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    財務共享中心建議精選(九篇)

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    財務共享中心建議

    第1篇:財務共享中心建議范文

    關鍵詞:財務共享中心 意義 內控

    1.什么是企業財務共享

    所謂完全意義上的企業財務共享,應該是指企業財務管理中除融資、資金計劃、管理會計、成本管理、財務規劃等業務外,其他所有財務核算、資金收支、報表編制等業務全部共享的財務業務共享,也就是傳統財務業務的共享,這樣,就將企業原有的財務部門從繁忙的日常業務中解脫出來,企業原有的財務部門就變成了正真意義上的業務部門,與業務部門的聯系也更加緊密。

    2.建立企業財務共享中心的意義

    因此,從目前財務共享的企業來看企業財務共享的意義主要體現在以下幾個方面:

    2.1有效的解決了現代企業規模化發展的財務管控的問題為企業規模化發展提供有力的保障:財務管控是企業管控的傳統手段,財務管控的手段涉及采購、生產和銷售的方方面面,但是支付控制往往被視為企業財務管控的基礎和底線,一些非生產型的企業,支付、報表及稅務管理,幾乎就是財務管理的全部。在這種情況下,建立企業財務共享中心就顯得意義重大。

    2.2大大提高了企業財務核算的統一性、規范性、有效的落實了企業的財務核算制度;企業在外的分支機構的發展壯大之后,如果沒有有效的手段加以控制,往往容易自成體系,如何使這些分支機構牢牢控制在企業集團的管控之內,也是一些企業集團公司煞費苦心的一件事。建立企業財務共享中心,應該是一個有效的非人為的管控方式。

    財務共享中心按照統一的模式進行支付的審核,按照統一的模式進行賬務處理,按照統一的模式要求業務的規范,企業集團的各分支機構就像連鎖經營的分店一樣,按照企業的統一模式在財務上進行內部管控,使企業集團的政令上下通達、統一,企業集團的政策和方針落實起來也更加迅速、有效,這也是企業快速發展的根基。

    2.3大大提高了企業財務核算和支付的效率,有效的提高了效率:現代的信息技術是企業建立財務共享中心的基礎,財務共享中心的信息系統一般應該包括影像系統、支付審批系統、財務核算系統和網銀支付系統,這些系統的自動化程度和處理效率將直接影響財務共享中心處理業務的效率,過去由于財務核算業務分散在企業集團的各下屬公司,導致信息系統的開放和運維分散也分散在各公司。企業財務共享中心可以從效率和能力等方面綜合考慮,調動企業信息系統的有效資源,開發出高效準確的財務信息自動化的軟件。

    另一方面,財務人員的流水化作業,也有利于財務核算的標準化和精細化操作,使得財務人員能夠對本身負責的業務有著比較準確的把握,因此操作起來也更加熟練,效率和準確性也更高。

    2.4財務共享中心的成立,將各公司的財務人員從繁重的財務核算業務中解脫出來,使他們有更多的精力從事將財務與業務更好的結合起來,探索財務管理的有效途徑:傳統的企業財務往往將核算、報表和稅務業務作為財務管理的重點,有些企業的財務總監往往會埋頭于一些事務性的工作而無法自拔,審核憑證、審核報表占據了財務負責人的大部分時間,其實這些工作均有明確的規章制度規范,可以用信息系統或者操作規范加以落實,將這些重復性強的工作交給擅長規范化管理的財務共享中心,企業的財務總監就有時間從事對企業管理增加值更加高的工作中,比如成本管理、全面預算管理、資金管理、財務規劃管理等工作中,使財務管理工作與業務管理和企業發展工作更加緊密的結合,發揮財務管理更大的功效。

    2.5財務共享中心同時也是歷練財務人員的有效場所,讓財務人員在短時間內掌握企業財務核算的核心內容,也只有在財務共享中心可以實現。

    2.6企業實施財務共享對提高企業的信息化水平有著重要的促進作用:企業財務共享的建設是建立在強大的信息系統的基礎上的,一般人認為財務共享中心的建設最具備的是需要是全程無紙化,其實財務共享是建立在業務處理方式的統一和信息化系統的統一的基礎上的。

    2.7財務共享實際上也促進了企業業務及管理的統一和一致,對提升企業的管理水平有著重要的意義。企業實施財務共享客觀上對前段業務有統一管理的要求,例如文檔的統一管理、合同的統一管理、供應商的統一管理、收入的統一管理、應收款的統一管理、資金的統一管理、信息系統的統一管理,這些問題,理想的狀態時在企業實施財務共享之前完成這些業務的統一管理,實現管理流程的統一,但是,現實中企業一般是在實施企業財務共享的過程中,才發現前段業務的統一規范與管理的必要性,無形中也對前段業務的統一規范與管理起到了促進作用。

    綜上所述,企業實現財務共享是現代企業管理提升和管理創新的一種重要途徑,財務共享這種管理模式的誕生,是建立在企業信息化系統相對成熟的基礎上的,企業財務共享中心建設的信息系統的至少需要統一實施的影像系統、審批流轉系統、財務系統,需要實現網銀付款指令的批量生成和自動付款。企業財務共享中心在實施過程中對業務和信息化的促進作用也是顯著的,這種促進作用主要還是體現在對管理和內控工作的提升上,內控工作是困擾大中型企業集團擴張的制約因素之一,財務共享的實現,以及其他業務統一管理平臺的實現,應該說為大中型企業的擴張和國際化打下了良好的基礎。

    參考文獻:

    1.石慧.青島職業技術學院學報, 2006年第S1期

    第2篇:財務共享中心建議范文

    本人所任職的中國免稅品(集團)有限責任公司(以下簡稱“中免公司”)是一家以免稅商品銷售為主,有稅商品為輔,批發零售并舉的大型國有專營公司,在全國免稅行業內居于主導地位。在中免公司財務共享中心的實施建設中,以市場化的手段持續完善財務共享負責中心建設是亟待解決的問題。本文就中免共享中心實施中發現的客觀問題,提出了建議。

    一、集團財務共享服務中心實施的可行性分析

    財務共享建立之前,中免公司財務部通過近幾年的努力,已經基本實現了集團化財務管理的工作目標,建立了財務集團化的管控體系,具體如下:

    (一)統一的財務管理制度

    中免公司制定和實施統一的財務制度,依據制度、依托信息系統,對下屬企業的財務工作、財務報表、信用政策、資金、財務人員、重大財務事項等實施體系化的集中管控。

    (二)統一的財務核算體系

    中免公司按照國家免稅政策對整個免稅業務行使統購統銷,下屬企業的主要業務基本是在與總部之間進行,主要業務已經統一在總部結算。

    (三)統一的資金集中管理

    中免公司于2011年成功實現集團資金集中統一管理,資金集中管理已經平穩有效運行5年,所有下屬企業按照“核定額度、超額上劃”的模式,每月定期手工將賬戶資金集中上劃總部。

    (四)統一的財務信息系統

    中免公司已經建立了以用友NC系統為核心的統一的賬務處理系統(NC)、財務報表系統(久其)、資金集中管理系統(久恒星),以這三個平臺為支撐實現了全集團一個賬本、一套報表、一個資金池,財務共享服務的總體框架已經具備。

    綜上可以看出,除各企業日常資金支出外,總部已經通過信息系統實現了對集團內各企業財務業務一體化處理和集中管控,基本具備財務共享服務中心的功能。

    二、中免集團財務共享服務中心實施的現狀

    中免集團財務共享中心通過在全集團各企業部署實施一套新財務軟件NC63來推進共享財務建設。共享中心實施內容第一期為網上報銷、會計總賬、資金系統,其余模塊后續實施。

    (一)財務共享服務中心實施的規劃設計階段

    1.業務處理表單化。在梳理業務基礎上,將中免集團的各類業務設計成了67張單據,包括通用單據和個別單位的特殊業務單據,這些單據涵蓋了各級公司全部業務。通過316個收支項目簡捷直觀地銜接業務與財務,對業務人員來說是單據對應的業務類型,對財務來說是703個會計科目按照1411個入賬規則及其對應的會計憑證。

