財務共享系統的優點精選(九篇)

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第1篇：財務共享系統的優點范文

關鍵詞：計算機網絡；財務管理；醫院財務

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 16-0000-01

Computer Networks Application in Hospital Financial Management

Sheng Li,Gong Jian

(Computer College,Chongqing University of Technology,Chongqing400045,China)

Abstract:In today's society,computer networks are increasingly used in various fields,it had a huge impact on the community,updating people's inherent sense of space,but also to the financial management of enterprises has created a new way of thinking and opportunities.In this paper,the definition and classification of computer network based on instructions from the perspective of the financial management function of the computer network to explain hospital financial management system,establish and perfect the system of recommendations and,finally,the computer network in hospital financial management applications,the advantages of this achieve information sharing,access to economic and social benefits of a win-win.

Keywords:Computer network;Financial management;Hospital financial

一、計算機網絡的定義與分類

計算機網絡就是以傳輸信息為基礎目的，用通信線路將多個分布在不同地理區域的計算機與專門的外部設備連接起來，共享硬件、軟件、數據信息等資源，從而形成一個規模大、功能強的計算機系統。計算機網絡的分類有很多種，從網絡拓撲結構上分為總線型拓撲、網狀型拓撲、環型拓撲、星型拓撲和樹型拓撲等。最普遍的就是從計算機互聯距離和網絡范圍上劃分為國際互聯網、企業間網絡和企業內部網絡等。

二、從財務管理的視角理解計算機網絡的功能

（一）軟件資源共享。軟件資源共享是指集團的所有利益相關者和企業的各個部門都可以遠程訪問存貯在網上的由各種數據、信息和程序組成的數據庫，享受到遠距離訪問、傳輸文件和管理進程的方面。（二）硬資源共享。硬件資源共享是指對于價格昂貴的外部設備的共享，主要是在全世界范圍內針對于資源的存儲、輸入輸出及處理的設備的共享。比如：不同地區的網絡用戶借助網絡可以使用同一臺高速打印機、服務器、彩色激光打印機等價格比較昂貴的設備，這樣用戶可以隨時提取信息，既節約了投資又便于管理和減輕負擔。（三）用戶間信息傳遞和交換。信息傳遞和交換主要是指在不同地域的企業集團的利益相關者和企業的各個部門通過網絡系統實現電子郵件的傳送、新聞消息的發送和電子商務的運作，達到信息的共享和保持一致性。

三、醫院財務管理系統

（一）藥品管理體系實現了計算機對藥品的管理。醫院對購進藥品的品名、劑量、規格、購買價、批發價、數據、有效期等信息進行登記，完成入庫手續并統一錄入計算機系統，根據國家規定計算機以批發價為依據對藥品進行加價。這樣在領藥的時候，計算機會自動打出出庫單，同時還能用于劃價，并將最新的信息儲存在數據庫中。（二）醫院的收費系統通常包涵門診收費系統和住院收款系統。前者是收費人員將藥品的品名、規格、數量等輸入計算機后，計算機系統就會自動劃價并計算出金額，最后打出收費清單。后者是收款員將患者入院登記卡上的信息，如：姓名、床位號、科別、病種、卡號、主治醫生、押金數額及入院日期等錄入計算機，形成一個患者專有的小數據庫，輸入患者的姓名、住院號即可扣費，患者也可隨時查詢自己的賬戶情況。（三）病區管理系統包括：住院病人轉院和床位管理、住院病人費用核算和醫囑處理等子系統。該系統可提供住院病人醫療動態統計和各種明細費用信息查詢，支持醫院經濟核算的住院病人費用查詢、統計、分析。（四）財務管理系統主要依據當前醫院的會計制度設立，包括貨幣資金管理、工資管理、業務支出管理、固定資產管理、物資管理、專項資金管理等。它與醫院的藥品管理系統和收費管理系統相聯系，組成醫院財務管理網絡。

四、計算機網絡化的應用在醫院財務管理中的優點

（一）能對藥品進行更加嚴格的管理。藥品管理問題是現在醫院管理中的難點，如果處理不好會產生事倍功半的效果。如果我們使用計算機網絡則能將所有藥品記錄數據精準的保存在服務終端，通過“財務監管”可以隨時查詢每一種藥品的全部情況。特別是品類，發藥時計算機會要補充一張全面、完整的單據。系統靈活性還可以根據醫院的實際情況對藥品進行特殊管理。（二）減少病人“逃院”、提高看病效率。“逃院”就是住院病人在未結清出院時離開醫院。這是醫院經濟上巨大的損失。記賬、社保、現金病人管理。劃價、收費一體化，病人不交錢，沒有收費單據，是無法進行治療和拿到藥品。記賬病人的預交款達到一定的數目時計算機會提醒需要再次補交。出院時分結清出院和欠費出院，對于欠費出院病人計算機會一直記錄，并且不打印出院發票，直到欠費補交為止。平均4秒一次掛號業務，30秒一次劃價、收費業務。劃價、收費一體化不但減少病人在藥房與收費處來回走動的次數，而且對藥房、科室和收費處產生合理的分流，大大提高病人看病效率。（三）減少藥房工作量。劃價、收費一體化，使藥房工作人員從劃價的工作中解脫出來，專一的對藥品進行管理。提供了批量發藥功能，只需輸入發票號，多張單據一次性發藥，快速、準確。藥庫向藥房發藥和藥房向藥庫退藥采用單邊技術。這些都大大減少藥房工作量。（四）優化人員結構，增加工作效率。醫院在運用計算機網絡化統計和分析財務數據后，其會計統計和核算方法發生了巨大的改變，從事會計的相關人員不但能夠使用計算機進行基本的會計業務工作，而且可以通過計算機完成以前不可能做到的其他非本部門的工作，伴隨著計算機網絡化的進一步發展，以前有多個部門共同協作，按步驟進行的業務事項，現在可以集中到一個部門得以完成，極大地優化了人員結構，增強了工作效率。

參考文獻：

[1]洪明忠.計算機網絡在財務管理中的應用[J].電腦知識與技術,2009,32

[2]張洪梅,王弘.如何應用計算機網絡進行財務管理[J].中國新技術新產品,2009,18

第2篇：財務共享系統的優點范文

關鍵詞：網絡會計 存在問題 主要對策

1網絡會計的概念

網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，并在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。是電子商務的重要組成部分。

