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    共享財務的作用精選(九篇)

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    共享財務的作用

    第1篇:共享財務的作用范文

    【關鍵詞】財務管理 變革 轉型 財務共享服務

    財務共享服務在20世紀80年代被提出,由福特公司建立了全球第一家財務共享服務中心。在過去的幾十年中,共享服務中心被世界500強公司廣泛使用,目前我國境內已有超過450家共享服務中心,涵蓋了各行各業。談到財務共享服務中心的發展規劃,首先我們會在企業內部建立一個集中處理中心,基于報銷審核、會計核算、報表出具、信息數據維護等基礎職能。在此完善后,可以作為內部運營主體,向跨地區各內部部門和組織提供服務,收取一定費用。業務完全成熟后則成為公司對外盈利部門,為企業創造價值。下面我們就如何構建財務共享中心介紹一下。作為一種新型的管理模式,共享服務在財務領域,它需要基于統一的系統平臺、ERP 系統、統一的會計核算方法、財務制度等來實現。借鑒財務共享服務中心建設的實踐經驗,財務共享中心的成功建設,必須圍繞以下關鍵因素進行充分考慮,具體包括:地點選擇、流程設計、組織調整、政策法規、信息技術支持五個方面。

    一、地點選擇

    財務共享服務中心的辦公選址問題正確與否,將直接影響到共享服務質量和效率,且制約業務執行情況。決定將共享服務中心的辦公地點設立在哪個城市,是相當復雜的一環,需要綜合考慮以下四個因素,對所有候選城市進行評估。成本:人員成本、通信成本、辦公場所等固定成本;環境:政府環境、發展能力、城市競爭能力;人力資源:人員技能、人員知識水平、人員流動性、教育和培訓有效性;基礎設施:IT、通信設備可靠性、國際便利度、基礎設施質量。企業共享服務中心選址在大城市或者其周邊地區,呈現出與本地優勢行業緊密關聯的特點。公司在選址會首先考慮人力成本問題,將共享服務中心建立在人力成本較低地區,但同時也應考慮到人員基礎素質以及該地區對公司整體業務的支持度。所以在共享服務中心初建時,公司也會選擇與總部在同一地點或較近地區,總部人員可以隨時協助和規范共享服務中心的建設,業務部門也較容易接受和溝通。

    二、流程設計

    流程管理需要支持流程戰略的實現,財務共享服務流程也不例外。通過對現有流程的充分理解,找到達成戰略目標的關鍵瓶頸,有針對性的開展流程設計工作。流程設計是流程管理的核心內容,共享服務中心采用的是全新的管理理念和方法,必將引發流程傳統流程的變革。看一下財務共享服務流程會涉及哪些模塊?財務核算各項內容是緊密聯系的,一般包括:總賬管理、應收管理、應付管理、資產管理、成本管理和資金管理。總賬管理:包括總賬類型記賬、憑證過賬、余額暫估、外幣匯兌、出具財務單體報表。應收管理:訂單及收入確認、發票開具、應收賬齡分析、客戶對賬、壞賬計提。應付管理:費用報銷、生產性資金付款、員工借還款管理、供應商對賬。資產管理:資產購置、轉移和報廢管理、月度折舊攤銷、減值測試、盤點組織。成本管理:成本核算、非合同預提、人力成本、費用分攤、移動平均價維護。資金管理:收款核算、付款核算、資金調撥、貸款利息、銀行賬戶管理。

    三、組織的調整

    建立共享服務中心,必須進行財務組織結構的深度變革。對原來財務機構和人員的調整需要綜合考慮以下因素:對財務共享服務中心涵蓋的職能范圍進行內部組織設計,包括架

    構、關鍵崗位、職責、績效考核等財務共享服務中心本身的架構設計通常以職能作為主線,以流程、產品和地域作為補充考慮現有財務組織的調整和銜接考慮人員角色和職能的轉變考慮培訓計劃。財務組織結構的變革,使本地財務人員可能僅會被保留下一小部分,譬如負責報銷單據審核的人員,將大部分遷移至共享服務中心所在地。采用總部專業人員派駐財務共享服務中心指導業務模式,直接在當地組建共享團隊,同時按財務業務類型將同質業務歸

    并。該公司將重復性較強的日常費用報銷作為共享先鋒開始財務共享服務中心建立。在報銷業務實現向共享服務中心轉移后,總部和各子公司財務報銷審核人員顯著減少,而由共享服務中心人員替代,從而改變公司財務核算團隊的人員組織分布。

    四、政策法規的遵循

    共享服務中心必須對業務所覆蓋地域的法律法規進行認真研究,并定期收集地方政策法規以更新信息庫,這個因素也是在地點選擇時應該注意考慮的。包括財稅法規的要求,資金、外匯等其它法規的要求,各地的差異性條款,如何應對相關審查等。

    五、信息技術的支持

    企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的信息系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素,同時還需完成共享服務平臺中各財務系統的對接。如財務共享的費用報銷系統與影像掃描系統、資金管理平臺系統、業務管理系統、移動終端應用等相對接,實現各信息系統的業務集成和數據共享。

    六、財務共享服務中心的績效管理

    財務共享服務中心在建立后其日常運營需要有效的績效管理來實現。我們可以從成本維度、客戶維度、流程優化維度和工作質量維度來進行評價。①成本維度。每一個財務共享服務中心建立都有節約成本的初衷,那么成本指標自然成為考核中重要維度之一。比如初期投入的系統建設費用、新雇員費用、總部派駐差旅費用及各項培訓費用,它們構成財務共享服務中心總成本。同進還應考慮建成后每筆交易成本,現金預測情況、費用預算使用情況等。②客戶維度。此維度體現了共享服務中心人員與客戶的關系,以及客戶對共享業務的認可程度。可以通過客戶滿意度調查、客戶投訴率等指標完成評價。一個從事積極客戶體驗的財務共享服務中心往往可以實現客戶所需,主動做出為改善客戶關系做出努力。③流程優化維度。共享服務中心的流程優化并不是一蹴而就的事情。④工作質量維度。此維度是共享服務中心中評價最具體的部分。可從業務數量、差錯率、改進計劃實施等進行評價。

    第2篇:共享財務的作用范文

    一、工程財務管理在項目初期的控制作用

    在項目工程的前期環節,要對不同建設方案進行詳細比較,在此基礎上,對擬建方案進行遴選。項目初期的決策對項目投資的成敗有著直接的影響。因此,在工程初期階段,財務部門需要對工程的每個具體過程進行仔細分析。項目的初期還指的是工程費用的整體估算,估算必須要細化。財務部門要對工程單位的各項的報價進行詳細的了解和分析,只依靠評審人員對于整個項目的建設來說是不夠充分的。招標過程中,需要財務部門對各單位的施工方案進行整理和分析,對不可行的報價要做到及時發現,避免方案施行后出現某些不可忽視的隱患。工程財務部門對投標價格進行認真核對。在簽訂合同之前,要做到發現施工方案中存在的各類問題,避免不合理方案的存在,在合理、可控的范圍內,為工程的開展做好各項準備工作。