    2.差異化流程設計。考慮到各企業的渠道類型、企業規模等存在差異,進而各企業日常資金支付的類型、范圍、煩簡程度也各異,因此,在進行系統內容和流程設計時,在梳理和歸并的基礎上,充分考慮不同類型企業的情況,尊重各企業的傳統習慣,進行差異化設計,不追求各企業間的高度統一,避免高度統一可能帶來的各企業操作執行不便。差異化可以按渠道類型為基礎來設計,同一渠道內企業的日常支付類型、范圍、習慣等具有共性。

    3.業務流程信息化。所有單據的業務流程、審批流、入賬規則、憑證及單據追蹤聯查、預算控制、業務協同、往來核銷、資金結算、報表生成、系統接口等均通過系統自動控制。

    (二)財務共享服務中心實施的實施部署階段

    1.自有權限+總部權限。制定需要報總部審批的支付權限,權限以下,各企業自行審批;權限以上,總部批準。制定總部權限時,充分考慮各企業實際情況,滿足其日常開支便捷支付的需要。

    2.預算整合。基于下屬企業內部費用預算管控情況各異、總體上較總部為弱的特點,結合財務服務共享建設,要求按照總部做法,將預算控制嵌入進網報系統。具體到各企業內部費用預算在項目上、責任單位上如何制訂、分解,充分尊重各企業的傳統習慣,只要滿足支付的預算管控基本要求,由各企業自行梳理,不追求各企業間的高度統一。

    3.積極穩妥、分批實施。按照總體設計、先易后難的原則,先總部、再下屬企業,分析各渠道、各企業的不同情況,分批推廣實施。鑒于下屬企業中絕大部分規模很小、財務人員很少、日常支付規模和復雜程度不高,網上日常資金支付對其影響不大的特點,采取集中實施的方案。

    4.以調整職能和流程為主、盡量減少人員和機構變動。本次財務服務共享建設以調整職能和流程為主,盡量減少下屬企業人員和機構變動。下屬企業日常資金支付上收總部后,財務人員將會減少一部分日常基礎工作,將更多精力投入到預算管控、報表分析等管理工作上來;對個別原有財務人員較多的下屬企業,出現人員富余的,由企業自行安排,并根據總部增加共享服務功能后的人員需求,將相應人員調配至總部工作。

    (三)財務共享服務中心實施取得的初步成效

    財務共享中心建立,對中免公司內部管理的流程優化、事前管控、集團化管理、內部監督方面具有重大提升意義。

    1.全面優化管理流程,助力中免公司管理提升。實現資金集中系統、報表系統、網報系統、總賬系統、預算系統多系統的集成,財務信息的及時性、準確性、追溯性具有提升,逐步實現財務共享對會計業務的全覆蓋。財務共享中心建立,所有單據的業務流程、審批流、入賬規則、憑證及單據追蹤聯查、預算控制、業務協同、往來核銷、資金結算、報表生成、系統接口等均通過系統自動控制,實現業務流程的信息化,在數據錄入、數據整合、數據分析等方面取得較大的提升。

    2.全面夯實財務基礎,助力管理型財務工作推進。財務共享中心的建設,為中免公司未來財務、業務、管理向更高目標提升打下良好基礎。共享中心在信息集成化可視化方面、在數據維度的廣度、深度提取方面有顯著提升,有利于公司向精細化管理、成本費用控制、細化管控標準方向建設和實施。

    3.加強了財務數據的集中匯總,提升財務管理質量。財務信息共享中心成立前,中免集團旗下各公司通過設立多級明細科目來核算,使得企業的財務科目異常繁雜,數據的查詢和統計分析很不方便,不能滿足管理上的有些要求,比如預算的收支項目、支付結算方式、付款限額等信息在科目上就根本無法獲取。實施后,通過費用核算以及現金銀行等子模塊的核算,使得系統內的財務信息完整呈現。

    三、影響中免集團財務共享服務中心實施的因素分析

    (一)管理觀念

    成功實施財務共享中心最主要的因素是管理創新和管理觀念的變革,同時需要工作人員、基層主管和高級管理者強有力的支持。只有處理好組織變革帶來的挑戰及做好相關財務人員觀念的轉變,才能保證共享服務中心持續健康發展。中免公司財務共享服務中心設置后,原來各分子公司的財務人員必然面臨財務管理工作的轉型,一部分成為戰略財務人員,一部分成為業務財務人員,另一部分成為共享財務人員。國有企業由體制限制,人員調動、分流推進工作緩慢,現有財務共享服務中心更多的體現了“共享”,很少提供“服務”。

    (二)管理制度

    建立財務共享服務中心對企業來說是一次財務管理的顛覆性變革,涉及觀念改造、流程改造、組織改造、信息系統改造和人員改造。且沒有所謂的通用的共享平臺軟件。而上述所有這些改造,都應已事前建議共享管理制度為前提,中免公司所屬企業的部分門店對財務共享中心的實施產生了偏差,之前分子公司尤其是大型企業集權的工作模式,會對財務共享工作的推進產生阻礙,導致集團層面上尚沒有一套與財務業務重組匹配的人員分工與職能分離的改革體制。

    (三)人員素質

    共享中心是按照分散的財務機構、業務處理中心、技術支持下的共享服務的軌跡由低向高演進。隨著流程演進,人才的素質要求也越來越高,同理,人才的素質提高,對共享中心建設升級的作用也越重要。財務共享服務中心的工作強度大、機械單一。因此給共享中心的員工提供一個好的職業發展道路很不容易,人員的不穩定性和高流動性又將導致組織績效的降低。

    (四)監管力度

    共享中心的各項業務,每個環節的實施都離不開“流程”的相應操作。中免共享中心成立之初,建立了完整的流程體系,但在實施中,個別人員觀念中欠缺對嚴格執行流程管理的認識,導致了“有流程,無執行”的結果,流程執行有些隨意化。這就需要將內控系統通過信息化的方式嵌入共享系統,建議指標預警機制。如果認識不到共享控制的必要性,企業勢必在實施共享中心時會存在很大的風險。

    四、改善中免集團財務共享服務中心實施的建議

    (一)建立完善的管理機制

    財務共享服務中心在達到一定規模后,會發展成為獨立的企業或子公司,不但為集團內部客戶服務,也為外部客戶提供財務服務。這種外向型的財務共享服務也正是 DD 集團財務共享服務下一階段的目標。而要實現這一個目標,需要采用國際上通行的做法,即共享中心與成員單位簽訂服務水平協議,明確雙方的責任義務界定,會計處理的時間約束和質量要求,收費的標準和付款方式等方面。只有雙方協議展開合作,并共同遵守協議中規定的各方的協同責任要求,才能保證共享中心的服務水平標準。

    (二)建立規范化的財務制度與操作流程

    企業建立共享中心,不僅要考慮平臺建立,還要研究業務流程是否契合。共享中心的建立實施過程,往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是相關部門和崗位的認識要統一,而最終結果則要以制度的形式來反映和固化。只有在認識統一、制度保障前提下,共享中心才可能運行良好。從財務集中到財務共享,流程與制度的統一化和標準化是必要的,如果沒有一個清晰的財務制度與操作流程作為標準,即使進行組織變革和系統整合,在共享中心實施過程中仍然會出現較大的問題。

    (三)合理設置管理人員

    留住人才,除了定期和員工溝通,合理分配任務、輪流換崗、建立良好的人才激勵制度和合理的績效考核外,還應做到:設定基層管理崗位,進行必要的人員輪換;基于財務業務特性劃分職業層次,形成基于業務發展的通道;同崗設定經驗級別,待遇差異化;量身定制個人職業發展規劃,培訓基層財務人員的綜合業務能力。通過激發員工自我管理與自我成長意識,培養員工建立商業觸覺,充分和集團經營業務單元甚至供應商上下游客戶合作,逐步提升共享中心員工的專業素質。

    (四)采取有效的監督與控制措施

    實施共享中心的目的之一在于加強內部控制與風險管理,具體可根據其預先確定的戰略將其作為重點對相應的流程措施加以規范。鑒于目前信息系統內控工作不是很完善,應當高度重視共享中心下內部控制的設置,將控制活動和控制規則融入共享中心的構建中,建立新的財務風險預測模型,實現對違反控制規則行為的自動防范和監控。

