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社會屬性與自然屬性是企業資源計劃的兩個不同方面,從自然屬性來說,企業資源計劃這個現代制造業的管理工具是不分東西方的,它的目的在于降低生產成本與庫存,將生產制造的周期最大程度的縮短,對于客戶的需求能夠快速的響應,這些目的是所有企業的目標。因此,從這方面看,企業資源計劃是適合中外的。從企業資源計劃的社會屬性去看,各個國家的規章制度、政策法規、市場環境以及稅收政策各不相同,因此對于企業資源計劃的實施方面來看,一定要與本國的國慶相符合。
二、國內機械制造行業管理現狀及問題
1企業缺乏管理經驗,管理觀念陳舊
提高用戶對產品的滿意度,贏得用戶的長期合作是機械制造企業提高產品質量控制的根本所在。這需要機械制造企業建立科學合理的管理體系,將管理方法、制造技術以及人員分配有機統一結合起來,以提高機械產品質量為最終目的。但是現階段,我國很多機械制造企業仍然把產量放在第一位,沒有足夠的認識到產品質量管理的重要性,更談不上達到用戶滿意度的要求了。
2管理缺乏執行力
現階段,ISO9000是我國很多的機械制造企業利用最為廣泛質量體系認證標準。但是經過調查發現,只有20%的企業真正的通過了ISO9000質量體系的認證。MSA、FMEA、DOE等質量測量方法被很多機械制造企業作為質量控制的依據,這與國外的企業產生了很大的差距。因此,以傳統標準為質量管理依據的機械制造企業并沒有從中取得令人滿意的管理效果。3高素質人才的流失我國教育制度與國外相比,存在著許多不足的地方,以至于管理專業的人才對于學到的管理知識無法靈活的在工作中發揮,導致實際管理經驗的缺乏。而一些真正有管理才能人才經過培養之后,都會被國外優越的工作所吸引,從而造成了機械管理人才的流失。
三、現代項目管理對我國機械制造企業的作用
1促進企業發展戰略決策更加科學合理
為了適應激烈的市場競爭,機械制造行業需要優化原有業務,開拓新產品以及新業務。因此,需要企業實行戰略決策,將每一天的任務目標進行清晰的明細化規定,積極的去開拓創新業務領域,使得所有實施的戰略決策都能夠對企業產生有益的促進作用。而現代項目管理與企業所需要的不謀而合,它注重的是在各項活動時采取科學性的決策,做正確的事,而不是簡單的把事情做正確,這是整個項目管理過程中始終貫穿的管理理念。如在項目選擇上,該理論就強調收益測量法和約束優化方法,將常用的經濟模型技術、收益評估技術與技術經濟學的期望價值理論進行有效的融合。在機械制造行業中,強調新產品的不斷更新換代,這就要求我們的決策要依照產品效益生命周期理論,突出我們的決策方向。
2促進機械制造企業活動從計劃、
執行進度到控制過程更具邏輯性和持續性項目具有單一性、時間性、明細化三個主要特點,這也是現代項目管理技術中提到的項目定義。現代項目管理計劃能夠讓企業項目能夠更加趨向企業目標,它提出企業要進行項目活動首先就是制定出一個完善的計劃,這個計劃要漸近明細,讓各個相關利益者都達到滿意。這也是常常提到的基準,同時的,為了保證各項活動的開展是按照計劃來進行,需要對項目的展開進行組織協調,并控制計劃的執行過程。在此過程中,要利用趨勢分析工具以及企業績效評估,將原計劃中的不當之處適時進行修改。現階段,我國的機械制造企業中,以計劃為指導的是少數,以指令為活動指導的是大部分企業的作風。盡管甘特圖也在我國很多機械制造企業中作為一種活動計劃,但是在甘特圖實行過程中,大多數企業很少進行節點的開會,有的甚至不開,這就對項目的計劃進程很難進行掌控與調整。因此,我國機械制造企業的項目活動缺乏詳細的指導計劃,項目執行過程難以控制等問題都可以通過現代項目管理來解決。
3促進機械制造企業組織方式趨向多元化及靈活性
現階段,我國機械制造企業仍然是采用了以職能為標準對企業各級管理層進行劃分的,這種職能性的組織結構是我國大多數傳統企業仍然沿用的方式。然而這種單一的組織方法適用于大工業經濟時代的大規模的生產以及降低成本來謀取利潤的方式,在現代化市場經濟中已經不適合了,它對于協調管理電子商務時代的物流以及現金流已經處在落后的階段。以我國汽車零部件制造企業為例,目前大多仍然采用以下按職能型劃分的組織機構。如果現在要開發研制一種新產品,在這種職能型組織機構中,一般都會由銷售部按客戶的指令下達一份簡單的由技術準備——跌生產——試裝車——小批量供貨——批量供貨等時間節點的計劃,再由公司管理層以指令方式將相關:作分配到各職能部門中,這種管理方式通常會造成如下結果:(1)只有公司管理層有權對計劃的執行情況進行跟蹤,若公司項目眾多,管理必然混亂及低效。(2)與客戶的溝通介面管理混亂。(3)各職能部門對各項活動完成情況很難進行有效的銜接及評估,銷售部很難了解此產品在各部完成的真實情況,導致客戶更難了解項目能否滿足自己的要求。(4)各職能部門內部管理混亂,職責不清。(5)資源利用率低,開發成本過高。如果在職能型組織的基礎上使用項目管理技術,就會按企業將啟動項目的性質和規模,制定有效的項目章程并對職責進行有效的劃分,形成一個既能履行所在職能部門的工作職責,又能履行項目職責的團隊,該團隊在項目負責人的領導下,對項目的計劃、執行、控制以及與客戶、管理層的溝通負責。這樣就避免了單一職能型組織的弊病,極大地提高了員工的責任感和工作效率,使企業的各項活動組織安排更為合理、有序。在這種情況下,就可在職能型組織機構的基礎上,按公司項目的數量和規模,形成多個靈活的管理團隊。
4促進員工整體素質及公司管理能力不斷穩步提高
一直以來,我國機械制造企業發展緩慢很大一部分原因是缺乏專業人才,尤其是復合型的人才。盡管我國機械制造企業一直通過培養以及引進專業人才,但是這個問題卻沒有得到很好的改善,從根本上來看是由于我國機械行業的特點以及用人機制本身存在問題,導致了專業人才的缺乏,而現代化項目管理能很好的改善這一問題。現代項目管理中,經理或者更高層的管理者并不是一定來擔任項目經理,可以挑選部門員工來擔任項目經理的職位。職工在一些項目中能夠充分鍛煉他們的組織能力、協調能力以及業務的整合等,將這些職員漸漸的培養和發展成企業的骨干型人才。在項目管理技術中,評估工作是在項目活動結束時所必須要進行的。評估工作首先是要對參與項目人員在整個項目中所取得的績效以及自身業務能力的評估,這是為了促進職工的自我總結,也是為企業今后重點栽培專業人才最好的試金石。其次是評估整個項目活動的執行情況,并對此次項目的執行中進行經驗總結以及教訓,為企業今后開展的項目活動提供可借鑒之處,從而促進企業與員工的共同發展進步。
四、加強機械制造企業項目管理的主要措施
1構建先進的成本管理模式
當前我國機械制造企業所采取的項目管理理念已經跟不上現代市場經濟的發展步伐,若要實現突破性發展,必須要將國外先進的管理理念與我國機械制造行業實際情況相結合,形成適合我國企業的項目管理模式。首先是要改革成本管理、系統管理以及過程管理理念,將技術與經濟,整體與全局,內涵與外延結合起來。其次,強化成本核算基礎,完善成本核算過程,加強成本核算的管理、監督與控制。最后,要將企業全體職工的管理積極性調動起來,并將考核獎勵制度進行優化,以推動機械制造企業成本管理的革新。
2運用現代化的管理技術提高機械制造企業管理的水平
當前市場經濟在我國占據了主導地位,機械制造企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,必須要改變如今的管理觀念與水平。因此,機械制造企業必須要摒棄傳統的管理手段中的不足,采用現代項目管理模式,在現代化計算機信息技術與數控技術的輔助下,實現機械制造企業管理手段與觀念的改變。只有這樣才能改變機械企業以往落后的管理模式,提高企業的市場競爭力,實現企業資源的優化配置。隨著現代計算機信息技術的發展與普遍應用,機械制造企業的管理模式會加快更新的速度,管理模式會更加的科學合理,符合現代企業資源計劃,從而為機械制造企業創造更好的經濟效益。
3培養管理人才,提高機械制造企業的管理應變能力
