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    財務共享與業財一體化精選(九篇)

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    財務共享與業財一體化

    第1篇:財務共享與業財一體化范文

    關鍵詞:營財一體化;高效;電價管理

    中圖分類號:F426.61 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)012-0-01

    一、電價管理的目標描述

    (一)電價管理的理念

    L公司以“集成高效、管理提質”為目標,以“營財融合、流程貫通”為主線,以“建機制、強基礎、重應用、嚴管控”為措施,嚴格按照網省公司工作部署,緊跟縣公司“子改分”工作進度,同步推進營財一體化建設,做到流程全覆蓋,節點無死角,實現電價工作規范化、標準化、精益化,切實提升市縣一體化電價管理水平。

    (二)電價管理的目標

    L公司堅持以“集成高效、管理提質”為目標。一是通過營財一體化建設,有效集成營銷前端業務,以提高數據質量為核心,橫向加強對營銷集成數據的分析,縱向加強對縣公司價業務的指導,實現營財業務集成高效。二是在持續完善電價管理手段、優化電價管理方法、統一電價管理標準的基礎上,確保地區營財一體化建設取得實效,有效防范電價風險,提升電價管理水平。

    二、構建基于營財一體化的高效電價管理體系

    (一)建機制,健全營財一體化工作組織體系

    一是搭建營財組織架構。L公司高度重視,把營財一體化建設作為一項重點工作任務,成立由總會計師擔任組長,財務部、營銷部、營業及電費部、各縣公司分管領導組成的營財一體化建設工作小組,加強工作領導與部門協調。二是明確營財職責界面。公司建立“扁平化”組織架構,市公司層面設立財務部、營銷部、營業及電費部(下設電費賬務班),整合各部門管理職能,減少電費賬務管理層級;縣公司層面受限于機構設置,直接在營銷部下設電費賬務班,負責營銷前端業務執行。三是培育營財專業隊伍。2012年L公司率先建立了一支由營銷、財務電價業務骨干組成的營財專業團隊,在2015年縣公司營財一體化建設過程中,充分發揮專業團隊優勢,指導縣公司開展上線前期初營財數據核對清理及上線后營財一體化賬務處理工作,為市縣一體化高效電價管理體系的構建奠定了堅實的基礎。

    (二)強基礎,扎實推進系統上線前準備工作

    一是開展營財歷史數據清查。L公司多措并舉、嚴密組織,制定詳細數據清查工作方案,實行清理結果日報制,由縣公司按日匯報差異數據清理情況,市公司營財專業團隊抽取業務骨干實行二次復核機制,強化市縣公司數據核對清理力度。二是定期召開營財工作例會。系統上線前,L公司堅持指導到位、措施到位,定期召開營財專題工作例會,實行工作周報制度,建立有效溝通機制,及時掌握工作進度、營財差異數據清理、縣公司營財人員配置等情況,統籌做好營財一體化試點、推廣工作。三是分批舉辦營財業務培訓。先后抽取營財專業團隊業務骨干組織開展3次營財一體化系統操作培訓,并在縣公司營財一體化上線當月赴現場開展業務指導,確保系統如期上線、穩定運行。

    (三)重應用,確保營財一體化上線取得實效

    一是財務管理關口前移化。營財一體化上線后,改變以往營銷、財務數據各成體系的模式,實現營銷系統與財務系統在業務層面的互融互通,實現營財數據資源的高效利用,有效提高賬務處理的時效性和精準性。二是營財賬務核算規范化。營財一體化上線后,嚴格遵循“財務管總賬、營銷管明細賬”原則,細化前端業務,建立營財一致的業務處理規范,統一和完善營財核算科目體系,實現總賬明細賬的對應和審計可追溯,確保營財業務、賬務數據的高度一致。三是電價管理市縣一體化。在營財一體化建設推進過程中,從數據錄入到系統應用、從賬務處理到“一鍵式”報表生成,L公司一直堅持市縣公司同步走,實現資源共享,提高管理效率;市公司在線審核縣公司月度電價報表,分析電價執行異常情況,同步提升市縣一體化電價管理水平。

    (四)嚴管控,提升系統上線后風險防控能力

    一是常態開展數據核對。營銷部每月提供電子版、紙質蓋章版雙保障,確保實收電費、應收電費余額、高可靠收入等營財數據核對一致。二是開展月度電價政策執行情況分析。重點關注銷售側峰平谷電量電費、容量、需量、分時電價執行標準核對,發現異常情況,及時協同營銷部門開展原因分析,將問題徹底扼殺在萌芽狀態。三是定期組織財務稽核。一方面充分利用財務信息化技術手段開展在線稽核,按照與市公司“同標準、同要求”的原則,每月定期對縣公司電價業務流程進行稽核,發現問題及時反饋并督促問題整改落實;另一方面開展財務現場稽核,加強電價業務重點領域的風險防控,調取縣公司應收電費總傳票、電價報表等基礎數據,實地到供電所查看,并走訪客戶,完善問題整改銷號制度,健全實時監督閉環管控機制。

    三、電價管理取得的成效

    (一)電價業務實時管控

    通過營財系統集成,營銷前端業務數據實時傳遞至財務系統,實現財務管理關口前移,消除手工處理業務的隨意性、不規范性,統一賬務核算規則,進一步提高財務業務標準化水平,真正實現業務流程標準化、數據傳遞信息化、業務管控實時化。

    (二)電費資金快速回收

    營財一體化上線后,營銷應收、實收電費實時傳遞至財務系統,真實反映客戶應收、實收、預收電費余額,促使業務部門加大力度確保電費回收,加快貨幣資金周轉,大大降低企業經營風險。

    (三)市縣管理同步提升

    事實證明,“同步走”管理方式行之有效。六安地區以電價靜態信息、電費賬務處理、電價管理報表為重點狠抓電價基礎管理,以電價執行情況分析、財務稽核監督、在線實時監控為重點強化電價管控職能,同步提升市縣一體化電價管理質量。

    (四)管理決策提供支持

    六安地區通過營財一體化建設,營財數據的完整性、準確性、一致性顯著提高,高質量的基礎數據準確、明晰的呈現了公司購售電情況,通過數據整合、數據挖掘、多維展現等形式為公司的運營管理提供決策支持。

    參考文獻:

    第2篇:財務共享與業財一體化范文

    0 前言

    電網企業在實際收取電費和營銷時,存在諸多方面的問題,應該結合實際問題,對電費資金進行加強管理,使電費繳納系統更加完善,對國家頒布的電價政策采取嚴格執行的態度。

    1 電網企業電費管理的現狀

    現階段,電網公司使用的是SG186 營銷系統來進行電費管理的,而應收、實收電費的總賬核算以及計提電費稅金等則是由財務部負責的,營銷系統和財務部門各司其職,兩個系統間的資源也是各自獨立的,由于電費數據在兩個部門之間的傳遞是分別進行的,因而容易出現時間上的錯節和數據的不一致、業務得不到同步處理以及無法實現有效監控賬戶等問題。

    2 電網企業電費管理過程中出現的問題

    2.1 系統間的數據核對效率不高

    一直以來,都沒有一個統一的數據庫將SG186 營銷系統和財務管控系統聯系起來,兩個部門只能每個月進行憑證錄入和銀行對賬工作,財務部門在月末對應收、實收電費進行一次手工核算,如果有差異,也只能通過 SG186 營銷系統在下個月按用戶進行差錯原因的查找和差錯調整。由于用戶數量非常龐大,差錯查找耗時很長,造成對賬效率很低。

    2.2 系統間的數據處理不同步

    電費管理的基礎工作就是使SG186 營銷系統與財務管控系統的電費數據保持一致,也是國家電網公司對各電網企業的基本要求。兩個系統既然相互獨立,就很可能出現數據處理不同步的現象。比如說用戶通過POS機交納電費以后,SG186 營銷系統就會及時銷賬,但是由于POS機3天到賬期的影響,電費無法同步到帳,因此財務管控系統不能實現同步入賬。一系列系統間的數據處理不同步,都會造成營銷和財務系統的電費數據不統一,同時也將影響財務控管系統對營銷數據的實時監管。

    3 促進電網企業電費管理營財一體化的建議

    3.1 電費銀行賬戶的統一

    SG186 營銷系統與財務管控系統的接口是按銀行賬戶設置的,每個銀行只能有一個賬戶,因此需要在告知用戶后對部分銀行電費賬戶進行撤銷,大大加重了營銷抄收人員的工作,也可能會降低部分用戶的滿意度。應該積極推廣多種繳費方式,例如銀行和農村信用合作社等,解決交費難的問題,盡快向銀行賬戶銷賬方式進行轉變,保證銀行回單的傳送,提高電費回收效率,為用戶提供更加優質的服務。

    3.2 系統使用人員的培訓

    為了促進電網企業電費管理營財一體化建設,需要對SG186 營銷系統和財務管控系統的使用人員進行全方面、高素質的培訓。用考核的方式驗收培訓結果,提高使用人員的專業素質,一步步實現從核算到管理的職能轉變。另外要進行職業道德和誠信意識的相關教育培訓,建立合理的考核體系,使系統使用人員更加快速地熟悉電費管理營財一體化形勢下的業務模式, 提高工作效率和數據的準確性。

