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    財務共享中心建設策略精選(九篇)

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    財務共享中心建設策略

    第1篇:財務共享中心建設策略范文

    隨著13年前財務共享中心模式伴隨跨國公司500強全球組織模式變革的浪潮進入中國以來,如今越來越多的本土大型企業集團也在日益強烈的全球化或者跨區域運營的需求下,嘗試著建立自己的第一個財務共享中心,然而面對國內各大開發區競相追逐的橄欖枝,本土企業該如何建立關于財務共享中心選址的最優思維框架呢?

    成本原始驅動

    追根溯源,福特汽車早在20世紀80年代初就在歐洲開創財務共享中心,其源于簡單的創意:將集團內各分公司大量重復枯燥的會計業務集中處理,降低成本。因此成本因素在財務共享中心的設立過程中始終扮演著原始驅動力的角色。

    1999年摩托羅拉公司“亞洲結算中心”選址天津,財務共享中心由此開始在中國生根,此后諾基亞、麥當勞、輝瑞、馬士基等諸多跨國巨頭也紛紛跟進在中國建立了共享服務中心。目前歐美等發達國家近90%的世界財富500強企業已經建立或正在建立財務共享中心。從共享服務中心這一概念誕生之初,跨國公司在選址時會以自建或離岸外包的形式允許第三方利用當地的成本洼地,特別是發展中國家低廉的人力成本和優惠的稅收等優惠政策。

    不過值得注意的是,上述成本概念的內涵明顯在擴大,已遠遠不止簡單的賬面計算,而更多地向綜合運營效率方向聚焦。在安永咨詢的相關調研中發現,選擇中國設立共享服務中心的首要因素已由“低運營成本”變為“接近市場”。隨著中國經濟發達地區的城市化進程加快,中國原有的成本優勢正在削弱,而跨國企業真正看重的是中國潛力巨大的市場容量。

    馬士基目前共設立了六所共享服務中心,總計聘用了1萬名員工,其中菲律賓馬尼拉的服務中心規模最大。馬士基于2001年在廣州開設了首家中國共享服務中心,之后又并購了深圳的一家共享中心。“共享服務中心的發展成熟,我們有能力通過精益管理和六西格瑪等技巧集中優化控制和流程。但也帶來了留住人才的挑戰,”同時產業環境的變化,也再次使得成本考量重新變得至關重要。馬士基中國共享服務中心主管邵偉曾感嘆道,全球金融危機對航運業的影響非同小可,馬士基必須制定新的策略應對,財務共享中心在中國廣州的競爭力不如從前,因此在2009年成都開設了新的服務中心,成都已成為其全球策略中心之一。

    “跨國公司對于選址不會局限于一個點,亞洲的中國、印度等新興市場會是首選,但是歐洲地區同樣會設立共享中心,一些大型公司會選擇匈牙利、布達佩斯,而匯豐銀行則將共享中心設在巴西的一個小鎮,便利的交通和低廉的人力成本,是他們考慮的因素之一,不見得集中于大城市就會有必然的優勢,結合企業自身的優勢,小鎮的實力也會得到彰顯。”安永咨詢高級經理張宏偉認為。

    財務共享中心選址攻略一

    跨國企業在考慮建立共享中心時,應以全球的視野去選擇適宜的國家和地區,主要是為了通過全球業務單位的協同,以發揮規模經濟效益,同時盡可能節省稅務開支和成本,善用補助和當地政府的土地、人力等其他激勵優惠。

    優化人力保障

    安永咨詢的該項調查結果顯示,實施共享服務的企業中金融業占比40%,其次為制造業、服務業、電信和交通運輸業。從服務覆蓋區域來看,超過60%的共享服務中心目前關注于中國的業務,其余40%則服務于其在國際或亞太市場的業務。從投資方來看,超過一半的共享服務中心為中資投建,外資投建的共享服務中心數量占47%,其中歐美占外資投資的比重較大。

    盡管中國的財務共享中心的建立晚于發達國家20年,隨著跨國公司的觸角不斷延伸,未來企業在共享服務中心的投資在全球將呈現快速增長態勢,除了成本優勢以外,中國巨大的內需市場成為這些企業聚焦的重要目標市場,成為吸引跨國企業在中國投資的最重要動因。中國有些地方政府和部分產業園區初步意識到在共享服務中心全球化布局的趨勢下,應引導中國企業設立共享服務中心以便把握當下的重大機遇。

    “中國的財務共享中心正處于初創時期的起步階段,主要集中于21個服務外包示范城市。發達國家財務共享中心已處于穩定的成熟期,目前我國財務共享的理論研究還十分欠缺,政府和高校的理論和教學模式都有待建設。中國企業正處于在干中學、學中干階段,在共享理念導入后,缺乏成熟的中國特色的實踐經驗可借鑒,既便是看似簡單的選址也沒有現成的答案,四川長虹的財務共享中心就是根據自身企業特點將地址選擇總部所在地四川綿陽。”四川長虹電器股份有限公司財務共享服務中心總經理熊光海表示,

    “高校學生畢業之后,對這些知識的領悟幾乎為空白,都需要重新培訓,所以財務共享服務人力資源的可保障性也是企業選址時應加以考慮的,不能小視。”

    安永咨詢經理董皓認為,觀察到的不少企業在做出決策的時候,往往第一考慮的是選定的城市是否擁有自己的其他業務。共享服務中心往往會在其他業務的基礎上進行附加性的搭載。但這種搭載性的選址,往往在帶來便利的同時也會產生一些問題。比如強生在蘇州建立財務共享服務中心時就曾經面臨過人員招聘的嚴重挑戰。由于人才供給不足,一度影響其轉移計劃。總的來說財務共享服務中心的選址可以從城市環境因素和公司內部因素兩個角度進行考察:在城市環境因素下,我們可以重點考察人力資源、基礎建設和經濟環境三個方面。人力資源方面,需要考察當地人才的專業技能、教育水平、流動性、人力成本,在基礎建設和經濟環境方面需考察房產價格、自然環境、通訊成本和通訊質量。國內很多企業自建的財務共享服務中心在城市選址和服務外包的產業集群有很多相似之處。一方面,二者在決策中有很多的相似之處,另一方面,二者相互依存,在人才交流上能夠互為補充。

    如果選址決策并不適合企業自身,會帶來各種水土不服的問題。比如用人困難,運營成本高等問題會隨之產生。在董皓看來,選址在共享服務中心的方案設計中是比較重要的一環。如先要按地域劃分或按流程劃分,確定后,需要考慮是建立在總部還是其他城市,不同的選擇利弊是什么。如果上述決策并不適合企業自身,會帶來各種水土不服的問題。比如用人困難,運營成本高等問題會隨之產生。在進行選址前,首先要決策的是建立一個還是多個財務共享服務中心,在真實的案例中,企業的選擇是多樣的。比如中國移動、中國電信配合其經營管理模式在省公司層面建立多個共享中心,中國平安考慮到災備、成本、人才供給等問題,在上海、成都等多個不同的城市構建后援中心,也有很多的企業在國內僅建立單一的共享中心。不同的考慮因素形成不同的決定。尤其在當前,房產價格的影響尤為突出,辦公室的成本固然很關鍵,但更重要的是員工是否能夠在當地買得起房子,是影響團隊穩定性的重要因素。另外一種比較常見的是總部式選址,即將財務共享服務中心建設在總部所在城市,這在建設財務共享服務中心初期較為常見,無論在溝通和管理上都比較方便。

    對于企業財務共享中心的選址,熊光海建議還應考慮當地的人文環境,居民的幸福指數,特別是對離岸外包業務,還應考慮選擇區域對發包方的商業文化熟悉度或相似性,在競爭激烈的大城市,由于財務共享中心的工作枯燥單一,重復性高,工資相對而言并不高,這將一定程度影響員工的穩定性,而在安逸的二三線城市,員工壓力低,又在一定程度促進員工的穩定,也有利于中心的持續與長遠發展。財務共享中心的選址必須有前瞻性,并取得內部各服務對象及員工的認同,建設初期的效率影響、成本攀升以及操作習慣的變化,對企來講都將面臨死亡般的階段性陣痛。這需要財務共享中心的建設者,取得其他部門以及中心財務人員自身的接受,看到低谷后面的曙光。

    作為國內企業全球化的翹楚,目前中興通訊財務共享服務中心業務范圍不但覆蓋了財務會計領域的費用處理、賬表業務和檔案管理,也覆蓋了管理會計領域的管理數據業務。同時財務共享服務中心突破了傳統財務部門的職責分工,積極從“事后”向“事中”、“事前”轉移,為公司員工提供商旅服務,致力于提供從商旅到報銷的全流程服務。共享服務模式是以服務提供商的角色出現,財務人員的職責轉型為對外提供服務,如果財務人員不能正確認識這種角色的轉變,將多多少少地產生心理的落差;在面對財務選址時,只有考慮員工在當地的生存尊嚴,了解人的心理,才能留住員工,實現既定的目標。

    財務共享中心選址攻略二

    提前做好全盤規劃,保證人力資源的穩定,是財務共享中心選址的核心要素,此外加強人才隊伍的培訓,對于完善財務共享中心信息安全,人才的培養,有利于運行機制的創新,支持和鼓勵各類企業與高校共建實訓基地,對于推進實用型人才的培養和選址至關重要。

    技術愈加重要

    我國境內已有超過450家共享服務中心,涵蓋了各行各業。從布局上看,大部分共享服務中心選址在大城市或者其周邊地區,其中包括上海、北京、廣州、深圳、大連、成都和武漢。這些城市憑借自身的資源稟賦分別在業務先進性、行業代表性、服務輻射性、規模增長性四個方面呈現出各自的特色。從業務角度而言,北京在信息技術共享中心的擁有量上排第一,上海在客戶服務及行業性共享服務中心數量上排第一,大連在財務共享服務中心擁有量上排第一;從行業角度,呈現出與本地優勢行業緊密關聯的特點,如上海在金融業共享服務中心擁有量上占有絕對優勢,而蘇州在制造業擁有優勢;從服務輻射區域來看,全球性共享中心多布局上海,大連在服務東北亞地區的共享中心領域有較明顯優勢,而深圳在服務東南亞市場有較大優勢。

    在國內財務共享服務以及財務外包呈現出明顯的地域集群趨勢,環渤海集群:該集群已形成以北京為核心的中國最大內需市場和以大連為門戶的東北亞服務外包中心。長三角集群:是中國城市化程度最高、經濟發展水平最高的地區,該地區以上海為核心,依托國際金融商貿中心的優勢,發展以金融后臺服務為特色的服務外包中心。珠三角集群:依托政策體制先行所積累的經濟基礎以及東南亞文化融合的地緣優勢,以廣州和深圳為核心,打造“東南亞軟件與信息服務外包中心區域”。

    比較令人困擾的問題是在中國諸多的城市中,究竟選擇哪個城市建立自己的財務共享服務中心?董皓認為,財務涉及企業的戰略與機密,信息安全成為企業評估自建財務共享服務中心還是外包的重要因素。所以這些風險因素應考慮在先,要在選址以及做出是否外包等重大決策之前,提早統一規劃,不要等到真正建立的時候才想到各種風險,那將得不償失。