    二、工程財務管理對項目中期的控制作用

    中期的建設作為整個項目建設中最重要的階段必須認真對待。因此,要認真對待和處理施工時出現或將會出現的各種情況。運用各種切實有效的方式、方法,把項目成本控制在極低的范圍內,以盡可能多的獲得項目利益。

    (一)控制簽字內容

    項目資金要想管理的好,財務人員就得走出辦公室,走進施工場地,及時察看、了解施工的具體情況,發現存在的問題要提出修改意見。當然還包括對隱蔽工程的切實監督和有效控制。財務人員只有調查后才有發言權,才會發現隱蔽工程中到底存在什么樣的問題,針對問題及時解決。然后,對于不合理的建設,財務人員要及時找到相關的責任人來負責,這樣可以確保施工的繼續進行。

    (二)控制工程物資

    工程物資是一個可控性比較大的部分,它的有效管理可以很好的達到節省項目開支的目的。因此,財務人員要對項目物資的采購的各個環節及時進行控制。工程物資的采購直接影響著項目成本。采購物資時,要對物資的數量和品類進行登記和管理,對具體物資的使用時間和使用場地等內容進行詳細的記錄;引進不斷更新進步的財務管理技術,以更有效的進行物資的管理,確保物資控制的有序順利開展。物資的采購要以合理、適量為原則,物資存儲過量,會造成物資的大量囤積,這樣占用項目資金的同時浪費管理費用,所以,要盡量避免。在采購工程物資時,要對市場價格進行及時分析,掌握市場價格,了解價格波動,多方面比較之后進行最后的選擇。同時,要積極進行工程的風險控制,以免物資貶值造成損失。從各個方面增強財務管理的積極作用,使得物資采購有效的進行,工程物資得到有效的的控制。

    (三)控制工程進度

    財務管理可以很好的起到控制工程進度的作用。在這個環節,財務人員的撥款需要按照合同規定來進行。完工之后,施工企業必須要提交工程報表,財務管理人員和相關的質檢部門要及時深入到施工場地,對項目質量予以準確的、詳細的確認,同時還要進行質量檢測,以保障建筑工程能夠合理有序的完成。工程款項的運用必須按照企業手續來進行,不要發生提前撥款等情況。

    (四)控制費用變更

    工程建設,在某些具體的施工環節上經常會有改動的情況,這樣就免不了返工修改,返工對于工程必然帶來損失,不僅要有書面的文件,還需要現場監督人員在返工文件上的簽字,只有在經過各種詳細的審查和認可之后,項目工程的具體變更才可以正式開始,這樣可以減少施工費用不合理使用現象的發生。否則,既會不利于施工的完成,還會給企業造成不必要的損失。

    三、工程財務管理對項目后期決算的控制作用

    建設項目后期完工階段,要對工程項目要進行財務決算的相關工作。及時、正確地做好項目完工的各項驗收工作,保證項目資金的交接,對于資金的規劃要合理,同時還要及時的與之前工程項目的不同環節進行比照,發現誤差,保障工程效益與質量。于此同時,要進行建設項目成本的具體核算,進行投資收益的核算和后期評價。固定資產的價值是通過建設時間、建設規模和建設成本等內容來體現的。所以,財務人員要對項目資產進行認真審核。采用先進管理方法,提高項目核算的效率和質量,保證核算數據的可靠性和精確度。此外,財務人員的綜合素質要不斷的提高,加強專業信息和知識的學習,建立一支專業性強和工作效率高的工作隊伍,以提高工程項目的經濟效益。整個項目建設的過程就是財務人員不斷積累經驗的過程,吸取教訓以避免同樣的錯誤再次發生。對數據進行精準的分析,嚴格控制工程建設的具體環節,落實到位,工作細化,使前期的預算工作與后期的審核數據相符合,進一步為項目的最后總結提供數據和信息支持。

    第3篇:共享財務的作用范文

    關鍵詞:企業 工程項目管理 財務管理項目

    一、在企業工程項目管理中財務管理的重要性

    (一)提供決策依據

    施工企業在發展過程中都會遭遇諸多不確定因素,自然、社會和政治經濟環境如國家的信貸、土地、環保政策等也在不斷發生變化,工程項目也存在投資大、周期長、不確定性因素多等特點,對施工企業的效益影響較大。同時,施工企業把財務管理視為輔工作,容易出現資產流失、內控力和財務監督弱化的現象。因此,建立有效的財務管理機制,形成規范的財務管理,提供準確、可靠的會計信息,有利于企業負責人、投資人在變幻莫測的市場環境中做出正確決策,及時調整管理策略和發展目標,獲得預期的經營利潤。

    (二)規避財務風險

    在市場經濟條件下,施工企業經營的根本目的是通過生產活動獲得經濟效益,在此過程中伴隨的不確定性和不可預測性也是不言而喻的。隨著市場競爭力的日益加劇以及工程項目招標制度的全面實行,施工企業的財務風險也隨之增大。這就要求施工企業按照現代管理制度和相關法規要求建立完善的財務管理制度體系,明確財務崗位的職責,形成相互制約的財務控制機制,促使財務人員按照嚴格的財務工作流程規范行為,以增強抵御財務風險的能力,防止出現財務損失和經濟糾紛現象的出現。

    (三)獲得可觀利潤

    財務管理是施工企業在生產活動中獲得最高利潤的重要因素之一。由于財務管理工作涉及投資核算、工程投標、施工生產、竣工結算等環節,財務人員的工作始終貫穿施工管理的決策、執行和監督全過程,根據項目資料進行財務預測分析,編制成本、財務計劃,制定成本節約措施,合理配置人力、物力,協助決策層選擇最佳方案,以降低成本,獲得利潤最大值。財務工作量龐大,涉及面較廣,需要嚴謹規范的財務工作提供支撐。因此,提升財務管理水平,有效開展財務管理工作,促進施工企業從粗放型過渡到集約型的發展模式,不斷增強核心競爭力,實現企業的可持續發展。

    二、在企業工程項目管理中提升財務管理的作用

    施工企業大多資本規模有限、融資渠道較窄、內部管理基礎薄弱、抗風險能力較差,專業財務人員也較少,而財務管理水平會直接或間接地影響到施工企業的各項工作。因此,提升財務管理在施工項目管理中的作用具有相當重要的意義。

    (一)完善財務管理制度

    完善的財務管理制度,有利于施工企業將資金風險降至最低,確保工程項目的順利開展。構建完善的財務管理制度體系,對資金管理、會計核算、內部稽核、內部審計、責任成本管理、崗位交接、會計組織等內容進行明確規定,實行財務人員垂直委派制,規范薪酬制度和管理費用控制等輔助管理制度,杜絕財務工作的隨意性。建立相互監督、約束的內控管理機制,采用有效的措施對財務人員的工作進行績效考核與評價。同時,引入先進的管理手段,更新工程項目會計電算化的應用軟件,提高財務人員工作的科技含量,增強財務數據分析的有效性。

