會議報告的特點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇：會議報告的特點(diǎn)范文

培訓(xùn)內(nèi)容：

1、公文的概念;2、日常公文的分類;3、公文擬寫的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫作

引言

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀(jì)要、工作計劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請求事項(xiàng)，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務(wù)公文

請示:請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請示的特點(diǎn)

一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請示"具有很強(qiáng)的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

四、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種:

一、請求指示性請示。

二、請求批準(zhǔn)性請示。

三、請求批轉(zhuǎn)性請示。

請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》

2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1、開頭。主要交代請示的理由。

2、主題。主要說明請示事項(xiàng)，它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。

請示應(yīng)注意的問題

一、一文一事的原則。

二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請示事項(xiàng)明確。

四、語氣平實(shí)、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。

"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點(diǎn)：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項(xiàng)，這是它與請示的重要區(qū)別之一。

二、報告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報告的種類

報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。

寫法

報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

2、專題報告。這種報告是針對某項(xiàng)工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、答復(fù)性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費(fèi)用支出報告等。

公告

公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。

一、標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時可依公告單獨(dú)編號。

二、正文

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。

三、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用。

會議紀(jì)要的寫法

會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項(xiàng)目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀(jì)要》。

二、正文。會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、主體。它是會議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

一、收件單位/人

二、抄送單位/人

三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。

四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

第2篇：會議報告的特點(diǎn)范文

正當(dāng)全市上緊緊圍繞市委市政府努力爭當(dāng)全省“兩個率先”排頭兵宏偉目標(biāo)高歌猛進(jìn)，圍繞著全面超額完成全年目標(biāo)任務(wù)扎實(shí)工作，圍繞著建設(shè)綠色張家港偉大事業(yè)快速推進(jìn)的重要時刻，今天，我們在這里專門召開市園林系統(tǒng)工會工作會議，很有必要，很有意義。

今天會議的主要任務(wù)是：全面回顧總結(jié)今年以來市園林局系統(tǒng)的工會工作；認(rèn)真布置市園林局工會下屬四個基層工會，全面部署今后一段時間市園林局系統(tǒng)的工會工作，全面開創(chuàng)園林局系統(tǒng)工會工作的新局面。

參加今天會議的領(lǐng)導(dǎo)有：市總工會主席、組宣部部長；市建設(shè)局黨委副書記、工會主席同志，市建設(shè)局工會副主席同志。各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中專程來參加我們今天的會議，是對[！]我們的最大關(guān)心，是對局工會工作的最大支持。讓我們以熱烈的掌聲對尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們表示敬意，對他們的到來表示衷心的感謝和熱烈的歡迎！

今天的的會議有以下幾項(xiàng)議程：由市總工會宣讀關(guān)于園林局工會主席的批復(fù)。由園林局局長作了工作報告；由我就如何組建工會所作簡要發(fā)言；由大家對具體事項(xiàng)進(jìn)行合理討論；最后請市總工會、市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)作指導(dǎo)。

下面，請市園林局副局長、工會主席同志作工作報告。大家歡迎。

剛才，主席作了一個非常好的工作報告，這個報告有觀念、有深度、有創(chuàng)意，聽了很受啟發(fā)。解讀這個報告，我感到有四大特點(diǎn)：

1、對今年以來工作的總結(jié)較為全面，總結(jié)的成績?nèi)婵陀^，鼓舞人心，具有我們園林綠化的顯明特色，有一點(diǎn)新意；對問題的排找也是全面求實(shí)、切中要害，便于今后整改提高；對今后工作的安排，思路清晰、目標(biāo)明確，起點(diǎn)較高，要求較高，重點(diǎn)突出，對今后工作的開展具有重要的指導(dǎo)意義。

2、通篇貫穿了三個代表重要思想的主線。報告中所講的“四個圍繞”指導(dǎo)思想，以及以此而展開的各項(xiàng)工作，都充分體現(xiàn)了工會組織的性定特點(diǎn)，都突出了為廣大職工尋利益、為廣大職工辦實(shí)事、為廣大職工解決實(shí)際困難這一主要思想，這完全符合三個代表重要思想的要求，“三個代表”的核心就是最大限度地代表廣大人民群眾的利益，這個報告很好地體現(xiàn)了這一理想。

3、可操作性強(qiáng)，對實(shí)際工會的指導(dǎo)性強(qiáng)。這個報告雖然富含哲理、蘊(yùn)含著工會工作的一些重要理論問題，但通谷易懂，對每一項(xiàng)工作的開展講得都非常通徹。

第3篇：會議報告的特點(diǎn)范文

成功的PPT不是件容易的事情，如果您設(shè)計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你領(lǐng)導(dǎo)、觀眾很容易的理解你所表達(dá)的思路就著實(shí)需要花費(fèi)一些精力。

課程目標(biāo)：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作與ppt制作要點(diǎn)及規(guī)范

課程形式：講授、討論、演練等

課程對象：基層員工、中層管理人員

課程時間： 6小時或12小時

課程內(nèi)容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點(diǎn)

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

第一部分：公文寫作過程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

? 學(xué)習(xí)公文寫作的意義與方法

第三部分：請示、報告以及批復(fù)

? 什么情況下用請示？報告？批復(fù)？（講授）

? 如何寫請示、報告、批示（練習(xí)，改錯）

? 請示、報告的分類（講授）

? 寫作規(guī)范模式（見三類模式表格）

第四部分：計劃和總結(jié)

? 了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）

? 熟悉計劃和總結(jié)的寫法（練習(xí)，改錯）

第五部分：通報、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授） ? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯）

