前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務共享的發展主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、財務共享服務中心的涵義
隨著經濟全球化和電子信息技術的發展,跨國、跨地區的企業數量在不斷增加,企業集團對下屬公司的管控問題也逐漸突顯,財務共享服務中心作為一種企業財務流程信息化、崗位分工專業化的組織管理體系在這種大背景下應運而生。至今為止,全球500強已有半數在不同程度上采用了財務共享服務中心的集中管理控制體系,而國內企業――中興通訊早在2005年也已經率先開始建立財務共享中心,而中國電信、中國移動、海爾集團等也正在處于財務共享中心實質性的籌劃階段。隨著大數據和云技術的發展,為企業財務信息系統建立一個信息共享平臺,集中處理和分析數據提供了技術支持。
共享服務約產生于80年代,福特公司在歐洲成立了財務共享服務中心,隨后,杜邦公司和通用電氣也建立了相似的機構,因此國際上對于財務共享服務中心的理論研究開始的較早,研究的內容也更加深入和廣泛,Anderson和Lusk認為“財務共享服務是通過在一個或多個地點對人員、流程和技術等核心要素進行整合,將具有規模經濟和范圍經濟屬性的財務業務集中放到共享服務中心進行處理,旨在實現降低成本、提高服務質量與效率、促進核心業務發展、整合資源實現戰略支撐等目標”;國內尚沒有一個權威統一的概念,理解財務共享服務中心的內涵,首先其對象為與財務及財務相關的各項企業輔活動如財務、資金管理、法律咨詢、采購研發等,其次其核心在于“共享”,將企業分散的重復性的業務整合到一個共同享有的服務中心進行處理,有利于企業將資源配置給核心業務,實現企業價值最大化;最后其定位為一個提供服務的中心,這改變了傳統意義上企業財務部門只是企業的成本中心的輔助地位,企業財務部門轉型為利潤中心,使其能更加宏觀的層面上提供企業戰略決策有用信息。
二、財務共享服務中心對我國內部審計發展的影響分析
財務共享服務中心的發展無疑對企業的內部審計提出了更多的戰和更高的要求。現代審計技術和方法體系是在原始的查賬基礎上從低級向高級、從不完備到比較完備發展起來的。在企業財務處于手工操作階段時,審計人員主要實施的是賬表導向審計; 當內部控制制度在現代企業逐步確立時,審計人員主要實施的是系統導向的審計; 當企業全面推行風險管理理論和方法時,審計人員主要實施的是風險導向審計; 與此同時,計算機技術廣泛應用于業務和會計處理時,審計實施的是IT 審計技術和方法。目前,面對財務共享服務中心這個概念產生和發展,審計由其是內部審計需要應時局而變,分析財務共享中心的出現對內部審計的審計方法、審計抽樣技術、審計證據的收集等帶來的影響。
(1)財務共享服務中心促進持續型內部審計的發展
一直以來,審計工作無論是內部審計還是外部審計都是集中在事后審計,都是在企業業務單元完成一段時間的經營業務之后再對這段時間內的會計信息和數據進行抽查、分析,這種審計方式由于其片面性很難對企業的運營情況做出正確的判斷,同時由于其滯后性,往往在發現問題之后也無法及時糾正偏差,難以彌補企業已經發生的損失。企業的運營情況集中反應在財務數據之中,財務共享服務中心的建立使得企業內審部門可以通過持續的關注企業的財務信息,全面、及時地掌握企業的是否在合理、合規的軌道上運行。
(2)財務共享服務中心促進內部審計部門職能的轉換
內部審計部門作為內部控制的一個重要環節,其重要職能在于企業的自我約束,以及監督受托責任的履行情況。而單純的監督職能使得企業內部審計尤其是我國企業的內部審計普遍在公司內地位偏低,處于里外不是人的尷尬境地。而對于財務共享服務中心的建立,企業內審部門可以持續關注大集團內部的業務進展、資金運營情況,并且通過對數據的深度挖掘、分析,對數據進行橫向、縱向的比較,通過數據中所反映出來的變化趨勢和幅度發現業務中可能存在的問題,為管理層提供有用的決策信息,既可以及時糾正在企業經營過程中偏離企業戰略的錯誤活動,為企業挽回不必要的損失;也可以通過對變幻莫測的市場信息的收集和規律的總結適時調整企業的戰略或者預算。
關鍵詞:工程建設項目;財務監理;施工監理;審價費用
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 10-0141-01
加強財力建設項目管理工作,是踐行科學發展觀的重大舉措,是防范建設領域產生腐敗行之有效的手段。然而,目前社會上對財務監理的認識仍有分歧,主要表現在:建設單位對財務監理的定位不明確;尚沒有統一的財務監理的服務規范。建設項目財務監理是我國造價制度的必然要求,行業健康發展需要開展深入研究和宣傳教育工作,政府主管部門應起到主導作用。
一、現階段財務監理工作存在的問題
設計單位、財務監理和施工監理是建設單位的三個助手,分別負責工程技術、造價和施工管理,處于國際工程質量標準合同體系中的工程師地位。目前社會對財務監理工作的定位和財務監理本身并不成熟,一些問題需要探討和解決,具體表現為四個問題。
一是與設計單位和施工監理不同,財務監理目前還沒有專門的從業資質認證系統,也沒有專門的從業能力培訓系統,目前暫借用注冊造價工程師和會計師的資質,絕大部分從業人員來自審價單位,他們在工作時會帶有舊思維。實際上,很多財務監理的工作只是將審價從竣工后改為施工過程中而已,遠沒有達到財務監理的工作要求。
二是財務監理并不等同于造價咨詢,前者是工程投資的動態管理行為,應有現代管理學理論做指導,需要整套的管理體系,諸如應PDCA的質量管理體系等;后者僅是對某項工程或工程其中的一部分,在某一個時間點的工程造價的計算,扮演建設單位手中"計算器"的角色。
三是財務監理與設計單位形成的工程經濟和技術的矛盾與平衡,其實并不對等,設計單位憑借技術優勢,握有控制工程投資的主動權。隨著設計企業的市場化的進一步改革,以及現行有瑕疵的計費標準,設計單位擔負控制工程投資的責任已不合適,今后財務監理要通過否定設計方案,來控制工程投資將成為主要方向,因此,要強化提從業人員不斷更新知識,升從業人員的工程技術能力己迫在眉睫。
四是現財務監理收入的主要來源是結算初審從施工單位收取的審價費,財務監理費打折過度,這種模式存在腐敗風險。審價費用收費標準是核減額越大,收費越多,這樣就使施工單位和財務監理或審價單位陷入“囚徒困境”,兩者合作則雙方獲利,施工單位故意高估冒報,審價單位有意控制核減額,雙方同時獲益;反之,兩者不合作則雙方傷利,施工單位按實報,審價單位出現“誤審核”,雙方利益受損傷。這也是現在財務監理"重造價審核,輕投資管理"的原因所在。
五是財務監理與設計單位和施工監理不同,除個別規模超大的項目以外,由于財務監理的工作量相對來講并不大,具體工作以個人執業為主,而服務收費不低,這是現在造價咨詢企業普遍利潤較高的原因之一。簡單地說,財務監理收費高,并不是他們有過人之處,根本在于他們離錢更近。相比較而言,目前對財務監理的經濟責任的研究并不多,存在違反責任的標準模糊、追究責任的方法欠缺、責任賠償的手段薄弱等狀況。這些狀況不改變,必然影響財務監理的長期健康發展。
二、今后財務監理工作的發展方向
今后財務監理的發展方向,財務(投資)監理由出資人、主管部門和項目法人聘請,主要工作在于協助出資人和項目法人對工程投資進行監督和管理,說要站在比代建單位、設計單位、監理單位更高的高度去控制工程投資。
對于建設財力和國有資金項目,財務監理要站在政府管理的角度去思考、去工作。建設財力項目的管理要點,在于按照政府批復的要求,用額定的投資完成批準的建設規模和標準,在整個建設過程中,必須堅持“規模、標準、投資”三不變。財務監理的任務在于嚴格依據批文去監督項目的建設過程,項目的建設過程同時要符合相關法律、法規的要求。這就是財務監理的責任,一旦項目未能完成批文的建設任務,或建設流程違反相關規定,財務監理未能起到應有的作用,應追究責任。
關鍵詞 : 財務管理;煤炭企業;財務共享模式;
Abstract: In the rapid development of society, China's coal industry has gradually realized scientific development, but there are still certain existing problems to be solved in the actual development. The paper discusses the financial management problems of coal enterprises under the financial sharing mode, for reference.