    北京市經濟和信息化委員會副總工程師、軟件與信息服務業處處長姜廣智在第十六屆中國國際軟件博覽會上介紹,北京在以亦莊為核心的北京經濟技術開發區有一個云基地,今年7月份,即將在北京中關村軟件園再開一個云服務基地,這會有利于服務外包的增長。2011年北京服務外包達到了20億元,特別是市場結構有很大的變化,現在美國市場是北京信息服務業最重要的、依存度最高的市場。2011年這一領域從社會上融到的資金達到了80億美元,而且并購的案例非常多,達到了幾百起。而且技術水平也有很大的提高,從專利保有量來說,達到了9000件以上,去年新增2478件,申請專利數5000件。

    顯然,上述北京云基地的雄厚技術基礎和主干網絡的暢通是吸引中英人壽、ABB等大型跨國企業前來建立財務共享中心的重要因素。

    除了稅收和豐富的人力資源之外,上海市政府還對軟件企業給予物質獎勵并吸引高端人才,這無形之中為企業建立財務共享中心的技術管控提供了很好的技術平臺,上海市經濟和信息化委員會軟件和信息服務業處顧偉華表示,目前上海市各級政府和行業主管部門對于鼓勵技術類企業進駐先后出臺了諸多獎勵政策,這對于財務共享中心的設立應該是一個長線的利好和吸引力。

    “我國信息安全產業‘十二五’規劃指出,以保障基礎信息網絡安全重要信息系統為中心,推進技術產品創新和服務模式創新,構建產業鏈完整、分工合理的產業體系。2015年我國信息安全產業規模突破670億元。落實關于進一步鼓勵軟件產業和集成電路產業發展的若干政策,國發4號文件,需要加快出臺相關的配套政策和實施,同時還要研究建立創新產品的風險機制,建立健全供應鏈安全管理體系,完善標準體系和信息安全產品認證,支撐信息安全產業的發展。”工業和信息化部軟件服務業司孫文龍處長表示。

    從中興通訊聯合CIMA(皇家特許管理會計師公會)的(《財務共享服務行業調查報告》來看,中國企業在為共享服務中心選址時,比較關注的因素集中在與總部或分支機構所在地一致、人員素質和招聘來源以及成本等因素上。而目前已實施財務共享服務的企業大多集中在上海、北京、深圳、大連、天津、成都等城市,由此可見,中國企業在共享服務中心選址上具有自己的一些特征、偏好和技術需求。過去10年以來,財務管理者越來越傾向于將共享服務和外包作為實現變革的首要策略,他們一直在考察如何依靠先進的技術力量。

    財務共享中心選址攻略三_

    落實提升企業核心競爭力的執行力,考察如何通過某種變革方式釋放更多資源,提供更好的見解來支持決策以及為業務部門提供更優質的服務,而這一切離不開財務共享中心初建時信息技術和政府決策的支持,否則選址如果失誤,一旦遷址則會消耗更多的成本和人力資源,重頭再來。

    中西部后發優勢

    與東部三大產業集群不同,中西部內陸地區雖然尚未形成明顯的城市集群,各城市競爭實力相距不大,戰略中心型城市缺位。但是中西部產業集群的形成將必然成為我國服務外包產業布局的走向,隨著服務外包產業在中西部內陸城市的加速推進,中西部服務外包產業集群展現出“圍繞中心城市,協同共進發展”的格局,也在日益崛起,從而使服務外包產業在有限區域范圍內能夠形成有梯次、有銜接、完整性強的產業鏈條,通過合作之力打造出更為強大的承接大額高端服務外包項目的能力,成都、西安、武漢等均是企業建立財務共享中心越來越關注的重要城市。

    值得注意的是,財務共享服務一次選址后,并不是一成不變的,很可能會隨著外部環境和公司業務的變化,進行二次選址。比如中興通訊財務共享服務在深圳運行兩年后,重新啟動了二次選址。為了選擇合適的地點,中興通訊展開了對17個城市的對比調查。中興通訊財務共享服務流程總監郭奕分析,當時在成都和西安之間最終選中在西安的主要原因有:豐富的教育資源;位于中國電信骨干網,是節點城市之一;生活的幸福指數相對較高;當地大學資源豐富,人力成本優質而不高。同時中興通訊將在西安建設中興通訊在國內最大的研發生產基地,總投資60.08億元,總建筑面積約133.2萬平方米,建成后容納近三萬員工,年產值達180億元以上。這也是中興通訊財務共享服務中心選址西安的重要原因。

    在郭奕看來,財務共享服務中心選址是財務共享服務長期發展決策的一個重要因素,也直接影響著其遠期目標和定位是否達成。在財務共享中心的選址因素中,運營模式是決定選址的一個基本因素,不同的定位對環境要求不同,也決定著對選址需求的不同。在確定了財務共享服務中心的運營模式后,選址中還需要考慮以下關鍵因素:人員素質、運營成本、人力成本、通訊與交通、人才資源、與總部的關系、當地的法律法規及稅收政策、城市的配套設施等等。中興通訊作為國內第一家建立財務共享服務中心的企業,遵循著“復雜的工作簡單化,簡單的工作標準化,標準的工作智能化”這一發展路徑穩步發展。目前財務共享服務中心擁有近150名員工,為內外部客戶提供審核、賬表、檔案、商旅、管理數據和咨詢六大模塊的業務。

    當初馬士基選址成都時,成都正在興建全新的高科技園區和天府軟件園。管理選址工作存在不少難題,深圳員工可選擇是否遷往成都,約有60名員工選擇搬遷。如今成都服務中心的業務突飛猛進,2010年才開始為部分業務提供離岸服務,馬士基的全球信息處理中心現在可為集團的所有業務單位提供支援。如今成都服務中心目前主要負責北亞地區的客戶服務流程,也負責應付和應收賬款等財務流程、馬士基集裝箱碼頭公司業務和部分物流工作。其他地區的共享服務中心還提供信息技術、銷售和更多的業務活動。同時馬士基對當地政府的支持表示滿意,而且還可以充分利用中央下發的相關政策和激勵措施。與沿海城市相比,成都的政務環境盡管仍存在差異,辦事需要的時間略長,邵偉仍然預計成都的財務共享中心行業在未來兩年將繼續高速增長。

    事實上,隨著國內企業為業務發展爭奪人才,成都和沿海城市的成本差異也會不斷縮小,對于中西部的后發優勢,如何保持持續優勢,熊光海表示,當財務共享中心作為企業的內部組成部分和從企業獨立出來的稅收各有不同,獨立以后的稅收顯然高于內部機構。這對建設財務共享中心本身起步就晚的中國企業的激勵措施明顯不利,所以區域政府激勵政策也將是共享中心選址和確定運作模式的重要決策依據。

    第2篇:財務共享中心建設策略范文

    Abstract: Combined with the common problems faced by construction enterprise group (hereinafter referred to as "enterprise group"), this paper expounds the feasibility of establishing financial sharing center and the construction of financial sharing center. Then, according to the actual situation of enterprise groups, the paper puts forward the measures of financial personnel transformation and the improvement of added value of the financial sharing center.

    關鍵詞:財務共享中心;財務人員轉型;建設

    Key words: financial sharing center;financial personnel transformation;construction

    中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)01-0023-02

    0 引言

    財務共享中心是將企業集團內部分散在不同地域的各子、分公司及獨立核算單位和企業集團接收財務外包單位的某些事務(賬務處理、費用報銷、資金支付、工資福利處理等)集中起來進行標準化、流程化處理,克服企業集團因新開工施工項目重復投入和效率低下的弊端;提高財務信息傳遞的及時性、準確性、可靠性;增強企業集團相關的管理制度的執行力,并達到規模效應,降低運作成本。

    1 企業集團面臨的突出問題

    隨著國家加大對國內基礎設施的建設投入,以及一帶一路的合作發展和倡議,企業集團不斷的發展和壯大,出現以下共性問題:其一,財務數據不能及時反饋以滿足各類需求。集團化經營過程中,由于管理機構層次多,導致財務報告級次多,流程長、速度慢,不能及時、準確、完整的反饋相應的財務動態信息以提供有力決策支持和滿足各類部門、機構的需求。其二,企業集團資源整合價值低。企業集團各類機構往往不僅出現大而全、小而全且資源分散和閑置的問題,甚至存在成員企業各自為戰的現象。由于無法形成集中管控、資源共享,內部資源利用效率普遍低下,甚至出現管理失控的現象,現有的管理體制難以為企業集團帶來經營效率和經營效益。其三,管理成本居高不下。企業集團子、分公司、以及獨立核算單位的過于分散,并且各類核算單位配備相同的或者相似的管理職能機構,結果造成企業集團的管理層級越來越復雜,越來越臃腫,造成企業集團管理成本大幅上升。

    2 企業集團實施財務共享中心可行性

    企業集團實施財務共享中心具有如下可行性基礎條件:其一,擁有良好的集中管控制度基礎。企業集團自從引用并實施“法人管項目”模式以來,通過人、財、物等資源有效的集中管控,各項集中管控制度為企業集團實施財務共享中心奠定了良好的基礎。其二,降本增效需求。通過財務共享中心建設,可以減少管理層級,消除機構臃腫,相應的減低管理成本,提升管控和決策支持;降低人力資源成本,提人力資源價值;促進財務人員轉型,增加財務共享中心附加值;通過整合各類軟件系統(成本系統、資金系統、財務核算系統、報表系統,快報系統等),提升運營效率和服務水平。其三,現有可借鑒的經驗。國內外大型企業,比如管理結構集中、分散點的終端核算簡單的陽光保險、中興通訊、金蝶集團、四川長虹、中國國旅等企業成功實施財務共享中心,并不斷走向成熟和完善,發揮作用日漸明顯,為企業集團建立財務共享中心提供了可借鑒的寶貴經驗。國內同類行業如終端核算復雜的中國鐵建等企業實施了財務共享中心,施工類企業集團應借鑒其優勢,規避其實施過程中出現的問題。如:中交二航局由于原有的組織結構運行成本增加、管控難度加大,經過多年的摸索,實施了會計與財務平行的財務共享模式,極大地提高了其運行效率和經濟效益,根據該公司歷年數據統計,原來超長業務(處理時間超過三天以上的業務)一般都控制在1%的水平線上,實施共享中心后由2013年21%下降并穩定在1%左右,如圖1所示。

    另外,根據其歷史數據統計,該單位過去獨立核算單位總計有700多個,每個獨立核算單位配備會計主管和出納,財務人員大概有800人,目前建立財務共享中心并實施扁平化管理后,設置資金結算、材料核算、費用核算、船機核算、收入核算、稅務核算、報表等崗位,集中辦公,財務人員總計大概有500多人,將近減少財務人員約300人左右,極大地降低了人力資源成本和辦公成本,極大地提高了經濟效益。

    3 財務共享中心建設

    財務共享中心的構建不能脫離原有的財務核算和財務管理體系,組織結構的設計應該由現有的直線型組織結構向扁平式組織結構轉變。借助相應的信息化技術促使信息流、資金流、實物流管控一體化;在實施財務共享中心過程中確保三流有機融合,是財務共享中心高效運行的前提,如圖2。

    如果三者的流通不同步,發生明顯滯后,則會顯著影響業務質量和服務效率,因此,財務共享中心在運行上應按三流融合原則設計新的業務流程,并將原有的財務核算崗位的進行合理的合并及排列組合,確保財務信息及時、準確、完整。促使信息集成與分析、預警一體化。通過財務管理部門設置相應的崗位、和系統分析模塊,及時、準確自動生成相應的財務管理信息和內部分析資料,提供決策支持和滿足各類部門機構的需求。

