成立內部組織機構，對各個部門的工作進行有效監督，并形成相互制約的發展機制；第二，建立計算機操作系統管理制度，工作人員根據醫院常規系統應用情況，明確規定操作人員的職責，并對操作程序和操作注意事項進行合理規劃，為計算機各項系統正常運行提供有效保障；第三，開展有效的安全管理工作，對工作人員操作密碼、記賬憑證等進行嚴格審核，并做好病毒防控工作，為會計信息化系統作業提供安全的環境。

4結語

隨著技術發展和信息化建設進程的加快，醫院會計信息化趨勢日漸明顯，工作人員必須明確現有工作中存在的問題，完善信息共享渠道，注重專業人才的培養與引進，并確保內部控制工作的有效性，以此促進醫院會計信息化工作健康發展。

參考文獻

[1]岳昆.醫院會計信息化存在的問題及對策[J].企業改革與管理,2016(13).

[2]安愛琴.醫院會計信息化存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2016(11).

第7篇：財務共享模式存在的問題范文

【關鍵詞】共享服務模式； 財務管控服務； 管理要點；應用價值

一、共享服務模式

共享服務管理模式是20世紀90年代國際化跨國公司推行和推崇的一種管理模式，它是一種將一部分現有的經營職能（BUSINESS FUNCTION）集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略，這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣，設有專門的管理機構，獨立提供集團企業的專項職能服務。

共享服務的種類包括財務、人力、物流、法務等等。共享服務管理模式是實現公司內各流程標準化和簡約化的一種創新手段。與傳統職能管理相比，這種模式具有更快的反應速度、更高的信息透明度、更低的運營成本、更小的管理風險等特征，被譽為是解放高級管理人員大腦，解放業務部門職能束縛的最新管理模式，是企業降低成本、提高服務水準的最有成效的一種管理模式。

目前，許多世界級的跨國企業已經成功地采用共享服務管理模式來提升服務水平，改善營運效率。據權威調查顯示，70%以上的財富500強企業正在應用共享服務，90％的跨國公司正在實施共享服務。作為目前企業壓縮成本、提高服務水準中成效最為卓著的一種管理體系，共享服務管理的價值已為通用電氣、惠普、IBM等很多世界知名企業所證實。

那么，中國是否也可以直接引用這種共享服務模式呢？有道是“天變，人變，道亦變”，如果把企業模式看作“道”的一種，那么，這個“道”一定要隨環境的改變而改變。

二、共享服務模式在中國應用的環境因素分析

必須承認，中國目前的經濟環境與國外的經濟和社會環境還有所差別，其最主要的差別體現在以下幾個方面。

（一）法律因素

我國目前為企業活動提供的法律環境還不完善，特別是對金融機構的開辦還有限制，所以對企業集團開辦相對獨立（法人）的單一職能的服務中心（如結算中心）沒有明確的法律依據。企業集團開辦獨立的以結算和資金管理為功能的機構，可能會遇到政策性和法律上的障礙。

（二）現代企業制度因素

現代企業制度是指以完善的企業法人制度為基礎的，以有限責任制度為保證，以公司企業為主要形態，以產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業制度。但在中國尚為年輕的集團企業中，人們對法人制度、有限責任制度等支撐現代企業運營的制度的理解很不到位，還有許多誤區。這就造成了共享服務機構獨立生存的觀念和意識上的障礙。就中國大多數集團企業多以集權控制的方式運行的現實來看，成立獨立法人的共享服務機構的基礎還不牢固。

（三）流程執行不到位的因素

“流程”的概念幾乎滲透了企業管理的每一個環節。任何一項業務戰略的實施都肯定存在有形或無形的相應操作流程。國內企業集團不是缺乏完善的流程，而是缺乏對流程管理的意識和主動性，以至于“有流程，無執行”的情況普遍存在。因此，實際運作中，無論是戰略層面、還是中層管理層面，都存在著執行流程中的隨意性，即不按流程和制度行事的現象幾乎普遍存在。所以，能否準確、到位地執行所有流程，是企業集團運行風險中最主要的問題，而行之有效的方法是建立對各個流程的有效監管。

除此之外，由于中國還處在發展、變革中的經濟環境中，許多經濟環境還不十分完善，中國集團企業在生存和發展過程中所面臨的遠不僅只是降低運行成本、提高運行效率這樣單一的問題，所以，在應用國外已經較為成熟的共享服務新模式時，奉行簡單的“拿來主義”顯然是行不通的。中國的集團企業必須根據自身所處的生存環境和面臨的主要問題，對共享式服務作適當的改進，才能真正滿足自身的發展需要。