    (二)提升財務人員素質

    財務管理工作是施工企業工程項目順利完成的重要保障。要求企業領導增強財務管理的意識,樹立正確的財務管理觀念,把工程項目的一切經濟活動納入財務規范管理范疇,使財務管理科學化、規范化。更重要的是,由于高素質的財務人員是搞好財務管理的關鍵因素,必須下大力氣提升財務人員的素質。通過提供財務人員學習機會和學習時間,加強專業技能的培養,邀請相關專家來企業向財務人員介紹工程項目的財務特點,傳授工程項目的財務知識、信息技術和企業管理方面的知識,提供解決財務管理問題的方法手段,以全面提高財務人員的綜合業務素質和工作責任感,形成有效、有序的財務管理,降低管理成本,確保生產經營活動的高效運轉,提高經濟效益。

    (三)應用有效管理方法

    施工企業生產經營的最終目的是獲得最佳經濟效益,從某種程度上講取決于財務管理中的成本管理和預算管理。因此,選擇和應用有效的成本管理方法是至關重要的。這主要有兩個工作節點。第一是按工程量清單分項工程成本信息的收集。工程概預算的成本項目分類,主要是按照清單規范進行設置,可以通過清單項目收集分部分項工程諸如人工、材料、機械以及實際發生的工程現場管理費等成本支出,形成成本數據,為項目管理提供定量支持和工程估價提供指導。第二是運用贏來值原理綜合成本和進度信息。工程項目在實際的施工過程中,一個不可避免的現象是工期延誤。施工進度和成本之間存在著制衡關系,進度的延誤會提高成本,需要財務預算在日常管理中進行相應的調整,用直觀的方法將進度和成本信息綜合分析,這就需要用到贏來值原理。作為國際通行項目管理模式的理論基礎,贏來值原理是對工程項目費用、進度執行效果進行綜合檢測、評估的國際上普遍采用的項目管理技術,能有效監控成本,預測未來成本和進度。

    三、結語

    工程項目建設在我國經濟建設中的地位是顯而易見的,這決定了施工企業在經濟建設中的重要地位。財務管理作為工程項目管理工作的重要環節,應構建有效的財務制度體系,發揮其最大效用,從而提升施工效率,規避財務風險,實現利潤最大化。

    參考文獻:

    [1]王慶成,郭復初.財務管理學[M].高等教育出版社,2000

    第4篇:共享財務的作用范文

    關鍵詞:共享服務理念 集團公司 財務管理 信息化

    企業的財務共享服務理念,主要指將企業的多個分、子公司的財務管理,通過系統、標準、完整的共享服務集中起來,這個組織就是財務共享服務中心。它給企業的財務管理帶來了許多的便利,是目前公認的財務部門實現信息化管理的最好方法之一。在集團公司財務管理方面,經常運用共享服務中心的管理模式能夠提升企業財務管理的水平。

    一、集團公司財務共享服務中心的功能

    作為財務共享服務中心,其具體內容主要包括財務管理、總賬核算、資產管理、存貨核算、工程核算、費用報銷、資金集中管理、集中財務報告等一些基礎性的業務。它的最大優點就是最大化地通過標準化提升管理效率,降低企業成本,提升財務管理信息化的水平。其功能主要表現在:

    (一)實現財務信息的整合

    企業的基礎性財務工作都是通過財務共享中心的具有專業水平的會計人員實行,可以減小財務管理人員的工作量,使其把重心轉移在企業的發展戰略和經營策略上。另外,在財務預算管理、資金核算以及制定運用政策時,財務共享服務中心能夠提供完整、準確的數據信息。

    (二)強化監督控制

    大多數企業基層單位的財務管理都受到人際關系和內部環境的潛在影響。在運用財務共享服務中心模式以后,由于其直接屬于總部管理,同時財務工作程序的不同,使得業務掌握在不同財務工作人員的手中,財務工作面對的不是固定的業務工作者,這樣就可以減小的可能性。

    (三)控制企業生產成本,提升管理水平

    在企業的發展規模不斷壯大時,其財務工作量也會隨之增大,這時運用財務共享服務中心模式,實行統一管理,財務工作就會保持穩定。如果成立新的分公司或者是收購其他企業,財務共享服務中心就可以為其提供財務支持,降低財務審計支出,節約培訓資金等。

    (四)提高財務管理會計信息的準確率和質量

    財務共享服務中心的財務工作人員的業務水平更加專業,因而可以提供更加優質的財務信息管理服務。

    二、集團公司財務管理信息化的內容和特征

    (一)集團公司財務管理信息化建設的主要內容

    1.會計事務處理信息系統。企業的會計事務信息系統主要處理和解決公司的財務業務,其經常是由幾個作用不相同的分系統構成,每個系統都會處理自身特定的會計數據,它們之間相互傳遞信息和儲存信息,形成一個統一的數據處理系統。

    2.財務管理信息系統。企業的財務信息系統主要處理企業的結構化財務問題,使其更加規范,形成固定的處理模式。財務管理信息系統主要是以企業會計信息系統,以及有關財務處理系統提供的數據作為其處理的依據,對公司的財務結構化問題實行自動或者是半自動的處理,它的主要目標是把企業的目光引向存在的問題和新的發展方向。

    3.企業財務決策支持系統。在目前的集團公司財務管理中,經常存在的問題大都是半結構化或者是非結構化的,這些問題都比較難以精準預測,而且對其的處理方法也不是固定的,有很大的靈活性。因此,就需要企業的財務決策支持系統處理這些問題。這一系統是一種變換性很強的交互式IT財務系統,財務工作人員可以通過多種不同的模型,詳細提供各種方案,為企業管理層制定符合實際的決策提供有力的支持。

    4.集團企業組織互聯系統。企業財務管理的組織互聯系統的主要作用就是把企業內部各部門之間,以及不同企業之間的財務以及相關信息互動連接起來,保證集團企業的生產、決策、經營各個環節都能夠順利進行。

    (二)集團公司財務管理信息化特征

    1.采用先進的現代財務管理技術。企業財務管理運用遠程網絡化財務管理等多種先進管理技術,利用信息平臺和現代網絡技術把不同地區的分公司運用網絡連接起來,就可以完成財務數據信息的遠程處理,保證信息的及時傳送,遠程財務審計和監控等業務都可以同步實現。

    2.合理有效的集團財務管理。集團企業財務管理信息化不僅包括財務會計核算、還有運營成本、財務信息分析和統計、集團財務管理等多項不同的作用。集團企業財務信息化進行數據的集中處理和解決,進而能夠實現合理有效地財務信息管理。