    五、結論

    全球經濟一體化的格局使財務共享服務模式獲得國際大型企業集團的青睞,也獲得了中國企業的認可和推崇。優秀的理念需要實踐和分享,寶貴的經驗更需要傳承和發揚,鑒于此,本文以中免集團實施財務共享服務中心為例,對財務共享服務的產生,發展,特點,財務共享服務的實施,財務共享服務帶來的效益等內容進行了分析與介紹;通過對中免集團實施財務共享后所帶來問題的研究及解決建議,幫助大型企業的管理者和業務執行者了解共享服務,更清晰地認識共享服務管理模式,為正在建設或準備建設共享服務中心的企業提供經驗參考。

    第3篇:財務共享中心建議范文

    關鍵詞:財務 共享服務中心 建設

    一、財務共享服務中心概述

    財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是將集團企業內部各子企業分散進行的、某些重復性的會計業務在共享服務中心內統一進行流程化、規范化地集中財務核算和報告,以達到企業整合資源、降低成本、提高工作效率和保證工作質量的目的,促進財務人員由“核算型”向“管理型”轉變的一種新型財務管理模式。

    二、財務共享服務中心模式的主要優勢

    (1)財務管理效率和規范化水平得到提高。財務共享服務中心對集團內部所有子企業或同類型子企業采用相同的標準作業流程,改變了以往各子企業處理同樣業務標準不同、時間不同、質量不同的狀況,優化和消除了子企業冗余的、不規范的處理流程,使集團整體財務管理效率和規范化水平得到提高。

    (2)企業管理成本得到相對降低。財務共享服務中心將各子企業不同財務崗位分散處理的業務統一流程化處理,減少了人員數量和中間管理審批環節,相對降低了管理成本。

    (3)企業整合能力得到提高。隨著經營戰略和內部改革改制需求的不斷擴大,企業間或企業內部各子企業兼并、重組、新設的工作任務越發繁重。財務共享服務中心可以快速地將這些繁雜的工作統一進行處理,提供輔助服務,將管理人員的精力放在企業核心業務中去,從而提高企業快速整合能力和核心競爭能力。

    三、財務共享服務中心模式存在的主要風險

    (1)認識理念上存在誤區。財務共享服務中心模式并不是所有企業都適用,也不是所有企業通過財務共享服務中心就可以實現企業所有財務數據標準化和流程化操作。另外,受財務共享服務中心設置的城市地點和其他因素所致,構建財務共享服務中心也不一定就能降低企業的運營成本。

    (2)企業信息化建設運維成本上升較快。財務共享服務中心必須有一套強大的信息系統和專門的運維人員作為支撐,這需要企業較大的信息化投入,容易增加企業的負擔。

    (3)財務人員隊伍可能出現流失。實施財務共享服務后,基層單位財務人員面臨工作地點調動、業務轉型、淪為“輔助崗位”、工作興趣降低等多重困難,容易造成部分財務人員離職,財務隊伍出現不穩定的現象。

    (4)業務部門的滿意程度可能會降低。實施財務共享服務后,財務的報銷流程及報銷要求發生了較大變化,財務部門對業務部門的服務將從面對面變成了異地服務,可能會增加傳遞鏈條和傳遞時間,一旦管理不當,容易出現業務部門不滿意的風險。

    四、構建財務共享服務中心的建議

    構建財務共享中心應遵循以下三個原則。

    (1)統一規劃原則。構建財務共享服務中心是集團企業集中化、精益化管理在財務方面的一個體現,是集團企業管理的重大變革,必須按照統一規劃的原則,做好頂層設計,使集團企業各級管理者深刻了解和認識財務共享服務中心的工作職能、工作定位,平衡好各方利益關系,盡量減少實施過程的阻力,提高各類人員參與變革和接受變革的主動性,確保財務共享服務中心在構建初期就具備一個良好的實施環境。

    (2)分步實施原則。構建財務共享服務中心必須有相應的管理基礎和信息化基礎,不可能在短期內一蹴而就。要認真評估企業自身管理和信息化現狀,分步驟、有計劃地解決多系統“孤島”問題,以業務財務驅動為基礎,加強業財系統間的集成和數據共享,提高企業數據的一致性和完整性,搭建業財一體化管理平臺,合理確定和優化業財處理流程,明確財務共享服務中心的業務流程和業務范圍,為實施財務共享服務中心奠定堅實基礎。

    (3)人才儲備原則。財務共享服務中心的建立,除了需要處理基礎業務的大量員工外,還要有一批精通業務的財務人員梳理相應的流程和架構。這些人員對內可以對基層人員進行業務培訓和指導,對外要能與業務部門進行溝通和協調。所以在財務共享服務中心構建時,就必須考慮相應的人才儲備和選拔,加強對基層財務人員轉型,實施好財務共享服務中心人員的激勵績效機制,確保財務共享服務中心人員穩定,運轉高效。

    參考文獻:

    [1]李嘉.集團企業實施財務共享服務路徑探討[J].財會通訊,2009(23).

    第4篇:財務共享中心建議范文

    (一)評估階段

    (1)公司員工與公司文化。財務共享服務中心的建立等同于對子公司的財務進行新整合,必然會對員工的工作崗位進行調整。A公司的籌建小組在評估階段的報告中著重強調該問題,并提出具有針對性的解決方案。(2)業務流程。籌建小組首先對適合共享模式的業務進行評估,其次對子公司有關業務的具體運作流程進行評估和分析,對實行財務共享后的具體運作大致設計框架。另外,籌建小組對其它方面進行評估和量化分析,如未來的內部客戶能否就此形成共識及配合、如何跟外部供應商進行順暢的交流和配合等方面。(3)系統與技術方面。籌建小組依據具體操作框架模式對ERP系統進行評估,以確定現有系統功能是否可以滿足共享的需求,對于需要開發部分,公司現存的技術是否可以滿足要求等,對于如何保障財務共享服務中心的順利實行在系統技術層制定了方案。(4)投資的回收期。財務共享服務中心的建立對于資金的需求量很大,具體開支包括:建設或者租用辦公場所、系統開支、用品支出、員工遣散開支以及培訓費用。籌建小組對上述投資的成本支出和回收期進行評估,同時對投資成本與財務共享服務中心給公司帶來的利益進行比較,評估該項目的必要性及可行性,為總部提供參考。(5)稅務與相關法規。由于每個國家的稅務規定和法規的差異,籌備小組對準備進入共享服務的子公司所在地的稅收政策進行充分分析,對涉及共享服務中心的稅務及法律問題進行強調,并針對這些問題提出規避和解決方案,以保證稅務相關法規對項目的影響最小化。

    (二)設計階段

    (1)設計流程。籌建小組在流程設計完成后,時常開會商討這些流程的改善情況,以確保流程可以順利的運作并且符合業務的需求,同時最大限度地提高效率和滿足客戶需求。(2)員工與組織機構。該階段的建設重點是改變員工的觀念和建設企業文化。籌建小組充分研究現實中存在的難題,針對性地制定了溝通方案,經常與員工交流,宣傳財務共享服務中心建立的重要意義。對于相關人員,盡可能的進行轉崗安置,確實需辭退的,制定相關的賠償方案。(3)稅務與法規。籌建小組對于共享服務所涉及的區域進行稅務和相關法規的研究,并依據法規的特殊性因地制宜的設計了符合不同地區實際情況的流程。以我國為例,稅務機關規定,對于增值稅專用發票必須保留原件,籌建小組針對性地設計了以下流程:增值稅專用發票不變,由供應商將發票提供給子公司,再由子公司進行掃描發往深圳的財務共享服務中心進行會計處理。(4)技術與系統。財務共享服務中心的建立離不開IT部門的支持,其不斷地對流程和系統進行改進。因此,在評估階段及實行階段,IT部門在系統方面針對流程操作提出具有專業性的判斷和建議,在技術方面也引入大量的開發來適應新型的財務管理方式。(5)辦公場所。對于財務共享服務中心辦公場所的選擇也是首先應當考慮的問題。針對此問題,籌建小組對于待選地點相關方面的條件進行調查研究和比較分析,主要涉及該地點的通訊開支、人才質量、租金、稅收政策和稅收法規、城市的位置等方面,最終將地點設在印度欽奈和中國深圳。(6)服務協議。首先,籌建小組對內部客戶的期望值及公司預期目標進行了明確。其次,根據數據對財務共享服務中心的服務范圍、服務成本及服務質量進行深入討論。以此為基礎,籌建小組制定了服務協議,并經多次討論以后確定了協議的具體內容,這就使得財務共享服務中心在后期的運作中有了合同范本。(7)定價模型。對于定價模型的制定,籌建小組堅持簡單、便于計算談判及收費的原則,最終采用了成本彌補方式的模型。該模型就是在財務共享服務中心運行成本的基礎上增加一點的利潤,并以各子公司實際業務數量為依據來決定服務費用的分攤。