    3.3 營銷與財務人員的職權界定

    電費管理營財一體化建立以后,電網企業必須建立起新的管理模式,明確各部門的工作職能,界定各部門人員的職責范圍,更要理清各級人員的工作關系,制定統一規范的業務流程,避免出現職責重復和遺漏,一旦雙方系統的電費數據不統一或系統數據集成出現問題,能夠找到根源并予以解決,以防營銷人員與財務人員相互推諉責任。

    3.4 明確財務與營銷的賬務核算規則

    在財務與營銷系統之間制定明確的賬務核算規則,使營銷抄、核、收賬務體系和財務賬務核算規則實現統一;擴大營財集成的范圍,使營銷系統和財務部電價管理報表實現集成;對營財目錄電價和分時電費等數據的集成規則加以完善。以促進配電企業的營財一體化建設。

    3.5 統一營銷,加強賬務管理

    建設營財一體化的前提是財務科目的一致化,在電費賬務的實際管理過程中,制定相關制度嚴格約束賬務管理人員,明確其自身職責,定期對其進行財務知識的培訓并加以考核,使賬務管理人員的工作能力得到切實提高,并培養他們處理各種財務問題的能力。

    3.6 營銷系統與財務管控的對賬功能

    SG186營銷系統每天都對不同的電費業務數據的明細進行匯總,但是到財務系統中只是生成一張匯總憑證,出現問題后,財務系統想要查詢到總賬憑證所對應的數據明細是很困難的,使賬務核對以查找錯誤的工作更加復雜繁重。因此應該想辦法提高利用財務系統的匯總憑證對營銷系統的數據明細進行反查核對,可以考慮通過增加財務管控系統中的匯總憑證反查 SG186營銷系統中對應的明細數據功能,從而使SG186 營銷系統和財務管控系統之間的對賬效率得到提高,以確保發現問題后能得到及時解決。

    4 實行電費管理營財一體化的優勢

    4.1 電費數據來源的唯一化

    SG186 營銷系統會在每天24點對當天的所有電費業務進行自動集成,然后在財務管控系統中生成核算憑證,實現了電費數據來源的唯一性,實現營銷系統和財務系統之間能夠實時共享,確保兩個系統之間的數據完全一致,使之前提到的營銷與財務數據不一致和業務處理不同步的問題得到解決,使兩個系統同時對實時電費數據精確掌握。并把掌握到的正確完整的電費信息提供給決策層,實現電網企業電費管理的透明化和科學化。

    4.2 電費核算、對賬的自動化

    實現電費數據實時集成后,財務管控系統中會自動生成應、實收電費以及一些其他業務的相關憑證,從而使財務人員要重復進行賬務處理的問題得到解決。可以通過營銷系統與財務系統中的科目匯總表來對兩個系統各自的電費相關科目余額進行實時核對,避免了人工對賬困難,使工作效率得到切實有效的提高,實現電網企業從核算型向管理型的轉變。

    4.3 電費業務處理的規范化

    實現電費數據的實時集成以后,能夠使營銷系統和財務系統工作的流程和標準更加統一,使兩大系統的業務規則和權限配制更加完善,讓每項業務處理都有嚴格的操作規范可循。與此同時,兩個系統之間可以進行相互校驗,使人為調整因素得到最大限度的消除,內部控制得到強化,降低風險。

    4.4 電費風險監控的日常化

    通過電費數據的自動集成, 關于每天的電費回收、銀行未達賬、銀行賬戶余額以及企業未達賬等情況,都是由財務管控系統向財務部門提供的,財務部門通過這些信息作出電費異動和欠費賬齡分析,對營銷部門回收并上繳電費起到一定的督促作用,出現電費異常信息時可以起到預警作用,從原來的事后管理模式轉變為現在的日常監控模式,從原來的月末靜態管理轉變為現在的實時動態管理,使電網企業的電費資金管理水平有了很大的提高,有效降低了壞賬風險。

    第3篇:財務共享與業財一體化范文

    關鍵詞:營財一體化 風險管控 電網企業

    一、實施背景

    為持續優化電網企業服務質量,全面提升經濟效益,有效滿足營銷系統與財務系統的數據交互要求,打破財務與營銷信息孤島局面,電網企業積極推進實施“營財一體化”建設,通過統一營銷系統與財務系統的業務規則與處理方式,搭建穩定、高效的集成架構,改變以往簡單的數據交互導致業務處理分隔的模式,實現營銷系統與財務系統在業務層面的互融互通,并通過數據貫通實現數據資源的高效利用,達到營財系統一體化運作的效果。

    隨著“營財一體化”項目部署上線,電費業務管理模式由業務末端逐漸向業務前端延伸,在這一過程中,電費業務日常管理各種矛盾和困難也逐步突顯,如財務人員角色定位轉換,對前端業務缺乏控制意識,內部監督、考核機制不健全等。為有效應對各類問題,電網企業以內部控制建設為契機,以風險管理為導向,對“營財一體化”重點管理流程進行梳理與完善,查找管理薄弱環節和重大風險點,制定業務優化方案和風險管理措施,完善協同監督機制,推進內部控制與電費業務有機融合;基于電費專項風險評估與分析,有效識別經營管理潛在風險,構建風險預警指標體系,促進“營財協同”從傳統管理向風險管理轉變,實現營財一體化深化管理的要求。

    二、主要思路

    結合“營財一體化”總體部署,以“一條主線、兩個系統、五項機制”為重點,即內控建設為主線,依托營銷SG186、財務信息兩大系統,強化內部控制環境建設、風險定期評估、風險分級與內控持續完善、信息與溝通、持續監督五項工作機制建設,有效推進內部控制與電費業務管理有機融合,全面提高“營財一體化”管理的效率和效果(見圖1)。

    三、實施方案

    (一)“營財一體化”內部控制機制建立與實施

    結合“營財一體化”業務模式,融合自身管理特點進行特質化完善,以內控標準流程為基礎,完善營財內控專題評價指南,設置專業管理的指標體系及目標值。“營財一體化”五項內控機制建設共設置了四類管理指標,分別為標準流程執行率指標,財務總賬和營銷明細賬核算同質化指標,營財信息一致性指標,財務賬務、報表數據一致性。具體見表1。

    圍繞“營財一體化”主題,對營財業務的組織架構和主要工作流程進行全面梳理,形成營財專業內控流程體系框架,明確流程關鍵控制點與風險點,組織開展風險自評估,制定具體的風險管控措施,強化風險防控效果。按照業務性質不同,細分為7大業務模塊,即:電費發行與應收管理、電費實收與對賬管理、電費往來賬管理、其他業務收費管理、差錯處理及退費管理、收入及資金流預測管理、報表管理,并從中梳理出17項主要業務流程和23個關鍵控制點。以下針對幾項重點業務進行具體說明:

    1.電費發行與應收管理。電費發行與應收管理的主要風險在于電費發行不準確、營銷系統與財務系統反映的電費數據不一致。主要的管控措施包括:營銷部門建立電費發行內部審核機制;電費發行班發行電費前通過機審、人工篩選及異常數據排查等方式驗證發行數據的正確性;營銷部門電費電價專責通過營銷系統報表動態審核電費發行數據,重點檢查電價執行是否正確,同時通知電費發行班對稽核錯誤進行差錯處理;營銷部門電費電價專責在月末營銷系統關賬前,利用SG186信息系統對當月電費數據進行再次審核,包括按電價類別計算的電費金額是否正確等,審核無誤后通知電費發行班進行營銷關賬,并將審核發行后的電費及各類基金附加匯總數據提交給財務部門;財務部門電費電價專責將客戶中心提供的電費及基金附加匯總數據與財務系統中集成的電費憑證數據進行核對,即完成應收電費業務數據與賬務數據的核對,如有集成差異及時反饋電費核算班進行差錯處理,待營銷業務數據與財務數據完全一致后通知電費核算班進行財務關賬,鎖定賬務。

    2.收費與解款管理。收費與解款管理的主要風險在于解款不及時、資金滯留挪用,業務數據與財務數據不一致等。主要的管控措施包括:大廳收費員收到的資金必須實行日清月結,當日解款,收費日報與現金交款單核對一致后交電費核算班審核對賬;電費核算班每天核對收費員提交的收費日報、現金交款單,并與系統內的電費實收數據核對;每天將網上銀行收到的直接匯款轉入的電費信息提交收費員,由其輸入系統;每天核對當日網上銀行對賬單,與營銷系統內的電費實收解款數據進行復核;財務部門每周核對一次財務系統實收電費數據與網上銀行電費資金流入數據,并將相關差異反饋電費核算班處理。

    3.銀行未達賬管理。銀行未達賬管理的主要風險在于清理不及時、未達賬項長期掛賬等。主要的管控措施包括:財務部門每月整理未達賬項的變動數據,提交電費核算班;電費核算班對財務部門提交的未達賬項變動數據進行分析與復核,對能夠及時處理的未達賬提交收費員及時處理;對相關業務流程未走完或資金性質不清晰的未達賬,提交相關業務班組及時處理;根據相關未達賬項的處理情況,每月向財務部門提交一次未達賬項處理情況報告。