    3.運用科學的企業財務管理信息系統。集團企業的財務信息管理系統是一種交互式極強的信息系統,它可以將財務會計事務處理系統、管理處理系統、財務決策支持系統很好地結合在一起,能夠協助財務管理人員識別存在的問題,還可以運用把輔助信息資源和實際狀況相結合的方式,使財務管理人員從不同角度認識問題,尋求機會。

    三、建設集團公司財務信息化管理共享服務中心的對策

    當前,許多集團公司的財務管理流程和會計核算制度基本都實現了集中統一,為了進一步為企業財務管理信息化建設奠定良好的基礎,更深層次地變革財務管理流程,就需要基于共享服務理念,建立企業財務共享服務中心,以便能夠為多個不同的子公司提供財務服務,進而實現財務管理的信息化、規范化和專業化。集團公司建設財務共享中心的具體對策如下:

    (一)構建財務服務共享中心的總體結構,實現財務信息化管理

    集團公司財務共享服務中心的總體結構可以根據如下的步驟構建:一級結構是集團總部財務共享服務中心。二級結構根據企業的最重要財務業務類別,可以分成主要經營業務一、主要經營業務二、信息化、標準化共享服務中心。如果集團公司財務部門已經在使用ERP信息系統,依據其每種業務的不同模塊,還可以在不同的二級服務中心下再詳細設立三級共享服務中心,主要有:企業物資、運營成本、總資產、財務會計、股權、風險控制、財務預算等多個子中心。這樣一來,集團企業財務共享服務中心的管理人員就對自己的工作有更深刻的認識,可以有效支持財務管理的運營。另外,借助集團公司財務共享服務中心,集團總部的每項發展戰略和財務管理都能夠及時傳遞到不同分公司的財務管理層,進而實現財務管理的信息化。

    (二)構建實業集團公司的財務共享服務中心的流程與制度體系,實現財務信息化管理

    要實現集團公司財務的信息化管理,就要進一步健全財務共享服務中心的流程和制度體系,這需要涉及相關的財務管理內部流程,還要結合與流程有關的所有財務管理,并進行科學調整,運用ERP就可以完成這個任務。集團公司財務共享服務中心的流程和制度體系主要包括四個方面的內容:流程規范、崗位職責、財務管理方式、財務考核制度。財務流程規范是指主要業務程序和操作規范,業務審批程序等,同時將內部控制的有關規范融入在ERP系統中。財務工作崗位職責指根據企業流水線生產以后每個崗位的具體職責范圍和生產要求。財務管理方式主要是指企業工作人員的報賬管理、財務會計檔案管理以及有關配套制度的規范。財務考核制度主要有在財務共享服務中心運行時的具體評價和內部考核制度等。

    (三)借助IT技術支持,實現集團公司財務的信息化管理

    要使集團公司財務的管理實現信息化,就需要財務共享服務中心把財務會計系統、資金系統、以及ERP等系統連接起來,把財務共享服務中心制定的相關財務規范都滲透到這些系統當中。一方面就是處理實物票據和財務工作單據之間的傳遞問題,運用財務共享服務中心平臺,把實物票據傳遞給各分公司的財務管理工作者,在EPR運行以后,財務業務單據都可以用電子版來傳遞,這樣就可以為集團公司的遠程審核提供便利。另一方面就是財務績效測評問題的處理,財務共享服務中心的管理人員要和不同分公司的財務工作人及時溝通交流,同時為其做好相應的財務支持和服務,進一步實行績效測評系統,增強財務服務意識,進而實現集團公司財務的信息化管理。

    四、結束語

    伴隨著共享服務理念在集團公司財務管理中的廣泛運用,各大企業對財務管理信息化的實現也越來越重視,財務管理系統在集團公司財務管理工作中發揮的作用也更加重要。因此,集團公司就要充分發揮共享服務理念的作用,構建財務共享服務中心,進而完善財務管理制度,建立財務管理信息化的整體規劃和發展思路,處理財務工作在現代網路技術發展過程中遇到的各種問題,實現集團公司財務的信息化管理。

    參考文獻:

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    第5篇:共享財務的作用范文

    隨著我國改革開放的不斷深入,30多年來,中國的經濟取得了很大的發展和進步,這是前所未有的。同時,中國的企業也走向了成熟,在財務的管理方面,從多種記賬的模式漸漸地實現了統一,完成了借貸的記賬模式。隨著會計基礎這本書出版,使得會計制度建立,逐步形成了會計的準則。在這個時候,企業的規模也不斷變大,使企業不再局限于一個小的方向,逐漸變的開闊和包容。形成了股東的形式,并且股東開始管理公司事務,參與公司戰略的制定,企業的財務轉型非常成功,已經實現了決策者的功能,給市場的營銷提供了基礎。

    二、結算共享的兩種方式的介紹

    1.財務公司的方式。目前,在我國的很多大的公司里面都有財務公司這個分公司,財務公司是專門負責企業的存錢,貸款和資金流等工作。財務公司就是集團公司的一個一致的規范,為的是把集團里面的所有的錢都集中到一處,但是集團里面的分公司在進行結賬的時候也會用財務公司這個大平臺去結賬,最后財務公司再利用銀行去完成對外部的結算業務。這個模式是這樣運行的,首先,公司對資金的管理分為收取和支出兩個不同的管理線路,每個子公司都有自己的賬戶,在銀行里有收款賬戶和方款賬戶,這樣收款的賬戶就只是收款,放款的賬戶只是放款。如此一來,使得每個賬戶的工能很單一,其實可以綜合使用的。其次,財務公司和每個子公司及其相應的銀行都簽署了協定,規定財務公司負責每個公司里面的錢的匯總。最后,財務公司進行資金的預算,根據預算合理安排資金的情況。重要說明,財務公司必須要建立網上銀行的業務,分公司都使用財務公司的網上銀行來進行支付事宜,錢少的時候,自公司就申請資金,劃撥到子公司其進行結算。因此,通過以上的分析,可以知道,財務公司的模式不是完全的共享,僅僅是相當于建立了一個公共銀行,取代真正的銀行的一些工作。并沒有建立共享服務,每個子公司仍然是單獨進行自己的現金流業務。這樣就使得每個分公司的對錢的使用受到了限制。而且財務公司會得到很多方面的限制和監管,也會有自己的壓力,這就使得進行?務管理的積極性不高。財務公司只是起到一個控制金融的作用,而沒有一些別的權利和職能,這樣一來,金融公司就很難去管理公司的資金,因為子公司不一定聽從財務公司的指揮和調度。這樣就不能夠實現各個子公司和總公司的資金流通的橋梁的作用。