2網絡會計的優點

網絡會計既是對傳統會計的繼承，又是對傳統會計的發展它與傳統會計相比，具有以下幾個方面的優點。

2．1打破傳統會計的管理模式

2．1．1會計職能發生變化

傳統會計的基本職能是核算與監督，會計管理工作主要局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網絡化管理后，財務會計與管理會計職能必相融合，形成高度發展的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將不再是單一的核算功能而將預測、決策、控制等管理功能納入系統內。

2．1．2會計管理信息系統的全面化

網絡會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網絡結構信息系統。以便會計在實現資金流管理的同時進行物流管理，真正實現購銷存業務、會計核算財務監控的一體化管理，成為企業管理中最有效的決策支持系統。

2．2加快會計管理工作的時效

互聯網打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，使企業會計工作變得及時和迅速。

2．2．1消除了財務會計管理和經營業務活動運作上的時間差。實現了財務管理與業務之間的協同化

在網絡會計環境下，企業各職能部門之間信息能夠得以相互連接，彼此共享，從根本上改變了財務與業務不對稱得滯后現象使企業的財務資源配置與業務動作協調同步。

2．2．2財務信息的及時生成，財務會計管理工作實現了由靜態管理向動態管理的跨越

財務信息數據的處理是實時的，不論業務發生在企業的內部還是外部，該業務一旦被確認，都將立即被存人相應的服務器并主動送到財務信息系統，使業務信息實時轉化且自動生成。

2．3提高會計工作手段

傳統會計是通過紙質的憑證、賬簿、報表反映企業的財務狀況和經營成果。而網絡會計的會計信息載體由紙張變為磁介質和光電介質，這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術的限制，利用同一基礎數據便可供不同的人在不同的地方進行信息加工和利用。會計手段發生了革命性變化。

2．4改變會計人員的工作方式

傳統手工操作條件下，會計人員主要是進行會計核算。網絡會計要求會計人員改變其工作方式，不斷適應會計環境的變化，實現由核算型會計向核算管理型會計轉變，采用聯機實時操作，主動獲取與提供相結合的一種人機交互式的會計信息系統，為會計信息使用者實旅經濟管理與決策提供及時、準確、系統的信息。

2．5拓展傳統財務會計報告的結構和內容

在傳統財務會計工作中，財務報表是財務報告的核心。附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息，它們是財務報表的重要補充在網絡會計中，財務數據的收集、加工、處理都可以實時進行，不僅迅捷，而且可以雙向交流財務信息。甚至報表閱讀者可以根據自身的需要，以財務會計的原始數據為基礎，進行再加工，獲得更深入的信息。另一方面網絡會計環境下的財務報告對以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息，都能進行充分及時的披露。

3網絡會計發展中存在的問題

如上所述，網絡會計具有的優越性是肯定的。但是網絡會計是在網絡環境下運行的，它不可避免地存有若干不足，下面探討的是網絡會計發展中存在的幾個問題。

3．1安全風險

3．1．1網絡系統的安全風險

由于互聯網的開放性，任何人都能夠從互聯網上獲取計算機系統的共享信息資源，這便會給非善意訪問者帶來可乘之機，比如黑客對互聯網系統的蓄意危害。另外，網絡軟件自身的缺陷及通信線路不穩定等因素也是網絡系統的安全隱患。

3．1．2會計信息的安全風險

會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網絡環境下，各種計算機系統互相連接，從而使系統間的數據流動性很大，大量的會計信息置身于開放的網絡中，存在被截取、篡改、泄露機密等安全風險，很難保證其安全性。

3．2失效風險

3．2．1企業內部控制的失效風險

傳統會計系統強調對業務活動的使用授權批準及職責性、正確性、合法性。但是在網絡會計環境中，會計信息存儲于網絡系統，大量不同的會計業務交叉在一起，加上信息資源的共享，財務信息復雜，使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。傳統會計賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在，在網絡會計環境下，其光、電、磁介質所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。

3．2．2會計檔案保存的失效風險

網絡會計所使用的財務軟件不能將兼容以前版本或其他版本，以前的會計信息有可能不能被及時錄入網絡財務系統。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容，因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此，企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險。

3．3會計從業人員的適應性問題

網絡會計環境下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術，掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施，了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規，具備商務經營管理和國際社會文化背景知識，精通會計知識。目前，這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度不是很高、對新事物的接受能力不是很強，限制了電子商務在我國的發展以及會計信息系統的普及和有效利用。

4解決網絡會計中存在問題的對策

4．1針對安全風險的對策

4．1．1網絡系統安全控制措施

一方面，嚴格控制系統軟件的安裝與修改對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施，或利用網絡設置軟件對各工作站點規定訪問共享區的存取權限命令等保密方式，避免會計數據文件被意外刪除或破壞。對系統軟件進行定期地預測性檢查，系統破壞時，要求系統軟件具有緊急相應、強制備份和快速恢復的功能。另一方面，為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵，可以采取端口技術和防火墻技術，以防止網上黑客的惡意攻擊及網絡病毒的侵害。

4．1．2網絡會計信息安全控制措施

第3篇：財務共享系統的優點范文

關鍵詞：企業財務管理 信息化 研究

1 概述

財務管理信息化建設的初衷是企業為了跟隨我國現今社會信息化的腳步，同時為了適應近年來流行的電子商務模式，從而建立在計算機技術上的管理系統，以此來達到經營業務與財務間緊密聯合的作用。將財務信息化的優點就是可以將財務的理念同管理方法以及信息技術進行有機的結合，最終實現資金流、業務流、物流以及信息流間的整合與共享。通過對財務管理實行信息化建設，可以使企業在財務管理工作中，通過對計算機、網絡技術的應用來對財務信息進行遠程處理，其以企業的財務信息為對象，從而逐步形成財務的規范管理，從而對企業的控制、決策、管理、領導等方面進行全面、及時的信息化處理。而在現階段，如何能夠通過對已有的財務管理模式進行創新，從而為企業的財務信息傳遞過程與共享方式找到更好的途徑，其不僅對于企業財務信息的高效率管理的促進還是對現代企業管理水平的提高，都有著重要的意義。

2 現階段企業財務管理信息化所存在的問題

2.1 財務信息不準確 在現今社會市場的復雜性與政策的多變性環境中，企業往往需要在經營過程中的各種利益角度出發，這就導致了在不同管理部門所提供的數據信息都不能保證其準確性，從而使能夠反映企業實際財務信息的報表缺乏準確性。在現今經濟環境中，企業的財務信息是一個公司實行經營管理的根本基礎與核心所在。如果最基本的財務信息缺乏準確性，那么不僅僅會給企業、投資者與消費者帶來損失，還會對我國未來的經濟帶來嚴重的危害。