    (三)實施階段

    (1)團隊建設。A公司針對蘇州工廠的實際情況,因地制宜的組建了項目小組來負責蘇州方面的業務。同時向蘇州工廠的財務人員請教學習,并對應收應付的工廠業務進行實際操作等。深圳的共享服務中心也組建了一個功能相似的項目小組,來完成前期的各種交接。(2)流程整合。項目小組以在設計階段制定的流程為基礎,并根據具體需求對實行財務共享服務后的流程進行新整合。在技術和系統方面,項目小組做出了深入研究,同時攜手IT部門研發一些子系統,以滿足財務共享服務新模式的需求。(3)關鍵性績效考核指標(KPI)。A公司的共享服務中心在付諸實施以后,針對實行效果要作定期考核。為了保證考核的質量,可以從定性及定量兩個方面來考核,從財務共享服務中心的運行方面和每個崗位,針對各個關鍵性績效考核指標(KPI)來考核。

    二、A公司財務共享服務中心價值分析

    (一)間接降低了成本

    在財務共享服務實行之前,A跨國公司在各個子公司及分支機構中都設置有完備的財務崗位,人員和崗位的設置以及各子公司之間資源的不協調,加之人員素質的參差不齊,給A公司產生了巨大的成本。在財務共享服務實行以后,經過合理的資源調配,不僅完成了擴大的業務,而且中心及子公司的財務人員并沒有增加,這就間接的降低了人力資源的成本。

    (二)形成了總部的財務監管,財務風險降低

    在共享服務中心成立之前,各子公司財務處于分散狀態,A公司的總部并不能準確地了解每個基層的財務狀況。因為監管的缺失,很難發現潛在的舞弊行為。

    (三)實現財務業務合流,增強了核心競爭力

    由于財務共享服務中心的建立,使得財務都匯聚到了共享服務中心,這就給各個子公司的財務部門開放崗位,進行高層次財務人員的補充提供了機會,以此來強調財務管理在公司運行中的重要地位。財務共享服務中心的實施,不僅推動了財務和業務的合流,而且增強了A公司的核心競爭力。

    三、A公司財務共享服務中心存在的問題及完善對策

    (一)A公司財務共享服務中心存在的問題

    (1)對于個別領域而言,在財務共享服務中心實行之后,工作效率降低了。究其原因,公司內部溝通不暢,由于共享服務中心的工作人員并未在子公司工作,反饋和處理問題時經常出現遲緩現象。(2)財務共享服務中心的人員流動性較大,員工更換頻繁以及工作的相互交割,嚴重影響了辦公質量和辦公效率,經常出現沒有對供應商提供的發票及時核算而導致貨款遲延的現象,加大了共享服務中心與公司內部客戶及外部客戶進行合作的難度。(3)由于各國家及地區的文化不同,使得共享服務中心與子公司在處理同一問題時,常常存在看法的偏差。因此造成不能及時有效地處理問題。(4)稅務及相關法規的不同導致的問題。在我國,業務單位必須保留增值稅專用發票的原件。那么,供應商就要把發票寄往每個業務單位,再由業務單位進行掃描傳輸給共享服務中心進行處理,這個過程一不小心就會發生票據沒有及時入賬的現象,嚴重影響三方的溝通效率,不僅浪費時間,而且沒有解決問題。

    (二)A公司財務共享服務中心完善建議

    第5篇:財務共享中心建議范文

    【關鍵詞】集團公司;財務共享服務模式;業務流程再造

    1.緒論

    1.1 研究背景

    隨著全球化經濟發展速度的不斷加劇,國內越來越多的企業開始走合作共贏的道路,形成企業集團化的發展模式。企業集團規模的不斷擴大催生了新型財務運行模式――財務共享服務的誕生。近幾年來,中石油、中興、華為、物美等國內集團型公司和許多跨國公司在華機構都實施了財務共享,目前仍有很多集團公司在積極探索財務共享服務模式的構建。中國境內企業財務共享服務正在步入快速發展階段,在未來的幾年中,可以預見大量的企業將建立財務共享服務中心。鑒于財務共享服務中心已然成為企業集團財務運行的趨勢,因此如何成功建設財務共享中心,讓財務共享中心為企業帶來正向效益將是急需考慮的問題。而這正是本文寫作的出發點。

    1.2 研究意義及目的

    從中興通訊成功建立財務共享中心以來,財務共享服務模式越來越受到企業集團的關注。從客觀上而言,財務共享中心為企業帶來的運行成本節約與管控水平的提高使得企業集團建立共享中心成為一個必然的趨勢。因此,財務共享服務模式的成功建設將是目前企業集團面臨的重要難題。本文從實際出發,通過對財務共享模式對企業集團的要求以及這一模式構建過程中將面臨的問題進行分析,以期對企業集團在實踐中建設財務共享中心提供參考。

    1.3 論文結構

    本文遵從“概念提出概念分析概念實行問題分析問題解決”的思路,對集團公司財務共享服務模式的建設進行較為全面的剖析。首先,本文分析了財務共享服務模式的優缺點。在這一分析基礎之上,明確了企業集團實施財務共享服務模式已是必然趨勢,同時明確了實施過程中將會面臨的一些問題。其次,針對這些問題,提出了財務共享服務模式對企業集團提出的一些要求。再次,本文分析了企業集團初次構建財務共享服務模式的流程,并分析了在這一過程中將會面臨的問題并提出相應的解決對策。最后,針對企業集團建設財務共享服務模式得出了幾點結論與建議。本文旨在為企業集團在實踐中建設財務共享服務模式提供一些幫助。

    2.財務共享服務模式的優缺點分析

    2.1 財務共享服務概述

    財務共享服務,是指將一個企業內部不同組織中分散的財務基礎服務集中在一起,在一個統一的財務組織下處理有關財務數據。它是一種創新管理模式,以客戶需求為導向,基于市場價格和服務水平協議,為企業內部不同業務組織提供專業財務服務。其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入、效率低下、風險難控等弊端,將集團內各分公司的某些事務性的功能(如賬務處理、報表編制、會計檔案管理等)集中處理,以達到規模效應,降低運作成本,提高風險防控水平。

    2.2 財務共享模式的優點

    2.2.1 降低企業的運作成本

    財務共享服務模式的本質在于將集團各公司的事務性工作匯總于共享中心進行統一處理,這可以有效地降低企業的運作成本。這主要體現在財務共享服務模式可以節約人工成本。通過建立財務共享服務中心,在公司業務量整體不變的情況下,運用財務共享信息平臺,將資源、業務集中到財務共享服務中心后,集團各分公司的財務人員以及中間管理層的數量可以大幅削減,相應人工成本可以減少;另外集團財務共享中心的選址可以定在薪資較低的地區,這也可以減少人工成本。

    2.2.2 提高集團管控水平與企業整體運行效率

    財務共享服務模式的實施,對集團各分公司和子公司采用相同的標準作業流程,廢除冗余的步驟和流程,促進了業務流程的標準化、規范化,業務處理的流程化和專業化;同時消除了大量重復的、非增值的作業,極大地提高了企業整體運行效率。同時,財務共享中心對集團公司的所有財務數據進行匯總,統一分析,擁有相關子公司的所有財務數據和財務指標,并具有一定的流程審批權限,這既可以有效便捷地跨地域、跨部門整合數據,又可以制衡內部權力,從而提高集團管控水平。