第六部分：會議紀(jì)要

? 學(xué)會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀(jì)要。（講授）

? 了解會議紀(jì)要的成文格式。

第七部分：ppt制作

? 基本話面介紹

? 基本操作介紹

? 組織內(nèi)容要結(jié)構(gòu)化

? 制作原則2個：

第4篇：會議報告的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：審計項(xiàng)目；審理工作；審計質(zhì)量

中圖分類號：F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-0-01

一、開展審計項(xiàng)目審理的有效程序和方法

（一）項(xiàng)目審理程序

目前通用的審計項(xiàng)目審理采用三級審理工作程序，即：審計組長審理、內(nèi)審部門的專職審理人員審理、審計審理委員會審理。實(shí)際審理過程中，可以將二級審理的審理關(guān)口前移，在不影響審計組正常工作的情況下，將二級審理貫穿到審計項(xiàng)目實(shí)施的全過程中去，實(shí)現(xiàn)一級審理和二級審理的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)二級審理由事后審理到事中審理的轉(zhuǎn)變，從而將審理、指導(dǎo)、監(jiān)督與審計項(xiàng)目的審計查證過程緊密地結(jié)合起來。

（二）項(xiàng)目審理方法

在進(jìn)行審計項(xiàng)目審理時，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)選擇審理工作方法，可以針對審理對象的不同特點(diǎn)以及審理內(nèi)容的不同側(cè)重要求，采用報送審理、實(shí)地審理、專門業(yè)務(wù)會議審理等方式進(jìn)行。

1.報送審理

報送審理是現(xiàn)場審計結(jié)束后，審計組將審計項(xiàng)目審計資料上報審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T進(jìn)行審理。審理人員對審理過程中發(fā)現(xiàn)的疑問，可以直接向?qū)徲嫿M相關(guān)人員詢問，也可以向被審單位調(diào)查、了解、核實(shí)。

2.現(xiàn)場審理

現(xiàn)場審理是在審前準(zhǔn)備和實(shí)施過程中對審計項(xiàng)目進(jìn)行審理。對審計項(xiàng)目的審前調(diào)查、審計實(shí)施方案、審計通知書、審計工作底稿、審計證據(jù)等應(yīng)多采用現(xiàn)場審理方法，審計組長主要以現(xiàn)場審理的方式履行審理職責(zé)，審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T可采取抽查的方式對審計組的現(xiàn)場審計工作進(jìn)行審理。對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、管理效益審計等影響較大的重要審計項(xiàng)目，審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)場審理和送達(dá)審理相結(jié)合的方式，前移審理關(guān)口。

3.專門業(yè)務(wù)會議審理

業(yè)務(wù)會議審理是以召開業(yè)務(wù)會議的形式對審計項(xiàng)目進(jìn)行審理。審計項(xiàng)目審理會議由審計部門領(lǐng)導(dǎo)主持，審理人員、審計組全組人員參加，必要時可邀請審計項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)人員參加，對審計項(xiàng)目情況和發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行充分討論、剖析、檢查。對審計實(shí)施方案、審計報告可多采用業(yè)務(wù)會議審理，以達(dá)到較好的審理效果。

二、審計項(xiàng)目審理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（一）審計實(shí)施方案審理

審理人員要認(rèn)真檢查編制的審計工作方案是否有助于實(shí)現(xiàn)審計目標(biāo)，是否結(jié)合了被審計單位的行業(yè)特點(diǎn)，確定的審計內(nèi)容是否全面、重點(diǎn)是否突出，是否考慮了審計項(xiàng)目類別的特點(diǎn)，以及被審計單位風(fēng)險管理、控制與治理過程的充分性和有效性；同時，還要審查方案編制的程序是否合規(guī)；是否在審前初步了解和掌握了被審計單位的基本情況、存在問題的主要環(huán)節(jié)；是否對調(diào)查取得的資料進(jìn)行初步分析性復(fù)核，是否將草擬的審計工作方案提交審計組討論，重要項(xiàng)目的審計工作方案是否經(jīng)業(yè)務(wù)辦公會討論；審計工作方案是否經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）審計工作底稿審理

審計工作底稿是記錄審計實(shí)施過程及審計查出問題、得出審計結(jié)論并最終形成審計報告的依據(jù)，審計工作底稿質(zhì)量高低直接決定審計報告的質(zhì)量。進(jìn)行審計工作底稿審理是確保審計質(zhì)量的核心和關(guān)鍵。審計工作底稿審理要對審計工作底稿的編制、整理和復(fù)核進(jìn)行檢查，檢查審計工作底稿的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和完整性。重點(diǎn)檢查審計實(shí)施方案確定的審計內(nèi)容是否全部實(shí)施審計，有無漏審事項(xiàng)；工作底稿格式是否規(guī)范，確認(rèn)的事實(shí)是否清楚、客觀，條理是否清晰，定性是否準(zhǔn)確，審計結(jié)論是否恰當(dāng)，引用的法律、法規(guī)、規(guī)章是否適用，每一事項(xiàng)是否有相應(yīng)的審計證據(jù)；工作底稿是否經(jīng)過復(fù)核并簽署復(fù)核意見，復(fù)核后需要修改的底稿初稿是否作為附件保存；是否對審計工作底稿統(tǒng)一編號；是否經(jīng)被審單位相關(guān)人員簽字確認(rèn)并加蓋公章。