Keyword: financial management; coal enterprises; financial sharing mode;
1 、引言
當前,煤炭企業面臨著社會開征環境保護稅、煤炭資源枯竭及跨坑開采等現實問題。由于這些問題的存在,增加了我國煤炭企業的成本投入,并令煤炭企業在全球化的競爭環境中難以生存。在現實環境中怎樣運用財務手段與財務管理方式幫助煤炭企業減少成本的投入,并在競爭環境中戰勝競爭對手,這是企業在發展過程中面臨的主要挑戰。企業應采用高科技技術與網絡信息結合將財務模式共享化,從而加速轉變煤炭企業的財務管理模式,并以此作為煤炭企業在競爭環境中的突破點,優化煤炭企業的財務管理模式。
2、 財務共享模式概述
財務共享模式是指在煤炭企業的內部,將工作中的相關事務與功能進行綜合處理,例如,會計的賬務處理及員工的工資待遇等相關的會計職能,并以此節約處理財務環節的費用,促進企業的財務管理規模化發展,從而減少運營成本。在煤炭企業中建立財務共享模式,是企業集中管理的一種方式,將其運用于財務部門,從而將財務部門轉變為業務部門。
在互聯網信息技術逐漸普及的現代社會中,煤炭企業的財務管理也受到了現實環境的影響。在煤炭企業管理中傳統的煤炭管理方式不再適用于當下的發展環境,煤炭企業管理方式完全被互聯網所覆蓋,并在煤炭企業中廣泛應用。此外,受互聯網所影響,煤炭企業的財務管理業務與范疇也隨著網絡化的改革而變化,并在煤炭企業中凸顯了網絡化的發展趨勢。在煤炭企業中財務的共享管理模式由于工作高效、快捷及有效降低成本等特點深受煤炭企業管理者的重視。在社會經濟發展中,財務共享管理模式已經在世界各大企業中形成規模并廣泛應用。
我國根據財務管理發展形勢了關于企業財務工作的計劃指導,其中包括《企業會計信息化工作規范》及《關于全面推行管理會計體系建議的指導意見》等文件。同時,指導中明確了信息化發展的趨勢與必然性,并以此為核心對我國的會計行業提出改革與創新要求,并在現實企業中有效落實財務共享管理方法,從而改變傳統的會計核算模式,運用科技化高效的管理模式將其取代,從而實現網絡化的財務共享管理方式。以上指導策略為我國的煤炭企業發展打開了嶄新的改革篇章,并在社會中得到了國家的大力支持。當前,我國許多大企業已經紛紛采用財務共享管理模式開展工作,其中包含華為、中興等大型企業,在大規模的煤炭企業中也有神化和山東能源等運用了財務共享管理軟件進行管理。
3、 財務共享模式對煤炭企業財務管理的影響
3.1 、提質增效
在煤炭企業的管理中應用財務共享模式,可以取代傳統的核算型財務管理方式,幫助煤炭企業在工作中提升效率及業務能力。在企業中有關于核算的問題統一交由財務核算部門管理,令公司整體的財務結構更加精簡明確,從而提升財務管理水平。在財務共享系統中設置高級會計管理人員,在財務共享管理中運用科技化手段進行核算,從而將煩瑣的財務核算工作精簡化,提高工作效率。
3.2 、職能轉型
在企業中應用財務共享模式進行管理,可以推動企業財務管理工作改革,從而促進企業中財務人員職能的升級與轉型,并在工作中提升財務工作效率令員工的工作能力與社會發展相匹配,從而帶動企業的發展。在企業發展中財務管理人員負責的工作較多,其中包含財務核算、財務監督等多個方面的財務職能,在共享財務管理模式中改變財務工作人員原本的工作職能,將煤炭企業中的大部分重復性工作都交由財務中心進行處理,并運用財務分析、成本管理及績效管理等平臺處理當中的重要問題,從而促進職員職業技能的提升。
3.3 、提升競爭力
在煤炭企業的發展中注重企業的經濟效益,在工作中利用財務共享模式可以減少企業的成本投入,從而提升企業的競爭力。所以在管理中運用財務共享管理方式能夠帶動煤炭企業的財務改革,從而為財務管理奠定良好基礎,幫助煤炭企業在發展中獲得良好的競爭力并促進煤炭企業的發展,為企業持續進步與發展奠定堅實的基礎。
4 、財務共享模式下煤炭企業財務管理存在的問題
4.1、 覆蓋面窄
在煤炭企業管理中應結合財務共享管理模式加強對財務管理工作覆蓋面積的拓展,從而促進煤炭企業中財務共享模式的有效落實。在煤炭企業的財務共享模式中可以對總公司與分公司的財務工作進行統一處理,并通過總公司統一核算,但關于固定資產及公司內的產品管理并沒有采用財務共享管理方式,因此,公司的財務管理狀況會受到一定程度的影響。
4.2 、業財融合不到位
在煤炭企業的管理中,并沒有將財務管理工作與業務部門有效結合,從而在工作中不能有效地開展財務管理工作,并影響財務管理的質量。在煤炭企業中財務部門的核算數據主要是企業中的業務部門所提供,如果企業落實財務共享管理模式,卻不能有效地將業務信息與財務管理相融合,并在管理中有效銜接,會導致財務監督與業務指導不相容,從而不利于財務共享管理模式作用的發揮。
4.3 、財務信息系統不完善
在煤炭企業實施財務共享模式時,將財務信息統一處理會影響整體財務系統的工作進度,所以在煤炭企業開展財務管理工作的過程中,需要對財務共享管理中的統一處理環節加強重視,從而在統一的信息系統進行問題的處理與解決,并提高財務共享系統的管理效率,確保煤炭企業財務管理效率的提升。在煤炭企業的工作中,煤炭企業并不了解財務共享系統的應用內涵,信息系統有待完善。在煤炭企業管理中沒有加強內部核算、物資管理及財務共享之間的模塊融合,所以在煤炭企業財務管理中并沒有對業務進行有效銜接,導致工作效率無法提高,煤炭企業應對財務管理部門的交流加強重視。
4.4 、財務人員流失風險增加
在煤炭企業中運用財務共享管理模式,會導致財務人員流失率提升。在改變財務管理模式下,公司中的會計職能也相對精簡,同時更具專業化,這樣的改革會導致會計人員在工作中的職能相對單一與機械化,在這樣的環境中員工常認為工作乏味無趣,并不利于將來的職業發展,所以人員的流動性會增加。此外,由于煤炭企業的改革,導致公司對職位要求過高,職員感受到巨大的工作壓力,導致企業人員不能在改革中適應工作環境,最終選擇離職,從而造成了人員的流失。
5、 煤炭企業財務管理的優化對策
5.1 、優化財務信息系統
在煤炭企業中加強對財務共享管理平臺的優化與更新,利用前沿技術將平臺中的管理功能與互聯網相融合,從而建立完善高效的財務共享系統,以此加強財務信息系統在企業管理中的有效應用。利用財務共享管理方式提高企業競爭力,在企業中加強各部門之間的緊密溝通,促進企業的高效發展,減少因信息遺漏所帶來的問題,在整體的企業環境中加強對這些問題的重視,幫助煤炭企業在管理中提升水平,從而帶動煤炭企業的發展。
5.2 、創新財務管理觀念
在煤炭企業的發展中,企業的發展狀態會隨著社會的進步不斷更新,所以財務管理人員要隨時根據發展形勢改變工作觀念,應結合發展的動態改革創新管理方式,從而確保財務管理職能的有效提升。在煤炭企業中管理工作人員都應加強對管理觀念與創新性的重視,要了解結合發展實際的財務共享管理是企業發展的必然趨勢,從而提升企業的經濟效益并與競爭力,利用財務共享模式提升綜合管理水平,從而促進煤炭企業的發展與進步。
5.3 、優化考評制度
在煤炭企業的財務管理中,應增設對員工會計職能的考評制度。在工作中建立考評制度可以提高員工的工作水平,企業可以針對財務共享管理方式進行職能測評,這樣的考核制度可以幫助員工在工作中明確自身的職業技能要求,從而促進員工的發展。在煤炭企業中,可以針對財務共享管理職能定期開展相關的職業培訓,并在工作中建立輪崗制度,從而強化職員的綜合職能,提高職員對各個職位的理解,從而促進各職位的有效交流,最終根據完善的管理制度發揮自身的職業價值,促進企業的高效發展。
6 、結語
在煤炭企業中應將財務共享管理模式進行有效實施,并加強對財務管理的重視,從而優化財務管理系統,提高煤炭企業的經濟效益,最終促進煤炭企業的良性發展。
參考文獻
【關鍵詞】集團公司;財務共享服務模式;業務流程再造
1.緒論
1.1 研究背景
隨著全球化經濟發展速度的不斷加劇,國內越來越多的企業開始走合作共贏的道路,形成企業集團化的發展模式。企業集團規模的不斷擴大催生了新型財務運行模式――財務共享服務的誕生。近幾年來,中石油、中興、華為、物美等國內集團型公司和許多跨國公司在華機構都實施了財務共享,目前仍有很多集團公司在積極探索財務共享服務模式的構建。中國境內企業財務共享服務正在步入快速發展階段,在未來的幾年中,可以預見大量的企業將建立財務共享服務中心。鑒于財務共享服務中心已然成為企業集團財務運行的趨勢,因此如何成功建設財務共享中心,讓財務共享中心為企業帶來正向效益將是急需考慮的問題。而這正是本文寫作的出發點。
1.2 研究意義及目的
從中興通訊成功建立財務共享中心以來,財務共享服務模式越來越受到企業集團的關注。從客觀上而言,財務共享中心為企業帶來的運行成本節約與管控水平的提高使得企業集團建立共享中心成為一個必然的趨勢。因此,財務共享服務模式的成功建設將是目前企業集團面臨的重要難題。本文從實際出發,通過對財務共享模式對企業集團的要求以及這一模式構建過程中將面臨的問題進行分析,以期對企業集團在實踐中建設財務共享中心提供參考。
1.3 論文結構