2.2 企業信息缺乏同外界交流 以前，企業沒有一個整合統一的信息系統，只是各個部門之間存在著各自獨立的信息系統。這就使得企業內部缺乏一定的整體性，因為公司的主要信息只能是通過不同部門之間的信息拼湊而成，致使公司在管理信息的整理、收集、共享與傳遞環節的工作效率始終受到相當大的限制，造成企業的財務部門同企業其他部門間的信息不能夠得到及時的協同，進而影響到了企業的經營效率。另一方面，由于企業信息系統同外部信息系統無法形成一種信息的實時轉換，企業同社會、政府間的信息交流也不夠良好，這也將導致企業一直在同政府信息不相對稱的環境下進行各項決策，很容易為企業帶來重大損失。

2.3 對電子商務不適應 相對傳統模式而言，電子商務模式對于企業的管理信息化提出了更高的要求。因為在傳統的管理模式中，并沒有電子支付、電子訂單以及電子采購等現代化的經營手段，使得在管理工作中各項環節都會消耗非常長的時間。而在現代化的信息管理模式中，則要對各個部門的實時信息進行集中管理。而且在傳統的財務管理工作中，由于其實行的是分散式管理，所以將導致在企業的內部中控制缺乏的現象出現，其根本原因就是財務管理的信息化滯后，從而落后于信息社會的高速性。

2.4 管理模式落后 在財務信息化的管理模式中，企業對采購、生產等環節都將通過網絡等現代化技術去實施，而不再僅僅依靠人工去完成上述操作。所以在財務信息化模式中，各企業在思想上以及財務管理的方式上要從根本進行轉變，在工作中做到網絡管理、業務協同、批量處理以及遠程處理，并使財務工作人員逐步接受、習慣于網上辦公這種方式。而在傳統的管理模式中，企業中各部門間缺乏有效的業務銜接性，這種情況的存在也在一定程度上降低了企業的工作效率。

3 財務管理信息化協同模式的框架

在企業對財務信息化進行建設的過程中，應當將電子網絡等新技術同先進的財務管理理念進行有機融合，進而建立起符合時展的財務管理結構。而在這其中，首先就應當解決好上文所描述的種種問題，信息化協同框架主要包括以下兩個方面：

3.1 財務信息化建設的目標 進行財務信息化建設，樹立一個明確的目標是關鍵，通過良好的目標確立，可以提升工作人員的積極性，從而實現在企業財務更為全面的管理，進而提升企業財務工作的效率。而在企業的實際工作中，由于不同企業其業務范圍與規模大小都不盡相同，所以在實際對目標進行確立的過程中，要根據企業自身情況，樹立出合理可行的目標。

3.2 增強財務信息化的協同 在現代企業的財務工作中，離不開一定的協同過程，應當以現代企業綜合結構為基礎，制定出相應的業務流程與規范標準，進而建設出一個以先進計算機網絡技術為基礎的信息化管理模式，從而提高企業的財務決策力。

4 我國企業財務管理信息化協同模式的設計

4.1 創新思路 現代企業的信息化協同具有決策性、共享性、標準化、開放性、實時性的特點。在對國外先進的建設經驗及國內財務管理所面臨的問題進行系統的分析研究后，要以企業原有的會計核算系統及財務管理為基礎，建立財務信息的傳遞共享與收集分析兩大業務模塊。同時在企業的工作中還要時刻注重信息的協同性，形成一個良好的信息資源共享系統。另外還要在企業與政府之間建立信息的協同機制，以此加強企業與企業之間、企業與政府之間的信息傳遞共享，從不同的角度對企業財務信息化建設進行改善。

4.2 協同方式 企業財務信息協同即是指在企業之間、企業內部及企業同政府間通過網絡技術以一定的方式進行財務信息的共享。而在近年來主要有兩種模式，即主動式和ASD財務信息的協同模式。主動式即是要求企業在工作中要主動的進行對信息的收集、處理、篩選、共享及傳遞工作，并通過自身的信息化系統向社會各界、政府等部門企業的相關財務信息。這種方式的優點是保密性強，一些商業秘密不會輕易被其他方透露，更適合一些大型企業使用。而基于ASP的協同方式則不需要企業主動的對財務信息進行收集，而是由專業的公司ASP進行收集工作，并隨之進行信息共享。ASP的好處就是在激烈的市場競爭下，能夠為企業帶來更有真實性、中立性的信息。通過ASP對企業提供更多準確的信息，而企業在這些信息的基礎上對公司所做的決策進行適當的考慮分析，這種良好的工作模式也對企業的信息質量起到了推進作用，需要一提的是相對于主動式來說，ASP模式更適合中小型企業使用。

4.3 必要條件 對于企業來說，建立一個良好的財務協同模式是一項復雜的過程，在這其中需要涉及到信息技術、業務流程、管理層權限以及組織機構等眾多方面。在對信息協同方面應當注意以下幾點：首先，要事先做好準備工作。在企業對信息協同做規劃的階段，就要通過咨詢專業的分析機構對所在企業的市場狀況、技術條件、組織制度、經營狀況等各方面做好準確全面的評估工作。從而能夠建立符合企業狀況的協同方式。其次，要制定相關規章制度。一個好的制度將直接決定后續工作的完成情況，通過制定合理的制度，使全體財務人員加以遵守，則能夠有效使協同項目得以順利進行。最后，還要對企業的人才、管理與技術等方面進行有效的協調。人才是企業運行的核心與關鍵，正確對人才等方面進行有效的協調，處理好各方面的關系，才能夠加強企業的工作效率，進而做好財務的管理工作。

5 結束語

總之，隨著社會的不斷發展，我國的企業也全面迎來了信息化的時代。企業的信息化已經成為了企業建設中不可缺少的一個重要環節，而企業財務的信息化管理則是其中的重中之重，決定著企業未來的生存與發展。所以，當今企業一定要注重自身的財務管理信息化協同模式建設，以此提高企業財務人員的工作效率與財務管理的規模，以達到提高企業利潤的最終目的。

參考文獻：

[1]嚴琳.范燕如.中小企業財務管理中存在的問題與對策[J].科協論壇（下半月），2008（04）.