（三）審計報告審理

為了提高審計報告的質(zhì)量，對審計報告的審理，主要從以下方面進(jìn)行：

1.審計報告的結(jié)構(gòu)、格式是否合理規(guī)范，要素是否齊全；

2.審計項(xiàng)目實(shí)施方案確定的審計目標(biāo)是否已實(shí)現(xiàn)；

3.審計報告是否做到內(nèi)容完整，事實(shí)描述清晰；是否做到文字簡練、表述準(zhǔn)確、措辭恰當(dāng)；

4.審計報告反映的問題是否與審計工作底稿、審計日記相一致，重點(diǎn)是否突出，是否存在重大問題遺漏的現(xiàn)象；

5.審計報告對揭示問題的定性是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，審計問題的定性是否有充分的法律、法規(guī)依據(jù)和事實(shí)依據(jù)；

6.審計評價是否客觀、公正；

7.審計處理意見是否合理、合規(guī)；審計建議是否可行，是否具有較強(qiáng)的針對性和建設(shè)性。

（四）審理和審定審計意見或?qū)徲嫑Q定

審計組根據(jù)審定簽發(fā)的審計報告，在限期內(nèi)（一般3個工作日）草擬審計意見書或?qū)徲嫑Q定書。經(jīng)審計組長及時審理后，上報審計部門審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T進(jìn)行審理。審計部門審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T在限期內(nèi)（一般在審計報告簽發(fā)之日起的10個工作日內(nèi)）對審計意見書或?qū)徲嫑Q定書進(jìn)行修改，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報經(jīng)審計部門負(fù)責(zé)人或?qū)徲嫴块T所在單位主要行政負(fù)責(zé)人審定后簽發(fā)。

（五）審理督導(dǎo)審計整改

審計部門下達(dá)審計意見書或?qū)徲嫑Q定書后要督促被審單位落實(shí)整改，被審單位在限期內(nèi)（一般在下達(dá)審計意見書或?qū)徲嫑Q定書后60個工作日內(nèi)）將整改落實(shí)情況書面上報審計部門，經(jīng)審計組長、審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T逐級審理，徹底落實(shí)查出問題的整改后，報審計部門負(fù)責(zé)人審核。審計部門將被審單位整改落實(shí)情況上報所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，作出是否進(jìn)行后續(xù)審計的決定。

三、結(jié)束語

綜上所述，審理工作貫穿于審計項(xiàng)目的全過程，并且存在客觀的審理風(fēng)險，要做好審計項(xiàng)目的審理，審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T要保持嚴(yán)、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)的工作作風(fēng)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，不斷探索審理工作的技術(shù)和方法，切實(shí)提高審理工作水平，嚴(yán)格把好審理關(guān)，切實(shí)提高審計質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]審計機(jī)關(guān)審計項(xiàng)目質(zhì)量控制暫行辦法（試行）.（審計署第6號）

第5篇：會議報告的特點(diǎn)范文

公司公文寫作培訓(xùn)講師陳馨嫻，在培訓(xùn)中會領(lǐng)導(dǎo)者你熟悉公文基本概念、公文寫作的基本知識。系統(tǒng)了解并掌握機(jī)關(guān)收文、發(fā)文處理的特點(diǎn)、程序的處理方法。學(xué)會準(zhǔn)確快速地處理公文，促進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。

各部門公文經(jīng)辦人員進(jìn)一步掌握了公文寫作方法和注意事項(xiàng)，增強(qiáng)員工的公文寫作素質(zhì)。

公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫作的相關(guān)知識，對于提高各單位工作人員的公文寫作水平，進(jìn)而提高辦事效率和辦事能力，都具有重要意義。

公文寫作是公文學(xué)科有一個基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)的文字載體，必須要通過寫作這一特殊的行為活動才能實(shí)現(xiàn)。 培訓(xùn)講師：陳馨嫻

課程時間：1天

課程對象：各企事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關(guān)人員

培訓(xùn)方式：講師講授、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享、學(xué)員討論、現(xiàn)場演練等使培訓(xùn)效果達(dá)到最好！

課程收益：

通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握公文處理與管理規(guī)范；

通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握請示報告和總結(jié)的寫作方法；

通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握通報、通告及通知的寫作方法；

通過培訓(xùn)使學(xué)員能夠快速提升公文寫作技能和方法；

公司公文寫作培訓(xùn)課程大綱：

第一部分：公文的概述

一、公文的含義及特點(diǎn)

公文的含義

二、公文的特點(diǎn)

公務(wù)性

法定性

程序性

政治性

權(quán)威性

實(shí)效性

三、公文的作用

規(guī)范和約束作用

領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

溝通和合作作用

宣傳和教育作用

四、公文的分類

第二部分：公文寫作的基本要求

主題突出，觀點(diǎn)正確

結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范

實(shí)事求是，講求實(shí)效

準(zhǔn)確表達(dá)，簡明生動

第三部分：公文寫作的步驟

確立主題，明確目的

收集材料，調(diào)查研究

擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)

撰寫初稿，征求意見

潤色加工，修改定稿

第四部分：常用公文的格式、寫作規(guī)范以及日常寫作中常出現(xiàn)的問題

1、 請示與報告的區(qū)別

2、 請示

（1）請示的規(guī)范格式、請示的寫法

（2）請示日常寫作中要注意的問題

（3）實(shí)戰(zhàn)案例分析

（1）報告的規(guī)范格式

（2）各種報告、總結(jié)的寫法（文字報告、PPT報告）

（3）報告日常寫作中寫作要注意的問題

（4）實(shí)戰(zhàn)案例分析

4、會議紀(jì)要

（1）會議紀(jì)要的寫作規(guī)范和寫作要求

（2）各種會議紀(jì)要中常出現(xiàn)的問題

（3）實(shí)戰(zhàn)案例分析

5、通知、通告、公告

（1）通知、通告、公告的區(qū)別

（2）通知、通告、公告的寫作規(guī)范及日常寫作中要注意的問題

（3）實(shí)戰(zhàn)案例分析

6、函

（1）函的寫作格式、寫作要求

（2）函在寫作中要注意的問題

（3）實(shí)戰(zhàn)案例分析

7、簡單介紹授權(quán)委托書、決定的寫作注意事項(xiàng)和寫作方法

第五部分：公文寫作與處理常見病例分析

一、標(biāo)題擬制中的常見病例

文種使用不當(dāng)