    2.結算中心模式。結算中心和財務公司這兩個的主要區別就是結算中心的監理,通過在集團公司建立自己的結算中心,結算中心自己開設一個單獨的賬戶,僅此一個。每個子公司只能在這個賬戶上進行結算,而不能再單獨的結算賬戶上去結算。結算中心就對集團的所有資金進行管理,實現資金的分配功能。所有結算中心是整個集團的資金流,對集團的資金進行統一的管理,結算中心和財務的公司形式不一樣,結算中心的模式是:集團里面的結算中心建立自己的賬戶,這樣這個賬戶就負責集團的資金業務,有的時候為了提高工作的效率和資金的充分周轉,集團中心就會利用銀行的資金池的使用,結算中心會通過共同達成一致的合同去實現不同的負責人之間資金的結算和劃分。集團里的子公司和結算的中心達成一致的意見,規定把所有子公司的錢到結算中心去管理、結算,結算中心也會建立公司內部的賬戶,實現不同負責人的不同管理,這個賬戶能夠規定分支機構最大可以使用的多少錢,控制不讓子公司過分使用資金。要是有透支的情況,就要運用一定的方法去實現資金的收支,子公司也可以在此存款,設定安全存款的方式,所有的子公司都要按照這個規模來計算利息收入,不能白用。并且一定要注意,所有的錢都要及時進行結賬和核對,并且要組織相關的審查部門進行監督管理,避免出現濫用職權的情況。

    三、結算共享要處理好的問題

    1.結算中心的情況下,所有賬戶的錢都是合法的。并且民間的借貸也是有合法的,有一定的制度保障。在國家規定的金融機構以外進行的借貸都是民間借貸。在結算中心借錢可以算是民間的借貸,所有這些利息和本金就要通過金融機構里面的計息的業務去實現,為的是不出現犯法的情況。

    2.小股東權益的保障。在企業的管理匯總,股東有權利對企業進行規劃,參與企業的建設。結算的共享有可能致使子公司的資金匯集到集團里面,這樣子公司的小股東的利益可能會受到損失,不管采用什么方式結算,都要保障小股東的權益。

    第6篇:共享財務的作用范文

    【關鍵詞】企業財務信息化,會計流程再造,應用

    前言:在經濟發展的影響下,我國的市場經濟不斷完善,市場競爭的日益激烈對于企業財務管理提出了更高的要求。為了提升企業的財務管理水平,計算機技術和網絡計算在會計工作中得到了廣泛應用,有效提高了企業會計工作的效率,但是受傳統會計管理流程的影響,會計信息的及時性和共享性難以滿足企業管理的實際需求,影響企業財務的信息化管理。因此,需要實現會計流程再造,提升企業財務的信息化水平。

    一.會計流程再造概述

    會計流程再造,是指以網絡信息技術作為會計工作的基礎,結合企業發展的具體要求,對原有的會計流程進行適當的整合優化,對會計信息進行統一的收集、整理和輸出,從而將財務會計工作與企業的經濟業務緊密聯系在一起,形成一種全新的會計流程,適應會計電算化的需求。

    會計流程再造的作用和意義是十分巨大的,首先,可以實現對于企業財務的集中管理,實現會計工作與會計制度的相互統一,對企業財會工作的各個環節進行連接,方便對于財會信息的獲取和利用;其次,通過會計流程再造,可以將財務管理工作分為事前預測和事中控制兩個部分,提高財會管理的效率,增強財會信息的時效性;然后,可以強化會計工作對于企業財務信息的處理能力,不僅使得財務信息的管理工作更加便利,同時也可以提升財務數據處理的效率和安全。

    二.會計流程再造的基本程序

    對于企業而言,會計流程再造主要是依靠企業決策以及管理需求,對原有的財務管理流程進行調整和改造,其基本程序如下:

    (1)企業需求分析。企業的需求是進行會計流程再造的主要目標,通過對自身需求的分析,企業管理人員可以充分了解會計流程再造中需要注意的問題,包括:企業財務管理水平的提升、財務管理與業務的協調、信息化財務信息管理系統的構建、監督管理力度的強化以及企業業務的數據化管理等。

    (2)現有流程診斷。要向保證會計流程再造的順利進行,就必須對現有的業務流程進行分析和診斷,明確其中存在的不足和問題,并對問題進行深入分析,提出相應的解決措施,以保證會計流程再造的合理性和有效性。在這個過程中,需要注意:其一,要盡量避免冗余問題;其二,降低信息傳輸的成本,提升時效性;其三,統一科目設置,方便進行數據分析;其四,實現企業各部門之間的數據共享。

    (3)業務流程重構。在對現有業務流程進行分析后,就需要解決其中存在的問題,進行業務流程的重新設計,主要包括以下幾點內容:其一,設置統一規范的企業基礎;其二,建立完善的財務集中管理體系;其三,強化企業對于財務信息的系統化處理能力;其四,建立高效及時的財務信息反饋機制;其五,建立相對完善的企業財務管理網絡,實現財務的網絡化和信息化管理。

    三.會計流程再造在企業財務信息化中的應用

    以某大型國有企業為例,對會計流程再造在企業財務信息化中的實際應用進行分析。

    1.應用背景。在經濟發展的帶動下,我國經濟實現了由計劃經濟向市場經濟的轉變,國有企業改制不斷深化,使得企業自身的財務信息管理工作面臨著新的問題和挑戰。在應用會計電算化的過程中,傳統的會計流程在一定成都上影響了企業財務信息化管理的成效。因此,企業在財務信息化管理中,應用了會計流程再造,以提升企業的財務管理水平。

    2.應用要求。會計流程再造在實際應用中,必須切實滿足企業自身的實際需求,進行適當的優化改造。一方面,會計流程再造必須實現企業財務信息的共享,對數據處理的過程進行簡化,打破當前企業財務管理中存在的信息孤島現象;另一方面,要對會計管理的職能進行拓展,實現由核算型會計向管理型會計的轉變,強化企業的財務決策能力。

    3.實際應用。針對該企業的實際情況,會計流程再造在企業財務信息化中的應用主要表現在幾個方面:

    (1)財務信息采集。實現會計流程再造后,可以對傳統的會計工作流程進行簡化,從而為會計工作提供良好的業務處理手段,從而提升財務信息采集的效率,可以利用現代化的網絡信息技術,從會計原始憑證中,對財務信息進行主動采集和整理,不僅可以提升信息傳遞的效率,還可以減少財務人員的人為失誤,保證信息的準確性和有效性。

    (2)財務集中管理。通過會計流程再造,可以對企業現有的企業業務流程進行改進,對當前業務流程中存在的問題進行深入分析和有效解決,保證企業財務的集中管理。通過財務集中管理,可以有效簡化會計工作環節,提升會計處理的效率;可以對會計核算方法以及會計科目的設置進行統一,降低財務分析的難度,提升財務信息的可靠性;可以實現企業各部門之間的財務信息共享,提升企業財務會計的管理質量。

    (3)財務信息系統構建。在進行會計流程再造后,需要建立與之相適應的內部管理制度,確保新的會計流程的有效實施,通過對系統使用人員的權限設置,強化財務管理工作。同時,可以實現企業財務的實時在線管理,提升會計工作的效率,使得企業的決策人員可以及時準確地獲取必要的財務信息,提高決策的有效性。

    結語:總而言之,在當前會計電算化不斷發展和普及的背景下,傳統的會計流程無法滿足企業財務信息化管理的需求,因此,需要切實做好會計流程再造,實現企業經濟業務與財會工作的協調發展,進而推動企業經濟效益的提高。

    參考文獻:

    [1]李莉.試論會計流程再造在企業財務信息化中的應用[J].民營科技,2013,(11):249.