[2]郭宗文.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].中國管理信息化，2008（16）.

第4篇：財務共享系統的優點范文

【關鍵詞】XBRL，財務報告，應用

目前網絡財務報告如HTML、PDF格式，不過是印刷版的翻版而已，都存在抽取數據困難、數據交換繁瑣、經常需要用戶重新輸入數據等缺陷。而在XML（Extensible Markup Language，可擴展標記語言）基礎上發展起來的XBRL（Extensible Business Reporting Language，可擴展商業報告語言）正好可以彌補這些缺陷，解決了編制者使用者的難題。

一、XBRL介紹

XBRL的技術基礎是XML。XML具備一些極具價值的優點：良好的可擴展性可以讓XML應用于各個

不同的領域；內容與形式的分離，使數據的存儲不以表現形式的變化而發生改變；簡單的文件格式使XML的編輯和分析幾乎被全部現有計算機系統所支持，實現了跨平臺跨系統。XBRL都繼承了這些優點并形成了一套自己的應用規范。

XBRL主要由3個部分組成：（1）XBRL技術規范：是XBRL技術的總綱，定義了XBRL的各種專業術語，規范XBRL文檔的結構，說明了如何建立分類標準以及實例文檔，并對XBRL標簽做了一個統一的規定。（2）XBRL分類標準：是不同國家不同行業或團體根據XBRL規范和自身的會計行業準則以及條件定義的適用于本地區本行業的詞匯表，是生成實例文檔的關鍵，也是XBRL的核心。（3）XBRL實例文檔：是一個企業根據XBRL技術規范和XBRL分類標準做成的財務報表。

二、XBRL應用優勢

XBRL的應用主體既涉及財務報告和商業報告的提供者，也涉及其接受者和使用者，主要有企事業單位、投資者、債權人、會計師事務所、政府監管機構和宏觀經濟管理部門。

對于企事業單位而言，應用XBRL能夠更好地實現財務系統與其它管理系統的數據交換，整合信息資源，快速準確地分析判斷運營狀況與薄弱環節，更好地支持經營管理決策。對于會計師事務所而言，被審計單位應用XBRL之后，從客戶信息系統中提取數據進行轉換的過程會大大簡化，將提升審計信息獲取效率。同時注冊會計師需要審查XBRL數據生成過程的合規性，從而擴展了業務范圍。對于政府監管機構而言，利用XBRL可以將被監管者納入統一的監管系統，降低監管成本，提升監管效能。同時，能夠實現跨平臺的數據傳輸與交換，打通不同監管系統、不同監管部門間的數據屏障，有利于實現信息共享。對于投資者與債權人而言，XBRL的應用使數據信息的獲取更為便捷快速，便于及時形成所需要的個體、行業等各類信息，利用分析工具進行對比與深度分析，從而做出更加科學合理的決策。對于宏觀經濟管理部門而言，通過獲取企事業單位和會計中介機構的實例文檔，借助兼容XBRL技術的應用軟件進行分析，可以掌握和監測經濟運行狀況，分析經濟運行中存在的問題，為制定宏觀經濟政策提供科學依據。

三、XBRL在我國上市公司的應用現狀

目前在我國運用基于XBRL的網絡財務報告的主要是在上海和深圳兩個證券交易所上市的公司。在證監會《上市公司信息披露電子化規范》的框架下，上海證券交易所成功地把XBRL應用到了上市公司2003年年報摘要，以及2004年一季度報告、中報摘要、年報摘要和年報全文披露中。深交所也于2005年1月正式推出改版后的基于XBRL的“上市公司定期報告制作系統”。2010年10月財政部了《企業會計準則通用分類標準》，上海證券交易所和深圳證券交易所的上市公司將按照統一分類標準的規定來報送相關信息。為了解基于XBRL的網絡財務報告的實施情況，我國確定了首批試點先行的13家企業名單，其中包括11家上市公司，有中國石油、中國石化、華能國際、中國聯通、中國人壽、中國鋁業、東方航空、南方航空、廣深鐵路、充州煤業和中興通訊，以及國家開發銀行和國家開發投資公司。這些企業從2011年1月1日起，開始施行會計準則通用分類標準，同時國家鼓勵其他上市公司和一些具有技術實力的非上市大中型企業執行。2011年10月，通用分類標準石油行業擴展分類標準研發工作正式啟動。從2012年1月1日起，14個省（自治區、直轄市）的部分地方國有大中型企業中實施通用分類標準。

四、XBRL未來推廣應用的展望

（1）監管部門：在監管部門擴展應用中，根據各監管部門推進情況，財政部計劃以銀行業監管和證券監管為重點。中國銀監會己啟動了銀行非現場監管報表的XBRL報送項目，準備在通用分類標準的基礎上考慮銀行監管的要求，擴展制定銀行非現場監管分類標準。

（2）企業擴展應用：根據首批實施單位的經驗，財政部將在進一步完善通用分類標準，初步計劃是用3—5年時間，在所有上市公司和執行企業會計準則的大型國有企業內實現報送XBRL格式的財務報告。

參考文獻：

第5篇：財務共享系統的優點范文

摘 要 隨著經濟全球化和IT技術的迅猛發展，財務共享服務中心管理模式在我國大中型企業中逐漸被接受和推崇，它雖然對企業降低成本、提高財務管理水平及效率以及提升企業核心競爭力等方面起到非常大的作用，但在運行過程中也存在著許多問題。本論文對大中型企業財務共享服務中心管理模式運行效果分析，總結出了財務共享服務管理模式的運行效果和存在的問題并提出了改進建議。

關鍵詞 共享服務 財務共享服務中心 財務管理

一、引言

目前我國大中型企業已經或正在構自己的財務共享服務中心，共享服務理念和先進管理方法已經被他們所接受和運用。本文分析了財務共享服務管理模式在大中型企業實際運行中的一些優點和不足之處，以期能對財務共享服務中心管理模式更好的運行提供建議。

二、財務共享服務中心管理模式對實現企業戰略目標的支持作用

財務共享服務中心建立了“一體化”、“集中化”“協同性”的集團財務集中管理模式，為企業及下屬公司今后的財務管理提供了系統性、方向性、科學性的指導戰略規劃，為實現企業自身發展目標奠定了堅實財務管理基礎，對企業的總體的、遠期的戰略目標實現起到了決定性的支持作用。