    2.2.3 支持企業管理決策

    財務共享服務模式的建立,能夠有效地支持企業集團的發展戰略。財務共享服務模式能夠使得管理人員將注意力集中在公司的核心業務上,而將其他輔助功能通過共享中心提供的服務完成。這一模式使得管理層從繁雜的非核心業務上解放出來,從而為公司更好地創造價值。同時,在公司成立新公司或者收購其他公司時,財務共享服務模式能快速、有效的為新建的子公司提供財務服務,提高資源整合的速度,達到資源最優配置。

    2.3 財務共享模式的缺點

    2.3.1 巨額的前期投入資本

    財務共享服務模式可以有效降低企業的運行成本,但是應該看到,財務共享不僅是一種優化,更是一種變革,而任何變革都是需要付出成本的。企業集團實行財務共享模式,必須有與之相匹配的信息化系統,信息化系統的更新和替換將是實行財務共享服務模式必不可少的一項成本,而且這項成本是巨大的,甚至比新系統新模式在初期節約下來的成本還高。另外,財務共享服務模式也會增加集團內部之間的溝通成本。

    2.3.2 存在系統性和和合規性風險

    在財務共享服務模式下,財務工作高度集中、各個業務環節的關聯性大大增加,這種高度集中的管理模式使得企業集團對于流程、系統的依賴性大大提高,因此在整個數據鏈的單一業務環節出現錯誤,則會對整個數據流造成影響,從而放大整體信息失真的風險。

    2.3.3 人員流失率提高

    財務共享服務模式將集團內部大量重復、冗余的工作全部集中到共享中心進行處理,這在提高運行效率的同時,也將大幅削減集團各子公司的財務人員和中間管理人員,這必然帶來人員流失。

    2.3.4 員工的職業發展受阻

    財務共享服務模式下,企業集團的工作高度細分,這使得對于員工個體而言,其業務處理范圍過窄,從短期來看,極大地加快了業務處理速度,但從長期來看,對于個人和企業集團都會帶來不利的影響。對于個人而言,由于工作內容過于單一,視野和工作能力范圍都將受到限制,不利于員工的職業發展,從而降低了工作積極性,這對員工自身和企業集團都是不利的。

    3.財務共享服務模式對集團的要求

    實證研究表明,財務共享服務對企業績效的影響表現在三個方面:延遲效應、區別效應和短期波動效應。對中興通訊財務共享服務模式進行案例研究,研究表明集團財務共享服務使得中興通訊財務處理效率提高,財務處理成本降低,資金管理集中度提高,而且能夠有效控制資金活動。這表明對于具體的公司而言,財務共享服務模式對集團公司產生的效益有區別,并非任何的集團公司都適用財務共享這一模式。集團公司構建財務共享俯臥模式要取得正向的經濟效益,應該滿足以下幾點要求。

    3.1 對集團內部環境的要求

    財務共享服務模式對集團內部環境的要求主要體現在財務目標與戰略目標的一致性以及集團各級企業的思想認識需要統一且認同財務共享管理的理念。共享模式的選擇,與企業集團自身發展要求和定位直接相關,因此財務貢獻模式的實施首先要適應企業發展戰略。同時,有效的管理創新和思維方式的改變需要各級公司管理層、基層負責人和業務操作人員強有力的支持。集團成功實施財務共享,有賴于企業集團所有員工的共同支持。

    3.2 對集團信息化的要求

    財務共享的實施,很大程度上依賴于企業的信息化水平。財務集中核算的目標是將集團內各公司的會計核算業務集中處理,以達到規模效應從而降低運行成本。要將這些分散的數據進行集中處理,需要信息的及時、準確地傳輸到共享中心,這一過程有賴于強大的信息系統才能得以實現。因此,企業集團要想建設財務共享服務模式,需要有與之相適應的信息化系統進行支撐,這就對企業信息化水平提出了較高的要求。

    3.3 對集團業務流程的要求

    財務共享中心對集團事務性工作的集中處理,本質上有賴于企業集團業務流程的優化。統一的、標準化的會計核算規則與業務處理流程,是成功實施財務集中核算的關鍵。因此,實施財務共享,前提是需要對企業集團的業務流程進行優化,達到統一化、標準化處理的目的。這也就意味著對于多元化發展的集團公司,不相融合、無法整合的業務難以實施財務共享。企業集團需要根據自身的業務特點進行有針對性地整合實施財務共享服務模式。

    3.4 對集團財務人員的要求

    財務共享服務模式的成功實行,對集團財務人員提出了新的要求。一方面,由于共享服務中心模式下整個財務流程被重新規劃并建立了統一的標準,因此財務工作進行了高度細分,相應地財務人員的專業性要求提高。另一方面,財務人員應該樹立全局意識,從企業戰略的角度開展各項財務工作,將財務共享中心建設成學習型組織,全面提高財務人員素質和財務團隊的綜合業務能力。

    4.財務共享服務模式構建流程――財務流程再造

    企業集團財務共享服務構建的過程實質上就是財務流程再造的過程。企業財務流程重組的框架設計主要可分為組織架構調整、優化業務流程、共享企業數據三個方面。

    4.1 調整組織架構

    在會計業務流程重組過程中,要將會計業務相關的非財務人員吸納進來,讓他們都參與到財務流程中來,打破傳統金字塔式的管理組織結構,建立新型的流程型組織,借助流程串聯各部門員工,統一各方利益,減少各種摩擦。各分子公司可在集中的要求下,統一調整現有財務業務,并將簡單事務性的會計核算工作向集團集中,將財務權限上收,縮減地方財務人員編制。

    4.2 優化業務流程

    財務共享框架下,企業財務流程重組要求在企業經營戰略目標統一的前提下,梳理改造企業業務的整體流程,將企業財務流程與其它業務流程充分融合,避免流程間重復工作的產生。在充分融合的基礎上,建立合理的模塊聯動機制,提升企業的核心競爭力。“費用報銷”、“應付賬款”、“總賬”、“應收賬款”、“資金結算”和“財務報告”是財務共享服務中心建設過程最易納入,且最具代表性的流程。

    4.3 實現信息集成,數據共享

    首先,企業要統一核算標準、制定操作規范,為實現數據的統一控制打下基礎;其次,打破企業各部門的界限,利用信息系統的強大處理工具和網絡工具,使各項業務發生點成為會計信息的收集點,并在業務發生的同時通過系統預置的會計參數,自動生成各項會計憑證和財務報表,對分散的數據進行集中控制,避免數據冗余和不完整情況發生,實現以業務為導向的財務業務一體化的信息處理過程。

    5.財務共享模式建設過程中的問題及解決對策

    5.1 業務流程優化受阻,業務處理標準化難以實現

    財務共享服務模式的實現依賴于企業集團業務流程的優化,通過優化業務流程使得業務處理統一化、標準化。但是,隨著企業集團多元化經營的不斷加劇,各種業務之間難以有機整合,業務流程優化受阻,這直接會導致財務共享的失敗。

    5.2 企業集團信息化水平不高,財務共享難以實現

    財務共享模式實現的前提是信息及時、高效傳遞和處理,這必須基于強大的信息化水平。一旦信息化程度無法達到財務共享的要求,不僅會造成數據紊亂,還會直接影響整個數據的傳輸。信息化水平不高的情況下實施財務共享,不僅不能提高企業的運行效率,甚至會嚴重阻礙企業的正常運營。

    5.3 財務人員職業發展受限,工作積極性下降

    建立財務共享服務模式的缺點之一是財務人員和中間管理人員的流失率大幅提高,財務工作高度細化導致財務人員工作范圍過窄,視野受到限制,這使得財務人員的職業發展受限,進而工作積極性下降。

    5.4 解決對策

    針對業務流程優化過程中遇到的問題,集團在實施財務共享之前,應該提前確定好財務共享的實施范圍。集團各公司實現財務共享,這并不意味著集團所有的業務都適合納入到財務共享服務模式的范疇。財務共享服務的實施范圍應從集團實際出發,根據業務特點進行確定。

    集團進行財務共享服務模式的構建,要選擇恰當的時機。集團實行財務共享,不僅對流程是一種優化,更是一種組織結構的變革。這既需要集團內部上下一致支持這項改革的實行,又需要集團做好改革的充分準備,如信息化水平已經達到了適當的水平。因此,財務共享服務模式的構建,決不是一蹴而就的,而是需要集團做好各項準備工作,循序漸進、一步一步推行。