    4.差錯處理與退費管理。差錯處理與退費管理的主要風險包括差錯處理不走流程、審批程序不合規等。

    主要的管控措施包括:嚴格執行相關業務流程,所有差錯處理與退費業務必須在SG186系統中履行流程,留有痕跡;嚴格執行電量、電費合并退補,對無法退電量的差錯做“全減另發”處理,保證電費報表數據的準確性和真實性;電費核算班必須逐筆審核相關差錯處理與退費單據,與SG186系統中的相關流程信息核對一致后,按照退款余額,完成分級審批程序后,方可提交財務部門;財務部門根電費核算班提交的已審核差錯處理與退費單據,與SG186系統中的相關流程信息核對一致;同時審核退費資料是否齊全、印章授權是否符合要求,客戶信息是否一致,審核完畢后方可辦理退費。

    5.收入及資金流預測管理。收入及資金流預測管理的主要風險包括電量、線損以及現金流預測不準確、預算得不到執行、預算數據缺少客觀依據等。主要的管控措施包括:強化業務協同工作機制,每月召開發展、營銷、財務預算協調會,充分共享線損、均價和電費回收等指標信息,進一步提高預算的準確性和科學性;加強預算執行情況監控,每旬通報預算執行進度,及時研究處理對策,提高預算執行精度。處理好與大客戶之間的關系,及時掌握大用戶預交電費信息,為電費資金流的測算和管控提供客觀數據支持。

    (二)“營財一體化”風險管控機制建立與實施

    風險管控機制遵循風險識別、風險評估、風險應對的基本思路,建立核心風險評估定級與風險應對聯動,風險預警響應與風險評估聯動的管控機制。風險評估方面對重點用戶進行風險特征分析、風險等級進行量化評估;風險應對方面則搭建風險評估定級與響應策略組合觸發機制,并設置預警響應規則,實現預警結果同評估響應聯動的管控方式(見圖2)。

    風險管理由事后應對向事前預警轉化,通過分析風險產生的內外部原因,深入挖掘風險潛在的影響因素與影響結果,通過構建多層次的風險量化評估與分析模型,實現全方位的風險動態預警與實時監控。下面以電費回收風險為例進行分析。

    1.明確風險管理內容。電費回收風險涉及客戶服務管理模塊,包含信用管理及風險管理兩個子模塊。信用管理模塊中,信用評價主要選取用電繳納和違約用電及竊電情況等若干指標,信用管理還可以定期向社會公布。而風險管理則針對客戶綜合風險狀況,且將信用評價結果應用于繳費風險子項。風險管理的主要內容包括:分析影響風險的各類因素以及電力用戶的各種類別,有效識別風險成因;制定風險評價指標,選取權重,評價風險等級,編制風險預案;明確預警指標,制定預警觸發措施,實現風險實時監控(見圖3)。

    2.選擇風險識別方法。圍繞電網企業電費管理總體目標,針對外部環境與外部主體、電費管理流程操作的具體環節業務與管理活動,采用資料分析、現場查勘、人員訪談、專家咨詢等方式,多角度、全方位識別企業面臨的或潛在的風險及風險事件。

    根據電費回收風險的來源,將風險源頭分為外源性風險或內源性風險。外源性風險是涉及政治政策、宏觀經濟、社會與自然環境、行業環境等外部環境因素導致的風險。內源性風險是與組織、成員的特質和能力相關,并最終通過業務行為和崗位職能表現出來的風險類別。

    (1)采用全景分析法對外源性風險進行識別。全景分析是指宏觀環境的分析,P(政治),E(經濟),S(社會),T(技術)。參照融合以上方法,電費回收外源性風險可從宏觀環境和行業與市場環境兩個層面展開識別分析。首先,在PEST四要素基礎上增加法律及電力市場監管,共六個角度,對電費回收所面臨的外部風險狀況進行分析,識別出宏觀層面的外源性風險。其次,從電費繳納主體用電客戶與待收費服務合作單位,識別出行業層面的外源性風險。

    (2)采用流程分析法對內源性風險進行識別。流程分析法是指從實現流程目標的路線、順序和過程入手,發現實施差異,識別風險事項的方法。通過分析客戶營銷服務業務流程運行情況,查找流程疏漏和潛在風險環節,提取風險事項。電費回收風險識別,按照營銷服務四大業務環節次第展開,即業擴報裝、抄表管理、核算管理、電費收繳,并對每一環節活動事項進行細分。

    3.科學開展風險評估。風險評估的原理和目的是運用統計學方法對客戶風險進行評估,確定風險水平,劃分風險等級,為確定重大風險以及進行風險策略分析奠定基礎。

    對電力回收風險評估而言,首先是確定重點電力用戶,其次是針對重點電力用戶確定風險可能性和風險發生造成損失度的評價指標及標準,然后通過測量得出不同客戶的風險水平、排序及風險等級。

    客戶風險水平分值=Σ(各指標權重×各評分指標分值)

    電費回收風險半定量評價法,首先按照不同客戶類型確定風險水平的評估指標及權重,然后確定風險水平分級標準,按照風險水平評估值對風險進行分級。

    常見的用電客戶分類有電壓等級分類、重要性分類、銷售電價分類等。由于用戶電費回收風險與用戶自身社會經濟地位、經營狀況、理念意識、交易習慣等相關,銷售電價用戶分類方式較能綜合體現以上區別需要。銷售市場目標用戶群體分為六大類,即居民用戶、商業用戶、非工業用戶、工業用戶(含大工業與普通工業用戶)和農業生產用戶、躉售電力用戶。

    工業用戶具有用電量較大、客戶相對集中的特點,風險一旦發生造成的損失度較高,而且管理的針對性強,效果顯著,因而是電費回收應關注的主要群體。工業類用戶評估指標選取主要考慮以下因素:客戶用電容量、電量、負荷變化情況、客戶繳費情況;企業經營現狀;企業所屬行業運行情況、政策調控情況;企業關聯客戶情況、上下游企業情況;金融企業對其信用認可情況等。

    工業用戶電費回收風險評估指標及權重具體見表2。

    通過將用戶電費回收風險等級劃分為五級,按照末級觀測指標等級劃分采用分值,定義具體風險等級區間。

    4.制定風險應對措施。針對電費回收風險等級確定的應對措施主要有:一是建立用電客戶電費回收風險評估響應策略組合;二是建立電費回收預警指標體系。

    (1)新客戶、業擴增減容、合同到期用戶。不同的客戶應該在簽訂供用電合同前有針對性地制定不同的風險預防控制措施(見表3)。

    (2)電費回收風險評估響應策略組合。按照風險評估響應的總體思路,將用戶電費回收風險評估結果同一定的預防性應對措施組合加以匹配,形成用戶電費回收風險策略矩陣,達到從風險評估到響應動態觸發機制。

    四、實施效果

    (一)專業管理效率提升

    通過開展跨部門協同工作機制、風險定期評估機制、風險分級管理與內控持續完善機制、信息與溝通、持續監督等五項內控機制建設,“營財一體化”業務流程得到優化,重要風險點和控制點得到加強,財務管理向業務管理前端有效延伸,經營管理風險得到了有效防控。

    1.營財數據的一致性、及時性、準確性得到大幅提高。通過優化改進,電費相關業務的差錯率逐漸下降,公司營銷口徑數據與財務口徑數據達到完全一致,實現了財務賬務與報表、營銷報表與財務報表的無差異化。

    2.通過強化內部控制,當期所有營銷業務均能嚴格執行標準業務流程,業務收費及退費均在SG186系統中實現了數據集中與共享;同時以營銷、財務信息系統為載體,實現了業務信息的動態維護和適時核對,營財數據質量得到了大幅提高。

    3.通過加強前期遺留問題處理,公司電費未達賬項金額、筆數大幅下降,長期未達賬項得到逐步清理,實現了未達賬時限不超過三個月的管理目標。

    4.營銷、財務憑證實現同質化、同步化,營銷財務一體化管理的效率和效果都得到了大幅提高,營銷、財務各專業集團專業指標考核中成績優異。

    (二)經濟效益顯著提升

    按照內部控制管理理念,“營財一體化”建設有效打破了電費管理壁壘,實現了營銷部、財務部及客戶服務中心繳費渠道建設及運營管理的協同運作,與銀行系統直聯業務更加順暢。資金管控和統一調配能力增強,合并口徑資金歸集率大幅提高,平均貨幣資金逐步壓降,貸款存量壓降幅度上升,徹底消滅了電費資金沉淀,有效降低了資金成本,資金整體管控效益提升顯著。X

    參考文I :

    第4篇:財務共享與業財一體化范文

    電子政務

    最佳解決方案獎

    用友政務為吉林省構建的財政一體化系統,不僅滿足了吉林省財政改革與發展的需要,對加強財政資金監管、完善財政監督機制也起到關鍵作用,成為促進財政管理科學化、精細化的重要抓手。

    北京用友政務軟件有限公司(以下簡稱用友政務)推出的財政一體化業務解決方案,是依據“金財工程”整體要求,利用先進的信息網絡技術,按照統一平臺整體規劃的原則精心設計與開發,系統能夠全面支撐公共財政業務,同時還具備靈活的資金控制機制,適用于各級財政部門進行綜合業務信息的管理。