三、財務共享服務中心管理模式對業務部門的績效評價作用

財務共享服務中心管理模式實現了與業務、人力資源、銷售、采購、物流等各種系統的高度集成，實現了全面、實時的監控分支公司的各種運營管理情況。財務共享服務中心通過分析與評價各分支機構的各種數據，以此來考核和評價其工作能力、工作業績，充分調動企業集團各分支機構、各部門以及每個人的創造性和積極性，進一步提高了工作效率，為企業的績效評價和管理起到了積極的支持和幫助作用。

四、財務共享服務中心管理模式對財務管理水平的提升作用

財務共享服務中心管理模式已經成為國內外眾多大型企業進行降低管理成本、改善內外部服務質量、提高其工作效益和效率、加強自我風險管控的一種最流行的、先進的財務管理新模式。第一，隨著企業的規模的不斷擴大，財務共享服務模式有效的避免了財務組織的重復建設和人員的重復配置，建少了無效的人力勞動成本，從而帶來了人力成本和運營管理成本的大大節約。第二，財務共享服務中心管理模式可以借助制度、口徑和尺度一致的標準化和工作流程，提高了工作質量和服務質量，從而大大降低了內外部審計風險和稅務風險。

五、財務共享服務中心管理模式運行過程中存在的問題

財務共享服務中心管理模式雖然對企業降低成本、提高財務管理水平及效率以及提升企業核心競爭力等方面起到非常大的作用，但是也存在著以下不足之處：

（一）財務共享服務中心財務人員與分公司缺乏溝通、信息交流不順暢。財務人員不再直接與分公司的財務人員面對面的接觸，其人事、工資等關系與分公司無關，只是在工作上是一種完全關系。可能各自會為了各自的工作利益和目的，在處理工作的時候容易產生摩擦，溝通起來不順暢。

（二）容易造成“機關作風”。實行財務共享服務中心的財務管理模式，企業容易造成只是“共享”而不“服務”。由于大量財務人員集中在財務共享服務中心，人員管理難度大，容易造成服務意識淡漠，形成機關的一貫指揮作風。

（三）財務共享服務中心的財務管理模式雖然實現了集中化和實時管理，大大提高了其工作效率，但是也必然存在著許多安全隱患。主要表現為：網絡化財務管理的安全隱患主要是由于網絡硬件設備容易遭到物理破壞，電腦主機容易遭到網絡黑客和大量病毒的攻擊。

（四）稅務管理難度進一步加大，稅務成本增加。實施財務共享服務中心后，財務共享中心的財務人員不能直接和當地的稅務局進行溝通交流，會導致當地的各項稅收優惠政策、退免稅等申請困難程度加大，使得企業失去大量稅收優惠機會成本。

（五）財務人員的工作量和工作壓力加大。實施財務共享服務中心后，所有的財務單據和工作都集中在共享中心集中處理，這些復雜、重復性、枯燥無味的工作不僅加大了財務人力的工作量也加大了心理壓力，從而會造成工作質量下降和工作效率的下降。

六、對財務共享服務中心管理模式運行的建議

（一）加強財務共享中心財務人員職業道德思想、專業知識和技能的培訓。企業須加強對財務人員的培訓和思想引導，使財務人員不斷加強為基層服務的思想和態度，多了解基層公司的需要和困難，設身處地的為基層公司考慮問題，克服“機關作風”。

（二）加強網絡安全措施和財務人員網絡安全培訓。企業必須對網絡訪問權限的嚴格控制，可以通過嚴格的用戶授權和密碼保護以及利用防火墻和殺毒軟件嚴防黑客和病毒的入侵;可采用數據異地備份等防災措施，切實保護數據的安全;還要加強財務人員對電腦、網絡知識的學習和培訓，加強財務人員的道德素質教育。

（三）加強與政府各部門的溝通協調。企業要加強與當地稅務等部門的及時有效溝通，把握好各種稅收政策，積極爭取有關領導和部門的支持，處理好各種財稅關系，及時做好稅收繳納、稅收優惠和退免稅工作，降低稅務風險和稅收成本。

（四）切實關心員工日常的工作、學習和生活，為高效的工作提供后勤保障。企業可以開辦職工情緒管理知識講座、開辦職工健康知識講座、建立職工書屋、開展各種團隊活動等努力給員工創造一個良好的工作、學習、生活環境，盡力減輕職工心理負擔。

參考文獻：

[1] 陳虎，董皓.財務共享服務[M].中國財政經濟出版社，2009：25-26.

第6篇：財務共享系統的優點范文

[關鍵詞]信息時代　網絡會計　問題　對策

隨著我國經濟的快速發展,以網絡為基礎的電子商務作為信息革命最重要的標志正在全球范圍內迅猛發展，電子商務的發展必然導致會計制度劃時代的變遷。網絡會計作為經濟系統的一部分，它的產生是經濟轉型的必然結果，網絡會計的出現,打破了傳統的企業管理模式和會計模式，與傳統會計相比,網絡會計具有更加廣泛的核算內容,它不僅可以處理傳統會計業務,還包括電子單據處理和電子貨幣結算等網絡經營業務。網絡會計具有的優勢給企業運作帶來的效益是肯定的, 不僅改變了會計信息生成和傳播途徑，而且也對傳統會計理論帶來了較大的沖擊。

一、網絡會計的優越性

1.會計信息提供更及時。網絡會計實現了實時跟蹤的功能，可以動態跟蹤企業的每一項業務變動，給予必要的披露。外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁，隨時掌握企業的財務信息，從而減少其決策風險。而企業管理者亦可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標，進行分析比較，及時做出正確預測及決策。

2.信息傳遞更方便。網絡的方便性和快捷性為信息的傳輸帶來了便利，無論身在何處都可以實現數據的傳輸和交流，只要在計算機上登錄后進行付款，電子單據就會直接上傳到用戶的業務處理中心，進行信息的處理和歸檔。這樣在交易中的書面憑證就會逐漸被電子憑證所取代，會計報表也隨著會計電算化的普及，以電子資料的形式在了網絡上，實行了報表的公開。

3.會計信息的開放性。在網絡的監控下，企業內部的數據可以根據系統直接采集，授權給企業內部各部門，可以通過網絡實現有效信息的獲取，增加了信息的準確性和實效性。通過網絡，消費者可以根據自身的需求選擇出符合自己要求的會計信息，并進行有償獲得，保護會計信息的產權。