機械制造企業項目的管理,關鍵就是管理人才的實現,沒有專業的管理人才,也就談不上現代項目管理了。因此,機械制造企業要想從根本上加強企業管理,首先就要加強對管理人才的培養與引進。人才是企業發展的根本,因此機械制造企業為了提高經濟競爭力,必須加大人才培養方面的資金投入,發展出一支管理觀念先進的現代化機械制造企業管理隊伍。除此之外,在管理權力方面,還要下放一部分給專業管理人才去施展。對于用戶反應的問題,要及時快速高效的解決,從而提高機械制造企業的管理能力、應變能力以及服務能力,只有這樣才能促進機械制造企業的長遠發展。
4用信息技術提高機械制造業管理水平
如今,我國機械制造企業管理中存在著許多問題,這不但不利于機械制造企業的管理,還會嚴重的影響企業競爭力。機械制造企業亟待解決的問題就是創新管理模式,利用國外先進的企業管理軟件系統,例如供應鏈管理、企業資源計劃、電子商務、客戶關系管理以及商業智能等等來實現機械制造企業管理模式的創新。而這些軟件的應用都離不開計算機信息技術,通過對上述管理軟件的應用,實現機械制造企業管理的信息化。因此利用先進的計算機信息技術來建立機械制造企業的管理系統建設:
(1)通過利用計算機網絡化,在機械制造企業內部范圍內建立一個管理信息系統。
(2)建立一個生產計劃管理體系,這個體系內部包括物料需求、車間作業以及由主生產計劃三個部分組成。這個生產計劃控制方法能夠大大的縮短產品的采購生產周期,快速的滿足用戶需求,并且同時能夠降低生產成本以及倉庫庫存,有效的提高客戶服務水平。
(3)建立企業內部可以共享的數據庫,包括物料、產品結構、產品設計工藝以及生產能力等等數據資料。如此一來,企業可以對這些數據庫進行統一的管理和維護,并可以與企業其他部門建立數據共享,方便企業各個部門的工作,有效的實現對企業數據的統一管理。除此之外,還可以利用企業資源計劃對企業的管理程序進行理順,使得機械制造企業管理向制度化、規范化以及科學化邁進。
(4)建立監控以及動態信息反饋體系,這是以客戶為中心,以各個管理部門中信息的分割情況為基礎建立的。這樣一來,就能有效的對各個項目活動進行監控,完成每項活動從簽訂合同、設計、生產、采購以及成本核算到成品發貨過程的動態跟蹤。
(5)提高財務管理以及成本核算的能力。
(6)在統計分析質量數據的時候,利用計算機來進行,這樣能夠加強分析準確性。
五、結語
【關鍵詞】BIM、4D模型、企業資源計劃系統(ERP)、實際成本快速預算、核算與成本控制
建筑信息模型(BuildingInformationModeling,簡稱BIM)技術創建并利用數字模型對項目進行設計、建造和運營管理,以三維數字技術為基礎,集成了建筑工程項目各種相關信息的工程數據模型,是對工程項目相關信息的詳盡表達并將各種建筑信息組織成一個整體,貫穿于建筑全生命周期過程。BIM在中國的全面應用將為施工企業的發展帶來巨大的效益,使工程總承包管理乃至整個工程的質量、施工進度顯著提高,使項目成本集約化控制并有效降低,并有效預控了施工安全風險。BIM將直接促使建筑行業各領域的變革和發展;它將使施工行業的思維模式及習慣方法產生深刻變化;使設計、建造和運營的過程產生新的組織方式和新的行業規則。目前,BIM在中國建筑業的應用已經起步,在施工行業中的應用尚處在探索階段,本文就BIM(建筑信息模型)在施工中的幾點應用作了有益的探索與嘗試。Fvd中國BIM門戶 -
一、BIM(建筑信息模型)的建立與工程實體、施工進度在時間、空間、的有機結合形成4D(Four Dimension)模型,指導施工企業在工程項目中“做沒有意外的施工”。
1、施工單位與設計單位在設計交底和圖紙會審中,因考慮問題的角度不同和專業局限性,使圖紙會審不能較多地反映設計本身存在的問題和設計在施工中存在的問題,而BIM(建筑信息模型)的建立可形成“錯漏碰撞”和“協同檢查”,為施工單位提供“三維立體多專業整合”模型,使施工單位在設計交底和圖紙會審中解決施工中存在的設計矛盾和施工矛盾問題。
1)建筑圖紙與結構圖紙的沖突
通過將結構設計與建筑設計的二維圖紙進行BIM(建筑信息模型)軟件模型的建立,施工單位運用Autodesk Revit Architecture 2010軟件對施工項目進行“三維施工實際數據”建模,然后將結構模型與建筑模型進行三維空間的“錯漏碰撞”,計算機能夠智能的計算出“沖突”構件的位置及編號,得出文檔數據,從而避免建筑圖紙與結構圖紙的沖突。
2)建筑與設備的沖突
案例1、某四層多媒體放映廳,下行臺階與暖通風管相沖突,“碰撞”檢查后,協調將其置于板底(梯板)吊頂中。
3)結構與設備的沖突
BIM(建筑信息模型)軟件模型的建立,施工單位可以將水電模型與結構模型進行“三維虛擬碰撞”,從而檢查結構梁、柱是否與空間布置的空調水管相沖突,設備尺寸是否在結構空間的位置合適等等。
2、通過BIM(建筑信息模型)的建立,施工企業可以得到項目的實體數據,如土方挖運量,模板平方數,梁、板、柱的混凝土澆筑的立方數以及三鋼、設備、人工、材料的使用數量。這些三維數據與施工進度網絡計劃相結合,能夠在時間和空間指導施工進度的施工,從而使施工企業能夠較合理的安排資源,達到資源的優化配置與施工工序的合理銜接。
二、BIM(建筑信息模型)與施工企業資源計劃系統(ERP)結合,實現企業現有管理信息系統的集成,或者基于企業資源計劃的理念建立新的管理信息系統,支撐企業向集約化管理和協同管理發展。
1、信息基礎設施平臺
建設與軟件應用需求相匹配、覆蓋下屬企業的專用網絡,并實現項目現場與企業網絡的連接。完善安全措施,保障應用系統的高效、安全、穩定運行。參考國家及行業標準,借鑒其他企業標準,制定本企業的信息化標準,重點建設基礎信息編碼及施工項目信息化管理等標準。
2、進一步推進項目綜合管理系統的普及應用,全面提升施工項目管理水平。
重點實現人力資源、財務資金、物資設備、工程項目等管理的集成,消除信息孤島,在此基礎上,逐步建立企業資源計劃系統。企業知識管理系統。研究相關知識的采集和管理方法,建立知識管理機制,實現知識管理系統化,為企業提供便利的知識資源再利用平臺。企業商業智能和決策支持系統。在完善企業管理信息系統的基礎上,探索建立企業數據倉庫,逐步發展企業商業智能和決策支持系統。企業間的協同工作平臺。圍繞施工項目的BIM(建筑信息模型),建立企業間的協同工作平臺,實現企業與項目其他參與方的有序信息溝通和數據共享。
三、實現基于BIM的項目全過程實際成本快速預算、核算與成本控制
BIM(建筑信息模型)的建立通過數字信息仿真模擬建筑物所具有的真實信息,在這里,信息的內涵不僅僅是幾何形狀描述的視覺信息,還包含大量的非幾何信息,如材料的耐火等級、材料的傳熱系數、構件的造價、采購信息等。實際上,就是通過數字化技術,在計算機中建立一座虛擬建筑,一個建筑信息模型就是提供了一個單一的、完整一致的、邏輯的建筑信息庫。
1、在進行成本核算時,核算員通常要先將建筑師的紙質圖紙數字化,或將其CAD圖紙導入成本預算軟件中,或者利用其圖紙手工算量。上述方法增加了出現人為錯誤的風險,也使原圖紙中的錯誤繼續擴大。
2、如果使用建筑信息模型來取代圖紙,所需材料的名稱、數量和尺寸都可以在模型中直接生成。而且這些信息將始終與設計保持一致。在設計出現變更時,如窗戶尺寸縮小,該變更將自動反映到所有相關的施工文檔和明細表中,預算員使用的所有材料名稱、數量和尺寸也會隨之變化。
3、通過自動處理煩瑣的數量計算工作,建筑信息化可以幫助預算員利用節約下來的時間從事項目中更具價值的工作,如確定施工方案、套價、評估風險等,這些工作對于編制高質量的預算非常重要。例如,某一處商用項目的冬季施工。預算員需要知道,一部分混凝土基礎在施工時需要采取保溫和降水措施。只有專業的預算員才能將這種專業知識考慮在內,編制精確的成本預算。這種施工方面的知識,而不是“計算”,才是專業預算員在成本預算流程中創造的真正價值。
4、利用建筑信息模型算量有助于快速編制更為精確的成本核算,并進行更新。成本預算的第一步是算量――建筑信息模型中可計算的信息將幫助您毫不費力地完成算量工作。建筑信息模型解決方案雖然無法自動生成成本預算,但與基于圖紙的傳統系統相比,其最大的優勢就是可以盡量減少手動算量。材料數量越精確,成本核算才能越精確。減少花在算量上的精力就意味著,預算員可以更有效地利用節約下來的時間和自己的專業知識完成更具價值的預算工作。同時,建筑師可以利用其建筑模型中的信息輕松對預算數量進行復核,從而實現與設計流程同步的成本核算。