本文遵從“概念提出概念分析概念實行問題分析問題解決”的思路,對集團公司財務共享服務模式的建設進行較為全面的剖析。首先,本文分析了財務共享服務模式的優缺點。在這一分析基礎之上,明確了企業集團實施財務共享服務模式已是必然趨勢,同時明確了實施過程中將會面臨的一些問題。其次,針對這些問題,提出了財務共享服務模式對企業集團提出的一些要求。再次,本文分析了企業集團初次構建財務共享服務模式的流程,并分析了在這一過程中將會面臨的問題并提出相應的解決對策。最后,針對企業集團建設財務共享服務模式得出了幾點結論與建議。本文旨在為企業集團在實踐中建設財務共享服務模式提供一些幫助。
2.財務共享服務模式的優缺點分析
2.1 財務共享服務概述
財務共享服務,是指將一個企業內部不同組織中分散的財務基礎服務集中在一起,在一個統一的財務組織下處理有關財務數據。它是一種創新管理模式,以客戶需求為導向,基于市場價格和服務水平協議,為企業內部不同業務組織提供專業財務服務。其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入、效率低下、風險難控等弊端,將集團內各分公司的某些事務性的功能(如賬務處理、報表編制、會計檔案管理等)集中處理,以達到規模效應,降低運作成本,提高風險防控水平。
2.2 財務共享模式的優點
2.2.1 降低企業的運作成本
財務共享服務模式的本質在于將集團各公司的事務性工作匯總于共享中心進行統一處理,這可以有效地降低企業的運作成本。這主要體現在財務共享服務模式可以節約人工成本。通過建立財務共享服務中心,在公司業務量整體不變的情況下,運用財務共享信息平臺,將資源、業務集中到財務共享服務中心后,集團各分公司的財務人員以及中間管理層的數量可以大幅削減,相應人工成本可以減少;另外集團財務共享中心的選址可以定在薪資較低的地區,這也可以減少人工成本。
2.2.2 提高集團管控水平與企業整體運行效率
財務共享服務模式的實施,對集團各分公司和子公司采用相同的標準作業流程,廢除冗余的步驟和流程,促進了業務流程的標準化、規范化,業務處理的流程化和專業化;同時消除了大量重復的、非增值的作業,極大地提高了企業整體運行效率。同時,財務共享中心對集團公司的所有財務數據進行匯總,統一分析,擁有相關子公司的所有財務數據和財務指標,并具有一定的流程審批權限,這既可以有效便捷地跨地域、跨部門整合數據,又可以制衡內部權力,從而提高集團管控水平。
2.2.3 支持企業管理決策
財務共享服務模式的建立,能夠有效地支持企業集團的發展戰略。財務共享服務模式能夠使得管理人員將注意力集中在公司的核心業務上,而將其他輔助功能通過共享中心提供的服務完成。這一模式使得管理層從繁雜的非核心業務上解放出來,從而為公司更好地創造價值。同時,在公司成立新公司或者收購其他公司時,財務共享服務模式能快速、有效的為新建的子公司提供財務服務,提高資源整合的速度,達到資源最優配置。
2.3 財務共享模式的缺點
2.3.1 巨額的前期投入資本
財務共享服務模式可以有效降低企業的運行成本,但是應該看到,財務共享不僅是一種優化,更是一種變革,而任何變革都是需要付出成本的。企業集團實行財務共享模式,必須有與之相匹配的信息化系統,信息化系統的更新和替換將是實行財務共享服務模式必不可少的一項成本,而且這項成本是巨大的,甚至比新系統新模式在初期節約下來的成本還高。另外,財務共享服務模式也會增加集團內部之間的溝通成本。
2.3.2 存在系統性和和合規性風險
在財務共享服務模式下,財務工作高度集中、各個業務環節的關聯性大大增加,這種高度集中的管理模式使得企業集團對于流程、系統的依賴性大大提高,因此在整個數據鏈的單一業務環節出現錯誤,則會對整個數據流造成影響,從而放大整體信息失真的風險。
2.3.3 人員流失率提高
財務共享服務模式將集團內部大量重復、冗余的工作全部集中到共享中心進行處理,這在提高運行效率的同時,也將大幅削減集團各子公司的財務人員和中間管理人員,這必然帶來人員流失。
2.3.4 員工的職業發展受阻
財務共享服務模式下,企業集團的工作高度細分,這使得對于員工個體而言,其業務處理范圍過窄,從短期來看,極大地加快了業務處理速度,但從長期來看,對于個人和企業集團都會帶來不利的影響。對于個人而言,由于工作內容過于單一,視野和工作能力范圍都將受到限制,不利于員工的職業發展,從而降低了工作積極性,這對員工自身和企業集團都是不利的。
3.財務共享服務模式對集團的要求
實證研究表明,財務共享服務對企業績效的影響表現在三個方面:延遲效應、區別效應和短期波動效應。對中興通訊財務共享服務模式進行案例研究,研究表明集團財務共享服務使得中興通訊財務處理效率提高,財務處理成本降低,資金管理集中度提高,而且能夠有效控制資金活動。這表明對于具體的公司而言,財務共享服務模式對集團公司產生的效益有區別,并非任何的集團公司都適用財務共享這一模式。集團公司構建財務共享俯臥模式要取得正向的經濟效益,應該滿足以下幾點要求。
3.1 對集團內部環境的要求
財務共享服務模式對集團內部環境的要求主要體現在財務目標與戰略目標的一致性以及集團各級企業的思想認識需要統一且認同財務共享管理的理念。共享模式的選擇,與企業集團自身發展要求和定位直接相關,因此財務貢獻模式的實施首先要適應企業發展戰略。同時,有效的管理創新和思維方式的改變需要各級公司管理層、基層負責人和業務操作人員強有力的支持。集團成功實施財務共享,有賴于企業集團所有員工的共同支持。
3.2 對集團信息化的要求
財務共享的實施,很大程度上依賴于企業的信息化水平。財務集中核算的目標是將集團內各公司的會計核算業務集中處理,以達到規模效應從而降低運行成本。要將這些分散的數據進行集中處理,需要信息的及時、準確地傳輸到共享中心,這一過程有賴于強大的信息系統才能得以實現。因此,企業集團要想建設財務共享服務模式,需要有與之相適應的信息化系統進行支撐,這就對企業信息化水平提出了較高的要求。
3.3 對集團業務流程的要求
財務共享中心對集團事務性工作的集中處理,本質上有賴于企業集團業務流程的優化。統一的、標準化的會計核算規則與業務處理流程,是成功實施財務集中核算的關鍵。因此,實施財務共享,前提是需要對企業集團的業務流程進行優化,達到統一化、標準化處理的目的。這也就意味著對于多元化發展的集團公司,不相融合、無法整合的業務難以實施財務共享。企業集團需要根據自身的業務特點進行有針對性地整合實施財務共享服務模式。
3.4 對集團財務人員的要求
財務共享服務模式的成功實行,對集團財務人員提出了新的要求。一方面,由于共享服務中心模式下整個財務流程被重新規劃并建立了統一的標準,因此財務工作進行了高度細分,相應地財務人員的專業性要求提高。另一方面,財務人員應該樹立全局意識,從企業戰略的角度開展各項財務工作,將財務共享中心建設成學習型組織,全面提高財務人員素質和財務團隊的綜合業務能力。
4.財務共享服務模式構建流程――財務流程再造
企業集團財務共享服務構建的過程實質上就是財務流程再造的過程。企業財務流程重組的框架設計主要可分為組織架構調整、優化業務流程、共享企業數據三個方面。
4.1 調整組織架構
在會計業務流程重組過程中,要將會計業務相關的非財務人員吸納進來,讓他們都參與到財務流程中來,打破傳統金字塔式的管理組織結構,建立新型的流程型組織,借助流程串聯各部門員工,統一各方利益,減少各種摩擦。各分子公司可在集中的要求下,統一調整現有財務業務,并將簡單事務性的會計核算工作向集團集中,將財務權限上收,縮減地方財務人員編制。
4.2 優化業務流程
財務共享框架下,企業財務流程重組要求在企業經營戰略目標統一的前提下,梳理改造企業業務的整體流程,將企業財務流程與其它業務流程充分融合,避免流程間重復工作的產生。在充分融合的基礎上,建立合理的模塊聯動機制,提升企業的核心競爭力。“費用報銷”、“應付賬款”、“總賬”、“應收賬款”、“資金結算”和“財務報告”是財務共享服務中心建設過程最易納入,且最具代表性的流程。
4.3 實現信息集成,數據共享
首先,企業要統一核算標準、制定操作規范,為實現數據的統一控制打下基礎;其次,打破企業各部門的界限,利用信息系統的強大處理工具和網絡工具,使各項業務發生點成為會計信息的收集點,并在業務發生的同時通過系統預置的會計參數,自動生成各項會計憑證和財務報表,對分散的數據進行集中控制,避免數據冗余和不完整情況發生,實現以業務為導向的財務業務一體化的信息處理過程。
5.財務共享模式建設過程中的問題及解決對策
5.1 業務流程優化受阻,業務處理標準化難以實現
財務共享服務模式的實現依賴于企業集團業務流程的優化,通過優化業務流程使得業務處理統一化、標準化。但是,隨著企業集團多元化經營的不斷加劇,各種業務之間難以有機整合,業務流程優化受阻,這直接會導致財務共享的失敗。
5.2 企業集團信息化水平不高,財務共享難以實現
財務共享模式實現的前提是信息及時、高效傳遞和處理,這必須基于強大的信息化水平。一旦信息化程度無法達到財務共享的要求,不僅會造成數據紊亂,還會直接影響整個數據的傳輸。信息化水平不高的情況下實施財務共享,不僅不能提高企業的運行效率,甚至會嚴重阻礙企業的正常運營。
5.3 財務人員職業發展受限,工作積極性下降