    3.1 建設目標

    降本增效,這是建立財務共享中心最基本的目標;提高財務信息質量,財務共享中心核算具有一定的標準化、流程化操作模式,各崗位財務人員具有一定的獨立性,各司其職,保證了財務信息準確、及時、可靠;加強資金集中管控,確保資金安全,提高資金使用效率;整合各類信息系統(核算系統、資金系統、成本系統、預算系統、工程管理系統等各類信息系統)并提高各部門之間協同效益和運作效率,通過財務人員轉型,相應的增加財務共享中心附加值。

    3.2 共享中心組織結構設計

    財務共享中心的建設,應以企業集團經營戰略和財務戰略為設計依據,根據對共享中心的定位確定未來設計方向。根據會計的反饋與監督兩大基本職能,企業集團財務共享中心的設計應以財務核算為基礎,并為財務管理提供相應的服務,逐步將財務管理和會計核算職能適當分離。企業集團根據自身的需要,財務共享中心下可以設立資產費用、收入成本、總帳報表、資金結算、票據歸檔、設備租賃、薪酬核算、綜合管理、債權債務、項目管理等部門。如圖3所示。

    3.3 財務共享中心地點選址

    由于企業集團施工地點分散于全國各地和國內外,財務共享中心地址的設置不可能具有唯一性和不變性,可根據業務需要和成本效益原則,在不同的業務地點設立多個財務共享中心,也可以根據不同的片區設立財務共享中心,在后期隨著業務規模和項目的變動需要,財務共享中心的選址做出相應的調整。

    4 企業集團財務人員轉型及增加財務共享中心附加值建議

    大型施工類企業集團財務人員眾多,實施財務共享中心后,子、分公司、獨立核算單位的財務人員將脫離日常會計崗位。如何將眾多的財務人員轉型,將是實施共享中心的企業集團面臨的重要課題。從兩個方面可以考慮財務人員轉型。其一,從企業集團日常業務需要考慮財務人員轉型。讓部分財務人員參與到子、分公司、獨立核算項目的經營活動中去,如項目損益管理,債權債務管理,項目存貨管理,以及后續參與收尾結算和二次經營管理,讓部分財務人員參與管理崗位,逐步的使財務人員向管理會計轉型,必將對企業集團的發展產生積極的作用。其二,從財務共享中心未來發展方向考慮財務人員轉型。當企業集團的財務共享中心不斷地完善和成熟,形成各行各業標準化流程和作業;根據其擁有自身的各類財務核算和財務咨詢專業隊伍并確保滿足企業集團的需求同時,財務共享中心按照某種經營模式走向市場,承接外部企業的會計外包業務,從成本中心逐步向利潤中心轉變。可以設計兩種模式,一種是根據剩余的財務人員,獨立注冊公司,獨立經營,自負盈虧,為企業集團提供服務的同時參與市場競爭,推出自己的服務內容,積極取得外包業務,提高財務人員的積極性。另一種是財務共享中心仍然作為企業集團的獨立核算的單位,為企業集團創造利潤。前者獨立經營模式更考驗財務共享中心的管理水平和財務人員綜合素質。兩種模式可以將大型施工企業集團財務人員轉型并充分利用相應的財務人員專業技能以增加財務共享中心的增加值,為企業集團提升核心競爭力。

    綜合上述,企業集團結合本單位實際情況,重建企業組織結構,梳理企業集團在建設中遇到的阻力和障礙,以點到面的試點,逐步在子、分公司、獨立核算單位,或者劃分不同的片區實施財務共享中心,并不斷地挖掘財務共享中心和本單位廣大財務人員的價值,使得原有的成本中心逐步走向市場轉化為利潤中心,為企業創造價值。

    參考文獻:

    [1]石嵩.探究財務共享平臺下的企業財務管理.財經界(學術版),2014(01).

    第3篇:財務共享中心建設策略范文

    財務共享服務中心是以現代計算機技術和信息技術為基礎,把集團內部數量多,會計核算重復的作業都集中到財務共享中心這個平臺,實現高層次的財務管理模式,最終為客戶提供低成本、高效率、流程化、標準化的服務。其優勢主要有以下幾個方面:

    1.提高財務工作效率和質量

    財務共享服務中心將集團內部服務工作流程標準化,為各種數據的統一和管理提供了平臺,將各個單位的后臺功能集中在一起,各單位不同領域的專業人士可以相互交流,從而使集團內復雜的工作變得標準而又簡便,分工更加細致。在這種模式下,信息資源集中調度和共享,既控制了風險,又提高了工作的效率和質量。集團公司各分子公司財務人員也可以讓原來繁忙的工作變的得心應手,同時集團公司也能得到準確可信賴實時動態的財務數據。

    2.降低成本,提高經濟效益

    成本的不斷降低是財務共享服務中心建立的重要驅動因素。財務共享服務中心是以計算機技術和現代信息技術為基礎的,隨著業務量的不斷增長,在不增加工作人員的情況下,財務共享服務中心成本降低的優勢會進一步的凸顯。原來集團下屬分子公司需要多人完成的業務,在共享服務中心模式下只需少量人員完成,大大降低人工成本。另外,財務共享服務中心對操作人員的要求相對較低,也使得薪酬成本大量減少,進而提高了經濟效益。

    3.增強企業競爭力

    有了財務共享服務中心模式后,企業在開拓新領域時解除了后顧之憂。在新模式下,財務人員的角色也得到了極大的改變,由原來的繁忙的財務工作轉變為更多的決策支持,更加突出了財務人員的貢獻和價值。另外,新模式下集團公司有了統一的業務標準和財務口徑,獲取的財務數據質量高,真實性強,財務數據在經營管理領域發揮著前所未有的功能,增強了企業的競爭力。

    二、企業構建財務共享服務中心存在的主要問題

    1.財務共享服務中心服務職能得不到有效發揮

    首先,對于財務共享服務中心職能的界定不清晰,導致其職能混亂,財務共享服務中心名稱帶有“服務”二字,應該發揮服務職能,服務于業務,從屬于服務部門,但很多下屬的分子公司看來財務共享服務中心是管理部門,有些公司的財務部門和共享服務中心合署辦公,更會讓人理解成服務中心就是管理部門。這種理解使得財務共享服務中心自身職能的界定也存在問題,有無所適從的感覺,子分公司對于財務共享服務中心的管理和服務存在較大的爭議。另外,財務共享服務中心是以企業信息化建設為基礎的,需要企業信息部門的大力配合,有些共性的工作很難分清該由信息部門來做還是服務中心來做,部門與部門之間有壁壘,協調出現問題。

    2.組織架構和業務流程不合理

    財務共享服務中心構建時需要對企業的組織架構和業務流程進行重組和再造,但由于不同企業的業務特點和組織框架不盡相同,沒有統一的標準和模式,都是要不斷探索和磨合,即便是起初設置的較為合理,也會隨著戰略目標,新業務的開展而有所變化。當前,我國很多企業在組織架構和規章制度上執行不嚴,職能和流程存在部分重復,標準化程度不高,部門之間協調和共享機制不健全,這些都會影響到財務共享中心的構建。還有一些企業在財務共享服務中心運營過程中對業務和流程的管理缺乏正確的認識,流程管理人員和基層業務人員溝通不充分,基層人員無法有效參與到方案優化,流程管理人員單打獨斗,大大影響了財務共享服務中心作用的發揮。

    3.財務共享服務人員管理和培養不力

    財務共享服務中心在構建的過程和運營過程中,相關人員的素質和人員管理始終是重要課題。由于涉及范圍廣,特別是有些財務人員的切身利益會受到影響,在構建和運營中又遇到一些阻力。困難一般表現在以下幾個方面:一是構建財務共享服務中心后,業務流程相對簡化和標準化,所需要的崗位減少,很多人員面臨著部門分流和安置問題,觸動了部分人員的利益,造成變革的阻力。二是在財務共享服務中心基層崗位的人員,由于流程化,標準化的長期機械的工作,會使其擔心業務能力的退化,晉升通道的不順暢,基層工作待遇不高等導致工作積極性不高,甚至跳槽現象發生,造成基層工作人員的不穩定。

    三、企業構建財務共享服務中心的策略

    1.領導積極參與,營造共享服務文化

    財務共享服務中心的構建涉及到不同部門和組織,是一項復雜的系統工作,需要改變原有的流程、組織框架、組織人員的變動,組織的變革都會影響到不同部門的利益,因此,在構建財務共享服務中心時要得到公司管理層的支持,管理層的支持和推動是順利進行構建的基本保證。首先要加大宣傳的力度,讓財務人員和員工都認識到財務共享服務中心的優勢和對企業價值的積極影響,消除部門員工的質疑,可以帶部分員工到其他企業實地考察成熟企業的做法,真正了解財務共享服務中心的作用。其次,營造共享服務文化,將其作為企業文化的重要組成部門來建設,由于財務共享服務中心的構建和運用耗時長,投入多,不形成強有力的文化很難順利推進。再次建立激勵機制,充分發揮員工的積極性和主動性,鼓勵員工參與財務共享服務中心的運營中,對有貢獻的員工進行獎勵和表彰,使員工在變革中得到實惠。

    2.加強專業人員培訓,提高專業勝任能力

    在財務共享服務中心構建初期以及后續的運營中,專業人才始終是關鍵因素。由于財務共享服務中心涉及到大數據,信息化等高新技術,對財務人員提出了更高的要求,要系統的掌握財務管理,信息系統等專業知識,還需要溝通協調,邏輯分析,項目管理等實踐經驗。在人才的招聘和培訓上,可以從以下方面入手:一是,在選聘核心成員時堅持內部人員、同行業人員優先,外部適當的原則,綜合考慮專業知識,實踐經驗,溝通能力等因素。二是制定長期的財務人員隊伍建設規劃,形成培訓長效機制,讓既懂財務、業務流程,又懂信息系統的人員參與財務共享服務中心,并不斷加強這類人員培養。

    3.規范制度流程,建立組織保障體系

    財務共享服務中心不僅涉及到財務部門的整合,也涉及其他部門和職能的重組和整合,是將原來相對孤立,分散在不同層級的組織和職能再造成財務共享服務中心,實現財務的集中處理,實現統一提供財務分析報告,統一口徑進行業績管理和評價,統一制定財務戰略等。由于涉及不同的組織和部門,因此,在構建財務共享服務中心時要制定規范統一的財務作業標準和制度,建立相關的組織保障部門,保證相關組織和部門的實際工作符合政策和制度要求,同時根據企業內外部環境的變化和管理的需要對制度流程持續的改進和完善。從根本上說,財務共享服務中心建立的過程就是財務管理流程的優化和再造的過程,在建成運行后也要持續的改善優化,使之真正實現穩定高效地運行。

    4.優化信息化平臺,進一步提升信息化水平

    財務共享服務中心必須依靠強大的信息技術為支撐。當前,大數據、云計算等技術的出現給企業的信息化水平提出了更高的要求。信息化建設不僅是財務管理的基本要求,也是企業未來發展的重要保障。當前財務共享服務中心信息化建設可以從以下幾個方面進一步的推進:一是更好的解決集團公司與分子公司信息不對稱的問題,可以加大綜合管理門戶共享平臺建設。將財務人員使用頻率較多的系統集成在綜合管理門口上,實現登錄一次就可以訪問相關的系統。二是將業務系統進一步與共享服務系統整合,可采用當前較為先進的XBRL方式,基本實現數據的集成與最大化利用。企業還可以將現有的軟件進一步的升級和改造,開發通用的數據接口,減少信息的轉換和丟失,讓信息在不同部門交互使用時沒有障礙。