標(biāo)題冗長煩瑣

主要內(nèi)容表達(dá)不清

二、正文寫作中的常見病例

一文多事

內(nèi)容殘缺

結(jié)構(gòu)混亂

語法錯誤

隨意省略和建成

標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范

數(shù)字、計量單位使用不規(guī)范

三、公文寫作中其他方面常見病例

第6篇：會議報告的特點(diǎn)范文

[關(guān)鍵詞] 應(yīng)用文；寫作；語言

一、把握具體文體的獨(dú)特風(fēng)格

曹丕在《典論?論文》中說：“夫文本而末異”，意思是一切文章都有其共同的規(guī)則，而各種文體又自有其不同的特點(diǎn)，應(yīng)用文寫作亦然。所有的應(yīng)用文都具有規(guī)范、真實(shí)、簡潔、實(shí)用的特點(diǎn)，但不同的應(yīng)用文體又自有其不同的風(fēng)格。這些不同的風(fēng)格決定了具體文體的句子組織和語言表達(dá)。下面結(jié)合具體例子來說明。

令是行政公文中最莊嚴(yán)的文體，因此，行文要求篇幅精短有力，語氣斬釘截鐵。如：“《沿海航標(biāo)管理辦法》已于2003年6月25日經(jīng)第九次部務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2003年9月起執(zhí)行。”（中華人民共和國交通部令）。全文只有一句話，沒有任何的理由和解釋，行文極其簡要而用語嚴(yán)謹(jǐn)。

在行政公文中，決定的莊嚴(yán)性僅次于令。為了區(qū)別于令的莊嚴(yán)的風(fēng)格，我們對決定的風(fēng)格許以莊重。相對于令，決定的作出必須有理有據(jù)，鄭重其事。而且，決定的事項(xiàng)必須清晰明確，便于執(zhí)行。另外，貫穿于行文中的語氣要堅決果斷，不容置疑。

通告和通知都是告知大眾應(yīng)該知曉的事情，故以誠懇為主要風(fēng)格。為了便于大眾在過目之后就能迅速掌握相關(guān)內(nèi)容，敘述的語言往往清楚而易懂。而且，為了便于群眾理解和支持通告事項(xiàng)，開頭第一自然段往往要說明目的，并多用“為了……”這樣的介詞短語句式。如《關(guān)于軌道交通路網(wǎng)票制票價的通告》：“為充分發(fā)揮軌道交通在城市公共交通中的骨干作用，鼓勵市民優(yōu)先選擇軌道交通出行，進(jìn)一步緩解城市交通擁堵，提高城市公共服務(wù)和管理水平，本著公交優(yōu)先、堅持低票價政策的原則經(jīng)市政府批準(zhǔn)，北京市軌道交通執(zhí)行新的票制票價。”

報告和請示，同為上行文，同有謙敬的風(fēng)格，但報告強(qiáng)調(diào)平和，當(dāng)用陳述的語氣，而請示則強(qiáng)調(diào)得體，重在不卑不亢。關(guān)于報告，為示鄭重其事，故文尾常用“專此報告”或“報告完畢”等專門用語。而請示的結(jié)束語，則常用“以上請示，如無不妥，請批復(fù)”等話語，中間之所以用逗號隔開，也是為了放慢節(jié)奏，取語氣和緩之效。否則，不用逗號隔開，節(jié)奏偏快，容易給人以態(tài)度急躁、催促的感覺，便破壞了請示謙和得體的的整體風(fēng)格。

在各種應(yīng)用文體當(dāng)中，函是最典雅的一種文體。因此，為了達(dá)到典雅的效果，行文中常用一定的文言詞語。如：用“據(jù)悉”代替“得知”，用“收悉”代替“收到”，用“函復(fù)”代替“回復(fù)”，用“亟待”代替“迫切需要”，用“擬”代替“打算”，用“屆時”代替“到時候”等。行文的結(jié)束語也往往典雅而不失禮貌，如：“如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼”、“特此函告，望大力支持為盼”等等，這些語言皆平和而雅致，言簡而意豐。

會議紀(jì)要則以簡要忠實(shí)為其風(fēng)格。會議紀(jì)要既然要體現(xiàn)簡要的風(fēng)格，便有別于會議記錄之全面自然地實(shí)錄會議進(jìn)程和會議中的發(fā)言，而是要對會議內(nèi)容進(jìn)行整理，做到有重點(diǎn)、有層次的把握。所記內(nèi)容既要條分縷析，又要提綱挈領(lǐng)。為了體現(xiàn)忠實(shí)的風(fēng)格，行文中常用“會議討論了以下幾個問題”，“會議考慮”，“會議認(rèn)為”等第三人稱的表達(dá)方式，而不會用“我們決定了”，“我們討論了”等以第一人稱為主語的表達(dá)方式。

以上可知，不同的應(yīng)用文體自有屬于它自身的獨(dú)特風(fēng)格，風(fēng)格不同，語言表述和語氣便也不同。因此，我們在寫作應(yīng)用文時，一定要弄清楚各個應(yīng)用文體的個性化風(fēng)格，然后運(yùn)用符合其風(fēng)格的語言表述。