建立財務共享服務模式的缺點之一是財務人員和中間管理人員的流失率大幅提高,財務工作高度細化導致財務人員工作范圍過窄,視野受到限制,這使得財務人員的職業發展受限,進而工作積極性下降。
5.4 解決對策
針對業務流程優化過程中遇到的問題,集團在實施財務共享之前,應該提前確定好財務共享的實施范圍。集團各公司實現財務共享,這并不意味著集團所有的業務都適合納入到財務共享服務模式的范疇。財務共享服務的實施范圍應從集團實際出發,根據業務特點進行確定。
集團進行財務共享服務模式的構建,要選擇恰當的時機。集團實行財務共享,不僅對流程是一種優化,更是一種組織結構的變革。這既需要集團內部上下一致支持這項改革的實行,又需要集團做好改革的充分準備,如信息化水平已經達到了適當的水平。因此,財務共享服務模式的構建,決不是一蹴而就的,而是需要集團做好各項準備工作,循序漸進、一步一步推行。
集團實施財務共享服務的同時,要同時為財務人員建立一套與之相適應的績效激勵機制,要重視員工的職業發展和團隊穩定性,不斷開拓員工的業務視野,做到“吸引人才、培訓人才、激勵人才和留住人才”。
6.結論與建議
財務共享服務模式能夠降低企業的運作成本、提高集團管控水平與企業整體運行效率、支持企業管理決策等諸多優點,迎合了企業集團管理的需要。與此同時,財務共享服務模式的構建是一項復雜的工程,在建設過程中會不可避免地會遇到一些問題,包括建設過程中的難點以及實施后的缺陷。這就要求集團做出財務共享模式構建這一決策時,應相應的做好各項準備工作,包括集團內部上下思想統一、合理選定財務共享的范圍、實施財務共享的時機等。財務共享服務的形成不是一蹴而就,而是需要企業上下一心,循序漸進,自然而然的一種結果。
參考文獻:
[1]羅聲明,孫德剛.企業集團財務共享實施影響因素研究[J].財會通訊,2014,14:6566
[2]矯艷,王兆蕊.初次實施財務共享的誤區和要點[J].會計之友(上旬刊),2010,02:5354
[3]張瑞君,陳虎,胡耀光等.財務共享服務模式研究及實踐[J].管理案例研究與評論,2008,1(3):1927
[4]石磊.財務共享服務體系建設難點與對策初探[J].財會月刊,2014,S1:100103
關鍵詞:財務共享服務中心;建筑施工企業;項目管理;提升作用
相對于財務共享服務中心而言,主要是建筑施工企業為了強化對項目管理,降低建筑施工企業的生產成本,利用財務共享中心平臺,加強對建筑施工企業各個部門的財務情況進行管理,從而實現企業的經濟效益[1]。而財務共享服務中心作為一項全新的管理模式,應用在建筑施工企業項目管理當中,合理規范了財務管理的基本工作流程,優化了企業的實際管理能力,對于建筑施工企業的可持續發展發揮著重要的作用。
一、財務共享服務中心在建筑施工企業項目管理中的應用優勢
(一)保障財務數據的準確性
目前,隨著財務共享服務中心的確立,專業人才成為建筑施工企業發展的主要目標。財務共享建立前,建筑施工單位面臨的主要工作便是對現有人力資源的優化配置,全面培養現有的技術人員。基于各個子單位的發展,必須擁有獨立的財務管理部門,并且當前的會計核算系統專業性、技術性相對較強,需要專業型的技術人才才能夠全面掌控財務工作,如若財務人員缺乏綜合能力,則無法滿足自單位的財務工作需要。而財務共享建立后,極大的降低了對財務人員全面性的要求,實現了財務人員只需要滿足自身崗位的技能目標。在很大程度上降低了出錯率,提升了財務數據的準確性。
(二)有助于提升企業的核心競爭力
隨著財務共享中心的建立,成功的解決了傳統財務管理存在的問題,不但提升了財務工作的整體效率。而且極大的降低了財務運行成本,有助于企業追求經濟效益的最大化。同時,在一定程度上增強了建筑施工單位綜合實力,提高了企業的核心競爭力,為建筑施工企業的發展起著積極促進作用。此外,通過對財務共享中心的數據進行分析,能夠幫助決策者及時掌握企業財務的實際情況,為分析企業發展提供了重要的數據保障,進一步促進了企業資源優化配置,在某種程度上提升了建筑施工企業的整合能力。
(三)有助于降低企業的運行成本
建筑企業在實際的運行發展當中,要想實現建筑項目能夠健康有序開展,則需要建筑施工企業擁有雄厚的資金保障。只有在資金上做好完備,才能夠確保項目的落實。建筑施工企業運營成本管理水平高低,在很大程度上決定著項目的經濟效益。因此,加強對建筑施工企業運營成本控制,有助于企業實現經濟效益的最大化,對于企業的發展具有重要的現實意義。而財務共享中心建立,不但有助于提高財務管理水平,降低企業的運營成本,而且還能夠提升其整體工作質量。基于此,財務共享中心在企業項目管理中的應用,更能夠幫助企業實現財務運行成本的的最大收益。
二、財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用分析
(一)強化企業財務職能
財務共享中心在建筑施工企業項目管理中的應用,有助于建筑施工企業強化其財務職能。基于財務共享中心特殊性而言,財務共享中心不僅能夠實現對財務管理與控制,還能夠基于標準化的條件下,對企業財務管理作出全面的細化考量。目前,建筑施工企業在進行財務共享時,通常情況下會預先分離原有財務職能部門,糾其主要原因在于企業財務管理工作,都在財務共享服務當中,并且涉及到建筑施工企業財務風險控制職能方面的內容。因此,建筑施工企業在進行財務共享的過程當中,需要結合實際需要,加強對財務服務模式與部門結構設置方式作出全面整合[2]。
(二)財務管理流程的優化
優化財務管理工作流程,為財務共享中心的順利開展提供重要保障,促進了建筑施工企業財務管理工作的集中化發展。同時,優化財務管理流程,還有助于將財務管理遇到的復雜化問題轉變為簡單化,將抽象化問題轉變為標準化,以此來提升企業財務管理的質量,進而實現推動企業財務工作的穩定發展。此外,財務共享服務中心在建筑企業的發展當中,能夠借助質量管理,將服務作為建筑施工企業工作的重點[3]。因此,建筑施工企業需要將財務管理工作進行統一管理、統一統籌安排、統一操作,有助于建筑施工企業財務管理實現標準化,幫助建筑施工企業化解財務風險,避免出現財務損失的現象。此外,建筑施工企業財務管理,通過財務共享服務中心,可以不斷完善財務管理工作流程,促進建筑施工企業財務管理工作的順利開展。
(三)提升建筑施工企業財務管理能力
財務共享服務中心的建立,有助于企業完善財務管理制度,合理規范財務管理流程,規劃財務管理發展前景,實現企業財務管理的標準化、規范化、科學化。同時,財務共享服務中心的建立,不但可以滿足財務數據的基本要求,還能夠提升建筑施工企業財務內部控制水平。此外,財務共享服務中心,能夠實現建筑施工企業建立完善的財務信息數據管理體制,健全財務信息數據管理體系,建筑施工企業通過該體系能夠實時監控企業財務現狀,為財務工作決策提供了重要的保障基礎,進而全面提升建筑施工企業的財務管理能力。
(四)強化總部監控職能
建筑施工企業在進行財務管理過程中,現有的財務管理模式,已經無法適應財務管理工作發展的需要,無法真實的反應出基層財務管理部門的財務現狀[4]。導致建筑施工企業不能夠及時對財務現狀進行全面的掌握了解,這在一定程度上使企業財產無法得到保障。基于財務管理諸多不穩定因素所干擾,對于建筑施工企業的可持續發展造成了重要的影響,阻礙了其發展的步伐。而財務共享服務中心的建立,成功的解決了傳統財務管理存在的弊端,彌補了其存在的缺陷。此外,通過財務共享服務中心相關數據的分析,有助于建筑施工企業對內部財務情況進行及時監控與檢查,促使財務管理工作更加透明化。同時,相關財務管理人員通過分析共享中心的數據信息,能夠及時掌握各部門之間的財務現狀,加強對各部門之間的財務監督,從而保證了財務管理工作的有效性。
(五)加強建筑施工企業的資源整合
財務共享中心工作是否高效,主要取決于網絡平臺建立,這也是當前其高效工作得以實現的關鍵所在。因此,建筑施工企業必須加強對網絡平臺建設,并健全其網路信息系統,加快企業資源的整合。同時,建筑施工企業要加強對網絡信息系統改造升級,設置統一的信息系統,并將該系統應用到下屬公司當中,通過統一的信息系統對下屬企業進行監督。財務共享服務中心的建立,能夠充分發揮信息系統的優勢功能,實現對財務信息的集中處理。當前這種財務運行管理模式,不但極大的提升了財務信息處理的精準性,而且還由于減少部門開資,有效的降低了建筑施工企業的生產成本[5]。同時,還能夠降低財務管理人員的工作強度,有助于緩解管理人員的工作壓力,進而全面提升財務管理工作的質量與工作效率。
三、結語
綜上所述,建筑施工企業在實際的發展過程當中,要想實現企業經濟效益的最大化,則需要加強對財務管理,嚴格控制企業的生產成本。而財務管理工作對于企業的發展發揮著重要的作用,隨著企業財務管理工作的開展,傳統的財務管理工作方式已經不能夠滿足其發展需要。基于此情況下,財務共享服務中心營運而生,并在建筑施工企業項目管理中得到了應用,并在企業各個工作領域得到了滲透,極大的提升了企業各項工作的效率。因此,建筑施工企業要給予財務共享服務中心足夠的認識,充分發揮財務共享服務中心的作用,促進企業財務管理工作的順利開展,進而全面推進建筑施工企業項目管理工作的良好發展。
參考文獻:
[1]周玉成.淺析財務共享服務中心對建筑企業項目管理作用[J].西部財會,2018(3):53-56.