    第7篇:共享財務的作用范文

    摘要:隨著網絡時代的到來,信息技術得到了飛速的發展,財務處理網絡化成為了必然的趨勢。特別對于集團企業,網絡財務提供了集中的信息管理平臺,更有利于集團財務的管理、監督,提高集團財務的管理水平,促進集團健康發展。文章分析了網絡財務對集團財務管理產生的影響,以及網絡背景下集團財務管理應注意的問題。

    關鍵詞:網絡財務 集團財務 影響

    一、網絡財務的概念

    所謂網絡財務就是基于網絡計算的技術,將財務活動和網絡聯系起來,實現在互聯網的環境下利用財務處理軟件,財務人員可以實時在網絡上進行記賬、查賬、結賬、對財務數據在線分析、預測等一體化的業務處理。網絡財務還可以根據在線的供、銷模塊,對供、銷商進行分析管理,從而降低企業成本,擴大企業銷量。網絡財務打破了集團財務以往的局域性管理模式,實現了集團財務信息共享,提高了集團財務的管理水平和效率。

    二、網絡財務對集團財務管理產生的影響

    (一)實現了集中式管理和遠程處理

    集團公司可以通過網絡對下屬分支機構的數據進行實時遠距離財務監控,不僅可以遠程數據查詢和處理,也可以遠程報賬和報表,還可以及時快捷地了解和監管遠程庫存及銷售網點的經營狀況等。在遠程監控的同時,利用網絡將分支機構的財務資源實現集中管理,進行財務全流程統一管理,包括集中記賬、結賬、生成報表和匯總分析,并進行全部數據集中處理,財務資金、全部資源的集團內集中調配和管理,可以提高資源的高效利用和資金的合理投放,進一步提升企業的競爭能力。

    (二)管理更加全面化

    網絡時代的不斷發展,使越來越多的公司經營更加依賴于上下游行業客戶、區域經濟甚至擴展到世界經濟的變化,不僅受其影響,也會互相制約、相輔相成、共同發展。網絡上的虛擬公司已逐漸成為一種常見的組織形式,各種資源的流向和流通速度直接影響到公司的生存和未來發展,這樣就造成網上財務活動越發頻繁。從網絡銷售到結算、對賬、報稅;從網絡銀行到保險、證券、理財、外匯買賣;從網絡服務到增值服務營銷等,這些不斷推陳出新的網絡活動,已成為網絡財務獨特的風景。財務信息整合也是依靠從集團內部財務信息進行收集,轉變到利用網絡向客戶、政府及相關部門進行采集,使得信息渠道不再單一,信息內容更加豐富和多元化。特別是集團財務以往主要依靠局域網絡,只有少量的個體才能參與財務決策,發展到現如今整個網絡環境下,分布在各地的相關人員都可以利用網絡參與互動決策,使得決策更為合理準確。這種空間的拓展,讓集團公司的財務管理由分散走向集中,由內部轉向外部,由局部轉向整體。

    (三)加快了管理時效

    1.實現財務與業務時效管理上的同步與協同,消除二者在運作上的時間差。網絡財務的全面運用,使集團公司內部之間的信息得到有效銜接,彼此做到互通有無、資源共享,改變了原有的財務與業務信息不對稱的滯后狀況,也使集團內部信息不再是以“孤島”形式存在。財務資源的合理配置同集團公司業務活動的協調同步,既提高了企業運營效率,也實現了資源的優化配置。集團內部要做好各類協同,業務操作協同、供應鏈協同、社會部門協同,如職能部門的網上采購、銷售同財務部門網上支付、結算的協同;財務的網上詢價、議價、對賬、催賬等服務;網上銀行、保險、繳費、報稅和報關等。

    2.網絡財務能夠實現財務信息即時生成,使財務管理變靜態為動態,更具時效性。財務數據的實時處理是網絡財務的特點和優勢。集團公司內外部發生的各種經濟業務,一經執行確認將存儲到對應的服務器,并主動及時傳輸數據到財務系統進行檢測,完成業務信息同財務信息的實時轉化和自動生成,進而反映各種業務的相關動態報表和與之對應的財務信息。財務各會計期間報表的即時生成,雖有悖于其假說理論,但實現了財務核算的事中動態反映與監控,改變了原有的事后靜態管理模式。這樣一來公司管理者就能夠隨時了解企業經營狀況和財務信息,適時地利用已知信息作出判斷和決策,也使其更加準確、時效、風險可控。

    (四)提升了集團財務管理的效能

    1.財務信息網頁數據化。傳統模式下的財務管理往往都屬于桌面化,財務信息的載體主要表現在紙介質或光盤介質,同時受眾群體有限。網絡財務⑹遣莆裥畔⑼頁數據化,替代原有紙質化的呈現方式,更利于相關使用者隨時查閱和信息提取。另外,更多的上市公司將財務報告置于公司網站,為公司投資者、股東提供便利的財務信息展示,同時做到信息及時更新,增強其時效性。

    2.結算支付電子貨幣化。電子貨幣既是網上結算,它是電子商務化活動的重要條件,也作為網絡財務的結算支付方式,成為其重要基礎。獨有的特色不僅使集團內外部財務支付結算不再需要現金、支票、匯票等傳統紙質票據,還能夠實現網絡上的自動劃轉。這樣簡便的方式,可以大大提高結算支付效率,資金運轉更加快速、安全,集團公司的資金成本相應降低,這也預示著電子貨幣是未來的發展方向,將主導資金結算支付領域。

    3.辦公方式多元化。互聯網技術的不斷應用,使越來越多的集團公司提出了無紙化辦公目標,既要做到管理運營成本降低,也要做到辦公方式多元化。利用網絡實現在線、分散、遠程和移動等不同方式的辦公操作,使集團公司的各種業務無需考慮業務人員身在何處,都可利用互聯網進行操作和完成,達到業務快速反應的同時提高公司工作效率。

    4.財務管理服務商業化。隨著網絡財務的不斷發展,更多的財務軟件公司加大了開發力度,不斷投入大量的精力、物力和財力,研發更加完善的財務管理系統,使財務管理服務不斷增值和商業化。集團公司借助網絡財務實現財務管理的提升,可直接購買相應的軟件和服務模塊,并按數量和服務項目支付費用。