    四、結束語

    財務共享服務中心是當前集團財務管理的新模式。財務共享服務中心能加強與分子公司的業務聯系,有效的降低管理成本,提高集團公司的整體效率,使得集團財務管理精細化、專業化程度提升,能夠有效的防控財務風險,進而推動整體業務的發展,其強大的優勢日益顯現,因此,受到了越來越多的公司的青睞。但集團公司也不能生搬硬套,要根據自身的實際情況,因地制宜,探索建立適合自身業務特點和管理體制的財務管理新模式,促進企業更快更好的發展。

    作者:劉霞 單位:山東省金融資產管理股份有限公司

    參考文獻:

    第4篇:財務共享中心建設策略范文

    關鍵詞:內部審計;責任意識;審計特點;國有企業;財務共享模式

    國企集團是我國經濟發展的重要支柱,其發展水平會對我國經濟發展質量以及速度形成直接影響。為保證國企集團穩定性發展,確保國家綜合實力可以得到進一步提升,各國企業紛紛加大了對內部管理工作,尤其是財務管控工作的改革力度,開始將財務共享模式納入了內部管理之中,財務共享模式優勢以及影響開始逐漸凸顯出來。為抓住機遇,積極應對各項影響,對財務共享模式及其對企業內部審計的影響展開分析是極為必要的。

    1財務共享優勢

    在國有企業實施財務共享模式具有以下三個方面的優勢:第一,有助于提高部門工作效率。在共享模式環境中,各業務部門以及會計人員只需掌握本部門業務即可,個人分工極為明確,會計業務處理目標更加可靠規范,人員工作效率會得到切實提升,同時由于財務共享平臺會在各種先進技術的支持下,將公司內部所有數據歸集到大數據庫之中,管理人員可以利用平臺直接查找到每個流程負責人,能夠及時究責,能夠達到確實提升人員責任意識的效果,會計信息處理會更加準確、高效,這對于財務內控工作開展而言是極為有利的;第二,有助于提高業務部門責任意識。完成財務共享服務中心建設之后,企業可在財務共享系統支持下,對工作流程實施標準化處理并將其上傳到共享平臺之中,正如上文所述所有業務人員工作職責范圍會更加明確清晰,會為責任追責提供可靠數據依據,更加便于展開財務監督以及內部控制;第三,有助于強化財務信息質量。財務信息質量是展開財務管理以及內控管理的基礎與關鍵,其價值性極為突出。在財務共享環境中,企業可實現對會計信息的優化以及標準化處理,會計業務流程標準化以及效率化水平會得到有效提升,會計信息可靠性更加理想,會為管理層提供真實準確的信息支持,更加便于領導及時作出準確決策,會對企業穩健發展產生積極影響。

    2企業內部審計特點

    企業內部審計特點主要體現在以下幾個方面:第一,更加側重管理審計。實施內部審計的主要目的是為業務目標以及發展戰略落實提供保障,管理部門會通過內部審計手段,在防止造假的同時作出正確決策信息,可以更好地為企業管理以及業務目標實現提供服務,并不是單純地進行財務數字審核,是以為企業運營與發展進行服務為目標的管理審計;第二,更加注重分析、查詢審查。相較于普通企業,國企尤其是國企集團層次結構更為復雜,審計人員需要對企業集團組織結構以及運行方式等展開綜合分析,所需考慮內容更多,審計人員需要通過對審計方法的充分運用,借助查詢、觀察以及分析審查等手段,及時獲得各項信息,以便對審計單位業務展開更加全面的了解;第三,更加注重子公司、分公司之間關系協調。審計部門在對子公司實施審計的過程中,需要有計劃地展開各項審查工作,要通過對審計的宏觀調控,把握好各子公司間關系,以便將子公司的積極性充分帶動起來,確保各項審計工作可以及時有效開展,注重集團公司內部審計權威性以及統一性,保證集團公司與子公司的統一協調。

    3財務共享模式對國企內部審計的影響

    3.1整合數據

    傳統審計工作所需各項數據需要通過人工手段實施收集,不僅審計人員工作量相對較大,且存在著數據收集不全面或收集不準確、不及時等方面的狀況,而在財務共享環境中,數據收集會更加智能,通過對財務共享平臺的運用實現對數據的集中化處理,數據整合水平相對較高,審計人員只需在平臺中直接提取數字即可,可在有效節約時間的同時保證工作效率,會對審計工作產生積極影響,保證審計工作統一性以及規范性。

    3.2改善審計方式

    與傳統審計工作方式相比,財務共享模式下的審計工作方式得到了切實改善,非現場審計以及現場審計有機結合的工作模式,會更加便于審計人員了解情況,審計會更加全面,數據獲取也會更加簡便、快捷,能夠在保證審計工作效率的同時,對被審計單位展開全方面管控,更加便于審計報告制定,審計報告公信度也會得到有效提升。3.3對人員要求更高財務共享模式對于內部審計人員的要求更高,強調人員不僅要掌握熟練的業務能力,同時還要具備高水平計算機操作等方面技巧。人員需要快速適應新的審計環境,及時明確新的審計目標以及審計工作方式,以便更好地勝任審計工作。如果人員存在計算機操作水平較低或無法安全使用各項數據的狀況,便會對財務共享模式功能發揮形成限制,并不利于審計工作展開,所以人員方面培訓與強化訓練也是國企人員需要重點關注的內容。

    4影響對策

    4.1建設財務共享中心,實施集中資金管理模式

    國有企業子公司財務管理活動多數較為相似,且財務管理流程存在著較為雷同的問題,這些均為集中管控模式應用做好了鋪墊。企業需要以此為基礎,通過對信息技術以及其他先進技術的合理運用,結合自身財務管控需要以及內部審計需求,制定出針對性較強的財務共享中心建設方案,從而有步驟地展開財務共享中心構建工作,實施資金集中管理模式。完成財務共享中心建設后,需要按照成員單位資金集中管理,需要實施統一資金運營調度模式,以便推動企業集團內部資金良性化發展。國有企業需要加大對共享中心信息系統的關注力度,應增加在這一方面時間以及成本等的投入,做好系統優化更新工作,以防出現系統漏洞,保證財務數據安全。

    4.2推動內部審計現代化建設

    在具體實施審計現代化建設的過程中,首先需要以儲存設備、服務器設備以及安全設備為基礎,展開審計系統基本建設層建設工作;其次按照內部審計流程以及審計內容,實施審計系統數據層建設,并要通過對財務共享中心以及財務數據間邏輯關系的運用,對數據層進行進一步細化,將其分成單位審計數據、審計信息管理以及數據共享交換等區域,以為審計系統應用提供可靠數據作支持;最后對現代化技術實施整合,將人工智能技術、可視化等先進技術融入審計業務管理工作中,滿足共享服務和企業內部審計工作對接各項需求,從而達到有效提高內部審計水平的目標。

    4.3設置全面預算管理機制

    國有企業可通過對全面預算管理機制的運用,強化集團管控力度,做好成員單位預算、結果考核以及審查等各項工作,確保管理層能夠對成員單位資金實際需求以及運用情況有更加清晰的認知,從而做好集團發展資金調動與協調,保證每一分資金運用價值。在進行管理機制建設過程中,企業不僅需要按照預算管理組織架構建設專業預算業務部門,同時還要將國有企業集團積極性充分地調動起來,要對全面預算管理工作落實予以積極配合,進而將管理機制真正落到實處,從而實現對內部審計工作的有效輔助。

    4.4合理運用共享平臺,保證審計管理質量

    4.4.1轉變內部審計方式傳統國有企業審計多以事后審計為主,會在經濟活動結束之后再實施內部審計工作,雖然此種工作模式具有一定優勢,但對審計工作價值發揮形成了直接限制,無法提前幫助企業明確隱藏隱患。基于此,企業需要利用共享平臺改變自身審計方式,要在平臺支持下,利用財務信息對個體經濟活動展開提前預判、審核以及分析,確保可以在非現場審計以及現場審計有機結合的環境中,不斷提高審計工作開展效率,從而有效改變單純事后審計模式,實施全過程審計,以便實現對審計滯后性問題的有效處理,保證企業經濟活動審查評價質量,進而達到對經營風險效果實時充分分析評估的目標。同時,企業要以此為基礎對審計方式進行轉型與升級,以便實現對企業經營管理活動的科學把控,降低不必要的經營風險以及損失。

    4.4.2降低內部審計成本國有企業整體規模相對較大,經營范圍相對較為分散,在實施內部審計過程中需要配備多名審計人員共同展開審計工作,人員工作強度以及工作量相對較大,不僅會對人力、物力以及財力形成一定程度上的浪費,同時還有可能會因為人為方面的問題而造成財務數據準確性以及及時性受到影響的狀況。為有效規避這一問題,企業需要借助財務共享平臺優勢,對公司所有財務數據展開集中整理、收集與處理,并要在匯總完成后對其實施風險評估以及審核分析,從而實現跨區域、跨時間數據整合處理模式,降低不必要的成本投入,保證審計活動開展質量。

    4.4.3提高審計工作效率企業不僅要利用財務平臺實施數據整理與共享,同時還要將審計結果及時反饋到有關部門,輔助被審計單位做好整改等一系列工作,保證企業內部控制時效性得到進一步提升,進而將企業經營風險控制在最低。

    第5篇:財務共享中心建設策略范文

    依托中國交通建設股份有限公司目前的軟硬件環境、網絡環境,包括存儲平臺和備份平臺,火星企業級跨平臺存儲備份軟件除具備出色、強大、易管理的備份功能外,還獨具以下優勢,能夠最有效保護用戶基于應用系統的軟硬件投資:

    1 企業級跨平臺的備份軟件產品;  2 遠程數據備份恢復;  3 多通道存儲架構;  4 高安全性;  5 完善的管理策略;  6 廣泛的開放性;  7 強勁的本土化力量;  8 快速的實施。  本次工程系統軟件包的主要建設內容為:建設各單位財務管理系統的數據庫平臺、操作系統平臺和備份軟件;本次工程系統軟件包的主要建設范圍為:中交股份公司總部和國內20個主要二級單位,實施地點主要分布在北京、天津、上海、廣州、武漢、西安。總體部署及系統連接結構圖如圖所示。

    在中國交通信息中心各分公司部署的數據存儲管理軟件,選用的北京亞細亞智業科技有限公司的M2ars Backup Advanced火星企業級跨平臺數據備份軟件,與其他市場中主流的備份軟件相比,在功能實現上更貼近用戶需求,和應用層接合的更為緊密。

    由于將來中交財務系統采用以“集中式”為主、“集中再災備”為輔的結構,會將20個子節點的數據先集中到北京中心,再將集中好的數據進行異地災備。因此,在考慮快速有效備份各子節點數據的同時,必須考慮備份系統的遠程管理和技術支援能力,在一定程度上支持集中管理的能力,同時數據的異地備份和快速災難恢復也顯得極為重要。這里我們將對北京中心的異地災備系統進行描述。

    考慮到實施低代價、維護方便等方面原因,異地據備份技術是保證數據安全性的一個比較好的容災方案,是數據級容災的獨一無二的選擇。數據安全性的容災的關注點在于數據,即災難發生后可以確保用戶原有的數據不會丟失或者遭到破壞。