四、BIM(建筑信息模型)的建立形成預算、施工、成本的聯動
1、預算員根據圖紙建立信息化模型。
2、根據模型確定材料精確尺寸、精確材料數量。
3、根據模型分析建筑數據信息,將數據分解到每一層。
摘 要 財務管理,在企業經濟發展中發揮著極其重要的調節和保障作用。隨著現代經濟管理理念以及信息科技的開發與創新,ERP系統作為一種先進的企業資源計劃管理理論,企業實施ERP技術系統標準,能夠有效提高企業管理的科學化,特別是對于企業財務管理有著極大的影響。
關鍵詞 ERP技術系統 企業財務管理 影響分析
現代經濟環境下,計算機信息技術與管理科學的相互結合,有效的促進了企業管理技術的優化。作為高度集成化的企業管理信息系統,企業資源計劃ERP是當前信息技術條件下企業管理的重要組成部分。近年來,采用ERP技術,針對企業經濟進行全面管理,提高了企業的整體效率和市場競爭實力。ERP技術理論對于企業財務管理產生了重大影響。
一、關于ERP技術系統的內涵特征分析
ERP系統是由美國著名計算機技術咨詢和評估集團提出的一套將財會、分銷、制造和其他業務功能合理集成的應用軟件系統,其實質是在制造咨詢計劃基礎上進一步發展而成的面向供應鏈的管理思想。
ERP管理思想是當前信息科技環境下的現代企業逐步與世界接軌的更高層管理理論。這種理論主要體現了供應鏈管理思想,同時繼承了眾多管理模式的精華,吸納了準時生產、精良生產、并行工程及敏捷制造等先進管理思想。
企業財務管理中,ERP系統企業財務計劃和價值控制功能集成到了根據客戶需求和企業內部活動以及資源供應形成的整個供應鏈上,可以滿足跨國經營的多方位應用需求。ERP具有強大的系統功能,靈活的應用環境和實時控制能力,代表了當前集成化企業管理軟件系統的最高技術水平。ERP系統具有如下特點:
(一)實效性
ERP系統注重面向市場進行經營和銷售,對市場信息反應迅速。注重強調生產、供應與分銷環節的合作關系,更注重透過企業流程與工作流實現企業人力與財務、生產與銷售等信息的集成,講究資源計劃管理的實效性。
(二)針對性
ERP系統是針對企業管理而設定的資源計劃管理體系,具有相對完善的財務管理職能,能夠將企業資金流與信息流有機結合,強調財務價值管理理念的實施。注重人力資源管理因素在生產經營規劃中的作用,具有針對性。
(三)綜合性
企業生產計劃管理中,ERP系統采用多種最新計算機技術,信息集成范圍更為廣泛,針對企業電子商務、電子數據交換等財務管理進行動態監控,支持多行業、多模式的管理性能,實現不同管理平臺之間的互動協作。
二、ERP技術系統在財務管理中的應用
現代企業管理中,財務管理主要是通過對企業相關財務活動和經營資金的會計信息進行及時預測、管理和反饋,企業領導層根據企業會計核算形成的財務報表進行決策規劃,對于推動企業經濟發展有著重要的保障作用。
ERP作為一種融合企業管理規范和信息技術的集成化新型管理信息系統,憑借集成性、實時性和前瞻性等技術優勢,成為企業財務管理領域的核心體系。RRP技術系統在傳統財務管理的基礎上增加了預算管理功能,通過信息網絡實現相關財務信息的電子處理和資源共享,減少了人為因素的干預,為企業發展電子商務提供了準確、及時的財務信息。ERP技術系統中的財務管理模塊為企業提供了財務制度、會計核算和財務管理平臺。ERP技術系統與企業產供銷運作的所有領域密切結合,對企業經濟活動進行動態監控、實時記錄并及時反映,充分利用其集成優勢,將當代財務管理的生產成本控制、財務報表分析等各種理論綜合性的加以實施。
三、實施ERP技術系統對財務管理的影響
ERP系統具有很好的集成,擁有賬務、成本、采購、銷售以及庫存等管理模塊,其中,財務信息系統涵蓋了企業會計和財務管理的主要職能,對企業財務管理產生著巨大影響:
(一)ERP技術系統對成本控制的影響
成本控制,是企業財務管理的重要環節。成本核算是企業財務管理的重點。傳統會計核算中的成本核算相對滯后模糊,財務系統無法針對成本要素進行有效制約。ERP技術環境中,企業財務信息管理應用得到深化,能夠針對企業生產決策和經營運行的成本信息進行實時全程監控和反饋,保證了成本核算的準確性,ERP技術簡化了財務信息化流程,實現了財務管理成本控制的高效性。
(二)ERP技術系統對總賬管理的影響
企業會計賬務處理通常是在總賬模塊中進行的,傳統財務管理中的會計賬務結轉需要在會計期末落實,但在ERP系統中可以隨時進行。根據架構進行設置總賬會計及明細賬科目,在總賬模塊中進行會計期間劃分,通過一次性數據提交將生成的憑證及時過賬到相關明細分類賬并自動匯總至總分類賬,簡化了對賬過程實現了同步過賬,確保了總分類賬和明細分類賬間的平衡。
(三)ERP技術系統對欠賬管理的影響
市場競爭下,很多企業通常采用賒銷形式擴大銷售,形成一種欠賬付款方式,傳統賬務處理時,欠賬資金管理往往處于被動狀態,造成企業內部資金周轉困難,同時存在很高的風險性。ERP系統針對企業財務的欠賬處理,主要是完全面向業務流程,明確劃分欠賬業務的核銷和賬齡,強化對客戶應收賬款、預收賬款、非財務因素的信息管理,通過設置高度集成供應鏈管理系統,提高欠款收賬管理。
(四)ERP技術系統對財務報表的影響
財務報表的編制,是企業財務管理中的關鍵環節,對企業決策具有重要影響。ERP系統的實施,采用多種會計核算方式,根據實際需求,通過運用計算機信息技術介質載體,進行科學的分析和嚴格的會計監控,促使企業財務管理的會計核算變得迅速快捷,形成精確程度較高的財務報表,為企業管理者的正確決策提供了及時可靠的財務信息。
結束語:總之,ERP環境下企業的財務管理從多方面促進了企業財務管理效率的提高,實現了賬務管理的手工操作向電子化處理的技術性飛躍,優化了企業會計流程,完善了會計職能,改進了企業財務會計方法,極大的降低了財務管理難度,是當前企業較為科學的全過程、全方位的財務管理技術系統。
參考文獻:
論文關鍵詞:ERP,企業,預算
一、企業預算管理
從計劃經濟時代的生產技術財務計劃開始,企業的預算管理模式至今已經歷了三次重要的轉變.即:生產
(一)生產技術財務
生產技術財務計劃階段的核心是生產計劃。技術計劃是對生產計劃的保證,而財務計劃是主產計劃的附屬品,生產和技術計劃確定以后,產品、材料和人力的價格和數量也是
(二)目標利潤—目標
在這一管理階段,企業根據內部單位的經營狀況,核定其收入、費用等指標,確定經營目標利潤。在計劃期開始之前簽訂經濟責任狀,到年終時,若管理責任人所負責的企業完成了責任書中明確的利潤和成本指標,企業給予適當的獎勵;反之,將針對未完
(三)初步全面預算
近年來,全面預算管理開始在我國企業中得到推廣,預算管理逐漸從粗放型向集約型轉變,預算管理關注的重點也從經營
二、當前預算管理中
(一)預算編制過程中信息不集成,不能方便地存儲和獲取。一方面由于預算編制的周期較長,預算涉及的內容廣、部門多、預算指標之間的鉤稽關系復雜,致使預算編制工作往往被簡化為一種在過去基礎上的外推和追加的過程,常常要花費大量的人力、物力和時間;另一方面無法將歷史
(二)缺乏 IT 環境的支持,預算執行和實時控制難度更大,當經濟業務發生時,企業不能得到實時動態的實際數據,無法按照各部門、各個崗位、乃至個人的具體預算標準進行實
(三)對于預算的事后分析,一方面是收集信息費時費力,不僅需要編制許多分析報表,而且需要進行大量計算才
(四)預算執行情況的監督和考核是薄弱環節,監督和考核管理手段還不先進,管理制度不完善,對預
三、預算管理與ERP系統的
ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃),是建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位、系統化的管理平臺。ERP的基本思想是將企業的業務流程看作是一個緊密聯接的供應鏈