    集團實施財務共享服務的同時,要同時為財務人員建立一套與之相適應的績效激勵機制,要重視員工的職業發展和團隊穩定性,不斷開拓員工的業務視野,做到“吸引人才、培訓人才、激勵人才和留住人才”。

    6.結論與建議

    財務共享服務模式能夠降低企業的運作成本、提高集團管控水平與企業整體運行效率、支持企業管理決策等諸多優點,迎合了企業集團管理的需要。與此同時,財務共享服務模式的構建是一項復雜的工程,在建設過程中會不可避免地會遇到一些問題,包括建設過程中的難點以及實施后的缺陷。這就要求集團做出財務共享模式構建這一決策時,應相應的做好各項準備工作,包括集團內部上下思想統一、合理選定財務共享的范圍、實施財務共享的時機等。財務共享服務的形成不是一蹴而就,而是需要企業上下一心,循序漸進,自然而然的一種結果。

    參考文獻:

    [1]羅聲明,孫德剛.企業集團財務共享實施影響因素研究[J].財會通訊,2014,14:6566

    [2]矯艷,王兆蕊.初次實施財務共享的誤區和要點[J].會計之友(上旬刊),2010,02:5354

    [3]張瑞君,陳虎,胡耀光等.財務共享服務模式研究及實踐[J].管理案例研究與評論,2008,1(3):1927

    [4]石磊.財務共享服務體系建設難點與對策初探[J].財會月刊,2014,S1:100103

    第6篇:財務共享中心建議范文

    關鍵詞:電網企業,財務共享,優勢,建議

    中圖分類號:U665文獻標識碼: A

    1引言

    財務共享服務模式,越來越受到國內外各大企業的廣泛利用和推崇。我國的電網企業正處于高速發展時期,在其財務管理上實施財務共享,不僅可以為企業財務戰略的實施提供有效地支撐,而且有助于企業的進一步發展。通過電網企業實施財務共享服務模式的背景,財務共享服務模式的優勢進行分析,并指出實施該模式需要注意的問題,進一步完善財務管理理論,確保電網企業戰略有效執行。

    2電網企業實施財務共享服務模式的背景

    2.1電網企業的發展要求

    隨著電網市場化進程的加快,企業的管理水平及成本控制成為電網企業的命脈。而財務管理作為企業管理的中心環節,其涉及面廣、綜合性強、靈敏度高,集中體現了企業集團管理的矛盾所在。而且傳統的財務管理工作缺乏與企業集團戰略、經營、資源配置和績效評估的有效聯系,過于注重會計的核算,過多地將精力集中于完成財務規章制度所規定的相應職責,使得財務部門不能在其管理中很好的發揮導向作用,無法針對突發狀況迅速作出反應,也沒有辦法有效實現企業的“團隊合作"精神。此外,中國電網企業體制改革正在逐步深化,各電網企業在全網上下全面推廣人力資源、財務資源及物資資源集約化管理和大規劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷的“三集五大”建設,通過對電網企業管理模式的創新、業務流程的優化以及組織架構的全面調整,實現電網企業高效協調的運作目標。而且我國電網企業逐步實現了現代企業的管理和運作方式,使得電網市場形成了激烈的競爭態勢。這就對我國電網企業傳統的管理方式提出了挑戰,尤其對電網企業的財務管理提出了新的要求。電網企業需建立以資本為紐帶,以財產關系為基礎的財務工作組織體系,逐步從財務基礎業務向集中管理模式轉變,實施財務流程再造,建立統一信息平臺。

    2.2行業外部監管不斷加強

    電網企業,承擔著保障電力安全、持續供應的使命,關系著國家能源安全和國民經濟的命脈。所以,電網企業受到財政部、國資委、電監會等全面嚴格的監管。此外,電網企業的資金流向及與其他行業的業務往來也受到全社會的高度關注。因此,電網企業的主管人員需要增強依法經營意識,創新財務管理模式。同時,企業的財務管理人員需要不斷更新理財觀念,提高財務管理技能,以確保企業從上到下嚴格遵守各項規章,向監管單位及社會公眾提供真實完整的財務信息。

    3財務共享服務模式及其優勢

    3.1財務共享服務模式

    財務共享服務模式,是一種全新的合作戰略,其將現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元,并設置專門的管理機構,為企業制定高效率的管理模式,節省企業的成本,提高內部的客戶服務質量,從而為企業創造更高的價值。作為一種創新的管理模式,共享性的財務管理已經被廣泛的應用在不同企業的各個領域。財務共享模式基于信息技術的支持,不同于傳統的集中型或者分散型的管理模式。財務共享服務模式可以為公司實現內各流程標準化和簡約化。在財務共享的模式下,企業的各個部門或者各個分支機構都可以從共享的部分獨立出來,作為一個專門的運營機構為企業提供共享服務。這種模式的實施實現了企業在更大范圍內的服務體系集中化管理。此外,可以將各個子公司共同、重復、標準化的業務集中到一個組織,實施統一的共享服務,共享服務的種類包括財務、人力、物流、市場等等,從而為企業降低成本、提高效率。對于電網企業,財務管理是企業管理的重中之重。財務共享服務模式正是電網企業所需要的新鮮血液。

    3.2財務共享服務模式的優勢

    3.2.1實現集團范圍的財務監控

    電力企業實施財務共享之后,財務共享服務作業模式使單據隨機分配到每個業務處理人員手中。業務人員面對的不再是固定的財務人員,而是經過封裝的財務共享服務中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的業務處理 對集團徹底透明,任何一筆業務均可以通過財務服務共享中心查閱。有效的實現了集團范圍內的財務監控。

    3.2.2降低企業運作成本,提高工作效率

    業務流程通過財務共享中心進行標準化管理,精簡了多余的重復作業,從而降低了每項業務的工作時間,提高了工作的效率,進而間接的降低了工作成本。與此同時,在企業業務量保持不改變的情況下,合理的運用財務共享的信息平臺,減少了財務人員和中間管理人員,降低了電力企業的人工成本。

    3.2.3提高企業的核心競爭力

    分散式的財務管理模式,使集團缺乏對基層業務單位及子公司的監控能力,削弱了集團對基層業務單位及子公司的監控能力。實行財務共享服務模式,財務共享中心對電網企業下屬子企業的財務信心進行統一管理,可以簡化企業的財務管理人員的工作,讓其工作精力更多的投入到企業核心業務上,為企業創造更大的價值。

    4. 電網企業實施財務共享服務模式的建議

    4.3業務流程設計與信息系統相支撐

    財務共享中心的運行需要一套完整的信息系統作為其支撐和保障。很多公司在成立財務共享服務中心后都意識到了這點,它們陸續地開始建設自己的信息系統,并將一些成熟的系統付諸實施和應用。很多信息化技術的應用盡管各自發揮了巨大的能力,但各項技術缺乏統籌實施和整合,使得各系統間的協同效用難以發揮。

    4.2堅持循序漸進、穩步推進的原則

    新型的財務分享革新觀念顛覆了傳統的分散財務管理模式。財務分享的管理思維和固有的優勢在未來的發展道路上將具有強勁的生命力。然而,在實施財務分享的過程中,要與另起爐灶的做法區別開來。對于改造子企業的財務管理在很多方面都存在著很大的困難與挑戰,其中財務管理權限方面的劃分和界定以及人員轉型和業務調整等都存在著多項風險,尤其是在更新財務管理人員固有的理念問題上,絕對不是一朝一夕所能完成的事。此外,財務共享服務中心的建立需要調整現有財務管理組織架構及操作流程,難免觸及現存的內部利益格局,因此,需要各部門的積極配合以及總部領導的支持,堅持循序漸進、穩步推經的原則

    4.3與電網企業的特點相結合

    企業的財務管理工作即有共通性也有特殊性。電網企業的特殊性包含電網企業的資產資金密集,投資融資比較頻繁,資金的出入也比較頻繁。財務共享實施的業務流程更新及再造過程中必須和企業的這些特點緊密的聯系在一起,將財務共享的優點移植到電網企中,才能實現財務共享服務模式和電網企業發展的最大化。

    4.4實施績效計劃

    傳統的分散財務管理模式下,財務管理人員工作效率低下。制訂績效計劃,下屬子公司財務部門就會按照既定的財務工作目標執行績效計劃,而電網企業總部財務部門則可以隨時監控績效計劃的實施并及時掌握其執行情況。績效考核在既定的績效周期結束時,根據年度績效計劃的實際完成情況與績效計劃進行對比,詳細分析其中的差異情況,包括個人影響因素和外部環境影響因素,最終全面確定下屬單位財務部門的績效執行情況,以此進行獎罰。

    5結束語

    隨著電網企業規模的不斷壯大,這就要求其在財務管理方面進行制度創新在企業運營各個環節上提高管理水平。財務共享以其先進的管理理念為電網企業降低了成本,提高了各個環節的工作效率,提供了更好的發展平臺,有助于電網企業整體戰略目標的實現。

    【參考文獻】

    [1] 段培陽.財務共享服務中心的典型案例分析與研究.金融會計,2009(09).