三、適應國情的財務共享管控服務模式

中國集團企業的現狀更需要的是實行集權管理為主的財務控制型的管理方式，以保證集團企業整體發展戰略（包括財務戰略）在分子公司得到貫徹和落實，有效降低分子公司的財務、運營風險。基于這樣的背景，中國的集團企業中所需要的不僅僅是提供流程簡約和標準的集中服務職能，而應該是集中財務控制和服務的綜合職能。所以，目前國內的集團企業所采用的財務共享模式，更準確地說，是一種加入管控內容的財務共享管控服務模式。

分析成功應用財務共享模式的物美集團和國泰君安集團企業，這種共享服務模式中都有十分突出的管控內容。這種新型的共享管控服務的主要職能應該是：各成員單位的會計業務運作中心；財務管控和服務中心；資金管控中心。

財務管控服務模式與國際上的共享服務相同，都是建立在信息技術及系統之上的。不同的是，它的管理目標有兩個，一是通過提供集團企業的制度標準化、運行流程簡約化的運行機制，實現降低成本、提高效率的目標；二是強化集團內部集中管控，降低運行風險的目標。目前成功實施財務共享管控服務的國泰君安和物美等案例中可以明顯地看到，通過共享平臺，貫徹執行集團財務戰略，可以強化總部對分子公司的管控力度，有效降低企業集團整體的運營風險和財務風險的集中管控功能的設計。

除此以外，與共享服務中心不同的是，現階段的財務共享管控服務中心不需要像國外企業集團那樣選擇一個獨立于總部和下屬單位以外的第三地作為辦公地點，它是在原有的集團財務管理機構的基礎上進行適當的財務組織變動而形成的。因此，財務共享管控中心比共享服務中心少了諸如尋找辦公地點、招募財務人員、適應當地文化與環境等不便因素。同時，也大大減少了相應的創建成本。

（一）財務共享管控服務的業務模式

圖1、圖2是國泰君安集團企業原有的財務管控及運行模式和財務共享管控服務模式的管理示意圖。從兩種模式的示意圖上可以看出，原來的管理中，各個營業部獨立性較大，大量的基礎性財務管控（審查、監督、預算核準等）和會計工作集中在營業部，區域管理總部負責預算控制、抽樣監督、審批管理；總部則只能從規則、制度和組織規模上進行控制。這樣，各個營業部就存在著大量十分類似的基礎性會計作業，而這些作業都由營業部設置獨立的財務崗位來完成。此外，財務信息傳遞到總部存在時滯，這就使總部和營業部門之間存在著較為嚴重的信息不對稱，以致對業務部門無法實施有效的監控和業務指導。

實施財務共享管控服務后，總部通過財務共享管控服務中心將各個營業部的財務權限上收，在區域管理總部設置派出機構，統一處理審查、記賬、支付、監督、報表及核對等基礎性會計作業，提高了財務數據傳遞的及時性和準確性。由于各營業部只負責單據填報工作，大大減少了基層營業部財務崗位的人員需求。同時，由于財務運作流程的集中和統一，也使得總部的原業務監督崗位徹底喪失存在的意義，總部的管控職能可以更多地聚焦在預算編制、預算執行控制和執行效果分析上。此外，由于一線業務的及時、準確，也為制定財務政策，編制預算提供了更為準確、可靠的依據。

（二）財務共享管控服務的主要流程

財務共享管控服務的日常業務處理的主要流程如圖3所示，它的主要的特點非常明顯，即所有對會計需求的處理，都在共享管控服務中心完成，最終數據處理和信息產生都在共享中心實現，動態的業務過程數據被記錄在中心服務器中。業務監控環節由兩級審批或核準構成，一級是主管區域的業務審核（與總部在一起辦公）；另外一級是共享管控服務中心的審核（與總部在一起辦公），這樣就避免了業務一線對業務規則和戰略理解不一致或人為更改帶來的執行偏差。更重要的是，它直接解決了一線信息時滯的問題，使一線業務進程高度透明，便于決策層準確、及時地把握業務動態。

（三）財務共享管控服務模式的管理要點

以往的運行組織中，由于技術手段的局限，一線部門管理流程獨立，總部的監管只能通過報表和舉報發現問題后，才能形成監管干預。特別是對費用、資本性支出等重要資金流出的敏感環節，總部根本無法實時監控，更加難以獲得準確的動態信息。采用了共享管控服務模式后，可以實現對集團企業的資金全流程監控，對降低運營、管理、財務風險有著極為重要的現實意義。國泰君安于2007年開始推行財務共享管控服務管理模式，目前已經實現了幾項資金流動的管控。