    財政一體化業務解決方案主要是基于一個網絡,建設一個辦公自動化、政務公開、業務信息交流的平臺,實現系統內單位與單位之間的信息互動,信息共享,最終實現對預算—執行—核算的有效監督和約束。

    方案特點:

    用友政務財政一體化業務解決方案能夠理順財政主體業務之間的關系,保證財政業務的流暢性;涵蓋政府管理的全部財政資金;清晰定義各項業務的外延和內涵,提高業務處理的自動化程度;建立財政的標準總賬平臺,實現信息的高度集中、業務協同和信息共享,增強業務處理的透明度;.生成各種分析報表和報告,為業務處室提供決策支持;實現事前預算,事中預警,事后分析,一體化實時監管;自動進行財務核算,實現財務業務一體化;實現多級安全控制,確保數據穩妥安全:使綜合業務系統適應不同的軟件硬件環境,保護財政原有IT投資;極大地降低軟件系統的維護成本;基于整體架構,各層次間通過接口訪問、松耦合,可以進行獨立的維護、修改和升級;基于J2EE技術架構,系統建設應用B/S與C /S相結合的模式,兼容性良好,平臺開發技術方面具有先進性和前瞻性。

    典型案例:吉林省構建全省財政一體化業務系統

    吉林省2007年著眼于推進財政科學化精細化管理,以構建全省財政一體化業務系統為突破口,建立起覆蓋所有財政性資金和財政運行全過程的監督體系,全省財政從頂層到基層實現資金監控網絡化、業務處理電子化、數據流程一體化和決策支持科學化,有力促進了財政管理水平的提升。同時,吉林省、市、縣各級財政一體化系統的無縫銜接,使全省財政實現了真正意義上的“縱橫互聯、精細管理”。

    第5篇:財務共享與業財一體化范文

    關鍵詞:業財融合;財務人員轉型;高校培養;策略研究

    業財融合發展的背景需要針對財務人員進行轉型策略培養,從而進一步提高我國在產業融合方面上的技術水平,讓我國的財務界得到創新性突破。財務人員的轉型將會更符合現代化建設的發展,也順應了我國當前人才發展的需求。

    一、業財融合概述

    業財融合是近幾年來財務界廣泛運用的一種工作模式,指的是將業務經驗和財務管理經驗相結合,利用財務管理過程中的相應數據信息,能夠更好地調整業務工作的各項流程,引導業務經營向成功的方向發展。業財融合能夠很好地幫助高校進行業務、財務雙方面的管理工作,雙管齊下,從而保障了高校運營的穩定和安全。

    (一)業財融合內涵

    業財融合其實是財務管理的一個新轉型方向,讓業務工作和財務管理相融合,財務管理工作的數據幫助業務工作發展,將財務貫穿在業務的整體流程中,業財融合使得在進行業務工作時有著更加強有力的數據支撐,也會讓業務工作有著更加嚴謹的專業性。傳統的財務管理工作會針對高校的經濟部分進行財務管理分析,確保高校在進行業務工作過程中的經濟效益,確保運行不會出現非科學合理性。有效的財務管理可以幫助業務工作實現業務經費預估,防止出現資金鏈斷裂和經濟發展不平衡等現象,最大限度地調節財務部門和業務部門之間的協同關系。業財融合就是將財務部門的科學合理化財務管理知識應用到業務部門的工作中,確保其合理性和經濟效益。而財務管理也需要業務管理部門的實際工作數據,才能夠根據實際發展來制定下一步的財務管理方案,兩者相互協同合作,對于高校的發展一直都是有著很好的促進作用。

    (二)業財融合核心內容

    首先,業財融合的核心內容應該包括預算管理和經營計劃,無論是什么形式的組織,都需要針對其運行的過程進行預算管理基礎,即使是高校的日常運行也不例外。預算管理應該針對企業運營計劃和戰略目標進行相互連接。財務管理的過程中應該針對企業的工作進行預算管理,并且設置相關的人員進行財務預算管理工作。經營計劃則代表業務處理工作,根據預算管理提供的預算信息,按照相應的戰略目標對于經營計劃進行先后順序的安排,使業務管理、成本控制、經濟效益等各項工作得到了很好的控制,進而提高高校對于資源的分配效率。其次,建設業財一體化。在業財融合的背景下,高校可以加快業財一體化建設,可以很好地針對財務管理過程中傳輸數據所出現的問題進行進一步的處理,并且配合與大數據庫等信息技術對業財融合問題進行處理,提高業務管理和財務管理的工作效率。業財一體化可以讓財務人員針對業務和財務工作進行風險問題監控,可以從整體上針對業務財務的問題進行把控,對于高校的正常運行有著積極的促進作用。

    二、高校在業財融合中的問題研究

    (一)對于業財融合的認識不夠全面

    近幾年來,我國的高校一直都在重視教育的改革與發展,不斷地向現代化教育推進,讓我國的高校教育更加符合當前世界發展的潮流,無論是教學理念還是教學形式,都有了很大的提升,變得更加重視科學性、更加合理性、更加符合學生發展的需求。在這個過程中,部分高校的管理中也加強了對于財務管理的認知,針對高校財務管理人員做出了轉型的工作。其實部分高校領導在進行財務管理的過程中,還是缺乏對于業財融合的認識,淺顯的認為業財融合只是財務管理部門的事情,但其實業財融合包括高校運營過程中的方方面面,應該將業財融合的理念運用到高校管理過程中的每一個環節,盡可能地打破業務部門和財務部門之間的壁壘,盡快地進行協同合作。但是目前我國的部分高校,尤其是非財經學校,在財務人員轉型過程中的發展工作存在問題,各部門之間的職能的落實不到位,不能夠真正地實現業財融合,阻礙了高校的發展和財務人員轉型的進程。

    (二)業財融合形式浮于表面

    高校各部門職能工作浮于表面是一個十分常見的問題,當前高校的各部門管理過程中存在著形式化問題。高校的財務部門的工作其實并不受到相應的重視,我國目前的高校仍然是更加重視教學科研的成果,高校的管理還是更加的偏向培養人才和教學科研工作。而財務部門的工作經常會受到社會外界的影響,而產生財務部門職能不清晰、財務工作混亂的現象,這也導致了業財融合工作形式浮于表面的情況出現。因為高校在經營的過程中會受到政府的資助,因此部分高校領導者在管理的過程中,很少會主動地去關注高校在經營過程中的財務管理情況,也不懂如何去了解業務過程中的財務管理知識,從而更好地促進業財融合的程度。很多高校的財務管理只是運用在業務的預算管理中,沒有仔細地研究過財務管理和高校其他業務工作之間的關系,影響自身財務管理效果的同時,也不能夠在業財融合的背景下加快高校的發展。

    三、財務人員在轉型中的方向選擇

    (一)向財務共享轉型

    財務共享的轉移和平臺的建立,機器逐步代替人工記賬等工作,這也使得高校對于財務人員能力的要求越來越低,同時也給高校實現業財融合提出了更困難的問題。只有真正做到財務標準共享,才能夠將財務人員的專業優勢發揮到最大程度,確保財務和業務相融合,為高校的發展提供充分的保障,促進幫助高校的經營工作效率以及業務流程進一步優化,以此提高高校經濟建設的發展。財務共享的主要內容有,落實好每一項財務工作的流程,保證憑證、賬單、資金收付款、財務處理等基礎工作,都能夠有財務人員進行把控,每個崗位都有專業的財務人員。這樣的崗位職責,對于高校的財務人員也需要具備一定的專業技能,擁有較強的學習能力,專業能力以及良好的適應能力,確保每一步財務信息報告記錄與歸納整理,都能夠落實好各項工作。在信息化的時代,人工智能越來越發達,現代化信息技術也越來越先進,高校的財務管理更需要結合現代化信息技術的支持,作為高校財務工作人員,同樣也需要了解和掌握信息技術,保證對財務數據有更精準的把控。

    (二)向管理會計轉型

    財務會計屬于財務管理方面,并且高校財務人員主要服務于學校的內部,對于高校的經營狀況有直接的經濟利害關系。未來,高校的財務人員也會向管理會計方面轉型,確保為高校的經營狀況做出更優質的決策。財務人員的轉型,通過管理會計方面的專業應用,充分的利用智能化和大數據等技術對以往的數據信息進行分析,預估未來高校經營狀況的發展方向,在成本和投入上有更精準的數據分析。對于高校財務人員在培養財務會計思維能力上還需要多加重視,確保財務人員對于會計數據以及管理信息方面擁有一定的價值判斷。尤其是高校在預算控制和成本把控環節,更需要財務人員的精準控制,能夠與業務部門進行有效結合,確保管理會計的優勢發揮得更充分、更加集中。上述所談到的管理會計崗位職責,不僅需要高校財務人員不斷豐富財政知識儲備,并且還需要在管理思維上進行更新與轉變,借助管理會計體系的發展與高校實際情況相結合,對于高校未來經營發展的目標進行科學合理的規劃,這樣才能夠對高校業財融合方面的發展有積極的促進作用。