(一)以財務為核心的預算管理是ERP中重要組成部分。首先,企業的主要目標是盈利,為達到這個目標需要通過預算分門別類、有層次地表達,包括銷售、生產、成本、費用、收入和利潤等,這些企業的總目標,通過預算被分解成企業內部各部門的具體目標,體現在ERP上就是“事先計劃”;其次,計劃一經確定,就進入了實施階段,管理上的重心轉入控制,即設法使經濟活
(二) ERP系統的基本框架與預算管理很相似。ERP系統將企業的基本流程聯結在一起,各種資料通過會計、制造或材料管理系統,ERP系統可以自動記錄、執行計劃并產生報表財務管理論文,使企業能及時掌握內部資源運轉的信息。ERP系統對于企業內部的信息能有效地即時整合,通過延伸的升級系統,可以聯結
四、預算管理與ERP系統
(一)實現了企業經濟業務、預算、會計控制與計算機的有機融合。在企業管理過程中,各項經濟收支及資源耗費業務是企業經營財務管理的主要對象,預算是各項經濟業務在執行過程中所追求的目標導向,會計通過對經濟業務事中、事后的核算反映以及與預算目標的比較分析,發揮會計信息對企業經濟業務的間接監控作用。因此,具體經濟業務、預算、會計控制成為企業管理的三個重要環節。在目前的管理工作中,由于信息流轉的時滯、管理執行人員觀念的分歧等原因使得各職能部門在預算控制、業務執行和會計核算這三個環節很難協調一致。例如,預算編制嚴重滯后,在經濟業
(二)使預算管理作為企業基本管理制度得到真正實現。通過預算管理與ERP系統的融合,使得預算管理不再簡單是企業經營的目標,而成為整個經營管理活動的起點,是企業所有經營活動的導向。主要表現在以下幾個方面:首先,預算成為整個企業管理活動的起點。沒有充足的預算余額,相關業務在申請環節即不可以獲準通過,相應的管理行為也不會發生;其次,預算己成為引導、控制企業經營活動全過程的標準。為了將企業發展戰略在具體執行的層面上加以落實,將預算分別分為中長期、年度和月度預算,使得企業各項經濟活動都能夠緊緊圍繞企業發展戰略而展
(三)企業內部控制功能“自動”實現。對企業經營活動實施有效的內部控制是提高企業經營績效的基本要求,而日常的內部控制工作只集中在財務部門是遠遠不夠的,這種事后控制只會加大財務部門的壓力,不僅難以實現業務控制的目標,而且還人為地給企業財務上作帶來很多矛盾,導致財務管理工作困難重重。企業業務目標的達成有賴于以下三個內控層次的貫徹落實:第一,以條文形式規定各項經濟業務及會計處理的制度、目標、職責分工和各種行為規范,它構成對業務的制度控制層次;第二,建立操作性強的經濟業務及會計處理的辦事程序,對業務的制度控制加以落實,形成程序控制層次;第三,會計人員對各項經濟業務進行審核及處理,它構成了對經濟業務的結果控制層次。實際上,如果前兩個層次的控制能夠切實有效的發揮作用,會計人員對經濟業務進行監控的壓力將大為減輕,內部控制的效果也可以得到充分
(四)實現了企業財務會計和管理會計的統一。如何有效地將財務會計和管理會計加以統一是長期以來困擾企業的棘手難題,這一問題實際上就是如何有效的實現“單軌制”核算的問題。長期以來,財務會計和管理會計的“雙軌制”運行帶來的巨大的核算工作量,也制約了管理會計作用的層次和范圍。通過預算管理與ERP系統融合這種模式的建立和實施,基本上可以實現“單軌制”核算。首先,預算管理是業務處理的核心和導向。一方面,企業的財務核算是以預算為前提,細化分解后的預算項目與明細的會計科目具有相互對應的關系,預算編制的深度和廣度決定了會計核算的深度和廣度。另一方面,在業務的執行過程中,必須有相應的預算才能流轉下去,任何可能的超支必須經過預算調整后才能進行,預算控制將深入到企業幾乎所有可能的經濟業務,對各責任中心的考核也是依據對預算執行的分析進行的。總之,以預算的編制、執行和考核為中心,管理會計和財務會計的相關工作都圍繞著它進行,實現了有機的統一。其次,在IT環境下,原始信息一經輸入即可充分共享,使財務會計流程與經濟業務流程形成有機融合,即當一項經濟業務發生時,由業務相關部門的員工負責錄入業務信息,當信息進入系統后,立即存儲在指定的數據庫,在業務流轉的過程中產生的各種執行、審批信息以及流轉結束后形成的核算信息也相應地在數據庫予以記錄,滿足對外公布信息和內部管理相關要求,從而在信息共享方面實現管理會計與財務會計的統一。
的保證。通過企業財務制度的制定,對企業的各種業務從政策法規、權限金額、標準流程、部門職責等方面進行了規范,并且將這些規定固化在軟件程序中,解決了制度控制的問題核心期刊目錄。對于企業的大多數業務,它們要受到預算的事前控制,在業務執行的過程中,申請的業務若超出預算,業務就無法繼續流轉,而立即被駁回;預算的調整也決不再是領導者同意即可,而要經歷嚴格的預算調整程序,多級審核批準后才能實施;各項業務要依據權限金額,經主辦部門、會辦部門、總會計師或分管副經理、經理和財務部門的審核審批,絕對不可能跳越任何一個環節,從而可以避免越權處理情況的發生,解決了程序控制的問題。這種分層的控制方式經過一段時間實施后,企業各部門的工作人員自然會樹立起嚴格的內部控制觀念,會自覺地提高自身對企業的管理工作包括內部控制的認識,這反過來又會促進內部控制的有效實施。
開,此外,在具體業務執行過程中,每一業務環節都要受到預算信息的引導和制約,它成為經濟業務能否順利流轉的重要標準;最后,預算的編制、執行和考評成為協調企業各方關系的重要手段。整個預算管理過程是涉及企業各部門、各項具體業務的全面管理過程,它使得企業各部門職能協調行使,企業內部各種正式和非正式關系的有機統一、合理作用,減少了因各部門工作不協調給企業帶來的效益損失。綜上所述,預算己不再僅僅是一種管理的方法,而是成為企業管理的一項基本制度,在管理流程再造和組織關系調整等方面發揮著積極的主導作用。
務核算時預算才能編制出來,完全喪失了預算事前控制的作用;而會計核算只是經濟業務執行結果的反映財務管理論文,信息流轉的空間障礙削弱了會計信息的監控作用。強化管理功能的一個重要標志,就是有效地協調這三個環節的職能活動,通過預算管理與ERP系統的融合不僅能有效協調業務、預算、會計三大職能,而且把這三大職能有機地整合于計算機軟件系統中,成為具有互相配合、協調和組織功能的新型管理模式。概而言之,兩者的融合將預算、具體經濟業務、會計核算這三者有機地融合在了計算機系統中,利用計算機網絡技術將各職能部門整合為一體,實現信息的充分共享。
的融合優勢
外部信息,使企業內外部信息相互調節,達到資源共享、信息及時的整合效益。相比而言,ERP系統不僅用于預算的編制過程,同時也將每日運營資源予以及時匯總整理,使管理者可以隨時掌握企業的營運狀況,以便于擬定適應競爭發展的經營戰略,提高企業核心競爭力。
動按計劃進行。ERP能在“事中”實時監控整個過程。控制過程包括經濟活動狀態的計量、實際狀態和標準的比較,以及兩者差異的確定和分析,采取措施調整經濟活動等。預算是控制經濟活動的依據和衡量其合理性的標準。當實際狀態和預算有了較大差異時,要查明原因并采取措施。通過ERP軟件對預算執行情況的分析結果可以作為業績考核的依據。
,它的最大特點在于充分利用現代的計算機技術,消除了企業原先各種的“信息孤島”,形成了一個集成企業各種信息資源的,完全以市場為驅動、以主生產計劃為起點的信息系統,其實質就是使企業信息化。
融合基礎
算執行情況的監督主要是每季度或半年一次的預算執行情況分析,預算控制基本上是事后控制。
能得出實際發生額與預算之間的差異;另一方面是由于數據收集的不足會導致分析結果出現較大的差異。
時控制。無法進行預算的及時分析,以便采取相應的調整措施。存在著信息難以集成與共享,不支持預算跟蹤,協調性弱等,難以有效的做到“事中控制”等問題。
資料加總、存取和及時運用,對企業現有資料進行整合,信息之間是孤立的,難以融合應用,不能有效的對歷史資料交互融合,預算編制只能對資金進行交換分配,缺乏建設性和發展性,使預算失去原有的實質內涵。因而無法動態及時地取得需要的數據,實現“事先計劃”的思想。
存在的問題
成果延伸到經營過程,對強化企業管理,確保主要經營目標的實現,保證經濟效益的穩步提高發揮了重要作用。
管理階段