1.費用實時控制。

實施共享管控服務后，每一筆支出都是由總部直接審批，能夠將費用管理與預算管理集成應用，一方面，為費用開支提供更多審核依據；另一方面，將預算控制點設定在報銷人填制報銷單時，實現預算控制前移，杜絕了預算事后控制的不合理現象。

2.對資本性支出的全過程控制。

當需要一線進行基礎設施的投入時，可以對其進行全流程的控制。即通過對一線所采購設備進行集中采購，以獲得價格或服務方面的優惠，改變過去各個基層單位“單打獨斗”的狀況。可以通過共享管控服務中心，匯集各基層單位的請購單進行預審，根據設備數量和型號選擇采購組織，即確定是否采取集中采購方式。

3.統一資金管理與監控。

資金是公司的命脈，應有效地通過對現金流的監督、控制和預測，實現公司總部對主要經濟活動的安排和控制，保持現金流動的均衡性。現代集團企業財務管理的核心內容是通過現金流動，有效控制企業的經營活動和財務活動，獲取最大的收益。過去，總部、區域、營業部等各級單位、部門的現金收支由各級自主完成，基層管理人員自大，總部缺乏有效監控，無法掌握實時、準確的數據。采用共享管控服務模式后，可以執行集中支付、控制資金頭寸，大大降低了支付風險，減少了手續費用。同時，總部可以實時監控到資金的流動情況。

四、財務共享管控服務模式的應用價值

本文僅以國泰君安實施財務共享管控服務模式后的一些數據，說明該模式的價值所在。國泰君安集團使用用友軟件的NC系統實施了財務共享管控服務管理模式后，大幅度地減少了財務人員的工作量，降低了成本，具體體現在：

（一）“3/4”

過去113家營業部，各自設立財務部門，現在僅在23個區域總部和5個分公司設立財務機構，取消基層財務機構數量達3/4。

（二）“6萬小時”

從另外一個角度來看，先做一個保守的估計，假設過去每個營業部至少有1個財務人員每天花2個小時來處理清算業務，那么一年花費的總工時為2（小時）×22（交易日）×12（月）×113（營業部）=59 664（小時）。現在，由于基層業務取消，這六萬小時的工作量因此節省。

（三）“180萬”

按照一名普通財務人員每小時的薪酬成本為30元計算，僅取消的六萬小時的成本，每年將為國泰君安節省薪酬支出30×59 664=1 789 920（元）。

以上數字是采用這種模式后能夠直接得到的可度量的顯性成本。此外，更重要的是集團實現了財務審批權限的集中、子公司資金的集中、資金支付的集中等管理流程改造，減少了管控成本和管控不利造成的巨大的隱性成本。另外，由于總部能及時、準確地獲取一線經營的信息，這就提高了集團戰略決策和執行的質量。

由此看來，中國的集團企業由于運行的環境所限，還不具備直接成立獨立法人的，諸如財務共享服務中心的獨立共享服務機構。因此，單純地引用跨國公司成功的共享服務模式會遇到法律、制度以及自身運行問題等方面的局限，很難發揮其應有的作用。而將集權管控與共享服務結合起來的財務共享管控服務模式，能夠很好地解決中國集團企業的現實管控問題，達到降低運行成本，提高運行效率的功效，有助集團企業整體戰略目標的實現。

【主要參考文獻】

第8篇：財務共享模式存在的問題范文

一、中信通訊應用財務共享中心實例

共享服務模式在我國發展較晚，實際應用范圍非常廣泛。中信通信作為全球富有活力的大型通信運營企業，其運營規模和管理水平在國內業界處在領先位置。隨著我國經濟的快速發展，企業處在多元化、國際化的發展狀態之下，中信通信面臨著巨大的競爭壓力。中興通信在2005年開始引入財務共享服務管理模式，這是最早引用這個國家先進管理模式的國內企業之一。現階段，ZTE中興的SSC業務已由股份公司發展到集團方位，由基礎的財務核算業務發展到其他增值服務業務方面。中信通信實施財務共享服務可以為企業的預算管理、資金管理、經營決策等提供全方位的數據支撐，能有效降低財務運營成本。財務共享中心中的數據，是通過系統進行傳遞，促使多數數據可以根據系統的設定自行復核、拷貝，從而有效降低工作量和風險。那些必須人力處理的數據會集中到服務中心操作人員設置，很好的保障數據的準確性和質量。