4.會計信息披露更全面。網絡會計的在線數據庫包括了企業所有的財務及非財務信息，并采用網上報告的方式，有效擴大了會計報表及附注的信息容量。 通過在線訪問，企業內外信息使用者可隨時獲取所需信息，使用者并根據自己的需要獲取相關會計信息，并可對這些信息進行進一步的處理。

5.資源共享。包括硬件共享和軟件共享。硬件共享降低了企業成本，提高了企業整體計算機性能。 對于軟件共享，網絡會計打破傳統財務軟件購買、安裝及運行維護過程， 提高了企業資源的使用效率和經濟效益。

6.管理結構的扁平化。網絡環境下，企業的組織機構變成了一個自動網絡系統，它把一些小型的、自就業團隊整合起來以便進行實時管理，用網絡結構取代傳統的金字塔結構，使這些問題得以緩解。同樣，網絡會計下，傳統會計的基本職能是核算與監督，會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。單位進入網絡化經營管理后，財務會計與管理會計職能必然相融合，形成高度發達的管理型會計信息系統，財務部門的組織結構也進行相應再造，財務的職能擴大了，同時財務部門內部人員的分工也發生巨大變化。

二、網絡會計發展中存在的問題

1.網絡系統的安全風險。網絡會計雖然便利了資源的共享，大量的會計信息置身于開放的網絡中，各種計算機系統互相連接，從而使系統間的數據流動性很大，任何人都能夠從互聯網上獲取計算機系統的共享信息資源，這便會給非善意訪問者帶來可乘之機，就面臨著自身數據受到攻擊，會對企業內部的經濟發展帶來威脅，會計信息存在被截取、篡改、泄露機密等安全風險，很難保證其安全性。網絡安全是網絡會計發展中面臨的主要問題，也是影響企業內部發展的主要問題，如果不對企業內部的信息進行安全有效的保護，就會造成信息的流失。會計信息的完整性和可靠性就不能得到保障，影響網絡會計的發展前景。

2.會計信息的真實準確性。網絡會計環境下，盡管可以憑借無紙化的信息傳遞避免人為因素的影響，但同時由于電子憑證、電子賬簿的特殊性而產生了另一種更嚴峻的問題會計信息失真問題。會計信息存儲于網絡系統，大量不同的會計業務交叉在一起，加上信息資源的共享，傳統會計賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在，在網絡會計環境下，其光、電、磁介質所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除，使得會計失真的風險更加隱蔽。網絡會計信息的真實性降低，會造成了信息的提供者和接收者同時對財務數據產生懷疑。

3.會計檔案保存的失效風險。網絡會計所使用的財務軟件不能將兼容以前版本或其他版本，以前的會計信息有可能不能被及時錄入網絡財務系統。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容，因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此，企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險。

4.會計從業人員的適應性問題。網絡會計環境下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術，掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施，了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規，具備商務經營管理和國際社會文化背景知識，精通會計知識。但當今一些會計人員的專業知識與網絡技術水平仍達不到要求，不能滿足網絡會計的需求，復合型人才還非常缺乏。大多數會計人員對新事物的接受能力不是很強，限制了電子商務在我國的發展，以及會計信息系統的普及和有效利用。

第7篇：財務共享系統的優點范文

一、網絡會計的概念、特點

1.網絡會計的概念。網絡會計，是計算機網絡化的會計系統，其所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中，對各種交易中的會計事項進行確認、計量和披露的會計活動，是電子商務的重要組成部分。

2.網絡會計信息系統的特點。（1）在線反饋。網絡技術的應用，使企業每一項變動都可以實時予以反映，當業務事項發生時，會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息，實現會計和業務一體化處理。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力，信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。（2）全面反映。通過在線訪問，信息需求者可以直接從網上獲取所有企業開放的財務信息和非財務信息，滿足企業多方面的需要。（3）實時分析比較。網絡環境下，在線數據庫包括網上所有企業的信息，企業內部財務人員可在此基礎上得到同行業其他企業的有關財務指標，并進行分析比較，正確預測企業今后的發展方向。（4）資源共享。在網絡環境下，會計信息將具有更大程度的開放和公開，大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集，而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權，通過網絡直接獲取信息。這樣，網絡信息通過相互訪問實現資源共享。（5）方便、靈活，成本低。網絡會計使企業能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用，從而實現利潤最大化，吸引更多的投資者和客戶。另外，在網絡環境下，會計軟件能提供多樣化的會計信息，使用者可以通過模塊化了的會計程序，靈活選擇多種信息，方便用戶使用。

二、網絡會計對傳統會計的影響

網絡會計既是對傳統會計的繼承，又是對傳統會計的發展。網絡會計不僅包括處理傳統會計經營業務，還包括電子單據處理和電子貨幣結算等網絡經營業務。網絡會計對傳統會計的影響主要表現在：

（一）對會計假設的影響。首先，會計主體假設是從空間上限定了會計工作的范圍。傳統會計主體是明確而穩定的，而網絡會計的主體一一網絡公司是一個虛擬的公司，它不同于傳統意義上的組織，他們可以沒有場地，沒有確切的辦公地點，同時可根據任務的變化，迅速進行分合、重組，使會計核算的空間范圍處于模糊狀態。因此需要我們轉換概念，用相對會計主體，也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設。其次，持續經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮財產估計和費用分配等問題而設立的，但在網絡環境下，網絡會計主體，一一網絡公司是一個臨時性組織，進行的多是一次易，完成后即解散，使得持續經營假設自然受到沖擊。再次，傳統的會計分期假設是將信息加工時間劃分為一個個相對獨立又相互銜接的期間，實現報表的連續性和規律性。而網絡公司的交易可以在極短的時間內完成并立即解散，所以在一個極短的時間內再劃分時間段已無意義，只要把會計期間與交易期間統一就可解決該問題。

（二）對會計職能的影響。網絡會計要求會計職能由核算型過渡到管理型，原來的核算和監督職能己不能滿足信息使用者的要求，要創新會計方法，學會對各項會計數據進行深層次分析，為會計管理提供更好的服務。

（三）對會計報表的影響。傳統會計中，報表是在一個會計期間結束后編制的，無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷，而網絡會計信息系統是建立在Internet、Extranet（企業外聯網）和Intranet（企業內聯網）基礎上的，能夠不受時間、地點限制編制實時動態報表。