成的部分相應扣減該單位的工資總額。目標利潤—目標成本管理推動了企業效益的提高,但還是一種比較粗放的預算管理方式,在具體實施過程中,企業注重的主要是總體的利潤指標,而資金的使用效率、資產質量等方面還沒有給予足夠的重視。
成本管理階段
確定的,只要通過財務核算,成本和利潤就可以確定。由于生產經營成果與職工沒有直接厲害關系,因此存在成本效益觀念淡薄、經濟效益和經營效率低下的問題。
計劃管理階段
技術財務計劃模式、目標利潤——目標成本管理模式和目前初具規模的全面預算管理模式。
模式的演進
參考文獻
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關鍵詞:ERP(企業資源計劃)會計信息角色轉變
隨著網絡技術的飛速發展與廣泛運用,人類社會也由工業經濟時代步入了網絡經濟時代,人們的生存環境和企業的經營管理模式正發生深刻的變化。毫無例外,作為企業重要職能部門的財務部門也同樣受到來自網絡經濟的猛烈沖擊而發生深刻的變革。而ERP(EnterpriseResourcesPlanning)在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領域的應用導致了傳統會計作業模式向新模式的轉移,必然帶來會計人員角色的重新定位,本文主要探討國內企業導入ERP系統后,會計人員所發揮的功能和角色轉變趨勢。
一、ERP的主要特點
ERP(企業資源計劃),是在MRPⅡ(制造資源計劃)的基礎上發展起來的。ERP的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源,確立企業全面競爭優勢。ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。ERP的主要特點體現在以財務管理為核心,實現財務和企業內部各業務的協同、與供應鏈銷售鏈的協同。與企業內部各業務的協同是指對于企業內部信息可以通過企業網絡傳遞實現內部的協同,如采購和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品或勞務數據,并實時或批量送給財務系統;公司職員借助聯網的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據傳過來,自動生成各種賬表,進行事中控制和事后分析。與供應鏈、銷售鏈的協同是指通過四通八達的商業網絡和國際互聯網實現供應商、客戶和企業之間的協同和電子商務,如網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統;網上服務、網上咨詢使供應鏈的協同更加默契等。
二、ERP環境對會計人員角色的影響
企業導入ERP,實施ERP系統管理,對會計人員角色的影響主要體現在:
(一)資料收集和鍵入等基礎工作被ERP系統取代ERP系統的最大特點是財務信息和業務信息的集成,實行財務與業務、財務與供應鏈銷售鏈的一體化管理,從信息的采集方式來看,ERP環境中的信息是由完成業務過程的各部門一次采集完成并通過網絡實現自動化傳遞,企業中的全部業務活動的全部數據,包括財務信息和非財務信息的收集,都不需要人為干預或人為干預很少,這樣,許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代。
(二)會計憑證的填制和傳輸基本實現自動化傳統會計信息系統的會計憑證大多都有會計人員自行填制和輸入,而在ERP環境中會計憑證不是都由會計人員填制,各部門在完成各自業務的同時,ERP系統會根據事先的設置,先由有關業務人員完成相應的業務(原始)憑證填制工作,再傳輸到會計信息系統,由會計信息系統自動生成會計憑證,會計人員只是對這部分會計憑證進行審核。
(三)賬簿、報表等信息輸出的自動化在傳統的會計信息系統中,會計人員要根據審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬,并據此填制會計報表,工作量非常大,會計人員的核算角色在此體現很充分,但在ERP環境中,會計數據大多以原始的、不經處理的方式存放,在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求,任意組合,準確地報告會計信息,基本不需要會計人員做什么工作。三、ERP環境下會計人員職能轉變趨勢從表面上看,ERP的導入對會計人員來說,確實是一大沖擊,或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看,ERP的導入,本質上是會計工作內涵的新發展,是會計工作的重心轉移。會計作為一種高知識含量的工作,經濟越發展,會計就越重要,會計人員的地位具有不可替代性,只是會計人員要不斷提高自身素質,掌握多方面技能,將只對會計問題的重視轉移到企業業務問題上來,實時、動態地為用戶提供信息。筆者認為,企業導入ERP后會計人員的工作或角色主要體現在以下幾方面:
(一)在收集、加工、披露會計信息過程中發揮自我優勢,實現會計的記錄、報告等基本職能。企業導入ERP后會計所需的原始信息由各業務部門填制并通過網絡適時傳遞給財務系統,由財務系統按照預先設定的程序和格式自動生成會計憑證,并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統所取代,仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。例如在信息收集階段需要會計人員對數據的真實性進行審核與確認;在加工與披露階段需要會計人員面向信息使用者,按需提供信息產品(會計報告),也就是說除提供通用會計報告外,會計人員還要按信息使用者的不同需求,選擇相應的會計政策,提供適合不同決策需要的會計信息,充分發揮會計人員的專業優勢和主觀能動性。
(二)針對企業管理的需要,突出會計人員參與企業管理、輔助經營決策的職能。ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。它側重于財務計劃、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統的財務管理模式下只注意會計的記錄和報告職能,而忽視了其參與管理、輔助決策的職能相比,ERP時代企業的理財環境發生了巨大變化,會計工作的重心也相應發生轉移。會計人員除了發揮會計的基本職能外,更重要的是發揮其參與管理,輔助決策的職能。會計人員要基于會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動,更好地參與到企業的整個管理系統中。
(三)在ERP環境下,更多的會計人員將改變工作場所,直接進入生產經營部門工作,并發揮重要作用。按傳統觀念,會計人員在遠離生產經營部門的會計部門工作,但隨著ERP的導入,不論企業規模大小,均有相當部分的會計人員走出會計部門,進入生產經營部門工作,作為這些部門的重要成員。他們利用自己的專業經驗、分析能力與其它技能(預算、預測與成本會計等),在生產經營部門中扮演領導者、組織者、顧問、規劃與業務整合方面的專家等各種角色,促使各部門人員協調工作,保證過程有效,決策正確。
(四)會計人員既是會計信息系統的使用者同時也是系統的維護者。在系統開發初期,會計人員應充分考慮本單位經濟業務與管理活動發展的需要,參與會計信息系統的需求分析和設計,在考慮成本效益的基礎上進行系統優化,兼顧會計信息系統的通用性與專用性。在系統建成并投入使用之后,應由專職會計人員進行系統維護以保證系統安全、高效運行。此外,ERP時代加強內部控制具有更加緊迫和現實的意義,ERP中的財務帶來內部審計工作的變革,給審計工作帶來了新的挑戰,從而對企業會計人員提出了更高的要求。
(五)ERP時代的會計人員應該具有全局觀念,要從企業戰略全局出發,實現財務與企業整個管理系統的協調一致,發揮財務戰略與研發戰略、采購戰略、生產戰略、營銷戰略、人力資源戰略的協同效應。會計人員將主要從事:長期戰略計劃、過程改進、產品與顧客的盈利分析、會計系統和財務報告、短期預算、合并與收購、財務和經濟分析、外部財務報告、計算機系統運作等工作,為實現企業價值鏈各環節的一體化和提高企業的整體競爭優勢,發揮會計人員的作用。