二、物流行業財務管理的現狀及建立財務共享中心的可行性

近幾年，雖然我國的物流業有著較快的發展，但與西方國家比較，我國物流企業不論從數量、規模、服務質量上還不盡如人意。以筆者所在的廣西玉柴物流集團有限公司為例。廣西玉柴物流集團有限公司成立于1998年，是中國500強企業。擁有30多家全資、控股、參股子公司，總資產10億元。財務管理上存在融資難、資金使用效率低、財務監管不達標的共性問題外。對其下屬公司財務的控制力度不夠，原有的傳統核算方式和內控制度不夠合理，導致各個級別核算單位打自己的小算盤。同時，缺少高素質的財務人員，導致會計基礎工作薄弱，核算不規范、違規違紀等問題時有發生。

公司的管理現狀及業務需求成為財務共享模式發展的土壤，同時信息技術的快速發展為創建財務共享中心帶來良好的機遇，目前，公司所轄30多個分子公司已經實行會計電算化、利用內部結算中心進行資金的初步歸集和使用。下一步，正在積極推廣ERP系統的綜合應用到整個公司的不同業務流程中，因為財務共享中心必須借助ERP系統對企業的數據進行收集并給予相應的業務支持。以ERP系統為基礎，信息機系統對企業業務進行拓展，某些與應付項目相關的內容可以讓供應商進行遠程填寫，使用網絡傳輸，財務工作者只需定期審核數據的準確性即可。

三、建立財務共享中心的關鍵點

建立財務共享中心第一步首先是財務集中管理，財務集中管理是把各個獨立法人單位基于資金使用權、財務自主權不變的狀況下，運用會計集中核算方法和資金集中方案對整個公司的經營情況和資金運轉狀況實施全程監控，從而更好地處理母公司與子公司之間的財務管理關系，實現靈活、集中管理財務的目的。在具體操作設計上有以下步驟：

1.設計登陸入口

登陸模塊作為管理的重要模塊之一，該模塊的主要功能是驗證用戶的登陸信息是否正確，確保整個系統安全。為公司的管理人員、統計人員、操作員等提供登陸界面，設定登陸人員的操作限制，提供相對應的系統界面。這一功能主要以系統安全性角度入手，確保各個崗位的人員各司其職。

2.處理物流訂單

如果收到客戶訂單之后，系統必須對訂單信息進行錄入，詳細處理物流訂單、核算所需的費用并進行審核，審核完成之后，為合理調動做好準備工作。信息部門提供使用的車輛及人員，調度人員依照訂單的性質、客戶需求、目的信息對所需車輛進行配載，配載完成后與駕駛員簽署運輸合同，發運時使用短信告知客戶貨物的發貨信息。系統可以根據運輸工具的位置、貨物重量及其他情況實時處理，多運輸車輛實施追蹤定位，保障整個貨物運輸的安全性。如果貨物達到目的地之后，必須及時發信息告知客戶貨物已到達，并處理貨物后詳細填寫回執單。

3.業務及資金收取

設計財務共享中心最重要的一點必須確保統一化的操作步驟，這一步驟是否合理，嚴重影響著整體的工作效率。因此部門經理應該深入項目組內，流程的改變必然與一些人的工作習慣不同，經過高層領導細心指導方可深入人心，并對存在分歧的地方實施調整。在整個業務流程中，對客戶的支付的現金、支票收據進行清點、繳存及收款信息必須財務人員進行處理、數據的報送、財務處理、收款存款工作可以由共享服務中心實施。同時業務流程中因必須時時解決客戶的查詢及業務問題，必須隨時聯系前線銷售人員進行溝通解決，這類日常的協調業務采用電話、Email等手段實現，必要時可以面對面解決客戶的問題。

第9篇：財務共享模式存在的問題范文

［關鍵詞］ 網絡會計集中核算3

一、前言

網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。會計集中核算制度是指本級財政部門成立會計核算中心，在單位擁有資金所有權、使用權和財務自的前提下，通過會計委派，對行政事業單位集中辦理會計核算業務。隨著計算機的廣泛使用，企業內部網絡的建立，使得基于網絡環境下的會計集中核算得以實現。與傳統會計核算模式相比，網絡會計集中核算有傳統會計不可比擬的優勢，但在實踐中也存在一些問題，本文探討了網絡會計集中核算存在的問題，并提出了相應的建議和方案。

二、網絡會計集中核算的優越性

與傳統會計核算模式相比，網絡會計集中核算有許多優點，如下所述：

1. 有利于規范會計核算工作。傳統會計核算處理方式中二級單位的會計核算制度不統一、基礎數據不規范，造成匯總會計信息滯后、失真，對下屬單位財務監控困難。網絡集中核算有利于規范基礎信息，貫徹和執行統一的會計核算政策，提高會計信息的可比性和一致性。