二、立足于具體的情境

這里所說的具體情境包括不同的場合、不同的受眾以及不同的制作公文的單位等。場合不同，語言應(yīng)該是熱烈喜慶還是莊嚴(yán)肅穆自然有別。下面我們將結(jié)合具體例子來談單位特點(diǎn)和受眾層次對語言風(fēng)格的影響。例子一：

請 柬

――先生（女士）：

盛世文明，宜歌宜頌。為傾豪情以共寫，特備清茗一盞及盛情盈盈，誠邀諸君以襄文事。

謹(jǐn)定于2007年12月12日（星期五）下午3：00到5：00在廣州東風(fēng)中路廣東大廈二樓宴會廳，舉行日報文藝部作者贅會。

翹盼光臨，千祈勿卻！

日報文藝部敬裕

2007年11月30日

這封請柬在語言上整散結(jié)合、亦文亦白，將文言的簡練典雅與口語的通俗明快融為一體，體現(xiàn)出極好的文學(xué)素養(yǎng)和禮儀修養(yǎng)。行文雖然文字不多，但文采已顯，并完全符合本請柬制作單位的身份和風(fēng)格。

例子二：

邀 請 函

――董事長：

為加強(qiáng)你我兩公司之聯(lián)系，敝公司董事長謝先芍誠羊先審下0另外然褪櫻 月間蒞臨敝公司作商業(yè)訪問，為期約四天，商討兩公司合作發(fā)展中國房地產(chǎn)及貿(mào)易等事宜，期間貴賓膳宿安排敝公司將盡東道之誼。至于貴公司申請來港手續(xù)，勞煩貴公司辦理。

祈早賜復(fù)，亦盼寄予貴公司來港成員名單及職級，使敝公司能早作安排，貴公司同仁能拔冗親臨賜教，將會是敝公司的莫大榮幸。

敬頌

財祺！

發(fā)展有限梗

總經(jīng)理：――

2009年7月25日

第7篇：會議報告的特點(diǎn)范文

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境， 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

課程目標(biāo)：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作要點(diǎn)及規(guī)范

? 熟練掌握常用企業(yè)公文寫作方法

課程形式：講授、討論、演練等

課程對象：基層員工、中層管理人員

課程時間： 6小時

課程內(nèi)容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點(diǎn)

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

第一部分：公文寫作過程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

? 學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法

第三部分：請示、報告以及批復(fù)

? 什么情況下用請示？報告？批復(fù)？（講授）

? 如何寫請示、報告、批示（練習(xí)，改錯）

? 請示、報告的分類（講授）

? 寫作規(guī)范模式（見三類模式表格）

第四部分：計劃和總結(jié)

? 了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）

? 熟悉計劃和總結(jié)的寫法（練習(xí)，改錯）

第五部分：通報、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯）

第六部分：會議紀(jì)要

? 學(xué)會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀(jì)要。（講授）

? 了解會議紀(jì)要的成文格式。

第七部分：命令、決定、意見、公告、函

? 學(xué)會熟悉以上公文寫作規(guī)范

第八部分：公文處理

? 基本程序：收文和發(fā)文

第8篇：會議報告的特點(diǎn)范文

第一章信息資源基礎(chǔ)知識

第一節(jié)信息資源概述

1.信息的概念

*信息：是文獻(xiàn)、資料、情報、知識、數(shù)據(jù)以及消息、新聞的總稱。

信息與知識、情報、文獻(xiàn)的關(guān)系

*知識：是人類在改造客觀世界實(shí)踐中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。

*情報：是指那些被人們用來解決特定問題所需要并進(jìn)行交流的知識。

*文獻(xiàn):以文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄和傳播知識的載體。

2.信息的特征：普遍性寄載性傳遞性可處理性動態(tài)性共享性

3.信息的表現(xiàn)形式與類型

信息資源潛在信息資源和現(xiàn)實(shí)信息資源（體載，實(shí)物，文獻(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)IR）

4.文獻(xiàn)信息資源

文獻(xiàn)信息資源的類別：

*按文獻(xiàn)信息的載體形式印刷型縮微型聲像型電子型

印刷型包括鉛印、油印、石印、膠印等。主要以紙張為載體，它的優(yōu)點(diǎn)是便于閱讀，便于流傳；缺點(diǎn)是占據(jù)空間大，整理和保存起來比較困難。

按文獻(xiàn)信息的載體形式

縮微型是以感光材料為載體，以照相復(fù)制方式，將紙張文獻(xiàn)微縮復(fù)制在感光材料上而生成的文獻(xiàn)，包括縮微膠卷和縮微膠片。具有體積小、重量輕、存儲密度高的優(yōu)點(diǎn)，但要借助縮微閱讀器才能閱讀，不大方便，也不便于攜帶。

聲象型也稱視聽性文獻(xiàn)，是指以磁性材料或感光材料為載體，采用錄音、錄相或攝影技術(shù)直接記錄聲音信息或圖像信息而形成的文獻(xiàn)，包括唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影片等。其特點(diǎn)是直觀、真切、傳遞速度快、存儲密度高?￡

電子型文獻(xiàn)又被稱作機(jī)讀型文獻(xiàn)，現(xiàn)在電子型文獻(xiàn)有時也統(tǒng)稱為電子出版物。光盤數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品或軟電子商務(wù)資料庫3,$5%7&(#4;3:&4盤、磁帶(計算機(jī)磁帶)等產(chǎn)品。電子型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是計算機(jī)信息檢索的主要對象，其優(yōu)點(diǎn)是體積小、檢索方便、直觀生動，便于遠(yuǎn)距離傳輸；缺點(diǎn)是需借助計算機(jī)閱讀，不大方便，費(fèi)用較高。