    第6篇:財務共享中心建設策略范文

    關鍵詞:電網企業 云計算 財務共享管理模式

    一、 引言

    電網企業是我國的基礎產業之一,是社會的重要組成部分。經過“十一五”、“十二五”建設,電網企業信息化水平大幅提高,在公司生產財務管理中發揮了重要作用,管好“錢袋子”以支撐企業長期健康發展,要求電網企業必須根據自身特點,通過信息化快速提升財務管理水平,選擇合適的建設模型,直接將信息資源轉化為收益。

    云計算(Cloud Computing)是近年興起的一種新型計算模式和商業模式,具有強大的計算能力、高可用性。利用云計算,基于統一的ERP系統,統一的會計核算方法和操作流程,把儲存于個人電腦、移動電話和其他設備上的大量信息和處理器資源集中在一起,使其協同工作。建立起移動互聯和云計算背景下的財務共享管理中心。

    二、 需求分析

    (一)總體需求分析

    1、財務戰略需求分析

    財務管理信息化建設是企業治理和運營的重要內容,也是財務戰略執行的有力保證。特別是對現有的電網企業組織結構來講,分公司之于電網集團,如同在外打仗的士兵受命于指揮部的將軍,信息傳遞成本高,速度遲緩,命令不能及時傳達,導致管理難以統一、集團知情權受到挑戰、經營和財務風險不斷增加,不易做大做強,影響戰略目標實現。

    2、財務運作需求分析

    目前電網企業每個分、子公司都設立財務部,人力資源等職能機構,不同地區分、子公司的部門資源配置各自為政,無法進行協調,集團難以統一管控,處在不同地域的公司財務績效得不到正確反映,一個分子公司出現問題,可能引發其他分子公司連鎖反映。

    綜上所述,要在跨地區的行業范圍內獲得長期競爭優勢,就要保障企業在更廣闊的范圍充分運用各種能力,使集團的運作能力比分散部門獨立運作更加有效。云計算財務共享管理,作為一種新的財務管理模式,能夠低成本高效在不同公司,不同地點之間實現數據的快速共享和使用,可以滿足電網企業信息規劃和財務管理的需求。

    (二)需求特征分析

    企業“財務云”建設的效益因不同企業類型而不同,在中國,符合如下特點的企業比較適合建立財務共享管理模式。

    1、企業達到一定規模,分支機構眾多

    我國電網企業是總部、省公司、地市公司、縣公司4級管理,一個省公司下設分支機構少則一二十家,多達上百家,信息化平臺要在公司總部和各個分子公司建立多級數據中心。

    2、企業經營相對單一

    電網企業是主業集中類企業,供電是重要經營項目。

    3、每個分支機構的財務事務按照統一的規則和流程處理

    電網企業現時實行財務統管,集團公司采用統一的會計核算政策,相同經濟業務均能復制批量

    4、總部有集中財務管理的需求,要求強化分支機構管控

    對電網企業而言,目前最適合的基礎架構管理是把大量資源統一組織,組成一個龐大的資金池,降低資金使用成本,快速實現企業戰略目標,形成可持續發展的電力產業鏈。

    5、追求流程的科學、標準化以及制度的強力執行

    “財務云”更能滿足電網企業一體化數據中心建設的需要。目前各省或供電公司建立統一的標準和安全機制,“縱向貫通,橫向集成”的跨越式發展要求電網企業追求極強的制度執行力和便捷高效的工作流程。

    三、電網企業財務共享管理模式建設

    云計算財務共享管理是管理模式的創新,它通過將電網企業各分子公司的財務進行標準化和流程再造,達到降低成本,提升效率,改進財務質量的目的。通俗來講,云計算財務共享管理就如一間自助餐廳,建立流水線的財務運作模式,借助標準化流程和發達的信息技術,解決電網集團財務職能建設的效率低下和封閉的弊端。

    (一)云計算財務共享管理的服務架構

    云計算的三層服務架構中提供的基礎設施層,平臺層和應用層對應IaaS,PaaS和SaaS,云計算財務共享管理建設使用IT作為服務,也是這三種基本模式。

    SaaS模式:SaaS是一種通過Internet提供軟件的模式,用戶不需要購買軟件,而改用向提供商租用基于Web的軟件來進行財務管理活動。用戶不需要考慮軟件安裝,升級和維護問題。是一種財務外包的創新。它的優點是:第一,將軟硬件和維護外包,而賬務自己管理,在一定程度上避免了核心數據泄露;第二,實時查看財務數據,使信息同步和共享變得更加現實;第三,SaaS能夠實現移動商務,財務人員可以異地處理業務,不受時空限制;第四,可以實現企業內部網與互聯網,事務所,稅務局等網絡互連。

    PaaS模式:它是SaaS進一步的延伸和發展,將服務器平臺或開發平臺環境出租,用戶不需要編程即可開發管理軟件并在線運行。其特點是:第一,投資和實施成本低,企業不需要單獨購買服務器和開發軟件;第二,企業根據自身業務開發軟件,滿足個性化定制需求;第三,PaaS平臺開發財務軟件對開發人員技術要求不高,能夠解決企業專業人才短缺的問題。

    IaaS模式:云計算平臺把架構底層的硬件資源以及相關計算資源租賃給企業,企業可按需租用IaaS,也可臨時租用基礎設施。其特點是:對于必要的基礎設施可以直接采用外包方式外,在運營高峰租用IaaS服務,用完返還,有利于降低IT投資成本和維護成本。

    (二)電網企業云計算財務共享管理建設模式

    電網企業云計算財務共享管理系統是基于統一的系統平臺,ERP系統、統一的會計核算方法和操作流程來實現的。可分為兩大模塊和三個應用,通過整合業務流與財務流來共享服務,實現分子公司財務數據實時上傳,集團公司應用云端共享實時監控,達到財務管理與業務擴張同步,保證業務增長良性發展。

    1、兩大模塊:外部涉眾交互模塊和內部財務管理模塊

    虛線以上為外部涉眾交互模塊,主要功能是與外部社會群體進行財務交互,因為在這個模塊上有大量信息開放交互,建議選擇公有云;

    虛線以下的內部財務管理模塊,主要功能是企業內部財務處理,涉及大量私有信息,建議使用混合云或私有云服務云。而支撐整個財務管理系統的SaaS、PaaS、IaaS三大服務,考慮到數據的安全性和可控性,企業投入適當的資金部署內部的IaaS服務,保存核心財務數據。

    2、三個應用:業務財務、共享財務和戰略財務

    業務財務:將手機作為媒介,實時交互作實現財務與業務“雙流合一”,財務單據隨時上傳,滿足管理人員隨時查詢財務報表和財務分析的需求;

    共享財務:傳統會計的部分集中在此處理,通過財務云管理平臺,實現財務單據和財務信息的云存儲,云處理,云查詢,改變財務信息模式,實現財務信息共享;

    戰略財務:戰略專家和業務財務專家提取利用核心財務信息,為公司戰略發展提供支持,實現財務工作專業化,走精益化途徑,提升財務工作的專業管理水平。

    四、結束語

    云計算下的財務共享管理模式顛覆了傳統財務會計的工作方式,其本質是由云計算推動的運營管理模式的變革和創新。建立云計算下的財務共享管理模式,既是機遇也是挑戰。近年圍繞云計算概念展開的產業鏈逐漸成形,雖然目前云計算廠商各自為戰,尚未形成業界統一標準,無法實現跨平臺互作,但可以預見,作為一種IT技術的未來趨勢,云計算下的財務共享管理模式在電網企業將會有廣闊的發展和應用前景。

    參考文獻:

    [1]樂勛,周俊宇.基于云計算的電力建設企業信息化策略

    [2]劉翠翠.基于云計算的在線財務管理.2011.9.25

    [3]財務云概念與財務管理軟件的聯系,2013.4.9

    第7篇:財務共享中心建設策略范文

    【關鍵詞】應用系統;數據庫;數據整合;模式選擇

    【中圖分類號】G40-057 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009―8097(2010)06―0111―04

    經過多年的發展和積累,各高校已經形成了較好的基礎硬件環境,各類教學服務系統、電子校務系統逐步得到應用,數字校園的建設和教學信息化建設取得了較好成果,但仍然存在一些關鍵的問題需要研究和解決。例如,很多高校前期缺乏對數字校園的總體規劃及建設、學校的信息資源分散、數據資源的利用率低、缺少共享數據中心平臺等,造成項目重復建設;另外,沒有統一的信息標準規范,導致很多高校現有的數據五花八門,同一數據在不同系統中類型不一等現象,嚴重影響學校數據資源的使用效率。

    為保證學校在應用系統方面的前期投入,充分利用學校原有的數據資源,資源整合和數據服務的一體化整合成為數字化校園建設的核心和重點。

    一 應用系統數據整合概述

    應用系統數據整合是根據一定的需要,按照一定的標準對各個相對獨立的應用系統中的數據對象、功能結構及其相互間的數據關系進行融合、類聚和重組,構建一個新的有機整體,形成一個效能更好、效率更高的信息資源體系。數據資源整合包含兩個層面,即資源整合和數據整合。資源整合是針對數據庫入口,按各種分類原則進行,提供給用戶統一的數據庫檢索入口,即平臺整合。數據整合是深入到數據結構,通過統一的檢索機制實現異構庫的檢索,有本地和網絡兩種整合模式。

    校園信息資源的整合針對分散的異構信息資源體系,兼顧現有信息資源配置與管理狀況,實現無縫集成,在新的數據交換與共享平臺上開發新應用,實現信息資源的最大增值。信息資源整合對異構分散的非結構化數據(如文件、聲音、圖像等)、異構的結構化數據(如數據庫等)進行管理和應用,集成不同應用系統(如教務系統、財務系統、科研系統等),為用戶提供更高的資源管理、挖掘、展現手段的過程和方法,其目標就是消滅信息孤島,提供內容管理、數據整合、門戶整合、應用整合等功能。

    共享數據中心平臺是一個將不同類型信息統一存儲、管理、綜合檢索、的系統平臺。數據整合是數字校園信息系統的核心部分之一,其目的是形成完整、統一的數據視圖,其數據模型在邏輯上是統一的,在物理上是可以分布存儲的。門戶整合通過集中認證技術實現應用系統的用戶集中管理和統一認證,徹底改變各自為政、管理松散的用戶管理模式,規范用戶操作行為,實現用戶管理、權限管理、身份認證和單點登錄等功能。應用整合以應用系統的應用流程為核心,通過流程與服務的有機配合達到在不同系統間直接分工合作,有效地解決不同系統數據模型的一致性、技術路線以及軟硬件平臺的異構問題。

    二 數據整合的模式與策略

    1 數據整合模式

    科學規范地對學校信息資源進行整合和集成,以構成統一的信息管理、統一的資源管理、統一的用戶管理和統一的權限控制。通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。

    共享信息資源的整合,主要有以下三種模式:

    (1)數據大集中模式

    通過組織對學校各個應用系統的調研,按照各個應用部門的需求,制定統一信息標準,開發統一應用平臺,在統一的框架中重新構建各應用子系統,建立統一的主題數據庫,用于存儲全校的數據,各部門數據都集中到數據中心,部門沒有自己的數據庫。其優點是各子系統之間的耦合程度較高,容易實現各子系統與數據中心的無縫連接。但由于需要各部門所有業務數據訪問均通過數據中心進行交換,所以一般開發周期相對較長,用戶需求難以準確把握,適應變化的靈活度不夠。