[2]李麗紅.解析財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升[J].會計師,2017(7):68-69.
[3]金博.財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理中的應用[J].納稅,2018(28):119.
[4]孫和英.淺析財務共享中心對施工企業財務管理的促進作用[J].中國國際財經(中英文),2018(09):147-148.
【關鍵詞】信息化;財務管理;信息共享
近年來,我國經濟實現了飛速發展,但是經濟體制建設和市場的轉型卻一直未能趕上經濟發展的速度。隨著我國經濟走向國際化,面臨國際市場的競爭,財務信息共享管理模式是企業實現現代化發展的基礎。
從實際情況來看,信息化環境下企業財務共享管理模式對企業未來發展有重要價值,例如財務信息集成化和流程的標準化,可以簡化財務核算流程、降低成本、防范風險等。但發展過程中尚存在信息失真、信息孤島化、內部監管體系不完善等問題,影響了財務共享管理模式作用的發揮。因此,基于信息化環境下企業財務共享管理模式的研究具有要意義。
一、企業財務共享管理在信息化環境下的價值體現
受信息化時代和企業跨區化、跨國化不斷發展的影響下,財務共享模式也出現了微妙的變化,例如傳統的財務共享模式需要企業在不同的城市,或者地區設立財務分中心,而信息環境下的財務共享管理模式只需要設立一個信息共享中心。信息環境下企業財務共享管理具有如下價值:(1)降低財務管理成本;(2)規范會計核算;(3)提升財務管理信息的質量;(4)提升企業的決策能力。
二、信息化環境下財務共享模式構建中存在的問題
目前,國內處于經濟發展速度與市場經濟體制失衡的狀態,為實現經濟的健康、持續發展,落后于經濟發展速度的市場經濟體制需要不斷的完善。財務信息化管理是現代企業管理的重要組成部分,但如今信息化管理尚且存在著一些問題。
1.信息失真問題
國內眾多企業經常會以自身利益需求角度來判斷經濟事項,從而形成會計記錄,所以財務會計核算不準確的問題經常出現,甚至有利用虛假的財務信息來掩蓋真實財務虧損狀況的現象。財務信息是一個企業現代化經濟建設中的基礎保障,財務信息一旦失真則會嚴重的影響到投資者和企業的利益,進而影響企業在市場中的健康發展。
2.信息孤島化現象
內外環境的結合是企業規劃的正確方式,而我國很多企業在此方面的方面恰恰相反,各個部門都有自己的數據管理系統,信息與信息之間無法實現有效對接,業務方面的工作與財務方面的工作無法進行有價值的溝通,這與現代企業管理的正確理念背道而馳。信息過于孤島化會嚴重影響企業的管理效率,所以需要采用集中式的管理模式結合現代信息手段的方式來無縫聯接業務與財務數據,促進企業現代化的建設和發展。
3.缺乏完善的內部監管體系
監管機制和財務內部控制是現代企業中領導者對下屬部門的管理手段,但只能對較大的事情進行針對性管理,財務審核的各方面的功能并不具備。由于企業領導者和財務人員在企業內部監管上有著各自的職責,所以需要通過一個完善的監控體系將其貫通起來,否則將會影響財務信息的真實性。
三、完善信息化環境下企業財務共享管理模式的對策
1.構建固化財務結算流程
信息化環境下的企業擁有一套完善的財務結算流程,對企業實現現代化建設具有重要的意義,并且對企業實現信息集成化和標準管理具有很大作用。完善的財務結算流程也就是流程的固化,構建一個與其他部門財務信息進行對接的財務共享服務中心總部,讓各個部門的信息可以實現統一的規劃,促進標準化和規范化財務內部信息控制流程的建造。
2.健全財務組織機構
將財務會計和財務管理分離構建企業的財兆櫓結構是必要的。利用財務共享平臺來處理基礎的財務會計,借助科技化手段不僅可以減少基礎財務人員,還可以大大的提高工作效率與工作質量。這樣的財務組成機構還有優化管理模塊的作用,被解脫出來的會計業務人員可以補充到財務管理職能模塊中去,從而促進財務分析、預算管理、資金管理、稅務管理、成本管理等財務核心業務的發展。將財務管理延伸到企業經營管理活動中去。
在進行財務共享服務的過程中,必須保證財會信息的真實性,通過內部質檢及外審,可以以專業的程序和方法可以審查企業內部的財務信息。那么,加強內部質檢與外部審計同樣重要,通過制定與執行統一的內部質檢流程來提高財會信息的質量,通過高質量的外部審計來提高財務信息的真實性。
3.通過建設完善企業信息披露制度提高財會信息的可靠性
眾所周知,統一信息化技術提高了財務數據的真實性,但由于財會信息的私有性和隱蔽性,企業的披露選擇權有很多。要想改造這種現狀,提高財會信息的可靠性,就需要建立一套完善的信息披露制度。一般財會信息、重大財會信息和特殊財會信息是信息披露制度的建立和健全的三個途徑。所謂的一般財會信息就是包括各種財務報表及附注的財務報告,有它決定信息的規范性和可比性。特殊財務信息是居于重大特務信息和一般財務信息之間,此類信息披露要求包括金額及影響,還有注意事項。而重大財務信息則是指重大財務事項,披露要求包括利用金額和影響程度評論財務事項的重大程度。
四、總結
企業應該緊緊跟隨國際以及國內的經濟發展步伐,而如今企業自然應該實現現代化建設,但就目前我國經濟發展速度和市場經濟制度失衡的情況下,則需要以企業內部財務管理為基礎,不斷摸索前行。信息環境下的企業財務管理存在著信息和制度方面的問題,也只有通過解決此類問題才能實現企業健康發展的目標。
參考文獻:
[1] 歐榮鵬. 基于信息化的企業集團財務共享管理模式淺析[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2016(9):104-105.