(六)最后,隨著ERP系統的不斷運用和發展,決策支持系統將會成為企業未來發展的重要工具和管理思想,同時企業聯盟、虛擬企業等組織形式不斷的出現,未來的企業決策形式不斷呈現出動態的、個性化的決策,這不僅帶來企業組織理論與管理理念的巨大變化,而且對傳統會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會計提出了新的研究課題。安全會計、人力資源會計、綠色會計、無形資產會計、R&D會計、衍生金融工具會計、訴訟會計等都需要企業會計人員和學者來從事相關的理論研究和實務工作。
四、結束語
關鍵詞:ERP;電力企業;實施思路;關鍵因素
中圖分類號:TM77 文獻標識碼:A
文章編號:1009-0118(2012)07-0203-02
一、ERP的涵義
ERP是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,蘊含現代化的企業管理理念,其核心是在制造資源計劃(MRPII:Manufacturing Resources Planning II)基礎上進一步發展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想。ERP的主要宗旨是將企業的各方面資源(人力、資金、信息、物料、設備、時間、方法等方面)進行科學地計劃、管理和控制。為企業加強財務管理、提高資金運營水平、建立高效率供應鏈、減少庫存、提高生產率、降低成本、提高客戶服務水平等方面提供一種管理手段。
(一)是一套集成的、功能豐富的企業級套裝應用軟件,用以支持企業主要的核心業務流程,通常包括:銷售與分銷管理、生產管理、采購與庫存管理、人力資源管理、財務核算與管理會計等。
(二)系統實時地提供與各項業務相關的數據,包括以前難以及時獲取的數據。
(三)向領導和管理層提供企業經營狀況信息,反映企業的盈利水平和各項業務活動情況。
(四)所有業務處理和活動通過統一的數據庫進行及時更新,以改善用戶存取,提高業務信息質量、減少數據效驗和重復加工處理。
(五)預置了可配置的行業最佳業務模式。對于ERP,可從管理思想、軟件產品、應用系統三個層次進行理解。對于企業來說,首先應是管理思想,其宗旨是通過標準化的業務流程和標準化的信息數據,使企業能夠通過整合各種企業資源,提升內部運營的效率和整體的經營水平。ERP管理思想的具體實現需要通過成熟的企業級信息管理系統。
二、國家電網公司實施ERP的原因
為有效支撐電力企業的集團化運作、集約化發展、精益化管理和標準化建設,加快建設“一強三憂”現代公司,國家電網公司在2006年明確提出實施信息化“SG186”工程,2007年4月公司黨組會議決策對于“SG186”工程業務應用中的財務、物資、項目、人力資源以及設備和計劃管理中相關緊密耦合業務采用ERP軟件實施的技術路線,并決定在公司總部和全部網省公司推廣ERP軟件的實施工作。確保相關業務的緊密集成,構建企業級信息系統,促進公司管理方式的轉變和優化,提升管理水平和業務績效。
三、國網公司ERP系統建設的總體目標
按照企業級信息系統建設思路,構建縱向貫通和數據共享與應用;提高工作效率,增強公司各項業務的管理能力;建成安全可靠、滿足應用需求的信息基礎設施,構建管理規范、標準統一的信息化保障體系;大力推進數字化電網和信息化企業。
四、ERP系統實施對電力企業的影響
(一)ERP是一個管理工程
ERP體現的是一種面向企業供應鏈的管理思想,首先是對企業管理理念、管理思想、管理方法和管理實踐進行系統歸納分析,然后把管理思想和方法設計成軟件,最后通過實施將管理思想和方法移植到企業中,進而帶動企業水平的提升。
面對復雜的內部運作和外部環境,經濟的不確定性使得企業規劃、運營和監控比以往更加困難,企業迫切需要一個戰略支持平臺,以幫助其洞察企業未來發展戰略的各要素,整合原本分離運作的部門行為和個人行為,對戰略執行的情況進行有效地監控。在這種環境下,以商業智能(BI)技術、平衡計分卡(BSC)和個人關鍵績效指標(KPIs)等先進信息技術和管理理論為基礎的戰略管理工具――企業績效管理(BPM)系統應運而生了。
BPM的概念與內涵
按照BPM標準化組織的定義,企業績效管理(BPM)是一組集成和閉環的管理和分析流程,這些流程由技術支持,以滿足財務和運營活動的需要;BPM通過設定策略目標,然后衡量和管理績效以達成目標的業務使能器(Enabler);核心的BPM流程包括財務及運營計劃、合并報表及報告、建立模型、分析反映組織戰略的KPIs的監控。
因此,BPM實質上是一種思想、體系和方法,具體而言它包括BPM軟件的系統解決方案。BPM軟件系統與ERP、CRM、SCM等業務流程性軟件的建構過程和管理方式有著明顯的區別,但同時也有相互補充和相互作用的有機聯系。BPM軟件可以幫助企業進行有效資源規劃和運營監控,從而可以提升企業績效管理。
BPM的架構與流程
BPM系統應用一般由以下三個方面的組件構成:財務組件,用于衡量與優化財務績效及建立或評估企業業務戰略,該系統是跨行業的,不能僅限于一個特定的垂直行業的管理;客戶關系管理組件,用于衡量和優化客戶關系;運營與生產管理系統,用于衡量和優化產品的生產與服務提交過程。
BPM最關鍵的兩個特征是集成和閉環。所謂集成,就是把企業的財務和運營活動有機、有效地集成起來。企業在經營計劃制定過程中,需要完成戰略規劃審視或調整、銷售預測及財務模擬、經營目標設立、各部門目標和策略分解、資源配置和協調、預算編制等大量工作,涉及到很多復雜的模型、運算和測算,如果沒有相應的管理流程和系統的支持,這一過程往往既費時又耗力,而且存在準確性差、漏洞多、缺乏可操作性等問題。而BPM不僅可以通過提高計劃和預算的質量,而且可以加速這一過程。所謂閉環,可以理解為“計劃-統計-審計”的閉環。這里的審計實際上就是經營分析,發現問題并提出糾正措施。很多企業計劃做得不錯,但統計工作很薄弱,而審計(特指上述閉環中的審計)工作則更為薄弱甚至缺失。
通常而言,基礎性的BPM系統由四個步驟的閉環流程組成,這四個步驟為:戰略、規劃、監控和調整。
制定戰略
在戰略方面,世界級的企業將目光集中在價值驅動力上,通過建立目標,來衡量價值驅動力,例如,“客戶滿意度”,“卓越的產品品質”都是價值驅動力,相對應的衡量方法就分別是客戶滿意度指數和每千個產品損耗率。因此,衡量這些價值驅動力的方法,就可以稱之為KPI(Key Performance Indicator),他們能夠從一定程度上反應企業未來發展的狀況。
在戰略階段,企業就需要明確自己的價值驅動力,企業目標和企業使命,這需要幾天、幾周甚至幾個月才能完成。這其中有一個叫“戰略映射”的技術,就是從BPM的方法論,平衡計分卡發展而來。“戰略映射”就是管理層根據企業驅動力在企業內部不同的層次上,建立對應的因果關系。
實施規劃
主要的規劃工具是預算和計劃,通過預算和計劃,對企業的的人員和資金進行分配。規劃的流程包括,將企業的目標進行分解,例如,增加10%的利潤,到獨立的目標,細致到操作層面。對于企業而言,規劃是一個協作的過程,涉及到企業的方方面面。
監督控制
BPM最重要、最強大的部分,應該就是監控階段,通過系統來監控和分析企業的運營、績效等方面的狀況,通過監控,能夠對比出實際和規劃的差距,如果未能達標,則需要采取相應的行動進行調整。監控的關鍵技術是數據倉庫和商務智能工具,通過數據倉庫和數據集市,能夠和將不同業務系統中的數據,以及內外部的數據都整合在一起,進而可以對KPI進行有效的監控。數據倉庫和數據集市能夠提供總體視圖,也能夠看到非常具體的記錄。
調整和執行
關鍵詞:企業級ERP;部署;開發
90年代初,美國著名的IT分析公司Gartner Group Inc. 根據當時計算機信息處理技術IT的發展和企業對供應鏈管理的需要,預測在信息時代今后制造業管理信息系統的發展趨勢和即將發生的變革,并提出了企業資源計劃ERP這個概念。