    (2)共享數據中心

    在保留原有應用系統不變的前提下實現資源整合,從各應用系統中抽取有共享價值的數據,建立共享數據中心。各部門的數據讀寫操作都在其原有應用系統中進行,只有當這些數據涉及到其他部門時,系統才通過預先的部署將共享的數據推出或錄入,實現數據層面的應用系統相互關聯。

    (3)分布式資源整合

    分布式資源整合類似于共享數據中心的做法,在應用系統只涉及到本地數據訪問時,數據操作只發生在本地,當請求訪問其他部門、工作站的數據時才和數據中心關聯。但與共享數據中心模式做法不同的是,這種資源整合方法并不創建共享數據庫,而是建立資源索引庫,所有業務數據仍然存放在各部門、各工作站。部門將有共享價值的數據子集登錄到資源索引庫,告訴它某個數據處于網絡的什么位置,其功能類似于互聯網上的搜索引擎。

    2 數據整合模式選擇

    隨著信息共享以及數據挖掘等需求提出,以一種高效的、整合的、可交互的方式對數據資源進行集成,成為迫切的要求。數據集成主要問題是各個子系統的數據庫和操作平臺具有異構性,如何以一種統一的方式在異構平臺間進行異構數據的通信,成為解決數據集成的首要問題。

    上述三種資源整合模式各有千秋,可根據具體情況,權衡可靠性、易用性、可擴展性、可移植性,選擇最合適方案。

    為了集成各個子系統的原有數據,并且不影響各個部門原管理系統的正常運行,一般的集成方案是在高校的網絡中心建立共享數據庫,用于集成各部門的數據,并在共享數據庫進行數據挖掘、信息共享和等工作。在整個系統中,各部門的管理系統數據庫作為子數據庫,將自己的變化量同步生成臨時表,記錄子數據庫變化的表以及變化的信息,并向共享數據庫上傳,共享數據庫接收子數據庫的變化量,并進行更新。同時,為保證全局數據的一致性,需要將變化的信息,向其他相關的子系統推送,并更新相關應用系統數據庫。

    三 數據整合的實現策略

    由于學校現有的各個應用系統數據是保存在各自的應用系統數據庫中,相對獨立性較強,要實現其數據的有效共享,必須對各個應用系統的數據進行抽取、清洗、轉換、交換、存儲等流程,最后在共享數據中心實現數據共享。其中,數據交換是必不可少的一個環節,如何實現應用系統間的數據交換?共享數據中心是其重要的紐帶。共享數據中心通過一定的數據交換模式實現與各個應用系統間的數據交換。

    1 數據交換模式

    應用系統同數據中心的數據交換方式,最常見的有兩種:一是直接通過ESB(企業服務總線)訪問應用系統數據庫;二是在應用系統數據庫中創建數據交換中間表的方法,通過ESB客戶端實現其與共享數據中主題庫相關的對象進行數據交換。

    (1)直接訪問應用系統數據庫

    通過ESB數據交換工具直接訪問應用系統數據庫的方法,適合同構數據庫(與共享數據中心的數據庫結構相同),數據交換量不大,且數據不是十分重要的應用系統。在做數據同步實施時需要應用系統開發商的許可,并提供應用系統數據庫的操作權限。

    采用直接訪問應用系統數據庫的方法,容易發生數據集成商與應用系統開發商的責任不明的問題。當應用系統數據庫出現問題甚至崩潰的時候,雙方無法明確誰是導致系統數據庫損壞的主要責任者,出現互相推諉的現象,一般不采用此方法。

    (2)創建數據交換中間表

    中間表是按照應用系統與共享數據中心的數據交換要求而創建的數據字段表,表中的字段所對應的數據內容來源于共享數據中心,同時又來源于創建該表的應用系統,它是數據中心與應用系統數據同步的橋梁,如下圖1所示:

    由圖可知,數據中心并沒有直接同應用系統的數據庫發生數據交換,也就是說沒有直接從應用系統進行數據的讀取與寫入,而是借助在應用系統中建立的數據中間表來完成應用系統數據同步,或者數據的推送功能。

    數據集成時何時采用中間表,要從應用系統的數據種類及數據庫結構以及應用系統廠商的配合力度等幾種情況來考慮:

    第一種情況:如果應用系統的數據比較重要,且該應用系統的廠商不同意數據交換直接訪問該應用系統的數據庫時,可以采用中間表的方法來實現。具體做法是:根據對應用系統部門的業務需求調研及分析,從中發現數據中心要求該應用系統提供給其它應用系統所需要的數據字段,同時清楚該應用系統需要其它應用系統提供哪些數據來支持該系統的正常運行,以及學校今后在對全校的數據挖掘時需要該系統的哪些數據等。這樣在明確對該應用系統的數據需求之后,通過對該應用系統的數據字段進行抽取形成中間表,再通過數據交換工具或者數據交換軟件來實現數據中心的應用系統之間的數據交換。

    第二種情況:一些關鍵的應用系統如財務系統,在對其進行數據整合時,由于數據極其重要,考慮到系統的數據安全,一般不建議直接讀寫這些系統數據庫的數據,而是通過建立數據交換用的中間表形式來進行數據交換,或者通過中間文件的上傳與下載來實現系統同共享數據中心的數據交換。

    采用中間表來完成數據交換的情況在實際中比較多,在對學校的應用系統的數據進行整合時要綜合考慮數據的安全性及應用系統廠商配合的力度,根據實際情況來確定數據交換與同步方式及方法,確保系統數據安全及數據交換的性能。

    2 同構數據庫的整合

    直接訪問和創建中間表的數據交換模式,同時也適用于同構數據庫的應用系統。所謂同構數據庫是指應用系統的數據庫同數據中的數據庫軟件及軟件版本完全相同。例如:共享數據中心的數據庫軟件是Oracle 10g,應用系統如教務系統也是采用Oracle 10g,這兩者之間進行數據交換時可以直接完成,但是考慮到應用系統的數據安全,一般還是借助在應用系統中創建中間表的方式來完成數據整合,以確保各個系統數據共享的前提下有具有相對獨立性。

    3 異構數據庫的整合

    異構數據庫顧名思義就是指應用系統使用的數據庫軟件與共享數據中心平臺使用的數據庫軟件廠商不同,有可能數據中心是Oracle數據庫軟件,而應用系統使用的是sql server或者是MYSQL等,甚至應用系統使用的是文件格式,而數據中心使用的是Oracle數據庫等等。基于這樣異構數據庫的數據整合一般也有兩種可行的方法:一是采用直接數據中心同應用系統同步的方法,利用數據交換工具(如:ESB等)通過對數據交換流程進行配置,經過對共享數據的抽取、清洗、轉換、存儲共享,實現數據的同步與交換;二是采用建立中間表的方法,來完成異構數據庫系統與共享數據中心數據庫之間的數據交換。

    4 數據交換策略

    數據交換是保證共享數據中心同各個應用系統數據同步的主要途徑。準確、實時的數據交換能夠保證共享數據中心數據的正確性和權威性,有助于提高學校各部門的辦公效率,提升學校的整體管理水平,及時為學校領導決策提供準確、實時的數據支撐。

    數據交換的方式,應根據具體情況來選擇。如果應用系統只提供數據而不需要從數據中心中獲取其他應用系統的數據,可以采用應用系統創建視圖方式來提供數據,通過數據交換工具(如:ESB)同步到數據中心;如果應用系統需要與共享數據中心實現雙向(提取、推送)的數據交換,建議采用中間表加創建觸發器的方式來實現數據的同步交換。

    這種數據交換的策略將會自動實現數據的同步,在中間表中采用增量同步的方法能夠提高數據交換的性能,同時應用系統對數據的同步也可以采用定時從中間表中讀取數據的策略,可以大大節省應用系統在數據交換中的硬件資源上的成本,保證整個系統的性能不會由于創建中間表而減弱。

    數據交換的重要性要求我們對數據交換的策略必須仔細考慮,不但要從數據交換工具的性能上考慮,同時對數據交換的流程及方法也必須仔細分析。

    四 應用案例與效果

    廣東女子職業技術學院從2006年啟動建設數字化校園以來,陸續購買和自行開發了教務管理系統、學工管理系統、人事管理系統、財務管理系統、科研管理系統、機房管理系統、在線教學系統、一卡通系統等十幾個應用系統。這些系統各自相對獨立,其數據不能很好共享。為了實現有效共享,需要將各應用系統數據進行整合。

    下面以典型的學生注冊報到流程為例,如下圖2,說明應用系統數據整合在解決實際業務中的應用。

    以上是傳統的學生報到注冊業務流程。在以上環節中,任何一個環節上的數據錯誤都會造成注冊工作的失敗。由于這些工作涉及到多個部門,又相互牽制,工作量巨大。

    如果我們采用數據交換方式,將學生報到注冊過程中涉及到的各類數據進行共享交換,就可做到注冊過程的自動化,如下圖3所示:

    在該方案中,學生報到工作由輔導員錄入數據表;學生貸款或借款數據由學生處老師錄入數據表;學生繳費數據由財務處老師錄入數據表。這些數據表通過數據接口與數據交換組件進行實時對接,采用前述中的數據整合策略實時將變化的數據推送到共享數據庫中的對應表,如學生報到數據推送到共享數據庫中的學生報到表。共享數據中心基于推送上來的數據做實時合并與對比,填充或更新學生應收實收表并進行數據比對,如某個已報到學生的實收數大于或等于應收數時,數據交換組件將反向向教務系統推送注冊標記,由教務系統根據這個標記完成自動注冊。

    通過以上過程,將各業務部門所交叉的業務有效分開,使各部門各司其職,并最終在教務系統進行完美的合并,高效而準確地解決了手工處理這些業務流程所存在的問題,完成了基于數據驅動的跨部門流程。

    其它應用系統的整合也類似,都是通過利用中間表的數據交換方式來實現的。2009年學院啟動并完成了應用系統數據整合項目,通過應用系統的數據整合,學校內各相關部門的應用系統基于數據層面成功實現了交換與共享,從而實現了各部門業務數據的互聯互通,消除了基本的信息孤島,大大提高了各部門的工作效率和全院的管理效率,效果較為理想。

    五 經驗與體會

    應用系統的整合是需要校內多個部門配合和應用系統開發商合作的復雜而艱巨的一項工作。在實際整合過程中,要由教育技術中心牽頭,學院主要領導組織協調各部門,數據整合開發小組協調應用系統開發商,分部實施,最終實現學校各種數據資源的有效集成和優化。我們認為,以這種策略進行整合,效率較高,比較順利。

    參考文獻

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    實現[J].現代教育技術,2006,16(1):56-59.

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    [4] 羅茂.論高校教學資源庫建設[J].龍巖學院學報,2007,25(3):127-129.