    第7篇:財務共享中心建議范文

    一、建立財務共享模式的優勢

    財務共享模式,通過對流程的再造和標準化,總的來說,在加強內部控制、提高資金使用效率,減少資金風險、提高報賬全流程效率,節約報賬成本以及提高員工滿意度等方面,財務共享服務均表現出極大的優勢。

    財務共享模式能夠將企業各項業務整合為一個系統財務共享服務,能夠將傳統模式下企業內部相對分散的各項業務通過財務信息的串聯,有機地整合到一個體系內。可以將企業各個環節有機地結合起來,形成風險共擔的利益相關。在財務共享模式下,企業內部各項活動都會同企業戰略計劃和行動目標更為接近,因為在這一體系下,內部信息實現了最佳的傳輸和交流效果,整個財務流程與業務流程成為了一個相互聯系的體系。財務共享模式將各分公司中的基礎性、日常性財務工作集中起來,統一核算標準,使原先重復、復雜的工作變得更加高效、簡單,核算工作效率和質量得到大大提高。通過財務共享信息平臺,上級單位能夠隨時調取分公司的各項財務數據,隨時監督各項經濟業務的發生情況,財務核算從事后的靜態核算到事中的動態核算,極大地豐富了財務信息內容和提高了財務信息的價值。

    財務共享模式讓各級財務工作得以從繁瑣的日常事務中解脫出來,工作重心轉向加強執行力、精確化管理、優化資源配置與執行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時、高效地為生產經營提供更好的服務和決策支撐,大大提高財務管理核心工作的質量和效率。

    財務共享模式讓企業內部的財務組織職能劃分得更明顯。財務共享模式更側重于關注企業的總體戰略,負責制定財務政策和標準,為各分公司設定目標,評價他們的經營成果,進行資源的分配和管控管理。

    財務共享模式形成了財務業務一體化,財務與業務的交流有了更好的平臺,業務財務更多地參與到業務經營中,從財務的角度對生產經營活動提出合理化建議,大大提高財務對業務的支撐。財務共享模式對基礎性、日常性、重復性的業務和流程進行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準、更為標準化、更為專業的財務服務。

    實行財務共享模式后,企業財務業務較之先前更趨于標準化、精準化,會計核算辦法經過與經營業務及時緊密的結合,能更準確地反映各項經營業務的經營成果,為公司的生產經營決策提供依據。在標準化作業情況下,無論業務處理效率還是業務處理質量都能夠得到顯著改善,提高財務核算質量。

    二、如何在財務共享模式下做好企業管理工作

    實行財務管理制度的標準化。財務管理制度的創新主要體現在整個集團財務管理制度的標準化,這也是財務共享服務模式構建的基礎。首先,在總部層面制定標準業務規范,并以經過評審的標準業務規范作為實施財務共享服務的基礎。其次,通過集中培訓的方式使各分公司的財務組織全面掌握新的標準,為正式施行打下基礎。再次,持續的監督執行是最終完成標準化的保障。

    對企業各項費用進行實時控制。實施共享管控服務后,企業內外部各個環節產生的每一筆費用都要通過財務系統,由相關負責部門直接審批。通過對費用的實時控制,還可以將實際財務消耗情況與財務預算進行隨時對比,從而為節省開支創造了便利的信息條件。

    對資本性支出實行全程控制。通過財務信息共享服務中心,企業的各項資本性支出都能準確地反映到財務部門以及上級管理部門。這樣一來,企業就能夠對資本性支出進行全過程的控制,從而有效避免各個流程中存在的問題。

    第8篇:財務共享中心建議范文

    諾貝爾經濟學獎得主道格拉斯?諾斯考察了西方近代經濟史以后,認為一個國家在經濟發展的歷程中,制度變遷存在著“路徑依賴”現象,而這也同樣更容易套牢行走在重復度更高的財務之路上的低效者。

    對于企業引領者而言,更為期待的是一種統籌優化分工的過程,節省成本,提高運行效率,而對于個人而言,重復性勞動只會造成職業發展的停滯,在這個精辟觀點的催生下,財務共享應運而生,共享服務在中國發展到今天已有20多年的歷史。如今,全世界有40多萬名從業者在共享服務領域內賣力工作,其產業總值超過1000億美元。

    相對傳統財務共享專注于提升效率、降低運營成本,局限于服務、效率和規模三個方面,由浪潮集團提出的新型的“管控服務型”財務共享解決方案打破的路徑依賴究竟是何底牌?浪潮國際副總裁魏代森表示,財務管理的智能分配大概是從數據采集到交易處理,到標準化報告,再到績效再到結算,基本上是一個三角形的結構。共享服務中心是把財務管理中標準化、重復化、事務化的工作放到共享服務中心去,降低其在財務人員工作中的占比,提高績效管理、決策支持管理的占比,使得企業在財務管理方面真正能夠去做管理會計。今天的財務共享,已經變成極為重要的是客戶參與感。“客戶是誰?實際上是企業的員工,員工要參與到財務管理中去。原來的財務部門只管做財務業務,現在要引領企業的全員參與、高層參與。參與不只是追求體驗,更要追求便捷和精細:財務部門對員工的服務到位,使得財務管理做真正精細化,這是財務共享最本真的特質,本質是共享中心的組織、設置是可以變化的,而非一個固定不變的模式。”

    管控服務型共享

    財務共享服務中心的誕生有著目的清晰、流程標準、信息透明、執行速度快、操作靈活、易于管理等特點,成為眾多多點布局的大型企業探尋長遠發展的必修課,而在多年的探尋中,固化模式不一定適合每一個企業,每一個有著鮮活個性的企業,需要根據自身情況結合企業發展戰略,慎重選擇,力求找到一條適合自己的提升運營效率、提升財務部門地位、提升企業風險防控能力的道路。

    上世紀八十年代,從福特建立第一個財務共享中心開始,全球絕大多數跨國公司、500強企業均實施不同程度、不同范圍的財務共享服務。反觀國內,從90年代開始引入之后,一直不溫不火,是因為對于中國大型集團企業而言財務共享服務是經濟迅猛發展、企業集團規模迅速擴大、財務監管理念和手段落后且大有“被空心化”之虞帶來的產物。

    財務共享服務帶有較大的“財務集中管控”特征,故其考慮不僅僅局限于對效率提升、規模經濟的追求和成本節約,更主要的是希望藉此加強企業集團的財務管控,以協助其完成戰略擴張或轉型。“要成為制定有效標準的人,而不是被標準套牢的人。”

    財務共享服務本來就是經濟發展緩慢和全球化擴張的產物,成本考量是企業推行財務共享服務所考慮的主要因素。面對財務共享全新的時代訴求,浪潮集團越發注意到,當前中國財務共享已經不止于單純的降本增效,加強集團管控是提升國內財務共享服務中心的首要驅動因素,“管控服務型”財務共享更適合國內企業的財務共享服務中心的職能定位。魏代森對互聯網+時代背景下企業的創新與變革介紹說,在“中國制造2025”大勢所趨下,面對財務管理提出的新挑戰,向員工服務的理念已經轉變得越來越深刻,“管控服務型”財務共享對企業分散在各個區域運營單元中易于標準化和規范化的業務進行流程再造與高效標準化,集中處理,降本提效,同時由縱向加強對下屬運營單元的管控力度,由橫向實現財務業務一體化,為集團企業實現有效監管和管理決策提供強有力的技術支撐,管控服務型財務共享已成為大型集團性企業財務共享中心今后戰略定位的必然趨勢。