按內(nèi)容的加工程度

一次文獻(xiàn)-原始文獻(xiàn)，指直接從研究或勞動實(shí)踐中產(chǎn)生并經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶彶楹笳桨l(fā)表公布的文獻(xiàn)。如期刊論文，科技報告，專利說明書，會議論文，學(xué)位論文等。為文獻(xiàn)檢索的目的。

二次文獻(xiàn)：

-檢索工具，指將大量分散無序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后形成的檢索文件，包括目錄、題錄、索引、摘要等等。

-是檢索一次文獻(xiàn)的工具。

三次文獻(xiàn)：-綜述性文獻(xiàn)，指對一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)進(jìn)行綜合、分析、評述等深度加工形成的文獻(xiàn)。如學(xué)科進(jìn)展綜述、專題述評、預(yù)測報告，以及一些百科全書、年鑒、數(shù)據(jù)手冊,詞典.

按信息的出版形式

A.圖書

*圖書是正式出版且具有一定篇幅的非連續(xù)性的，其內(nèi)容往往是圍繞某一個題目進(jìn)行全面論述出版物。內(nèi)容較成熟、全面、系統(tǒng)、可靠。

B.期刊

*期刊包括所有定期和不定期的連續(xù)出版物。

*特點(diǎn)是：數(shù)量大，品種多、內(nèi)容豐富、出版周期短，報道速度快，是科研人員獲取最新信息的主要來源。

C.專利文獻(xiàn)

(patentdocument)

*專利文獻(xiàn)是一切與專利制度有關(guān)的專利文件的統(tǒng)稱，包括專利說明書、專利公報、專利分類表、專利檢索工具以及專利的法律性文件等。

D.學(xué)位論文(thesis,dissertation)

*著者為取得專業(yè)資格的學(xué)位而提出的論文,介紹其發(fā)現(xiàn)、調(diào)查或研究成果。常指碩博論文。

E.會議文獻(xiàn)

(conferencepaper)

*會議文獻(xiàn)指各種學(xué)術(shù)、專題會議上發(fā)表的論文和報告。會議文獻(xiàn)有助于及時了解本學(xué)科的最新科技動態(tài)。分為會前文獻(xiàn)和會后文獻(xiàn)兩種。

F.科技報告(technicalreport)

*科技報告是關(guān)于科研成果或進(jìn)展的報告，最著名的美國的四大報告。就是美國國家技術(shù)情報服務(wù)局出版的PB報告，由美國武裝部隊技術(shù)情報局出版的AD報告，由美國國家航空航天局出版的NASA報告，和由美國能源部出版的DOE報告。

G.標(biāo)準(zhǔn)(standard）

*技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格及其檢驗(yàn)方法等方面所作的技術(shù)規(guī)定。H.政府出版物(governmentdocument)*各國政府部門及其所屬機(jī)構(gòu)發(fā)表的文件，分行政性文件和科技性文件兩大類。I.檔案*技術(shù)檔案指在生產(chǎn)建設(shè)和科技部門的技術(shù)活動中形成的、對一定工程對象的技術(shù)文件的總稱。包括任務(wù)書、協(xié)議書、設(shè)計數(shù)據(jù)、工藝圖紙等等。J.產(chǎn)品資料

（productliterature）

*國內(nèi)外各廠商為推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品，包括產(chǎn)品樣本、目錄、說明書、廠商介紹等第。

5.網(wǎng)絡(luò)信息資源概述

1)網(wǎng)絡(luò)信息資源的定義

*以網(wǎng)絡(luò)為載體和傳播介質(zhì)，以超文本、數(shù)字化為組織和存在方式，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和

*又稱虛擬資源、數(shù)字資源、電子信息資源、聯(lián)機(jī)信息、萬維網(wǎng)資源等。

2)網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)

A、從內(nèi)容方面看，網(wǎng)絡(luò)信息資源信息類型豐富，信息量大，開放性強(qiáng)、增長快、更新快。

B、從存放位置看，信息廣泛分布在不同的服務(wù)器上，而服務(wù)器上的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、字符集、處理方式等并不相同。

C、從其利用方式看，網(wǎng)絡(luò)信息資源不受時空限制，跨時空、跨行業(yè)傳播。

D、從其組織方面看，網(wǎng)絡(luò)信息資源分布離散化。

E、從其質(zhì)量方面看，信息有很大的自由度和隨意性，缺乏必要的過濾、質(zhì)量控制和管理機(jī)制。

F、時效性強(qiáng)，在因特網(wǎng)上能得到最新的資料以及某個學(xué)科和某項(xiàng)科研的最新動態(tài)，能檢索到最近的（甚至當(dāng)日的）文獻(xiàn)。

G、隨機(jī)變化大，更新消亡無法預(yù)測。

H、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，組織分散，零亂無序。

I、還具有開放性、交互性、通用性等特點(diǎn)。

歸納如下：

網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)

動態(tài)更新，毫秒處理；形式內(nèi)容，豐富多彩；海量信息，全球等距；共建共享，廣泛參與；分布離散，組織無序；未經(jīng)評議，需要鑒別。

3)網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型

按信息的表現(xiàn)形式：

*文本信息資源

*超文本信息資源－通過網(wǎng)絡(luò)上各節(jié)點(diǎn)的鏈路把相關(guān)信息有機(jī)地組合在一起，檢索超文本信息資源時，可以從任何一個節(jié)點(diǎn)開始檢索、追蹤信息。

*多媒體信息資源－包括文本、圖像和聲音等各種信息表達(dá)的總稱。

電子商務(wù)資料庫426$633,4"+*8%">*超媒體信息資源－是超文本和多媒體技術(shù)的結(jié)合，具有超文本和多媒體兩種信息資源的特點(diǎn)，具有高度的交互性。