    三、網絡背景下集團財務管理應注意的問題

    (一)將物流、資金流、信息流有效的統一

    現代化管理手段和方法在集團公司的合理運用,會逐步使公司組織結構和經營業務進一步細分,其間的聯系更加緊密,各類資源不斷優化配置,公司運作更為細致。這就要求網絡技術的應用,不能過于片面地針對某一部門,只實現獨立化的管理,沒有統籌規劃、整體推進。網絡方案選擇的前提必須實現財務系統與業務部門系統的“無縫銜接”,各類業務、財務數據一體化集成和處理。網絡財務要做到物流、資金流、信息流高度統一,“三流循環”也高度概括和分解了集團公司的經營活動。在經營活動過程中,無時無刻都在產生和使用各類信息,如何有效抽取和提供,進一步加強對物流與資金流的控制,應是財務軟件開發的目標。網絡財務是要將有用的信息整理分析,并為集團公司提供準確、全面、及時的決策信息,詳盡描述“三流循環”過程,在提升管理水平的同時,實現利潤效益最大化。

    (二)重組財務體系

    集團公司網絡化的優勢在于內外部整合,可以將不同部門和業務有效地聯系與銜接。就網絡化的財務管理而言,其不單單是會計電算化,更重要的是其將產、供、銷各經營環節有效結合,對整個過程進行成本核算,并施以計劃和控制等各方面。這就需要集團公司將財務管理工作的重點逐步轉移到計劃、決策、執行和分析上來,并運用管理方法和網絡技術,全面反映和展示集團公司的各類資源、信息。采用網絡財務的企業財會人員應提高應用管理會計的能力,并在財務核算中加強財務分析工作的力度,為企業網絡財務管理工作及時提供數據和其他部門管理所需要的信息,為集團企業的預算、決策、計劃、分析等管理工作提供數據和信息支持,并參與其中起到出謀劃策的作用。在會計核算體系上,網絡財務也應當對照傳統會計有所變革,應引入知識經濟會計、網絡會計、人力資源會計、綠色會計、責任會計等新型會計核算體系和方法,以更好地適應網絡化財務管理的工作需求。

    (三)系統的安全性和可控性

    資源與信息共享是網絡的顯著特點之一,在網絡化建設中必須注重系統安全的可控性,同時,加強商業機密安全的保護,保持網絡安全穩定運行。現今的網絡化建設逐步向互聯網結合辦公自踴的方向發展,集團公司的各類信息都會暴露在互聯網中,信息和系統安全要高要求,以防信息外泄。網絡財務是一把雙刃劍,要時時做到趨利避害,結合自身實際選擇網絡也將是網絡化建設工作的重點。對于網絡財務系統要注意采取多重防火墻、云計算、網絡殺毒系統來加強系統防護,并定期做好備份工作,針對不同崗位、不同級別設置訪問密匙和操作權限,這樣有助于進一步提高網絡財務系統的安全性。

    (四)提高員工素質

    員工是公司的一項資源和財富,在現代化管理模式下不容忽視。對集團公司來講,一方面要有人員規劃和投入,并注重人才培養;另一方面要將投入的網絡化應用到公司,而其中的過程需要由人來操作完成。因此,要想有效地合理利用網絡資源,就是要讓人去適應和使用它,并在使用過程中不斷完善,使之更好地服務于公司。集團公司網絡化管理的不斷完善和成熟,必須加強員工素質培養,同時也要對公司管理層進行培養,只有集團內部從上到下都能獨立運用網絡,才能使公司網絡充分發揮作用,并和公司管理結為一體,提高集團公司整體運行效率。X

    參考文獻:

    第8篇:共享財務的作用范文

    1.集中管理

    集中管理功能主要體現在以下兩個方面:

    (1)信息的集中。網絡財務的一大優勢就是信息的高度集中,并且這種集中不是事后的集中,而是實時的動態集中。首先,通過信息的高度集中,達到信息共享、信息透明的目的,進而實現“把集中的權利分解,把分解的權利集中”的信息化革命。通過信息集中,將分散在各個部門(這些部門可將其作為小集體權力資本)的信息集中起來,作為信息資源供相關的部門使用。通過信息共享將分散的權力集中,強調的是信息集中,而非權力集中;通過將集中后的數據反饋到相關的職能部門,使各部門各盡其責,通過信息流達到將集中的權力分解的目的,通過信息流達到調控資金流、物流的目的。其次,將分散在各部門的財務信息集中起來有助于單位高層領導的決策。對此是比較容易理解的,不作贅述。

    (2)管理的集中。在網絡財務環境下,能夠實現集中管理,有利于整合整個企業的財務資源,全面提高企業的市場競爭力。集團型企業可以利用網絡財務系統對所有分支機構實現集中記賬、集中資金調配。此外,從管理方式上看,網絡財務能夠實現企業的整體管理,使企業的所有下屬機構能夠集中管理,并實現業務協同、動態管理、及時控制,在線辦公、移動辦公、在線管理等管理模式。從實現財務業務功能上看,網絡財務不僅能夠實現桌面財務的所有財務功能,而且能夠實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計及財務監控的同步運作。從業務集成上看,網絡財務在實現財務管理和財務功能的同時也集成了相關的功能,如:網上催賬、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行、網上證券投資和網上外匯買賣等。

    2.協同業務

    財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前財務管理系統存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機構,而這些下屬機構又呈復雜結構且行為多種多樣的集團型企業,如何實現財務和業務的協同更是困擾企業界、財政主管部門、界的重大難題。由于網絡財務是基于互聯網INTERNET、內部網INTERNET以及商務為背景的在線理財活動,它的使得財務與業務的協同成為可能,包括與組織內部各部門的協同、與供應鏈的協同以及與相關部門的協同等功能。

    (1)與組織內部業務協同。涵蓋組織全程業務,從網上采購、網上銷售、庫存管理、網上服務到網上考勤、網上薪酬管理等等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。一個簡單的實例就是網上的薪酬管理系統功能如下:管理對象是公司全體成員,無論該成本在本部、分公司、辦事處等,也無論該部門處于哪個地域,管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告,各部門主管確認后向總公司的人力資源部上報相應的薪酬核發報表,人力資源部簽發后報經主管領導審批,再由財務部門審核并發放至每個員工的信用卡,整個過程全部在網上完成。

    (2)與供應鏈的協同。除組織內部各職能部門外,供應鏈還包括供應商、運輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨著這條供應網絡的是持續不斷的信息流、產品流和資金流,并以使供應鏈的整體價值最大化為目標。組織內部各部門各地分支機構以及與客戶、供應商等每一結點在發生供銷、控制、預測等業務活動過程中每時每刻都會產生各種信息,如果伴有財務信息,企業就必須及時將這些信息并行送入財務系統進行處理并將產生的結果反饋給業務系統,保證財務業務的協同處理并集成各種管理信息。顯然,供應鏈是基于網絡的供應鏈,只有通過網絡財務的協同才能發揮作用,如網上詢價、客戶關系管理、網上催賬等。

    (3)與社會相關部門的協同。如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關、網上證券投資和網上外匯買賣等。