    第8篇:財務共享中心建設策略范文

    一、教育信息化管理體制及運行機制

    1.信息化領導、管理機構設置

    北京語言大學于2008年成立了“教育信息化工作小組”。組長由學校主管教育信息化的黨委副書記霍明杰同志擔任,副組長單位是黨政辦公室和網絡信息與教育技術中心。成員單位有:教務處、科研處、研究生部、學生處、人事處、財務處、留學生處、資產管理處、后勤管理處、圖書館、網絡信息與教育技術中心。“教育信息化工作小組”辦公室設在網絡信息與教育技術中心。

    2.信息化參與的部門、機構及人員編制

    網絡信息與教育技術中心是學校的正處級機構,是學校教育信息化的重要參與部門,下設8個部室,具體為:中心辦公室、網絡運行室、應用軟件研發室、數據中心、校園卡管理中心、教學軟件開發部、聲像保障部、計算機教室管理部。目前正式編制為21人。

    3.信息化建設的業務層次

    我校信息化建設業務據其性質及發展趨勢可以劃分為三個層次,且此三個層次長期并存,互促發展:

    (1)信息化基礎環境(硬件環境)

    該層次的業務主要集中在網絡信息與教育技術中心。具體是指網絡、多媒體等硬件環境以及為保證其正常運轉而建構其上的基礎軟件管理環境。具體可理解為:

    ①校園網基礎環境建設。關鍵詞:核心機房、服務器、網絡設備(核心層、匯聚層、)、網絡布線、無線網等以及相應的管理軟件(網絡管理軟件、域名解析服務系統、網絡安全系統等)。

    ②教學基礎環境建設。關鍵詞:數字語言實驗室、全自動錄播教室、多媒體教室建設、同聲傳譯教室等業務及相應的管理軟件(多媒體教室管理系統、語音教室管理軟件等)。

    (2)信息化應用環境(軟件環境)

    該層次主要是將學校辦學過程中的具體業務信息化,即信息系統的建設。主要使用者是管理人員。目前在這方面開展的主要業務包括:統一身份認證、統一信息門戶、基于數字校園的數據交換平臺以及各類應用系統:校園一卡通、學生管理系統、人事管理系統、財務管理系統、教學教務系統、科研管理系統等等。這些系統又被分為三個層次:統一身份認證——應用系統——共享數據庫。

    (3)信息化學習環境(軟件環境)

    為有效促進學習者學習而建立的信息化學習環境,使用者是學生、教師以及學習的組織者。包括學習支撐平臺,學習資源,教學設計、組織及教學策略,學習支持服務等。該層次的業務關鍵點在于信息化與學習的深度融合。也是今后信息化建設的重中之重。

    我校網絡信息與教育技術中心具體負責的主要工作:(1)校園網及網站的研究、規劃、實施及維護;(2)數字化教學環境研究、規劃、實施及維護;(3)數字化教學資源庫研究、規劃、實施及維護;(4)數字化學習平臺及自主學習資源的規劃、建設、部署及維護;(5)基于校園網環境的“管理信息資源共享庫”研究、規劃、建設及維護;(6)基于校園網環境的“數字校園基礎平臺”研究、規劃、實施及維護;(7)基于校園網環境的“校教育管理信息系統”研究、規劃、研發及維護;(8)基于校園網環境的“校信息查詢系統” 研究、規劃、研發及維護;(9)“校園一卡通系統” 研究、規劃、建設及維護;(10)學校的教育技術培訓;(11)教育部技教司立項“中國下一代互聯網示范網絡高校駐地建設項目”北京語言大學駐地網建設子項目研究、規劃、實施及維護;(12)教育部技教司立項“教育科研基礎設施ipv6技術升級和應用示范”項目北京語言大學ipv6技術升級子項目研究、規劃、實施及維護;(13)教育部技教司立項“新一代可信任互聯網試驗網”北京語言大學子項目研究、規劃、實施及維護等。

    此外,網絡信息與教育技術中心負責的工作還有:學校的校園網基礎設施構建;校園網網站、ftp、郵件、dns、vpn、部分職能部門業務數據、共享數據庫、數字校園業務、一卡通系統、視頻點播系統、教學資源庫;承載重要應用的服務器、磁盤存儲、備份設備和策略等;職能部門的服務器和應用托管。

    4.教育信息化建設經費投入

    2008年以來,在學校領導的積極爭取下,財政部撥款1000萬用于學校數字校園支撐環境建設工程;財政部撥款1700萬用于“數字化教學環境”的建設與改造;教育部技教司立項的“中國下一代互聯網示范網絡高校駐地建設項目”北京語言大學駐地網建設資子項目獲40萬經費;“教育科研基礎設施ipv6技術升級和應用示范”項目北京語言大學ipv6技術升級子項目獲200萬經費;“新一代可信任互聯網試驗網”北京語言大學子項目,獲19.6萬經費;學校籌集資金約1000萬。2011年財政部撥款740萬用于我校信息化教學環境建設,隨后,2012年又追加了260萬。2012年,我校信息化建設再次獲得財政支持資金1495萬,其中,同聲傳譯系統75萬,網絡化考試系統40萬,新機房建設工程1380萬。與此同時,學校每年用于教育信息化的投入資金年均在200萬左右。

    5.教育信息化規章制度建設

    根據國家的相關法律法規,結合我校的實際情況,網絡信息與教育技術中心制定了信息化建設的相關規定:北京語言大學校園網用戶管理規定;北京語言大學校園網管理規定;北京語言大學校園網網站建設及維護的規定;北京語言大學網絡與信息應預案;校園網設備機房管理規定;校園網設備機房值班人員職責等。

    6.教育信息化效果評估

    我校的教育信息化建設,著眼于建立我校高性能和高水平的“數字校園”支撐平臺,充分發揮了為教師教學服務,為學生學習服務,為方便科研服務,為提高管理水平和效率服務的作用,得到了老師和學生們的好評。

    二、教育信息化建設現狀

    1.基礎建設

    轉貼于

    “校園網第三期升級改造”以及“北京語言大學駐地網建設”子項目、“北京語言大學ipv6技術升級”子項目和“新一代可信任互聯網試驗網”北京語言大學子項目的實施,進一步提高了學校教育信息化支撐平臺的功能和性能。校園網重要設施的無單點故障保障方案和安全策略部署方案的實施,在繼續發揮舊設備作用的基礎上,使其與新設備搭成雙鏈路,構建互為保障機制,從根本上保證了網內重要鏈路、承載重要應用的服務器以及磁盤陣列等設備,不因某個設備或某段鏈路出現故障而中斷運行。提升了校園網在學校建設中為教師教學服務,為學生學習服務,為方便科研服務,為提高管理水平和效率服務的保障效果。校園網安全防御系統的部署,有效抵御了計算機病毒和黑客對校園網的惡意攻擊和挑戰,為學校構建更安全、更可靠、更高效的教育信息化實施平臺奠定了堅實基礎。

    目前,我校已基本建成了結構比較合理、功能比較完善的,能夠與學校當前應用需求相配套的、運行穩定、速度快捷、應用廣泛、服務及時、安全可靠的千兆快速以太交換網。學校磁盤存儲達到了50t、服務器臺數超過100臺,教學區校園網出口帶寬400m,學生宿舍區出口帶寬600m。實現了校園無線網在教學區的全覆蓋。

    為了有效抵御日益復雜、頻繁的計算機病毒和黑客對校園網的攻擊,我校制定了校園網安全保障防護體系,引進了功能先進且成熟的產品,保障校園網安全運行。我們目前已經部署的安全產品有:網絡防火墻、應用防火墻、入侵防御系統、上網行為審計系統、流控系統、網頁防篡改系統等,并制定了應急預案、統一身份認證和上網準入機制。校園網的安全性得到了有效提升。

    學校教育信息化的發展,支撐著數字化教學活動和教學環境。借助網絡課程資源和數字圖書館等數字化音視頻教學資源共建共享機制,基本實現數字化教學文本、圖形、圖像、音頻、視頻和動畫等多媒體教學信息對教學活動的支持和保障。構建了有利于學生自主學習的數字化學習環境;有利于教師備課、授課、交流、作業、考試和評估的數字化教學環境。有效支撐了學校教學觀念的更新與教學模式的改革。

    2.信息資源開發、整合共享及信息化標準應用

    目前在校園網上運行的管理信息資源有:校人力資源共享庫、職工工資庫、中外國學生信息資源共享庫、中外國學生的住宿資源共享庫、數字校園用戶登錄身份認證庫等;目前在校園網上運行的教學科研信息資源有:語料庫、課件庫、視頻學習資源庫、學校系列學術講座資源庫等;還有其各職能部門業務數據庫。

    為了提高信息資源的整合度和共享度,我校啟動了“數字校園基礎平臺”建設項目,利用“統一身份認證系統”,規范了全校師生上網的身份認證和一號登錄的機制;利用“統一門戶”,整合了學校的各級各類資源;利用“數據交換系統”,將學校各相關職能部門在各個時期建立的業務數據庫共享程度高的字段提取出來,轉換成符合國標或部標標準的數據,存儲在數據共享平臺上,供數字校園及學校相關職能部門共享與調用。

    目前校園網上運行的系統如下:

    職能部門引進的c/s或b/s技術架構系統有:財務系統(財務處用),教務管理信息系統(教務處用),人文社科管理系統(科研處用),醫療管理信息系統(校醫院用),檔案管理信息系統(檔案館用),體育教學管理信息系統(體育教學部用)。

    采用c/s技術架構自主研發且目前投入運行的子系統有:外國留學生招生管理信息系統(留學生處招生部門用),外國留學生長期生管理信息系統(留學生處學生管理部門用),外國留學生短期生管理信息系統(漢語速成學院用),外國留學生收費管理信息系統(財務處用),財務處聘用流動人員報稅系統(財務處用),外國留學生檔案管理信息系統(檔案館用),人事檔案管理信息系統(檔案館用),人事信息管理信息系統(人事處用),中外學生住宿管理信息系統(后勤服務集團用),英語四、六級考試報名管理信息系統(教務處用)。

    采用b/s技術架構自主研發且目前投入運行的網上查詢系統有:外國留學生長期生信息查詢系統,外國留學生短期生信息查詢系統,人事信息查詢系統,職工個人信息維護、查詢系統,職工工資查詢系統,職工體檢結果查詢系統,以上系統鏈接到校園網網站上,供相關人員調用;外國留學生網上報名系統(留學生處用),學生住宿網上預定系統(后勤服務集團用,正在研發過程中),英語四、六級考試查詢系統(教務處用),校園網網站內容上傳身份認證系統,校園網網站二級網站鏈接安全審計系統,校園網公文簽收系統。

    采用b/s技術架構自主研發且目前投入運行的教學管理系統有:漢語學院的學生網上選課系統,漢語速成學院的學生網上排課系統, 外國留學生教務信息查詢系統(漢語學院、漢語進修學院用) 。

    其他校園網資源包括:視頻會議系統,北語教育多媒體視頻點播系統(校園網資源),北京語言大學教學質量與教學改革工程實施支撐平臺(校園網資源),網絡輔助教學系統(校園網資源),計算機技能視頻學習系統(校園網資源),數字網絡電視直播,職業規劃評測系統,職前教育網絡課堂,超星名師講壇,校內學術講座課件點播,聲像資料,英語在線,雅信達英語,新概念英語,新視野英語,北語精品課點播等。

    3.典型信息化應用

    近年來我校對校園網站實時擴充,目前已有60多個部門的二級網站和欄目鏈接在校園網網站上,學校絕大部分部門的工作尤其是一些重大事件如干部選拔、職稱晉升、工程招標和設施招標等都能夠在校園網上進行公示。

    我校校園網站對學校概況、學校的辦學理念、學校領導、學校教授、學校校徽及喻義、學校校歌、學校方位及交通、校園導游、學校行政機構圖和校教學科研機構圖等都做了系統詳細的介紹,為報考學生及時了解并熟悉學校情況,盡快適應在學校的學習和生活提供了方便。

    我校校園網網站的“人才培養”、“招生與培訓信息”、“北語招生網”、“北語研究部”等欄目,對我校招生專業目錄、本科生教育和研究生教育等內容進行了內容詳實的介紹。有關留學生、本科生、研究生、港澳臺學生、國際合作辦學、繼續教育和網絡教育學院招生信息,以及漢語教師進修學院、派特森英語、出國留學人員培訓部、雅思培訓中心、商務(英語)培訓、 北語培訓部等培訓信息和校歷等都可以通過校園網網站獲取。轉貼于