按信息交流方式：非正式出版信息半正式出版信息正式出版信息

第二節(jié)信息檢索概述

1.信息檢索

*概念：

-信息檢索（InformationRetrieval），是將信息按一定方式組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需求找出所需的過程。既包括"信息存儲"和"信息檢索"。而狹義定義，只包括信息查找過程，這是我們以后講授提到的概念。

*分類：

-信息檢索手工檢索（基礎(chǔ)）

-計算機(jī)檢索（方向）

2.信息檢索語言

1)定義

*檢索語言，又稱標(biāo)引語言、索引語言、概念標(biāo)識系統(tǒng)等，是根據(jù)檢索需要而編制的一種人工語言。是信息檢索系統(tǒng)存儲和檢索信息時共同使用的一種約定性語言，以達(dá)到信息存儲與檢索的一致性，以提高檢索效率。

2)信息檢索語言的特點(diǎn)

*具有必要的語義和語法規(guī)則，能準(zhǔn)確地表達(dá)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域中任何標(biāo)引和提問的中心內(nèi)容和主題；

*具有表達(dá)概念的唯一性，即統(tǒng)一概念不允許有多種表達(dá)方式，不能模棱兩可；

*具有檢索標(biāo)識和提問特征進(jìn)行比較和識別的方便性；

*既適用于手工檢索系統(tǒng)，又適用于計算機(jī)檢索系統(tǒng)。

3)檢索語言的類型

*A.按使用語詞的規(guī)范情況

受控語言（人工語言)

非規(guī)范語言（自然語言)

*B.按表述信息內(nèi)容特征

分類語言

主題語言

分類語言或稱分類法是按照知識分類的原理，以代表類目的數(shù)字、字母符號作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識的受控語言，分類法側(cè)重于文獻(xiàn)信息的分類組織。

主題語言或稱主題法是通過規(guī)范方法標(biāo)識各種概念間的關(guān)系，用語詞來標(biāo)識信息的受控語言，主題法側(cè)重文獻(xiàn)信息的索引和檢索。3.信息檢索策略1)信息檢索的常用方法*A.追溯法：-又稱回溯法，以文獻(xiàn)后面所附的參考文獻(xiàn)為線索的查找方法，這種方法查全率低，目前罕有人用。*B.常用法：

-利用文摘、題錄或索引等檢索工具來查找文獻(xiàn)的方法，也稱工具法。按所查文獻(xiàn)的順序，可分為順查法、倒查法和抽查法三種。

順差法--由遠(yuǎn)而近，從問題發(fā)生的年代開始逐年往近查，適用于無綜述性文獻(xiàn)可參考時使用。查的文獻(xiàn)較完整，查全率較高，但工作量大，效率不高。

倒查法--由近到遠(yuǎn)，重點(diǎn)放在近期的文獻(xiàn)，多用于新課題，或老技術(shù)的新發(fā)展，從新情況開始查到一定的基本資料時為止。

抽查法--根據(jù)課題的特點(diǎn)和需要，選查發(fā)展旺盛時期的文獻(xiàn)，可節(jié)約時間，但可能會漏檢。

C.綜合法

結(jié)合追溯法和常用法，先利用檢索工具查出一定時期內(nèi)的一批有用文獻(xiàn)，在利用這些文獻(xiàn)后面的參考文獻(xiàn)，追溯查出前一時期內(nèi)的文獻(xiàn)，如此循環(huán)交替的使用兩種方法直到滿足要求為止。也稱循環(huán)法。

2)信息檢索的主要途徑

*題名途徑：利用圖書、期刊、資料等的題目名稱對文獻(xiàn)進(jìn)行檢索的途徑。

*著者途徑：用文獻(xiàn)的著作者、編者、譯者的姓名或機(jī)構(gòu)團(tuán)體名稱編制檢索特定的個人或團(tuán)體所生產(chǎn)的文獻(xiàn)

*分類途徑：以文獻(xiàn)的內(nèi)容在分類體系中的位置作為文獻(xiàn)的檢索途徑，它的檢索標(biāo)志就是所給定的分類號碼。

主題途徑：通過表達(dá)文獻(xiàn)的內(nèi)容實(shí)質(zhì)，經(jīng)過規(guī)范化的名詞或詞組來檢索文獻(xiàn)，電子商務(wù)資料庫##"(*3%#,/-%::+檢索時直接按主題詞的字順，即可查到某個特定主題的文獻(xiàn)。

*序號途徑：報告號索引標(biāo)準(zhǔn)號索引專利號索引等

*其它途徑：分子式索引地名索引生物屬性索引等

3).信息檢索策略

*A.分析課題:

-了解課題檢索的目的和范圍，明確課題要解決的實(shí)質(zhì)性問題。具體需明確：課題所涉及的學(xué)科范圍，年代范圍，文獻(xiàn)類型，出版類型，文獻(xiàn)信息的語種。

*B.選擇檢索工具：

-根據(jù)檢索課題的主題及學(xué)科范圍選擇對口的檢索工具（數(shù)據(jù)庫），檢索工具選擇標(biāo)準(zhǔn)：專業(yè)對口，檢索途徑多，收錄范圍廣。

C.確定檢索途徑和檢索策略：

-根據(jù)課題已知條件和檢索工具中有什么途徑，如主題途徑，分子式途徑，分類號途徑等，檢索策略指檢索前制定的概念組配和執(zhí)行順序的方案。

D.實(shí)施檢索：

-使用手工檢索刊物或計算機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。一般手檢是從索引--文摘號--文摘--出處。