（四）對會計手段的影響。傳統會計是通過紙質的憑證、賬簿、報表反映企業的財務狀況。和經營成果，要受時間、空間的限制。而計算機和網絡技術使得獲取會計信息已無時間、空間限制，電子聯機，實時財務報告將廣泛應用，會計手段將發生革命性變化。會計信息的載體由紙張變為磁介質和光電介質，這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術的限制，利用同一基礎數據便可供不同的人在不同的地方進行信息加工和利用。

（五）對權責發生制的影響。傳統會計由于采用持續經營、會計分期等基本假設，使企業收入和費用的發生與收到或支付往往不在一個時期，所以采用了權責發生制。但在網絡會計中，會計期間等同于交易期間，所以不存在跨期分攤收入和費用的問題，權責發生制也就失去了基礎，應采用收付實現制更合適。

（六）對會計人員的影響。傳統手工操作條件下，會計人員主要是進行會計核算，網絡會計將要求會計人員改變其工作方式，不斷適應會計環境的變化，實現由核算型會計向核算管理型會計轉變，采用聯機實時操作，主動獲取與主動提供相結合的一種人機交互式的會計信息、系統，為會計信息使用者實施經濟管理與決策提供及時、準確、系統的信息。

三、網絡會計對會計電算化的影響

會計電算化與傳統手工處理方法相比其主要優點表現在：減輕了財務人員的勞動強度，提高財務工作效率和會計信息的質量，促進了會計職能的轉換。但在實踐中又暴露了一些問題，首先表現在會計軟件通用性差，核算子系統之間彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性、系統性。其次，一個公司購買的會計軟件不能與另一個公司購買的其他軟件聯系在一起，結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換、信息共享、控制管理，不能與其他子系統集成融為一體，形成企業管理信息系統。另外，隨著世界經濟日趨一體化，對外貿易增加，國際交流增強，而我國的財務軟件還不具備多國語言，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等，不能滿足現代跨國企業經營和企業集團發展的需要。而網絡會計彌補了這些不足，具有以下優點：（1）資源共享。網絡上的計算機不僅可以使用本機資料，還可以任意使用網絡上其他計算機內的資料。（2）設備共享。網絡化以后，網絡上的計算機可共享服務器的各種硬件、軟件，特別是一些貴重設備，提高了資源使用效率和經濟效益。（3）通信快捷、方便。連入網絡后，可以利用網絡上各部門計算機快捷通訊。（4）公布式處理。一項復雜的工作可以劃分多個部分由網上的不同計算機同時分別處理，從而提高系統的整體性能。

四、發展網絡會計必須解決好的問題及對策

1.網絡系統的安全性。由于網絡上任意一臺計算機可獲得其他計算機的信息資源，所以企業在網上進行貿易時，也，易處于風險之中。因此安全問題是網絡會計發展中面臨的首要問題，必須要有一個安全、可靠的通信網絡，以保證會計信息安全迅速地傳遞；其次計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和網上黑客的惡意攻擊。計算機病毒也是網絡安全的一大勁敵，要采取適當的防病毒措施。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術，它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外，從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數據加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。超級秘書網

第8篇：財務共享系統的優點范文

如何發揮會計電算化的優勢，為會計工作提供優質、高效的工作質量，是當前的重要課題。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記賬、結算提出了許多新的問題。了解新形勢下會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化工作中存在的問題，提出解決問題應采取的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。本文概述了會計電算化的現狀，分析會計電算化工作中存在的問題，提出解決問題應采取的對策和措施。

一、會計電算化的現狀及存在的問題

我國會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，基本上經歷了三個發展階段，即70年代末至80年代末的緩慢的自發發展階段，這個階段是會計信息化手段自行研發與應用的10年；第二階段是80年代末至90年代末的有組織的穩步發展階段，會計電算化已經推廣和進一步應用，大量的企業都購買或開發的會計軟件，實現計算機代替手工會計的新形勢；第三階段是1996年至今是我國會計電算化的創新提高階段。這一階段，由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣，會計電算化市場呈現出一派繁榮的景象。但仍存在一些不足，主要表現在一下幾個方面。

（一）缺乏復合型會計專業人才

會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。對于計算機應用較熟悉的人員來說，又不能靈活掌握會計數據分析中的應用及預測。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。

（二）電算化會計管理工作不完善

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。有些單位將計算機系統的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。如已開展會計電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內部控制制度，單位領導也沒有足夠重視，認為微機記賬只是手工記賬的重復，從而缺乏有效的管理。有些單位為了加強控制，不是從會計電算化人手建立相應的內部控制制度，而是保留了傳統會計核算方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發揮電算化會計的優越性。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

（三）財務軟件的使用情況混雜、財務數據共享性差

目前，我國大多數會計軟件普遍存在通用性差的問題，選擇不同的會計軟件公司的系統沒有辦法與其他公司的系統完成對接，不能幫助企業信息系統的信息共享。缺乏統一協調，沒有從整個行業角度考慮，形成各自為戰的局面。在開展會計電算化的過程中，各單位往往各自為陣，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發揮作用。由于各種財務軟件的數據接口、使用方法不一樣，就導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

還有，有的單位在購買財務軟件時，往往只考慮財務部門工作的偏要，沒有從整個單位信息管理的高度出發，結果導致財務部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息，不能真正滿足信息時代對信息傳輸和處理的要求。

（四）會計電算化工作中安全隱患大

隨著網絡的飛速發展，會計電算化工作中存在的安全問題也越來越引起人們的重視。1、網絡安全問題突出。社會上的一些不法分子利用互聯網對企業內部網絡的非法入侵和蓄意破壞，以及計算機病毒對企業的計算機系統安全造成了威脅。2、數據安全級保密工作不到位。對任何一個發展的企業來說，財務數據是企業的絕對秘密，現如今的軟件開發商都只是在研究如何讓完善會計軟件功能，很少認真研究數據的保密工作，即便一些軟件有加密功能，但它的加密功能卻不能起到會計數據的保密作用。

二、采取的對策和措施

由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。

（一）加強培養復合型的會計人才

會計電算化要更好的發展和應用，就要從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面熟練掌握會計專業知識，另一方面還必須掌握計算機的各項技能，培養或聘用批高級技術人才，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由核算型向管理型、智能型轉變。因此在會計電算化進程中，應注意培養會計-計算機-管理型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發展。

（二）加強會計電算化管理工作

加強會計電算化的管理，必須完善電算化會計的內部控制制度。制定一套與之密切結合的管理制度，才能保證會計信息的安全可靠，充分發揮會計信息化的作用。增強管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃，并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。