    三、網絡財務的發展趨勢

    如果承認網絡財務管理核心功能是集中管理與協同業務,那么網絡財務的發展必將與管理信息系統的發展殊途同歸,對此界是有共識的。但筆者認為,網絡財務的發展不僅僅是在組織內部與MIS融合,而且在組織外部,將以全面整合電子商務為目標。

    從組織內部看,網絡財務是管理信息系統(MIS)的一個組成部分,它既不能等同也不能代替MIS.MIS已從20世紀60-70年代的物料需要規劃(MRP),發展到80年代的制造資源規劃(MRP),再進一步演化到90年代的企業資源規劃(ERP)。ERP系統的基本思路是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造商、分銷網絡和客戶、生產制造、人力資源、質量控制、客戶服務等,把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商和制造資源整合在一起,體現了完全按用戶需求制造的思想。由此可見,網絡財務的發展趨勢將融入到企業資源規劃(ERP)系統中。

    從組織外部看,網絡財務是依托電子商務作為其業務的數據來源之一。無論電子商務是B2B、B2C,還是C2C等哪一種模式,網絡財務都是其數據的歸集和處理中心,也是判斷電子商務動作模式成功與否的最終核算中心。電子商務中的網上恰談、詢價、電子合同、電子報關、電子支付等種種活動與財務活動密切相關,因此網絡財務必將與電子商務全面整合。

    總之,隨著互聯網成為人們社會生活和工作的一部分,網絡財務作為一個概念必將淡化并逐漸被人們遺忘。但是,作為基于互聯網的一種財務管理模式和一個信息系統將被人們所接受,并不斷發展,以至成為財務管理不可或缺的模式和系統。

    []

    [1]薛云奎。網絡的財務與會計:管理集成與會計頻道[J].會計,1999,(11)。

    第9篇:共享財務的作用范文

    一、財務集中管理的含義

    財務集中管理,就是借助網絡技術,將集團公司和成員單位的財務信息建立共享,有利于集團管理者對集團的經營活動進行全面的反映、控制、分析與評價,從而在戰略上實行集中監控,整合內部財務資源,防范風險,提高效率。公立醫院的集團化管理,在財務的集中管理方面,主要實現了資金與賬務的有機統一管理,將信息管理技術與財務資源有機結合,并且實現共享,這一管理模式將有利推進醫院未來的整體發展。

    二、公立醫院集團化建設財務集中管理的相關對策

    1.配合科學的財務審批制度

    醫療集團實行財務集中管理,其主要目的是從全局統籌資金,提高資金的使用效率,但在執行的過程中要配合科學的預算審批制度以及突發特別情況審批制度。醫療集團財務集中管控可將各成員醫院閑散資金統一管理統一支配,提高資金的使用效率,促進醫院的發展;但也存在弊端,即,成員單位支出的每一筆資金都要經過審批后才能支付,若不配合科學、高效的財務審批制度將會影響成員單位正常的工作效率。科學的財務審批制度是醫療集團實行財務集中管理的基本保障。

    2.實行財務人員委派制

    為了充分保障財務集中管理能夠順利進行,其首要任務便是任命財務負責人,使他們對財務集中管理進行監督與反饋,這樣一來,便可以實現會計監督的相對獨立性,以保證醫療集團整體的財務戰略受到影響或臨時更改,同時也保證了下屬醫院在發展過程中所產生的財務管理問題及時反饋到醫療集團并得到及時的解決,從而促使下屬醫院的發展方向與醫療集團整體的發展目標保持一致。

    3.建立起ERP系統

    ERP系統,指的是建立在信息技術的基礎之上,用較為系統化的管理理念,為領導層以及內部的相關員工提供解決運行手段的管理平臺。該系統通常是以財務管理為基礎的,它在公立醫院財務管理中的應用,可以有效的幫助建立我國公立醫院的相關財務管理制度,并且達到提高效率的主要目標。

    首先,是財務會計系統這一方面。公立醫院集團在應用的過程中需要全面、及時、準確的財務信息,建立ERP系統才能使得財務會計系統能夠合理的應用到其中。財務會計系統這一個方面包含了多個相關內容,主要有成本核算部分、利潤分析部分以及醫院的財務管理部分等。ERP系統對我國公立醫院的財務集中管理有著十分重要的意義,它不但將醫院內部的控制度與之相結合,更是起到了提高資源利用率的積極作用。

    其次,在庫存管理這一方面,主要是對物資采購、驗收入庫以及庫存支領等各種情況進行實時的管理,對衛生材料及類似的醫療物資消耗進行嚴格的控制,從而能夠在最大限度上降低醫療成本。另外,該系統可加大管理層的管理力度,加強科室對經濟管理方面的參與意識,例如科室下放人、財、物權等情況。

    再次,是信息系統這一方面。ERP系統能夠幫助醫院的管理層提供更及時、準確、全面的決策信息。

    三、公立醫院財務集中管理的積極影響

    1.有利于提升綜合競爭力

    對公立醫院的集團化建設實行財務的集中化管理,在一定程度上不單單有利于醫院提升自身在當前衛生事業快速發展情況下的競爭能力,而且能夠幫助我國的國有醫院加強自身的建設與發展,以此來達到不斷強化自身管理這樣的終極目標。當前的形勢下,醫院處于政策、市場環境雙重變化的大環境下,在二者的共同作用下,醫院實現了由過去的傳統模式向新型的財務集中管理模式發展。公立醫院集團化建設財務集中管理正是在當前形勢下,為了更好的適應市場經濟條件下激烈的競爭情況、為了增強自身的綜合競爭能力的一種表現,也是一種有效的途徑。在這個過程中,只有實行集中管理,才能實現它對資源的整合能力,以及進行協同管理的能力。醫療集團之所以實行內部管理的統一,是因為財務管理是醫院集團化管理的最為核心的一部分。因此,只有實現醫院集團化的內部管理,才能更好的實現醫院集團化不斷發展與完善。

    2.有利于控制財務情況

    公立醫院集團化建設財務集中管理,不但可以在一定程度上杜絕財務管理的漏洞,也可以使我國的國有醫院實現對財務的控制權。如若財、務分開,則很有可能會導致醫院的整體發展失去控制。集中化建設財務集中管理的實施,是因為公立醫院中的財務如果是分權管理的,會在一定程度上造成整體控制力度弱,導致其難以完成公立醫院的整體發展前景,并且在醫院進行未來發展的情況下起到了一定的阻礙作用,導致其發展緩慢。

    3.有利于控制資金

    公立醫院集團化建設財務集中管理,一方面可以加強醫院強有力控制資金的能力,另一方面也有利于資金利用率的提升。醫院不斷的壯大與發展,是需要大量資金作為物質支持的,從這個角度上來看,醫院發展的大部分資金多數都是經由貸款、自籌等各種方式籌到一起的,與此同時,這個因素對醫院的財務管理也提出了更高、更詳細的要求,在這種情況下就可以將醫院中的有效資金,合理運用到醫院的快速發展過程中。

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