    柔性管理

    第9篇:財務共享中心建議范文

    關鍵詞:互聯網;財務共享服務中心;策略

    毋庸置疑,目前我國互聯網環境已經逐漸成熟,大數據和互聯網已經對各行各業各領域產生了重要影響,其中也包括財務領域。“十三五”規劃已經將“互聯網+”作為我國發展戰略之一,且政府報告中多次提出互聯網分享經濟將會是我國未來的主要經濟發展方式。互聯網技術的普及逐漸推動著財務領域由傳統化轉變為基于大數據和云計算的電算化。傳統財務運營成本高、運算效率低,這嚴重制約了企業的戰略實施和戰略決策;而現代財務模式運算速度快、運算準確性高,這將會大大提升集團企業的財務效率。但是隨著互聯網環境動態性與競爭性的劇烈增加,集團財務共享服務中心建設仍然存在諸多不足。鑒于此,本文試圖通過分析共享服務中心平臺架構,提出建設集團財務共享服務中心的策略。

    一、財務共享服務中心建設的意義

    財務共享服務中心是近幾年互聯網環境逐漸成熟的一種產物,它實質上是將不同地點或國家的財務流程進行再造和重組的一種手段。它的戰略目標是集團企業的可持續發展,它的核心是創造財務價值,它的基礎是財務流程的化,它的目的是降低運營成本、提升運營效率。建設財務共享服務中心的意義主要體現于三方面:一是降低運營風險和成本,共享服務中心可以幫助財務人員快速的處理各企業同質性業務,規避個別企業暗箱操作財務的風險,同時業務集中處理減少了集團企業的固定設備、人力成本等投入;二是財務共享服務中心有益于提升工作效率,它主要是通過整合財務流程實現實時生成財務信息的一種手段,這大大縮短了財務處理周期,且互聯網信息分享速度加快了財務信息處理速度,最終導致了財務共享服務的資源整合效率提升;三是共享服務中心有益于價值創造和戰略實現,財務工作的服務化、流程化和標準化促進了集團企業的規模化、專業化和市場化,此外財務流程的簡化和財務工作的集中化使得一些財務人員可以在財務分析等工作上投入更多的精力,因此它將會大大益于集團企業的價值創造和戰略實現。

    二、互聯網時代財務共享服務中心平臺架構分析

    (一)互聯網時代構建共享服務中心平臺架構的影響因素

    目前互聯網+、大數據、云計算等技術已經對各行各業產生了重大影響,對財務領域而言,傳統財務在短時間內已經不能滿足獲取數據的及時性、容量性,這也促進了財務領域必須使用云計算等對財務工作進行重組。根據以往文獻,共享服務中心平臺架構的影響因素可以歸納為以下幾方面:一是云平臺,傳統的會計人員往往關注的是底層的計算環境,但是云計算促進財務人員已經不將精力投入到底層的計算環境,而是將精力投入到應用層的功能模塊;二是大數據,傳統的數據處理主要是手動收入,但是大數據改變了這種財務模式,在大數據環境下可以通過虛擬環境進行數據收集,其中數據的存儲和提取均通過云實現,而且云數據庫和云服務器為財務數據提供了安全保障。

    (二)互聯網時代構建共享服務中心平臺架構

    互聯網時代共享服務中心平臺架構可以分為客戶端和云端兩部分,其中客戶端主要包括應用層和接入層,財務人員可以通過接入設備進行身份認證,然后進入應用層,調用集團財務信息完成財務共享服務,同時可以保存財務信息資源;云端主要包括網絡服務層、數據管理層、應用支撐層和應用層,其中網絡服務層主要提供功能實現,數據管理層主要由決策數據、業務數據、基礎數據和元數據構成,提供財務共享的數據存儲,應用支撐層主要提供共享服務的技術支撐,應用層主要提供財務共享服務的功能模塊。

    互聯網時代構建共享服務中心主要先通過集團、分子公司終端的身份識別和權限鑒別,從這里分為兩條路徑,一是縱向傳輸給財務數據獲取模塊,經過圖像掃描、條碼識別和USB協議,然后將財務數據傳輸給安全傳輸模塊,經過前端服務器到達原始數據、財務各組,最后傳輸給共享中心;二是橫向傳輸給財務數據安全傳輸模塊,然后傳輸給前端服務器,然后經過SaaS、PaaS和IaaS到達財務數據挖掘模塊和財務數據存儲模塊,最終到達財務共享服務中心。總之,無論橫向傳輸還是縱向傳輸,平臺架構搭建均是對數據安全和數據篩選的重要保障。

    三、互聯網背景下集團財務共享服務中心建設策略

    (一)強化頂層設計和平臺建設

    財務共享服務中心是對傳統財務模式的改革,它涉及到對財務職責及財務崗位的重要調整,大部分財務人員可能已經不再主要關注財務底層,而是關注財務頂層設計,開始設計企業的戰略目標等,因此互聯網背景下共享服務中心要求集團企業財務做好戰略部署,下屬成員企業要積極參與財務共享中心的頂層設計,嚴格按照中心計劃進度完成。此外,互聯網背景下財務共享需要建立強大的數據平臺作為支撐,例如緩存處理、分布式、大數據、云計算等技術平臺,通過平臺實現經濟業務與財務核算轉化流程的梳理,并通過平臺與資產系統、人力系統及其它系統進行快速的信息交換,同時在緩存處理、分布式、大數據、云計算等技術平臺搭建時要使業務數據自動生成財務信息,減少人工錄入信息偏差。

    (二)關注數據安全和數據價值

    在互聯網環境下,數據安全和數據價值是集團財務共享中心建設的首要任務。首先是數據安全,這在一定程度上決定了云平臺的可信度,它主要包括財務數據安全存儲、沙箱隔離保護、財務數據安全傳輸、用戶身份鑒別和授權。在財務數據安全存儲方面,按照TCG2014年頒布的TPM2.0數據庫規范,這部分要加重數據恢復、數據備份和數據加密等方面,并可以采用數據云數據CDMI接口規范集團企業財務數據挖掘方式和傳輸方式;在沙箱隔離保護方面,沙箱保護主要是用不同的應用程序應用在不同的服務器上,保證數據程序的安全系數;財務數據安全傳輸主要是以SSL協議為銜接各企業的前端服務器的接入口,防范在傳輸過程中被偽造、篡改和截獲;用戶身份鑒別和授權是通過密鑰技術進行平臺認證以限制人員權限。以上四方面是確保數據安全的必要措施,集團企業要實時改進自身財務數據安全技術。其次是數據價值,數據實現云計算和互聯網技術的前提是數據的價值性,數據倉庫就是數據價值的過濾器,它將數據分為不同的模塊,然后運用結構化和非結構化的數據模式進行重組,篩選潛在的價值財務信息,做出正確決策。此外,與財務共享服務相匹配的績效考核方式也是必要的措施之一,筆者建議平衡積分卡工具的使用,即從學習與創新、內部流程、顧客、財務四方面進行績效考評。因此,保障數據安全、數據價值性及與之相匹配的考核制度是財務共享服務模式當下必須要完成的。

    四、結語

    云計算和互聯網環境的日益成熟,各行各業均受其影響,其中財務領域也不例外。現代財務模式主要采用的是集團財務共享服務模式,這種模式彌補了傳統財務模式的成本高等弊端,但是如果要解決及時性問題,仍然需要依賴于互聯網等技術平臺。本文基于互聯網下財務共享服務模式的現狀,主要介紹了平臺架構和策略研究兩方面,其中平臺架構是基于云計算下的財務流程梳理,策略研究是基于互聯網下的數據安全和戰略實現。但是限于時間與篇幅,本文并不能更詳細的解釋財務共享模式下的其他關注點,有待后續研究進一步完善。

    參考文獻:

    [1]張海慶.電力集團公司財務共享中心建設框架構想[J].商,2015(41):174-174.

    [2]呂賽鵑.基于云計算的集團財務共享服務中心構建研究[J].管理觀察,2016(24).

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