    為使廣大師生及時準確了解學校發生的事情,校園網網站的“北語新聞網”、“校園新聞”、“信息公告”、“招標公告”、“招聘信息”等欄目發揮了重要作用。

    基于校園網環境的“數字化在線學習平臺”上的“多媒體視頻點播學習系統”、“網絡輔助教學系統”、“計算機技能視頻學習系統”、“校內學術講座課件點播”、數字網絡電視直播、職業規劃評測系統、職前教育網絡課堂、超星名師講壇、校內學術講座課件點播、聲像資料、英語在線、雅信達英語、新概念英語、新視野英語、北語精品課點播等,都是廣受學生歡迎的數字化信息資源。

    基于校園網環境的“數字化在線學習平臺”上的“北語就業信息網”、“北語職業規劃測評系統”和“職前教育網絡課堂”等欄目可以協助學生做好就業前的各種準備。

    校園網網站上還鏈接很多為學生服務的欄目如:學生選課、學生考勤查詢、考試成績查詢、錄取結果查詢、留學生課堂教學評估、網上報名、學生分班信息、教師任課信息等,為學生提供了多項方便、快捷的網絡應用。

    4.信息化人才培養和技能培訓

    為了使教師跟上教育信息化發展趨勢,不斷提高技術素養和數字化網絡化環境下的教學能力,我校重視教師教育技術培訓工作,注重根據教學實際需求,不斷調整培訓理念、目標及方法;注重每期培訓內容的精心設計。本著貼近教學、貼近使用的原則,將教師真正感興趣的、教學迫切需要掌握的信息技術知識與技能融入培訓當中,強化理論與實踐相結合,收到了很好的培訓效果,受到了廣大教師的好評。

    三、未來五年的教育信息化改革初步設想

    今后,我校教育信息化和政務信息化建設仍要堅定不移地堅持以“科學規劃、分步實施,重點突破、整體推進、注重實效、形成特色”為指導思想,緊密圍繞學校教學、科研、管理和服務等工作的應用需求,圍繞學校“十二五”發展規劃,按照科學發展觀的要求總結過去、謀劃未來,解決突出問題,完善體制機制,深刻理解和全面把握科學發展觀的科學內涵、精神實質、根本要求,密切注視國內外教育信息化發展新動向,積極引進先進理念和經驗,指導并推進我校教育信息化和政務信息化建設工作。全力構建能夠方便教師教學、能夠支持學生自主學習的、完整統一、高效穩定、安全可靠、應用全面、管理規范”的網絡教學環境。將進一步完善校園網基礎設施建設,進一步加快我校數字化教學環境建設,推進數字化教學資源的優化配置和有效使用。

    在學校的教育信息化和政務信息化建設過程中,我校將進一步加強總體規劃力度,努力協調好學校建設需求與各單位建設需求之間的關系,軟件建設與硬件建設需求之間的關系,發展專業技術隊伍與培養兼職技術隊伍之間的關系等。堅持“整體性原則”,緊密結合學校教學工作需求,緊扣學校跨越式發展的戰略目標,堅持先進性和實效性。既要緊密結合學校目前的實際需求,又要為可持續發展預留充分的空間。使我校教育信息化和政務信息化建設更具有整體性、前瞻性和可擴充性。

    1.繼續深化四個方面的工作

    (1)搭建一個平臺

    通過構建安全、穩定、可持續發展的網絡基礎環境和基于校園網應用,構建以資源為中心的、融教學和自學為一體的、兼顧管理與應用的、涵蓋豐富數字化專用設備的網絡化教學系統;為學校實現從環境(包括設備、教室等)、資源(包括各類管理數據庫、教學資源等)到活動(包括教學、科研、管理、服務、辦公等)的全部數字化搭建實施平臺。

    (2)強化兩個中心的作用

    網絡信息與教育技術中心是由原網絡中心、電教中心合并而成,通過這兩個中心,進一步整合我校硬件和軟件資源,完善學校基于校園網環境的公共數據庫共建、共享工作、基于校園網環境的應用整合工作和數字化教學環境建設,進一步完善基于校園網環境的教學資源數據庫和網絡學習平臺建設,進一步完善基于校園網環境的校園服務體系建設,為我校信息化和政務信息化建設提供堅實技術支持、服務和保障。

    (3)構建三大系統

    構建全面的e-learning系統,使校園網在教學方面得到充分利用;構建全面的e-service系統,使校園網為師生員工提供全面服務;構建全面的e-management系統,進一步提高我校管理水平及管理效率。

    (4)統一四個體系

    統一的校園網身份認證體系;統一的校園網計費體系;統一的校園網管理體系;統一的校園網安全體系

    2.我校信息化發展的“十二五”規劃

    (1)信息化基礎環境建設

    完成新建綜合樓核心機房建設工程,建立異樓容災與備份機房,實現核心系統數據的實時容災備份。大力提升和完善網絡接入服務,為全校師生提供良好的上網環境;加快建設覆蓋全校范圍內的無線網絡,使師生可在校園任何區域通過認證接入互聯網。制定立足信息化大局的it基礎設施統一管理規定,提高it基礎設施管理與運行水平。繼續推進我校下一代互聯網(ipv6)的建設和應用;籌建萬兆校園網工程,完成“主干匯聚萬兆,千兆到桌面”的校園網基礎環境建設。

    (2)信息化應用環境建設

    促進學校核心管理業務信息化的深化,逐步推廣電子校務,使辦公自動化成為基本辦學支撐條件。盡快建設學校網站集群管理及信息平臺,實現學校主網站、二級網站的集中管理,統一部署。以數字校園為平臺,進一步研發和整合相關信息系統,實現不同業務系統間的數據互通、共享。推動數字移動校園平臺建設,拓展校園一卡通的應用。研究建立可持續發展的信息化組織保障體系,建立符合教育信息化發展規律的建設機制與運行機制。

    (3)信息化學習環境建設

    以信息技術在教育領域的深入應用為核心,以創新和融合為重點,大力推進信息技術與教育理念、教育內容、教育模式、教育管理體制的全面融合,全面提升教育改革和發展水平。

    第9篇:財務共享中心建設策略范文

    關鍵詞:電力營銷;實時信息系統;現狀;策略

    新型的電力營銷實時系統的建設對于客戶的需求、購電成本的控制、企業的盈利和購售業務的管理有著十分重要的作用。電力實時信息系統的建設,需要從電力營銷和電力市場兩個方面抓起,才能將銷售、數據各個功能層很好的連接起來,從而使實時信息系統更加完善。

    1 電力營銷系統建設現狀

    1.1 數據交換的標準和平臺不統一

    電力營銷任何工作的順利展開需要保證數據的一致性,其中包括數據交換接口的方式、命名、源頭和語義的一致性。數據的一致性對于數據之間的交換有著十分重要的作用。數據交換的硬件基礎和軟件基礎是數據的交換平臺,電力企業數據交換和資源共享的基礎是數據交換的一系列的標準。就目前電力營銷現狀來看,無論是數據交換的標準還是數據的交換平臺都還不完善,因此對于電力數據的共享和交流有很大的障礙。

    1.2 營銷數據中心未建立

    電力企業電力營銷資源共享比較重要的一個方面就是要建立完善的營銷數據中心。如今,很多地市級的電力企業正在著手建立營銷管理系統,但是省級電力企業類的公司,有的并未建立營銷管理系統,有的建立了,但是存在著很多問題,致使數據不能及時的獲得。

    1.3 營銷系統的決策分析能力較低

    目前我國電力營銷系統在實際工作中存在著很多弊端,很多時候,營銷系統連基本的決策分析數據也沒有,并且質量監管的能力比較低,質量監管和決策分析上的欠缺使得基礎數據信息不能很好的得到利用,無論是縱向的數據還是橫向的數據都不能實現數據的實時分析。

    2 電力營銷實時信息系統建設策略

    電力營銷實時信息系統在建設的過程中涉及的內容主要包括,第一,利用關口計量裝置進行在線的數據對比和在線的管理及監測,實現對電力營銷企業經營收益的實時分析,并且對營銷的策略、效果和能力進行決策和評估;第二,建立電力營銷智能經營管理平臺、公司層面的數據中心以及營銷系統信息平臺;第三,采集由總部直接經營管理的計量裝置數據、各網省的電網負荷數和供電、購電數據以及各網省的營業業務數據。具體來說,電力營銷實時信息系統的建成必須從以下五個方面入手,做到數據源層、數據中心、數據交換層以及銷售系統功能層之間結構的連接和功能的發揮。

    2.1 營銷信息集成平臺的建立

    就當前的技術發展水平而言,建成后的企業信息集成平臺將實現以下幾方面的突破,第一,建成后的信息集成平臺其擴展能力和柔性都較為強大,所以通過標準的數據交換接口將在很大程度上解決數據信息資源的共享問題;第二,資源共享不僅滿足了對當期營銷業務的技術上的支持,還能為相繼開展的新的營銷業務提供管理上的支持。企業信息集成平臺的建立對營銷系統的進一步擴展具有重要影響。

    2.2 系統的開放性和安全性要有保證

    電力營銷涉及到國家電網的購電、供電等重要信息,所以在實現電力營銷信息資源共享的同時,必須加強對營銷系統的安全性維護。實現電力營銷系統的安全性,首先必須按照企業的總體規劃建立安全規范,其次必須運用有效的安全手段保證與電力系統相連的各種業務系統的安全;最后由于電力系統在運行過程中不可避免地會應用到計算機網絡技術,所以為了維護局域網安全,必須有防火墻技術進行網絡通信方面的隔離。

    2.3 分析應用營銷數據

    電力營銷數據涉及了很多方面很多系統,要想實現電力營銷數據的良好分析,需要建立一個數據中心,進而能夠使得信息資源可以實現互相之間的共享;數據倉庫的建立對于營銷數據的管理有著十分重要的作用,對于提高企業的信息數據交換、利用、處理和采集能力有著至關重要的作用。電力系統智能化分析的前提是營銷數據能夠進行高級分析。

    2.4 信息的實時性

    加強與調度、財務、計劃系統的實時數據交換,加強與基層電網公司營銷數據的實時交換,改變目前營銷數據共享不足、自動化處理程度低的現狀;有效利用大量的營銷基礎數據資源,進行全面綜合的營銷分析。保證完整、及時、準確地獲取營銷基礎數據是分析和決策的基礎和關鍵。可加強電能量計量系統等數據源系統的建設,通過數據的自動采集、自動補采以及人工補采等措施保證數據的完整采集;通過精心策劃各網、省公司的數據接入方式,建設合理的通道將更多的數據自動、實時地接入,保證數據實時、及時地采集;通過加強數據源數據的準確性和完善數據統計規則保證交換數據的準確性。為了實現電力營銷實時系統的高效運行,切忌造成信息資源的浪費,進而實現營銷效果和測量的分析,匯總實時的營銷數據。

    電力營銷實時信息系統的基礎是電力企業的信息集成平臺和數據中心,實時信息系統的建設更好的實現了資源的共享和交換。電力企業只有對自身的發展現狀有比較詳細的了解,然后結合市場發展的現狀完善本身電力營銷實時信息系統的建設,使其朝著持續健康的方向發展下去。

    [參考文獻]

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