2. 實時查詢單位固定資產。通過網絡財務軟件可以統一整個單位的固定資產核算制度，規范固定資產增加、減少、報廢流程；實現本單位及二級單位固定資產狀態的實時查詢，全面地反映企業固定資產的增減情況，以及使用狀況、折舊情況等各種信息。

3. 加快報表編制。通過財務軟件能夠快速準確的完成單位內部對賬工作。通過業務協同處理，實現單位內部的協同作業，實現業務的同步自動觸發；軟件的對賬模塊可以為合并報表提供內部交易數據，實現內部交易數據的自動讀取，能夠提高合并報表編制效率。

三、網絡會計集中核算存在的問題

實行網絡會計集中核算可以帶來很多便利，但在實踐中也存在如下的一些問題：

1. 預算管理基礎問題。實行網絡會計集中核算能改變了單位分散管理財政性資金的現狀，實現財政性資金的統一管理和集中收付，但是我國還沒有建立一套科學的公共支出預算管理體系，預算管理制度及預算監督機制不健全，人大、審計等部門的監督職能還較薄弱，預算執行不力的矛盾相當突出。

2. 接口設計問題。集中核算要求財政、銀行、單位等相關部門要實現聯結，實現資源共享，但是在實踐中，相關系統的數據接口以及處理軟件具有很大的不相容性。各個單位使用的相關財務軟件在數據庫平臺、數據庫結構以及對外輸入輸出的數據文件存儲格式不盡相同，相互之間不能進行財務數據的交換。若各單位的財務軟件接口問題不能解決，這將成為推行集中核算的一大阻礙。

3. 網絡安全問題。集中財務核算方式的實現，必然借助于一定的網絡技術來完成，網絡的開放性就必然給安全帶來威脅。財務系統作為單位運營的內部核心，一般不宜公開，而將單位財務系統置于Internet上通過WEB登錄進行財務處理查詢等工作無疑給單位帶來了許多安全隱患。容易出現攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒等問題。如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控，一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響單位的整體運行。

四、改進措施

網絡會計集中核算在提高單位的資金使用效率、強化單位財務收支活動監督、提高會計信息質量、促進廉政建設和會計信息共享等方面都具有良好的效果。為了能在網絡建設更加完備的基礎取得更大的成績，建議從以下幾個方面進行完善：

1. 健全會計核算中心的內部控制和管理制度。內部管理制度方面通過制定工作計劃，建立內部業務規范，完善內部管理制度，建立考評制度，實行科學規范管理。保證會計核算中心廉潔、高效、準確地為各單位正常工作服務。

2. 會計核算中心從核算型向管理型轉化。會計集中核算通過核對各部門預算指標情況，可以嚴格控制各部門的用款進度，加強預算資金支付的事前控制，核算中心在收到預算單位支付申請后應確定是否可以支付，如何支付，然后才可以通知銀行付款。核算中心從核算型向管理型轉變，要徹底扭轉將其視作單純的核算機構的觀念，真正從源頭上預防腐敗，加強廉政建設。

3. 強化預算管理。要進一步推行預算管理改革，擴大部門預算的范圍，制定科學、符合實際的定員定額標準，使預算細化到各個部門及各個項目，提高預算的科學性、合理性。財政部門要對各部門實行從預算編制、預算下達、資金撥付到資金使用全過程監督管理，為會計核算中心運行提供良好的外部環境。

4. 財務系統數據接口標準化。目前國內有數以百計的財務軟件產品，各軟件在財務數據結構等存在很多差異。為了能在各系統的財務軟件之間實現會計信息等數據共享，必須按照公認的財務軟件數據接口標準進行軟件的開發設計，才能解決各系統財務核算軟件與其他應用軟件互相支持、數據共享問題，解除更大范圍內使用網絡集中核算的障礙。

5. 加強網絡安全防范。集中核算中心的網絡系統直接關系到單位的財產安全和商業信息，在安全方面應給予特別的重視。基于網絡的集中財務面臨著信息傳輸的安全問題、非法操作、身份識別、計算機病毒等安全性問題。應從管理和技術等多個方面加以防范，例如采用數字加密、身份認證、虛擬專用網(VPN)等新技術，建立安全認證平臺，進行嚴密規范的系統管理，確保網絡系統的安全運行。

五、結論

與傳統的會計核算模式相比，網絡會計集中核算具有不可比擬的優越性，但在會計核算中心的內部控制和管理制度、財務系統數據接口標準化及網絡安全防范應加強改進。

參考文獻：

[1] 程克群：《網絡會計一種新興的會計模式》香港經濟與法律出版社2002.6