當前,信息化發展速度較快,廣泛應用于人們的生活,影響著人們的生活方式和工作方式。在信息化的背景下,影響著企業的財務管理制度,導致當前的會計理論和會計實務發生了重大的變化。要想使信息化更好的融入到企業的財務管理中來,應該促進會計理論與會計實踐的有效結合,實現財務共享制度在企業管理會計信息化中的重要作用。因此,要想確保企業財務管理的有效實施,必須要將財務共享服務作為企業財務的基礎,對其管理會計信息化
關鍵詞:
財務共享;管理會計;信息化;實施策略
一、前言
隨著市場經濟的不斷完善,促進了會計行業的快速發展,并且取得了良好的成效。企業在發展過程中,其管理會計起到了一定的成效,需要借助信息化的手段來促進企業經濟效益的提升。要想使財務共享服務更好的應用到企業管理中來,應該促進信息化水平的不斷提高,使其為企業的發展發揮重要的作用。因此,對管理會計信息化進行探討的過程中,應該建立在財務共享的基礎之上,有利于擴大會計信息化的范圍,能夠推動信息化發展的速度,提升企業的管理水平。
二、財務共享服務與管理會計信息化概述
1.財務共享服務
財務共享在企業中的應用,主要建立在財務流程的基礎之上,為了減少企業的財務成本,創造企業的最佳效益,必須要保障組織結構的合理性,對相應的流程應該按照規范的制度去執行,有利于提高企業的經濟效益,促進工作效率的提升。同時,還需要對當前的市場行情做好充分的了解,站在客戶的角度上,提供專業化的服務,并在企業內部采取分布式的管理模式。企業要想實現各部門之間的財務整合,在實際的工作當中,應該結合企業的實際需求和公司的財務狀況,充分利用專業性技術和信息化技術來實現兩者的有效融合,建立財務共享系統,保障企業財務管理的有效實施,實現對企業財務的統一性和有效性管理。在企業內部實現財務共享服務,主要是通過對計算機信息技術與通信技術的有效結合,實現企業的信息現代化,為企業的財務管理提供良好的服務,促進財務信息的優化,使企業的財務信息能夠向著標準化和程序化的進程邁進。然而,現階段企業的財務共享主要建立在共享服務和企業模式建立當中,需要結合企業目前的經濟發展趨勢,來實現對信息化的探討,促進企業管理會計信息化的發展。
2.管理會計信息化
管理會計是當前企業會計信息化的重要組成部分,在應用的過程中,主要是結合企業經濟發展的狀況,來實現對數據信息的搜集工作,通過對數據的分析,能夠對企業的整體經營情況做出系統的了解,實現會計與管理之間的有效結合,使企業的經營管理和財務管控發揮了重要的作用,是當前企業財務管理的重要組成部分。管理會計起源于西方國家,給企業的財務管理帶來了較大的影響,被企業廣泛應用。管理會計在我國企業應用的時間相對較晚,在實際應用中存在著一定的問題,影響著企業管理的效果,沒有充分發揮管理會計的作用。管理會計在我國的應用過程中,還處于初級階段,要想充分發揮管理會計的作用,應該講管理會計與先進的科學技術有機結合起來,為企業的發展和決策提供可靠的信息。
三、財務共享服務對管理會計信息化的作用
1.提升管理會計的水平
為了實現對企業財務信息的有效管理,應該在企業內部制定完善統一的財務共享服務體系,有利于促進企業財務部門信息的有效整合,實現對企業財務信息的統計工作,為企業財務信息的完善性提供理論依據。同時,還需要在企業內部構建適當的財務管理程序,保障各項財務工作能夠按照一定的標準去執行,保障財務工作實施的有據可循。適合當前企業發展的客觀需要,能夠減輕企業財務人員的工作負擔,促進財務人員工作效率的提升。企業的領導應該注重管理會計在實際工作中的重要性,充分體會到管理會計對企業的財務管理發揮的積極作用,應該將全部的精力和關注度投入到企業的財務管理中來,推動企業財務管理的更好發展。例如:某企業為了提升企業的財務管理水平,在企業內部構建了完善的財務信息共享系統,促進了財務指標的完善,實現了財務信息的優化。為了使管理會計充分發揮作用,取消了集團內部的相關財務部門,結合企業實際的發展現,制定出了合理科學的財務制度,保障了企業財務信息的有效實施,實現了會計人員的集成化發展。另外企業的一部分會計人員還可以深入到企業內部,對企業的實際財務情況進行掌握,實現對企業的財務管控。另外一部門財務人員應該為了促進企業投資的快速發展,結合企業實際的經營數據,對企業的財務情況進行了解,以便制定出合理的財務戰略,推動企業財務管理的快速發展。
2.提高會計信息化水平
會計信息化已經成為當前企業發展的關鍵,能夠推動企業經濟水平的提高,成為當前企業經濟發展中的重點內容。因此,在企業的財務管理中,企業的會計信息化發揮了重要的作用。但是企業在實際的發展過程中,通常會導致企業的財務管理出現一定的問題,導致企業的財務共享服務與企業各部門出現嚴重的分離,因此必須要解決企業在財務管理中出現的問題,以便能夠快速的提高企業的經濟效益,促進企業管理水平的提高,為用戶提供高質量的服務。企業財務管理中的核算、管理和決策等階段都需要建立在財務管理的基礎上,保障財務系統的安全性和完整性,促進企業經濟效益的提高。當前企業使用的信息化體系主要包括以下幾方面的內容:ERP系統,主要是作為企業的網上銀行來使用,企業能夠快速的進行轉賬,滿足資金使用方面的需求。還包括會計核算系統、報賬系統和輔助系統等。例如:企業在利用信息系統進行報賬時,信息系統需要對整個報賬系統進行管理和監控,實現對整個保障系統的全面監控,在使用過程中,應該充分利用保障系統的優勢,按照相關的要求和步驟,實現企業財務報銷和支付等一系列功能的實現,同時,還需要結合企業現有的財務特點,實現報銷、支付等一系列財務行為,保障財務指標的程序化和標準化,展現財務信息系統的便捷性,有效降低企業的財務風險。
3.提高會計人員的專業素養
傳統的管理會計在企業財務部門實施的過程中,通常會出現財務數據不準確的現象,導致企業的財務管理工作出現弊端,影響著會計信息化的質量,阻礙了會計信息化的發展。造成該現象最主要的原因就是相關的管理人員在實際的工作中,沒有按照標準的財務制度去執行,導致工作內容缺乏規范性,并且企業當前的大多數財務人員由于沒有定期的進行培訓,財務專業技能相對較差,不能對相關的財務問題得到有效的解決,企業財務人員的良莠不齊,導致企業的財務報表和財務信息出現紕漏,相關的財務人員無法實現對財務信息的決策,不能對企業的財務信息進行良好的把握。為了彌補這一漏洞,應該加強對企業財務人員的管理和培訓,彌補企業員工在工作中出現的漏洞,提升企業財務人員的專業素養,并且要培養財務人員對企業財務信息的分析能力,將企業的財務信息融入到企業財務共享服務平臺當中,實現對企業財務信息的有效份驚喜,防止由于人為事件對企業的財務信息造成的影響,能夠實現對企業財務數據信息的統計工作,減輕企業財務人員的工作壓力,保障財務信息結果的準確性。另外,管理會計在企業財務部門實施的過程中,應該注重提高企業財務人員的計算機應用水平,對企業財務知識進行掌握,給財務人員提供財務學習的機會,提高會計人員的專業素養,促進財務人員綜合素質的提升。
四、財務共享服務下管理會計信息化有效實施的策略
1.保障會計信息的安全性
要想促進會計信息化質量的提高,必須要保障會計信息的安全性,推進會計信息化的安全實施,需要建立在企業財務信息的基礎之上,借助企業財務信息的信息技術,促進企業績效評估體系的提升,在企業內部開展全面預算或者成本控制的方式,來實現對企業的財務管理信息的控制,能夠促進企業的財務安全運行,促進企業取得良好的經濟效益,以便能夠為企業創造較大的經濟效益。財務共享信息系統在使用過程中,主要是借助企業的財務數據和相關客戶端之間的內容,促進企業信息化的有效開展,為企業信息的有效實行建立基礎,保障企業財務信息的安全性和穩定性,推進企業財務信息化的有效執行。具體應該結合以下幾個方面來執行。需要加強對企業客戶的管理,對于部分用戶的行為應該制止,并結合實際的應用情況,提出合理化的建議,保障企業各項財務工作的順利開展。在對企業員工進行培訓時,應該對用戶的各項行為進行監控,對產生的違法行為應該及時進行制止。
2.在管理會計中應用大數據理論
隨著大數據時代的到來,促進了企業財務會計管理模式的轉變,給會計人員既帶來機遇又帶來挑戰,應該對企業當前的財務信息進行改革。大多數企業在財務信息管理過程中,都會面臨較多的財務問題,由于企業在實際的發展過程中,企業員工經常會面臨票據信息無法難辨的情況,通過對企業大數據的分析可知,企業管理者在進行財務數據分析和統計的過程中,應該結合企業財務數據信息的了解,來辨認企業財務信息的增加,實現對企業財務指標的分析。因此,在財務管理會計中,應該借助大數據信息平臺的優勢,為企業的財務信息發展提供精準的信息,實現對企業各項經濟活動的預測和決策。因此大數據在企業管理運行的過程中,應該對企業數據進行有效的分析,實現對企業會計信息的快速理解,促進大數據與財務信息的有效結合,為企業的財務信息化奠定良好的基礎。
3.加強對會計信息化管理人才的培訓