ERP系統是一個內涵和外延都相當豐富的概念,蘊含著眾多的管理思想和信息技術應用成果,是有史以來最復雜的信息系統,其功能覆蓋了企業運營和管理的方方面面。經過幾十年的發展,ERP被國內外眾多企業廣泛采用,并成為企業信息整合與業務流程重組的主要驅動力之一。
1. 企業級ERP的部署
1.1部署ERP的三角模型
企業級ERP系統的部署,全面集成了財務、商務和人力資源信息。通過實時、準確、共享的信息,對產品和業務進行全面核算,使領導層能夠精確掌握公司各種業務的成本核算和贏利狀況,并及時組織人力和各種資源,滿足用戶的需求。
“效用”、“風險”和“成本”是企業選擇、實施和評估ERP系統過程中最重要的三項因素。
“效用”即ERP帶給企業的應用效果(幫助企業解決什么問題)。
“風險”指引進和實施ERP系統能不能成功?會不會失敗或局部失敗。
“成本”是企業實施和應用ERP系統的綜合投入。
效用與成本的差值就是企業得到的價值,風險是這個價值的系數,即:(效用-成本)×風險=企業實際得到的價值。
企業選擇和評估ERP系統時,第一考慮的是效用、第二是風險、第三是成本。效用、風險和成本構成企業部署ERP的三角模型(價值模型)。
1.2舉例闡述部署ERP
部署ERP支持企業的迅速發展。以光明乳業為例進行說明。
高速擴張的業務必然需要現代化的管理,而有效的管理必須構建在有效的信息平臺上。成立于1996年的光明乳業從1997年便開始了信息化建設,與長城公司合作開發的一套包括了銷售定單的接受、匯總、發放生產定單和物流配送的小型系統,這套系統一直支撐著光明乳業的業務運作直到2000年。在1999年時,光明乳業已經感覺到原有的系統已經無法適應公司迅速發展的應用需求了,從系統剛建立時的1997年到1999年,光明的年銷售額已從8億人民幣增長到14億,而此時,光明乳業正在通過并購同行業企業而得到迅速發展。光明乳業需要一個更大規模的企業信息管理系統,作為光明下一步發展的起點和基礎。1999年,光明乳業決定上企業級ERP系統。
經過一系列技術和實施經驗及水平的評估,2000年5月,光明乳業與Oracle中國公司正式簽訂合作協議,并選定普華永道提供實施服務。2000年6月,光明乳業正式啟動ERP項目,到2000年12月,ERP系統便成功上線,2001年1月1日正式啟動。系統包括了應收、應付、總帳、資產管理以及現金管理5大模塊在內的財務管理和包括了分銷、運輸、訂單管理模塊在內的銷售管理以及包括車間管理的生產管理。
光明乳業充分利用逐步積累起來的大量準確、信息量大的數據,進行銷售和市場整體模型分析,實現數據的全面增值。進一步優化業務流程,并試驗性地進行CRM、SCM的研究,幫助企業進一步降低供應鏈成本,提高客戶滿意度。
部署ERP系統,對業務進行更加科學、高效的管理,并在業務發展過程中及時完善企業信息系統。
2.ERP的開發
2.1ERP的發展過程
ERP是由20世紀40年代的“訂貨點法”、60年代的MRP(物料需求計劃)、閉環MRP,以及80年代的MRPⅡ發展而來的。
訂貨點=單位時段的需求量*訂貨提前期+安全庫存量;訂貨點發應用的條件主要有:物料的消耗相對穩定,物料的供應比較穩定,物料的需求是獨立的;物料的價格不是太高。
為了解決其原材料庫存和零組件投產計劃問題,美國IBM公司奧列基博士首先提出了以相關需求原則、最少投入和關鍵路徑為基礎的“物料需求計劃”原理,簡稱MRP。MRP的基本內容主要是編制零件的生產計劃和采購計劃。
單純面向物料的MRP擴展到與生產能力相關的人力和設備等更多資源的計劃于控制,這就是閉環MRP。閉環MRP系統除了物料需求計劃外,還將生產能力需求計劃、車間作業計劃和采購作業計劃也全部納入MRP,形成一個環形回路,稱為閉環MRP。
80年代,人們把生產、財務、銷售、工程技術、采購等各個子系統集成為一個一體化的系統,稱為MRPⅡ。MRPⅡ的基本思想就是把企業作為一個有機整體,基于企業經營目標制定生產計劃,圍繞物料轉化組織制造資源,實現按需按時進行生產;從整體最優的角度出發,通過運用科學方法對企業各種制造資源和產、供、銷、財各個環節進行有效地計劃、組織和控制,使它們得以協調發展,并充分地發揮作用。
ERP系統是高度集成的信息管理系統,并且要在實踐中不斷積累與應用驗證,這就給軟件的設計、開發和維護工作帶來了很多困難,它的開發與單一模塊的軟件開發有著很大的區別。企業各個業務之間錯綜復雜的聯系是ERP系統的軟件開發必須攻克的難關。
ERP的開發方法:結構化系統開發方法。結構化系統開發方法(Structured System Analysis And Design,SSA&D,)又稱結構化生命周期法,是系統分析員、軟件工程師、程序員以及最終用戶按照用戶至上的原則,自頂向下分析與設計和自底向上逐步實施的建立計算機信息系統的一個過程,是組織、管理和控制信息系統開發過程的一種基本框架;原型化系統開發方法。原型是指由系統分析設計人員與用戶合作,在短期內確定用戶基本需求的基礎上,開發出來的一個只具備基本功能、實驗性的、簡易的應用軟件;面向對象的開發方法。面向對象方法(Object-oriented method) 是一種認識客觀世界,從結構組織模擬客觀世界的方法,產生于 20 世紀 60 年代。 20 世紀 80 年代以來獲得廣泛應用。這種方法以類、繼承等概念描述客觀事及其聯系,為管理信息系統的開發提供了新思路;組件式的開發方法。組件是具有一定處理功能的框架,其邏輯結構已定,是可重用的軟件組成成分,可被用來構造其它軟件。
ERP的主要模塊由物流管理,人力 資源管理,客戶關系管理以及生產控制管理組成,每個大模塊下面,有被劃分為許多小模塊。通過對這些模塊進行科學,人性的管理,以達到提高企業經濟效益的目的。這些模塊最后都在計算機中以企業數字信息的形式表征出來。最后按照各個部門的情況,進行整體規劃,然后分步實施,選擇不同的計算機硬件,優化資源調度與使用,最后部署到企業的各個部門,實現信息共享,提高整體的運作效率,提升企業的管理水平,使整個企業以數字化辦公。
如下圖所示:
圖2-1 ERP的主要模塊
2.2ERP的系統分析
(1)需求分析
需求分析是指在充分了解客戶的情況,包括客戶生意/財務及管理流程后,與客戶一起討論對系統的具體要求方案,主要針對其現行體制中的不足及目前所需的信息,制定出一套用戶對系統的需求方案。
(2)管理對象分析
流動的管理對象,主要有三種:物流、資金流和信息流;靜態管理對象則較多,主要有固定資產、員工、檔案等內容。
(3)流程分析
企業業務關聯圖,如下所示:
圖2-2 業務關聯圖
在這些管理模塊中,主要是以企業相關的信息數據原子信息,這些信息包括客戶信息,
資金信息,還有生產產品信息,外界的其他信息。這些信息通過科學的加工整合,最后成為了企業做出戰略規劃,經營計劃的數據支柱。為了使這些數據更好的反映企業的現狀,科學的表征出企業未來的動向,每個業務模塊都應該細粒度。這樣就決定了在ERP系統的設計過程中,應該以企業的業務為主線,通過合理的剪裁,設計出科學的ERP算法引擎,這些算法主要是依托統計學,數據倉庫,以及MRPⅡ,利用這些原理,為企業用戶生產企業情報信息。
2.3ERP數字企業的構建
信息技術在企業的應用就是信息系統的應用,信息系統的開發過程是一個將現實世界企業的信息處理方式向數據世界抽象、轉化,并最終建立企業在數據世界的信息處理模型的過程。可以說,信息系統的開發就是一個系統建模過程。
信息世界的數字模型并非直接來自于現實世界,必須經過人類認知世界的抽象化和轉化,用更精練、確切的模型語言進行描述,該過程稱為企業的建模,這種語言是現實世界企業管理者與信息世界技術人員都能夠理解和認可的語言,最后由技術人員將它轉化為機器語言,并最終指揮計算機的運轉。
ERP開發的目的是讓企業能夠真正全面實施ERP系統,幫助企業管理人員對企業中各種大量動態的、錯綜復雜的數據信息進行及時準確的分析和處理,對企業的各項生產經營活動進行事前計劃,事中控制和事后分析,從而達到合理利用企業資源,降低庫存、減少資金占用、增強企業應變能力、提高企業市場竟爭力和經濟效益的目的,使企業管理真正由經驗型管理轉變到科學型管理。?
3.總結
隨著中國社會信息化程度的提高,在企業、產業界以及政府部門的共同努力下,今天我們已經欣喜地看到越來越多的企業取得ERP成功應用,效益顯著,失敗的例子越來越少。可以預見,ERP將作為中國企業的標準配制,成為企業的基礎設施。ERP將在中國企業不斷走向普及應用。
參考文獻:
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關鍵詞:ERP系統;會計核算;作用探討
前言
伴隨信息技術的迅猛飛速發展與廣泛運用,人類社會逐漸代步入網絡經濟時代,這也使得企業的生存環境與管理模式發生深刻的變化。對于企業的財務部門來說,ERP系統在會計核算領域的應用是適應網絡經濟時代的必然要求,而ERP系統在會計核算中所起的作用也是一個十分值得研究的問題。
1、ERP系統的內涵
所謂的ERP也就是企業資源計劃,這一概念是由上世紀九十年代一家美國咨詢公司在總結MRPII軟件的基礎上提出的。它主要包括客戶/服務器架構、使用圖形用戶接口以及應用開放系統制作等,ERP系統不僅具有這些標準功能,還包含過程運作管理、報表修正等。ERP系統采用的基礎技術也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨立性更加容易得到升級。
ERP系統作為一種信息管理工具,一方面適應了企業發展的需求,而另一方面也是對企業原有傳統管理模式的挑戰。ERP系統在企業管理中的應用對企業傳統業務流程、企業管理理念以及企業行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統將企業管理觀念、經營業務流程、財務基礎數據、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調動企業資源并且依據用戶自身的特殊需要進行量體裁衣,從而保證了ERP系統的靈活性與實用性。
2、ERP在會計核算系統中的優勢
ERP系統是以計算機信息科技為輔助手段,通過對企業的組織形式、業務流程的重新規劃,實現了企業資源的最優化整合,并最終通過信息系統的分配來達到企業資源的有效應用。ERP系統表面上是運用了企業信息化技術,通過改變傳統的財務會計作業模式從而向新模式進行轉移,其本質上是財務會計管理工作內涵的新發展,在另一方面體現的是財務會計管理工作重心的轉移,也就是說,企業會計核算系統從傳統的對數字的計量與記錄轉向了對經濟信息的進一步深化和加工。本文將ERP系統中在會計核算方面的優點歸納如下:
(1)數據處理的效率更高
ERP會計核算系統具有很好的實時性特征,這就可以幫助企業財務管理人員可以即時了解企業的生產經營狀況,從而有效地避免信息數據的重復輸入與重復存儲,極大地提高了信息數據處理的效率。同時,ERP會計核算系統也從根本上保證了會計核算信息的準確性與一致性,真正體現了企業物流、資金流、信息流三者的統一。
(2)會計信息更加全面系統
ERP會計核算系統本身是企業整個經營管理系統中的一個子系統,其工作業務流程是與企業其它子系統有機地融合的,具有很好的關聯性,這也就保證了企業會計核算信息的全面性、完整性、系統性。ERP會計核算系統幾乎涵蓋了企業生產經營的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實現了ERP會計核算系統與其它系統之間的信息共享。
(3)有助于企業財務管理流程的重組與優化
通過ERP系統實施,企業可以實現財務管理流程的重組與優化,這也就為企業財務會計核算打通了瓶頸。在ERP系統的應用中,經過生產業務流程重組,企業不僅整合了采購與銷售管,集中實現了企業的物資管理與產品管理,而且更為重要的整合了企業的財務管理,使得企業財務管理系統平臺由傳統的分散辦公轉變為零距離作業。通過企業資源計劃在會計核算體系中的應用,企業不同地域的會計從業人員可以依靠信息網絡系統在一個平臺上進行業務核算,極大地節約了企業的人力成本,優化了企業的財務管理流程體系,使得傳統企業運行了多年的兩級核算體系轉型為一級核算,這對企業提高生產效率、獲取更大的收益也是有很大促進作用的。
3、ERP系統在企業會計核算中的作用
ERP系統在企業會計核算中的作用主要體現在以下幾個方面:
(1)ERP系統對企業財務人員角色轉變的作用
企業實施ERP系統管理后,財務管理人員的角色發生的變化是非常明顯的。在會計核算的業務層面上,企業的很多會計信息在產品經營交易完成后變化自動入賬,與此同時,相關 的會計信息會自動進入相應的分類系統,并且自動產生財務報表,方便管理人員在會計信息核算時的即時存取。這樣的做法,使得原本由企業會計人員來完成的大量基礎工作別計算機取代,也讓企業的財會從業人員從繁重的勞動解放出來,使其工作重點轉向財務核算信息的深加工工作。企業未來的財會人員將會以會計信息的診斷者與咨詢者的角色出現,這種角色的轉變也要求財務從業人員具備復合型財務管理的知識結構,并且提高自身在會計信息預測、分析以及控制方面的綜合能力。
(2)ERP系統促使財務部門從核算型向管理型轉變
企業的生存發展依賴于各部門及企業所創造的效益,ERP系統實施后,企業財務部門的會計核算工作的重點發生了變化,使得企業從核算型向管理型轉變。這另一方面要求會計從業人員明確會計信息核算的基礎地位,另一方面又要求會計從業人員要具有系統分析與處理問題的綜合管理能力。企業的財務人員只有不斷提高自身的專業素質以及綜合管理水平,才能確保企業最終效益的提高。
(3)ERP系統優化了會計核算的過程從企業會計核算過程的角度來說,ERP系統使會計核算的過程更為優化。傳統企業的會計機構層次多,會計信息傳遞慢,難以滿足現代企業快速反映以及市場競爭的要求,因而,在應用ERP系統后,企業的應付核算、企業庫存核算、企業應收核算、企業的固定資產以及其它資產核算環節都以系統流程的形式設定出來,各個環節都有一個清晰的流程表示,而企業的會計核算工作也得到極大的優化。與此同時,財務管理人員可以通過對流程關鍵點、關鍵環節進行崗位復核,以此來增強企業對關鍵環節的事后監督能力,從而保證企業會計信息的準確性與即時性。
(4)ERP系統優化了其它相關的業務流程
在企業傳統的管理流程中,往往只是針對業務流程中涉及到財務部分的資料送到相關的財務部門進行處理,這種做法很容易導致企業財務核算系統遺漏掉了其它同樣重要的財務信息。而且企業內部業務流程比較多,像以企業供應鏈為主的物流業務流程、以企業生產經營為主的生產流程等,這相關的業務流程中產生的信息需要和企業的資金流管理進行協調,如果在這個過程中產生財務信息,那么依據ERP系統,可以將這些會計信息并行送入財務管理的子系統中進行加工、存儲與處理,企業的財務管理子系統也會同步地將產生的會計數據送達給業務系統。因而,ERP系統也使得企業其它的業務流程得到優化,從而確保了企業會計核算系統與其它業務的一致性和協同性。
(5)ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變
在企業傳統的會計業務處理過程中,會計總賬、明細賬以及日記賬都需要進行嚴格的區分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財務管理的子系統中,會計賬簿、報表所需要的數據是通過創建數據庫文件的方式保存在電磁介質上面的,當會計人員需要查看這些賬簿或這報表信息的時候,只需要執行ERP系統中相應的會計信息生成與輸出功能,系統會根據事先設計的程序從數據庫文件中自動獲取數據并且對這些數據進行篩選、分類、計算與匯總,而后根據國家統一的會計制度格式,打印出相應的會計憑證、賬簿或者報表等,這也是ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變。
(6)ERP系統在提高會計核算人員工作理念方面的作用
通過運用ERP系統,企業的會計核算人員的工作理念發生著改變。ERP系統更注重會計核算工作的即時處理,這就要求會計核算人員改變傳統的集中處理工作任務的觀念。在企業會計核算的環節中,比如接收入庫到付款結算環節、生產消耗到工單完工環節、收款至銷售出庫環節等,都是一個連續的系統流程,會計信息的核算涉及到幾個系統模塊,如果企業的會計核算人員在某個或者某幾個環節中沒有及時將相關的會計信息入賬,那么就會對以后的會計核算工作帶來誤差和障礙。與此同時,企業的高層管理者不僅僅單單需要傳統的財務報告,而且需要會計核算人員能夠提供具有個性化導向的動態財務報告,因此,ERP系統的運用,改變了會計核算人員傳統的工作方式,也帶來了即時核算的新的工作理念,這對于現代企業的長遠發展也是具有積極意義的。
4、結束語
ERP系統在我國企業會計核算中應用的時間并不是特別長, 而且ERP系統自身也有需要進一步完善的地方。因此,只有將企業實際的財務管理經驗與ERP系統有機的結合起來,才能使ERP系統在企業會計核算中發揮更大的作用。
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