（三）統一協調，同一行業使用指定財務軟件

針對會計軟件使用情況復雜、共享性差的情況，在某些發達國家就曾利用政府手段規定某些特殊行業必須使用指定的財務軟件，這樣國家可以方便地通過網絡進行財務檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送。

單位在購買軟件時，應盡量購買成熟的管理系統軟件，應從整個系統和單位的整體角度出發，購買使用統一財務軟件，以便實現信息、數據共享，提高工作效率。同一行業的主管部門可以指定財務軟件，把使用軟件納入考核，在使用過程中，針對各單位存在的共同事項或軟件解決不了的問題進行統一安排，統一處理，真正實現整個系統信息管理的現代化。

（四）加強會計電算化工作的安全性和保密性

第9篇：財務共享系統的優點范文

關鍵詞：ERP；財務管理；信息共享；模塊

中圖分類號：D412.67 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）02-00-01

一、ERP管理思想內涵

ERP中文叫做企業資源計劃，是指建立在信息技術的基礎上，以系統化管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。這種思想的核心就是將企業的信息資源進行整合，實現共享，創建高效的管理平臺。從動態角度來看，財務管理工作的對象是企業經營過程產生的物流及資金流，ERP思想的內涵也是合理安排企業的所有信息流。可以看出兩者之間存在共同點，這也為ERP思想指導企業財務工作提出了理論依據。

二、ERP思想在企業財務管理中的應用

ERP思想在財務管理應用就是要對現有的財務管理管理工作進行重新整合，進行系統化、模塊化管理。從增加財務信息共享度，提高利用率的角度出發，把財務管理工作分為幾個相關聯的模塊：

1.庫存管理與存貨核算模塊。很多企業追求零庫存，實現零庫存管理的目的是為了減少資金占用量和提高物流運動的經濟效益。要想實現這個目標，庫存管理與存貨核算必須要實現高度的信息共享，協同使用。庫存管理模塊能夠對企業的存貨購進、入庫、領用以及在途貨物等環節的數量信息進行實時反映，這些數據反饋到存貨核算模塊，有助于及時準確計算出存貨的購進成本、發出成本以及結存成本。另外，這些反映存貨的價值數據可以被進一步加工，計算成財務管理中經常用到的反映企業資產流動性的比率，如存貨周轉率、存貨周轉天數和存貨占用資金百分比。這些指標能為企業優化庫存降低成本，提高企業的盈利能力提供有利的判斷依據。

2.采購與應付款管理模塊。企業的采購業務的關鍵包括三點：一是每次采購時間和采購數量的確定；二是存在現金折扣和商業折扣優惠條件時如何選擇供應商。三是對賒購形成的應付賬款后續管理。前兩點都會影響到采購的總成本，最終會影響企業利潤。在傳統的財務管理模式中，采購部門容易取得供應商的信息、商品價格等信息，而這些信息財務部門往往掌握的不是很全面，導致財務人員無法完全參與到采購決策中去，造成采購成本增加。如果財務管理完全信息化了，那么每一筆采購供應商的選擇、采購數量、成本是否合理和享受商業信用等決策都可以在兩個部門共同做出判斷，整個過程也會實現有效控制。

另外，結合ERP信息共享的管理思想，取得采購發票的同時，就要傳送到在應付款管理模塊。應付款管理模塊可以結合目前企業現金流、短期投資收益等實際情況，來對什么時間還款、每次歸還金額進行合理規劃，以提高資金的使用效益。通過采購模塊傳遞來的所有存貨統計信息，應付模塊還能計算出反映企業短期償債能力的指標，例如流動比率、現金比率等。這都有助于為企業防范財務風險、保持良好的商業信譽起到的預警作用。

這兩個模塊的共享也能提升工作效率，減少一些不必要的工作流程。例如一張大額采購審批單，可以通過網絡把審批信息發送到指定資金審批人的手機上，審批人閱讀該信息之后，可以通過手機進行審批操作，其信息又回到應付款模塊中，這樣就加快了資金審批的速度。

3.銷售管理與應收款管理模塊。銷售是企業經營的最終目的，企業銷售業績的好壞直接影響企業的經營成果。在傳統的財務管理模式中，企業的產供銷等環節信息都是割裂的，傳統的手工處理效率低，而且容易出錯，由于數據處理的滯后，直接影響到了銷售。借鑒ERP管理思想，銷售模塊可以動態對產品的現存量、可用量、凍結量和在途量進行實時監控，從而保證銷售目標的正常實現。實現了生產、銷售環節的無縫對接，使相關信息得到了充分共享，銷售得到了科學管理。從業務流程來看，銷售工作中填制的訂單、發貨單、出庫單、發票(包含代墊費用和運費)等單據及時傳遞到應收款部門。應收賬款管理模塊利用銷售發票自動編制銷售憑證，確認企業收入、應收賬款，這就大大提高了工作效率，同時也有效防止虛假會計信息的出現。

為了穩定自己的銷售渠道、擴大商品銷路、開拓并占領市場，增加收入，企業不得不面向客戶采用信用政策，提供信用業務。企業采用賒銷，雖能增加銷售量，但也要付出一定代價，給公司帶來風險。應收款模塊的建立可以控制客戶的信用，對信譽差、還款不及時的客戶不進行或進行少量金額的賒銷，這樣為企業資金及時回籠把握住了第一道關。在銷售實現后及時核對往來賬，根據賬齡長短提供分階段的催繳款預警，這為企業減少壞賬，降低企業損失把握住第二道關。

三、利用ERP思想進行財務管理的優勢

綜上所述，應用ERP思想企業財務部門可以做到及時準確的搜集各個部門及各個子模塊的相關數據，對這些數據做進一步分析與整合，最后把深加工出來的信息用來進行財務計劃、控制和決策。這就能提高財務信息的真實性、相關性、有用性，也提升了企業財務信息的質量。

此外，ERP思想指導企業跨越工作范圍、合作伙伴進行財務資源整合，將具體的日常業務和與之對應財務工作與集成起來，實現協同運作、相互數據共享。這種方法應用到企業不僅提高財務管理工作效率，還提升了財務工作的質量，并完全解決了傳統的財務信息化滯后、財務信息無法整理以及成本過高等難題，它是財務管理工作發展的未來之路。

參考文獻：

[1]龔中華.用友ERP培訓實訓教程[M].北京:人民郵電出版社,2009.