E.原文的獲取

獲取原文是文獻(xiàn)檢索的最后一個步驟，也是至關(guān)重要的一個步驟。獲取原文一般有三個步驟：

*判斷文獻(xiàn)的出版類型：期刊、學(xué)位論文、專利、會議錄、報告等。

*整理文獻(xiàn)出處：將文獻(xiàn)出處中有縮寫、有音譯刊名的還原成全稱或原刊名。

第9篇：會議報告的特點(diǎn)范文

參加革命今天會議的人員有團(tuán)委第十四屆委員會委員、縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)以及縣直學(xué)校團(tuán)委書記及受表彰的單位和個人。，全國公務(wù)員共同天地

縣委副書記×××同志專程出席我們的會議讓我們以熱烈的掌聲對李書記百忙之中抽出時間來參加會議表示歡迎。同時，縣委×××、團(tuán)縣委書記×××……在主度臺就座。

會議議程主要有八項(xiàng)：一宣讀表彰決定；二頒獎；三典型發(fā)言；四是由×××宣讀目標(biāo)責(zé)任書；五是宣讀五四前活動通知；六是舉行宣誓儀式；七由團(tuán)縣委書記張志明同志代表隊團(tuán)縣委常委會作工作報告；八縣委副書記×××同志講話。

下依次進(jìn)行

第一項(xiàng)宣讀表彰決定

第二項(xiàng)頒將。請獲將人員上臺領(lǐng)獎

讓我們再一鎰用熱烈的掌聲對獲得表彰的先進(jìn)單位和個人表示祝賀

大會進(jìn)行第三項(xiàng)典型發(fā)言首先請××單位×××上臺發(fā)言。

大會進(jìn)行第四項(xiàng)，由××宣讀者來信年共青團(tuán)工作目標(biāo)

大會進(jìn)行第五項(xiàng)，由×××宣讀關(guān)于五四活動安排的通知

大會進(jìn)行第六項(xiàng)，由×××副食全體委員面向黨旗團(tuán)旗進(jìn)行集體宣誓。……宣誓完畢請坐下。

大會進(jìn)行第七項(xiàng)，請團(tuán)縣委書記×××同志代表團(tuán)縣委團(tuán)委會做工作報告。

同志們縣委副書記×××對團(tuán)的工作非常重視覺悟關(guān)注大力支持，寄予厚望會前是新自就召開此次會議聽取專題匯報并對如何開好本次大會和做好××年全團(tuán)工作提出了重要指導(dǎo)性意見。今天他又在百忙工作中親臨會議下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎×?xí)涀鲋匾v話。

各位委員、同志們，至此會議的各項(xiàng)議程已進(jìn)行完畢，會議圓滿完成了各項(xiàng)預(yù)定任務(wù)開得緊張有序、務(wù)實(shí)高效，與會同志認(rèn)真參與，精心領(lǐng)會，顯示了良好的精神風(fēng)貌會上我們表彰了××年度共青團(tuán)工作先進(jìn)集體和個人簽定了目標(biāo)責(zé)任書，面對黨、團(tuán)旗進(jìn)行了集體宣誓。×?xí)浰龅墓ぷ鲌蟾妫瑢Α痢聊甓鹊墓ぷ鬟M(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)回顧提出了××年度共青團(tuán)工作的指導(dǎo)思想和主要任務(wù)報告充分體現(xiàn)了既服務(wù)大局，又強(qiáng)調(diào)團(tuán)情；既突出重點(diǎn)，又全面推進(jìn)；既著力鞏固，又銳意創(chuàng)新的特點(diǎn)，必將有力地指導(dǎo)我縣××年的共青團(tuán)工作，縣委×?xí)浽谥v話中系統(tǒng)深刻地分析了全縣的經(jīng)濟(jì)形勢，對共青團(tuán)組織在全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展下處于爬坡期的重要時刻如何圍繞“工業(yè)強(qiáng)縣、畜牧大縣旅游名縣”奮斗目標(biāo)，抓住機(jī)遇，展示才華做出驕人業(yè)績提出了明確要求。×?xí)浀闹v話充分表明了黨對共青團(tuán)和青年工作的殷切翔和高度重視對于促進(jìn)青年一代健康成長和做好新形勢下的共青團(tuán)工作，具有重要的指導(dǎo)意義使我們一致感到共青團(tuán)使命光榮，責(zé)任重大。希望大家切實(shí)把會議精神學(xué)習(xí)好、領(lǐng)悟好、匯報好、傳達(dá)好、貫徹好、落實(shí)好。

下面我受團(tuán)縣委常委會委托就如何把握和落實(shí)會議精神真正把××年所部署的各項(xiàng)工作做實(shí)做好講幾點(diǎn)要求。

一是要把握重點(diǎn)。各級團(tuán)組織緊緊圍繞全縣工作大局把握好會上確定的六項(xiàng)工作要點(diǎn)，理出思路，拿出方案寫出措施。

，全國公務(wù)員共同天地

二是要爭創(chuàng)特色，各級團(tuán)組織要因地制宜積極探索按照有所為有所不為的思路，不求面面俱到但求一枝獨(dú)秀，認(rèn)準(zhǔn)一件事一抓到底，干出特色打出品牌塑形象。

三是要務(wù)求實(shí)效，各級團(tuán)組織在開展工作時，既要做到轟轟烈烈，又要做到扎扎實(shí)實(shí)，我們××年的工作目標(biāo)已經(jīng)確定，任務(wù)已經(jīng)明確，各級團(tuán)組織要以時不我待只爭朝夕的精神認(rèn)真抓好落實(shí)，盡早取得實(shí)效。