要想促進企業財務信息的有效實施,必須要對企業員工進行定期的培訓工作。當前大多數企業的人員構成中,都出現財務人員結構失衡情況,會計人員的專業能夠不符合當前企業財務發展的需求,企業傳統型會計人員相對較多,而使用型會計人員相對比較匱乏。在對企業財務人員進行培訓的過程中,應該結合企業財務數據信息和財務技術,對財務人員開展定期的培訓工作,加強企業員工的專業素養,提高企業財務人員的專業能力。在企業財務工作實施的過程中,員工的專業能力是提高企業財務管理水平的重要因素。財務數據對企業財務信息管理系統具有重要的作用,相關財務人員需要對數據進行合理的加工和處理,以便能夠為企業的決策者提供可靠的財務信息,加快對企業財務信息的了解。因此,加強對企業財務人員會計信息化管理培訓,是當前企業財務管理的重點內容,應該轉變財務人員的角色,使財務人員能夠掌握專業化的財務信息,實現對企業財務信息系統的維護。
4.拓寬管理會計的服務水平
會計信息化在當前的企業財務管理工作中被廣泛應用,能夠起到良好的財務效果,成為企業財務信息的重要組成部分。通常在企業的財務信息管理過程中名,經常會出現財務共享服務與企業各部門出現分離的情況,要想解決這個問題,需要客服區域上的距離,以提高服務質量為主要目的,以便更好的促進企業工作效率的提高。在實際的應用過程中,應該結合當前的網絡信息和互聯網技術的優勢,促進信息化技術的提高,保障企業財務管理工作的有效實施,保障企業財務核算工作的有效實施。當前企業主要的信息化體系有:ERP系統和網上銀行系統等,有利于促進企業的互聯系統,在企業的報賬環節中,應該實現對整個信息的全面覆蓋,應該充分把握信息化系統的優勢,能夠促進管理會計水平的提高,促進企業財務成本的降低,減少企業的財務風險。
5.加強云計算在財務共享中的應用
云計算在企業財務會計的應用過程中,作為一種先進性較強的技術,在企業的會計信息系統中被廣泛應用,在運用過程中,應該結合企業財務會計的優勢,更好的運用到財務共享服務當中。首先,通過云計算的使用,能夠有效減少企業信息化的成本,在使用前,應該將云計算平臺中的各項信息融入到財務共享信息當中,通過提前購買云計算服務器的形式,按照實際的情況支付一定的費用,實現對財務共享信息系統的維護,防止成本信息的支出。其次,為了各企業之間的有效合作,在企業發展過程中,應該提高會計信息化的質量,實現會計信息化的共享,結合企業相關的財務業務,加大對企業戰略決策的支持力度,促進企業財務協同效應的提升。最后,應該提高企業財務人員的專業素養和工作效率,在企業內部推行財務共享制度,將云計算更好的融入到財務共享信息系統中,提高員工的工作效率。
五、結論
在企業的財務管理過程中,必須要堅持財務共享的服務性,促進企業財務信息的優化,對企業的發展具有積極的促進作用。企業管理會計在實施過程中,應該結合企業自身的特點,借鑒國內外的實踐經驗,實現對企業財務信息的有效整合,促進企業財務信息的完善,保障企業財務信息能夠向著會計信息化的發展方向進行邁進。因此,一定要完善企業的財務管理信息,完善企業內部的財務管理制度,增強企業的核心競爭力。
作者:何云 彭麗坤 單位:渤海大學管理學院
參考文獻:
[1]喬瑞華.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究[D].山西財經大學,2014.
[2]黃鑄.基于財務共享服務模式的D銀行財務管理研究[D].廈門大學,2014.
[3]連長嵩.中興通訊集團財務共享服務中心建設問題研究[D].首都經濟貿易大學,2013.
[4]何華.中國電信集團公司財務共享服務研究[D].北京郵電大學,2013.
[5]張念珍.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學,2013.
[6]孫瑛爽.A省電力集團財務共享服務體系研究[D].華北電力大學,2014.
[7]李晨.A通信公司財務共享服務中心內部控制研究[D].湖南大學,2014.
[8]葉聯紅.X公司財務共享服務中心(案例)的研究[D].華東理工大學,2013.
財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣,是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其原理是將企業范圍內的共用職能集中起來,高質量、低成本地向各個業務部門提供標準化服務。
財務共享服務中心將企業各種財務流程集中在一個特定的平臺來完成。通常包括財務應付、應收,總賬、固定資產等處理,這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。財務共享服務中心既可以發揮規模效應,節約成本,同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。通過共享服務將日常性的財務核算職能集中起來,也有助于業務部門更加專注于具有戰略意義的業務經營與拓展活動中去。根據埃森哲公司在歐洲的調查,30多家在歐洲建立“財務共享服務中心”的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本。
二、企業構建財務共享服務中心的必要性
對于企業來說,財務共享服務中心的構建對它們的發展有著重要的作用。主要表現在以下幾方面上:
(一)建立共享中心的首要目標是成本降低,包括人力成本和其他費用成本。集中處理財務事項后,原來各分支機構的財務人員會相應減少,而共享服務中心進行操作的人員總數會比原來各分支機構財務人員總數要少,這就是很直觀的人力成本的降低。作為任何一個成長性企業,業務量總是在增加,管理層則希望在業務增長的同時各種相應成本可以盡量不增加或少量增加。例如摩托羅拉,其公司總部將在亞太地區14個國家的財務服務處理都集中在亞洲會計中心,中心服務人員僅有180人。
(二)企業采用財務共享服務中心這種模式并不是僅僅為了降低成本,更是想通過這種新興的財務管理模式達到提升管理質量的目標。共享中心通過集中核算與支付的模式將原本復雜的賬務工作變得更簡單,更標準化,分工更細,在理論上工作效率和質量將進一步得到提高。在財務共享服務的模式下,賬務處理被分成幾大模塊,而每個模塊又分成若干崗位,每個崗位只需處理一項或幾項固定的工作,因此從事共享服務人員的能力要求得到有效降低,許多優秀的財務人員就可以將更多的精力從基礎財務工作投入到關系企業發展的財務分析與決策中去。
(三)依據制定好的共享中心操作制度,財務共享服務中心對所有分支機構采用相同的標準作業流程。核算標準、操作流程、檢查標準完全統一,工作的效率獲得顯著提升從而實現了資源集中調度下的風險集中控制。同時擁有相關分支機構的所有財務數據,數據匯總由系統自動生成,數據分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據。
(四)構建企業財務共享服務中心是適應現代化競爭的需要。隨著信息時代的到來,“網絡財務”已在企業逐步實現,企業的會計核算和會計控制面臨的外部和內部環境已經發生了翻天覆地的變化,傳統的財務管理體系已經不適用于企業的管理環境。共享服務作為一種新的管理模式,它的本質是由信息網絡技術推動的運營管理模式的變革與創新。
三、企業在推進財務共享服務時需要考慮的因素
財務共享服務中心作為一種創新財務管理模式,其財務共享的基礎是統一的信息數據平臺(ERP系統),統一的核算方法和統一的操作流程等。要成功實施財務共享服務還要考慮到以下因素:
(一)管理創新和思維方式的改變
管理創新和思維方式的改變是最重要的因素,這需要高層管理人員、基層領導和工作人員思想上的重視和行動上的支持。
首先,針對當前企業財務管理存在的問題,企業及其相關人員必須重視用先進的管理理論來指導企業財務共享服務中心的建設,學習現代構建財務共享服務中心的相關理論,不斷提升對財務共享服務中心和風險控制的認識。
其次,共享中心依靠業務規模化、集中化,來降低成本提高效益和控制風險。為達到這個目標,管理人員需要完成實際操作中的業務流程設計和相關規章制度的制定。標準化的操作性強的業務流程可以簡化操作程序提高工作效率,同時有效地降低風險,達到質量與效率的同步提升。完善的制度可以形成有效的責任管理體系,這是內部會計控制目標得以實現的基礎。合理的業務流程和完善的內控制度可以最大效度地維護企業利益,給企業構建財務共享服務中心贏得一個良好的環境。
(二)構建財務共享服務中心,信息化數據平臺是基礎
在現代社會,信息已經成為事業發展的關鍵和核心,沒有一個良好的信息占有,事業要想獲得很好的發展是難以想象的。財務共享服務中心建成后將是流水線式的財務核算模式,財務人員按照業務模塊進行崗位配置,流水線式作業的先決條件并非人員而是“流水線”,是讓它動起來的工具,就是說要讓共享中心運作起來要有統一的系統支持。