    (三)向戰略財務轉型

    戰略財務的工作主要有三大部分,其一是高校高層管理者對于財務管理以及高校未來發展的戰略部署決策上;其二是高校中層的財務管理者,主要工作有對于資產管理的構建、績效評價以及預算管理;其三是基層的財務人員。對于高校而言,財務人員主要負責日常的賬務處理,從財務和業務兩大方面入手,通過整合基礎信息,確保高校經營活動能夠正常推進下去。戰略財務崗位的核心職責,是需要根據高校的實際發展情況,做好財務管理控制以及財務預算的工作內容,對于高校存在的經營風險也需要做好合理的估算,保證高校在長期規劃和短期計劃上有更加合理的方法,從而實現高校財務管理的水平提升。在戰略財務管理上,高校財務人員還需要精通金融學與管理學等相關知識,并融入高校的戰略決策過程中,并根據實踐發展情況調整戰略管理內容。作為財務人員做好基本的財務與業務數據相結合是他們的基礎工作,不僅需要對數據有更強烈的敏感度,還需要結合現代化信息技術才能適應高校發展的實際情況,才有利于財務人員能力的不斷提升,對于高校發展具有積極的現實意義。

    四、業財融合背景下高校財務人員的轉型策略

    (一)有效建立溝通,優化財務流程

    高校內部財務部門和業務部門是相互獨立的,如果部門之間缺少溝通和交流,財務管理部門盲目地開展工作,對整體目標的實現會帶來不同程度的負面影響。推動業財融合,有助于高校業務部門和財務部門深入溝通交流,充分了解企業內部實際情況以及業務特點,互通有無,不斷改進業務過程中的問題,針對現有工作中的不足進行動態調整,發揮協同效應,促進企業發展和戰略目標的實現。

    (二)加強信息技術的完善與應用

    在現代化高速發展的大環境下,對于信息技術的應用也越來越廣泛,信息技術的發展不僅影響到各行各業,對于高校財務人員的影響也是非常大的。信息技術作為轉變和不斷創新高校財務工作的重要手段,不僅如此,對于高校財務人員專業技能的提升也是非常有現實意義的。在信息技術高速發展的時代,高校所面臨的發展狀況不僅僅是財務管理不夠完善,而且在信息技術應用方面不夠全面。為了保證高校的未來發展以及競爭優勢,更需要在財務管理方面加強對信息數據的管理和控制,確保能夠及時收集到各項財務信息,通過財務會計系統的建設和完善,讓高校的財務管理能夠以自動化、智能化、現代化的方向不斷發展。在財務共享系統中,財務系統就是其中最為核心的一部分,剩下的財務工作就是為了保證財務系統更好地運作,因此財務工作的內容以及財務人員的崗位職責十分重要,將會影響到高校的整個財務系統的運作,同時,高校財務人員也需要加強對信息技術的應用水平,在工作中能夠積極地應用現代化信息技術來提高財務水平。

    (三)提升財務人員綜合能力,構建多層次人才隊伍建設

    業財融合是當前高校發展的重要內容之一,也是發展過程中的必經之路。因此財務人員的轉型培養成了促進業財融合發展的關鍵。高校財務人員應該針對自身進行業財融合認知的培養,促進自身的轉型發展,提高專業素質水平和工作能力,符合業財融合發展的背景,這樣才能夠更好地為高校的日常工作作出貢獻。財務人員通過自身的轉型,可以借助財務管理的手段,引導業務經營的順利開展,為業務的管理工作提供更加全面精確的數據支持,更好地把控每一項業務流程,提高業務管理的工作質量。高校也可以制定相應培訓計劃,以此提高財務工作者的綜合素質和業務能力,構建全方位財務人才,使其能更好地適應和滿足高校財務管理發展的需求。

    結語

    綜上所述,受到業財融合管理理念的影響,高校在財務部門與工作人員上,需要做出進一步的轉型與升級。高校財務人員不僅需要對業財融合理念有更深層次的了解和應用,做出傳統思維模式的轉變與升級,同樣還需要培養自身的專業技能,讓高校未來的戰略發展有更高的價值,促進高校的發展以及我國教育事業的不斷進步。業財融合是為高校財務人員提供了一個更加清晰明了的轉型方向,同樣也是為高校盡快實現業財融合轉型升級、財務人員財務管理能力提升的重要途徑。

    參考文獻

    [1]周貴.智能時代下的業財融合與財務共享深化運營研究[J].中國市場,2021(36):136–137+182.

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    [5]劉勇剛.積極推進業財融合助力公司價值創造[J].納稅,2021(33):95–96.

    [6]劉躍珍.業財融合新模式財務人員新角色[J].管理會計研究,2021(06):4–5.

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    [9]周宜東.積極推進業財融合助力公司價值創造[J].納稅,2021(32):119–120.

    [10]汪怡慈.基于業財融合視角高校財務管理探討——以L高校為例[J].財會學習,2021(32):7–8.

    第6篇:財務共享與業財一體化范文

    關鍵詞:高校 財務管理與核算 信息化

    一、新疆高校財務管理與核算信息化實施現狀

    新疆高校財務基本上實現了會計電算化,而電算化非信息化工作主要是以傳統的核算型會計模式為主導,圍繞著日常的業務工作開展,缺乏一個系統的、規范的、多重訪問級別的財務信息網。

    財務管理軟件存在多樣性,各系統相互獨立,不能形成一個緊密聯系的大系統。如高校教育經費的核算、工資、扣稅系統用、學費收入系統等不能有效銜接;財務與外部資產、人事、科研、教務、學生等其他部門的信息也不能對接,不能實現資源共享。出現資產和財務對賬人工完成,薪資發放及扣稅無法實現網上查詢,財務項目資金管理網上查詢功能缺失,會計報表體系不完善,決策數據難以快速響應等情況。

    二、新疆高校財務管理與核算信息化存在的問題

    (一)財務人員對財務管理與核算信息化認識不到位

    財務信息化建設是一個系統工程,不是簡單的一個財務核算工程,它涉及到財務的管理理念、模式、資金運行、動態的管理的系統。原來的傳統式見面報銷模式,因受人員、場所限制,已成為制約財務部門提供優質、高效服務的瓶頸。新疆多數高校未能充分了解實現高校財務管理與核算信息化建設的重要性,原有的財務管理模式與方法已明顯滯后于高校快速發展需求。

    (二)財務人員隊伍建設和知識更新不夠

    高等辦學規模逐漸擴大,高校會計人員工作量增大,但是忽視對政治理論的學習,財務人員思想政治素質有待提高。大部分高校財務人員學歷普遍偏低,專業知識單一陳舊,只能掌握簡單的基礎知識和操作技能,對現代財務管理與核算信息化了解相當少,能夠熟悉財務綜合管理人員相當緊缺。近年來財務制度更新,特別是財務軟件不斷更新,財務人員知識更新不夠,同時相關培訓不到位,導致部分人員對財務的認識還停留在核算認識,沒有上升為管理者的高度,對財務制度頒布的本質沒有徹底領悟。

    (三)財務管理軟件滯后

    隨著高校財務管理行業改革的深化,現有的財務電算化系統已逐漸落伍,分散的會計核算信息已無法滿足財務管理和發展的新要求。新疆高校大多還停留在直接購買商品化軟件的階段,對于個性化需求的開發甚少,主要是財務人員的管理意識不夠,不能透徹地看清財務管理的核心內容,不能領悟財務管理與核算信息化建設的真正需求。

    (四)所處地域局限性,基礎設施落后

    新疆一個地域寬曠,占國土總面積六分之一的多民族群聚居地,由于歷史、地理環境、氣候等原因,特別是南疆民族地區,整體文化素質偏低,民族文化差異較大,不能積極響應信息化發展趨勢,對信息化技術的了解也相當缺乏。

    三、高校財務管理與核算信息化改進對策

    高校信息化建設是以建立集中統一的財務管理體制為基礎,以建立計算機網絡為支撐,以高校內部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控。為實現這個目標,就必須對原有的業務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,對現行的管理方式和財務制度進行規范和改革創新。

    (一)實現資金預算、核算、決算環節一體化

    在構建財務信息系統中將“預算、核算、決算”三個環節作為一個有機的整體。預算系統對預算執行進行全過程管理,核算系統增強對預算執行環節的控制,決算系統為績效評價提供有利的數據支持。將高校財務系統與校園網掛接,實現高校財務各項目之間的交叉核算,數據對外公布及查詢,全面反映財務工作情況,促進財務管理的科學化、精細化(詳見圖1)。

    (二)實現會計日常核算工作一體化

    根據日常實際工作需要,新整合設計了高度集成的綜合管理財務信息系統,實現了對“財”的標準化、可追溯、可視化的全過程管理。網上報銷是改革創新的亮點,可實現報賬人員無需等候,提高服務效率,同時財務部門通過實現報銷管理、出納管理、會計處理、項目管理、支出預算管理、往來款管理等系統聯動功能,實現了財務數據的高度集成、無縫銜接,保證數據的安全(詳見圖2)。

    (三)實現項目管理與經費核算一體化

    建立一個集經費管理、實際到位數管理、預算執行查看及項目統計查詢與分析為一體的高校科研項目管理系統,實現科研項目經費資金的預算、執行全過程監督管理,提高科研項目的流程化、標準化、精細化管理水平,促進科研項目管理工作任務的快速完成,輔助推進科研項目事業的有序發展(詳見圖3)。

    (四)實現財務核算與合同管理一體化

    合同管理實現各類合同進度款在進行支付時,可自動關聯合同的付款計劃,每一筆支付均可受合同付款計劃與該項目的財務指標聯合控制。可根據每個合同的編號實時查詢合同支付情況,并能實現合同跨年賬務查詢(詳見圖4)。

    (五)實現薪酬分配與個稅管理一體化

    根據高校職工收入多樣化的特點,將薪資、個稅管理納入財務信息化建設當中。設立工資管理系統、其他薪金收入系統、工資報表系統、工資查詢系統,實現了收入的編輯、上報、審核、個人所得稅計算及扣除功能,收入數據的統計分析功能等。財務數據與人事處、校園網對接,職工可在校園網上收入實時查詢,極大地提高了服務質量和工作效率(詳見圖5)。

    四、結語

    雖然新高會計制度在實施過程存在問題,仍需要我們不斷完善來更好地應對高等辦學的激烈競爭。因此,加快高校會計核算管理能夠有效反映高校財務運轉情況,把財務管理從收支平衡型逐步轉向成本核算型財,充分體現財務信息的統一性、精確性和透明性,從根本上提高財務信息質量和效率,為高校的長期穩定發展戰略奠定經濟基礎,從而促進高校教育事業的快速穩步發展。

    參考文獻:

    [1]馬媛媛.加強高校財務管理信息化建設的探討[J].佳木斯教育學院學報,2013(6).

    [2]周正旭,王紅艷.構建高校財務管理信息化系統的思考[J].現代商業,2010(2).

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    [4]余文琰.淺談強化高校財務管理的信息化[J].科技視界,2014(7).

    [5]鄒軼君.以信息化為實現手段的高校財務管理模式變革研究――以某高校為例[D].對外經濟貿易大學,2011.

    [6]陳紅艷.高校會計核算中存在的問題及應對措施[J].會計之友,2010(6).

    第7篇:財務共享與業財一體化范文

    關鍵詞:國企單位;會計信息一體化;會計

    隨著高速信息時代的到來,信息化已經成為當下國企單位內部發展建設的主要目標,要求國企對傳統的管理經營理念、手段及方法進行創新與變革。尤其是會計財務方面,會計信息一體化建設統一由計算機管理會計核算以及賬目登記,實現財務工作的網絡化管理,一方面可以減少財務人員的工作量,提高企業財務工作效率,讓財務信息和內部管理信息實現備份和監護,優化企業財務管理質量,提高企業財務管理水平;另一方面企業會計信息得以共享,便于管理者實時掌控企業財務信息,便于制定指定科學、有效的企業管理政策。

    一、國企單位會計信息一體化建設的問題

    自上世紀90年展至今,會計信息一體化建設對國企單位的會計核算和管理手段都帶來了全新的變化,基本告別了手工記賬這一傳統的會計核算方式。但是就其發展現狀來看,國企單位會計信息一體化建設還存在著以下幾個問題:

    (一)受傳統財務會計理念影響,國企單位對會計信息一體化建設缺乏重視

    國企的管理人員仍沿用傳統的管理理念和管理方法,對會計信息一體化建設的重要性和具體工作都不甚了解,不利于企業會計信息一體化建設,同時國企單位的會計管理人員大都具有豐富的從業經驗,但受傳統財務會計理念影響較大,對會計信息一體化缺乏全面的認識,雖然現在大多單位財務工作中推廣了辦公自動化,但是并未完全落到實際,對于財務人員來說便利程度甚至不如手工記賬,作用沒有得到有效發揮。

    (二)落后的內控體系阻礙會計信息一體化建設

    國企的會計信息一體化體系發展至今仍存在一定的缺陷,跟一般企業相比較,國企的會計管理體系較為簡單,對會計信息系統的使用僅停留在賬目登記與核算,并未利用財務數據進行企業的成本管理和效益分析,從而影響整個財務決策。此外,在國企的日常運營中,出于企業管理需要會通過內部牽制與崗位職責等手段對財會人員進行內部控制,從而保證財務信息的準確性和單位資產的完整性。但是這種內部控制體系實際上會阻礙現下的會計信息一體化的建設,在這種內部控制體系的影響下會計信息出現交叉,直接降低內部牽制與崗位職責的效用,導致會計信息被偽造的現象,直接損害國企單位的經濟利益。

    (三)科學性和時效性缺失致使會計信息一體化建設不完善

    國有企業對會計信息一體化的資金投入不足,企業往往需要投入一定的資金購買財務軟件,但是當前的財務軟件大大小小都存在一定的弊端,同時真正實現會計信息一體化還需要投入大量資金來購買符合要求的硬件,而國企在這個過程中能夠投入的資金有限,導致軟硬件無法達到會計信息一體化的要求,優勢自然無法完全發揮,會計信息的科學性和可靠性無法得到保障。此外,國企單位的財務信息來源較為廣泛,不僅只來自于會計財務部門,與國企內部不同部門都有著或多或少的聯系。在會計信息一體化建設中,財務部門主要負責加工處理已生成的財務信息并傳播至其他部門,使財務信息使用者能夠及時獲得信息。但是在實際實行中,由于由于系統原因財務信息無法實現全面溝通實時共享,導致部分部門無法及時了解到財務狀況,無法及時開展會計財務管理工作,降低了會計信息一體化的時效性。

    (四)會計信息一體化建設缺少配套安全管理體系

    計算機網絡技術是實現會計信息一體化的基礎,所以計算機的安全管理在會計信息一體化建設中尤為重要。計算機系統方面的安全性是財務信息處理和傳遞的媒介,但是由于目前國企單位的計算機網絡還不是很先進,導致會計信息安全存在隱患。在計算機的工作過程中,由于員工操作疏忽或者是計算機自身系統存在弊端,容易導致設備軟件損壞或者病毒入侵,而會計部門的信息資料萬一泄露將會給企業帶來重大損失。目前國企單位使用的計算機軟硬件都較為落后,安全管理不夠完善,會計信息的安全性仍存在問題。

    (五)專業人才較少,會計信息一體化建設進程比較緩慢

    國企單位會計信息一體化工作涉及面廣、專業性強,對國企單位的人才培養有較高的要求。但是在目前我國國企財務工作狀況來看,專業技術人才相對比較匱乏,工作無法全面推廣,工作效率亦難以得到實質提高,會計信息一體化的優勢無法發揮。此外企業也沒有提供特定的機會,讓財務工作提高自身業務水平,國企單位財務工作人員素質水平亟待提高,實際工作過程中出現新問題新情況無法采取及時采取有效措施解決問題,拖慢了會計信息一體化建設的進程,對整個國企單位的健康發展不利。

    二、推動國企單位會計信息一體化建設的幾點建議

    (一)提高認識,增強企業管理者和財務工作者對會計信息一體化建設的了解

    由于國企的財務工作者和企業管理者大多受傳統觀念影響,不易接受新事物和新理念,對會計信息一體化建設的缺乏重視,已然成為會計信息一體化建設的絆腳石。因此,國企單位應采取一定的措施來提高認識,加強對會計信息一體化建設的了解。首先要加強對單位內部相關人員尤其是會計從業人員的培訓,根據參訓人員的特長、年齡狀況等采取集中培訓、輪訓等不同的方式進行培訓,使其在思想意識、知識結構、業務知識等得到全方面提升,以增強國企單位員工對于會計信息一體化建設的重要性的認識,提高其業務水平;其次要讓財務工作者充分感受到會計信息一體化給日常工作帶來的便利,切身體會到會計信息一體化可以減輕財務工作量,同時大幅提高單位會計信息處理的效率,從會計理論到會計實務都發生深刻變化;最后還要積極引進會計信息人才,在人才招聘中尋求熟知會計財務知識與電子信息知識的高素質人才來充實財會隊伍,提高會計信息一體化工作質量和工作效率。

    (二)增加資金投入,完善會計信息一體化建設的軟硬件設施

    要推動會計信息一體化建設,必須投入必要的資金提供符合需求的基礎硬件環境和信息環境,最大限度地發揮其經濟價值,為企業財務工作健康發展發揮最大限度的經濟效益。國企單位的管理者在指定決策時應當把資金向會計信息一體化基礎設施的購置上傾斜,結合本單位的財務特點,購買符合自身發展需求的軟硬件設備,提升會計信息一體化的基礎設施建設。同時,網絡信息安全已成為現代網絡技術發展的重大問題,國企單位要重視在財務信息安全的投入,與知名的網絡安全公司開展合作,購買網絡安全軟件以及技術支持,對病毒木馬等的侵害進行有效的攔截,實時維護企業的信息安全。

    (三)優化企業內部控制體系,提高會計信息一體化工作效率

    我國國企單位在處理會計信息電子化的過程中存在由于內控體系落后、員工操作不熟練等原因出現效率低下的問題。因此,為了提高會計工作的效率,國企一是可通過根據業務狀況優化內控管理體系,加強對員工操作層面的培訓,在容易影響工作效率的環節填補漏洞。二是為了加強企業會計信息的安全性,企業要采取特定措施,請科技部門設置安全系數高的網絡防火墻,使會計信息處于安全的服務器中,也可以采取網絡信息電子屏障防護手段,隔離與外網的聯系,使企業會計信息在局域網內進行安全處理,禁止非相關人員獲取和使用信息。三是在實際使用財務軟件時,國企要嚴格控制操作員的賬戶與相應權限,既發揮系統運用的實效性,又能保障系統的安全性。

    以上措施防護了國企會計信息系統免受入侵,保護了財務信息安全。所以,會計信息一體化建設涵蓋了國企各個部門,是一項整體性的內部控制工作,要求網絡技術部門和會計財務部門加強溝通及時聯系,對企業安全系統進行實時監測與定期維護,全面提升財務信息軟件的安全性和實用性,促進會計信息一體化建設順利開展。

    三、結語

    國企單位必須根據自身的發展特點推動會計信息一體化建設,從而實現企業財務信息網絡化、科學化管理,從而推動國企內部管理方式變革,促進其健康穩定發展,并逐步提高其在社會主義市場經濟中的競爭力。

    財參考文獻:

    [1]梁美儀.企業信息化下的會計人才培養[J].合作經濟與科技,2010(23).

    [2]羅慶渝.會計信息化在我國實施中存在的問題及對策[J].科學咨詢(決策管理),2011(10).

    [3]王釃安.國有企業會計監督體系的構建[D].中國海洋大學,2004.

    [4]徐翔.國有企業內部控制機制及運行研究[D].西南財經大學,2014.

    第8篇:財務共享與業財一體化范文

    【關鍵詞】ERP;財務管理;應用

    隨著糧食流通市場化和糧食經營主體多元化的逐步深入,作為糧食流通主渠道的縣級國有糧食集團企業,為了迎合省、市糧食局信息化建設管理的要求,保證國家糧食政策性收購與市場化經營雙輪驅動,面對企業間的競爭越來越激烈,必須提升財務管理的效能,增強企業的核心競爭力。目前,大部分企業集團對信息資源所做的遠程控制,這就意味著企業管理進入“以IT管理企業”的時代。用友ERP-NC管理軟件為企業集團提供的是體現“協同商務,集中管理”思想的全面解決方案,提供基于Internet應用的工作平臺,讓不同的部門,企業及用戶協同工作,為企業的經營管理和決策提供集中式的信息管理平臺,可以大幅度提高糧食集團企業的經營管理水平,支持企業的可持續發展。下面就我縣糧食購銷總公司對用友ERP-NC系統推廣發展后所得到的啟發。

    一、ERP-NC系統簡介

    用友ERP-NC管理系統是指整合企業內部資源的企業經營管理系統,使企業業務財務數據統一化,全部在線處理,使數據信息共享。其核心是由會計核算向財務管理轉移,注重了業務對財務的影響和財務對業務的控制,系統也從原來獨立、封閉的系統發展到完全融入企業管理的整體中,實現了與其他管理系統的集成,與新的管理思想、管理技術、IT技術緊密聯系起來,將專業財務知識和最新經營管理理念融合在一起,以適應集團企業的發展,增強企業市場競爭力。即統一設立“一帳式”會計賬簿,統一制定會計科目、人員權限、業務流程等,各所屬企業在糧食總公司規定的范圍內增設會計科目、人員等,并基于互聯網在異地獨立錄入數據,將電子數據集中存儲于總公司本部數據庫,實現通過數據共享完成信息交流與傳遞、控制的構想。對糧食總公司來說,能提升企業的管理水平,主在體現在:數據集團,業務協同;核算統一,操作規范;資金集中,資源共享;實時監控,運籌帷幄;信息準確,報告及時。

    二、ERP-NC系統在糧食集團企業中的應用效果

    用友ERP-NC管理軟件適用于糧食集團企業的管理模式。不僅相當程度上彌補了傳統會計核算中的缺陷,而且依托這一平臺,對上可以與國家糧食局下發的金財軟件全國糧食財務報表系統相對接,對下可以進行更廣泛的,包括客戶、供應商、分銷商和網絡、各地生產廠家等的各種經營資源、各種信息的集成,從而為我縣糧食購銷企業科學決策提供更好的支撐服務。通過在糧食集團企業中應用能夠達到:高度集成及一體化控制、完善的信息化管理、實時監控,提高了財務監管水平,增強企業的核心競爭力。

    (一)財務數據的來源前移,拓寬財務管理的空間,促使核算數據更加精細化

    傳統的會計核算由于業務流程大部分不在財務監控范圍內,在數據信息流轉了多道程序以后,到達會計人員手中的各種單據對會計事項的描述已經被逐漸簡化、模糊。而在用友ERP-NC系統中,幾乎所有涉及到業務活動的原始單據,都可以通過業務模塊的流轉最后匯集到財務模塊中,自動生成財務記賬憑證和各種賬簿,極大地減少了財務人員的工作量和差錯率。對這種高效率還實現了糧食總公司對業務流程的實時管理,即只要有經濟業務活動發生,就能直接反映到財務核算中去,達到財務業務同步管理,實現財務對業務活動的實時監控。一方面是遠程管理和集中處理已成為現實。目前,財務管理通過ERP-NC系統利用網絡使糧食總公司及所屬各分支機構實現數據遠程處理和遠程審計,可以方便地掌握和監控庫存。同時,總公司通過網絡可以實現數據集中處理和財務資源的集中管理,資金集中調配,提高使用效率。另一方面是由關注整合內部財務資源轉為更多地整合企業集團財務資源,提高了資金使用率。可使網上采購和網上支付、網上開支和網上結算、網上理財和網上會計信息查詢成為可能,以及分布在各地的有關人員通過網絡互動功能實現同時共同決策。

    (二)利用高度集成及一體化控制平臺,實現財務集權管理和資金集中控制

    用友ERP-NC系統將經營管理各環節的高度集成化,實時處理,管理與控制一體化,供、產、銷、人、財、物的數據處理與管理的一體化,所有數據從經營管理“第一線”采集,從原始數據開始實時地、多系統、多模塊的聯機處理各系統、各模塊。各管理業務的數據相互關聯,運轉流暢,可即時互相傳遞與獲取,實時地將所有信息“第一時間”反饋給“第一線”,并實時地控制“第一線”的經營活動。用友ERP-NC系統還將傳統的各分支機構獨立形成的信息孤島進行整合,從而使總公司、所屬企業可以更好地實現集權式的財務管理模式,使總公司將注意力集中于財務管理和領導的功能,通過制定財務政策并在用友ERP-NC系統中固化這些政策和流程控制點,就可以對總公司內部各成員的財務工作加強監控和管理。而總公司最為關注的所屬企業的資產管理、盈利情況、自身投資的回報和資金的收益等信息都可以利用ERP-NC系統的平臺進行提取和監控,實現總公司賬務的集中管理。同時又能夠通過用友ERP-NC系統的統一平臺做到“集中控制、分散權責”,使各個級次都能夠在總部監控的平臺中進行個性化的、面向終端的執行操作。總公司只有根據自身的實際情況,明確控制資金管理的集權程度,才能使總公司的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動態平衡。用友ERP-NC系統與網上銀行系統的建立,使財務人員足不出戶即可完成款項劃撥的全部操作,縮短了資金在途時間,同時避免了往返銀行途中可能發生的銀行票據遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、財務主管人員后批準,且在網上長期留有操作人、操作時間、操作內容的詳細記錄,具有不可替代性與不可抵賴性,促進了財務內部控制制度的落實。

    利用ERP-NC系統,一方面使總公司及所屬企業在一個操作系統平臺中,賬期的控制就可以由總公司統一管理,而這種統一的賬期控制不只是總公司統一政策的體現,更重要的是最大限度的保證總公司績效考核結果的公平性、總公司財務統計數據口徑的完整性以及財務對外報表報送的準確性和合理性。另一方面加快業務流程的時效,首先,用友ERP-NC系統縮短了會計業務活動運作上的時間差,實現了財務和業務的協同,企業各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,從根本上改變了部門之間信息不對稱的現狀。其次,通過網絡,財務部門可以許多重要的信息,其他職能部門也可以通過網絡共享信息。財務信息的即時生成,實現了財務管理由靜態管理向動態管理的跨越。再次,統一用友ERP-NC系統管理軟件,將企業各部門的經濟活動納入企業財務管理信息網中,通過網絡可以實時跟蹤所屬企業每一項經濟業務,并從各企業直接采集所需數據,加強了總公司財務部門與其他各部門的協同,解決了信息孤島問題。

    (三)完善信息化管理,實現財務共享模式,實時監控

    用友ERP-NC管理軟件的應用,一方面迎合了省、市糧食局信息化建設管理的要求,實現與國家糧食局下發的金財軟件全國糧食財務報表系統相對接,解決了基層企業電算化核算的會計報表提取與上報脫節的問題,一方面為縣級糧食總公司、所屬企業及各部門業務人員提供及時地、動態地輸入、查詢、統計各類信息的計算機環境,提供財務、業務電子工具、提高信息的及時性、準確性、規范化、建立在線實時控制體系,使總公司管理層能及時地、動態地、交叉地了解、監視、控制企業整個經營業務活動風險、提高企業的管理效益、使企業值最大化,實現企業的總體目標。用友ERP-NC系統相對于傳統財務核算系統另一個明顯的優勢就是將資金流、實物流與信息流有機的整合在一起,創建起一個信息共享和服務共享的大平臺。在整體的財務報表合并工作中,傳統的財務核算系統對總公司來講,由于其下屬企業財務數據的透明性較差和所使用財務系統功能的局限性,使最終的財務合并只能在下屬企業的報表層面進行,使關聯交易的數據不能在合并中得到完全反映和充分抵消,從而嚴重降低了總公司整體合并報表數據的準確性和完整性。用友ERP-NC系統在總公司所屬的各級獨立或相對獨立的核算主體間建立了一個整合的合并平臺,優化和統一了各層級的合并關系和流程,實現了對明細會計科目的合并及查詢,極大地增強了所屬企業對總公司財務數據的透明性,使總公司在合并中能夠快速核對所屬企業的關聯交易發生和抵消情況,從而保證合并結果的準確性和完整性。

    (四)事前控制,事中監督,提高預算管理水平

    糧食企業傳統的財務預算編制工作不是模板過于簡單,就是流程難以進行統一管理,不能充分反映業務計劃的詳細情況,預算編制的時間較長,匯總預算數據的準確性和及時性難以保證。而預算編制的絕大部分工作都是由總公司各級部門和所屬企業的財務人員手工完成,層層匯總之后才能形成最終的匯總預算。由于業務流程獨立于財務控制范圍之外,很多糧食企業只有到業務事項需要確認需要應付款時才能了解該項業務是否在預算范圍內,對預算的控制只能是事后復核。不僅降低了預算的約束力,也為糧食企業的經營管理帶來隱患和弊端。而利用ERP-NC系統就可以為總公司各級預算編制單位提供統一的、端到端的預算管理平臺及預算編制和管理流程,預算數據的來源依據是可靠、精細的會計核算記錄。同時可以利用與業務流程的全面整合,根據業務發展的需要制定出更加合理的預算編制模版,利用統一平臺對整個總公司及所屬企業進行統一的預算編制管理。這不但提升了總公司的預算管理能力,同時各級所屬企業在預算編制中的預算數據上傳、下發、匯總以及修改都在同一個平臺上完成,實現預算編制中自上而下和自下而上的統一工作流程,在大量減輕財務人員的預算編制壓力、增強數據和預算模板準確性的同時,極大地縮短了預算編制時間,并能根據業務計劃的變化實現對預算基礎和預算版本的修改和控制。用友ERP-NC系統加強了財務管理對總公司的業務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用,真正實現了預算對糧食企業經營管理的指導監控作用,提高了財務對資金管控的力度。

    (五)加強內控執行力度,提升財務管理的效能,增強企業核心競爭力

    總公司在具有合理的內控制度、流程的條件下,用友ERP-NC系統將會是一個非常有效的工具和載體。由于ERP-NC系統是一個集實物流、現金流、信息流于一體的平臺系統,將內控的制度、業務規范通過業務流程固化在ERP-NC操作系統中,可以通過系統設置在物流、財務流的各個環節設立所必需的內控節點、關鍵控制點,最大限度減少人為干預的可能性,最有效地保證業務流程、內部流程的運轉。一是財務信息資源網頁數據化。在傳統財務管理模式下,財務信息資源的載體主要是紙介質數據和磁盤數據;而信息化環境下財務信息變成了網頁數據,可供相關使用者隨時提取。此外,還可提供全天候的服務,顯著增強了信息的時效性。二是結算支付電子貨幣化。電子貨幣是財務管理信息化的重要環節,其特點是結算時不需要支票、匯票、現金等紙質票據而直接由網絡上的電子貨幣自動劃轉,加快了資金周轉,降低了資金成本。三是辦公方式多元化。在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公將取代傳統的辦公方式,幾乎所有的管理工作都有可能在計算機網絡上完成,這不僅降低了管理機構的運行成本,而且極大地提高了工作效率。

    總之,隨著糧食流通體制市場化的不斷深入,企業之間的競爭更為激烈,樹立以財務管理為核心,以資金流量控制為重點的管理理念,通過把企業的內部控制制度和企業文化建設融入到用友ERP-NC財務管理信息系統應用中去,發揮它獨特的功效,不僅可以加強制度約束,防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞,而且還可以做到信息共享,避免統計數據和財務信息失真,有效地支持決策能力,增強糧食集團企業的核心競爭力。

    參考文獻

    [1]用友ERP-NC企業應用全面解決方案用戶手冊.

    [2]謝京寧.基于ERP的企業集團集成化財務管理模式研究[J].中國商界,2009(11).

    第9篇:財務共享與業財一體化范文

    對于企業而言,當下所處的時期頗為微妙。一方面,中國經濟形勢正處于新常態,經濟增長進入換擋期、陣痛期,這就要求企業必須更加注重發展的質量和效益、更加注重精益管理,深挖內潛,培育自身核心競爭力。另一方面,互聯網時代、大數據革命又以不可阻擋之勢重塑傳統行業的競爭格局和商業模式。面對如此復雜的形勢,迫切需要財務組織從習慣于事后算賬的理財幕僚角色,轉變為積極參與戰略和業務決策、成為企業價值的發現者、推動者和創造者。

    現階段沒有人否定財務管理對于企業的重要性,然而在當今其真正能夠獲得企業管理層和業務單位認可的財務部門卻并不多見。尤其是在面對經濟新常態及信息化發展浪潮,基于傳統財務管理職能面臨的種種矛盾或缺陷,財務人員迫不及待地需要走出一條自我革新的財務轉型之路。

    二、企業財務管理職能轉型策略

    會計界把手工記賬的階段稱為1.0時代,伴隨著計算機的發展和廣泛應用,會計走進2.0時代,而隨著網絡發展,會計信息化如今已經進入到協同交互的3.0時代。互聯網時代把會計人從繁雜的核算工作中解脫出來,重點轉向企業的管理會計和財務決策。財務人也要自覺利用互聯網思維創新會計管理模式,將日常財務管理系統與企業每一個業務系統形成以價值流為基礎責任單位的集成化網絡系統,這就引發了財務數據業務化及財務業務一體化思想。

    筆者認為未來財務管理職能轉型應緊緊圍繞財務業務一體化及信息化展開。其中財務業務一體化是核心或目標,信息化是手段或輔助工具。總體思路是通過對財務角色的重新思考,對于過去大量重復性、低價值的會計核算業務,盡量壓縮其所占時間,重視管理會計的力量,將更多的精力投入到高價值領域中去,進一步拓展財務職能的深度和廣度,并不斷加速信息化建設,通過財務業務流程一體化和共享數據平臺搭建,加強與業務部門緊密協作,深入了解業務流程,找出短板,發現價值,協助業務部門完成績效指標,提升運行效率,控制經營風險,真正發揮業務伙伴的作用與價值,成為業務部門的合作伙伴。最終旨在準確的成本核算、精準的預算管理、快速的財務報表、有效的流程優化。

    三、企業財務管理職能轉型思路

    (一)進一步明確財務部門的職能定位

    企業財務人員角色除了從事財務管理、會計核算等工作之外,如何將財務角色融合到企業財務戰略管理中,更為重要的是以企業流程再造為中心,改善業務流程,防控財務風險,創造企業價值。讓財務從事后管理走向事前管理,真正成為業務的合作伙伴。

    面臨新形勢、新常態,傳統的會計核算已難以適應和滿足企業的發展所需,作為企業管理中心地位的財務部門必須從過去對交易事項的核算管理轉變到未來企業對整個價值創造過程的預測預警和全面控制上。基于價值管理理念和業財深度融合思路,應按切塊管理的原則將目前基于會計核算為核心的財務組織重新調整成立四大管理中心,即預算管理中心、成本控制中心、政策研究中心和信息管理中心。預算管理中心包括公司生產經營各個方面的全面預算管理,通過優化配置企業資源,全方位落實企業預算目標,并對企業預算完成狀況進行考核分析。成本控制中心包括采購、生產、銷售成本的統一歸口核算管理以及日常經費管理。政策研究中心包括價格管理、稅收籌劃、投資管理和基礎管理四部分,主要是及時了解分析相關政策法規制度和市場變化,及時做好分析籌劃提供決策依據。信息管理中心包括會計決算信息、統計信息以及信息化建設幾個方面。

    (二)借力信息化建立成本數據庫實時生成報表

    借力信息化手段實現財務業務一體化。以信息化手段為支撐,以堅實的大數據庫為基礎,實現會計和業務的有機融合,將生產系統與財務軟件直接對接,根據實時變動的生產信息、繳庫信息、銷售信息,通過軟件實現成本日核算、利潤即時生成,將管理觸角前移,逐步搭建成本數據庫,變事后算贏為事前算贏,并能隨時為經營決策提供依據,避免利潤等報表信息只能跨月提供形成的數據滯后現象。

    (三)融入業務,優化流程,發揮管理會計職能

    財務不應僅僅面對單據計算數字,天天坐在辦公室忙核算,而應深入業務流程,發現管理短板,剖析原因,以財務角度提出管理建議,協助業務部門開展優化流程管理工作。為充分發揮管理會計職能,企業可將業務部門按切塊分配給財務人員,從而搭建起財務與業務融合橋梁,讓財務人員真正走出辦公室到生產現場或業務部門中間去,通過深入了解業務部門需求及第一手資料后,有的放矢的開展管理工作,讓財務部真正成為業務部門的合作伙伴。

    (四)財務人員培養新模式

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