企業財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的第一步。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的基礎條件。在此基礎上,還應持續改進,不斷完善。一方面要積極加強數據庫建設。完善企業的數據庫建設,實現不同數據庫的資源整合,從而為信息管理提供一個良好的信息基礎,進而為企業財務管理和風險控制奠定更好的基礎。另一方面要積極引進和吸收現代先進信息技術,強化本企業的信息建設,實現管理的智能化和現代化。
(三)要加強人員的培訓
現在知識更新速度很快,共享中心的工作雖然是以操作為主,但是對會計、財務、稅務知識和政策的理解直接影響到操作的準確性。共享中心工作人員不是簡單的操作工,對各類賬務的核算應該有自己的理解,這就要求企業必須高度重視與本專業相關的培訓工作。做到(1)強化培訓工作的制度化和規范化建設,這是培訓可以獲得實效的根本。(2)完善培訓內容,要緊密結合企業業務的實際,提升培訓的針對性和時效性。(3)還要緊跟當前世界有關行業的發展趨勢,不斷提升培訓質量。
結束語
財務共享服務中心,重要的就是通過管理以實現財務風險的防控。對于企業而言,財務管理的問題一直是制約企業發展的重要因素。企業通過構建財務共享服務中心,可以保證企業的資金安全,從而為企業的發展奠定更好的基礎。
關鍵詞:財務共享服務 企業財務管理 創新模式
一、引言
財務共享服務是以信息技術為基礎、以業務流程為核心、基于市場化視角和多樣化的實施動機提出的以服務為主的新型管理模式,它是多種管理的綜合,包括信息技術、質量管理、績效管理等。任何一種新事物都是在當時的歷史背景基礎上產生的,是社會需要以及選擇的結果。財務共享服務產生的背景是經濟的飛速發展,大型企業不斷興起,同時跨國企業逐漸增加,以往的財務管理模式已滿足不了企業發展的需要,在信息技術的推動下,財務共享服務應運而生。它的出現給企業帶來了不少便捷,由于該財務管理模式下的信息透明度增加、零散的信息呈現整體化,增加了獲取信息的準確度,并且節約人力物力,從而提升了企業在行業中的競爭力。在國外尤其是發達國家中的企業,引入財務共享服務比較早,且被各大企業廣泛應用,財務共享服務雖然在我國出現的較晚,卻引起了眾多企業的關注,并有不少企業開始研究并應用。
二、財務共享服務對企業財務管理的影響
事物的存在對它所依存對象的影響具有兩面性,即好的影響與壞的影響,財務共享服務對企業財務管理的影響也是如此。
(一)有利影響
1.財務共享服務促進了財務管理模式的創新。財務共享服務為企業財務管理注入了新鮮血液,其施包括技術支撐以及網絡環境等,企業必須設有專門的設備并裝有財務管理相關軟件,建立數據庫,這樣企業的預算、借貸、支出、收入等一系列工作都可以通過軟件處理之后得出結果,從而取代傳統的人工記賬工作,為企業節約人力物力,更重要的是降低了信息的錯誤率,提高了企業財務管理的效率。
2.財務共享服務的實行,對企業財務資金的流入流出起到了管控作用。財務共享服務對于企業的每一筆支付資金都會進行審核,然后才會支付,防止資金出現超額支付,這一模式最大的創新在于它嚴格監控流出資金的用途、目的等,讓資金用在重要的地方,防止不必要的資金浪費,在一定程度上大大提高了資金利用率。此外企業中的項目賬戶均開設有網銀,設有嚴格的權限管理和加密控制,在一定程度上規避了金融風險。
3.財務共享服務具有客戶導向作用,能時刻關注客戶的反饋、加大企業與市場的聯系程度。通過財務共享,企業財務人員能即時關注客戶反饋,觀察客戶對企業各項服務的滿意程度,從而及時做好溝通工作,充分發揮財務共享服務的作用。
4.財務共享服務在一定程度上實現了財務業務一體化,提高了企業財務管理的效率。在一些企業中,財務與業務二者是分離的,它們將績效考核歸屬于業務部門,而財務部門起輔助作用,最終導致財務部門對業務部門的相關人員管理失去控制,無法形成互相幫助、互相制約、共同進步的良性循環。而財務共享服務模式的啟動將二者有機結合,維持了業務與財務之間的平衡,提高了相關從業人員的管理能力,也增加了財務對業務部門的支持力度,起到良好的互推效應。
(二)不利影響
1.增大了財務人員的工作難度。財務共享服務模式是以網絡、計算機技術為基礎的,要想使此模式發揮更大作用,就必須熟悉并掌握相關的技術知識。只有真正駕馭了網絡、計算機技術,又具備相當程度的會計專業知識的財務人員,才能勝任此工作。對一些年齡較大且對現代網絡和計算機技術不熟悉、不敏感的財會人員,顯然無法將財務會計工作與云計算技術、互聯網技術、電子商務技術等很好地結合起來,無疑財務共享服務模式增加了其工作的難度。
2.財務共享服務模式需要以云計算技術等網絡技術支持和流暢的網絡環境。對于一些偏遠地區,網絡信號較差,會給工作帶來不良影響,嚴重阻礙工作的進程,而且如今網絡軟件系統更新頻繁,在新舊系統交換期間,工作也會有所耽擱,導致工作效率低下。
3.短期內大大增加企業的財務成本和人力投入。財務共享服務模式需要引進新技術,會使企業產生一大筆花銷,包括企業需要購進相關設備,并派人員外出學習新技術,無論是在人力上還是物力上都大大增加了公司成本。
三、對財務共享服務的建議
財務共享服務模式的提出得到了廣大企業的認同,是企業財務管理方面的重大變革,標志著財務管理相關處理從手工到網絡協助的重要轉型,因此,不少企業率先引進,雖然在運用過程中也存在著一些問題,但經過在實踐中的摸索與完善,必然使得財務共享服務模式朝著更好的方向發展。一是聘用相關網絡技術人員,定期優化系統,給財務從業者提供一個相對輕松的網絡環境,從而提高工作效率,比如可以完善資金流動輔助功能,增加財務報表自動生成功能等,從而降低工作人員的工作量。二是協調業務部門與財務部門之間的關系,對相關從業者進行培訓,統一思想、增加合作、積極溝通,提高工作效率,為公司贏得更多的效益。三是雖然財務共享服務模式在個別企業已初步運用,但是目前還處于初級探索階段,各大企業應該積極轉型,從試點中摸索經驗。為了謀求企業長遠發展,可以從優化結構、人員設備配置等方面入手做到模式升級,以更好的狀態去服務企業。四是財務共享服務模式的優點在于提取信息方便、準確,所以我們要發揚優點,企業可以將財務共享與計劃成本、人力資源結合起來,全方位實現資源共享,督促企業管理更加標準化、秩序化,這樣可以在很大程度上促使企業中的各大技術力量凝聚,提升企業在國際中的競爭地位。五是完善績效管理,定期對財務共享服務的工作進行考核,及時發現問題,使這一模式朝著健康的方向發展,降低新模式的引進給公司帶來的風險。
四、財務共享服務下的企業財務管理創新模式――以L集團為案例
L集團公司是一家國際綜合性能源公司,在紐約、上海、香港均實現上市。它作為一個大企業積極引進財務共享服務模式,并進行大力創新,尋找出適合自己企業發展的新道路。其財務共享服務系統不斷優化,管理效率不斷提高,其財務共享服務模式值得借鑒。
(一)公司概況
L集團公司是一家綜合性很強的公司,它的工作主要與石油有關,包括“油氣開發”“油品制備”等一系列業務。作為在國內知名的大型企業集團,其積極引進財務共享服務模式,在財務管理方面實行“全面預算管理”“債務、資金、會計核算”三個集中的新型運行機制。“全面預算管理”就是將目標利潤作為導向,利用編寫、實行、掌控和調節預算等手段對公司的所有生產經營活動進行全面預算管理的一種管理控制體系,L集團實行全面預算管理機制是想讓企業內部所有的生產經營活動都依照預算管理計劃M行。“三個集中”就是債務集中產生,集中處理;資金全額集中就是分部的全部收入歸總部,全部支出由總部統一發放;會計核算完善,報表一次產生。L集團的“一個全面,三個集中”的財務管理思想,在業界得到認可。
(二)財務管理模式創新
1.軟件創新。L集團具有先進的思想,積極引進了財務共享服務模式,在一定程度上實現了資源共享,實現了人、財、物、財務管理的數據一體化。L集團積極開發軟件,并在原有軟件上加以創新,優化軟件結構,實現了遠程查詢、網上支付等服務。財務共享服務模式下的企業普遍存在的問題是業務部門與財務部門工作不協調,此問題可以借助軟件創新為企業提供一個網絡共享平臺,幫助企業在一定程度上實現業務與財務管理的協同運作,一體化的業務數據傳給財務管理部門,及時補充了財務管理的不完整數據,也可以實現財務部門與其他相關部門的信息溝通,保證了企業工作的協調進行。
2.模式創新。企業從過去的分散管理過渡到了集中管理模式,所以網絡技術提供的網絡環境給這種模式過渡提供了條件。就L集團來說,通過互聯網對分散在各地的分公司進行遠程管控,包括報賬、查賬、審計等,實現零距離監控。這樣有利于企業規避風險,提高企業綜合效益。
3.目標創新。企業的財務管理目標總是以經濟發展為前提制定的,目標脫離了企業的發展就顯得虛無縹緲了,隨著網絡技術的引進,企業各方面有了巨大改變,包括企業目標、業務流程的改變,財務共享能防止企業以犧牲經營者權益為手段片面追求股東利益最大化。
總之,財務共享服務模式是隨著網絡環境和云計算等新技術的產生而產生的新型財務管理模式,目前雖然還存在著許多不足,但它無疑是企業未來財務發展的方向,我們要不斷完善它,從根本去解決其存在的問題,從而使該模式發揮更大的效能,為企業財務管理服務,為企業健康、可持續發展服務。Z
參考文獻: